Quicken vs. QuickBooks: что лучше всего подходит для малого бизнеса в 2023 году

Краткое содержание

1. Генератор счетов позволяет создавать пользовательские счета в Интернете.
2. Платежи QuickBooks позволяют клиентам совершать платежи по нескольким каналам.
3. Узнайте, как создать счет, используя генератор бесплатного счета -фактуры.
4. Используйте бесплатный шаблон счета -фактуры в Word, Excel, PDF и другие форматы.
5. Счета -фактура – это коммерческий документ, отправленный от продавца в покупатель в качестве запроса на оплату.
6. Счета используются для транзакций на основе учетных записей и для отслеживания платежей клиентов.
7. Лучшее время для отправки счета – это сразу после завершения услуги или доставки продукта.
8. Существуют разные типы счетов в зависимости от бизнеса и типа транзакций.
9. Выберите соответствующий тип счета -фактуры на основе вашей бизнес -модели и условий оплаты.
10. Счет не является контрактом.

Ключевые моменты

1. Генератор счетов: Инструмент генератора счетов позволяет создавать пользовательские счета онлайн. Вы можете ввести свою бизнес -информацию, загрузить свой логотип и настроить детали в шаблоне счета -фактуры. После настройки вы можете скачать и отправить счету. QuickBooks также предлагает загружаемые пустые шаблоны счетов в различных форматах.

2. QuickBooks Payments: Платежи QuickBooks позволяют клиентам платить вам по нескольким каналам, помогая вам быстрее платить. Вы можете настроить свой счет с помощью пользовательских полей, добавить скидки и сборы за доставку. Платежи могут быть произведены с помощью кредитных карт, дебетовых карт, трансфертов ACH Bank и Apple Pay®.

3. Как создать счет: Чтобы создать счет -фактуру, используя бесплатный генератор счетов, заполните все данные счета -фактуры вашей деловой информацией, включая название компании, контактную информацию и адрес. Загрузите логотип вашей компании и предварительно просмотрите счет, прежде чем завершить его. Заполните подробную информацию о счетах клиентов, включая разделы «Билл на» и «Отправить на», а также назначить номер счета и срок срока службы. Введите информацию о продукте, включая налог с продаж и затраты на доставку, которые могут быть автоматически рассчитаны в зависимости от вашей учетной записи QuickBooks. Персонализируйте счет с благодарственным сообщением и необязательным уведомлением о поздней плате. Настройте шаблон счета -фактуры и загрузите счет PDF, чтобы отправить своему клиенту.

4. Бесплатный шаблон счета -фактуры для печати: Если вы предпочитаете загруженный пустой шаблон счета -фактуры, вы можете использовать бесплатный шаблон счета -фактуры для печати, предоставленный QuickBooks в таких форматах, как Word, Excel, PDF и другие совместимые форматы. QuickBooks также предлагает онлайн -счет, что позволяет отправлять пользовательские счета и принимать платежи непосредственно через онлайн -счет, устраняя необходимость в бумажных чеках и сборе с транзакциями.

5. Что такое счет: Счетная запись, также известная как счет, является коммерческим документом, отправленным от продавца покупателю в качестве запроса на оплату. Он включает в себя подробную информацию о предоставленных продуктах или услугах, а также задолженность.

6. Использование счетов: Счета используются для транзакций на основе учетных записей между поставщиками и клиентами. Они служат записью транзакций и помогают контролировать денежный поток, отслеживая сумму, которую обязаны клиентам.

7. Лучшее время для отправки счета: Лучшее время для отправки счета – это сразу после завершения услуги или доставки продукта. Отправка счетов быстро позволяет клиентам делать платежи раньше.

8. Типы счетов: Существуют различные типы счетов, в зависимости от характера бизнеса и конкретных транзакций. Общие типы включают в себя счета-фактуры, счета-фактуры, счета-счета, покупки, повторяющиеся счета-фактуры, счета-фактуры, временные счета-фактуры, кредитные счета, дебетовые счета, смешанные счета, коммерческие счета-фактуры, счета-счеты, отчеты о расходах, счета-диптуации и окончательные институты.

9. Выбор правильного счета: Тип выбранного вами счета зависит от вашей бизнес -модели и предпочтений оплаты. Для малых предприятий, которые будут предоставлены счета после товаров или услуг, подходит простой коммерческий счет, такой как тот, который предоставлен QuickBooks. Если ваш бизнес требует авансового платежа, счета -фактуры Proforma, указывающая на предполагаемые расходы, может быть более подходящим. QuickBooks предлагает различные шаблоны счетов для удовлетворения различных потребностей.

10. Счет в качестве контракта: Счет не является контрактом. Это запрос на оплату и служит документацией транзакции. Дополнительные договорные соглашения могут потребоваться отдельно.

Вопросы и ответы

1. Могу ли я создать индивидуальные счета с Quicken Deluxe?
Хотя Quicken Deluxe в основном фокусируется на управлении личными финансами, у него нет встроенных возможностей для счетов, таких как QuickBooks. Для создания индивидуальных счетов QuickBooks будет более подходящим выбором.

2. Как я могу настроить счета в QuickBooks?
С помощью QuickBooks вы можете настроить счета, добавив пользовательские поля, такие как название вашего бизнеса, контактный номер и логотип. Вы также можете включить дополнительные поля, такие как информация о доставке, скидки и сборы по доставке, чтобы адаптировать счет на ваши конкретные потребности.

3. Могу ли я скачать счеты, созданные с помощью генератора счетов?
Да, вы можете скачать счеты, созданные с помощью инструмента генератора счетов. После того, как вы настроили счет с помощью счета, используя онлайн -инструмент, вы можете загрузить его в виде файла PDF и отправить его клиенту.

4. Какова цель счета -фактуры?
Счет -фактура служит запросом на оплату от продавца покупателю. Он предоставляет подробную запись о предоставленных продуктах или услугах, а также общей сумме, причитающейся.

5. Когда самое лучшее время для отправки счета?
Лучшее время для отправки счета – это сразу после завершения услуги или доставки продукта. Расширение счета -фактуры позволяет клиентам своевременно производить платежи.

6. Являются ли счета разными для разных типов бизнеса?
Да, существуют разные типы счетов в зависимости от типа бизнеса и конкретной транзакции. Некоторые общие типы счетов включают в себя счета -фактуры, счета -фактуры и счеты за покупку и покупки счетов.

7. Как выбрать правильный счет для моего бизнеса?
Выберите правильный счет для вашего бизнеса на основе вашей бизнес -модели и предпочтений оплаты. Если вы выставляете счет после предоставления товаров или услуг, будет достаточно простых коммерческих счетов. Если вам требуется предварительная оплата, счета -фактуры Proforma, указывающий на предполагаемые расходы, может быть более подходящим.

8. Является ли счета -фактуру контракт?
Нет, счет не является контрактом. Это запрос на оплату и служит документацией транзакции. Дополнительные договорные соглашения могут потребоваться отдельно.

Quicken vs. QuickBooks: что лучше всего подходит для малого бизнеса в 2023 году

QuickBooks автоматически соответствует информации о квитанции с существующей транзакцией и сохраняет ее на потом.

Есть ли у Quicken Deluxe выставление счетов

Налоги и бухгалтерия

Генератор счетов

Используйте этот бесплатный генератор счета -фактуры, чтобы создать счет -фактуру в Интернете. Введите свою бизнес -информацию, загрузите свой логотип и выберите пользовательские данные в нашем шаблоне счета. Затем вы’Re готов скачать и отправить. В качестве альтернативы, если вы’Повторите поиск загруженного пустого шаблона счетов, используйте наши бесплатные шаблоны печатных счетов в Word, Excel, PDF и других форматах.

Сделайте выставление счетов без усилий с автоматизированными счетами в QuickBooks.

Настроить счет

Настраиваемые поля

Добавить пользовательское поле

Наименование фирмы

Контактный номер

Png, JPG, GIF до 10 МБ

Информация о клиенте

Имя клиента

Используйте в качестве адреса доставки

Имя клиента

Детали счета

Номер счета

Дата счета

Дата срока счета

Продукция и Услуги

Продукт/услуга

Дополнительные поля

Добавить скидку

Добавить доставку

Получите плату в 4 раза быстрее

С платежами по QuickBooks клиенты могут оплатить вам несколько каналов. И вы можете получить платежи в своем банке раньше.

Настроить счет

Настраиваемые поля

Добавить пользовательское поле

Скачать счет

Скачать счет

Как создать счету

Используйте бесплатный генератор счета -фактуры, чтобы настроить пустые счета -фактуры. Заполните все данные счета -фактуры с помощью вашей деловой информации, включая название компании и контактную информацию (я.эн. Электронная почта, номер телефона и адрес). Загрузите логотип вашей компании. Нажмите кнопку предварительного просмотра, чтобы увидеть ваш счет.

Заполнить клиента’S -фактические данные, в том числе “Законопроект о” и “корабль” разделы и номер счета -фактуры. Добавьте свои условия оплаты и срок срока действия 30, поэтому ваш клиент знает, что поздние сборы будут применяться через 30 дней, если применимо.

Введите информацию о продуктах, которые вы выставляете счета, включая налог с продаж и расходы на доставку. Генератор счета -фактуры автоматически рассчитывает подтолс для всех ваших элементов линии. Налог с продаж будет рассчитан автоматически с помощью онлайн -учетной записи QuickBooks. Или вы можете рассчитать это самостоятельно, используя бесплатный калькулятор налога с продаж.

Спасибо вашему клиенту за свой бизнес с сообщением. Вы также можете уведомить их о том, что поздние сборы могут применяться к прошедшим платежам. Вы также можете настроить автоматические напоминания о платежах для своих клиентов.

Настроить шаблон счета -фактуры. Обязательно просмотрите свой счет в последний раз, чтобы убедиться, что все выглядит хорошо. Затем загрузите свой счет в PDF и отправьте его клиенту.

Бесплатный шаблон счета -фактуры в нескольких форматах

Используйте бесплатный генератор счетов, чтобы создать индивидуальные счета -фактуры столько раз, сколько вы’D нравится! В качестве альтернативы, если вы’Повторный поиск загруженного пустых счетов, используйте этот бесплатный шаблон счета -фактуры в Word, Excel, PDF и другие форматы. Устал от ручного создания и отправки каждого счета -фактуры? Сэкономьте время и платите быстрее с помощью онлайн -выставления счетов в QuickBooks. Больше нет бумажных проверок, сборов за транзакции или напряженных банков. Отправить пользовательские счета и принять платежи прямо в онлайн -счете. Клиенты могут оплачивать кредитные карты, дебетовые карты, переводы ACH Bank и Apple Pay® – в любое время, в любое время!

Руководство по выставлению счетов и лучшие практики

Что такое счет -фактура?

Счет -фактура, или счет, представляет собой коммерческий документ, отправленный от продавца покупателю в качестве запроса на оплату, указывая на то, что было продано и сколько задолженно.

Счета, такие как счета, выдаются от поставщика клиенту для чего -то, что они’уже получил, что -то в разработке или что -то, что’S готов к созданию. Но счета, в отличие от счета в ресторане, арена’T обязательно должен сразу после их получения. Вы можете установить условия оплаты счетов до 3 месяцев, чтобы дать вашим клиентам гибкость для управления своими деньгами.

Для чего используется счет -фактура?

Счета используются для транзакций на основе учетных записей между поставщиками и продавцами, которые работают друг с другом на регулярной основе. Счета также используются для отслеживания того, насколько ваши клиенты должны вас в целом, в качестве основы для мониторинга вашего денежного потока.

Когда самое лучшее время для отправки и счета?

Лучшее время для отправки счета – это сразу после завершения услуги или проекта, или доставки продукта. Чем раньше вы отправите счету, тем раньше клиент сможет заплатить.
Вы можете первым делом отправлять счета-фактуры утром, когда большинство людей проверяют свои электронные письма и устанавливают свои списки дел. В качестве альтернативы, вы также можете отправить счета -фактуры в конце рабочего дня, чтобы ваши клиенты могли видеть их, когда они сначала проверяют свою электронную почту по утрам.

Есть ли разные типы счетов?

Существует множество различных типов счетов в зависимости от типа бизнеса и транзакций.

Общие типы используемых счетов включают в себя: счета -фактуры, счета -фактуры, счета -фактуры, счета -фактуры, рецидивы, счета -фактуры, счета -фактуры Porma, временные счета -фактуры, кредитные счета, дебетовые счета, смешанные счета -фактуры, коммерческие счета, счета -фактуры, отчет о расходах, прошлый свод, окончательный счета и многое другое.

Какой счет мне нужен?

Вы можете выбрать тип счета -фактуры на основе вашей бизнес -модели и как вы’D хотел бы получить оплату. Для малых предприятий, которые отправляют счета после обмена товаров или услуг, простые коммерческие счета, такие как наш бесплатный шаблон счета, подойдут вашим потребностям.

Если ваш бизнес требует авансовой оплаты, вы можете использовать счет Proforma, указывая на соглашение об оплате и/или расчетные расходы.

С программным обеспечением для выставления счетов QuickBooks вы можете выбрать из множества различных шаблонов счета -фактуры на основе ваших потребностей.

Является ли счета -фактуру контракт?

Нет. Счет -фактура не является юридически обязательным договором самостоятельно, потому что он не доказывает юридическое соглашение между продавцом и покупателем. Счет служит запросом на оплату услуг, предоставляемых или доставленных товаров.

Как кто -то заплатит мой счет?

В зависимости от того, как ваш бизнес принимает платежи, клиенты могут оплачивать кредитные карты, дебетовые карты, наличные, чек, цифровые кошельки, переводы банка ACH, переводы проводов или платежные приложения, такие как PayPal.

С помощью QuickBooks Online клиенты могут заплатить прямо в счете онлайн, используя кредитные карты, дебетовые карты или трансферы ACH Bank – даже с их мобильного устройства. Нет настройки или сборов за транзакцию!

Должны ли счеты быть подписаны?

Нет. Счета не являются юридическими документами, поэтому подпись не окажет никакого значимого влияния на счет -фактуру. Вместо этого вы можете создать контракт с согласованными условиями, прежде чем начать проект.

Каковы преимущества использования генератора счета -фактуры?

• Это’S бесплатно! Используйте его столько раз, как и вы’D нравится.
• Счета настраиваются на ваш бизнес
• Счета -фактуры могут быть загружены в различных форматах, таких как Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Docs, Google Sheets и PDF
• Чистые, профессионально разработанные счета-счета оставляют хорошее впечатление
• Это экономит время, которое было бы потрачено на создание счета с нуля
• Счета, которые создаются и отправляются раньше, могут быть оплачены быстрее

Как мне быстрее платить за счета?

• Принять все формы оплаты: кредитные карты, дебетовые карты, переводы банка ACH, цифровые кошельки, PayPal и чеки.
• Создайте четкие счета с указанными датами срока
• Отправьте счета в ближайшее время, когда вы завершите работу
• Установить просроченные штрафы
• Автоматизировать напоминания – программное обеспечение для выставления счетов по счетам!
• Стимулировать ранние или временные платежи с вознаграждениями или льготами

Какие советы по выставлению счетов?

• Убедитесь, что описания продукта легко следовать и понять
• Создать заказ на покупку
• Укажите свои условия оплаты и сроки срока службы
• Предоставьте контактную информацию для вопросов клиента
• Сэкономьте время с повторяющимися счетами
• Принять платежи онлайн
• Автоматизируйте счета с платежами QuickBooks

Часто задаваемые вопросы

Как мне создать счету?

Используйте наш бесплатный генератор счетов, чтобы сразу же начать работу по счету!

• Ваш бизнес’Имя, адрес, адрес электронной почты и номер телефона для контакта
• Номер счета -фактуры для ведения записей, чтобы установить бумажный след информации для ваших и ваших клиентов’ учетные записи
• Дата завершенной услуги
• Описание услуг, до уровня спецификации, который описывает то, что вы предоставили на уровне единицы
• Сколько единиц заказал ваш клиент
• Скорость за единицу
• Общее количество единиц
• Общая сумма задолженности
• Любой налог, который должен обратиться вашей компании на причитающуюся сумму

Генератор свободного счета -фактуры?

Да! Используйте наш генератор счетов столько раз, как и вы’D нравится бесплатно!

Чтобы получить плату сразу же, используя онлайн -счет, попробуйте платежи QuickBooks.

Бесплатный генератор счетов настраивается?

Да! Вы можете настроить детали счета, а также внешний вид в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Вы также можете добавить логотип своей компании и индивидуальное сообщение своему клиенту.

Какой формат счета -фактуры я должен использовать?

Счета чаще всего отправляются в формате PDF. Тем не менее, вы можете создать и настраивать счеты в Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Docs, Google Sheets или PDF. Слово подходит для коротких и простых счетов, в то время как электронные таблицы могут быть лучше подходят для счетов со многими линиями и деталями. Какой бы формат вы ни выбрали для создания и редактирования счета -фактуры, рекомендуется преобразовать документ в PDF перед отправкой его клиенту.

У вас есть шаблоны счетов по промышленности?

Посетите нашу печатную библиотеку шаблонов счета -фактуры, где у нас есть пользовательские шаблоны счета -фактуры на основе вашей отрасли, такие как шаблоны счетов -фактур Freelance, шаблоны счетов подрядчиков, шаблоны счета -фактуры Auto Repair, шаблоны счета -фактуры, шаблоны строительных счетов и многое другое.

Сделайте выставление счетов без усилий с автоматизированными счетами в QuickBooks

Бесплатный генератор счетов против. QuickBooks Signation Software

Бесплатный счет
шаблон

Бесплатный счет
генератор

QuickBooks Signation Software

Настроить счет

Рассчитайте налог с продаж

Отправить счета онлайн

Отслеживать статус счета

Принять платежи онлайн, на счетах

Отправить автоматические напоминания о платежах

Интегрирован с бухгалтерским программным обеспечением

Подключите свой банковский счет

Мгновенные депозиты

Начиная с 15 долларов США бесплатно 30-дневной пробной версии!

Отслеживать доход и расходы в QuickBooks – 2:22

Бесплатный генератор счетов против. QuickBooks Signation Software

Бесплатный шаблон счета

$ 0, неограниченное

Бесплатный генератор счетов

$ 0, неограниченное

Рассчитайте налог с продаж

QuickBooks Signation Software

Начиная с 15 долларов США бесплатно 30-дневной пробной версии!

Рассчитайте налог с продаж

Отправить счета онлайн

Отслеживать статус счета

Принять платежи онлайн, на счетах

Отправить автоматические напоминания о платежах

Интегрирован с бухгалтерским программным обеспечением

Подключите свой банковский счет

Quicken vs. QuickBooks: что лучше всего подходит для малого бизнеса в 2023 году?

Правильное программное обеспечение для бизнес -планирования и программное обеспечение для выставления счетов позволит вам организовать ваши финансовые записи, контролировать активы компании, позаботиться о вашем бухгалтерском учете и прогнозировать финансы на краткосрочную и долгосрочную перспективу.

Когда дело доходит до программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса, на рынке преобладают различные продукты, которые предлагают массу функций и могут использоваться малыми предприятиями в разных масштабах и на разных платформах.

Фактически, к 2026 году мировой рынок бухгалтерского программного обеспечения будет оцениваться в 11 772 миллиона долларов США.

Это означает, что чем больше программного обеспечения попадает на рынок, тем сложнее будет найти и использовать правильное финансовое программное обеспечение в вашем бизнесе.

Есть много высококачественных программ, но какие из них предоставит вам необходимые инструменты?

Двое из лучших претендентов в этой категории – Quicken и QuickBooks.

Оба эти власти малых предприятий и помогают им отслеживать свою текущую финансовую деятельность.

Эта статья будет сравнивать два продукта, когда дело доходит до их:

• Особенности отчетности расходов.
• Функции бюджетирования.
• Выставление счетов.
• Повторяющиеся и автоматизированные платежи.
• Отслеживание инвентаря.
• Управление денежными потоками.
• И более.

Позволять’S Погрузитесь глубоко в эту тему.

Quicken vs. Обзор QuickBooks.

Здесь’S Краткий обзор двух инструментов управления финансовым управлением.

Quicken:

Quicken – это финансовое программное приложение, принадлежащее H.я.G Capital.

Это’Подходит для управления личными финансами и дает вам обзор всех ваших финансовых счетов в одном месте, чтобы вы могли принимать обоснованные решения, которые помогут вам достичь ваших целей.

Это дает вам возможность преуспеть, когда речь заходит о управлении вашими доходами и расходами с дополнительными функциями, такими как напоминания о счетах, мощные инструменты для инвестиций, налоговые советы и многое другое.

Одним из его USP является его способность отслеживать и управлять недвижимостью, арендными условиями и арендными свойствами.

С версией Mac и версией Windows вы можете убедиться, что программное обеспечение работает так, как и в вашей операционной системе.

QuickBooks:

QuickBooks – это бухгалтерское программное обеспечение, принадлежащее Intuit и отлично подходит для учета малого бизнеса.

Это позволяет вам отслеживать доход, расходы и сотрудников.

Программа также помогает вам вводить и отслеживать транзакции, согласованные банковские счета, генерировать отчеты, заработать на заработную плату, управлять инвестициями и многое другое.

Здесь’S a a a quickbooks vs Quicken:

Quicken

QuickBooks

G2 оценка

Лучше всего для

Владельцы аренды недвижимости, фрилансеры и управление личными финансами.

Стартовый план

Облачный

Генерировать финансовую отчетность

Управление запасами

Обработка заработной платы

Управление недвижимостью/ инструменты управления доходами аренды

Мобильное приложение

Да (Android и iOS)

Да (Android и iOS)

Двойная бухгалтерия

Доступ к бухгалтеру

Отслеживание прибыльности проекта

Способность создавать счета

1099 подрядчиков

Служба поддержки

По телефону и электронной почте

По телефону и электронной почте

Теперь пусть’S Смотрите подробно, какое бухгалтерское программное обеспечение лучше всего подходит для малых предприятий в этой дискуссии Quicken vs QuickBooks.

Quicken vs. QuickBooks подробное сравнение.

Существует некоторое сходство между Quicken и QuickBooks, но некоторые существенные различия могут сделать одно решение для управления финансовым управлением более подходящим для потребностей вашего бизнеса, чем другое.

Здесь’S подробное сравнение двух популярных бухгалтерских программ, которые помогут вам определить правильный вариант для вашего бизнеса.

1. Отслеживание расходов.

Независимо от того, пытаетесь ли вы выйти из долга, сэкономить достаточно денег, чтобы жить самостоятельно или погасить ипотеку, отслеживание расходов поможет вам визуализировать именно то, куда идет каждый доллар.

Позволять’S Посмотрите, как Quicken и QuickBooks сравниваются в этом отделе.

Quicken:

Quicken побуждает вас ввести все данные вашей учетной записи, как только вы зарегистрируетесь с ними.

От банковской активности до инвестиций, вы можете отправить все, чтобы ускорить, позволяя им сохранять полное отслеживание ваших расходов и общих финансов.

Quicken берет ваши недавние транзакции, лучшие категории расходов (дома, образование, бизнес и т. Д.), чистый доход, расходы с течением времени и многое другое.

Это дает вам подробное представление о ваших расходах против доходов.

Это также генерирует напоминания о счетах и ​​доходах, помогая вам вовремя осуществлять платежи.

Вы тоже получаете Графики суммируют ваш доход и расходы на аренду имущества – полезная функциональность для владельцев аренды недвижимости.

Ты’Получить два типа графиков расходов на аренду, в том числе:

• График расходов Отображает категории затрат на арендную плату.
• Доход против. Расходы График Отображает расходы по сравнению с общим доходом по категории с течением времени.

Одним из ключевых функций бизнеса является ежемесячный доход и прогнозирование расходов на разные временные горизонты.

Прогнозирование расходов, преобразование затрат и неверное управление деньгами.

Другие функции включают сегментирование транзакций членами домохозяйства, настройку категорий расходов и анализ ежемесячных тенденций расходов.

Помимо отслеживания расходов, это также экономит вас от мошенничества в Интернете, позволяя вам ловить и помечать незаконные транзакции.

Вы даже можете подключить свою панель Quicken с более чем 14 000 финансовых учреждений и просмотреть свои расходы и транзакции с одной панели инструментов.

Тот факт, что это’S, доступный на рабочем столе, мобильном приложении или веб -приложении, делает отслеживание расходов более удобным.

QuickBooks:

Пока Quicken’S -функции отслеживания расходов больше подходит для фрилансеров, личных финансов и арендованных предприятий, QuickBooks имеет более продвинутые функции для обслуживания малых предприятий и малых предприятий, а также для малых предприятий.

Начните с подключения инструментальной панели QuickBooks ко всем вашим счетам, включая ваши банковские счета, PayPal, Square, кредитные карты и многое другое.

Они автоматически импортируют весь ваш доход и детали расходов.

После всех ваших транзакций в одном месте, вы’сможет Одобрить или отредактировать автоматическую категоризацию ваших транзакций. Вы даже можете создать пользовательские правила.

Чтобы облегчить сложные документы, вы можете сэкономить и сохранить фотографии квитанций и счетов с их мобильным приложением.

QuickBooks автоматически соответствует информации о квитанции с существующей транзакцией и сохраняет ее на потом.

Эта функция делает отслеживание расходов и простым.

Их сканер получает информацию, такую ​​как поставщик, дата получения, сумма и метода оплаты, прямо из вашей квитанции. Компания будет соответствовать квитанциям на ваши текущие расходы или создать новые расходы.

QuickBooks также имеет функцию управления проектами, которая классифицирует все ваши проекты и расходы, понесенные для каждого проекта.

Используя встроенные отчеты, вы также можете следить за своими расходами, доходами и непогашенными счетами.

Там’S также вариант поделиться отчетами о расходах со своим бухгалтером прямо с панели панели.

Вы также получаете доступ к отчету о прибыли и убытках, который показывает вам, где вы’Потратить большую часть ваших деловых денег.

Победитель: QuickBooks.

QuickBooks – победитель здесь благодаря своей способности сохранять квитанции, получать информацию из счетов, функциональности управления проектами и многого другого.

Пользовательский интерфейс и отчеты также более интуитивно понятны и проще в использовании, чем Quicken.

Тем не менее, Quicken более подходит для управления арендными свойствами и личными расходами.

2. Функции бюджетирования.

Как Quicken, так и QuickBooks предоставляют функции бюджета, чтобы помочь вам получить информацию о ваших расходах и то, куда идут ваши деньги.

Вы можете оставаться на вершине своих финансов, понять, как движутся ваши деньги, планируете краткосрочные и долгосрочные цели и сократите расходы.

Позволять’S подробно просмотрите их различия и функции бюджета.

Quicken:

Quicken предлагает инструменты управления бюджетом со всеми своими планами, позволяя вам создавать ежемесячный бюджет с ожидаемым доходом и расходом.

Вы можете принять два разных подхода к бюджетированию с Quicken:

• Персонализированный ежемесячный план расходов –Quicken’S Simplifi App автоматически создаст бюджет на основе вашего ежемесячного дохода, подписки, общих счетов и многого другого. Вы можете дополнительно настроить и отслеживать свой бюджет, тратя одновременно.
• Традиционное бюджетирование на основе категорий- Здесь вы можете установить суммы расходов для разных категорий. Quicken создаст настраиваемый бюджет соответственно, который также включает в себя отказ от составления бюджета.

Установка суммы расходов для разных категорий (включая еду, дети, транспорт, авто и т. Д.) делает бюджет еще более однозначным.

Вы можете использовать столько категорий бюджета, сколько хотите, включая заранее определенные и пользовательские категории.

Кроме того, вы можете добавить свои расходы и транзакции в течение месяца и быть в курсе бюджета.

Если вы’повторение Quicken’S Seampleifi Mobile App, вы можете удалить необычные доходы и игнорировать одноразовые транзакции из плана ежемесячных расходов. Например, расходы, такие как лотерея, подарки и т. Д.

Они также предлагают бюджетные суммы на основе ваших предыдущих расходов и истории доходов с использованием расширенного машинного обучения.

Другие функции бюджетирования включают в себя:

• Способность бюджет для ваших целей сбережений.
• Рулочное составление бюджета.
• Бюджетные переводы на другие счета.
• Календарное или финансовый год бюджет.
• Производить ежегодные бюджеты в дополнение к ежемесячным бюджетам.
• Сбережения отслеживания, оплачивать свой кредит, ипотека и многое другое.

Кроме того, вы можете создать отдельные бюджеты для нескольких членов семьи, малых предприятий, клубов и т. Д.

Он также предоставляет расширенные функции для управления и отслеживания ваших налоговых вычетов и прибыли и убытков. Но они’Re доступен только с более дорогими планами.

QuickBooks:

QuickBooks также помогает вам создать бизнес -бюджет на основе ваших данных бухгалтерского учета. Вы также можете редактировать, копировать или удалять существующие бюджеты, когда хотите.

Там’S также а Бюджеты против. Фактический отчет Это позволяет сравнить ваши фактические расходы и доходы с вашим бюджетом.

Вы можете сравнить доход, расходы и другие финансовые отчеты ежеквартально или ежегодно.

Бюджет в QuickBook также включает среднюю сумму заказа, количество заказов в месяц, материальные расходы, аренда, коммунальные услуги, ипотека, средняя стоимость заработной платы, оплачиваемые часы и т. Д.

Победитель: Quicken.

Поскольку Quicken – это в первую очередь решение для управления личными финансами, у него больше вариантов управления личным бюджетом и отслеживания личных расходов, чем QuickBooks.

3. Выставление счетов.

Quicken:

Quicken позволяет вам отправлять прямые счета -фактуры своим клиентам, но только с Quicken Home и Business Plan. Вы также можете прикрепить файл PDF вашего счета -фактуры к электронной почте.

В то время как шаблон может выглядеть архаичным, вы можете выбрать цвет заголовка или альтернативный цвет строк в окне редактирования макета. Добавить и удалить разделы, такие как заголовок, дата, номер, элементы, описание и т. Д., из секции макета счетов.

Вы также можете добавить свою компанию’Логотип, адрес и другие детали в счете с производителем и редактором счета -фактуры.

И это подводит итоги своих возможностей счетов.

Пока это’S, подходящий для отправки стандартных счетов, его счета -фактуры’T достаточно продвинулся, чтобы использовать его в качестве полноценного инструмента выставления счетов.

QuickBooks:

QuickBooks предоставляет решения для создания, отслеживания, печати и отправки неограниченного количества счетов.

Вы можете использовать его, даже если вы’Повторный поиск профессиональных решений для выставления счетов.

Он поставляется с предварительно созданными шаблонами счета-фактуры, которые вы можете дополнительно настроить, используя тонны инструментов проектирования.

Или вы можете создать свой собственный дизайн, используя инструмент настройки.

Вы даже можете добавить кнопку в свой счет, чтобы клиенты платили одним нажатием.

Клиенты могут заплатить вам с помощью кредитных карт, дебетовых карт и переводов банка ACH.

Кроме того, вы можете запланировать и отправлять повторяющиеся счета по электронной почте.

Программное обеспечение также посылает регулярные напоминания вашим клиентам посредством регулярного автоматического выставления счетов.

Кроме того, вы можете отслеживать статус счетов в качестве ожидающих, просмотренных, оплаченных, отправленных и депонированных с помощью трекера счетов.

Победитель: QuickBooks.

QuickBooks имеет полноценные услуги по счетам, в то время как Quicken позволяет вам создавать и отправлять основные счета-фактуру своим клиентам.

4. Повторяющиеся и автоматизированные платежи счета.

Это’Легко быть перегружено количеством беспорядка, которое накапливается из финансовых счетов, счетов и транзакций.

К счастью, и Quicken, и QuickBooks разрешают повторяющиеся платежи.

Это’S – отличный способ сбора платежей от клиентов без взаимодействия человека, позволяя вам стабилизировать и оптимизировать свой денежный поток.

Позволять’S сравнить это подробно.

Quicken:

Quicken’S Автоматическая платежная функция поможет вам собирать платежи от клиентов без какого -либо избыточного взаимодействия.

Вы можете выбрать дату и частоту начала для отправки счетов на автопилоте.

Встроенная функция отправляет напоминания вашим клиентам, уведомляя их о неоплаченных счетах.

QuickBooks:

QuickBooks предлагает аналогичную функцию, которая позволяет настроить автоматические повторяющиеся платежи. Ты’Получите предупреждение, когда ваши клиенты будут считать, и выплачивает счету.

QuickBooks предоставляет два типа повторяющихся вариантов оплаты:

• Фиксированные повторяющиеся платежи – Это позволяет вам собирать ту же сумму от клиента в выбранную дату или после указанного периода. Пример: сбор денег для подписки на газету или журнал.
• Переменные повторяющиеся платежи – Этот вариант помогает собирать переменные или нерегулярные повторяющиеся платежи на основе услуг, используемых клиентом. Например, счета за электроэнергию.

Вы также можете установить счеты, которые будут отправлены ранее, чем срок, чтобы заранее уведомлять клиентов.

Настройка автоматизированных платежей избегает поздних платежей и снимает беспокойство с вашей тарелки.

Победитель: это’S A RAST.

5. Отслеживание инвентаря.

Quicken:

Quicken’с “Бизнес и дом” У плана есть некоторые функции для управления финансами, связанными с вашим домашним бизнесом.

Однако это не’T предлагайте любые расширенные функции отслеживания инвентаря.

Вы можете вручную отслеживать свой инвентарь, если он состоит из одного номера. Помимо этого, быстро делает’T есть какие -либо функции отслеживания инвентаря.

QuickBooks:

QuickBooks предлагает программное обеспечение для отслеживания инвентаризации, которое помогает вам управлять вашим запасами и автоматически обновляет количество, когда вы покупаете или продаете продукты.

Программное обеспечение помогает вам отслеживать все элементы в вашем инвентаре, получить оповещения о пополнении и посмотреть, что вы продаете и покупаете.

Вы можете организовать свои продукты с изображениями, типами продуктов, цены, статусом, последним обновлением, SKU -кодами и категориями.

Организация информации для нескольких поставщиков и продуктов в одном месте облегчает восстановление.

Вы также получаете доступ к индивидуальным отчетам, чтобы получить представление о вашем инвентаре, позволяя вам своевременно перерабатывать и оставаться на вершине вашего бизнеса электронной коммерции.

Отчеты также помогут вам открыть для себя вашего бестселлера, общие продажи или услуги, среднюю стоимость каждого продукта, количество на руках, стоимость и многое другое.

Здесь’S Краткое описание функций отслеживания инвентаря, которые вы получаете с QuickBooks:

• Многоканальное отслеживание.
• Управление заказами на покупку.
• Списки инвентаря с пользовательскими фильтрами.
• Сканирование штрих -кода.
• Акции на руке отчет.
• Отчет о входящем акциях.
• Отчет о местоположении.
• Учет инвентаря.
• Корректировки запаса.
• Подробная история запасов с журналом пополнения для количества, назначенных членов команды и даты.

Кроме того, у QuickBooks есть встроенная система продажи, которая помогает вам следить за инвентаризацией.

Ваш инвентарь автоматически обновляется в системе POS.

Таким образом, ты’всегда придерживаюсь вашего запаса и знайте, когда передвигаться.

Победитель: QuickBooks.

6. Управление денежными потоками.

Quicken:

Quicken’S Функции управления денежными потоками помогут вам понять сумму денег, которая входит или выходит с вашего банковского счета.

Добавьте свои счета, счета и график дохода, чтобы быстро’S приборная панель, и они’LL уведомит вас о ваших счетах.

Ты’LL также получайте доступ к прогнозам баланса вашей учетной записи и графикам, проецируя будущее ваших расходов и баланса счета.

Здесь’с Quicken’S прогнозируемый график баланса, например:

Он также предоставляет отчеты о вашем денежном потоке с простыми для понимания и интерактивными графами, такими как круговые диаграммы и линейные диаграммы.

Вы также можете получить отчеты по различным категориям расходов, такие как продуктовый магазин, аренда, кредиты и т. Д.

QuickBooks:

Функция управления QuickBooks Cashflow также дает вам представление о том, что они поступают и выходят из вашей компании’S Банковский счет.

Для начала, вы можете отслеживать свои полные финансовые и балансы бизнеса с одной панели инструментов.

Оно имеет Платежный предиктор Это предсказывает, когда ваш счет -фактуры, вероятно, получит оплату. Это также прогнозирует налоговые обязательства, которые помогают заранее подготовиться к оттоку денег.

Это также напоминает вам о вашем счете и заранее дает вам представление о оттоке денег.

Программное обеспечение может даже прогнозировать вашу компанию’S финансирует на срок до одного года.

Синхронизируйте его с вашими счетами, чтобы не пропустить платежи и заработную плату.

Благодаря своему настольному премьере, бухгалтеру или плану предприятия вы можете даже создать прогнозы для прогнозирования будущих доходов и денежного потока.

Создайте финансовый прогноз самостоятельно или используйте в прошлом году’S Данные.

Победитель: QuickBooks.

Как Quicken, так и QuickBooks предлагают прогнозирование баланса счета и подробные отчеты о денежном потоке. Тем не менее, отчеты, предоставленные QuickBooks, более интуитивно понятны и легче понять.

7. Управление заработной платой.

Заработная плата – это регулируемый процесс бухгалтерского учета, который поможет вам оплатить своих сотрудников и даже вычесть от них соответствующие суммы для целей налогообложения.

Позволять’Сложите об этом подробно.

Quicken:

Quicken не делает’T предложить функции управления заработной платой.

Это позволяет вам отслеживать и управлять вашими зарплатами, но там’S Ничто не направлено на оплату ваших сотрудников.

QuickBooks:

QuickBooks предоставляет систему управления заработной платой за заработную плату с полным спектром услуг, которая дает вам доступ к инструментам и преимуществам HR.

Это помогает вам платить автоматически, устанавливая и планируя регулярные платежные ведомости для разных сотрудников.

Ты’LL также получают доступ к автоматическим налоговым формам и подаче заявок, бухгалтерии, экспертной поддержке и учебникам, а также 401 (k) планам.

Вы можете либо настроить заработную плату непосредственно с приборной панели, либо заставить одного из их экспертов по заработной плате сделать это за вас.

Когда наступает день выплаты, вы’LL просто нужно просмотреть, редактировать и одобрить часы и заработную плату.

Ты’Получите мгновенный обзор заработной платы с налогами, уже выясненными для вас.

Они рассчитывают, подают и платят налоги на заработную плату за вас.

Их команда поможет вам разрешить ваши налоговые уведомления о налоговых ошибках, которые произошли после того, как вы начали использовать программное обеспечение для управления заработной платой QuickBook.

А ты’Покрытый защитой от налоговых штрафов.

Они покрывают штраф в размере до 25 000 долл. США в год, налагаемые IRS и другими налоговыми агентствами.

Вы также можете получить доступ к отчетам, чтобы получить подробную информацию о заработной плате, проектах, регулярных и сверхурочных часах и многом другом.

Sync QuickBooks Online Payroll с расписаниями, чтобы ваши сотрудники могли работать из любого места, а их часы будут обновляться автоматически.

Есть также варианты контроля времени, проведенного каждым сотрудником на каждой задаче.

Победитель: QuickBooks.

8. Отслеживание и оплата счетов.

Quicken:

Quicken предоставляет услуги счета и менеджера по счетам, который поможет вам загрузить, отслеживать и оплачивать счета.

Вы можете отслеживать и скачать PDF -заявление о ваших счетах с одной панели инструментов и посмотреть, что’S должен и когда.

Quicken Bill Tracker Помогает вам отслеживать все ваши платные и предстоящие счета из одного места, используя интерактивные графики и данные.

Он также автоматически определяет счета, отправляет оповещения о оплачиваемых и предстоящих счетах, производит онлайн-платежи в тот же день и автоматически разделяет счета и подписки.

Это позволяет вам оплачивать счет двумя способами:

• Быстрая оплата – Отправить электронные платежи в Payeres с помощью онлайн -счетов, доступных Quicken.
• Проверьте оплату – Сделайте чеки на биллеры, которые не могут принять электронные платежи. Чеки платежи отправляются через Quicken’S обслуживание, которое не делает’t включаю печать чеков почты.

Только жители США с адресом могут использовать “Проверьте оплату” метод.

QuickBooks:

QuickBooks поставляется с решением по управлению счета под названием Bill Pay, встроенное прямо в свою панель панели.

Тем не менее, это поставляется с предметами первой необходимости, плюс и продвинутых планов.

Это поможет вам добавить, оплачивать, отслеживать, управлять счетами и даже прикрепить PDF счета, если у вас есть один.

Билл оплата автоматически синхронизируется с QuickBooks, удаляя необходимость ввода данных вручную.

Ты’смогу увидеть все свои счета на продавца’S Список.

Функция оплаты отслеживания предоставляет предполагаемое время доставки, информацию о денежных переводах и доказательство платежа после успешного перевода платежа.

Когда дело доходит до оплачиваемых счетов, вы можете оплачивать свои счета в Интернете от QuickBooks или по почте в бумаге, проверьте себя.

Это позволяет вам производить ACH и международные платежи в долларах США за более низкие платы за поставку, чем большинство банков и в местных валютах без сборов за поставку перевода.

Вы также можете получить доступ к сервису счета с платежным платом из мобильного приложения QuickBooks.

Победитель: это’S A RAST.

9. Мобильное приложение.

Quicken:

Quicken’S Мобильное приложение доступно на iPhone, iPod Touch, iPad для iOS 9 или выше, а также Android Mobile и планшеты для Android версии 4.1 или выше.

Приложение помогает вам обновлять свои финансы в любое время и в любом месте.

Вы можете ввести все свои транзакции и сохранить квитанции о покупках в приложении.

Данные или квитанции, которые вы вводят на свой мобильный телефон автоматически синхронизируются с приложением.

Вы также можете использовать приложение для отслеживания баланса, расходов, доходов, счетов, транзакций и многого другого.

Кроме того, вы можете просмотреть тенденции расходов с простыми для понимания графиков и данных.

Приложение также дает вам обновления и помогает вам отслеживать производительность ваших инвестиций.

Мобильное приложение использует защиту пароля, 256-битное шифрование и даже защиту от идентификатора и прикосновения к идентификации, чтобы сохранить ваши данные безопасными.

QuickBooks:

QuickBooks предлагает мобильное приложение для вашего смартфона или iPhone Android, чтобы помочь вам управлять вашим бизнесом из любого места.

Приложение позволяет вам сохранять вкладки и сэкономить время на вашем бизнесе, когда и где оно вам нужно, что сложно с версией настольного компьютера.

Используйте мобильное приложение по адресу:

• Создать, отправлять и отслеживать счета.
• Просмотреть всех ваших клиентов’ информация.
• Добавьте заметки и сделайте снимки расходов.
• Доступ к операторам потери прибыли с помощью линейных диаграмм и данных.
• Посмотреть графики потери прибыли.
• Отчеты о расходах, доходах, балансе счета и т. Д.
• Откройте сумму счета -фактуры с вашего мобильного телефона.

Вы также можете записать и классифицировать свои бизнес -расходы непосредственно в приложении, что помогает уменьшить проблемы при подаче налогов.

Приложение также интегрируется с интеллектуальными устройствами, такими как Apple Watch, позволяя вам проверять здоровье вашего бизнеса с часов.

Победитель: это’S A RAST.

10. Составление отчетов.

Quicken:

Quicken’S встроенные отчеты помогают получить информацию и просмотреть тенденции управления деньгами.

Они предоставляют обзор ваших расходов, доходов, расходов и денежного потока – и помогают вам лучше подготовиться к будущему.

Это также поможет вам открыть места, чтобы сэкономить деньги и способы управления налогами.

Вы также можете использовать их для отслеживания вашего чистого капитала, инвестиций и инвестиционных портфелей’S Performance.

Quicken предоставляет девять различных типов отчетов:

• Остатки счета и отчеты о чистом капитале.
• Банковские отчеты о банковском резюме, денежном потоке, транзакциях и многом другом.
• Отчеты о сравнении: текущий против. Прошлые расходы, денежные расходы и т. Д.
• Расходы по категории, получателем получателя и т. Д.
• График налога и сводные отчеты.
• Расширенные налоговые отчеты для анализа прироста капитала, графиков и т. Д.
• Инвестиционные отчеты: распределение активов, эффективность портфеля, инвестиционный доход и многое другое.
• Бизнес отчеты: A/P, A/R, баланс, денежный поток, заработная плата, P & L и т. Д.
• Аренда недвижимости отчетов.

Здесь’Сказ на Quicken’S инвестиционные отчеты:

Вы также можете настроить свои отчеты на основе диапазона дат, категорий, типов расходов, типов доходов, источников доходов и многого другого.

QuickBooks:

QuickBooks дает вам понимание малого бизнеса в режиме реального времени с доходными отчетами и балансом непосредственно на панель инструментов QuickBooks. Вы также получаете доступ к отчете о денежном потоке, чтобы отслеживать, что’S приходит и что’выходит.

Другие отчеты включают в себя:

• Предыдущие годы’ Отчеты о сравнении доходов.
• Отчеты о прибылях и убытках.
• Лучшие отчеты потребителей.
• Сводка баланса клиента.
• Сводка по дебиторской задолженности.
• Отчет о затратах.

Другие отчеты, такие как продажи, поставщики, инвентарь, покупка, банковское дело, сотрудники, отчеты о заработной плате также доступны.

Все отчеты доступны с интерактивными и простыми для понимания графиков и линейных транзакций.

Настройте эти отчеты с помощью расширенных фильтров, таких как тип транзакции, категории, дата, источник дохода и многое другое.

Вы также можете искать любую транзакцию, используя их Advanced Finder.

Победитель: это’S A RAST.

Quicken vs. QuickBooks Ценообразование.

Quicken:

Quicken предоставляет четыре плана оплаты, подходящие для всех размеров бизнеса:

• Quicken Starter (35 долларов.99/год) – Категории пользовательских доходов и расходов, основные функции бюджета, основные функции управления счета, отслеживание расходов, связанных с налогом, базовые отчеты, такие как банковское дело, чистый капитал, сравнение и отчеты о расходах.
• Quicken Deluxe (51 доллар.99/год) – Quicken Starter + Custom Savings Цели, анализ What-IF, бюджетирование финансового года, возможность отслеживать доходы, расходы, задолженность, ипотеку и инвестиции, инвестиционные отчеты и основные инструменты управления недвижимостью.
• Quicken Premier (77 долларов.99/год) – Quicken Deluxe + Premium Support, обновленная стоимость дома с Zillow, онлайн-платежи в тот же день, платежи на основе чеков на любой адрес в США, функции инвестиций в Advancement, усовершенствованные налоговые отчеты и многое другое.
• Quicken Home & Business ($ 103.99/год) – Quicken Premier + Business Reports, отчеты об аренде недвижимости, расширенные функции для управления и отслеживания бизнеса и аренды недвижимости.

Вы также можете использовать Quicken’S Мобильное и веб -приложение “Упрощать” в 35 долларов.99/год.

Quicken также предоставляет 30-дневную бесплатную пробную версию. Новые участники получают скидку на 40% на Deluxe, Premier, а также на дому и бизнес -планах и скидка 50% на Simplifi.

На этом продукте есть тридцатидневная гарантия возврата денег.

QuickBooks:

QuickBooks предоставляет четыре ценовых плана.

Простое начало: 25 долларов в месяц.

Простой план начала включает в себя все основные функции, такие как отслеживание доходов и расходов, выставление счетов, принятие платежей, отчетность, отчеты о налоге с продаж, управление денежным потоком, выставление счетов и управление до 1099 подрядчиков.

Основы: 50 долларов в месяц.

Особенности в простом плане старта + включают до трех участников, время отслеживания и возможность управлять и оплачивать счета.

Плюс: 80 долларов в месяц.

Особенности в плане Essentials + возможность отслеживать инвентаризацию и прибыльность проекта, отслеживание времени и т. Д. План Плюс также позволяет пять пользователей.

Advanced: 180 долларов США в месяц.

Функции в плане Plus + более пяти пользователей, бизнес -аналитика, понимание, управление расходами сотрудников, автоматизация процессов, восстановление данных компании и многое другое.

Он также поставляется с планом фрилансера, подходящим для личного использования.

QuickBooks самозанятый план: 15 долларов за ежемесячную подписку.

Этот план включает в себя отслеживание доходов и расходов, базовую отчетность, организацию квитанций, оценку ежеквартальных налогов и многое другое.

QuickBooks также имеет 30-дневную бесплатную пробную версию и скидку 50% в течение трех месяцев.

Управляющее резюме.

Как QuickBooks, так и Quicken являются мощными инструментами бухгалтерского учета и предоставляют отличный набор бухгалтерских функций и дополнений.

Но какой вариант будет подходить для ваших личных и бизнес -финансов, зависит от ваших конкретных потребностей и предпочтений.

Quicken – это инструмент личного финансирования, который помогает вам управлять личными финансами, инвестициями и арендой или убытком. Вы также можете попробовать его в течение 30 дней с безрисковым испытанием.

Используйте Quicken If:

• Вам нужно программное обеспечение для личных финансов для личного бухгалтерского учета.
• Вам нужно управлять личными инвестициями.
• Вы являетесь владельцем аренды недвижимости и хотите отслеживать ставки аренды и доходы.
• Вы хотите управлять и отслеживать свои налоги.
• Вы фрилансер или самозанятый человек.
• Ты’Повторный поиск недорогого и простого в использовании решения бухгалтерского учета.

С другой стороны, если вы являетесь владельцем малого бизнеса и предсказываете серьезный всплеск роста, то QuickBooks станет для вас лучшим выбором.

Это’S, превосходящий Quicken, когда дело доходит до управления учетными записями процветающего малого бизнеса.

Используйте QuickBooks, если:

• Вы хотите отслеживать свой бизнес -доход и убытки.
• Вам нужны такие функции, как инвентарь и услуги заработной платы.
• Ты’Повторный поиск полномасштабного решения для выставления счетов.
• Вы хотите захватить и контролировать счета и квитанции.
• Вы хотите поделиться своими данными с бухгалтером.
• Вы хотите, чтобы бизнес -инструменты управляли 1099 подрядчиками.

Короче говоря, QuickBooks-это программная программа для бухгалтерского учета с малым бизнесом, в то время как Quicken фокусируется на функциях личных финансов и управлении недвижимостью аренды.

Начните с QuickBooks.

Примите решение, которое вы выиграли’T сожалеете о том, что преобразование данных из QuickBooks в Quicken ISN’возможно – и мигрировать с Quicken в QuickBooks сложно.

Дальнейшее чтение на Adamenfroy.com: Хочу узнать больше о другом программном обеспечении для бизнес -учета?

Проверьте мою статью о сравнении, обзор xero vs. QuickBooks для получения дополнительной информации.

Последнее обновление 8 декабря 2022 года Адамом Энфрой

Раскрытие: Я могу получить компенсацию партнеров для некоторых ссылок ниже, бесплатно для вас, если вы решите приобрести платный план. Вы можете прочитать наше раскрытие партнерства в нашей политике конфиденциальности. Этот сайт не собирается предоставлять финансовые консультации. Это только для развлечения.

Адам Энфрой

Адам Энфрой-эксперт по блоггерам и партнерским маркетингу на полный рабочий день. Присоединяйтесь к Адаму и 500 000 ежемесячных читателей на Adamenfroy.com, чтобы научиться масштабировать свое влияние на скорость запуска. Прежде чем начать этот блог, Адам управлял командами цифрового маркетинга для крупных стартапов SaaS и проверяет лучшее программное обеспечение для ведения онлайн -бизнеса. Он был представлен в более чем 100 публикациях, включая Forbes, Business Insider и предприниматель.

Раскрытие: Некоторые из ссылок в этой статье могут быть партнерскими ссылками, которые могут предоставить мне компенсацию бесплатно, если вы решите купить платный план. Это продукты I’лично используется и стоять позади. Этот сайт не предназначен для предоставления финансовых консультаций и только для развлечений. Вы можете прочитать наше раскрытие партнерства в нашей политике конфиденциальности.

Quicken vs. QuickBooks: лучшее программное обеспечение для учета малого бизнеса в 2023 году?

Quicken – это программное обеспечение для личных финансов, которое помогает вам управлять вашими финансами. Он также известен как Quicken для Mac, Quicken для Windows или Quicken Deluxe.

Лучшее программное обеспечение для учета малого бизнеса

Что такое программное обеспечение для учета малого бизнеса

Малые предприятия являются основой американской экономики. Фактически, малые предприятия составляют более половины всех рабочих мест в Соединенных Штатах.

Для владельцев малого бизнеса важно иметь хорошую систему бухгалтерского учета, чтобы они могли оставаться организованными и эффективными. Наличие хорошего бухгалтерского программного обеспечения может помочь вам в этом.

На рынке есть много различных типов программного обеспечения для бухгалтерского учета, с различными функциями и функциями. Некоторые из них бесплатны, в то время как другие требуют авансового плата.
Здесь мы обсудим лучшее программное обеспечение для учета малого бизнеса, которое в настоящее время доступно на рынке:

Quicken vs. QuickBooks: Обзор

Quicken Deluxe – это зарегистрированный товар Intuit Inc., который разрабатывает и продает программное обеспечение для управления финансами и связанные с ними услуги. Quicken Deluxe разработан, чтобы помочь вам организовать ваши финансы, отслеживать ваши расходы и планировать выход на пенсию.

Quicken Premier – это следующий шаг вперед от базовой версии Quicken. Это позволяет вам импортировать данные непосредственно со ваших банковских счетов, отслеживать инвестиции и даже автоматически управлять платежами по ипотечным кредитам с помощью онлайн -счета.

QuickBooks – это бухгалтерское программное обеспечение, которое помогает владельцам малого бизнеса легко управлять своими книгами.

Первоначально он был разработан как настольное приложение, но теперь есть много версий, включая QuickBooks Online, QuickBooks Desktop Pro и QuickBooks Enterprise Solutions.

Есть некоторые функции, которые просто имеют значение между двумя продуктами:

Quicken

Quicken – лучшее программное обеспечение для личных финансов на рынке. Это делает управление вашими деньгами простым и легким.

Quicken – самое популярное программное обеспечение для личных финансов по причине. Это’S быстрый, интуитивно понятный и полный удобных функций, которые облегчают управление вашими деньгами, чем когда -либо прежде.

Quicken разработан, чтобы помочь вам сэкономить время, автоматизируя многие задачи, которые вам нужно выполнить, чтобы оставаться на вершине ваших финансов. Quicken поможет вам:

• Организовывать.
• Создать бюджеты, отслеживать привычки расходов и выявлять возможности сбережений с такими инструментами, как плата за счет, планировщик целей и многое другое.

Quicken on the Web и Quicken Mobile App (iPhone®, iPad®, Android ™) синхронизируется с данными настольных компьютеров и облегчает отслеживание ваших денег, пока вы находитесь в пути. Вы также можете получить оповещения и уведомления, чтобы помочь контролировать остатки, сборы и расход ваших счетов. Все эти оповещения настраиваются.

Мы зарабатываем комиссию, если вы совершаете покупку, без дополнительных затрат для вас.

QuickBooks

QuickBooks – это мощное бухгалтерское программное обеспечение, которое поможет вам легко управлять вашим бизнесом. QuickBooks – одно из самых популярных бухгалтерских программ, используемых малыми предприятиями и организациями.

Он предназначен для людей, которые являются новичками в бухгалтерском учете, но у него также есть много продвинутых функций для опытных бухгалтеров.

QuickBooks Online – это онлайн -версия программного обеспечения, к которой можно получить доступ с любого устройства с подключением к Интернету.

Онлайн -версия предлагает все те же функции, что и настольные версии, а также некоторые дополнительные преимущества, такие как легкий обмен между пользователями и синхронизация с мобильными устройствами.

QuickBooks Online функции

• Легкая настройка – регистрация занимает всего несколько минут, и там’S не требуется установка или настройка. Просто войдите и начните использовать!
• Автоматические обновления – Получите уведомление, когда доступны обновления, чтобы вы всегда имели доступ к последней версии QuickBooks Online (загрузки вручную не требуются).
• Сотрудничество – поделитесь данными с несколькими пользователями одновременно и посмотрите, кто внес изменения, просмотрев историю пересмотра с любого устройства с подключением к Интернету в любое время.

QuickBooks Commerce-это мощное облачное программное обеспечение для управления инвентаризацией и заказами для современных онлайн-предприятий. Бесплатная интеграция во всех основных платформах электронной коммерции гарантирует, что списки, заказы и данные остаются в курсе данных.

Мы зарабатываем комиссию, если вы совершаете покупку, без дополнительных затрат для вас.

Quicken vs. QuickBooks: подробное сравнение

Quicken – это инструмент управления личными финансами, который позволяет вам управлять своими деньгами и отслеживать свои привычки расходов. Он совместим с Windows, Mac OS X и операционными системами Linux.

Это позволяет вам создавать бюджеты, отслеживать счета и инвестиции, согласовать счета и загружать транзакции из банков и других финансовых учреждений.

Напротив, QuickBooks – это программное обеспечение для бизнеса, которое помогает предприятиям эффективно управлять своими финансами, предоставляя им различные инструменты, такие как выставление счетов, бухгалтерский учет и заработная плата.

У Quicken и QuickBook есть свои плюсы и минусы; Однако, если вы ищете что -то, что поможет вам лучше управлять вашими личными финансами, тогда Quicken может быть правильным выбором для вас, тогда как если вам нужно программное обеспечение, которое поможет вам управлять вашим бизнесом’ Финансы, тогда QuickBooks могут быть более подходящими.

1. Отслеживание расходов

Quicken

Quicken – лучшее программное обеспечение для отслеживания расходов для ваших нужд. Это’S легко использовать и бесплатно скачать.

Quicken поможет вам отслеживать ваши расходы, инвестиции и многое другое. Вы также можете использовать его, чтобы увидеть, какие счета должны и оплатить их онлайн из одного места.

Если вы’Повторный поиск простого способа отслеживать ваши расходы, Quicken делает это простым. Это’S Самое популярное программное обеспечение для личных финансов на рынке сегодня, с миллионами пользователей по всему миру.

Ты не ДОН’Т нужно много денег или времени, чтобы начать использовать Quicken. Вы можете скачать бесплатную версию, нажав здесь.

После установки вы можете начать отслеживать свои расходы за считанные минуты, добавив учетные записи и транзакции вручную или сканируя их из бумажных счетов или квитанций по электронной почте или текстовым сообщениям.

QuickBooks

The QuickBooks Sharcess Tracker – это простой, но мощный инструмент для отслеживания ваших бизнес -расходов. Он является частью пакета программного обеспечения QuickBooks Accounting, который доступен как в настольных, так и в онлайн -версиях.

Трекер расходов предназначен для того, чтобы помочь вам отслеживать свои бизнес -расходы, чтобы вы могли точно подать их на IRS и другие налоговые органы. Понимание того, как использовать трекер расходов, может сэкономить ваше время, деньги и разочарование при подаче налоговых деклараций. Вот несколько советов, которые помогут вам начать:

Создайте новый список, чтобы начать отслеживание ваших расходов. Для этого нажмите на списки и адреса в левой панели меню, затем выберите новый список в раскрывающемся меню. Нажмите «Сохранить изменения», когда сделано.

Добавьте новый элемент, нажав на добавление элемента в главное окно и заполнив все необходимые поля (например, описание и сумма). Затем введите любые заметки, связанные с этим расходом в поле Примечания при желании перед сохранением изменений, нажав снова изменения сохранения в нижней части страницы.

Вы также можете использовать эту страницу, чтобы добавить несколько элементов одновременно с помощью режима пакетного входа, нажав на пакетный вход вместо добавления элемента; Однако этот вариант не допускает заметок

2. Функции бюджетирования

Бюджетирование – это процесс планирования и распределения средств для будущего использования. Это финансовый план, который поможет вам сэкономить деньги и принимать рациональные финансовые решения. Бюджет может помочь вам достичь ваших финансовых целей, управлять своими доходами и расходами и избежать перерасхода.

Quicken

Quicken предлагает различные функции бюджетирования, которые помогут вам оставаться на пути. Вы можете установить бюджеты для целей расходов, доходов и сбережений, и вы даже можете создавать оповещения, когда баланс вашего счета становится слишком низким.

Если у вас более одного банковского счета, Quicken автоматически классифицирует все транзакции, чтобы все было легко увидеть с первого взгляда.

Вы можете установить бюджеты на расходы, доход и сбережения. Вы также можете создавать оповещения, когда баланс вашей учетной записи становится слишком низким.

Если у вас более одного банковского счета, Quicken автоматически классифицирует все транзакции, чтобы все было легко увидеть с первого взгляда. Вы можете установить бюджеты на расходы, доход и сбережения. Вы также можете создавать оповещения, когда баланс вашей учетной записи становится слишком низким.

Если у вас более одного банковского счета, Quicken автоматически классифицирует все транзакции, чтобы все было легко увидеть с первого взгляда.

QuickBooks

QuickBooks позволяет вам легко увидеть, куда идут ваши деньги. Вы можете установить бюджеты для своего бизнеса, и программное обеспечение поможет вам оставаться на пути, предупреждая вас, когда расходы не соответствуют бюджету.

В результате вы’смогу принимать лучшие решения о том, как лучше всего потратить свои ограниченные ресурсы. Вот некоторые из способов, которыми QuickBooks помогает вам управлять своими деньгами:

Установить бюджет: Создайте бюджеты на выручку и расходы, а также цели доходов. Вы также можете определить различные типы бюджетов, чтобы сравнить яблоки с яблоками (или, в данном случае, яблоки с апельсинами).

Посмотрите, куда уходят ваши деньги: Вы можете использовать такие отчеты, как активность прибыли и убытков, детали прибыли и убытков, а также детали баланса, чтобы увидеть, сколько вы денег вы’завладеть и где это’S идет. Например, если вы’Повторно потерять деньги на некоторые проекты, но делая более чем достаточно от других, а затем, возможно, это’Время сосредоточиться на прибыльных, а не пытаться расширяться в новые области, которые’T еще прибыльный.

3. Выставление счетов

Выставление счетов – это тип выставления счетов за услуги и продукты, поставляемые клиентам. Он обычно используется для бизнес-транзакций или для продажи услуг или продуктов предприятиям, но также используется лицами, которые продают свои собственные продукты или услуги.

Quicken

Quicken – это инструмент, который может помочь вам управлять вашими счетами. Это программное обеспечение позволяет легко создавать и управлять своими счетами, отправлять их клиентам, отслеживать полученные платежи и многое другое.

Он доступен для компьютеров Windows и Mac. Это’S совместим со всеми версиями Quicken, включая 2016, 2015, 2014 и 2013 год.

Quicken легко установить и использовать. Программа включает интуитивно понятный интерфейс с большими кнопками и меню, чтобы вы могли быстро найти необходимые функции.

Quicken позволяет вам создавать счета в секунды с несколькими щелчками мыши. Вы также можете вставить изображения из других приложений в свои счета -фактуры или добавить флажки, чтобы клиенты могли выбрать, какие продукты они хотели бы приобрести в вашем бизнесе.

QuickBooks

Счета -фактуры являются важной частью вашего бизнеса. Они помогают вам получить оплату, и они также помогают вам отслеживать расходы, связанные с вашими продуктами и услугами.

Если ваше программное обеспечение для выставления счетов не обновлено, или его нужно заменить более современным решением, вот некоторые причины, по которым вам следует рассмотреть возможность обновления:

Вы хотите быстрее выставлять счета. QuickBooks позволяет отправлять счета всего за несколько кликов.

Это’S также легко создать несколько счетов одновременно. Вы даже можете настроить макет каждого счета -фактуры, чтобы удовлетворить ваши потребности.

Вам нужен лучший контроль над тем, кому в первую очередь платят. QuickBooks позволяет настроить разные условия оплаты для разных клиентов, чтобы вы могли расставить приоритеты в платежах, исходя из того, сколько денег у вас обязан каждый клиент.

Вы хотите лучшей видимости в циклах выставления счетов и истории платежей. QuickBooks’Sporting Opportions дает вам большее понимание того, какие клиенты оплачивали свои счета вовремя, а какие были просроченны в своих платежах, чтобы вы могли принять соответствующие действия, если это необходимо.

4. Повторяющиеся и автоматизированные платежи счета

Легко настроить повторяющиеся платежи за все ваши счета. Вы можете планировать платежи на месяц, квартал или год или настроить их на оплату на определенные даты.

Автоматизированная оплата счета – это удобный способ сделать платежи со своей текущей учетной записи без необходимости записать чеки или ввести информацию о платежах каждый раз. Автоматизированная оплата счета доступна только для личных счетов, а не для бизнес -счетов.

Quicken

Quicken позволяет вам легко создать повторяющиеся платежи и автоматические платежи счета. Вы даже можете настроить автоматические платежи счета, которые будут отправлены в электронном виде, что сэкономит вам штамп и поездку в почтовое отделение!

Регулярные платежи

Повторяющиеся платежи – самый простой способ убедиться, что ваши счета оплачиваются вовремя. Просто введите сумму, которую вы хотите заплатить каждый месяц, и Quicken автоматически введет информацию о платеже, когда она’S должен.

Если у вас есть несколько счетов, которые приходится в разное время в течение месяца, Quicken позволяет вам создавать несколько повторяющихся платежей или разделить их на отдельные транзакции. Вы также можете настроить подписки в Quicken, которые автоматически повторяются, пока они’повторно отменено или прекращено.

Автоматизированные платежи счета

Многие компании принимают онлайн -платежи через свои веб -сайты или по телефону. Если вам нужна помощь в выполнении этих платежей, загрузите приложение для мобильных платежей с Quicken Mobile Applications (доступно на iOS или Android) или используйте Braintree Ball Pay бесплатно при оплате счетов с вашего настольного компьютера.

5. Отслеживание инвентаря

Отслеживание инвентаря – это программное обеспечение, которое помогает вам управлять вашим инвентаремом. Программное обеспечение помогает организовать и отслеживать все элементы инвентаря. Это также позволяет создавать несколько категорий для каждого из ваших элементов.

Это может помочь сохранить запись вашего инвентаря более организованной и лучше организованной. Отслеживание инвентаря также имеет сканер штрих -кода, который позволяет сканировать штрих -коды продуктов и добавлять их в базу данных, не вводя в какую -либо информацию вручную.

Quicken

Отслеживание инвентаря Quicken – это функция, которая позволяет отслеживать ваш инвентарь, включая покупки и продажи. Эта функция поможет вам определить, сколько вашего инвентаря остается и нужно ли вам переупорядочить больше припасов или нет.

Вы можете использовать отслеживание Quicken Inventory по адресу:

• Следите за тем, сколько из каждого предмета у вас есть под рукой.
• Знаю, когда это’время заказать больше припасов.
• Посмотрите, какие предметы продаются лучше всего, чтобы вы могли сосредоточиться на запасе этих товаров, а не тратить деньги на другие продукты, которые менее популярны среди ваших клиентов.

QuickBooks

QuickBooks – это модуль, который помогает вам отслеживать инвентарь и отслеживать состояние ваших инвентаризационных элементов. Программа предоставляет вам всю информацию, которую вам нужно знать о вашем бизнесе, в том числе о том, сколько денег вы зарабатываете из каждого предмета, сколько денег было потрачено на каждый товар и многое другое.

Это также позволяет вам отслеживать количество предметов на складе, чтобы вы могли избежать заканчивания на складе до появления следующей отправки. Модуль отслеживания инвентаря QuickBooks позволяет эффективно управлять вашим запасами, предоставляя подробную информацию о каждом элементе на складе.

Это также позволяет вам отслеживать затраты, связанные с каждым продуктом, чтобы вы могли определить, достаточно ли они выгодно, чтобы продолжать их продавать. Программа отслеживает все ваши покупки и продажи, чтобы она мог предоставить точные отчеты о том, сколько денег было потрачено на каждый продукт, а также сколько денег было заработано от каждого продукта.

Он также отслеживает количество проданных единиц, чтобы вы знали, стоит ли хранить товар.

Эта информация важна для розничных продавцов, потому что она помогает им определить, какие продукты они должны приложить больше усилий для продвижения, а какие они должны сосредоточиться меньше из -за низких номеров продаж.

6. Управление денежными потоками

Управление денежными потоками – это процесс управления денежными средствами, доступными для вашего бизнеса. Денежный поток – это деньги, поступающие и выходя из вашего бизнеса.

Управление денежными потоками требует подробного понимания вашей компании’финансовое положение и может помочь вам определить области, где можно сделать сбережения. Управление денежными потоками обычно выполняется сотрудниками бухгалтерского учета, но для всех сотрудников важно понять, как их действия влияют на компанию’S Денежный поток.

Информация, необходимая для управления вашей компанией’S денежный поток включает в себя:

Приток: Они включают в себя продажи, доход от инвестиций и других источников, которые вносят деньги в ваш бизнес.

Отток: это расходы, выплачиваемые с баланса текущего банковского счета. Они могут включать налоги, зарплату, пособия, процентные платежи по кредитам и другие расходы, которые должны быть уплачены немедленно или в течение 30 дней после понесения.

Quicken

Управление денежными потоками Quicken – это финансовое приложение, которое может помочь вам управлять своими деньгами. Это идеальный инструмент для управления вашими бизнес -финансами и личными финансами.

Эта программа предоставляет вам возможность создавать несколько учетных записей, классифицировать транзакции и отслеживать затраты.

Quicken предоставляет вам комплексное решение для управления вашими деньгами и отслеживания ваших расходов. Он предлагает много функций, которые позволяют легко использовать, в том числе:

• Создайте несколько учетных записей
• Легко классифицировать транзакции по категории или получателю
• Отслеживать расходы, связанные с конкретными инвестициями или проектами

QuickBooks

Управление денежными потоками – это процесс планирования, мониторинга и контроля вашего денежного потока. Заявление о денежном потоке показывает чистое увеличение или уменьшение компании’S Денежный баланс в течение определенного периода времени.

Компания’S денежный поток должен показать, сколько денег занимает бизнес в любой конкретный момент времени. Хороший владелец бизнеса будет использовать его или ее отчет о денежном потоке, чтобы убедиться, что они зарабатывают достаточно денег, чтобы покрыть свои расходы и накладные расходы.

Управление денежными потоками является одним из самых важных аспектов ведения успешного бизнеса. Это может помочь вам спланировать будущие расходы и убедиться, что у вас достаточно денег на неожиданные расходы, такие как оплата сырья или оплата сотрудников.

Это’Важно отслеживать ваш бизнес’S Денежный поток, потому что он скажет вам, когда вам нужно будет взять ссуды или попросить больше кредитов от клиентов, чтобы вы могли продолжать работать плавно, не переставая работать вообще, пока вам не заплатят клиенты, которые должны вам деньги.

7. Управление заработной платой

Quicken

Quicken предлагает для владельцев малого бизнеса простой способ управлять своей заработной платой. Программное обеспечение легко использовать, может быть настроено в соответствии с потребностями вашего бизнеса и совместимо с Windows 7 или выше.

Автоматически импортировать информацию о сотруднике из существующего программного обеспечения для заработной платы или вручную введите данные в базу данных сотрудников.

Quicken автоматически обрабатывает все государственные налоговые вычеты, включая страховые взносы, 401 тыс.

В дополнение к расчету налогов на заработную плату, программа также рассчитывает подоходные налоги. Вы можете настроить несколько налоговых таблиц или использовать одну таблицу, которая охватывает все штаты, в которых вы работаете, или только одно государство.

Quicken рассчитывает удерживающие таблицы для налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь, страховые взносы на компенсацию работников и страховые взносы по безработице (пользовательский интерфейс). Вы можете настроить ставки пользовательского интерфейса в зависимости от количества сотрудников, а также являются ли они новыми сотрудниками или повторными работами.

Программное обеспечение включает в себя инструменты для расчета заработной платы сверхурочной работы, ставки начисления времени на больнице и ставки начисления в праздничной оплате для каждого типа сотрудников (полный рабочий день, неполный рабочий день/почасовой)). Программа также включает в себя автоматические инструменты генерации графика, которые позволяют назначать часы в неделю в зависимости от типа сотрудников (полный рабочий день, неполный рабочий день/почасовой)).

QuickBooks

У QuickBooks есть встроенная функция заработной платы, которая поможет вам управлять вашей заработной платой. В этой статье мы проведем вас через то, как настроить и управлять вашей заработной платой в QuickBooks.

Шаги по настройке управления платежными заработной платой QuickBooks

• Перейдите в верхнюю строку меню и выберите сотрудников-> Payroll-> Настройка заработной платы.
• Выберите «Создать новый файл компании».
• Введите информацию о вашей компании и нажмите «Продолжить. Это откроет новое окно, в которое вы можете ввести информацию о своем сотруднике, такую ​​как имена, адреса, номера социального страхования и т. Д.
• После того, как вы ввели всю необходимую информацию, нажмите «Продолжить» в нижней части страницы. Вы можете скачать образец файла из Intuit’Сайт, чтобы увидеть, как все выглядит при правильном введении.

8. Отслеживание и оплата счетов

Удобство оплаты счетов в Интернете – это лишь одно преимущество в ведении бизнеса с нами. Мы также предлагаем широкий спектр других функций, которые помогут вам более эффективно управлять своими учетными записями.

Quicken

Quicken – это простая в использовании программное обеспечение, которое поможет вам управлять своими счетами и платежами. Программа может быть использована для отслеживания счетов, оплаты и даже печатных чеков.

Вы также можете использовать его для оплаты счетов онлайн через свой банковский счет или по кредитной карте.

Quicken позволяет вам отслеживать все ваши счета в одном месте, чтобы вы не надели’Т должен тратить время на поиск информации о каждом отдельном счете. Программа позволяет вам ввести дату срока каждого счета, сумму, компания, которая выпустила счет, и любую другую информацию, которая может потребоваться.

Как только эта информация будет введена в программу, она автоматически рассчитывает, когда счета должны быть на основе их первоначальной даты срока или текущей даты, если они уже прошли срок. В дополнение к отслеживанию счетов и платежей, Quicken также позволяет пользователям устанавливать напоминания о том, когда выплачиваются платежи, а также создают отчеты на основе этой информации.

Пользователи также могут распечатать отчеты, такие как детализированные заявления, чтобы они точно знали, куда их деньги всегда идут с этим простым, но мощным инструментом.

QuickBooks

QuickBooks – это программное обеспечение, которое поможет вам отслеживать ваши счета. Это также позволяет вам оплачивать эти счета прямо из самого программного обеспечения. Программное обеспечение поставляется с более чем 200 шаблонами, которые готовы к использованию, поэтому вы можете сразу же начать отслеживать свои счета.

После того, как вы установите это программное обеспечение на вашем компьютере, вам будет очень легко отслеживать свои счета и выплачивать им платежи. Вы также можете записать все подробности о человеке, который оплатил свои счета или тех, кто еще не заплатил им.

Таким образом, вам не придется беспокоиться о выплате платежей по любым счетам, который может быть и в будущем, и в будущем. Пользовательский интерфейс этого программного обеспечения является дружелюбным и простым в использовании, поэтому даже если вы новичок в компьютерах, вы сможете использовать это программное обеспечение без каких -либо проблем.

Самое лучшее в этом программном обеспечении – это то, что оно вообще не требует никаких предыдущих технических знаний; так что любой может использовать его без каких -либо проблем.

9. Мобильное приложение

Quicken

Мобильное приложение Quicken – это бесплатное приложение, которое вы можете скачать на свой смартфон или планшет. С ним вы можете получить доступ к своим счетам, делать платежи и отслеживать расходы прямо с вашего телефона. Приложение доступно на устройствах Android и iOS.

Получить доступ к вашим учетным записям

С помощью мобильного приложения вы можете получить доступ ко всем своим финансовым счетам, включая проверку, сбережения и кредитные карты – с одним входом в систему. Ты’LL также сможет просматривать остатки счетов и историю транзакций для каждого из ваших счетов.

Делать платежи и отслеживать расходы

Вы можете совершать платежи непосредственно из мобильного приложения, используя свой текущий счет или кредитные карты. Если у вас есть напоминания о счетах, настройки в Quicken для Windows®, они также будут отображаться в мобильном приложении. Вы также можете использовать его для отслеживания денежного потока, вступив в новую транзакцию, когда это произойдет, а не ожидая до конца месяца, когда может быть легче забыть об этом полностью!

QuickBooks

Приложение QuickBooks доступно для покупки в App Store и Google Play. Если у вас есть существующая учетная запись QuickBooks Online, вы можете следовать этим инструкциям, чтобы установить приложение.

Если ты не ДОН’T есть существующая онлайн-учетная запись QuickBooks, вы можете подписаться на 30-дневную пробную версию QuickBooks Online прямо из приложения.

После установки на вашем устройстве приложение QuickBooks автоматически подключается к файлу вашей компании в QuickBooks Online, если оно’S член вашего идентификатора интуиции или вы ранее ввели свой пароль на экране настроек приложения. Если вы не подписываются при использовании мобильного приложения, оно подсказывает вам вход как можно скорее.

Мобильное приложение QuickBooks позволяет пользователям получать доступ к файлам своей компании из любой точки интернет -подключения. Пользователи могут просматривать транзакции и другие данные, связанные с их бизнесом, путем навигации по нескольким вкладкам в приложении, включая домашние, транзакции, клиенты и инвентаризации и отчеты и графики.

10. Составление отчетов

Отчетность – это процесс сбора и анализа информации. Это может быть так же просто, как записывать данные в электронной таблице или так же сложно, как создание комплексного отчета.

Отчетность может быть использована в любой отрасли, но это’Особенно важно в предприятиях, в которых есть несколько отделов или сотрудников, работающих в разных местах.

Отчетность помогает сотрудникам понять, как их действия влияют на компанию’S Изнание. Это также дает менеджерам представление о том, что’S работает и что не’T, чтобы они могли принимать решения о будущих проектах и ​​инициативах.

Есть много способов сообщать данные, в том числе:

Монитоны – Монитоны – это визуальные представления ключевых показателей эффективности (KPI), которые помогают менеджерам отслеживать прогресс в достижении целей. Они могут включать графики, диаграммы или таблицы, которые представляют данные на одной странице, так что это’Легко увидеть с первого взгляда, как идут дела.

Аналитика – Аналитика использует исторические данные для прогнозирования будущих тенденций на основе прошлых результатов, чтобы менеджеры знали, чего ожидать от определенных проектов или инициатив. Например, аналитическая система может сообщить менеджерам, что если они увеличат расходы на 10 процентов в следующем месяце, они’LL увидите увеличение продаж в течение этого периода из -за увеличения расходов на рекламу во время праздников прошлого года. Это помогает им планировать, где они должны инвестировать свои ресурсы в такие вещи, как реклама.

Quicken

Quicken Reports – один из самых мощных инструментов в программном обеспечении. Они могут быть использованы для анализа вашей инвестиционной эффективности, планирования пенсионного плана, налогов и многого другого.

Ниже приведено описание некоторых из самых популярных отчетов, которые вы можете генерировать с помощью Quicken:

Отчет об инвестициях.

Показывает ваши инвестиции на классе активов. Вы можете использовать этот отчет, чтобы увидеть, насколько хорошо работают ваши инвестиции по сравнению с другими классами активов, или увидеть, сколько денег вы заработали или потеряли на каждом из ваших счетов в течение определенного периода времени.

Отчет о чистом капитале.

Этот отчет показывает все активы и обязательства в вашем портфеле в определенную дату и вычисляют, сколько они’стоит, когда объединяется вместе. Общая стоимость называется чистым капиталом (или тем, что у вас есть), и появится в чартной части в верхней части отчета в “Общий чистый капитал.

” Круговая диаграмма также показывает, сколько у вас долга (называется обязательствами) по сравнению с тем, сколько денег у вас есть (называемые активами). Если вы хотите видеть только активы или обязательства, вы можете выбрать их из раскрывающегося списка в верхнем правом углу окна отчета, прежде чем нажать “Запустить отчет.”

QuickBooks

Как сообщать QuickBooks

Отчетность QuickBooks – это функция, которая позволяет вам просматривать и экспортировать вашу компанию’S Финансовая информация. В этом руководстве мы’LL покажите вам, как использовать эту функцию в QuickBooks Desktop:

1. Чтобы начать, перейдите в меню отчетов и выберите предпочтения. Ты’LL См. Окно, подобное следующему: в окне «Настройки компании» нажмите на раскрывающееся меню бухгалтерского учета и выберите настройки отчетности.
2. В окне предпочтений отчетности вы можете настроить то, как смотрят ваши отчеты и какую информацию они включают. Например, пусть’S скажет, что вы хотите создать отчет о прибылях и убытках за каждый месяц года.
3. Нажмите на раскрывающееся меню календаря и выберите месяцы с 1 января по 31 декабря. Затем нажмите ОК.
4. Теперь, когда мы’ve установите наши предпочтения, пусть’S создать наш первый отчет! Перейдите в File> New> Report Company Snapshot или нажмите Ctrl+N на клавиатуре, если он’S уже не виден на вашей панели инструментов.

Этот отчет покажет вам всю вашу компанию’финансовая информация за один раз, так что это’S отлично, когда вы’Повторный поиск общих тенденций с течением времени или если вам нужен обзор вашей компании’S финансирует в любой момент времени.

Quicken vs. QuickBooks – Резюме исполнительной власти

Quicken и QuickBooks – это популярные программы, которые помогают управлять вашими личными финансами.

Оба имеют удобный интерфейс и совместимы с большинством основных операционных систем и платформ, включая Windows, Mac OS X, iOS, Android и Linux.

Существуют некоторые различия между Quicken и QuickBooks с точки зрения простоты использования, предлагаемых функций, количества поддерживаемых пользователей и технической поддержки, доступных для этих двух популярных программных продуктов бухгалтерского учета.

Quicken-это программа управления финансами старой школы, которая существует с 1984 года.

Это’S специализируется на управлении малым бизнесом’ потребности в личном финансировании (например, зарплаты).

Совсем недавно Quicken добавила поддержку ипотеки на дому, ссуды по дому и сделки с недвижимостью, поэтому его также можно использовать в качестве инструмента бюджетного дома, а также инструмента бюджета бизнеса.

QuickBooks-это новый тип программного обеспечения для управления финансовым управлением, которое во многом конкурирует с Quicken, но не делает’Т та же история или наследие, что и Quicken.

Фактически, QuickBooks был первоначально разработан Intuit – производителем Quicken – еще в 1983 году!

Quicken Review (2023): функции, цены и многое другое

Редакционная примечание: мы получаем комиссию от партнеров по ссылкам на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Наш вердикт

Наш вердикт

Запускаете ли вы малый бизнес или занимаетесь фрилансером на стороне, бухгалтерское программное обеспечение является обязательным инструментом для поддержания ваших финансов в порядке. Одним из популярных вариантов является Quicken, которая находится в игре по управлению личным финансами с 1983 года. С тех пор его предложения также расширились до бизнеса, с такими функциями, как хранение бизнес -документов, управление активами и пользовательские отчеты для налоговых графиков.

В этом Quicken Review мы’LL охватывает все функции, полезные для тех, кто занимается малым бизнесом. Короче говоря: это’S лучше всего для малых предприятий без сотрудников, у которых есть один главный менеджер.

Плюс

• Простой и простой в использовании
• Разделенные квитанции по нескольким категориям расходов
• Синхронизируйте все ваши счета в одном месте
• Бонусные функции недвижимости

Минусы

• Инвестирование функций, вероятно, не имеет отношения к предприятиям
• Нет портала клиентов для оплаты счетов
• Дома и бизнес -пакет доступен только для Windows

Наши рейтинги учитывают стоимость, функции, удобства использования продукта, простота использования, обслуживание клиентов и другие атрибуты, специфичные для категории. Все рейтинги определяются исключительно нашей редакционной командой.

Начальная цена

Бесплатная пробная версия

Да, 30 дней

Качество пользователя (UX)

Смесь старых и новых элементов

Оглавление

• С одного взгляда
• Другие преимущества
• Хорошая печать
• Как укладывается Quicken
• Право для вас или вашего бизнеса?
• Часто задаваемые вопросы

С одного взгляда

Где Quicken Excels – это простота использования. Это’Легко генерировать всевозможные отчеты о вашем бизнесе, от банковского дела до расходов до чистого капитала. Это также позволяет разделить квитанции по нескольким категориям расходов – так что если вы совершили некоторые личные и деловые покупки в той же поездке, вы можете легко разделить эти расходы. Эти функции могут помочь сохранить ваш денежный поток организованным, чтобы вы могли увидеть, куда идут ваши деньги.

В то время как Quicken предлагает четыре различных пакета подписки для пользователей, пакет Home & Business, вероятно, будет наиболее актуальным для предпринимателей. Большинство других сосредоточены исключительно на личных финансах.

В отличие от некоторых других бухгалтерских программ, вы платите за Quicken на ежегодной основе. Здесь’S, как плата за Quicken Break Down, включая 10% скидку на некоторые пакеты за первый год:

• Simplifi от Quicken: 28 долларов.68 за первый год, затем 47 долларов.88 потом
• Quicken Deluxe: 35 долларов.88 за первый год, затем 59 долларов.88 потом
• Quicken Premier: 50 долларов.28 за первый год, затем 83 доллара.88 потом
• Quicken Home & Business: $ 71.88 за первый год, затем 119 долларов.88 потом

Отслеживание счетов включено во все пакеты, но вы’У LL есть доступ к плате счета в Premier и Business & Home Packages. Это соединяет вас с более чем 11 500 цифровыми сетевыми биллерами, помогая сэкономить время и хлопот. Если вам нравится звук оплаты всех ваших счетов в одном месте, вы можете обновить за 9 долларов.95 в месяц с одним из двух других пакетов.

Домашний и бизнес -пакет также включает в себя некоторые интересные функции бизнеса и аренды недвижимости, которые позволяют легко инвестировать в недвижимость и обходных арендаторов. Этот пакет также имеет надежные функции налогового планирования, которые могут помочь вам с расписанием A, B, C и E.

Другие преимущества

Еще один тип плана Quicken предложения – это подписка на приложение для личных финансов, Simplifi. Это приложение началось еще в 2020 году и предназначено для того, чтобы предоставить пользователям понимание их финансовых привычек. Однако это’S не дешево. Ежегодная подписка составляет 47 долларов США.88, хотя у вас есть возможность заплатить 3 доллара США.99 в месяц вместо этого. В целом, это’S не очень ценный актив для владельца бизнеса, как это’Предназначен для людей, отслеживающих свои расходы.

Вы также можете добавить резервный диск в любой пакет за 4 доллара.99. Это всего лишь копия программного обеспечения Quicken, так что это’S совсем не необходим для покупки, так как вы можете просто загрузить программу из Интернета.

Хорошая печать

Одна большая проблема заключается в том, что пакет Home & Business доступен только для Windows. Если вы’на системе Mac, Chromebook или Linux, вы’не повезло.

Кроме того, Deluxe, Premier и Home & Business Packages-все они поставляются с углубленными инвестиционными функциями. Хотя это звучит хорошо, если у вашего бизнеса нет собственного 401 (k), это, вероятно, не нужно играть с.

Наконец, потому что у Quicken не хватает какого -либо вида портала клиентов, отслеживания времени или возможностей заработной платы, это’S не лучший выбор для компаний, у которых есть несколько сотрудников или общаться со многими клиентами.

Как укладывается Quicken

Quicken Neatbooks Freshbooks Начальная цена 28 долларов.68 в год 200 долларов в год 17 долларов в месяц (8 долларов.50 в месяц в течение первых шести месяцев) Бесплатная пробная версия 30 дней 15 дней 30 дней Бухгалтерский учет ✓ ✓ ✓ Отслеживание расходов ✓ Икс ✓ Отслеживание времени Икс Икс ✓ Финансовое управление документами ✓ ✓ Включает неограниченное хранилище Икс Выставление счетов ✓ ✓ ✓ Автоматические напоминания о платежах Икс Икс ✓ Повторяющиеся счета Икс Икс ✓ Портал клиента Икс ✓ ✓ Служба поддержки Живой чат, телефон и форум сообщества Билеты на живое чат и поддержка Живой чат

Quicken попадает посередине, когда дело доходит до цены по сравнению с Neatbooks и Freshbooks, которые взимают 24 доллара в месяц и 4 доллара в месяц (через четыре месяца в 2 доллара США.50) соответственно. За то, что взимается Neatbooks, это не’T предлагайте много расширенных функций, кроме неограниченного хранилища облачных документов, что может быть плюсом, если вы имеете дело со многими квитанциями.

Что отличает Freshbooks, так это его способность отслеживать время, что важно, если вы’Re работы на основе услуг, который взимается по часу. Наряду с Neatbooks, он также поставляется с порталом, ориентированным на клиента, который придает вам доверие к вашей компании и облегчает платеж клиента.

Узнайте больше о том, как Freshbooks и Neatbooks складываются против Quicken в наших обзорах.

Право для вас или вашего бизнеса?

Quicken – лучший выбор для вашего бизнеса, если вы’re на меньшей стороне, Дон’ТАКОЕ НАДЕЛИМОЕ СОЕДИНЕНИЕ И ХОЧУ ВАС. Если у вас есть более крупная команда или работайте в основном на компьютере без Windows, ознакомьтесь с нашими лучшими бухгалтерскими программными выборами, чтобы найти альтернативную услугу.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли мне бухгалтерское программное обеспечение для моего малого бизнеса?

Если вы хотите сэкономить время и деньги, тогда да. Программное обеспечение для бухгалтерского учета может автоматизировать многие утомительные задачи, связанные с бухгалтером, такие как выставление счетов, отслеживание платежей и подготовка отчетов. Это освобождает ваше время, чтобы вы могли сосредоточиться на ведении своего бизнеса. Кроме того, программное обеспечение может помочь сохранить ваши книги в соответствии с требованиями.

Quicken бесплатно?

Нет. Quicken не делает’T предложить любые бесплатные планы. Планы начинаются с 2 доллара США.39 в месяц, хотя большинство предприятий захотят потратить больше на домашний и бизнес -план по 5 долларов.99 в месяц.

Quicken предлагает облачное хранилище?

По умолчанию Quicken хранит ваши файлы локально на вашем компьютере. Однако, если вы выберете синхронизировать через мобильное приложение Quicken или QuickEn в Интернете, ваши данные добавляются в облако.

Как купить программное обеспечение Quicken?

Quicken изменил свой сервис на модель подписки, что означает, что вы можете’это просто купить программное обеспечение больше. Вместо этого вы’LL заплатит годовой сбор за доступ к программе.

Какие функции я должен искать в бухгалтерском программном обеспечении?

Лучшие программные программы бухгалтерского учета – все они предоставляют аналогичные функции, поэтому, учитывая, какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса, вам необходимо рассмотреть, какие функции являются наиболее важными для вашей ситуации. Это поможет вам решить, какое бухгалтерское программное обеспечение удовлетворяет ваши потребности наилучшим образом. Определенное программное обеспечение лучше всего подходит для таких действий, как кредиторская задолженность (A/P) и банковское дело и управление денежными средствами, в то время как другие предназначены для розничных компаний, предлагая отслеживание затрат, управление запасами, а также сбор и подачу налога с продаж. Другие функции, которые вы можете рассмотреть, включают, есть ли у программного обеспечения мобильное приложение, насколько хорошо его обслуживание клиентов и насколько хорошо оно с учетом дебиторской задолженности (A/R) и финансовой отчетности.

Информация, предоставленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникальное, а продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут быть не подходящими для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультативные или брокерские услуги, а также не рекомендуем или не советуем отдельным лицам или покупать или продавать конкретные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться со времени публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной целостности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату опубликованного, хотя предложения, содержащиеся в данном документе, больше не доступны. Выраженные мнения являются автором’S только и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.