Jak korzystać z zespołów Microsoft za darmo

Przejdźmy do podstaw: Zespoły MS będą się różnić w zależności od użycia. Koszt ten może również różnić się w zależności od roku; Jest okresowo aktualizowany. Koszt zespołów MS jest przeniesiony do kosztu Office 365 na wyższych poziomach. Dlatego możesz zdobyć zespoły MS za darmo samodzielne, ale jeśli chcesz za to zapłacić, zwykle kupujesz Microsoft 365 Business Basic lub Microsoft 365 Business Basic. Istnieje kilka poziomów cenowych.

Ile kosztują zespoły Microsoft?

Microsoft Teams ma doskonały zestaw funkcji. Ale oczywiście kosztuje. Być może już wiesz, że jesteś zainteresowany przejściem do zespołów MS, ale możesz martwić się, jak drogie będzie to. Zapewniamy, że zespoły MS mogą zmieścić się w budżetach większości firm.

Biorąc to pod uwagę, nadal ważne jest, aby dokładnie wiedzieć, ile. Podobnie jak każda firma jest inna, każda instalacja technologiczna jest inna. Zanurzmy się głęboko w to, ile może kosztować zespoły Microsoft.

Ile kosztują zespoły MS?

Przejdźmy do podstaw: Zespoły MS będą się różnić w zależności od użycia. Koszt ten może również różnić się w zależności od roku; Jest okresowo aktualizowany. Koszt zespołów MS jest przeniesiony do kosztu Office 365 na wyższych poziomach. Dlatego możesz zdobyć zespoły MS za darmo samodzielne, ale jeśli chcesz za to zapłacić, zwykle kupujesz Microsoft 365 Business Basic lub Microsoft 365 Business Basic. Istnieje kilka poziomów cenowych.

• Bezpłatny. Bezpłatna wersja MS Teams jest rozebrana, ale funkcjonalna. Możesz odbyć spotkania z maksymalnie 100 uczestnikami, ale nie otrzymujesz nagrań spotkania. Masz najwięcej funkcji czatu i współpracy, ale nie aplikacje produktywności, usługi lub funkcje bezpieczeństwa i zgodności. To świetne rozwiązanie, jeśli chcesz tylko podstawowych funkcji komunikacji i współpracy. Większość małych firm będzie potrzebować tylko bezpłatnej wersji zespołów MS, ale jest tak wiele dramatycznie ulepszonych korzyści dla Office 365, że może być bardziej sensowne.
• Microsoft 365 Business Basic: 5 USD.00 na użytkownika miesięcznie. Możesz odbyć spotkania z maksymalnie 300 uczestnikami. Otrzymujesz funkcje czatu i współpracy usługi, ale znowu żadne aplikacje produktywności, usługi, funkcje bezpieczeństwa i zgodności lub funkcje administracyjne. Tak więc nie ma żadnych zaawansowanych funkcji bez reszty pakietu Office 365.
• Microsoft 365 Business Standard: 12 USD.50 na użytkownika miesięcznie. W tym otrzymujesz aplikacje i usługi produktywności. Obejmuje to hosting e -mail Exchange, osobistą pamięć plików, wersje komputerowe i rezerwacje Microsoft.
• Office 365 E3: 20 USD.00 na użytkownika miesięcznie. Możesz mieć spotkania do 10 000 uczestników i możesz mieć prawie 500 000 użytkowników. Masz również dostępne funkcje bezpieczeństwa i zgodności, administracji i wsparcia. Większość firm nie będzie potrzebować tego poziomu funkcjonalności i wsparcia, ale duże przedsiębiorstwa często będą.
• Licencje dodatkowe zespoły Microsoft: Istnieje kilka innych licencji na określone funkcje zespołów Microsoft i zapewnić większą elastyczność. Rzeczy takie jak konferencje audio, liczby bezpłatne, plany połączeń, pokoje i zaawansowana komunikacja są dostępne dla organizacji każdej wielkości. Kliknij tutaj, aby wyświetlić pełną listę i więcej.

Koszty alternatywnych zespołów MS

Najpopularniejszą alternatywą zespołów Microsoft jest Slack. Podobnie jak w przypadku zespołów MS, istnieje bezpłatna wersja; Ta wersja nie ma funkcji bezpieczeństwa premium. Standardowy Slack to 6 USD.67 miesięcznie, a Slack kosztuje 12 USD.50 miesięcznie, a siatka przedsiębiorstw jest cytowana na zasadzie na spółkę. Ważne jest jednak, aby wiedzieć, że Slack nie ma funkcji, które robi Microsoft 365. Koszty Slacka są porównywalne w średnim poziomie z zespołami MS. A ponieważ oba są dostępne za darmo, niektóre firmy eksperymentują z oboma. Ale główną zaletą dla MS Teams jest Office 365. Zespoły MS mogą zintegrować się bezpośrednio z takimi rzeczami jak Microsoft Word i Microsoft Excel, które również poprawia bezpieczeństwo – do danych używany jest tylko jeden skonsolidowany system.

Zmniejszenie kosztów zespołów MS

• Ustalenie, czy istnieją funkcje, których nie potrzebują. Mogą istnieć funkcje, które organizacja może upuścić. Jeśli ulepszyli, gdy mieli cięższą aktywność i teraz mają lżejszą aktywność, mogą być w stanie obniżyć swoje systemy. Odwrotnie…
• Ocena, czy można dodać funkcje. Możliwe, że organizacja może dodać więcej funkcji zespołom MS, a nie korzystać z innych, droższych rozwiązań innych firm. Na przykład firma korzystająca z samodzielnej wersji zespołów MS może odkryć, że może zrobić więcej z Office 365, jednocześnie porzucając droższe, zastrzeżone systemy.
• Zmniejszenie liczby użytkowników. Zespoły MS otrzymuje wynagrodzenie dla użytkownika, więc ważne jest, aby regularnie kontrolować użytkowników i upewnić się, że nadmierna liczba użytkowników nie jest dodawana. Firmy powinny regularnie kontrolować swoją bazę użytkowników.

Jaki jest wynikowy? Zespoły Microsoft nie są drogie, szczególnie w porównaniu z innymi alternatywami. Co więcej, koszt zespołów MS często może zostać zmniejszony przez dostawcę usług zarządzanych. Jeśli chcesz wiedzieć, ile kosztu licencji zespołów Microsoft, skontaktuj się z Red River.

Jak korzystać z zespołów Microsoft za darmo

Komunikuj się i współpracuj z współpracownikami, kolegami, przyjaciółmi i rodziną za darmo z zespołami Microsoft.

Zaktualizowano 9 sierpnia 2021

Jak korzystać z zespołów Microsoft za darmo

Pozwalać’S Dostaj się do podstaw: Zespoły MS będą się różnić w zależności od użycia. Koszt ten może również różnić się w zależności od roku; Jest okresowo aktualizowany. Koszt zespołów MS jest przeniesiony do kosztu Office 365 na wyższych poziomach. Dlatego możesz zdobyć zespoły MS za darmo samodzielne, ale jeśli chcesz za to zapłacić, ty’LL zwykle kupuje Microsoft 365 Business Basic lub Microsoft 365 Business Basic. Istnieje kilka poziomów cenowych.

Ile kosztują zespoły Microsoft?

Microsoft Teams ma doskonały zestaw funkcji. Ale oczywiście kosztuje. Być może już wiesz, że ty’Zainteresowany przejściem do zespołów MS, ale możesz martwić się, jak drogie’s będzie. Zapewniamy, że zespoły MS mogą zmieścić się w większości firm’ budżety.

To powiedziawszy, to’wciąż ważne, aby dokładnie wiedzieć, ile. Podobnie jak każda firma jest inna, każda instalacja technologiczna jest inna. Pozwalać’s głęboko zanurkuj, ile może kosztować zespoły Microsoft.

Ile kosztują zespoły MS?

Pozwalać’S Dostaj się do podstaw: Zespoły MS będą się różnić w zależności od użycia. Koszt ten może również różnić się w zależności od roku; Jest okresowo aktualizowany. Koszt zespołów MS jest przeniesiony do kosztu Office 365 na wyższych poziomach. Dlatego możesz zdobyć zespoły MS za darmo samodzielne, ale jeśli chcesz za to zapłacić, ty’LL zwykle kupuje Microsoft 365 Business Basic lub Microsoft 365 Business Basic. Istnieje kilka poziomów cenowych.

• Bezpłatny. Bezpłatna wersja MS Teams jest rozebrana, ale funkcjonalna. Możesz mieć spotkania z maksymalnie 100 uczestnikami, ale nie’Nie otrzymuj nagrań spotkań. Masz najwięcej funkcji czatu i współpracy, ale nie aplikacje produktywności, usługi lub funkcje bezpieczeństwa i zgodności. To świetne rozwiązanie, jeśli chcesz tylko podstawowych funkcji komunikacji i współpracy. Większość małych firm będzie potrzebować tylko bezpłatnej wersji zespołów MS, ale jest tak wiele dramatycznie ulepszonych korzyści dla Office 365, że może być bardziej sensowne.
• Microsoft 365 Business Basic: 5 USD.00 na użytkownika miesięcznie. Możesz odbyć spotkania z maksymalnie 300 uczestnikami. Dostajesz usługę’S Funkcje czatu i współpracy, ale znowu żadne aplikacje produktywności, usługi, funkcje bezpieczeństwa i zgodności lub funkcje administracyjne. Więc istnieje’T Wszelkie zaawansowane funkcje bez reszty pakietu Office 365.
• Microsoft 365 Business Standard: 12 USD.50 na użytkownika miesięcznie. W tym otrzymujesz aplikacje i usługi produktywności. Obejmuje to hosting e -mail Exchange, osobistą pamięć plików, wersje komputerowe i rezerwacje Microsoft.
• Office 365 E3: 20 USD.00 na użytkownika miesięcznie. Możesz mieć spotkania do 10 000 uczestników i możesz mieć prawie 500 000 użytkowników. Masz również dostępne funkcje bezpieczeństwa i zgodności, administracji i wsparcia. Większość firm nie będzie potrzebować tego poziomu funkcjonalności i wsparcia, ale duże przedsiębiorstwa często będą.
• Licencje dodatkowe zespoły Microsoft: Istnieje kilka innych licencji na określone funkcje zespołów Microsoft i zapewnić większą elastyczność. Rzeczy takie jak konferencje audio, liczby bezpłatne, plany połączeń, pokoje i zaawansowana komunikacja są dostępne dla organizacji każdej wielkości. Kliknij tutaj, aby wyświetlić pełną listę i więcej.

Koszty alternatywnych zespołów MS

Najpopularniejszą alternatywą zespołów Microsoft jest Slack. Podobnie jak w przypadku zespołów MS, tam’s bezpłatna wersja; Ta wersja nie’t mają funkcje bezpieczeństwa premium. Standardowy Slack to 6 USD.67 miesięcznie, a Slack kosztuje 12 USD.50 miesięcznie, a siatka przedsiębiorstw jest cytowana na zasadzie na spółkę. Jednakże to’jest ważne, aby wiedzieć, że Slack nie’T. Luźny’koszty S są porównywalne w średnim poziomie z zespołami MS. A ponieważ oba są dostępne za darmo, niektóre firmy eksperymentują z oboma. Ale główną zaletą dla MS Teams jest Office 365. Zespoły MS mogą zintegrować się bezpośrednio z takimi rzeczami jak Microsoft Word i Microsoft Excel, które również poprawia bezpieczeństwo – do danych używany jest tylko jeden skonsolidowany system.

Zmniejszenie kosztów zespołów MS

• Określenie, czy są cechy, które nie są’t potrzebę. Tam mogą być funkcjami, które organizacja może upuścić. Jeśli ulepszyli, gdy mieli cięższą aktywność i teraz mają lżejszą aktywność, mogą być w stanie obniżyć swoje systemy. Odwrotnie…
• Ocena, czy można dodać funkcje. To’możliwe, że organizacja może dodać więcej funkcji zespołom MS, a nie korzystać z innych, droższych rozwiązań stron trzecich. Na przykład firma korzystająca z samodzielnej wersji zespołów MS może odkryć, że może zrobić więcej z Office 365, jednocześnie porzucając droższe, zastrzeżone systemy.
• Zmniejszenie liczby użytkowników. Zespoły MS otrzymuje wynagrodzenie dla użytkownika, więc’jest ważne dla regularnego kontroli użytkowników i upewnienia się, że nadmierna liczba użytkowników nie jest’t jest dodawane. Firmy powinny regularnie kontrolować swoją bazę użytkowników.

Co’s dolna linia? Zespoły Microsoft ISN’t drogie, szczególnie w porównaniu z innymi alternatywami. Co więcej, koszt zespołów MS często może zostać zmniejszony przez dostawcę usług zarządzanych. Jeśli chcesz wiedzieć, ile kosztu licencji zespołów Microsoft, skontaktuj się z Red River.

Jak korzystać z zespołów Microsoft za darmo

Komunikuj się i współpracuj z współpracownikami, kolegami, przyjaciółmi i rodziną za darmo z zespołami Microsoft.

Zaktualizowano 9 sierpnia 2021

https: // www.PCMAG.com/how-to/użyj-microsoft-teams-for-wolne

Jeśli prowadzisz własną firmę lub jesteś częścią grupy roboczej w większej firmie, istnieje szansa. Ale ty nie’Nie trzeba płacić za drogie narzędzia do współpracy, takie jak Office 365 lub SharePoint, ponieważ zespoły Microsoft mogą korzystać.

Dzięki bezpłatnemu smakowi zespołów Microsoft otrzymujesz nieograniczone czaty, połączenia audio i wideo oraz 10 GB pamięci plików dla całego zespołu, a także 2 GB pamięci osobistej dla każdej osoby. Zespoły Microsoft integruje się ze wszystkimi aplikacjami biurowymi online, a także z ponad 140 aplikacjami biznesowymi. Dodaj do 299 osób do Twojej sieci kontaktów, które mogą znajdować się w Twojej organizacji lub poza.

Pamiętaj, że bezpłatna wersja zespołów Microsoft jest dostępna tylko dla osób bez płatnej subskrypcji komercyjnej Office 365. Subskrybenci Office 365, którzy próbują zapisać się na zespoły, są przekierowani na zarządzane konto dla swojego istniejącego planu. Klienci, którzy nie mają licencji zespołów w ramach subskrypcji Office 365, mogą zapisać się na bezpłatną roczną próbę.

Skonfiguruj zespoły Microsoft

Aby skonfigurować zespół, będziesz potrzebować konta Microsoft. Przeglądaj na stronę Microsoft Teams (otwiera się w nowym oknie) i kliknij Zarejestruj się za darmo przycisk, aby rozpocząć. Wprowadź nazwę użytkownika konta, którego chcesz użyć, i wskazuj, w jaki sposób chcesz korzystać z zespołów – do szkoły, dla przyjaciół i rodziny lub do pracy i organizacji.

Wpisz hasło i potwierdź swoje imię i nazwisko, nazwisko firmy i inne istotne szczegóły. Następnie kliknij Ustaw zespoły przycisk. Ty’ponownie zapytał, czy chcesz korzystać z aplikacji Teams lub aplikacji internetowej. Aplikacja internetowa Teams jest w porządku dla większości podstawowych funkcji, ale będziesz chciał zainstalować aplikację komputerową, aby w pełni skorzystać z usługi.

Jeśli nie pobierasz go podczas początkowej konfiguracji, uzyskaj go ze strony internetowej Download Teams (otwiera się w nowym oknie) . Możesz także zainstalować mobilną wersję zespołów Microsoft (iOS (otwiera się w nowym oknie), Android (otwiera się w nowym oknie), który oferuje wiele takich samych funkcji znalezionych w aplikacji komputerowej i pomoże ci pozostać z innymi osobami w podróży w podróży. Dla prostoty’Sako, my’Współpracuj tutaj z aplikacją internetową.

Zaproś członków

Na ekranie powitalnym potwierdź nazwę organizacji zespołów i kliknij Kontynuować. Na ekranie głównym możesz wybierać spośród różnych zadań, ale pierwszym krokiem powinno być zaproszenie innych osób do dołączenia do twojego zespołu.

Kliknij Zaproś ludzi link na lewym pasku bocznym. Następnie możesz zaprosić ludzi za pomocą linku do udostępniania, własnej listy kontaktów e -mail lub bezpośredniego e -maila. Wybierz swoją preferowaną opcję.

W tym przykładzie niech’s Przejdź przez e -mail. Możesz zaprosić innych do dołączenia do twojego zespołu, wprowadzając ich adresy e -mail. Dodaj nazwę wyświetlania dla każdej osoby we właściwej kolumnie. Kliknij Dodaj więcej link, jeśli potrzebujesz przestrzeni, aby uzyskać więcej adresów. Kliknij Wyślij zaproszenia i zamknij okno zaproszeń.

Osoby, które zaprosiłeś. Oni’Następnie zostaną wykonane do zespołów Microsoft, gdzie mogą również wybrać nazwę wyświetlania i dodać zdjęcie.

Czat zespołu

Kolejnym zadaniem, które możesz chcieć rozwiązać, jest rozpoczęcie rozmowy witającej wszystkich w Twoim zespole. Stuknij ikonę zespołów na lewym pasku narzędzi, a następnie wybierz nową ikonę rozmowy na dole. Wpisz swoją wiadomość. Każdy inny w zespole może następnie odpowiedzieć na Twoją wiadomość i powiększyć rozmowę. Możesz ulepszyć swoje wiadomości, formatując tekst, dołączając pliki, dodając emoji lub GIF i więcej.

Aby udostępnić plik wszystkim w Twoim zespole, kliknij papierowy klip Przytwierdzać ikona i wybierz plik, który chcesz udostępnić. Wybierz plik z witryny Microsoft Teams, z OneDrive lub z komputera.

Integracja z Microsoft Office oznacza pliki z Word, Excel, PowerPoint i OneNote można przeglądać i edytować bezpośrednio z zespołów. Członkowie zespołu będą mogli edytować plik w przeglądarce za pośrednictwem biura dla sieci lub w pełnej wersji aplikacji biurowej, jeśli zostaną zainstalowane na komputerze.

Zamiast rozmawiać z całym zespołem, możesz rozmawiać prywatnie z jedną osobą lub mniejszą grupą. Aby rozpocząć, kliknij Czat ikona na lewym pasku narzędzi. Wprowadź nazwę osoby lub osób, z którymi chcesz porozmawiać w Do pole u góry ekranu.

Wpisz swoją wiadomość w Nowa wiadomość pole na dole i kliknij Wysłać. Istniejące rozmowy są zapisywane po lewej stronie ekranu, aby ułatwić dostęp.

Spotkania wirtualne

Zespoły mają wbudowane narzędzie do połączeń audio i wideo. Aby skorzystać z tej funkcji, musisz pracować w aplikacji komputerowej Chrome, Edge lub Windows Teams (Firefox nie jest obsługiwany). Rozpocznij spotkanie audio lub wideo, klikając Spotkania ikona na lewym pasku narzędzi. Wybierz, czy chcesz się teraz spotkać, czy zaplanuj spotkanie.

Przed uruchomieniem spotkania masz możliwość zmiany określonych szczegółów. Możesz dodać temat na spotkanie i zdecydować, czy wyłączyć wideo i/lub dźwięk. Kliknij Dołącz teraz przycisk oficjalnego uruchomienia spotkania. Następnie możesz zaprosić innych osób na połączenie, kopiując link do spotkania lub udostępniając go za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Wewnątrz ekranu spotkania możesz kontrolować kanał wideo i audio, rzucić na inny ekran, edytować inne ustawienia i zakończyć połączenie. Kliknij ikonę elipsy, aby pokazać ustawienia urządzenia, pokazać notatki i przełącz na pełny ekran.

Możesz także zmienić tryb spotkania. Galeria pokazuje drugą osobę. Duża galeria pokazuje tobie i drugiej osobie. I tryb razem wyświetla was wszystkich w wirtualnym środowisku, takim jak audytorium.

Możesz również zadzwonić bezpośrednio do wideo lub audio. Kliknij Połączenia ikona na lewym pasku bocznym. w Zadzwoń pole, wpisz osobę’S S Nazwa. Następnie kliknij poniższą ikonę audio lub wideo w zależności od tego, jak chcesz porozmawiać z tą osobą. Możesz także dodać inne osoby do swojej listy połączeń, konfigurując je jako kontakty.

Integracja aplikacji

Zespoły Microsoft integruje się z aplikacjami i usługami innych firm, aby rozszerzyć swoją funkcjonalność. Kliknij Aplikacje ikona na dole lewego paska narzędzi. Wybierz aplikację, którą chcesz zainstalować. Na ekranie konfiguracji wybierz swój zespół, a następnie kliknij zainstalować przycisk.

Zespoły mogą zintegrować z różnymi programami Microsoft i usługami zewnętrznymi, takimi jak aplikacje do zarządzania projektami Trello i Asana, aplikacje produktywności, takie jak Evernote i SurveyMonkey, Utilities takie jak Polly i Github i więcej.

Po zintegrowaniu aplikacji z zespołami, ty’ma dostęp do niego bezpośrednio ze strony zespołów. Na przykład, jeśli zainstalujesz aplikację YouTube, przycisk do niej pojawi się pod polem tekstowym na stronie zespołu, co pozwoli ci dodać treść z aplikacji do rozmów.

Jak to, co czytasz?

Zapisać się do Porady & Triki biuletyn, aby uzyskać porady ekspertów, aby jak najlepiej wykorzystać swoją technologię.

Ten biuletyn może zawierać reklamę, oferty lub linki stowarzyszone. Subskrybowanie biuletynu wskazuje na twoją zgodę na nasze warunki użytkowania i polityki prywatności. W dowolnym momencie możesz zrezygnować z biuletynów.

Dziękujemy za zarejestrowanie się!

Twoja subskrypcja została potwierdzona. Miej oko na swoją skrzynkę odbiorczą!