PC의 Outlook에서 암호화 된 메시지를 보내고보기 및 회신합니다
요약:
이 기사에서는 Outlook 및 Office 365에서 이메일을 암호화하는 방법을 살펴 보겠습니다. 암호화 된 이메일은 개인 키를 가진 수신자 만 읽을 수 있으며 민감한 정보의 보안을 보장합니다. 우리는 세 가지 암호화 옵션에 대해 설명합니다 : Office 365 메시지 암호화, 인증서 기반 암호화 및 Outlook Addins. Office 365 메시지 암호화는 인증서 설치가 필요하지 않으므로 가장 쉬운 옵션입니다. 또한 Outlook을 사용하여 암호화 된 이메일을 보내는 방법과 수신자가 다양한 메일 클라이언트에서 이러한 이메일을 열 수있는 방법을 볼 수 있습니다.
키 포인트:
- 민감한 정보를 보호하려면 Outlook에서 이메일 암호화가 필요합니다.
- Office 365 메시지 암호화는 인증서 설치없이 암호화 된 이메일을 전송하기위한 간단하고 편리한 옵션입니다.
- 인증서 기반 암호화는 발신자와 수신자에게 암호화 및 암호 해독에 대한 공개 인증서를 가져야합니다.
- Office 365가없는 경우 암호화 된 이메일을 보내는 데 Outlook Addins를 사용할 수 있습니다.
- Office 365 메시지 암호화는 이메일 클라이언트를 사용하여 암호화 된 이메일을 수신자에게 전송할 수 있습니다.
- Office 365 메시지 암호화를 사용하려면 Microsoft 365 계획이 필요합니다.
- Outlook에서 암호화 된 이메일을 보내는 것은 새 이메일을 작성하고 암호화 옵션을 선택하는 것만 큼 간단합니다.
- 수신자는 암호화 된 이메일을 열기 위해 Outlook 또는 Office 365가 필요하지 않습니다.
- 수신자는 계정을 확인하거나 일회성 암호를 사용하여 다른 메일 클라이언트에서 암호화 된 이메일을 열 수 있습니다.
- 암호화 된 이메일을 읽고 Outlook Online 환경에서 액세스 할 수 있습니다.
질문:
- Outlook에서 이메일을 암호화하는 것이 왜 중요한가?
- Outlook 및 Office 365에서 사용할 수있는 암호화 옵션?
- Office 365 메시지 암호화가 편리한 옵션 인 이유는 무엇입니까??
- Office 365 메시지 암호화를 사용하는 데 필요한 것?
- Outlook에서 암호화 된 이메일을 어떻게 보내나요??
- 수신자가 암호화 된 이메일을 열려면 Outlook 또는 Office 365가 필요합니까??
- 수신자가 다른 우편 클라이언트에서 암호화 된 이메일을 어떻게 열 수 있습니까??
- 암호화 된 이메일을 읽고 첨부 파일에 액세스 할 수있는 곳?
- 암호화 된 이메일을 전달할 수 있습니다?
- Office 365 메시지 암호화를 사용하는 데 필요한 인증서 설치가 필요합니까??
- 인증서 기반 암호화의 장점은 무엇입니까??
- 많은 암호화 이메일을 보내기 위해 권장되는 암호화 옵션?
- 모든 이메일 클라이언트와 암호화 된 이메일을 열 수 있습니다?
- Outlook Add-Ins를 사용하여 암호화 된 이메일을 보내려면 Outlook 또는 Office 365가 필요합니까??
- Office 365 메시지 암호화는 어떻게 이메일의 내용을 보호합니까??
Outlook에서 이메일을 암호화하는 것은 민감한 정보의 보안을 보장하고 무단 액세스를 방지하기 때문에 중요합니다.
Outlook 및 Office 365에서 사용 가능한 암호화 옵션은 Office 365 메시지 암호화, 인증서 기반 암호화 및 Outlook Addin입니다.
Office 365 메시지 암호화는 인증서를 설치할 필요가없고 이메일 클라이언트를 사용하여 수신자에게 암호화 된 이메일을 보낼 수 있기 때문에 편리한 옵션입니다.
Office 365 메시지 암호화를 사용하려면 Microsoft 365 개인 또는 가족, Office 365 Enterprise E3 또는 E5, Microsoft 365 Enterprise E3 또는 E5, Microsoft 365 Business Premium 또는 Office 365 A1, A3 또는 A5.
Outlook에서 암호화 된 이메일을 보내려면 새 이메일을 작성하고 암호화 옵션을 선택하십시오. 평소와 같이 수신자, 대상, 신체 및 첨부 파일을 추가하십시오.
아니요, 수신자는 암호화 된 이메일을 열기 위해 전망 또는 Office 365가 필요하지 않습니다.
수신자는 계정을 확인하거나 일회성 암호를 사용하여 다른 메일 클라이언트에서 암호화 된 이메일을 열 수 있습니다.
암호화 된 이메일을 읽고 Outlook Online 환경에서 액세스 할 수 있습니다.
암호화 된 이메일은 개인 키가있는 의도 한 수신자 만 읽을 수 있으므로 전달할 수 없습니다.
아니요, Office 365 메시지 암호화를 사용하는 데는 인증서 설치가 필요하지 않습니다.
인증서 기반 암호화는 발신자와 수신자 모두 암호화 및 암호 해독에 대한 공개 인증서가 필요하므로 강력한 보안을 제공합니다.
초기 설치 프로세스 후에 사용하기 쉬워 지므로 많은 암호화 이메일을 보내려면 인증서 기반 암호화가 권장됩니다.
예, 암호화 된 이메일은 모든 이메일 클라이언트와 함께 열 수 있습니다.
아니요, Outlook Add-Ins를 사용하여 암호화 된 이메일을 보내려면 Outlook 또는 Office 365가 필요하지 않습니다.
Office 365 메시지 암호화는 개인 키를 가진 수신자 만 읽을 수 있도록 이메일 내용을 보호합니다.
PC의 Outlook에서 암호화 된 메시지를 보내고보기 및 회신합니다
- 당신에게 가십시오 항목을 보내십시오 전망에서
- 암호화 된 메일을 엽니 다 당신이 보낸 것
- 선택하다 파일 그리고 선택하십시오 무제한 액세스 암호화 아래.
Outlook 및 Office 365에서 이메일을 암호화하는 방법
Outlook에서 민감한 정보가 담긴 이메일을 보내야 할 때 암호화 할 수 있습니다. Outlook 또는 Office 365에서 전송 된 암호화 된 이메일은 개인 키가있는 수신자 만 읽을 수 있으므로 다른 사람들이 메일의 내용을 읽지 못하게합니다. 또한 이메일이 전달되는 것을 방지 할 수 있습니다.
Office 365가 있으면 암호화 된 메일을 보내는 것이 정말 쉽습니다. Outlook As Outlook Online Online (Gmail, Icloud, Outlook)에 대한 인증서를 설치하지 않고도이를 수행 할 수 있습니다.
Outlook에서 이메일을 보장하는 다른 옵션은 Cerficiates 또는 Outlook 용 타사 추가 기능을 사용하는 것입니다.
이 기사에서는 다양한 옵션, 사용 방법 및 각각의 장단점이 무엇인지 살펴 보겠습니다.
이메일 암호화 옵션
처음에 언급했듯이 Outlook에서 기본적으로 이메일을 보호하는 세 가지 방법이 있습니다. 그들 각각은 자신의 장점이 있지만 일부는 설정하기가 더 어렵습니다. 이메일 암호화와 관련하여 다음과 같은 옵션이 있습니다
- Office 365 메시지 암호화 – Office 365의 일부. 사용하기 쉽고 인증서를 설치할 필요가 없습니다. 모든 이메일 클라이언트에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 그래도 Outlook을 사용할 때 이메일을 열려면 몇 가지 핸들이 필요합니다.
- 인증서 기반 암호화 – 발신자와 수신자 모두 이메일을 암호화하고 해독하기 위해 공개 인증서가 있어야합니다. 설치하기가 더 어렵지만 결국 암호화 된 이메일을 많이 보내는 경우 사용하기가 더 쉽습니다.
- Outlook Add-in- 당신이하지 않으면’t Office 365가 있으면 타사 추가 기능을 사용하여 암호화 된 이메일을 쉽게 보낼 수 있습니다.
Office 365 암호화 된 이메일
Microsoft Office 365 메시지 암호화 (OME)는 암호화 된 이메일을 수신자에게 쉽게 보낼 수 있습니다. OME의 장점은 귀하와 수령인 Don입니다’이메일을 암호화하거나 열기 위해 인증서를 설치해야합니다.
Office 365 메시지 암호화와 함께 이메일을 보내면 수신자는 주제 만있는 이메일을받습니다. 수신자의 우편 클라이언트에 따라 이메일을 열거나 (백그라운드에서 확인됨) 추가 확인 단계 후에 온라인 환경에서 이메일과 첨부 파일을 읽을 수 있습니다.
Outlook 또는 Outlook Online에서 이메일을 보내야하지만 수령인은’t Outlook 또는 Office 365 구독이 필요합니다. 암호화 된 이메일은 모든 이메일 클라이언트와 함께 열 수 있습니다.
Office 365 메시지 암호화를 사용하려면 다음 Microsoft 365 계획이 필요합니다
- Microsoft 365 개인 또는 가족
- Office 365 Enterprise E3 또는 E5
- Microsoft 365 Enterprise E3 또는 E5
- Microsoft 365 비즈니스 프리미엄
- Office 365 A1, A3 또는 A5
방법 암호화 된 이메일 전망을 보내는 방법
Outlook에서 암호화 된 이메일을 보내려면’무엇이든 설정해야합니다. 새 이메일을 간단히 작성하고 암호화 할 수 있습니다
새 이메일을 작성하십시오 Outlook을 열고 새 이메일을 작성하십시오. 수신자, 대상 및 신체를 추가하기 만하면됩니다. 평소와 같이 이메일에 첨부 파일을 추가 할 수도 있습니다
나중에 설명 할 암호화 아래에서 다른 옵션을 선택할 수도 있습니다.
그것’s 암호화 버튼을 첫 번째 탭으로 이동할 수 있습니다 “메시지”. 이메일을 암호화하기 위해 추가 클릭 한 번의 추가 클릭을 절약 할 수 있습니다.
클릭 보내다 수신자에게 이메일을 보내려면.
전자 메일을 두 번 클릭 한 후 Outlook은 백그라운드에서 수신자를 확인합니다. 그런 다음 일반 이메일처럼 열립니다.
다른 메일 클라이언트에서 안전한 이메일을 시작합니다
수신자는 암호화 된 이메일을 열기 위해 Outlook 또는 Office 365를 가질 필요가 없습니다. 예를 들어 보안 이메일을 Gmail에 보낼 때 수신자는 메시지를 읽을 수있는 주제와 버튼 만 표시됩니다.
r을 클릭하면메시지를 EAD하십시오 계정을 확인 해야하는 경우 Outlook Online으로 보내집니다. 클라이언트에 따라 이것은 일회성 암호 이는 의도 한 수신자에게 보내거나 메일 클라이언트의 ID 제공 업체 (Gmail, Yahoo ID, Personal Microsoft 계정)에 서명하여 발송됩니다
확인 후 Outlook Online 환경에서 이메일 및 첨부 파일을 읽을 수 있습니다. 수신자는 암호화를 제자리에 유지하면서 이메일을 회신하거나 전달할 수 있습니다.
Office 365에서 암호화 된 이메일을 보냅니다
Office 365 보안 이메일은 Outlook Online을 사용하여 보낼 수 있습니다. 주요 및 기술은 Outlook과 동일하며 메뉴 만 약간 다르게 보입니다.
- 작곡 a 새 이메일 Outlook Online에서
- 선택하다 암호화 도구 모음에서
- 딸깍 하는 소리 권한 변경 이메일 전달을 방지하려면
- 딸깍 하는 소리 보내다 완료되면.
당신이하지 않으면’t 암호화 버튼을보고 3 점을 클릭하십시오. 하단 도구 모음에 암호화 버튼을 추가 할 수도 있습니다
- 선택하십시오 기어 아이콘 그리고 선택하십시오 모든 Outlook 설정
- 선택하다 우편
- 선택하다 작업을 사용자 정의하십시오
- 할 수 있게 하다 암호화.
전망에서 이메일 전달을 방지합니다
전망대에서 이메일을 암호화 할뿐만 아니라 전달되지 않도록 할 수 있습니다. 이렇게하면 이메일을 보내야 할 사람이 이메일을 읽을 수 있습니다.
Outlook의 새 메시지에 암호화를 적용하면 몇 가지 옵션이 나타납니다
- 암호화
- 앞으로 나아 가지 마십시오
- 비밀의
- 매우 기밀
선택할 때 앞으로 나아 가지 마십시오 이메일은 암호화되며 가능합니다’t 전달, 인쇄 및 할 수 있습니다’t 내용을 복사하십시오. 이렇게하면 의도 한 수신자만이 이메일의 내용을 읽을 수 있는지 확인할 수 있습니다.
Outlook에서 암호화 버튼을 이동하십시오
Outlook에서 메시지 암호화 메시지를 조금 더 쉽게 만들 수있는 작은 팁은 암호화 버튼을 옵션 탭에서 메시지 탭으로 이동하는 것입니다. 이렇게하면 새 이메일을 입력 할 때 한 번의 클릭으로 이메일을 암호화 할 수 있습니다.
- a 새 메일
- 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 도구 모음에서
- 선택하다 리본을 사용자 정의하십시오
- 옵션을 확장하십시오 오른쪽 열에서
- 선택하다 암호화
- 사용 화살표 이동하려면 새 메일 메시지
이메일 보내기에서 암호화를 제거하십시오
전망에서 이메일을 보낸 후 이메일의 암호화를 제거 할 수 있습니다. 제거 후 암호화 수신자는 확인없이 이메일을 읽을 수 있습니다.
- 당신에게 가십시오 항목을 보내십시오 전망에서
- 암호화 된 메일을 엽니 다 당신이 보낸 것
- 선택하다 파일 그리고 선택하십시오 무제한 액세스 암호화 아래.
Office 365 메시지 암호화 브랜딩
PowerShell의 도움으로 OME 메시지에 맞춤형 브랜딩을 적용 할 수 있습니다. 맞춤형 브랜딩은 수신자가 이메일을 다시 정리하는 데 도움이되고 더 신뢰할 수 있도록합니다.
이메일과 온라인 포털에서 다음 항목을 사용자 정의 할 수 있습니다
- 로고를 추가하십시오
- 배경 및 버튼 색상
- 소개 텍스트
- 버튼 텍스트
- 설명 텍스트
- 부인 성명
템플릿을 사용자 정의하려면 PowerShell에 대한 Exchange 온라인 모듈이 설치되어 있어야합니다. 또한 사용중인 현재 템플릿의 이름을 알아야합니다. 아마도 그럴 것입니다 “OME 구성”
우리는 먼저 현재 구성을 확인할 것입니다
# exchange 온라인 Connect-exchangeonline -userprincipalname [이메일 보호] # 현재 구성을 얻습니다. FL
로고와 배경색 추가
OME 메시지 및 포털에 회사 로고를 추가 할 수 있습니다. 로고의 최적 크기는 170 × 70 픽셀, 40KB 미만이며 지원되는 형식은 PNG, JPG, BMP 및 TIFF입니다. 투명성은 PNG로 지원됩니다.
ID는 방금 찾은 기본 템플릿의 이름입니다. 컴퓨터의 모든 위치에서 픽 센트로 이미지를 업로드 할 수 있습니다.
# 자신만의 로고 설정-omeconfiguration -Idnity "OME Configuration"-이미지 (Get-Content "C : \ temp \ logo-lazyadmin.png " -인코딩 바이트)
배경색을 변경하려면 16 진 형식으로 RGB 색상을 사용할 수 있습니다. 버튼은 배경과 같은 색상이됩니다.
# 배경 색상 세트 변환 -이니시티 "OME 구성"-BackgroundColor "# 343E47"
텍스트 항목 변경
변경할 수있는 몇 가지 텍스트 항목이 있습니다. 기본적으로 발신자 이름 (및 이메일 주소)과 라인이 표시됩니다 “보호 된 메시지를 보냈습니다”. 다음 cmdlet으로 이것을 변경할 수 있습니다
# 소개 변경 라인 세트 -메모 기간 -식별 "OME 구성" -INTRODUCTIONTEXT "암호화 된 메시지를 보냅니다."
버튼 텍스트는 다음과 같이 변경할 수 있지만’t 버튼의 레이아웃을 엉망으로 만들기 때문에 텍스트를 길게 만듭니다.
# 메시지 읽기 버튼 설정 설정 -MecOnfiguration -IDEDITITY "OME CONFIGURATION"-READBUTTONTEXT "열기 메시지"
버튼 아래의 텍스트
# 아래 텍스트 아래의 텍스트 버튼 세트 -오크 컨퍼런스 -이니시티 "OME 구성"-EmailText "이 암호화 된 메시지는 LazyAdmin에 의해 귀하에게 전송되었습니다."
메시지에 자신의 면책 조항 및 개인 정보 보호 링크를 추가 할 수도 있습니다
# 개인 정보 보호 정책 URL SET -OMECONFIGURATION -IDENDITY "OME CONFIGURATION"-PrivacyStatementUrl "https : // LazyAdmin.NL " # 면책 조항 세트 -오전 회화 -식별"OME 구성 " -MISCLAIMERTEXT"이 암호화 된 메시지는 주소 만 사용하는 데 기밀입니다. 당신이 수취인이 아닌 경우 암호 해독하지 마십시오. "
수신자가 메일을 읽을 수있는 포털에 텍스트 줄을 추가 할 수도 있습니다. 예를 들어 여기에 명령을 추가 할 수 있습니다.
set -omeconfiguration -identity "Ome configuration"-portaltext "이 매우 안전한 이메일은 LazyAdmin이 제공합니다."
검증 옵션을 변경하십시오
기본적으로 수신자는 Microsoft, Google 또는 Yahoo와 같은 일회성 암호 또는 ID 제공자로 인증 할 수 있습니다. 그것’이것을 비활성화 할 수는 있지만 두 가지 옵션 중 하나를 사용해야한다는 점을 명심하십시오. 당신은 할 수 있습니다’둘 다 비활성화합니다.
# 신분 공급자 비활성화 세트 -메모 기간 -식별 "OME 구성"-SocialIdSignin $ false # 일회성 비밀번호 비활성화 세트 -omeconfiguration -eDidentity "OME Configuration" -otpenabledity $ false
인증서를 사용하여 메일 암호화
보내는 이메일도 인증서로 암호화 할 수도 있습니다. 인증서의 장점은 정상적으로 메일을 열 수 있다는 것입니다. 그러나 인증서 사용에는 큰 단점이 하나 있습니다. 수신자는 자체 인증서가 있어야합니다.
초기 설정은 매우 어렵습니다. 양 당사자는 온라인 인증서를 구매해야하며, 요구 사항에 따라 연간 $ 30에서 $ 250 사이입니다. 당신은 당신의 Outlook에 인증서를 추가하고 먼저 서로 서명 된 이메일을 보내야합니다.
서명 된 이메일을 사용하면 다른 사람의 공개 키를 자동으로받습니다. 이를 통해 수신자의 공개 키로 메일을 암호화 할 수 있으며 일치하는 인증서가 설치된 컴퓨터에서만 해독 할 수 있습니다.
휴대 전화에서 암호화 된 이메일을 읽으려면 먼저 휴대 전화에 인증서를 설치해야합니다. Outlook Online도 마찬가지입니다.
인증서는 올바르게 설치되면 실제로 안전하지만 실제로 사용자 친화적이지 않습니다. 인증서는 기본적으로 암호화 된 이메일을 보내기 전에 수신자가 인증서를 가져야하므로 암호화 된 메일을받을 수 있습니다.
이 프로세스는 귀하의 비즈니스가 실제로 필요할 때만 권장됩니다.
보안 메일을 보내기 위해 타사 추가 기능을 사용합니다
당신이하지 않으면’t Office 365 구독이 있으면 Outlook에 타사 추가 기능을 사용할 수도 있습니다. 이 애드 인은 Office 365 메시지 암호화 서비스와 동일한 원칙에 따라 작동하며 메일이 항상 온라인 사서함으로 전송되는 유일한 차이점이 있습니다.
Encyro는 암호화 된 메시지를 모든 이메일 주소로 보낼 수있는 플러그인을 제공합니다. 온라인 포털 또는 Outlook 추가 기능을 사용하여 보안 메일을 작성하고 보낼 수 있습니다.
설치는 매우 간단하며 발신자 만 암호화 된 이메일을 보내기 위해 enskyro 계정이 있어야합니다. 수신자는 OME와 마찬가지로 보안 메시지에 대한 링크를받습니다.
링크를 열고있는 사람 만’t 기본적으로 확인하므로 링크에 액세스 할 수있는 사람은 누구나 암호화 된 메일을 열 수 있습니다. 그러나 링크 자체는 며칠 동안 만 유효하므로 조금 더 안전합니다.
이 방법의 장점은 수신자가’암호화 된 메일을 열려면 여러 단계를 수행해야합니다. 또한 수신자가 무료 enskyro 계정을 만들어 메일을 열기 전에 로그인하도록 요구할 수도 있습니다.
마무리
Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 가장 편리한 것은 라이센스의 일부인 Office 365 메시지 암호화를 사용하는 것입니다. 애드 인은 유용 할 수 있지만 Office 365가있는 경우 라이센스 계획을 업그레이드하는 것이 더 쉽고 저렴할 수 있습니다.
인증서를 사용하여 이메일을 암호화하면 선택한 수신자 그룹에게 보안 이메일을 많이 보내는 경우에만 유용합니다. 모든 당사자에게는 자체 인증서가 있어야합니다.
PC의 Outlook에서 암호화 된 메시지를 보내고보기 및 회신합니다
Microsoft 365 메시지 암호화로 암호화 된 메시지가 수신자에게 전달됩니다’s받은 편지함 다른 이메일 메시지와 마찬가지로. 수신자에게 Outlook 2013 또는 2016 및 Microsoft 365 이메일 계정이있는 경우, 판독 창에서 항목의 제한된 권한에 대한 경고가 표시됩니다. 메시지를 열면 수신자는 다른 메시지와 마찬가지로 메시지를 볼 수 있습니다.
메모: 우리는 최근에 The를 발표했습니다 암호화 전용 PC 버전 2019 및 Microsoft 365 전망의 정책. 즉, 새로운 암호화 전용 정책이 적용된 메시지를 웹의 Outlook, iOS 및 Android 용 Outlook에서 직접 읽을 수 있으며 이제는 PC 버전 2019 및 Microsoft 365에 대한 Outlook. 다른 고객은 링크가있는 메시지를 볼 수 있습니다. 이 링크는 Microsoft 365 사용자가 웹에서 Outlook으로 이동하여 메시지를 읽습니다. 다른 이메일 계정이있는 사용자는 한 번의 암호를 얻고 브라우저 창에서 메시지를 읽습니다.
수신자가 Gmail 또는 Yahoo와 같은 다른 이메일 클라이언트 또는 이메일 계정을 사용하는 경우 이메일 메시지를 읽기 위해 로그인하거나 웹 브라우저에서 메시지를 볼 수있는 일회성 암호를 요청할 수있는 링크가 표시됩니다.
PC 용 Outlook을 사용하여 암호화 된 메시지를 보냅니다
암호화 된 메시지를 보내는 두 가지 주요 방법이 있습니다.
관리자는 특정 기준을 충족하는 메시지를 자동으로 암호화하도록 규칙을 정의 할 수 있습니다. 예를 들어, 관리자는 조직 밖에서 전송 된 모든 메시지 또는 특정 단어 나 문구를 언급하는 모든 메시지를 암호화하는 규칙을 작성할 수 있습니다. 모든 암호화 규칙은 자동으로 적용됩니다.
사전 정의 된 규칙을 충족하지 않는 메시지를 암호화하거나 관리자가 규칙을 설정하지 않은 경우 메시지를 보내기 전에 다양한 암호화 규칙을 적용 할 수 있습니다. Outlook 2013 또는 2016에서 암호화 된 메시지를 보내거나 Mac의 경우 Outlook 2016을 선택하십시오 옵션 > 권한, 그런 다음 필요한 보호 옵션을 선택하십시오. 선택하여 암호화 된 메시지를 보낼 수도 있습니다 보호하다 웹의 Outlook의 버튼.
PC for PC를 사용하여 Microsoft 365 수신자의 암호화 메시지를보고 회신하십시오
Microsoft 365 조직에있는 경우, 암호화 전용 또는 포워드 정책으로 암호화 된 메시지를 읽거나 Outlook 2013 및 PC 용 Outlook 2016, Mac 용 Outlook 2016, 웹의 Outlook, IOS의 Outlook 및 IOS 및 IOS 및 IS의 전망대에 대한 Outlook, IOS 및 Andok의 Outlook에서 Outlook, Outlook in IOS의 Outlook 및 Androok in IOS의 Outlook, Outlook in IOS의 Outlook, Outlook in IOS의 Outlook, Outlook in IOS의 Outlook, IOS 및 Outlook에서 메시지를 읽을 수 있습니다. Semi Annual Channel의 Microsoft 365 사용자는 웹에서 Outlook으로 이동하여 메시지를 읽습니다. 다른 이메일 계정이있는 사용자는 한 번의 암호를 얻고 브라우저 창에서 메시지를 읽습니다.
암호화 된 메시지에 응답합니다
- 선택하다 회신하다 또는 모든 응답.
- 나타나는 페이지에서 답장을 입력하고 선택하십시오 보내다. 귀하의 답장 메시지의 암호화 된 사본이 귀하에게 전송됩니다.
PC의 Outlook을 사용하여 Microsoft 365없이 암호화 된 메시지를보고 회신하십시오
Microsoft 365에서 Outlook을 사용하지 않으면 암호화 된 메시지에 메시지 본문에 링크가 포함됩니다.
- 메시지 읽기를 선택하십시오.
- 메시지를 읽으려면 로그인하는 방법을 선택하십시오. 이메일 제공 업체가 Google, Yahoo 또는 Microsoft 인 경우 각각 Google, Yahoo 또는 Microsoft로 로그인을 선택할 수 있습니다. 그렇지 않으면 일회성 암호로 로그인을 선택하십시오.
- 이메일 메시지에서 암호를 받으면 암호를 기록한 다음 암호를 요청한 웹 페이지로 돌아가 암호를 입력하고 계속 선택하십시오.
팁: 각 암호는 15 분 후에 만료됩니다. 그런 일이 발생하거나 가능하다면’t 어떤 이유로 든 메시지를 열고 다시 첨부 파일을 열고 단계를 따라 가면서 다시 시작하십시오.
Outlook의 이메일 암호화 : 디지털 ID로 메시지를 암호화하는 방법
Svetlana Cheusheva, 2023 년 3 월 22 일에 업데이트
요즘 이메일이 개인 및 비즈니스 커뮤니케이션의 주요 수단이되었고 정보 도용 정보는 영업 비밀 범죄가 번성하는 것입니다. 이메일 보안 및 개인 정보 보호 문제는 모든 사람의 마음에 있습니다.
당신의 직업이 원치 않는 눈으로부터 보호되어야하는 회사의 비밀을 보내는 것을 의미하지 않더라도, 당신은 약간의 개인 정보를 찾을 수 있습니다. 이유가 무엇이든, 동료, 친구 및 가족과의 커뮤니케이션을 확보하는 가장 신뢰할 수있는 방법은 메일 암호화 및 디지털 서명입니다. Outlook 이메일 암호화는 무단 읽기로부터 메시지의 내용을 보호하는 반면, 디지털 서명은 원래 메시지가 수정되지 않았으며 특정 발신자로부터 오는 것을 보장합니다.
이메일 암호화 IT Outlook은 어려운 작업처럼 들릴 수 있지만 실제로는 매우 간단합니다. Outlook에서 안전한 이메일을 보내는 몇 가지 방법이 있으며이 기사에서는 각각의 기본 사항에 대해 설명 할 것입니다
Outlook에 대한 디지털 ID 받기 (암호화 및 서명 인증서)
중요한 전망 이메일을 암호화 할 수 있으려면 가장 먼저해야 할 일은 다음과 같습니다 디지털 ID, 이메일 인증서라고도합니다. Microsoft가 권장하는 소스 중 하나에서 디지털 ID를 얻을 수 있습니다. 이러한 IDS를 사용하여 보안 Outlook 메시지를 보내는 것뿐만 아니라 Microsoft Access, Excel, Word, PowerPoint 및 OneNote를 포함한 다른 응용 프로그램의 문서를 보호 할 수 있습니다.
디지털 ID를 얻는 프로세스는 선택한 서비스에 따라 다릅니다. 일반적으로 ID는 시스템에 인증서를 자동으로 추가하는 실행 파일 설치 형식으로 제공됩니다. 일단 설치되면 Digital ID가 Outlook 및 기타 사무실 응용 프로그램에서 사용할 수있게됩니다.
Outlook에서 이메일 인증서를 설정하는 방법
전망에서 디지털 ID를 사용할 수 있는지 확인하려면 아래 단계를 수행하십시오. Outlook 2013-365에서 정확히 같은 방식으로 작동하지만 Outlook 2007의 무의미한 차이점과 함께이 작업이 어떻게 달성되는지 설명합니다. 따라서 Outlook 버전에서 암호화 인증서를 구성하는 데 아무런 문제가 없기를 바랍니다.
전환 파일 탭으로 이동하십시오 옵션> 신탁 센터 그리고 클릭하십시오 신탁 센터 설정 단추.
참고 : 이미 디지털 ID가있는 경우 설정이 자동으로 구성됩니다. 다른 이메일 인증서를 사용하려면 나머지 단계를 따르십시오.
에서 보안 설정을 변경하십시오 대화 창, 클릭하십시오 새로운 아래에 보안 설정 환경 설정.
참고 : 인증서가 디지털 서명 또는 암호화에 유효한 지 확인하려면 인증서 속성을 봅니다 링크 인증서를 선택하십시오 대화 상자.
일반적으로 암호화 메시징에 대한 인증서 (예 : Outlook 이메일 암호화 및 디지털 서명)는 다음과 같습니다. “이메일 메시지를 보호합니다“.
선택하십시오 서명 된 메시지와 함께이 인증서를 보냅니다 회사 밖에서 Outlook 암호화 이메일 메시지를 보내려면 확인란. 그런 다음 클릭하십시오 좋아요 그리고 당신은 끝났습니다!
팁 : Outlook에서 보내는 모든 암호화 및 디지털로 서명 된 메시지에 대해 기본적으로 이러한 설정을 사용하려면 이 암호화 메시지 형식의 기본 보안 설정 확인란.
Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법
Outlook의 이메일 암호화는 읽기 가능한 텍스트에서 스크램블링 된 텍스트로 변환하여 보내는 메시지의 개인 정보를 보호합니다.
암호화 된 이메일 메시지를 보내고 받으려면 두 가지 기본 사항이 필요합니다
- 디지털 ID (암호화 이메일 인증서). 우리는 디지털 ID를 얻는 방법에 대해 논의하고 기사의 첫 번째 부분에서 Outlook에서 인증서를 설정했습니다.
- 공개 키를 공유하십시오 (인증서의 일부인) 암호화 된 메시지를 받고 자하는 특파원과 함께. 공개 키를 공유하는 방법에 대한 단계별 지침을 참조하십시오.
수신자 만있는 사람만이 인증서와 공유해야합니다 개인 키 그것은 일치합니다 공개 키 이메일을 암호화하는 데 사용 된 발신자는 해당 메시지를 읽을 수 있습니다. 다시 말해, 수신자에게 공개 키 (디지털 ID의 일부인)를 제공하고 특파원에게 공개 키를 제공합니다. 이 경우에만 암호화 된 이메일을 서로 보낼 수 있습니다.
발신자가 사용하는 공개 키와 일치하는 개인 키가없는 수신자가 암호화 된 이메일을 열려고하는 경우이 메시지가 표시됩니다
“죄송합니다.이 항목을 여는 데 어려움이 있습니다. 이것은 일시적 일 수 있지만 다시 보면 Outlook을 다시 시작하고 싶을 수도 있습니다. 기본 보안 시스템에서는 디지털 ID 이름을 찾을 수 없습니다.”
그래서, Digital ID 공유가 Outlook에서 어떻게 수행되는지 봅시다.
수신자의 디지털 ID를 추가하는 방법 (공개 키)
암호화 된 메시지를 특정 연락처로 교환하려면 공개 키를 공유하십시오 첫 번째. 디지털 서명 된 이메일을 교환하여 시작합니다 (암호화되지 않음!) 암호화 된 이메일을 보내고 싶은 사람과 함께.
연락처에서 디지털로 서명 한 이메일을 받으면 주소록에서 연락처의 디지털 ID 인증서를 연락처 항목에 추가해야합니다. 이렇게하려면 아래 단계를 따르십시오
- Outlook에서 디지털 서명 된 메시지를 엽니 다. a 시그니처 아이콘 .
- 발신자 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오 에서 필드를 클릭하십시오 Outlook 연락처에 추가하십시오.
사람이 Outlook 연락처에 추가되면 디지털 인증서는 연락처 항목에 저장됩니다.
참고 : 연락처 목록 에이 사용자에 대한 항목이 이미있는 경우 선택하십시오 정보 업데이트 에서 중복 접촉 감지 대화.
특정 연락처에 대한 인증서를 보려면 사람의 이름을 두 번 클릭 한 다음 인증서 탭.
특정 연락처와 디지털 ID를 공유 한 후에는 암호화 된 메시지를 서로 보낼 수 있으며 다음 두 섹션에서는이 작업을 수행하는 방법을 설명합니다.
Outlook에서 단일 이메일 메시지를 암호화하는 방법
작성하는 이메일 메시지로 전환하십시오 옵션 탭> 권한 그룹을 클릭하십시오 암호화 단추. 그런 다음 일반적으로 Outlook에서와 같이 암호화 된 이메일을 보내다 단추. 네, 그렇게 쉬워요 🙂
당신이 보지 않으면 암호화 버튼, 다음을 수행하십시오
이동 옵션 탭>더 많은 옵션 그룹을 클릭하십시오 메시지 옵션 대화 상자 발사기 하단 구석에.
속성 대화 상자에서 다음을 클릭하십시오 보안 설정 단추.
에서 보안 속성 대화 창을 확인하십시오 메시지 내용 및 첨부 파일을 암호화합니다 확인란을 확인하고 확인을 클릭하십시오.
참고 :이 프로세스는 또한 Outlook에서 암호화 된 이메일 메시지와 함께 보내는 첨부 파일을 암호화합니다.
메시지 작성을 마치고 평소와 같이 보내십시오. 이메일 암호화가 작동하는지 확인하려면 보낸 편지함 폴더와 이메일이 성공적으로 암호화되면 암호화 아이콘 그것 옆.
참고 : 공개 키를 공유하지 않은 수신자에게 암호화 된 메시지를 보내려고하는 경우 암호화되지 않은 형식으로 메시지를 보낼 수있는 선택이 제공됩니다. 이 경우 인증서를 연락처와 공유하거나 암호화되지 않은 메시지를 보내십시오
Outlook에서 보내는 모든 이메일 메시지를 암호화합니다
각 이메일 암호화를 개별적으로 암호화하는 경우 상당히 번거로운 프로세스라면 Outlook에서 보내는 모든 이메일 메시지를 자동으로 암호화 할 수 있습니다. 그러나이 경우 모든 수신자는 암호화 된 이메일을 해독하고 읽을 수 있도록 디지털 ID가 있어야합니다. 특별 Outlook 계정을 사용하여 조직 내에서 전자 메일을 보내는 경우 올바른 접근 방식 일 수 있습니다.
다음과 같은 방식으로 자동 Outlook 이메일 암호화를 활성화 할 수 있습니다
로 이동하십시오 파일 탭> 옵션> 신탁 센터> 신탁 센터 설정.
전환 이메일 보안 탭, 그리고 선택하십시오 나가는 메시지에 대한 내용 및 첨부 파일을 암호화합니다 아래에 암호화 된 이메일. 그런 다음 확인을 클릭하면 완료됩니다.
팁 : 추가 설정 (예 : 다른 디지털 인증서)을 선택하는 것과 같은 추가 설정을 원하는 경우 설정 단추.
알다시피, Microsoft Outlook은 이메일 암호화에 다소 부담스러운 접근 방식을 취합니다. 그러나 일단 구성되면, 그것은 당신의 삶을 더 쉽게하고 이메일 커뮤니케이션을 더 안전하게 만들 것입니다.
그러나 방금 탐색 한 이메일 암호화 방법에는 하나의 중요한 제한이 있습니다. Outlook에만 작동합니다. 수신자가 다른 이메일 클라이언트를 사용하는 경우 다른 도구를 사용해야합니다.
Outlook과 다른 이메일 클라이언트 간의 암호화를 이메일로 보내십시오
Outlook과 기타 비 출시 이메일 클라이언트간에 암호화 된 이메일을 보내려면 타사 메일 암호화 도구 중 하나를 사용할 수 있습니다.
암호화 표준, OpenPGP 및 S/Mime을 모두 지원하고 Outlook을 포함한 여러 전자 메일 클라이언트와 함께 작동하는 가장 인기있는 무료 오픈 소스 도구는 GPG4Win입니다 (전체 이름은 Windows 용 GNU 개인 정보 보호 가드)입니다.
이 도구를 사용하면 암호화 키를 쉽게 만들고 내보내고 연락처로 보낼 수 있습니다. 수신자가 암호화 키로 이메일을 수신하면 파일에 저장 한 다음 키를 이메일 클라이언트로 가져와야합니다.
이 도구를 사용하는 방법에 대해 자세히 설명하지 않을 것입니다. 직관적이고 이해하기 쉽기 때문입니다. 전체 정보가 필요한 경우 공식 웹 사이트에서 스크린 샷이있는 지침을 찾을 수 있습니다.
일반적인 아이디어를 얻는 방법 GPG4OL Outlook에서 보이면 다음 스크린 샷을 참조하십시오
gpg4win 애드 인 외에도 이메일 암호화를위한 몇 가지 다른 도구가 있습니다. 이러한 프로그램 중 일부는 Outlook과 함께 작동하는 반면 다른 프로그램은 여러 이메일 클라이언트를 지원합니다
- Data Motion Secure Mail- Outlook, Gmail 및 Lotus 지원.
- CRYPTSHARE- Microsoft Outlook, IBM Notes 및 웹 작업.
- SendInc Outlook 추가 기능 – Outlook 용 무료 이메일 암호화 소프트웨어.
- Virtru- 전자 메일 보안 앱, Outlook, Gmail, Hotmail 및 Yahoo를 통해 전송 된 이메일 메시지를 암호화합니다.
- 암호화 이메일을위한 5 개의 무료 앱 검토
- 암호화되고 안전한 이메일을 보내는 무료 웹 기반 서비스
Exchange 호스팅 암호화
회사 환경에서 일하는 경우 Exchange 호스팅 암호화 (EHE) 관리자가 생성 한 정책 규칙에 따라 서버 측에서 이메일 메시지를 암호화/암호화하는 서비스.
이 암호화 방법을 시도한 Outlook 사용자는 두 가지 주요 불만 사항이 있습니다.
첫째, Exchange 호스팅 암호화는 구성하기 어렵습니다. 디지털 ID 외에도 교환 관리자가 귀하에게 할당 한 특수 비밀번호 (일명 토큰)가 필요합니다. Exchange 관리자가 책임을지고 반응이 좋으면 교환 암호화를 구성 하고이 두통에서 벗어날 것입니다Microsoft Exchange를 사용하여 메시지를 보내기위한 디지털 ID 받기 섹션은 페이지 하단 근처에 있습니다).
둘째, 암호화 된 이메일 수신자는 Exchange 호스팅 암호화도 사용해야합니다. 그렇지 않으면 쓸모가 없습니다.
Office 365 Exchanged 암호화는 위에서 언급 한 두 가지 문제를 모두 고정했다고 주장됩니다. 이에 대한 자세한 내용은 공식 웹 사이트 또는이 블로그를 방문하십시오.
이 기사에서 다루는 이메일 보호 기술 중 어느 것도 귀하의 요구 사항을 완전히 충족하지 않으면 다른보다 정교한 방법을 사용하는 것을 고려할 수 있습니다 스테 가노 그래피. 이 말하기 어려운 단어는 다른 메시지 또는 파일 내에서 메시지 또는 기타 파일을 숨기는 것을 의미합니다. 다양한 디지털 스테 가노 그래피 기술, 예를 들어, 암호화 또는 임의의 데이터 등에 가장 낮은 시끄러운 이미지 내에서 이메일 내용을 숨기는 것과 같습니다. 자세한 내용은이 Wikipedia 기사를 확인하십시오.
그리고 이것은 오늘을위한 전부입니다. 읽어 주셔서 감사합니다!
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Outlook에서 이메일을 어떻게 암호화합니까??
기밀성은 모든 회사의 초석입니다’사업을하는 능력. 어떤 유형의 소규모 대 중소 규모 비즈니스를 운영하든 고객은 무엇이든 상관없이 자신의 업무 및 정보의 개인 정보를 유지할 것을 기대합니다.
그렇게하는 것은 결코 어려운 적이 없었습니다. 데이터 유출은 그 어느 때보 다 일반적이며 비즈니스는 귀중한 정보를 원하는 해커의 주요 목표입니다.
저것’이메일 암호화가 필요한 이유 – 최신 비디오를 확인하여 Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법을 찾으십시오
Microsoft Outlook가 제공하는 암호화 옵션은 무엇입니까??
Microsoft Outlook 계정을 구성하여 다양한 유형의 암호화를 제공 할 수 있습니다
- 무제한 : 전자 메일의 기본, 무담보 형식
- 암호화 전용 : 수신자는 일회성 암호를 사용하여 신원을 확인하고 메시지를 읽어야합니다
- 전달하지 마십시오 : 암호화 기능 만 포함되며 수신자가 메시지를 다른 연락처로 전달할 수 없습니다
- 기밀 / 모든 직원 : 승인 된 이메일 계정으로 수신자에 대한 액세스를 제한하며 특정 직원으로 제한 될 수 있습니다
Microsoft Outlook에서 암호화 된 이메일을 보내는 방법
Microsoft Outlook Desktop 클라이언트
- 이메일을 작성하십시오
- 파일을 클릭하십시오
- 암호화를 선택하십시오
- 적절한 옵션을 선택하십시오
또는이 경로를 따라 메시지를 암호화 할 수 있습니다
- 메시지를 구성하십시오
- 옵션을 클릭하십시오
- 암호화를 선택하십시오
- 필요한 제한을 제공하는 암호화를 선택하십시오 (E.g. 암호화 전용 또는 전진하지 않음)
Microsoft Outlook 웹 클라이언트
- 메시지를 구성하십시오
- 암호화를 클릭하십시오
- 암호화하는 방법을 선택하십시오
그러면 메시지가 암호화됩니다’s는 통신에서 그들을 가로 채거나받는 사람을 위반하는 눈을 끄는 눈으로부터 커뮤니케이션을 보호하는 간단한 방법입니다’s받은 편지함.
Microsoft 솔루션 및 앱에서 제공하는 기능에 대해 자세히 알아 보려면 YouTube 채널에서 과거 사용 방법 비디오의 주문형 라이브러리를 확인하십시오.
당신이 감당할 수있는 품질 IT 서비스
초기 상담을 예약하려면 아래 양식을 작성하십시오.
” *”는 필요한 필드를 나타냅니다
Outlook 이메일을 암호화하는 방법
보내기 전에 Office 365의 Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법에 대해 알아보십시오.
Microsoft 팀은 데스크탑에 크게 가입하지만 Outlook 이메일은 여전히 사용자간에 메시지를 보내는 가장 쉽고 인기있는 방법입니다. 기밀 데이터 또는 보안 정보 및 첨부 파일을 보내야하는 원격 작업 시간에 Outlook Native Office 365 기능은 데이터를 암호화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
Microsoft Office 365 메시지 암호화는 Office 365 Outlook App에 포함 된 암호화 서비스입니다. Out 덕분에 Outlook 응용 프로그램을 사용하여 이메일을 암호화하고 보낼 수 있습니다. 메시지 수신자는 추가 추가 기능이나 라이센스없이 데이터에 액세스 할 수 있습니다.
Office 365의 Microsoft Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법에 대해 알아보십시오.
Office 365에서 Outlook 이메일을 암호화하는 데 필요한 라이센스
Office 365는 전망 응용 프로그램에서 암호화 서비스를 제공합니다 Office 365 메시지 암호화 서비스. 이 이메일 암호화 서비스는 많은 Microsoft 365 구독에 포함됩니다 : Office 365 E3 및 E5, Microsoft 365 E3 및 E5, Microsoft 365 Business Premium, Office 365 A1, A3 및 A5 및 Office 365 Government G3 및 G5.
Outlook에서 암호화 된 이메일을 작성하고 보내기 위해 Office 365의 추가 라이센스 나 구독이 필요하지 않습니다.
Office 365의 Outlook 이메일 암호화 옵션
Microsoft Outlook 앱에서 이메일을 암호화하면 몇 가지 옵션이 있습니다. Office 365에서 이메일 메시지를 보호하는 방법에 대해 알아보십시오.
Outlook 암호화 옵션을 확인하십시오
- 암호화 전용 – Outlook 이메일이 암호화됩니다. 수신자는 암호화를 제거 할 수 없습니다.
- 앞으로 나아 가지 마십시오 – 귀하의 이메일은 보안됩니다 : 수신자는 메시지를 읽을 수 있지만 이메일 내용을 전달, 인쇄 또는 복사 할 수 없습니다
- 기밀 \ 모든 직원 – 암호화 된 이메일은 기밀로 표시되며 모든 직원은 보안 이메일에 대한 모든 허가를 받고 소유자는 메시지를 추적하고 취소 할 수 있습니다
- 매우 기밀 \ 모든 직원 – 암호화 된 이메일은 기밀로 기밀로 표시되며 모든 직원은 보안 이메일에 대한 모든 허가를 받고 소유자는 메시지를 추적하고 취소 할 수 있습니다
Azure Information Protections Admins는 Outlook 이메일 암호화에서 사용 가능한 정책을 확장하거나 사용자 정의 할 수 있습니다.
Outlook Desktop 앱을 사용하여 Outlook 이메일을 암호화하는 방법?
Outlook에서 이메일을 암호화하려면 새 이메일을 작성하는 것입니다. 새 이메일 창에서 이동하십시오 옵션 (1) 그리고 선택하십시오 암호화 (2).
구성된 이메일의 암호화 옵션을 선택할 수 있습니다.
Outlook 이메일의 암호화 옵션을 선택하자마자 플래그가 지정됩니다.
이제 Office 365에서 Outlook을 사용하여 이메일을 보낼 수 있으며 이메일이 암호화됩니다.
Outlook 웹 앱을 사용하여 Outlook 이메일을 암호화하는 방법?
Outlook Web Apps를 사용하여 Office 365에서 만든 이메일도 암호화 할 수도 있습니다. 프로세스는 클래식 Outlook 데스크탑 앱과 매우 유사합니다. 먼저 새 이메일을 작성하고 찾으십시오 암호화 단추.
암호화 옵션을 선택하자마자 이메일이 암호화됩니다. 사용하여 암호화 설정을 변경할 수 있습니다 권한 변경 단추.
새로운 팝업 Windows에서는 Outlook Web App에서 생성 된 이메일의 암호화 정책을 선택할 수 있습니다.
암호화 설정을 기준으로 전자 메일이 Outlook Web App에서 보호됩니다.
암호화 된 이메일을 엽니 다 Outlook에서 보내는 방법
메시지 수신기는 암호화 된 이메일 메시지를 받게됩니다.
암호화 된 이메일 담당자에게 액세스하려면 일회성 코드를 사용하여 이메일 주소를 인증하거나 검증해야합니다. 승인 후 Outlook의 브라우저에서 암호화 된 이메일에 액세스 할 수 있습니다.사무실 365.Com 또는 인증 된 Microsoft 365 Outlook의 계정에서.
무엇 향후 계획?
엄청난! 이제 암호화 서비스를 사용하여 Outlook에서 이메일을 보장하는 방법을 알고 있습니다. 이제 Office 365의 Outlook에 대한 몇 가지 트릭을 배울 때입니다. Outlook에서 이메일을 기억하는 방법, 전체 사서함 오류를 해결하거나 이메일 보내기 지연 방법에 대해 알아보십시오 .
더 원하십니까??
Exchange Online, Microsoft Outlook, Microsoft Teams 및 SharePoint Online과 같은 Main Office 365 앱에 대해 더 많은 기사를 준비했습니다 .
결론
Outlook에서 암호화 된 이메일을 보내는 방법과 전자 메일을 암호화하고 보안을 위해 365 보안 기능을 수행하는 방법에 대해 알아보십시오.
Szymon Bochniak
15 년 이상의 엔터프라이즈 조직과 함께 일한 경험을 가진 Microsoft 365 전문가. Office 365 응용 프로그램을 사용하여 회사의 생산성 및 비즈니스 프로세스 개선. Microsoft 365 Atwork 블로그 및 아카데미의 저자.