Microsoft Office 365로 이메일 암호화
Microsoft 365의 이메일 암호화 : 알아야 할 모든 것
Microsoft 365 보안 이메일 암호화가 있습니까?? 위의 문장을 읽고 있고 명확한 대답이 없다면 오늘 읽어야 할 기사입니다.
이전 기사 Office 365 Security : 6 진정한 관심사 (및 이들을 해결하는 방법)에서, 우리는 최고 사무실과 Microsoft 365 이메일 보안 문제와 데이터를 더 잘 보호하기 위해 비즈니스로 수행 할 수있는 일에 대해 논의했습니다. 귀하의 의견에서, 우리는 사무실 및 Microsoft 365의 암호화 유형에 대한 더 많은 교육이 필요하다는 것을 알았 으므로이 기사가 탄생했습니다.
사무실 보호가 전자 책을 사용하여 Microsoft 365 테넌트를 안전하게 유지하는 데 어떻게 도움이되는지 알아보십시오
암호화 가란 무엇입니까??
암호화는 키없이 정보를 인코딩하는 과정 (암호라고 함)이므로 정보를 해독 할 수 없습니다. Wi-Fi 또는 이메일을 통해 덜 안전한 채널로 데이터를 전송하는 데 적합합니다.
이것의 기본 예는 메시지를 취하는 것입니다. 모든 글자를 알파벳 아래로 한 글자로 옮기는 것입니다 (a는 b, b가된다. b가된다.) 그리고 읽을 수없는 암호 텍스트를 만드는 것. 이 정보를 보내고 도착하면 수신자는 암호 키를 받고 정보를 잠금 해제 할 수 있습니다.
이메일을 사용하면이 모든 것이 자동으로 무대 뒤에서 발생합니다.
- 독특한 암호는 이메일 메시지를 암호화합니다.
- 이메일은 암호 텍스트로 인코딩됩니다.
- 이메일이 전송 및 수신됩니다.
- 수신기는 메시지를 해독하기 위해 암호 키를 입력합니다.
전자 메일을 보호하고 보호하기 위해 Office 365에서 사용 가능한 세 가지 유형의 암호화가 있습니다. 더 많은 보안 및 보호를 제공하는 첫 번째는 기본 및 추가 암호화 계층으로 각각 별도의 계층으로 상상하는 것이 가장 좋습니다.
사무실 및 Microsoft 365 메시지 암호화 – OME
첫 번째 층은 Office 365 메시지 암호화이거나 약어 OME로 알려져 있으며 Office 365에서 제공하는 암호화입니다. 2018 년 Microsoft는 256 비트 암호화를 고용하고 있습니다 .DOCX 파일. 말할 것도없이, 당신은 당신의 디지털 파일이 무차별로 열리기 전에 우주의 열 죽음을 경험할 가능성이 더 높습니다.
OME는 이메일을 암호화 할뿐만 아니라 이메일 주소를 사용하여받을 수 있도록 매우 강력합니다. 예를 들어 Google Mail 또는 Yahoo Mail을 메일 플랫폼으로 사용하는 클라이언트가있는 경우 Office 365 메시지 암호화는 추가 설정없이 안전한 이메일을 연결하고 보낼 수 있습니다. 이 파일을 잠금 해제하거나 해독하려면 일회성 암호 (예 : 암호 키)가 제공되거나 Microsoft 계정을 사용하여 승인 된 액세스를 얻을 수 있습니다.
이메일에 액세스하기 위해 Office 365 구독이 필요하지 않으며 응답을 보내려면 반품 여행에서 동일한 서비스로 답변이 암호화됩니다.
또한 또 다른 장점은 Microsoft 가이 보호를 지속적으로 업그레이드하고 있다는 것입니다. 예를 들어 2018 년 후반 :
“Word, Excel 및 PowerPoint에서 클릭 한 링크는 대상 웹 사이트가 맬웨어를 다운로드 할 것인지 또는 피싱 사기의 일부인지 확인하기 위해 실시간으로 확인됩니다.’
정보 권리 관리 – IRM
정보 권리 관리 암호화 또는 IRM은 민감한 정보가 전달, 인쇄 또는 복사되는 것을 관리하는 암호화 수준입니다.
문서/이메일뿐만 아니라 액세스 수준을 암호화하여이를 수행합니다. 사용자에게 다른 레벨을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 품목이 읽히거나 복사 및 붙여 넣기, 스크린 샷을 찍는 기능 제거 또는 인쇄 및 편집을 완전히 방지 할 수 있습니다. 관리자는 또한 이메일을 다시 주름없이 언제든지 권한 수준을 변경할 수 있습니다.
이 기술은 수신자를 완전히 신뢰할 수없는 문서 및 이메일에 유용합니다 (경쟁 업체에 계획을 판매 할 수있는 공급 업체에 대한 이메일과 같이).
정보 권한 관리는 데이터가 운송 중일 때만 신청할뿐만 아니라 서버의 정적 인 경우에도 데이터를 오프라인으로 보호 할 수 있습니다. 그러나 다른 플랫폼에서는 작동하지 않을 수 있으며 (OME와 달리) 오프 플랫폼이 전송 된 이메일이 복사 및 전달 될 수 있습니다.
그러나 전화로 카메라의 유병률로 인해 누군가가 단순히 화면 사진을 찍는 것을 막을 수있는 것은 없습니다. 일반적으로 민감한 정보가있는 직장에서 직원은 책상에 도착하기 전에 전화기를 안전하게 보관해야합니다.
보안/다목적 인터넷 메일 확장 – S/MIME
이 세 번째 암호화 계층은 안전한/다목적 인터넷 메일 확장자 인 S/MIME이며, 각 이메일이 정통 발신자로부터 오게되도록 암호화됩니다.
모든 이메일이 메시지의 기본 정보에 암호화 된 디지털 서명에 첨부되도록함으로써이를 수행합니다. 이 서명에는 IP 주소, 발신자 플랫폼, 저자 등의 모든 것이 포함됩니다.
이 디지털 서명은 수신자가 누가 메시지를 보낸 사람을 정확히 알게 될 것이며, 시스템은 발신자의 신원에 대해 확신합니다. 시스템은 발신자를 식별하기 때문에 이러한 이메일이 스팸, 바이러스, 맬웨어에 대해 스캔되지 않거나 정책이 적용되지 않음을 의미합니다. 일부 민감한 정보가 스팸 필터를 유발하고 잘못된 양성을 유발할 수 있으므로 개인 정보 및 보안 수준이 추가됩니다.
15 개의 독특한 질문
- 암호화는 이메일에 어떻게 작동합니까??
- Office 365에서 사용할 수있는 세 가지 유형의 암호화는 무엇입니까??
- OME이란 무엇이며 어떻게 작동합니까??
- IRM은 민감한 정보를 어떻게 보호합니까??
- OME의 장점은 무엇입니까??
- IRM은 어떻게 오프라인에서 작동합니까??
- s/mime이란 무엇이며 이메일 진정성을 보장하는 방법?
- s/mime을 사용하는 장점은 무엇입니까??
- 화면 사진을 찍어 누군가 IRM을 우회 할 수 있습니까??
- OME는 다른 이메일 플랫폼 사용자에게 보안 이메일을 보낼 수 있습니다?
- OME는 이메일 이외의 첨부 파일을 암호화 할 수 있습니다?
- OME가 제공하는 추가 기능?
- 다른 이메일 플랫폼의 사용자와 암호화 된 커뮤니케이션에 s/mime을 사용할 수 있습니까??
- S/Mime은 스팸 필터 및 기타 정책에 따라?
- S/MIME에 의해 첨부 된 디지털 서명의 유형은 어떤 유형의 정보를 포함합니까??
이메일 암호화는 특정 암호 키없이 해독 할 수없는 방식으로 정보를 인코딩하는 것과 관련이 있습니다.
Office 365에서 제공되는 세 가지 유형의 암호화는 Office 및 Microsoft 365 메시지 암호화 (OME), IRM (Information Rights Management) 및 보안/다목적 인터넷 메일 확장 (S/MIME)입니다.
OME는 Office 365 메시지 암호화로 이메일을 암호화하고 누구나 이메일 주소로받을 수 있습니다. 공인 액세스를 위해 일회성 암호 또는 Microsoft 계정을 사용합니다.
IRM은 문서/이메일뿐만 아니라 액세스 수준을 암호화하여 항목을 읽거나 복사, 인쇄 또는 편집하는 것을 방지합니다. 관리자는 이메일을 다시 공유하지 않고 권한을 변경할 수 있습니다.
OME는 추가 설정없이 다른 이메일 플랫폼을 사용하여 보안 이메일을 고객에게 보낼 수 있습니다. 수신자는 Office 365 구독이 필요하지 않으며 반품 여행에 암호화 될 응답을 보낼 수 있습니다.
IRM은 서버의 정적 인 경우에도 데이터를 보호하여 무단 액세스를 방지합니다. 그러나 다른 플랫폼에서는 작동하지 않을 수 있으며 오프 플랫폼을 전송하는 이메일을 복사하여 전달할 수 있습니다.
s/mime은 발신자에 대한 정보가 포함 된 각 이메일에 디지털 서명을 첨부하여 이메일 진정성을 보장합니다. 이것은 발신자의 신원을 확인하고 개인 정보 및 보안을 향상시킵니다.
s/mime을 사용하면 스팸, 바이러스 또는 맬웨어에 대해 이메일이 스캔되지 않도록하며 정책은 적용되지 않습니다. 민감한 정보에 추가 개인 정보 보호 및 보안 계층을 추가합니다.
IRM은 화면 사진을 찍어 우회 할 수 있으므로 민감한 정보가있는 직장에서는 직원이 해당 데이터에 액세스하기 전에 휴대 전화를 안전하게 보관해야 할 수도 있습니다.
예, OME는 추가 설정없이 Google Mail 또는 Yahoo Mail과 같은 다른 이메일 플랫폼 사용자에게 보안 이메일을 보낼 수 있습니다.
예, OME는 이메일 이외의 첨부 파일을 암호화 할 수 있습니다. 다음과 같은 파일을 암호화 할 수 있습니다 .256 비트 암호화가있는 DOCX 파일.
2018 년 후반, OME는 잠재적으로 악의적 인 웹 사이트를 식별하기 위해 Word, Excel 및 PowerPoint에서 실시간 링크 확인을 도입했습니다.
예, S/Mime은 다른 이메일 플랫폼 사용자와 암호화 된 커뮤니케이션에 사용하여 진품 및 개인 정보를 보장합니다.
아니요, S/MIME 암호화 이메일은 스팸, 바이러스 또는 맬웨어에 대해 스캔되지 않으며 정책이 적용되지 않습니다.
S/MIME에 의해 첨부 된 디지털 서명에는 IP 주소, 발신자 플랫폼 및 저자와 같은 정보가 포함되어있어 이메일의 진위를 보장합니다.
Microsoft Office 365로 이메일 암호화
문서/이메일뿐만 아니라 액세스 수준을 암호화하여이를 수행합니다. 사용자에게 다른 레벨을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 품목이 읽히거나 복사 및 붙여 넣기, 스크린 샷을 찍는 기능 제거 또는 인쇄 및 편집을 완전히 방지 할 수 있습니다. 관리자는 또한 이메일을 다시 주름없이 언제든지 권한 수준을 변경할 수 있습니다.
Microsoft 365의 이메일 암호화 : 알아야 할 모든 것
Microsoft 365 보안 이메일 암호화가 있습니까?? 위의 문장과 돈을 읽고 있다면’T는 확실한 답을 가지고 있습니다. 이것은 오늘 읽어야 할 기사입니다.
이전 기사 Office 365 Security : 6 진정한 관심사 (및 이들을 해결하는 방법)에서, 우리는 최고 사무실과 Microsoft 365 이메일 보안 문제와 데이터를 더 잘 보호하기 위해 비즈니스로 수행 할 수있는 일에 대해 논의했습니다. 귀하의 의견에서, 우리는 사무실 및 Microsoft 365의 암호화 유형에 대한 더 많은 교육이 필요하다는 것을 알았 으므로이 기사가 탄생했습니다.
사무실 보호가 전자 책을 사용하여 Microsoft 365 테넌트를 안전하게 유지하는 데 어떻게 도움이되는지 알아보십시오
암호화 가란 무엇입니까??
암호화는 키없이 정보를 인코딩하는 과정 (암호라고 함)이므로 정보를 해독 할 수 없습니다. 그것’s는 Wi-Fi 또는 이메일을 통해 덜 안전한 채널로 데이터를 전송하기에 적합합니다.
이것의 기본 예는 메시지를 취하는 것입니다. 모든 글자를 알파벳 아래로 한 글자로 옮기는 것입니다 (a는 b, b가된다. b가된다.) 그리고 읽을 수없는 암호 텍스트를 만드는 것. 이 정보를 보내고 도착하면 수신자는 암호 키를 받고 정보를 잠금 해제 할 수 있습니다.
이메일을 사용하면이 모든 것이 자동으로 무대 뒤에서 발생합니다.
- 독특한 암호는 이메일 메시지를 암호화합니다.
- 이메일은 암호 텍스트로 인코딩됩니다.
- 이메일이 전송 및 수신됩니다.
- 수신기는 메시지를 해독하기 위해 암호 키를 입력합니다.
전자 메일을 보호하고 보호하기 위해 Office 365에서 사용 가능한 세 가지 유형의 암호화가 있습니다. 더 많은 보안 및 보호를 제공하는 첫 번째는 기본 및 추가 암호화 계층으로 각각 별도의 계층으로 상상하는 것이 가장 좋습니다.
사무실 및 Microsoft 365 메시지 암호화 – OME
첫 번째 층은 Office 365 메시지 암호화이거나 약어 OME로 알려져 있으며 Office 365에서 제공하는 암호화입니다. 2018 년 Microsoft는 256 비트 암호화를 고용하고 있습니다 .DOCX 파일. 말할 것도없이, 당신은 당신의 디지털 파일이 무차별로 열리기 전에 우주의 열 죽음을 경험할 가능성이 더 높습니다.
OME는 이메일을 암호화 할뿐만 아니라 이메일 주소를 사용하여받을 수 있도록 매우 강력합니다. 예를 들어 Google Mail 또는 Yahoo Mail을 메일 플랫폼으로 사용하는 클라이언트가있는 경우 Office 365 메시지 암호화는 추가 설정없이 안전한 이메일을 연결하고 보낼 수 있습니다. 이 파일을 잠금 해제하거나 해독하려면 일회성 암호 (예 : 암호 키)가 제공되거나 Microsoft 계정을 사용하여 승인 된 액세스를 얻을 수 있습니다.
이메일에 액세스하기 위해 Office 365 구독이 필요하지 않으며 응답을 보내려면 반품 여행에서 동일한 서비스로 답변이 암호화됩니다.
또한 또 다른 장점은 Microsoft 가이 보호를 지속적으로 업그레이드하고 있다는 것입니다. 예를 들어 2018 년 후반 :
“Word, Excel 및 PowerPoint에서 클릭 한 링크는 실시간으로 확인하여 목적지 웹 사이트가 악성 코드를 다운로드 할 것인지 또는 피싱 사기의 일부인지 확인합니다.”
정보 권리 관리 – IRM
정보 권리 관리 암호화 또는 IRM은 민감한 정보가 전달, 인쇄 또는 복사되는 것을 관리하는 암호화 수준입니다.
문서/이메일뿐만 아니라 액세스 수준을 암호화하여이를 수행합니다. 사용자에게 다른 레벨을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 품목이 읽히거나 복사 및 붙여 넣기, 스크린 샷을 찍는 기능 제거 또는 인쇄 및 편집을 완전히 방지 할 수 있습니다. 관리자는 또한 이메일을 다시 주름없이 언제든지 권한 수준을 변경할 수 있습니다.
이 기술은 수신자를 완전히 신뢰할 수없는 문서 및 이메일에 유용합니다 (경쟁 업체에 계획을 판매 할 수있는 공급 업체에 대한 이메일과 같이).
정보 권한 관리는 데이터가 운송 중일 때만 신청할뿐만 아니라 서버의 정적 인 경우에도 데이터를 오프라인으로 보호 할 수 있습니다. 그러나 다른 플랫폼에서는 작동하지 않을 수 있으며 (OME와 달리) 오프 플랫폼이 전송 된 이메일이 복사 및 전달 될 수 있습니다.
그러나 전화로 카메라의 유병률로 인해’S 화면 사진을 찍는 것을 막을 수있는 것은 없습니다. 일반적으로 민감한 정보가있는 직장에서 직원은 책상에 도착하기 전에 전화기를 안전하게 보관해야합니다.
보안/다목적 인터넷 메일 확장 – S/MIME
이 세 번째 암호화 계층은 안전한/다목적 인터넷 메일 확장자 인 S/MIME이며, 각 이메일이 정통 발신자로부터 오게되도록 암호화됩니다.
모든 이메일이 메시지의 기본 정보에 암호화 된 디지털 서명에 첨부되도록함으로써이를 수행합니다. 이 서명에는 IP 주소, 발신자의 모든 것이 포함됩니다’S 플랫폼, 저자 등.
이 디지털 서명은 수신자가 누가 메시지를 보낸 사람을 정확히 알게 될 것이며, 시스템은 발신자의 신원에 대해 확신합니다. 시스템은 발신자를 식별하기 때문에 이러한 이메일이 스팸, 바이러스, 맬웨어에 대해 스캔되지 않거나 정책이 적용되지 않음을 의미합니다. 일부 민감한 정보가 스팸 필터 (특히 큰 파일)를 트리거 할 수 있으므로 개인 정보 및 보안 수준이 추가됩니다.
시스템의 주요 결함 중 하나는 발신자가’S 시스템이 손상되고 (예 : 바이러스와 같은) 개인 키가 유출되면, 그에 의해 보낸 모든 이메일은 시스템의 나머지 부분에 대한 액세스 권한이 부여됩니다. 바이러스 및 맬웨어의 경우, 이는 특히 바이러스 스캐닝 소프트웨어가 첨부 파일을 스캔하지 않기 때문에 네트워크의 다른 사람들에게 쉽게 액세스 할 수 있음을 의미합니다.
귀하의 비즈니스에 사용할 것?
이것은 환상적인 질문입니다. 이 시스템을 현재 Office 365 이메일 플랫폼에 적용하고 싶다면 어디서 시작 하시겠습니까??
IRM으로 수신자를 보호하기 전에 OME를 먼저 암호화하고 S/MIME로 발신자를 마지막으로 보호하는 것이 좋습니다. 이 보호 삼각형은 위에 나열된 모든 장점을 포함합니다.
이렇게하면 암호화를 이메일로 보내는 사람이라면 복잡하게 들릴 수 있지만 Office Protect를 사용하면 시스템과 이메일이 안전하게 유지 될 것이라고 확신 할 수 있습니다.
Office Protect는 비즈니스에 가장 적합한 보안 설정을 자동으로 출시하고 배포 후 몇 분 이내에 알려지지 않은 외부 액세스에 대한 알림, 보안 정책에 대한 무단 변경과 같은 추가 모니터링 도구에 액세스 할 수 있기 때문입니다.
Sherweb Team Collaborators @ Sherweb이 작성했습니다
부가가치 클라우드 솔루션 제공 업체 인 Sherweb은 파트너, 직접 고객 및 확장 네트워크에 더 많은 것을 제공하기 위해 최선을 다하고 있습니다. Sherweb 블로그는 우리 가이 일을 어떻게하는지에 대한 한 가지 예일 뿐이며, 우리 팀원들은 자주 컨텐츠에 대해 공동 작업하여 독자에게 가능한 한 유익한 지 확인합니다. 여기에 보이는 것을 좋아한다면 구독을 강력히 권장합니다!
Microsoft Office 365로 이메일 암호화
모든 이메일 암호화는 일반적으로 필요하지 않습니다 – 조직 외부의 사람들에게 민감한 비즈니스 정보를 보내려면 암호화를 사용하는 것이 좋습니다’소비자 또는 기타 비즈니스. 이러한 자료의 예는 다음과 같은 것으로 제한되지 않습니다
- 은행 / 신용 카드 세부 정보
- ID 문서 / 정보
- 법률 문서 / 정보
Office 365 메시지 암호화 활성화
Microsoft Office 365 메시지 암호화는 Enterprise E3 계획에 포함되어 있습니다. Exchange Plan 1 및 Business Premium과 같은 다른 계획의 경우이 기능은 메일당 박스 기준으로 별도로 라이센스를 부여합니다. 이 기능을 사용하려는 각 사용자는 라이센스가 있어야합니다.
암호화 된 이메일 보내기
조직에 대해 Office 365 메시지 암호화가 활성화되면 이메일 주제를 접두사하여 일회성 암호화 이메일을 보낼 수 있습니다 암호화 : (결장 포함)
메시지를 정상적으로 보내면 자동으로 암호화됩니다
특정 회사/연락처로 전송 된 모든 이메일을 암호화 해야하는 경우 – 제목 접두사를 사용하지 않고도 자동으로 적용 할 규칙을 설정할 수 있습니다.
‘앞으로 나아 가지 마십시오’ 옵션
이메일 전송 중에 첨부 파일이 암호화됩니다. 수신자가 이메일을 해독하면 첨부 파일을 자유롭게 다운로드하고 인쇄 할 수 있습니다
이를 방지하기 위해 Do Not Forward 옵션은 이메일을 암호화하고 수신자가 이메일을 인쇄하거나 전달하지 못하게합니다.
이 보호는 이메일에 첨부 된 Microsoft Office 문서 (Word, Excel, PowerPoint 등)에도 적용됩니다.
PDF 첨부 파일을 사용하면 이메일에 추가 보호 기능이 있지만 첨부 파일은.
암호화 된 이메일을 여는 방법
암호화 된 메시지를 보려면 수신자는 일회성 암호를 얻거나 Microsoft 계정으로 로그인하거나 Office 365와 관련된 작업 또는 학교 계정으로 로그인 할 수 있습니다. 수령인은 또한 암호화 된 답장을 보낼 수도 있습니다.
그들은 돈을하지 않는다’암호화 된 메시지를 보거나 암호화 된 답변을 보내려면 Office 365 구독이 필요합니다.
수신자는 보호 된 메시지가 있다는 메시지를받습니다. 클릭해야합니다 ‘메시지를 읽으십시오’ 버튼 또는 HTML 첨부 파일을 엽니 다.
수신자는 이메일 자격 증명을 사용하여 로그인 해야하는 로그온 페이지 또는 이메일로 보내야 할 일회성 암호를 사용해야합니다
수신자가 암호화 된 이메일에 액세스하면 암호화 된 답장을 보낼 수 있습니다
다음에 무엇을할지
암호화 된 이메일에 대한 요구 사항이 있으시면 703 9910101 ext로 문의하십시오. 9 추가 라이센스가 필요한 경우 알려 드리겠습니다. 이 기능을 구현하는 데 최대 48 시간이 걸릴 수 있습니다. 암호화 포털의 맞춤형 브랜딩은 추가 요금이 청구됩니다.
지원 센터
- 이메일 지원 – Office 365
- 새 메시지 및 답변에 대한 서명을 자동으로 적용하십시오
- Microsoft Office 365로 이메일 암호화
- iPhone에서 기본 캘린더를 변경하는 방법
- 이메일을 스팸으로보고합니다
- iPhone, iPad 및 iPod에서 이메일 계정 제거
- 처음으로 Outlook 설정 (Office 365)
- 2FA – 최종 사용자 구성 및 설정
- 문제 해결 2FA – IT 연락처
- iPhone에 이메일 설정 (Office 365)
- 안드로이드 폰에서 이메일 설정 (Office 365)
- 피싱 사기로 이메일을보고합니다
- Office 365 암호를 재설정하는 방법
- Office 365 고급 위협 보호
- OWA에서 삭제 된 항목을 복구하는 방법
- OWA에 로그인하는 방법 (현장 거래소)
- OWA에 로그인하는 방법 (Office 365)
- Outlook에서 개인 일정을 공유하는 방법 (Office 365)
- 전망에 공개 폴더 캘린더를 추가하는 방법
- 전망에서 삭제 된 항목을 복구하는 방법
- 전망에서 고급 찾기를 수행합니다
- Outlook에서 사무실 외 메시지 설정
- Outlook의 기본 서명 생성
- Outlook에서 주소를 추가하십시오
- 안드로이드에서 이메일 설정 (로컬 교환)
- iPhone에 이메일 설정 (로컬 교환)
- Outlook 주소록에 공개 폴더 연락처를 추가하는 방법
- 공유 사서함 또는 배포 목록
- Outlook에서 이메일 전달을 활성화하는 방법
- Outlook에서 첨부 파일로 이메일을 추가하는 방법
- Outlook에서 개인 일정을 공유하는 방법 (현장 교환)
- 전망에 공개 폴더 캘린더를 추가하는 방법
- Outlook에서 첨부 파일로 이메일을 추가하는 방법
- Outlook에서 이메일 전달을 활성화하는 방법
- Outlook에서 개인 일정을 공유하는 방법 (Office 365)
- 피싱 사기 또는 쓰레기로 이메일을보고합니다
- Microsoft 365와 함께 이메일 암호화 사용
- Outlook에서 Office 365 그룹 캘린더에 액세스하는 방법
- Outlook에서 주소를 추가하십시오
- Outlook 주소록에 공개 폴더 연락처를 추가하는 방법
- Outlook의 기본 서명 생성
- 새 메시지 및 답변에 대한 서명을 자동으로 적용하십시오
- 처음으로 Outlook 설정 (Microsoft 365)
- 공유 사서함 또는 배포 목록
- 전망에서 삭제 된 항목을 복구하는 방법
- Microsoft 365 고급 위협 보호
- 전망에서 고급 찾기를 수행합니다
- 데이터 손실 방지 정책이란 무엇입니까??
- 민감도 레이블을 사용하여 파일을 보호합니다
- 경고 정책이란 무엇입니까??
- 다중 인증 인증 및 셀프 서비스 비밀번호 리셋을 사용하는 방법
- 셀프 서비스 비밀번호 재설정 수행
- Microsoft가 아닌 앱에 대한 액세스 승인을 요청하는 방법
- 회사 자원에 액세스하기 위해 개인 장치를 등록하는 방법
- MFA 문제 해결 – IT 연락처
- 유지 라벨을 사용하여 데이터를 유지하십시오
- Windows 정보 보호 란 무엇입니까??
- MFA 구성 및 설정
- 팀 회의 컨트롤 바를 사용합니다
- Microsoft 팀과의 파일 통합
- Microsoft 팀과의 앱 통합
- 외부 사용자를 팀 회의에 초대하는 방법
- 외부 사용자로서 팀 회의에 가입하는 방법
- 팀을 만드는 방법
- 팀에 새 채널 추가
- 팀원 추가 및 제거
- Microsoft 팀 설치
- OneDrive 모바일 앱으로 문서를 스캔합니다
- OneDrive 및 SharePoint 버전 기록
- Outlook에서 사무실 외 메시지 설정
- OneDrive에서 파일을 복구하는 방법
- SharePoint 라이브러리를 컴퓨터에 동기화하는 방법
- 데스크탑, 문서 및 사진 폴더를 OneDrive로 백업하는 방법
- OneDrive 클라이언트를 설정하는 방법
- OneDrive 및 SharePoint Windows 통합
- OneDrive 모바일 앱 사용
- OneDrive 및 SharePoint 파일 공유
- SharePoint 사이트 소개
Microsoft 365와 함께 이메일 암호화 사용
이메일 암호화는 Microsoft 365 Premium 및 Microsoft Office 365 E3 구독으로 표준으로 제공됩니다. Microsoft Exchange Plan 1 및 Microsoft Business Standard와 같은 다른 계획의 경우 추가 메일 박스 라이센스로 제공됩니다.
Office 365 메시지 암호화는 무엇입니까?
- 내부 또는 외부 수신자에게 전송 된 메시지를 암호화합니다.
- 사용자가 Outlook을 포함하여 모든 이메일 주소로 암호화 된 메시지를 보낼 수 있습니다.com, yahoo! 우편과 Gmail.
- 암호화 포털은 회사 브랜딩으로 사용자 정의됩니다.
- Microsoft는 키를 안전하게 관리하고 저장하므로’t해야합니다.
- 암호화 된 메시지 (HTML 첨부 파일로 전송)를 브라우저에서 열 수 있으므로 추가 소프트웨어가 필요하지 않습니다.
암호화시기를 사용해야합니다?
모든 이메일 암호화는 일반적으로 필요하지 않습니다 – 조직 외부의 사람들에게 민감한 비즈니스 정보를 보내려면 암호화를 사용하는 것이 좋습니다’소비자 또는 기타 비즈니스. 이러한 자료의 예는 다음과 같은 것으로 제한되지 않습니다
- 은행 / 신용 카드 세부 정보
- ID 문서 / 정보
- 법률 문서 / 정보
암호화 된 이메일 보내기
Outlook의 새 이메일 화면에서 필요한대로 이메일을 암호화 할 수 있습니다.
정상적으로 이메일을 만들지 만 보내기 전에 화면 상단의 옵션 탭에서 암호화 버튼을 선택하십시오.
이것은 당신에게만 암호화하거나 전달하지 않는 옵션을 제공합니다.
암호화 전용
이메일 메시지를 암호화합니다. 수신자가 받으면 첨부 파일을 무료로 다운로드하고 이메일을 인쇄하고 전달할 수 있습니다.
앞으로 나아 가지 마십시오
이 옵션은 이메일을 암호화하고 수신자가 이메일을 인쇄하거나 전달하지 못하게합니다. 이것은 이메일에 첨부 된 Microsoft Office 문서에도 적용됩니다. 다른 파일 형식은 보호되지 않습니다.
암호화 된 이메일을 여는 방법
암호화 된 메시지를 보려면 수신자는 일회성 암호를 얻거나 Microsoft 계정으로 로그인하거나 Office 365와 관련된 작업 또는 학교 계정으로 로그인 할 수 있습니다. 수령인은 또한 암호화 된 답장을 보낼 수도 있습니다.
그들은 돈을하지 않는다’암호화 된 메시지를 보거나 암호화 된 답변을 보내려면 Office 365 구독이 필요합니다.
수신자는 보호 된 메시지가 있다는 메시지를받습니다. 클릭해야합니다 ‘메시지를 읽으십시오’ 버튼 또는 HTML 첨부 파일을 엽니 다.
수신자는 이메일 자격 증명을 사용하여 로그인 해야하는 로그온 페이지 또는 이메일로 보내야 할 일회성 암호를 사용해야합니다
수신자가 암호화 된 이메일에 액세스하면 암호화 된 답장을 보낼 수 있습니다.지원 센터
- 이메일 지원 – Office 365
- 새 메시지 및 답변에 대한 서명을 자동으로 적용하십시오
- Microsoft Office 365로 이메일 암호화
- iPhone에서 기본 캘린더를 변경하는 방법
- 이메일을 스팸으로보고합니다
- iPhone, iPad 및 iPod에서 이메일 계정 제거
- 처음으로 Outlook 설정 (Office 365)
- 2FA – 최종 사용자 구성 및 설정
- 문제 해결 2FA – IT 연락처
- iPhone에 이메일 설정 (Office 365)
- 안드로이드 폰에서 이메일 설정 (Office 365)
- 피싱 사기로 이메일을보고합니다
- Office 365 암호를 재설정하는 방법
- Office 365 고급 위협 보호
- OWA에서 삭제 된 항목을 복구하는 방법
- OWA에 로그인하는 방법 (현장 거래소)
- OWA에 로그인하는 방법 (Office 365)
- Outlook에서 개인 일정을 공유하는 방법 (Office 365)
- 전망에 공개 폴더 캘린더를 추가하는 방법
- 전망에서 삭제 된 항목을 복구하는 방법
- 전망에서 고급 찾기를 수행합니다
- Outlook에서 사무실 외 메시지 설정
- Outlook의 기본 서명 생성
- Outlook에서 주소를 추가하십시오
- 안드로이드에서 이메일 설정 (로컬 교환)
- iPhone에 이메일 설정 (로컬 교환)
- Outlook 주소록에 공개 폴더 연락처를 추가하는 방법
- 공유 사서함 또는 배포 목록
- Outlook에서 이메일 전달을 활성화하는 방법
- Outlook에서 첨부 파일로 이메일을 추가하는 방법
- Outlook에서 개인 일정을 공유하는 방법 (현장 교환)
- 전망에 공개 폴더 캘린더를 추가하는 방법
- Outlook에서 첨부 파일로 이메일을 추가하는 방법
- Outlook에서 이메일 전달을 활성화하는 방법
- Outlook에서 개인 일정을 공유하는 방법 (Office 365)
- 피싱 사기 또는 쓰레기로 이메일을보고합니다
- Microsoft 365와 함께 이메일 암호화 사용
- Outlook에서 Office 365 그룹 캘린더에 액세스하는 방법
- Outlook에서 주소를 추가하십시오
- Outlook 주소록에 공개 폴더 연락처를 추가하는 방법
- Outlook의 기본 서명 생성
- 새 메시지 및 답변에 대한 서명을 자동으로 적용하십시오
- 처음으로 Outlook 설정 (Microsoft 365)
- 공유 사서함 또는 배포 목록
- 전망에서 삭제 된 항목을 복구하는 방법
- Microsoft 365 고급 위협 보호
- 전망에서 고급 찾기를 수행합니다
- 데이터 손실 방지 정책이란 무엇입니까??
- 민감도 레이블을 사용하여 파일을 보호합니다
- 경고 정책이란 무엇입니까??
- 다중 인증 인증 및 셀프 서비스 비밀번호 리셋을 사용하는 방법
- 셀프 서비스 비밀번호 재설정 수행
- Microsoft가 아닌 앱에 대한 액세스 승인을 요청하는 방법
- 회사 자원에 액세스하기 위해 개인 장치를 등록하는 방법
- MFA 문제 해결 – IT 연락처
- 유지 라벨을 사용하여 데이터를 유지하십시오
- Windows 정보 보호 란 무엇입니까??
- MFA 구성 및 설정
- 팀 회의 컨트롤 바를 사용합니다
- Microsoft 팀과의 파일 통합
- Microsoft 팀과의 앱 통합
- 외부 사용자를 팀 회의에 초대하는 방법
- 외부 사용자로서 팀 회의에 가입하는 방법
- 팀을 만드는 방법
- 팀에 새 채널 추가
- 팀원 추가 및 제거
- Microsoft 팀 설치
- OneDrive 모바일 앱으로 문서를 스캔합니다
- OneDrive 및 SharePoint 버전 기록
- Outlook에서 사무실 외 메시지 설정
- OneDrive에서 파일을 복구하는 방법
- SharePoint 라이브러리를 컴퓨터에 동기화하는 방법
- 데스크탑, 문서 및 사진 폴더를 OneDrive로 백업하는 방법
- OneDrive 클라이언트를 설정하는 방법
- OneDrive 및 SharePoint Windows 통합
- OneDrive 모바일 앱 사용
- OneDrive 및 SharePoint 파일 공유
- SharePoint 사이트 소개
Office 365 암호화 이메일 (쉬운 설정 가이드)
피싱 및 사이버 위협으로부터 조직을 보호하십시오. Office 365 암호화 된 이메일의 이점 과이 서비스를 빠르고 쉽게 설정하는 방법을 배우십시오.
작성자 : Danielle Zunenshine
거기’S 전자 메일 보안은 기업과 개인 모두에게 큰 관심사라고 부인하지 않습니다. 그러나 특히 피싱 이메일 및 기타 사이버 위협의 유병률 덕분에 완전히 안전한 회사를 운영하는 것은 어려울 수 있습니다.
직원들이 좋은 디지털 보안을 연습하더라도’그들이 이겼다는 것을 보장하지 않습니다’t 실수로 내부에 포함 된 중요한 회사 정보가 포함 된 무담보 이메일을 보냅니다.
다행히 Office 365는 암호화 된 이메일을 타사 이메일 플랫폼 또는 더 광범위한 회사 네트워크 내로 보낼 수 있습니다. 만약 너라면’VE는 전에 Office 365 암호화를 사용한 적이 없습니다’바로 올바른 장소에 오세요. 우리’LL Office 365 암호화 된 이메일의 이점 과이 서비스를 빠르고 쉽게 설정하는 방법.
무엇’이 페이지에서 s
- Office 365 암호화는 무엇입니까?
- Office 365 이메일 암호화가 필요한 이유는 무엇입니까?
- Office 365 암호화 이메일 전제 조건
- Office 365에서 암호화 된 이메일을 설정하는 방법
- Office 365에서 암호화 된 이메일 보내기
Office 365 암호화는 무엇입니까??
간단히 말해서 Office 365 암호화 (Office 365 메시지 암호화 또는 OME)라고도하는 암호화는 Azure Rights Management 플랫폼에서 실행되는 메시지 보안 서비스입니다.
Office 365 암호화는 대상 이메일 주소가 사용하는 플랫폼 상관없이 조직 내부 또는 외부의 사람들에게 보안 이메일을 보낼 수 있습니다. 즉, Office 365에서 Gmail, Yahoo, Outlook받은 편지함 등으로 안전하고 암호화 된 이메일을 보낼 수 있습니다.
암호화 된 Office 365 이메일은 일반 텍스트 (Outlook HTML 이메일 서명에 텍스트 포함)를 암호문으로 대체 할 수 있습니다’수신자에게 암호 해독 키가 없으면보기. 결과적으로 귀하, 관리자 또는 발신자/수신자가 귀하가.
Office 365는 유연하고 사용하기 쉽습니다’t 클라이언트 측 소프트웨어가 필요합니다. 유일한 주요 요구 사항은 표준 브라우저를 사용하여 암호화 된 메시지가 열린다는 것입니다.
그러나 Ome은하지 않습니다’사람들이 해독 된 이메일을 전달하는 것을 방지 할 수 없습니다. 따라서, 그것은’S는 이메일을 안전하게 유지하기위한 완벽하게 밀폐 된 시스템이 아니며 조직에서 우수한 디지털 위생 관행을 완전히 대체하지 않습니다.
Office 365 이메일 암호화가 필요한 이유는 무엇입니까??
Office 365 이메일 암호화가 개인적으로 또는 더 넓은 조직에 도움이 될 수있는 데는 여러 가지 이유가 있습니다.
1. Office 365 암호화는 보안 위반 및 데이터 도난을 방지합니다
Office 365를 통한 메시지 암호화도 해커가 중요한 정보에 액세스하거나 데이터를 훔치고 랜섬을 위해 보관하지 못하게 할 수 있습니다.
2. Office 365 이메일 암호화는 비용을 절약합니다
Office 365 이메일 암호화는 돈을 절약합니다’t 전용 암호화 서버를 설정해야합니다. 대신 표준 IT 인프라 또는 이메일 서버를 계속 사용할 수 있으며 OME를 사용하여 직원 이메일을 매우 낮은 추가 비용으로 암호화 할 수 있습니다.
삼. Office 365 암호화는 개인 정보를 보호합니다
Office 365 이메일 암호화는 이메일 발신자 또는 수신자의 신원을 숨길 수 있습니다. 보다 광범위하게, Office 365 이메일 암호화는 민감한 회사 나 개인 데이터가 의도없이 읽거나 퍼지는 것을 방지합니다.
기밀성에 대한 이러한 초점’불만을 품은 직원이나 경쟁자에 의해 도난당했습니다.
4. IT 팀과 전반적인 회사 작업 방법을 저장합니다
마지막으로 Office 365 이메일 암호화를 통해 상대적으로 쉽게 이메일 보안을 중심으로 처리 할 수 있습니다. IT 팀은 직원들에게 보안에 대해 교육 해야하는 번거 로움을 저장하고 직원들이 새로운 보안 프로그램, 피싱 보호 프로토콜 또는 사이버 암호화 기술을 배우지 않아도됩니다.
좋은 IT 보안을위한 단계가 적을수록 피싱 사기 및 랜섬웨어 공격에 대한 실수에 대한 기회가 적기 때문에 더 좋습니다.
Office 365 암호화 이메일 전제 조건
Office 365 암호화 이메일을 시작하는 것은 비교적 간단하지만 몇 가지 전제 조건이 있습니다. 암호화 된 이메일을 보내기 전에 귀하 또는 귀하의 조직에 이러한 전제 조건이 있는지 확인하십시오.
1. 이메일 암호화 기능이있는 구독
첫째, 당신’LL 이메일 암호화 기능이 포함 된 Office 365 소프트웨어 구독이 필요합니다. 다행히도 대부분의 Microsoft 365 구독에는 전자 메일 암호화가 기능으로 포함됩니다.
여기에는 다음이 포함됩니다
- Office 365 개인 또는 가족 구독
- Office 365에 대한 기업 구독
후자의 구독 서비스에는 스팸 방지 및 맬웨어 방지 방지 및 기타 기업과 같은 비즈니스를위한 추가 유익한 사이버 보안 기능이 포함됩니다.
2. 관리에 대한 권리가 가능합니다
위에서 언급했듯이 Office 365 암호화 된 이메일은 Azure Rights Management 플랫폼에서 실행됩니다. 이것이 수동으로 비활성화되었거나 자동으로 활성화되지 않은 경우’이 플랫폼이 활성화되어 있고 갈 준비가되었는지 확인해야합니다.
Microsoft 365 Admin Center로 이동하면 가장 쉬운 일입니다. 또는 Azure 포털로 가서 계정을 사용하여 로그인 할 수 있습니다. 그 다음에:
- Azure Information Protection 패널로 이동하십시오
- 메뉴 옵션 관리를 찾습니다
- 보호 활성화를 선택하십시오
- 그런 다음 활성화 및 확인을 클릭하십시오
이 프로세스는 Azure 권리 관리를 가능하게하며 Office 365 암호화 이메일을 사용할 수 있습니다.
Office 365에서 암호화 된 이메일을 설정하는 방법
아래 단계를 통해 Office 365를 통해 암호화 된 이메일을 빠르고 쉽게 설정하십시오
- 더 나아 가기 전에 Azure Information Protection Tenant 키 관리를 구성 할 수 있습니다. 그러나 Microsoft는 일반적으로이를 관리하며 대부분의 조직에 권장됩니다.
- 그럼에도 불구하고 Microsoft 365 테넌트가 Exchange Online PowerShell을 통해 구성되어 있는지 확인하십시오. 여기에는 Microsoft 365 테넌트를 통한 글로벌 관리 권한이있는 계정을 사용하여 PowerShell에 연결하고 Get-irmconfiguration CMDLET를 실행하며 기타 몇 가지 기본 명령을 실행하는 것이 포함됩니다.
- OME 서비스의 우편 흐름 규칙을 정의하십시오. 관리 센터, Exchange 페이지, 메일 흐름으로 탐색 한 다음 규칙을 탐색하여이를 수행하십시오. 이 시점에서 메시지 보안을 수정하고 Office 365 이메일에 다른 암호화 및 권한 보호를 적용 할 수 있습니다.
Office 365에서 암호화 된 이메일을 제 3 자 서비스로 보내기
모든 것이 올바르게 설정된 경우 Office 365의 타사 이메일 서비스에 암호화 된 이메일을 몇 가지 기본 단계로 보낼 수 있습니다.
- 먼저 온라인으로 Outlook을 열어줍니다
- 그런 다음 클릭하십시오 “새 이메일을 작성하십시오”
- 선택하다 “암호화” 위의 도구 모음에서
- 딸깍 하는 소리 “권한 변경” 이메일 전달을 중지하기로 결정한 경우. 이렇게하면 보안이 메시지에서 벗어난 후에 해독 된 이메일을 전달하지 못하게됩니다
- 이메일 메시지를 입력하고 수신자를 입력하십시오. 원하는 경우 Outlook에 서명을 추가 할 수 있습니다. 완료되면 보내기를 클릭하십시오
Office 365 화면이있는 레이아웃에 따라 전용 암호화 버튼이 표시되지 않을 수 있습니다. 대신, 당신은 3 개의 점이 표시 될 수 있습니다.이 점은 암호화 및 기타 이메일 조정 또는 명령이 제공됩니다’T 기본 화면 크기에 맞습니다.
마무리
보시다시피, Office 365 암호화 이메일은 비즈니스와 개인 모두가 이메일 정보가 나오지 않도록 활용 해야하는 훌륭한 도구입니다. 기업은 특히이 강력한 서비스를 활용하여 직원들에게 최고 수준의 사이버 보안을 보장하고 직원들에게 더 쉽게 이메일 보안을 제공 할 수 있습니다.
