4 Korzyści z drukowania mobilnego w miejscu pracy

Drukowanie mobilne

Druk mobilny to Drukowanie dokumentów, zdjęć lub załączników e-mail bezpośrednio z urządzeń mobilnych na dowolnej drukarce w sieci za pośrednictwem aplikacji. Neutralne urządzenia, przezroczyste i bezpieczne.

Kto potrzebuje drukowania mobilnego?

Dobre pytanie, możesz pomyśleć. W końcu tablety i smartfony są używane tylko do drukowania dokumentów, e-maili i zdjęć, które są również przechowywane na komputerach lub systemach zaplecza. Ale co z dokumentami przechowywanymi lokalnie na swoim urządzeniu mobilnym? A co z dokumentami, które otrzymujesz za pośrednictwem mediów społecznościowych, takich jak WhatsApp? Co jeśli w ogóle nie używają komputera jako urządzenia, ale tylko tablet? Wszystkie wizje przyszłości?

Kiedy rozmawiamy z naszymi klientami, przyszłość już się tam rozpoczęła. Laptopy są zastępowane przez tablety, a integracja smartfonów do infrastruktury korporacyjnej nie jest już tylko tematem rozmowy. Ponad 70% wszystkich użytkowników urządzeń mobilnych twierdzi, że jedynym powodem, dla którego się nie’t Drukuj to dlatego, że ich urządzenie lub drukarka’t wspieraj to.

Bezpłatna historia sukcesu

Zainteresowany?
Pobierz teraz historię sukcesu!

Przeczytaj nasze studium przypadku, aby dowiedzieć się, jak dzięki drukowaniu mobilnym 500 pracowników terenowych w międzynarodowym producencie napojów może teraz drukować umowy, rachunki za dostawę i załączniki pocztowe w podróży.

Jak działa drukowanie mobilne?

Na podstawie potrzebujesz naszej krocza silnika zarządzania wyjściem, aby zmapować infrastrukturę drukowania. Dzięki temu możemy zapewnić Twoim pracownikom lub indywidualnym działom specjalne drukarki lub zintegrować istniejące rozwiązania obserwowane. Rozróżniamy dwie różne opcje: instalacja wirtualna w środowisku systemowym (na przesłance) lub hosting w twoim środowisku chmurowym (drukowanie w chmurze).

W następnym kroku rozpowszechniasz aplikację “Plossys Docprint” od systemów fok za pośrednictwem zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM) lub wewnętrznego sklepu z aplikacjami.

Teraz użytkownik urządzenia mobilnego może korzystać z aplikacji – konfiguracja drukowania mobilnego jest taka łatwa!

Jak wygląda druk mobilny?

W ten sposób drukowanie z telefonem komórkowym może szukać użytkownika:

1. Wybierz dokument, tutaj e.G. przywiązanie e-maila.

2. Otwórz dokument za pomocą aplikacji Plossys Docprint.

3. Ustaw parametry wydruku i wyłączaj!

Rzeczy, które należy wiedzieć o drukowaniu mobilnym

Czy drukowanie mobilne jest nawet bezpieczne?

Systemy pieczęci’ Rozwiązania drukowania mobilnego są bezpieczne! Dane mogą być zaszyfrowane przez cały czas, od urządzenia mobilnego do drukarki. Po rejestracji uwierzytelnianie odbywa się za pośrednictwem tokenów, aby żadne hasła nie były przechowywane lokalnie na urządzeniu mobilnym. Do drukowania dane pozostają we własnej sieci – albo za pośrednictwem Wi -Fi lub VPN. Utracone urządzenia można zablokować Od dalszego dostępu do infrastruktury drukowanej – kolejna ważna funkcja bezpieczeństwa dla naszych klientów.

Drukowanie mobilne – czy to oznacza drukowanie za pośrednictwem aplikacji?

Dokładnie! Rozpoczynasz proces drukowania za pośrednictwem naszej aplikacji “Plossys Docprint”. W ten sposób urządzenia mobilne są w pełni zintegrowane z infrastrukturą wyjściową.

Są obsługiwane wszystkie urządzenia mobilne? Które drukarki można za nim kontrolować?

Aplikacja mobilna dla Plossys jest oferowana dla wszystkich głównych systemów operacyjnych i urządzeń: Android, iOS i Windows Phone. Oczywiście wszystkie drukarki w firmie można kontrolować za pośrednictwem tej aplikacji, ponieważ dane wyjściowe odbywa się za pomocą Plossys. Niezależność producenta gwarantuje długie bezpieczeństwo inwestycyjne.

Czy to nie dodaje kolejnej warstwy niepotrzebnej złożoności do tematu drukowania?

Łatwa integracja aplikacji mobilnej dla Plossys do istniejącej infrastruktury IT (e.G. Sprzężenie reklam) i centralne opcje konfiguracji są zawsze chwalone przez naszych klientów. Dla klientów, którzy już korzystają z Plossys, ma znaczącą dodatkową korzyść. W takim przypadku podstawowa infrastruktura jest już dostępna. Dla klientów, którzy jeszcze nie korzystają z Plossys, warto zwrócić uwagę na dodatkowe możliwości plossys. Naszą misją jest zmniejszenie złożoności drukowania zamiast jej zwiększania.

Czy możesz wydrukować dokumenty biurowe z aplikacją mobilną dla Plossys?

Z aplikacją mobilną dla plossysów, wszystkie typy dokumentów mogą być wydrukowane, które są również obsługiwane przez samą Plossys. Oprócz formatów takich jak PDF, TIFF lub JPG, Są też Word, Excel, PowerPoint I inne formaty biurowe, pod warunkiem, że odpowiednie konwertery są licencjonowane.

A co z e-mailami?

Załączniki e-mail można wydrukować z aplikacją mobilną dla Plossys. Jeśli sam e-mail ma zostać wyprowadzony, można to zrobić za pomocą bramy e-mail na serwerze Plossys. Przekazane tam e-maile są one automatycznie przygotowywane do drukowania, a następnie można je wyprowadzić za pomocą kolejki drukowania odbioru, na przykład. Możliwe jest również wyjście tekstu e-mail w różnych systemach operacyjnych.

Czy możesz również kontrolować parametry wyjściowe podczas drukowania?

Zasadniczo, Wszystkie parametry wyjściowe można również kontrolować z aplikacją mobilną dla Plossys. To, co jest odpowiednie, należy ustalić w indywidualnym przypadku, jeśli to konieczne. Dlatego można to również skonfigurować dla aplikacji mobilnej dla

4 Korzyści z drukowania mobilnego w miejscu pracy

Z drukowaniem bezprzewodowym z telefonu, to’jest możliwe udostępnianie informacji, tworzenie dokumentów i prowadzenie działań drukowania wszystkie z tego samego urządzenia, niezależnie od lokalizacji.

Drukowanie mobilne

Druk mobilny to Drukowanie dokumentów, zdjęć lub załączników e-mail bezpośrednio z urządzeń mobilnych na dowolnej drukarce w sieci za pośrednictwem aplikacji. Neutralne urządzenia, przezroczyste i bezpieczne.

Kto potrzebuje drukowania mobilnego?

Dobre pytanie, możesz pomyśleć. W końcu tablety i smartfony są używane tylko do drukowania dokumentów, e-maili i zdjęć, które są również przechowywane na komputerach lub systemach zaplecza. Ale co z dokumentami przechowywanymi lokalnie na swoim urządzeniu mobilnym? A co z dokumentami, które otrzymujesz za pośrednictwem mediów społecznościowych, takich jak WhatsApp? Co jeśli w ogóle nie używają komputera jako urządzenia, ale tylko tablet? Wszystkie wizje przyszłości?

Kiedy rozmawiamy z naszymi klientami, przyszłość już się tam rozpoczęła. Laptopy są zastępowane przez tablety, a integracja smartfonów do infrastruktury korporacyjnej nie jest już tylko tematem rozmowy. Ponad 70% wszystkich użytkowników urządzeń mobilnych twierdzi, że jedynym powodem, dla którego się nie’t Drukuj to dlatego, że ich urządzenie lub drukarka’t wspieraj to.

Bezpłatna historia sukcesu

Zainteresowany?
Pobierz teraz historię sukcesu!

Przeczytaj nasze studium przypadku, aby dowiedzieć się, jak dzięki drukowaniu mobilnym 500 pracowników terenowych w międzynarodowym producencie napojów może teraz drukować umowy, rachunki za dostawę i załączniki pocztowe w podróży.

Jak działa drukowanie mobilne?

Na podstawie potrzebujesz naszej krocza silnika zarządzania wyjściem, aby zmapować infrastrukturę drukowania. Dzięki temu możemy zapewnić Twoim pracownikom lub indywidualnym działom specjalne drukarki lub zintegrować istniejące rozwiązania obserwowane. Rozróżniamy dwie różne opcje: instalacja wirtualna w środowisku systemowym (na przesłance) lub hosting w twoim środowisku chmurowym (drukowanie w chmurze).

W następnym kroku rozpowszechniasz aplikację “Plossys Docprint” od systemów fok za pośrednictwem zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM) lub wewnętrznego sklepu z aplikacjami.

Teraz użytkownik urządzenia mobilnego może korzystać z aplikacji – konfiguracja drukowania mobilnego jest taka łatwa!

Jak wygląda druk mobilny?

W ten sposób drukowanie z telefonem komórkowym może szukać użytkownika:

1. Wybierz dokument, tutaj e.G. przywiązanie e-maila.

2. Otwórz dokument za pomocą aplikacji Plossys Docprint.

3. Ustaw parametry wydruku i wyłączaj!

Rzeczy, które należy wiedzieć o drukowaniu mobilnym

Czy drukowanie mobilne jest nawet bezpieczne?

Systemy pieczęci’ Rozwiązania drukowania mobilnego są bezpieczne! Dane mogą być zaszyfrowane przez cały czas, od urządzenia mobilnego do drukarki. Po rejestracji uwierzytelnianie odbywa się za pośrednictwem tokenów, aby żadne hasła nie były przechowywane lokalnie na urządzeniu mobilnym. Do drukowania dane pozostają we własnej sieci – albo za pośrednictwem Wi -Fi lub VPN. Utracone urządzenia można zablokować Od dalszego dostępu do infrastruktury drukowanej – kolejna ważna funkcja bezpieczeństwa dla naszych klientów.

Drukowanie mobilne – czy to oznacza drukowanie za pośrednictwem aplikacji?

Dokładnie! Rozpoczynasz proces drukowania za pośrednictwem naszej aplikacji “Plossys Docprint”. W ten sposób urządzenia mobilne są w pełni zintegrowane z infrastrukturą wyjściową.

Są obsługiwane wszystkie urządzenia mobilne? Które drukarki można za nim kontrolować?

Aplikacja mobilna dla Plossys jest oferowana dla wszystkich głównych systemów operacyjnych i urządzeń: Android, iOS i Windows Phone. Oczywiście wszystkie drukarki w firmie można kontrolować za pośrednictwem tej aplikacji, ponieważ dane wyjściowe odbywa się za pomocą Plossys. Niezależność producenta gwarantuje długie bezpieczeństwo inwestycyjne.

Czy to nie dodaje kolejnej warstwy niepotrzebnej złożoności do tematu drukowania?

Łatwa integracja aplikacji mobilnej dla Plossys do istniejącej infrastruktury IT (e.G. Sprzężenie reklam) i centralne opcje konfiguracji są zawsze chwalone przez naszych klientów. Dla klientów, którzy już korzystają z Plossys, ma znaczącą dodatkową korzyść. W takim przypadku podstawowa infrastruktura jest już dostępna. Dla klientów, którzy jeszcze nie korzystają z Plossys, warto zwrócić uwagę na dodatkowe możliwości plossys. Naszą misją jest zmniejszenie złożoności drukowania zamiast jej zwiększania.

Czy możesz wydrukować dokumenty biurowe z aplikacją mobilną dla Plossys?

Z aplikacją mobilną dla plossysów, wszystkie typy dokumentów mogą być wydrukowane, które są również obsługiwane przez samą Plossys. Oprócz formatów takich jak PDF, TIFF lub JPG, Są też Word, Excel, PowerPoint I inne formaty biurowe, pod warunkiem, że odpowiednie konwertery są licencjonowane.

A co z e-mailami?

Załączniki e-mail można wydrukować z aplikacją mobilną dla Plossys. Jeśli sam e-mail ma zostać wyprowadzony, można to zrobić za pomocą bramy e-mail na serwerze Plossys. Przekazane tam e-maile są one automatycznie przygotowywane do drukowania, a następnie można je wyprowadzić za pomocą kolejki drukowania odbioru, na przykład. Możliwe jest również wyjście tekstu e-mail w różnych systemach operacyjnych.

Czy możesz również kontrolować parametry wyjściowe podczas drukowania?

Zasadniczo, Wszystkie parametry wyjściowe można również kontrolować z aplikacją mobilną dla Plossys. To, co jest odpowiednie, należy ustalić w indywidualnym przypadku, jeśli to konieczne. Dlatego można to również skonfigurować dla aplikacji mobilnej dla Plossys.

Jest również możliwy cyfrowy dystrybucja dokumentów?

Dzięki naszemu silnikowi zarządzania wyjściami możesz zmapować całą infrastrukturę lokalizacji pamięci (takie jak lokalne katalogi, serwery plików lub repozytorium SAP) i systemy (takie jak CAD, PLM, PDM), a także kontrolować je z urządzeń mobilnych za pośrednictwem aplikacji mobilnej aplikacji mobilnej.

4 Korzyści z drukowania mobilnego w miejscu pracy

Drukowanie mobilne jest tak proste, jak się wydaje – drukowanie z dowolnego urządzenia mobilnego. Urządzenia mobilne obejmują smartfony, tablety lub lekkie, limitowane laptopy, takie jak Chromebooki. Większość ustawień biurowych już cały czas korzysta z formy drukowania bezprzewodowego. W większości przypadków sieć lokalna (WLAN) pozwala użytkownikom drukować z laptopa do lokalnej drukarki z dowolnego miejsca w biurze. Ale kiedy praca zabiera cię z biura, drukowanie mobilne jest Twoim rozwiązaniem.

Drukowanie mobilne polega na wysyłaniu zadania drukowania z urządzenia mobilnego do drukarki, najczęściej drukarki wielofunkcyjnej (MFP). Ale drukowanie mobilne może być używane z dowolną drukarką podłączoną do sieci za pośrednictwem Wi-Fi, Bluetooth lub Ethernet.

Wszystkie urządzenia drukarskie mobilne powinny składać się z tych komponentów:

• Urządzenie do drukowania, z dodanym oprogramowaniem lub samodzielnie
• Funkcjonująca drukarka
• Silne, niezawodne połączenie. Często bezprzewodowe

Aby uzyskać przewodnik krok po kroku na temat drukowania mobilnego, spójrz na to, jak drukować z telefonu komórkowego.

Możesz wydrukować z telefonu komórkowego lub dowolnego innego urządzenia bezprzewodowego, które zabierasz ze sobą. Często coś można wydrukować, gdy tylko podasz polecenie z urządzenia mobilnego. Alternatywnie zadanie musi zostać potwierdzone w drukarce po przesłaniu przez telefon komórkowy, w zależności od wybranych ustawień serwera.

Tak czy inaczej, Twoje urządzenie mobilne może teraz zainicjować zadanie drukowania w dowolnej drukarce, która jest w sieci bezprzewodowej i skonfigurowana do drukowania mobilnego. Druk mobilny ma szeroki zakres korzyści dla organizacji w branżach wszelkiego rodzaju.

4 Kluczowe zalety drukowania mobilnego

Włączenie drukowania mobilnego może przynieść korzyści Twojej firmie na wiele sposobów. Na początek druk mobilny może zmniejszyć koszty, co jest dobre dla każdej organizacji. Mobilne drukowanie prowadzi do zwiększona produktywność, co sprawia, że ​​Twoja praca działa płynniej, a zespół bardziej wydajny. Drukowanie z telefonu komórkowego ma taką możliwość Popraw stosunki klientów również. I w końcu, Cyberbezpieczeństwo można ulepszyć W wyniku drukowania bezprzewodowego z telefonu.

1. Zmniejszone koszty

Dawanie pracownikom uprawnienia do korzystania z drukowania mobilnego zmniejsza potrzebę dodatkowych urządzeń do drukowania w biurze. Mając tę ​​dodatkową funkcję, organizacje mogą wybrać minimalny koszt, a nawet bezpłatne rozwiązanie do drukowania mobilnego. Wiedząc, że twoi pracownicy mają dostęp do drukowania z dowolnego miejsca, po kliknięciu przycisku na urządzeniu mobilnym może uspokoić decyzję o zmniejszeniu ilości infrastruktury drukowanej w biurze.

Eliminowanie sprzętu obniży umowę najmu (lub wymianę, jeśli kupisz wprost) płatności. Wygrał’nie będzie potrzeby utrzymywania tych dodatkowych urządzeń. Wymagane jest mniej materiałów eksploatacyjnych. Twoja organizacja będzie używać mniej energii elektrycznej, co jest dobre zarówno dla twojego budżetu, jak i środowiska.

2. Wyższa produktywność

Zwiększona wydajność to kolejna znacząca korzyść z drukowania mobilnego. Nie trzeba dodawać, że wyższa wydajność jest zawsze dobra i ma tendencję do tworzenia dodatkowej wartości dla firmy. Pozwalając członkom organizacji pracować w podróży lub z odległych lokalizacji może zwiększyć ich zdolność do szybszego wykonywania zadań.

Z drukowaniem bezprzewodowym z telefonu, to’jest możliwe udostępnianie informacji, tworzenie dokumentów i prowadzenie działań drukowania wszystkie z tego samego urządzenia, niezależnie od lokalizacji.

Podczas współpracy lub pracy poza biurkami zespoły Don’T muszą marnować czas na podróż do swoich stacji roboczych lub komputerów, aby zarządzać pracą drukowaną; Wszystko można zrobić za jednym zamachem za pośrednictwem urządzenia mobilnego.

3. Ulepszone relacje klientów

Jeśli Twoja firma obejmuje dużo obsługi klienta, druk mobilny może odróżnić Cię od konkurencji. Dzięki szybszym dostępowi do informacji zespoły skierowane do klientów mogą reagować na klientów, nawet podczas odejścia lub odejścia od biurków.

4. Ulepszone bezpieczeństwo cybernetyczne

Drukarki mogą pozować znaczna podatność W każdej sieci bezprzewodowej. Przy tak dużej ilości informacji przechodzących przez drukarki, stają się głównym celem dla hakerów.

Podczas gdy my uważamy, że drukarki jest proste “zorientowany na zadania” Maszyny, nowoczesne drukarki nadal działają jak komputery. Są częścią sieci bezprzewodowej i mają pamięć podręczną, która przechowuje każdy drukowany plik.

Hakerzy chcą dostępu do drukarek zarówno w zakresie pamięci pamięci, jak i ponieważ często są one punktem słabości, aby wejść do szerszej sieci lokalnej (LAN), której są częścią.

Dzięki rozwiązaniom drukowania mobilnego możesz umieścić wszystkie zadania za zaporą, aby powstrzymać hakerów. Możesz także odizolować ruch pracowników od ruchu gości lub klientów, co oznacza, że ​​można utworzyć dwie oddzielne części LAN. Zapobiega to potencjalnie złośliwym gościom dostępu do pierwotnej części sieci.

Skorzystaj z drukowania mobilnego

Biuro staje się coraz bardziej przyjazne dla urządzeń mobilnych. Wygoda i korzyści z drukowania mobilnego są zbyt wielkie, aby nie skorzystać. Możesz cieszyć się obniżonymi kosztami, zwiększoną wydajnością, zwiększoną bezpieczeństwem cyber.

Czy wiedziałeś? My’Re Kanada’S Pierwszy członek Ricoh Eco Excellence. Oznacza to, że kiedy klienci pracują z nami, mogą być pewni, że nasz zespół jest przygotowany do rozmowy o zrównoważonym rozwoju, edukacji na temat najlepszych praktyk i poprowadzenia ich przez produkty, usługi i rozwiązania, które mają korzyści środowiskowe.

Niezależnie od tego, czy masz kluczowy cel do ograniczenia zasobów, czy chcesz zacząć korzystać z drukowania mobilnego, możemy przeprowadzić Cię przez kompleksowy plan nie tylko poprawy wydajności, ale także stworzenia zrównoważonego miejsca pracy.

Przeczytaj o drukowaniu mobilnym i innych pojawiających się trendach w technologii biurowej w naszym krótkim przewodniku Trendy w technologii biurowej, pobierz je już dziś!

Cory Porteous
Dyrektor ds. Marketingu i rozwoju biznesu
Wnętrza biurowe