Microsoft Visio 치트 시트 : 시작 방법

상자에 텍스트를 추가하려면 각 이미지를 클릭 한 다음 직원의 이름과 제목을 수정하십시오.

요약:

Microsoft Visio Microsoft Office 제품군의 강력한 다이어그램 및 벡터 그래픽 응용 프로그램입니다. 사용자는 의사 결정 트리, 흐름도 및 조직 차트와 같은 다양한 유형의 다이어그램을 만들 수 있습니다. 이 치트 시트에서는 Microsoft 365 웹 버전에서 Visio 사용의 기본 사항을 탐색합니다. Microsoft 365 내에서 Visio를 찾고, 흐름도 및 조직 차트를 만들고, 템플릿을 사용하여 다이어그램을 사용자 정의하는 방법을 다룹니다.

키 포인트:

1. Microsoft Visio Microsoft Office 제품군의 다이어그램 및 벡터 그래픽 응용 프로그램입니다.
2. Visio는 의사 결정 트리, 흐름도 및 조직 차트를 만드는 데 유용한 도구입니다.
3. Visio의 웹 버전은 Microsoft 365/Office 365에 포함되어 있습니다.
4. 웹 버전의 Visio는 데스크탑 응용 프로그램과 동일한 기능을 제공합니다.
5. Visio는 Microsoft 365 홈페이지에서 “Visio”를 검색하여 찾을 수 있습니다.
6. Visio의 웹 버전은 다이어그램을 만드는 데 일반적으로 사용되는 템플릿을 제공합니다.
7. 템플릿은 특정 비즈니스 요구에 맞게 사용자 정의 할 수 있습니다.
8. Workflows 또는 프로세스를 나타 내기 위해 Visio에서 쉽게 생성 할 수 있습니다.
9. Visio는 사용자 정의 다이어그램을 만들기위한 드래그 앤 드롭 기능을 제공합니다.
10. org 차트는 Visio에서도 계층 구조를 시각화 할 수 있습니다.

독특한 질문 :

1. Microsoft 365에서 Microsoft Visio를 어떻게 찾을 수 있습니까??
Microsoft Visio를 찾으려면 Microsoft 365 홈페이지로 이동하여 화면 상단의 검색 창에서 “Visio”를 검색하십시오. 결과 목록에서 “Visio”옵션을 클릭하여 브라우저에서 웹 앱을 시작하십시오.

2. Microsoft Visio에서 생성 할 수있는 다이어그램 유형?
Microsoft Visio는 의사 결정 트리, 흐름도, 조직 차트 등을 포함한 다양한 다이어그램을 제공합니다. 정보 및 프로세스를 시각화하기위한 다양한 도구입니다.

삼. Microsoft Visio에서 템플릿을 사용자 정의 할 수 있습니까??
예, Microsoft Visio의 템플릿은 특정 비즈니스 요구에 맞게 사용자 정의 할 수 있습니다. 요소를 수정하고 모양을 추가 또는 제거하고 레이아웃을 조정하여 개인화 된 다이어그램을 만들 수 있습니다.

4. Microsoft Visio에서 유량 차트를 어떻게 만들 수 있습니까??
Microsoft Visio에서 유량 차트를 만들려면 Visio 시작 페이지에서 “Flowchart 템플릿”아이콘을 선택하여 시작하십시오. 이렇게하면 유량 차트 설계를 시작할 수있는 메인 Visio 인터페이스로 이동합니다.

5. Microsoft Visio에서 사용자 정의 다이어그램을 만들 수 있습니까??
예, Microsoft Visio는 사용자 정의 다이어그램을 만들 수있는 드래그 앤 드롭 기능을 제공합니다. 모양, 커넥터 및 텍스트 상자를 추가하여 독특하고 유익한 다이어그램을 만들 수 있습니다.

6. Visio 다이어그램을 다른 Microsoft Office 응용 프로그램으로 내보낼 수 있습니까??
예, Visio 다이어그램은 Word 또는 PowerPoint와 같은 다른 Microsoft Office 응용 프로그램으로 내보낼 수 있습니다. 이를 통해 다른 문서 내에서 디 다이어그램을 완벽하게 통합하고 공유 할 수 있습니다.

7. Microsoft Visio의 웹 버전에는 제한 사항이 있습니까??
Microsoft Visio의 웹 버전은 데스크탑 응용 프로그램과 동일한 기능을 제공하지만 고급 기능 측면에서 특정 제한 사항이있을 수 있습니다. 보다 복잡한 다이어그램 요구에 따라 데스크탑 버전을 사용하는 것이 좋습니다.

8. Visio 다이어그램에서 다른 사람들과 협력 할 수 있습니까??
예, Microsoft Visio는 다이어그램에 대한 공동 작업을 허용합니다. 여러 사용자가 동일한 다이어그램을 동시에 작업 할 수 있으므로 팀원으로부터 쉽게 협업하고 입력을 수집 할 수 있습니다.

9. 여러 장치에서 Visio에 액세스 할 수 있습니까??
예, Microsoft 365 구독을 사용하면 컴퓨터, 태블릿 및 스마트 폰을 포함한 여러 장치에서 Visio에 액세스 할 수 있습니다. 이를 통해 이동 중에 유연성과 생산성이 가능합니다.

10. Microsoft Visio는 Microsoft 365 구독으로만 사용할 수 있습니까??
예, Microsoft Visio는 Microsoft 365/Office 365에 포함되어 있습니다. 독립형 응용 프로그램으로 제공되지 않으며 다른 Microsoft Office Suites에는 포함되지 않습니다.

11. Visio 다이어그램을 동료들과 공유하려면 어떻게해야합니까??
Visio 다이어그램은 이미지 파일 또는 PDF로 내보내서 동료와 공유 할 수 있습니다. 이 파일은 이메일, 파일 공유 플랫폼을 통해 공유하거나 오프라인 사용을 위해 인쇄 할 수 있습니다.

12. Visio 다이어그램으로 데이터를 가져올 수 있습니까??
예, Microsoft Visio는 Excel 또는 SharePoint와 같은 외부 소스에서 데이터를 가져올 수있는 기능을 제공합니다. 이를 통해 데이터 세트를 기반으로 자동 생성 다이어그램이 가능합니다.

13. Visio 다이어그램에 상호 작용을 추가하는 방법이 있습니까??
예, Microsoft Visio는 하이퍼 링크, 툴팁 및 데이터 그래픽을 사용하여 다이어그램과의 상호 작용 추가를 지원합니다. 이것은 사용자 경험을 향상시키고 다이어그램에 대한 추가 컨텍스트를 제공 할 수 있습니다.

14. 템플릿을 사용하지 않고 Visio에서 다이어그램을 만들 수 있습니까??
예, 템플릿을 사용하지 않고 Microsoft Visio에서 다이어그램을 만들 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 기능을 사용하면 빈 캔버스로 시작하여 다이어그램을 처음부터 디자인 할 수 있습니다.

15. Visio 다이어그램을 다른 Microsoft 365 앱과 통합 할 수 있습니까??
예, Visio 다이어그램은 Excel 또는 PowerPoint와 같은 다른 Microsoft 365 앱과 통합 될 수 있습니다. 이 통합은 다른 애플리케이션 내에서 원활한 데이터 전송 및 다이어그램을 제시 할 수 있습니다.

Microsoft Visio 치트 시트 : 시작 방법

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Microsoft Visio는 여전히 존재합니까?

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Microsoft Visio 치트 시트 : 시작 방법

저것’Microsoft Visio가 들어오는 곳. Microsoft 365 Suite의 일부인이 앱은 전문가가 전문적으로 설계된 다이어그램을 통해 정보를 전달하는 데 도움이됩니다.

Microsoft Visio는 무엇입니까??

Microsoft Visio는 Microsoft Office 제품군의 다이어그램 및 벡터 그래픽 응용 프로그램입니다. 의사 결정 트리, 흐름도, 조직 차트 등과 같은 다이어그램을 만들어야한다면이를 수행하는 Microsoft 도구입니다. Visio는 Word 또는 Excel과 같은 다른 Microsoft 앱보다 덜 인기가 있지만 일상 비즈니스에서 이해하고 사용할 수있는 귀중한 도구입니다.

데스크톱 Visio 응용 프로그램이 있지만이 치트 시트는 Microsoft 365에서 Visio를 사용하는 기본 사항을 안내합니다’S Microsoft 365/Office 365 비즈니스 및 엔터프라이즈 구독 포함 – 사무실을 사용하는 대부분의 비즈니스 전문가 가이 버전에 액세스 할 수 있기 때문에. Visio의 웹 버전의 모든 기능은 데스크탑 응용 프로그램에서도 찾을 수 있지만 그 반대는 아닙니다.

Microsoft 365에서 Microsoft Visio를 찾는 방법

이 튜토리얼을 시작하려면 Microsoft Visio를 찾아서 열어야합니다. 대부분의 사람들에게 Visio는 Microsoft 365 홈페이지 (이전의 Office 홈페이지)에서 기본 응용 프로그램이 아닙니다. Visio를 찾으려면 Microsoft 365 홈페이지를 탐색하고 가입자가 있습니다’t 이미, 그리고 입력하십시오 Visio 화면 상단의 검색 표시 줄에서.

딸깍 하는 소리 Visio 브라우저에서 웹 앱을 시작할 결과 목록에서. 다이어그램을 만드는 데 일반적으로 사용되는 템플릿을 볼 수있는 페이지로 이동합니다. 여기에는 흐름도, 기본 다이어그램, 조직 차트 및 인포 그래픽 타임 라인이 포함됩니다. 아이콘이 표시되어 있습니다 “모든 템플릿” – 여기에서 Visio에서 사용 가능한 전체 템플릿 목록을 살펴 보려면 상황에 맞는 정확한 템플릿을 찾을 수 있습니다.

템플릿 사용은 Visio에서 다이어그램을 만드는 가장 쉬운 방법입니다. 나’LL 가장 일반적인 Microsoft Visio 사용 사례 중 두 가지를 안내합니다 – 유량 및 조직 차트 생성. Visio가한다면’t 비즈니스 요구에 맞는 템플릿이 있습니다’s visio를 사용하여 사용자 정의 다이어그램을 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다’S 드래그 앤 드롭 기능; 나’LL도 그 과정을 보여줍니다.

Microsoft Visio에서 흐름도를 만드는 방법

흐름도는 워크 플로 또는 프로세스를 나타내는 다이어그램 유형입니다. 작업을 완료하기위한 단계별 프로세스를 보여주는 동시에, IF 시나리오를 나타내는 다양한 결정을 보여줄 수있는 유연성을 제공하는 데 탁월합니다. Microsoft Visio는 이러한 유형의 다이어그램을 쉽게 만들 수 있습니다.

이 예에서는 팀 회의 중에 일어날 일을 보여주는 간단한 흐름도를 만들어 회사 앱에 대한 새로운 아이디어를 논의합니다. 팀은 아이디어에 대해 논의하고, 그들이 좋아하는지 결정한 다음, 회의를 끝내기 전에 해당 결정에 따라 조치를 취할 것입니다.

클릭하여 시작하십시오 유량 템플릿 Visio 시작 페이지의 아이콘. 너’Microsoft Word 및 기타 Microsoft 365 앱과 비슷하게 보이는 메인 Visio 인터페이스로 가져 가야합니다.

유량 차트의 첫 번째 단계는 시작점을 만드는 것입니다. 클릭하고 타원을 잡으십시오 시작/종료 왼쪽 패널의 아이콘을 사용하여 오른쪽의 빈 캔버스 영역으로 드래그합니다. 타원형 물체는 8 개로 나타납니다 “핸들” 모서리와 측면의 지점. 타원을 크기를 조정하려면이 핸들을 클릭하여 드래그하십시오. 캔버스의 타원을 움직이면 타원의 중간을 클릭하여 드래그합니다.

이미지에 텍스트를 추가하려면 중앙을 클릭하십시오’ll 텍스트 편집 모드 입력 – 거기에 표시하려는 텍스트에 입력하십시오. 이 예에서 우리는’시작 타원형 모양을 호출하십시오 “팀 회의가 시작됩니다.” 텍스트를 조정할 수 있습니다’화면 상단의 리본 도구 모음의 도구를 사용하는 글꼴 및 크기.

다음으로 프로세스를 추가해야합니다’t 결정이 필요합니다. 이들은 사각형으로 표시됩니다.

클릭하십시오 프로세스 아이콘과 이전에 추가 한 타원 아래의 캔버스로 드래그하십시오. 그렇게하는 것처럼, 점선 선이있는 것으로 보입니다. 필요에 따라 사각형을 조정 한 다음 이름을 지정하십시오 “팀은 아이디어에 대해 토론합니다.”

항목을 연결하려면 시작 이미지의 하단 가장자리 위로 가져간 다음 시작 이미지의 녹색과 흰색 버튼에서 프로세스 이미지 상단으로 클릭하여 드래그하십시오. 이것은 둘을 연결하는 아래쪽으로 흐르는 화살표를 만듭니다.

실수를하는 경우 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택하여 캔버스에서 모양이나 선을 삭제할 수 있습니다 삭제 팝업 메뉴에서.

다음으로, 우리의 흐름도에서 우리’LL은 팀이 앱 아이디어를 좋아하는지 여부를 결정해야한다는 것을 보여줍니다. 이것은 다이아몬드 이미지를 통해 표시되며 세 가지 가능한 결과가 있습니다.

클릭하십시오 결정 왼쪽 패널의 아이콘은 아래에서 드래그합니다 “팀은 아이디어에 대해 토론합니다,” 위에서 설명한 단계를 반복하여 크기를 조정하고 이름을 지정하여 아래와 같이 연결하십시오.

결정에 대한 세 가지 가능한 응답이 될 것입니다 “아니요,” “예,” 그리고 “정보가 충분하지 않습니다.”

응답을위한 텍스트 상자를 추가하려면 집 리본의 탭을 선택하고 텍스트 상자 아이콘 (중간에 A가있는 사각형). 그것들을 클릭하면 커서가 캔버스에 텍스트 상자를 그릴 수 있습니다. 각 응답에 대한 텍스트 상자를 작성한 다음 각 응답에 적절한 단어 나 구를 입력하십시오. 모양으로 할 수있는 것과 같은 방식으로 텍스트 상자로 작업 할 수 있습니다.

각 텍스트 상자 아래에 결과에 대한 직사각형 프로세스 모양을 추가하고 아래 그림과 같이 결과 모양의 이름을 지정합니다. 의사 결정 모양에서 각 응답 및 각 응답에서 결과로 커넥터 라인을 그립니다. 캔버스를 가로 질러 통과하는 커넥터 라인을 만들려면 시작 객체에서 측면에서 아래로 드래그 한 곳에서 드래그 된 곳에 커넥터 라인이 나타납니다.

이제, 우리’VE는 회의의 가능한 결과를 다루는 의사 결정 트리에 세 가지 가능한 결과를 추가했습니다. 세 번째 결정을 기록하십시오 (오른쪽에서 가장 먼). 종종 프로세스의 이전 단계로 돌아가서 몇 단계를 다시 만들게하는 결정을 설명해야 할 수도 있습니다. (이 예에서 세 번째 옵션이 이전 단계로 돌아 오는 것은 데모 목적입니다. 실제로, 당신은’D 회의 밖에서 더 많은 연구를 수행 한 다음 나중에 회의에서 아이디어를 다시 논의하십시오.))

이제 왼쪽이 한 단계 만 있습니다. 흐름도에 엔딩을 추가합니다 (시작/끝 모양을 다시 사용) 회의가 끝나는 시점입니다.

Microsoft Visio에서 조직 차트를 만드는 방법

다음으로, 우리는 한 명의 경영진, 보조원, 두 관리자 및 해당 팀으로 구성된 간단한 조직 차트를 만드는 방법을 살펴 보겠습니다. Visio 시작 페이지로 돌아가서 클릭하십시오 조직도 주형.

조직 차트를 만드는 것은 비교적 간단합니다. 흐름도와 마찬가지로 유량 차트와 마찬가지로 원하는 항목 (이 경우 작업 역할에 해당하는 색상의 사각형)을 왼쪽 창에서 기본 캔버스로 끌어 내고 아래와 같이 계층 구조로 구성합니다.

모든’그 후에 필요한 s는 직원들 사이의 관계를 보여주는 선을 그려야합니다. 유량 차트와 마찬가지로, 상위 직원에서 하위 수준의 직원으로가는 선을 그리십시오.

상자에 텍스트를 추가하려면 각 이미지를 클릭 한 다음 직원의 이름과 제목을 수정하십시오.

Microsoft Visio에서 처음부터 다이어그램을 만드는 방법

정확한 요구에 맞는 템플릿이 없으면 처음부터 다이어그램을 만들어야합니다. 사용자 정의 다이어그램을 만드는 데 원하는 모든 작업을 예상 할 수는 없지만 사용자 정의 다이어그램을 만드는 기본 단계는 다음과 같습니다.

시작하려면 Visio 시작 페이지에서 클릭하십시오 새로운 빈 그림.

1. 모양을 선택하고 배치하십시오.

템플릿을 사용할 때와 마찬가지로’ll 화면 왼쪽의 모양 패널이 오른쪽에 빈 캔버스를 참조하십시오. 다이어그램의 기본 빌딩 블록은 다른 항목을 나타내는 데 사용하는 모양이 다릅니다. 원하는 모양을 클릭하여 원하는 모양을 캔버스로 드래그하십시오.

템플릿을 사용할 때와 마찬가지로 캔버스의 모양에 텍스트를 이동, 크기 조정 및 추가 할 수 있습니다.

기본적으로 모양 창에 나타나는 일반 모양 외에도 전달하려는 정보를보다 정확하게 설명하는 사용자 정의 아이콘을 찾을 수 있습니다. 패널 왼쪽에있는 더하기 기호를 클릭하면’ll 사이클 다이어그램 모양, 비즈니스 프레임 워크 및 인터페이스 아이콘과 같이 여러 가지 모양의 모양과 아이콘을 찾아 볼 수 있습니다. (실제로 Visio 템플릿은 기본적으로 이러한 모양 컬렉션의 대상 세트입니다.))

아래 그림과 같이 Shapes 패널 상단의 검색 상자를 사용하여 특정 아이콘을 검색 할 수도 있습니다.

2. 화살표를 추가하십시오

다음으로, 당신은 다이어그램의 모양 사이의 관계를 보여주기 위해 화살표를 커넥터로 사용해야합니다. 이 화살표 이미지는 사람들이 정보가 흐르는 논리적 방향을 이해하는 데 도움이됩니다. 예를 들어, 조직 차트에서 조직 내 사람들에게보고하는 사람들을 보여 주어야합니다. 화살표 모양 컬렉션을 보려면 모양 패널 왼쪽에 두 개의 구부러진 화살표로 아이콘을 클릭하십시오.

삼. 테마를 적용하십시오

테마는 다이어그램을 더 시각적으로 매력적으로 만들거나 회사 또는 클라이언트 색상 구성표를 반영하는 데 도움이 될 수 있습니다. 테마를 선택하려면 간단히 이동하십시오 설계 리본의 탭을 클릭하십시오 테마, 선택한 주제를 선택하십시오.

Visio 다이어그램에 저장, 열고 공동 작업하는 방법

당신처럼’브라우저에서 다이어그램 작업을 수행하고 Visio는 작업을 자동으로 삼아 호출합니다 “그림” (또는 “드로잉 2,” “드로잉 3,” 등.) 기본적으로. 파일 이름을 더 의미있는 것으로 변경하려면 화면 상단의 제목 표시 줄에서 이름을 클릭하고 새 이름을 입력하십시오.

Visio 시작 페이지로 돌아 가면’모든 다이어그램을보십시오’VE는 페이지 하단의 목록에서 만든 (그리고 다른 사람들이 당신과 공유했습니다). 목록에서 파일 이름을 클릭하여 다이어그램을 엽니 다.

다이어그램은 당신이 그것을보고 댓글을 달 수있는 모드로 열리지 만 편집하지 않습니다. 편집 모드로 전환하려면 선택하십시오 다이어그램 편집> 브라우저에서 편집 화면 오른쪽 상단에.

Word, PowerPoint 및 기타 Microsoft 365 앱과 마찬가지로 Visio는 동료와 실시간으로 다이어그램을 공동 작업 할 수 있습니다. Microsoft가 이것을 호출합니다 “공동 저술.” 다이어그램을 공유하려면 공유하다 오른쪽 상단의 버튼을 선택하십시오 공유하다 나타나는 메뉴에서. 그만큼 “링크를 보내십시오” 창이 나타납니다. 여기에서 동료를 입력 할 수 있습니다’ 이름 또는 이메일 주소 및 선택적 메시지. 오른쪽에있는 연필 아이콘을 클릭하여 사람들에게 당신을 허락할지 여부를 선택하십시오’다시 초대하는 다이어그램 자체를 편집하거나 간단히보고 댓글을 달아라. 때를’다시 완료, 클릭하십시오 보내다, 초대장은 다이어그램에 액세스 할 수있는 링크가있는 이메일을 받게됩니다.

다이어그램에 주석을 추가하려면 코멘트 오른쪽 상단의 버튼을 클릭하십시오 새로운 나타나는 창에. 다이어그램의 특정 항목에 대해 주석하려면 모양을 클릭 한 다음 새로운 주석 창에 버튼. 주석 상자에 의견을 입력하고 (누군가가 관심을 불러 일으킬 수 있습니다) 댓글 달기 버튼 (종이 비행기 아이콘). 다른 사람은 귀하의 의견을 읽고 답장하거나 자신의 의견을 추가 할 수 있습니다.

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Shimon Brathwaite는 사이버 보안 전문가, 컨설턴트 및 Securitymadesimple의 작가입니다. 그는 캐나다 토론토에있는 Ryerson University를 졸업했으며 보안 중심 역할에서 여러 비즈니스에서 근무했습니다. 그의 전문 인증에는 GCIH, Security+, CEH 및 AWS 보안 전문가가 포함됩니다.

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