Streszczenie

Microsoft Office oferuje potężną funkcję współpracy, która pozwala użytkownikom współpracować nad dokumentami w czasie rzeczywistym. Oprócz funkcji współautorstwa, Office zapewnia również funkcję czatu w aplikacji, która umożliwia użytkownikom komunikację i współpracę bezproblemową. Ta funkcja czatu pozwala użytkownikom rozmawiać z kolegami bezpośrednio w plikach Word, Excel lub PowerPoint, eliminując potrzebę ścigania ich w celu uzyskania odpowiedzi. Umożliwiając komunikację w czasie rzeczywistym, Office 365 sprawia, że ​​współpraca jest bardziej wydajna i produktywna.

1. Jak funkcja czatu Office poprawia współpracę?

Funkcja czatu Office pozwala użytkownikom komunikować się w czasie rzeczywistym, ponieważ zmiany w dokumencie odbywają się zmiany. Ta funkcja zmniejsza opóźnienia w odpowiedzi, promuje lepszą komunikację i pomaga uniknąć nieporozumień. Ponadto dokumenty są udokumentowane, umożliwiając użytkownikom odwołanie się do poprzednich dyskusji w celach informacyjnych.

2. Dlaczego funkcja czatu Office jest korzystna dla zdalnej pracy?

Funkcja czatu pozwala osobom pracującym zdalnie współpracować, jakby były w tym samym pokoju. Zapewnia bezproblemowy kanał komunikacyjny, co ułatwia współpracę z kolegami, którzy mogą nie być fizycznie obecni. Ta funkcja poprawia zdalną współpracę i pozwala na szybką rozwiązywanie problemów.

3. Jak funkcja czatu można aktywować w Office 365?

Aby aktywować funkcję czatu w Office 365, po prostu kliknij przycisk „Czat” znajdujący się u góry okna, nad wstążką. Gdy pojawi się pole czatu, możesz zacząć pisać wiadomości, tak jak w zwykłym polu czatu.

4. Czy historia czatu w dokumentach biurowych jest zachowana?

Nie, historia czatu w dokumentach biurowych nie jest zachowana. Po zamknięciu dokumentu rozmowa zniknie, gdy go ponownie otworzysz. Ważne jest, aby osobno zapisać wszelkie istotne informacje lub ważne dyskusje.

5. W której aplikacje biurowe jest dostępną funkcją czatu w aplikacji?

Funkcja czatu w aplikacji jest dostępna w Word, Excel i PowerPoint w Office 365 dla systemu Windows i iOS. Umożliwia użytkownikom rozmowę ze swoimi współautorami bezpośrednio w tych aplikacjach.

6. Jakie są zalety korzystania z funkcji czatu Office?

Funkcja czatu Office promuje lepszą współpracę, poprawia wydajność i zmniejsza konflikty. Umożliwia komunikację w czasie rzeczywistym i szybkie rozwiązywanie problemów, ułatwiając zespołom efektywną współpracę.

7. W jaki sposób funkcja czatu Office przyczynia się do lepszej pracy zespołowej?

Umożliwiając komunikację w czasie rzeczywistym, funkcja czatu Office sprzyja lepszej pracy zespołowej. Umożliwia członkom zespołu udzielenie pytań i udzielenia odpowiedzi na pytania, zapewniając gładszy przepływ pracy i szybsze wykonanie zadań.

8. Czy ktoś może skorzystać z funkcji czatu w biurze?

Aby korzystać z funkcji czatu w biurze, obie strony muszą korzystać z Office 365. Funkcja czatu umożliwia komunikację między współautorami pracującymi nad tym samym dokumentem.

9. W jaki sposób funkcja czatu zmniejsza niepotrzebne opóźnienia w komunikacji?

Funkcja czatu pozwala użytkownikom komunikować się w czasie rzeczywistym, eliminując czas oczekiwania na odczytanie wiadomości i odpowiedzi na wysłanie. To zmniejsza opóźnienia w komunikacji i zapewnia, że ​​praca szybko się rozwija bez niepotrzebnych przerw.

10. Jak funkcja czatu Office poprawia ogólne doświadczenie współpracy?

Funkcja czatu Office poprawia ogólne doświadczenie współpracy, zapewniając bezproblemowy kanał komunikacyjny w samych aplikacjach. Umożliwia użytkownikom łatwe omawianie zmian, przekazywanie informacji zwrotnych i zadawanie pytań, umożliwiając bardziej produktywny i wydajny przepływ pracy.

Office 365: Brak lepszego sposobu współpracy poza czat

Pomyślałem, że to fajne, kiedy wymyśliłem, jak porozmawiać w dokumencie za pomocą zespołów, ale znalazłem coś jeszcze fajniejszego: rozmawianie z kolegą bezpośrednio w pliku Word, Excel lub PowerPoint. Tak, czat w samym dokumencie. Oczywiście, może być konieczne zaplanowanie ram czasowych, aby przejrzeć dokument ze swoim kolegą, ale nie musisz już ich ścigać, aby uzyskać odpowiedzi. Fajnie, prawda?

Jak rozmawiać podczas edytowania dokumentów w Microsoft Office

Jeśli chodzi o produktywność i współpracę, Microsoft Office prowadzi grę. Nie tylko ma najbardziej zaawansowane programy i funkcje; Ciągle je aktualizuje, aby zaspokoić dzisiejsze potrzeby’S Użytkownicy. Jednym z jego największych punktów sprzedaży jest funkcja współpracy. Pozwala to użytkownikom biurowego współpracować nad tym samym dokumentami lub projektami i być zsynchronizowane, niezależnie od tego, czy oni’Re w tym samym pokoju lub w różnych częściach globu. Dzięki przetwarzaniu w chmurze jest to łatwe i możliwe. Oto wskazówka, jak rozmawiać podczas edytowania dokumentów w Microsoft Office.

Współpracować z biurem’S Funkcja czatu w aplikacji

Oprócz biura’Funkcja współautora S, która umożliwia użytkownikom udostępnianie ładunku pracy nad dokumentem, prezentacją, arkuszem kalkulacyjnym lub dowolnym innym plikiem biurowym, IT’S również łatwe do komunikowania. Ponieważ użytkownicy mogą jednocześnie edytować dokumenty, mogą również komunikować się razem. Dzieje się tak dzięki funkcji obecności w czasie rzeczywistym, która pomaga użytkownikom śledzić zmiany, nad którymi obecnie pracuje określony użytkownik. Następnie z biurem’Funkcja czatu, użytkownicy mogą ze sobą rozmawiać w miarę tych zmian, tym samym zamykając lukę komunikacyjną. Z biurem’Funkcja czatu w swoich programach użytkownicy mogą łatwo współpracować z dokumentem w czasie rzeczywistym, zapewniając wkład i odpowiadając na pytania, więc praca jest wykonywana szybciej. Posiadanie tej funkcji czatu zapewnia także wiele korzyści, które możemy dalej rozbić w następujący sposób.

Mniej konfliktu i więcej współpracy

Obecnie wiele aplikacji i programów produktywności ma funkcje współpracy, które wykorzystują technologię chmurową, aby użytkownicy mogli współpracować z jednym projektem lub dokumentem. To samo dotyczy biura, choć’Sutuszy się nieco dalej z funkcją czatu. Współpraca jest łatwa, ponieważ użytkownicy mogą przeglądać zmiany, które zostały dokonane na dokumencie, i mogą śledzić, kto’co robi co. Zwykle jednak mogą się pojawić problemy. Posiadanie zbyt wielu ludzi pracujących nad osobliwą rzeczą może oznaczać kłopoty – to znaczy, jeśli tam jest’S za mało komunikacji. Opóźnienia w odpowiedzi, a także czas oczekiwania na przeczytanie wiadomości i przesłane odpowiedzi, mogą cofnąć projekt i spowodować niepotrzebne nieporozumienia. Z biurem’Funkcja czatu, wszyscy użytkownicy mogą rozmawiać w czasie rzeczywistym, gdy pojawiają się zmiany. To ułatwia ludziom, którzy pracują zdalnie’re tuż w tym samym pokoju. Rozmowy są udokumentowane, a użytkownicy mogą wrócić do początku wątku w celach informacyjnych.

Pracuj lepiej i mądrzejszą z czatem Office 365

Co sprawia, że ​​ta funkcja jest świetna dla wszystkich biur’Programy są takie, że cokolwiek robisz, możesz lepiej współpracować z innymi ludźmi, którzy nie’Niekoniecznie występuje w twoim biurze, a nawet w twoim kraju. Praca zdalna nigdy nie była łatwiejsza i mniej kłopotów. Dzięki funkcji czatu w aplikacji Office możesz rozmawiać z każdym pracującym nad dokumentem w czasie rzeczywistym i szybko uzyskać odpowiedzi. Możesz także zrobić wszystko szybciej. Po prostu kliknij “Czat” przycisk u góry okna, nad wstążką, aby aktywować funkcję czatu.

Pole czatu pojawi się pod zdjęciem profilowym twojego współautora w dokumencie. Jednak ta ikona czatu nie wyświetli się, gdy nikt inny nie pracuje nad dokumentem. Jednak po otwarciu pola czatu możesz po prostu wpisać swoje wiadomości, tak jak w zwykłym polu czatu. Po zamknięciu dokumentu historia czatu nie jest zachowana, więc rozmowa zniknie, gdy go ponownie otworzysz. Ta funkcja czatu w aplikacji jest dostępna w Word, Excel i PowerPoint Office 365 dla systemu Windows i iOS. Aby móc porozmawiać ze swoim współautorem, muszą również korzystać z Office 365.

Office 365: Brak lepszego sposobu współpracy poza czat

Czy kiedykolwiek używałeś zmian w Microsoft Word lub otrzymałeś komentarze na temat arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel, a nawet PowerPoint, a następnie przesłuchano Dlaczego dokonano pewnej zmiany? Próbujesz skontaktować się z osobą, która wykonała edycję, ale może’T zlokalizuj, oni’re albo na spotkaniu lub na wakacjach. Więc teraz ty’utknął, dopóki nie wrócą po odpowiedź.

Pomyślałem, że to fajne, kiedy wymyśliłem, jak porozmawiać w dokumencie za pomocą zespołów, ale znalazłem coś jeszcze fajniejszego: rozmawianie z kolegą bezpośrednio w pliku Word, Excel lub PowerPoint. Tak, czat w samym dokumencie. Oczywiście, może być konieczne zaplanowanie ram czasowych, aby przejrzeć dokument ze swoim kolegą, ale nie musisz już ich ścigać, aby uzyskać odpowiedzi. Fajnie, prawda?

Tam’S One Stipulation: musisz być subskrybentem Microsoft’S Online Office 365, aby to zrobić. Co oznacza, że ​​wersja komputerowa nie ma tej funkcji i jest’s Dostępne tylko dla Word, Excel i PowerPoint.

Rozpocząć:

Upewnij się, że plik jest przechowywany na SharePoint Online lub OneDrive dla biznesu. OneDrive Consumer lub żadna inna lokalizacja pamięci nie jest obecnie obsługiwana. Jeśli nie masz’T mieć dostęp do chmury, odwiedź naszą stronę internetową, aby uzyskać więcej informacji lub skontaktuj się z Crestwood Sales w [email protected], aby ustalić dzisiaj. Po zapisaniu dokumentu w chmurze otwórz go za pośrednictwem przeglądarki online.

Po otwarciu dokumentu w przeglądarce kliknij współautora’S ikona w pobliżu prawej górnej części ekranu, a następnie wybierz dołącz do czatu grupy, aby uruchomić pola czatu.

Okno dialogowe czatu pojawi się po prawej stronie dokumentu, na dole możesz rozpocząć rozmowy. Uwaga, jeśli nikt inny nie ma otwartego dokumentu, współautorzy nie będą widoczni.

Kilka kluczowych rzeczy, które powinieneś wiedzieć:

• Historia czatu nie jest zachowana, więc jeśli zamkniesz dokument i ponownie go otworzysz, ty’Zacznij od świeżego pustego czatu. Jeśli chcesz ponownie odwiedzić dyskusję, rozważ użycie funkcji komentarzy.
• Potrzebujesz najnowszej wersji Office dla systemu Windows dla Office 365, Office for Mac for Office 365 lub Office do sieci do czatu. Starsze wersje biura i biura na Androidzie lub iOS nie są obsługiwane.
• Czat działa tylko wtedy, gdy udostępniłeś plik innym i ma otwarty dokument.
• Jeśli jakakolwiek inna osoba otworzy plik do edycji, może również dołączyć do czatu, ale wygrała’Nie mogę zobaczyć historii czatu z powodu jej otwarcia. Będą widzieć tylko nowe wiadomości od czasu otwarcia pliku.

Mam nadzieję, że ta wskazówka jest pomocna. Aby uzyskać więcej wskazówek i wskazówek dotyczących produktywności biurowej, zasubskrybuj blog Crestwood.

Zostaw odpowiedź Anuluj odpowiedź

Musisz zostać zalogowany, aby opublikować komentarz.

Czy Office 365 ma funkcję czatu

Reddit i jego partnerzy używają plików cookie i podobnych technologii, aby zapewnić lepsze wrażenia.

Akceptując wszystkie pliki cookie, zgadzasz się na korzystanie z plików cookie w celu dostarczania i utrzymywania naszych usług i witryny, poprawy jakości Reddit, personalizowanie treści i reklam Reddit oraz mierz skuteczność reklamy.

Odrzucając nieistotne pliki cookie, Reddit może nadal używać niektórych plików cookie, aby zapewnić właściwą funkcjonalność naszej platformy.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym powiadomieniem o plikach cookie i naszej polityki prywatności .

Microsoft Teams uruchamia funkcję czatu w programie Outlook

Użytkownicy Microsoft Outlook wkrótce będą mogli cieszyć się bardziej współpracującą dzięki nowej aktualizacji dla zespołów Microsoft.

Usługa konferencji wideo pracuje nad funkcją, która, jak mówi, doprowadzi zespoły czat do programu Outlook, aby umożliwić podejście w stylu spotkań w ramach klienta e-mail.

Te nowe „spotkania programu Outlook” pozwoli uczestnikom wysłać szybką wiadomość lub przejrzeć czat, bez konieczności osobno otwierania zespołów Microsoft, co oznacza, że ​​użytkownicy nie będą musieli przełączać się między aplikacjami.

Zespoły Microsoft w programie Outlook

W swoim wpisie do oficjalnej mapy drogowej Microsoft 365 (otwiera się w nowej karcie), firma zauważa, że ​​nowa funkcja zapewni „łatwe wrażenia z czatu zespołów z programu Outlook w kontekście spotkania dla uczestników”.

Nie ma jeszcze wielu szczegółów na temat tego, jak funkcja będzie działać jeszcze, ale wygląda na rozszerzenie funkcji zespołów już zintegrowanych z programem Outlook. Użytkownicy mają dodatek zespołów dla programu Outlook automatycznie włączony, gdy obie aplikacje są zainstalowane na urządzeniu, co daje im szybkie przewożenie ich kontaktów.

Funkcja jest obecnie wymieniona jako „w rozwoju”, a jego ogólna wersja oczekiwana marzec 2023. Po uruchomieniu będzie dostępny dla wszystkich programów programu Outlook Web.

Wiadomość to najnowszy krok w połączeniu zespołów Microsoft i programu Outlook, ponieważ firma chce uprościć swoje narzędzia komunikacyjne.

Niedawno ogłosił nową funkcję, która pozwoli użytkownikom uruchamiać aplikacje zbudowane dla zespołów Microsoft w programie Outlook. Ma to nadzieję, że będzie to bardziej płynne wrażenia z współpracy online, ponieważ użytkownicy nie będą musieli ciągle przełączać się między zespołami i programem programu Outlook, aby pozostać na bieżąco.

Użytkownicy będą mogli również zdobyć i korzystać z tych zaktualizowanych aplikacji zespołów (w tym osobistych kart i/lub rozszerzeń wiadomości opartych na wyszukiwaniu) bez opuszczania platformy e-mailowej.

Kolejna nowa aplikacja oznacza, że ​​użytkownicy zespołów Microsoft wkrótce będą mogli zintegrować swoje kalendarze z programem Outlook, który synchronizuje się w całym pakiecie Office 365, aby pomóc użytkownikom zarządzać czasem i określić dostępność spotkań online.

• Sprawdź także naszą listę najlepszego oprogramowania do wydajności

Czy jesteś profesjonalistą? Zapisz się do naszego newslettera

Zapisz się do biuletynu TechRadar Pro, aby uzyskać wszystkie najlepsze wiadomości, opinię, funkcje i wskazówki, które Twoja firma potrzebuje, aby odnieść sukces!

Przesyłając swoje informacje, wyrażasz zgodę na warunki (otwiera się w nowej karcie) i polityce prywatności (otwiera się w nowej karcie) i masz 16 lat lub więcej.