Pojęcie kontra Evernote: Co jest najlepsze

Możesz nauczyć się korzystać z Evernote za pomocą ich centrum pomocy i nauki. Posiada kilka artykułów, aby dać ci pomysły na temat korzystania z platformy, aby odpowiadały Twoim potrzebom.

Jak uczynić Evernote potęgą zarządzania zadaniami

Tutaj w TaskClone oddychamy produktywność i kochamy Evernote. . Ale jeśli chodzi o zarządzanie zadaniami, Evenote nie jest. Na szczęście możesz naprawić wiele niedociągnięć Evernote za pomocą kilku małych poprawek, zamieniając Evernote w kręgosłup doskonałego systemu wydajności, w tym zarządzanie zadaniami.
Sprawdźmy to.

Organizowanie wyborów

Uwagi jako zadania

Pierwszą rzeczą, którą musisz zdecydować, jest organizacja Evernote na zadania. . Każdy styl zarządzania zadaniami ma swoje kompromisy.
Tworzenie nowej notatki dla każdego zadania pozwala przechowywać wiele informacji związanych z tym zadaniem w dogodnym miejscu. . To wszystko tam. Ta strategia jest najlepsza, gdy pracujesz w tej samej nucie przez pewien czas i zbierasz pomysły z wielu miejsc.
Możesz także skonfigurować przypomnienia o każdej notatce, więc Evernote informuje Cię, kiedy musisz sobie z tym poradzić.

Zadania z pola wyboru

Jeśli każde zadanie jest przechowywane jako inna notatka, będziesz musiał szukać tych notatek, gdy ich potrzebujesz. Właśnie tam przydaje się system jednorodzinny, jak zawsze wiesz dokładnie, gdzie są twoje pomysły i zadania. Wszystko może być starannie zorganizowane i dokładnie tam, gdzie chcesz. A jeśli korzystasz z pól wyboru Evernote, możesz łatwo zobaczyć, co zostało zrobione i co należy zrobić. Ta strategia jest najlepsza, gdy musisz szybko zanotować zadania, jak na spotkaniach biznesowych lub połączeniach telefonicznych.
Jednym z kompromisów jest to, że możesz użyć przypomnień do utworzenia terminu całej notatki, ale nie dla poszczególnych zadań.
Więc co ma zrobić miłośnik listy rzeczy?
System hybrydowy?
Jednym rozwiązaniem jest zastosowanie połączonego podejścia. Utwórz listę główną w jednej notatce, a następnie użyj linków uwag, aby podłączyć inne notatki zawierające informacje o każdym zadaniu. To utrzymuje twoją listę w czystości, pozwala szybko uzyskać dostęp do informacji powiązanych z zadaniami i pozwala korzystać z przypomnień dotyczących poszczególnych notatek.
Jeśli chodzi o zarządzanie zadaniami, nie jest to fenomenalne, ale prawdopodobnie jest to najlepszy Evernote, który ma do zaoferowania bez wielu dodatkowych wysiłków. Z pewnością nie jest źle. .
Spójrzmy, jak to skonfigurować.

Tworzenie połączeń z linkami notatkami

Powiedzmy, że muszę przygotować prezentację. To zadanie będzie wymagało wielu informacji. Może wymagać zarysu, obrazów, linków, filmów i wszelkiego rodzaju innych rzeczy. Załóżmy je w notatce.
. Podłączmy je.
Na liście notatek kliknę prawym przyciskiem myszy notatkę „Przygotowanie prezentacji” i wybiorę Kopiuj link notatki.
Następnie, na mojej liście zadań, podkreślę „Przygotuj prezentację”, a następnie przejdę do Format> Link> Dodaj… (lub użyj skrótu klawiatury, cmd/ctrl + k). Wklej link notatki i jestem gotowy.
Teraz muszę tylko kliknąć „Przygotuj prezentację”, a moja bardziej szczegółowa notatka pojawi się. To takie proste.
Dodam również link do listy głównej z mojej notatki zadania, aby ułatwić odwrócenie się.

Bądź na bieżąco z przypomnieniami

Każdy dobry system zarządzania zadaniami ma możliwość przypomnienia o tym, kiedy wszystko jest należne (lub kiedy zacząć). Przypomnienia Evernote mogą służyć temu celowi, chociaż nie są tak konfigurowalne jak przypomnienia, które otrzymasz z dedykowanych aplikacji do listy do zrobienia. Ale mogą pracować w naszym systemie listy notatek hybrydowych. Najlepszym sposobem skonfigurowania przypomnień jest użycie ich w poszczególnych notatkach, z którymi się powiązałeś. W przeciwnym razie będziesz mógł utworzyć tylko przypomnienie do notatki z listy zadań, które nie powiesz, z którym zadaniem musisz sobie poradzić.
Aby dodać przypomnienie do mojej notatki „Przygotowanie prezentacji”, po prostu kliknę ikonę zegara u góry notatki i powiem Evernote, kiedy chcę przypomnieć.
To wszystko. . Zobaczę też wiadomość na górze listy notatek, że przypomnienie zbliża się.

Ograniczenia zarządzania zadaniami Evernote

Jak widać, ten proces zamienia Evernote w zdolny system zarządzania zadaniami. Istnieje jednak kilka miejsc, w których nie jest krótko. Przypomnienia Evernote nie są szczególnie konfigurowalne, a nie ma integracji kalendarza. .
Ale dzięki odpowiedniej konfiguracji i odrobinie kreatywności możesz zmienić Evernote w potężne narzędzie do zarządzania zadaniami, które odpowiada Twoim potrzebom.

15 Unikalne pytania dotyczące funkcji zarządzania zadaniami Evernote

1. Czy Evernote może być używane jako narzędzie do zarządzania zadaniami?

   Tak, wykorzystując różne strategie i funkcje organizacji, możesz przekształcić Evernote w zdolny system zarządzania zadaniami.

2. Jakie są wybory organizacyjne w Evernote na zadania?

   Możesz organizować zadania, tworząc nową notatkę dla każdego zadania lub za pomocą list zadań z skrzynkami wyboru.

3. ?

   Tworzenie nowej notatki dla każdego zadania pozwala przechowywać wiele informacji związanych z tym zadaniem w jednym miejscu.

4. ?

   Korzystanie z list zadań z skrzynkami wyboru pozwala na szybkie zadawanie zadań i łatwą wizualizację wypełnionych i oczekujących zadań.

5. Co to jest system hybrydowy w zarządzaniu zadaniami Evernote?

   System hybrydowy łączy zarówno tworzenie głównej listy zadań w jednej notatce, jak i używa linków uwag do podłączenia innych notatek z informacjami związanymi z zadaniami.

6. Jak można użyć linków do łączenia zadań w Evernote?

   Uwaga łączy można użyć do podłączenia głównej listy zadań z poszczególnymi notatkami zawierającymi szczegółowe informacje o każdym zadaniu.

7. Można ustawiać przypomnienia dla poszczególnych zadań w Evernote?

   Tak, przypomnienia można ustalić dla poszczególnych zadań za pomocą funkcji przypomnień Evernote.

8. Jakie są ograniczenia zarządzania zadaniami Evernote?

   Przypomnienia Evernote nie są wysoce konfigurowalne i nie ma dostępnej integracji kalendarza w narzędziu.

9. Czy Evernote można zintegrować z innymi aplikacjami do zarządzania zadaniami?

   .

10. Jest Evernote odpowiednim narzędziem do zarządzania projektami?

    Tak, Evernote może być używany do zarządzania projektami, oprócz zarządzania zadaniami i notatkami.

11. Czy Evernote można wykorzystać do organizacji osobistej?

    Absolutnie Evernote jest wszechstronnym narzędziem do organizacji osobistej, oferując funkcje takie jak notatki, zarządzanie zadaniami i przechowywanie plików.

12. Jaka jest kluczowa zaleta korzystania z Evernote do zarządzania zadaniami?

    Główną zaletą korzystania z Evernote do zarządzania zadaniami jest możliwość posiadania wszystkich zadań, notatek i informacji o projekcie w jednej aplikacji.

13. Czy przypomnienia w Evernote są synchronizowane z innymi urządzeniami?

    Tak, przypomnienia Evernote mogą być synchronizowane na różnych urządzeniach, aby uzyskać łatwy dostęp i terminowe powiadomienia.

14. Można uzyskać dostęp do Evernote offline?

    Tak, Evernote pozwala na dostęp offline, zapewniając, że możesz pracować nad zadaniami, nawet bez połączenia internetowego.

15. Jakie są alternatywne narzędzia do zarządzania zadaniami dla Evernote?

    Pojęcie, todoist i Trello są popularnymi alternatywami dla Evernote dla zarządzania zadaniami.

Pojęcie kontra Evernote: Co jest najlepsze

Możesz nauczyć się korzystać z Evernote za pomocą ich centrum pomocy i nauki. Posiada kilka artykułów, aby dać ci pomysły na temat korzystania z platformy, aby odpowiadały Twoim potrzebom.

Jak uczynić Evernote potęgą zarządzania zadaniami

Tutaj w TaskClone oddychamy wydajność i kochamy Evernote. Evernote doskonale nadaje się do robienia notatek, zarządzania projektami i ogólnego organizowania. Ale spójrz prawdzie w oczy, jeśli chodzi o zarządzanie zadaniami, Evenote nie jest najlepszy. Na szczęście możesz naprawić wiele Evernote’S Ważenia z kilkoma małymi poprawkami – przekształcanie Evernote na kręgosłup doskonałego systemu wydajności, w tym zarządzanie zadaniami.

Pozwalać’S Sprawdź to.

Organizowanie wyborów

Uwagi jako zadania

Pierwszą rzeczą, której potrzebujesz, jest zdecydowanie, jak zorganizować Evernote na zadania. Czy zamierzasz utworzyć nową notatkę dla każdego zadania lub użyć list zadań z skrzynkami wyboru? Każdy styl zarządzania zadaniami ma kompromisy.

Na przykład tworzenie nowej nuty dla każdego zadania pozwala przechowywać wiele informacji związanych z tym zadaniem w dogodnym miejscu. Nigdy nie musisz szukać wziętych notatek, przechowywanych plików lub czegoś, co przycięłeś ze strony internetowej. To’Wszystkie tam. Ta strategia jest najlepsza, gdy pracujesz w tej samej nucie przez pewien czas i zbierasz pomysły z wielu miejsc.

Możesz także skonfigurować przypomnienia o każdej notatce, więc Evernote informuje Cię, kiedy musisz sobie z tym poradzić.

Zadania z pola wyboru

Jeśli każde zadanie jest przechowywane jako inna nuta, ty’Muszę szukać tych notatek, gdy ich potrzebujesz. To’s, w którym pojawia się system jednorodzin. Wszystko może być starannie zorganizowane i dokładnie tam, gdzie chcesz. A jeśli używasz Evernote’S pola wyboru, możesz łatwo zobaczyć, co’S zrobione i co należy zrobić. Ta strategia jest najlepsza, gdy musisz szybko zanotować zadania (e.G. Spotkania biznesowe, połączenia telefoniczne).

Jeden kompromis – możesz użyć przypomnień, aby utworzyć termin całej notatki, ale nie dla poszczególnych zadań.

Więc co’s listy rzeczy do zrobienia?

System hybrydowy?

Jednym rozwiązaniem jest zastosowanie połączonego podejścia. Utwórz listę główną w jednej notatce, a następnie użyj linków uwag, aby podłączyć inne notatki zawierające informacje o każdym zadaniu. To utrzymuje twoją listę w czystości, pozwala szybko uzyskać dostęp do informacji powiązanych z zadaniami i pozwala korzystać z przypomnień dotyczących poszczególnych notatek.

To’nie jest fenomenalne, jeśli chodzi o zarządzanie zadaniami, ale’prawdopodobnie najlepszy Evernote ma do zaoferowania bez wielu dodatkowych wysiłków. To’z pewnością nie jest źle. A fakt, że możesz użyć jednej aplikacji do zarządzania zadaniami, zarządzania projektami, notatkami i wszystkiego innego, co Evernote może zrobić, jest z pewnością bonusem.

Pozwalać’S Spójrz, jak go skonfigurować.

Tworzenie połączeń z linkami notatkami

’S, powiedzmy, że muszę przygotować prezentację. To zadanie będzie wymagało wielu informacji. Może wymagać zarysu, obrazów, linków, filmów i wszelkiego rodzaju innych rzeczy. Pozwalać’S Umieść je w notatce.

. Pozwalać’s Połącz je.

Na liście notatek, ja’LL kliknij prawym przyciskiem myszy “Przygotowanie prezentacji” Uwaga i wybierz Kopiuj link notatki.

Następnie, na mojej liście zadań, ja’LL podkreśla “Przygotuj prezentację,” następnie idź do (lub użyj skrótu klawiatury, cmd/ctrl + k). Wklej link notatki, a ja’M dobrze iść.

Teraz muszę tylko kliknąć “Przygotuj prezentację” I pojawi się moja bardziej szczegółowa notatka. To’S to proste.

I’LL dodaj również link do listy głównej z mojej notatki zadania, aby ułatwić odwrócenie się do przodu i do tyłu.

Bądź na bieżąco z przypomnieniami

Każdy dobry system zarządzania zadaniami ma możliwość przypomnienia o tym, kiedy wszystko jest należne (lub kiedy zacząć). Evernote’’nie są tak konfigurowalne jak przypomina’Pobierz z dedykowanych aplikacji listy rzeczy do zrobienia, może działać w naszym systemie hybrydowym listy notatek, najlepszym sposobem skonfigurowania przypomnień jest użycie ich w poszczególnych notatkach’. W przeciwnym razie ty’LL będzie mógł utworzyć tylko przypomnienie dla listy zadań notatki . . . co wygrało’t, powiedz ci, z którym zadaniem musisz sobie poradzić.

Aby dodać przypomnienie do mojego “” Uwaga, ja’po prostu kliknij ikonę zegara u góry notatki i powiedz Evernote, kiedy chcę przypomnieć.

To’S wszystko, co w tym jest. Teraz ja’Dostajcie przypomnienie za kilka dni, że muszę poradzić sobie z tą notatką. I’LL zobaczę również wiadomość na górze listy notatek, że przypomnienie zbliża się.

Ograniczenia zarządzania zadaniami Evernote

Jak widać, ten proces zamienia Evernote w zdolny system zarządzania zadaniami. . Evernote’Sniss s aren’t szczególnie konfigurowalne. Tam’S brak integracji kalendarza. Podłączenie wszystkich notatek z główną listą zadań wymaga czasu (może to nie wydawać się dużo, ale może to naprawdę sumować, jeśli masz dużo zadań na liście).

I jeśli ty’Ponownie pracując w notatce-na przykład wykonywanie zadań kontrolnych podczas spotkania-musisz pamiętać, aby dodać te elementy do listy zadań i połączyć je z notatką, z którą pierwotnie zacząłeś.

Istnieje wiele systemów tagowania i notatników, które starają się iść jeszcze dalej, ale staje się jasne Evernote’t Zaprojektowany do utrzymania listy zadań. To’Świetne dla organizacji, notatek i wielu innych rzeczy, ale z wyjątkiem tych, którzy są zaangażowani w robienie wszystkiego w jednej aplikacji, większość zajętych profesjonalistów znajduje wystarczającą wartość dodaną, aby rozwinąć się poza Evernote.

Na szczęście możesz użyć innych aplikacji, aby pomóc Ci w tym. Na przykład, jeśli zsynchronizujesz pamiętaj o mleku z konto Evernote, ty’Otrzymuj zadania wyświetlane dla swoich przypomnień Evernote. Nozbe i SmartSheet pozwalają dołączyć swoje notatki Evernote do swoich projektów.

I zarówno IFTTT, jak i Zapier mogą połączyć się z Evernote, aby tworzyć powtarzające się przypomnienia, synchronizować z iOS, tworzyć karty Trello i nie tylko.

Te integracje pomagają Evernote skupić się na przechwytywaniu twoich pomysłów, ale same one nie’t Zaadresuj, w jaki sposób otrzymujesz te pomysły z list Evernote do dedykowanej aplikacji zadań. To’S Dokładnie dlaczego zaprojektowaliśmy TaskClone: ​​Umożliwia agregowanie zadań z innych notatek Evenote do głównej listy zadań w Evernote lub zsynchronizowanie ich z w pełni funkcjonowaną aplikacją do zarządzania zadaniami, taką. Współpracuje nawet z oprogramowaniem do zarządzania projektami, takimi jak Asana, Basecamp, OmniFocus i WRIKE.

Krótko mówiąc, TaskClone zapewnia pełną funkcjonalność swojego ulubionego menedżera zadań z łatwością wprowadzania zadań wraz z pomysłami w Evernote. Oczywiście możesz go również użyć, aby Evernote był lepszym menedżerem zadań, bez tych innych aplikacji).

Mówimy, że klientów zaczynaj od powyższych wskazówek Evernote, dopóki nie będą sfrustrowani. To może wystarczyć. Ale jeśli nie ma dla ciebie, z niewielką strukturą i integracją lub dwiema, Evernote może być kręgosłupem potężnego systemu wydajności.

Pojęcie kontra Evernote: Co jest najlepsze?

Z większą liczbą osób pracujących zdalnie, to’ważne, abyś mógł skutecznie zarządzać zadaniami współpracy – w tym miejscu nasze pojęcie vs Evernote może pomóc.

To’jest trudny do utrzymania tego, nad czym wszyscy muszą pracować. Na szczęście istnieją narzędzia do zarządzania projektami, aby wszystko było uporządkowane i płynne działanie.

Tego rodzaju oprogramowanie pozwala śledzić zadania, które mają być wykonane, udostępniać zasoby i robić notatki z najnowszego spotkania Skype lub Zoom.

Pojęcie i Evernote pozwalają łatwo zarządzać projektami współpracy – ale które z nich jest lepsze?

Jeden z nich lepiej nadaje się do małych firm, a drugi pozwala być trochę bardziej kreatywny pod względem użytkowania. Ty’Muszę czytać dalej, aby dowiedzieć się więcej…

My’Patrzy na:

• Główne różnice między pojęciem a Evernote
• Każda platforma dogłębnie, w tym ich funkcje, zalety i wady, wsparcie i ceny
• Alternatywy do spróbowania
• Często Zadawane Pytania
• Który uważamy, że jest najlepszy i dlaczego

Pozwalać’s najpierw sprawdź główne różnice!

Podsumowanie z przodu dolnej części: Z perspektywy współpracy zespołowej, Wolę pojęcie. Tak to’nie jest tak elastyczny, a ty’Muszę dowiedzieć się, co oznaczają wszystkie warunki. Jednakże to’jest łatwiejszy do wyjaśnienia, ma nieco czystszy interfejs i wyjaśnia, co możesz zrobić z platformą. To’S tańsze również na użytkownika miesięcznie (8 USD, w przeciwieństwie do Evernote’S 14 USD.99), więc pasuje do nowych lub małych firm/kreatywnych projektów z niższym budżetem.

Główne różnice między pojęciem a Evernote

Główne różnice między pojęciem vs Evernote to:

• Pojęcie ma projekty ustrukturyzowane z wykorzystaniem eposów, sprintów, zadań i błędów, podczas gdy Evernote jest bardziej otwarty
• Pojęcie ma sekcję badań użytkowników, podczas gdy Evernote nie’T
• Pojęcie ma dedykowaną sekcję notatek spotkania, podczas gdy Evernote nie’t mam to
• Pojęcie ma obszar systemu projektowego, w którym można przesyłać zasoby z wytycznymi do użytku, podczas gdy Evernote nie’t mam to
• Pojęcie nie’T mieć funkcję czatu na żywo, podczas gdy Evernote
• Pojęcie nie’t mieć skanowanie dokumentów, podczas gdy Evernote pozwala skanować wpływy lub dokumenty
• Pojęcie jest tańsze na użytkownika, podczas gdy Evernote jest nieco droższy

Wiki i sos

Chociaż można zrobić pojęcie, aby robić prawie wszystko, osobiście wolę to jako firmę wiki lub osobistą). Rodzaj dynamicznego podręcznika procesów i standardów.

Zarabiamy prowizję, jeśli klikniesz ten link i dokonasz zakupu bez dodatkowych kosztów.

Najważniejsze do zrozumienia jest to, że pojęcie jest ustrukturyzowane, podczas gdy Evernote jest bardzo otwarty. Chociaż Evernote nie’T na przykład, na przykład dedykowany obszar platformy tylko do udostępniania zasobów, takich jak logo i czcionki, możesz po prostu ustawić notatnik, co zasadniczo zrobiłoby to samo.

Jeśli wyobrażasz sobie, że pojęcie jest pustym formularzem, który musisz wypełnić, Evernote jest bardziej jak całkowicie pusta strona. Niektórzy ludzie naprawdę cieszą się wolnością, jaką oferuje Evernote, podczas gdy inni wolą wskazówki i strukturę pojęcia.

Pojęcie jest również tańsze. Ułatwia to mniejszym zespołom i firmom.

Podobieństwa

Istnieją również pewne podobieństwa:

• Oba pozwalają tworzyć zadania lub notatki, z obrazami, tekstem, filmami itp
• Oba pozwalają skutecznie współpracować
• Oba pozwalają utrzymać swój zespół’Zorganizowane pliki, pomysły i zadania
• Oba pozwalają oznaczać użytkowników i powiadomić ich o zadaniach, które muszą wykonać
• Oba mają świetne zespoły obsługi klienta i wiele pomocy dla nowych użytkowników

Teraz pozwól’s spójrz na każdego z nich bardziej szczegółowo.

Co to jest pojęcie?

Pojęcie to aplikacja do produktywności, uruchomiona w 2018 roku. Umożliwia użytkownikom uruchamianie zespołu wiki, tworzenie projektów i organizowanie dokumentów.

To’jest skierowany do osób fizycznych lub jakiejkolwiek wielkości firmy, która chce ułatwić współpracę.

Co to jest Evernote?

Evernote to aplikacja zajmująca się notatką, uruchomiona w 2004 roku. Pozwala indywidualnym użytkownikom robić notatki, a zespoły współpracować przy projektach w jednym miejscu.

To’jest skierowany do osób fizycznych lub firm chcących uprościć współpracę z projektami.

Główne cechy pojęcia

Interfejs i pulpit nawigacyjny

Rejestracja do pojęcia jest bardzo prosta – musisz tylko odpowiedzieć na kilka pytań na temat siebie (jeśli ty’ponownie zarejestrować się jako osoba) lub twój zespół (jeśli ty’Ponowne zapisanie się na współpracę zespołową).

To’s bardzo podstawowy interfejs. Chociaż nie’wyglądam szczególnie fantazyjnie, to’s łatwy w nawigacji. Po prostu użyj paska po lewej stronie, aby znaleźć drogę.

Tam’jest trochę krzywej uczenia się. Ustalenie warunków i to może potrwać trochę czasu’nie jest najłatwiejszy do wypracowania, od czego zacząć.

Współpraca

Mapa drogowa pozwala zobaczyć przegląd swoich projektów. Każdy członek zespołu będzie miał dostęp do tego, z zadaniami, wiadomościami i dokumentami pod jednym dachem. Istnieje kilka terminów do nauczenia się:

• Eposy to większe cele, które Twój zespół chce osiągnąć
• Sprinty to zadania oparte na czasie
• Zadania to mniejsze działania, które składają się na ogólne ‘Epos’
• Błędy to zadania, które są wymagane do rozwiązania niektórych problemów

Gdy twój zespół współpracuje razem, zadania można podzielić między tobą. Wykryte problemy można oznaczyć jako ‘Błąd’, które można następnie dodać do mapy drogowej. W ten sposób problemy można naprawić, gdy odkryją je Twój zespół.

Tworzenie nowego projektu jest proste. Możesz dodać do eposu mniejsze zadania, sprinty lub błędy, ustawić oś czasu, przypisać menedżerów projektów i inżynierów, a więcej – to’Wszystkie bardzo proste i łatwe do zrozumienia.

Możesz dodawać dokumenty, obrazy, notatki i linki do każdego projektu, zadania lub sprintu. Każda osoba zaangażowana w zadania można oznaczyć, więc’wszyscy będą świadomi tego, co muszą zrobić.

Możesz przeglądać zadania w określony sposób, jak widać powyżej – według statusu, inżyniera lub przez menedżera projektu.

Możesz użyć gotowych szablonów do tworzenia nowych zadań (jak wyżej), lub możesz tworzyć własne od podstaw.

Badania użytkowników

Badania użytkowników to kolejna interesująca funkcja. Możesz zbierać wywiady od użytkowników Twojego produktu, umożliwiając zespołowi zgromadzenie bazy danych opinii i przemyśleń.

To interesująca funkcja i umożliwia Twojemu zespołowi zachowanie swoich badań w jednym miejscu, w którym każdy może do niego uzyskać dostęp.

Notatki ze spotkania

Możesz tworzyć notatki na spotkania, do których możesz dodawać cele, zadania i przedmioty dyskusyjne. Można to łatwo wykonać za pomocą szablonu (lub możesz tworzyć notatki spotkania od zera). Te notatki można aktualizować w razie potrzeby. Gdy twój zespół zacznie wykonywać zadania, można je zaznaczyć z listy.

Jest to dość oczywiste i jest bardzo proste w użyciu.

System projektowania

Świetną cechą pojęcia jest obszar systemu projektowego.

Umożliwia to tworzenie kolekcji zasobów, wzorów projektowych i brandingu. Czcionki, logo, palety kolorów i ikony można zapisać tutaj, aby wszyscy mogli łatwo uzyskać dostęp do – pomagając marki w zachowaniu spójności w całym projekcie.

Możesz także utworzyć wytyczne dla każdego elementu. Na przykład powyższy obraz pokazuje wytyczne dotyczące kolekcji ikon. Możesz poinformować członków swojego zespołu, skąd pochodzą ikony, jakie wytyczne powinny być w pobliżu, i dodać notatki i komentarze.

Główne cechy Evernote

Interfejs i pulpit nawigacyjny

Evernote Business wygląda nieco przytłaczająco na początek. To’s Podziel na dwie sekcje – przestrzenie i notatki. Możesz poruszać się za pomocą paska po lewej stronie.

Jak pojęcie, to’nie jest najlepiej wyglądającym interfejsem, ale’S proste i uporządkowane. Jest mniej krzywej uczenia się niż z pojęciem, ale nadal istnieją nowe warunki do użycia.

Współpraca

Współpraca odbywa się z Evernote przy użyciu funkcji ich przestrzeni.

To jest przykładowa przestrzeń. Każdy projekt ma własną przestrzeń, złożoną z notatek i zeszytów (więcej o tych wkrótce).

To’nie jest tak od razu oczywiste, jak Evernote skorzysta na współpracy zespołowej, ponieważ każdy projekt nie jest tak wyraźnie określony jak pojęcie’S projekty. Jest jednak wiele rzeczy, które możesz zrobić jako zespół z Evernote. Możesz zatrzymać wszystko w jednym miejscu-listy rzeczy do zrobienia (które można przypisać do niektórych członków zespołu), pliki tekstowe, pdf, obrazy, linki, filmy i inne.

Notatki ze spotkania mogą być tworzone w podobny sposób do pojęcia, chociaż zostaną utworzone jako notatka.

Możesz dołączyć aktywa, jeśli chcesz, w taki sam sposób, jak możesz z pojęciem. Można je zebrać w notebookach dla każdego projektu, co oznacza, że ​​każdy członek zespołu pracujący nad projektem będzie miał do niego dostęp.

Notatki

Notatki mogą zawierać wszystko z plików tekstowych, plików PDF, filmów, linków, obrazów i innych. Są podstawowymi elementami budowlanymi Hownote Works. Możesz oznaczać innych użytkowników w notatkach, aby oni’zostaną o tym powiadomieni.

Notatki są tworzone za pomocą edytora Rich Tekst z opcją dodawania tabel, obrazów i innych. To może być trochę przytłaczające, aby mieć do czynienia z pustą nutą, ale istnieje wiele szablonów, które pokazują, jak elastyczne może być Evernote:

Wszystko, od śledzenia celów po poszczególne projekty, cele oszczędzania pieniędzy, aby nazwać podsumowanie, czasopisma wdzięczne po plany marketingowe są omówione w Evernote’S szablony.

To jest notatka do śledzenia celu. Możesz to edytować, jak chcesz, aby pasował do twoich projektów.

Notatki można pobierać w notebookach, które można następnie udostępnić między Twoim zespołem. Możesz użyć Evernote’na przykład funkcja skanowania dokumentów w celu skanowania rachunków. To pozwala utrzymać śledzenie wydatków pod kontrolą.

Dobrą rzeczą w Evernote jest to, że jest to zasadniczo pusta strona. Możesz go użyć do prawie wszystkiego, jeśli położycie w tym umysł. Jednak niektórzy ludzie mogą zmagać się z brakiem wskazówek w zakresie tworzenia projektów i zadań oraz mogą preferować coś w rodzaju pojęcia, które jest bardziej ustrukturyzowane.

Czat roboczy

Czat roboczy to fajna funkcja dla zespołów. Możesz szybko udostępniać notatki Evernote, notebooków i po prostu zameldować się, aby zobaczyć, jak ludzie się rozwijają. Możesz wysyłać bezpośrednie wiadomości do innych, nawet jeśli nie’T Użyj Evernote – na przykład możesz wysłać pomysły do ​​kogoś, z kim chcesz współpracować, a następnie zaprosić go do dołączenia do platformy. Lub możesz wysłać prototypowe pomysły, aby uzyskać informacje zwrotne od potencjalnych użytkowników Twojego produktu lub usługi.

Wsparcie

Pojęcie

W dowolnym momencie, jeśli ty’ponownie utknął, możesz kliknąć znak zapytania po prawej dolnej stronie. To wywoła sekcję pomocy.

Centrum pomocy pojęcia jest bardzo przydatne. Istnieją dwa krótkie filmy, które pomogą Ci zrozumieć podstawy i bardziej dogłębne samouczki na temat każdego aspektu platformy.

Jeśli potrzebujesz dodatkowej wsparcia, możesz skorzystać z funkcji czatu na żywo, wysłać tweeta lub wysłać wiadomość e -mail. Użytkownicy informują, że zespół obsługi klienta jest responsywny, przyjazny i pomocny.

Evernote

Możesz nauczyć się korzystać z Evernote za pomocą ich centrum pomocy i nauki. Posiada kilka artykułów, aby dać ci pomysły na temat korzystania z platformy, aby odpowiadały Twoim potrzebom.

Z Evernote można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej lub za pomocą usługi czatu na żywo. Możesz także połączyć się z innymi użytkownikami na ich forum, jeśli chcesz uzyskać pomysły lub uzyskać od nich pomoc. Ich zespół obsługi klienta jest pomocny i przyjazny według użytkowników.

Jak używać Evernote do zarządzania projektami

Jak możesz zdać sobie sprawę, Evernote ma wiele różnych przypadków użycia. Początkowo został uruchomiony jako aplikacja do osobistej notatki, więc Enterprise Project Management ISN’naprawdę to’s podstawowe zastosowanie. To powiedziawszy, można go ładnie skonfigurować dla małego i średniej wielkości interfejs zarządzania zespołem.

Tutaj’S bardzo pobieżny pogląd na to, jak możesz przenieść Evernote z aplikacji przenoszącej notatkę do prawdziwego systemu zarządzania projektami:

1. Organizuj stosy według kategorii. Tworzyć “Notebooki” I “Półki na książki” na podstawie przydatnych etykiet, takich jak Content Marketing Stack z “Posty na blogu” Jako podręcznik sub-note.
2. Utwórz listę organizacyjną. Idealnie na łatwo dostępnej stronie pierwszej strony mają listę notebooków, które hiperłącza jako rodzaj szybkiego skoku.
3. Terminy oparte na czasie. Skorzystaj z Evernote’S system przypominający o ustaleniu dobrej kadencji “przypomnienia” ten monit przed faktycznym terminem. To świetny sposób na widoczność tego, co’zbliża się, zamiast ręcznie sprawdzać kalendarz lub po prostu czekać do terminu.
4. Użyj tagów. Evernote pozwala oznaczać różne notatki. Spróbuj użyć tagów gniazdowych w stosie organizacyjnym E.G. “Marketing treści”. Innym sposobem na to jest użycie systemu tagów o wysokiej, średnim, niskim priorytecie (lub kombinacji tych dwóch, dla wielu znaczników).
5. Integracje dźwigni. Zapier i IFTTT są świetnymi partnerami integracji Evernote.

Ceny pojęcia

Pojęcie ma cztery plany cenowe.

Osobiste – 0 USD miesięcznie

Jeśli ty’ponownie pracując nad projektem lub po prostu chcesz się zorganizować z dokumentami i pomysłami, możesz to zrobić, korzystając z osobistego planu, który jest bezpłatny w użyciu. To daje:

• Nieograniczone strony
• Udostępnij z 5 gościami
• Synchronizacja między urządzeniami

Osobisty profesjonalista – 4 USD miesięcznie

To jest dla poszczególnych użytkowników, którzy chcą uzyskać dostęp do kilku kolejnych funkcji. To daje Ci:

• Nieograniczone przesyłanie plików
• Nieograniczeni goście
• Historia wersji
• Dostęp do API

Zespół – 8 USD za członek miesięcznie

Dla zespołów, ty’LL musi uiścić opłatę za każdego członka miesięcznie. Daje ci wszystko w osobistym planie pro, plus:

• Nieograniczeni członkowie zespołu
• Współpracujący obszar roboczy
• Zaawansowane uprawnienia
• Narzędzia administracyjne

Enterprise – cena na żądanie

Daje to wszystko w innych planach, a także:

• Saml SSO
• Zaawansowana ochrona
• Dedykowany menedżer konta
• Umowa niestandardowa

Evernote

Evernote ma trzy plany cenowe:

Bezpłatny – 0 USD miesięcznie

Jeśli chcesz robić notatki i przechwytywać pomysły, możesz zapisać się na bezpłatne konto na własny użytek osobisty. Możesz robić notatki, korzystać z niektórych z ich przechwytywania, organizować notatki w notebookach i udostępniać notatki innym.

• 60 MB Miesięczny limit przesyłania
• Maksymalny rozmiar uwagi 25 MB
• 2 urządzenia
• Dostęp offline – tylko komputer stacjonarny

Premium – 7 USD.99 miesięcznie

Zaprojektowany dla poszczególnych użytkowników, możesz uzyskać dostęp do prawie wszystkich Evernote’funkcje, z wyjątkiem narzędzi do współpracy zespołowej. Dostajesz także:

• 10 GB miesięczny limit przesyłania
• Maksymalny rozmiar uwagi 200 MB
• Urządzenia nieograniczone
• Dostęp offline – komputer stacjonarny i telefon komórkowy

Biznes – 14 USD.99 na użytkownika miesięcznie

Daje to dostęp do całego Evernote’Narzędzia S, a także narzędzia do współpracy zespołowej, takie jak czat i tagowanie. Dostajesz także:

• 20 GB Miesięczny limit przesyłania, + 2 GB na użytkownika
• Maksymalny rozmiar uwagi 200 MB
• Urządzenia nieograniczone
• Dostęp offline – komputer stacjonarny i telefon komórkowy

Plus i wady pojęcia

Profesjonaliści

• Dobra pomoc i wsparcie
• Ciekawe narzędzia do współpracy
• Łatwy w nawigacji

Cons

• Wstępniejsza krzywa uczenia się, a użytkownicy muszą uczyć się nowych warunków
• Nie najmłodszy lub najładniejszy interfejs, na który należy spojrzeć

Evernote zalety i wady

Profesjonaliści

• Elastyczne, z wieloma opcjami dostosowywania
• Workchat pozwala natychmiast rozmawiać z innymi członkami zespołu
• Skanowanie dokumentów jest naprawdę pomocnym narzędziem dla małych firm

Cons

• Nadal ma trochę krzywej uczenia się
• Niewiele struktury – może być nieco przytłaczające na początek

Pojęcia i OneNote alternatywy do wypróbowania

Istnieje kilka alternatyw, które możesz wypróbować:

• Asana to bardzo wizualna platforma, z której mogą korzystać osoby lub zespoły. Umożliwia ustalanie celów, tworzenie zadań i zarządzanie kalendarzem (możesz również dowiedzieć się więcej o narzędziach do zarządzania kalendarzami w naszym przewodniku alternatywnych kalencjatów). Jeśli chcesz coś, co jest trochę ładniejsze, Asana jest warta sprawdzenia. Możesz dowiedzieć się więcej o tym w naszej asanie vs poniedziałek.Porównanie com.
• Poniedziałek.COM to dobra platforma do współpracy. To’jest elastyczny i odpowiada firmom w niemal dowolnym sektorze. Możesz dowiedzieć się więcej o tym w naszym poniedziałek.Com vs Porównanie WRIKE.
• Clickup to platforma zarządzania projektami, która koncentruje się na zarządzaniu zadaniami i zarządzaniem czasem. Ma dość stromą krzywą uczenia się, ale działa naprawdę dobrze z urządzeniami, w tym Alexa i Google Home. Możesz dowiedzieć się więcej na ten temat w naszym Clickup vs poniedziałek.Porównanie com.

Współpracujący!

Byłem pod takim wrażeniem, jak szybko się dogoniło, a nawet przekroczyłem konkurentów. Mają wszystkie integracje, mnóstwo wstępnie zbudowanych szablonów dla każdego przypadku użycia oraz dodatkowe dostosowanie do każdego przepływu pracy.

Zarabiamy prowizję, jeśli klikniesz ten link i dokonasz zakupu bez dodatkowych kosztów.

Często Zadawane Pytania

Oto niektóre z najczęściej zadawanych pytań na temat obu platform:

Czy pojęcie lub Evernote ma aplikacje mobilne?

Tak, oba mają aplikacje mobilne. Twoje postępy są zsynchronizowane zarówno na komputerze stacjonarnym, jak i mobilnym, co oznacza, że ​​możesz pracować w Go, nie martwiąc się o aktualizację na pulpicie.

Czy ich bezpłatne plany są zawsze bezpłatne?

Tak – nie ma żadnych ciągów związanych z ich bezpłatnymi planami i możesz je używać tak długo, jak chcesz.

Czy mogę anulować w dowolnym momencie?

Tak, możesz usunąć swoje konto z pojęciem lub evernote w dowolnym momencie. Możesz także anulować ich bezpłatną próbę przed upływem okresu próbnego, jeśli chcesz przetestować platformę bez zobowiązania się do niej.

Czy mogę użyć pojęcia lub evernote offline?

Tak, możesz! Pojęcie i Evernote można pobrać jako aplikację. Oznacza to, że możesz pracować w trybie offline, bez rozpraszania uwagi, a później zsynchronizować online.

Podsumowując: Więc który naszym zdaniem jest najlepszy?

To’jest trudny do zadzwonienia, ponieważ oni’rea oba tak różne, ale…

Evernote to doskonała platforma dla tych, którzy chcą mieć coś bardziej kreatywnego i otwartego. Może zrobić to, co robi pojęcie – i może też zrobić wiele innych rzeczy. Dla osób fizycznych i firm możliwości są nieograniczone.

Podsumowanie dolnej linii: Z perspektywy współpracy zespołowej, Wolę pojęcie. Tak to’nie jest tak elastyczny, a ty’Muszę dowiedzieć się, co oznaczają wszystkie warunki. Jednakże to’jest łatwiejszy do wyjaśnienia, ma nieco czystszy interfejs i wyjaśnia, co możesz zrobić z platformą. To’S tańsze również na użytkownika miesięcznie (8 USD, w przeciwieństwie do Evernote’S 14 USD.99), więc pasuje do nowych lub małych firm/kreatywnych projektów z niższym budżetem.

Jeśli chcesz jednak czegoś bardziej elastycznego, to’S zdecydowanie warto spojrzeć na Evernote.

Jeśli ty’użył jednej z tych platform do pracy nad projektem, daj nam znać – chcemy wiedzieć, co myślisz!

Wiki i sos

Chociaż można zrobić pojęcie, aby robić prawie wszystko, osobiście wolę to jako firmę wiki lub osobistą). Rodzaj dynamicznego podręcznika procesów i standardów.

Zarabiamy prowizję, jeśli klikniesz ten link i dokonasz zakupu bez dodatkowych kosztów.

Inne alternatywy pojęcia

Jeśli nadal jesteś’T dość przekonany, nasz zespół redakcyjny porównał różne konkurencyjne narzędzia bezpośrednio z pojęciem i Evernote.

Inni konkurenci z pojęcia kontrastowały

• Pojęcie vs poniedziałek.Com porównywany
• Pojęcie vs Trello porównane
• Pojęcie vs coda porównane
• Porównywane pojęcie kontra todoist
• Pojęcie vs Clickup w porównaniu
• Pojęcie vs Airtable w porównaniu

Ekspert ds. Marketingu cyfrowego w cyfrowym kupcu

David Borgogni jest doświadczonym specjalistą marketingowym z wieloletnim doświadczeniem w cyfrowej przestrzeni marketingowej. Jego rada nie pochodzi wyłącznie z badań, ponieważ przeżył wyzwania, przez które pomaga odwiedzającym. Specjalista SEO, David założył First Click Content, cyfrową agencję marketingową, która koncentruje się na prowadzeniu rozwoju ekologicznego za pośrednictwem inteligentnych SEO i najlepszych w klasie treści. Pomaganie właścicielom firm w wyborze odpowiednich narzędzi marketingowych przychodzi łatwo Davidowi i on’tutaj, aby podzielić się swoimi spostrzeżeniami z cyfrowymi czytelnikami handlowymi.

Najnowsze posty David Borgogni (patrz All)

• Ahrefs vs semrush: które jest najlepszym narzędziem? – 23 stycznia 2023
• Recenzja Accuranker: Czy Accuranker działa? – 23 stycznia 2023
• Serpstat vs Ahrefs – który jest lepszym narzędziem SEO? – 23 stycznia 2023

Wysłany na ostatnią aktualizację: 9 listopada 2022

Dom » Zarządzanie projektem » Pojęcie kontra Evernote: Co jest najlepsze?

Zdobądź nasz raport trendów w branży 2023 (bezpłatny)!