Po co zintegrować system zarządzania aktywami z istniejącym ERP

Streszczenie:

W debacie między systemami ERP i EAM w zakresie zarządzania aktywami organizacje muszą rozważyć korzyści z każdego narzędzia oprogramowania. Podczas gdy ERP zapewnia centralną bazę danych i jest preferowany przez IT i działy finansowe, EAM oferuje lepszą funkcjonalność, łatwość użytkowania i narzędzia raportowania, co czyni go preferowanym wyborem operacji. Artykuł podkreśla różnice między systemami ERP i EAM i twierdzi, że wymagane jest zrównoważone podejście, w których funkcje krytyczne, takie jak zarządzanie zasobami, otrzymują specjalistyczne narzędzia, podczas gdy finanse i to korzystają z konsolidacji systemu i prostoty. Podano przykład, w którym Rafining DeLEK wybrał system EAM nad systemem ERP po ocenie funkcjonalności, łatwości użytkowania i wydajności.

Kluczowe punkty:

1. Oprogramowanie do zarządzania zasobami oferuje kilka korzyści, takich jak lepsza widoczność, usprawnione procesy, obniżone koszty, zoptymalizowane wykorzystanie aktywów i ulepszone podejmowanie decyzji.
2. Systemy ERP zazwyczaj nie obejmują kompleksowej funkcjonalności zarządzania aktywami, co prowadzi do debaty między systemami ERP i EAM.
3. Podejście ERP jest faworyzowane przez działy IT i finansowe ze względu na mniej aplikacji do wsparcia oraz scentralizowaną bazę danych dla finansów.
4. Podejście EAM jest preferowane przez operacje, ponieważ zapewnia bogatą funkcjonalność, łatwość użytkowania i lepsze narzędzia raportowania.
5. Wybór odpowiedniego narzędzia oprogramowania do zarządzania zasobami jest niezbędne do osiągnięcia i utrzymywania sukcesu.
6. ERP ma na celu zarządzanie różnymi działaniami w organizacji poprzez zintegrowane aplikacje lub moduły, eliminując niezgodne technologie.
7. Systemy EAM są specjalnie zaprojektowane do zarządzania aktywami fizycznymi i są używane przez funkcje zarządzania zasobami, takie jak inżynieria, konserwacja, operacje, zakupy i rachunkowość.
8. Chociaż ERP może wydawać się atrakcyjne do zarządzania aktywami fizycznymi, często stawia krytyczne operacje, takie jak zarządzanie aktywami w niekorzystnej sytuacji ze względu na złożoność i ograniczoną funkcjonalność.
9. Tide się obraca, a organizacje realizują potrzebę bardziej zrównoważonego podejścia, które zapewnia specjalistyczne narzędzia do funkcji krytycznych, takich jak zarządzanie aktywami.
10. Delek Rafining oceniło systemy EAM i porównywalne moduły systemowe ERP, przy czym poprzednie punkty wyższe pod względem funkcjonalności i łatwości użytkowania.

Pytania i odpowiedzi:

1. Jakie są zalety oprogramowania do zarządzania aktywami?

Oprogramowanie do zarządzania aktywami zapewnia kilka korzyści, w tym lepszą widoczność aktywów, usprawnione procesy, obniżone koszty poprzez zoptymalizowane konserwacja i zarządzanie zapasami, zwiększone wykorzystanie aktywów oraz lepsze podejmowanie decyzji w oparciu o dokładne dane. Pozwala organizacjom skutecznie zarządzać ich aktywami w celu osiągnięcia swoich celów biznesowych.

2. Czy ERP obejmuje zarządzanie aktywami?

Systemy ERP zazwyczaj nie obejmują kompleksowej funkcjonalności zarządzania aktywami. . To tutaj wyróżnia się dedykowane systemy EAM.

3. Dlaczego działy finansowe i IT wolą ERP do zarządzania aktywami?

Departamenty finansowe i IT wolą ERP dla zarządzania aktywami, ponieważ oferuje skonsolidowany system z jedną bazą danych, zmniejszając liczbę aplikacji do wsparcia i zapewniające scentralizowane spojrzenie na finanse. To ułatwia raportowanie finansowe i śledzenie dla tych działów.

4. Jakie zalety oferuje EAM dla zarządzania aktywami?

Systemy EAM zapewniają bogatą funkcjonalność, łatwość użytkowania i lepsze narzędzia raportowania zaprojektowane specjalnie do zarządzania aktywami fizycznymi. Oferują takie funkcje, jak śledzenie aktywów, zarządzanie pracą, planowanie i planowanie, niezawodność aktywów, koordynacja wyłączania, zarządzanie zapasami, zakupy, zarządzanie dostawcami, rachunki płatne i kompleksowe możliwości raportowania.

5. W jaki sposób organizacje mogą wybrać odpowiednie narzędzie do zarządzania zasobami?

Organizacje powinny ocenić swoje specyficzne potrzeby w zakresie zarządzania aktywami i ocenić funkcjonalność, łatwość użytkowania i wydajność potencjalnych narzędzi programowych. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę wymagania różnych działów zaangażowanych w zarządzanie aktywami, takie jak inżynieria, konserwacja, operacje i rachunkowość. Porównanie najlepszych systemów EAM z modułami systemowymi ERP może pomóc w podjęciu świadomej decyzji.

6. Dlaczego systemy ERP nie są idealne do zarządzania aktywami?

Systemy ERP, choć odpowiednie do finansowania i funkcji IT, często nie mają specjalistycznych funkcji i łatwości użytkowania wymaganych do wydajnego zarządzania aktywami. Mogą być trudne do skonfigurowania i wdrożenia, co prowadzi do opóźnień w operacjach zarządzania aktywami. Może to narażać organizacje zależne od aktywów, ponieważ polegają one na optymalne zarządzanie aktywami w celu sukcesu.

7. Jakie są ryzyko wdrażania operacji zarządzania aktywami w systemie ERP?

Wdrożenie operacji zarządzania aktywami w systemie ERP może prowadzić do opóźnień, ponieważ funkcje zarządzania aktywami mogą być priorytetów niższe niż inne moduły. Ponadto systemy ERP mogą oferować mniej funkcjonalności i być trudniejsze w użyciu do celów zarządzania aktywami, utrudniając skuteczne śledzenie, konserwację i raportowanie zasobów. Może to negatywnie wpłynąć na wyniki finansowe i operacyjne organizacji.

8. Dlaczego wymagane jest zrównoważone podejście dla systemów oprogramowania?

Konieczne jest zrównoważone podejście, aby zapewnić, że funkcje krytyczne, takie jak zarządzanie aktywami, mają dostęp do wyspecjalizowanych narzędzi, które spełniają ich konkretne wymagania. Podczas gdy systemy ERP mogą zapewnić konsolidację i prostotę finansów i IT, stosowanie dedykowanych systemów EAM do zarządzania zasobami może oferować lepszą funkcjonalność, łatwość użytkowania i możliwości raportowania. Podejście do jednego rozmiaru może nie zoptymalizować wydajności każdej funkcji.

9. Czy możesz podać przykład organizacji wybierającej system EAM na system ERP w zakresie zarządzania aktywami?

Delek Refining, oddział Delek US Holdings, ocenił zarówno systemy EAM, jak i porównywalne moduły systemowe ERP do zarządzania swoimi aktywami. Skoncentrowali się na funkcjonalności, łatwości użytkowania i ocen wydajności. Po ocenie Delek wybrał system EAM, zdobywając wyższą zarówno pod względem funkcjonalności, jak i łatwości użytkowania. Ta decyzja odzwierciedla ich priorytet zarządzania aktywami jako najwyższy priorytet i potrzebę narzędzi, które oferują bogatą funkcjonalność.

10. Jakie były wyniki oceny procesu wyboru oprogramowania do zarządzania aktywami Delek Rafining?

DELEK REFINIING Oceniło systemy EAM i porównywalne moduły systemowe ERP w oparciu o funkcjonalność i łatwość użycia. System EAM uzyskał 83 funkcjonalność i 80 w łatwości użytkowania, podczas gdy system ERP uzyskał 77 funkcji i 61 w łatwości użytkowania. Ocena podkreśliła doskonałą wydajność systemu EAM w zaspokajaniu potrzeb zarządzania aktywami organizacji.

Po co zintegrować system zarządzania aktywami z istniejącym ERP

1. Jakie są zalety oprogramowania do zarządzania aktywami?‍

Czy ERP obejmuje zarządzanie aktywami

Czasami ta debata była kontrowersyjna, stawiając jeden dział lub funkcję przeciwko drugiemu, a zwycięzca jest w wielu przypadkach. Kluczowi uczestnicy ERP vs. Debata EAM jest najczęściej finansowa, informatyczna i operacyjna.

Historycznie, IT i finanse preferują podejście ERP. Dzięki ERP ma mniej aplikacji do obsługi, a finanse ma kompleksowy sklep organizacji’s finansowe. Z drugiej strony operacje lubią podejście EAM, ponieważ oferuje bogatą funkcjonalność, łatwość użytkowania i lepsze narzędzia raportowania.

Więc kto ma rację? Który system oprogramowania powinien używać organizacji do zarządzania swoimi aktywami?

Organizacje, które polegają na swoich aktywach w celu osiągnięcia swoich celów biznesowych, powinny poważnie podjąć to pytanie. . Aby lepiej odpowiedzieć na to pytanie, zawsze najlepiej jest zacząć od podstaw, definiując dokładnie to, do czego każdy system jest zaprojektowany.

Definiowanie systemów ERP i EAM

ERP to oprogramowanie do zarządzania biznesem, które pozwala organizacji korzystać z systemu zintegrowanych aplikacji lub modułów do zarządzania swoimi działaniami. ERP ma na celu połączenie całej firmy’Działania s w jednej bazie danych, eliminujące niezgodne i zduplikowane technologie.

EAM to szeroki termin używany do opisania oprogramowania specjalnie zaprojektowanego do zarządzania organizacją’s aktywa fizyczne (e.G., budynki i sprzęt). Systemy EAM są wykorzystywane przez funkcje zarządzania aktywami, takie jak inżynieria, konserwacja, operacje, zarządzanie materiałami MRO, zakupy i księgowość, do przechwytywania i śledzenia działań cyklu życia zasobów.

Porównanie systemów ERP i EAM

Na pierwszy rzut oka, szczególnie na poziomie wykonawczym, wybór systemu ERP do zarządzania aktywami fizycznymi wygląda dość kusząco. Istnieje tylko jeden system oprogramowania do obsługi, a dane są w jednym miejscu; Finanse i to niebo. W ostatnich latach wiele organizacji kupiło to podejście.

Ten ruch w kierunku jednego systemu, aby “Zrób to wszystko” Przywołuje obrazy z filmu z lat 50., Blob, w którym gigantyczny obcy podobny do Amoeby z kosmosu terroryzuje małą społeczność poprzez asymilację i konsumowanie wszystkiego na swojej drodze. W takim przypadku BLOB to moduły oprogramowania ERP, pożerając wszystkie krytyczne funkcje biznesowe, w tym zarządzanie aktywami.

To podejście jest niefortunne. ERP doskonale pasuje do funkcji takich i finansów i może wykonać doskonałą pracę w zarządzaniu organizacją’S finanse. Jednak umieszcza to inne krytyczne operacje, takie jak zarządzanie aktywami, w niekorzystnej sytuacji. Systemy ERP mogą być trudne w użyciu i trudne do wdrożenia.

Jeśli chodzi o zarządzanie aktywami – kluczowy czynnik organizacji’S finansowe i odwagi operacji – organizacja potrzebuje narzędzi, które są łatwe w konfigurowaniu i wdrożeniu oraz mają solidne możliwości raportowania; to znaczy wszystko, co oferują systemy EAM.

W wielu przypadkach, gdy operacje zarządzania aktywami są zmuszane do korzystania z systemu ERP, kończą one z tyłu wolno poruszającej się linii implementacji z resztą organizacji, czekając na kolej. Następnie, po życiu, utknęły w narzędzia, które oferuje mniej funkcjonalności i jest trudniejsze w użyciu. Mniej więcej czasu czekać na wdrożenie operacji zarządzania aktywami zagrożonymi. W przypadku organizacji zależnych od aktywów ryzyko to jest niedopuszczalne.

Jednak przypływ się obraca. Organizacje zaczynają teraz zdawać sobie sprawę, że podejście ERP Onestop Shop może być krótkowzroczne, że jeden system oprogramowania jest trudny, aby optymalnie zaspokoić potrzeby całej organizacji. Wymagane jest bardziej zrównoważone podejście, w których funkcje krytyczne, takie jak zarządzanie zasobami, otrzymują wymagane narzędzia, a finanse i otrzymują potrzebną konsolidację i prostotę systemu.

Delek Refining, oddział Delek US Holdings, obsługuje dwie rafinerie ropy o mocy produkcyjnej ponad 140 000 baryłek dziennie. Delek był ostatnio zaangażowany w kompleksowy proces oceny i selekcji oprogramowania do zarządzania aktywami. Porównali najlepiej wbudowane systemy EAM z porównywalnymi modułami systemowymi ERP, koncentrując się na funkcjonalności, łatwości i wydajności użytkowania. Kluczowe oceniane obszary obejmowały nawigację systemową, zarządzanie aktywami, zarządzanie pracą, planowanie i planowanie, niezawodność aktywów, koordynacja wyłączania, śledzenie projektów kapitałowych, zarządzanie zapasami, zakupy, zarządzanie dostawcami, rachunki płatne i raportowanie.

W skali 200 możliwych punktów ocena ujawniła następujące wyniki:

Oprogramowanie	Ocena funkcjonalności	Łatwość użytkowania i ocena wydajności	Sumy
Eam	83	80	163
ERP	77	61	138

Delek postanowił wybrać system EAM nad systemem ERP w celu zarządzania jego aktywami. Frank Simmons, wiceprezes ds. Najlepszych praktyk w Delek Rafining, umieścił to najlepiej:

“Zarządzanie aktywami jest dla nas najwyższym priorytetem. Polegamy na naszych aktywach, aby odnieść sukces. Dlatego chcemy najlepiej, jeśli chodzi o narzędzia technologiczne, które mogą pomóc nam osiągnąć nasze cele. Narzędzia, które oferują bogatą funkcjonalność, są łatwe w użyciu, łatwe do zintegrowania i don’t złam bank w trakcie procesu. System EAM spełnił te kryteria i był dla nas najlepszym wyborem.”

Więc to’S, bez zastanowienia, prawda? Liczby wyraźnie pokazują, że systemy EAM są lepsze niż moduły systemowe ERP do zarządzania organizacją’Sytury s. Dlaczego ktoś miałby zarządzać swoimi zasobami za pomocą systemu EAM? Cóż, nie tak szybko.

Integracja systemów ERP i EAM

Istnieje jedno słowo, które od początku oprogramowania rozpowszechniło strach i terror w jego sercu i finanse: integracja. Integracja to akt zgromadzenia dwóch lub więcej systemów w celu udostępniania danych.

Systemy ERP zwykle zarządzają organizacją’s finansowe. Korzystając z systemu EAM, część tych finansów – te związane z działaniami zarządzania aktywami (e.G., MRO Zakupy) – jest inicjowany i śledzony w systemie EAM. Aby zapewnić prawidłowe przydzielanie kosztów na wykresie, aby konta i dostawcy są opłacani, informacje o kosztach muszą być przekazywane do systemu ERP. Dwa systemy muszą zostać zintegrowane.

Tutaj robi się lepki. Integracje systemu EAM i ERP były historycznie złożone i drogie. Różne typy baz danych, struktury tabel, problemy z aktualizacją i ograniczenia systemowe mają dodatkowe koszty i bóle głowy w zakresie synchronizacji systemów EAM i ERP oraz komunikacji. Trudność związana z integracją systemu jest głównym powodem, dla którego niektóre organizacje wybrały ERP nad EAM, jeśli chodzi o zarządzanie aktywami.

Jednak czasy się zmieniają. Trzy ostatnie osiągnięcia ułatwiły integrację systemu, a nawet pożądane:

1. Szybkie postępy w technologii;
2. Lepsze zrozumienie, gdzie powinny przebywać niektóre procesy biznesowe;
3. Racjonalizacja przepływu informacji między systemami.

Postępy technologiczne

Tradycyjnie aplikacje oprogramowania pośredniego (i.mi., oprogramowanie, które łączy dwa lub więcej systemów) było wyjątkowo złożone. Często aplikacje te były opracowane na zamówienie przez zasoby zewnętrzne, wykorzystując nieco rozłączne szacunki, w jaki sposób interfejsy będą działać, gdy wszystko zostanie na żywo. Następnie po wprowadzeniu przełącznika niezbędne zmiany podlegają biurokracji modelu wsparcia, a nie zwykle szczuplejszego modelu iteracji.

Teraz technologia oprogramowania pośredniego, podobnie jak ERP i EAM, ewoluuje, aby umożliwić zasoby nietechniczne do zarządzania przepływami dokumentów. Oznacza to, że coraz więcej narzędzi do oprogramowania pośredniego to elementy, takie jak narzędzia graficzne do przepływów, mapowanie, obsługa wyjątków i tak dalej. Innymi słowy, oprogramowanie pośrednie ewoluuje w platformę, a nie tylko mechanizm punkt-punkt. To nowe podejście platformy umożliwia istnienie wielu modeli integracji w tej samej aplikacji. Na przykład organizacja może chcieć równoległego przepływu dla nowych rekordów pracowników od ERP do EAM do zarządzania relacjami z klientami (CRM), zachowując prosty przepływ punkt-punkt dla dokumentów faktury od ERP do EAM lub odwrotnie.

Elastyczność jest królem w nowym świecie integracji. Nie są już organizacje odrębne od używania systemu EAM, ponieważ integracja z ERP wydaje się zbyt przerażająca. Postępy w technologii ułatwiają integrację i mniej kosztowne.

Rozwój procesów biznesowych

Ponadto wiele wcześniejszych złożoności integracji systemu było nie tylko spowodowane zastosowanymi technologiami, ale także tam, gdzie przebywają niektóre procesy biznesowe. Określenie, gdzie zostanie wykonywany proces biznesowy (i.mi., Eam vs. . Jeśli zostanie przeoczone, może to spowodować długie, drogie i bolesne doświadczenie integracji.

Ostatecznie organizacje powinny dążyć do zwiększenia kosztów na poziom aktywów. Wiedza o tym, co organizacja wydaje na działanie i utrzymanie aktywów, wspiera świadome i wykształcone decyzje biznesowe. To powiedziawszy, najbardziej wydajnym i skutecznym sposobem przechwytywania kosztów cyklu życia aktywów jest wykonanie zarządzania pracą (e.G., Konserwacja i inżynieria), Mro Materials Management i Kupowanie wszystkiego w jednym systemie. Są to zintegrowane funkcje i najlepiej mieć jeden dom systemowy dla ich działań, najlepiej system EAM. Niech system EAM zrobi to, co robi najlepiej, czyli zarządzanie organizacją’S Aktywa i działania wsparcia aktywów.

Racjonalizujący przepływ informacji

Jednym z celów integracji systemu jest zminimalizowanie przepływu informacji między systemami, przy jednoczesnym zapewnieniu, że każda funkcja ma informacje potrzebne do wykonania swojej pracy. Takie podejście upraszcza projekt integracji, obniża koszty integracji i zmniejsza ciągłe wsparcie i ryzyko, jednocześnie spełniając funkcjonalne wymagania biznesowe.

Jeśli organizacja’S Aktualna integracja wygląda jak miska spaghetti (ja.mi., Wiele dwukierunkowego przepływu informacji) i jest pełen zduplikowanych dokumentów (e.G., Zamówienia zakupu w obu systemach), a następnie nadszedł czas, aby przemyśleć, jak najlepiej zapoznać się z systemami EAM i ERP.

Rycina 1 pokazuje model integracji EAM/ERP na wysokim poziomie, który minimalizuje punkty kontaktowe aplikacji (źródło wielu problemów), utrzymuje koszty zarządzania aktywami i działania związane z zasobem, utrzymuje spójny przepływ pracy i przepływ informacji oraz daje systemowi ERP tego, czego potrzebuje, aby powiązać koszty głównej księgi głównej, aby zapłacić dostawcom dostawcom.

Rysunek 1: Model integracji EAM/ERP

W przykładzie Rysunku 1 Zarządzanie materiałami MRO, zapotrzebowanie, cytowanie, zakupy, odbieranie i zarządzanie fakturą są wykonywane w systemie EAM. Informacje o kosztach i płatności dostawców są następnie przekazywane do systemu ERP. Jest to zgodne z przekonaniem, że działania zarządzania aktywami najlepiej wykonują w systemie zarządzania aktywami, a sprawozdawczość finansowa i płatności dostawców najlepiej zarządzać za pośrednictwem systemu finansowego.

Rzeczywistość jest taka, że ​​każda organizacja jest inna. Żaden model integracji, podobnie jak żadne oprogramowanie, nie jest w stanie optymalnie obsługiwać potrzeb wszystkich. Z pewnością istnieją różne sposoby osiągnięcia tego samego. Ale pamiętaj, że mniej może być więcej. Utrzymanie prostej i dokładnej integracji obniża koszty, spełnia wymagania biznesowe i pozwala organizacji w pełni zrealizować korzyści, jakie mogą zapewnić zarówno systemy ERP, jak i EAM.

Wniosek

Organizacje wymagające od aktywów potrzebują systemów EAM i ERP, aby działać jako partnerzy, aby w pełni pomóc w realizacji planu strategicznego. Zarówno systemy ERP, jak i EAM obsługują odrębne, specyficzne i wartość dodane. Każdy system uzupełnia drugi, robiąc to, co najlepiej robi w odpowiednim polu. Każdy system powinien zajmować widoczne miejsce w organizacji’S Portfolio oprogramowania.

Systemy EAM lepiej zarządzają aktywami fizycznymi. Systemy ERP są lepsze w zarządzaniu aktywami finansowymi. Połącz oba systemy razem z skuteczną strategią integracji i pozwól im robić to, co robią najlepiej. Systemy EAM i ERP są partnerami, a nie konkurentami, w ciągłych wysiłkach, aby pomóc organizacjom w osiągnięciu ich celów.

Tracy s. Smith jest szesnastoletnim weteranem pomagania organizacjom w projektowaniu, wdrażaniu i ulepszaniu systemów zarządzania aktywami. Jest prezesem Swain Smith & Company. Jako certyfikowany i zatwierdzony asesor PAS 55, Tracy dostarcza usługi audytu i akredytacji PAS 55. Jest członkiem Institute of Asset Management i aktywnym uczestnikiem amerykańskiej grupy doradczej technicznej pomagającej w rozwoju ISO 55000. Tracy’S Condytatury to MBA z Clemson University z dyplomem BS na University of South Carolina / David Lipscomb University.

Po co zintegrować system zarządzania aktywami z istniejącym ERP?

Wiemy, że łączenie nowych technologii może dać nam oszałamiające wyniki, na przykład samochody samobieżne. Należy to jednak dokładnie zrobić, inaczej, po prostu marnuje czas, pieniądze i zasoby. Dlatego integracja zarządzania aktywami jest ważna w przypadku ERP (planowanie zasobów przedsiębiorstwa). Na tym blogu zbadamy, dlaczego ważne jest zintegrowanie systemu zarządzania aktywami z istniejącym ERP! Ale najpierw, pokryjmy Basic.

Co to jest ERP?

ERP oznacza planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Jest to rodzaj systemu, którego organizacja wykorzystuje do zarządzania codziennymi czynnościami, takimi jak planowanie, rachunkowość, zarządzanie łańcuchem dostaw itp.

ERP pomaga wielu firmom, które wszystkie firmy mają różne rozmiary. Jest to pomocne w planowaniu budżetu, śledzeniu danych i tworzeniu raportów. Eliminuje duplikację danych i, co najważniejsze, jest to ważne narzędzie używane do integracji.

ERP jest jednym ze słynnych narzędzi wśród organizacji. Według Statista, “Oczekuje się, że przychody będą wykazywać roczną stopę wzrostu (CAGR 2021-2025) wynosząca 7.4%, co spowodowało wielkość rynku 57 437 USD.67m do 2025 r.”

Co to jest zarządzanie aktywami?

Zarządzanie aktywami to proces zarządzania aktywami, który pomaga śledzić zasoby. Dzięki zarządzaniu aktywami możesz skutecznie zarządzać aktywami i zwiększyć żywotność aktywów. Możesz zwiększyć wydajność każdego zasobu za pomocą odpowiedniego zarządzania aktywami. Przez większość czasu jest używany do konserwacji aktywów. Jest to procedura, w której utrzymywane są aktywa, działające w opłacalny sposób.

Przeczytaj także: W jaki sposób zdalne zarządzanie aktywami pomaga przedsiębiorstwu?

Jak organizacje mogą skorzystać z integracji systemu zarządzania zasobami z istniejącym ERP?

Organizacje mogą podjąć zalety integracji systemu zarządzania aktywami z istniejącym ERP podano poniżej:

1. Wielka widoczność

Wiemy, że istnieje wiele zasobów, które istnieją w organizacjach średniej i dużych rozmiarów. Kiedy integrujemy zarządzanie aktywami z ERP, możemy uzyskać głęboką widoczność aktywów. Menedżerowie mogą uzyskać dużą widoczność aktywów; Mogą podejmować lepsze decyzje dotyczące aktywów związanych z cyklem życia aktywów, konserwacją itp.

Możesz zautomatyzować zadanie w celu zwiększenia cyklu cyklu aktywów, a Twoje zasoby będą działać wydajnie, a wydajność wzrośnie. Z głęboką widocznością zawsze będziesz informowany o lokalizacji aktywów. Będzie to pomocne w zwiększeniu poziomu usług dla klienta.

Na przykład, gdy masz jeden zespół pracujący w określonym obszarze, dostajesz zgodę od klienta z tego konkretnego obszaru. .

2. Minimalizowanie przestojów

Minimalizowanie przestojów może być bardzo pomocne w optymalizacji wydajności zasobów. Jeśli chcesz poprawić wydajność, musisz zrozumieć, które zasoby wymagają większej konserwacji. Ponadto, konserwacja należy przekazać składnikowi aktywów po zobaczeniu pierwszego znaku awarii aktywów. Jak wiemy, awaria aktywów może być bardzo destrukcyjna dla biznesu.

Przeczytaj także: 5 Szokujące statystyki biznesowe i sposób, w jaki oprogramowanie do zarządzania zasobami je pokonuje?

Jeśli planowane są przestoje, nie wpłynie to na biznes. Jeśli jednak przestoje nie zostaną zaplanowane, to poważnie wpłynie to na biznes. Jeśli interesujesz się działalnością produkcyjną, nie tylko powoduje to opóźnioną dostawę produktu, ale możesz również stracić klienta.

Bez korzystania z oprogramowania do zarządzania zasobami możesz stracić śledzenie konserwacji, zwłaszcza gdy organizacja jest wyposażona w wiele aktywów.

3. Dokładna informacja

Gdy systemy takie jak zarządzanie aktywami są zintegrowane z ERP, pomaga gromadzić szczegółowe informacje o zasobach. Zawiera szczegóły, które pomagają organizacjom w podejmowaniu decyzji biznesowych. Szczegóły są bardzo ważne dla firmy, które mają informacje związane z biznesem.

Na przykład menedżerowie mogą wiedzieć, gdzie wydają więcej i gdzie inwestować więcej w rozwój biznesu. Szczegółowe i dokładne dane mogą pomóc w zidentyfikowaniu problemów, a rozdzielczość są również ukryte w danych.

Dzięki informacjom możesz śledzić trendy i bardzo ważne jest śledzenie trendów, jeśli chcesz zwiększyć sprzedaż. Ponadto pozwala to zaplanować przyszłość, na przykład, gdy wiesz, ile zapasów konsumujesz niż w przypadku danych.

4. Mniej ludzkich błędów

Błąd może zagrozić dokładności danych. Bez dokładności dane nie będą dobre dla organizacji. Jednak gdy masz zautomatyzowany system, szanse na błąd są zmniejszone.

W przypadku wykonywania dwóch systemów oznacza to, że mogą pobierać dane z jednej tabeli do drugiej. Oznacza to również, że zmniejsza interakcję człowieka, a także minimalizują szanse na błąd ludzki.

Gdy błędy są zmniejszone, raporty finansowe są dokładne, możesz uzyskać również amortyzację i ulgi podatkowe. Ponadto dokumenty są zmniejszone i przenoszone w kierunku zautomatyzowanego procesu.

5. Oszczędzanie wydatków

Zarządzanie aktywami IT oferuje wiedzę potrzebną do oceny i zrozumienia oryginalnego i całkowitego kosztu aktywów (TCO), od etapu zamówień po unieszkodliwianie.

Dane pomagają IT i innym firmom w kontrolowaniu kosztów poprzez lepsze zarządzanie aktywami i wykorzystanie. Zapewnia, że ​​system planowania zasobów przedsiębiorstwa jest prawidłowo zarządzany.

Wniosek

Integracja zarządzania aktywami z istniejącymi planowaniem zasobów przedsiębiorstwa zwiększa wartość do organizacji. Jak wiemy, zarządzanie aktywami specjalizuje się w fizycznym zarządzaniu aktywami, podczas gdy planowanie zasobów przedsiębiorstwa specjalizuje się w zarządzaniu raportami, dokumentacji finansowej i analizie danych dla przyszłych celów.

Poza tym pomaga również w optymalizacji codziennych operacji. Integracja oprogramowania do zarządzania aktywami jest niezbędna dla organizacji, jeśli wzrost jest ich głównym celem.

Przeczytaj także: Co to jest zgodność z zarządzaniem aktywami? – Szczegółowy przewodnik

Często zadawane pytania (FAQ)

1. Jakie są zalety oprogramowania do zarządzania aktywami?‍

Korzyści z oprogramowania do zarządzania aktywami zwiększają wydajność, unikaj nagłych awarii aktywów, minimalizowanie wydatków na konserwację, pełną kontrolę nad aktywami, unikanie kradzieży aktywów, widoczności zapasów.

2. Co to jest integracja w ERP?‍

Integracja w ERP oznacza, że ​​chcesz zsynchronizować ERP z innymi aplikacjami, takimi jak oprogramowanie front-end, zarządzanie relacjami z klientami (CRM) itp. Odbywa się to w celu poprawy widoczności danych lub zwiększenia wydajności procesu.

3. Które branże najbardziej korzystają z ERP?‍

Branże, które używają ERP
1. Produkcja
2. Budowa
3. Opieka zdrowotna
4. Dystrybucja i tak dalej.

Jakie są cechy nieskończoności aktywów’?

Oprogramowanie do planowania zasobów i zarządzania zasobami przedsiębiorstw są wykorzystywane do poprawy wydajności biznesowej i optymalizacji codziennych operacji. Obaj koncentrują się na rozwijaniu biznesu poprzez integrację danych z innych aplikacji. Możemy więc powiedzieć, że istnieje wiele podobieństw między tymi systemami. Na tym blogu dowiemy się, czym jest oprogramowanie do planowania zasobów i zarządzania zasobami. Co najważniejsze, będziemy wiedzieć, jakie cechy aktywów nieskończoności’S Oprogramowanie do zarządzania zasobami Przesunięcie systemów ERP.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania aktywami?

Oprogramowanie do zarządzania zasobami zapewnia systematyczne podejście do utrzymywania, śledzenia i monitorowania zdrowia zasobów w czasie rzeczywistym. Eliminuje śledzenie instrukcji, długopisów i papierów. Pomocne jest zarządzanie cyklem życia aktywów na wszystkich etapach. Zapewnia dane, takie jak lokalizacja zasobów, użytkownik zasobów, status i informacje o zakupie. Pomaga w usprawnianiu codziennych operacji, utrzymaniu zgodności i zapewnia konserwację aktywów. Zwiększa zwrot z inwestycji (ROI) i zwiększa wydajność zasobów.

Jakie są zalety oprogramowania do zarządzania aktywami?

Korzyści z oprogramowania do zarządzania aktywami omówiono poniżej:

Wyeliminuj arkusz kalkulacyjny ‍

Wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego jest jedną z najstarszych i ręcznych metod śledzenia zasobów. Wiele osób uzyskuje dostęp do arkuszy kalkulacyjnych, w wyniku czego szanse na niedokładność. Oprogramowanie do zarządzania aktywami eliminuje wykorzystanie arkuszy kalkulacyjnych.

Zmniejsz błąd ludzki‍

Oprogramowanie do zarządzania aktywami automatyzuje proces i zmniejsza interwencję człowieka, co powoduje zminimalizowane błędy. Zwiększa wydajność pracowników.

Przedłużenie życia aktywów ‍

Ponieważ oprogramowanie do zarządzania aktywami śledzi zasoby od swoich zamówień, aż do ich usuwania. Zapewnia dane, które mogą być przydatne w przedłużeniu żywotności aktywów, ponieważ możesz zmniejszyć ryzyko awarii sprzętu i zwiększyć wydajność zasobów.

Właściwe utrzymanie aktywów ‍

Konserwacja aktywów staje się gorączkowa, gdy istnieje dużo aktywów. Nasze oprogramowanie zapewnia, że ​​wszystkie zasoby będą proaktywnie konserwacji. Planuje konserwację, aby wydatki na konserwację można zmniejszyć, a całkowity koszt posiadania można poprawić.

Poprawa wydajności zasobów

‍Dzięki oprogramowaniu do zarządzania zasobami możesz regularnie monitorować swoje zasoby i ich stan. Regularne monitorowanie aktywów zmniejsza ryzyko awarii aktywów i poprawia temperaturę wydajności aktywów.

Zminimalizować istnienie zasobów duchów ‍

Gdy aktywa nie są fizycznie dostępne do wykorzystania, ale są wymienione na liście aktywów. Oprogramowanie do zarządzania aktywami minimalizuje istnienie aktywów duchów z śledzeniem aktywów. Utrzymuje każdy zasób bezpieczny przed kradzieżą i niewłaściwym umieszczeniem.

Szczegółowe i dokładne raporty ‍

. W przypadku raportów aktywów można wykonać przewidywanie i prognozowanie związane z wydajnością aktywów. Dzięki tym analizom możesz poprawić ogólną wydajność sprzętu.

Co to jest system ERP?

ERP oznacza planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Umożliwia organizacjom efektywne zarządzanie codziennymi operacjami biznesowymi. Ponieważ ERP koncentruje się na rozwoju biznesu i wykorzystywaniu danych w celu poprawy wyników biznesowych, większość ERP ma funkcję integracji. System planowania zasobów korporacyjnych jest wykorzystywany w rachunkowości, zarządzaniu zamówieniem, zarządzanie łańcuchem dostaw itp.

ERP wiąże niezliczoną liczbę procesów biznesowych i pozwala im wykorzystywać dane z innych aplikacji. Aplikacje ERP integrują ogromną liczbę procesów biznesowych i wzmacniają prognozę informacji między nimi. Zebranie wspólnych informacji warunkowych stowarzyszenia z różnych źródeł, ERP zapewnia, że ​​żadne zduplikowane dane nie występują i zapewnia szacunek z pełną dokładnością.

Oprogramowanie ERP może być kluczowe w analizach finansowych poprzez dane, ponieważ może być przydatne w planowaniu budżetów i możesz uzyskać raporty, które mogą być pomocne w przewidywaniu wyników finansowych.

W dzisiejszych czasach, gdy jesteśmy tak zależni od technologii, wiele firm w dużej mierze polega na systemie ERP. Dlatego jego rynek rośnie w świetnym tempie. Według Fortune Business Insights, “Prognozuje się, że globalny rynek oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) wzrośnie z 49 USD.28 miliardów w 2022 r. Do 90 USD.63 miliardy do 2029 r., Przy CAGR (złożona roczna stopa wzrostu) wynosząca 9.1%.”

Jakie są cechy nieskończoności aktywów’oprogramowanie do zarządzania zasobami, które przyćmia system ERP?

Cechy niezaincjonalnych zasobów’oprogramowanie do zarządzania zasobami, które przyćmia system ERP, podano poniżej:

Rejestr aktywów ‍

Rejestr aktywów to lista aktywów, w której wspomniane są wszystkie aktywa należące do organizacji. W rejestrze aktywów zawarte są kluczowe informacje, na przykład przy zakupie składnika aktywów i kiedy podano ostatnią konserwację. Pomaga w podejmowaniu strategicznych decyzji biznesowych. Jest to jedna z najważniejszych cech niezawodności aktywów’oprogramowanie do zarządzania aktywami i nie jest dostępne w systemie ERP.

Tagowanie i śledzenie zasobów

Tagowanie zasobów to jedno ważne działanie, które jest ważne, ponieważ jest pomocne w śledzeniu aktywów. Jeśli organizacja chce wykonywać śledzenie zasobów, oznaczanie zasobów jest początkowym krokiem. Jednak systemy ERP nie są wyposażone w śledzenie i oznaczanie zasobów. Śledzenie aktywów jest jedną z najbardziej wymaganych funkcji. W celu korzystania z integracji funkcji śledzenia zasobów wymaganych jest integracja z oprogramowaniem do zarządzania zasobami. Ponadto jest również historia ruchu aktywów, która pomaga w śledzeniu aktywów.

Śledzenie zapasów ‍

Większość systemów ERP ma zarządzanie konserwacją; Nie są one jednak wyposażone w śledzenie zapasów. Ale zapasy są ważne w konserwacji, naprawie i operacjach (MRO). Na przykład, jeśli zapasy są niedostępne, zespół konserwacji będzie musiał ponownie wykonać konserwację. Z drugiej strony można również wykonać oprogramowanie do zarządzania zasobami i śledzeniem zapasów.

‍

Weryfikacja aktywów fizycznych jest jedną z istotnych czynności, które należy wykonać pod koniec roku obrotowego. Jednak audyt aktywów może być długim i gorączkowym procesem, ponieważ musisz połączyć wszystkie swoje aktywa w jednym miejscu, aby je fizycznie zweryfikować. W systemie ERP brakuje tej funkcji, podczas gdy w oprogramowaniu do zarządzania aktywami Asset Infinity można łatwo wykonać audyt aktywów i weryfikować aktywów.

Wniosek ‍

Oba aplikacje mają swoje znaczenie. Jak wiemy, oprogramowanie do zarządzania zasobami specjalizuje się w śledzeniu aktywów i zarządzaniu cyklem życia zasobów. Podczas gdy oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstw specjalizuje. Jednak zarządzanie PO i zarządzanie danymi można wykonać za pomocą Asset Infinity’oprogramowanie do zarządzania aktywami.

Ponadto istnieje wiele funkcji, które dają dodatkową przewagę oprogramowaniu do zarządzania zasobami. Ponadto to oprogramowanie jest przydatne dla wszystkich rozmiarów organizacji i dla wszystkich branż. Ponieważ każda organizacja każdego sektora ma aktywa. Podczas gdy EAM może być przydatny tylko wtedy, gdy jesteś organizacją wielkości i masz określony rodzaj wymagań. Oprogramowanie do zarządzania aktywami pasuje do wszystkich organizacji. Może być owocne dla wszystkich organizacji, ponieważ mogą zwiększyć wydajność aktywów i organizacji.

Często zadawane pytania (FAQ)

Jakie są zalety oprogramowania do zarządzania zasobami w chmurze?

Niektóre z głównych korzyści podano poniżej:

1. Zwiększona produktywność

1. Dostępność i elastyczność

1. Lepsze bezpieczeństwo

1. Łatwa integracja

1. Minimalny koszt utrzymania

Jakie są zalety systemu ERP?

Korzyści z systemu ERP omówiono poniżej:

• Nadmiarowość danych
• Integracja
• Lepsza satysfakcja klienta
• Lepsze zarządzanie danymi
• Dostawa na czas z zarządzaniem PO

5 powodów, dla których zarządzanie aktywami przedsiębiorstw (EAM) powinno być częścią twojego ERP

Enterprise Asset Management (EAM) to metoda organizowania aktywów, poprawy wydajności i maksymalizacji inwestycji. Zarządzanie wszystkimi swoimi aktywami we wszystkich działach, obiektach i lokalizacjach może zoptymalizować i rozszerzyć cykl życia. Istnieje kilka powodów, aby używać EAM, w tym:

• Maksymalizacja zwrotu z aktywów (ROA)
• Zmniejszenie kosztów i ryzyka
• Podejmowanie świadomych decyzji dotyczących aktywów
• Zmniejszenie całkowitego kosztu własności (TCO)
• Zwiększenie czasu pracy i poprawa przewidywalności

Zazwyczaj aktywa fizyczne są zarządzane na jeden z dwóch sposobów: jako moduł zawarty w oprogramowaniu do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) lub za pośrednictwem wyspecjalizowanej aplikacji EAM.

Co’S różnica między EAM i ERP?

ERP to aplikacja przedsiębiorstwa, co oznacza, że’są przeznaczone dla dużych organizacji do zarządzania procesami biznesowymi. ERP może zwiększyć wydajność przedsiębiorstwa poprzez automatyzację zadań związanych z technologią, zasobami ludzkimi, produktami, usługami i innymi. Zwykle oprogramowanie ERP składa się z kilku modułów, które współpracują. ERP ma na celu połączenie całej firmy’S. Działania w jednej bazie danych.

EAM to szeroki termin, używany do definiowania oprogramowania, które jest specjalnie zaprojektowane do zarządzania zasobami fizycznymi, takimi jak organizacja’s budynku, sprzęt produkcyjny i więcej.

Dlaczego EAM powinien być częścią twojego ERP

Tam’jest trwającą debatą wśród personelu finansowego, IT i operacji na temat tego, czy to’lepiej włączyć EAM jako część ERP lub zainwestować w osobną aplikację EAM. Oto pięć zalet włączenia EAM jako części ERP:

• Uzyskaj wgląd w finanse. Oprogramowanie EAM zapewni wgląd w cykl życia swoich aktywów, co może poprawić przewidywalność i pomóc uniknąć kosztownych awarii. Gdy włączasz swój EAM do platformy ERP, możesz uzyskać więcej informacji o tym, jak zarządzanie aktywami wpływa na Twoje finanse. Moduł EAM może pomóc w zaplanowaniu, planowaniu i realizacji pracy, podczas gdy koszty finansowe, amortyzacja i kapitalizacja są obsługiwane w ERP jako całości.

• Unikaj zduplikowanych zadań. Usprawnij proces zarządzania aktywami, dodając EAM do ERP. Kiedy korzystasz z oddzielnego oprogramowania EAM, możesz stracić z oczu wpływ zarządzania zasobami na przedsiębiorstwo. To’jest zbyt łatwy do powielania zadań lub niewłaściwych informacji, gdy trzeba wprowadzać liczby do dwóch oddzielnych systemów.

• Spraw, aby Twoje aktywa są bardziej opłacalne. Aktywa muszą być monitorowane I kontrolowane, aby ożywić je i zmaksymalizować ROA. Integracja EAM z ERP pozwala zarządzać aktywami przy jednoczesnym kontrolowaniu ich finansów, co powoduje oszczędności. Na przykład, niech’Said, twoje aktywa są warte 5 milionów dolarów. Jeśli używasz ERP do monitorowania i kontrolowania tych aktywów w celu zwiększenia ich życia o 10 procent w ciągu trzech lat, masz 500 000 USD dodatkowej wartości lub zysku.

• Uczyń swoje procesy bardziej wydajne. Dodanie modułu EAM do ERP daje możliwość zautomatyzowania ważnych zadań, które przedłuży cykl życia aktywów. Na początek minimalizacja administracji papieru poprawi wydajność. Możesz także zautomatyzować tworzenie kontroli jakości, aby mieć oko na swój sprzęt, obserwować swoje części i zapasy oraz wydajnie planować i zaplanować nowe zadania.
• Zwiększyć czas. Bez systemu EAM, to’jest zbyt łatwe do utraty zasobów – zwłaszcza jeśli ty’Ponowne zarządzanie kilkoma obiektami w różnych lokalizacjach geograficznych. EAM da ci wgląd w zapasy, dzięki czemu możesz zarządzać połączeniami i naprawami usług oraz utrzymać sprzęt w ramach pracy. Nieoczekiwane awarie są kosztowne, a EAM może pomóc w ich uniknięciu.

Zarządzaj aktywami i finansami w jednym miejscu

Organizacje, które polegają na zasobach, potrzebują systemu ERP, który może zapewnić ważną funkcjonalność EAM. Zarówno systemy ERP, jak i EAM wnoszą unikalną wartość Twojej organizacji. Podczas gdy moduły EAM lepiej zarządzają aktywami fizycznymi, oprogramowanie ERP jest najlepsze do zarządzania finansami. Po połączeniu tych systemów z skuteczną integracją, ty’Będę w stanie wykorzystać zarządzanie zasobami, aby wpłynąć na wyniki finansowe.

To jest gość blogowy Megan Pacella. Megan Pacella jest współpracownikiem dla technologii.com, ze specjalizacjami w zakresie oprogramowania korporacyjnego, obsługi klienta i sprzedaży. Zapewnia również zdrowie, dobre samopoczucie i treść podróży dla różnych punktów sprzedaży i organizacji, w tym USA Today, Intercontinental Hotels Group, Choice Hotels, gdzie podróżnik i nie tylko.

Przeczytaj więcej o rozwiązaniu do zarządzania aktywami w przedsiębiorstwie.