liczby?

Kluczowe punkty:

1. Niektóre funkcje aplikacji konferencyjnych mogą być dostępne tylko do płatnych planów, takie jak udostępnianie ekranu i nagrywanie połączeń.
2. Aplikacje połączeń konferencyjnych pozwalają wielu osobom komunikować się jednocześnie, poprzez kontakt wideo lub audio.
3. W przeszłości firmy organizowały połączenia konferencyjne za pośrednictwem telefonów stacjonarnych za pomocą mostu konferencyjnego.
4. Telekonferencje mogą mieć ograniczenia, takie jak potrzeba dedykowanego numeru wybierania i ograniczeń technicznych połączeń międzynarodowych.
5. Aplikacje połączeń konferencyjnych działają takie jak telekonferencje internetowe, oferując usprawnioną i uproszczoną wersję telekonferencji.
6. Do tych aplikacji można uzyskać za pośrednictwem przeglądarki lub dedykowanych aplikacji na urządzeniach mobilnych lub komputerach.
7. Usługi konferencji wideo tworzą wspólną wirtualną przestrzeń, w której uczestnicy mogą dołączyć za pośrednictwem zaproszeń i czatować.
8. Konferencje wideo oferują korzyści takie jak kontrola woluminów i przenośność z pobieraniem aplikacji.
9. Niektóre aplikacje oferują dodatkowe funkcje, takie jak linki mediów społecznościowych, harmonogram przyszłych konferencji i informacje na temat poprzednich konferencji.
10. Wybierając aplikację, rozważ funkcje bezpieczeństwa, szyfrowanie, dostępność w chmurze, udostępnianie ekranu, możliwości rejestrowania i dodatkowe koszty.

Pytania i odpowiedzi:

1. Czy można korzystać z aplikacji konferencyjnych za darmo?
Niektóre aplikacje konferencyjne oferują pewne funkcje za darmo, ale inne mogą wymagać płatnego planu dostępu do zaawansowanych funkcji.

2. Jaka jest zaleta korzystania z aplikacji konferencyjnej w zakresie telekonferencji?
Aplikacje konferencyjne oferują większą wygodę, elastyczność i dodatkowe funkcje w porównaniu z tradycyjnym telekonferencjami przez linie telefoniczne.

3. Czy aplikacje konferencyjne mogą być używane tylko do wideokonferencji?
Aplikacje połączeń konferencyjnych mogą obsługiwać zarówno kontakt wideo, jak i audio, w zależności od preferencji użytkownika i możliwości urządzeń.

4. W jaki sposób aplikacje konferencyjne zapewniają bezpieczeństwo podczas połączeń?
Dobre aplikacje konferencyjne zapewniają hostom kontrolę nad tym, kto może uzyskać dostęp do konferencji i zaoferować szyfrowanie bezpiecznej komunikacji.

5. Jakie czynniki należy wziąć pod uwagę przy wyborze aplikacji na konferencję?
Ważne czynniki do rozważenia obejmują funkcje bezpieczeństwa, dostępność (oparta na chmurze), udostępnianie ekranu, możliwości rejestrowania i wszelkie dodatkowe koszty związane z niektórymi funkcjami.

6. Czy aplikacje konferencyjne mogą być wykorzystywane do celów edukacyjnych lub prezentacyjnych?
Tak, wiele aplikacji konferencyjnych oferuje funkcje udostępniania ekranu, co czyni je odpowiednimi do celów edukacyjnych lub prezentacyjnych.

7. Czy można nagrywać połączenia konferencyjne z tymi aplikacjami?
Tak, niektóre aplikacje konferencyjne oferują zdolność do nagrywania spotkań, ale przed tym ważne jest, aby poprosić wszystkich uczestników o zgodę o pozwolenie od wszystkich uczestników.

8. Czy aplikacje konferencyjne są opłacalne w porównaniu z osobistymi spotkaniami?
Aplikacje połączeń konferencyjnych są ogólnie bardziej opłacalną opcją w porównaniu z osobistymi spotkaniami, biorąc pod uwagę powiązane koszty podróży i oszczędności czasu.

9. Czy aplikacje konferencyjne mogą być używane do połączeń międzynarodowych?
Tak, aplikacje konferencyjne mogą ułatwić połączenia międzynarodowe, ale ważne jest, aby wziąć pod uwagę wszelkie ograniczenia techniczne i potencjalne koszty.

10. Czy są jakieś dodatkowe funkcje oferowane przez aplikacje konferencyjne?
Niektóre aplikacje konferencyjne oferują funkcje takie jak linki do mediów społecznościowych uczestników, opcje harmonogramu i śledzenie wskaźników do użytkowania aplikacji.

Czy zostanę obciążony wywołaniem numerów połączeń konferencyjnych

Czy musisz udostępnić swój ekran lub nagrywać połączenie? Niektóre funkcje są dostępne tylko dla płatnych planów, a one różnią się w zależności od dostawcy. Jeden dostawca może zaoferować udostępnianie ekranu za darmo, ale nie nagranie połączeń. Inny dostawca może zaoferować odwrotnie (bezpłatne nagrania połączeń, opłaty za dodatki za udostępnienie ekranu).

Co to jest aplikacja na konferencję?

Dzisiaj jednym z naszych najbardziej przydatnych narzędzi jest aplikacja na konferencję lub telefoniczną – niezbędny towarzysz do pracy zdalnej. Nawet jeśli ty’Re w biurze w pełnym wymiarze godzin, pozwala oszczędzać czas podróży i wydatki. Funkcje w aplikacji (np. Udostępnianie ekranu) również pomogą spotkać się tak płynnie, jak to możliwe.

Ponieważ połowa pracowników wygrała teraz’t Wróć do pracy bez nich, opłaca się zrozumieć aplikację konferencyjną’S Korzyści. Użyj tego artykułu, aby dowiedzieć się, jak ewoluowały połączenia konferencyjne, co dzisiaj’O oferta usług i czego szukać przy wyborze jednego dla swojej firmy.

Zrozumienie koncepcji

Aplikacje połączeń konferencyjnych pozwalają wielu osobom komunikować się na różnych odległościach. Oni’Często bardziej wydajne niż wiadomości e-mail lub komunikatyczne i pozwól na kontakt wideo lub audio.

Zanim kamery internetowe i Internet szerokopasmowy były szeroko używane, firmy byłyby telekonferencjami i.mi. Otrzymuj połączenia konferencyjne za pośrednictwem telefonów stacjonarnych. Uczestnicy podłączeni do wspólnej przestrzeni zwanej mostem konferencyjnym, który wymagał zarówno numeru wybierania, jak i kodu dostępu. Gdy wszyscy to zrobili, mogliby rozmawiać w razie potrzeby.

Telekonferencje jest nadal opcją na dziś’firmy, ale ma kilka wad. Bez dedykowanego numeru Dial-In (który kosztuje dodatkowy), mogą istnieć ograniczenia, gdy można utrzymać telekonferencję. Każda telekonferencja wymaga również wprowadzenia niezbędnych kodów, a rozmowa z ludźmi za granicą może być utrudniona przez ograniczenia techniczne.

Jak działa aplikacja do połączenia konferencyjnego

Pomyśl o aplikacji konferencyjnej jako telekonferencji internetowych, choć jej usprawnionej i uproszczonej wersji. Te aplikacje pozwalają ci szybko, łatwo i bezpiecznie rozmawiać z kilkoma innymi osobami.

Wiele usług konferencyjnych wideo oferuje zarówno wersje przeglądarki, jak i aplikacji. Możesz porozmawiać z ludźmi w oknie codziennej przeglądarki lub pobrać dedykowaną aplikację na urządzeniu mobilnym lub komputerze. Ten ostatni jest bardziej popularny wśród użytkowników, ponieważ ekrany są większe i częściej są używane do celów pracy.

Aplikacja zwykle oferuje dodatkowe korzyści z wersji przeglądarki, ale podstawowe funkcje są odzwierciedlone w obu. Oznacza to zrozumienie, że jeden pomaga nam zrozumieć drugiego. Tak czy inaczej, wideokonferencje poprawia zarówno biznes’S konkurencyjność i jej pracownicy’ Mobilność.

Nowoczesna usługa konferencji wideo łączy nas w wspólnej wirtualnej przestrzeni za pośrednictwem naszych kamer internetowych i mikrofonów. Dołączenie do konferencji jest łatwe; Wspólna przestrzeń jest tworzona przez hosta, który wysyła zaproszenia do odpowiednich osób. Po prostu kliknięcie linku w tym zaproszeniu przenosi każdego uczestnika na konferencję, gdzie mogą swobodnie rozmawiać ze sobą. Gospodarz może również wyciszić uczestników lub blokować dołączenie ludzi.

Konferencje wideo oferują inne korzyści z konwencjonalnych telekonferencji. Na przykład uczestnicy mogą kontrolować swoje poziomy objętości lub całkowicie je wyciszić. To sprawia, że ​​konferencje wideo świetnie nadają się na spotkania biznesowe, w których klarowność komunikacji jest koniecznością.

Dedykowane aplikacje wykonują wszystkie powyższe, a jednocześnie oferują dodatkowe funkcje. Najbardziej oczywistą jest przenośność; Pobierając aplikację na telefon lub tablet, możesz konferencja wideo z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym. Jest to przydatne, jeśli ty’ponownie podróżować lub z dala od typowego środowiska biurowego.

Niektóre aplikacje oferują inne funkcje, takie jak linki do uczestników’ Media społecznościowe, planowanie przyszłych konferencji, a nawet informacje na temat poprzednich konferencji.

Czego szukać w aplikacji

Obecnie istnieje kilka różnych aplikacji konferencyjnych dla małych firm. Funkcje różnią się w zależności od aplikacji, ale’Dobrze priorytetowo traktować kilka w wyszukiwaniu aplikacji.

Kluczową kwestią dla każdej aplikacji jest bezpieczeństwo, które oferuje. Dobre aplikacje dają gospodarzowi dużą kontrolę nad konferencją; Mogą dyktować, kto mówi i kto może uzyskać dostęp do konferencji.

Jeśli podoba Ci się pomysł kodu dostępu, miej oko; Niektóre aplikacje konferencyjne oferują je jako funkcję. Szyfrowanie jest również przydatne, ponieważ zapewnia, że ​​twoje czaty są jak najbardziej bezpieczne z sił zewnętrznych, więc też poszukaj tego.

Z reguły to’najlepiej wybrać aplikację oparta na chmurze. Jeśli aplikacja jest oparta na chmurze, możesz uzyskać do niej dostęp z dowolnego miejsca. Jest to idealne, jeśli masz siłę roboczą rozłożoną na szerokim obszarze, w tym w innych krajach.

Powinieneś spojrzeć na inne funkcje, które aplikacja ma również do zaoferowania. Udostępnianie ekranu jest przydatne, szczególnie jeśli ty’ponowne korzystanie z aplikacji do celów edukacyjnych lub prezentacyjnych. Jeśli nie masz’Nie chcę wszystko przegapić, niektóre aplikacje pozwalają nawet nagrać spotkanie na później (po prostu upewnij się, że najpierw poprosisz o pozwolenie od wszystkich na spotkaniu). Lubię śledzić wskaźniki e -commerce? Następnie poszukaj aplikacji, która zapewnia rozkład tego, jak ludzie używają jej funkcji.

To’jest ważne, aby pamiętać, że niektóre funkcje aplikacji mogą ponieść dodatkowe koszty. Jednak w porównaniu z kosztami spotkania osobiście aplikacje konferencyjne zwykle wykluwają się tańsze na dłuższą metę.

Wniosek

Aplikacje połączeń konferencyjnych to idealny sposób na ułatwienie dialogu między tobą, kolegami i klientami. Z dużą ilością elastyczności i funkcji do wyboru, oni’Ponownie niezbędne narzędzie na dziś’S firmy do rozważenia.

Czy połączenie konferencyjne kosztuje dodatkowe

Czy zostanę obciążony wywołaniem numerów połączeń konferencyjnych?

Niektóre numery konferencji, takie jak niektóre wybory zoom, są wymienione jako numery opłat, więc w zależności od umowy Ciebie’naliczono standardową stawkę połączeń. Możesz sprawdzić opłatę za połączenie dowolnego numeru, używając naszych przydatnych narzędzi do wyszukiwania:

• Checker Checker UK
• Checker International

Jak uniknąć opłat opłat:

Jeśli ty’Zespół na połączenie konferencyjne, Twój host może dostarczyć bezpłatny numer. Będzie inaczej w zależności od usługi, którą mają. Wszelkie opłaty zostaną uwzględnione w ostatecznym koszcie usług konferencyjnych.

Wołanie konferencyjne

Chcesz porozmawiać z grupą ludzi podczas telefonu komórkowego?

Nic nie jest wygodniejsze niż posiadanie wszystkich na tym samym wezwaniu, aby złagodzić rozmowę. Dzięki „Konferencyjnym dzwonieniu” możesz jednocześnie mieć do sześciu osób.

Cechy

• Dodaj ludzi do połączenia, kiedy chcesz
• Rozpocznij połączenie konferencyjne w dowolnym momencie podczas normalnego połączenia
• Pozwól innym na połączenie konferencyjne
• Pozwól na utrzymywanie konferencji z dzwoniącymi na ustalonych liniach i innych sieciach mobilnych

Ile to kosztuje?

Conference Calling Service jest bezpłatna. Będziesz jednak obciążony standardową stawką dla każdej osoby, którą dzwonisz, aby dołączyć do konferencji. Na przykład, jeśli masz pięć osób na konferencji, zapłacisz za pięć połączeń. Jeśli zaprosisz kogoś z zagranicy na dołączenie do konferencji, będą miały obowiązki międzynarodowe opłat za połączenia.

Jak włączyć „połączenie konferencyjne” na telefonie komórkowym?

Musisz zarejestrować się w usłudze. Odwiedź sklep telekomunikacyjny lub zadzwoń pod numer 8900.

Jak rozpocząć połączenie konferencyjne?

• Wykonaj swój pierwszy telefon
• Poczekaj, aż twój korespondent odpowie na odpowiedź
• Z opcji telefonicznych wybierz „Dodaj połączenie”
• Wybierz drugi numer tand poczekaj na odpowiedź
• Wybierz opcję „Konferencja”, teraz jesteś na konferencji z obiema stronami
• Aby dodać inną osobę na konferencji, powtórz krok 3 do 5

Jeśli masz więcej pytań, sprawdź FAQ

Dlaczego darmowe konferencje

Tak, połączenia konferencyjne są dostarczane bez żadnych kosztów. Bezpłatne połączenia konferencyjne nie pobierają opłaty za obsługę połączeń konferencyjnych, jest bezpłatne do korzystania z konferencji w dowolnym momencie. Wszyscy uczestnicy połączenia konferencyjnego Wybierz numer opłat, a nie bezpłatny numer 1-800. Wszelkie poniesione koszty są oparte wyłącznie na planie dzwoniącego na odległość z dostawcą.

Czy mogę użyć tego do więcej niż jednej rozmowy konferencyjnej?

Tak. Możesz użyć naszej usługi do połączeń konferencyjnych tak często, jak chcesz. Kody konferencyjne, które otrzymujesz po rejestracji, są twoje do użycia za każdym razem, gdy potrzebna jest połączenie konferencyjne.

Ile osób mogę mieć podczas rozmowy konferencyjnej?

Możesz mieć do 1000 dzwoniących podczas jednej rozmowy konferencyjnej z maksymalnie 25 dzwoniącami, którzy mogą mówić w danym momencie. Bezpłatne połączenia konferencyjne nie wymaga żadnego zaawansowanego powiadomienia lub planowania bezpośrednio z nami. Niezwykle ciężko pracujemy, aby nasze zdolności systemowe nigdy nie zostały przekroczone, zapewniając najwyższy poziom niezawodności.

Czy mogę nagrać moje połączenia konferencyjne?

Tak. Możesz nagrać swoją rozmowę konferencyjną, wybierając 5* z telefonu podczas rozmowy konferencyjnej. Nagrywanie połączeń konferencyjnych (mp3) jest opublikowane w sekcji „Nagrania” Twojego konta po zalogowaniu. Słuchaj, pobieraj, podcast i łatwo upublicznij dla innych.

Co to jest menedżer sieci konferencyjnych?

Możesz przeglądać i kontrolować połączenie konferencyjne od przeglądarki internetowej i kontrolować wszystkich dostępnych uczestników połączeń konferencyjnych i funkcji, w tym tryb pytań i odpowiedzi.

Jak długo moja rozmowa konferencyjna może trwać?

Połączenia konferencyjne są ograniczone do 6 godzin na pojedyncze połączenie. Jeśli host musi przedłużyć tę oś czasu, mogą to zrobić, wprowadzając swój 4 -cyfrowy kod hosta po wyświetleniu monitu w 6 -godzinnym znaku.

Czy zamierzasz sprzedać moje dane kontaktowe?

NIE. Twoje informacje nie będą sprzedawane ani wynajęte na rzecz żadnych stron trzecich. Bezpłatne połączenia konferencyjne od czasu do czasu wysyła ważne aktualizacje usług konferencyjnych.

Czy dzwoniący poza Stanami Zjednoczonymi dołączają do mojej rozmowy konferencyjnej?

Tak. Każdy dzwoniący, który może uzyskać dostęp do amerykańskiego numeru telefonu, jest w stanie dołączyć i uczestniczyć w rozmowie konferencyjnej.

Czy to usługa VoIP, taka jak Skype ™ lub vonage ™?

Nie, to nie jest usługa telefonu internetowego. Bezpłatne połączenia konferencyjne korzysta z tej samej sieci telefonicznej, które większość ludzi używa każdego dnia z krystalicznie czystą jakością. Jednak nasze usługi połączeń konferencyjnych umożliwiają dostęp do usług VoIP, w tym między innymi Skype lub Vonage.

A co z bezpieczeństwem?

Czterocyfrowy kod hosta jest przekazywany posiadaczowi konta w celu uzyskania znacznie wyższego poziomu bezpieczeństwa niż inne usługi konferencyjne, które rozróżniają tylko hosta i uczestnik za pomocą znaku * lub #. Możesz także wyświetlić telefon online, odłączyć dzwoniących i zablokować konferencję w razie potrzeby. Dostęp do konta online jest chroniony przez nazwę użytkownika i hasło.

Czy możesz podać mi lokalny numer wybierania?

Nasze numery dial są określone przez lokalizację naszych usług telekomunikacyjnych, a nie lokalizację dzwoniącego. W rezultacie nie jesteśmy w stanie pomieścić specjalnych żądań numeru połączenia konferencyjnego.

Czy zostanę obciążony na duże odległości?

Każdy uczestnik wybierze numer opłat (nie bezpłatny/1-800). W zależności od planu na duże odległości lub usługi telefonicznej możesz zostać obciążony opłatami na duże odległości przez dostawcę telefonu za połączenie. UWAGA: Nie obciążasz niczego przez bezpłatne połączenia konferencyjne w połączeniu z korzystaniem z tej usługi połączeń konferencyjnych.

Jak zacząć i zorganizować moją pierwszą bezpłatną rozmowę konferencyjną?

Zarejestruj się teraz i natychmiast otrzymaj informacje o połączeniu konferencyjnym. Wystarczy podać uczestnikom numer konferencji (dial-in) i kod konferencyjny, aby uzyskać dostęp do bezpłatnego połączenia konferencyjnego i określ datę i godzinę połączenia ze strefą czasową.

Wybierz najlepszego bezpłatnego dostawcę usług konferencyjnych dla Twojej firmy

Połączenia konferencyjne są łatwym i skutecznym sposobem na pozostanie w kontakcie z pracownikami, nawet jeśli ty’reżyser. Nawet krótka, bezpłatna telekonferencja może pomóc w śledzeniu celów zespołu bez konieczności fizycznego spotkania. Oczywiście, aby upewnić się, że spotkania działają płynnie, to’jest ważne, aby skorzystać z najlepszej bezpłatnej usługi połączeń konferencyjnych. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak wybrać najlepsze rozwiązanie dla swojej firmy.

Czy istnieje bezpłatna usługa połączeń konferencyjnych?

Niektórzy dostawcy (jak RingCentral) oferują zunifikowane rozwiązania komunikacyjne dla miesięcznej subskrypcji. Chociaż nie są całkowicie bezpłatne, plany te zawierają tysiące bezpłatnych minut na połączenia konferencyjne, a także inne funkcje produktywności, takie jak single logowanie, dedykowane linie konferencyjne, nagrania połączeń i nie tylko. Ale nadal musisz mieć dostęp do połączenia internetowego lub telefonicznego, aby wykonywać połączenia. To, co w rzeczywistości jest bezpłatne, to sama usługa połączeń konferencyjnych. Tradycyjnie opłaty za połączenia konferencyjne są określane na podstawie tego, jaki rodzaj numeru Dial-In jest używany na spotkaniu. Numer wybierania to specjalny numer telefonu, który’S Służy do uzyskania dostępu do połączenia konferencyjnego. Liczby te mają 10-cyfrowe, a pierwsze trzy reprezentują kod obszarowy na spotkanie. Istnieją dwa rodzaje liczb Dial-In:

Liczby opłat

Jeśli gospodarz spotkań korzysta z numerów opłat, uczestnicy, którzy wychodzą na spotkanie, zostaną oskarżeni. Jeśli oni’Ponownie poza zasięgiem kodu obszarowego, oni’będą również obciążone opłatami na duże odległości.

Liczby bezpłatne

Z bezpłatnymi numerami połączeń konferencyjnych spotkanie’gospodarz S jest tym, który wznosi koszty połączenia. Uczestnicy wygrali’T muszę zapłacić, aby zbierać połączenie.

Dwa rodzaje usług połączeń konferencyjnych

Dzisiaj wielu dostawców połączeń konferencyjnych oferuje plany omijające lub ograniczają te opłaty za wybór. Chodzą na to na dwa sposoby:

Darmowa usługa

Bezpłatne usługi połączeń konferencyjnych oferują dość podstawowe funkcje i mogą napotykać problemy, takie jak niska jakość połączeń, ukryte koszty, trudny proces wybierania i wiele więcej. Małe firmy, które muszą wykonywać tylko proste połączenia z mniej niż 10 uczestników, powinny być w porządku, ale większy biznes prawdopodobnie będzie potrzebował lepszego rozwiązania.

Płacona usługa

Niektórzy dostawcy (jak RingCentral) oferują zunifikowane rozwiązania komunikacyjne dla miesięcznej subskrypcji, a połączenia konferencyjne to tylko jedna część wielu planów subskrypcji. Chociaż nie jest całkowicie wolny, ty’Dostanie tysiące bezpłatnych minut i stałych liczb bezpłatnych dla użytkowników. Płatne połączenia konferencyjne oferują również inne przydatne funkcje, takie jak pojedyncze logowanie, dedykowane linie konferencyjne, nagrania połączeń i więcej. Te opcje dostosowywania i narzędzia do wydajności są zwykle przydatne, jeśli pracujesz w większej organizacji o większej liczbie wymagań, na przykład bezpieczeństwa, na przykład.

Są płatne usługi konferencyjne, które warto sprawdzić?

Posiadanie bezpłatnych narzędzi konferencyjnych jest zawsze miłe, ale czy mogą porównać z płatną usługą? Jeśli my’Rozmawiam tylko o absolutnych minimalnych funkcjach potrzebnych do wykonania połączenia konferencyjnego, wówczas bezpłatne usługi są tak dobre jak płatne. Tutaj’S Porównanie zwykłych różnic między płatnymi i bezpłatnymi planami:

Porównanie bezpłatnych i płatnych usług konferencyjnych

Bezpłatny	Płatny
Platforma	Wieloplatformowy	Wieloplatformowy
Jakość	Niespójne, czasem biedne	Ogólnie wysokiej jakości
Liczba użytkowników	Ograniczony	Nieograniczony
Koszt	Nic	Miesięczna lub roczna subskrypcja. Koszty zwykle zaczynają się od 20 USD miesięcznie w zależności od planu
Cechy	Ograniczony. Większość usług oferuje tylko proste połączenia konferencyjne	Oferuje więcej narzędzi do wydajności, takich jak udostępnianie ekranu, nagrywanie itp.

Jakie są najlepsze bezpłatne usługi połączeń konferencyjnych?

Co musisz wziąć pod uwagę przed wybraniem usługodawcy? Najpierw spójrz na swoje potrzeby jako biznes. Czy masz wielu pracowników? Czy potrzebujesz funkcji wideokonferencyjnych? Gdy dowiesz się, jakie funkcje będziesz potrzebować podczas połączeń konferencyjnych, możesz zacząć szukać usług połączeń konferencyjnych. Chcesz usługodawcy, który może wspierać wszystkie Twoje potrzeby, zwłaszcza jeśli ty’Ponownie rosną. (Jeśli możesz’Znajdź jeden, a następnie wybierz ten, który oferuje funkcje, których najbardziej potrzebujesz.) Pamiętaj o tym, co’Najlepsze dla jednej firmy może nie być dla Ciebie najlepsze, więc wybierz ten, który Twoim zdaniem pomoże poprawić swój zespół.

Wybór dostawcy połączeń konferencyjnych

Cztery główne czynniki, na które należy spojrzeć przy wyborze dostawcy, to:

Liczba użytkowników

Jeśli ty’Ponownie organizując spotkanie z dużą liczbą osób, musisz sprawdzić, ilu uczestników spotkanie może wspierać. Niektóre konferencje bez kosztów ograniczają liczbę uczestników, więc wybierz taki, który może pomieścić cały zespół.

Czy musisz udostępnić swój ekran lub nagrywać połączenie? Niektóre funkcje są dostępne tylko dla płatnych planów, a one różnią się w zależności od dostawcy. Jeden dostawca może zaoferować udostępnianie ekranu za darmo, ale nie nagranie połączeń. Inny dostawca może zaoferować odwrotnie (bezpłatne nagrania połączeń, opłaty za dodatki za udostępnienie ekranu).

Ogólnie rzecz biorąc, jakość połączeń zależy od połączenia internetowego lub telefonicznego, ale nadal musisz upewnić się, że dostawca ma dobrą jakość wideo i dźwięku, a także stabilną aplikację do obsługi tego połączenia.

Może wydawać się dziwne rozmowy o kosztach połączeń konferencyjnych, ale niektóre z tych usług są wiążące się z ukrytymi kosztami. Na przykład niektóre z nich używają numerów opłat, co oznacza, że ​​uczestnicy połączenia są nadal obciążani, gdy się wybierają. W przypadku większości narzędzi do konferencji, które oferują bezpłatną usługę, koszt jest pobierany za pośrednictwem rachunku telefonu lub internetowego, dzięki czemu narzędzia są bezpłatne. Po prostu uważaj na ukryte zarzuty, kiedy ty’ponownie za pomocą tych narzędzi.

Jeśli wybierzesz konferencje audio lub wideo?

To’Dobrze również wiedzieć, czy potrzebujesz połączeń dźwiękowych lub wideo na spotkania biznesowe. Większość dostawców połączeń konferencyjnych oferuje oba, ale pamiętaj, że konferencja wideo ma więcej wymagań sprzętowych. Oba typy konferencyjne mają swoje zalety i wady.

Tutaj’S PRZEGLĄD ICH różnic:

• Telefony komputerowe (VoIP i telefon stacjonarny)
• Telefony komórkowe
• Komputery

• Telefony komórkowe
• Komputery

• Bardziej stabilne niż wideo z powodu mniejszej liczby wymagań przepustowości (dla VOIP) lub niezawodnego połączenia telefonicznego (dla stacjonarnego)

• Jakość konferencji wideo zależy od połączenia internetowego

• Ograniczone do dźwięku

• Obsługuje szerszy zakres typów mediów

• Nie ma sposobu, aby zobaczyć uczestników
• Udział jest ograniczony do mówienia.

• Uczestnicy mogą być monitorowani za pośrednictwem wideo
• Uczestnicy mogą wnieść lub komunikować się wizualnie za pomocą wideo

• Duże spotkania mogą być trudne do monitorowania, ponieważ uczestnicy nie są widoczni

• Duże spotkania mogą powodować problemy z jakością z powodu wysokich wymagań dotyczących przepustowości

Konferencja audio

Główną zaletą trzymania się czystego dźwięku jest jego dostępność. Możesz dołączyć do spotkań z telefonu biurkowego, komputera lub telefonu komórkowego. Tak długo, jak masz numer wybierania, możesz dołączyć do prawie dowolnego urządzenia.

Niestety oznacza to, że wygrałeś’Nie mogę używać pomocy wizualnej na spotkanie, co może prowadzić do problemów z komunikacją. Więc jeśli tam’S coś, co musisz przedstawić wizualnie, a następnie konferencja audio jest zdecydowanie za mało.

Konferencja wideo

Połączenia wideo potrzebują aparatu, więc ty’LL musi użyć komputera lub telefonu komórkowego. Korzyścią jest oczywiście, że masz dostęp do funkcji multimedialnych i pomocy wizualnych. Na przykład możesz użyć udostępniania ekranu, aby ułatwić swojemu zespołowi wskazanie niektórych notatek w dokumencie, który Ty’Przechodzę razem:

Udostępnianie ekranu w filmie Ringcentral’App. S

Czy są jakieś limity do bezpłatnych połączeń konferencyjnych?

Bezpłatne usługi połączeń konferencyjnych zwykle wiążą się z ograniczeniami. Zazwyczaj oni’ograniczony liczbą osób, które mogą dołączyć do rozmowy i jak długo mogą być twoje spotkania. Na przykład niektóre rozwiązania pozwalają mieć tylko do 20-30 osób w telefonie w danym momencie.

Podsumowując, pomimo ograniczeń do bezpłatnego telekonferencji, to’jest nadal bardzo przydatny, zwłaszcza jeśli ty’po prostu wypróbować różne opcje, aby zobaczyć, czego potrzebuje Twoja firma.