Office 365 메시지 암호화와 함께 온라인 이메일을 자동으로 암호화
수신자가 암호화 된 이메일 첨부 파일을 받으면 이메일 내에서 첨부 파일 링크를 클릭하면됩니다. 보안 Digify 링크를 통해 Outlook 이메일 첨부 파일을 볼 수 있습니다.
요약:
Microsoft Outlook은 기업이 이메일을 보내고 파일을 공유하는 신뢰할 수있는 도구였습니다. 그러나 사이버 보안 위협이 증가하고 민감한 정보를 보호해야 할 필요성으로 인해 이메일 암호화가 필수화되었습니다. 이 기사는 Outlook의 내장 암호화 서비스의 한계에 대해 설명하고 Digify의 Outlook Encryption Add-in과 함께 대체 솔루션을 제시합니다. 추가 기능을 통해 사용자는 워크 플로를 변경하거나 수신자의 이메일 플랫폼에 의존하지 않고 이메일과 첨부 파일을 원활하게 암호화 할 수 있습니다.
키 포인트:
- Microsoft Outlook의 이메일 암호화 서비스는 믿는 것만 큼 안전하지 않을 수 있습니다.
- S/MIME 또는 Office 365로 암호화 된 이메일 암호화는 지원되지 않는 이메일 플랫폼을 사용하여 수신자에게 보낼 때 보호되지 않을 수 있습니다.
- Outlook 이메일 메시지 및 첨부 파일에 대한 완전한 보안을 보장하려면 엔드 투 엔드 암호화가 필요합니다.
- Digify와 같은 타사 애드 인 이메일 암호화 서비스는 이메일 플랫폼을 전환 할 필요없이 편리한 솔루션을 제공합니다.
- Digify의 Outlook Encryption Add-in은 안전한 이메일 및 첨부 파일을 보내기위한 간소화 된 사용자 경험을 제공합니다.
- Digify의 추가 기능을 사용하면 사용자는 첨부 파일에 대한 액세스를 제어하고 워터 마크를 추가하며 문서 만료를 설정할 수 있습니다.
- Digify의 Outlook Encryption 애드 인 사용을 시작하려면 사용자는 다운로드 및 설치, 이메일 작성, 문서를 첨부하고 보안 설정을 사용자 정의하고 첨부 링크를 이메일에 삽입해야합니다.
- Digify.
- 수신자는 이메일 내 첨부 링크를 클릭하여 암호화 된 이메일 첨부 파일을 쉽게 볼 수 있습니다.
- Digify는 사용자가 암호화 된 Outlook 이메일 및 첨부 파일을 추적 할 수 있습니다.
질문:
- 이메일 암호화가 중요한 이유는 무엇입니까??
- Outlook의 내장 암호화 서비스의 한계는 무엇입니까??
- 제 3 자 애드 인 암호화 서비스가 이메일 보안을 향상시키는 방법?
- Digify의 Outlook 암호화 추가 기능을 사용하는 장점은 무엇입니까??
- 암호화 알고리즘이 사용하는 것?
- 수신자가 암호화 된 Outlook 이메일 첨부 파일을 어떻게 열 수 있습니까??
- 수신자가 첨부 된 문서를 열도록 이메일 주소를 확인할 수 있습니다?
- 사용자가 암호화 된 Outlook 이메일 및 첨부 파일을 추적하는 방법?
이메일 암호화는 무단 액세스로부터 민감한 정보를 보호하고 데이터 보호법 준수를 보장하는 데 중요합니다.
수신자의 이메일 플랫폼이 S/MIME 또는 Office 365 메시지 암호화를 지원하지 않으면 Outlook의 내장 암호화 서비스가 안전하지 않을 수 있습니다.
Digify와 같은 타사 애드 인 암호화 서비스는 추가 보안 기능 및 간소화 된 사용자 경험을 제공하여 이메일 보안을 향상시킵니다.
Digify의 Outlook 암호화 추가 기능은 사용자가 워크 플로를 변경하지 않고 이메일 및 첨부 파일을 암호화하고, 첨부 파일에 대한 액세스를 제어하고, 워터 마크 추가, 문서 만료를 설정하고, 이메일 활동을 추적 할 수 있습니다.
Digify는 AES-256 암호화 알고리즘을 사용합니다.
수신자는 이메일 내 첨부 링크를 클릭하여 암호화 된 Outlook 이메일 첨부 파일을 열 수 있습니다.
예, 수신자는 첨부 된 문서를 열기 위해 이메일 주소를 확인할 수 있습니다. Digify는 수신자가 확인 코드를받을 수있는 옵션을 제공합니다.
Digify는 사용자가 암호화 된 Outlook 이메일 및 첨부 파일을 추적하여 문서를 몇 번이나 보았는지, 얼마나 오래 지속되는지에 대한 통찰력을 제공 할 수 있습니다.
Office 365 메시지 암호화와 함께 온라인 이메일을 자동으로 암호화
수신자가 암호화 된 이메일 첨부 파일을 받으면 이메일 내에서 첨부 파일 링크를 클릭하면됩니다. 보안 Digify 링크를 통해 Outlook 이메일 첨부 파일을 볼 수 있습니다.
Microsoft Outlook에서 진정으로 안전한 이메일을 보내는 방법
수년 동안 Microsoft Outlook은 파일을 배포하고 회의를 예약하며 이메일을 보내기 위해 광범위한 비즈니스에 의해 의존 해 왔습니다. 회사’평판과 수익은 귀중한 자산 및 개인 고객 또는 고객 정보의 손실을 피하는 데 달려 있습니다.
민감한 정보를 잘못 취급하면 HIPAA 또는 GDPR과 같은 데이터 보호법을 준수 해야하는 금융, 법률, 출판, 교육 및 의료와 같은 산업 분야에 대한 벌금 및 기타 처벌이 발생할 수 있습니다.
사이버 보안 문제가 증가함에 따라 이메일 암호화는 데이터 보호의 업계 표준입니다. 동료와 문서 암호를 보내야하든 기밀 고객 거래를 협상하든’s 당신을 보장하기 위해 사용할 수있는 최고의 Outlook 이메일 암호화를 배포하려면 필수’진정으로 보호되었습니다.
Outlook에서 완전히 암호화 된 이메일을 보내는 방법
Microsoft Outlook’S 전자 메일 암호화 서비스가 있습니다’당신이 믿을 수있는만큼 안전합니다. S/MIME (Secure/Musturpose Internet Mail Extensions) 및 Office 365 메시지 암호화를 사용하여 이메일을 암호화하기 때문입니다.
귀하는’t 지원 s/mime 또는 Office 365 메시지 암호화. Gmail, Yahoo 및 Icloud의 클라이언트와 같은 무료 웹 메일 사용자’강력한 이메일 암호화에 필요한 기능이 있습니다.
2019 년 사이버 범죄자들은 웹 메일 클라이언트 전망을 해킹했습니다.com 및 이메일 제목 줄, 폴더 이름, 연락처 목록 및 일부 이메일 콘텐츠를 포함하여 민감한 개인 정보에 대한 액세스 권한. 엔드 투 엔드 암호화 사용은 수신자와의 통과 중에도받은 편지함에 휴식을 취하는 동안 Outlook 이메일 메시지 및 첨부 파일이 완전히 안전한 지 확인하는 유일한 방법입니다.
타사 애드 인 이메일 암호화 서비스 사용
이메일과 첨부 파일이 완전히 안전한지 확인하려면 회사가 별도의 암호화 이메일 제공 업체로 전환 할 수 있습니다. 그러나이 경우 Outlook의 모든 기능을 잃을 것입니다’의지에옵니다.
전자 메일 플랫폼을 변경하는 대신 더 편리한 또 다른 솔루션은 Outlook에 타사 애드 인 암호화 서비스를 추가하는 것입니다. 하지만 당신’ll 서비스를 선택하고 싶습니다’t 발신자와 수신자 모두에게 이메일 프로세스에 상당한 마찰을 추가합니다.
간소화 된 사용자 경험이없는 이메일 암호화는 이메일을 보내고 읽기 위해 추가 불편한 단계가 필요할 수 있습니다. 이것이 사실이라면, 그것은 이겼습니다’t 직원과 조직의 다른 사람이 지속적으로 적용해야합니다.
Digify를 설치할 때’S Outlook 암호화 추가 기능, 보안 전망대 및 첨부 파일을 보내는 것은 쉽습니다.
Digify를 사용하여 이메일 및 첨부 파일을 암호화하는 방법
Digify와 함께’S Outlook 암호화 추가 기능, 워크 플로를 변경하거나받은 편지함을 남기지 않고 이메일 및 첨부 파일을 암호화 할 수 있습니다. 당신도하지 않습니다’t 수신자에게 비밀번호를 수동으로 제공하거나 플랫폼에 가입하도록해야합니다.
전자 이메일 첨부 파일에 대한 액세스 제어를 전송 한 후 언제든지 이메일 첨부 파일을 제어하고 수신자가 다운로드하거나 인쇄 할 수 있는지 선택하십시오. 특정 시간 후에 워터 마크를 추가하고 문서를 자기 파괴로 설정하십시오. 문서가 몇 번이나 보았는지, 얼마나 오랫동안.
Digify를 시작합니다’S Outlook 암호화 추가 기능은 다음과 같은 5 가지 간단한 단계를 따르십시오
- 여기에서 Digify Outlook 암호화 추가 기능을 다운로드하십시오.
- Digify에서 이메일 메시지를 작성하십시오’S Outlook 추가 기능
- 추가 기능을 사용하여 문서를 이메일에 첨부하십시오
- 다음 보안 설정을 사용자 정의하십시오
- 액세스 제어: 액세스를 받아야하는 수신자를 추가하십시오
- 권한: 첨부 된 문서 인쇄 및 다운로드에 대한 권한 설정
- 워터 마킹: 식별 및 추적을 위해 개인화 된 워터 마크를 포함할지 여부를 선택하십시오
- 만료: 첨부 된 문서가 자동으로 만료되는 날짜와 시간을 선택하십시오
- 이메일에 링크로 Outlook 첨부 파일을 삽입하고 보내십시오
Outlook에서 암호화 된 이메일을 보내는 방법을 알아 보려면 아래 비디오 데모를 시청하십시오.
Outlook 이메일 메시지 및 첨부 파일을 암호화하려면 Digify는 최고 비밀 문서에 대한 NSA (National Security Administration)가 인증 한 AES-256 암호화 알고리즘을 사용합니다.
수신자가 암호화 된 Outlook 이메일 및 첨부 파일을 여는 방법
수신자가 암호화 된 이메일 첨부 파일을 받으면 이메일 내에서 첨부 파일 링크를 클릭하면됩니다. 보안 Digify 링크를 통해 Outlook 이메일 첨부 파일을 볼 수 있습니다.
수신자가 첨부 된 문서를 열도록 이메일 주소를 확인할 경우 선택할 수도 있습니다. 이 옵션을 선택하면 코드가 자동으로 생성되어 수신자에게 전송되어 첨부 파일을 열 수 있습니다.
암호화 된 Outlook 이메일 및 첨부 파일을 추적하는 방법
가장 인기있는 비즈니스 커뮤니케이션 방법으로서, 조직은 이메일에 의존하여 계약, 프레젠테이션 및 기타 여러 유형의 파일과 같은 민감한 문서를 보냅니다. 이메일을 보내면 첨부 된 문서가 어디에서 끝나고 수신자가 열었지만.
Digify를 사용하여 Microsoft Outlook 이메일 및 첨부 파일을 안전하게 암호화 할뿐만 아니라 이메일 및 첨부 된 문서를 추적하여 언제 볼 수 있습니다’받은 편지함에서 재개, 인쇄 및 전달.
수신자가 귀하의 이메일 및 첨부 파일을 열었을 때, 그들이 보았던 시간, 그리고 문서를 다운로드하거나 인쇄 한 경우를 볼 수 있습니다. 정해진 시간 후에는 이메일 및 첨부 파일을 자동으로 만료 할 수 있습니다.
이렇게하면 자신의 기밀 정보가 잘못된 사람이나 조직에 노출 될 위험이 없습니다. Outlook 이메일 및 첨부 파일이 수신자에게 전송 된 후 액세스를 취소하려면 토글 스위치를 클릭하십시오.
결론
데이터 유출은 공개 된 4.2019 년 첫 6 개월의 10 억 레코드. 데이터 유출이 매년 더 일반화되고 있지만 많은 회사가이를 방지하고 퇴치 할 준비가되어 있지 않으므로 평판과 재정적 손실의 위험에 처하게됩니다.
다행히도 Digify와 같은 이메일 암호화 솔루션으로 위반에 대한 이메일 보안을 강화할 수 있습니다. 이제 원활한 공동 작업을 희생하지 않고 Outlook 이메일 및 첨부 파일에 액세스 할 수있는 사람을 제어 할 수 있습니다.
Digify의 무료 평가판으로 암호화 된 Outlook 이메일 및 첨부 파일을 안전하게 보내는 것이 얼마나 쉬운 지 확인하십시오’S Outlook 이메일 암호화 추가 기능.
Office 365 메시지 암호화와 함께 온라인 이메일을 자동으로 암호화
작년 Microsoft는 새로운 암호화 템플릿을 포함하여 Office 365 메시지 암호화 (OME)에 추가 기능을 발표했습니다 “ 암호화 만 암호화합니다 ” 그것과는 달리 “앞으로 나아 가지 마십시오”, OME를 사용하여 이메일 만 암호화합니다. 수신자가 해독 한 후에는 메시지를 다른 것과 마찬가지로 처리 할 수 있습니다. 2018 년 후, Microsoft는이 시험이 시험되었다고 발표했으며 Office 365 내에서 기본 전송 규칙을 공개하여 “ 암호화 만 암호화합니다 ” 주형. 그러나 12 월에서 1 월 말 사이에 커뮤니티의 피드백에 따라 1 월 30 일 에이 기능이 더 이상 진행되지 않았 으며이 기능이 조직에 유익한 경우 동일한 규칙을 직접 구현하는 방법에 대한 지침을 제공했습니다.
분명히, 움직임이 너무 많은 혼란을 야기 할 것이라는 느낌이 들었습니다. 많은 조직과 사용자에게 이것은 잠재적으로 큰 영향을 미치기 때문에 준비하기가 어려웠을 것입니다. 마이크로 소프트’대부분의 조직이 민감한 정보를 위해 더 나은 프로세스를 가질 수있는 방법을 끊임없이 찾고 있기 때문에 의도는 의심 할 여지없이 좋았습니다’현재 가능합니다.
원래 Microsoft 의도는 다음과 같은 민감한 정보 유형을 포함하는 메시지를 암호화하는 것이 었습니다
- ABA 라우팅 번호
- 신용 카드 번호
- 약물 집행 기관 (DEA) 번호
- 유.에스./유.케이. 여권 번호
- 유.에스. 은행 계좌 번호
- 유.에스. 개별 납세자 식별 번호 (ITIN)
- 유.에스. 사회 보장 번호 (SSN)
이 전송 규칙을 적용하려면 Office 365에서 전송 규칙 및 메시지 암호화 설정을 수동으로 구성하여이를 완료 할 수 있습니다. 첫째,이 게시물의 지침을 사용하여 Exchange Online PowerShell에 연결해야합니다. 그런 다음 다음 명령을 실행하여 사무실 메시지 암호화 설정을 업데이트하십시오
set -irmconfiguration -decryptattachmentforencryptonly $ true
이 명령은 이메일 자체 만 암호화하도록 OME를 구성하며 이메일에 포함 된 첨부 파일이 아닙니다. 즉, 사용자가 로그인하거나 신원을 확인하여 이메일을 해독 한 후에는 다른 이메일과 마찬가지로 첨부 파일을 개방, 편집, 인쇄 또는 전달할 수 있습니다. 당신이하지 않으면’T 사용자가 이메일을 해독 할 때이 명령을 실행하면 첨부 파일이 보호되지 않고 읽기 전용입니다.
첨부 구성이 업데이트되면 다음 명령을 사용하여 전송 규칙을 만들 수 있습니다
New -Transportrule -Name "Outbound Sensitive Emails (Out of Box Rule)"-Senttoscope notinorganization -ApplyrightsprotectionTemplate "encrypt"-messagecontainsdataclassifications@(@,@,@,@,@,@) -nontifysender "그런 다음 원하는 경우 Exchange Online 관리 센터 내에서 전송 규칙을보고 업데이트 할 수 있습니다. 원한다면 임차인에서 구성했을 수있는 사용자 정의 민감한 정보 유형을 추가 할 수도 있습니다.
이 규칙이 없어야한다는 일반적인 합의가있는 것 같습니다’이전에 언급했듯이 기본적으로 추가 또는 활성화해야합니다. 이전에 언급했듯이 기본적으로 더 많은 이메일을 암호화하는 것을 고려해야합니다’t이 범위를 민감한 정보 유형으로만 제한해야합니다. Exchange 온라인 전송 규칙을 사용하여 식별 할 수있는 이메일에 암호화 템플릿을 적용 할 수 있습니다.
예를 들어 특정 수신자 도메인을 대상으로 할 수 있습니다
또는 특정 주제 문자열로 메시지를 암호화 할 수 있습니다
이것은 귀하가 조직에 가장 적합하기 위해 자동으로 암호화를 적용 할 수있는 여러 가지 방법 중 하나이며, 데이터 유출로부터 사용자를 보호하고 데이터 보안을 향상시키는 것이 좋습니다.
