Wyślij, przeglądaj i odpowiedz na zaszyfrowane wiadomości w programie Outlook na PC

Streszczenie:

W tym artykule zbadamy, jak szyfrować e -maile w programie Outlook i Office 365. Zaszyfrowane wiadomości e -mail mogą być odczytane tylko przez odbiorcę, który ma klucz prywatny, zapewniając bezpieczeństwo poufnych informacji. Omówimy trzy opcje szyfrowania: Szyfrowanie wiadomości Office 365, szyfrowanie oparte na certyfikatach i dodatki programu Outlook. Szyfrowanie wiadomości Office 365 jest najłatwiejszą opcją, ponieważ nie wymaga instalacji certyfikatu. Zobaczymy również, jak wysłać zaszyfrowane wiadomości e -mail za pomocą programu Outlook i jak odbiorcy mogą otworzyć te e -maile w różnych klientach pocztowych.

Kluczowe punkty:

1. Szyfrowanie e -maili w programie Outlook jest niezbędne do ochrony poufnych informacji.
2. Szyfrowanie wiadomości Office 365 to prosta i wygodna opcja do wysyłania zaszyfrowanych wiadomości e -mail bez instalacji certyfikatu.
3. Szyfrowanie oparte na certyfikatach wymaga od nadawcy i odbiorcy posiadania publicznych certyfikatów szyfrowania i deszyfrowania.
4. Dodatki do programu Outlook można użyć do wysyłania zaszyfrowanych e-maili, jeśli nie masz Office 365.
5. Szyfrowanie wiadomości Office 365 umożliwia wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości e -mail do odbiorców za pomocą dowolnego klienta e -mail.
6. Plany Microsoft 365 są zobowiązane do korzystania z szyfrowania wiadomości Office 365.
7. Wysyłanie zaszyfrowanej wiadomości e -mail w programie Outlook jest tak proste, jak komponowanie nowego wiadomości e -mail i wybór opcji szyfrowania.
8. Odbiorca nie potrzebuje programu Outlook ani Office 365, aby otworzyć zaszyfrowane wiadomości e -mail.
9. Odbiorcy mogą otwierać zaszyfrowane wiadomości e-mail w innych klientach pocztowych, weryfikując swoje konto lub korzystając z jednorazowego kodu pasów.
10. Szyfrowane wiadomości e -mail można odczytać, a załączniki w środowisku Outlook Online.

Pytania:

1. Dlaczego szyfrowanie e -maili w programie Outlook jest ważne?

Szyfrowanie e -maili w programie Outlook jest ważne, ponieważ zapewnia bezpieczeństwo poufnych informacji i zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi.

2. Które opcje szyfrowania są dostępne w programie Outlook i Office 365?

Dostępne opcje szyfrowania w programie Outlook i Office 365 to Szyfrowanie komunikatów Office 365, szyfrowanie oparte na certyfikatach i dodatki programu Outlook.

3. Dlaczego szyfrowanie wiadomości Office 365 jest wygodną opcją?

Szyfrowanie wiadomości Office 365 jest wygodną opcją, ponieważ nie wymaga instalacji certyfikatów i umożliwia wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości e -mail do odbiorców za pomocą dowolnego klienta e -mail.

4. Co jest wymagane do użycia szyfrowania wiadomości Office 365?

Aby korzystać z szyfrowania wiadomości Office 365, musisz mieć jeden z następujących planów Microsoft 365: Microsoft 365 Personal lub Family, Office 365 Enterprise E3 lub E5, Microsoft 365 Enterprise E3 lub E5, Microsoft Business Premium lub Office 365 A1, A3 lub A5 lub A5.

5. Jak wysłać zaszyfrowaną wiadomość e -mail w programie Outlook?

Aby wysłać zaszyfrowaną wiadomość e -mail w programie Outlook, po prostu skomponuj nowy e -mail i wybierz opcję szyfrowania. Dodaj odbiorcę, podmiot, ciało i przywiązania jak zwykle.

6. Czy odbiorcy potrzebują programu Office lub Office 365, aby otworzyć zaszyfrowane wiadomości e -mail?

Nie, odbiorcy nie potrzebują programu Outlook ani Office 365, aby otworzyć zaszyfrowane e -maile.

7. Jak odbiorcy mogą otworzyć zaszyfrowane wiadomości e -mail w innych klientach pocztowych?

Odbiorcy mogą otwierać zaszyfrowane wiadomości e-mail w innych klientach pocztowych, weryfikując swoje konto lub korzystając z jednorazowego kodu pasów.

8. Gdzie można odczytać zaszyfrowane wiadomości e -mail i uzyskać dostęp do załączników?

Szyfrowane wiadomości e -mail można odczytać, a załączniki w środowisku Outlook Online.

9. Czy zaszyfrowane e -maile mogą być przekazywane?

Zaszyfrowane wiadomości e -mail nie mogą być przekazywane, ponieważ mogą być odczytane tylko przez zamierzonego odbiorcę, który ma klucz prywatny.

10. Czy instalacja certyfikatu jest niezbędna do korzystania z szyfrowania wiadomości Office 365?

Nie, instalacja certyfikatu nie jest konieczna do korzystania z szyfrowania wiadomości Office 365.

11. Jakie są zalety szyfrowania opartego na certyfikatach?

Szyfrowanie oparte na certyfikatach zapewnia silne bezpieczeństwo, ponieważ zarówno nadawca, jak i odbiorca potrzebują publicznych certyfikatów do szyfrowania i deszyfrowania.

12. Która opcja szyfrowania jest zalecana do wysyłania dużej liczby zaszyfrowanych e -maili?

Szyfrowanie oparte na certyfikatach jest zalecane do wysyłania dużej liczby zaszyfrowanych wiadomości e-mail, ponieważ staje się łatwiejsze w użyciu po początkowym procesie instalacji.

13. Czy zaszyfrowane wiadomości e -mail mogą być otwarte z dowolnym klientem poczty e -mail?

Tak, zaszyfrowane wiadomości e -mail można otworzyć z dowolnym klientem e -mail.

14. Czy potrzebujesz programu Outlook lub Office 365, aby wysłać szyfrowane wiadomości e-mail za pomocą dodatków programu Outlook?

Nie, nie potrzebujesz programu Outlook ani Office 365, aby wysłać szyfrowane e-maile za pomocą programu programu Outlook.

15. Jak szyfrowanie wiadomości Office 365 chroni treść wiadomości e -mail?

Szyfrowanie wiadomości Office 365 chroni treść wiadomości e -mail, upewniając się, że tylko odbiorca z kluczem prywatnym może go odczytać.

Wyślij, przeglądaj i odpowiedz na zaszyfrowane wiadomości w programie Outlook na PC

• Idź do swojego wysłać rzeczy w perspektywie
• Otwórz zaszyfrowaną pocztę że wysłałeś
• Wybierać Plik i wybierz Nieograniczony dostęp pod szyfrowaniem.

Jak szyfrować e -maile w programie Outlook i Office 365

Kiedy musisz wysyłać e -maile z poufnymi informacjami w programie Outlook, możesz je zaszyfrować. Zaszyfrowane e -maile wysyłane z programu Outlook lub Office 365 mogą być odczytane tylko przez odbiorcę, który ma klucz prywatny, uniemożliwiając innym czytanie treści poczty. Może również chronić Twój e -mail przed przekazaniem.

Jeśli masz Office 365, wysyłanie zaszyfrowanej poczty jest naprawdę łatwe. Możesz to zrobić bez instalowania żadnych certyfikatów z obu programów Outlook jako Outlook Online do każdego odbiorcy (Gmail, iCloud, Outlook).

Inne opcje zabezpieczenia wiadomości e-mail w programie Outlook to korzystanie z Cerficiates lub dodatku stron trzecich dla programu Outlook.

W tym artykule przyjrzymy się różnym opcjom, jak z nich korzystać i jakie są zalety i wady od każdego z nich.

Opcje szyfrowania wiadomości e -mail

Jak wspomniano na początku, istnieją trzy sposoby, aby zasadniczo zabezpieczyć swój e -mail od programu Outlook. Każdy z nich ma własne zalety, ale niektóre są trudniejsze do skonfigurowania. Mamy następujące opcje, jeśli chodzi o szyfrowanie e -mail:

• Office 365 Szyfrowanie wiadomości – część Office 365. Łatwe w użyciu, nie wymaga instalowania certyfikatów. Możesz wysyłać e -maile do dowolnego klienta e -mail. Wymaga jednak kilku przewodników, aby otworzyć wiadomość e -mail, gdy nie korzysta z programu Outlook.
• Szyfrowanie oparte na certyfikatach – Zarówno nadawca, jak i odbiorca muszą mieć publiczne certyfikaty, aby zaszyfrować i odszyfrować wiadomość e -mail. Trudniejsze do zainstalowania, ale ostatecznie łatwiej w użyciu, jeśli wysyłasz wiele zaszyfrowanych e -maili.
• Dodatki do programu Outlook- Jeśli nie masz’T mieć Office 365, możesz łatwo wysłać szyfrowane e-maile za pomocą dodatku stron trzecich.

E -mail zaszyfrowany Office 365

Microsoft Office 365 Szyfrowanie wiadomości (OME) umożliwia łatwe wysyłanie szyfrowanych wiadomości e -mail do odbiorcy. Zaletą Ome jest to, że ty i odbiorca Don’T muszę zainstalować dowolny certyfikat w celu zaszyfrowania lub otwarcia wiadomości e -mail.

Po wysyłaniu wiadomości e -mail z szyfrowaniem wiadomości Office 365 odbiorca otrzymuje wiadomość e -mail z tylko tematem. W zależności od klienta pocztowego odbiorców, mogą po prostu otworzyć wiadomość e -mail (weryfikacja odbywa się w tle), albo odbiorca może przeczytać wiadomość e -mail i załączniki w środowisku online po dodatkowym etapie weryfikacji.

Będziesz musiał wysłać wiadomość e -mail z programu Outlook lub Outlook online, ale odbiorca nie’Trzeba mieć perspektywy lub subskrypcję Office 365. Zaszyfrowane wiadomości e -mail można otworzyć z dowolnym klientem poczty e -mail.

Aby korzystać z szyfrowania wiadomości Office 365, musisz mieć następujące plany Microsoft 365:

• Microsoft 365 osobisty lub rodzina
• Office 365 Enterprise E3 lub E5
• Microsoft 365 Enterprise E3 lub E5
• Microsoft 365 Business Premium
• Office 365 A1, A3 lub A5

Jak wysłać zaszyfrowane programy e-mailowe

Aby wysłać zaszyfrowaną wiadomość e -mail z programu Outlook, Don’T muszę coś skonfigurować. Możesz po prostu skomponować nowy e -mail i zaszyfrować go:

Skomponuj nowy e -mail Otwórz program Outlook i skomponuj nowy e -mail. Po prostu dodaj odbiorcę, przedmiot i ciało. Możesz także dodać załączniki do wiadomości e -mail, tak jak zwykle:

Możesz także wybrać inne opcje w ramach szyfrowania, które wyjaśnię później.
To’jest możliwe przeniesienie przycisku szyfrowania do pierwszej karty “Wiadomość”. To pozwoli Ci zaoszczędzić jeden dodatkowy kliknięcie, aby zaszyfrować e -maile.

Kliknij Wysłać Aby wysłać wiadomość e -mail do odbiorcy (y).

Outlook zweryfikuje odbiorcę w tle po dwukrotnym kliknięciu wiadomości e-mail. Następnie otworzy się jak normalny e -mail.

Otwarcie bezpiecznego wiadomości e -mail w innych klientach pocztowych

Odbiorca nie musi mieć programu Outlook ani Office 365, aby otworzyć zaszyfrowaną e -mail. Po wyśledzeniu bezpiecznego wiadomości e -mail do Gmaila na przykład odbiorca zobaczy tylko temat i przycisk do odczytania wiadomości.

Po kliknięciu read wiadomość Zostaniesz wysłany do Outlook Online, gdzie musisz zweryfikować swoje konto. W zależności od klienta można to zrobić za pomocą Jednorazowy kod pasów które zostaną wysłane do zamierzonego odbiorcy lub podpisując się z dostawcą tożsamości klienta pocztowego (Gmail, Yahoo ID, osobiste konto Microsoft)

Po weryfikacji możesz przeczytać wiadomość e -mail i załącznik w środowisku Outlook Online. Odbiorca może odpowiedzieć lub przekazać (gdy jest to dozwolone) e -mail, jednocześnie utrzymując szyfrowanie.

Wyślij zaszyfrowany e -mail z Office 365

Bezpieczne e -maile Office 365 można wysłać za pomocą Outlook Online. Dyrektor i technika są takie same jak w przypadku programu Outlook, tylko menu wygląda nieco inaczej.

1. Komponuj a nowy e-mail w programie Outlook Online
2. Wybierać Szyfrować na pasku narzędzi
3. Kliknij Zmień uprawnienia Jeśli chcesz również zapobiec przekazaniu wiadomości e -mail
4. Kliknij Wysłać Po zakończeniu.

Jeśli nie masz’t Zobacz przycisk Szyfrowa, a następnie kliknij 3 kropki. Możesz także dodać przycisk Szyptu do dolnego paska narzędzi:

1. Wybierz Ikona zębatki i wybierz Wszystkie ustawienia programu Outlook
2. Wybierać Poczta
3. Wybierać Dostosuj działania
4. Włączać Szyfrować.

Zapobiegaj przekazaniu wiadomości e -mail w programie Outlook

Możesz nie tylko zaszyfrować e -maile w programie Outlook, ale także zapobiec ich przekazywaniu. W ten sposób możesz upewnić się, że e -mail zostanie przeczytany przez osobę, do której musisz wysłać.

Po zastosowaniu szyfrowania w nowej wiadomości w programie Outlook otrzymasz kilka opcji:

• Szyfrować
• Nie przekazywać dalej
• Poufny
• Wysoce poufne

Podczas wybierania Nie przekazywać dalej e -mail zostanie zaszyfrowany i może’być przekazywane, wydrukowane i możesz’t Skopiuj treść. W ten sposób możesz być pewien, że tylko zamierzony odbiorca może odczytać treść wiadomości e -mail.

Przenieś przycisk Szyfrowa w programie Outlook

Mała wskazówka, która ułatwi szyfrowanie wiadomości w programie Outlook, jest przeniesienie przycisku Szyfrowa z karty Opcje na kartę Message. W ten sposób, gdy wpisujesz nowy e -mail, możesz go zaszyfrować jednym kliknięciem.

• Otwórz Nowa poczta
• Kliknij prawym przyciskiem myszy na pasku narzędzi
• Wybierać Dostosuj wstążkę
• Rozwiń opcje W prawej kolumnie
• Wybierać Szyfrować
• Użyj strzałka w górę przenieść to do Nowa wiadomość pocztowa

Usuń szyfrowanie z wysyłania e -maili

W programie perspektywy można usunąć szyfrowanie wiadomości e -mail po jego wysłaniu. Po usunięciu odbiorcy szyfrowania może przeczytać wiadomość e -mail bez weryfikacji.

• Idź do swojego wysłać rzeczy w perspektywie
• Otwórz zaszyfrowaną pocztę że wysłałeś
• Wybierać Plik i wybierz Nieograniczony dostęp pod szyfrowaniem.

Office 365 Message Encryption Branding

Za pomocą PowerShell możesz zastosować niestandardowe marki do wiadomości OME. Branding niestandardowy pomaga odbiorcy w regonizowaniu wiadomości e -mail i sprawia, że ​​są bardziej powiernicze.

Możemy dostosować następujące elementy zarówno w portalu e -mail, jak i online:

1. Dodaj logo
2. Kolor tła i przycisku
3. Tekst wprowadzający
4. Przycisk tekstowy
5. Opis tekst
6. Zastrzeżenie

Aby dostosować szablon, musisz zainstalować moduł Exchange Online dla PowerShell. Musimy również znać nazwę bieżącego szablonu, który jest używany. Najprawdopodobniej tak jest “Konfiguracja OME”

Najpierw sprawdzimy bieżącą konfigurację:

# Połącz się z Exchange Online Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [e-mail chroniony] # Pobierz aktualną konfigurację Get-Omeconfiguration | fl

Dodanie logo i koloru tła

Możesz dodać logo firmy do wiadomości i portalu OME. Optymalny rozmiar logo wynosi 170 × 70 pikseli, mniej niż 40 kb i obsługiwane formaty to PNG, JPG, BMP i TIFF. Przejrzystość jest obsługiwana PNG.

Tożsamość to nazwa domyślnego szablonu, który właśnie obejrzeliśmy. Możesz przesłać obraz z Con-Content z dowolnej lokalizacji na komputerze.

# Ustaw własne logo set-Omeconfiguration -Identity „Ome Configuration” -image (Get-Content ”C: \ Temp \ Logo-LazyAdmin.bajt png "-Coding)

Aby zmienić kolor tła, możesz użyć dowolnego koloru RGB w formacie szesnastkowym. Przycisk będzie miał ten sam kolor co tło.

# Zmień kolor tła ustawiony na domeconfiguration -Identity „Ome Configuration” -BackgroundColor „# 343e47”

Zmiana elementów tekstowych

Istnieje kilka elementów tekstowych, które możesz zmienić. Domyślnie zobaczysz nazwę nadawców (i adres e -mail), a następnie wiersz “wysłał ci chronioną wiadomość”. Możesz to zmienić za pomocą następującej cmdlet:

# Zmień Wprowadzenie linii zestawu -OmeConfiguration -Identity „OME Configuration” -IntroductionText „Wysłał zaszyfrowany komunikat”

Tekst przycisku można zmienić zgodnie z następstwem, ale Don’t Niech tekst do długiego, ponieważ zepsuje układ przycisku.

# Zmień przycisk Odczyt Message Set -Omeconfiguration -Identity „Ome Configuration” -ReadButtonText „Open Message”

I tekst poniżej przycisku

# Tekst poniżej przycisku set -Omeconfiguration -Identity „Ome Configuration” -EmailText „Ta zaszyfrowana wiadomość została wysłana przez LazyAdmin”

Możesz także dodać do wiadomości własne zastrzeżenie i prywatność:

# Instrukcja prywatności URL Set -Omeconfiguration -Identity „Ome Configuration” -privacyStumenturl „https: // leniaadmin.NL " # Set -Omeconfiguration -Identity„ Ome Configuration ”-DisclaimerText„ Ta zaszyfrowana wiadomość jest poufna tylko do użycia adresu Addresee. Nie odszyfrowaj, jeśli nie jesteś adresatem ”

Możemy również dodać linię tekstową do portalu, w którym odbiorca może odczytać pocztę. Możesz dodać instrukcję tutaj na przykład.

Set -Omeconfiguration -Identity „Ome Configuration” -Portaltext „Ten wysoce bezpieczny e -mail zostaje wniesiony przez LazyAdmin”

Zmień opcje weryfikacji

Domyślnie odbiorca może uwierzytelnić się za pomocą jednorazowego dostawcy kodu lub tożsamości, takiego jak Microsoft, Google lub Yahoo. To’jest możliwe, aby to wyłączyć, ale pamiętaj, że będziesz musiał użyć jednej z dwóch opcji. Możesz’nie wyłącz ich obu.

# Wyłącz dostawców tożsamości set -On -aConfiguration -Identity „Ome konfiguracja” -Socialidsignin $ false # Wyłącz jednorazowe hasło -Omeconfiguration -Identity „Ome Configuration” -otpenabled $ falseal

Szyfrowanie poczty za pomocą certyfikatów

Wysyłane e -maile mogą być również szyfrowane za pomocą certyfikatów. Zaletą certyfikatów jest to, że można normalnie otworzyć pocztę. Ale istnieje jedna ogromna wada korzystania z certyfikatów, odbiorca musi również mieć własny certyfikat.

Początkowa konfiguracja jest dość trudna, obie strony muszą kupić certyfikat online, który kosztuje od 30 do 250 USD rocznie w zależności od twoich wymagań. Będziesz musiał dodać certyfikat do swojego programu Outlook i najpierw wysłać sobie podpisany e -mail.

Z podpisanym e -mailem automatycznie otrzymujesz klucz publiczny drugiego. To pozwala szyfrować pocztę za pomocą klucza publicznego odbiorcy, który następnie można odszyfrować tylko na komputerze, który ma zainstalowany certyfikat pasujący.

Jeśli chcesz przeczytać zaszyfrowany e -mail w telefonie, najpierw musisz zainstalować certyfikat również w telefonie. To samo dotyczy programu Outlook Online.

Certyfikaty są naprawdę bezpieczne po prawidłowym zainstalowaniu, ale nie są naprawdę przyjazne dla użytkownika. Certyfikat w zasadzie pozwala otrzymywać zaszyfrowaną pocztę, ponieważ odbiorca musi mieć certyfikat, zanim możesz wysłać zaszyfrowaną e -mail.

Ten proces jest zalecany tylko wtedy, gdy Twoja firma naprawdę tego wymaga.

Korzystanie z dodatków innych firm do wysyłania bezpiecznych maili

Jeśli nie masz’T mieć subskrypcję Office 365, a następnie możesz również użyć dodatku stron trzecich do programu Outlook. Te dodatki działają prawie na tej samej zasadzie, co usługa szyfrowania wiadomości Office 365, z jedyną różnicą, jaką poczta jest zawsze wysyłana do ich internetowej skrzynki pocztowej.

Encyro oferuje wtyczkę, której można użyć za darmo do wysyłania zaszyfrowanych wiadomości na dowolny adres e -mail. Możesz użyć portalu online lub dodatku programu Outlook, aby skomponować i wysłać bezpieczną pocztę.

Instalacja jest dość prosta i tylko nadawca musi mieć konto Encyro, aby rozpocząć wysyłanie szyfrowanych e -maili. Odbiorca otrzymuje, podobnie jak w przypadku OME, link do bezpiecznej wiadomości.

Tylko kto otwiera link ISN’T weryfikowane domyślnie, aby każdy, kto ma dostęp do linku, może otworzyć szyfrowaną pocztę. Sam link jest jednak ważny tylko przez kilka dni, więc sprawia, że ​​jest to trochę bezpieczne.

Zaletą tej metody jest to, że odbiorca nie’T musi wykonać wiele kroków, aby otworzyć szyfrowaną pocztę. Możesz również wymagać, aby odbiorca utworzył również bezpłatne konto Encyro, zmuszając ich do zalogowania się przed otwarciem poczty.

Owinięcie

Istnieje wiele sposobów szyfrowania wiadomości e -mail w programie Outlook. Najwygodniejsze jest korzystanie z szyfrowania wiadomości Office 365, jeśli jest to część twoich licencji. Dodatki mogą być przydatne, ale jeśli masz Office 365, może być łatwiejsze i tańsze, aby zaktualizować plan licencji.

Korzystanie z certyfikatów do szyfrowania wiadomości e -mail jest przydatne tylko wtedy, gdy wysyłasz wiele bezpiecznych e -maili do wybranej grupy odbiorców. Pamiętaj, że wszystkie strony muszą mieć własny certyfikat.

Wyślij, przeglądaj i odpowiedz na zaszyfrowane wiadomości w programie Outlook na PC

Wiadomość szyfrowana przez szyfrowanie wiadomości Microsoft 365 jest dostarczana do odbiorcy’S skrzynka odbiorcza, tak jak każda inna wiadomość e -mail. Jeśli odbiorca ma program Outlook 2013 lub 2016 i konta e -mail Microsoft 365, zobaczy ostrzeżenie o ograniczonych uprawnieniach przedmiotu w panelu czytania. Po otwarciu wiadomości odbiorca może wyświetlić wiadomość, tak jak każdy inny.

Notatka: Niedawno wydaliśmy szyfrować tylko Polityka w programie Outlook dla PC Versions 2019 i Microsoft 365. Oznacza to, że aplikacje, które mają zastosowanie nową zasady dotyczące szyfrowania, można odczytać bezpośrednio w programie Outlook w Internecie, w programie Outlook na iOS i Androida, a teraz Outlook na PC Versions 2019 i Microsoft 365. Inni klienci zobaczą wiadomość z linkiem. Ten link zabierze użytkowników Microsoft 365 do programu Outlook w Internecie, aby przeczytać wiadomość. Użytkownicy z innymi kontami e-mail zostaną poproszeni o uzyskanie jednorazowego kodu i odczytania wiadomości w oknie przeglądarki.

Jeśli odbiorca korzysta z innego klienta e-mail lub konta e-mail, takiego jak Gmail lub Yahoo, zobaczy link, który pozwala im zalogować się, aby przeczytać wiadomość e-mail lub poprosić o jednorazowy kod przeglądania wiadomości w przeglądarce internetowej.

Wyślij zaszyfrowaną wiadomość za pomocą programu Outlook na PC

Istnieją dwa podstawowe sposoby wysyłania zaszyfrowanych wiadomości.

Twój administrator może zdefiniować reguły w celu automatycznego szyfrowania wiadomości, które spełniają określone kryteria. Na przykład administrator może utworzyć regułę, która szyfruje wszystkie wiadomości wysyłane poza organizacją lub wszystkie wiadomości, które wspominają określone słowa lub frazy. Wszelkie reguły szyfrowania będą stosowane automatycznie.

Jeśli chcesz zaszyfrować wiadomość, która nie spełnia wstępnie zdefiniowanej reguły lub administrator nie skonfigurował żadnych reguł, możesz zastosować różne reguły szyfrowania przed wysłaniem wiadomości. Aby wysłać zaszyfrowaną wiadomość z Outlook 2013 lub 2016 lub Outlook 2016 dla Mac, wybierz Opcje > Uprawnienia, Następnie wybierz opcję ochrony, której potrzebujesz. Możesz także wysłać zaszyfrowaną wiadomość, wybierając Chronić przycisk w programie Outlook w Internecie.

Zobacz i odpowiedz na zaszyfrowaną wiadomość dla odbiorców Microsoft 365 za pomocą programu Outlook na PC

If you’re in a Microsoft 365 organization, you can read messages encrypted with the encrypt-only or do-not-forward policies, or custom protection templates in Outlook 2013 and Outlook 2016 for PC, Outlook 2016 for Mac, Outlook on the web, Outlook for iOS, and Outlook for Android, Outlook on the web,and in Outlook for iOS and Android, and Outlook for PC in the Monthly Targeted Channel. Użytkownicy Microsoft 365 na półfinałowym kanale zostanie zabrani do programu Outlook w Internecie, aby przeczytać wiadomość. Użytkownicy z innymi kontami e-mail zostaną poproszeni o uzyskanie jednorazowego kodu i odczytania wiadomości w oknie przeglądarki.

Aby odpowiedzieć na zaszyfrowaną wiadomość

1. Wybierać Odpowiedź Lub Odpowiedz wszystkim.
2. Na wyświetlonej stronie wpisz odpowiedź i wybierz Wysłać. Zaszyfrowana kopia wiadomości odpowiedzi jest wysyłana do Ciebie.

Wyświetl i odpowiedz na zaszyfrowaną wiadomość bez Microsoft 365 za pomocą programu Outlook na PC

Jeśli nie używasz programu Outlook z Microsoft 365, Twoja zaszyfrowana wiadomość będzie zawierać link w ciele wiadomości.

1. Wybierz Przeczytaj wiadomość.
2. Wybierz, jak chcesz się zalogować, aby przeczytać wiadomość. Jeśli Twoim dostawcą e -maila jest Google, Yahoo lub Microsoft, możesz wybrać zalogowanie się odpowiednio z Google, Yahoo lub Microsoft. W przeciwnym razie wybierz Zaloguj się za pomocą jednorazowego kodu pasów.
3. Po otrzymaniu kodu podań w wiadomości e -mail zanotuj kod passkodowy, a następnie wróć do strony internetowej, w której poprosiłeś o kod Passcode i wprowadź kod Passcode i wybierz Kontynuuj.

Wskazówka: Każdy kod podań wygasa po 15 minutach. Jeśli tak się stanie lub jeśli możesz’t otwórz wiadomość z dowolnego powodu, zacznij od nowa od ponownego otwarcia załącznika i postępowaniem zgodnie z krokami.

Szyfrowanie e -mail w programie Outlook: Jak szyfrować wiadomości za pomocą cyfrowego identyfikatora

autor: Svetlana Cheusheva, zaktualizowana 22 marca 2023 r

W dzisiejszych czasach, gdy e-mail stał się głównym sposobem komunikacji osobistej i biznesowej oraz kradzieży informacji o tym, na czym prosperują przestępstwa handlowe.

Nawet jeśli Twoja praca nie oznacza wysyłania tajemnic Twojej firmy, które należy chronić przed niechcianymi oczami, możesz szukać odrobiny prywatności. Niezależnie od tego, że najbardziej niezawodne sposoby zabezpieczenia komunikacji ze współpracownikami, przyjaciółmi i rodziną są szyfrowanie poczty i podpisy cyfrowe. Szyfrowanie e -mail Outlooka chroni zawartość wiadomości przed nieautoryzowanym czytaniem, podczas gdy podpis cyfrowy zapewnia, że ​​oryginalna wiadomość nie została zmodyfikowana i pochodzi od określonego nadawcy.

Szyfrowanie e -maili, które Outlook może brzmieć jak zniechęcające zadanie, ale w rzeczywistości jest to dość proste. Istnieje kilka metod wysyłania bezpiecznych e -maili w programie Outlook, a w tym artykule dalej rozwiniemy podstawy każdego z nich:

Uzyskaj cyfrowy identyfikator programu Outlook (certyfikaty szyfrowania i podpisywania)

Aby móc szyfrować ważne e-maile z programu Outlook, pierwszą rzeczą, którą musisz uzyskać, jest Identyfikator cyfrowy, Znany również jako certyfikat e-mail. Możesz uzyskać cyfrowy identyfikator z jednego ze źródeł zalecanych przez Microsoft. Będziesz mógł użyć tych identyfikatorów nie tylko do wysyłania bezpiecznych komunikatów Outlook, ale także ochrony dokumentów innych aplikacji, w tym Microsoft Access, Excel, Word, PowerPoint i OneNote.

Proces otrzymywania identyfikatora cyfrowego zależy od tego, do której usługi wybrałeś. Zazwyczaj identyfikator znajduje się w formie instalacji wykonywalnej, która automatycznie doda certyfikat do systemu. Po zainstalowaniu Twój identyfikator cyfrowy stanie się dostępny w programach Outlook i innych aplikacjach biurowych.

Jak skonfigurować certyfikat e-mail w programie Outlook

Aby sprawdzić, czy identyfikator cyfrowy jest dostępny w programie Outlook, wykonaj poniższe kroki. Wyjaśniamy, w jaki sposób jest to osiągnięte w programie Outlook 2010, choć działa dokładnie w ten sam sposób w programie Outlook 2013 – 365 oraz z nieistotnymi różnicami w programie Outlook 2007. Mamy nadzieję, że nie będziesz mieć żadnych problemów z konfiguracją certyfikatu szyfrowania w dowolnej wersji Outlook.

Przełącz się na Plik Tab, a następnie przejdź do Opcje> Centrum zaufania i kliknij Ustawienia centrum zaufania przycisk.

W oknie dialogowym Trust Center wybierz Bezpieczeństwo e-mail.

Na karcie bezpieczeństwa e-mail kliknij Ustawienia pod Zaszyfrowana e-mail.

Uwaga: jeśli masz już identyfikator cyfrowy, ustawienia zostaną automatycznie skonfigurowane dla Ciebie. Jeśli chcesz użyć innego certyfikatu e-mail, wykonaj pozostałe kroki.

w Zmień ustawienia bezpieczeństwa Okno dialogowe, kliknij Nowy pod Preferencje ustalania bezpieczeństwa.

Wpisz nazwę nowego certyfikatu cyfrowego w Nazwa ustawień zabezpieczeń skrzynka.

Upewnić się S/mime jest wybrany w Format kryptograficzny lista. Większość cyfrowych identyfikatorów jest typu SMIME i najprawdopodobniej będzie to jedyna dostępna opcja. Jeśli typ certyfikatu jest zabezpieczenie wymiany, wybierz go zamiast tego.

Kliknij Wybierać obok Certyfikat szyfrowania Aby dodać swój cyfrowy certyfikat do szyfrowania e-maili.

Uwaga: Aby dowiedzieć się, czy certyfikat jest ważny do podpisywania cyfrowego lub szyfrowania, czy jedno i drugie, kliknij Wyświetl nieruchomości certyfikatów link na Wybierz certyfikat Okno dialogowe.

Zazwyczaj certyfikat wynikający z wiadomości kryptograficznych (takich jak szyfrowanie e -maila Outlook i podpisanie cyfrowe) mówi coś w stylu ”Chroni wiadomości e -mail“.

Wybierz Wyślij te certyfikaty z podpisanymi wiadomościami pole wyboru Jeśli zamierzasz wysłać zaszyfrowane wiadomości e -mail Outlook poza Twoją firmą. Następnie kliknij OK I skończyłeś!

Wskazówka: Jeśli chcesz, aby te ustawienia były domyślnie używane dla wszystkich zaszyfrowanych i cyfrowo podpisanych wiadomości wysyłanych w programie Outlook, wybierz Domyślne ustawienie bezpieczeństwa dla tego formatu wiadomości kryptograficznych pole wyboru.

Jak szyfrować e -mail w programie Outlook

Szyfrowanie e -mail w programie Outlook chroni prywatność wysyłanych wiadomości, przekształcając je z czytelnego tekstu na zakryty tekst.

Aby móc wysyłać i odbierać zaszyfrowane wiadomości e -mail, potrzebujesz dwóch podstawowych rzeczy:

• Identyfikator cyfrowy (Certyfikat e -mail szyfrowania). Omówiliśmy, jak uzyskać cyfrowy identyfikator i skonfigurować certyfikat w programie Outlook w pierwszej części artykułu.
• Udostępnij swój klucz publiczny (który jest częścią certyfikatu) z korespondentami, z których chcesz otrzymać zaszyfrowane wiadomości. Zobacz instrukcje krok po kroku, jak udostępniać klucze publiczne.

Musisz udostępnić certyfikaty swoim kontaktom, ponieważ tylko odbiorca, który ma prywatny klucz To pasuje do klucz publiczny Nadawca używany do szyfrowania wiadomości e -mail może odczytać tę wiadomość. Innymi słowy, dajesz odbiorcom swój klucz publiczny (który jest częścią twojego cyfrowego identyfikatora), a korespondenci dają ci klucze publiczne. Tylko w tym przypadku będziesz mógł wysłać do siebie zaszyfrowane e -maile.

Jeśli odbiorca, który nie ma prywatnego klucza dopasowanego do klucza publicznego używanego przez nadawcę, próbuje otworzyć zaszyfrowany e-mail, zobaczy tę wiadomość:

“Przepraszam, mamy problemy z otwarciem tego przedmiotu. Może to być tymczasowe, ale jeśli zobaczysz to ponownie, możesz ponownie uruchomić program Outlook. Twoja cyfrowa nazwa identyfikatora nie można znaleźć w podstawowym systemie bezpieczeństwa.”

Zobaczmy więc, w jaki sposób udostępnianie identyfikatorów cyfrowych odbywa się w programie Outlook.

Jak dodać cyfrowy identyfikator odbiorcy (klucz publiczny)

Aby móc wymieniać zaszyfrowane wiadomości z niektórymi kontaktami, musisz Udostępnij swoje klucze publiczne Pierwszy. Zaczynasz od wymiany e -maili podpisanych cyfrowo (nie szyfrowane!) z osobą, do której chcesz wysłać zaszyfrowane e -maile.

Po otrzymaniu cyfrowo podpisanego e -maila z kontaktu musisz dodać certyfikat cyfrowego identyfikatora kontaktu do jego pozycji kontaktowej w książce adresowej. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności:

1. W programie Outlook otwórz wiadomość, która jest cyfrowo podpisywana. Możesz rozpoznać cyfrowo podpisaną wiadomość przez Ikona podpisu .
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwisko nadawcy w Z pola, a następnie kliknij Dodaj do kontaktów Outlook.

Po dodaniu osoby do kontaktów programu Outlook, jej cyfrowy certyfikat będzie przechowywany w wpisie kontaktu.

Uwaga: Jeśli masz już wpis dla tego użytkownika na liście kontaktów, wybierz Uaktualnij informacje w Wykryto duplikat kontakt dialog.

Aby wyświetlić certyfikat określonego kontaktu, kliknij dwukrotnie nazwisko osoby, a następnie kliknij Certyfikaty patka.

Po udostępnieniu cyfrowych identyfikatorów z określonym kontaktem możesz wysłać do siebie zaszyfrowane wiadomości, a następne dwie sekcje wyjaśniają, jak to zrobić.

Jak szyfrować jedną wiadomość e -mail w programie Outlook

W wiadomości e -mail, którą komponujesz, przejdź do Opcje Tab> Uprawnienia grupa i kliknij Szyfrować przycisk. Następnie wyślij zaszyfrowany e -mail, jak zwykle w programie Outlook, klikając Wysłać przycisk. Tak, to takie proste 🙂

Jeśli nie widzisz Szyfrować przycisk, a następnie wykonaj następujące czynności:

Iść do Opcje Tab>Więcej możliwości grupa i kliknij Wyrzutnia okna dialogowego opcji komunikatów w dolnym rogu.

W oknie dialogowym Właściwości kliknij Ustawienia bezpieczeństwa przycisk.

w Właściwości bezpieczeństwa okno dialogowe, sprawdź Zaszypuj treść wiadomości i załączniki pole wyboru i kliknij OK.

Uwaga: ten proces będzie również zaszyfrował wszelkie załączniki wysyłane z zaszyfrowanymi wiadomościami e -mail w programie Outlook.

Zakończ komponowanie wiadomości i wyślij ją jak zwykle. Aby sprawdzić, czy szyfrowanie wiadomości e -mail działało, przejdź do Wysłane przedmioty folder, a jeśli Twój e -mail został pomyślnie zaszyfrowany, zobaczysz Ikona szyfrowania obok tego.

Uwaga: Jeśli próbujesz wysłać zaszyfrowaną wiadomość do odbiorcy, który nie udostępnił ci klucza publicznego, otrzymasz wybór wysyłania wiadomości w formacie niezaszyfrowanym. W takim przypadku albo udostępnij swój certyfikat kontaktem, albo wyślij wiadomość niezaszyfrowaną:

Zaszypuj wszystkie wiadomości e -mail, które wysyłasz w programie Outlook

Jeśli okaże się, że szyfrowanie każdego e -maila indywidualnie jest dość uciążliwym procesem, możesz zdecydować się na automatyczne zaszyfrowanie wszystkich wiadomości e -mail, które wysyłasz w programie Outlook. Należy jednak pamiętać, że w tym przypadku wszyscy odbiorcy muszą mieć Twój cyfrowy identyfikator, aby móc rozszyfrować i czytać zaszyfrowaną e -mail. Jest to prawdopodobnie właściwe podejście, jeśli używasz specjalnego konta Outlook do wysyłania e -maili tylko w Twojej organizacji.

Możesz włączyć automatyczne szyfrowanie e -maili Outlook w następujący sposób:

Przejść do Zakładka pliku> Opcje> Centrum zaufania> Ustawienia centrum zaufania.

Przełącz się na Karta bezpieczeństwa e -mail, i wybierz Zaszyfrować zawartość i załączniki do wiadomości wychodzących pod Zaszyfrowany e -mail. Następnie kliknij OK, a jesteś blisko gotowego.

Wskazówka: w przypadku, gdy chcesz dodatkowe ustawienia, na przykład, aby wybrać kolejny certyfikat cyfrowy, kliknij Ustawienia przycisk.

Cóż, jak widać Microsoft Outlook, przyjmuje dość uciążliwe podejście do szyfrowania wiadomości e -mail. Ale po skonfigurowaniu z pewnością ułatwi ci życie, a komunikacja e -mail była bezpieczniejsza.

Jednak metoda szyfrowania wiadomości e -mail, którą właśnie zbadaliśmy, ma jedno znaczące ograniczenie – działa tylko dla programu Outlook. Jeśli Twoi odbiorcy używają innych klientów e -mail, będziesz musiał zastosować inne narzędzia.

Szyfrowanie e -mail między programem Outlook i innymi klientami e -mail

Aby wysłać zaszyfrowaną wiadomość e-mail między programem Outlook a innymi klientami e-mail bez Outlook, możesz użyć jednego z narzędzi szyfrowania poczty trzecich.

Najpopularniejszym bezpłatnym narzędziem open source, które obsługuje zarówno standardy kryptograficzne, OpenPGP i S/MIME, i współpracuje z wieloma klientami pocztowymi, w tym programem Outlook, jest GPG4WIN (pełna nazwa to GNU Prywatność dla systemu Windows).

Za pomocą tego narzędzia możesz łatwo utworzyć klucz szyfrowania, wyeksportować go i wysłać do kontaktów. Gdy odbiorca otrzyma wiadomość e -mail z klawiszem szyfrowania, będzie musiał zapisać go w pliku, a następnie zaimportować klucz do klienta e -mail.

Nie będę szczegółowo opisał tego, jak pracować z tym narzędziem, ponieważ jest to raczej intuicyjne i łatwe do zrozumienia. Jeśli potrzebujesz pełnych informacji, możesz znaleźć instrukcje z zrzutami ekranu na oficjalnej stronie internetowej.

Mieć ogólny pomysł, jak GPG4OL Wygląda na to, że w programie Outlook zobacz następujący zrzut ekranu:

Oprócz dodatku GPG4WIN, istnieje garść innych narzędzi do szyfrowania wiadomości e-mail. Niektóre z tych programów działają wyłącznie z programem programu Outlook, podczas gdy inne obsługują kilku klientów poczty e -mail:

• Secure Motion Data Motion – obsługuje program Outlook, Gmail i Lotus.
• Cryptshare – działa dla Microsoft Outlook, Notes IBM i sieci.
• Sendinc Outlook Dodaj – bezpłatne oprogramowanie do szyfrowania wiadomości e -mail dla programu Outlook.
• Virtru – Aplikacja bezpieczeństwa e -mail do szyfrowania wiadomości e -mail wysyłanych za pośrednictwem programu Outlook, Gmaila, Hotmail i Yahoo.
• Recenzja pięciu bezpłatnych aplikacji do szyfrowania e -maila
• Bezpłatne usługi internetowe do wysyłania zaszyfrowanych i bezpiecznych e-maili

Exchange Hosted Encryption

Jeśli pracujesz w środowisku korporacyjnym, możesz użyć Exchange Hosted Encryption (ehe) Usługa, aby Twoje wiadomości e -mail są szyfrowane/odszyfrowane po stronie serwera w oparciu o zasady zasad, które tworzy administrator.

Użytkownicy programu Outlook, którzy kiedykolwiek próbowali tej metody szyfrowania, mają dwie główne skargi.

Po pierwsze, szyfrowanie hostowane giełdą jest trudne do skonfigurowania. Oprócz cyfrowego identyfikatora wymaga również specjalnego hasła, czyli token, które administrator wymiany przypisał do Ciebie. Jeśli administrator Exchange jest odpowiedzialny i responsywny, skonfiguruje twoje szyfrowanie wymiany i uwolni Cię od tego bólu głowy 🙂 Jeśli nie masz tyle szczęścia, spróbuj śledzić instrukcje Microsoft (Uzyskaj cyfrowy identyfikator wysyłania wiadomości za pomocą Microsoft Exchange Sekcja znajduje się u dołu strony).

Po drugie, odbiorcy zaszyfrowanych e -maili powinni również korzystać z szyfrowania hostowanego giełdowego, w przeciwnym razie jest to bezużyteczne.

Uważa się, że szyfrowanie giełdy Office 365 naprawiło oba wyżej wymienione problemy. Aby znaleźć więcej informacji na ten temat, odwiedź oficjalną stronę internetową lub na tym blogu.

Jeśli żadna z technik ochrony e -maili omówionych w tym artykule nie spełnia w całości Twoich wymagań, możesz rozważyć użycie innych, bardziej wyrafinowanych metod, takich jak Steganografia. To trudne do wyprzedzenia słowo oznacza ukrywanie wiadomości lub innego pliku w innej wiadomości lub pliku. Istnieją różne cyfrowe techniki steganografii, na przykład ukrywanie zawartości wiadomości e -mail w najniższych kawałkach głośnych obrazów, w zaszyfrowanych lub losowych danych i tak dalej. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, sprawdź ten artykuł w Wikipedii.

I to wszystko na dziś, dziękuję za przeczytanie!

Możesz być zainteresowanym także tym

• Uzyskaj potwierdzenie dostawy e -mail w programie Outlook
• Hiperłącze nie działają w programie Outlook? Jak ponownie otworzyć linki
• Jak BCC w programie Outlook: Pokaż, ukrywaj i zobacz

Jak szyfrować e -maile w programie Outlook?

Poufność jest kamieniem węgielnym każdej firmy’S Możliwość prowadzenia działalności. Bez względu na to, jaki rodzaj działalności w zakresie małych do średniej działalności, Twoi klienci oczekują, że będziesz zachować prywatność ich spraw i informacji, bez względu na wszystko.

Nigdy nie było to trudniejsze. Naruszenia danych są bardziej powszechne niż kiedykolwiek wcześniej, a firmy są głównymi celami dla hakerów, którzy chcą cennych informacji.

To’S Dlaczego potrzebujesz szyfrowania wiadomości e -mail – sprawdź nasz najnowszy film, aby dowiedzieć się, jak szyfrować swoje e -maile w Microsoft Outlook:

Jakie opcje szyfrowania oferuje Microsoft Outlook?

Możesz skonfigurować konto Microsoft Outlook, aby oferować szereg rodzajów szyfrowania:

• Nieograniczony: Domyślny, niezabezpieczony format e -maili
• Tylko szyfrowanie: Wymaga od odbiorcy użycia jednorazowego kodu podania do weryfikacji ich tożsamości i odczytania wiadomości
• Nie przekazywać dalej: Zawiera tylko funkcje szyfrowania i nie pozwala odbiorcy przekazać wiadomość do innych kontaktów
• Poufne / wszyscy pracownicy: Ogranicza dostęp do odbiorców za pomocą zatwierdzonego konta e -mail, które może być ograniczone do określonych pracowników

Jak wysłać zaszyfrowane wiadomości e -mail w Microsoft Outlook

Klient Microsoft Outlook Desktop

1. Skomponuj swój e -mail
2. Kliknij plik
3. Wybierz Szyfrowanie
4. Wybierz odpowiednią opcję

Alternatywnie możesz podążać tą ścieżką, aby zaszyfrować swoją wiadomość:

1. Skomponuj swoją wiadomość
2. Kliknij opcje
3. Wybierz Szyfrowanie
4. Wybierz szyfrowanie, które oferuje niezbędne ograniczenia (e.G. Szyfrować tylko lub nie do przodu)

Microsoft Outlook Web Client

1. Skomponuj swoją wiadomość
2. Kliknij Szyfrowanie
3. Wybierz sposób, w jaki chcesz, zaszyfrowane

Twoja wiadomość zostanie następnie zaszyfrowana – to’jest prostym sposobem ochrony komunikacji przed wścibskimi oczami, które przechwytują je w tranzycie lub naruszają odbiorcę’S skrzynka odbiorcza.

Aby dowiedzieć się więcej o funkcjach oferowanych przez Microsoft Solutions and Apps, sprawdź naszą bibliotekę na żądanie z przeszłości na naszym kanale YouTube.

Wysokiej jakości usługi informatyczne, na które możesz sobie pozwolić

Wypełnij poniższy formularz, aby zaplanować początkową konsultację.

” * ” Oznacza pole wymagane

Jak szyfrować e -maila programu Outlook

Dowiedz się, jak szyfrować e -mail w programie Outlook w Office 365, zanim go wyślesz.

Zespoły Microsoft mocno dołączają do naszych komputerów stacjonarnych, ale e -maile programu Outlook nadal są najłatwiejszym i najpopularniejszym sposobem wysyłania wiadomości między użytkownikami. W czasach pracy zdalnej, gdy trzeba wysyłać poufne dane lub bezpieczne informacje i załączniki, Outlook Native Office 365 funkcje mogą pomóc w szyfrowaniu danych.

Microsoft Office 365 Szyfrowanie wiadomości to usługa szyfrowania zawartej w aplikacji Office 365 Outlook. Dzięki Ome możesz zaszyfrować i wysłać e -mail za pomocą aplikacji Outlook. Odbiorca wiadomości będzie miał możliwość dostępu do danych bez dodatkowych dodatków lub licencji.

Dowiedz się, jak możesz szyfrować wiadomości e -mail w Microsoft Outlook w Office 365.

Licencje wymagane do zaszyfrowania e -maila programu Outlook w Office 365

Office 365 oferuje usługę szyfrowania w aplikacji Outlook o nazwie Usługa szyfrowania wiadomości Office 365. Ta usługa szyfrowania wiadomości e -mail jest zawarta w wielu subskrypcjach Microsoft 365: Office 365 E3 i E5, Microsoft 365 E3 i E5, Microsoft 365 Business Premium, Office 365 A1, A3 i A5 oraz Office 365 Rząd G3 i G5.

Nie potrzebujesz żadnych dodatkowych licencji ani subskrypcji w Office 365, aby utworzyć i wysyłać szyfrowane wiadomości e -mail w programie Outlook.

Opcje szyfrowania e -maili programu Outlook w Office 365

Kiedy szyfrujesz e -mail w aplikacji Microsoft Outlook, masz kilka dostępnych opcji. Dowiedz się, jak zabezpieczyć swoje wiadomości e -mail w Office 365.

Sprawdź opcje szyfrowania programu Outlook:

• Szyfrować tylko – Twój e -mail z programu Outlook zostanie zaszyfrowany. Odbiorcy nie będą mogli usunąć szyfrowania.
• Nie przekazywać dalej – Twój e -mail zostanie zabezpieczony: Odbiorcy będą mogli przeczytać wiadomość, ale nie będą mogli przekazywać, drukować ani kopiować treści e -mail
• Poufne \ wszyscy pracownicy – Zaszyfrowana wiadomość e -mail zostanie oznaczona jako poufna, wszyscy pracownicy będą mieli pełną zgodę na zabezpieczony e -mail, właściciel będzie miał możliwość śledzenia i odwołania wiadomości
• Wysoce poufne \ wszyscy pracownicy – Zaszyfrowana e -mail zostanie oznaczona jako wysoce poufna, wszyscy pracownicy będą mieli pełną zgodę na zabezpieczony e -mail, właściciel będzie miał możliwość śledzenia i odwołania wiadomości

Azure Information Ochrona Ochrony Administratorzy mogą rozszerzyć lub dostosowywać zasady dostępne w programie szyfrowania wiadomości e -mail Outlook.

Jak szyfrować e -mail z programu Outlook za pomocą aplikacji Outlook Desktop?

Jeśli chcesz zaszyfrować e -mail w programie Outlook, jedyne, co musisz zrobić, to skomponować nowy e -mail. W nowym oknie e -mail przejdź do Opcje (1) i wybierz Szyfruj (2).

Będziesz mógł wybrać opcję szyfrowania dla skomponowanej wiadomości e -mail.

Jak tylko wybierzesz opcję szyfrowania dla programu Outlook E -mail, zostanie oznaczona.

Teraz możesz wysłać e -mail za pomocą programu Outlook w Office 365, a Twój e -mail zostanie zaszyfrowany.

Jak szyfrować e -mail z Outlook za pomocą aplikacji internetowej Outlook?

Możesz także szyfrować e -maile utworzone w Office 365 za pomocą aplikacji internetowych Outlook. Proces jest bardzo podobny do klasycznej aplikacji komputerowej Outlook Desktop. Najpierw skomponuj nowy e -mail i poszukaj Szyfrować przycisk.

Jak najszybciej wybierzesz opcję szyfrowania, Twój e -mail zostanie zaszyfrowany. Możesz zmienić konfigurację szyfrowania za pomocą Zmień uprawnienia przycisk.

W nowym wyskakującym systemie Windows będziesz mógł wybrać zasady szyfrowania swojego e-maila utworzonego w aplikacji internetowej Outlook.

Na podstawie konfiguracji szyfrowania Twój e -mail zostanie zabezpieczony w aplikacji Web Outlook Web.

Jak otworzyć zaszyfrowaną e -mail Wyślij od programu Outlook

Odbiorca wiadomości otrzyma zaszyfrowaną wersję wiadomości e -mail.

Aby uzyskać dostęp do zaszyfrowanej osoby e-mail, będzie musiała uwierzytelnić lub potwierdzić adres e-mail za pomocą jednorazowego kodu. Po zezwoleniu uzyskasz dostęp do zaszyfrowanego e -maila w przeglądarce w Outlook.Office365.com lub na swoim uwierzytelnionym koncie Microsoft 365 w programie Outlook.

Co dalej?

Świetnie! Teraz wiesz, jak zabezpieczyć swoje e -maile w programie Outlook za pomocą usług szyfrowania. Teraz nadszedł czas, aby dowiedzieć się kilku sztuczek o programie Outlook w Office 365. Dowiedz się, jak przywołać wiadomość e -mail w programie Outlook, jak rozwiązać pełne błędy skrzynki pocztowej lub opóźnić wysłanie wiadomości e -mail .

Chcesz więcej?

Przygotowałem więcej artykułów wokół głównych aplikacji Office 365, takich jak Exchange Online, Microsoft Outlook, Microsoft Teams i SharePoint Online .

Wniosek

Dowiedz się, jak wysyłać zaszyfrowane e -maile w programie Outlook i jak do funkcji bezpieczeństwa Office 365 w celu zaszyfrowania wiadomości e -mail i ich zabezpieczenia.

Szymon Bochniaak

Ekspert Microsoft 365 z ponad 15 -letnim doświadczeniem w pracy z organizacjami korporacyjnymi. Poprawa wydajności i procesów biznesowych w firmach korzystających z aplikacji Office 365. Autor Microsoft 365 Atwork Blog and Academy.