Как создать счет в QuickBooks

Краткое содержание:

— Узнайте, как создать счет в QuickBooks с этим пошаговым руководством. Эта статья предоставляет всю необходимую информацию, которая поможет вам быстро и эффективно создать профессиональные счета -фактуры.

Счет QuickBooks?

В QuickBooks вы можете легко создавать и отправлять профессиональные счета -фактуры своим клиентам. Он предоставляет различные варианты настройки для адаптации ваших счетов в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Ключевые моменты:

1. Добавьте свой бизнес логотип, чтобы персонализировать свои счета -фактуры. Логотип должен иметь максимальную ширину 440px, максимальная высота 150px и максимальный размер файла 10 МБ.
2. Введите номер счета и дату счета -фактуры.
3. Предоставьте необходимую информацию в разделе «Выставленной выставкой», включая название вашего бизнеса, адрес электронной почты, контактный номер и адрес.
4. В разделе «Выставленные в разделе» введите информацию получателя, будь то бизнес или клиент.
5. При желании добавьте баннеры к вашему счету. Каждый баннер должен иметь максимальную ширину 400px и максимальный размер файла 10 МБ.
6. Настроить настройки счета -фактуры, такие как валюта, настройка счетов, формат даты, элементы и общие данные.
7. Вы можете указать сумму налога с продаж и затраты на доставку, если применимо.
8. Настройте тему счета -фактуры, выбрав цветовую схему. Максимальная ширина для изображения темы составляет 980px, максимальная высота – 300px, а максимальный размер файла – 10 МБ.
9. Следуйте пошаговым инструкциям, чтобы создать счет-фактуру, используя бесплатный генератор счетов QuickBooks.
10. При необходимости загрузите пустой шаблон счета -фактуры в формате Excel или Word.
11. QuickBooks Online предлагает дополнительные функции, такие как создание и отправка индивидуальных счетов, настройка автоматических счетов и создание прогнозов для дат оплаты.
12. Начните работать с программным обеспечением для счетов QuickBooks, чтобы быстро отправлять профессиональные счета и быстрее получать платежи.
13. Узнайте, как создать счет в QuickBooks, следуя пошаговому процессу:
1. Перейдите в зону выставления счетов на приборной панели и нажмите «Отправить свой первый счет».
2. Выберите клиента, с которым вы выставляете выставление. Если клиент еще не в QuickBooks, вы можете добавить их данные.
3. Выберите Условия оплаты для счета, например, Net 30 для оплаты в течение 30 дней.
4. Введите подробности продукта или услуги, которую вы продаете. Если он еще не добавлен, вы можете добавить его на этом шаге.
5. Если вы хотите написать счет по электронной почте, введите адрес электронной почты клиента.
6. Предварительно просмотрите счет и внесите необходимые корректировки.
7. Настройте счет, нажав на «Настроить», а затем «Изменить текущий».
8. Добавьте свой бизнес логотип в счет -фактуру.
14. Если вы устали от ручного создания и отправки счетов, QuickBooks Online предлагает расширенные функции, чтобы сделать процесс выставления счетов более эффективным.

Уникальные вопросы и подробные ответы:

1. Как я могу добавить свой бизнес -логотип в счет -фактуру?

В QuickBooks вы можете добавить свой бизнес -логотип в счет -фактуру. Максимальные размеры для логотипа – ширина 440px, высота 150px и размер файла 10 МБ.

2. Какую информацию я должен ввести в раздел «Выставленной»?

В раздел «Выставленная счетом» следует включать название вашего бизнеса, адрес электронной почты, контактный номер и адрес. Эта информация будет отображаться на счете.

3. Как настроить тему счета -фактуры?

Чтобы настроить тему счета, вы можете выбрать желаемую цветовую схему. Максимальные размеры для тематического изображения – ширина 980px, высота 300px и размер файла 10 МБ.

4. Могу ли я добавить несколько продуктов или услуг в счет -фактуру?

Да, вы можете добавить несколько продуктов или услуг в счет -фактуру. Просто нажмите «Добавить новый элемент счета -фактуры» под созданным вами элементом.

5. Как я могу добавить инструкции или условия оплаты в счет -фактуру?

Вы можете добавить инструкции или условия оплаты в счет -фактуру, нажав на кнопку «Добавить заметки». Здесь вы можете написать любую соответствующую информацию для получателя.

6. Можно ли добавить подпись в счет -фактуру?

Да, вы можете добавить свою подпись в счет -фактуру. При необходимости вы можете создать место для вашего клиента, чтобы подписать счет.

7. Могу ли я скачать пустой шаблон счета в Excel или Word Format?

Да, вы можете скачать пустой шаблон счета -фактуры в Excel или формат Word из QuickBooks. Это позволяет персонализировать шаблон в соответствии с вашими потребностями.

8. Как я могу создавать и отправлять счета с использованием QuickBooks Online?

Чтобы создать и отправлять счета с использованием QuickBooks Online, выполните следующие действия:
1. Перейдите в зону выставления счетов на панели панели.
2. Нажмите «Отправить свой первый счет».
3. Выберите клиента, которого вы выставляете выставление, или добавьте их данные, если это необходимо.
4. Выберите условия оплаты для счета.
5. Введите детали продаваемых продуктов или услуг, которые вы продаете.
6. Если применимо, введите адрес электронной почты клиента, чтобы отправить электронное письмо по электронной почте.
7. Предварительно просмотрите счет и внесите необходимые корректировки.
8. Настроить счет -фактуру, редактируя текущий шаблон.
9. Добавьте свой бизнес логотип в счет -фактуру.
10. Отправить счет клиенту.

9. Может QuickBooks Online помочь мне быстрее платить?

Да, QuickBooks Online предлагает функции, которые помогут вам быстрее платить. Вы можете настроить автоматические счета и получить интеллектуальные прогнозы для дат оплаты. Кроме того, вы можете автоматизировать мягкие напоминания о просроченных счетах.

10. Как я могу предварительно просмотреть счет перед отправкой?

Чтобы предварительно просмотреть счет перед отправкой, нажмите «Печать или предварительный просмотр» в нижней части счета -фактуры. Это позволяет вам просмотреть счет и внести какие -либо необходимые изменения, прежде чем его завершить.

11. Можно ли настроить внешний вид счета -фактуры?

Да, вы можете настроить внешний вид счета -фактуры. Нажмите «Настроить», а затем «Редактировать ток», чтобы изменить шаблон счета -фактуры. Вы можете изменить цвета, шрифты и макет в соответствии с вашими предпочтениями.

12. Как я могу добавить свой бизнес -логотип в счет -фактуру?

В QuickBooks вы можете добавить свой бизнес -логотип в счет -фактуру. Максимальные размеры для логотипа – ширина 440px, высота 150px и размер файла 10 МБ.

13. Вычисляет ли QuickBooks автоматически сумма налога с продаж и затраты на доставку?

Да, QuickBooks позволяет добавить сумму налога с продаж и затраты на доставку в счет -фактуру. В качестве альтернативы, вы можете удалить эти элементы, если они не применяются к вашему счету.

14. Могу ли я добавить баннеры или заголовок к счету?

Да, вы можете добавить баннеры или заголовок к счету. Это позволяет вам продемонстрировать последние обновления или рекламные акции вашего бизнеса. Однако добавление баннеров или заголовка является необязательным.

15. Как QuickBooks Online может помочь мне сэкономить время с выставлением счетов?

QuickBooks Online предлагает функции, которые помогут вам сэкономить время с выставлением счетов, такие как создание и отправка индивидуальных счетов с вашего телефона или компьютера. Кроме того, вы можете настроить автоматические счета и получить интеллектуальные прогнозы для сроков оплаты, что может помочь в более эффективном управлении процессом счетов.

Как создать счет в QuickBooks

Добавить бизнес -логотип

Счет QuickBooks

Добавить бизнес -логотип

Максимальная ширина: 440px
Максимальная высота: 150px
Максимальный размер файла: 10 МБ

Счет

Номер счета

Дата счета

Выставлен

Выставлен

Необязательный баннер 1

Максимальная ширина: 400px
Максимальный размер файла: 10 МБ

Необязательный баннер 2

Максимальная ширина: 400px
Максимальный размер файла: 10 МБ

Настройки счета

Валюта *

Настройка счета

Номер счета

Дата счета

Формат даты

Станка

Итоговые

Сумма налога с продаж

Стоимость доставки

Настройка темы счета

Цвет: зеленый

Максимальная ширина: 980px
Максимальная высота: 300px
Максимальный размер файла: 10 МБ

Как сделать счет с использованием нашего бесплатного генератора счетов

1. Введите информацию для вашего счет включая номер счета, дату счета -фактуры и дату счета. При необходимости вы можете добавить больше полей и примечания в этом разделе.
2. Добавьте название своей компании (или ваше имя, если вы фрилансер), свой адрес электронной почты, контактный номер и адрес в выставлен раздел.
3. Заполнить выставлен раздел с информацией о бизнесе или клиенте, который вы отправляете в счет -фактуру.
4. Добавьте каждый продукт или услугу в качестве позиции, а также описание, количество и скорость. Вы также можете напрямую записать сумму, если не хотите добавлять количество или скорость и удалить эти два элемента с панели настроек счета -фактуры справа.
5. Если вы выставляете выставление с выставлением за несколько товаров или услуг, вы можете Добавить новый пункт счета -фактуры ниже того, что вы создали на шаге 4.
6. Если применимо, вы можете добавить сумму налога с продаж и затраты на доставку на панели настроек счета -фактуры. В качестве альтернативы, вы можете удалить эти предметы, чтобы они не надели’T покажите на своем счете.
7. Затем, чтобы написать инструкции, условия оплаты или любую другую соответствующую информацию, нажмите на Добавить заметки кнопка.
8. Добавьте свою подпись , или создайте пространство для вашего клиента, чтобы подписать счет, если это актуально.
9. Настройте свой счет, добавив свой бизнес -логотип, изменив тему’S цвет и шрифты, или вы можете даже добавить заголовок и пару баннеров внизу, чтобы показать ваш бизнес’Последние последние обновления или рекламные акции. Добавление баннеров или заголовка необязательно, но мы хотели убедиться, что у вас есть возможность создать лучшие счета -фактуры, которые соответствуют вашим потребностям.

Наконец, вы можете предварительно просмотреть или напрямую загружать свой счет в PDF, готовый отправить своему клиенту.

Загрузите пустой шаблон счетов в Excel или Word

Если вы’Повторный поиск загрузочного шаблона счета -фактуры, используйте наши бесплатные шаблоны счетов, которые вы можете загрузить в Word, Excel, PDF и другие форматы.

Устал от ручного создания и отправки каждого счета -фактуры?

Стремился повысить свою игру счета? С QuickBooks онлайн вы можете:

• Создайте и отправляйте индивидуальные, профессиональные счета -фактуры с вашего телефона или компьютера, которые помогут вам сэкономить время и платить быстрее, где бы вы ни были
• Настройка автоматических счетов, чтобы помочь вам получить плату вовремя
• Создайте интеллектуальные прогнозы, которые позволяют легко узнать, когда ваши счета будут заплачены, вы даже можете автоматизировать мягкие напоминания о просроченных счетах

Начните с программным обеспечением для выставления счетов QuickBooks, чтобы отправить лучшие счета -фактуры и получить плату в два раза быстрее, чем бумажные счета.

Как создать счет в QuickBooks

На панели панели перейдите в зону выставления счетов и нажмите Отправьте свой первый счет.

Выберите клиента, с которым вы выставляете выставление

Если это не’T клиент вы’Введен в QuickBooks, вы можете добавить ее данные здесь или просто нажать Сохранять Чтобы добавить это имя в свой список клиентов.

Выберите Условия оплаты

Например, net 30 означает, что этот клиент должен выплатить этот счет в течение 30 дней после даты счета -фактуры.

Введите то, что вы продали

Если вы прибегаете’T добавил эту услугу или продукт, нажмите Добавлять. Затем вы можете ввести информацию о продукте или услуге.

Отправьте счет по электронной почте

Если вы хотите отправить счет по электронной почте своему клиенту, обязательно введите ее адрес электронной почты.

Предварительно просмотрите свой счет

Внизу счета -фактуры нажмите Распечатать или предварительный просмотр. Нажимать Закрывать когда ты’re сделано.

Настройте свой счет

Чтобы настроить, как выглядит ваш счет, нажмите Настраивать, затем Редактировать ток в нижней части счета.

Добавьте свой логотип

Выберите свой файл логотипа. QuickBooks соответствует цветам шаблона вашего логотипа. Если вы’D как другой цвет от вашего логотипа, просто выберите его на изображении.

Измените шаблон счета -фактуры

Если вы’D, как другой вид, у QuickBooks есть много шаблонов на выбор. Слева от счета вы можете прокрутить шаблоны и выбрать шаблоны, чтобы изменить внешний вид своего счета. Сохраните свой счет, когда вы’re сделано.

Настроить онлайн -платежи

Онлайн -платежи позволяют вам платить вам быстро и легко платить вам. Нажимать Настройка, Затем заполните простое приложение.

Отправьте свой счет

Когда ты’Re готов по электронной почте ваш счет, нажмите Сохранить и отправить.

Настройте свой адрес электронной почты, а затем отправьте его

Вы можете изменить тему и тело электронного письма на все, что вам нравится. Затем нажмите Отправить и закрыть Чтобы отправить счет.

Создать счета в одно мгновение и платить быстрее с помощью онлайн -счетов

Отправить профессиональные счета -фактуры и платить быстрее. Наша простой в использовании онлайн-факты счетов-это идеальный способ улучшить ваш денежный поток.

Смотрите сейчас – 22 -е

Счета в любое время или где угодно

Какой бы ни была ваша работа, как малый бизнес, вам нужны быстрые и простые способы выставления счетов ваших клиентов после завершения работы. И даже малейшая задержка может оказать большое влияние на ваш денежный поток. С QuickBooks вы’У LL всегда есть подходящие технологии, чтобы легко создать, отправлять и отслеживать свои счета -фактуры.

QuickBooks Product Tour

Посмотрите, как выставление счетов с QuickBooks может помочь вашему бизнесу
Там’S множество способов, которыми наша функция онлайн -выставления может поддерживать работу, которую вы выполняете. Возьмите короткий тур из нашего меню и посмотрите, как вы можете мгновенно создавать профессиональные счета, где бы вы ни проводили свой рабочий день.

Создать профессиональные, персонализированные счета

Создание профессиональных, индивидуальных счетов на любом устройстве – Automaly для повторяющихся счетов. QuickBooks сообщает вам, когда ваши счета будут открыты, и напоминает вам, когда они должны. Все это означает, что платят быстрее

Управление продажами и выставлением счетов

Смотрите все ваши оплачиваемые и неоплачиваемые счета в одном месте. Настроить более быстрые платежи с партнерами, включая PayPal и Gocardless и сэкономить часы на администраторе с автоматическим сверкой.

Настройте шаблоны счета

Используйте наши шаблоны для создания профессиональных счетов. Настройте дизайн, чтобы повысить ваш бренд, а затем по электронной почте напрямую или распечатать и публиковать.

Дайте клиентам больше способов заплатить

Ваши клиенты могут мгновенно урегулировать с помощью дебета или кредитной карты, используя ‘платить’ кнопка на вашем счете.

Причины выбора выставления счетов с QuickBooks

Конвертировать оценки в профессиональные счета -фактуры

Быстро создать профессиональные счета из ваших первоначальных оценок и отправить их с любого устройства.

Сделайте выставление счетов гибким

Применяйте скидки на рекламные акции, взимайте поздние сборы и выполните налоговые расчеты за ответственность за НДС и подоходный налог.

Счет в основных валютах

Счет -фактура в нескольких валютах, когда QuickBooks автоматически корректирует изменения обменного курса.

Тратьте меньше времени на погоню за платежами

Наша простой в использовании онлайн-функции выставления счетов-это идеальный способ потратить меньше времени на погоню за платежами.

Преобразовать способ, которым вы счета

Посмотрите, как ваш бизнес может выиграть от онлайн -выставления счетов с нашим ‘до и после’ снимки. Благодаря более быстрым, более гибким способам создания счетов, вы можете сосредоточиться на том, что вы делаете лучше всего – в гонке за платежи.

Гибкое выставление счетов быстрее выставления счетов

До

Больше возможностей для бизнеса обычно означает больше администратора

По мере роста вашего бизнеса это’S только естественный, что вы тратите все больше и больше времени на повышение счетов.

После

Получите это время назад

Преобразование оценок, настройка шаблонов на заказ и повышение счетов, в том числе повторяющиеся счета -счета, быстрее и проще в QuickBooks. Повышите ли вы один счет в месяц или сто, вы’У меня будет больше времени, чтобы сосредоточиться на вашем бизнесе.

До

Просто проходишь мимо

Проектирование счета, которое отражает то, кто вы есть и что вы делаете, может потребовать много времени. В конце концов, там’S только так много, что вы можете сделать в Excel, Word или Email.

После

Быть замеченным

Настраиваемые шаблоны поднимают дизайн счета на новый уровень в кратчайшие сроки. Легко включить логотип вашей компании, цвета и шрифты, чтобы ваш бренд всегда был узнаваемым и запоминающимся.

До

Ты’в темноте

Иногда единственный способ узнать, заплатил ли вам клиент, – это проверить ваш банковский счет. Но если вы часто выставляете счет стандартных сумм или клиенты’T добавьте ссылку на оплату, может быть трудно отслеживать и соответствовать вашему доходу с счетами.

После

Ты’в курсе

С помощью Dashboard QuickBooks вы можете увидеть состояние каждого счета -фактуры. Смотрите с первого взгляда, которые были отправлены, получены, и, если вы и ваши клиенты используют наши счета-фактуры с поддержкой оплаты-установленные. Ты’ll всегда точно знает, кто’S заплатил и кому нужно гоняться за.

Автоматизируйте с легкостью отслеживания платежей. Управляйте вашим денежным потоком

До

Погоня за непогашенными платежами – это рутина

Это может быть трудоемким и неловким, чтобы напомнить клиентам, которые доносят’Т заплатить вовремя.

После

Уже нет

QuickBooks берет все хлопоты и боль в погоне за платежами. Вы можете настроить и персонализировать автоматизированные напоминания, чтобы выполнить работу для вас – за время выберется. Платежи могут даже автоматически собраны через прямой дебет в случае с учетом.

До

Ваш денежный поток у ваших клиентов’ Руки

Даже лучшие клиенты могут иногда опаздывать с оплатой. И когда они это могут вызвать проблемы с денежными потоками. В конце концов, ты’Всчитал, что деньги будут доступны.

После

Возьмите под контроль свой денежный поток

С несколькими платежными решениями, вы можете упростить оплату своих счетов быстрее платить свои счета -фактуры. Они могут урегулировать счета с одним щелчком или настраивать повторяющиеся платежи. Так что у вас есть душевное спокойствие, зная, что вы’в гораздо чаще платят вовремя.

До

Денежные средства’т всегда лучше

По мере того, как мир уходит от наличных, теряя продажу, потому что у вашего клиента есть только карты, расстраивает для всех.

После

Ваш бизнес открыт для всех

Возьмите бесконтактные платежи с точками продаж с помощью считываемого карты с дисконтированной картой. Стандартная плата за транзакцию составляет всего 1.75% и дополнительные скидки доступны для избранных клиентов.

Получите скидку 90 % от вашей ежемесячной платы за подписку на QuickBooks за 3 месяца*

Попробуйте выставление счетов с QuickBooks для себя за долю от стоимости.

*Полная цена подписки будет взиматься через 3 месяца.

Не верьте нам на слово.
Посмотрите, что говорят наши клиенты

“Превосходная помощь в моем бизнесе – привлечение и платежи так легко отправить/просмотреть и принять. “

Обзор App Store

“Использовал несколько различных приложений для инструментов выставления счетов, но ничто не сравнится с QuickBooks для выставления счетов и бухгалтерского учета.” “

Обзор App Store

“Это сделало мою жизнь намного проще. Счет и оценки на ходу. Я действительно чувствую контроль над своими учетными записями. “

Обзор App Store

Новичок в QuickBooks? Нужна помощь?

Получить максимальную отдачу от QuickBooks

Откройте для себя последние функции и обновления в QuickBooks, включая усовершенствования для счетов счетов, CIS незабываемых, отчетов по управлению и заработной платы.

Сделать ежемесячно и на конец года работать на ветерок

Узнайте, как инструменты, такие как книги, обзор, рабочие дорожки и отчеты о месяце и году и в конце года помогут вам постоянно доставлять высококачественные книги.

Откройте для себя QuickBooks Advanced

Узнайте больше о новой функциональности, доступной для бухгалтеров, бухгалтеров и клиентов с QuickBooks Advanced.

Часто задаваемые вопросы

Как мне перейти от Excel в QuickBooks?

Это просто. Если вы использовали шаблоны Excel или выставления счетов Excel для отслеживания ваших финансов, QuickBooks могут импортировать файлы для вас. Наш бесплатный шаблон счетов означает, что вам больше никогда не нужно будет использовать счет Excel!

Возможно ли иметь более одного шаблона счета -фактуры?

Да, вы можете получить доступ и настраивать несколько шаблонов в QuickBooks.

Могут ли QuickBooks показать мне, как написать счет -фактуру?

Вы можете использовать бесплатный шаблон счетов QuickBooks для всего, от счетов Pro Forma до налоговых счетов. Создайте счета из нашего шаблона, и вам больше никогда не нужно будет использовать книгу счетов.

Если я хочу настроить свои счета, каковы мои варианты?

Есть грузы. Вы можете изменить шрифты и добавить свой логотип, редактировать цвета, выбирать, что показать в заголовке и нижнем колонтитуле и загрузить свои собственные условия.

Начать сейчас

*Нажмите здесь для важных предложений, деталей цен и отказов от ответственности

QuickBooks, создающие налоговые цифровые для программного обеспечения для НДС, доступны для всех QuickBooks Simple Start, Essential, Plus и Advanced Pubscepers. Использование QuickBooks MTD для программного обеспечения для НДС и программного обеспечения для мостики должно соответствовать требованиям HMRC по приемлемости и включает в себя дополнительную настройку между малым бизнесом и HMRC.

QuickBooks MTD Software в настоящее время поддерживает стандартные, денежные и фиксированные схемы. QuickBooks Bridging Software поддерживает стандартные и денежные схемы. Предприятия, чья домашняя валюта не является GBP в настоящее время не поддерживается.

Получите скидку на 90 % по текущей ежемесячной цене за QuickBooks Online Simple Start или 90 % скидки на текущую ежемесячную цену на предметы первой необходимости QuickBooks Online или 90 % скидки на текущую ежемесячную цену для QuickBooks Online Plus или 90 % с дисконтом по текущей ежемесячной цене Quickbooks Online Advanced на первые 3 месяца, начиная с даты регистрации, следовавшей, последовавшей за тогдашним месяцами. Ваша учетная запись будет автоматически взиматься ежемесячно, пока вы не отмените. Вы должны выбрать вариант Buy Now, и вы не будете иметь право на 30-дневную бесплатную пробную версию. Предлагайте только для новых клиентов QuickBooks Online. Нет ограничения на количество заказанных подписок. Вы можете отменить в любое время по телефону 0808 168 9533. Скидка не может быть объединена с любыми другими онлайн -предложениями QuickBooks. Условия, условия, функции, ценообразование, обслуживание и поддержка могут быть изменены без уведомления. Все показанные цены исключают НДС.

Получите скидку на 90 % на текущую ежемесячную цену подписки за первые 3 месяца обслуживания, начиная с даты, которую вы подписываете на обслуживание. Чтобы получить скидку, вам необходимо выбрать опцию «Купить сейчас», и не получит бесплатное предложение по одному месяцу пробное предложение. После первых 3 месяцев ваш счет будет взиматься ежемесячно по текущей цене, пока вы не отмените. Приведенное выше предложение скидки доступно только для новых самозанятых клиентов QuickBooks и не может быть объединено с любыми другими онлайн-предложениями QuickBooks.

Получите 75 % от нынешней ежемесячной цены подписки на QuickBooks Standard или QuickBooks Advanced Payroll за первые 3 месяца обслуживания, начиная с даты, которую вы подписываете на услугу, после чего затем тогдашняя ежемесячная цена. Ваша учетная запись будет автоматически взиматься ежемесячно за плату за подписку, а за все пробеги оплаты обрабатываются в предыдущем месяце, пока вы не отмените. Вы должны выбрать вариант Buy Now, и вы не будете иметь право на 30-дневную бесплатную пробную версию. Предлагайте только для новых клиентов QuickBooks Online. Нет ограничения на количество заказанных подписок. Вы можете отменить в любое время по телефону 0808 168 9533. Скидка не может быть объединена с любыми другими онлайн -предложениями QuickBooks. Условия, условия, функции, ценообразование, обслуживание и поддержка могут быть изменены без уведомления. Все показанные цены исключают НДС.

Скидка действительна до 19 мая 2023 года .

Получите 90 % от текущей ежемесячной цены подписки на QuickBooks Advanced в течение первых 3 месяцев обслуживания, начиная с даты зачисления, после чего затем ежемесячная цена. Ваша учетная запись будет автоматически взиматься ежемесячно за плату за подписку, а за все пробеги оплаты обрабатываются в предыдущем месяце, пока вы не отмените. Вы должны выбрать опцию «Купить сейчас» и не получите пробную пробную версию на один месяц. Предлагайте только для новых клиентов QuickBooks Online. Нет ограничения на количество заказанных подписок. Вы можете отменить в любое время по телефону 0808 239 9692. Скидка не может быть объединена с любыми другими онлайн -предложениями QuickBooks. Условия, условия, функции, ценообразование, обслуживание и поддержка могут быть изменены без уведомления. Все показанные цены исключают НДС.

QuickBooks Advanced Payroll позволяет автоматически отправлять информацию следующим пенсионным провайдерам: Nest, Peoples Pension, Smart Pensions, Aviva и теперь: пенсии

Бесплатные сеансы на адаптирование предлагаются всем недавно подписанным клиентам и тщательному, исключая клиентов в нашем самозанятоем продукте QuickBooks. Мы предлагаем 1 сеанс на каждого клиента и оставляем за собой право удалить это предложение в любое время. Приглашения отправляются по электронной почте и обмен сообщениями в продуктах после завершения регистрации. Ссылка будет включена в сообщение для вас, чтобы забронировать сеанс, используя наш инструмент календаря.

Отслеживание пробега доступно на QuickBooks, работающих не по найму и QuickBooks Online на iOS и только для Android.

Эти термины применяются только к клиентам QuickBooks UK. Предложение скидки на объемные цены действителен только в том случае, если вы подписываетесь на более чем одну онлайн-подписку на QuickBooks с каждым заказом. Просмотреть положения и условия для многочисленных ценообразования здесь. Чтобы узнать о предложении по скидке с дисконтом, позвоните по телефону 0808 168 9533

QuickBooks UK Часы поддержки:

Quickbooks Online Phone – с понедельника по пятницу с 8:00 до 19:00.

Quickbooks Online Live Messaging – с понедельника по пятницу с 8:00 до 12:00, суббота и воскресенье с 8:00 до 18:00.

QuickBooks Cellestaked Live Messaging-с понедельника по пятницу с 8:00 до 12:00, с субботы и воскресенья с 8:00 до 18:00.

«Сэкономьте около 8 часов в месяц» на основе новых респондентов для QuickBooks; Обзор интуиции июнь 2016.

Позвоните в продажи: 0808 168 9533

© 2023 Intuit Inc. Все права защищены.

Зарегистрировано в Англии. 2679414. Адрес 5 -го этажа, Cardinal Place, 80 Victoria Street, Лондон, SW1E 5JL, Англия. Intuit и QuickBooks являются зарегистрированными товарными знаками Intuit Inc. Условия и условия, функции, поддержка, цены и варианты обслуживания могут быть изменены без уведомления.

Как мы можем помочь?

Поговорите с продажами: 0808 168 9533

9.00:00 – 5.30 вечера с понедельника – четверга

Руководство по счетам: определение, примеры и что включить

Счета стоят за испытанием времени. В дальнейшем до того, как была изобретена сантехника в помещении, бумага или даже алфавит, люди отправляли друг друга счета, чтобы отслеживать свои учетные записи.

Эти древние клинописные таблетки Дон’Это очень похоже на счеты, которые у нас есть сегодня, с логотипами и номерами счетов, но та же самая информация передается.

В этом посте мы’LL Изучите цель счетов для бизнеса и приведет пример стандартного счета -фактуры. Вы также можете взглянуть на наш генератор счетов, который поможет вам настроить счета -фактуры для вашего малого бизнеса.

• Какова цель счета -фактуры?
• Является ли счета -фактура?
• Что’S разница между счетом и счетом?
• Что включает в себя счет -фактуру?
• Пример счета
• Общие типы счетов
• Лучшие практики для написания счета -фактуры
• Часто задаваемые вопросы о счетах

Что такое счет -фактура?

Счет -фактор – это документ, используемый для проведения и записи транзакции между поставщиком и покупателем. Простое определение счета – это то, что оно’S коммерческий документ, выпущенный продавцом.

Как правило, бизнес отправляет счет -фактуру после того, как они доставляют продукт или услугу. Счетная запись сообщает покупателю, сколько он должен продавцу, и устанавливает условия оплаты для транзакции.

Какова цель счета -фактуры?

Предприятия могут использовать счеты, чтобы отслеживать то, что клиенты должны в общей сложности как способ контролировать денежный поток.

Счета -фактуры могут помочь компаниям получить платеж в полном объеме и вовремя. И они служат записями продажи и предоставляют способ отслеживать:

• Дата продажи хорошего или услуги.
• Сумма, которую бизнес взимается за продукт или услугу
• Любые выдающиеся балансы, которые обязан клиент.

Кроме того, счета могут помочь вам защитить вашу компанию в случае аудита, поскольку они помогают создать бумажный след. Подробные счета -счета покажут отдел налогообложения в вашей стране именно то, откуда поступили ваши деньги, если они подвергают сомнению ваши налоговые декларации.

При продаже продуктов или услуг введите сумму счета, задолженную задолженность по задолженности по покупателю’отправлять. Для бизнеса счета -фактура находится в дебиторской задолженности.

Счета, счета и квитанции

Что’s разница между счетом и квитанцией?

Несмотря на то, что аналогичная информация включена в квитанции и счета -фактуры продаж, они не совпадают. Счет выпускается для сбора платежей от клиентов, а также квитанция продажи Документы подтверждение оплаты, которое клиент сделал продавцу. Квитанции используются в качестве документации, чтобы подтвердить, что клиент получил товары или услуги, за которые они заплатили, и в качестве записи о том, что бизнес был оплачен.

Что’S разница между счетом и счетом?

Как счета, так и счета – это записи о продаже, которая указывает на то, насколько клиент должен продавец, и оба выпускаются до того, как клиент совершил оплату за транзакцию. Тем не менее, есть некоторые различия между каждым термином.

• Счетная запись документирует транзакцию по продажам, в которой продавец собирает оплату за продукты или услуги в более поздняя дата. Поставщик может использовать термин “счет” или “счет-фактура продажи” Чтобы описать запрос на оплату клиента.
• Законопроект относится к документу продажи, в котором платят клиенты немедленно. Клиенты также могут использовать термин “счет” Чтобы описать запрос на оплату из -за их поставщика.

Что включает в себя счет -фактуру?

Счета -фактуры’T обязательно стандартизировали, и ваша страна могут иметь свои собственные местные требования для предложений счетов. Счета могут варьироваться в зависимости от поставщика или подрядчика, и вы должны дважды проверить свое местное правительство’S правила, чтобы правильно отправить их. Тем не менее, все счета должны включать следующие пять компонентов:

1. Номер счета
2. Свидание
3. Деловой контакт
4. Описания товаров и услуг
5. Условия оплаты

1. Номер счета

Номер счета должен быть назначен каждому выпуску, который вы выпустили. Этот ссылочный номер устанавливает бумажный след информации для вас и ваших клиентов’ учетные записи. Назначить номера счетов последовательно, чтобы число на каждом новом счете выше, чем в последнем. Использование электронных счетов делает этот процесс простым.

Счета -фактуры’T обязательно должен сразу же, когда клиенты получают их. Вы можете установить условия оплаты счетов до трех месяцев, чтобы дать вашим клиентам гибкость для управления своими деньгами.

2. Дата счета

Дата счета -фактуры указывает время и дату, когда поставщик официально записывает транзакцию и выставляет счета клиенту. Дата счета – это важная информация, поскольку она диктует дату оплаты и продолжительность кредита. Как правило, дата срока составляет 30 дней после даты счета. Но это может варьироваться в зависимости от компании’потребности и соглашение с клиентом или покупателем.

3. Деловой контакт

В рамках счета -фактуры вы должны предоставить контактную информацию своей бизнес -контакты, включая имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты, а также ваш клиент или покупатель’S Информация.

4. Описания оказанных товаров или услуг

Вы должны ввести каждый продукт или услугу, которую вы предоставляете в качестве позиции в своих счетах. Включите цену и количество для каждой позиции. Внизу счета -фактуры, сложите все элементы линии и примените любые налоговые сборы.

Здесь’S быстрый контрольный список того, что включать при перечислении продуктов или предоставленных услуг:

• Дата, которую вы завершили услугу
• Описание услуг, которые указывают то, что вы предоставили на уровне устройства
• Сколько единиц заказал ваш клиент
• Скорость за единицу
• Общее количество единиц
• Общая сумма причитающейся
• Любой применимый налог

5. Условия оплаты

Чтобы увеличить вероятность получения платежей по счетам, предоставить четкие данные о платежных ожиданиях . Условия оплаты должны указать, сколько времени покупатель должен заплатить за согласованную покупку.

Выберите условия выставления счетов, которые поощряют ранний или авансовый платеж, чтобы максимизировать вашу денежную позицию и вероятность оплаты . Вы можете с течением времени собирать половину оплаты или частичные платежи или потребовать немедленного платежа после завершения.

При установке условий оплаты, рассмотрите, как обрабатывать поздние платежи . Вы также можете рассмотреть клиент’S кредитная история при разработке условий оплаты, особенно для крупных продаж.

Тогда вы можете решить, как долго вам нужно урегулировать счета -фактуры вашему клиенту. Сеть 30 дней (или “N/30 ″) является одним из наиболее распространенных условий оплаты. Это означает, что покупатель должен урегулировать свою учетную запись в течение 30 дней после даты счета.

Это’Важно помнить, что 30 дней не эквивалентно одному месяцу. Если ваш счет дается 9 марта, клиенты несут ответственность за подачу платежа 8 апреля или до 8 апреля. Предприятия могут также установить условия счета -фактуры на Net 60 или даже Net 90, в зависимости от их предпочтений и потребностей.

Есть много разных условий оплаты счетов, так что это’Важно выбрать правильные условия оплаты для вашего бизнеса. На приведенной ниже диаграмме показаны некоторые общие условия оплаты, которые вы можете выбрать.