Fundusz rachunkowości w QuickBooks: co to jest i jak to skonfigurować w QuickBooks

Streszczenie:

Fundusz rachunkowości w QuickBooks: co to jest i jak to skonfigurować w QuickBooks

Przed zagłębieniem się Rachunkowość funduszy, Bardzo ważne jest, aby zrozumieć, co to jest przede wszystkim. To ułatwi wykonanie kroków.
Kluczowe punkty:

1. Rachunkowość funduszy jest wykorzystywana przez organizacje non -profit do zgłaszania swoich informacji finansowych w oddzielnych kategoriach.
2. QuickBooks obsługuje rachunkowość funduszy i pozwala użytkownikom skonfigurować wykres kont.
3. Aby skonfigurować wykres kont w QuickBooks, przejdź do karty transakcji i wybierz menu menu konta.
4. Wybierz typ kategorii, którą chcesz zdefiniować, wprowadź nazwę i zapisz informacje.
5. Aby śledzić rachunkowość funduszy w QuickBooks, musisz włączyć funkcję śledzenia klas.
6. Aby włączyć śledzenie klas, przejdź do ustawień firmy, wybierz Edytuj i kliknij opcję śledzenia klas.
7. Aby śledzić zajęcia na fundusz, przejdź do ikony ustawień i wybierz zajęcia. Utwórz nową klasę dla każdego funduszu i zapisz zmiany.
8. Aby śledzić dochód i wydatki funduszy, przejdź do karty raportów i wyszukaj P&L według klasy. Wybierz odpowiednią opcję i wyświetl listę wpisów z całkowitym dochodem i wydatkami.
9. Jeśli prowadzisz organizację non-profit, użyj klas do rachunkowości funduszy w Quickbooks.
10. Skonfiguruj zajęcia dla rodziców dla programów, zarządzania i pozyskiwania funduszy oraz korzystaj z podklas dla każdego wydarzenia z pozyskiwania funduszy.
11. QuickBooks nie pokazuje skumulowanej równowagi dla każdej klasy, więc może być konieczne ręczne śledzenie lub użycie narzędzia takiego jak LiveFlow, aby zautomatyzować ten proces.
12. Dodatek Google Sheets LiveFlow pozwala wprowadzić dane QuickBooks do arkuszy Google.
13. To narzędzie może pomóc w lepszym zarządzaniu i analizie danych finansowych.
14. Jeśli potrzebujesz dalszej pomocy, możesz skontaktować się z konsultantami QuickBooks w celu uzyskania porady ekspertów.

Pytania:

1. Co to jest rachunkowość funduszy i dlaczego jest to ważne dla organizacji non -profit?
2. Czy QuickBooks wspiera rachunkowość funduszy?
3. Jak skonfigurować wykres kont w QuickBooks?
4. Co to jest śledzenie klas i jak jest wykorzystywany do rachunkowości funduszy w Quickbooks?
5. Jak śledzić dochód i wydatki w Quickbooks?
6. Czy QuickBooks śledzi zgromadzone salda dla każdego funduszu?
7. Jak można wykorzystać podklasy do pozyskiwania funduszy w QuickBooks?
8. Co to jest na żywo i jak może pomóc w rozliczaniu funduszy w Quickbooks?
9. Jakie są korzyści z korzystania z dodatku Google Flow w LiveFlow?
10. Czy konieczne jest skonsultacja konsultantów QuickBooks w celu konfiguracji rachunkowości funduszy?
11. Jakie są najlepsze praktyki rachunkowości funduszy w Quickbooks?
12. Czy istnieją jakieś ograniczenia lub wyzwania podczas korzystania z rachunkowości funduszy w Quickbooks?
13. Jak użytkownicy QuickBooks mogą bezproblemowo zintegrować swoje dane z arkuszami Google?
14. Czy są jakieś dodatkowe narzędzia lub zasoby do rozliczania funduszy w Quickbooks?
15. ?

Fundusz rachunkowości w QuickBooks: co to jest i jak to skonfigurować w QuickBooks

Skarbnik Kościoła wykonuje następnie całą rachunkowość (darowizny, wydatki i transfery) w tym zestawie kont. Na zakończenie każdego okresu rachunkowości te konta są “Zamknięte” na rachunek bilansu funduszy – które traktujemy jako rachunek kapitałowy w sekcji funduszu bilansu.

Czy QuickBooks finansuje rachunkowość

Оjed

Ыы зарегистрир John. С помощю этой страницы ыы сожем оRipееделить, что запросы оRтравляете имено ыы, а не роvert. Почем это могло пRроизойиS?

Эта страница отображается тех слччаях, когда автоматическими системамgz которые наршают усовия исполззования. Страница перестанеura. До этого момента для исползования слжжж Google неоtoś.

Источником запросов может слжить ведоносное по, подкbarów. ыылку заRzy. Еarag ы исползеете общий доступ и интернет, проблема может ыть с компюююеyn с таким жж жж жесом, кк у комszczeюююе000. Обратитеunks к соем системном адинистратору. Подроlit.

Проверка по слову может также появаятьenia, еaсли ы водите сложные ззапры, оind обычно enia оиизи инenia оtoś еами, или же водите заlektora.

Fundusz rachunkowości w QuickBooks: co to jest i jak to skonfigurować w QuickBooks

Przed zagłębieniem się Rachunkowość funduszy , Bardzo ważne jest, aby zrozumieć, co to jest przede wszystkim. To ułatwi wykonanie kroków.

Spis treści

Co to jest rachunkowość funduszy w Quickbooks

To’S Organizacja, która spełnia sekcja 501 USIRC, staje się organizacją non -profit. Kiedy firma staje się organizacją non -profit, wszystkie zasady i przepisy są strzeżone przez FASB. Zgodnie z standardami ustalonymi przez FASB, wszystkie informacje finansowe. należy przesłać w oddzielnych kategoriach. Są również zobowiązani do wykorzystania standardowych raportów do zgłaszania swoich środków. Takie są wytyczne, które muszą zostać spełnione przez organizację, która finansuje rachunkowość.

Szybkość ustawień konta QuickBooks

Jeśli dopiero zaczynasz od rachunkowości funduszy w swoim oprogramowaniu księgowym, będziesz musiał początkowo skonfigurować wykres kont. Możesz to zrobić za pomocą następujących kroków:

• W ramach programu kliknij kartę transakcji.
• Tutaj wybierz wykres menu konta.
• Pojawi się nowe okno, tutaj będziesz musiał wybrać typ kategorii, którą chcesz zdefiniować w ramach COA.
• Kliknij szczegółowy typ i podaj swoje imienia.
• Po zakończeniu zapisz informacje i zamknij okno, aby skonfigurować rachunkowość funduszy.

Jak skonfigurować rachunkowość funduszy w Quickbooks

Jeśli prowadzisz organizację lub obsługujesz jej klientów, oto co musisz zrobić, aby śledzić rachunkowość funduszy w QuickBooks. Wykonaj kroki, aby proces był nieco prostszy.

Włącz śledzenie klas

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to włączyć funkcję śledzenia klas, jeśli nie jest włączona:

• Zaloguj się do programu księgowego QuickBooks i kliknij Ustawienie
• Wybierz ustawienia firmy z menu rozwijanego, a następnie kliknij firmy
• Z wyświetlonego okna dialogowego Wybierz opcję edycji z kategorii
• Tutaj zobaczysz listę opcji.
• Kliknij opcję, która mówi o klasach śledzenia.
• Umożliwi to zdolność śledzenia klas w QuickBooks.
• Naciśnij Zapisz i zakończ.

Klasa śledzenia na fundusz

• Naciśnij kartę wszystkie listy w ikonie ustawień w górnym pasku nawigacji.
• Teraz wybierz zajęcia
• Wybierz nową opcję, a zostaniesz poproszony o nadanie nazwiska swojemu funduszowi.
• Zapisz wprowadzone zmiany.

Ponieważ teraz zdefiniowałeś osobną klasę, tak więc każdy wprowadzony wpis funduszy, musiałby zostać wprowadzony w najbardziej odpowiednią klasę funduszu.

Jak śledzić dochód i wydatki finansowe

Kiedy skończysz ze wszystkimi wpisami, a oto jak możesz uważać na dochód z funduszy i jego wydatki.

• Z lewego bocznego paska nawigacyjnego, musisz kliknąć kartę raportów.
• W sekcji raportów wyszukaj P&L według klasy.
• Kliknij odpowiednią opcję z wyświetlonej listy.
• Teraz zobaczysz listę wszystkich wpisów z całkowitym dochodem i wydatkami, które miały miejsce w bieżącym roku podatkowym. Jeśli chcesz sprawdzić zyski w poprzednim roku, musisz zmienić dane z opcji w całości i uruchomić raport.

Możesz nawet zadzwonić do naszego konsultanta QuickBooks i porozmawiać teraz z naszymi ekspertami.

Jak korzystać z rachunkowości funduszu QuickBooks, jeśli uruchomię organizacje non-profit?

Użyj klas do rozliczania funduszy w Quickbooks. Musisz skonfigurować klasy nadrzędne 1. Program 2. Zarządzanie i 3. Zbieranie funduszy. Możesz także skonfigurować podklasy na każde wydarzenie z pozyskiwania funduszy podczas zbierania funduszy. QBO nie pokazuje skumulowanej równowagi dla każdej z klas, więc musisz to zrobić ręcznie lub użyć przepływu na żywo, aby zautomatyzować tę żmudną pracę w arkuszu Google. Pomoże ci to właściwie śledzić końcowe salda ograniczone.

Przynieś dane QuickBooks do arkuszy Google w kilka sekund!

Dodatek Google Sheets LiveFlow to łatwe w użyciu narzędzie, które pomoże Ci wprowadzić swoje dane finansowe do arkusza Google w ciągu kilku sekund.

Uproszczona rachunkowość funduszy w Quickbooks

Gdy kościoły przechodzą od sezonu prowadzenia dokumentacji finansowej w arkuszach kalkulacyjnych, napotykają kwestie funduszy i rozliczania funduszy.

Niezależnie od tego, czy chodzi o fundusz budowlany, fundusz misji, czy jakikolwiek inny projekt lub posług.

Rachunkowość funduszu na wskazówkach Quickbooks

Fundusze pojawiają się na dwa sposoby:

1. Dawca daje pieniądze z warunkiem, że jest on ograniczony do określonego celu lub;
2. Rada zarządzająca głosuje (“wyznacza”) część kościoła’s aktywa lub przyszły strumień dochodów w określonym celu.

Rozliczanie tych ograniczonych funduszy i wyznaczonych funduszy prowadzi kościoły, aby zdecydować, że muszą korzystać z oprogramowania księgowego, który obiecuje “Rachunkowość pełnej funduszy”. I dzięki tej decyzji kościół rozpoczyna nabycie drogiego i zastrzeżonego systemu CMS, który wymaga szkolenia personelu i konserwacji dostawców.

Ale dostawcy oprogramowania nie są jedynym źródłem zamieszania wokół rachunkowości funduszy. Księgowi dodają do zamieszania z ich żargonem “Nieograniczone, tymczasowo ograniczone i trwale ograniczone”, co dodaje dalszego strachu i zastraszania i sprawia, że ​​wszyscy w kościele myślą, że w problemach z wieżą z kości słoniowej wymaga wielkiego stypendium do rozwiązania.

Pakiet księgowy kościoła

Zestaw 4 ebooków, które obejmują następujące tematy.

• Fundusz Przykłady rachunkowości i wyjaśnienia
• Konfigurowanie systemu rachunkowości funduszy
• Zarządzanie darowizną
• Odszkodowanie i podatki ministra
• Kontrole wewnętrzne i zwrot kosztów personelu
• Wiele więcej – kliknij tutaj, aby uzyskać szczegółowe informacje

Tak więc kościoły często uciekają się do otwierania oddzielnych rachunków bankowych dla każdego funduszu. Dzięki tej technice kościół osiąga rachunkowość funduszy, fizycznie segregując wyznaczoną i ograniczoną gotówkę na oddzielnych rachunkach bankowych (nasz przyjaciel kiedyś zajął skarbnika’Pozycja S i przez dwa lata odkrył pięć kont kontroli, pięć kont oszczędnościowych i dwa certyfikaty depozytu, które nie były “na książkach.)

Prawda jest jednak taka, że ​​problem nie jest tak skomplikowany, jak dostawcy oprogramowania i księgowi – wierzyliby. Proste oprogramowanie do księgowości biznesowej, takie jak QuickBooks i QuickBooks Online, jest więcej niż w stanie zapewnić rachunkowość funduszy dla kościołów.

Skarbnicy kościoła powinni myśleć o funduszach jako “Zestaw książek w zestawie książek”. W naszej firmie nasi klienci ustanawiają małą hierarchiczną grupę kont na wykresie rachunków za każdy fundusz.

Skarbnik Kościoła wykonuje następnie całą rachunkowość (darowizny, wydatki i transfery) w tym zestawie kont. Na zakończenie każdego okresu rachunkowości te konta są “Zamknięte” na rachunek bilansu funduszy – które traktujemy jako rachunek kapitałowy w sekcji funduszu bilansu.

Ma to wpływ na udostępnienie każdego salda funduszy tym, którzy czytają sprawozdanie finansowe – i usunięcie działalności funduszu z rachunkowości operacyjnej zawartej na rachunku operacyjnym. Krótko mówiąc, działalność funduszu nie zniekształca wyników operacyjnych Kościoła.

A wszystko to odbywa się przez każde proste oprogramowanie księgowe biznesowe. Wymaga tylko zdyscyplinowanej tabeli kont i pewnej dyscypliny w tworzeniu miesięcznych raportów.

O autorze:

Bill Oconnell spędził ponad 30 lat w niezależnym przywództwie kościoła. Przez ponad 20 lat pełnił funkcję skarbnika lokalnych kościołów, a w tym czasie zyskał reputację jako utalentowany profesjonalista finansowy kościelny.

Służył również jako diakon i starszy z kościołów, gdzie był członkiem. Rozpoczął swoją firmę wizją zapewnienia praktycznej mądrości finansowej ministerstwom Jezusa Chrystusa.

Od momentu założenia mądrość nad bogactwem służyła chrześcijańskim ministerstwom na czterech kontynentach w działaniach, od wiercenia wody w Afryce, po niektóre z największych kościołów w rozwijającym się świecie oraz lokalnej chrześcijańskiej organizacji doradczej.

Mądrość służy obecnie jako główny dostawca usług w chrześcijańskim międzynarodowym funduszu pożyczkowym.

“Mądrość nad bogactwem” Czy rachunek praktyki CPA ustanowiony wiele lat temu. W jego sercu jest to chrześcijańskie służby świadczące usługi zarządzania organizacjom chrześcijańskim, zwłaszcza lokalnym kościołom.”

Wizja i powołanie mądrości nad bogactwem polega na zapewnieniu praktycznej i biblijnej mądrości finansowej kościołom chrześcijańskim, ich przywódcom i świeckim naśladowcom Jezusa Chrystusa.

Jeśli chcesz majsterować w liście płac, bardzo polecam przyjrzeć się użyciu Werwa ! Jest bardzo przyjazny dla użytkownika, a ich wsparcie jest niesamowite! Plus wiedzą, jak konfigurować i utrzymywać listy płac dla kościołów i organizacji non -profit.

Notatka: Jestem „partnerem” Gusto, ale jak już ci powiedziałem . Nigdy nie polecam niczego, czego my lub nasi klienci nie próbowaliśmy i nie kochaliśmy =)