여행 FAQ를 동의합니다

1. Concur 클라우드 응용 프로그램의 목적은 무엇입니까??

Concur Cloud 응용 프로그램은 대학의 계약 된 여행 관리 회사 인 Anthony Travel을 통해 자체 예약 여행에 사용됩니다. 또한 모든 여행 및 사업 비용 보고서를 조정하고 제출할 수 있습니다.

2. Concur 비용 관리 시스템에서 어떤 비용을 조정 해야하는지?

Concur 비용 관리 시스템에서 모든 onecard 요금을 조정해야합니다. 이 시스템은 또한 여행 상태 및 비즈니스 엔터테인먼트 비용을 포함하여 여행과 관련된 비 정점 비용에도 사용해야합니다.

삼. Concur에 어떻게 액세스 할 수 있습니까??

내에서 “Concur”를 검색하여 Concur에 액세스 할 수 있습니다.피트.에두

4. 자체 예약 여행 및 경비 관리에 Concur를 사용하면 어떤 이점이 있습니까??

Concur 도구는 대학의 여행 할인에 대한 액세스 및 비용 보고서를 쉽게 조정하고 제출할 수있는 능력을 포함하여 다양한 혜택을 제공합니다. 자세한 내용은 여행 및 비용 관리 프로그램 혜택 페이지를 방문하십시오.

5. 동의는 탄소 배출을 줄이는 데 어떻게 도움이됩니까??

동의는 이제 모든 비행 옵션에 대한 탄소 배출 정보를 표시합니다. 이 기능은 대학 이이 배출 데이터를 추적하고 중앙 집중화 할 수 있으며, 이는 탄소 중립 목표 달성에 중요합니다. 이 기능은 또한 부서가 배출량을 줄이기위한 전략을 개발하는 동시에 할인 된 티켓 가격 및 여행 지원에 액세스하는 데 도움이됩니다.

6. CONCUR의 탄소 배출 기능을 어떻게 활용할 수 있습니까??

CONCUR의 탄소 배출 기능을 활용하려면 :

• Concur 온라인 예약 도구를 엽니 다
• 비행을 검색하십시오
• 검색 결과에서 각 여행과 관련된 탄소 파운드가 나열됩니다

7. Concur 앱은 무엇입니까??

Concur App은 스마트 폰에서 비용, 여행 및 송장을 관리하는 사용자 친화적이고 안전한 방법을 제공합니다. 항공편을 예약하고 호텔 객실을 예약하고, 자동차를 임대하며, 여행 여정을 Tripit과 통합하여 실시간 여행 경보 및 업데이트를 위해.

8. Tripit은 여행 관리에 어떻게 도움이됩니까??

Tripit은 각 여행 마스터 여정을 생성하여 모든 여행 정보, 예약, 회의 및 기타 세부 사항을 한 곳에 유지합니다. 또한 여정 정보를 쉽게 공유 할 수 있습니다.

9. 여행 일정을 수동으로 등록하려면 어떻게해야합니까??

대학의 COVID-19 표준 및 지침을 준수하려면 모든 국제 출장은 Pitt International SOS (ISOS) 포털을 통해 등록해야합니다. Concur 또는 Anthony Travel을 통한 예약은 자동으로 ISOS로 여행자를 등록합니다. Concur 또는 Anthony Travel 외부에서 국제 여행을 예약하려면 여행 등록 또는 변경에 대한 자세한 지침은 ISOS에서 내 여행 포털에서 찾을 수 있습니다.

10. Concur를위한 더 많은 자원과 교육을 어디에서 찾을 수 있습니까??

자주 묻는 질문, 빠른 시작 안내서, 교육 비디오 및 기타 유용한 리소스 여행 및 비용 관리를 위해 Concur 웹 사이트를 방문하십시오.

여행 FAQ를 동의합니다

대학은 20% 이하의 팁이 합리적이라고 생각합니다. 20%는 단단하고 빠른 규칙이 아니지만 팁이 약 20% 정도 인 경우 괜찮을 것입니다. 더 이상 구체적인 참조는 없지만 비용이 합리적이라는 일반적인 정책에 속합니다.

동의합니다

Concur Cloud 응용 프로그램은 대학의 계약 된 여행 관리 회사 인 Anthony Travel을 통해 자체 예약 여행에 사용됩니다. Concur Cloud 응용 프로그램은 대학의 여행 할인에 대한 액세스를 제공합니다. Concur는 또한 모든 여행 및 사업 비용 보고서를 조정하고 제출하는 데 사용됩니다.

Concur 비용 관리 시스템에서 모든 onecard 요금을 조정해야합니다. 이 시스템은 또한 여행 상태의 구매 및 컨퍼런스 또는 특별 행사와 같은 비즈니스 엔터테인먼트 비용을 포함하여 여행과 관련이없는 비 계산 비용에도 사용해야합니다.

액세스 및 교육

Concur에 대한 액세스 및 교육 자료에 대한 자세한 내용은이 페이지를 방문하십시오.

동의의 이점

Concur 도구는 자체 예약 여행 및 비용 관리에 다양한 이점을 제공합니다. 자세한 내용은 여행 및 비용 관리 프로그램 혜택 페이지를 방문하십시오.

탄소 배출 기능

Concur, 이제 모든 비행 옵션에 대한 탄소 배출 정보가 표시되며, 각 여행에 대한 CO2 파운드를 나타냅니다. 항공 여행은 21.대학의 1%’송금 전의 배출량 이므로이 수를 줄이는 것은 2037 년까지 탄소 중립을 달성하는 Pitt의 주요 부분입니다.

Concur의 탄소 배출 기능은 대학 이이 배출 데이터의 추적을 중앙 집중화하는 데 도움이되는 반면, 항공사 또는 타사 사이트와 같이 Concur 외부에서 예약 된 항공편에 대한 동일한 데이터는 중앙에서 추적 할 수 없습니다. 동의합니다’새로운 기능은 또한 각 부서에서 항공 여행으로 생산 된 배출량을 줄이기위한 자체 내부 목표 및 전략을 개발하는 데 도움이되면서 대학 여행자가 필요할 때 할인 된 티켓 가격 및 실습 지원을 한곳에서 한 곳에서 모두 이용할 수 있도록하는 데 도움이됩니다. 전체 Pittwire 기사를 읽으십시오.

CONCUR의 탄소 배출 기능을 활용하려면 :

• 내에서 “Concur”를 검색하여 Concur Online 예약 도구를 엽니 다.피트.에두
• 비행을 검색하십시오
• 검색 결과에서 각 여행과 관련된 탄소 파운드가 나열됩니다

모바일 앱

스마트 폰에서 바로 비용, 여행 및 송장을 관리하는 사용자 친화적이고 안전한 방법을 제공합니다. 여행의 경우 Concur 앱을 사용하여 비행 또는 철도 티켓을 예약하고 호텔 객실을 예약하거나 자동차를 빌릴뿐만 아니라 여행 여정과 통합하여 실시간 여행 경보 및 업데이트를 얻으십시오.

Concur 앱은 또한 비용 관리 프로세스를 완전히 통합합니다. 자동으로 영수증을 경비로 바꾸고 직접 동의하여 보냅니다. 이 기능은 이전에 2018 년 12 월에 중단 된 Expenseit 앱의 일부였습니다.

Concur 웹 사이트에서 자세한 정보 및 교육 리소스 찾기.

트립

언제든지 액세스 할 수있는 각 여행에 대한 마스터 여정을 생성하고 여정, 예약, 회의 및 기타 여행 정보를 한 곳에 보관하고 쉽게 공유 할 수 있도록합니다.

여행 일정을 수동으로 등록하는 방법

대학의 COVID-19 표준 및 지침을 준수하려면 모든 국제 출장은 Pitt International SOS (ISOS) 포털을 통해 등록해야합니다. Concur 또는 Anthony Travel을 통한 예약은 자동으로 ISOS로 여행자를 등록합니다. Concur 또는 Anthony Travel 외부에서 국제 여행을 예약하려면이 페이지를 방문하여 ISOS에서 여행에 대한 변경 사항을 등록하거나 추가하기위한 자세한 정보 및 지침은 내 여행 포털을 방문하십시오.

자원

• 자주 묻는 질문
• 빠른 시작 가이드 및 교육 비디오를 보려면이 페이지를 방문하십시오

여행 경비

• 프로그램 혜택
• 여행을 예약하십시오
  • 항공료, 호텔, 자동차 임대
  • 공항 주차
  • 앤서니 여행
  • 동의합니다
  • 지상 교통 수단
  • 국제 및 그룹 여행
  • 사전 여행 가이드
  • 대학 여행 자원
  • 동의합니다
  • 비용보고
  • 여행 후 가이드

  여행 FAQ를 동의합니다

  

  아래 카테고리에는 자주 묻는 질문에 대한 답변이 포함되어 있습니다.

  Concur Travel 및 CTP 관련 질문에 응답하지 않으면 Travel@Ku의 KU Travel Services에 문의하십시오.Concurhelpdesk@ku의 EDU 또는 금융 서비스 헬프 데스크.에두.

  시스템 및 프로필 질문을 동의합니다

  동의하는 것은 무엇입니까??

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  캔자스 대학교 (University of Kansas)는 Collegiate Travel Planners (CTP)와 제휴하여 기존 Concur Request & Expense를 칭찬하는 온라인 여행 예약 도구 인 Concur Travel을 소개했습니다. 이를 통해 대학은 여행 프로세스를 간소화하여 사전 승인 된 여행 요청, 예약 여행 및 더 빠른 상환을 위해 쉽게 완료된 비용 보고서를위한 통합 된 ‘원 스톱 상점’을 제공 할 수 있습니다. 동의어는 또한 당신이 대학에서 덮여 있다는 것을 알고 마음의 평화를 줄 수 있습니다’Concur 시스템에 내장 된 자동 및 양방향 위험 메시징을받는 치료 의무. 대학의 여행 프로그램을 통해 예약하면 대학 및/또는 CTP 여행 에이전트 팀이 지원할 수 있습니다.

  Concur Travel 및 CTP 사용의 이점은 무엇입니까??

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  Concur Travel & Concur 모바일 앱을 사용하면 다음을 수행 할 수 있습니다

  • 출판 된 요금에 대한 완전한 액세스로 한 곳에서 대학 여행의 대부분을 예약하고 관리하십시오.
  • 항공료, 호텔 및 자동차 렌탈에 대한 대학의 할인 요금에 액세스.
  • TSA 사전 확인 및 자주 전단지 번호 및 기타 여행 환경 설정 및 지불 방법을 저장하기 위해 안전한 온라인 프로필을 유지하십시오.
  • SSC에 PDF 또는 종이 사본을 보내지 마십시오. 항공편, e-receipt 적격 호텔 및 렌터카 공급 업체에 대한 전자 e-receipts. 또한 Concur 모바일 앱을 사용하여 영수증의 이미지를 업로드 할 수 있습니다.
  • 여행 정책, 절차 및 계약이 위치 및 Fly America Act별로 호텔의 야간 요금을 포함하여 시스템에 내장 된 정책을 준수하는지 확인하십시오.
  • 신용 만료 접근법으로 알림을 포함하여 사용하지 않은 티켓 크레딧을 정확하게 추적하고 사용합니다.
  • 여행 업데이트 알림을받습니다. Concur Travel System 또는 CTP를 사용하여 여행을 예약 한 모든 여행자가 자동화 된 양방향 위험 및 안전 메시징을 이용할 수 있습니다.

  또한 다음은 CTP가 직접 제공하는 비용 절감 및 부가가치 혜택 및 서비스 중 일부가 있습니다

  • 여행자가 안전하게 목적지를 오가는 데 도움이되는주의 모니터링 의무
  • 24/7 고객 서비스
  • 우리를 대신하여 더 나은 협상을 위해 항공사 및 호텔과의 관계를 확립했습니다
  • 사용 가능한 최저 항공파*
  • 요금이나 요금이 떨어질 때 빠른 가격
  • 전 세계 7,500 개 이상의 도시에서 최대 20% 할인 된 호텔 요금과 582,000 개 이상의 호텔을 선택할 수 있습니다
  • 무료 견적 및 온라인 예약 지원
  • 국제 요금 책상을 통한 국제 여행 예약 전문 지식
  • 해외 유학, 회의 관리 및 그룹 (10+) 여행 서비스
  • 목적지 정보 및 여행 자문
  • 여권 및 비자 지원

  *CTP’출발 및 도착 지점, 여정 및 회사’여행 정책.

  Concur Travel을 사용해야합니까??

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  KU 직원은 Concur 여행 예약 도구를 사용하거나 CTP와 직접 예약하여 안전 기능, 여행 지원, 효율성 및 잠재적 비용 절감을 활용하는 것이 좋습니다에스. 여행 정책의 준수는 20/31/2022까지 예상되지만 그때까지 시스템에 대해 배우고 익숙해지기 위해 기다리지 말라고 요청합니다.

  대학은 교수진, 교직원 및 학생들의 안전을 최대한 활용하여 캠퍼스뿐만 아니라 대학을 대신하여 여행하는 동안 의무 의무가 있습니다. Concur Travel 예약 및 예약의 여정 데이터 CTP를 사용한 직접 예약은 Healix Travel Oracle이라는 통합 안전 모니터링 및 커뮤니케이션 시스템으로 직접 공급됩니다. 따라서 Concur Travel 및/또는 CTP를 사용하면 리더십과 위험 관리자 가이 여행 Oracle 시스템을 통해 모든 KU 여행자가있는 위치에 대한 더 나은 가시성을 제공하므로 여행자 안전을 더 잘 보장합니다. 또한 KU 위험 관리자에게 잠재적으로 위험에 처한 여행자와 의사 소통 할 수있는 즉각적인 능력을 제공하고 자동화 된 사전 트립 국가 위험 메시징을 보낼 수 있습니다. 이러한 커뮤니케이션은 다가오는 여행을 준비하고, 혼란에 대해 알려주고, 세계 어디에 있든 위험한 이벤트를 탐색하는 데 도움이 될 수 있습니다.

  Concur Travel 또는 CTP Travel Services를 사용할 수있는 비용이 있습니까??

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  Concur Travel 및 CTP Travel Services를 사용할 때는 거래 당 다음과 같이 적용됩니다

  $ 20.00 – 티켓이있는 여행자 당
  $ 18.00 – 교환을위한 여행자 당
  $ 15.00 – 이름 변경에 대한 여행자 당
  $ 0.00 – 무효 또는 취소를위한 여행자 당

  여행을 동의하려면 어떻게해야합니까??

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  웹 브라우저에서 다음을 입력합니다 동의합니다.쿠.에두 KU 싱글 사인온을 사용하여 로그인하십시오. 컨퍼런스에 로그인하려는 경우.com 페이지, KU SSO를 통해 로그인하도록 리디렉션하는 KU 이메일 주소를 입력해야합니다.

  활동적인 KU 직원 만 동기에 액세스 할 수 있습니다. 비 직원 학생을위한 예약은 KU 직원이 예약 할 수 있습니다 손님을위한 예약 특징. 비 직원 학생 여행 요청은 SSC 또는 LSI/IPSR 지원 직원이 수행해야합니다.

  Concur에 로그인 할 때 여행 예약 모듈이 없다면 어떨까요??

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  모든 활성 KU 직원은 여행 예약 모듈을 포함 해야하는 Concur에 액세스 할 수 있어야합니다. KU Single Sign On (SSO)을 통해 Concur에 로그인하고 단어가 없습니다 여행하다 화면 상단의 검은 색 메뉴 표시 줄에는 Concur 홈페이지 왼쪽에 트립 검색 상자가 없습니다. fsku@ku에게 이메일을 보내주십시오.에두. Concur Home Page의 스크린 샷을 제공하고 여행 모듈에 액세스 할 수 없다는 것을 알려주십시오. 그들은 당신의 구성을 업데이트하여 여행 액세스를 제공하고 추가되었을 때 이메일을 보내드립니다.

  Concur Travel에 처음 로그인하면 어떻게해야합니까??

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  Concur에 처음 로그인하면 Concur Travel에서 여행을 예약하려고 시도하기 전에 Concur 프로필을 업데이트하고 저장해야합니다. 프로필을 업데이트하는 동안 이메일 주소를 확인하고 안전 메시징을 위해 모바일 장치를 추가하십시오. 또한 전자 수용체를 활성화해야합니다. 이 첫 번째 사용자 점검표는 귀하를 안내하는 데 도움이됩니다.

  빈번한 전단지 또는 기타 로열티 프로그램 정보를 저장할 수 있습니까??

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  예, 이것은 자주 여행자 프로그램 섹션에서 Concur Travel 내의 온라인 프로필에서 수행됩니다.

  자동차 및/또는 호텔을 예약하는 경우 생년월일이 필요한 이유?

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  Concur는 프로필 내에 포함 된 몇 가지 필요한 필드를 가지고 있으며 생년월일은 항공사 예약에만 필요하지만 예약중인 내용에 관계없이 동일한 여행자 프로필이 사용됩니다.

  Concur Travel Tragements에 대한 비용을 어떻게 지불합니까??

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  온라인 프로필은 KU, KUCR 또는 개인 신용 카드를 저장합니다. 각 여행 유형 (항공, 호텔, 자동차 등에 대한 기본 카드를 식별하십시오.)). Concur 사이트는 안전하고 완전히 암호화됩니다. 예약 할 때 사용하려는 신용 카드를 선택할 수 있습니다. 모든 신용 카드 정보가 귀하의 프로필에 설정되어 있음을 확인하십시오. 정보가 없으면 예약을 계속할 수 없습니다.

  항공편은 예약시 선택된 카드를 사용하여 즉각적인 구매입니다. 렌터카 및 호텔 선택은 예약이며 판매 시점/체크인 시점에 신용 카드가 필요합니다. 여행하는 동안 카드를 손에 넣으십시오.

  귀하의 이름으로 발행 된 카드로 Air/CAR/호텔 여행 경비를 지불하십시오 (KU/KUCR P-CARD 또는 개인 신용 카드). 우리는 당신이 당신의 여행 비용을 지불하기 위해 다른 사람들에게 발행 된 부서 P-card 또는 p-card를 사용하지 말 것을 요청합니다.

  왜 할 수 있는가’내 SSC 또는 부서 카드를 사용하여 여행을 예약합니다?

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  P-Card Policy Compliance & Card Security, Reconciliation 및보고 이유의 경우, 여행자는 다른 직원 또는 부서 카드에 자신의 Concur 프로필에 할당 된 신용 카드를 저장할 수 없습니다. Concur는 셀프 서비스 도구로 설계되었으며 각 직원은 자신의 여행 요청, 예약 및 경비가 처리되는 자체 프로필을 가지고 있습니다. 개인을 자신의 P-CARD에 연결함으로써, 직원에서 구매에 연결된 연결 체인이 설정되어보다 쉽게 ​​처리하고보다 정확한보고를 제공 할 수 있습니다.

  • KU 직원 여행자는 다음 카드 중 하나를 사용하여 여행을 예약해야합니다
    1. KU 또는 KUCR은 여행자에게 P- 카드를 발행했습니다’이름
    2. 여행자에게 발행 된 KU 감소 균형 P- 카드. 이들은 때로는 몇 시간 안에 빠르게 할당 할 수 있습니다.
    3. 개인 신용 카드
  • KU 직원에 의해 Concur Travel에서 예약 된 게스트 여행은 해당 직원에게 예약 할 수 있습니다’S P-Card 또는 Department P-Card, 카드 정보는 방명가 예약 시스템에 저장되지 않습니다.

  KU 또는 KUCR P-CARD가 없다면 어떨까요??

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  개인 신용 카드는 동의하거나 이상적으로 여행 준비에 사용될 수 있습니다. 직원은 다음을 완료하여 KU, KUCR 또는 KU 감소 잔액 P- 카드를 얻을 수 있습니다

  1. 조달 카드 조치 요청 및 신청서를 읽고 작성하십시오
  2. 제출하기 전에 적절한 감독자가 P- 카드 신청서에 서명하십시오.
  3. P- 카드 퀴즈를 완료하고 통과하십시오. P- 카드 퀴즈는 칠판으로 관리됩니다. 요청자는 퀴즈에 대한 지시 사항이있는 이메일로 알림을받습니다.

  귀하의 P- 카드를 귀하에게 우편으로 보내거나 특별한 조치를 취할 수 있습니다.

  여행 프로그램 질문 :

  • Lori Gutsch, 여행 서비스 부국장
    [email protected] 또는 785-864-5616

  ku p-card 또는 감소 균형 P- 카드 질문 :

  • Mike Lewis, 조달 담당 이사 – 지불금
    • KU P-Card 코디네이터

    KUCR P-CARD 질문 :

    • Kevin Teel, 비즈니스 관리자 – 연구실
      • KUCR P-CARD 코디네이터

      신용 카드가 만료되거나 번호가 변경되면 어떻게해야합니까??

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      Concur 프로필에 저장된 P- 카드 또는 개인 신용 카드가 어떤 식 으로든 변경된 경우 가능한 빨리 Concur 프로필에서 업데이트해야합니다. 이렇게하면 온라인 또는 CTP 여행사와 함께 미래의 예약이 최신 카드를 사용할 수 있습니다.

      Concur 또는 CTP 에이전트 지원에 대한 도움이 필요한 경우 어떻게됩니까??

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      • 내비게이션 지원을 동의합니다 – Concurhelpdesk@ku의 KU 헬프 데스크에 문의하십시오.Travel@Ku의 Edu 또는 Ku 여행 서비스.에두.
      • 시스템 오류 메시지 지원을 동의합니다 – CTP 온라인 지원 데스크 (877-208-1396)에 문의하고 오전 7시 30 분부터 오후 7시 30 분 사이에 옵션 1을 선택하거나 NA를 이메일로 보내십시오.온라인@TravelCTM.com.
      • 풀 서비스 에이전트 예약* 지원, 여행 취소가 필요하거나 Concur 예약에 문제가 있습니다 – CTP 877-630-1232로 문의하고 오전 7시 30 분부터 오후 6시 30 분 사이에 옵션 1을 선택하십시오.*풀 서비스 비행 예약에 $ 20 서비스 요금이 적용됩니다.
      • 시간 후* 여행하는 동안 비상 지원 – 오후 6시 30 분부터 오전 7시 30 분까지 CTP, 877-200-1501로 CTP에 문의하십시오. CST, M-F, Weekends & Holidays. *몇 시간 후 전화 후에 추가 요금이 신청되며 응급 상황에만 사용해야합니다.

      내가 동의 한 것 같으면 시스템 상태를 확인할 수있는 방법이 있습니까??

      확장하려면 클릭하십시오

      예. Concur Open Dashboard는 시스템 중단 및 중단을 엿볼 수 있습니다. 우리는 US2 데이터 센터에 있습니다.

      비행 질문

      최고의 일정과 가격을 찾는 가장 효율적인 방법은 무엇입니까??

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      시스템은 결과를 기본값으로 설정합니다 “가격으로 검색”. 당신이 찾고있는 비행을 찾을 수 없다면 당신은 당신이 당신의 자신의 여정을 만들 수있는 일정으로 검색 할 수 있습니다. 여행 검색 중에는 기본 Concur 홈페이지에서 검색을 클릭하기 전에 적절한 드롭 다운을 선택하십시오. 가격으로 가격 검색 비행 옵션 동의 여행 동의.

      기본 경제 요금 클래스가 Concur Travel의 경고 아이콘으로 표시되는 이유 ?

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      기본 경제 티켓입니다 “이걸 사용하거나 잃거나” 티켓. 어떤 이유로 든 항공편을 변경 해야하는 경우 티켓을 상실하고 새 항공권을 구매해야합니다. 변경 사항이 허용되지 않으며 여러 번 기내 반입 백을 포함하지 않습니다. 또한 항공편이 과매도 인 경우 기본 경제 좌석이 가장 먼저 비행기에서 부딪 히므로 새 티켓을 구매해야합니다. 이러한 이유로 우리는 기본 경제를 경고에 표시했습니다.

      기본 경제 요금은 약간 저렴하지만 강력하게 낙담했습니다 그들의 제한적인 성격으로 인해. 메인 캐빈, 경제 또는 사우스 웨스트는 요금 수업을 원한다.

      레이블이 붙은 요금을 구매하면 어떻게됩니까? “정책에서” Concur Travel이 제공하는 최저 요금은 의미가 없습니다?

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      검색 매개 변수 내에서 제공되는 가장 낮은 논리적 국내 요금보다 200 달러 더 많은 비용이 벌어 지거나 가장 낮은 국제 요금보다 400 달러가 더 비싸다. 요금 버튼 옆에있는 느낌표가있는 노란색 삼각형 아이콘으로 표시되는 더 높은 항공료를 선택하면 팝업 상자가 표시되며 드롭 다운 상자에서 이유 코드를 선택해야합니다. 선택한 요금은 귀하에게 제공되는 저렴한 대안과 함께 매월 대학에 제공 될 예외 보고서에 나열됩니다’여행 서비스 부서. 여행자 또는 여행 용기는 요청 된 경우 후에 설명을 제공 할 수 있도록 준비하는 것이 좋습니다.

      온라인으로 간단한 국제 예약을 예약 할 수 있습니까??

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      예, 그리고 CTP’전문적인 지원을 원하지만 Concur Travel을 통해 스스로 예약하고 싶다면 풀 서비스 에이전트가 무료 견적 옵션을 제공 할 수 있습니다. CTP 에이전트를 통해 직접 복잡한 국제 여행을 예약하는 것이 좋습니다. 여행@ku로 이메일을 보내주십시오.EDU 국제 비행 검색 도움말을 원한다면 CONCUR.

      내 항공권을 동의합니다?

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      아니요, 동의는 예약 만 만듭니다. 우리의 여행사 CTP는 항공사 계약의 티켓을 처리하고 모든 정보가보고 목적으로 캡처되도록합니다. 티켓은 CTP에서 제 3 자 리셀러로 구매하지 않은 항공사와 직접 구매됩니다.

      내 티켓이 언제 발급되었는지 어떻게 알 수 있습니까??

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      CTP로부터 직접 이메일을 받게됩니다. 이 이메일을 여행 전 또는 여행 중 및 비용 보고서에 필요한 중요한 정보가 포함되어 있으므로 보관하십시오. SSC는 CTP 에이전트/서비스 요금에 대한 영수증 으로이 이메일 사본이 필요합니다. 또한 CONCUR의 여행 라이브러리에서 확인 상태가 확인 된 것에서 발권으로 변경되었습니다 (공기가 포함 된 경우).

      내 티켓을 처리하는 데 얼마나 걸리나요??

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      일반적으로 품질 관리 및 티켓 처리는 시스템이 오류가 발생하지 않는 한 몇 분만 걸립니다. CTP가 제공 한 이메일은 여행이 구매되었고 발권/인보이스가 성공적으로 완료되었음을 확인합니다.

      사용하지 않은 티켓은 어떻게 추적됩니다? 그들은 어떻게 사용됩니까??

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      Concur Travel에 로그인하면 메인 홈페이지 상단의 Alerts 섹션에 사용되지 않은 티켓이 표시됩니다. 또한 프로필과 Air Search Results Matrix에서 볼 수 있어야합니다. 사용하지 않은 티켓이있는 경우, 여행 예약 정보 페이지에 사용하지 않은 티켓 크레딧을 사용하려는 드롭 다운이 있습니다. 이것은 CTP가 귀하의 신용을 적용하도록 경고합니다. 사용하지 않은 티켓 크레딧은 항공사 특정이며 동일한 항공사의 구매에 대해서만 적용 할 수 있습니다.

      나는 왕복 여행이 아니라 국내 멀티 레그 여행을 예약하고 있습니다. 여행 지원을 동의 할 수 있습니다?

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      예. Concur Travel에서 한 번 예약에서 최대 6 개의 여행을 예약 할 수 있습니다. 홈페이지에서의 여행 검색 인 경우 Air Search 기준 섹션의 다중 세그먼트 옵션을 선택하십시오.

      한 명 이상의 직원이 같은 항공편을 여행 해야하는 여행을 예약하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까??

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      사용자는 다른 사용자와 여행을 공유하여 동일한 비행 및/또는 호텔 준비를보고/선택할 수 있도록 선택할 수 있습니다. 또한 홈페이지에서 여행 검색을 완료하는 동안 성인 # 드롭 다운을 사용할 수 있습니다. 최대 6 명의 직원을 함께 예약 할 수 있습니다. 참고 :이 옵션을 사용하려면 프로파일에 배열로 나열되어야하며 비행은 KU/KUCR P-Card에서 구입해야합니다. 개인 카드로 다른 직원의 여행 경비를 지불하는 것은 정책에 위배됩니다.

      내가 동의하는 것보다 다른 웹 사이트에서 더 낮은 항공료를 볼 수있는 이유는 무엇입니까??

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      이에 대한 몇 가지 이유가있을 수 있습니다. 가장 일반적인 이유는 항공사와 레저 사이트가 제공하는 기본 경제 요금이 위에서 언급 한 것처럼 Concur로 차단 되었기 때문입니다. 우리가 요금 불일치가 보이는 또 다른 이유는 인벤토리 변동 때문입니다 – 타이밍은 모든 것이고 재고 가용성과 비용이 분씩 변할 수 있습니다. 운임 불일치에 대한 질문은 온라인@ctptravelservices의 CTP에 자세히보고해야합니다.com.

      Fly America 호환 비행 옵션을 어떻게 식별 할 수 있습니까??

      확장하려면 클릭하십시오

      Fly America 호환 비행 옵션에는 체크 마크가있는 방패 아이콘이 있습니다.

      동의 비용 : 영국 비즈니스에 대한 개요

      

      관리 사업 비용 그렇습니다’t 두통이어야합니다. 영수증 업로드부터 월별 지출 분석에 이르기까지 모든 것을 도울 수있는 여러 비용 관리 도구가 있습니다.

      이 중 하나는입니다 비용을 동의합니다. 우리’당신에게 동의 방식에 대한 완전한 낮은 다운을 제공합니다’S Expense 소프트웨어는이 가이드에서 작동합니다 기능, 가격 정보 및 통합. 그것’당신이 그것을 알아내는 데 도움이되는 모든 것’귀하의 비즈니스에 가장 적합한 선택입니다.

      동의 비용은 무엇입니까??

      동의 비용은 SAP CONCUR. 미국에 본사를 둔 회사는 제공하는 전문입니다 여행 및 비용 관리 회사를위한 서비스. 클라우드 기반 Concur Expenses 제품은 자동화되고 통합 비용 관리를 제공하도록 설계되었습니다.

      비즈니스 소유자는 전 세계 어디에서나 지출을 통제 할 수있는 반면 직원은 비용을 더 편리하게 제출할 수 있습니다. 공공 부문 조직을위한 송장, 데이터 통찰력 및 전문 제품도 제공합니다.

      웹 사이트에 따르면 회사는 고객으로부터 빛나는 리뷰를 얻습니다. 예를 들어, GetApp¹에서 Concur Reviewer의 93%가 동료 나 친구에게 추천합니다.

      사진은’T TrustPilot에 너무 장미 빛이 불행히도 SAP Concur가 2의 열악한 등급을받습니다.리뷰어가 고객 서비스에 가장 불행한 리뷰어와 5 ² 중 1 개. 그러나 이것은 총 17 개의 동의 비용 리뷰가있는 청구되지 않은 TrustPilot 프로필입니다.

      비용 가격을 동의합니다

      첫 번째’LL 자연스럽게 SAP Concur를 사용하는 것에 대해 알고 싶어하는 비용은 얼마입니다.

      불행히도, Concur는 그렇습니다’T는 회사 규모 및 사용과 같은 요소에 따라 비용이 다르므로 웹 사이트에 가격 세부 정보를 게시합니다.

      경비 기능을 동의합니다

      이제 뭐’Concur 비용 관리 도구 사용에 관심이있는 비즈니스를위한 S? 다음은 About And에 대해 알아야 할 주요 기능입니다

      • 한 곳에서 모든 비용 데이터를 볼 수있는 단순화 된 비용보고.
      • 영수증 및 프로세스 보고서를 실시간으로 자동 캡처합니다.
      • 비즈니스 요구를 충족시키기위한 구성 가능한 설정.
      • 이동 중 비용 청구 제출, 검토 및 승인.
      • 기존 시스템 및 비즈니스 도구와 통합.
      • 예산, 예측 및 정책 준수 지원.
      • 보안 비용 데이터 추적.

      동의 비용 앱

      온라인 클라우드 기반 소프트웨어와 함께’S도 Concur Expenses 앱입니다.

      알아야 할 주요 기능은 Expenseit입니다. 이것은 영수증 스캔 모바일 앱 직원이 종이 영수증 사진을 찍고 업로드 할 수 있도록합니다. 효과적으로 사진을 데이터로 바꿉니다. 이것은 비즈니스 소유자와 관리자에게 정확하고 거의 실시간 비용 보고서 및 통찰력을 제공합니다.

      이 앱을 사용하면 비용 청구에 영수증을 추가하고 계정 및 규정 준수를 염두에두고 비용을 자동으로 배치 할 수 있습니다. 수동 데이터 입력 및 관리자에서 막대한 시간을 절약 할 수 있습니다.

      

      비용 통합을 동의합니다

      Concur 비용에 대해 알아야 할 마지막 핵심은 다른 비즈니스 도구 및 앱과 통합하는 방법입니다. 200 개가 넘는 비즈니스 시스템에 연결하여 회사를 관리 할 수있는 단일 플랫폼을 만들 수 있습니다’현금 흐름.

      다음은 몇 가지 예입니다

      • QuickBooks, Sage 및 Xero와 같은 회계 도구.⁵
      • Deloitte -Travel Ready, Tripkick for Concur Travel 및 Booking과 같은 항공 및 호텔 앱.사업을위한 com.⁶
      • Axosmoney, American Express B2B 결제 및 이체 메이트의 지불 쇼와 같은 금융 및 HR 솔루션.⁷

      Concur Travel 및 Expense Management Team에 문의하여 조직을위한 사용자 정의 솔루션에 대해 논의 할 수도 있습니다.

      현명한 비즈니스 비용을 관리합니다

      국제 국경을 넘어 사업을하십시오? 이것은 잠재적으로 추적 비용을 훨씬 더 복잡하게 만들 수 있습니다.

      그러나 현명한 비즈니스 다중 통화 계정을 개설하십시오’국제 현금 흐름을위한 관리가 쉬운 솔루션이 있습니다.

      한 번의 클릭만으로 여러 국가에서 대량 송장을 지불하고 하나가 필요한 모든 직원에게 현명한 비용 카드를 주문할 수 있습니다. 이로 인해 인력이 대륙에 퍼져 나가도 추적 비용을 산들 바람으로 만듭니다.

      모든 통화 변환은 중간 시장 환율로 수행되므로’T를 잃습니다.

      이 안내서를 읽은 후에는 Concur Expensing Solutions가 귀하의 비즈니스에 적합한 지 여부를 결정하는 데 필요한 모든 정보가 있어야합니다.

      우리’VE는 기능, 통합 및 Expenseit 앱을 다루었지만’비즈니스의 맞춤 가격에 대해 알아 보려면 SAP Concur와 연락해야합니다.

      이 기사에 사용 된 출처 :

      1. 동의 – 리뷰
      2. TrustPilot- 동의합니다
      3. 동의 – 비용 관리
      4. 동의 – 모바일 영수증 스캐너
      5. 동의 – 통합
      6. Concur App Center -Air & Hotel
      7. Concur App Center -Finance & HR

      출처는 29-09-2022에서 확인했습니다.

      이 간행물은 일반적인 정보 목적으로 만 제공되며 다루는 주제의 모든 측면을 다루는 것은 아닙니다. 그것은 당신이 의존해야 할 조언에 해당하는 것이 아닙니다. 이 출판물의 내용에 근거한 조치를 취하거나 자제하기 전에 전문 또는 전문가 조언을 받아야합니다. 이 출판물의 정보는 Wise Payments Limited 또는 그 계열사의 법적, 세금 또는 기타 전문적인 조언을 구성하지 않습니다. 이전 결과는 비슷한 결과를 보장하지 않습니다. 우리는 명시 적이든 묵시적이든 출판물의 내용이 정확하거나 완전하거나 최신 상태임을 진술, 보증 또는 보증하지 않습니다.

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      FAQ- 자주 묻는 질문

      Aura 양식이 처리 된 후 영업일 기준 SAP Concur에서 새로운 계정이 제공됩니다.

      새로운 비용 센터는 새 계정과 같은 시간을 따릅니다. SAP Concur에서 새로운 비용 센터를 사용할 수있는 데 2 ​​일이 걸립니다.

      비용 센터가 새로 생성되지 않았고 검색 결과에서 이용할 수없는 경우 재무 사무소에 문의하십시오. FO는 SAP Concur 지원과 협력하여 문제를 해결할 수 있으며 재무 담당자는 세부 사항이 게시되면 비용을 적절한 비용 센터에 배포해야 할 수도 있음을 알고 있습니다.

      보고서의 비용을 하나 이상의 계정 조합으로 배포하려면 사용하십시오 배당. 모범 사례는 보고서에 모든 비용을 추가 한 다음 보고서 총계를 원하는 계정 조합에 할당하는 것입니다

      • 보고서의 비용 목록의 세부 사항 메뉴에서 할당을 선택하십시오.
      • 모든 비용을 선택하고 선택한 비용을 할당하는 것을 클릭하십시오.
      • 화면 오른쪽에 충전 할 각 계정 조합에 대한 할당 행을 추가하십시오.
      • 할당은 백분율 또는 금액을 사용하여 백분율 또는 달러 금액으로 수행 할 수 있습니다.

      이 프로세스에 대한 자세한 내용은 문서 페이지의 할당 및 X- 코딩 섹션에서 제공되는 할당 비용 문서를 검토하십시오.

      배당

      일반적인 질문들

      SAP Concur는 선택한 모든 비용 항목이 모든 양수 또는 모든 음수 일 때만 달러 금액 만 할당 할 수 있습니다. 양수 및 음수의 혼합 선택은 백분율 만 배정 될 수 있습니다. 음수의 예는 항상 음수로 입력되는 상환 감소입니다 (-23.54).

      SAP Concur 시스템은 항상 할당을 퍼센트로 저장합니다. 달러 금액으로 수행 된 할당은 백분율로 저장됩니다. 오류로 달러를 전환하면 때때로 달러 금액이 몇 동면으로 변경됩니다. 할당을 정확한 달러 금액으로 강제하기 위해 한 비용의 할당 금액을 편집하여 금액을 올바른 번호로 변경할 수 있습니다. SAP Concur 헬프 데스크 가이 과정을 도와 드릴 수 있습니다.

      일반적인 질문들

      각 비용 보고서에는 제출 된 당시부터 지불이 처리 될 때까지 보고서에 수행 된 모든 것을 기록하는 감사 트레일이 있습니다. 특정 보고서에 대한 감사 트레일을 보려면 보고서 이름을 클릭하여 보고서를여십시오. 비용 목록 페이지에서 세부 사항 메뉴를 클릭하고 감사 트레일을 선택하십시오.

      승인 흐름에있는 제출 된 보고서는 비용 페이지에 제출 상태가 표시됩니다. 보고서의 승인 흐름은 승인 과정을 통해 보고서의 진행 상황을 보여줍니다.

      • Expense Page에서 이름을 클릭하여 비용 보고서를 엽니 다.
      • 세부 사항 메뉴의 비용 목록에서 승인 흐름 선택. 승인 흐름 팝업 창이 계좌 번호를 표시합니다. 계정 번호를 클릭하여 워크 플로를 확장하고 모든 승인자 및 승인 날짜를 표시합니다.
      • 보고서가 최종 승인을 받았을 때 보고서 도서관에서 볼 수 있습니다. 모든 보고서는 보고서 라이브러리를 클릭하고 “모든 보고서”에 대한 필터링을 통해 볼 수 있습니다.보기 메뉴를 사용하여 “모든 보고서”를 선택하여 보고서의 현재 상태가 포함 된 전체 보고서 목록을 표시합니다.

      브라우저 및 수액 동의합니다

      일반적인 질문들

      SAP Concur와 함께 사용하도록 인증 된 브라우저는 다음과 같습니다

      • Microsoft Internet Explorer 버전 10 및 11
      • Firefox 버전 35, 36 및 37
      • 사파리 버전 5.1, 6.0, 7.0과 8.0
      • Chrome 버전 40.0, 41.0과 42.0

      저장된 페이지의 최신 버전을 확인하십시오

      • 최적의 성능을 보려면 자동으로 옵션 설정 대화.

      브라우저 캐시 설정

      • 옆에있는 상자를 확인하십시오 서버를 확인하지 마십시오 ~이다 ~ 아니다 확인.

      보안 설정

      • 모든 보안 영역이 기본 레벨로 설정되어 있는지 확인하십시오.

      스크립트 디버깅을 비활성화합니다

      • 스크립트 디버깅을 비활성화하려면이 설정 옆에 상자를 선택하는 것이 좋습니다.

      스크립트 오류 알림

      • 스크립트 오류 알림을 표시하려면이 설정 옆에 상자를 선택하는 것이 좋습니다.

      쿠키 활성화

      • 추천하다 중간 환경.

      연기 된 비용

      일반적인 질문들

      다음 회계 연도에 대한 비용을 연기하는 프로세스는 변경되었으며 Concur에서는 발생하지 않습니다. 자세한 내용은 발생 계정 문서를 참조하십시오.

      IBIS는 더 이상 사용되지 않습니다

      일반적인 질문들

      신입 사원은 SAP Concur Employee 파일에 추가됩니다. 약속 양식이 완료되고 직원이 HR 시스템에 있습니다. 이 프로세스가 완료되기 전에 신입 사원이 상환을 요청 해야하는 경우 재무 책임자에게 연락해야합니다.

      비용 보고서

      일반적인 질문들

      청구가 구매 카드에있는 경우 구매 카드를 담당하는 여행자와 연결됩니다. 호텔 비용 중 일부가 다른 직원을위한임을 나타내는 비용 항목에 의견을 추가해야합니다. 청구가 구매 카드에없는 경우 청구서가 어떻게 적용되는지 알 수있는 영수증에 메모를 작성하십시오. 영수증은 두 비용 보고서와 함께 팩스를 보내야합니다.

      현금 사전 요청이있는 여행 추정치와 현금 사전 요청없이 여행 추정치의 차이점은 무엇입니까??

      현금 사전 입력 프로세스는 새로운 사용자 인터페이스로 변경되었습니다.

      현금 사전에 입장하는 데 도움이 필요하면 헬프 데스크에게 전화 814-863-9713을 제공하십시오

      현금 사전으로 여행에 대한 완료된 추정치는 현금 발전을 가질 것입니다. 요청의 상단에 타일, 타일이없는 경우 요청에 현금 사전이 포함되지 않습니다.

      현금 사전이 제출되면 예산 관리자와 재무 책임자에게 승인을받습니다’완전히 승인 및 발행, 다음으로 Simba에 게시 된 다음 It’은행에 밤새 처리. 은행에 따라 처리하는 데 2 ​​~ 3 일이 걸릴 수 있습니다. 가능한 경우 2 주가 더 좋을 경우 여행 전에 최소 1 주일 전에 현금 발전을 입력하는 것이 좋습니다.

      그룹 식사

      일반적인 질문들

      그룹 식사에 대한 팁은 일반적으로 Penn State가 일반적으로 20% 이하로 간주되는 합리적이어야합니다. 그러나 $ 1 인 팁.00 이하 20% 이상이 허용되며 공제되지 않아야합니다.

      팁 초과가 $ 1 이상인 경우.00 그룹 식사에서 과세의 양은 그룹 식사 PCARD 비용에서 항목으로 표시해야하며 표시되어야합니다 “상환에서 공제.” PCARD 거래를 줄이기 위해 “상환 감소”를 사용하지 마십시오.

      더 이상 필요하지 않습니다.

      참석자 그룹은 정기적으로 그룹 식사를 함께 유지하는 참석자 그룹을 신속하게 추가하는 데 사용될 수 있습니다.

      • 고급 검색을 사용하여 모든 참석자를 그룹 식사에 개별적으로 추가하십시오.
      • 참석자의 왼쪽 상자를 클릭하여 그룹의 모든 참석자를 선택하십시오’ 이름 또는 모든 확인란을 선택합니다.
      • 수정 버튼을 클릭 한 다음 그룹을 만듭니다.
      • 그룹의 이름을 지정하고 저장을 클릭하십시오.
      • 즐겨 찾기를 클릭 한 다음 탭을 참석자 그룹으로 전환 하여이 그룹을 향후 보고서에서 사용하십시오.
      • 참석자 그룹은 직원의 프로필에서만 제공됩니다.

      참석자 그룹이 12 명을 초과하는 경우 12 명 이상의 그룹을 대신 선호하는 대신 사용할 수 있습니다. 12 개 이상의 그룹을 사용하기위한 규칙 및 프로세스는 FAQ를 참조하십시오

      그룹 식사에 12 명 이상의 참석자가있을 때, “12 명 이상의 그룹”참석자 유형을 사용하여 참석자에게 참석자 출품작을 만들 수 있습니다.

      • 새로운 참석자 버튼을 클릭하거나 화면에 표시되는 방법에 따라 새로운 참석자를 추가하십시오.
      • “12 개 이상의 그룹”의 참석자 유형을 선택하십시오.
      • 그룹의 이름을 입력하고 비용에 그룹을 추가하십시오.
      • 올바른 수의 참석자를 반영하기 위해 참석자 목록 내에서 참석자 수 필드를 편집하십시오,
      • 참석자 목록의 PDF를 만들거나 로그인 시트를 작성하고 영수증에 부착하십시오.

      일반적인 질문들

      SAP Concur의 여행 요금은 세부 유형 ERS로 식별 할 수 있습니다. 현금에 대한 항목이 하나 있고 PCARD 요금에 대한 항목이 하나 있습니다.

      그만큼 자유 공간 보고서 이름의 처음 15자를 포함합니다. 그만큼 설명 40자가 포함되며 다음과 같이 분할됩니다

      • 직원
        • 1-10은 직원 성입니다
        • 12-40은 직원의 PSU ID입니다
        • 1-10은 비 직원 성입니다
        • 12-40에는 “비 EMPL”이 포함됩니다

        설명의 여유 공간 및 문자 12-40은 UDFS를 사용하여 또는 ICAG/ISTR을 통해 세부 사항의 추가 화면을 사용하여 변경할 수 있습니다.

        항목 화 비용

        일반적인 질문들

        항목화는 두 가지 목적으로 사용됩니다 오직:

        1. 부서가 요구하는 경우 호텔/모텔 비용 유형의 객실 요금과 세금을 분리하려면; 그리고
        2. 합법적 인 대학 비용과 개인 비용을 분리합니다.

        여정 및 일당 (여행 수당)

        일반적인 질문들

        사용 가능한 여정 목록에서 여정을 삭제할 수 있습니다. 보고서에 할당 된 여정은 할당되지 않은 다음 삭제할 수 있어야합니다.

        보고서를 제출하기 전에 언제든지 비용 보고서에서 여정을 제거 할 수 있습니다. 주의 : 보고서에서 여정 또는 여정 정지를 제거하면 모든 관련 고정 식사 및/또는 고정 숙박 비용이 제거됩니다.

        세부 사항 메뉴에 대한 비용 보고서에서 사용 가능한 여정을 선택하십시오. 지정된 여정 섹션에는 보고서에 할당 된 여정이 표시됩니다. 페이지의 사용 가능한 여정 섹션에서 삭제되기 전에 여정을 할당하지 않아야합니다.

        사용 가능한 여정 섹션에서 여정을 선택할 수 있고 삭제 버튼을 클릭하여 여정을 삭제합니다.

        메모:

        1. 동작 열의 왼쪽 열에있는 열에 자물쇠가있는 여정은 삭제할 수 없습니다. 자물쇠는 여정이 제출 된 비용 보고서에 첨부되었음을 나타냅니다.
        2. 허용되지 않은 보고서에 할당 된 여정을 삭제하면 보고서에서 일정 및 모든 고정식 식사 및/또는 고정 숙소 항목이 제거됩니다.

        응용 프로그램을 통해 SAP Concur 지원 직원이 도시 검색 목록에 위치를 추가 할 수 있습니다.

        Conus 위치 추가를 요청하려면 SAP Concur HelpDesk에 요청을 제출하십시오. 도시의 이름, 주 약어 및 우편 번호 포함. u.에스. 우편 번호 조회 응용 프로그램은 Conus Travel의 새로운 위치를 추가하는 데 필요한 정보에 대한 훌륭한 리소스입니다.

        Oconus 위치 추가를 요청하려면 SAP Concur HelpDesk에 최대한 많은 정보가 포함 된 SAP Concur HelpDesk에 요청을 제출하십시오. 해당되는 경우 국가 및 주, 근처의 잘 알려진 위치, 헬프 데스크가 새로운 위치를 적절한 일당 요율과 일치시키는 데 도움이되는 모든 것.

        세부 사항을 클릭하여 DIEM 당 비용이 추가됩니다-> 새 여정을 만들고 일정 시간 당 일일 당 비용 항목을 계산하고 생성하는 여정은 동의합니다.

        다음을 클릭하여 할당 된 여정 탭으로 이동하십시오. 이곳에서 할당 된 여정을 선택하여 편집하거나 할당되지 않고 삭제할 수 있습니다. 지정된 여정이 올바른 경우 다음을 클릭하여 비용 및 조정 탭으로 이동하십시오.

        경비 및 조정 탭에 있으면 회의, 비즈니스 그룹 식사 또는 다른 출처로 여행 중에 식사가 제공 된 경우 제공된 식사에 해당하는 확인란을 선택하여 해당 DIEM 당 해당 식사 수당을 제거하십시오. 집에서 먹거나 PCARD에서 구입하는 것으로 추정되는 식사는 식사를 제공하는 것으로 간주되지 않습니다. 하루 동안의 모든 식사가 제공되는 경우, 그 날에 대한 일당 식사를 할 수는 없습니다. 그러나 DIEM 당 부수적 인 금액 (Conus Travel의 $ 5, Oconus Travel의 변수)은 여전히 ​​여행자의 재량에 따라 청구 될 수 있습니다.

        대학 여행 정책을 준수하면서, 첫 번째 여행 및 마지막 여행 일 동안 Concur는 그 날의 식사 당 날짜당 식사를 밤새 위치 수당의 75%로 구할 것입니다. 여행자는 하루 여행 시간 또는 하루 여행 기간에 관계 없이이 금액을받습니다.

        보고서의 세부 사항 메뉴에서 비용 및 조정 링크 선택. 회의 또는 그룹 식사에서 제공되는 식사는 “제공된 식사로 식별되어야합니다.”여행 정책에 따라 일당 수당 금액을 줄이기 위해 제공된 각 식사에 대한 적절한 확인란을 선택하십시오. 모든 제공된 식사가 확인 된 후에는 비용 생성 또는 업데이트 비용을 선택하여 비용 보고서에서 일당 비용 항목을 작성하거나 조정하십시오.

        Conus (연속 우리) 여행의 경우, 숙박은 실제 금액에 의해 상환됩니다. Oconus (인접한 미국 이외의) 여행의 경우, 식사 및 부수적 인 것 외에도 Diem Per Diem에 의해 숙박이 상환됩니다.

        야간 확인란은 Oconus Travel에만 적용됩니다. 상환 요청에서 일당 하루의 숙박을 제외하려면 하룻밤 체크 박스를 선택하십시오.

        M & IE가 75% 감소 할 때 확인 된 정부 차원의 정책 사무소 (OGP)는 제공된 식사의 전체 비용이 공제되고 식사 자체가 §301-11에 따라 75%로 감소하지 않음을 확인했습니다.FTR의 18.

        예를 들어, 시카고의 M & IE 요금은 $ 74입니다. 여행 첫날은 $ 55입니다.50. 아침 식사가 제공되면 ($ 17), 여행 첫날에 새로운 계산 된 M & IE는 $ 38입니다.50. 식사 공제의 총 금액은 위치에 대한 부수적 인 것보다 적은 금액을 초래할 수 없습니다.이 예에서 시카고의 경우 $ 5입니다.

        여행자가 식사 비용 및/또는 Oconus 숙박 비용에 대한 상환을 요청하는 경우 여정은 비용 보고서에만 사용됩니다. 여정은 밤새 여행 위치마다 적절한 일당 비용 항목을 만들려면 사용해야합니다.

        모든 여정은 최소 2 개의 행으로 구성되어야합니다. 첫 번째 행에는 주택/캠퍼스 위치에서 출발하여 목적지에 도착하는 것이 포함됩니다. 두 번째 줄에는 여행 목적지에서 출발하여 홈/캠퍼스 위치로 돌아갑니다.

        여정에는 새 밤마다 도착하는 데 필요한만큼의 행이 있어야합니다.

        누락 된 위치

        일반적인 질문들

        SAP Concur 지원 직원은 필요에 따라 도시 검색 목록에 위치를 추가 할 수 있습니다. 추가를 요청하려면 a Conus 위치, SAP Concur 헬프 데스크에 요청을 제출하십시오. 도시의 이름, 주 약어 및 우편 번호 포함. u.에스. 우편 번호 조회 응용 프로그램은 Conus Travel의 새로운 위치를 추가하는 데 필요한 정보에 대한 훌륭한 리소스입니다. 추가를 요청합니다 Oconus 위치, 위치에 가능한 한 많은 정보가 포함 된 SAP Concur 헬프 데스크에 요청을 제출하십시오. 해당되는 경우 국가 및 주, 근처의 잘 알려진 위치, 헬프 데스크가 새로운 위치를 적절한 일당 요금으로 일치시키는 데 도움이되는 모든 것.

        1 일 식사

        일반적인 질문들

        직원이 여행 할 때, 개별 식사 경비는 식사를 통해 상환하고 일당 부수적 인. 일당 1 일은 1 일 및 몇 일 여행에 적용됩니다. 비용 보고서에서 여행 수당에서 여정이 생성됩니다. 여정은 하루 동안 일당 최대 허용량을 자동으로 계산하는 데 사용됩니다. 고정식 식사 비용 항목은 일당 비용 목록에 생성됩니다. 직원에게 상환 된 일당 금액은 과세 소득입니다. 상환 요청과 마찬가지로 여행자의 요청에 따라 더 적은 금액이 청구 될 수 있습니다. 식사 영수증은 일당 전체 또는 부분 일에 대한 청구를 지원하기 위해 필요하지 않습니다.

        밤새 여행이 없을 때 식사 및 부수적 비용 상환은 명확한 비즈니스 목적을 가진 유효한 그룹 식사가 아닌 경우 직원의 과세 소득의 일부로 상환 금액이보고되어야합니다.

        예 : 직원이 필라델피아에서 UP으로 여행합니다. UP에서 돌아 오는 동안 직원은 멈추고 점심을 먹습니다. 직원이 식사에 대한 상환을 요청하는 경우, 직원이받을 총 혜택 (일당 총, 주머니가없는 식사 상환 또는 PCARD 식사 비용) 1 일 과세 식사 금액입니다 여정에서 만든 고정식 식사 항목에 입력해야합니다.

        SAP Concur 보고서에서 1 일 여행을위한 과세 식사를 처리하는 방법 :

        1. 보고서 헤더에서 “이 보고서가 1 일 식사 상환을 포함하는”확인란을 선택하십시오. 이것은 고정식 식사 비용에 대한 과세 금액 필드에 대한 알림을 켭니다.
        2. 일정 일정의 여정 및 고정식 식사 비용을 만듭니다.
        3. 비용 목록에서 고정식 식사 비용을 클릭하여 개방하십시오.
        4. 여행자가 청구하는 식사 비용 혜택의 총 금액을 입력하십시오 1 일 과세 식사 금액 필드. 입력 된 금액은 다음 중 하나 일 수 있습니다 그러나 초과해서는 안됩니다 고정식 식사 비용의 원래 금액 :
        • 일당 총이 허용 가능
        • 실제 주머니 식사 비용, 또는
        • 실제 PCARD 식사 비용, OR
        • 실제 주머니 식사 비용과 실제 PCARD 식사 비용

        메모: DIEM당이 실제 소비로 축소 된 경우 과세 금액은 실제 소비 금액입니다 (주머니에서 PCARD 식사). 고정식 식사 항목의 원래 금액보다 적습니다.

        이 비용 유형은 회의에 각 참가자가 식사 비용의 일부에 대해 지불하거나 다음 시나리오 중 하나에서 자신의 식사 비용을 지불하는 식사가 포함될 때 사용됩니다

        예 1 : 직원이 회의를 위해 해리스 버그에서 UP으로 여행합니다. 회의 참가자들은 점심을 통해 일하기로 결정하고 그들에게 음식을 전달합니다. 직원은 $ 6를 지불합니다.점심을 향해 00- $ 6.00은 비과세 1 일 식사 비용입니다. 예 2 : 직원이 회의를 위해 여행합니다. 회의가 끝난 후 여행자와 다른 참가자는 점심을 먹으며 회의에서 논의 된 주제를 검토하고 각각 자신의 식사 비용을 지불합니다.

        비과세 1 일 식사가 청구되면 요청은 그룹 식사 (필요) 비용과 동일한 규칙을 따라야합니다.

        급여 공제

        일반적인 질문들

        공제는 “SAP Concur”로 표시되며 다른 공제와의 급여 송금에 나열됩니다.

        카드 구매 카드

        일반적인 질문들

        PSU 구매 카드에 대한 Guru의 링크는 카드 소지자 및 재무 담당자가 제공하는 관련 링크 및 정보의 참조 목록을 제공합니다.

        카드 소지자는 여행 종료 후 60 일 이내에 SAP에있는 모든 여행 지출 (구매 카드에 대한 모든 여행 지출)을 정산해야합니다 (여행이 제한된 자금으로 청구되고 후원 계약의 마지막 달에 완료된 경우 30 일).

        적절한 기간 이후에 해결되지 않은 PCARD 청구 (여행이 발생한 후 60 일 이상)는 상환 할 수없는 거래로 간주됩니다.

        재무 담당자는 카드 소지자를 대신하여 비용 보고서를 제출하여 거래 금액에 대한 카드 소지자의 월급에서 공제 될 수있는 비용 보고서를 제출할 권한이 있습니다. 재무 책임자는 또한 구매 카드의 오용에 따라 조치를 취할 수도 있습니다.

        개별 식사를 제외하고 구매 카드에 부과 된 모든 거래에 영수증이 필요합니다.

        그룹 식사/회의는 항목 별 영수증에 의해 지원되어야합니다.

        영수증은 비용 보고서에 첨부됩니다.

        영수증이 손실되거나 어떤 이유로 든 영수증이나 송장을받지 않으면 공급 업체에 연락하여 중복을 받으십시오.

        공급 업체가 중복 영수증을 제공하지 않는 드문 상황에서는 재무 책임자로부터 제공되는 손실 또는 손실되지 않은 영수증에 대한 실질 양식을 작성하고 영수증 대신 양식을 포함시켜야합니다. 이 양식은 거래가 SAP Concur에 정산되기 전에 예산 관리자 또는 예산 임원 및 재무 책임자의 승인이 필요합니다.

        적절한 기간이 지난 후에 입증되지 않은 할당되지 않은 요금 (여행이 발생한 후 60 일 이상)은 상환 불가능한 거래로 간주됩니다.
        재무 책임자는 카드 소지자를 대신하여 비용 보고서를 제출하기 위해 비용 보고서를 제출할 권한이 있으며,이 거래 금액이 거래 금액에 대한 카드 소지자의 월급에서 공제 될 것입니다. 재무 책임자는 또한 구매 카드의 오용에 따라 조치를 취할 수도 있습니다. (참조 : PC2009, 9 페이지)

        PCARD 요금은 사용 가능한 비용 섹션에 표시됩니다. 비용 보고서에 할당되지 않은 모든 PCARD 요금이 표시됩니다.

        PCARD 요금을 보고서에 할당하려면 새 보고서를 작성하거나 기존 보고서를 열고 가져 오기 메뉴를 사용하여 표시 한 다음 PCARD 요금을 보고서에 가져옵니다.

        카드 소지자에 대한 SAP Concur의 모든 PCARD 요금의 역사적 목록을 사용할 수 있습니다. 비용 페이지에서 트랜잭션보기 링크를 클릭하여 모든 PCARD 요금의 과거 목록을 열어. 회사 카드 요금 목록을 필터링하여 모든 요금을 연도 또는 1 년 이내에 특정 기간 동안 표시 할 수 있습니다. 목록에는 비용 보고서에 할당 된 모든 요금에 대한 보고서 이름이 포함됩니다.

        개인 비용으로 간주되는 구매 카드 요금은 Penn State에서 상환 할 수없는 모든 구매 카드 요금이 직원으로 인해 상환에 대해 먼저 상쇄됩니다.

        직원으로 인한 상환이없는 경우 PCARD 거래로 인한 비 반환 금액은 직원의 급여에서 공제됩니다.

        개별 식사 경비는 1 인당 (여행 수당)을 사용하여 상환됩니다. 다음은 PCARD 식사 비용 및 본인 부담 식사 비용을 설명하는 방법을 설명합니다. 각 유형의 식사 거래는 다음과 같이 처리되어야합니다

        보고서 헤더를 만들거나 세부 사항을 클릭 한 후-> 새 여정, 만들기 및 여정은 일일 당 비용 당 일일 비용을 생성하기 위해 동의합니다

        1. Traver 허용 화면의 새로운 정지 섹션에서 여정 행을 만듭니다.
        2. 각 여정 행은 출발 위치, 날짜 및 시간 및 도착 위치, 도착 위치, 목적지의 날짜 및 시간이 포함됩니다.
        3. 하룻밤 체류 위치에서 각 변경에 대한 여정 행을 만듭니다.
        4. 완료되면 각 행을 저장하려면 저장을 클릭하십시오.
        5. 새로운 정지 필드를 사용하여 모든 여정 행을 완료하십시오.
        6. 여정이 1 일 여행을위한 경우에도 여전히 두 개의 여정 행이 있어야합니다
           • 하나는 집에서 출발하여 목적지에 도착하기위한 것입니다
           • 집으로 돌아 오는 여행을위한 것입니다.
        7. 모든 여정 행이 저장되면 다음을 클릭하십시오
        8. 사용 가능한 여정 화면에서 다음을 클릭하십시오.
        9. 비용 및 조정 화면은 여정에서 매일의 일당 금액을 표시합니다.
        10. Conus Travel의 금액에는 식사 및 부수적 인 상환이 포함됩니다.
        11. Oconus Travel의 금액에는 숙박, 식사 및 부수적 상환이 포함됩니다.

        대학 여행 정책을 준수하면서, 첫 번째 여행 및 마지막 여행 일 동안 Concur는 그 날의 식사 당 날짜당 식사를 밤새 위치 수당의 75%로 구할 것입니다. 여행자는 하루 여행 시간 또는 하루 여행 기간에 관계 없이이 금액을받습니다.

        회의, 비즈니스 그룹 식사 또는 다른 출처로 여행 중에 식사가 제공 된 경우 제공된 식사에 해당하는 체크 박스를 선택하여 일일 당일 일당에서 해당 식사 수당을 제거하십시오. 집에서 먹는 것으로 추정되는 식사는 식사가 제공되는 것으로 간주되지 않습니다. 하루 동안의 모든 식사가 제공되는 경우, 그 날에 대한 일당 식사를 할 수는 없습니다. 그러나 DIEM 당 부수적 인 금액 (Conus Travel의 $ 5, Oconus Travel의 변수)은 여전히 ​​여행자의 재량에 따라 청구 될 수 있습니다.

        PCARD로 구매 한 개별 식사에는 식사가 제공되지 않으며 제공된 확인란을 선택하지 마십시오. 개별 PCARD 식사에 해당하는 일 당 식사 당 식사는 PCARD 식사에 대해 공제 된 금액에 대해 그물에 포함되어야합니다.

        제공된 모든 식사가 확인되면 비용 생성을 클릭하십시오. 일당 식사 당 매일의 일당 비용은 고정식으로 비용 목록에 입력됩니다. (Oconus 숙박 부분은 고정 숙소로 별도로 입력됩니다).

        PCARD 식사 비용 거래 추가 :

        1. 사용 가능한 비용 화면이 오른쪽에서 사용할 수없는 경우 왼쪽의 비용 목록 위의 가져 오기 버튼을 클릭하여 사용 가능한 비용을 열어줍니다.
        2. 거래 왼쪽의 확인란을 클릭하여 사용 가능한 비용 화면에서 해당 PCARD 식사 비용을 선택하십시오 (들).
        3. 사용 가능한 비용 화면에서 가져 오기 버튼을 클릭하여 PCARD 식사 거래를 보고서에 할당하십시오.

        기본 비용 유형 인 PCARD 식사 비용은 PCARD로 구매 한 모든 식사에 할당됩니다.

        • PCARD 식사 비용이 그룹 식사 인 경우 :
          • 비용 입력 편집;
          • 비용 유형을 “그룹 식사/MTG (참석자)”로 변경합니다. 그리고
          • 필요한 모든 정보를 작성하고 저장하십시오.
          • 비용 입력 편집;
          • 주석 상자 아래에있는 상환 확인란에서 공제를 선택하십시오. 그리고
          • 변경 사항을 저장하다.

          모든 개별 PCARD 식사에 대한 단계를 반복하십시오. 각 개별 PCARD 식사 금액은 총 현금 상환 금액에서 빼게됩니다.

          PCARD 식사 비용의 총 총액과 비 반환 불가능한 PCARD 비용이 총 현금 상환을 초과하는 경우 급여 공제가 발생합니다 (여행자가 DIEM 당 수당과 현금 비용에 대한 자격이있는 금액).

          본인 부담 식사 : 현금 또는 개인 신용 카드로 구매 한 개별 식사에 대한 비용 항목을 작성하지 마십시오.

          모든 개별 식사 비용은 각 위치에 할당 된 일당 표준 일당 표준에 따라 상환됩니다. 여행자는 그날 밤 보내는 위치에 적용되는 일당 식사 당 식사를받을 자격이 있습니다. 마지막 여행의 날에는 사실상의 일당이 전날 밤 숙박의 일이 될 것입니다.

          실제 비용을 계산합니다

          1. 일당 수당 : 비용 목록에서 여행의 모든 ​​일에 대한 모든 고정식 식사 항목 총계.
          2. 실제 비용 : 모든 개별 PCARD 식사 경비 항목 총계 및 여행 일일에 대한 본인 부담 식사 비용 추가 .
          3. 감소 금액 : 일당 수당 금액에서 실제 비용 금액을 빼기.

          상환 감소 항목을 추가하십시오

          1. 비용 목록에서 새로운 비용을 클릭하십시오
          2. 화면 오른쪽에서 비용 유형 필드의 “기타”범주에 위치한 상환 감소 비용 유형을 선택하십시오.
          3. 감소량 (위 계산에서)을 음수로 입력하고 감소 이유를 설명하는 의견을 입력하십시오. 매일 축소를 수행해서는 안됩니다.
          4. 상환 감소의 주석 필드에 감소 이유를 입력하십시오.
          5. 저장을 클릭하십시오.

          금액은 부정적인 것으로 표시되며 보고서 총 페이지의 검토는 여행자가 상환 감소 항목에 의해 감소 ​​되었기 때문에 총 상환을 나타냅니다.

          OCONUS 숙박 비용은 일당 DIEM (여행 수당)을 사용하여 상환됩니다. PCARD에 청구 된 Oconus Lodging은 상환으로 인한 공제로 표시되며 숙박 시당당이 포함 된 현금 상환에서 빼게됩니다. OCONUS PCARD 숙박 금액이 보고서의 현금 상환을 초과하면 여행자의 월급에서 공제됩니다.

          PCARD 숙박 거래를 비용 보고서에 할당하려면 :

          1. 보고서의 비용 목록에서 가져 오기 버튼을 클릭하십시오.
          2. 사용 가능한 비용 목록은 화면 오른쪽에 열립니다.
          3. 적절한 트랜잭션의 왼쪽에있는 확인란을 선택하고 선택한 트랜잭션을 비용 목록으로 옮기는 가져 오기를 클릭하십시오.
          4. 거래는 호텔/모텔의 비용 유형으로 수입됩니다 (항목화 필수).
          5. 화면의 오른쪽에서 편집하려면 비용을 클릭하여 열립니다.
          6. 비용 유형을 호텔/모텔로 변경하고 (항목화 없음) 상환에서 공제 된 확인란을 확인하십시오.
          7. 저장을 클릭하십시오.

          실제 환급은 여행 전에 승인해야합니다.

          실제 상환 방법이 승인되면 전체 여행에 대한 해당 유형의 지출 (숙박, 식사 또는 둘 다)에 대한 모든 비용은 실제 기준으로 청구되고 영수증에 의해 지원되어야합니다. 실제로 주장 된 숙박 및/또는 식사를위한 일당은 비용 및 조정 화면의 일당 수당에 제공된대로 표시되어야합니다.

          하숙: 기본 비용 유형은 Hotel/Motel (항목화 필수)입니다

          1. 거래를 편집하고 비용 유형을 Oconus 실제 숙박으로 변경하십시오.
          2. 항목화는 여전히 필요합니다.
          3. 상환 상자에서 공제를 선택하지 마십시오.

          식사 :기본 비용 유형은 PCARD 식사 비용입니다.

          1. 비용이 개별 식사 인 경우 :< >거래 편집 및 비용 유형을 Oconus 실제 식사로 변경하십시오. 상환 상자에서 공제를 선택하지 마십시오. 비용이 그룹 식사 인 경우 :
             • 거래 및 변경 비용 유형 편집 그룹 식사 (참석자).
             • 필요한 모든 필드를 완료하십시오.

          상환 확인란의 공제를 선택 해야하는 세 가지 시나리오가 있습니다

          1. 비용은 개인적, 비 사업 비용이며 대학에서 지불해서는 안됩니다
          2. 모든 비 그룹의 CONUS 식사-정책에 의한 CONUS 식사에 의한 DIEM PER DIEM을 사용하여 상환됩니다
          3. 실제로 주장되지 않는 OCONUS 비 그룹 식사 또는 OCONUS 숙박 비용.

          여행자가 DIEM과 같이 상환되는 비용으로 PCARD를 사용하는 경우, 상환 상자의 공제를 확인하여 대학이 동일한 비용을 두 번 지불하지 않아야합니다.

          메모: 상환 상자 공제가 PCARD 트랜잭션에서 확인되면 여행자로 인한 상환에 대해 금액이 상쇄됩니다. 직원으로 인한 상환이없는 경우, 부상 할 수없는 금액은 직원의 급여에서 공제됩니다.

          이 두 가지 비용 유형은 모두 상환에서 비용을 제거하는 데 사용됩니다

          • 거래가 구매 카드에있는 경우, 상환되지 않은 PCARD 비용 경비 유형은 영수증에 포함될 수있는 비 사업 비용에 사용해야합니다.
          • 비용이 현금 또는 개인 신용 카드로 지불 된 경우 개인 비용이 비즈니스 거래를 포함하는 영수증에 나열되고 여행자는 보고서의 개인 거래를 포함하여 개인 금액에 대해서만 상환되지 않은 다른 비용을 사용합니다. 개인 비용은 포함되지 않아도됩니다.
          • 식사가 호텔 영수증의 일부이고 여행자가 일당으로 청구하는 경우, 식사는 상환되지 않은 것으로 표시되어야합니다. 항목화에서 식사에 대한 비용 유형 PCARD 식사 비용을 선택하고 상환 상자에서 공제를 확인하십시오.
          • 여행자가 호텔 다이닝 시설에서 점심이나 저녁 식사 회의를 가졌다면 그룹 식사가 숙박 영수증에 대한 유일한 요금 (객실 요금 없음)이있을 수 있습니다. 이 경우 호텔/모텔 (항목화 필수) 비용 유형은 그룹 식사/MTG로 변경해야합니다 (참석자 필요). 필요한 모든 필드를 완료하십시오. 여행자가 하루 동안 일당 피고를 청구하는 경우, 적절한 식사 제공 상자는 비용 및 조정 화면에서 일당 당 수당 당 체크인해야합니다.

          개별 구매 카드 거래는 비용에 따라 찾을 수 있습니다.

          이 화면은 연간 모든 거래를 표시 한 다음 설명, 금액 또는 날짜별로 해당 열을 정렬 할 수 있습니다.

          영수증 및 e- 수용체

          일반적인 질문들

          사용 가능한 영수증의 이미지는 회전 버튼을 클릭하여 볼 수 있도록 회전 할 수 있습니다. JPG 또는 PNG 파일 유형 인 이미지는 새 방향으로 저장할 수 있습니다. 다른 모든 파일 유형은보기를 위해서만 회전 할 수 있습니다.

          예. SAP Concur에서 인쇄 된 팩스 커버 시트 상단에 나열되어 있습니다 : 1-866-600-6065.

          Accufax 팩스 캐리어는 일반 상점에서 ebuy (http : // www)를 통해 구입할 수 있습니다.ebuy.PSU.에두. 제품 번호는 L5099DC입니다.

          여러 보고서에 대한 영수증 정보를 전송할 때 각 세트 (표지 및 비용 영수증)를 별도로 전송해야하므로 팩스 기계가 전송간에 분리 할 수 ​​있습니다. 대부분의 팩스 머신은 동일한 전화 번호에 대한 다중 전송을 그룹화하여 하나의 전송으로 보냅니다. 이것은 “통행료 옵션.”팩스 머신이 통행료 옵션을 사용하지 않는다는 것을 알지 못하면 다음과 같습니다

          • 보고서 #1에 대한 표지 및 영수증 팩스.
          • 팩스 머신을 분리하십시오.
          • 보고서 #2에 대한 팩스 표지 및 영수증을 다시 제시하고 보내십시오.

          팩스 기계가 첫 번째 세트의 전송을 완료하기 전에 두 번째 영수증 세트를 보내는 경우, 팩스 기계는이를 하나의 전송으로 볼 수 있습니다 그리고 두 영수증 세트를 첫 번째 보고서에 첨부하십시오. 팩스 기계는 첫 번째 보고서에 대한 영수증의 마지막 페이지와 두 번째 보고서의 팩스 표지 사이의 차이가 없습니다.

          이전과 동일한 표지를 사용하여 영수증을 다시 팩스로 팩스로 팩스하거나 새 것으로 인쇄 할 수 있습니다. 새 영수증 이미지가 기존 영수증에 추가됩니다.

          • 사용 최고 해상도 프린터에서 가능합니다
            • 이미징 소프트웨어로 바코드를 읽을 수 있도록 우수한 인쇄 해상도가 필수적입니다. 대부분의 프린터는 인치당 300 도트 이상을 지원하고 기본적으로 충분히 해상도입니다.
          • 인쇄 평범한 흰색 종이
            • 흰색 이외의 종이 색상은 일부 팩스 기계가 막대 가장자리를 “번지”하게 만들 수 있으므로 이미징 소프트웨어를 혼동 할 수 있습니다. 백그라운드 패턴, 워터 마크, 로고 등이 이미징 소프트웨어를 혼동 할 수 있습니다.
          • 인쇄 사용 초상화 풍경이 아닌 방향
            • 바코드는 초상화 방향에 대해서만 형식화됩니다 (페이지 수직의 긴 치수).
          • 인쇄물이 있는지 확인하십시오 어둡고 명확합니다 , 얼룩, 줄무늬 또는 자국이 없습니다
            • 인쇄가 회색이거나 고르지 않거나 외부 마크가있는 경우 이미징 소프트웨어가 바코드를 읽지 못할 수 있습니다.
          • 거기 있는지 확인하십시오 세 바코드 말로 맨 위 그리고 맨 아래
            • 그 단어를 확인함으로써 맨 위 그리고 맨 아래 바코드 위와 아래에 보이는 바코드가 완료되었음을 확인합니다. 바코드가 잘림되거나 바코드의 일부가 다른 페이지에 인쇄 된 경우 브라우저 마진을 줄입니다 (대부분의 브라우저에서 파일 메뉴를 열고 페이지 설정을 클릭하십시오). 바코드는 네 마진이 모두 1 인치 이하인 한 한 페이지에 맞도록 설계되었습니다.
          • 그렇게 페이지를 배치하십시오 표지 먼저 팩스로 팩스
            • 이미징 소프트웨어는 팩스 전송의 첫 페이지에서 바코드를 찾을 것으로 예상합니다.
          • 페이지를 배치하십시오 올바르게 직면합니다 (대부분의 팩스 기계의 경우 아래로 향함)
            • 용지가 팩스 기계에서 잘못된 길에 직면하면 빈 페이지가 전송됩니다. 대부분의 팩스 머신에서 팩스로 팩스를 내려 놓고 종종 아이콘으로 표시됩니다 .
          • 페이지를 그대로 먹이십시오 똑바로 가능한 한
            • 바코드가 약간 비뚤어지면 팩스는 막대 가장자리를 “번짐”하면 이미징 소프트웨어를 혼동 할 수 있습니다.
          • 팩스 기계를 설정하십시오 정밀한 해상도 그리고 회전 여론 조사
            • 일부 팩스 기계의 기본 또는 “정상”해상도는 바코드 이미지에서 왜곡을 유발할 수 있지만 일반적으로 “Fine”이라고하는 다음 높은 설정은 신뢰할 수 있습니다. 일부 팩스 기계에서 발견 된 “폴링”기능은 일반 팩스 전송에 사용되지 않으며 꺼야합니다.
          • 그것을 확인하십시오 반음 또는 사진 모드가 켜져 있지 않습니다
            • 팩스 사진 팩스에 사용되는 특수 설정은 막대 가장자리를 “번짐”할 수 있으며 이는 이미징 소프트웨어를 혼동 할 수 있습니다.
          • 5 분에서 15 분 이내에 영수증 이미지를 볼 수 있어야합니다.

          e-receipts는 공급 업체가 SAP Concur로 전송 된 영수증 사본입니다.

          • e-receipt는 참여 공급 업체가 PCARD 요금과 ​​함께 전송됩니다. 모든 비자 공급 업체가 전자 수용자를 제공하는 것은 아닙니다.
          • 대학 PCARD에서 이루어진 예약 및 요금 만 e-receipts를 포함 할 수 있습니다.
          • 각 사용자가 e-receipts는 SAP Concur에서 활성화해야합니다.

          예. e-receipts를 활성화하면 공급 업체는 최종 영수증의 사본을 PCARD 요금에 첨부 한 SAP Concur로 직접 보낼 수 있습니다. 전자 소환장은 해당 비용에 대해 수동으로 첨부 된 영수증을 대체 할 수 있습니다.

          e-receipt 활성화 메시지가 SAP Concur의 홈 화면에 나타납니다. 메시지가 표시되지 않으면 프로필 메뉴로 이동하여 프로필 설정을 클릭하십시오. 다른 설정 섹션에서는 e-receipt 활성화를 찾습니다.

          사용자가 e-receipts를 활성화하면 스스로를 거부 할 수는 없지만 특정 PCARD를 거부 할 수 있습니다. 신용 카드는 프로필의 신용 카드 섹션에서 추가하거나 선택할 수 있습니다.

          프로필 / 프로필 설정에서 신용 카드 섹션을 찾으십시오. 모든 저장된 카드를 나열합니다. 연필 아이콘을 클릭하여 카드를 열고 편집하십시오. “이 카드에 대한 전자 상환 수신”을 선택 취소하십시오.”확인란. 변화를 저장하십시오.

          아니요, SAP Concur 비용 보고서에 포함 된 비용에 대한 영수증 서명 할 필요가 없습니다. PCARD 나 현금 비용 영수증에는 서명이 필요하지 않습니다. 제출 과정에서 보고서에 제출 된 전자 서명은 보고서에 포함 된 모든 비용 및 영수증을 포함합니다.

          여행자가 상환을받을 때까지 영수증을 유지해야합니다.

          “제출되지 않은”또는 “직원에게 다시 전송 된 승인 상태가있는 보고서에서 영수증을 삭제할 수 있습니다.”보고서 수준 및 비용 수준의 영수증이 보고서에 첨부 될 수 있습니다. 삭제 방법은 레벨에 따라 다릅니다.

          • 보고서 수준 영수증 : 영수증 메뉴에서 영수증 삭제를 선택하십시오. 첨부 된 모든 영수증이 제거됩니다.
          • 개별 비용에 첨부 된 비용 수준 영수증 : 비용으로 영수증 아이콘에 호버링하십시오. 팝업 창의 오른쪽 하단에있는 입력 버튼에서 분리를 클릭하십시오.

          영수증 이미지를 업로드하고 첨부하는 몇 가지 방법이 있습니다

          • 영수증을 스캔하고 이미지가 보고서에 업로드 할 수 있습니다.
          • 영수증은 비용에 첨부하기 위해 영수증 저장소에 이메일을 보낼 수 있습니다.
          • 모바일 장치의 Concur 모바일 앱을 사용하여 영수증을 이미지화 할 수 있습니다.

          http : // www에서 사용할 수있는 SAP Concur 사용자 안내서.Sapconcur.PSU.EDU/문서.CFM#USR은 영수증을 비용 보고서에 첨부하기위한 모든 옵션에 대한 자세한 지침이 있습니다.

          • 하지만 PDF 스캔 된 영수증의 권장 파일 유형은 다음 파일 유형이 허용됩니다 : PNG, JPG, JPEG, HTML, TIF 및 TIFF.
          • 각 이미지 파일은 더 크지 않아야합니다 5 MB 크기.
          • 세트 72dpi에서 스캐너 해상도 (인치당 도트) 이미지 크기를 더 작게 유지하고 업로드 시간을 향상시키기 위해.
          • ㅏ 최대 10 이미지 파일을 선택할 수 있습니다 업로드 세션 당.
          • 보고서에는 여러 번 업로드 세션이있을 수 있습니다.
          • 여러 업로드 세션을 사용하여 업로드 할 수있는 이미지 파일 수에는 제한이 없습니다.

          Concur Mobile Apps는 사용자가 영수증 사진을 찍고 사용 가능한 영수증에 이미지를 자동으로 업로드 할 수 있습니다. 이용 가능한 영수증의 영수증 이미지는 비용 보고서의 비용에 첨부 될 수 있습니다.

          보고서 수준 영수증 :

          • 보고서 수준 영수증은 구현 이후 SAP Concur의 표준 영수증 기능이었습니다.
          • 영수증은 이미지 업로드 또는 팩스 프로세스로 보고서에 첨부됩니다.
          • 영수증은 새 창 또는 현재 창에서 영수증 메뉴에서 볼 수 있습니다.
          • 영수증은 영수증 메뉴에서 삭제할 수 있습니다.

          비용 수준 영수증 :

          • 개별 영수증은 비용 목록의 특정 비용에 첨부됩니다.
          • 사용 가능한 영수증은 비용으로 지정되기를 기다리는 업로드 된 영수증을 보유합니다.
          • 개별 영수증은 비용에서 바로 삭제됩니다.
          • 사용 가능한 영수증의 할당되지 않은 영수증은 거기에서 삭제할 수 있습니다.
          • 비용 영수증은 아이콘에서 비용으로 표시됩니다.
          • 비용 수준 영수증은 보고서 레벨 영수증과 함께 영수증 메뉴에도 표시되지만 여기에는 삭제되지 않습니다.

          영수증은 보고서 소유자 또는 대리인이 사용 가능한 영수증으로 이메일을 보내실 수 있습니다. 사용 가능한 영수증의 영수증은 보고서의 비용에 지정 될 수 있습니다. 사용 가능한 영수증은 보고서의 비용에 영수증을 할당하기 위해 대의원에게 제공됩니다. 각 사용자는 자신의 이메일 기능을 켜야합니다. 전자 메일 주소는 프로파일 섹션에 추가 및 확인됩니다.

          반제

          일반적인 질문들

          SAP Concur 보고서에 “지불”상태가있을 때 보고서 세부 사항이 대학에 전달되었음을 나타내는 지표입니다. 실제 상환의 모든 측면 (이메일 알림 포함)은 회계 운영에 의해 관리됩니다. 상환 상태에 관한 모든 문의는 [이메일 보호]의 회계 운영으로 지시되어야합니다 .

          SAP Concur에서 “지불”상태는 보고서 트랜잭션이 대학을 위해 준비된 추출물 파일에 포함되어 FTP 폴더에 배치되었음을 나타냅니다. 다음 날 정오까지 세부 사항은 대학에서 처리하고 IBIS에 게시합니다. 직원으로 인한 상환 금액은 처리를 위해 회계 작업에 전달됩니다. 상환 절차가 완료되면 회계 운영에서 이메일이 전송되어 상환이 직접 입금을 통해 귀하의 계정에 배치되고 영업일 기준 2 일 이내에 귀하에게 제공 될 것이라고 조언합니다.

          여행자가 상환 금액을 줄이려는 데는 몇 가지 이유가 있습니다

          • 비용은 연구 보조금에 부과되며 여행자는 공급품 및 장비에 대한 자금을 확보하기 위해 여행에 덜 지출하기를 원할 수 있습니다. 또는
          • 여행자는 예산상의 이유로 지출에 대한 특정 제한에 동의했습니다.

          주어진 금액만큼 현금 상환을 줄이려면 상환 감소 비용 유형, 금액을 음수로 입력하고 비용 주석 필드의 감소 이유를 입력하십시오.

          SAP CONCUR 이메일 -자가 기능

          일반적인 질문들

          동일한 발신자의 여러 수신자에게 여러 전자 메일을 메일 서버로 “스팸”으로 식별하고 “정크 메일”또는 “삭제 된”메일 폴더로 전송 될 수 있습니다. 이메일 클라이언트를 사용하는 경우 “[이메일 보호]의 이메일에 대한 스팸 필터를 우회 할 수있는 규칙을 만들 수 있어야합니다. 이메일 응용 프로그램 설정 검토에 도움을 요청하려면 IT 직원에게 문의하십시오. 대부분의 이메일 응용 프로그램을 조정하여 특정 이메일 주소를 합법적으로 인식하고 그러한 이메일을 지정된 메일 폴더로 옮길 수 있습니다.

          SAP Concur는 Concur Technologies, Inc라는 독립 공급 업체를 통한 웹 호스팅 응용 프로그램입니다. 그들의 이메일 프로그램은 정복 할 수 없으며 모든 알림은 “[이메일 보호]에 의해 발행됩니다

          이메일 알림에서 링크를 클릭하여 SAP Concur 홈페이지로 이동하십시오 (www.Sapconcur.PSU.edu) 및 “로그인.”비용 메뉴를 클릭하십시오. 이름을 클릭하여 보고서를 엽니 다. 비용 목록 페이지에서 화면의 오른쪽 상단에있는 보고서 제출 버튼을 클릭하십시오. 전자 서명 창이 열립니다. 수락을 클릭하고 제출하여 계속 제출하십시오. 보고서 상태 창이 총 금액을 표시하여 열립니다. Close를 클릭하여 제출 프로세스를 완료하십시오.

          팁, 부수 및 기타 비용

          일반적인 질문들

          식사 비용 및 포터, 수하물 취급 자, 벨 호프, 호텔 하녀, 청지기 또는 스튜어디스와 같은 서비스 요원에게 제공되는 식사 및 팁과 관련된 팁은 식사 및 DIEM 당 부수를 통해 상환됩니다. DIEM당 식사 및 부수적 인은 연방 정부의 일반 서비스 관리에 의해 설립되었으며 지리적 위치 별 수당을 차별화합니다.

          기타 (최대 $ 5.하루에 00) 비용 유형은 영수증이 불가능한 비용으로 사용됩니다. 예 : 택시 또는 셔틀 서비스에 대한 영수증이 제공되지 않은 경우, 주차료에 대한 영수증이 제공되지 않거나 주차 미터가 사용됩니다. 전자 카드, 토큰 또는 회고 카드 사용이 사용되는 지하철, 지하철 및 버스와 같은 지역 교통은 적절한 비용 유형으로 입력해야합니다. 영수증이 필요하지 않습니다. 이들은 기타 비용 유형을 사용하여 입력하지 않아야합니다.

          부수적 인 것은 일당 수당당 식사에 포함됩니다. 연방 정부의 일반 서비스 관리는 부수를 포터, 수하물 처리자, 벨 호프, 호텔 하녀, 청지기 또는 스튜어디스 또는 스튜어디스에게 제공하는 수수료 및 팁으로 정의합니다.

          그룹 식사에 대한 팁은 일반적으로 Penn State가 일반적으로 20% 이하로 간주되는 합리적이어야합니다. 그러나 $ 1 인 팁.00 이하 20% 이상이 허용되며 공제되지 않아야합니다.

          팁 초과가 $ 1 이상인 경우.00 그룹 식사에서 과세의 양은 그룹 식사 PCARD 비용에서 항목으로 표시해야하며 표시되어야합니다 &ldquo;상환에서 공제.&rdquo; PCARD 거래를 줄이기 위해 “상환 감소”를 사용하지 마십시오.

          대학은 20% 이하의 팁이 합리적이라고 생각합니다. 20%는 단단하고 빠른 규칙이 아니지만 팁이 약 20% 정도 인 경우 괜찮을 것입니다. 더 이상 구체적인 참조는 없지만 비용이 합리적이라는 일반적인 정책에 속합니다.

          SAP Concur 사용

          일반적인 질문들

          SAP Concur 홈페이지에서 SAP Concur에 로그인 한 사용자.Sapconcur.PSU.에두). SAP CONCUR. SAP Concur는 Concur Technologies, Inc의 웹 호스팅 응용 프로그램입니다. 웹 브라우저에서 JavaScript를 활성화해야합니다.

          직원 상환 시스템과 함께 사용하도록 인증 된 브라우저는 다음과 같습니다

          • Microsoft Internet Explorer 버전 11
          • Microsoft Edge
          • Firefox 버전 53, 54, & 55
          • 사파리 버전 5.1, 6.0, 7.0, 8.0, 9.0, & 10.0
          • Google Chrome 버전 59, 60 및 61

          저장된 페이지의 최신 버전을 확인하십시오

          • 최적의 성능을 보려면 자동으로 옵션 설정 대화.

          브라우저 캐시 설정

          • 옆에있는 상자를 확인하십시오 서버를 확인하지 마십시오 ~이다 ~ 아니다 확인.

          보안 설정

          • 모든 보안 영역이 기본 레벨로 설정되어 있는지 확인하십시오.

          스크립트 디버깅을 비활성화합니다

          • 스크립트 디버깅을 비활성화하려면이 설정 옆에 상자를 선택하는 것이 좋습니다.

          스크립트 오류 알림

          • 스크립트 오류 알림을 표시하려면이 설정 옆에 상자를 선택하는 것이 좋습니다.

          쿠키 활성화

          • 추천하다 중간 환경.

          부가가치 세금 교정

          일반적인 질문들

          부가가치세 (VAT)는 상품 및 서비스에 대한 국가 판매 세이며 전 세계 여러 국가에서 부과됩니다. 1987 년 유럽 연합 (EU)은 비즈니스 목적으로 참여하는 EU 국가로 여행하는 외국 기업에 VAT 환급을 제공하기 시작했습니다. 국가에 따라 VAT는 호텔, 레스토랑, 자동차 렌탈, 주차, 휘발유, 디젤 연료, 국가 내 교통, 비즈니스 엔터테인먼트, 통신, 회의, 전시회, 교육 과정 및 전문 비용에 대해 환불받을 수 있습니다. 알코올 및 세탁 서비스와 같은 특정 부가가치세는 환불 할 수 없습니다.

          많은 국가가 미국 기관에 대한 VAT 환불에 참여하고 적격 비용 범주에 참여합니다.

          대학 여행자는 원래 영수증을 제출하여 VAT 프로그램에 참여해야하므로 환불을 추구 할 수 있습니다. DIEM Per Diem을 기반으로 한 영수증은 다른 목적으로 검토되지 않습니다. 부가가치 세금 교정 제출 절차는 비용 보고서의 인쇄 메뉴에서 이용할 수있는 부가가치세 영수증 전송 양식을 사용하여 SAP Concur에서 시작됩니다. 많은 국가가 현재 미국 기반 단체에 대한 부가가치세 환불에 참여하고 있으며 자격이있는 비용 유형.

          SAP CONCUR

          

          SAP Concur는 요청, 예약 및 지불을 포함하여 회사의 규모에 관계없이 비용 관리 프로세스를 자동화하여 시간과 비용을 절약하는 솔루션입니다.

          SAP CONCUR- 비용 관리

          스페인 세금 기관과 바스크 국가 및 Navarre의 지역 협의회가 승인 한 SAP Concur Cloud 솔루션으로 사업 비용 및 여행 관리를 최적화 할 때가 왔습니다.

          요청, 예약 및 지불을 포함하여 회사 규모에 관계없이 비용 관리 프로세스를 자동화하여 시간과 비용 절감. 서류 및 관련 오류를 제거하고 직원을위한 영수증 관리를 단순화하십시오. 모바일 장치로 사진을 찍는 것만 큼 쉽습니다.

          신용 카드 비용을 연결하고 Uber 및 예약을 포함한 200 개가 넘는 파트너의 대규모 생태계에 VAT를 되 찾을 수 있습니다.

          Seidor의 간단한 비용

          consigue funcionalidades extra los siguientes módulos adicionales

          예산
          제어 de presupuesto y toma de 결정.

          위치하고 있다
          protege y comunica a los empleados

          운전하다
          Captura y Reporta Automátiacamente El Kilometraje

          SAP 분석 클라우드
          conecta el módulo de보고 y aumenta la visibilidad en en kneractivos.

          SAP Concur의 이점

          연결

          SAP ERP와 완벽하게 통합됩니다. 지속적인 데이터 흐름은 회사 비용에 대한 새로운 수준의 제어 및 가시성을 제공합니다.

          투명한

          회사 비용 통합 정책 및 맞춤형 감사 소프트웨어는 직원 비용의 가시성을 향상시킵니다.

          힘들지 않습니다

          모바일 클라우드 응용 프로그램은 엔드 투 엔드 비용 관리를 자동화, 가속 및 향상시킵니다.

          예약

          여러 글로벌 유통 시스템, 대행사 협상 및 게시 요금, 직접 연결 및 독점 요금의 컨텐츠에 액세스.

          디지털 준수

          내부 및 외부 정책 (GDPR)을 준수합니다. 스페인 세무 기관이 승인 한 솔루션의 혜택.

          직접

          영수증 사진을 찍고 세부 사항이 자동으로 업로드됩니다. 여행 제공 업체가 동의 비용으로 직접 전자 보장을 보낼 수 있습니다.