Jak zrobić płacę za swoją małą firmę

Streszczenie

1. Każda firma ma nieco inne wymagania dotyczące raportowania. Zarządzanie listem płacowym oznacza, że ​​podchodzisz do tego zadania bez pomocy dedykowanego programu płacowego. Może to być tańsza opcja, jeśli masz pięciu lub mniej pracowników.

2. Użyj aplikacji HomeBase Time Clock Aby zapobiec wczesnym zegarom, przerwom, zapobieganie nadgodzinom i nie tylko.

3. Zarządzaj kosztami i budżetami. HomeBase zsynchronizuje pracowników i sprzedaż koniczyny w celu łatwiejszej sprzedaży w porównaniu z raportowaniem pracy.

4. Zbuduj mądrzejszy harmonogram. Użyj danych sprzedaży i pracowników, aby prognozować koszty pracy podczas tworzenia harmonogramu.

5. 100k+ firmy uwielbiają bazę domową. Nie wierz nam na słowo. Najlepsze oprogramowanie czasowe i harmonogramowe 2021, najwyżej oceniane oprogramowanie czasowe i harmonogram. Oceny na dzień 23 września 2021.

6. Potrzebujesz wsparcia. Zaoszczędź czas i zsynchronizuj swój zespół za darmo.

7. Planowanie pracowników.

• Utwórz harmonogramy w ciągu kilku minut za pomocą naszego szablonu harmonogramu i zarządzaj transakcjami zmiany w locie.
• Natychmiast udostępnij harmonogram, aby Twój zespół był zawsze aktualny.
• Zmniejsz brak z automatycznymi przypomnieniami pracownikom nadchodzących zmian.

8. Zegary czasowe.

• Zmień prawie każde urządzenie w zegar czasowy – tablety, komputery, telefony i urządzenia POS.
• Wiedz, czy pracownicy się spóźniają, a kto dociera i gdzie.
• Oszczędzaj pieniądze, zapobiegając wczesnym zegarom i automatyczne osiągnięcie pracowników, którzy zapomnieli.

9. Lista płac.

• Natychmiast przekonwertuj swoje timedarze na godziny i płace w płace.
• HomeBase oblicza płace i podatki oraz wysyła prawidłowe płatności do pracowników, państwa i IRS.
• Automatycznie przetwarzamy Twoje zgłoszenia podatkowe i wydawamy 1099 i W-2S.

10. Komunikacja zespołowa.

• Koordynuj wszystkich, udostępniając instrukcje zmiany i wiadomości z osobami, grupami lub całym zespołem.
• Wyślij ważne ogłoszenia dotyczące nowych zasad i procedur z załącznikami.
• Uzyskaj potwierdzenia, gdy Twój zespół przeczyta ważne wiadomości i ogłoszenia.

11. Zdobądź wszystko, co potrzebujesz, aby zarządzać swoim zespołem.

• Wynajmowanie
• Proces wdrażania do firmy nowego pracownika
• HR i zgodność
• Badanie bezpieczeństwa i bezpieczeństwa

12. Zobacz, jak to działa.

13. Antyczne taco

Przed homebase drukowaliśmy arkusze pracy i ręcznie obliczaliśmy godziny. Aby nadążyć za czasami, przeszliśmy na Base Homebase, a to sprawiło, że nasze życie jest o wiele bardziej wydajne! – Ashley Ortiz, właściciel i klient Clover

14. Jeśli jesteś przedsiębiorstwem lub firmą o wielu lokalizacjach, zaplanuj demo z naszym zespołem, aby dowiedzieć się, w jaki sposób homebase może pomóc.

Homebase ma na celu ułatwienie pracy dla ponad 100 000 małych firm. Zapewniamy wszystko, czego potrzebujesz, aby zarządzać godzinnym zespołem, w tym harmonogram pracowników, zegary czasowe, płace, komunikacja zespołowa, zatrudnienie, wdrażanie i zgodność. Nasze narzędzia są zbudowane dla najbardziej ruchliwych firm, aby właściciele i pracownicy mogą spędzać mniej czasu na dokumentacji i więcej czasu na to, co ważne.

Jak zrobić płacę za swoją małą firmę

15. Wstęp

Wielu twoich pracowników polega na stałej wypłaty. Bez tej spójności może być trudno przyciągnąć i utrzymać personel. Jednak przy wszystkich dokumentacjach związanych z płacami, śledzeniu i planowaniu, płaca pracownicza jest często najbardziej czasochłonnym aspektem prowadzenia małej firmy.

16. Instrukcja kontra. Zautomatyzowana lista płac

Podczas konfigurowania listy płac masz dwie opcje: ręczne zarządzanie rekordami w porównaniu z zautomatyzowanym oprogramowaniem płacowym.

17. Ręczne systemy płac dla właścicieli małych firm

Każda firma ma nieco inne wymagania dotyczące raportowania. Zarządzanie listem płacowym oznacza, że ​​podchodzisz do tego zadania bez pomocy dedykowanego programu płacowego. Może to być tańsza opcja, jeśli masz pięciu lub mniej pracowników.

18. Kluczowe punkty dla ręcznej listy płac:

• Poproś o numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) z IRS podczas rejestracji firmy.

19. Wniosek

Konfigurowanie listy płac za małą firmę może być złożonym zadaniem. Jednak dzięki odpowiednim narzędziom i zasobom możesz usprawnić proces i zapewnić zgodność z wytycznymi dotyczącymi raportowania IRS. Rozważ użycie zautomatyzowanego oprogramowania płacowego, takiego jak HomeBase, aby uprościć zarządzanie płacami i zaoszczędzić czas.

Jak zrobić płacę za swoją małą firmę

Każda firma ma nieco inne wymagania dotyczące raportowania. Zarządzanie listem płacowym oznacza, że ​​podchodzisz do tego zadania bez pomocy dedykowanego programu płacowego. Może to być tańsza opcja, jeśli masz pięciu lub mniej pracowników.

Nasza partnerstwo to twój sukces

Skorzystaj z aplikacji HomeBase Time Clock, aby zapobiec wczesnym zegarowi, przerwom, zapobieganie nadgodzinom i nie tylko.

Zarządzaj kosztami i budżetami

HomeBase zsynchronizuje pracowników i sprzedaż koniczyny w celu łatwiejszej sprzedaży w porównaniu z raportowaniem pracy.

Zbuduj mądrzejszy harmonogram

Użyj danych sprzedaży i pracowników, aby prognozować koszty pracy podczas tworzenia harmonogramu.

100k+
biznes
kochaj nas

Przywdziewać’T zabierz nasze
słowo na to.

Najlepsze wyniki czasowe i oprogramowanie do planowania 2021

Najwyżej oceniane oprogramowanie do zegara i planowania

Top 50
Aplikacja biznesowa

Oceny na dzień 23 września 2021

Potrzebujesz wsparcia.

Zaoszczędź czas i zsynchronizuj swój zespół za darmo.

Planowanie pracowników

• Utwórz harmonogramy w ciągu kilku minut za pomocą naszego szablonu harmonogramu i zarządzaj transakcjami zmiany w locie.
• Natychmiast udostępnij harmonogram, aby Twój zespół był zawsze aktualny.
• Zmniejsz brak z automatycznymi przypomnieniami pracownikom nadchodzących zmian.

Zegary czasowe

• Zmień prawie każde urządzenie w zegar czasowy – tablety, komputery, telefony i urządzenia POS.
• Wiedz, czy pracownicy się spóźniają, a kto dociera i gdzie.
• Oszczędzaj pieniądze, zapobiegając wczesnym zegarowi i automatycznie wyprzedzając pracowników, którzy zapomnieli.

Gotowy do spalenia harmonogramu papieru?

Zacznij z Homebase

Lista płac

• Natychmiast przekonwertuj swoje timedarze na godziny i płace w płace.
• HomeBase oblicza płace i podatki oraz wysyła prawidłowe płatności do pracowników, państwa i IRS.
• Automatycznie przetwarzamy Twoje zgłoszenia podatkowe i wydawamy 1099 i W-2S.

Komunikacja zespołowa

• Koordynuj wszystkich, udostępniając instrukcje zmiany i wiadomości z osobami, grupami lub całym zespołem.
• Wyślij ważne ogłoszenia dotyczące nowych zasad i procedur z załącznikami.
• Uzyskaj potwierdzenia, gdy Twój zespół przeczyta ważne wiadomości i ogłoszenia.

Zdobądź wszystko, co potrzebujesz, aby zarządzać swoim zespołem

• Wynajmowanie
• Proces wdrażania do firmy nowego pracownika
• HR i zgodność
• Badanie bezpieczeństwa i bezpieczeństwa

Zobacz, jak to działa.

Antyczne taco

Przed homebase drukowaliśmy arkusze pracy i ręcznie obliczaliśmy godziny. Aby nadążyć za czasami, przeszliśmy na Base Homebase, a to sprawiło, że nasze życie jest o wiele bardziej wydajne!

Ashley Ortiz – właściciel i klient Clover

Jeśli jesteś przedsiębiorstwem lub biznes z wieloma lokalizacjami, Zaplanuj demo z naszym zespołem, aby dowiedzieć się, w jaki sposób Homebase może pomóc.

HomeBase ułatwia pracę dla 100 000+ małych (ale potężnych) firm ze wszystkim, czego potrzebują, aby zarządzać godzinnym zespołem: planowanie pracowników, zegar czasowy, płacenie, komunikacja zespołowa, zatrudnienie, wdrażanie i zgodność. Przywdziewać’T Zadzwoń do nas HR lub zarządzaniem kapitałem ludzkim. My’Ponowne narzędzia zbudowane dla najbardziej ruchliwych firm, aby właściciele i pracownicy mogą spędzać mniej czasu na dokumentacji i więcej czasu na to, co ważne.

Homebase ułatwia zarządzanie godzinami pracy dla ponad 100 000 lokalnych firm. Dzięki bezpłatnemu planowaniu pracowników, śledzeniu czasu, płac, komunikacji zespołowej i zatrudnieniu menedżerowie i pracownicy mogą spędzać mniej czasu na dokumentacji i więcej czasu na rozwijanie działalności.

Jak zrobić płacę za swoją małą firmę

Wielu twoich pracowników polega na stałej wypłaty. Bez tej spójności może być trudno przyciągnąć i utrzymać personel. Jednak przy wszystkich dokumentacjach związanych z płacami, śledzeniu i planowaniu, płaca pracownicza jest często najbardziej czasochłonnym aspektem prowadzenia małej firmy.

W tym artykule przedstawiono niektóre z najważniejszych kroków do wykonania podczas konfiguracji listy płac dla swojej małej firmy. Zawiera także wskazówki dotyczące przyspieszenia procesu, jednocześnie pomagając w zachowaniu zgodności z wytycznymi dotyczącymi raportowania IRS.

Jak zrobić płacę dla małych firm – Podręcznik vs. Zautomatyzowane

Podczas konfigurowania listy płac masz dwie opcje: ręczne zarządzanie rekordami w porównaniu z zautomatyzowanym oprogramowaniem płacowym.

1. Ręczne systemy płac dla właścicieli małych firm

Każda firma ma nieco inne wymagania dotyczące raportowania. Zarządzanie listem płacowym oznacza, że ​​podchodzisz do tego zadania bez pomocy dedykowanego programu płacowego. Może to być tańsza opcja, jeśli masz pięciu lub mniej pracowników.

Podczas ręcznego przetwarzania listy płac zwykle musisz:

• Poproś o numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) z IRS podczas rejestracji firmy

• Niech każdy członek zespołu wypełnił formularz W-4

• Wybierz harmonogram płac – i.mi., co tydzień, dwutygodniowy lub miesięczny

• Niech pracownicy uderzają karty czasowe lub wypełniają arkusze pracy

• Obliczyć odpowiednie potrącenie federalne i stanowe

• Odlicz ubezpieczenia i/lub świadczenia emerytalne

• Zarządzaj płatnym czasem wolnym

• Zapłać personel za pomocą czeków lub wpłaty bezpośredniego (ACh)

• Złożyć wszelkie odpowiednie formularze podatkowe-takie jak wstrzymanie pracownika W-2

2. Zautomatyzowane systemy płac dla właścicieli małych firm

Wiele firm zaczyna od ręcznego zarządzania płacami. Często przełączają się na dedykowane oprogramowanie płacowe w celu połączenia lub usprawnienia niektórych czasochłonnych kroków przedstawionych powyżej, zwłaszcza jeśli mają rosnący personel.

Nawet podczas korzystania z oprogramowania płacowego, ty’nadal trzeba poprosić EIN z IRS. Podczas zatrudniania członków zespołu, ty’LL musi również ręcznie wprowadzić każdego pracownika’Nazwa S, numer ubezpieczenia społecznego i informacje o wstrzymaniu W-4. Jednak później przepływy pracy będą bardziej usprawnione. Oprogramowanie płacowe może gromadzić dane frekwencji pracowników, oszczędzać obliczenia odliczenia pod względem podatków i świadczeń oraz koordynować bezpośrednie depozyty na podstawie harmonogramu płac.

Dzięki szczegółowym raportowaniu i śledzeniu cyfrowym przygotowanie podatków staje się również o wiele łatwiejsze. Ponadto wiele platform jest obecnie opartych na chmurze, dzięki czemu możesz zarządzać płacą z dowolnego komputera lub urządzenia inteligentnego. Niektóre narzędzia płacowe zapewniają nawet dostęp do tokenów, co pozwala pracownikom bezpieczne wprowadzanie ich informacji, zamiast tego, że musisz to zrobić.

Zautomatyzuj listy płac ze zintegrowanymi rozwiązaniami oprogramowania

Systemy POS Clover są wyposażone w szereg funkcji zarządzania pracownikami zaprojektowanymi, aby pomóc Ci zaoszczędzić czas. Możesz śledzić godziny pracy, uruchamiać szczegółowe raporty o wydajności oraz chronić i szyfrować poufne informacje o pracownikach.

Co więcej, nasze systemy POS bezproblemowo z niektórymi największymi nazwami w oprogramowaniu płacowym, w tym ADP, Gusto i Paychex. Oprócz dedykowanych narzędzi płac, rynek aplikacji Clover ma wtyczki stron trzecich zaprojektowanych, aby Ci pomóc:

• Rekrutuj i zatrudnij nowe talenty

• Wskazówki dotyczące basenu wśród członków zespołu

• Kierowniki dostawy do śledzenia (w czasie rzeczywistym)

• Rozpowszechniać prowizje, profity i nagrody

Podobne opcje integracji istnieją, jeśli chcesz zwiększyć zaangażowanie klientów, zautomatyzować zarządzanie zapasami lub zoptymalizować przepływy pieniężne.

Która opcja listy płac jest dla Ciebie odpowiednia?

Nie ma dobrego ani złego sposobu zarządzania listą płac. Ważne jest to, że Twoi pracownicy otrzymują wynagrodzenie, dokumenty podatkowe pozostają w kolejności i unikasz typowych błędów płacowych.

Jeśli jednak płaca zużywa obecnie nieproporcjonalną ilość czasu i energii, korzystanie z oprogramowania może pomóc zautomatyzować więcej z tych zadań.

Aby dowiedzieć się, w jaki sposób nasze wbudowane funkcje zarządzania pracownikami i integracje stron trzecich mogą pomóc zaspokoić Twoje potrzeby płacowe, połącz się z konsultantem biznesowym Clover już dziś.

Informacje te są przekazywane wyłącznie do celów informacyjnych i nie powinny być interpretowane jako porady prawne, finansowe lub podatkowe. Czytelnicy powinni skontaktować się z adwokatami, doradcami finansowymi lub specjalistami podatkowymi, aby uzyskać porady w odniesieniu do konkretnej sprawy.

Budowanie swojego zespołu? Tutaj’S Co musisz wiedzieć o płace

Więc ty’ve wykonał swój pierwszy wynajęcie i zaczął budować swój zespół. Gratulacje! To ogromny moment dla właścicieli firm. To’S również czas na przygotowanie się do pierwszego dnia wypłaty. What It’Zazwyczaj dzień radości i świętowania dla pracowników, może to być stresująca okazja dla pracodawców. Bieganie listy płac może czasem obejmować późne noce i ćwiczenia przeciwpożarowe. W tym artykule my’LL obejmuje podstawy płac i podaj kilka narzędzi i informacji, aby Payday działał sprawnie dla Twojej firmy.

Jak skonfigurować listę płac

Gdy budujesz swój zespół, ty’Wymaga systemu płac, aby zapewnić, że wszyscy otrzymują dokładnie, na czas i w sposób zgodny z prawem lokalnym, stanowym i federalnym.

Pierwszym krokiem jest ubieganie się o numer identyfikacyjny pracodawcy lub EIN, z IRS, który ty’użyć do zgłaszania podatków. (W zależności od tego, gdzie mieszkasz i co’s Wymagane od firm przez twoje stan i/lub miasto, może być również konieczne zarejestrowanie się na dodatkowy stan i/lub lokalny numer identyfikacji podatku.)

Kiedy masz EIN, ty’Muszę zebrać wszystkie niezbędne informacje o płace od swoich pracowników. Obejmuje to ich:

• Pełne imię i nazwisko
• Data urodzenia
• Adres
• Numer ubezpieczenia społecznego lub numer identyfikacyjny podatku

Następnie kategoryzuj je jako pracownika lub niezależnego kontrahenta i poproś o wypełnienie kilku formularzy:

• Formularz I-9 w celu zweryfikowania kwalifikowalności do zatrudnienia
• Formularz W-4 dla pracowników
• Formularz W-9 dla niezależnych kontrahentów

Stamtąd wszystko to’pozostało do ustalenia okresów wynagrodzeń (na przykład, czy zamierzasz płacić swoim pracownikom co tydzień lub co dwa tygodnie?), Wybierz system płac i voilà! Ty’gotowy do uruchomienia płac po raz pierwszy.

Szukam bardziej dogłębnego przewodnika po rozpoczęciu pracy z listą płac? Sprawdź Gusto’s przewodnik krok po kroku Jak skonfigurować listę płacE pierwszy raz.

Co’S najlepszy harmonogram płac dla mojego zespołu?

Masz kilka opcji, kiedy zapłacić swój zespół – a optymalny harmonogram może się różnić w zależności od potrzeb zespołowych i biznesowych.

Zasadniczo pracodawcy wybierają spośród czterech różnych okresów wynagrodzeń:

• Miesięczny
• Pół miesięczna
• Dwutygodniowy
• Co tydzień

Który wybierzesz, będzie zależeć od tego, jak płacisz swoim pracownikom (jesteś godzinę lub najemnie?), Twój czas i koszty przetwarzania płac, a także konsekwencje dla Twojej rachunkowości i korzyści. Ty’LL chce uważnie to rozważyć przed osiedleniem się w swoim zespole’s harmonogram wynagrodzeń.

Dla dogłębnego spojrzenia na każdą opcję okresu wynagrodzenia i kogo oni’najlepiej pasować, sprawdź gusto’Przewodnik po Znalezienie najlepszego harmonogramu wynagrodzeń dla swojego zespołu.

Czy potrzebujesz oprogramowania płacowego?

W tym momencie procesu – a zwłaszcza gdy masz wielu pracowników – ty’Zacznij zdawać sobie sprawę, że samodzielne wyniki płac to proces. Obejmuje to znajomość wszystkich twoich federalnych i lokalnych przepisów, abyś mógł zachować zgodność z potrącenia podatków, a także obliczenia nadgodzin i świadczeń.

W miarę rozwoju twojego zespołu możesz zadać sobie pytanie, czy oprogramowanie płac jest odpowiednie dla Twojej firmy. Jeśli chcesz zapłacić sobie, pracowników i kontrahentów i chcesz uprościć podatki, zaoszczędzić czas i pozostać zgodny, zautomatyzowana lista płac jest opcją’LL chce rozważyć.

Sprawdź Gusto’artykuł, który przechodzi przez kilka typowych rozważań jak ty Zdecyduj, czy potrzebujesz oprogramowania płacowego.

Jak wybrać dostawcę płac

Powiedzmy, że decydujesz się na partner z usługą płacową. Jak wybrać najlepszy dla swojego zespołu i potrzeb biznesowych? Są cztery główne rzeczy’Pragnę zadać sobie pytanie:

1. Czy to jest łatwe w obsłudze?
2. Czy jest zaprojektowany dla małych firm?
3. Czy będzie się rozwijać wraz z Twoją firmą?
4. Czy to działa z twoim budżetem?

Każdy z tych czynników może pomóc w znalezieniu rozwiązania, które zaspokaja potrzeby Twoich pracowników dzisiaj, a także jutro, jak skaluje się i rozwija się.

Aby znaleźć bardziej dogłębne spojrzenie na znalezienie odpowiedniego dostawcy płac, Sprawdź ten przewodnik Gusto.

Payroll nie’T musi być trudne

Połączenie i płacenie zespołu to niemały wyczyn. To’jest jednym z największych sposobów, w jaki właściciele małych firm mogą wywrzeć pozytywny wpływ na ich społeczności. Dobra wiadomość jest taka, że ​​nie musi to już być ból głowy ze zintegrowanymi rozwiązaniami, takimi jak Gusto i Clover. Wszyscy kupcy koniczyny otrzymują pierwsze 3 miesiące za darmo. Dowiedz się więcej tutaj.

Czy Clover robi płacę

Paychex tiene el compromiso de Brindar Recursos para la comunidad Hispanohablante. Para garantizar que brindemos la información más feedizada y de burmor Precisión, Algunos contenidos de este sito se mostarán en inglés y los proporcionareremos en español una vez que estén disponibles.

Ta strona internetowa wykorzystuje pliki cookie i inne technologie do obsługi funkcjonalności witryny, analizy, preferencji, marketingu oraz do poprawy doświadczeń i świadczonych usług. Nasza polityka prywatności zawiera więcej informacji o naszym użyciu plików cookie i technologii. Zgadzasz się na nasze korzystanie z plików cookie i innych technologii, gdy będziesz korzystać z naszej strony internetowej.

Czy Clover robi płacę

Оjed

Ыы зарегистрир John. С помощю этой страницы ыы сожем оRipееделить, что запросы оRтравляете имено ыы, а не роvert. Почем это могло пRроизойиS?

Эта страница отображается тех слччаях, когда автоматическими системамgz которые наршают усовия исполззования. Страница перестанеura. До этого момента для исползования слжжж Google неоtoś.

Источником запросов может слжить ведоносное по, подкbarów. ыылку заRzy. Еarag ы исползеете общий доступ и интернет, проблема может ыть с компюююеyn с таким жж жж жесом, кк у комszczeюююе000. Обратитеunks к соем системном адинистратору. Подроlit.

Проверка по слову может также появаятьenia, еaсли ы водите сложные ззапры, оind обычно enia оиизи инenia оtoś еами, или же водите заlektora.