Office 365 송장 및 빠른 개요를 설정하는 방법

요약:

Office 365 송장 Microsoft Office의 강력하면서도 활용되지 않은 기능입니다. 추가 소프트웨어 또는 서비스없이 전문 송장 및 견적을 만들 수있는 소기업에게 제공합니다. 이 기사는 Office 365 인보이스를 설정하는 방법에 대한 단계별 안내서를 제공하고 주요 기능을 강조합니다.

키 포인트:

1. Office 365 인보이스는 Office 365 비즈니스 프리미엄 라이센스 구독에 포함되어 있습니다.

2. QuickBooks 및 Zero와 같은 기존 회계 패키지에서 발견되는 많은 기능을 제공합니다.

삼. 인보이스 앱에 액세스하려면 메인 Office 365 페이지 또는 앱 메뉴로 이동하십시오.

4. 최상위 메뉴 링크는 송장, 견적, 고객 및 가격 목록에 빠르게 액세스 할 수 있습니다.

5. “정보 설정”링크에서 로고, 주소 및 VAT 번호와 같은 회사 세부 정보를 설정하십시오.

6. 추정 및 송장 번호의 작동 방식을 사용자 정의하고 이메일 주소 송장을 지정하십시오.

7. 가격 섹션에 따라 제품, 서비스 및 설정 요금 추가.

8. 고객 섹션에서 신규 고객 및 세부 정보 추가.

9. 버튼을 클릭하여 추정치를 작성하고 송장으로 변환하십시오.

10. PDF 첨부 파일로 미리보기 및 이메일 추정 및 송장.

11. 전송 된 각 송장 또는 추정치에 대한 이메일 텍스트를 사용자 정의하십시오.

12. 메인 대시 보드를 통해 판매 합계 및 최고 고객을 추적하십시오.

질문:

1. Office 365 비즈니스 프리미엄 구독과 함께 Office 365 송장을 사용할 수 있습니까??

예, Office 365 인보이스는 Office 365 비즈니스 프리미엄 구독에 포함되어 있습니다.

2. Office 365 인보이스가 제공하는 기능은 무엇입니까??

Office 365 인보이스는 QuickBooks 및 Zero와 같은 기존 회계 패키지에서 발견 된 많은 기능을 제공합니다.

삼. Office 365 인보이스 앱은 어디에 액세스 할 수 있습니까??

메인 Office 365 페이지 또는 왼쪽 상단의 앱 메뉴에서 인보이스 앱에 액세스 할 수 있습니다.

4. Office 365 송장에서 회사 세부 정보를 어떻게 설정할 수 있습니까??

“정보 설정”링크를 클릭하여 회사 로고, 주소, VAT 번호 및 기타 세부 사항을 업로드하십시오.

5. 추정 및 송장 번호의 작동 방식을 사용자 정의 할 수 있습니까??

예, 설정 메뉴에서 추정 및 송장 번호 설정을 변경할 수 있습니다.

6. Office 365 인보이스에 제품과 서비스를 추가 할 수 있습니까??

예, 제품, 서비스를 추가하고 가격 섹션에서 요금을 설정할 수 있습니다.

7. Office 365 송장에 새로운 고객을 추가하려면 어떻게합니까??

고객 섹션을 클릭하고 새로운 고객 세부 정보 추가.

8. Office 365 송장에서 추정치를 생성하고 송장으로 변환 할 수 있습니까??

예, 고객이 견적을 수락 할 때 견적을 생성하고 송장으로 쉽게 변환 할 수 있습니다.

9. Office 365 송장에서 미리보기 및 이메일 견적 및 송장을 어떻게 만들 수 있습니까??

이메일을 보려면 미리보기를 클릭하십시오. 전송하기 전에 이메일 텍스트를 사용자 정의 할 수도 있습니다.

10. Office 365 송장에서 전송 된 추정 및 송장은 어떤 파일 형식입니까??

모든 견적 및 송장은 고객에게 전송 된 이메일에 PDF 파일로 첨부됩니다.

11. Office 365 송장에서 판매 총계를 추적하려면 어떻게해야합니까??

당신은 당신의 판매 총계를보고 메인 대시 보드에서 상위 5 명의 고객을 볼 수 있습니다.

12. Office 365 송장을 쉽게 설정하고 사용하기 쉽습니다?

예, Office 365 인보이스는 설정 및 사용이 간단하여 소기업을위한 훌륭한 도구입니다.

결론:

Office 365 인보이스는 Office 365 비즈니스 프리미엄 구독에 포함 된 귀중한 기능입니다. 소기업에게 전문 송장 및 견적을 만들 수있는 간단하고 효율적인 방법을 제공합니다. 이 기사에 요약 된 설정 단계를 수행함으로써 기업은 Office 365 송장을 사용하여 신속하게 시작하고 잠재적으로 비용을 절약하거나 전문성을 향상시킬 수 있습니다.

작가: Ian@Slashadmin

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2 개의 댓글

MOBI 2019 년 6 월 25 일

어떻게하나요

Office 365 송장 및 빠른 개요를 설정하는 방법

작가: Ian@Slashadmin

Microsoft Office에는 송장 템플릿이 있습니다

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Office 365 송장 및 빠른 개요를 설정하는 방법

Microsoft Office 365 송장 발행은 한동안 나왔지만 여전히 활용되어 있으며 놀랍게도. 소기업을위한 매우 유능한 송장 시스템은 QuickBooks 및 Zero와 같은 잘 확립 된 회계 패키지의 기능 중 많은 기능이 있습니다. Office 365 Business Premium 라이센스 구독에 포함되어 있으므로 기본 추정치 및 송장을 수행하기 위해 더 이상 다른 서비스를 구매할 필요가 없습니다!

Office 365 송장을 설정하고 기능을 빠르게 둘러 보는 방법을 빠르게 살펴 보겠습니다. 소규모 비즈니스 내에서 사용을 시작하고 돈을 절약하거나 고객에게 더 전문적으로 보일 수 있기를 바랍니다.

인보이스 앱은 메인 오피스 365 페이지 또는 왼쪽 상단의 앱 메뉴에서 사용할 수 있습니다.

상단에는 송장, 견적, 고객 및 판매하는 서비스 또는 제품에 대한 가격 목록에 대한 빠른 메뉴 링크가 있습니다.

물건을 설정하려면 ‘정보를 설정하십시오’ 아래와 같이 링크.

설정 메뉴에서 회사 로고, 주소, VAT 번호를 업로드 할 수 있습니다. 필요에 따라이 세부 정보를 입력하십시오.

아래로 스크롤하여 추정 및 송장 번호가 작동하는 방법 및 전자 이메일 주소 송장에 대한 세부 정보를 변경하십시오.

기본 회사 세부 정보를 설정하면 상단 메뉴에서 가격을 클릭하고 제품, 서비스를 추가하고 필요에 따라 시간당 및 일일 요금을 설정할 수 있습니다. 제품 및 서비스의 세부 사항을 입력하고 백 화살표를 눌러 저장하십시오.

다음으로 상단 메뉴에서 고객을 클릭하여 새 제품을 추가하십시오.

견적에서 견적을 생성하여 고객에게 이메일을 보내실 수 있습니다. 나중에 고객이 견적을 수락 한 경우 버튼 클릭으로 송장으로 변환 할 수 있습니다.

클라이언트를 선택하고, 추정치에 제품 및 서비스를 추가하고, 미리보기, 고객에게 이메일을 보내거나, 송장으로 변환하십시오.

미리보기를 클릭하면 고객에게 이메일을 보낼 때 추정치가 어떻게 보일지 표시됩니다. 추정 및 송장은 PDF 파일로 이메일에 첨부됩니다.

PDF로 추정 또는 송장의 사본을 이메일로 보내십시오. 이메일 텍스트는 모든 송장에 대해 원하는대로 구성하거나 보내는 것을 추정 할 수 있습니다.

이것은 이메일을받은 예이며 매우 전문적으로 보입니다. PDF는 고객이 쉽게 다운로드 할 수 있도록 첨부됩니다.

기본 대시 보드에서 판매 합계 및 상위 5 명의 고객이 누구인지를 신속하게 볼 수 있습니다.

결론

Office 365 송장은 놀랍게도 좋습니다. 설정 및 사용이 매우 쉽고 최상의 Office 365 비즈니스 프리미엄 구독에 포함. 나’M 내 자신의 새로운 비즈니스 벤처에서 사용하겠습니다!

작가: Ian@Slashadmin

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2 개의 댓글

MOBI 2019 년 6 월 25 일

Invoicing Office 365 앱에서 온라인 결제를 설정하려면 어떻게합니까?. 답장을 게시 한 단계별 프로세스를 공유하십시오

Microsoft Office에는 송장 템플릿이 있습니다

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