Trello vs. Microsoft 365 Planner

“Fomos de um lado para o outro usando o Microsoft Planner, pois já temos o Office 365, mas nosso fornecedor está mais familiarizado com o Trello, por isso foi menos uma interrupção para o nosso projeto. O planejador é um ótimo produto, mas Trello trabalhou para o meu projeto. Se eu estivesse fazendo um projeto interno, posso continuar usando o planejador, especialmente se o número de placas ou tamanho de anexo for um problema.”

Microsoft Planner vs Trello

Saiba mais sobre suas opções e escolha a melhor ferramenta para sua equipe.

Não tem certeza se escolherá o Microsoft Planner ou Trello? Você veio ao lugar certo.

Se você estiver avaliando as ferramentas de gerenciamento de projetos, provavelmente encontrará planejador e trello na sua lista restrita. Ambas as ferramentas são altamente populares e são usadas por milhares de organizações, equipes e indivíduos em todo o mundo.

Mas qual ferramenta você deve escolher para o seu negócio? Neste artigo, examinaremos mais de perto o Microsoft Planner e o Trello e examinaremos seus pontos fortes e fracos para ajudá -lo a tomar a decisão certa para sua empresa.

Microsoft Planner e Trello compararam

Na superfície, planejador e trello são bastante semelhantes. Ambos são ferramentas kanban online projetadas para otimizar a tarefa e o gerenciamento de projetos. Ambos pertencem a extensos suítes de produtos da Microsoft e Atlassian, respectivamente. Mas eles também têm algumas diferenças fundamentais que precisam ser lembradas ao tomar uma decisão.

Por fim, tudo se resume às suas necessidades, preferências e fluxo de trabalho exclusivas, pois não há solução única quando se trata de software de produtividade. E se você está tendo problemas para escolher entre Trello e Microsoft Planner, lembre -se de que eles não são suas únicas opções. Existem muitas outras ferramentas excelentes que podem ser um ajuste ainda melhor para suas necessidades.

Para tomar a decisão mais informada, vamos primeiro mergulhar mais fundo no que o planejador e o trello têm a oferecer, levando em consideração seus pontos fortes, limitações, recursos notáveis, preços e análises de usuários. Também veremos outras alternativas que você pode querer considerar.

Microsoft Planner

• Preço: Começando de $ 5/usuário/mês
• Classificação no Capterra: 3.9/5

Planner é um aplicativo relativamente novo no ecossistema da Microsoft. Lançado em 2016, o planejador permite que as equipes criem planos, atribuam tarefas, compartilhem arquivos, comuniquem e colaborem com outros usuários e recebam atualizações de progresso. Como Trello, oferece várias maneiras de visualizar seus dados, incluindo um quadro Kanban, uma lista, um gráfico de Gantt e mais.

Se sua organização já é alimentada por outros produtos da Microsoft, a escolha do planejador em vez de Trello pode ser um acéfalo. Ele se integra perfeitamente a outros produtos Microsoft 365, permitindo que você mantenha todo o seu trabalho em sincronia. O Microsoft Planner é oferecido no Plano de itens Essentiais do Office 365 a US $ 5 por usuário por mês com um compromisso anual.

No entanto, se você preferir basear sua decisão em análises de usuários, o Trello pode ser a opção mais atraente. Muitos usuários acham que o planejador é consideravelmente mais limitado que o Trello, citando a falta de recursos como menções nos comentários, tarefas recorrentes, visualização de imagens e assim por diante. Como é o caso da maioria dos produtos da Microsoft, muitos também sentem que a interface do planejador é bastante pesada e inchada.

Por que você pode preferir o Microsoft Planner a Trello:

• O Microsoft Planner é uma das várias ferramentas incluídas no plano de itens essenciais do Office 365, tornando-o mais acessível e econômico do que Trello.
• O planejador é fortemente integrado a outros produtos da Microsoft, como equipes.
• O Planner oferece um conjunto de recursos moderado, com uma ampla gama de opções de personalização.

O que os usuários dizem sobre o Microsoft Planner:

“Fomos de um lado para o outro usando o Microsoft Planner, pois já temos o Office 365, mas nosso fornecedor está mais familiarizado com o Trello, por isso foi menos uma interrupção para o nosso projeto. O planejador é um ótimo produto, mas Trello trabalhou para o meu projeto. Se eu estivesse fazendo um projeto interno, posso continuar usando o planejador, especialmente se o número de placas ou tamanho de anexo for um problema.”

“Eu recomendo Trello sobre o planejador da Microsoft para colegas. Planner é uma ferramenta de planejador de ossos nus. As limitações tornaram seu uso inútil. Eu não escolhi, veio como parte das licenças O365 E1 que foram adotadas pela empresa.”

Trello

• Preço: Recursos gratuitos e avançados a partir de $ 10/usuário/mês
• Classificação no Capterra: 4.5/5

Ao contrário do planejador, Trello existe há mais de 10 anos. Foi um dos primeiros aplicativos que popularizou a abordagem Kanban para o gerenciamento de projetos. Além de sua visualização icônica da placa, em 2021, a Trello adicionou as vistas da nova linha do tempo, tabela, calendário, painel e mapa.

Trello é certamente mais popular que o Microsoft Planner, em grande parte graças à sua simplicidade e interface intuitiva. Novos usuários podem pegar o jeito do trello em minutos, sem nenhum treinamento extensivo necessário.

Observe que, enquanto Trello oferece integrações com produtos da Microsoft, eles não são tão robustos quanto os do planejador.

Por que você pode preferir Trello ao Microsoft Planner:

• Trello é mais rápido para começar,

Trello vs. Microsoft 365 Planner

“Fomos de um lado para o outro usando o Microsoft Planner, pois já temos o Office 365, mas nosso fornecedor está mais familiarizado com o Trello, por isso foi menos uma interrupção para o nosso projeto. O planejador é um ótimo produto, mas Trello trabalhou para o meu projeto. Se eu estivesse fazendo um projeto interno, posso continuar usando o planejador, especialmente se o número de placas ou tamanho de anexo for um problema.”

Microsoft Planner vs Trello

Saiba mais sobre suas opções e escolha a melhor ferramenta para sua equipe.

Não tem certeza se escolherá o Microsoft Planner ou Trello? Você veio ao lugar certo.

Se você estiver avaliando as ferramentas de gerenciamento de projetos, provavelmente encontrará planejador e trello na sua lista restrita. Ambas as ferramentas são altamente populares e são usadas por milhares de organizações, equipes e indivíduos em todo o mundo.

Mas qual ferramenta você deve escolher para o seu negócio? Neste artigo, examinaremos mais de perto o Microsoft Planner e o Trello e examinaremos seus pontos fortes e fracos para ajudá -lo a tomar a decisão certa para sua empresa.

Microsoft Planner e Trello compararam

Na superfície, planejador e trello são bastante semelhantes. Ambos são ferramentas kanban online projetadas para otimizar a tarefa e o gerenciamento de projetos. Ambos pertencem a extensos suítes de produtos da Microsoft e Atlassian, respectivamente. Mas eles também têm algumas diferenças fundamentais que precisam ser lembradas ao tomar uma decisão.

Por fim, tudo se resume às suas necessidades, preferências e fluxo de trabalho exclusivas, pois não há solução única quando se trata de software de produtividade. E se você está tendo problemas para escolher entre Trello e Microsoft Planner, lembre -se de que eles não são suas únicas opções. Existem muitas outras ferramentas excelentes que podem ser um ajuste ainda melhor para suas necessidades.

Para tomar a decisão mais informada, vamos primeiro mergulhar mais fundo no que o planejador e o trello têm a oferecer, levando em consideração seus pontos fortes, limitações, recursos notáveis, preços e análises de usuários. Também veremos outras alternativas que você pode querer considerar.

Microsoft Planner

• Preço: Começando de $ 5/usuário/mês
• Classificação no Capterra: 3.9/5

Planner é um aplicativo relativamente novo no ecossistema da Microsoft. Lançado em 2016, o planejador permite que as equipes criem planos, atribuam tarefas, compartilhem arquivos, comuniquem e colaborem com outros usuários e recebam atualizações de progresso. Como Trello, oferece várias maneiras de visualizar seus dados, incluindo um quadro Kanban, uma lista, um gráfico de Gantt e mais.

Se sua organização já é alimentada por outros produtos da Microsoft, a escolha do planejador em vez de Trello pode ser um acéfalo. Ele se integra perfeitamente a outros produtos Microsoft 365, permitindo que você mantenha todo o seu trabalho em sincronia. O Microsoft Planner é oferecido no Plano de itens Essentiais do Office 365 a US $ 5 por usuário por mês com um compromisso anual.

No entanto, se você preferir basear sua decisão em análises de usuários, o Trello pode ser a opção mais atraente. Muitos usuários acham que o planejador é consideravelmente mais limitado que o Trello, citando a falta de recursos como menções nos comentários, tarefas recorrentes, visualização de imagens e assim por diante. Como é o caso da maioria dos produtos da Microsoft, muitos também sentem que a interface do planejador é bastante pesada e inchada.

Por que você pode preferir o Microsoft Planner a Trello:

• O Microsoft Planner é uma das várias ferramentas incluídas no plano de itens essenciais do Office 365, tornando-o mais acessível e econômico do que Trello.
• O planejador é fortemente integrado a outros produtos da Microsoft, como equipes.
• O Planner oferece um conjunto de recursos moderado, com uma ampla gama de opções de personalização.

O que os usuários dizem sobre o Microsoft Planner:

“Fomos de um lado para o outro usando o Microsoft Planner, pois já temos o Office 365, mas nosso fornecedor está mais familiarizado com o Trello, por isso foi menos uma interrupção para o nosso projeto. O planejador é um ótimo produto, mas Trello trabalhou para o meu projeto. Se eu estivesse fazendo um projeto interno, posso continuar usando o planejador, especialmente se o número de placas ou tamanho de anexo for um problema.”

“Eu recomendo Trello sobre o planejador da Microsoft para colegas. Planner é uma ferramenta de planejador de ossos nus. As limitações tornaram seu uso inútil. Eu não escolhi, veio como parte das licenças O365 E1 que foram adotadas pela empresa.”

Trello

• Preço: Recursos gratuitos e avançados a partir de $ 10/usuário/mês
• Classificação no Capterra: 4.5/5

Ao contrário do planejador, Trello existe há mais de 10 anos. Foi um dos primeiros aplicativos que popularizou a abordagem Kanban para o gerenciamento de projetos. Além de sua visualização icônica da placa, em 2021, a Trello adicionou as vistas da nova linha do tempo, tabela, calendário, painel e mapa.

Trello é certamente mais popular que o Microsoft Planner, em grande parte graças à sua simplicidade e interface intuitiva. Novos usuários podem pegar o jeito do trello em minutos, sem nenhum treinamento extensivo necessário.

Observe que, enquanto Trello oferece integrações com produtos da Microsoft, eles não são tão robustos quanto os do planejador.

Por que você pode preferir Trello ao Microsoft Planner:

• Trello é mais rápido para começar, a configuração inicial pode ser concluída em minutos.
• Trello oferece uma interface mais intuitiva, facilitando para toda a equipe pegar o jeito.
• Trello oferece um plano gratuito mais generoso com usuários ilimitados.

O que os usuários dizem sobre trello:

“Trello é minha ferramenta de gerenciamento de tarefas e projetos quando estou colaborando com partes externas. Trello é fácil, intuitivo e grátis. Eu amo como as cartas são codificadas por cores e como posso ver facilmente o que foi concluído ou não, e que é tão fácil organizar as coisas com essas tags. No entanto, estou preocupado que eles tenham sido comprados por Atlassian e se preocupem que o enfraquecerão ou cobrarão mais por isso.”

“As opções da Microsoft têm uma curva de aprendizado acentuada, ao contrário do Trello. Trello ajuda a manter nossa equipe organizada, mas acho que existem soluções melhores por aí. Eu gostaria que as integrações com o Office365 fossem mais robustas. Acabamos de escolher o Trello como um band-aid até termos tempo de investir em produtos de produtividade do Office365.”

Procurando por mais ferramentas semelhantes ao Trello? Confira esta lista de alternativas de trello.

Outras alternativas

Deve -se mencionar que suas opções não se limitam apenas a Trello e Microsoft Planner. Existem muitos outros ótimos aplicativos de gerenciamento de projetos e ferramentas kanban que podem servir você da mesma forma.

Tanto o planejador quanto o Trello acumularam conjuntos pesados ​​de recursos ao longo dos anos, atrapalhando suas interfaces e tornando os aplicativos lentos. Se você está procurando uma solução mais leve e rápida, considere nuclino. Minimal por design, o Nuclino se concentra na facilidade de uso, acabando com menus desajeitados e opções raramente usadas, e diminuindo a curva de aprendizado para novos usuários.

Como Trello e Planner, o Nuclino permite arrastar e soltar cartões em sua placa para visualizar seu progresso. Uma diferença notável é que todo cartão do seu Kanban Board é seu próprio documento de formato longo que pode ser colaborado em tempo real. Você pode adicionar notas, criar listas de tarefas, arquivos de incorporação e muito mais, gerenciando e documentando simultaneamente seus projetos em um só lugar. Você pode usar comentários para trocar feedback diretamente em nuclino e preservar o contexto de todas as decisões.

A visualização da placa é uma das muitas maneiras de visualizar seu trabalho em nuclino. Visões adicionais, como lista, tabela e gráfico, fazem do Nuclino uma ótima ferramenta para uma ampla gama de diferentes casos de uso. Você pode usá -lo para fazer anotações, criar documentação interna, criar sua base de conhecimento interna ou wiki de equipe e mais. Funciona como um cérebro coletivo, permitindo que você une todo o trabalho de sua equipe em um só lugar e colabore sem o caos de arquivos e pastas, troca de contexto ou silos.

Microsoft Planner vs Trello: Então, o que é melhor?

Entre Trello e Microsoft Planner, Trello parece ser a escolha mais popular entre os usuários. No entanto, ambas as ferramentas têm seus próprios pontos fortes e fracos. A principal vantagem do planejador é sua estreita integração com outros aplicativos no ecossistema da Microsoft, tornando -a uma opção mais convidativa para algumas equipes. Se sua organização não estiver usando produtos da Microsoft, você pode estar melhor com o Trello.

Por outro lado, se você gosta da ideia de reunir seus projetos e documentação em um só lugar, o Nuclino também pode ser uma ótima opção para você.

Esperamos que este artigo tenha facilitado sua decisão. No final do dia, a única maneira de ter certeza de que você está fazendo a escolha certa é avaliar completamente cada ferramenta junto com sua equipe.

Trello vs. Microsoft 365 Planner

O mundo da colaboração e gerenciamento de projetos é complexo na melhor das hipóteses e confuso na pior das hipóteses. É aí que ferramentas como Trello e Microsoft Planner são úteis.

Trello se estabeleceu como a ferramenta de gerenciamento de projetos e colaboração de projetos. Mas com o lançamento do Office 365 Planner como uma alternativa da Microsoft a Trello, o debate sobre o Trello vs. O planejador só se intensificou.

Então aqui’é uma comparação do software para ajudá -lo a escolher entre o Microsoft Planner vs. Trello.

O que é Trello?

Trello é uma ferramenta de colaboração de projeto popular por sua simplicidade e facilidade de uso. Com seu feed de atividades em tempo real, uma vasta lista de aplicativos integrados, opções para convidar não-membros, placas Kanban, etc., Trello é uma das escolhas mais populares para ferramentas de colaboração.

Características

Algumas das melhores características do Trello incluem:

• Trello Board Fornece uma visão geral das atribuições de tarefas, visualização da linha do tempo para planejamento do projeto, visualização do painel para métricas de produtividade, visualização do calendário para gerenciamento de tempo ou exibição de tabela para conectar o trabalho nas placas.

• Cartões ajudá -lo a gerenciar, rastrear e compartilhar facilmente tarefas com colegas de equipe. Embalado com recursos úteis como listas de verificação, anexos, lembretes ou datas de vencimento, cartões também incluem comentários e reações emoji para membros da equipe.

• Integração Trello é integrado com confluência, folga, Dropbox, Google Drive, Evernote, etc. Além dos aplicativos que você já usa, as centenas de power-ups de trello disponíveis ajudam a ajustar as necessidades específicas do seu fluxo de trabalho.
• Automação sem código Trello Butler reduz tarefas tediosas em seu quadro de projetos. De ações cotidianas, como listas de movimentos, criando botões personalizados para processos de construção ou lembrando os próximos prazos, Trello’s Automation otimiza todo o seu fluxo de trabalho.

Prós e contras

Aqui’é um rápido resumo do trello’s prós e contras.

Prós

Contras

• Livre e fácil de começar. A interface intuitiva e rápida não tem inchaço para garantir uma velocidade de trabalho eficiente.
• Feed de atividade em tempo real para monitorar os cronogramas facilmente
• 100+ Integração da ferramenta.
• Vem com vários modelos de placa Kanban
• Número ilimitado de listas de verificação e subtaras que adicionam ao seu cartão.
• Opção para convidar não membros através de seus endereços de e-mail.

• Não é adequado para grandes empresas ou empresas.
• Vista do calendário, exportação, rastreamento do tempo, etc., requer assinaturas pagas.
• Pode’T ser usado como uma ferramenta scrum ou placa scrum, pois não possui recursos como pontos de estimativa, relatórios ágeis, histórias de usuários, etc.
• Anexos de arquivo e uploads são limitados a 250 MB.
• Minhas tarefas oferecem classificação e agrupamento limitados, nenhuma visão hierárquica de tarefas e subtaretas.

O que é o Microsoft 365 Planner?

Microsoft Planner é um software de gerenciamento de projetos que vem com a assinatura do Office 365. Sendo bastante semelhante ao Trello em termos de funções e recursos, a MS Planner é concorrente e alternativa para Trello.

O Microsoft 365 Planner permite que você organize e monitore facilmente seu trabalho por meio de seu simples gerenciamento de tarefas. Embalado com recursos como listas de verificação, etiquetas, cessionários e datas de vencimento, essa ferramenta se conecta a todos os aplicativos no Office 365, tornando -a uma escolha muito conveniente para simplificar o gerenciamento de tarefas para as equipes.

Características

Algumas das características proeminentes do planejador da Microsoft são:

• Organização de tarefas, Você pode projetar e estruturar todas as tarefas visualmente.
• Visualização do cronograma Permite visualizar o início ou a data de vencimento para todas as suas tarefas no calendário interno. Devido à sua integração com o software Office 365, o planejador também permite exibir seu calendário no Outlook.

• Painéis estão onde você pode analisar tarefas de acordo com o status, obter uma visão geral de todas as tarefas abertas ou concluídas e visualizar o progresso do projeto e atrasar tarefas com diferentes tipos de gráficos.
• Gerenciamento de tarefas Integrado com o Outlook e as equipes, a MS Planner facilita o rastreamento e o monitoramento de todas as suas tarefas, com as opções para os membros da equipe comentar ou anexar arquivos na tarefa. Além disso, com o Microsoft Planner, você também pode atribuir tarefas a mais de um membro da equipe.
• Notificações por e -mail Além de alertar automaticamente os membros da equipe de quaisquer alterações/atualizações, o Microsoft Planner também envia lembretes por e -mail.
• Disponibilidade de dispositivos cruzados O Microsoft Planner está disponível em diferentes plataformas e dispositivos- na web, PC e iOS ou Android como um aplicativo.

Prós e contras

Como Trello, a Microsoft Planner vem com uma boa parte de prós e contras:

Prós

Contras

• Interface simples, uso intuitivo.
• Recurso do calendário interno para tarefas e datas de vencimento.
• Profunda integração com outros softwares MS, como uma nota, equipes, etc.
• Cartões Kanban personalizáveis ​​com espaço para descrição, listas de verificação, etiquetas, cessionários e comentários.
• O Planner Hub divide as tarefas em relatórios detalhados sobre onde você passou o seu tempo mais.
• O Office 365 Integration oferece comunicação acessível através de equipes de MS.
• Notifica automaticamente todos os membros de alterações/atualizações.

• Limitação de uma única lista de verificação por tarefa e um máximo de 20 caixas de seleção.
• Falta de gráficos de queimadura, diagramas de fluxo cumulativos, etc.
• Comentários Recurso Lag para mencionar os colegas de equipe marcando, bem como limites de personagem.
• Filmado com o Office 365, você paga pelo outro software que você pode não usar.

Trello vs Microsoft 365 Planejador Comparação

Microsoft 365 Planner e Trello são ferramentas valiosas e eficientes. Mas com todas as suas características, semelhanças e dissimilaridades, fazendo a chamada entre trello vs. Microsoft 365 Planner é uma tarefa difícil.

Então, qual destes você deve selecionar suas necessidades? Aqui’É uma comparação entre o Trello e o Microsoft Planner para ajudá -lo a fazer sua escolha:

Recurso

Trello

Microsoft Planner

Saiba mais sobre as complexidades de gerenciamento de projetos ao usar o Microsoft Planner em nosso artigo, quais são os principais desafios de planejamento do projeto?

Microsoft Planner vs Trello: qual é melhor?

O gerenciamento de projetos é um quebra-cabeça na melhor das hipóteses e um enigma completo na pior das hipóteses. Mesmo se você trabalha no campo há um tempo, você pode’t Advertido sobre “Tudo” relacionado a isso.

É por isso que temos a melhor coleção de software de gerenciamento de projetos’s para cuidar de todas as diferentes tarefas e processos relacionados aos nossos projetos.

Mas como escolher o melhor?

Obviamente, quando há tantas opções diferentes, somos mimados pela escolha.

Então, para ajudá -lo com o processo de seleção, vamos falar sobre dois aplicativos incríveis de gerenciamento de projetos que podem ajudá -lo a gerenciar facilmente diferentes atividades em relação ao seu projeto.

Esses aplicativos estão bem equipados com diferentes recursos principais que ajudam a otimizar o processo de desenvolvimento do projeto e ajudam a manter sua curva de crescimento, durante um longo período.

Ntask vs Microsoft Planner vs Trello

Sistemas	NTask	Microsoft Planner	Trello
Desenvolvedor
Local na rede Internet	NtaskManager.com	produtos.escritório.com/empresa/software de gerenciamento de tarefas	Trello.com
Licença	Comercial Serviço baseado na Web (SaaS)	Comercial	Serviço baseado na Web (SaaS)
Aplicativos móveis	Android iOS	Android iOS	Android iOS
Tarefas recorrentes	Sim	Não	Não
Gráficos de gantt	Sim	Não	Não
Gerenciamento de riscos	Sim	Não	Não
Rastreamento de tempo	Sim	Não	Não
Notificações	Push de desktop E-mail Push móvel	E-mail	E-mail

Os aplicativos de software em questão são:

Ambos os aplicativos são incríveis quando se trata de gerenciamento de projetos e são ótimas ferramentas para otimizar o gerenciamento de tarefas e as atividades gerais da organização do projeto.

Deixar’s Dê uma olhada em como os dois funcionam e como eles podem ajudá -lo com seus projetos, de acordo com seus requisitos.

Microsoft Planner

Microsoft Planner é um incrível software de gerenciamento de projetos incluído na assinatura do Office 365 Enterprise.

O software é bastante semelhante ao Trello em muitas áreas, como o processo de configuração, a interface do usuário e o processo de criação de tarefas e placas.

Características principais

• Rastreamento de tarefas
• Gráficos
• Ferramentas de colaboração
• Comentando
• Sincronização de dados
• Interface de arrastar e soltar
• Programação de eventos
• Gerenciamento de arquivos
• Relatórios de desempenho
• Visualizar imagens
• Gráficos de progresso
• Planejamento de projetos
• Marcação
• Comentários da tarefa
• Etiquetas de tarefas
• Planejamento de tarefas
• Tarefa Classificação de baldes
• Rastreamento de tarefas

Preço

• A assinatura paga começa em US $ 5/mês

Quais são os prós e contras do planejador da Microsoft?

Prós

• Ao usar o software, você pode adicionar facilmente membros diferentes da equipe aos planos que você mapeou.

Basta começar a escrever os nomes dos membros da equipe e eles aparecerão automaticamente na lista de pesquisas, que você pode selecionar e confirmar em um jiffy.

• Usar o software é bastante fácil, pois a interface é bastante receptiva e intuitiva, para dizer o mínimo.
  Mesmo se você’é um novato e você não’T gastou muito tempo no software, você pode facilmente atravessar todas as diferentes tarefas e processos que o aplicativo tem a oferecer.
• Há um calendário incrível incorporado no software que permite sincronizar tarefas e processos diferentes de acordo com as datas que você define para eles.
  Isso ajuda você a rastrear essas tarefas e ficar de olho no desempenho dos membros da equipe para que eles completem suas tarefas e não relaxem.
• O software possui um incrível recurso de notificação que permite que o alerta sempre que houver uma atualização sobre as tarefas e processos em que você está trabalhando.
  Esse recurso de notificação envia e -mails automáticos sobre as tarefas para todas as diferentes partes interessadas e membros da equipe associados a eles.
• O aplicativo fornece um amplo espaço para escrever uma descrição adequada das tarefas, fornece seções para escrever comentários, fornece rótulos para especificar o status das tarefas e uma lista de verificação adequada para rastrear o progresso das tarefas.
• O aplicativo fornece um recurso chamado Hub do planejador. Isso é importante, pois permite que você divida em grandes informações sobre tarefas e o tempo associado a eles, em peças menores que podem ser facilmente monitoradas e avaliar o progresso do projeto.
• Usando o software, você pode ver as tarefas que foram atribuídas a todos os membros da equipe que estão na equipe de desenvolvimento.
  Isso é útil quando você deseja delegar tarefas a diferentes membros da equipe, para garantir que o trabalho seja dividido igualmente e nenhum funcionário está sobrecarregado.

Contras

• Atualmente, um dos principais contras que o software possui é que ele não permite que nenhum usuário acesse o painel se não fizer parte da equipe.
  Para acessar o painel, o usuário deve ser registrado no Office 365 sob o email da empresa.
• Outra limitação do software é o número de listas de verificação que você pode criar para uma única tarefa. Você só pode criar uma única lista de verificação por tarefa.

Esta lista de verificação pode conter apenas 20 caixas de seleção.

Isso pode ser um problema para muitas grandes empresas que têm projetos enormes com muitos elementos diferentes associados a eles. Trello se destaca neste departamento, pois permite várias listas de verificação com caixas de seleção ilimitadas.

• Você também pode’t marque alguém usando o comando @tag. Este é um recurso importante que é bastante útil quando você quer direcionar alguém’Atenção de uma certa tarefa ou processo.

Trello

Agora deixe’s falar sobre outro participante importante no setor de gerenciamento de projetos; isso seria trello.

Esta ferramenta é uma jóia absoluta. Se você não tiver’T ainda usei, você deve conferir.

O aplicativo é uma organização de equipe acessível, gerenciamento de projetos e ferramenta de colaboração que usa ‘Cartões de trello’ Para exibir todas as informações sobre o projeto.

Esta informação pode ser vista por todos relacionados ao projeto, não necessariamente um membro registrado da Trello.

Características principais

• Registro de atividade
• Pranchas
• Listas
• Disponibilidade da API
• Anexe fotos, desenhos, esboços e modelos
• Rastreamento de data de vencimento
• Segurança e criptografia

E cerca de um bilhão a mais ..

Preço

• A assinatura paga começa em US $ 12.50/mês

Esta comparação de aplicativos pode lhe interessar:

Quais são os prós e contras do trello?

Prós

• A primeira etapa enquanto estiver usando qualquer aplicativo é criar uma conta, e Trello tornou o processo de criação de contas muito fácil para todos.
  Você pode se inscrever na plataforma, adicionar diferentes placas relacionadas ao seu trabalho e começar a trabalhar. Simples!
• O aplicativo é bastante acessível em comparação com alguns dos outros quebradores de banco por aí. A versão gratuita do aplicativo está repleta de recursos e oferece integrações diferentes com muitos terceiros aplicativos que você pode estar usando já.
• O software é muito rápido e confiável. Você não’É preciso esperar por qualquer coisa e nos últimos 5 anos, o aplicativo caiu apenas algumas vezes, mas apenas por alguns momentos.
• Se você é um gerente, atribuir tarefas diferentes aos funcionários é um acéfalo absoluto, pois você pode nomear o cartão após eles e eles saberão instantaneamente o que precisam fazer.
• O aplicativo é incrivelmente fácil de usar e bastante popular, pois pode ser baixado e usado nas plataformas iOS e Android.
• Você também pode marcar diferentes membros da equipe usando o recurso @Tag, que é algo que o Microsoft Planner não’t.

Contras

• Um dos principais recursos de gerenciamento de projetos é o rastreamento do tempo que está infelizmente ausente no trello’s versão gratuita. Se você deseja adicionar recursos como este em seu aplicativo, precisará pagar.
• Ao contrário do planejador da Microsoft, Trello não’T tem um calendário incorporado no painel, o que é decepcionante, pois é um recurso importante que permite aos gerentes rastrear o trabalho de seus funcionários de acordo com as datas que eles colocam no calendário.
• Você pode’T upload anexos para os cartões Trello que têm um tamanho maior, na versão gratuita. Você tem que comprar uma assinatura para fazer isso.
• Outro recurso que o MS Planner fornece, mas Trello não faz’T é, gerando relatórios detalhados sobre as tarefas e processos incluídos no projeto.

Veja isso:

Conclusão

Então, Trello ou Microsoft Planner? Qual escolher?

Como você provavelmente pode adivinhar nessa comparação detalhada acima, tudo se resume à preferência pessoal. Se você se compromete com o preço, os recursos ou um número geral de recursos, você ainda terá uma incrível ferramenta de gerenciamento de projetos que pode ajudar em suas atividades de PM.

Se você puder’T Decida com base nos prós e contras acima mencionados, você deve tentar as duas ferramentas para descobrir o ajuste perfeito para você.

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Gerenciamento de projetos simplificado

De planejamento à execução

Comparação do Microsoft Planner vs Trello

Existem muitos aplicativos de software que mudam o jogo no mercado hoje. Mas quando se trata de gerenciamento de tarefas, dois se destacam em particular por sua capacidade de ajudar os usuários a planejar e organizar tarefas, projetos, metas e muito mais. Hoje eu’LL Compare o Microsoft Planner vs Trello para destacar as principais diferenças entre esses aplicativos de gerenciamento de projetos. Espero que isso possa ajudá -lo a escolher a melhor ferramenta para o seu negócio.

Microsoft Planner e Trello oferecem ótimas maneiras de organizar e ver seu trabalho. Embora as ferramentas sejam muito semelhantes em recursos, o Trello oferece mais opções de configuração do que o planejador. O planejador tem vantagens e está incluído na suíte Microsoft 365.

Alguns detalhes mais refinados podem ser os fatores decisivos em sua aplicação. Este artigo ajudará a guiá -lo através de uma comparação do Microsoft Planner vs Trello para decidir qual ferramenta é melhor para você e suas necessidades.

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Por que as ferramentas de planejamento são importantes para as empresas?

As ferramentas de planejamento e gerenciamento de projetos são importantes para as empresas porque fornecem uma maneira de rastrear metas, tarefas e prazos. Antes da digitalização, muitas empresas usavam quadros físicos ou quadros de avisos para publicar tarefas e prazos. Embora esses métodos ainda sejam praticados hoje, eles não’T oferece as mesmas vantagens que as ferramentas de planejamento digital.

As ferramentas de planejamento digital oferecem às empresas uma maneira de não apenas rastrear metas e prazos, mas também de ver quem está envolvido em quais tarefas e quando essas tarefas são devidas e fornecer uma maneira de se comunicar com os membros da equipe sobre o projeto.

Eles também oferecem a capacidade de fazer coisas como Adicionar anexos, comentários e etiquetas a qualquer parte do projeto de maneira arrumada e organizada. O principal recurso que torna as ferramentas de planejamento importantes é acessá -las em qualquer lugar que você tenha internet e um dispositivo.

O que as empresas podem se beneficiar das ferramentas de planejamento?

O tipo de negócios que mais podem se beneficiar das ferramentas de planejamento são aquelas com membros da equipe remota ou aqueles com membros da equipe em diferentes fusos horários.

Como mencionado anteriormente, um dos principais recursos das ferramentas de planejamento é se comunicar com os membros da equipe sobre tarefas e prazos. Isso é crucial para empresas cujos membros da equipe não estão no mesmo escritório ou local.

Os projetos que envolvem muitas partes móveis geralmente são difíceis de rastrear sem algum sistema de organização. As ferramentas de planejamento oferecem uma maneira de ver o projeto inteiro e dividi -lo em tarefas menores. Isso pode ajudar uma variedade de empresas a permanecer no caminho certo e evitar os prazos perdidos.

Todas as empresas podem se beneficiar do uso de uma ferramenta de planejamento profissional. Ainda assim, pequenas empresas e startups podem achar especialmente úteis, pois geralmente trabalham com uma equipe menor e têm recursos mais limitados.

O que é o Microsoft Planner?

Microsoft Planner é um aplicativo de planejamento digital parte da suíte Microsoft 365. Ele permite que os usuários criem e gerenciem tarefas, projetos e objetivos.

O planejador permite que as empresas vejam quem está trabalhando em quais tarefas e quando essas tarefas são vencidas e fornece uma maneira de se comunicar com os membros da equipe sobre o projeto. Ele usa um sistema muito visual com uma linha do tempo para ajudar os usuários a ver o que precisa ser feito e quando.

Ele também oferece a capacidade de comentar diretamente e interagir com o próprio projeto, a fim de garantir que todos estejam na mesma página. O planejador está disponível em dispositivos web e móveis, tornando -o uma ótima opção para empresas com membros da equipe remota ou aqueles com membros da equipe em diferentes fusos horários.

O que é Trello?

Trello é uma ótima ferramenta para gerenciar projetos e tarefas. Oferece uma maneira visual de ver o que precisa ser feito e quando. Trello usa um sistema de cartões e placas para ajudar os usuários a organizar seu trabalho.

Ele possui muitos recursos semelhantes ao Microsoft Planner, mas também possui alguns recursos exclusivos que podem torná -lo uma opção melhor para algumas empresas. A alta visibilidade do Trello pode ajudar a garantir que todos estejam na mesma página e as tarefas não sejam’T concluído após a data de vencimento.

Trello oferece a capacidade de criar várias placas para diferentes projetos, o que pode ser útil para empresas com vários projetos em andamento. Ele também permite que os usuários adicionem anexos, comentários e etiquetas a qualquer parte do

Os cartões representam tarefas individuais e os conselhos representam o projeto geral. Os usuários podem criar tantas placas e cartões quanto precisam para acompanhar seu trabalho. O principal recurso que faz o Trello se destacar é sua flexibilidade.

Isto’também é fácil de usar e fácil de aprender, então’é uma ótima ferramenta para empresas de todos os tamanhos. Se você’Estou procurando uma maneira flexível e visual de gerenciar seus projetos, Trello é uma ótima opção e é bem reconhecida no espaço de gerenciamento de projetos.

O que torna a Microsoft Planner diferente de Trello?

Considerando que ambos usam o sistema Kanban, existem várias diferenças importantes entre o Trello e o Microsoft Planner.

A primeira diferença é que o Microsoft Planner se concentra mais em tarefas e subtaretas. Isso significa que é mais adequado para projetos maiores que exigem um nível mais alto de organização. Trello, por outro lado, é mais voltado para projetos menores e pode ser usado para qualquer coisa, desde gerenciamento de tarefas até brainstorming.

A Microsoft Planner também possui um calendário interno que pode ser usado para rastrear prazos e progredir ao longo do tempo. Trello não possui esse recurso, embora existam algumas extensões de terceiros que você pode usar para adicioná-lo.

Finalmente, o Microsoft Planner se integra ao restante da suíte Microsoft 365, enquanto Trello não. É mais fácil compartilhar e colaborar em projetos ao usar o Microsoft Planner.

Trello ainda é capaz de se integrar a uma variedade de plataformas de terceiros, então’é melhor decidir qual deles usar com base nas necessidades específicas do seu projeto.

Diferença de preço entre a Microsoft Planner e Trello

Embora o preço seja bastante semelhante entre as ferramentas, cada programa tem um benefício significativo ao comparar as estruturas de preços.

Microsoft Planner

• Microsoft 365 Business Basic (US $ 6.00/usuário/mês): O primeiro plano de negócios tem um grande foco na colaboração da equipe. Este é o mais básico dos três planos oferecidos pela Microsoft e não inclui muitos dos recursos encontrados nos outros dois planos, mas fará com que sua equipe inicie o uso do planejador.
• Microsoft 365 Apps for Business (US $ 8.25/usuário/mês): O próximo passo do plano de negócios básico, este é um plano separado para o básico que se concentra na publicação do seu desktop.
• Microsoft 365 Business Standard (US $ 12.50/usuário/mês): O plano padrão adiciona os aplicativos premium de negócios do Office 365 à assinatura básica. Isso permite que você use o Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Publisher.
• Microsoft 365 Business Premium (US $ 22.00/usuário/mês): O Plano de Premium de Negócios inclui todos os recursos dos planos de nível inferior, além de adicionar segurança avançada, proteção contra ameaças cibernéticas e também acesso às opções de controle de dados.

Trello

• Grátis $ 0: Para indivíduos ou grupos que precisam de assistência organizando qualquer coisa.
• Padrão $ 5: Este é o caminho a seguir para empresas que precisam gerenciar mais trabalho e expandir a colaboração. O plano padrão também oferece suporte prioritário.
• Premium $ 10: Ideal para grupos de até 100 pessoas que precisam acompanhar vários projetos e visualizar o trabalho de várias maneiras.
• Enterprise $ 17.50: Para organizações maiores com várias equipes grandes que precisam trabalhar juntas.

Embora o preço para qualquer opção seja muito semelhante, os programas variam como a Microsoft concede mais integrações do que apenas focar em uma ferramenta. Isso facilita muito o uso para equipes que já estão usando outras partes da suíte do Microsoft Office.

Comparação de Plano Premium Trello vs Microsoft Planner

Apesar de ambas as ferramentas terem preços muito razoáveis ​​para o serviço deles, há uma diferença significativa no que você ganha pelo seu dinheiro ao atualizar para os planos premium.

A Microsoft oferece maior acesso a seus programas e mais recursos para as equipes quando você se move para o nível premium. Isso inclui a capacidade de usar algumas ferramentas realmente úteis, como Exchange, Publisher e muito mais, dependendo de suas necessidades. Você também recebe segurança e proteção avançadas contra ameaças cibernéticas e opções de controle de dados.

Trello’S Plano Premium permite que os usuários expandam o tamanho da equipe à medida que as camadas aumentam e adicionam mais recursos para ajudar na colaboração. Isso inclui a adição de campos personalizados, a criação de power-ups ou até mesmo aumentar o número de placas que você pode abrir ao mesmo tempo.

Se o seu orçamento permitir um plano premium, Microsoft’S opção fornecerá mais recursos e integrações para o seu dinheiro. No entanto, Trello’S Plano Premium ainda é um ótimo valor e pode ser a melhor opção, dependendo das necessidades de sua equipe.

Para ajudá -lo a entender melhor qual aplicativo será o melhor para suas necessidades, mostraremos alguns exemplos de como você pode aplicar cada ferramenta para melhorar a produtividade em seus negócios.

Exemplos de aplicações eficazes de trello

As tarefas da equipe são visuais e emocionantes no painel Trello. A racionalização de seus projetos se torna mais fácil do que nunca com cartões que representam cada projeto de maneira arrumada e organizada.

Os membros da equipe podem se envolver com o projeto em mãos através da seção de comentários disponíveis em cada cartão. Você também pode adicionar documentos, imagens ou até vídeos para elaborar ainda mais a tarefa em questão.

Trello é frequentemente usado no desenvolvimento de software ágil, pois oferece um fluxo de trabalho semelhante ao scrum para fora da caixa. A ferramenta pode aumentar a transparência e a colaboração dentro de uma equipe, pois todo membro pode ver o progresso de cada projeto.

Algumas empresas que usam Trello podem fazê -lo nas seguintes situações:

• Quando eles precisam de uma ferramenta para ajudar a gerenciar o desenvolvimento de software
• Quando eles precisam de uma ferramenta de gerenciamento de projetos simples e fácil de usar
• Quando eles precisam de uma representação visual de suas tarefas
• Quando eles querem aumentar a transparência e a colaboração entre os membros da equipe.

A interface no estilo Kanban do Microsoft Planner facilita a arrastada e soltar tarefas para diferentes categorias. Os estilos Kanban são populares no gerenciamento de projetos, pois ajudam as equipes a visualizar seu trabalho e ver onde os gargalos estão se formando.

O recurso Gantt Chart também é uma ótima maneira de visualizar a linha do tempo de um projeto e ver quais tarefas precisam ser concluídas e quando. Isso pode ser útil para as equipes que precisam permanecer na pista e atingir prazos.

Algumas empresas que usam o Microsoft Planner podem fazê -lo nas seguintes situações:

• Quando eles precisam de uma ferramenta para ajudar a gerenciar o desenvolvimento de software
• Quando eles precisam de uma ferramenta de gerenciamento de projetos que oferece visualizações de gráficos de Gantt
• Quando eles precisam de uma ferramenta de gerenciamento de projetos que faz parte do Microsoft Office Suite
• Quando eles querem aproveitar as opções de integração com outros aplicativos da Microsoft.

Suponha que você esteja procurando uma ferramenta de planejamento profissional que se integra diretamente a outros produtos de suíte, como o OneDrive e Microsoft Exchange. Nesse caso, o Microsoft Planner pode ser a melhor ferramenta para você. Os recursos de relatório e as visualizações de gráficos de Gantt também podem ser atraentes para empresas que precisam permanecer no caminho certo com seus projetos.

Estabelecer um processo claro de gerenciamento de projetos é vital para o sucesso de qualquer negócio, e qualquer programa pode beneficiá -lo, dependendo de suas necessidades. Esperamos que a leitura deste artigo tenha lançado alguma luz sobre a melhor escolha para você!