Gmail에서 공간을 확보하는 가장 빠른 방법
요약:
- 고급 검색을 사용하면 발신자, 수신자, 첨부 파일 또는 특정 문구와 같은 다양한 기준을 사용하여 이메일을 찾을 수 있습니다.
키 포인트:
- Gmail에는 Google 드라이브 및 Google 사진과 공유되는 15GB의 무료 스토리지가 포함되어 있습니다.
- Google One Storage 페이지에서 총 스토리지 사용을 확인할 수 있습니다.
- 큰 이메일을 찾고 삭제하려면 Gmail의 검색 바에서 “Size :”운영자를 사용하십시오.
- 예를 들어, “크기 : 20MB”를 검색하면 크기가 20MB가 넘는 이메일이 표시됩니다.
- 전자 메일 스레드를 열고 휴지통 아이콘을 클릭하거나 여러 스레드를 선택하고 쓰레기 아이콘을 클릭하여 이메일 스레드를 삭제합니다.
- Gmail의 쓰레기를 비우기 위해 전자 메일을 영구적으로 삭제하고 공간을 확보합니다.
- 파일 첨부 파일이있는 이메일은 상당한 양의 공간을 차지합니다.
- 첨부 파일을 삭제하고 이메일을 보관하려면 첨부 파일없이 자신에게 전달하거나 PDF에 인쇄하십시오.
- 이메일을 삭제하기 전에 중요한 첨부 파일을 다운로드하십시오.
- 쓸모없는 이메일을 신속하게 삭제하려면 정크 이메일 삭제에 대한 팁을 따르십시오.
질문:
- Q : Gmail에서 특정 이메일을 검색하는 방법?
- Q : Gmail이 제공하는 무료 스토리지의 양?
- Q : 큰 이메일을 찾아 삭제할 수있는 방법?
- Q : Gmail에서 이메일 스레드를 어떻게 삭제합니까??
- Q : Gmail에서 이메일을 영구적으로 삭제할 수있는 방법?
- Q : 파일 첨부 파일이있는 대형 이메일을 어떻게 처리 할 수 있습니까??
- Q : Gmail에서 쓸모없는 이메일을 빠르게 삭제할 수있는 방법?
- Q : 크기별로 Gmail 메시지를 정렬하는 방법이 있습니까??
A : 발신자, 수신자, 첨부 파일 또는 특정 문구와 같은 다양한 기준을 사용하여 Gmail에서 이메일을 검색 할 수 있습니다.
A : Gmail은 Google 드라이브 및 Google 사진과 공유되는 15GB의 무료 스토리지를 제공합니다.
A : 큰 이메일을 찾고 삭제하려면 Gmail의 검색 창에서 “Size :”운영자를 사용하고 크기 제한을 지정하십시오.
A : 이메일 스레드를 열고 쓰레기 아이콘을 클릭하여 삭제하십시오. 여러 스레드를 선택하고 쓰레기 아이콘을 클릭하여 한 번에 모두 삭제할 수 있습니다.
A : Gmail의 쓰레기를 빈 Gmail의 쓰레기를 영구적으로 삭제하고 공간을 확보합니다.
A : 이메일이 중요하다면, 원본 이메일을 삭제하기 전에 첨부 파일없이 PDF에 인쇄하거나 인쇄 할 수 있습니다. 또는 이메일을 삭제하기 전에 첨부 파일을 다운로드하고 다른 곳에 저장하십시오.
A : Gmail에서 많은 쓸모없는 이메일을 제거하기 위해 정크 이메일을 빠르게 삭제하기위한 팁을 따르십시오.
A : Mozilla Thunderbird와 같은 IMAP 클라이언트를 사용하면 더 많은 제어 기능을 제공하고 크기별로 Gmail 메시지를 정렬 할 수 있습니다.
Gmail에서 공간을 확보하는 가장 빠른 방법
고급 검색을 사용하면 신체, 발신자 또는 수신자 필드의 컨텐츠, 첨부 파일 또는 특정 문구를 사용하여 이메일 검색을 실행하여 다양한 기준 세트를 사용하여 이메일을 찾을 수 있습니다.
전자 메일을 삭제하면 스토리지 공간이 없습니다
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Gmail에서 공간을 확보하는 가장 빠른 방법
크리스 호프만
크리스 호프만
편집장
Chris Hoffman은 How-To Geek의 편집장입니다. 그는 10 년 넘게 기술에 대해 글을 썼으며 2 년 동안 PCworld 칼럼니스트였습니다. Chris는 글을 썼습니다 뉴욕 타임즈 그리고 리더스 다이제스트, Miami ‘s NBC 6과 같은 TV 방송국의 기술 전문가로 인터뷰를했으며 BBC와 같은 뉴스 매체가 그의 작품을 다루었습니다. 2011 년부터 Chris는 10 억 번 이상 읽은 2,000 개가 넘는 기사를 썼습니다. 더 읽으십시오.
2021 년 3 월 4 일, 오전 8시 Edt | 2 분 읽기
Gmail에는 15GB의 무료 스토리지가 포함되어 있습니다’S는 Google 드라이브 및 Google 사진과 공유됩니다. 여기’s Gmail 계정에서 가장 많은 공간을 사용하는 이메일을 찾고 삭제하는 방법. 더 많은 스토리지를 지불하기 전에 이것을 시도하십시오!
Google은 더 많은 공간을 사기를 원합니다
Google One Storage 페이지에서 Gmail 계정을 얼마나 많이 사용하고 있는지 볼 수 있습니다. 그러나이 페이지는 그렇지 않습니다’T 공간을 확보하는 방법을 빨리 알게되었습니다. 그것은 당신을 gmail로 리디렉션하고 스스로 당신을 떠납니다. 물론, 이메일 삭제를 하나씩 삭제할 수는 있지만’최소한 수만 개의 이메일이있을 가능성이 높습니다. 영원히 걸릴 것입니다. 더 나쁘지만 : 많은 이메일이 작고 당신은’공간을 삭제하여 공간을 거의 확보하지 못합니다.
가장 큰 이메일 메시지를 찾고 삭제하는 방법
Gmail은 그다’t 실제로 각 이메일 스레드가 사용하는 스토리지 공간을 실제로 보여줍니다. 그러나 Gmail은 크기별로 스레드를 검색 할 수 있습니다. 이렇게하려면 The를 사용하여 검색하십시오 “크기:” Gmail의 운영자. 예를 들어, 크기가 20MB 이상의 이메일을 검색하려면 다음 텍스트를 검색 창에 입력하고 Enter를 누릅니다
크기 : 20MB
나타나는 이메일 스레드 5 개를 삭제하면’LL은 최소 100MB를 해방시켰다. 이제 가능한 한 빨리 공간을 확보하기 위해 삭제할 이메일을 알았습니다.
전자 메일 스레드를 삭제하려면 열고 클릭하십시오 “삭제” 도구 모음의 쓰레기 아이콘처럼 보이는 아이콘. 여러 스레드를 삭제하려면 체크 박스를 사용하여 스레드를 선택하고 쓰레기 아이콘을 클릭하여 한 번에 모두 삭제하십시오.
예를 들어, 크기로 목록을 따라 가십시오, “크기 : 10MB” 모든 이메일 스레드가 10MB 이상 표시됩니다. gmail을 비우십시오’S Trash, 이메일을 영구적으로 삭제하고 공간을 확보합니다.
이 이메일은 파일 첨부 파일로 인해 많은 공간을 사용합니다. 불행히도, 거기’s 이메일을 유지하는 동안 파일 첨부 파일을 삭제하는 쉬운 방법이 없습니다. 이메일이 중요하다면 이메일이 자신에게 전달하고 (첨부 파일을 제거하고) 원본을 삭제할 수 있습니다. 이메일을 PDF에 인쇄 한 다음 삭제할 수도 있습니다. 또는 첨부 파일이 중요하다면 이메일을 삭제하기 전에 첨부 파일을 다운로드하여 다른 곳에 저장할 수 있습니다.
많은 수의 이메일을 신속하게 삭제하는 방법
거기’s받은 편지함에 공간을 낭비하는 쓸모없는 오래된 이메일이 많을 가능성이 높습니다. 당신은 아마 돈을하지 않을 것입니다’오래된 이메일 뉴스 레터를 영원히 유지해야합니다! 많은 쓸모없는 이메일을 빠르게 찾고 삭제하려면 거의 모든 정크 이메일을 신속하게 삭제하기위한 팁을 따르십시오. 관련된: 거의 모든 정크 이메일을 쉬운 방법으로 삭제하는 방법
크기별로 Gmail 메시지를 정렬하는 방법
더 많은 제어를 원한다면 Mozilla Thunderbird와 같은 IMAP 클라이언트를 사용하는 것이 좋습니다. Thunderbird는 각 이메일 스레드가 Gmail 계정에 얼마나 큰지를 정확하게 보여줍니다. 크기별로 정렬 할 수도 있습니다. 크기별로 목록에서 내려 가서 각 이메일을 삭제하십시오’필요하고, 많은 공간을 해방시킬 수 있습니다.
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크리스 호프만
Chris Hoffman은 How-To Geek의 편집장입니다. 그는 10 년 넘게 기술에 대해 글을 썼으며 2 년 동안 PCworld 칼럼니스트였습니다. Chris는 글을 썼습니다 뉴욕 타임즈 그리고 리더스 다이제스트, Miami ‘s NBC 6과 같은 TV 방송국의 기술 전문가로 인터뷰를했으며 BBC와 같은 뉴스 매체가 그의 작품을 다루었습니다. 2011 년부터 Chris는 10 억 번 이상 읽은 2,000 개가 넘는 기사를 썼습니다.
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진실 발견 : 이메일 삭제가 실제로 휴대 전화에서 공간을 확보합니까??
휴대 전화의 공간이 끊임없이 떨어지고 있습니까?? 이메일 삭제가 필요한 스토리지를 확보 할 수 있다고 들었을 것입니다. 그러나 이것은 정말로 사실입니다? 더 깊이 파고 진실을 발견합시다 : 이메일 삭제가 실제로 휴대 전화에서 공간을 확보합니까??
휴대 전화에서 공간을 확보 할 때 이메일 삭제가 확실히 도움이 될 수 있습니다. 그러나 이것은 장치에 로컬로 저장된 이메일에만 적용된다는 것을 이해하는 것이 중요합니다. 이메일 계정이 서버와 동기화하도록 설정된 경우 휴대 전화에서 이메일 삭제가 서버에서 삭제되지는 않습니다.
따라서 이메일이 로컬 또는 서버에 저장되어 있는지 어떻게 알 수 있습니까?? 타사 이메일 앱을 사용하는 경우 앱의 설정에 이메일이 저장되는 위치를 알려주십시오. 휴대 전화에서 기본 이메일 앱을 사용하는 경우 설정을 조금 더 깊이 파고 들어야 할 수도 있습니다.
이메일이 저장되는 위치를 알고 나면 더 이상 필요하지 않은 삭제를 시작할 수 있습니다. 이것은 휴대 전화의 일부 공간을 확보 할 수 있지만 이메일은 수많은 공간을 차지하지 않습니다. 스토리지 문제로 어려움을 겪고 있다면 공간을 확보하기위한 다른 옵션을 살펴 봐야 할 수도 있습니다.
따라서 이메일 삭제는 휴대 전화의 공간을 확보 할 수 있지만 기적 솔루션은 아닙니다. 이메일이 저장되는 위치를 이해하고 필요한 경우 공간을 확보하기위한 다른 옵션을 고려하는 것이 중요합니다. 이 기사가 이메일 삭제 및 전화 저장소에 대한 진실을 발견하는 데 도움이 되었기를 바랍니다!
- 신화를 폭로하기 : 이메일 삭제가 실제로 장치에서 더 많은 저장 공간을 만들어냅니다?
- 진실 발견 : 이메일 삭제가 디지털 발자국을 영구적으로 지우는가?
- 이메일을 삭제하는 것이 더 나은 이유는 무엇입니까?? 혼란없는받은 편지함의 장점과 사이버 보안이 향상되었습니다
신화를 폭로하기 : 이메일 삭제가 실제로 장치에서 더 많은 저장 공간을 만들어냅니다?
그래서 당신은 그 신화를 들었습니다 이메일 삭제 장치에서 더 많은 저장 공간을 만듭니다? 글쎄, 우리는 여기 있습니다 진실을 밝힙니다 그리고 토론 이 일반적인 오해.
첫째, 그것을 이해하는 것이 중요합니다 이메일 삭제 장치에서 ~ 아니다 반드시 무료 공간. 사실, 이메일 그들 자신 아주 작은 공간을 차지하십시오 장치에서.
그만큼 진짜 범인 장치에서 저장 공간을 차지하는 데있어 첨부 파일. 사진과 비디오에서 문서 및 PDF에 이르기까지 모든 것이 될 수 있습니다. 때를 첨부 파일이 포함 된 이메일을받습니다, 첨부 파일이 있습니다 장치에 다운로드했습니다 그리고 차지합니다 귀중한 저장 공간.
그래서, 당신이 어떻게 될지 첨부 파일이있는 이메일을 삭제하십시오? 그만큼 이메일 자체 받은 편지함 또는 삭제 된 항목 폴더에서 제거 될 수 있지만 부착 아직 장치에 저장됩니다. 이것은 그것을 의미합니다 이메일 삭제 하다 ~ 아니다 반드시 스토리지 공간을 자유롭게합니다.
자, 당신은 당신이 무엇을 할 수 있는지 궁금 할 것입니다 스토리지 공간을 자유롭게합니다 장치에서. 대답은 간단합니다 원치 않는 첨부 파일을 삭제하십시오. 당신을 통과하십시오 사진, 비디오, 문서 및 PDF 더 이상 필요하지 않거나 원하지 않는 모든 삭제. 이것은 할 것입니다 귀중한 저장 공간을 확보하십시오 장치에서 도와줍니다 더 효율적으로 실행하십시오.
요약하자면, 이메일 삭제 장치에서 ~ 아니다 반드시 스토리지 공간을 자유롭게합니다. 그만큼 진짜 범인 장치에서 저장 공간을 차지하는 데있어 첨부 파일. 에게 스토리지 공간을 자유롭게합니다, 당신은해야합니다 원치 않는 첨부 파일을 삭제하십시오 장치에서.
진실 발견 : 이메일 삭제가 디지털 발자국을 영구적으로 지우는가?
디지털 발자국에 대해 우려가 있다면 이메일 삭제가 진정으로 존재하는지 궁금 할 것입니다. 대답은 예 또는 아니오만큼 간단하지 않습니다. 이메일을 삭제하면 장치의 공간을 확보 할 수 있지만 메시지의 모든 흔적을 지우는 것은 아닙니다.
따라서 이메일을 삭제할 때 어떻게됩니다? 이메일을 삭제하면 일반적으로 “쓰레기”또는 “삭제 된 항목”폴더로 이동하여 영구적으로 삭제 될 때까지 배치됩니다. 즉, 이메일이 쉽게 액세스 할 수없는 경우에도 전자 메일이 장치 나 서버의 공간을 차지하고 있음을 의미합니다.
삭제 된 이메일을 복구 할 수 있습니다? 예, 경우에 따라 삭제 된 이메일을 복구 할 수 있습니다. 이메일을 영구적으로 삭제하지 않은 경우 휴지통 또는 삭제 된 항목 폴더에서 여전히 복구 할 수 있습니다.
또한 이메일이 제 3 자에게 또는 제 3 자에게 전송 된 경우에도 장치 또는 서버에 여전히 존재할 수 있습니다.
이메일을 영구적으로 삭제합니다? 예, 전자 메일을 영구적으로 삭제하면 일반적으로 이메일이 사라집니다. 즉, 이메일이 더 이상 장치 나 서버에서 공간을 차지하지 않으며 복구 할 수 없습니다.
백업은 어떻습니까? 이메일을 영구적으로 삭제하더라도 백업이나 아카이브에 여전히 존재할 수 있습니다. 이것이 이메일을 통해 민감한 정보를 보내는 잠재적 결과를 고려하는 것이 중요한 이유입니다.
따라서 이메일을 삭제하면 장치의 공간을 확보 할 수 있지만 메시지의 모든 흔적을 지우는 것은 아닙니다. 이메일을 영구적으로 삭제하는 것은 그것이 진정으로 사라지는 유일한 방법입니다. 그러나 그럼에도 불구하고 여전히 백업이나 아카이브에 존재할 수 있습니다. 이메일을 통해 보내는 것을 염두에두고 개인 정보 및 디지털 발자국을 보호하기위한 조치를 취하는 것이 중요합니다.
이메일을 삭제하는 것이 더 나은 이유는 무엇입니까?? 혼란없는받은 편지함의 장점과 사이버 보안이 향상되었습니다
진실 발견 : 이메일 삭제가 실제로 휴대 전화에서 공간을 확보합니까??
모바일 사용자로서 우리는 스토리지 공간 문제로 끊임없이 어려움을 겪고 있습니다. 떠오르는 일반적인 솔루션 중 하나는 공간을 확보하기 위해 이메일을 삭제하는 것입니다. 그러나 이것은 정말 효과적입니다? 정답은 예. 이메일 삭제는 실제로 휴대 전화의 공간을 확보 할 수 있습니다. 실제로 다른 중요한 파일이나 응용 프로그램을 삭제하지 않고도 공간을 확보하는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다. 이메일을 삭제하면 불필요한 혼란을 지우고 새 메시지 및 파일을위한 더 많은 공간을 만들 수 있습니다.하지만, 왜 공간을 확보하는 것 외에 이메일을 삭제하는 것이 좋습니다? 혼란없는받은 편지함은 많은 이점을 가져올 수 있습니다. 우선, 조직과 집중을 유지하는 데 도움이됩니다. 체로 할 이메일이 적을 때 시간을 낭비하지 않고 필요한 것을 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 읽지 않은 이메일의 지속적인 알림을 제거하여 스트레스와 불안을 줄일 수 있습니다.
또 다른 주요 장점은 사이버 보안을 향상시키는 것입니다. 혼란스러운받은 편지함은 사이버 위협의 번식지가 될 수 있습니다. 해커는 이메일 내에 숨겨진 피싱 사기 또는 맬웨어 공격을 통해 민감한 정보에 액세스 할 수 있습니다. 불필요한 이메일을 삭제하면 이러한 유형의 공격에 대한 희생자의 위험을 줄일 수 있습니다.
따라서 이메일 삭제는 실제로 휴대 전화의 공간을 확보 할 수 있지만 혼란없는받은 편지함 및 개선 된 사이버 보안과 같은 다른 많은 이점을 제공합니다. 그래서 다음에 저장 공간으로 어려움을 겪거나받은 편지함에 압도 당할 때, 그 삭제 버튼을 누르는 것을 고려하십시오.
진실을 발견하십시오 : 이메일 삭제가 실제로 휴대 전화에서 공간을 확보합니까??
광범위한 연구를 수행 한 후, 우리는 이메일 삭제가 실제로 휴대 전화의 공간을 확보한다는 것을 발견했습니다. 상당한 양의 공간처럼 보이지는 않지만 장치의 저장소를 최적화 할 때 약간의 중요합니다.
그러나받은 편지함에서 이메일을 간단히 삭제하는 것이 충분하지 않을 수 있습니다. 또한 쓰레기 및 스팸 폴더뿐만 아니라 추가 공간을 차지할 수있는 부착물 또는 이미지를 지우십시오.
휴대 전화의 공간을 확보하는 것 외에도 정기적으로 이메일을 삭제하면 장치의 전반적인 성능과 속도가 향상 될 수 있습니다. 따라서받은 편지함을 통제하지 못하게하는 사람이라면 행동을 시작할 때입니다.
우리는이 기사가 휴대 전화 저장에 이메일 삭제의 영향과 관련하여 발생했을 수도있는 모든 혼란을 해결하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 더 이상 질문이나 의견이 있으시면 주저하지 말고 연락하십시오. 그리고 언제나 그렇듯이 모든 모바일 응용 프로그램 문의를 위해 웹 사이트를 선택해 주셔서 감사합니다. 향후 업데이트에 대한 알림을 구독하는 것을 잊지 마십시오!읽지 않은 이메일이 소비되는 공간은 얼마입니까??
당신은받은 편지함에 수천, 수천 개의 이메일이 쌓이게하는 사람들 중 하나입니까?? 그렇다면, 당신은 당신이 알고있는 것보다 더 많은 공간을 잃을 수 있습니다.
2017 년 4 월 15 일
~에 의해 PSAFE 뉴스 룸
의심스러운 이메일을 열면 많은 문제가 발생할 수 있습니다. 그러나 이메일이 주변에 앉게하는 것도 문제가 될 수 있다는 것을 알고 있습니까?? 이메일은 Android 운영 체제에서 수많은 공간을 차지할 수 있습니다. 수천 또는 수백 개의 이메일을 보관하면’S Gmail 에서이 이메일을 삭제하여 상당한 양의 공간을 정리하는 시간.
장치를 정리하십시오
휴대 전화에서 더 많은 공간을 정리하고보다 효율적으로 작동하도록하려면 빠른 청소를 사용하십시오. 빠른 정리는 장치에서 불필요한 공간을 차지하는 정크 파일, 캐시, 임시 파일 및 기타 쓰레기 파일을 제거하는 데 도움이됩니다. 빠른 청소로 청소 한 후’LL 새 파일, 앱, 사진 및 비디오를위한 더 많은 내부 메모리 및 저장 공간이 있습니다. 위를 클릭하여 정크 파일을 제거하십시오.
첨부 파일이있는 이메일을 제거하십시오
큰 첨부 파일이있는 이메일은받은 편지함에서 가장 많은 공간을 차지할 수 있습니다. 그래서, 당신은’RE 특정 이메일 만 삭제하면 시작 해야하는 이메일입니다. 첨부 파일이 포함 된 이메일을 찾으려면 검색하십시오 “HAS : 첨부 파일” Gmail 검색 필터에서. 만약 너라면’이메일을 제거하는 방법에 대해 주저하는 것은이 큰 첨부 파일을 지우는 것이 좋은 방법입니다.
가장 큰 이메일을 지우십시오
가장 많은 공간을 차지하는 이메일을 제거하는 것이 가장 좋은 일이지만’t 항상 간단합니다. Mozilla Thunderbird와 같은 IMAP 클라이언트를 사용하는 경우 크기 및 첨부 파일별로 이메일 정렬을 시작할 수 있습니다. IMAP 클라이언트를 사용하고 이메일 크기를 정렬하면 대부분의 전화를받는 이메일을 삭제할 수 있습니다’S 메모리.
대신 가장 큰 이메일을 찾으십시오
당신이하지 않으면’t IMAP 클라이언트를 다운로드하려면 Find Big Mail이라는 타사 서비스를 사용하여 메시지를 스캔 할 수도 있습니다. 이 웹 기반 서비스는 이메일에 일시적으로 액세스하고 이메일을 스캔하며 계정에 레이블을 작성하여 큰 메일 사이트를 찾지 않고 큰 메시지를 찾아 볼 수 있습니다.
대량 메일 수신을 중지하십시오
받은 편지함을 비어 두는 가장 쉬운 방법은 이메일만큼 많은 이메일을받는 것입니다. 너’아마도 당신이 할 수있는 많은 뉴스 레터와 메일 링리스트를 구독했을 것입니다’t 읽으므로 구독을 취소하지 마십시오? Unroll과 같은 앱을 사용하십시오.나 또는 수동으로합니다. 몇 분 밖에 걸리지 않으면받은 편지함이 혼란을 입지 않습니다. 또는 여전히 알림 및 업데이트를받는 것을 즐기는 경우 많은 비즈니스에서 일주일에 더 적은 수신을 선택합니다.
이메일을 삭제하거나 보관해야합니다?
삭제 또는 아카이브 이메일은 많은 조직, 특히 모든 비즈니스 기록을 보존 할 필요성을 지시하는 엄격한 법률에 대한 경험이 많지 않은 조직을 귀찮게하는 질문입니다.
이 블로그 게시물은’VE는 이전에 이메일을 보관하지 않았으며 이메일을 전혀 보관 해야하는지 또는 간단히 삭제할 수 있는지 확실하지 않습니다.
당신이 시작하는 데 도움을주기 위해 오늘 우리’다시 볼 것입니다 :
- 이메일 아카이브는 무엇이며 레코드 관리에 도움이되는 방법
- 이메일 보관소의 이유
- 저장 용량과 보관 된 이메일에 관한 우려
- 이메일을 보관하면 어떻게됩니까?
- 이메일 삭제의 장단점.
허락하다’시작해.
기본적으로 대부분의 사람들은 이메일을 보관하기보다는 삭제합니다. 누군가에게 이메일을 삭제하는 이유를 물어 보면 이메일을 보내려면 이메일을 정리하십시오 그리고 사서함 혼란을 줄입니다. 이것이 이메일을 삭제하는 유효한 이유이지만’진짜 이유는 거의 없습니다.
따라서 이메일을 삭제해야합니다?
우리가 왜 원래의 이유’이메일 삭제 옵션이 주어지면 간단합니다거기’그것들을 유지하기위한 공간이 제한되어 있습니다. 그러나 보관 공간이 제한되어 있다고 말하는 것이 더 정확합니다.
그러나 2020 년에는 모든 이메일을 보유 할 공간이 충분하지 않습니다.
Gmail만으로는받은 편지함이 가득 차기 전에 15 기가 바이트 이상의 저장 공간이 허용합니다. 저것’4 개의 전체 길이, 1080p 영화를위한 충분한 공간.
다시 말해, 우리 대부분처럼 이메일을 사용하는 경우-작은 첨부 파일과 함께 텍스트 기반 메시지를 저장하십시오. 이메일 계정을 작성하기 위해 매우 열심히 노력해야합니다.
나중에 사용하기 위해 특정 위치에서 중요한 이메일을 구성하고 저장할 수있는 폴더 구조를 도입 한 후에도 삭제 해야하는 압력이 여전히 남아 있습니다.
이메일을 삭제하면 휴지통 폴더로 이동하여 보통 자동으로 삭제됩니다 (예 :. Gmail에서는이 기간이 30 일이며 더 이상 액세스 할 수 없거나 검색 할 수 없습니다.
그리고 여기서 명심해야 할 또 다른 것은 저장 공간 문제입니다. 전자 메일을 휴지통 폴더로 옮기면 휴지통 폴더를 비울 때까지 계속해서 공간을 차지합니다.
이메일의 이중 삭제는 어떻습니까??
Double Deletion은받은 편지함에서 이메일 메시지를 삭제 한 다음 즉시 휴지통 폴더에서도 삭제할 때입니다.
많은 사람들에게, 일부 조직은 여전히 직원 사서함이 손을 떼지 못하고 이메일 시스템에서 성능 문제를 일으키는 것을 막기 위해 우편함 크기 제한을 부과함에 따라 이메일의 이중 송금입니다.
그러나 최근의 소송은 특정 직원이 문제의 이메일을 두 배로 늘리도록 지시함으로써 불법적 인 커뮤니케이션을 다루려고 노력했다는 사실을 밝힐 때 커브 볼을 던졌습니다.
이 소송은 그들이 주장하는 주장에 근거했다 “서로 의사 소통을 숨기기위한 조치를 취했습니다” 중증 이메일을 삭제하여.
이것에 대한 미친 점은 이메일의 이중 삭제가 그곳에있는 한 불법이 아니라는 것입니다’그것을 보존 할 의무 나 규제가 없습니다.
그러나 일단 임박한 소송 또는 감사에 대한 통지가 예상되거나 수신되면 조직은 모든 전자적으로 저장된 정보를 데이터 무결성을 보장하는 형식으로 유지해야합니다.
요약하면, 이중 삭제가 항상 불법은 아니지만 소송이 발생하면 큰 영향을 줄 수있는 명확한 회색 영역이 있습니다.
기술을 남용 할 수있는 방법에 대한보다 최근의 예에는 이메일 초안을 통해 공모, 험담 및 계획된 횡령이있는 직원이 포함됩니다.해결 방법이 무엇입니까?
그러나 삭제가 단순히 옵션이 아니라면 어떨까요??
받은 편지함이 있다면 어떨까요?’RE Taly에 대해 회사받은 편지함은 귀하가 자주 언급 해야하는 모든 종류의 비즈니스 크리티컬 정보를 받거나 꼭’어떤 식 으로든 타협되지 않습니다?
준수 여부를 유지 해야하는 공개 회사에서 일하는 경우 Sarbanes-Oxley 5 년 동안 모든 디지털 커뮤니케이션 (이메일 포함)을 보존하십시오?
이 경우 이메일 삭제로 유혹하는 것처럼’S 시스템에서 이메일을 자유롭게 제거 할 수 있지만 규정 준수 법을 위반할 위험이 없기 때문에 이메일을 보관하는 데 더 안전하고 비용 효율적입니다
아카이브 이메일?
몇 가지 이유로 이메일을 보관해야합니다
- 연방 및 산업 별 규정을 준수합니다,
- 잠재적 인 법적 조치로 비즈니스를 보호합니다,
- 서버 공간을 보존합니다,
- 주어진 시간에 모든 비즈니스 기록에 액세스하려면,
- 가난한 기록 관리에서 증가 할 수있는 위험과 부채를 최소화하려면.
경우에 따라 회사는 법에 따라 일정 기간 동안 이메일을 보유해야합니다 (이메일은 공식 비즈니스 기록으로 간주됩니다).
일하는 산업에 따라이 보존 기간은 다를 수 있습니다. 예를 들어, FERPA에 따라 학교는 5 년 동안 이메일을 보존 해야하는 반면 Healthcare에서는 HIPAA에 따른 모든 정보는 7 년 동안 유지되어야합니다.
그러나 법률에 의해 처방 된 것보다 오랫동안 아카이브에 이메일을 보관하도록 선택할 수 있습니다.
한편으로, 보존 기간이 길어지면 비즈니스 연속성을 보장하고 과거의 비즈니스 결정을 해독하기 위해 오래된 이메일에 의존 할 수 있기 때문에 이것은 좋은 결정 일 수 있습니다.
반면에, 아카이브에 이메일을 오래 보관할수록 누군가가 그들을 위태롭게 할 위험이 클 위험합니다. 또한 이메일을 아카이브에 필요한 것보다 오래 보관하면 법적으로 피할 수있는 법적 조사에 따라 잡을 가능성이 높아집니다.
이메일 보관소는 무엇입니까??
이메일 보관 포착, 색인, 중복환 그리고 보관 된 클라우드 환경 또는 사내 기기에서.
이메일 보관은 원래 규정 준수 및 저장 관리 목적으로 사용되었지만 이제는 기업 정보 거버넌스 및 전자 기록 관리의 기본 부분으로 간주됩니다.
전자 메일 아카이빙에 사용되는 것은 무엇입니까??
요컨대, 이메일 보관은 이메일을 보존하고보다 효율적인 방법으로 레코드를 관리하는 데 사용됩니다.
이것은 이메일 보관을 사용하면 다음을 수행 할 수 있음을 의미합니다
- 조사 또는 소송 사례에서 Ediscovery 요청에 더 빨리 응답
- 분실 또는 삭제 된 이메일을 복구하십시오,
- 감사 응답 시간을 단축하십시오,
- 이메일에 포함 된 지적 재산을 보존하십시오
- 서버의 스토리지 용량을 최적화하십시오
- 재난이 발생한 경우 이메일 백업을 보장하여 비즈니스의 연속성을 보장합니다
- 내부 및 외부 통신을 모니터링합니다
- 공인 된 사용자가 법적 홀드 태그를 설정하도록 허용합니다
- 사용자 정의 유지 및 정제 정책을 설정하십시오
이메일 아카이빙은 개인 및 민감한 정보가 포함 된 이메일을 처리하는 완벽한 방법입니다.
이메일을 보관하면 어떻게됩니까??
따라서 이메일 아카이브는 실제로 무엇을 의미합니까??
회사에서 아카이브를 설정하면 조직 내 누군가가 보내거나받은 각 이메일과 모든 메타 데이터 (발신자, 날짜 및 시간, 수신자, 첨부 파일, 첨부 파일)가 캡처됩니다.
이메일 내용 (저널링이라고 불리는 프로세스)에서 직접 캡처하거나 메시지 전송 중에 캡처 할 수 있습니다.
이메일의 전체 내용이 캡처되면 색인. 인덱싱은 메시지의 모든 내용이 “고장” 일련의 기준에 대해 모든 정보가 더 똑똑하고 접근하기 쉬운 방법으로 보존되도록 아카이브에 저장됩니다. 이것은 모든 책을 도서관에 색인하는 것과 같은 방식으로 작동합니다 (예 :. 시대에 따르면 작가, 국가, 장르 등.))
각 메시지의 내용을 분류하여 인덱싱 모든 메시지와 첨부 파일을 검색 할 수 있습니다. 이는 직원이 특정 이메일을 신속하게 찾아야 할 때뿐만 아니라 소송중인 소송의 경우에도 관련 이메일을 찾아야하는 경우에는 법적 보유를하고 특정 기간 내에 증거로 제시됩니다.
메시지가 인덱싱 된 후에는 안전하게 저장됩니다 헤아릴 수 없는, 탬퍼 방지 금고 관리자, 규정 준수 담당자 및 기타 특권 사용자 만 액세스하고 관리 할 수 있습니다. 모든 메시지는 시간과 날짜가 시작됩니다 데이터 무결성을 보존하십시오 그리고 증거 제출을 방지하십시오.
그리고 요즘 대부분의 아카이브 소프트웨어가 제공되기 때문입니다 고급 검색 기능, 이제 수백만 개의 보관 된 이메일을 검색하고 몇 초 만에 중요한 이메일을 찾을 수 있습니다.
고급 검색을 사용하면 신체, 발신자 또는 수신자 필드의 컨텐츠, 첨부 파일 또는 특정 문구를 사용하여 이메일 검색을 실행하여 다양한 기준 세트를 사용하여 이메일을 찾을 수 있습니다.
아카이브의 이메일이 삭제됩니다?
아니요. 아카이브 이메일을 보관하면받은 편지함에서 아카이브로만 이동하여 언제든지 액세스 할 수 있습니다. 이것은 거의 실시간으로 이루어지며’받은 편지함을 구성하고 나중에 다양한 형식으로 쉽게 검색하고 내보낼 수있는 모든 관련 문서를 유지하는 깔끔한 방법입니다.
너’그런 다음 LL은받은 편지함에서 이메일을 삭제할 수 있습니다’나중에 무엇이든 언급 해야하는 경우 검색 할 수 있습니다.
이메일이 아카이브에 얼마나 오래 머무를 수 있습니까??
필요한 한. 다시, 당신이 당신의 기록을 보존하는 기간은 기록의 목적에 따라 다릅니다. 사용하는 아카이버에 따라 사용자 정의 유지 기간을 설정하고 원하는만큼 이메일을 보관할 수 있습니다.
이런 식으로 생각하십시오. 프로젝트가 완료되면’LL은 특정 이메일을 다시 볼 필요가 없습니다.
그러나 비슷한 프로젝트가 나오고 이전 프로젝트를 한눈에 필요한 프로젝트?
우리는 항상 최선을 다하기를 희망하지만, 귀하의 회사 가이 프로젝트와 관련하여 고소를 당하고 구현을 자세히 설명하는 모든 커뮤니케이션이 법정에서 증거로 제시되어야한다면 어떻게해야합니까??
비즈니스를 저장할 수있는 이메일을 검색하고 1 년 전에 삭제했다는 실현을 위해 회사의 비용과 평판이 필요할 수 있습니다.
다음은 관련 규정에 의해 규정 된 바와 같이 산업별 대부분의 보존 기간 목록입니다
산업 규제 / 규제 기관 보유 기간 모두 국세청 (IRS) 7 년 모두 (정부 + 교육) 정보의 자유법 (FOIA) 3 년 모든 공공 회사 Sarbanes-Oxley (Sox) 7 년 교육 Ferpa 5 년 재정적인 Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) 7 년 금융 (은행) FDIC 5 년 재정적인
(중개인, 딜러, 투자 은행가, 증권 회사)FINRA, SEC 17A-4, SEC 17A-3 7 년 DOD 계약자 DoD 5015.2 3 년 신용 카드 회사 PCI DSS 일년 보건 의료 HIPAA 7 년 제약 FDA 2 년 통신 FCC 2 년 일부 전자 메일 보관 시스템은 무제한의 보존 정책을 만들 수 있으므로 많은 유연성으로 다양한 보존 기간을 할당하도록 선택할 수 있습니다. 예를 들어 C 수준의 경영진을 유지하도록 선택할 수 있습니다’ 이메일, 고용 계약 및 재무 보고서는 무기한으로, 7 년 후에 HR 이메일 기록을 버리고 1 년 후 인턴 레코드를 버립니다.
누가 이메일을 보관해야합니다?
일부 산업에서는 이메일 보관이 틈새 시장으로 간주 될 수 있지만’s는 그것을 말하는 것이 정당화되었습니다’기술 발전이 시작되기 전의 시간 문제는 다른 산업에서 이메일을 수락하고 시작하도록 요구합니다.
이 추론은 데이터의 볼륨과 형식이 해마다 증가하고 있다는 사실에 근거합니다. 동시에 이러한 데이터 유형의 대부분은 공식 비즈니스 기록으로 간주되므로 기업은 참조를 위해이를 보존해야합니다.
한편, 정부 및 교육과 같은 일부 산업은 현재 몇 년 동안 이메일을 보관해 왔습니다.
이 짧은 비디오에서 우리의 부사장 부사장 인 Jeff Marlow는 어떤 산업이 이메일을 보관 해야하는지에 대해 이야기합니다
그래서 이제 우리’VE는 이메일 보관 및 삭제를 모두 보았습니다’요약합니다.
- 받은 편지함에서 이메일이 제거됩니다. 공간을 절약하지만 이겼습니다’다시 이메일에 액세스 할 수 없습니다. 이것은 당신이 재정적 및 법적 용어로 위험에 처하게합니다. 당신은 이겼습니다’t Ediscovery 및 소송에 대한 증거를 생성 할 수 있습니다. 또한 레코드 관리 규정을 위반할 위험이 있으며 벌금은 거의 작은 것은 아닙니다 (5 개의 월스트리트 중개는 $ 8를 지불해야했습니다.고객 거래와 관련된 이메일을 폐기했기 때문에 2,500 만.))
- 아카이브는 또한 아카이브에 이메일을 캡처하고 저장하여 저장 공간을 절약합니다 (클라우드에서 또는 온 프레미스 아카이빙 솔루션)). 그러나 아카이브는 또한 다양한 검색 기준을 통해 이메일을 현명하고 효율적인 방식으로 색인하고 저장합니다.
- 아카이브는 이메일 관리를 넘어서고 있습니다. 또한 커뮤니케이션 채널을 모니터링하고 직원이 커뮤니케이션 정책을 위반하는지 확인할 수 있습니다 (예 :. 모든 종류의 욕설에 대한 채널을 모니터링하고 조기 경고 신호를 보낼 키워드 목록을 설정할 수 있습니다).
- 아카이브는 이메일뿐만 아니라 다양한 형태의 전자 기록을 나타냅니다. 텍스트, 음성 통화, 소셜 미디어, WhatsApp 메시지 등을 보관할 수 있습니다. 이 모든 콘텐츠가 공식 비즈니스 레코드를 구성하므로 이것은 중요합니다.
