Microsoft 365의 작업 관리

요약

Microsoft해야 할 Microsoft는 Microsoft 365의 작업 관리 도구입니다.

키 포인트

1. Microsoft를 수행 할 수있는 Microsoft는 사용자가 작업을 효과적으로 작성하고 관리 할 수 ​​있습니다.

2. 사용자는 단일 통합 목록에서 모든 작업을 쉽게 볼 수 있습니다.

삼. 유용한 기능 중 하나는 명확한 우선 순위를 위해 “My Day”탭에 중요한 작업을 추가하는 기능입니다.

4. “My Day”탭을 위해 작업을 선별 할 수있어 우선 순위에 더 쉽게 집중할 수 있습니다.

5. Microsoft Planner는 그룹 작업 관리를 위해 설계된 Microsoft 365의 또 다른 작업 관리 도구입니다.

6. Planner는 작업 조직 및 관리에 Visual Kanban 보드를 사용합니다.

7. 이를 통해 작업을 보드의 카드로 표시 할 수 있으며 소유자, 설명, 마감일, 레이블 및 상태와 같은 관련 정보가 표시됩니다.

8. Planner는 쉽게 추적 및 모니터링을 위해 캘린더보기 및 상태 차트를 포함한 다양한보기를 제공합니다.

9. Planner는 Microsoft 팀과 잘 통합되어 팀 채널 내에서 완벽한 협업 및 작업 관리를 가능하게합니다.

10. Microsoft Lists는 Microsoft 365의 앱으로 사용자가 정보를 추적하고 목록 및 작업을 통해 작업을 구성 할 수 있도록 도와줍니다.

11. 목록은 태스크 필드 및 레이아웃에 대한 사용자 정의 옵션을 제공하여 개인화 된 경험을 제공합니다.

12. 개인 용도 또는 SharePoint 팀 사이트와 관련하여 목록을 저장할 수 있습니다.

13. 즉시 사용 가능한 템플릿은 Microsoft 목록에서 제공되어 사용자가 시작하는 데 도움이됩니다.

14. 관련 SharePoint 팀 사이트에 저장 데이터를 나열하고이를 상속받습니다.

15. 플래너와 목록은 효과적인 작업 관리 도구이지만 Microsoft와 같은 다른 Microsoft 365 제품의 작업을 중앙 집중화하지 않습니다.

질문과 답변

1. Microsoft가 사용자가 작업을 관리하는 데 어떻게 도움이됩니까??

Microsoft를 수행 할 수있는 사용자는 작업 관리에 대한 체계적인 접근 방식을 제공하여 작업을 효과적으로 작성하고 관리 할 수 ​​있습니다.

2. Microsoft의 “My Day”탭은 무엇입니까??

Microsoft의 “My Day”탭은 사용자가 하루의 활동 우선 순위를 정하기 위해 중요한 작업을 추가 할 수있는 곳입니다.

삼. Microsoft Planner를 개인 작업 관리에 사용할 수 있습니다?

예, Microsoft Planner는 그룹과 관련이없는 보드를 만들어 개인 작업 관리에 사용할 수 있습니다.

4. Microsoft Planner에서 Visual Kanban 보드 사용의 장점은 무엇입니까??

Microsoft Planner의 Visual Kanban 보드는 작업을 명확하고 시각적으로 표현하여 진행 상황을보다 쉽게 ​​추적하고 작업 관리.

5. Planner는 Microsoft 팀과 어떻게 통합됩니까??

Planner는 Microsoft 팀의 탭으로 추가하여 팀 채널 내에서 Seamless Collaboration 및 작업 관리를 허용 할 수 있습니다.

6. Microsoft 목록은 무엇입니까??

Microsoft 목록은 사용자가 사용자 정의 가능한 목록 및 작업을 통해 정보를 추적하고 작업을 구성하는 데 도움이됩니다.

7. 개인 용도로 목록을 저장할 수 있습니다?

예, 개인 용도로 목록을 저장하거나 협업 작업을 위해 SharePoint 팀 사이트와 관련 될 수 있습니다.

8. Microsoft는 매장 데이터를 어떻게 나열하는지?

Microsoft는 관련 SharePoint 팀 사이트에 저장 데이터를 나열하여 권한을 상속합니다.

9. Planner 및 다른 Microsoft 365 제품의 중앙 집중식 작업을 나열합니다?

아니요, 플래너 및 목록은 Microsoft와 같은 다른 Microsoft 365 제품의 작업을 중앙 집중화하지 않습니다.

10. 작업 관리를 위해 Microsoft Planner 사용의 한계는 무엇입니까??

기본 작업 또는 프로젝트 관리에 효과적이지만 Microsoft Planner.

Microsoft 365의 작업 관리

Microsoft해야 할 일, 직장, 학교 또는 가정에 관계없이 계획을 조직하고 단순화하는 데 도움이됩니다.

Office 365에는 작업 목록이 있습니까?

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Office 365에는 작업 목록이 있습니까?

대규모 통합 목록에서 모든 작업을 보는 것은 협박 할 수 있습니다. 개인적으로 저는 개인 작업 목록과 표시된 이메일 및 나에게 할당 된 작업에서 내 작업을 검토하고 가장 중요한 작업을 “내 하루” 탭. 중요한 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하십시오 “내 하루에 추가하십시오.”

이런 식으로 나는 단순히 “내 하루” 탭. 이 탭의 선별 된 작업은 저의 우선 순위를 위로 유지하고 전체 목록을 보는 것보다 더 달성 할 수 있다고 느낍니다. 또한 완료하면 다음 우선 순위를 수집하기 위해 전체 작업 목록에 쉽게 액세스 할 수 있습니다.

마이크로 소프트 플래너

Microsoft Planner는 그룹 작업 관리의 필요성을 해결합니다. 팀과 협력하고 개선 된 작업 조직 및 관리가 필요한 경우 플래너는 훌륭한 도구입니다. Planner는 작업 관리 및 조직을위한 Visual Kanban 보드를 기반으로 한 가벼운 프로젝트 관리 도구입니다. Microsoft Planner의 프로젝트 보드는 Office 365 그룹에 구축되며 지정된 그룹에서 권한이 상속됩니다. 개인 작업 관리를 위해 플래너를 사용하려면 그룹과 관련이없는 보드를 만들 수 있습니다. 각 작업은 작업자, 설명, 마감일, 레이블 및 상태를 포함한 다양한 정보를 표시 할 수있는 보드의 카드로 표시됩니다. 카드는 당신이 라벨을 붙일 수있는 열로 구성되어 있지만 팀이나 프로젝트에 가장 적합합니다’재 작업.

Planner. 보드를 캘린더로 보거나이 상태 추적기와 같은 상태 차트를 통해 다음을 볼 수 있습니다

빠른 시각적 통계는 플래너 중 하나입니다’가장 유용한 기능. 작업 또는 개인 또는 총 작업별로 즉시 상태를 볼 수 있습니다. 플래너의 또 다른 장점은 팀과 잘 통합된다는 것입니다. 채널의 탭으로 플래너를 추가하고 거기에서 편집 할 수 있습니다. 이것은 팀 채널을 사용하여 프로젝트를 논의하고 파일을 공유하고 플래너를 사용하여 작업을 관리하는 그룹에게 훌륭한 기능입니다.

전반적으로 Planner는 기본 작업 또는 프로젝트 관리의 필요성을 해결하는 훌륭한 작업 관리 도구입니다. 플래너의 함정은 그것이 그렇지 않다는 것입니다’다른 M365 제품에서 작업을 중앙 집중화하므로’t 목록 또는 수행과 같은 다른 소스에서 작업을 표시합니다.

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Microsoft 목록

Microsoft Lists는 평평한 사이트 구조, 주로 항목 및 작업에 대한 목록보기를 사용하여 정보를 추적하고 작업을 구성하는 데 도움이되는 앱입니다. 목록은 작업 필드, 레이아웃, 시청 방법 등을 편집 할 수있는 완전히 사용자 정의 가능한 경험을 제공합니다. 목록의 데이터는 관련 SharePoint 팀 사이트에 저장되며 기본적으로 해당 사이트의 권한을 상속합니다. 새 목록을 만들 때 개인 용도 또는 기존 SharePoint 사이트에 저장할 수있는 옵션이 있습니다.

목록은 시작할 몇 가지 즉시 사용 가능한 템플릿을 제공합니다. 이 템플릿은 잠재적 인 사용 사례를 검토하기에 훌륭한 자료입니다. Microsoft Lists는 일반적으로 작업 관리 도구로 참조 되며이 목적을위한 템플릿이 포함되어 있지만 가장 잘 사용되는 항목 관리가 가장 좋습니다’정말 작업. 여기에는 인벤토리 추적, 자산 관리, 체크리스트 또는 여정과 같은 것들이 포함됩니다.

Planner와 마찬가지로 Microsoft는 다음을 추가하여 팀과 완벽하게 통합합니다 “기울기” 채널 상단의 탭에 대한 앱. 여기에서 새 목록을 만들거나 이미 만든 목록을 표시 할 수 있습니다. 또한 Planner와 마찬가지로 Lists는 다른 작업 관리 도구와 통합 할 수있는 기능이 없으므로 다른 앱에서 할당 된 작업을 표시하지 않습니다. 그러나 Microsoft 목록은 전원 플랫폼 앱과 ​​잘 통합된다는 점에서 독특합니다. 이 통합은 당신이라면 바람직한 선택을합니다’생산성 앱을 디자인하고 구축하려고합니다.

Microsoft 팀의 작업

최근 Microsoft 팀에 추가 된 것은 Tasks App – 메인 팀 내비게이션 바에서 작업의 중앙 목록입니다. Microsoft 팀이 작업의 허브가되면 팀의 작업은 일상의 필수 부분이 될 수 있습니다. 팀 앱을 떠나지 않고 많은 작업을 수행 할 수 있다면 작업이 작업 관리를위한 최상의 선택 일 수 있습니다. 내가 단지 작업이라고하는 팀의 작업은 Microsoft 365 내에서 작업의 중앙 목록을 제공하는 도구입니다. 그것은 당신이 할 일과 플래너 모두에서 볼 수 있습니다. 대규모 결합 목록을 표시하는 대신 프로젝트 및 전달 가능에 따라 이러한 작업을 구성합니다.

작업을 통해 여러 작업을 한 번에 편집 할 수 있으므로 우선 순위 또는 마감일과 같은 편집은 여러 작업간에 동시에 업데이트 될 수 있습니다. 작업 앱 내에서 작업 목록을 만들 수 있으며. 작업을 팀 채널 내에서 탭으로 추가 할 수도 있습니다. 모든 작업 탭’채널에 추가 된 S는 플래너에도 나타납니다.

작업은 대규모 임무 작업 관리에 적합하며 개인 및 그룹 작업을 모두 관리하는 통합 경험을 제공합니다. 예외는 작업이 Microsoft 목록에서 작업을 통합하지 않는다는 것입니다. 그러나 목록은 모든 채널의 탭을 통해 쉽게 볼 수 있으므로 팀을 떠나지 않고도 빠른 액세스 권한이 있습니다.

Microsoft가 전반적인 현대 직장 경험을 향상시키기 위해 진전을 이루면서 팀이 비전을 달성하는 데 사용될 것이라는 것이 분명해졌습니다. 작업이 팀 앱 내에서 통합 작업 경험을 제공하는 것은 매우 중요합니다. 사람들이 모든 개인 및 팀 작업을 볼 수 있도록 기본 이동 허브가되면 계속 개선 될 것으로 보입니다.

결론

하루가 끝나면 최고의 작업 관리 도구는 귀하와 귀하의 팀이 사용할 것입니다. 만약 너라면’어떤 사용을 사용할 것인지 여전히 확실하지 않은 경우, 각각을 실험하고 어떤 것이 필요한지 확인하십시오. 사용 가능한 템플릿을 활용하여 사용 사례를 검토 할 수도 있습니다. 오늘날 논의 된 모든 도구는 클라우드 기반이며 다양한 장치에서 원활하게 작동합니다. 작업 관리는 효율적이고 효과적인 워크 플로의 핵심이므로 Microsoft를 활용하십시오’당신에게 가장 적합한 것을 찾는 옵션.

Office 365는 목록을 수행합니다

또 다른 훌륭한 생산성 도구는 미리보기 앱 Microsoft로 Office 365에 착륙했습니다. 당신이 할 일과 작업 목록의 팬이라면 이것은 당신을위한 것입니다. 앱은 현재 미리보기에 있으며 임차인이 먼저 활성화되도록 활성화되어야합니다. 완료되면 생산성 악마와 같은 작업을 완료하면서 하루 할일 모바일 앱과 전원을 설치할 수 있습니다!

시작하자.

먼저 테넌트 관리자로서 포털에 로그인하고 관리자 타일로 탐색하고 서비스 및 추가 기능을 설정합니다. 아래로 스크롤하여 할 대신 미리보기를 클릭하십시오.

미리보기를 켜고 저장을 클릭하십시오.

다음으로 전화 앱 스토어를 탐색하고 Microsoft 할 일 모바일 앱을 설치하고 시작하십시오.

OK 하루 동안 작업을 추가하기 시작합니다! 기본적으로 현재 당일에 착륙하여 하단의 추가 버튼을 클릭하여 작업을 추가 할 수 있습니다.

필요한만큼의 작업을 추가하십시오.

다음으로 일반적으로 작업을 추가하는 방법을 살펴 보겠습니다. 나중에 마감일을 할당 할 수 있습니다. 왼쪽 상단의 햄버거 아이콘을 클릭하십시오.

이 메뉴에서 현재의 날 작업으로 직접 이동할 수 있습니다. 또는 다가오는 작업을 포함하여 모든 작업을 나열하는 할 일 목록으로 이동할 수 있습니다.

이전과 마찬가지로 여기에 작업을 추가 할 수 있지만 이제 작업을 할당 할 필요가 없습니다. 생각할 수있는 모든 작업을 나열한 다음 완료해야 할 때 정렬을 시작할 수 있습니다.

작업을 클릭하여 속성으로 이동하십시오.

각 작업 내에서 작업을 오늘날에 추가하고 작업에 대한 알림을 설정하거나 마감일을 설정하거나 메모를 추가 할 수 있습니다.

작업 목록을 통해 전원을 찍으면서 목록에서 똑딱 거리는 것이 매우 만족합니다!

요약

Office 365 Todo는 완료해야 할 모든 작업에 대한 멋진 작은 생산성 앱입니다. 오늘 임차인에게 배치하십시오.

작가: Ian@Slashadmin

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Microsoft해야 할 일 : 목록 및 작업

Microsoft해야 할 일은 일상적인 구성을 유지하고 관리하는 데 도움이되는 작업 관리 앱입니다. Microsoft를 사용하여 쇼핑 목록 또는 작업 목록을 작성하고, 메모를하고, 컬렉션을 기록하고, 이벤트를 계획하거나, 생산성을 높이고 귀하에게 중요한 것에 집중하기위한 미리 알림을 설정할 수 있습니다. Microsoft 할 일을 쉽게 정리하고 인생을 관리 할 수 ​​있습니다.

내 하루와 제안, 개인화 된 일일 플래너 도구로 매일 당신에게 의미 있고 중요한 것을 성취하십시오. 지능형 제안은 하루와 관련이있는 목록 전체의 작업을 추천합니다. 식료품 점 목록에서 집안 경로에 이르기까지 일상 업무는 간단합니다. 상황과 작업 사이를 빠르게 전환 할 때 중요한 것을 달성하는 데 도움이되는 도구를 갖는 것이 중요합니다. Microsoft를 수행해야합니다.

다양한 Microsoft 앱 및 서비스에서 작업을 캡처하고 Microsoft와 동기화하십시오. 전자 메일을 Outlook의 작업 또는 Microsoft에서 호스팅하는 이메일 계정으로 플래그 이메일을 보내 Cortana와 함께 목록에 추가하고 Microsoft Planner에서 귀하에게 할당 된 작업을 참조하십시오. 귀하의 작업과 목록이 Microsoft 365 서비스에서 호스팅되어 있음을 알고 평화를 얻으십시오-업계 최고의 보안 서비스를 통해 가장 신뢰할 수있는 서비스 중 하나입니다.

Microsoft 할 일’현대적이고 사용하기 쉬운 경험은 목록, 화려한 테마, 다크 모드 등에 이모티콘과 같은 사용자 정의 가능한 기능을 갖춘 목록을 독특하게 만듭니다. 또한 공유 목록은 가족, 친구 및 동료와 연결하고 협력하는 데 도움이됩니다.

기능을 수행하는 Microsoft :

매일 플래너
• 제안 된 작업으로 개인화 된 일일 플래너 : 내 하루
• 모든 장치에서 목록에 액세스 할 수 있습니다
• 친구, 가족, 동료 및 급우들과 목록을 공유하고 할당합니다
• 작업 관리 기능 작업을 관리 가능한 단계로 나눕니다
• 모든 작업에 추가하려면 메모를하십시오
• 그룹은 주제 또는 프로젝트별로 함께 나열됩니다

작업 관리자
• TO DO 위젯과 함께 알림, 작업 및 목록 추가
• 대담하고 다채로운 배경으로 개인화 된 매일 주최자
• 일회성 또는 반복 마감일이있는 알림
• 작업 목록 작성 및 학교, 직장 및 개인 목록간에 전환
• 모든 작업에 최대 25MB의 파일을 첨부하십시오

모든 목적을 위해 목록을 수행합니다
• 빌 플래너
• 쇼핑리스트
• 알림
• 작업 관리
• 필기를하다
• 그리고 더

Office 365 통합
• Outlook과 DO 사이의 알림 및 작업 목록을 동기화합니다
• 목록 및 작업은 Microsoft 365의 보안과 함께 호스팅됩니다
• 작업 목록은 Microsoft 365의 앱 및 서비스에서 컴파일됩니다
• 여러 Microsoft 계정을 추가하십시오

Microsoft해야 할 일, 직장, 학교 또는 가정에 관계없이 계획을 조직하고 단순화하는 데 도움이됩니다.

해야 할 일이 무료이며 웹 및 iOS, Mac, Android 및 Windows 장치에서 사용할 수 있습니다.