Pracuj z danymi arkuszy w OneDrive

Możesz sprawdzić swój e -mail i wiadomości na dowolnym komputerze, smartfonie lub tablecie za pomocą połączenia internetowego.

Streszczenie:

1. „Praca w chmurze” oznacza łatwy dostęp do danych za pośrednictwem przeglądarki.

2. Excel dla sieci to aplikacja oparta na przeglądarce do przeglądania i edytowania skoroszytów Excel.

3. Excel dla sieci pozwala przedłużyć funkcje programu Excel, pracować w dowolnym miejscu i współpracować z innymi.

4. Możesz uzyskać dostęp do Excel dla Internetu za pośrednictwem OneDrive za pomocą konta Microsoft.

5. Możesz przesłać istniejące skoroszyty do OneDrive, aby używać ich w programie Excel do sieci.

6. Możesz także tworzyć nowe skoroszyty bezpośrednio w programie Excel dla Internetu.

7. W programie Excel dla Internetu możesz wyświetlić dane arkusza roboczego i interakcję z nią w celu interpretacji i analizy danych.

8. Podczas pracy w trybie edycji możesz wprowadzać zmiany w danych, wprowadzać formuły i zastosować podstawowe formatowanie.

Pytania:

1. Co oznacza „praca w chmurze”?

„Praca w chmurze” oznacza łatwy dostęp do danych za pośrednictwem przeglądarki, umożliwiając przeglądanie, edytowanie i współpracę z dowolnym urządzeniem z połączeniem internetowym.

2. Co jest Excel dla Internetu?

Excel dla sieci to aplikacja oparta na przeglądarce, która pozwala przeglądać i edytować skoroszyty Excel w przeglądarce. Ma taki sam wygląd jak Excel, ale nie wszystkie funkcje są obsługiwane.

3. Jakie są korzyści z korzystania z Excel do Internetu?

Korzystanie z programu Excel dla sieci pozwala rozszerzyć funkcje Excel w środowisku internetowym, pracować w dowolnym miejscu za pomocą tylko przeglądarki i współpracować z innymi, niezależnie od tego, która wersja Excel ma.

4. Jak możesz uzyskać dostęp do programu Excel dla Internetu?

Możesz uzyskać dostęp do Excel dla Internetu za pośrednictwem OneDrive za pomocą konta Microsoft.

5. Jak możesz korzystać z istniejących skoroszytów w Excel dla Internetu?

Możesz przesłać istniejące skoroszyty do OneDrive, a następnie uzyskać dostęp do i edytować je w programie Excel dla Internetu.

6. Jak możesz utworzyć nowe skoroszyty w programie Excel dla Internetu?

Możesz tworzyć nowe, puste skoroszyty bezpośrednio w Excel dla sieci, wybierając folder w OneDrive, gdzie chcesz dodać skoroszyt, a następnie klikając „Utwórz” i „Skoroszyt Excel”.

7. Jak wyświetlić dane z arkusza roboczego w sieci dla Internetu?

Możesz otworzyć skoroszyt w trybie widoku w programie Excel dla sieci i oddziaływać z danymi, takimi jak sortowanie i filtrowanie kolumn lub rozszerzanie przestawnych punktów, aby zobaczyć dodatkowe szczegóły i trendy.

8. Jak możesz edytować dane arkusza roboczego w programie Excel dla Internetu?

Możesz otworzyć skoroszyt w trybie edycji w programie Excel dla sieci, umożliwiając zmianę danych, wprowadzanie lub edytowanie formuł oraz zastosowanie podstawowego formatowania.

9. Czy możesz uzyskać dostęp do programu Excel dla sieci bez połączenia internetowego?

Nie, Excel dla sieci wymaga połączenia internetowego, aby uzyskać dostęp do aplikacji i korzystać z aplikacji.

10. Czy możesz współpracować z innymi w czasie rzeczywistym za pomocą programu Excel do sieci?

Tak, możesz współpracować z innymi w czasie rzeczywistym za pomocą programu Excel do sieci. Wielu użytkowników może jednocześnie edytować ten sam skoroszyt i widzieć nawzajem zmiany w czasie rzeczywistym.

11. Czy możesz użyć zaawansowanych funkcji Excel w Excel dla Internetu?

Niektóre zaawansowane funkcje Excel mogą nie być obsługiwane lub działać dokładnie w taki sam sposób w Excel dla sieci. Zaleca się korzystanie z wersji komputerowej Excel do zaawansowanych zadań.

12. Jest excel dla sieci dostępnej za darmo?

Tak, Excel dla Internetu jest dostępny za darmo za pośrednictwem OneDrive.

. Czy możesz otworzyć skoroszyty Excel utworzone w wersji komputerowej Excel w Internecie?

Tak, możesz otworzyć skoroszyty Excel utworzone w wersji komputerowej Excel w Internecie.

14. Czy możesz zapisać zmiany dokonane w Excel dla sieci z powrotem na serwer?

Tak, Excel dla sieci pozwala zapisać zmiany wprowadzone w skoroszycie z powrotem na serwer.

. Czy możesz pobrać lub wyeksportować skoroszyt Excel z Excel dla Internetu?

.

Pracuj z danymi arkuszy w OneDrive

Możesz sprawdzić swój e -mail i wiadomości na dowolnym komputerze, smartfonie lub tablecie za pomocą połączenia internetowego.

Czy Excel ma chmurę

Оjed

Ыы зарегистрир John. С помощю этой страницы ыы сожем оRipееделить, что запросы оRтравляете имено ыы, а не роvert. Почем это могло пRроизойиS?

Эта страница отображается тех слччаях, когда автоматическими системамgz которые наршают усовия исполззования. Страница перестанеura. До этого момента для исползования слжжж Google неоtoś.

. Еarag ы исползеете общий доступ и интернет, проблема может ыть с компюююеyn с таким жж жж жесом, кк у комszczeюююе000. Обратитеunks к соем системном адинистратору. Подроlit.

Проверка по слову может также появаятьenia, еaсли ы водите сложные ззапры, оind обычно enia оиизи инenia оtoś еами, или же водите заlektora.

Pracuj z danymi arkuszy w OneDrive

. Naprawdę chodzi o zapewnienie łatwego dostępu do danych za pośrednictwem przeglądarki – do każdego, w dowolnym miejscu, w dowolnym momencie. Nie ma potrzeby zainstalowania innymi osób, aby przeglądać, edytować lub współpracować z tymi danymi.

Korzystając z programu Excel do Internetu, rozszerzenia programu Excel opartego na przeglądarce, będziesz w stanie to wszystko zrobić. Możesz nawet użyć go do utworzenia nowego skoroszytu na komputerze, który nie ma zainstalowanego programu Excel.

• Przesyłając lub tworząc nowe skoroszyty na OneDrive, który jest bezpłatną usługą przechowywania plików i udostępniania plików.
• Zapisując skoroszyty na stronie SharePoint, w której instalowane jest biuro do sieci.

Ten artykuł obejmuje pierwszą metodę. Aby uzyskać więcej informacji na temat metody SharePoint, zobacz opublikuj skoroszyt na stronie SharePoint.

Co jest Excel dla Internetu?

Excel dla sieci to aplikacja oparta na przeglądarce, której można użyć do przeglądania i edytowania skoroszytów Excel w przeglądarce. Skoroszyty i arkusze robocze wyglądają tak samo w programie Excel dla sieci, jak w programie Excel, a Excel dla sieci ma znany wygląd Excel. Wiele funkcji Excel jest dostępnych w Excel dla Internetu, ale nie wszystkie funkcje są obsługiwane lub działają dokładnie w ten sam sposób. Aby wprowadzić zmiany poza tym, co możesz zrobić w przeglądarce, Excel dla sieci zawiera sposób otwarcia skoroszytu w programie Excel, a następnie zapisać go z powrotem na serwerze.

Excel dla sieci ułatwia:

• Rozszerz Excel w Internecie .
• Pracować wszędzie .
• Pracować razem Twoi koledzy z zespołu mogą współpracować z tobą w projektach, niezależnie od tego, jaką wersję Excel mają.

Używanie OneDrive w celu uzyskania dostępu do programu Excel dla Internetu

Aby użyć programu Excel do Internetu na OneDrive, potrzebujesz konta Microsoft. Użyj tego identyfikatora, aby się zalogować, a następnie przejdź do OneDrive, aby uzyskać dostęp do Excel dla sieci. Aby pracować nad istniejącymi skoroszytami Excel w Excel dla Internetu, możesz przesłać te skoroszyty w OneDrive.

Utwórz ID OneDrive

1. Przejdź do http: // onedrive.na żywo.com.
2. Kliknij Zapisać się.

Prześlij istniejący skoroszyt

Aby przesłać jeden lub więcej skoroszytów do użytku w Excel dla Internetu, wykonaj następujące czynności:

1. Zaloguj się do OneDrive.
2. Pod Akta, Kliknij folder, w którym chcesz przesłać skoroszyty. Foldery, które wyświetlają ikonę blokady to foldery prywatne; Foldery mogą być również udostępniane foldery lub foldery publiczne (internetowe). Wskazówka Klikając Tworzyć i wtedy Teczka, Możesz utworzyć nowy folder, w którym możesz przesłać swoje skoroszyty.
3. Kliknij Wgrywać Aby dodać skoroszyty, które chcesz otworzyć w Excel dla Internetu.

Zamiast przesłać skoroszyt z komputera, możesz dodać nowy, pusty skoroszyt do folderu OneDrive bezpośrednio w przeglądarce.

1. Zaloguj się do OneDrive.
2. Kliknij folder, w którym chcesz dodać nowy skoroszyt.
3. Kliknij Tworzyć, a następnie kliknij Skoroszyt Excel. Excel dla sieci otwiera się w trybie edycji. Wskazówka Nie ma potrzeby zapisywania zmian. Excel dla Internetu zapisuje skoroszyt automatycznie podczas pracy nad nim. Jeśli wprowadzasz zmiany, nie chcesz zachować, użyj Cofnij polecenie (lub naciśnij Ctrl+Z).

Wyświetl dane z arkusza roboczego dla sieci

Kiedy otworzysz skoroszyt w trybie widoku w Excel dla Internetu, możesz przeglądać i wchodzić w interakcje z danymi z arkusza roboczego, aby pomóc w interpretacji. Na przykład możesz sortować i filtrować dane w kolumnach lub rozwinąć liczbę punktów obrotowych, aby zobaczyć dodatkowe szczegóły i trendy danych. Aby wprowadzić zmiany w danych, musisz otworzyć skoroszyt w trybie edycji.

1. Zaloguj się do OneDrive.
2. .
3. Kliknij skoroszyt, który chcesz odkryć.

Edytuj dane arkusza roboczego w Excel dla Internetu

Kiedy pracujesz nad programem Excel dla skoroszytu Web w trybie edycji, możesz zmienić dane, wprowadzać lub edytować formuły i zastosować podstawowe formatowanie, aby zwrócić uwagę na dane.

1. Zaloguj się do OneDrive.
2. .
3. Kliknij skoroszyt, który chcesz zmienić.

Excel dla sieci otwiera się w trybie edycji.

Aby wprowadzić zaawansowane zmiany edycji w arkuszu, które przekraczają możliwości programu Excel dla Internetu, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij Otwarte w programie Excel.
2. W programie Excel dokonaj zmian edycji, które chcesz.
3. Na Plik Tab, kliknij Ratować. Skoroszyt jest automatycznie zapisywany w folderze OneDrive.

Użyj programu Excel do sieci, aby współpracować przy danych z arkuszy z innymi osobami

Aby współpracować z innymi ludźmi w tym samym skoroszycie w tym samym czasie, możesz udostępnić im skoroszyt. Ta funkcja jest przydatna, gdy masz arkusz, który wymaga danych wejściowych, takich jak projekt grupowy lub arkusz rejestracji. .

1. Zaloguj się do OneDrive.
2. Kliknij folder zawierający skoroszyt, który chcesz udostępnić. Notatka Inne osoby będą mogły uzyskać dostęp do wszystkiego w wybranym folderze, ponieważ nie możesz udzielić pozwolenia tylko na poszczególne skoroszyty. Aby utrzymać określone skoroszyty prywatne, użyj jednego lub więcej folderów do prywatnych skoroszytów i utwórz osobny folder dla skoroszytów, które chcesz udostępnić.
3. Kliknij .
4. Zaproś osoby, z którymi chcesz udostępnić plik.
5. Kliknij Udział.
6. . Po tym, jak użytkownicy klikną link, który je wysłałeś i rozpocznij pracę w arkuszu w trybie edycji, możesz zobaczyć wprowadzane przez nich zmiany. Notatka Jeśli zmiany są wprowadzane w tej samej komórce przez różne osoby (w tym ciebie), ostatnia zmiana zostanie wyświetlona w komórce.

Jak używać Excel w chmurze do szybkich analiz

Pomimo miliarda użytkowników, Excel nie zawsze jest uważany za narzędzie inteligencji biznesowej (BI). Jednak Excel pozostaje zdecydowanie dominującą platformą zużycia BI w danych przedsiębiorstwa, ponieważ jej formuły i funkcje sprawiają, że jest to potężne narzędzie do analizy ostatniej mili.

Dzięki przetwarzaniu w chmurze i dużych zbiorach danych dominujących w krajobrazie Enterprise BI, użytkownicy Excel stoją przed kilkoma wyzwaniami dostosowującymi Excel do nowoczesnej infrastruktury danych.

. Może łączyć się bezpośrednio z platformami danych w chmurze, ale wymaga to strategii zarządzania danymi w chmurze mającej na celu optymalizację zapytań i w pełni wykorzystać warstwę pamięci danych. Ponadto podejścia ad hoc do połączeń z chmurami Excel oznaczają, że nie ma warstwy definiowania spójnych wskaźników dla firmy, co utrudnia dzielenie się modeniami między działami.

W tym poście na blogu my’LL obejmuje różne podejścia do korzystania z Excel do łączenia się z hurtami danych w chmurze. My’LL omów również niektóre obszary najnowszych innowacji Excel i pokazują, w jaki sposób warstwa semantyczna może dostarczać szybkie analityki na dużą skalę bez potrzeby wyciągów danych, ruchu danych lub sterowników po stronie klienta.

Jakie są największe wyzwania, przed którymi stoją użytkownicy Enterprise Excel w 2022 roku?

Analitycy i kadra kierownicza nadal polegają na Excel ze względu na elastyczność analizy ad hoc, kontroli danych i możliwości pulpitu nawigacyjnego. Wyzwanie polega jednak na wprowadzaniu mocy Excela do masowych zestawów danych w architekturze danych rodzimych w chmurze.

. Może to również powodować nadmierne problemy z danymi, na przykład gdy Public Health England nie śledzi 16 000 niezgłoszonych przypadków Covid-19 z powodu programu Excel’S naruszenia ograniczeń w ranach .

Excel łączy się bezpośrednio z warstwą pamięci masowej w chmurze za pomocą programu Excel’S Native Sterownik ODBC z zapytaniem Microsoft, umożliwiając zapytanie o zestawy danych w Snowflake, Databricks, AWS, Google Cloud i Microsoft Azure . Ale znowu wymaga to starannego zarządzania. ’Ponowna praca z wieloma tysiącami wierszy. I w zależności od konfiguracji może to nadal polegać na wyciągach danych ze źródeł pierwotnych.

Kolejnym obszarem niepokoju są wyrafinowane funkcje, które mocno obciążają obliczenia. Na przykład Cross dołącza domyślnie wszystkie możliwe karteńskie produkty rzędów z każdej tabeli. To stanowi ogromne obliczenia, które jest więcej niż konieczne dla większości przypadków użycia i może mieć negatywny wpływ na wydajność obliczeniową i ograniczyć to, co możesz zrobić.

. Dział finansowy i dział sprzedaży mogą budować własne sposoby łączenia się z bazami danych z niestandardowymi modelami. Bez mechanizmu, który daje uniwersalne źródło prawdy, nie ma wspólnego języka biznesowego dla takich koncepcji “przychód.”

Niektóre rozważania dotyczące ustawiania programu Excel dla środowisk danych w chmurze na żywo

Wiele organizacji buduje wewnętrzne rozwiązanie OLAP/SSA, aby umożliwić Excel pracę nad danymi w chmurze. Może to zadziałać w krótkim okresie, ale tworzy kilka problemów, które utrudniają współpracę i czasowo:

• Rozwiązania wewnętrzne wymagają zarządzania i konserwacji, aby zoptymalizować wydajność.
• Te podejścia często odłączają skoroszyty od danych na żywo. Złożone transformacje w programie Excel – takie jak obliczanie nowych wskaźników lub wymiary rafinacji – należy odtworzyć dla nowych zestawów danych. Co’S WIĘCEJ, DANE MUSI zostać odświeżone, a nowe elementy danych mogą przełamać istniejące modele.
• W przypadku większych przedsiębiorstw różne linie biznesowe często rozwijają rozwiązania niezależnie. Może to działać dla inżynierów i analityków, ale utrudnia skalowanie analityki samoobsługowej dla użytkowników nietechnicznych. Użytkownicy nie są w stanie udostępniać danych w segmentach; Nie ma uniwersalnego źródła prawdy i niezawodnego sposobu dostępu do danych z różnych narzędzi konsumpcyjnych.
• Jeśli pojawią się problemy z wydajnością, inżynierowie i analitycy mogą opracować rozwiązania ad hoc, takie jak zapytanie o odpowiedni podzbiór danych lub wstępne agregowanie na pewnym poziomie. Mogą ostatecznie obliczyć nowe wskaźniki, oczyszczać wymiary i podsumowując dane. Ale oni’LL nie ma możliwości dodawania wskaźników i definicji danych, aby zapewnić spójność, jaką potrzebują użytkownicy, aby konsumować te wskaźniki w wybranym przez nich narzędziu.
• Problemem mogą być również mieszane źródła danych. Ze względu na złożoność surowych struktur danych, stosowanie funkcji takich jak przestawne excel może wymagać wyodrębnienia lub przetwarzania danych z różnych źródeł.

Jak warstwa semantyczna poprawia wydajność i współpracę Excel

Na wadze’S Semantyczna warstwa zapewnia prosty i wykonujący sposób na zapytanie o zestawy danych na żywo w programie Excel. Zaczyna się od dobrze zaprojektowanego modelu z uprzednim źródłem danych, wyraźnie zdefiniowane wskaźniki biznesowe i hierarchicznie ustrukturyzowane wymiary analizy. Warstwa semantyczna naraża tę strukturę modelu na przełębia. Excel wysyła zapytania do Atscale przy użyciu języka zapytań wymiarowych (MDX), a atscale tłumaczy ten przychodzący MDX na odpowiedni dialekt SQL dla platformy danych chmurowych.

Wewnątrz platformy danych w chmurze Atscale inteligentnie tworzy agregaty danych w oparciu o swoją wiedzę na temat struktury danych i zachowań użytkowników, umożliwiając jej przyspieszenie wydajności zapytania. Takie podejście jest podobne do kostek SSAS, ale nie polega na ekstraktach lub dużych strukturach kostki.

Ta warstwa semantyczna jest głęboko zintegrowana z Excel’Zaawansowane funkcje analityczne, w tym przełębia, gliniastki i definicje komórek, i mogą działać z funkcjami sześcianymi na poziomie komórki w celu osadzania zapytań wymiarowych.

Oznacza to, że konsumenci mogą wykorzystywać Excel do bezpośredniego zapytania o zestawy danych na żywo, a jednocześnie chronione przed złożonością surowych danych i modeli wymiarowych.

Aktualizacje w odcinku w ciągu ostatniego roku

Biorąc pod uwagę znaczenie programu Excel w BI World, AtScale opublikowało kilka funkcji zwiększania wydajności Excela, jednocześnie zapytając na dane w chmurze na żywo w ciągu ostatnich dwóch lat.

Obsługa aliasu poziomu wymiarowego

Użytkownicy końcowi uzyskują dostęp do obliczonych miar w niektórych przypadkach, muszą kliknąć każdy poziom hierarchii, aby znaleźć to, co oni’recenzować. W rezultacie użytkownicy mogą ostatecznie obliczać subtotale, które nie’t potrzebuję lub wymaga.

Na przykład, jeśli użytkownik chce porównać sprzedaż między miesiącami, Domyślnie Excel obliczy sumę roczną i kwartalną oprócz miesięcznych sumy. Użytkownik musiałby kliknąć tę hierarchię, aby znaleźć comiesięczne sumy. Atscale umożliwia ominięcie wymogu włączenia hierarchii za pomocą “Poziom alias” atrybut.

Obsługa funkcji kostki

Funkcje kostki są przydatne, gdy przestawny jest przesada. Na przykład, jeśli potrzebujesz określonych wartości komórek do wykonania lokalnych obliczeń, funkcje kostki pozwalają na zapytanie o te komórki (lub zakres komórek). Atscale dodał obsługę funkcji kostki, w tym Cubember, Cubeset, Cubevalue i Cuberankedmember.

Atscale wcześniej dodano obsługę wielopoziomowej filtrowania górnego N w 2020 roku..0, wydany w styczniu 2021.

Dodatkowo, AtScale ma szereg ustawień związanych z wydajnością mające na celu zwiększenie wydajności Excel, takie jak konfiguracje na zapytania o wysokiej wymiaru.

Możesz dowiedzieć się o tych ustawieniach i zagłębiać się w zwiększenie szybkich analiz na Excel w naszym ostatnim seminarium internetowym, Wskazówki, sztuczki i ostatnie innowacje . Jak warstwa semantyczna zamienia Excel w wyrafinowaną platformę BI .

Jeśli ty’jak ja, prawdopodobnie codziennie używasz programu Excel. To’jest niezbędnym narzędziem do zarządzania danymi i analizowania informacji. Ale co, jeśli istniał sposób, aby używać programu Excel jeszcze łatwiej i wygodniej. Ta usługa oparta na chmurze pozwala użytkownikom uzyskać dostęp do swoich plików arkusza kalkulacyjnego z dowolnego miejsca, w dowolnym miejscu. I ponieważ to’! Brzmi całkiem świetnie, jak dotąd, prawda? Poniżej znajduje się więcej korzyści Excel SaaS.

Excel SaaS: oparta na chmurze wersja MS Excel

Excel SaaS to internetowa wersja słynnego arkusza kalkulacyjnego Microsoft, który umożliwia użytkownikom dostęp do ich dokumentów Excel z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu.

Excel oparty na subskrypcji zawiera wszystkie funkcje wersji komputerowej oraz dodatkowe funkcje w chmurze, takie jak współpraca w czasie rzeczywistym i udostępnianie plików.

Kiedy należy uaktualnić do SaaS Analytics?

Większość firm opiera się na Microsoft Excel w wielu różnych zadaniach biznesowych i nie bez powodu. To’jest stosunkowo niedrogie, można go szybko się nauczyć, można go łatwo dostosować i ma kilka przydatnych możliwości obliczeniowych.

W miarę rozwoju Twojej firmy potrzebujesz dokładnych, niezawodnych danych. Korzystanie z arkusza kalkulacyjnego Excel do śledzenia liczb, choć elastyczne, może prowadzić do błędów i niedokładności. Bardziej niezawodne rozwiązanie, takie jak SaaS, może złagodzić te potencjalne problemy.

SaaS Analytics to świetna opcja dla firm, które szukają bardziej solidnych i bezpiecznych rozwiązań. Oprogramowanie oparte na chmurze jest zwykle bardziej przystępne i łatwiejsze do wdrożenia niż tradycyjne, pobrane oprogramowanie.

Below we list some reasons why using SaaS Analytics, in many cases, is better than Excel.

1. Eliminuje błąd ludzki

Elastyczność programu Excel sprawia, że ​​jest to świetne narzędzie do tworzenia prostych list, ale złożone formuły i formatowanie mogą uczynić je bardziej podatnymi na błędy.

Podczas ręcznego manipulowania komórkami błędy mogą zagrozić całego arkusza kalkulacyjnego. To utrudnia śledzenie błędów i zajmuje dużo czasu.

Ponieważ typowy użytkownik końcowy analizy SaaS nie dostosowuje ani nie manipuluje kodem źródłowym, błędy w tradycyjnych wskaźnikach internetowych są zminimalizowane.

Aby uruchomić model analityczny oprogramowania jako usługi, należy podjąć trzy główne kroki:

1. Dane firmy są przesłane
2. Model jest uruchamiany
3. Wyniki są pobierane

Dzięki oprogramowaniu w chmurze użytkownicy nie muszą się martwić o dostosowanie żadnej formuły lub kodowania. Zamiast tego przesyłają swoje dane, uruchamiają analizę i przeglądają wyniki.

Ponieważ platformy w chmurze prowadzą modele dla SaaS Analytics, są one mniej podatne na błędy ludzkie. Jednak modele te mogą zostać zmienione przez przeszkolonych profesjonalistów, ale zdarza się to bardzo rzadko.

2. Ulepszona współpraca i kontrola

Udostępnianie arkusza kalkulacyjnego za pośrednictwem poczty e -mail jest najszybszym i najłatwiejszym sposobem na jego wysłanie, ale wiąże się z zagrożeniami bezpieczeństwa i może być trudny do śledzenia.

Oto kilka typowych błędów, które popełniają ludzie podczas udostępniania arkuszy kalkulacyjnych:

• Jim wysyła arkusz kalkulacyjny Mary. Mary dokonuje 10 edycji, ale mówi tylko Jimowi o 7 zmianach. Jak Jim znajduje i potwierdza inne zmiany?
• Jim aktualizuje arkusz kalkulacyjny i prosi innych członków zespołu o przejrzenie różnych kart. Gdy inni członkowie zespołu wprowadzają zmiany, istnieje kilka wersji arkusza kalkulacyjnego w obiegu. Połączenie wszystkich zmian w jednym zaktualizowanym arkuszu kalkulacyjnym jest czasochłonne i podatne na błędy.
• Mary przypadkowo edytuje tytuł arkusza kalkulacyjnego. Jim musi udostępnić ten arkusz kalkulacyjny z księgowym, ale wysyła niewłaściwą wersję, co powoduje zamieszanie.
• Jim od lat zarządza korporacyjnym arkuszem kalkulacyjnym i nagle przejdzie na emeryturę. Nowy analityk może zająć tygodnie, aby w pełni zrozumieć Jima’S złożony arkusz kalkulacyjny. Często nowy analityk znajduje błędy, które John przegapił od lat.

Analityka SaaS może pomóc uniknąć tych błędów, ułatwiając współpracę i kontrolę. Do tych platform są dostępne za pośrednictwem przeglądarki internetowej, a wielu użytkowników może uzyskać do nich dostęp jednocześnie.

Dzięki intuicyjnym interfejsom użytkownika oprogramowanie jako usługa (SaaS) może uprościć proces zarządzania danymi. Jeśli konieczne są zmiany w twoich modelach, można je wdrożyć w zorganizowany sposób.

Podczas gdy arkusze kalkulacyjne są łatwe w użyciu, mogą zająć kilka dni, aby włączyć nowe dane.

Ale jeśli twój model biznesowy jest krytyczny misji, możesz chcieć bardziej metodycznie zarządzać tymi przejściami.

3. Ulepszone bezpieczeństwo danych

Chociaż możesz chronić arkusz kalkulacyjny za pomocą haseł, to nie’t Zapobiegaj przeglądaniu formuły lub kopiowaniu danych.

Arkusze kalkulacyjne mogą być podatne na błędy, a błędy te można pomnożyć, jeśli te arkusze kalkulacyjne są popełnione “zablokowany” Lub “ukryty”.

Jeśli hakerom udaje się ukraść poufne arkusze kalkulacyjne, nie mogą powstrzymać użytkowników przed po prostu skopiowaniem informacji do innych dokumentów. Z drugiej strony oprogramowanie oparte na chmurze, takie jak Salesforce i Google Analytics, jest znacznie bezpieczniejsze i może zapobiec wyciekom danych.

Narzędzia analityczne SaaS oferują bezpieczny sposób ochrony i przechowywania poufnych danych klientów. Chmura’S Bezpieczeństwo bardzo utrudnia cyberprzestępcy kradzież i niewłaściwe wykorzystanie poufnych informacji o klientach.

Platformy SaaS oferują następującą ochronę danych:

• Bezpieczna komunikacja (HTTPS)
• Szyfrowanie danych
• Uwierzytelnianie 2-czynnikowe
• Czas na sesję użytkownika i blokady
• Zarządzanie hasłem

4. Bardziej niezawodny przepływ pracy

Podczas gdy Excel jest dobry w podstawowej matematyce, to’jest wyjątkowo powolny i uciążliwy dla bardziej złożonych zadań. Jest to szczególnie widoczne podczas obsługi większych plików, których załadowanie może potrwać kilka minut.

Większość arkuszy kalkulacyjnych jest jednoosobowa i przewidywalna. Większość firm skorzystałaby, symulując różne scenariusze i widząc, jak może odtworzyć przyszłość.

W branżach takich jak energia i towary, ceny rynkowe i pogoda są znaczącymi czynnikami w określaniu ryzyka.

Dyrektor finansowy (CFO) lub menedżer ds. Ryzyka może być zainteresowany widząc “margines zagrożony” Raport, który pokazuje oczekiwane marginesy z pomocnymi informacjami dystrybucyjnymi.

Niestety jest to trudne do zarządzania w programie Excel, więc analizy ryzyka często nie są zakończone.

W polu analizy danych nazywa się to “Model Limited Choice.” .

Ponieważ firma wybrała model z mniejszą ilością informacji, to’są dla nich trudniejsze do dokonywania wyborów.

Analityka SaaS jest zwykle budowana przy użyciu solidnych funkcji statystycznych, takich jak wbudowane R, Python, C ++ i inne języki programowania o wysokiej wydajności.

. Modeniami mogą być zarządzane przez naszą platformę komputerową w chmurze, która zapewnia kilka narzędzi dla użytkowników.

Możesz uruchomić ten sam model jednocześnie, udostępniać wyniki i zapisać przepływy pracy. .

Platformy analityczne pozwalają również zapisać modele, pozwalając na powrót i spojrzenie na wcześniejsze wyniki, ustawienia i wskaźniki.

Podczas gdy Excel może być doskonałym narzędziem do analizy danych, to’nie jest najlepszym narzędziem dla wszystkich sytuacji.

Kiedy organizacja’Model arkuszy kalkulacyjnych S staje się bardziej skomplikowany, krytyczny i używany przez wielu użytkowników, IT’czas, aby rozważyć przejście na oprogramowanie jako rozwiązanie serwisowe (SaaS).

Arkusze kalkulacyjne mogą’T radzenie sobie z tymi złożonymi przepływami pracy, a błędy mogą być kosztowne. Solidne, niezawodne i skalowalne oprogramowanie może pomóc Twojej organizacji uniknąć kosztownego błędu polegającego na arkuszu kalkulacyjnym.

Jak działa SaaS

Jeśli masz konto e -mail w programie Outlook, Yahoo, Google lub Hotmail, to ty’ve już użyłem formy SaaS.

Dzięki tego typu usług logujesz się na swoje konto e -mail online, zwykle z przeglądarki internetowej. Serwer e -mail znajduje się w Twoim dostawcy’Sieć S i Twoje wiadomości e -mail są tam również przechowywane.

Możesz sprawdzić swój e -mail i wiadomości na dowolnym komputerze, smartfonie lub tablecie za pomocą połączenia internetowego.

Powyższe przykłady są bezpłatne w celach osobistych.

W przypadku firm istnieje wiele usług opartych na subskrypcji, takich jak e-mail i kalendarze, a także bardziej wyrafinowane aplikacje biznesowe, takie jak CRM, ERP i zarządzanie dokumentami.

Płacisz opłatę subskrypcyjną za korzystanie z tych aplikacji.

Oprogramowanie jako usługa (SaaS) pozwala użytkownikom łączyć się z tymi aplikacjami w chmurze przez Internet. Typowymi przykładami są narzędzia biurowe, takie jak Microsoft Office 365.

Oprogramowanie jako usługa (SaaS) to rodzaj oprogramowania, które jest hostowane w chmurze i płacisz miesięczną opłatę za korzystanie z niego. To’jest podobny do wynajmu oprogramowania i dostępu do niego online.

Wszystkie niezbędne infrastruktury, dane aplikacji i oprogramowanie znajdują się w dostawcy usług’S Centrum danych.

Usługodawca zajmuje się całym sprzętem i oprogramowaniem, a przy odpowiedniej umowie zapewni, że Twoje dane są bezpieczne i że Twoja aplikacja osiągnie dobre wyniki.

Oprogramowanie jako usługa (SaaS) to świetny sposób na szybkie uruchomienie aplikacji bez dużej inwestycji.

(Źródło)

Wniosek

Istnieje wiele korzyści z użyciem Excel w chmurze. Dzięki Excel SaaS możesz uzyskać dostęp do plików z dowolnego miejsca, udostępniać je z innymi i pracować nad nimi w czasie rzeczywistym w czasie rzeczywistym! Jeśli ty’Szukam sposobu na poprawę wydajności i współpracy, a następnie przejdź do Excel Saa już dziś!

Udostępnij to:

• Kliknij, aby udostępnić na Twitterze (otwiera się w nowym oknie)
• Kliknij, aby udostępnić na Facebooku (otwiera się w nowym oknie)
• Kliknij, aby udostępnić na LinkedIn (otwiera się w nowym oknie)
• Kliknij, aby udostępnić na Reddit (otwiera się w nowym oknie)
• Kliknij, aby wysłać link do znajomego (otwiera się w nowym oknie)