Formularze Microsoft: Wskazówki i wskazówki, jak korzystać z Microsoft Forms Pro, znaczenie i porównanie z formularzami Google

Po zlokalizowaniu użytkownicy mogą kontynuować tworzenie formularza, quizu lub ankiety. Pierwszą rzeczą po otwarciu aplikacji, którą użytkownik zobaczy, jest strona główna. Ta strona ma dwie opcje, ‘Nowa forma,’ ‘nowy quiz.’ Użytkownik może wybrać opcję zgodnie z ich wymaganiami.

Czy Office 365 obejmuje Microsoft Forms Pro

Оjed

Ыы зарегистрир John. С помощю этой страницы ыы сожем оRipееделить, что запросы оRтравляете имено ыы, а не роvert. Почем это могло пRроизойиS?

Эта страница отображается тех слччаях, когда автоматическими системамgz которые наршают усовия исполззования. Страница перестанеura. До этого момента для исползования слжжж Google неоtoś.

Источником запросов может слжить ведоносное по, подкbarów. ыылку заRzy. Еarag ы исползеете общий доступ и интернет, проблема может ыть с компюююеyn с таким жж жж жесом, кк у комszczeюююе000. Обратитеunks к соем системном адинистратору. Подроlit.

Проверка по слову может также появаятьenia, еaсли ы водите сложные ззапры, оind обычно enia оиизи инenia оtoś еами, или же водите заlektora.

Formularze Microsoft: Wskazówki i wskazówki, jak korzystać z Microsoft Forms Pro, znaczenie i porównanie z formularzami Google

Od edukacji po zarządzanie przedsiębiorstwami, każdy sektor na tym świecie przeszedł znaczącą ewolucję (R). Dzięki Internecie, największym wynalazku w historii i obszernej cyfryzacji, ludzie cieszą się wysokim komfortem i wygodą.

Wśród tej cyfrowej transformacji, nawet sposobu, w jaki firmy i instytuty przeprowadzają ankiety i badania. Dzięki ankietom online, quizom i formularzom firmy łatwo zbierają niezbędne dane i wykorzystują je w celu zwiększenia ich działań marketingowych.

To narzędzia takie jak Google i Microsoft Forms Pro, które zmieniają grę. Eliminując potrzebę fizycznej rozpowszechniania kwestionariuszy ankiet i formularzy na odbiorców, co czasami staje się nieco zawstydzające, gdy ludzie odmawiają wypełnienia, narzędzia te pozwalają organizacjom zebrać cenne dane.

Formularz Google jest powszechnym terminem używanym przez osoby korzystające z formularzy i ankiet online, ale istnieje inna platforma, która zasługuje na to, aby zostać przeniesionym w centrum uwagi. Jeśli chodzi o formularze online, ankiet i quizów, formularz Microsoft jest narzędziem, którego nie można przeoczyć.

Zrozumienie form Microsoft

Microsoft nie jest nazwą nieznaną w sektorze korporacyjnym. Microsoft Office jest najpopularniejszym narzędziem w tym sektorze i żadna inna firma nie była w stanie dostarczyć tak kompleksowego pakietu. Ale wkład Microsoft w świat technologii nie zatrzymuje się tutaj.

Ta firma wkroczyła również do domeny formularzy i ankiet online w 2016 roku. Nawet jeśli to nie’zyskał dużą popularność w porównaniu z formularzami Google, jest na dobrej drodze, aby nadać sobie ogromną nazwę.

Microsoft Forms to narzędzie online, które pozwala na tworzenie ankiet i formularzy. Formularze utworzone za pomocą tego narzędzia można rozpowszechniać cyfrowo za pośrednictwem udostępniania i przesyłania linków na portalach. Funkcją, która odróżnia go od innych, jest automatyczne oznaczenie. Nie tylko to, ale Microsoft tworzy formularze, które mogą wyeksportować zebrane dane w celu programu Excel. Ręczne wprowadzanie danych nie jest już walką dla organizacji.

To narzędzie jest zawarte w Microsoft 365 i wykonuje swoją pracę naprawdę dobrze. Od tworzenia formularzy po śledzenie odpowiedzi, Microsoft Forms są jednym z cenionych dodatków do tej platformy. Pytania wielokrotnego wyboru, pytania tekstowe, ranking, ocena, data, wynik promotora netto (NPS) i Likert, istnieje wiele różnych formatów pytań, które oferuje to narzędzie tworzenia formularza.

Nie tylko to narzędzie do tworzenia formularzy autorstwa Microsoft pozwala użytkownikom udostępniać swoje ankiety i formularze za pośrednictwem wielu różnych kanałów. Udostępnianie linków do wybranej grupy osób, włączanie aktywacji kodu QR, przesłanie go na portal internetowy i zapraszanie odbiorców za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wszystkie te opcje ułatwiają udostępnianie formularzy online dla firm i wygodne dla uczestników ankiety.

Kolejną niesamowitą cechą tego narzędzia jest przegląd analizy przez gromadzenie danych w czasie rzeczywistym . Stwórca formularza może łatwo przeglądać odpowiedzi w czasie rzeczywistym bez żadnych opóźnień i przeszkód. Aby wszystko było bardzo łatwe, Microsoft 365 pozwala użytkownikom pobierać odpowiedzi w programie Excel.

Zastanawianie się nad potrzebą korzystania z formularzy Microsoft

Jeśli omówione powyżej funkcje nie wystarczą, aby przekonać ludzi o sile formularzy Microsoft, istnieje kolejna długa lista powodów, które zmusi się do rozpoczęcia korzystania z tego narzędzia.

Wygoda gromadzenia danych

Firmy od samego początku zależały od danych. Dane pomagają firmom w podejmowaniu decyzji opartych na logice. Zebranie cennych danych pomaga również organizacjom rozszerzyć swój zasięg i wejść na nowe rynki.

Jedną z najlepszych funkcji formularzy Microsoft jest ich możliwość łączenia się z innymi aplikacjami firmy. To naprawdę pomaga firmom prowadzić działalność bez żadnych opóźnień podczas gromadzenia i organizowania danych z tych formularzy.

Szkolenie pracowników

Ważne jest, aby pracować nad szkoleniem pracowników w każdej firmie. Nie można tam zaprzeczyć; Pracownicy to firma’jest największym zasobem. Im bardziej wyszkolony jest zespół, tym wyższa jest produktywność, a tym lepsze są wyniki.

W jaki sposób te formularze mogą pomóc firmom w szkoleniu pracowników? Cóż, menedżerowie i drużyna prowadzą i szybko przygotuj quizy i zaskoczyli zespół. Zdecydowanie nie jest to miła niespodzianka, ale może to pomóc organizacji ocenić poziom, na którym stoi zespół. Ponadto pomoże pracownikom pracować nad ich umiejętnościami.

Biorąc pod uwagę wszystkie korzyści związane z integracją formularzy Microsoft, niezbędne jest, aby firmy wprowadziły to narzędzie do ich operacji biznesowych . Nie ma nic ważniejszego dla firmy niż danych, a to narzędzie ułatwia gromadzenie danych!

Gra: Naucz się doskonale wykorzystać formularze Microsoft

Dawno minęły czasy, kiedy ludzie musieli poświęcić godziny na tworzenie prostych quizów i ankiet. Wędruj po mieście, aby rozpowszechniać je do społeczeństwa. To jest współczesny wiek, w którym narzędzia takie jak formy Microsoft rządzą. To narzędzie do tworzenia formularzy przez giganta technologicznego powoduje, że godzinny proces tworzenia i dzielenia się ankietami, kwestionariusze i tworzy kwestię kilku minut.

Chociaż istnieje niezliczone zalety tworzenia form przez Microsoft, można je cieszyć tylko wtedy, gdy ktoś używa ich we właściwy sposób. Mimo że to narzędzie jest bardzo łatwe w użyciu, najlepiej najpierw zrozumieć podstawy przed nurkowaniem głęboko w świecie formularzy online z Microsoft.

Lokalizacja formularzy Microsoft

Użytkownicy mogą znaleźć tę aplikację na stronie głównej Office 365. Zwykle jest zaciągnięty do wszystkich innych aplikacji Microsoft 365. Jeśli użytkownik nie’t Zobacz wymienioną tam aplikację Microsoft Forms, mogą kliknąć ‘Przeglądaj wszystkie swoje aplikacje’ Opcja, dostępna w lewym dolnym rogu strony głównej.

Tworzenie formularza

Po zlokalizowaniu użytkownicy mogą kontynuować tworzenie formularza, quizu lub ankiety. Pierwszą rzeczą po otwarciu aplikacji, którą użytkownik zobaczy, jest strona główna. Ta strona ma dwie opcje, ‘Nowa forma,’ ‘nowy quiz.’ Użytkownik może wybrać opcję zgodnie z ich wymaganiami.

Gdy użytkownik wybierze, może łatwo użyć ‘Dodaj pytanie’ Opcja dodania ich wpisów. Podczas dodawania pytań użytkownicy znajdą wiele formatów pytań. Ponownie użytkownik może to wybrać zgodnie z jego potrzebami. Istnieje również placówka, aby zapewnić uczestnikom ankiety do wyboru wielu odpowiedzi.

Aby ułatwić respondentom formularza, firmy mogą również dodać ‘Opcja tekstu. Respondenci mogą go użyć, aby zapewnić szczegółową odpowiedź na pytanie z prośbą o odpowiedź na jedno słowo.

Po przygotowaniu treści kolejnym fazą jest praca nad estetyką. Sposób, w jaki forma pojawia się przed respondentem, określa, jak ‘poważny’ Respondent będzie podczas wypełniania. Istnieją różne motywy, z których użytkownik może wybrać, w zależności od rodzaju odbiorców, z których się zwracają.

Udostępnianie formularza

Tak proste tworzenie formularza używa formularzy Microsoft. Po zakończeniu nadszedł czas, aby zrozumieć wiele sposobów udostępniania tej platformy. Istnieje wiele sposobów na to. Jak omówiono wcześniej, firma może ograniczyć dostęp do formularza do określonej grupy osób lub wybrać opcję ‘Każdy z linkiem’ opcja.

Użytkownicy mogą skopiować link i udostępniać go za pośrednictwem swoich mediów społecznościowych i e -maili.

Istnieje inny sposób na udostępnienie – kod QR – respondenci mogą skanować kod za pomocą urządzenia mobilnego i uzyskać dostęp do formularza. Alternatywnie użytkownicy mogą wykorzystać ‘osadzać’ Opcja, użyj wygenerowanego kodu HTML i umieść go na ich stronie internetowej.

Formularze biznesowe i Microsoft: potężna kombinacja

Istnieje wiele sposobów, w jakie firmy mogą skorzystać z formularzy online. Mówienie, że formy biznesowe i Microsoft stanowią potężną kombinację wygraną’t bądź przesadą.

Prawdę mówiąc, satysfakcja klientów jest jednym z głównych celów firm. Zadowolony klient zwiększa marketing polecający, a nawet pomaga poprawić generowanie przychodów. Z Microsoft’aplikacja do tworzenia formularzy, firmy mogą w ciągu kilku minut tworzyć ankiety dotyczące satysfakcji klientów.

Jak? Formularze Microsoft oferują w tym celu gotowe formularze. Tylko kilka kliknięć i pełna ankieta w celu oceny odpowiedzi klientów jest gotowa zapewnić firmie cenne spostrzeżenia.

Szkolenie pracowników jest również możliwe dzięki formularzom internetowym utworzonym za pomocą Microsoft. Firmy mogą łatwo tworzyć quizy, aby zobaczyć, gdzie stoi zespół pod względem umiejętności. Ponadto firma może przyjąć od swoich pracowników wkład na pewną zasadę lub zmianę działalności przed jej uruchomieniem. Satysfakcja pracowników jest również bardzo ważna

Podsumowując, Microsoft Forms okazały się bardzo korzystne dla każdej firmy i instytutu.

Porównanie: Microsoft Forms vs. Formularze Google

Projektowanie i estetyka

Jeśli chodzi o formularze i ankiety online, formularze Microsoft i formularze Google to tylko dwie nazwy na rynku. Na pierwszy rzut oka oba te narzędzia wyglądają bardzo podobnie. Jeśli spojrzymy na funkcje funkcji, oba są zaprojektowane do tworzenia formularzy online i oferowania szablonów w celu zwiększenia ogólnego wyglądu dzięki dostosowywaniu. Pozwalają również na dodanie obrazu tła z odrębnym graniem kolorami. Aby dodać do podobieństw, podstawowy projekt może’t Zmień się w obu narzędziach.

Ale jak różnią się te aplikacje?

Różnica polega na liczbie opcji oferowanych na pytania. Dzięki formularzom Microsoft użytkownicy mogą zintegrować przyciski radiowe, wprowadzanie tekstu i funkcje takie jak Likert Input. Opcja Likert jest unikalną funkcją do gromadzenia subiektywnych reakcji.

Z drugiej strony Google nie’t Oferuj dowolne funkcje, takie jak Likert. Oferuje takie opcje, jak siatki wielokrotnego wyboru i zbieracze, które są oparte na skali.

Poza tym obie te formy Don’T bardzo pomaga w tworzeniu odpowiedniego zestawu pytań.

Analiza wyników

Jeśli chodzi o przetwarzanie zebranych danych, zarówno formularze Google, jak i Microsoft oferują pewien stopień wygody. Podczas gdy formularze Google pozwalają użytkownikom dodawać odpowiedzi na arkuszu kalkulacyjnym za pośrednictwem Dysku Google lub arkuszów, Microsoft Formularze pozwala użytkownikom skompilować odpowiedzi w programie Excel.

Punktem, w którym Microsoft przejmuje prowadzenie, jest jego integracja z platformą Power, Power Automat, aby być konkretnym. Pozwala użytkownikom utworzyć związek między formularzem a przepływem. Pomaga to wygenerować zdarzenie po przesłaniu formularza. Użytkownicy mogą przekształcić odpowiedź formularza w spust, aby stworzyć przepływ.

Jeden prosty formularz może pomóc w napędzaniu wielu przepływów, co prowadzi do automatyzacji kilku procesów.

Oczywiście najlepszą cechą formularzy Microsoft jest integracja z Office 365. Od OneNote i Outlook użytkownicy mogą połączyć swoje formularze z dowolną aplikacją Office 365. Formularze Google nie były w stanie zapewnić użytkownikom tego rodzaju funkcjonalności. Zwłaszcza sposób, w jaki pozwala użytkownikom osadzać formularze w narzędziach wydajności bez żadnych zmian w kontekście.

Top 4 Microsoft Forms Tips and Tricks dla 2022

Nie można tam zaprzeczyć; Formularze Microsoft zmieniają sposób, w jaki firmy lub osoby fizyczne tworzą quizy, ankiety i ankiety. Od sektora edukacji po świat biznesu, formy te przyniosły korzyści każdej branży. Microsoft tworzy formy, wykorzystując Microsoft Stream i integrację w czasie rzeczywistym z Excel. Te, wraz z mnóstwem innych funkcji, sprawiają, że tworzenie formularzy są wydajne i bardzo skuteczne.

Podczas gdy te formy sprawiają, że wszystko jest łatwe i proste, można w pełni cieszyć się korzyściami podczas korzystania z tych form we właściwy sposób. Łatwość użytkowania jest jednym z wielu powodów, dla których ludzie wybierają formularze Microsoft, ale posiadanie pod ręką inteligentnych sztuczek i wskazówek może naprawdę zmienić grę.

Mały hack, który sprawia, że ​​życie jest łatwe?

Paski postępów

Poczucie bycia blisko miejsca docelowego lub celu jest niesamowite. Te specjalne momenty, w których zdaje sobie sprawę, że są tylko kilka kroków od pożądanego miejsca docelowego – bezcenne -’T Wymień to dla świata, prawda?

Biorąc pod uwagę to uczucie, dlaczego nie napełniać długich formularzy, niezbyt pokłady formularzami Microsoft? Tak, możesz nadać to samo uczucie ankiety lub uczestnika quizu, dodając pasek postępu u góry.

Pozwalać’nie zaprzecz temu; Napełnianie długich form, quizów i ankiet może czasem być zbyt nudne. Firmy lub osoby fizyczne mogą łatwo podzielić te długie formy lub ankiety na sekcje i obejmować pasek postępu. Z każdym pytaniem, na które odpowiadają, zbliżają się do ukończenia – bezcenne uczucie!

Poznaj statystyki

Dystrybucja (e -mailem) formularzy, ankiet i quizów wokół organizacji, czy to edukacyjna, czy korporacyjna, jest powszechną praktyką. Otrzymanie odpowiedzi od określonej liczby uczestników może pomóc firmom i instytutom w zapewnieniu dostępu do głównych spostrzeżeń.

Korzystanie z formularzy Pro autorstwa Microsoft może pomóc firmom lub instytutom. Funkcja raportu z aktywności formularzy została wprowadzona w marcu 2020 r.

Automatyczne wykrywanie phishingowe

Utrata danych jest dość powszechna dzięki formularzom phishingowym. Ludzie dzisiaj padają ofiarą tych złośliwych zajęć. Istnieje sposób, w jaki użytkownicy formularzy Microsoft mogą zapewnić konsumentom bardzo bezpieczne środowisko do uczestnictwa w quizach online, ankietach i formularzach.

Microsoft umożliwia użytkownikom ochronę poufnych danych uczestników ankiety za pomocą funkcji zautomatyzowanego wykrywania phishing. Ta funkcja pozwala firmom i instytutom łatwe tworzenie bezpiecznej i bezpiecznej formy usług.

Zbieraj tylko odpowiednie odpowiedzi

Jednym z największych problemów, z którymi organizacje mają do czynienia, jest sortowanie odpowiedzi, gdy rozpowszechniają formy i ankiety. Doprowadzenie tych formularzy tylko do grupy docelowej może czasem być kłopotliwe. Sortowanie odpowiedzi może zamienić się w wyczerpujący i przytłaczający proces.

Microsoft tworzy formularze, które pozwalają użytkownikom wybierać odbiorców do swoich formularzy lub ankiet w celu rozwiązania tego problemu. Istnieje opcja udostępniania utworzonych formularzy w prawym górnym rogu strony. Dzięki tej opcji ludzie mogą wybrać odbiorców do konkretnej ankiety, formularza lub quizu.

Publiczność może być ograniczona do organizacji. Jeśli formularz lub ankieta nie jest dla osób w organizacji, istnieje opcja dostosowania odbiorców. Użytkownicy mogą po prostu udać się do ‘Tylko ludzie w moim…’ opcja i wybierz ‘Każdy z linkiem.’

To są hacki, z których ludzie korzystający z formularzy Microsoft mogą próbować skorzystać. Tworzenie i dzielenie się formularzami, ankietami i quizami stały się łatwiejsze niż kiedykolwiek w przypadku tych wskazówek i sztuczek.