요약

Microsoft Office는 사용자가 문서를 실시간으로 함께 작업 할 수있는 강력한 협업 기능을 제공합니다. 공동 승인 기능 외에도 Office는 사용자가 원활하게 통신하고 협업 할 수있는 인앱 채팅 기능을 제공합니다. 이 채팅 기능은 사용자가 Word, Excel 또는 PowerPoint 파일 내에서 직접 동료와 채팅 할 수 있으므로 답변을 위해 쫓아 낼 필요가 없습니다. 실시간 커뮤니케이션을 활성화하여 Office 365는 협업을보다 효율적이고 생산적으로 만듭니다.

1. Office의 채팅 기능이 어떻게 협업을 향상 시키는가?

사무실의 채팅 기능. 이 기능은 응답 지연을 줄이고, 더 나은 의사 소통을 촉진하며, 오해를 피합니다. 또한 대화가 문서화되어 사용자가 이전 토론을 참조하여 참조 할 수 있습니다.

2. 사무실의 채팅 기능이 원격 작업에 도움이되는 이유?

채팅 기능을 통해 사람들은 원격으로 작업하는 사람들이 같은 방에있는 것처럼 협업 할 수 있습니다. 그것은 원활한 커뮤니케이션 채널을 제공하므로 물리적으로 존재하지 않을 수있는 동료들과 더 쉽게 일할 수 있습니다. 이 기능은 원격 협업을 향상시키고 빠른 문제 해결을 가능하게합니다.

삼. Office 365에서 채팅 기능을 어떻게 활성화 할 수 있습니까??

Office 365에서 채팅 기능을 활성화하려면 리본 위의 창 위에있는 “채팅”버튼을 클릭하십시오. 채팅 상자가 나타나면 일반 채팅 상자에서와 같이 메시지 입력을 시작할 수 있습니다.

4. 사무실 문서의 채팅 기록이 보존됩니다?

아니요, 사무실 문서의 채팅 기록은 보존되지 않습니다. 문서를 닫으면 대화가 다시 열리면 대화가 사라집니다. 관련 정보 나 중요한 토론을 별도로 저장하는 것이 중요합니다.

5. 사무실 응용 프로그램에서 인앱 채팅 기능을 사용할 수 있습니다?

인앱 채팅 기능은 Windows 및 iOS 모두에 대해 Office 365의 Word, Excel 및 PowerPoint로 제공됩니다. 이를 통해 사용자는 이러한 응용 프로그램 내에서 공동 저자와 직접 채팅 할 수 있습니다.

6. Office의 채팅 기능 사용의 장점은 무엇입니까??

Office의 채팅 기능은 더 나은 협업을 촉진하고 생산성을 향상 시키며 충돌을 줄입니다. 실시간 커뮤니케이션과 빠른 문제 해결을 가능하게하여 팀이 효율적으로 함께 작업 할 수 있습니다.

7. 사무실의 채팅 기능이 더 나은 팀워크에 어떻게 기여합니까??

실시간 커뮤니케이션을 활성화하여 Office의 채팅 기능은 더 나은 팀워크를 조성합니다. 이를 통해 팀 구성원이 발생할 때 입력 및 답변에 대한 답변을 제공하여 더 부드러운 워크 플로우와 작업 완료를 보장합니다.

8. 누구나 사무실에서 채팅 기능을 사용할 수 있습니까??

사무실에서 채팅 기능을 사용하려면 양 당사자는 Office 365를 사용해야합니다. 채팅 기능을 통해 동일한 문서에서 작업하는 공동 저자 간의 커뮤니케이션이 가능합니다.

9. 채팅 기능이 커뮤니케이션의 불필요한 지연을 줄이는 방법?

채팅 기능을 통해 사용자는 실시간으로 통신 할 수 있으므로 메시지를 읽을 수있는 대기 시간을 제거하고 전송 될 대답을 제거 할 수 있습니다. 이것은 의사 소통 지연을 줄이고 불필요한 중단없이 작업이 빠르게 진행되도록합니다.

10. 사무실의 채팅 기능이 전반적인 협업 경험을 향상시키는 방법?

Office의 채팅 기능. 사용자는 변경 사항에 대해 쉽게 논의하고 피드백을 제공하며 질문을하여보다 생산적이고 효율적인 공동 작업 플로우를 가능하게합니다.

Office 365 : 채팅 이외의 공동 작업 더 좋은 방법 없음

팀을 사용하여 문서 내에서 채팅하는 방법을 알아낼 때 멋지다고 생각했지만 그보다 더 멋진 것을 발견했습니다. 예, 문서 자체 내에서 채팅하십시오. 물론, 당신은 동료와 함께 문서를 넘어 가기 위해 시간 프레임을 예약해야 할 수도 있지만, 더 이상 답을 쫓아 내지 않아도됩니다. 멋져요?

Microsoft Office에서 문서를 편집 할 때 채팅하는 방법

생산성과 협업과 관련하여 Microsoft Office는 게임을 이끌고 있습니다. 가장 진보 된 프로그램과 기능이있을뿐만 아니라; 또한 오늘날의 요구에 맞게 계속 업데이트됩니다’S 사용자. 오늘날 가장 큰 판매 포인트 중 하나는 협업 기능입니다. 이를 통해 사무실 사용자는 동일한 문서 나 프로젝트를 함께 작업하고 동기화 할 수 있습니다’같은 방이나 지구의 다른 지역에서. 클라우드 컴퓨팅 덕분에 이것은 쉽고 가능합니다. 다음은 Microsoft Office에서 문서를 편집 할 때 채팅하는 방법에 대한 팁입니다.

사무실과 협력하십시오’S 인앱 채팅 기능

사무실을 제외하고’S가 문서, 프리젠 테이션, 스프레드 시트 또는 기타 사무실 파일에서 작업 하중을 공유 할 수있는 S 공동 승인 기능’S도 쉽게 의사 소통 할 수 있습니다. 사용자가 문서를 동시에 편집 할 수 있으므로 프로세스에서 함께 통신 할 수도 있습니다. 이는 실시간 존재 기능을 통해 이루어 지므로 사용자가 현재 특정 사용자가 작업하고있는 변경 사항을 추적하는 데 도움이됩니다. 그런 다음 사무실과 함께’S 채팅 기능, 사용자는 이러한 변경 사항이 발생할 때 서로 대화 할 수 있으므로 커뮤니케이션 격차를 닫습니다. 사무실과 함께’S 채팅 기능 프로그램 내에서 사용자는 실시간으로 문서에서 쉽게 협업 할 수있어 입력을 제공하고 질문에 답할 수 있으므로 작업이 더 빨리 완료됩니다. 이 채팅 기능이 있으면 많은 이점도 제공되며 다음과 같이 더 분류 할 수 있습니다.

덜 갈등과 더 많은 협업

오늘날 많은 생산성 앱과 프로그램에는 클라우드 기술을 활용하는 협업 기능이있어 사용자가 단일 프로젝트 또는 문서에서 함께 작업 할 수 있습니다. 비록 사무실도 마찬가지입니다’채팅 기능으로 조금 더 가져갔습니다. 사용자가 문서에서 수행 된 변경 사항을 볼 수 있으므로 협업이 쉽고’S를하고 있습니다. 그러나 이것은 일반적으로 문제가 발생할 수있는 경우입니다. 너무 많은 사람들이 특이한 일을하는 일을하면 문제가 될 수 있습니다’의사 소통이 충분하지 않습니다. 응답 지연과 메시지를 읽고 답장을 보내는 데 걸리는 대기 시간은 프로젝트를 되찾아 불필요한 오해를 유발할 수 있습니다. 사무실과 함께’S 채팅 기능, 모든 사용자가 변경 사항이 발생함에 따라 실시간으로 대화 할 수 있습니다. 이것은 원격으로 일하는 사람들이 그들처럼 일하는 것을 쉽게 만듭니다’같은 방에서 다시. 대화가 문서화되고 사용자는 참조를 위해 스레드의 시작으로 돌아갈 수 있습니다.

Office 365 채팅으로 더 잘 작동하고 더 똑똑합니다

이 기능이 모든 사무실에 적합한 이유는 무엇입니까?’S 프로그램은 당신이하는 일이 무엇이든, 당신은 다른 사람들과 더 나은 일을 할 수 있다는 것입니다’t 반드시 사무실이나 국가에도 존재합니다. 원격으로 일하는 것은 결코 쉬운 일이 아니고 번거 로움이 적습니다. 사무실 인앱 채팅 기능을 사용하면 문서에서 작업하는 사람과 실시간으로 채팅하고 신속하게 답변을 얻을 수 있습니다. 당신은 또한 일을 더 빨리 끝낼 수 있습니다. 간단히 클릭하십시오 “채팅” 채팅 기능을 활성화하기 위해 리본 위의 창 상단의 버튼.

채팅 상자는 문서에서 공동 저자의 프로필 사진 아래에 나타납니다. 그러나이 채팅 아이콘은 다른 사람이 문서에서 작업하지 않을 때 표시되지 않습니다. 그러나 채팅 상자가 열리면 일반 채팅 상자에있는 것처럼 메시지를 입력 할 수 있습니다. 그러나 문서를 닫으면 채팅 기록이 보존되지 않으므로 다시 열 때 대화가 사라집니다. 이 인앱 채팅 기능은 Windows 및 iOS 용 Word, Excel 및 PowerPoint Office 365로 제공됩니다. 공동 저자와 채팅 할 수 있으려면 Office 365를 사용해야합니다.

Office 365 : 채팅 이외의 공동 작업 더 좋은 방법 없음

Microsoft Word의 트랙 변경을 사용했거나 Excel 또는 PowerPoint의 스프레드 시트에 대한 의견을받은 적이 있습니까? 왜 특정 변화가 이루어졌습니다? 편집 한 사람에게 연락하려고하지만’T를 찾으십시오’회의에서 또는 휴가 중. 그래서 지금 당신’그들이 대답을 위해 돌아올 때까지 멈췄다.

팀을 사용하여 문서 내에서 채팅하는 방법을 알아낼 때 멋지다고 생각했지만 그보다 더 멋진 것을 발견했습니다. 예, 문서 자체 내에서 채팅하십시오. 물론, 당신은 동료와 함께 문서를 넘어 가기 위해 시간 프레임을 예약해야 할 수도 있지만, 더 이상 답을 쫓아 내지 않아도됩니다. 멋져요?

거기’s 한 가지 규정 : Microsoft의 가입자가되어야합니다’S 온라인 Office 365. 데스크탑 버전 에이 기능이 없음을 의미합니다’s 단어, Excel 및 PowerPoint에만 사용할 수 있습니다.

시작하려면 :

파일이 SharePoint Online 또는 OneDrive for Business에 저장되어 있는지 확인하십시오. OneDrive 소비자 또는 기타 스토리지 위치는 현재 지원되지 않습니다. 당신이하지 않으면’t 클라우드에 액세스하거나 자세한 내용은 웹 사이트를 방문하거나 Sales@Crestwood의 Crestwood Sales에게 문의하십시오.Com은 오늘 설정됩니다. 문서가 클라우드에 저장되면 온라인 브라우저를 통해 열립니다.

브라우저에서 문서를 열면 공동 저자를 클릭하십시오’화면 오른쪽 상단 근처의 S 아이콘을 선택한 다음 그룹 채팅에 가입하여 채팅 상자를 시작합니다.

채팅 대화 상자가 문서 오른쪽에 나타납니다. 하단에서 대화를 시작할 수 있습니다. 다른 사람이 문서를 열지 않으면 공동 저자는 보이지 않습니다.

알아야 할 몇 가지 주요 사항 :

• 채팅 기록은 보존되지 않으므로 문서를 닫고 나중에 다시 열면’신선한 빈 채팅으로 시작합니다. 나중에 토론을 다시 방문 해야하는 경우 주석 기능을 대신 사용하는 것을 고려하십시오.
• Office 365 용 Windows 용 Office, Office for Office 365 또는 Web for Web to Chat이 필요합니다. 이전 버전의 사무실 및 Android 또는 iOS의 사무실은 지원되지 않습니다.
• 채팅은 파일을 다른 사람과 공유하고 문서가 열려있는 경우에만 작동합니다.
• 다른 사람이 편집 할 파일을 엽니다면 채팅에 참여할 수 있지만 이겼습니다’채팅 기록이 열리기 전의 모든 채팅 기록을 볼 수 없습니다. 파일을 열었을 때만 새 메시지 만 볼 수 있습니다.

이 팁이 도움이되기를 바랍니다. 더 많은 사무실 생산성 팁 및 트릭을 보려면 Crestwood 블로그를 구독하십시오.

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Office 365에는 채팅 기능이 있습니까?

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자세한 내용은 쿠키 통지 및 개인 정보 보호 정책을 참조하십시오 .

Microsoft Teams는 Outlook에서 채팅 기능을 시작하고 있습니다

Microsoft Outlook 사용자는 곧 Microsoft 팀을위한 새로운 업데이트 덕분에보다 협업 경험을 즐길 수 있습니다.

화상 회의 서비스는 팀이 전자 메일 클라이언트 내에서 회의 스타일의 접근 방식을 가능하게하기 위해 팀의 대화를 전망 할 것이라고 말하는 기능을 연구하고 있습니다.

이 새로운 “Outlook Meetings”는 참가자가 Microsoft 팀을 별도로 열지 않고도 빠른 메시지를 보내거나 채팅을 검토 할 수 있습니다. 즉, 사용자는 응용 프로그램간에 전환 할 필요가 없습니다.

전망의 Microsoft 팀

공식 Microsoft 365 로드맵 (New Tab에서 열림)에 입력 하면서이 회사는 새로운 기능이 “참가자를위한 회의의 맥락에서 Outlook의 쉬운 팀 채팅 경험”을 제공 할 것이라고 지적합니다.

이 기능이 어떻게 작동하는지 정확히 설명하지는 않지만 Outlook 내에서 이미 통합 된 팀 기능으로 확장 될 것으로 보입니다. 사용자는 두 앱이 장치에 설치 될 때 자동으로 활성화 된 Teams Add-In Adt-In Attore가 있습니다.

이 기능은 현재 “개발 중”으로 나열되었으며, 일반 릴리스는 2023 년 3 월에 예상됩니다. 출시되면 모든 Outlook 웹 사용자가 사용할 수 있습니다.

이 뉴스는 회사가 커뮤니케이션 도구를 단순화하려는 모습을 보면서 Microsoft 팀과 전망을 모으는 최신 단계입니다.

최근에는 Outlook 내에서 Microsoft 팀을 위해 구축 된 앱을 실행할 수있는 새로운 기능을 발표했습니다. 사용자가 팀 사이를 지속적으로 전환 할 필요가 없기 때문에 더 완벽하게 온라인 협업 경험이 생길 수 있기를 바랍니다.

사용자는 또한 이메일 플랫폼을 떠나지 않고 업데이트 된 팀 앱 (개인 탭 및/또는 검색 기반 메시지 확장 포함)을 획득하고 사용할 수 있습니다.

또 다른 새로운 앱은 Microsoft Teams 사용자가 곧 캘린더를 Outlook과 통합 할 수 있음을 의미합니다.

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