Obszar roboczy, ceny i funkcje dla każdej edycji zostały zaktualizowane. Oto podsumowanie trzech edycji:

1. Google Workspace Basic:

• Ceny: 6 USD za użytkownik miesięcznie
• Hosting e -mail z Gmailem (@YourCompany.com)
• Niestandardowe adresy e -mail
• 30 GB Przechowywanie w chmurze na użytkownika
• Narzędzia do współpracy, w tym Dokumenty Google, Arkusze i slajdy

2. Google Workspace Business:

• Ceny: 12 USD za użytkownik miesięcznie
• Wszystkie funkcje podstawowej edycji
• Ulepszone kontrole bezpieczeństwa i administracji
• Nieograniczona pamięć w chmurze (1 TB na użytkownika, jeśli mniej niż 5 użytkowników)
• Inteligentne wyszukiwanie w Gmailu i Dysku Google
• Zaawansowana narzędzia współpracy i spotkań

3. Google Workspace Enterprise:

• Skontaktuj się z Google w celu uzyskania szczegółów cenowych
• Wszystkie funkcje edycji biznesowej
• Zaawansowane funkcje bezpieczeństwa i zgodności
• Zasady zapobiegania utratę danych (DLP)
• Kontrola i dostosowywanie klasy korporacyjnej
• Zaawansowane zarządzanie punktami końcowymi

G Suite Special Editions

Oprócz trzech standardowych edycji, Google Workspace oferuje specjalne wydania dostosowane do określonych branż lub organizacji:

• Google Workspace for Education: Zaprojektowany dla nauczycieli i studentów. Zawiera narzędzia do współpracy i ulepszone funkcje bezpieczeństwa.
• Google Workspace dla organizacji non -profit: Dostępne dla kwalifikujących się organizacji non -profit. Obejmuje bezpłatny dostęp do Gase Basic lub dyskontowane ceny za wydania biznesowe i przedsiębiorstwa.
• Google Workspace dla rządu: Zaprojektowany dla organizacji rządowych. Spełnia surowe wymagania dotyczące bezpieczeństwa i zgodności.

G SUITE Wdrożenie

Wdrożenie G Suite dla Twojej organizacji jest zgodne z prostym procesem. Oto schemat blokowy etapów implementacji:

1. Oceń potrzeby organizacji i wybierz odpowiednie wydanie.
2. Utwórz konto Google Workspace i skonfiguruj domenę.
3. Dodaj użytkowników i skonfiguruj adresy e -mail ze swoją domeną.
4. Migruj istniejące e -maile i dane do Google Workspace.
5. Skonfiguruj ustawienia zabezpieczeń i kontrola dostępu.
6. Trenuj i na pokładzie użytkowników do korzystania z narzędzi G Suite.
7. Skonfiguruj funkcje współpracy i wspólne dyski.
8. Zarządzaj ustawieniami użytkownika i uprawnieniami.
9. Regularnie przejrzyj i aktualizuj ustawienia przestrzeni roboczej Google.
10. Ciągle edukuj użytkowników na temat funkcji G Suite i najlepszych praktyk.

15 unikalnych pytań na temat G Suite

1. Czy mogę uzyskać dostęp do G Suite z dowolnego urządzenia?
Tak, do G Suite można uzyskać z dowolnego urządzenia z przeglądarką internetową.

2. Co stanie się z moimi danymi, jeśli anuluję subskrypcję G Suite?
Będziesz miał opcję wyeksportowania danych przed anulowaniem subskrypcji, upewniając się, że nie stracisz żadnych ważnych informacji.

3. Czy mogę używać G Suite do celów osobistych?
Tak, możesz użyć G Suite do celów osobistych, ale będzie związany z tym koszt.

4. Czy G Suite jest odpowiednie dla małych firm?
Tak, G Suite ma na celu zaspokojenie potrzeb małych i średnich firm.

5. Czy mogę zintegrować aplikacje innych firm z G Suite?
Tak, G Suite oferuje integrację z szeroką gamą aplikacji innych firm w celu zwiększenia wydajności.

6. To wsparcie techniczne dostępne dla użytkowników G Suite?
Tak, użytkownicy G Suite mają dostęp do wsparcia technicznego za pośrednictwem połączeń telefonicznych i e -maili.

7. Jak bezpieczny jest G Suite?
G Suite wykorzystuje zaawansowane środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych, w tym filtrowania spamu, szyfrowania i uwierzytelniania dwuskładnikowego.

8. Czy mogę dostosować adresy e -mail dla moich użytkowników G Suite?
Tak, dzięki G Suite możesz tworzyć niestandardowe adresy e -mail za pomocą własnej domeny.

9. Czy G Suite ma limit liczby użytkowników?
Nie, G Suite może pomieścić organizacje dowolnej wielkości, od małych firm po duże przedsiębiorstwa.

10. Czy mogę użyć G Suite offline?
Tak, G Suite zapewnia dostęp offline do szeregu aplikacji, umożliwiając pracę nawet bez połączenia internetowego.

11. Czy mogę współpracować z partnerami zewnętrznymi za pomocą G Suite?
Tak, G Suite umożliwia współpracę z partnerami zewnętrznymi, przyznając im dostęp do określonych plików lub folderów.

12. Czy mój e -mail zostanie zablokowany przez filtry spamowe podczas korzystania z G Suite?
G Suite ma solidne możliwości filtrowania spamu, zapewniając, że większość niechcianych wiadomości e -mail jest zablokowana, zanim dotrą do Twojej skrzynki odbiorczej.

13. Czy mogę zaplanować spotkania z kolegami za pomocą G Suite?
Tak, G Suite zawiera funkcję kalendarza, która pozwala zaplanować spotkania i przeglądać dostępność swoich kolegów.

14. Czy mogę łatwo udostępnić ogłoszenia z moim zespołem za pomocą G Suite?
Tak, możesz tworzyć ogłoszenia za pomocą witryn Google i łatwo je udostępniać członkom zespołu.

15. Czy G Suite jest odpowiednie dla firm w regulowanych branżach?
Tak, G Suite oferuje zaawansowane funkcje bezpieczeństwa i zgodności, które sprawiają, że jest odpowiedni dla firm w regulowanych branżach.

Czym jest Google G Suite i ile to kosztuje

Jeśli możesz zrozumieć niektóre funkcje, które wykraczają poza konfigurowanie profesjonalnego konta e -mail dla Ciebie i/lub Twoich pracowników, to’S Łatwiejsze do zrozumienia ogólnych korzyści z opłacenia planu przestrzeni roboczej Google, który zawiera preferowane szczegóły funkcji.

Naucz się G Suite w 5 minut

Poniższy artykuł wyjaśnia różnicę między G Suite a tradycyjnym narzędziem biurowym, różnica między G Suite a osobistym Gmailem, wskazówki dotyczące korzystania z G, cen, procesu wdrażania i innych! Udostępnij ten post linkiem, jeśli Ci przyniesie korzyści lub może przynieść korzyści komuś, kogo znasz.

1. Pracuj w chmurze z G Suite vs tradycyjne narzędzie biurowe
2. G Suite E -mail kontra osobisty Gmail
3. G Suite Edition & Ceny
4. G Suite Special Editions
5. G SUITE Wdrożenie

Pracuj w chmurze z G Suite vs tradycyjne narzędzie biurowe

G Suite to pakiet biura w chmurze opracowany przez Google dla firm. Obejmuje skrzynki pocztowe Gmail Enterprise i narzędzia do współpracy Google. To’S szybsze i łatwiejsze do przeniesienia MŚP bezpośrednio na dobrze zaprojektowaną platformę zamiast spędzać czas na badaniu i badaniu różnych systemów.

Niektóre firmy martwią się, że ich pracownicy korzystają z Microsoft Office lub ich klientów, ale w rzeczywistości każdy, kto zna Word, Excel, PowerPoint itp. Można znaleźć odpowiednie narzędzia w Google i otworzyć/edytować pliki biurowe. Współpraca w chmurze nie tylko nie wymaga dodatkowych pieniędzy na zainstalowanie i aktualizację wersji, ale także rozwiązuje problem, że wiele osób nie jest w stanie otwierać i edytować plików biurowych, co sprawia, że ​​praca jest bardziej wydajna.

Powszechne problemy za pomocą tradycyjnego narzędzia biurowego	Pracuj skutecznie z G Suite
Niewystarczające przechowywanie	Przechowywanie rozpoczyna się od 30 GB na użytkownika
Niedogodności związane z pracą zdalnie	Dostępne za pośrednictwem przeglądarki internetowej za pomocą dowolnego urządzenia
E -maile i pliki muszą wykonać kopię zapasową ręcznie	Synchronizacja automatycznie i bezpieczeństwo jest gwarantowane podczas przechowywania plików w chmurze
Czasochłonne podczas wyszukiwania plików	Funkcja szybkiego wyszukiwania pomaga łatwo wyszukiwać pliki
Czas czasochłonny w rozwiązywaniu problemów pocztowych	Blokuje 99% wiadomości spamowych i phishingowych
Przekazanie zadań jest trudne, gdy pracownicy rezygnują	Zmień nazwę e -maila i używany do nowych pracowników
Trudno znaleźć załączniki w skrzynce pocztowej	Udostępnianie plików za pośrednictwem Dysu Google i przypisuj poziomy dostępu różnym użytkownikom
Członkowie zespołu nie mogą jednocześnie pracować nad jednym dokumentem	Praca we współpracy w czasie rzeczywistym
Trudno zaplanować czas spotkania z kolegami	Planowanie spotkań jest łatwiejsze, sprawdzając kalendarz zespołu
Ogłoszeń nie można skutecznie udostępniać	Ogłoszenie za pomocą witryn Google w celu łatwego udostępniania ogłoszeń
Prześlij żądanie odejścia za pomocą papierowych kopii/e -maili	Prześlij żądanie odejścia za pomocą formularzy Google
Drogie narzędzie do konferencji wideo, które jest trudne do utrzymania	Stabilne połączenie za pomocą Google Meet, które nie wymaga żadnego sprzętu
Integracja API nie jest dostępna	Integracja z aplikacjami innych firm jest dostępna
Wymagaj od personelu IT utrzymania systemu	G Suite ma różne funkcje, które są odpowiednie dla MŚP, ponieważ wsparcie jest włączone

G Suite E -mail kontra osobisty Gmail

Osobisty Gmail jest bezpłatny, ale firmy muszą zapłacić za G Suite. Czy można osobiście używać Gmaila? G Suite został opracowany specjalnie dla firm. Dlatego ma wiele funkcji, które nie są zawarte w osobistym Gmailu. Główna różnica polega na tym, że dane G -Suite należą do firmy, a firma ma ostateczną kontrolę nad wszystkimi kontami. Z drugiej strony osobisty Gmail należy do poszczególnych użytkowników, a firma nie może zarządzać poszczególnymi pracownikami’ konta email. Dlatego jeśli pracownik opuści, wszystkie dane mogą zostać utracone.

Różnica funkcji między G Suite a osobistym Gmailem podano poniżej:

Cechy	G Suite	Osobisty Gmail
Adres e -mail	uż[email protected]	uż[email protected]
Zarządzanie administratorami	Konsola administracyjna	Niedostępne
Pomoc techniczna	Wsparcie za pośrednictwem połączeń telefonicznych/e -maili	Niedostępne
Składowanie	30 GB i powyżej (aktualizacja, aby cieszyć się nieograniczonym miejscem do przechowywania)	15 GB
Filtracja spamu	1. Wykrywanie spamu 2. Raport/UNSMARE SPAM 3. Filtrowanie spamu 4. E -mail Whitelist 5. E -mail czarna lista 6. IP Whitelist 7.Filtrowanie spamu dla jednostek organizacyjnych	1.Wykrywanie spamu 2. Raport/UNSMARE SPAM 3. Filtrowanie spamu
Inne usługi	1.Ponad 50 usług i aplikacji do współpracy w chmurze 2. E -maile grupowe mogą wysyłać do 2000 e -maili dziennie	Nie dotyczy

Powiązane artykuły

• Różnica między osobistym Gmailem a G Suite (Business Gmail)
• Business Gmail

G Suite Edition & Ceny

G Suite nie jest już dostępny od 16 stycznia 2021. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Google Workspace, zaplanuj konsultację z naszymi specjalistami.

G Suite ma trzy edycje: podstawowe, biznesowe i przedsiębiorcze. Po zmianie w Google Workspace, istnieje 7 edycji, a mianowicie starter biznesowy, standard biznesowy, Business Plus, Enterprise Essential i Enterprise Standard, Enterprise Plus i Frontline. Plan przedsiębiorstwa to zoptymalizowana bezpieczeństwo wersja biznesplanu, a Frontline to wydanie zaprojektowane wyłącznie dla pracowników pierwszej linii.

Wybór edycji opiera się na funkcjach potrzebnych przez biznes, takich jak stałe retencję danych audytu, udostępniony dysk i wyszukiwanie w chmurze, aby szybko zlokalizować dane w przedsiębiorstwie. Te funkcje nie są dostępne na starteru biznesowym. Jeśli Twoja firma potrzebuje większej pamięci, zawsze możesz zaktualizować wydanie. Dlatego to’s zaleci, aby zacząć od startera biznesowego, jeśli nie masz żadnych specjalnych wymagań.

*Jeśli nadal masz obawy, możesz skorzystać z 14-dniowej bezpłatnej próby oferowanej przez Google. Możesz jednak uzyskać 30-dniowy próba za pośrednictwem TS Cloud (lokalny odsprzedawca). Firmy, które wcześniej nie korzystały z G Suite, powinny skorzystać z okazji, aby nauczyć się i zbadać funkcje przed zapisaniem się na płatną subskrypcję.

Ceny zależy od kraju i popularności G Suite. Dlatego G Suite ma różne ceny w różnych krajach. Obecnie dostajesz 64 USD.8 (RM160) dla pierwszych 20 nowych użytkowników. Dla pozostałych użytkowników kosztuje 72 USD (cena oryginalna). Nawet jeśli kupujesz G Suite w krajach, które oferują niższą cenę, Google rozpoznaje dane uwierzytelniające i może pobrać Cię dodatkowo, jeśli nie kupisz G Suite w kraju, w którym mieszkasz.

Wydanie	Rozrusznik pierwszej linii	Standard pierwszej linii	Starter biznesowy	Standard biznesowy	Business Plus	Enterprise Essentials	Enterprise Essentials Plus	Standard przedsiębiorstwa	Enterprise Plus
Składowanie	5 GB	5 GB	30 GB	2TB*	5tb*	1TB	5tb*	5tb*	5tb*
Cena	RM266 /Użytkownik/rok	RM650 /Użytkownik/rok	RM160 /Użytkownik/rok	RM384 /Użytkownik/rok	RM959 /Użytkownik/rok	RM533 /Użytkownik/rok	1 085 RM /Użytkownik/rok	RM1,225 /Użytkownik/rok	RM1 599 /Użytkownik/rok

*Ważne tylko dla 5 użytkowników i więcej (1 TB pamięci dla mniej niż 5 użytkowników).

Powiązane artykuły

• Nie jestem pewien, którą edycję kupić? Patrz Przewodnik Edition Google Workspace
• Wprowadzenie przez Google: G Suite Edition i zakres apartamentu użytkowego 費用 一 年 2000 元 ， 划算？？

G Suite Special Editions

Google oferuje wyłączne rabaty dla niektórych firm i organizacji non -profit. Wydanie obejmuje edukację i organizację non -profit. Zobacz opis poniżej:

G Suite for Education jest dostępny wyłącznie dla instytucji edukacyjnych i ma zastosowanie do szkół na wszystkich poziomach, od przedszkola po wyższe instytucje edukacyjne. Oprócz bezpłatnej wersji istnieje również wersja płatna, G Suite Enterprise for Education, którą można zastosować od Google lub zakupu od sprzedawcy.

G Pakiet dla organizacji non -profit jest bezpłatny dla organizacji non -profit (.org). Rozrusznik biznesowy i wspólny dysk są dostarczane użytkownikom i nie ma limitu liczby kont. Jeśli potrzebujesz funkcji na poziomie przedsiębiorstw i kontroli administratora, możesz również uzyskać ekskluzywne rabaty podczas aktualizacji do innych edycji G Suite. G Suite dla organizacji non -profit nie można kupić za pośrednictwem sprzedawców, ale należy go zastosować bezpośrednio z Google.

Chociaż nie ma tak zwanej wersji G Suite Startup, Google ma program startupowy, który zawiera G Suite. Wymagania dotyczące aplikacji są stosunkowo specyficzne. Możesz złożyć wniosek, nawet jeśli nie jesteś właścicielem firmy. Jednak nie powinna być nabywana ani publiczna firmy i musisz rozważyć długoterminową współpracę z Google Cloud w celu rozwoju Twojej firmy. Tylko wtedy możesz złożyć wniosek, a Google ma ostateczną decyzję w sprawie tej recenzji.

Oprócz wspomnianych powyżej organizacji, istnieje bezpłatna wersja G Suite? G Suite był wcześniej znany jako Google Apps. Wtedy istniała bezpłatna wersja i jest nadal dostępna dzisiaj. Jednak Google przestał oferować bezpłatną wersję w czerwcu 2012 roku.

Google zapewnia wiele dokumentów pomocniczych dla użytkowników, którzy chcą zacząć korzystać z G Suite. Jeśli nadal masz wiele wątpliwości lub obaw dotyczących konfiguracji, TS Cloud zapewnia konsultacje przed implementacją i wsparcie posprzedażne, aby pomóc Ci zacząć od G Suite bez problemów.

G SUITE Wdrożenie

Po pierwsze, musisz mieć własną domenę (.com) Zanim będziesz mógł ubiegać się o G Suite. Następnie możesz przesłać aplikację do Google lub lokalnego sprzedawcy, aby uzyskać 14-dniowy proces. W okresie próbnym należy zweryfikować własność domen, a do DNS należy dodać rekordy MX. Po zakończeniu 14-dniowego okresu próbnego możesz zapisać się na płatną subskrypcję, jeśli chcesz kontynuować korzystanie z oprogramowania.

Powiązane artykuły

• Konfiguruj Gmail biznesowy w 3 krokach!
• Migracja e -mail (wymiana) do G Suite

Udostępnij ten post linkiem, jeśli Ci przyniesie korzyści lub może przynieść korzyści komuś, kogo znasz.

Czym jest Google G Suite i ile to kosztuje?

Potrzebujesz pomocy z domeną lub e -mailem już teraz? Skontaktuj się z zespołem adhezji i poproś o pomoc w „domenach, e -mailu i apartamencie G”.

Co to jest Google Suite?

G Suite to wielka oferta Google, która pomaga nowej i małej firmy w rozwoju i bardziej opłacalnie. Brzmi zbyt dobrze, aby mogło być prawdziwe, ale nawet nasz zespół w Adhesion używa Google Apps z powodu tego, jak łatwo usprawnia nasze procesy biznesowe.

Wszystkie rodzaje firm podobno obniżyły swoje koszty, przenosząc wszystkich swoich pracowników na G Suite. Jak? G Suite umożliwia Tobie i Twoim pracownikom współtworzenie, przechowywanie i udostępnianie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, slajdów, a nawet stron internetowych!

I nie martw się, G Suite działa bezproblemowo z ulubionymi typami plików, takimi jak dokumenty Microsoft i klienci e -mail, tacy jak Outlook. Ponadto każdy otrzymujesz 30 GB Premia przechowywania online, profesjonalny adres e -mail (e.G. Ty@swój Business.com), wsparcie 24/7 i wiele (wiele) więcej. W każdej chwili będziesz mógł pracować jako profesjonalny zespół z dowolnego miejsca.

Dlaczego G Suite jest tak popularny?

Głównym powodem, dla którego wiele istniejących firm NZ migruje do G Suite, jest to, że mają problemy z pocztą e -mail. W Suite zawarty jest ulepszona wersja Gmaila dla firm.

Przy adhezji otrzymujemy wiele rozmów telefonicznych od firm, których e -mail przestał wysyłać lub odbierać e -maile. Często korzystali z pamięci e -mail, ich konto e -mail zostało zhakowane, zapomnieli o swoich hasłach i/lub wiele ich e -maili zostało na stałe usunięty! Wyobraź sobie, że próbujesz prowadzić firmę bez działającego e -maila.

Dzięki G Suite dodatkowe 30 GB pamięci jest bezpieczne i wykonane kopie zapasowe. Google jest również bardziej wydajne w przechowywaniu dokumentów, dzięki czemu nie będziesz używać tyle pamięci. Jeśli jednak użyjesz dodatkowych 30 GB, możesz łatwo uaktualnić do nieograniczonej pamięci i dodatkowe 5 USD miesięcznie. Nigdy nie będziesz musiał kupować więcej miejsca po aktualizacji. Twój profesjonalny e -mail ma dużo bezpiecznego przechowywania (jest również bardziej wydajny w przechowywaniu załączników e -mail, abyś potrzebował mniejszej pamięci).

Nie siedź na ogrodzeniu. Jeśli naprawdę poważnie podchodzisz do rozwoju firmy lub masz problemy z e -mailem, adhezja zaleca przynajmniej spróbować G Suite.

Ile to kosztuje?

Nie, to nie jest bezpłatne, ale nie jest drogie dla tego, co otrzymujesz. G Suite kosztuje tylko 6 USD na użytkownika miesięcznie dla podstawowej opcji.

Zobacz szczegóły Mote na temat wyceny Google G Suite.

Nie jestem pewien inwestowania? Nie martw się, dostaniesz bezpłatny, bezbławiający się proces przez pierwsze 14 dni. A ponieważ przyczepność ma bliskie powiązania z Google, otrzymasz 20% zniżki na pierwsze 12 miesięcy na nowe konta, które skonfigurowaliśmy.

Powiedzmy, że masz małą działalność i chcesz, aby czterech swoich pracowników mogło współtworzyć i zarządzać swoimi plikami online. Za dwadzieścia dolarów miesięcznie Twój zespół skończy z 4 profesjonalnymi e -mailami i 240 GB pamięci internetowej (powodzenia z korzystaniem z całej tej pamięci). A jeśli zarejestrujesz się do G Suite przez adhezję, będzie to kosztować tylko szesnaście dolarów miesięcznie dla twojego czteroosobowego zespołu.

GST jest teraz również obciążany we wszystkich usługach Google w Nowej Zelandii.

Jak używać G Suite

Po zarejestrowaniu się do G Suite, Twoja domena i e -mail muszą być połączone. W przypadku większości ludzi zarządzanie domenami i kontami e -mail może być naprawdę zastraszające i mylące.

Tak więc, misji Adhesion, aby popchnąć firmy NZ do przodu w przyszłość, oferujemy profesjonalną usługę konfiguracji G Suite.

Lub możesz skonfigurować G Suite Suite: Utwórz konto G Suite

Konfigurowanie wiadomości e -mail z G Suite – nowe firmy

Jeśli jesteś nową firmą lub od nowa, przyczepność może pomóc w uzyskaniu profesjonalnej domeny (e.G. Twój interes.współ.NZ), skonfiguruj profesjonalny e -mail, skonfiguruj konto G Suite i połącz swoją domenę i e -mail do nowego konta G Suite. Od początku do końca przyczepność zapewni Ci ustawienie według najlepszej praktyki w branży, abyś mógł uniknąć utknięcia w tym procesie.

Chcesz zacząć? Jakieś pytania? Skontaktuj się z zespołem adhezji i lub pobierz naszą broszurę „G Suite”.

Migracja e -mail do G Suite – istniejące firmy

Jeśli masz ważne e -maile lub dokumenty w swojej skrzynce odbiorczej, które musisz zachować, nie możesz po prostu skonfigurować nowego e -maila. Musisz podłączyć stary e -mail z nowym e -mailem i przenieść stare pliki i dokumenty. Znowu może to być naprawdę zastraszające i mylące dla większości ludzi. Na szczęście adhezja jest kompleksowym sklepem dla wszystkich potrzeb marketingowych online, w tym e-maila i G Suite. W ramach Suite Adhesion Gute.

Chcesz zacząć? Jakieś pytania? Skontaktuj się z zespołem adhezji i poproś o naszą broszurę „Domena, e -mail i G:.

Korzyści z Google Workspace (wcześniej G Suite) dla Twojej firmy (dlaczego go używamy)

Używamy wielu różnych produktów SaaS tutaj w Kinsta, aby wszystko działało płynnie za kulisami i poprawić wydajność naszego zespołu. Jeden produkt, którego moglibyśmy’T żyje bez miejsca roboczego Google! Jesteśmy’boję się wyjść i powiedzieć to’S zdecydowanie najlepsze rozwiązanie e -mail na rynku dla Twojej firmy. �� Nie wspominając już o innych funkcjach, które zawierają, takie jak pamięć o dyskach Google i narzędzia, takie jak Dokumenty Google i Arkusze Google.

Dziś my’LL zanurz się w niezrównanych korzyściach Google Workspace (wcześniej G Suite), Dlaczego go używamy i polecamy wszystkim naszym klientom, i jak porównuje się z innymi podobnymi rozwiązaniami na rynku.

• Czym jest Google Workspace?
• Niezadowolone korzyści z Google Workspace
• Google Workspace vs Office 365 vs Zoho
• Wady przestrzeni roboczej Google
• Jak przeprowadzić się do Google Workspace
• Wskazówki dotyczące obszaru roboczego Google

Czym jest Google Workspace?

Google Workspace to Google’pakiet inteligentnych aplikacji. Było to wcześniej znane jako Google Apps, dopóki nie zostało ponownie zmierzone pod koniec 2016 roku. Polecamy przede wszystkim Google Workspace dla klientów, którzy potrzebują hostingu e -mail dla swojej firmy. Jednak Google Workspace to coś więcej niż tylko e -mail. Zawiera także różnorodne aplikacje i funkcje, które mogą być bardzo przydatne. W rzeczywistości ty’prawdopodobnie już używa lub znają niektóre z nich.

Funkcje, których używamy na co dzień

Google Workspace ma trzy różne plany, których możesz użyć (z których my’Zanurz się trochę później). Używamy Podstawowy plan Google Workspace Dla naszych pracowników tutaj w Kinsta. To zaczyna się od zaledwie 5 USD/użytkownika/miesiąc. Dla wielu z was podstawowym planem jest prawdopodobnie wszyscy’kiedykolwiek potrzebuję. Tutaj’S Co obejmuje:

Gmail

Według Litmusa Gmail prowadzi jako najpopularniejszy klient e -mail, z ogromnym 26% udziału w rynku w oparciu o otwarte stawki. To’nie jest zaskoczeniem, ponieważ Gmail istnieje od 2004 roku i teraz szczyci się ponad 1.2 miliardy użytkowników. Jedną z najlepszych rzeczy w Google Workspace jest to w zasadzie ulepszone Wersja bez reklamy klienta e -mail online Ciebie’prawdopodobnie już używa.

Google Workspace zasadniczo pozwala pracownikom mieć własne konta Gmail Adresy e -mail z nazwą domeny biznesowej (Przykład: [e -mail chroniony]). Bardzo mała firma z jednym lub dwoma użytkownikami może być w stanie uciec z bezpłatnymi kontami Gmail i niektórymi regułami przekazywania pseudonimów. Ale kiedy zaczniesz zatrudniać dwóch lub trzech pracowników, ty’Znajdź, że potrzebujesz kont, które można zarządzać osobno.

kalendarz Google

Nikt z nas tutaj w Kinsta nie może żyć bez kalendarza Google. Wielu z nas polega na tym w zakresie planowania połączeń z klientami i ustalania terminów i przypomnień dotyczących ważnych projektów. Kalendarz Google może pomóc w zachowaniu harmonogramu.

Jedną z wspaniałych rzeczy w korzystaniu z Kalendarza Google w Google Workspace jest możliwość tworzenia wielu kalendarzy dostępnych dla wszystkich w Twojej firmie (lub nawet podzbioru użytkowników). Na przykład możesz chcieć kalendarza grupowego na wydarzenia takie jak święta zespołu i regularne spotkania. Posiadanie wszystkich pracowników do tej samej organizacji sprawia, że ​​takie zadania są jeszcze łatwiejsze w porównaniu z wersją bezpłatną.

dysk Google

Dysk Google umożliwia przechowywanie, dostęp i udostępnianie plików w jednym bezpiecznym miejscu. Następnie masz łatwy dostęp do nich z dowolnego urządzenia. Google Workspace, podstawowe plany 30 GB pamięci dla każdego pracownika. Google Workspace’S Editions Business, Enterprise i Teams Nieograniczone miejsce do przechowywania Więc zawsze będziesz mieć wystarczająco dużo miejsca na swoje pliki. Uwaga: jeśli ty’Ponownie mniejszy zespół z mniej niż 5 użytkownikami, otrzymujesz tylko 1 TB/użytkownik.

Jeśli przystąpiłeś’T używane wcześniej Dysk Google, jedną z najlepszych rzeczy, które w tym lubimy Niesamowita funkcjonalność wyszukiwania! Mimo, że’Prawdopodobnie nie jest to zaskakujące, ponieważ prowadzą także największą wyszukiwarkę na świecie. Czy wiesz, że możesz wyszukiwać na podstawie treści w dokumencie (niezależnie od nazwy pliku)? Poręczny. Oznacza to, że możesz łatwo znaleźć to, co ty’Szukam, bez względu na to, jak jesteś zdezorganizowany. ��

Płacona wersja Dysu Google zapewnia dwukrotność przechowywania bezpłatnego osobistego dysku i Gmaila, wsparcie 24/7, kontrola udostępniania i zaawansowane raportowanie.

Dokumenty Google i arkusze Google

Dokumenty Google i arkusze Google mówią właściwie same i znowu są narzędziami, których używamy każdego dnia. Możesz nawet zaimportować Dokumenty Google do WordPress. Umożliwiają one tworzenie i edytowanie dokumentów tekstowych i arkuszy kalkulacyjnych w przeglądarce. Zaimportuj dokumenty, aby były natychmiast edytowalne, w tym pliki Microsoft Word, Excel i PDF (.Docx, .Doc, .PDF, .RTF, .TXT, XLSX, .CSV, .html, .ODS). Od lutego 2018 r. Możesz teraz nawet współpracować i komentować pliki Microsoft Office bez konieczności automatycznego konwersji na Google’format s.

Możesz także eksportować do wspólnych formatów stron trzecich. Ułatwia to współpracę z innymi osobami lub firmami i wysyłanie plików tam iz powrotem, bez konieczności instalowania lub kupowania dodatkowego oprogramowania.

Uwaga: Dokumenty Google i arkusze kalkulacyjne utworzone bezpośrednio w Google Workspace Don’t liczyć do limitu przechowywania. ��

Oto tylko kilka typowych zadań, do których ich używamy:

• Uzyskanie informacji zwrotnych i komentarzy od członków zespołu na nowej zawartości witryny.
• Praca z blogerami gościnnymi nad treścią na naszym blogu.
• Wysyłanie treści do innych podczas pisania na stronach innych firm. My’nigdy w ciągu ostatnich kilku lat nikt nie poprosił o dokument Word, wszyscy zawsze żądają Google Doc. Dlaczego? Ponieważ to’po prostu super prosty i łatwy w użyciu.
• Chrupanie danych arkusza kalkulacyjnego z eksportu AHREFS.
• Prowadzenie szybkich danych finansowych.
• Śledzenie budżetów PPC i odmian kopii reklamy online.
• Analiza zmian CTR, ponieważ dotyczy SERPS.
• Pisanie treści do płatnych sponsoringów (Wordcamps).

Jedną z najlepszych funkcji Dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych jest komentowanie w czasie rzeczywistym i nieograniczone wersje. Poprzednie wersje są utrzymywane w nieskończoność i nie mają’T licz w kierunku przechowywania. To sprawia, że ​​bardzo łatwo jest śledzić zmiany dokonane w dokumencie lub cofnąć błąd. Dzielenie się dokumentami z współpracownikami lub innymi osobami jest również niezwykle łatwe.

Google Keep

Google Keep wydaje się być jedną z tych dobrze wytrzymanych tajemnic, o których nikt nie wie. Jeśli ty’RE PROIDY BASICE Evernote Alternative, Google Keep Rocks! To świetne małe narzędzie niezależnie od tego, czy ty’Re za pomocą Google Workspace. Będąc produktem Google, działa bezbłędnie w ekosystemie Google.

Może to być łatwy sposób na utrzymanie często zadawanych pytań, które otrzymujesz od klientów w dogodnym miejscu. Utwórz listy rzeczy do zrobienia, notatki i ustaw przypomnienia, aby pozostać na dobrej drodze. Wszystko synchronizuje się na twoich urządzeniach, więc co’s Ważne jest zawsze w zasięgu. Łatwo podziel się nimi ze swoim zespołem i archiwizuj, kiedy ty’Ponowne. I jeszcze raz Google’S Wyszukiwanie działa bezbłędnie z tym.

Google Workspace Console

Konsola administracyjna dla Google Workspace pozwala właścicielom firm łatwo zarządzać wszystkim od jednego miejsca. Ostatnio dostał remonę i jest o wiele lepszy niż wcześniej z Google Apps.

Rób wszystko, od dodawania nowych użytkowników i grup, zarządzaj urządzeniami, konfiguruj ustawienia bezpieczeństwa (takie jak uwierzytelnianie 2-czynnikowe), dodaj nowe niestandardowe domeny dla swojej firmy, które można użyć do Gmaila.

Większość, jeśli nie wszystkie funkcje w Google Workspace, muszą być włączone przez administratora, aby można go było używać. Niektóre z nich są również dostępne tylko w wyższych planach. Jeśli funkcja nie jest włączona, a użytkownik próbuje uzyskać do niej dostęp,’Zobacz “niedostępne” Wiadomość (jak pokazano poniżej).

Dodatkowe funkcje

Oto kilka dodatkowych funkcji, które nie’T bardzo często używaj w Kinsta, ale możesz być zainteresowany:

• Google Chat: Czy słyszałeś o Slacka? Czat Google to w zasadzie Google’S nowe konkurencyjne narzędzie. To’s dedykowane miejsce robocze z czatem 1: 1. Możesz zwiększyć wydajność rozmów, interakcja bezpośrednio z głęboko zintegrowanymi botami Google i aplikacjami z trzeciej imprezy. Google czat jest uwzględniony bezpłatnie ze wszystkimi planami przestrzeni roboczej Google.
• Google Meet: Wolamy sami zoom lub luźne czat wideo tutaj w Kinsta, ale Google Meet nadal wykonuje połączenia wideo i wiatrują. Spotkanie jest w pełni zintegrowane z Google Workspace, dzięki. Jeśli ty’Ponowne uruchomienie wersji dla przedsiębiorstw Google Workspace, możesz również skorzystać z numerów wybierania, ponieważ ludzie są w drodze lub może bez dostępu do Internetu.
• Formularze Google: Większość z was prawdopodobnie wcześniej wypełniła formularz Google. Chociaż wolimy używać innych aplikacji do tego, najlepiej markowe formularze na naszej stronie WordPress, może to być niezwykle szybki i łatwy sposób na gromadzenie informacji.
• Google slajdes: Chcę przyzwoitą alternatywę dla Microsoft PowerPoint? Google Slides to właśnie to. Podobnie jak w przypadku innych produktów, możesz skorzystać z ich współpracy i komentowania w czasie rzeczywistym, a także nieograniczonej historii wersji.
• Witryny Google: Don’t Zalecaj korzystanie z witryn Google, ponieważ WordPress jest do tego znacznie lepsze. Sprawdź powody, dla których powinieneś używać WordPress.
• Zarządzanie punktami końcowymi: Jeśli ty’Martwi się o pracownika’U urządzenia S jest skradzione, Don’T. Po to jest zarządzanie punktem końcowym. Łatwo włączyć to jako administrator i zdalnie wytrzyj dane Google Workspace z urządzeń w razie potrzeby.

Dodatkowe funkcje dla Google Workspace Business i użytkowników przedsiębiorstw

To’jest również ważna, aby zanotować dodatkowe funkcje w Google Workspace Business and Enterprise Plany. Jeśli ty’Ponowna większa firma i polegają na e -mailu, mogą one pomóc w złagodzeniu niektórych zmartwień.

• Wyszukiwanie w chmurze: Chcesz jeszcze bardziej podjąć możliwości wyszukiwania w Google Workspace? Funkcja wyszukiwania w chmurze pozwala wyszukiwać w całej firmie’treść S w przestrzeni roboczej Google. Od Gmaila i przejażdżki do dokumentów, arkuszy, slajdów, kalendarza i innych.
• Sklepienie: Nigdy nie możesz mieć zbyt wielu kopii zapasowych. Vault umożliwia zarządzanie, zatrzymywanie, wyszukiwanie i eksport swojej organizacji’S-e-mail, zawartość plików Dysu Google i rozmowy zorganizowane. Zasadniczo możesz archiwizować wszystkie swoje dane i ustawić zasady retencji.

Niezadowolone korzyści z Google Workspace

Chociaż wszystkie te funkcje powyżej są świetne, teraz’Czas na zanurzenie się w niektóre z prawdziwych korzyści z korzystania z Google Workspace dla swojej firmy.

Hosting e-mail z stronami trzecimi jest zawsze zalecany

To’nigdy nie zalecam hostowania wiadomości e -mail z tą samą firmą, której używasz do hostingu WordPress. To’S DLACZEGO DO’T i nigdy nie będą oferować hostingu e-mail naszym klientom (poza być może dodatkowym przestrzenią roboczą Google w Mykinsta. ��) Dokładamy szczegółowo przyczyn tutaj. Ale my’Daj ci szybkie podsumowanie, dlaczego poniżej:

1. Jeśli korzystasz z hosta, ty’powiązane z adresami IP, które host skonfigurował do wychodzenia e -mail. Jeśli coś z tym pójdzie nie tak, na przykład klient nagle spamuje, istnieje szansa, że ​​adres IP może zostać na czarnej liście dla spamu. Wtedy ty’Nagle opuściło się bez kontroli.
2. Jednym z największych upadków polegających na hostie WordPress w zakresie e -maili są problemy z dostarczaniem. Dzięki Google Workspace możesz Uwierzytelnij pocztę wychodzącą za pomocą rekordów DKIM i SPF co może pozytywnie wpłynąć na twoją ocenę spamu.
3. Wysyłanie wiadomości e -mail za pośrednictwem hosta WordPress może potencjalnie spowodować problemy z zasobami serwerów. Rozładowując e-mail na zewnątrz, zwłaszcza Google Workspace, ty’Nigdy nie muszę się o to martwić.
4. Rozpowszechnianie usług u wielu dostawców jest zawsze dobrą rzeczą. Zawsze zalecamy oddzielenie DN (dołączamy DNS Amazon Route 53 dla wszystkich klientów), hosting WordPress i e -mail. W ten sposób, jeśli coś pójdzie nie tak, Twój e -mail zawsze płynie. Najprawdopodobniej Twoje DN będą nadal kierować niezależnie od tego, ale korzystając z wielu dostawców, możesz to zagwarantować.

Jak widać, przejście z firmą trzecią dla hostingu e-mail jest w rzeczywistości korzystne dla Twojej firmy.

Zastrzeżenia (e -maile transakcyjne i marketingowe)

Podczas gdy Google Workspaces Don’T mieć limit SMTP, dla tych, którzy wysyłają tysiące e -maili co miesiąc’t Zalecaj je do wysyłania e -maili lub transakcji transakcyjnych (zakupy, rejestracja, resetowanie hasła itp.). Możesz przeczytać listę pralni ich wytycznych dotyczących nadawcy masowej. W przypadku tego rodzaju wiadomości e -mail zalecamy następujące transakcyjne usługi e -mail:

• Mailgun
• SendGrid
• Sparkpost
• Mailjet
• Amazon SES

Jeśli ty’ponownie mały i dopiero zaczynam, Don’T martw się o swoje e -maile transakcyjne, dopóki nie zaczniesz wysyłać dużych tomów. Możesz zacząć od Google Workspace dla wszystkiego i wszystko będzie dobrze. Ponadto, niektórzy z dostawców, takich jak Mailgun powyżej, pozwalają wysłać 10 000 transakcyjnych e -maili miesięcznie za darmo. Więc w wielu przypadkach to nie’T musi być dodatkowym wydatkiem. A potem dodatkowe e -maile są grosze do wysyłania. Przeczytaj więcej o transakcyjnych wiadomościach e -mail, portach SMTP i bezpłatnych serwerach SMPT dla WordPress.

Następnie masz e -maile marketingowe, takie jak biuletyny. To samo dotyczy tutaj. Zazwyczaj ty’LL chce użyć zewnętrznego dostawcy z powodu lepszych wskaźników dostarczania i narzędzi do budowania list, testowania A/B itp. Tutaj’s kilka zalecamy:

• MailChimp (Używamy ich Tutaj w Kinsta na nasz cotygodniowy biuletyn – oto nasz przewodnik na temat rozpoczęcia widzenia z Mailchimp)
• MailerLite
• Kroplówka
• ActiveCampaign
• Awebber
• Otrzymać odpowiedź

Niektórzy z powyższych dostawców transakcji obsługują również e -maile marketingowe i wspominają, że na swoich stronach. W niektórych przypadkach zawsze możesz połączyć swoją transakcyjną usługę e -mail i oprogramowanie e -mail marketingowe. Przeczytaj więcej o oprogramowaniu e -mail marketingu.

Znane, kompatybilne i łatwe w użyciu

Jedną z największych korzyści z Google Workspace dla Twojej firmy jest to, że większość twoich pracowników jest już używana do korzystania z produktów takich jak Gmail do wiadomości e -mail i dokumentów Google. To sprawia, że ​​przejście jest bardzo łatwe i zapewnia, że ​​nie ma’T musi marnować czas na wyjaśnienie nowym zatrudnieniu, jak korzystać z narzędzi firmowych; W przeciwieństwie do Zoho lub Office 365, gdzie może być potrzebne więcej wyjaśnień.

Google Workspace ma również Najlepsza kompatybilność na urządzeniach mobilnych w porównaniu do każdego innego dostawcy e -mail. Po prostu działa wszędzie!

A jeśli masz już osobiste konto Gmail, Google ułatwia to super przełącznik jednego kliknięcia między kontami (Osobiste konta Gmaila i Google Workspace).

Czas aktu

Jeśli chodzi o czas aktualizacji, Google jest jednym z najlepszych, jeśli chodzi o niezawodność. Jeśli chcesz zagłębić się w szczegóły techniczne, Google Workspace oferuje 99.9% Umowa na poziomie usług (SLA) na usługi objęte usługi, aw ostatnich latach’faktycznie to przekroczyło. Ze względu na fakt, że e -mail jest tak ważną częścią każdej firmy, Google Workspace nie ma zaplanowanych czasów przestojów ani konserwacji. Wszystkie ich centra danych są zbudowane z nadmiarowej infrastruktury.

Ale tak jak każda usługa, nigdy nie mogą wzrosnąć w 100% przypadków. Dlatego zawsze możesz dodać do zakładek deskę rozdzielczej Google Workspace, aby uzyskać aktualizacje wszystkich ich produktów.

Google Workspace ISN’t najtańsze, ale to’S wyjątkowo przystępne

Są inni dostawcy tańsi, tacy jak Zoho (my’LL zanurz się w porównaniu poniżej). Jednak, tak jak zawsze zalecamy inwestowanie w hosting WordPress, Twój e -mail biznesowy nie jest jednym z tych obszarów, które powinieneś spróbować zapisać złotówka. Posiadanie hosta e -mail, na którym możesz polegać, może zaoszczędzić pieniądze na drodze.

Tutaj’S Spojrzenie na obszar roboczy Google’S Ceny i co’s zawarty w każdym planie.

Google Workspace Starter Business

Google Workspace Standard Business

Google Workspace Business Plus

Oto kilka szybkich szacunków dla Ciebie:

• Dla pięciu pracowników’Ponownie patrząc na 30 USD/miesiąc
• Dla 10 pracowników’Ponownie patrząc na 60 USD/miesiąc
• Dla 15 pracowników’Ponownie patrząc na 90 USD/miesiąc

W przypadku wszystkiego, co Google Workspace obejmuje, to’jest całkiem świetną okazją i bezmyślnym!

Możesz również zdecydować się na obniżoną stawkę, przełączając się na roczną subskrypcję. Roczna subskrypcja oferuje oszczędności do 20% więcej niż standardowa miesięczna subskrypcja. Wielką częścią jest to, że możesz być rozliczany co miesiąc na rocznej subskrypcji, jeśli wolisz.

Google Workspace jest tak bezpieczne, jak to tylko możliwe

Google Workspace jest zbudowany na Google Cloud Platform, która oferuje najwyższe bezpieczeństwo na rynku. To’zaufane przez niektóre z największych firm na świecie; takie jak HP, Verizon, Whirlpool i Salesforce. Jak mówi Google, prowadzą z “Pierwszy sposób myślenia bezpieczeństwa.” Mają wiodącą w branży wiedzę i wiedzę specjalistyczną w każdym z nich, w tym Google Workspace.

Oto kilka najważniejszych sposobów, w jakie Google Workspace chroni Ciebie i Twoje dane:

• Google Workspace Admin: Oferuje administratorowi możliwość kontrolowania sposobu ochrony danych, przeglądania raportów, a nawet kontrolowania urządzeń mobilnych. Administratorzy przestrzeni roboczej Google mogą również odrzucić pracowników od możliwości włączenia “mniej bezpieczne aplikacje.”
• Szyfrowanie (TLS): Google Workspace zapewnia szyfrowanie wiadomości e -mail w tranzycie.
• Certyfikaty, audyty i oceny: Google Workspace regularnie przechodzi kilka niezależnych audytów stron trzecich.
• Zatrzymanie danych: Google Workspace oferuje możliwość utrzymywania, archiwizacji, wyszukiwania i eksportowania danych.
• Prywatność: Google nie zbiera, nie skanuje ani nie wykorzystuje danych w Google Workspace Services do celów reklamowych. W żadnym z produktów Google Workspace nie ma również reklam. Masz własne dane.
• Przezroczystość: Google ciągle zapewnia raporty dotyczące przejrzystości, aby informować konsumentów.

Możesz sprawdzić Google Cloud’S BEZPIECZEŃSTWA I Zgodność Biała księga, aby uzyskać więcej informacji.

Google Workspace vs Office 365 vs Zoho

Na rynku są tysiące hostów e -mailowych. Ale jeśli chodzi o poważne hosting e -mail biznesowych, możesz naprawdę zawęzić go do tych trzech dostawców: Google Workspace, Office 365 i Zoho. Więc poniżej my’LL dokonaj małego porównania.

cennik

Za ceny bierzemy miesięczny koszt od każdego dostawcy.

Google Workspace Starter Business

Office 365 Business Essentials

Zoho Standard

• Niektóre oferują nieco tańsze plany, jeśli zobowiązujesz się do ich rocznych planów lub licencji zakupu luzem. Na przykład możesz obniżyć Office 365 do 5 USD/użytkownik/miesiąc, a Zoho do 3 USD/użytkownik/miesiąc.
• Zoho ma w rzeczywistości bezpłatny plan dla 5 użytkowników. Jest jednak ograniczony do 5 GB z hostingiem pojedynczej domeny.
• To’Ważne jest, aby zauważyć, że Office 365 Business Essentials’t obejmują oprogramowanie biurowe, tylko aplikacje internetowe.

Oprogramowanie i narzędzia

Poniżej znajdują się porównywalne produkty między dostawcami.

Google Workspace Starter Business

Office 365 Business Essentials

Zoho Standard

• Google Workspace’S 30 GB pamięci jest liczone jako połączona pamięć w Dysku Google i Gmailu.
• Zoho’S 30 GB pamięci jest liczone jako połączona pamięć w Doktorach Zoho i Zoho Mail.
• Jeśli ty’Ponownie porównując oprogramowanie do prezentacji, Microsoft PowerPoint nadal prawdopodobnie wygrywa Hands.
• Gmail ma również znacznie lepsze integracje z dodatkami i rozszerzeniami stron trzecich.
• Zoho obsługuje integracje zewnętrzne z różnymi aplikacjami stron trzecich w skrzynce pocztowej za pomocą ewidget.

Ale jak widać, wszyscy trzej powyższe dostawcy mają bardzo podobne oferty, jeśli chodzi o świadczone przez nich narzędzia i usługi. Tak więc wiele twojej decyzji prawdopodobnie sprowadzi się do ceny i łatwości użytkowania dla twoich pracowników.

Wady przestrzeni roboczej Google

Szczerze mówiąc, istnieje’t wiele wad, które my’Znaleziono za pomocą Google Workspace, a nasz zespół korzystał z niego od ponad czterech lat. Chociaż zdecydowanie zależy to od rodzaju działalności. Oto kilka rzeczy, które możesz wziąć pod uwagę:

• Google Workspace jest całkowicie internetowe bez opcji oprogramowania. Jeśli ty’przyzwyczajony do korzystania z Microsoft Office ciebie’prawdopodobnie okaże się, że dokumenty i arkusze Google są’t tak potężne.
• Office 365 wciąż wygrywa rynek przedsiębiorstw, podczas gdy Google Workspace nadal gra nadrobienie zaległości.
• Office 365 oferuje więcej przechowywania nietoperza. Jednak Google Workspace oferuje nieograniczoną masę, jeśli zaktualizujesz do wyższych planów.

Jak przeprowadzić się do Google Workspace

Osobiście uważamy, że Google Workspace to najlepsza opcja do hostingu e -mail i innych narzędzi, i tak’s, dlaczego zalecamy to wszystkim naszym klientom. Oferują również bezpłatny 14-dniowy proces, więc możesz nawet spróbować przed zaangażowaniem. Ich proces wdrożenia jest również niezwykle łatwy.

Oto kilka szybkich kroków, aby zacząć od Google Workspace dla Twojej firmy:

Krok 1

Zarejestruj się na bezpłatną próbę.

Krok 2

Aktywuj swoje konto, logując się do konsoli administratora Google. (Uwaga: Zaloguj się za pomocą adresu e -mail i hasła Google Workspace. (Ten adres kończy się @yourbusiness.com i isn’t a @Gmail lub osobiste konto Google.)

Krok 3

W konsoli administracyjnej kliknij “Uruchom konfigurację” Aby uruchomić kreatora konfiguracji. Ty’Daj każdemu członkowi zespołu adres e -mail w swojej domenie (np. [Chroniony e -mail]), aby mogli zacząć korzystać z Gmaila, Kalendarza, Meet i wszystkich innych usług Google Workspace. Możesz także ręcznie dodać dodatkowych użytkowników w dowolnym momencie.

Jeśli masz dodatkowe domeny, możesz je również dodać lub utworzyć aliasy e -mail.

Krok 4

W konsoli administracyjnej, ty’LL musi następnie wykonać kroki, aby sprawdzić, czy posiadasz swoją domenę. Ty’Otrzymuj kod weryfikacji, aby dodać do Twojej witryny lub ustawienia domeny. Google Workspace ma doskonałe instrukcje dla dosłownie każdego rejestratora DNS i dostawcy DNS, jak weryfikować domenę.

Jeśli ty’Przy użyciu Kinsta DNS, mamy również samouczek, jak dodać swoje rekordy Google MX w naszym pulpicie Mykinsta. Podczas tworzenia domeny możesz dodać rekordy jednym kliknięciem.

Jeśli ty’Pochodzące z innego hosta e -mail, takiego jak Godaddy, Bluehost, OVH lub Office 365, ty’ll najprawdopodobniej również chętnie migracja starych e -maili. Oto kilka pomocnych linków:

• Migruj e -mail z Exchange lub Office 365
• Migruj z innych dostawców usług internetowych do G Suite
• Migruj e -mail z jednego konta G Suite do drugiego
• Migruj z Gmaila do G Suite

Uwaga: jeśli ty’Po raz pierwszy zaczynam używać wiadomości e -mail dla swojej firmy, możesz pominąć powyższy proces migracji.

Krok 5

Ostatnim krokiem jest następnie śledzenie Google Workspace’S Szybkie przewodniki do konfigurowania dodatkowych aplikacji, takich jak Dysk Google, Kalendarz Google, kontakty Google itp. I to’S It!

Wskazówki dotyczące obszaru roboczego Google

Po przestrzeni roboczej Google i pójście jest kilka małych ostrzeżeń lub błędów’Prawdopodobnie wpadł. Jedna jest następującą wiadomość podczas próby zapisania zdjęcia profilowego.

Przepraszam! Nie mogliśmy zapisać Twojego zdjęcia profilowego. Spróbuj ponownie później.

W Google Workspace administrator musi dać użytkownikom pozwolenie na zapisywanie zdjęcia profilowego. Można to zrobić z “Katalog → Ustawienia katalogu → Edycja profilu.”

Sprawdź “Zdjęcie” opcja i uderzenie “Ratować.”

UWAGA: Zazwyczaj rozpowszechnianie ustawień przestrzeni roboczej Google zajmuje zwykle kilka godzin. Dlatego zalecamy czekanie, zanim spróbujemy ponownie przesłać zdjęcie.

Streszczenie

Jak widać, Google Workspace może być Świetne rozwiązanie dla każdej firmy Jeśli chodzi o hosting e-mail i zapewnienie kompleksowego rozwiązania do współpracy i przechowywania dokumentów. To’jest niezwykle przystępny cenowo i łatwy w użyciu. Większość twoich pracowników prawdopodobnie już zna Gmaila, co pomaga skrócić czas potrzebny na naukę nowych narzędzi.

Jeśli ty’Właśnie rozpoczynając od Google Workspace, zalecamy subskrybowanie ich bloga, aby być na bieżąco z nowymi funkcjami i wydaniami. Czy masz jakieś pytania dotyczące Google Workspace lub tego, jak to działa? My’D uwielbiam słyszeć, co wolisz, jeśli chodzi o hosting e -mail. Daj nam znać poniżej w komentarzach.

Uzyskaj wszystkie aplikacje, bazy danych i witryny WordPress online i pod jednym dachem. Nasza pełna funkcji, wysokowydajna platforma chmurowa obejmuje:

• Łatwa konfiguracja i zarządzanie na desce rozdzielczej Mykinsta
• Wsparcie ekspertów 24/7
• Najlepszy sprzęt i sieć Platforma Google, zasilane przez Kubernetes dla maksymalnej skalowalności
• Integracja Cloudflare na poziomie przedsiębiorstwa dla prędkości i bezpieczeństwa
• Globalna publiczność dociera do 35 centrów danych i 275 Pops na całym świecie

Zacznij od bezpłatnej próby naszego hostingu aplikacji lub hostingu bazy danych. Poznaj nasze plany lub porozmawiaj ze sprzedażą, aby znaleźć najlepsze dopasowanie.

Ręcznie wybierane artykuły powiązane

Scrapowanie treści: walcz lub zignoruj?

Zmarzywanie treści farm zazwyczaj nie zwiększają wartości użytkownika i rzadko ranking. Ale czy powinieneś je zignorować lub walczyć?

Czas czytania 11 minadte

16 lekcji wyciągniętych z bootstrappping Kinsta od 0 do 7-piętrowej przychodów

Sprawdź lekcje, których nauczyliśmy się podczas naszej podróży bootstrapping i sposób, w jaki zamieniliśmy nasz startup w 7-linię firm. Nic nie jest niemożliwe!

Czas czytania 37 min

Zalecenia dotyczące oprogramowania e -mail marketingu (dlaczego nie korzystać z hosta)

Serwer hostingowy nie ma być serwerem e -mail. Jeśli używany jako taki, możesz zaszkodzić swoim kampaniom. Sprawdź te rekomendację oprogramowania do marketingu e -mailowego…

Czas czytania 15 min Min

Czy G Suite kosztuje pieniądze

Wolę obszar roboczy Google od Microsoft 365 (chociaż też tego używam). Jako bloger zawsze jestem online. Lubię Dokumenty Google i arkusze Google, a Gmail nie ma sobie równych. Filtrowanie Google antyspamowe działa naprawdę dobrze, a teraz istnieje wiele wtyczek i opcji innych firm do rozszerzenia obszaru roboczego.

9.5 Z 10

Platforma	Chmura
Cena	6 USD – 18 USD / użytkownik / miesiąc
Roczna rabat	NIE
Awans	Pierwsze 14 dni są bezpłatne

Ucz się więcej

Plany przestrzeni roboczej Google

• Starter biznesowy
• Standard biznesowy
• Business Plus
• Przedsiębiorstwo

Pierwsze trzy plany obejmują ustalony koszt, który pobiera firmę określoną kwotę na użytkownika miesięcznie. Google Workspace Enterprise Plan oferuje dostosowane podejście do potrzeb biznesowych. Ty’LL Otrzymaj wycenę po omówieniu swojej wyjątkowej sytuacji z zespołem sprzedaży Google.

Google daje 14-dniowy okres próbny, abyś mógł czuć się komfortowo, wybierając plan, używając go przez dwa tygodnie, a następnie podjęcie ostatecznej decyzji o tym, czy wybrany plan pasuje do Twojej firmy.

Pozwalać’S Spójrz, jak rozkładają się plany cen e -mail firmy Google Business, abyś mógł zdecydować, który z nich pracuje dla Twojej firmy.

Plan rozpoczęcia działalności

Plan startowy firmy kosztuje 6 USD za użytkownika miesięcznie. Jest to wzrost o 1 USD za użytkownika miesięcznie w porównaniu z kwotą naliczoną do starej usługi G Suite.

Dzięki planowi startującemu biznesowi musisz to rozważyć:

• Otrzymujesz jeden z podstawowych aspektów Google Workspace, którym jest biznesowe konta e -mail dla Twojej firmy Solopreneur, sklepu e -commerce lub każdego z pracowników.
• Możesz organizować spotkania wideo z maksymalnie 100 uczestnikami.
• Twoje konto spotkania wideo’t Pozwól na przełomowe pokoje.
• Konto zapewnia 30 GB przechowywania w chmurze na użytkownika.
• Ty i twój zespół macie dostęp do slajdów, prześcieradeł i dokumentów
• Możesz skorzystać z wbudowanego konstruktora ankiet i budownicza stron internetowych.
• Plan oferuje 2-etapową weryfikację dla większego bezpieczeństwa i zarządzania.

Business Standard Plan

Standardowy plan biznesowy kosztuje 12 USD za użytkownika miesięcznie. To stanowi wzrost o 2 USD za użytkownika miesięcznie, który miał miejsce po zmianie z Guite Gute na Google.

Dzięki planowi standardowego biznesowego musisz to rozważyć:

• Zawiera funkcję e -maila biznesowego.
• Przestrzeń plików przydzielona każdemu użytkownikowi znacznie wzrasta z 30 GB do 2 TB.
• Twój próg uczestników na spotkania wideo wzrasta do 150 maksymalnych uczestników.
• Możesz nagrywać spotkania wideo (nagrywania zapisane na Dysku Google).
• Podczas spotkań wideo Ty i Twój zespół możesz korzystać z pokoi przełomowych, podnoszenia ręki i funkcji wyborczych.
• Możesz użyć funkcji wyszukiwania w chmurze, aby przeszukiwać dokument, napęd, Gmail i inne obszary konta Google.
• Ty’LL Otrzymuj powiadomienia, gdy ktoś w organizacji zmienia dokument Google.

Plan biznesowy plus

Plan biznesowy kosztuje 18 USD za użytkownika miesięcznie. Jest to najnowszy plan, który Google dodał po przejściu na nowy produkt Google Workspace.

Dzięki planowi Google Business E -mail Plus musisz to rozważyć:

• Ten plan dodaje funkcje Google Vault do funkcji e -maila biznesowego. Dzięki Vault możesz użyć ediscovery do wyszukiwania danych w plikach napędowych, wiadomości Gmaila, wiadomości czatu i innych lokalizacjach. Następnie możesz wyeksportować te dane do dalszej analizy.
• Możesz przechowywać i nagrywać spotkania wideo dla maksymalnie 250 uczestników.
• Śledzenie frekwencji podczas spotkań wideo staje się dostępne.
• Otrzymujesz 5TB pamięci na użytkownika.
• Nadal możesz’t Strumień na żywo za pomocą spotkań wideo (otwiera się to dla użytkowników korporacyjnych).

Plan przedsiębiorstwa

Google Workspace Enterprise Plan zapewnia nieograniczoną ilość miejsca do przechowywania w oparciu o Twoje potrzeby. Ceny oparte są na szczególnych wymaganiach Twojej organizacji. Skontaktuj się z Google w celu uzyskania wyceny.

Dzięki planowi przedsiębiorstwa musisz to rozważyć:

• Otrzymujesz szyfrowanie S/Mime dodane do planu Business Plus’S Funkcje (e -maile biznesowe i Google Vault). Możesz zaszyfrować e -maile wysyłane z organizacji.
• Maksymalnie uczestnik spotkań wideo i nagrań pozostaje na 250 uczestnikach.
• Możesz użyć technologii złożoności szumów na spotkaniach wideo.
• Możesz prowadzić wydarzenia związane z transmisją na żywo.
• Google zapewni Ci nieograniczoną przestrzeń do przechowywania na podstawie twoich konkretnych potrzeb.
• Standardowe wsparcie oferowane dla pierwszych trzech planów ulepszone do ulepszonego wsparcia.
• Otrzymujesz zaawansowane kontrole przedsiębiorstw, aby pomóc w zapobieganiu utratę danych i dodatkowym bezpieczeństwu.
• Możesz ustawić zasady zarządzania urządzeniami.

Funkcje przestrzeni roboczej Google

To’jest pomocne, aby zdobyć ptaka’Widok wzroku tego, co’ogólnie zaangażowany w konto Google Workspace.

Jeśli możesz zrozumieć niektóre funkcje, które wykraczają poza konfigurowanie profesjonalnego konta e -mail dla Ciebie i/lub Twoich pracowników, to’S Łatwiejsze do zrozumienia ogólnych korzyści z opłacenia planu przestrzeni roboczej Google, który zawiera preferowane szczegóły funkcji.

Podobnie jak funkcje G Suite oferowane przed projektem rebrandingu przestrzeni roboczej Google, otrzymujesz znacznie więcej niż e -mail biznesowy. Tutaj’S Lista niektórych innych zawartych funkcji i programów:

Funkcje bezpieczeństwa obejmują spostrzeżenia robocze, sklepienie, punkt końcowy i administrator.

Google Workspace pomaga średnio i dużych organizacjach komunikować się skuteczniej podczas codziennych operacji. Na przykład możesz komunikować się ze współpracownikami wewnątrz slajdów, arkuszy lub dokumentów za pomocą “@wzmianka” funkcjonalność. Funkcje czatu pozwalają komunikować się z innymi, podczas gdy pracownicy konfigurują i opracowują dokumenty.

Twoja wersja Gmaila w przestrzeni roboczej Google jest wolna od reklam. Pomaga to utrzymać wszystkich bardziej skupionych na ważnych zadaniach. Podczas przeprowadzania połączeń wideo możesz nawet dodać uczestników zewnętrznych bez potrzeby dodatkowych wtyczek.

Połączony kalendarz pozwala współpracownikom, zdalni pracownicy i wszyscy inni zaangażowani w organizację na spotkania i powiadomienia o wakacjach, aby wszyscy mogli zobaczyć.

Pozwalać’S Spójrz teraz na prosty awarie cen e -maila Google i pomóż zdecydować, który plan Google Workspace działa dla Ciebie najlepiej.

Ile kosztuje Google Workspace?

Google Business E -mail Ceny ISn’t skomplikowane. Płacisz następujące kwoty miesięcznie za każdego użytkownika:

• Plan rozpoczęcia działalności – 6 USD
• Business Standard Plan – 12 USD
• Plan biznesowy – 18 USD
• Plan przedsiębiorstwa – Custom Quote

Niestety, nie ma opcji dla przedpłaconych rabatów.

Który plan Google Workspace działa dla Ciebie najlepiej?

Pozwól, że wyjaśnię, jak zdecydować, który plan może dla Ciebie najlepiej działać. W ten sposób możesz porównać koszt przestrzeni roboczej Google z korzyściami otrzymanymi dla Twojej organizacji.

Plan rozpoczęcia działalności

Plan startowy biznesowy działa dobrze dla:

• Freelancerzy
• Solopreneurowie
• Właściciele sklepów internetowych
• Właściciele małych firm z pięcioma lub mniejszymi pracownikami

Użyj tego planu, gdy:

• Musisz skonfigurować adres biznesowy we własnej domenie ([chroniony e -mail] zamiast [e -mail chroniony])). To’S jeszcze bardziej płynnie, gdy korzystasz z domen Google (patrz recenzja).
• Jesteś skończony’t Wymagaj ogromnych ilości miejsca na pliki. Potrzebujesz opartego na chmurze sposobu przechowywania wiadomości e-mail i plików bez zatkania komputera’s dostępna przestrzeń.
• Jesteś skończony’T chcesz uruchomić pakiet narzędzi biurowych z konkurencją Google, takim jak Microsoft 365
• Jesteś skończony’t Wymagaj zaawansowanych kontroli bezpieczeństwa i administratora.
• Jesteś skończony’T nie trzeba archiwizować wiadomości czat lub wiadomości e -mail.

Business Standard Plan

Musisz ważyć podwojoną cenę (12 USD/użytkownik/miesiąc zamiast 6 USD/użytkownik/miesiąc) w stosunku do Twojej organizacji’S e -mail, wideokonferencja i wymagania dotyczące miejsca przechowywania. W zależności od organizacji plan standardowy biznesowy może wydawać się nierealny. Dla innych to’s idealne dopasowanie.

Business Standard Plan działa dobrze w przypadku organizacji średnich i dużych.

Użyj tego planu, gdy:

• Jesteś skończony’T chcę sprostać problemom przestrzeni przechowywania. Tam’S Duża różnica między 30 GB miejsca do przechowywania oferowaną przez plan startowy biznes.
• Chcesz dodać dodane funkcje Google Vault do planu startowego firmy’funkcje. Jedną z głównych zalet Google Vault jest funkcja archiwizacji czatu i wiadomości e -mail.
• Planujesz często prowadzić spotkania wideo i musisz nagrać te sesje do przeglądu lub przekazać klientom. Pamiętaj, że CAP to 150 uczestników w planie standardowym biznesowym.
• Musisz udostępniać pliki we wszystkich zespołach.
• Ty’Nie szukam zaawansowanych kontroli bezpieczeństwa i administratora, takich jak zarządzanie kluczami bezpieczeństwa, zapobieganie utratę danych i inne takie funkcje.

Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanej funkcji bezpieczeństwa i większej kontroli nad tym, co dzieje się w Twojej organizacji, to to’S, kiedy powinieneś poważnie spojrzeć na plan biznesowy.

Plan biznesowy plus

Kiedy weźmiesz pod uwagę tę opcję’18 USD za użytkownika miesięcznie, plan firmy plus działa dobrze dla dużych firm.

Użyj tego planu, gdy:

• Potrzebujesz znacznie większej przestrzeni do przechowywania, a 5TB pamięci brzmi dla Ciebie atrakcyjnie.
• Potrzebujesz większych elementów sterujących administratorów i chcesz skorzystać z tego planu’S zaawansowane funkcje bezpieczeństwa.
• Potrzebujesz miejsca, aby zabrać ponad 150 uczestników na połączenia konferencyjne wideo. Plan ten zwiększa liczbę uczestników do 250 na sesję.

Plan przedsiębiorstwa

Jest to plan jakości dla każdej firmy, która potrzebuje funkcji zawartych w biznesplanie Google Workspace, oprócz bardziej dostosowanego podejścia.

Użyj tego planu, gdy:

• Potrzebujesz dodatkowych protokołów bezpieczeństwa. Plan oferuje więcej funkcji, kiedy ty’Zaniepokojenie zapobieganiem utraty danych, zarządzaniem kluczem bezpieczeństwa, regułami zarządzania urządzeniami i innymi problemami związanymi z bezpieczeństwem.
• Musisz zintegrować narzędzia stron trzecich ze środowiskiem przestrzeni roboczej Google. Przykłady mogą obejmować korzystanie z MailStore lub Barracuda.
• Ty’Ponowne zarządzanie dużymi zespołami i potrzebujesz poprawy kontroli bezpieczeństwa i administratora nad tym, co robią w środowisku przestrzeni roboczej Google.

Plan przedsiębiorstwa oferuje interesującą personalizację opartą na Twojej firmie’S potrzeby. Na przykład nie’T muszę skonfigurować wszystkich swoich pracowników w planie przedsiębiorstwa. Google daje możliwość stawiania niektórych użytkowników w przedsiębiorstwie, jednocześnie utrzymując innych pracowników lub zdalnych pracowników w tańszym planie, takim jak plan biznesowy lub standardowy plan biznesowy.

Możesz płacić za przedsiębiorstwo w ramach rocznej lub miesięcznej. Jeśli zarejestrujesz się na swój plan przedsiębiorstwa Google Workspace za pośrednictwem przedstawiciela Google, możesz odkryć, że mają one rabaty’pozwolono zastosować do ogólnych kosztów.

Unikalne plany są dostępne, jeśli ty’nie jest biznesem nastawionym na zysk. Na przykład, jeśli ty’Ponowna organizacja non -profit, a następnie Google oferuje swoje miejsce dla planu non -profit za darmo. Szkoły mogą sprawdzić Google Workspace Enterprise for Education lub Google Workspace for Education Plan.

Google Workspace Alternative

Larry’s Take

Wcześniej znany jako Office 365, Microsoft 365 jest wielkim datkiem aplikacji biurowych. W konkursie z pakietem przestrzeni roboczej Google, 365 Excels (bez zamierzonej gry słów), z ogólnie większą funkcjonalnością. Jeśli wykonujesz poważne pisanie, arkusze kalkulacyjne lub prezentacje, Microsoft 365 jest nadal lepszą opcją.

9.5 Z 10

Platforma	Chmur, Windows, MacOS, iOS, Android
Cena	6 USD.99 – 22 USD użytkowników/miesiąc
Roczna rabat	Tak
Awans	Spróbuj za darmo przez 1 miesiąc

Ucz się więcej

Najpopularniejsza i najlepsza alternatywa dla Google Workspace pochodzi od Microsoft, o imieniu Microsoft 365.

Microsoft 365 (niegdyś nazywany Office 365) to podobny pakiet narzędzi. Jego korzenie odbywają się w czasach oprogramowania komputerowego i nadal masz możliwość instalowania oprogramowania lokalnego na komputerze systemu Windows lub MacOS.

Przestrzeń robocza Google przoduje w Internecie i udostępnianie między członkami zespołu.

Osobiście używam obu, ponieważ wolę Microsoft Excel niż Arkusze Google. Do tworzenia postów na blogu dla dowolnej witryny, nadal wolę Dokumenty Google, ponieważ umożliwia udostępnianie każdej współpracy online.

Następne kroki

Po porównaniu każdego planu przestrzeni roboczej Google’S Korzyści i koszty, które Plan wyceny e -maili Google Business wydaje się najlepiej działać na Twoje potrzeby?

Czy ty’Re solopreneur, freelancer, właściciel sklepu internetowego lub uruchamianie średniej i dużej korporacji, powinieneś znaleźć plan Google Workspace, który pasuje do tego, co robisz.

Jaki jest twój następny krok? Wybierz swój plan i zanurz się w użyciu obfitości funkcji.