Office 365는 인보이스를 제공합니까?

요약:

이 기사에서는 Microsoft 비즈니스 제품에 대한 청구서 또는 송장을 읽고 이해하는 방법을 살펴 보겠습니다. 우리는 송장보기 및 인쇄, 청구 빈도, 청구 및 송장 헤더 및 청구 요약 이해와 같은 주제를 다룹니다.

키 포인트:

1. 송장보기 및 인쇄 : Microsoft 365 Admin Center에서 온라인 송장에 액세스하고 이메일을 통해 보낼 PDF로 다운로드 할 수 있습니다.

2. 결제 방법 변경 : 2023 년 4 월 1 일부터 수표는 더 이상 송장에서 지불 한 구독에 대한 결제 방법으로 허용되지 않습니다. 와이어 송금에 대한 지침은 송장에 제공됩니다.

삼. 청구 빈도 : 구독을 구매할 때 선택한 청구 빈도에 따라 송장을받습니다 (매월, 3 개월마다, 6 개월 또는 매년).

4. 요금 : 청구 기간의 송장에 요금이 표시 되며이 기간 이외의 변경 사항은 다음 송장에 반영됩니다.

5. 그룹화 된 요금 : 요금은 제품 주문으로 그룹화되며 Azure 고객의 경우 송장 섹션별로 구성 할 수 있습니다.

6. 송장 알림 : Microsoft 365 Admin Center에서 새 송장을 보거나 다운로드 할 준비가되었을 때 이메일 알림을받습니다.

7. 송장 헤더 : 헤더에는 청구 계정, 청구서 수령인, 청구서 프로필, 송장 번호 및 송장 날짜에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

8. 지불 조건 : 송장에는 “순 30 일”과 같은 결제 조건이 포함되어 있습니다. 즉, 송장 날짜로부터 30 일 이내에 지불해야합니다.

9. 청구 요약 이해 : 청구 요약은 청구 기간의 요금 및 시작 및 종료 날짜에 대한 개요를 제공합니다.

질문:

1. 송장을보고 인쇄하려면 어떻게해야합니까??
송장을보고 인쇄하려면 Microsoft 365 Admin Center의 청구> 청구서 및 지불 페이지로 이동하십시오. 송장 날짜 범위를 선택하고 송장을 PDF로 다운로드 할 옵션을 선택하십시오.

2. 지불 방법과 관련하여 어떤 변경이 이루어 졌는지?
수표는 더 이상 2023 년 4 월 1 일부터 송장으로 지불 한 구독에 대한 결제 방법으로 허용되지 않습니다. 와이어 이체 지불에 대한 지침은 송장에서 찾을 수 있습니다.

삼. 송장을 얼마나 자주 받게 될까요??
송장의 빈도는 구독을 구매할 때 선택한 청구 빈도 (매월, 3 개월마다, 6 개월 또는 연간)에 따라 다릅니다.

4. 청구서는 송장에 어떻게 그룹화됩니까??
청구는 송장에서 제품 주문별로 그룹화됩니다. Azure 고객의 경우 송장 섹션으로 구성 될 수 있습니다.

5. 새 송장에 대한 알림은 언제받을 수 있습니까??
Microsoft 365 Admin Center에서 새 송장을 보거나 다운로드 할 준비가되면 이메일 알림을 받게됩니다.

6. 송장 헤더에는 무엇이 포함되어 있습니까??
인보이스 헤더에는 청구 계정, 청구서 수령인, 청구서 프로필, 송장 번호 및 송장 날짜에 대한 정보가 포함됩니다.

7. 결제 조건을 어떻게 해석해야합니까??
지불 조건은 Microsoft 청구서에 대한 지불 방법을 지정합니다. “Net 30 Days”는 송장 날짜로부터 30 일 이내에 지불해야한다는 것을 의미합니다.

8. 청구 요약은 어떤 정보를 제공합니까??
청구 요약은 요금에 대한 개요를 제공하며 청구 기간의 시작 및 종료 날짜를 포함합니다.

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이미 사용중인 이름입니다

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청구서 또는 송장을 이해하십시오

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송장은 귀하의 청구 요약 및 지불 지침을 제공합니다. Microsoft 365 Admin Center에서 온라인 송장을 볼 수 있습니다. 휴대용 문서 형식으로 다운로드 할 수도 있습니다 (.pdf) 이메일을 통해 보내기.

[의 뜻!중요] 2023 년 4 월 1 일 현재, 우리는 더 이상 송장에서 지불 한 구독에 대한 지불 방법으로 수표를 허용하지 않습니다. 수표 별 지불 옵션으로 더 이상 지불 할 수 없으며 송장에서 지불 지침이 제거되었습니다. 당신은 여전히 ​​와이어 송금으로 송장에 대한 비용을 지불 할 수 있습니다. 와이어 송금 지불 정보는 송장을 참조하십시오. 현재 수표로 지불하는 기존 고객 인 경우 2023 년 9 월 30 일까지 와이어 이체로 지불을 변경하고 서비스 중단을 피할 수 있습니다.

송장을보고 인쇄하려면 :

  1. 청구 > 청구서 및 지불 페이지, 송장 날짜 범위 선택.
  2. 청구서의 PDF 사본을 인쇄하거나 저장하려면 선택하십시오 인보이스 PDF를 다운로드하십시오, 그런 다음 PDF를 인쇄하십시오.

내가 얼마나 자주 그리고 언제 청구됩니까??

구독을 구입했을 때 선택한 청구 빈도에 따라 매월, 3 개월마다, 6 개월마다 또는 매년 송장을받습니다. 마지막 송장 날짜 이후의 시간은 청구 기간이라고하며 청구 요약 섹션 위의 송장 중 하나에 표시됩니다. 이 시간은 현재 송장에 대한 요금이 발생하는 날짜 범위를 나타냅니다. 라이센스 추가 또는 제거와 같이이 날짜 범위를 벗어난 구독을 변경 한 경우 다음 청구 기간 동안 관련 요금이 송장에 나타납니다.

송장 2 페이지에서 시작하면 제품 주문으로 그룹화 된 요금이 표시됩니다. Azure 고객의 경우 청구서는 송장 섹션에서 구성 할 수 있습니다.

각 청구 기간이 끝나면 Microsoft 365 Admin Center에서 새 송장을 보거나 다운로드 할 준비가 된 이메일을받습니다. 청구 프로필이 둘 이상인 경우 각 청구 프로필에 대한 송장을받습니다. 청구서 또는 송장을 찾고 보는 방법을 알아보십시오.

송장 헤더를 이해하십시오

첫 번째 페이지의 상단은 지불에 대한 책임이있는 사람, 청구서가 발송되는 곳 및 요약 요약을 식별합니다.

용어 설명
판매 지불을 담당하는 법인의 이름과 주소를 식별하는 청구 계정. 이 정보는 청구 계정 페이지에서 관리 할 수 ​​있으며, 여기서 계정 계약을 찾고 역할 및 권한을 관리 할 수 ​​있습니다.
청구서 송장을받는 사람을 식별합니다. 이 정보는 청구 프로파일 페이지에서 관리 할 수 ​​있습니다. 청구 프로필은 온라인 송장 페이지에도 송장 요약 부분. 청구 프로파일에 대한 자세한 내용과이를 사용하여 조직을위한보다 유연한 청구 옵션을 구축하는 방법에 대해 알아 보려면 청구 프로필 관리를 참조하십시오.
청구 프로필 다음과 같은 송장 속성을 정의하는 데 사용되는 청구 프로필의 이름 청구서, PO 번호, 그리고 지불 조건. 이 정보는 청구 프로파일 페이지에서 관리 할 수 ​​있습니다. 청구 프로필에 대한 자세한 내용 및이를 사용하여 조직을위한 유연한 청구 옵션을 구축하는 방법은 청구 프로필 관리를 참조하십시오.
송장 번호 추적 목적으로 사용되는 고유 한 Microsoft 생성 송장 번호.
송장 날짜 청구주기 종료 후 5 ~ 12 일 후에 송장이 생성 된 날짜. 청구 프로필 세부 정보 페이지에서 송장 날짜를 확인할 수 있습니다. 청구 기간 종료와 송장 날짜 사이에 발생하는 요금은 다음 달에 청구 기간이기 때문에 다음 달 송장에 포함됩니다. 각 송장의 청구 ​​기간 시작 및 종료 날짜는 위의 송장 PDF에 나열되어 있습니다 청구 요약.
지불 조건 Microsoft Bill에 대한 지불 방법. 순 30 일 송장 날짜로부터 30 일 이내에 송장에 대한 지침에 따라 지불하는 것을 의미합니다.

청구 요약을 이해합니다

그만큼 청구 요약 이전 청구 기간 이후 청구 요약, 적용 된 크레딧, 세금 및 총 금액을 보여줍니다.

용어 설명
요금 이 청구 기간 동안 구매 한 총 제품 수 및 관련 요금 및 세금. 구매는 청구서에 대한 간결한 견해를 제공하기 위해 집계됩니다.
크레딧 반품에서받은 크레딧
Azure 크레딧이 적용되었습니다 Azure에 자동으로 적용되는 Azure 크레딧은 각 청구 기간마다 요금을 청구합니다. Azure 크레딧이 없다면이 필드는 숨겨져 있습니다. Azure 크레딧에 대한 자세한 내용은 Microsoft 고객 계약 Azure Credit Balance를 참조하십시오.
소계 세금 전 금액
청구 프로필의 국가에 따라 지불하는 세금 유형 및 금액. 세금을 납부 할 필요가 없다면 송장에 세금이 표시되지 않습니다.

요금을 이해하십시오

요금 페이지는 제품별로 분류 된 비용을 보여줍니다. Azure 고객의 경우 청구서는 송장 섹션에서 구성 할 수 있습니다. Azure 제품과 함께 송장 섹션을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 고객 계약 청구 계정을 시작하는 송장 섹션을 참조하십시오. 각 제품 주문 내에서 서비스 가족에 의해 비용이 분해됩니다.

용어 설명
단가 요금을 계산하는 데 사용되는 서비스 (가격 통화)의 유효 단가. 이 가격은 제품, 서비스 제품군, 미터 및 제공에 독특합니다.
수량 청구 기간 동안 구매 또는 소비량
청구/크레딧 크레딧/환불 후의 순 청구 금액이 적용됩니다
Azure Credit 요금/크레딧에 적용되는 Azure 학점 금액
세율 국가에 따라 세율
세금 세율에 따라 구매에 적용되는 세금 금액
구매에 대한 총 금액

라인 항목 세부 사항은 요금이 부과되는 제품 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어, Azure 제품의 경우 적용된 Azure 크레딧의 양이 표시됩니다. 시트 기반 제품은 단가와 수량을 보여줍니다. 송장 세부 사항은 구매 한 제품, 할인 또는 적용, 세율 및 금액 및 라인 품목 총계를 보여줍니다.

총 = 요금 -Azure 신용 + 세

각 서비스 가족에 대한 총 금액은 학점/청구에서 Azure 크레딧을 빼고 세금을 추가하여 계산됩니다

총 = 요금/크레딧 -Azure Credit + Tax

자세한 내용을 원하는 송장에 Azure 요금이있는 경우 Microsoft 고객 계약 송장 검토를 참조하십시오.

마지막 송장 페이지를 이해하십시오

송장의 맨 아래에는 청구서 지불 방법에 대한 지침이 있습니다. 온라인 또는 전선 이동으로 지불 할 수 있습니다.

청구서에 타사 서비스가있는 경우 각 게시자의 이름과 주소가 송장 맨 아래에 나열됩니다.

온라인 송장을보십시오

송장은 온라인으로 제공됩니다. 온라인 송장에 대한 링크는 PDF 송장 및 이메일 알림에서 제공됩니다. 온라인 송장은 확장 가능하므로 송장의 요금을보고 각 항목에 대한 자세한 내용을 확인할 수 있습니다. 온라인 송장에는 다음이 포함됩니다

  • 가격 세부 정보– 할인 및 제품 가격에 대한 세부 정보를 포함한 구조 정보.
  • 온라인 결제– 송장에서 온라인으로 결제하도록 선택할 수 있습니다.
  • Azure 비용 관리– Azure 고객의 경우 온라인 송장에는 Azure Cost Management에 대한 링크가 포함됩니다.

온라인 송장을 보려면

  1. 관리 센터에서 이동하십시오 청구 > 청구서 및 지불 페이지.
  2. 다운로드하려면 .송장의 PDF 버전, 선택하십시오 인보이스 PDF를 다운로드하십시오 보고 싶은 송장의 행.
  3. 온라인 송장을 보려면 목록에서 송장을 선택하십시오. 당신은 또한 다운로드 할 수 있습니다 .송장 세부 정보 페이지에서 PDF.

내 송장을 사용할 수있는시기는 언제입니까??

일부 송장은 구매 후 24 시간 이내에 생성됩니다. 다른 송장은 청구 기간이 끝날 때 생성되며 해당 기간의 모든 항목을 포함합니다.

내 송장에 대한 금액을 어떻게 지불합니까??

지불 지침은 지불 방법에 따라 다르며 송장 PDF 하단에 제공됩니다. 지불 방법이 신용 카드 인 경우 송장 날짜로부터 10 일 이내에 자동으로 청구됩니다. 결제 방법이 Wire Transfer에 의한 경우 아래의 정보를 참조하십시오 지불 지침 PDF에서.

“판매”와 “Bill to”주소의 차이점은 무엇입니까??

  • 판매 : 송장에서 지불하고 식별 된 법인. 여기에 제공된 주소는 구매 중 대체 배송 주소를 제공하기로 선택하지 않는 한 세율을 결정하는 데 사용됩니다. 자세한 내용은 세금 정보를 참조하십시오.
  • Bill to : 해당되는 경우 실제 송장이 전송되는 주소. 여러 가지가있을 수 있습니다 청구서 법인 당 주소 청구서 청구 프로필 당 주소.

“청구 금액”및 “금액”이란??”

  • 청구 금액 : 당신이 만든 구매 총 금액.
  • 지불액: 당신이 빚진 것에 대한 나머지 균형.

” ‘서비스 기간”과 “청구 기간의 차이점은 무엇입니까??”

  • 서비스 기간 : 서비스를 사용하도록 청구되는 기간.
  • 청구 기간 : 마지막 송장 날짜 이후의 기간.

Azure 선불이 지불 방법으로 보지 않겠습니까??

Azure 선불은 적격 한 Azure 제품 및 서비스에 대해서만 지불 방법으로 제공됩니다

도움이 필요하다? 연락처 지원

질문이 있거나 Azure 크레딧에 도움이 필요한 경우 Azure 지원으로 지원 요청을 작성하십시오.

Microsoft 365 Admin Center의 송장에 대한 질문이 있거나 도움이 필요한 경우 비즈니스 제품 지원에 문의하십시오.

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Office 365는 인보이스를 제공합니까?

Microsoft 365 비즈니스 앱을 통해 비즈니스의 많은 백그라운드 운영을 제어 할 수 있습니다. Microsoft 송장을 사용하면 모든 온라인 결제를 처리 할 수 ​​있습니다. Microsoft 예약은 온라인으로 약속을 예약하는 데 도움이됩니다. Outlook 고객 관리자는 고객 관계를 쉽게 향상시킬 수 있습니다. 마지막으로 Mileiq은 비즈니스 마일의 상환을 청구 할 수있는 기회를 제공합니다.

Outlook 고객 관리자

Outlook 고객 관리자 사용자가받은 편지함 옆에있는 클라이언트 정보를 구성하고 진행중인 작업 및 프로젝트를 추적하며 적시 알림을 추적 할 수 있습니다. 고객 관리자를 사용하면 고객 관계를보다 효율적으로 관리하고보다 반복적 인 비즈니스를 생성 할 수 있습니다.

새 연락처를 추가하려면 Outlook 내에서 고객 관리자 아이콘을 클릭하고 비즈니스 및 연락처 정보를 저장할 수 있습니다. 고객 관리자는 모든 직원과 연락처 정보를 간단하게 공유 할 수 있도록합니다. 동료 및 직원과 새로운 연락처 정보를 공유하려면 Boolean을 “No”에서 “YES로 토글하십시오.”

저장을 클릭하여 비즈니스 연락처가 추가되면 추가를 선택할 수도 있습니다 노트 그리고 파일 향후 참조를위한 연락처 정보.

이 예에서 Megan 은이 작업에 대한 마감일을 선택 하고이 작업이 거의 마감되는 경우 Megan에게 알리는 알림 날짜를 선택합니다.

연락처 카드와 작업이 생성되면 거래, 거래일 및 거래 금액.

연락처, 회사, 거래 및 다가오는 작업의 모든 목록을 얻으려면 Outlook 고객 관리자 추가 기능을 클릭 할 수 있습니다. 로부터 오늘보기, 당신은 당신의 작업 목록, 해당 마감일.

집중 연락처 활발한 거래와 함께 일하는 회사 및 귀하가 한 거래를 가진 고객의 견해를 보여줍니다.

Microsoft 송장

와 함께 Microsoft 송장 전문적인 추정치와 송장을 쉽게 만들 수 있습니다. 인보이스를 사용하면 고객을 신속하게 청구하고 빠르게 지불하는 것이 간단합니다.

각 송장 내에서 볼 수 있습니다 연락처 세부 사항, 미결제 금액 (있는 경우), 송장 세부 사항, 라인 항목, 송장 총계 및 고객의 메모.

보낼 수도 있습니다 추정 고객에게. 각 견적이 제공합니다 세부, 연락처 정보 및 견적 마감일을 포함합니다. 고객이 수락하면 송장으로 쉽게 바꿀 수 있습니다.

송장 대시 보드는 보낸, 유료 및 연체 송장의 개요를 보여줍니다. 송장 설정 내에 이메일 계정 세부 정보, 이메일 설정, 송장 및 견적 번호, 지불 조건 및 세율을 변경할 수있는 옵션이 있습니다.

개별 고객의 상태를 쉽게 확인하는 것은 쉽습니다 고객 Microsoft 송장의 탭. 기한이 지난 지불이있는 고객은 빨간색으로 표시되며 쉽게 발견됩니다.

Microsoft invoicing은 송장을 생성하고 서비스 및 가격을 쉽게 추가하며 추정치를 몇 초 만에 송장으로 전환 할 수있는 기회를 제공합니다. Microsoft Pay와의 통합은 고객이 신용 카드 또는 직불 카드로 온라인 결제를 포함하여 다양한 옵션을 통해 지불 할 수 있습니다.

마이크로 소프트 예약

와 함께 마이크로 소프트 예약 고객은 초기 상담에서 어디서나 서비스 약속을 자동으로 예약 할 수 있습니다. 예약을 사용하면 팀 캘린더가 자동으로 업데이트됩니다.

직원 약속을 쉽게 관리하고 색상 조정하고 액세스 할 수 있습니다 데이보기, 주간보기, 그리고 필요한 경우, a 월간보기 예약. 각 예약 내에서 프로젝트 정보 및 약속 시간을 볼 수 있습니다.

예약 페이지를 소셜 미디어 계정에 게시하면 고객이 약속을 편리하게 예약 할 수 있습니다. 색상 구성표와 같은 예약 페이지의 세부 정보를 변경하는 것은 매우 간단하며 이러한 변경 사항은 링크 된 소셜 미디어 계정으로 자동 업데이트됩니다.

또한, 예약 정책 예약 페이지의 경우 프로젝트 시간 증가, 최소 리드 타임 및 최대 리드 타임 지정.

당신은 또한 선택할 수 있습니다 이메일 알림 약속이 예정된 경우, 고객에게 프로젝트 작업을 수행하는 직원을 결정할 수있는 옵션을 제공합니다.

예약은 회의를 예약하는 빠르고 좋은 방법입니다. 고객은 사용하기 쉬운 사용자 정의 가능한 웹 페이지의 도움으로 24/7의 시간 슬롯 및 예약 약속을 쉽게 찾을 수 있습니다. 고객이 예약을 확인하고 회의를 설정하고 캘린더 초대장을받는 것은 매우 간단합니다. 또한 회의를 일정 조정할 수있는 옵션도 있습니다. 앞으로 고객은 예약 예약 과정에서 약속에 대해 사전 지불 할 수 있습니다.