Microsoft Office 365 Wskazówki dotyczące bezpieczeństwa do wdrożenia dzisiaj
Twoje konta administracyjne mają podwyższone uprawnienia, opcje i funkcje bezpieczeństwa. Osoby korzystające z tych kont mogą przyznać prawa innym użytkownikom, instalować oprogramowanie i więcej. To czyni je głównym celem cyberprzestępców i hakerów. Każdy administrator powinien mieć własne konto i powinien mieć osobne konto użytkownika dla zadań niezależnych.
Najlepsze funkcje bezpieczeństwa Microsoft 365, które powinieneś wiedzieć
Nie ma znaczenia, czy prowadzisz małą firmę, czy jesteś częścią zespołu IT w międzynarodowej korporacji – jeśli Twoja organizacja zawiera dane w chmurze, atakujący w końcu spróbują to celować. Na szczęście Microsoft 365 ma cię.
Wiele osób zna Microsoft 365 za pakiet narzędzi do wydajności biznesowej i współpracy. Jednak niewielu zna swoich równie potężnych narzędzi bezpieczeństwa,. Przeglądajmy niektóre funkcje bezpieczeństwa Microsoft 365.
Microsoft Defender
Microsoft Defender przyjmuje nowoczesne podejście „dogłębnie obrony” w celu ochrony aplikacji i danych Microsoft 365. Zamiast polegać na silnym bezpieczeństwie obwodowym, stosuje wiele warstw bezpieczeństwa, dzięki czemu jest w stanie złapać znacznie szerszy zakres zagrożeń niż bezpieczeństwo czysto obwodowe.
To zaczyna się od analizy e -mail i filtrowania na krawędzi sieci. Średnio Microsoft Defender blokuje ponad 25% wszystkich złośliwych wiadomości, zanim jeszcze dotkną Twojej sieci. Następnie cała poczta na twoim obwodzie jest badana za pomocą narzędzi, które skanują pod kątem złośliwych treści i autentyczności nadawcy.
Wyrafinowani napastnicy wiedzą, że narzędzia bezpieczeństwa dokładnie badają skrzynki pocztowe, więc starają się zdobyć sieć w sieci, narażając inne aplikacje. Właśnie dlatego Microsoft Defender obejmuje również warstwy ochrony OneDrive, SharePoint, zespołów i aplikacji biurowych. Jeśli Defender wykryje złośliwą aktywność w którejkolwiek z tych aplikacji, natychmiast zamyka zagrożone pliki, aby użytkownicy nie mogli ich otwierać ani udostępniać.
Microsoft 365 Zapobieganie stratom danych (DLP)
Twoje dane są jednym z najcenniejszych aktywów Twojej firmy. Jego kompromis może mieć długoterminowe niszczycielskie skutki zarówno na twoje przychody, jak i reputację. Dostępnych jest kilka funkcji bezpieczeństwa Microsoft 365, które pomagają chronić integralność danych.
Zasady DLP
Te zasady pomogą zapewnić, że poufne informacje, takie jak numery kart kredytowych lub inna identyfikacja, pozostają bezpieczne. Umożliwia flagowanie i śledzenie poufnych danych oraz ustawianie zasad dotyczących tego, jak użytkownicy mogą je udostępniać.
Ochrona informacji
Ta funkcja programu Outlook pozwala ustawić zasady dotyczące tego, jak Ty i Twoi pracownicy udostępniasz poufne dane w stosunku do wiadomości e -mail. Na przykład możesz ustawić zasady, aby zapobiec kopiowaniu i wklejaniu do wiadomości e -mail lub zapobieganie przekazywaniu niektórych wiadomości poza organizacją.
Ochrona przed kradzieżą
Dzięki szyfrowaniu Bitlocker Microsoft 365 zapewnia, że Twoje informacje pozostają bezpieczne, nawet jeśli urządzenie zostanie skradzione. Możesz także zdalnie wytrzeć utracone urządzenie lub zresetować go do jego ustawień fabrycznych, jeśli przekazasz je nowemu pracownikowi.
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA)
Twoje dane są tak bezpieczne, jak poświadczenia pracowników, aby uzyskać do niego dostęp. Niestety, zbyt wiele osób nadal wybiera słabe, wrażliwe hasła. Dlatego Microsoft 365 obsługuje uwierzytelnianie wieloskładnikowe. Po włączeniu MFA użytkownicy muszą używać dwóch lub więcej metod uwierzytelniania, w tym haseł, kodów bezpieczeństwa tekstu lub weryfikacji żądań w aplikacji mobilnej. Możesz nawet użyć aplikacji Microsoft Authenticator, aby zabezpieczyć inne usługi biznesowe, takie jak Salesforce, Google Workspace i Dropbox.
Wbudowane zarządzanie urządzeniami mobilnymi (MDM)
Wzrost pracy zdalnej i hybrydowej rozszerzył jedynie popularne programy przynieś własne programy urządzeń (BYOD), w których pracownicy używają własnych laptopów i urządzeń mobilnych do łączenia się z aplikacjami firmy i folderami udostępnionymi.
Możesz mieć najbardziej godnych zaufania pracowników na świecie, ale nawet najbardziej staranni mogą stracić swoje telefony, co nadal może narażać twoje dane. Właśnie dlatego Microsoft 365 oferuje MDM wbudowane w swoją platformę chmurową dla pracowników do dostępu do korporacyjnej wiadomości e -mail z ich urządzeń. Oprócz wiadomości e -mail, Microsoft Intune zapewnia dostęp z punktów końcowych BYOD do innych aplikacji i danych korporacyjnych.
Uprzywilejowane zarządzanie tożsamością (PIM)
Uprzywilejowane zarządzanie tożsamością pozwala zarządzać tym, w jaki sposób i kiedy użytkownicy mogą uzyskać dostęp do różnych zasobów w chmurze. Na przykład możesz ustawić ograniczone lub ograniczone role dla różnych użytkowników, aby otrzymywać podwyższone uprawnienia tylko w określonych warunkach. To pomaga zapobiegać przypadkowym niewłaściwym użyciu lub złośliwym wykorzystaniu zasobów przez normalnych użytkowników.
Archiwizacja e -mail
Wszystkie firmy muszą przestrzegać przepisów dotyczących zatrzymywania danych, które decydują o tym. Microsoft 365 Business pracuje nad rozwiązaniem nawet najbardziej rygorystycznych przepisów z tymi funkcjami archiwizacji e -mail:
Spory sądowe
Możesz użyć trzymania sporu, aby zablokować i zatrzymać skrzynkę pocztową użytkownika, w tym usunięte elementy. Spowoduje to zachowanie wszystkich ich treści odbiorczej, w tym oryginalne wersje elementów, które mogły zmodyfikować.
Zasady retencji
Wymiana pozwala dostosować własne zasady retencji zgodnie z potrzebami regulacyjnymi i biznesowymi. Na przykład możesz usunąć rzeczy na stałe po ustalonym okresie lub zatrzymać je w osobnym obszarze przechowywania. Te funkcje bezpieczeństwa Microsoft 365 mogą również mieć ogromną pomoc w CAS
Pytania:
1. Dlaczego ważne jest, aby każdy administrator miał własne konto?
Odpowiedź: Każdy administrator powinien mieć własne konto, aby zapewnić, że ich działania i uprawnienia mogą być indywidualnie śledzone i zarządzane. Pomaga to zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi i umożliwia lepszą odpowiedzialność i środki bezpieczeństwa.
2. Jakie jest podejście „obrony dogłębnie” stosowane przez Microsoft Defender?
Odpowiedź: Podejście „obrony” zastosowane przez Microsoft Defender obejmuje zastosowanie wielu warstw bezpieczeństwa w celu ochrony aplikacji i danych Microsoft 365. Zamiast polegać wyłącznie na bezpieczeństwie obwodowym, analizuje e -maile, skanuje złośliwe treści i zawiera warstwy ochrony aplikacji takich jak OneDrive, SharePoint, zespoły i aplikacje biurowe.
3. W jaki sposób Microsoft 365 Zapobieganie stratom danych (DLP) pomaga chronić poufne informacje?
Odpowiedź: Funkcje Microsoft 365 DLP obejmują zasady, które pozwalają użytkownikom flażyć i śledzić poufne dane. Zasady te pomagają zapewnić, że poufne informacje, takie jak numery kart kredytowych lub identyfikacja, pozostają bezpieczne. Użytkownicy mogą również ustawić zasady komunikacji e -mail, aby zapobiec kopiowaniu, wklejaniu lub przekazywaniu niektórych wiadomości poza organizacją. Dodatkowo Microsoft 365 oferuje ochronę kradzieży poprzez szyfrowanie bitlocker i możliwość zdalnego wycierania utraconych urządzeń.
4. Dlaczego uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) jest ważne dla bezpieczeństwa danych?
Odpowiedź: MFA dodaje dodatkową warstwę bezpieczeństwa do uwierzytelniania użytkownika, wymagając użycia dwóch lub więcej metod uwierzytelniania. Pomaga to chronić dane przed nieautoryzowanym dostępem, nawet jeśli hasło użytkownika jest zagrożone. Microsoft 365 obsługuje MFA, umożliwiając użytkownikom korzystanie z haseł, kodów bezpieczeństwa tekstu lub weryfikacji za pośrednictwem aplikacji mobilnej, takiej jak Microsoft Authenticator.
5. W jaki sposób wbudowane zarządzanie urządzeniami mobilnymi (MDM) poprawia bezpieczeństwo w pracy zdalnej i hybrydowej?
Odpowiedź: Wraz ze wzrostem pracy zdalnej i hybrydowej pracownicy często używają własnych urządzeń do dostępu do aplikacji i danych korporacyjnych. Microsoft 365 oferuje wbudowane możliwości MDM w celu zabezpieczenia dostępu od urządzeń pracowników, w tym punktów końcowych BYOD, do korporacyjnej wiadomości e-mail i innych aplikacji. Pomaga to chronić dane, nawet jeśli urządzenie zostanie utracone lub skradzione.
6. Co pozwala na zarządzanie tożsamością uprzywilejowaną (PIM)?
Odpowiedź: Uprzywilejowane zarządzanie tożsamością pozwala zarządzać tym, w jaki sposób i kiedy użytkownicy mogą uzyskać dostęp do różnych zasobów w chmurze. Możesz ustawić role dla użytkowników ograniczonych czasowo lub zatwierdzeniem, przyznając im podwyższone uprawnienia tylko w razie potrzeby. Pomaga to zapobiec przypadkowemu niewłaściwemu użyciu lub złośliwemu wykorzystaniu zasobów przez normalnych użytkowników.
7. W jaki sposób archiwizacja e -mail w Microsoft 365 pomaga firmom przestrzegać przepisów dotyczących zatrzymywania danych?
Odpowiedź: Microsoft 365 Business oferuje funkcje archiwizacji e -mail, takie jak zasady dotyczące postępowania sądowego i zasady retencji. Przymierzenia sporów pozwalają zablokować i zatrzymać skrzynkę pocztową użytkownika, w tym usunięte elementy, zachowanie wszystkich treści skrzynki odbiorczej. Zasady przechowywania można dostosować do potrzeb regulacyjnych i biznesowych, zapewniając zgodność z przepisami dotyczącymi przechowywania danych.
8. W jaki sposób Microsoft Defender chroni przed złośliwą aktywnością w aplikacjach takich jak OneDrive i SharePoint?
Odpowiedź: Microsoft Defender zawiera warstwy ochrony aplikacji takich jak OneDrive, SharePoint, zespoły i aplikacje biurowe. Jeśli wykrywa złośliwe aktywność w którejkolwiek z tych aplikacji, natychmiast zamyka obniżone pliki, uniemożliwiając użytkownikom otwarcie lub udostępnianie. Ta dodatkowa ochrona pomaga zabezpieczyć dane przechowywane w tych aplikacjach.
9. Jakie są metody uwierzytelniania obsługiwane przez uwierzytelnianie wieloskładnikowe Microsoft 365?
Odpowiedź: Wieloczynnik Microsoft 365 obsługuje różne metody uwierzytelniania, w tym hasła, kody bezpieczeństwa tekstu i weryfikacja za pośrednictwem aplikacji mobilnej, takiej jak Microsoft Authenticator. Metody te dodają dodatkową warstwę bezpieczeństwa, aby zapewnić autoryzowany dostęp do danych i usług.
10. W jaki sposób Microsoft 365 odnosi się do zagrożeń bezpieczeństwa powiązanych z programami BYOD?
Odpowiedź: Microsoft 365 oferuje wbudowane możliwości zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM) w celu zabezpieczenia dostępu od punktów końcowych BYOD do wiadomości e-mail korporacyjnych i innych aplikacji. Pomaga to ograniczyć ryzyko kompromisu, jeśli urządzenie zostanie utracone lub skradzione, zapewniając, że dane biznesowe pozostają chronione.
11. W jaki sposób zasady DLP Microsoft 365 mogą pomóc organizacjom chronić poufne informacje?
Odpowiedź: Zasady DLP Microsoft 365 umożliwiają organizacjom flagę i śledzenie poufnych informacji, takich jak numery kart kredytowych lub identyfikacja. Zasady te pomagają zapewnić bezpieczną obsługę i udostępnianie poufnych danych, ograniczając ryzyko naruszenia danych i nieautoryzowany dostęp.
12. W jaki sposób archiwizacja e -mail w Microsoft 365 pomaga firmom w scenariuszach prawnych?
Odpowiedź: Funkcje archiwizacji e -maili w Microsoft 365, takie jak Holdities, umożliwić firmom zatrzymanie i zablokowanie skrzynki pocztowej użytkownika, w tym usunięte elementy. To zachowuje odpowiednie treści e -mail, w tym oryginalne wersje zmodyfikowanych przedmiotów, które mogą być niezbędne do celów prawnych.
13. W jaki sposób uprzywilejowane zarządzanie tożsamością Microsoft 365 (PIM) poprawia kontrolę dostępu do zasobów?
Odpowiedź: Uprzywilejowane zarządzanie tożsamością Microsoft 365 pozwala organizacjom zarządzać i kontrolować, w jaki sposób użytkownicy mogą uzyskać dostęp do różnych zasobów w chmurze. Przypisując role ograniczone czasowo lub zatwierdzenie, organizacje mogą upewnić się, że użytkownicy otrzymują podwyższone uprawnienia tylko w razie potrzeby, zmniejszając ryzyko przypadkowego niewłaściwego użycia lub złośliwego użytkowania.
14. W jaki sposób Microsoft 365 chroni dane w przypadku utraconego lub skradzionego urządzenia?
Odpowiedź: Microsoft 365 oferuje ochronę kradzieży za pomocą funkcji takich jak szyfrowanie bitlocker. Zapewnia to, że nawet jeśli urządzenie zostanie utracone lub skradzione, dane pozostają bezpieczne i niedostępne dla osób nieautoryzowanych. Ponadto administratorzy mogą zdalnie wytrzeć utracone urządzenie lub zresetować go do ustawień fabrycznych, aby zapobiec naruszeniu danych.
15. W jaki sposób Microsoft 365 wspiera firmy w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących zatrzymywania danych?
Odpowiedź: Microsoft 365 oferuje funkcje archiwizacji e -mail, takie jak zasady retencji. Te zasady pozwalają firmom dostosować własne zasady retencji zgodnie z potrzebami regulacyjnymi i biznesowymi. Zapewnia to, że e -maile i inne dane mogą zostać zachowane w wymaganym okresie lub przechowywane osobno zgodnie z wymogami prawnymi.
Microsoft Office 365 Wskazówki dotyczące bezpieczeństwa do wdrożenia dzisiaj
Twoje konta administracyjne mają podwyższone uprawnienia, opcje i funkcje bezpieczeństwa. Osoby korzystające z tych kont mogą przyznać prawa innym użytkownikom, instalować oprogramowanie i więcej. To czyni je głównym celem cyberprzestępców i hakerów. Każdy administrator powinien mieć własne konto i powinien mieć osobne konto użytkownika dla zadań niezależnych.
Najlepsze funkcje bezpieczeństwa Microsoft 365, które powinieneś wiedzieć
To nie’T WARTOŚĆ, czy prowadzisz małą firmę, czy jesteś częścią zespołu IT w międzynarodowej korporacji – jeśli Twoja organizacja ma dane w chmurze, atakujący w końcu spróbują to ukierunkować. Na szczęście Microsoft 365 ma cię.
Wiele osób zna Microsoft 365 za pakiet narzędzi do wydajności biznesowej i współpracy. Jednak niewielu zna swoich równie potężnych narzędzi bezpieczeństwa,. Pozwalać’S odkryj niektóre z funkcji bezpieczeństwa Microsoft 365, zdecydowanie powinieneś wiedzieć, czy ty’ponownie robić zakupy lub ty’Ponownie istniejącego użytkownika biznesowego, który chce zaktualizować program bezpieczeństwa.
Microsoft Defender
Microsoft Defender bierze nowoczesny “obrona w głębi” podejście do ochrony aplikacji i danych Microsoft 365. Zamiast polegać na silnym bezpieczeństwie obwodowym, stosuje wiele warstw bezpieczeństwa, dzięki czemu jest w stanie złapać znacznie szerszy zakres zagrożeń niż bezpieczeństwo czysto obwodowe.
To zaczyna się od analizy e -mail i filtrowania w sieci’S Edge. Średnio Microsoft Defender blokuje ponad 25% wszystkich złośliwych wiadomości, zanim jeszcze dotkną Twojej sieci. Następnie cała poczta na twoim obwodzie jest analizowana za pomocą narzędzi, które skanują pod kątem złośliwych treści i nadawcy’s autentyczność.
Wyrafinowani napastnicy wiedzą, że narzędzia bezpieczeństwa dokładnie badają skrzynki pocztowe, więc starają się zdobyć sieć w sieci, narażając inne aplikacje. To’S DLACZEGO Microsoft Defender obejmuje również warstwy OneDrive, SharePoint, zespołów i aplikacji biurowych. Jeśli Defender wykryje złośliwą aktywność w którejkolwiek z tych aplikacji, natychmiast zamyka zagrożone pliki, aby użytkownicy mogli’t otwórz lub udostępnij.
Microsoft 365 Zapobieganie stratom danych (DLP)
Twoje dane są jedną z Twojej firmy’S najcenniejsze aktywa. Jego kompromis może mieć długoterminowe niszczycielskie skutki zarówno na twoje przychody, jak i reputację. Dostępnych jest kilka funkcji bezpieczeństwa Microsoft 365, które pomagają chronić integralność danych.
Zasady DLP
Te zasady pomogą zapewnić, że poufne informacje, takie jak numery kart kredytowych lub inna identyfikacja, pozostają bezpieczne. Umożliwia flagowanie i śledzenie poufnych danych oraz ustawianie zasad dotyczących tego, jak użytkownicy mogą je udostępniać.
Ochrona informacji
Ta funkcja programu Outlook pozwala ustawić zasady dotyczące tego, jak Ty i Twoi pracownicy udostępniasz poufne dane w stosunku do wiadomości e -mail. Na przykład możesz ustawić zasady, aby zapobiec kopiowaniu i wklejaniu do wiadomości e -mail lub zapobieganie przekazywaniu niektórych wiadomości poza organizacją.
Ochrona przed kradzieżą
Dzięki szyfrowaniu Bitlocker Microsoft 365 zapewnia, że Twoje informacje pozostają bezpieczne, nawet jeśli urządzenie zostanie skradzione. Możesz także zdalnie wytrzeć utracone urządzenie lub zresetować go do jego ustawień fabrycznych, jeśli przekazasz je nowemu pracownikowi.
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA)
Twoje dane są tak bezpieczne jak pracownicy’ poświadczenia, aby uzyskać do niego dostęp. Niestety, zbyt wiele osób nadal wybiera słabe, wrażliwe hasła. To’S DLACZEGO Microsoft 365 obsługuje uwierzytelnianie wieloskładnikowe. Po włączeniu MFA użytkownicy muszą używać dwóch lub więcej metod uwierzytelniania, w tym haseł, kodów bezpieczeństwa tekstu lub weryfikacji żądań w aplikacji mobilnej. Możesz nawet użyć aplikacji Microsoft Authenticator, aby zabezpieczyć inne usługi biznesowe, takie jak Salesforce, Google Workspace i Dropbox.
Wbudowane zarządzanie urządzeniami mobilnymi (MDM)
Wzrost pracy zdalnej i hybrydowej rozszerzył jedynie popularne programy przynieś własne programy urządzeń (BYOD), w których pracownicy używają własnych laptopów i urządzeń mobilnych do łączenia się z aplikacjami firmy i folderami udostępnionymi.
Możesz mieć najbardziej godnych zaufania pracowników na świecie, ale nawet najbardziej staranni mogą stracić swoje telefony, co nadal może narażać twoje dane. To’S DLACZEGO Microsoft 365 oferuje MDM wbudowane w swoją platformę chmurową dla pracowników do dostępu do korporacyjnej wiadomości e -mail z ich urządzeń. Oprócz wiadomości e -mail, Microsoft Intune zapewnia dostęp z punktów końcowych BYOD do innych aplikacji i danych korporacyjnych.
Uprzywilejowane zarządzanie tożsamością (PIM)
Uprzywilejowane zarządzanie tożsamością pozwala zarządzać tym, w jaki sposób i kiedy użytkownicy mogą uzyskać dostęp do różnych zasobów w chmurze. Na przykład możesz ustawić ograniczone lub ograniczone role dla różnych użytkowników, aby otrzymywać podwyższone uprawnienia tylko w określonych warunkach. To pomaga zapobiegać przypadkowym niewłaściwym użyciu lub złośliwym wykorzystaniu zasobów przez normalnych użytkowników.
Archiwizacja e -mail
Wszystkie firmy muszą przestrzegać przepisów dotyczących zatrzymywania danych, które decydują o tym. Microsoft 365 Business pracuje nad rozwiązaniem nawet najbardziej rygorystycznych przepisów z tymi funkcjami archiwizacji e -mail:
Spory sądowe
Możesz użyć trzymania sporu, aby zablokować i zatrzymać użytkownika’Sbox s, w tym usunięte elementy. Spowoduje to zachowanie wszystkich ich treści odbiorczej, w tym oryginalne wersje elementów, które mogły zmodyfikować.
Zasady retencji
Wymiana pozwala dostosować własne zasady retencji zgodnie z potrzebami regulacyjnymi i biznesowymi. Na przykład możesz usunąć rzeczy na stałe po ustalonym okresie lub zatrzymać je w osobnym obszarze przechowywania. Te funkcje bezpieczeństwa Microsoft 365 mogą być również ogromne w przypadku naruszenia bezpieczeństwa lub przypadkowego usunięcia ważnych danych.
Azure Information Ochrona (AIP)
To rozwiązanie oparte na chmurze działa podobnie do ochrony informacji Microsoft Defender, ale w przypadku danych w Twojej firmie’S Azure Cloud Computing najemca. Umożliwia stosowanie etykiet do oznaczania i zarządzania plikami. Etykiety mogą być stosowane automatycznie lub użytkownikom mogą otrzymać sugestie dotyczące oznaczenia niektórych danych.
Niektóre opcje obejmują:
- Nie przekazywać dalej
- Poufny
- Wysoce poufne
- Szyfrować
Microsoft 365 Security Dashboard
Wszystkie te funkcje brzmią świetnie, ale jak sobie z nimi poradzisz? Microsoft 365 Business zawiera pulpit bezpieczeństwa, który w jednym miejscu zbiera wszystkie odpowiednie informacje o bezpieczeństwie. To’jest jasne i uporządkowane, aby użytkownicy nietechniczne mogą monitorować twoje środki bezpieczeństwa.
Na desce rozdzielczej możesz aktywować i dezaktywować funkcje za pomocą tylko kliknięcia przycisku, ustawić niestandardowe zasady, które mają sens dla Twojej firmy, a także natychmiast skradzione lub utracone urządzenia zdalne lub utracone urządzenia.
Funkcje bezpieczeństwa Microsoft 365, które zostały dla Ciebie stworzone
Microsoft 365’Funkcje bezpieczeństwa są wystarczająco mocne dla poważnych bezpieczeństwa przedsiębiorstw, ale są dostępne dla każdego użytkownika małego firmy. Oni’LL Umożliwia ochronę danych i pracowników przed cyberbrakcjami, przed którymi stoją nowoczesne firmy.
Ekspert partner może pomóc w jak największym wykorzystaniu Microsoft 365. Sprawdź nasz przewodnik dla partnerów, aby dowiedzieć się, w jaki sposób Sherweb może pomóc zmaksymalizować korzyści z relacji Microsoft.
Napisane przez współpracowników zespołu Sherweb @ Sherweb
Jako dostawca rozwiązań w chmurze o wartości dodanej, Sherweb jest poświęcony zapewnianiu większej liczby partnerów, klientów bezpośrednich i rozszerzonej sieci. Blog Sherweb jest tylko jednym z przykładów tego, jak to się stanie, a członkowie naszego zespołu często współpracują z treścią, aby zapewnić, że jest to możliwe dla naszych czytelników. Jeśli lubisz to, co tu widzisz, zdecydowanie zachęcamy do subskrypcji!
Microsoft Office 365 Wskazówki dotyczące bezpieczeństwa do wdrożenia dzisiaj
Microsoft 365 ma wbudowane wiele funkcji bezpieczeństwa i możliwości, jednak przy kilku prostych krokach możesz poprawić bezpieczeństwo Microsoft 365 i znacznie zwiększyć postawę bezpieczeństwa cybernetycznego dzięki łatwym zmianom w konfiguracji systemu i praktykach biznesowych.
#1. Włącz uwierzytelnianie wieloskładnikowe
Uwierzytelnianie wieloczynnikowe jest zdecydowanie jednym z najskuteczniejszych sposobów poprawy bezpieczeństwa Microsoft 365 i ochrony konta przed zhakowaniem. Gdy masz uwierzytelnianie wieloskładnikowe, Twoi pracownicy będą musieli wprowadzić unikalny, stale zmieniający się kod wraz ze zwykłą nazwą użytkownika i hasłem, aby zalogować się do konta Microsoft 365. Co więcej, Microsoft 365 ma kilka bardzo sprytnych funkcji, które oznaczają, że nie będziesz stale monitowany o ten kod, jeśli łączysz się z zaufanej lokalizacji lub urządzenia.
Korzystanie z uwierzytelniania wieloczynnikowego zapewnia, że twoje cenne dane’Nie będziesz narażony na kompromis, jeśli pracownicy używają łatwych w obsłudze haseł lub pozostawiają hasło zapisane na otwartym. What It’Ważne jest użycie mocnych haseł, ten drugi krok zapewnia, że złośliwe imprezę wygrało’nie mogę uzyskać dostępu, ponieważ potrzebują pracownika’S również telefon.
#2. Używaj dedykowanych kont administratorów
Twoje konta administracyjne mają podwyższone uprawnienia, opcje i funkcje bezpieczeństwa. Osoby korzystające z tych kont mogą przyznać prawa innym użytkownikom, instalować oprogramowanie i więcej. To czyni je głównym celem cyberprzestępców i hakerów. Każdy administrator powinien mieć własne konto i powinien mieć osobne konto użytkownika dla zadań niezależnych.
Każde konto administracyjne powinno mieć wyposażone w uwierzytelnianie wieloczynnikowe. Powinieneś także rutynowo monitorować te konta administratora, aby upewnić się, że’Nie przyznawając nieautoryzowanych przywilejów użytkownikom, którzy Don’T potrzebuję ich, ponieważ zwiększa to ryzyko bezpieczeństwa. Kiedy administrator opuszcza firmę, natychmiast zamknij swoje konto administratora, aby mogli’T Użyj go przeciwko firmie.
#3. Edukuj swoje personel, aby być bezpieczni cyberprzestępcy
Harvard Kennedy School ma doskonały podręcznik, który pomoże Ci w szkoleniu pracowników w zakresie cyberbezpieczeństwa o nazwie The Cyberburille Burity Handbook. Ta książka może pomóc w skonfigurowaniu kultury świadomości cyberbezpieczeństwa, z której Twój personel może korzystać od momentu ich zatrudnienia. Ty’LL przeszkoli swoich użytkowników do identyfikacji ataków phishingowych za pośrednictwem wiadomości e -mail, aby powstrzymać hakerów.
Twój personel powinien wiedzieć, jakie jest silne hasło i jak je skonfigurować, jak chronić swoje urządzenia i jak włączyć funkcje bezpieczeństwa na komputerach Mac i Windows 10. Przekazanie pracownikom trwających szkoleń pozwala im nadążyć za najnowszymi zagrożeniami.
#4. Chronić przed atakami ransomware za pomocą zasad przepływu poczty
Ransomware to program ograniczający zainfekowany komputer’S dostęp do danych poprzez blokowanie komputera lub szyfrując dane. Po zamknięciu z komputera zwykle prosi o “okup” wyłudzać pieniądze z ofiar. Te pieniądze są zazwyczaj kryptowalutą, jak Bitcoin, a hakerzy twierdzą’Daj Ci dostęp do komputera, gdy otrzymają pieniądze.
Możesz tworzyć przepływy pocztowe, które blokują wszelkie rozszerzenia plików, których cyberbrykalne są powszechnie używane do ransomware. Możesz blokować wszystkie typy plików, które mogą zawierać złośliwy kod lub oprogramowanie ransomware, albo możesz skonfigurować zasadę, która ostrzega Twojego personelu, że oni’Zaraz otworzył załącznik pliku biurowego z makrami.
#5. Podnieś poziomy ochrony złośliwego oprogramowania
Złośliwe oprogramowanie to parasol, który obejmuje wiele rodzajów oprogramowania, które celowo uszkadzają komputer. Złośliwe oprogramowanie może to być trojany, wirusy, oprogramowanie szpiegujące, oprogramowanie ransomware lub robaki. Złośliwe oprogramowanie jest krótkie dla “złośliwe oprogramowanie,” i szkolenie pracowników w zakresie unikania tego jest krytyczne.
Na szczęście Microsoft 365 ma wbudowaną ochronę przed tą formą cyberataku. Możesz poprawić tę ochronę, automatycznie blokując typy plików lub załączniki, z których często używają cyberprzestępcy do złośliwego oprogramowania.
#6. Skonfiguruj szyfrowanie wiadomości biura
Szyfrowanie dodaje kolejną warstwę ochrony do wszelkich wiadomości wysyłanych zarówno do Twojej organizacji, jak i na zewnątrz. W ten sposób, jeśli członek personelu przypadkowo wpisuje niewłaściwy e -mail i wyśle go na niezamierzoną stronę, może’nie przepuścić tego. Szyfrowanie pozwala tylko przez zamierzoną stronę widzieć e -mail, gdy ją otwierają.
Możesz poprosić personel skorzystać z “Nie przekazywać dalej” albo “Szyfrować” monit za każdym razem, gdy wysyłają wiadomość e -mail. Szyfrowanie jest wbudowane w Office 365 i działa z Yahoo!, Perspektywy.COM, Gmail i inni dostawcy e -maili.
#7. Wyłącz możliwość automatycznych e-maili
Twoje e -maile są wrażliwe dla Twojej organizacji, zwłaszcza jeśli personel mają zwyczaj ich przekazywać. Każdy haker, który uzyska dostęp do twojego personelu’skrzynki odbiorcze S mogą skonfigurować skrzynkę odbiorczą do automatycznego przesyłania poczty. Kiedy to zrobią, mogą dołączyć złośliwe oprogramowanie do wiadomości e -mail i rozpowszechniać je w całej organizacji.
Pierwszym krokiem jest upewnienie się, że personel nie’t samodzielnie przekierowywanie e -maili. Możesz skonfigurować zasadę przepływu poczty, która zapobiega automatycznym do przodu e-maili od zewnętrznych nadawców. W ten sposób, nawet jeśli haker się wejdzie, wygrał’być w stanie zainfekować cały system.
Twój personel rutynowo odbiera, udostępni i wysyła załączniki, takie jak arkusze kalkulacyjne i prezentacje. To’jest bardzo trudne do stwierdzenia, które załączniki są bezpieczne do otwarcia, a które są zarażone złośliwym oprogramowaniem.
Niektóre plany Microsoft 365 są wyposażone w wbudowaną zaawansowaną ochronę zagrożeń. Ten pakiet obejmuje ochronę bezpiecznej przywiązania ATP. Musisz to włączyć i ustawić dla niego nową regułę. Może jednak chronić personel przed rozprzestrzenianiem złośliwego oprogramowania za pośrednictwem załączników.
#8. Bronić swojego e -maila przed phishingiem
Możesz skonfigurować ochronę przeciwphiningową zarówno w Office 365 lub Microsoft 365. Możesz skonfigurować zasady ochrony niestandardowej domeny i personelu. To oprogramowanie chroni Twoją organizację przed ogólnymi atakami phishingowymi i złośliwymi atakami phishingowymi opartymi na podszywaniu się. Hakerzy wygrali’t be able to send impersonation emails from any user you have listed in your custom domain.
Porozmawiaj z ekspertami Bezpieczeństwa Office 365
Znani są to eksperci ds. Bezpieczeństwa Microsoft Office 365, zapewniając naszym klientom bezpieczeństwo w Brisbane i w Australii od 2005 roku. Jedną z rzeczy, które rozumiemy w zakresie bezpieczeństwa i zgodności Microsoft 365, jest to, że jeśli nie pracujesz z tymi narzędziami codziennie, może być trudne “Wiem, czego nie’nie wiem”. Z tego powodu stworzyliśmy nasze pakiety Microsoft 365 Security & Compliance-proste, stałą cenę, które pomogą Ci skorzystać ze wszystkich zaawansowanych funkcji bezpieczeństwa i zgodności w Microsoft 365, bez powikłań wykładanego zakresu i projektowania projektu i projektowania projektu. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej.
