엔터프라이즈 컨텐츠 관리

• 이미지를 쉽게 볼 수 없습니다 – 이것은 일반적인 불만이며 SharePoint에서 Dash로 이동하는 고객으로부터 듣는 불만입니다 (댐). 이미지를 탐색하는 것은 정말 어렵습니다. 필요한 콘텐츠를 찾으려면 각 작은 썸네일을 클릭해야합니다.

Microsoft 365의 엔터프라이즈 컨텐츠 관리 : 완전한 가이드

엔터프라이즈 컨텐츠 관리 (ECM) ~에 Microsoft 365 완전하도록 설계된 일련의 프로세스, 메소드 및 도구를 제공합니다 컨텐츠 라이프 사이클 관리. 시간과 자원을 절약하고, 규제 준수를 보장하고, 불필요한 비용을 절감하고, 콘텐츠 접근성 및 고객 만족도를 향상 시키며, 비즈니스 연속성을 지원합니다.

2021 년에 전 세계적으로 생성되고 소비 된 총 데이터의 총량. 이 숫자는 2025 년까지 181 개의 Zettabytes로 성장할 것으로 예상됩니다.

그게 많이 데이터의.

그러나 비즈니스 목적으로 생성 된 모든 데이터에서 작은 비율 만 저장되며 더 작은 비율이 제대로 관리됩니다.

이곳은 엔터프라이즈 컨텐츠 관리가 제공됩니다.

Microsoft 365의 컨텐츠 관리 수명주기

ECM에 대한 현대적인 접근 방식은 사용자가 콘텐츠를 만들고 소비하는 방식을 반영합니다.

휴면 상태가되지 않고 Microsoft 365 ECM 도구 및 기능은 관리 프로세스의 제어를 유지하면서 시간이 지남에 따라 가치를 얻을 수 있습니다. 결과적으로 4 단계 각각에 기여합니다 컨텐츠 라이프 사이클 관리 : 생성, 조정, 보호, 그리고 수확하다 (아래 그래프 참조).

이 기사는 가장 유용한 것을 안내합니다 Microsoft 365 ECM 기능, 도구 및 기능 회사를 위해, 구현의 출발점이됩니다. 다이빙합시다!

만들다

SharePoint Online vs. OneDrive – 차이점은 무엇입니까??

Microsoft 365는 일상 업무에 사용되는 다양한 문서를 저장, 액세스 및 관리하기위한 일련의 다양한 도구를 통합합니다. 올바른 클라우드 기반 스토리지 솔루션을 선택할 때 귀하의 선택은 비즈니스 요구에 따라 달라집니다. 차이점은 무엇입니까? OneDrive 그리고 공유 지점, 예를 들어?

SharePoint 온라인 다음과 같은 작동하는 공동 클라우드 기반 플랫폼입니다 단일 지식 기반 유효하고 승인 된 정보의. 팀, Yammer 및 Outlook에서 작업하는 파일을 포함하여 M365 전반의 콘텐츠 협업에 전력을 공급합니다. 포털, 뉴스, 페이지, 목록 및 비즈니스 앱을위한 플랫폼을 활성화합니다. OneDrive, 반면에 개인 파일을 저장할 수 있습니다 중앙 집중식 위치에서, 다양한 장치에서 액세스하십시오. 파일을 공유 할 준비가 되 자마자 쉽게 할 수 있습니다. OneDrive에서는 생성 된 문서의 소유자 인 반면 SharePoint에서는 컨텐츠 소유권이 사이트 소유자에 속합니다.

선택한 사람에 관계없이 두 옵션 모두 문서 수준을 능가하고 콘텐츠 생성 및 협업을 가능하게합니다. Microsoft Teams는 여기에서 진행되는 또 다른 협업 허브입니다. SharePoint와 어떻게 다른지에 대한 자세한 내용은이 블로그 게시물을 읽으십시오.

동등 어구

Microsoft 365의 문서 관리

Nucleus Research의 연구에 따르면 9 달러.컨텐츠 서비스 시스템의 적절한 사용을 통해 매년 8 백만을 절약 할 수 있습니다. 대부분의 시간은 기존 문서를 검색하고 새로운 문서를 다시 만들어냅니다.

시간은 실제로 돈입니다.

Microsoft 365의 문서 관리는 다음 기능을 사용하여 저장하는 데 도움이됩니다

• 사용자를 언급합니다 문제에주의를 끌고 필요한 경우 직접 액세스 권한을 부여하기위한 OneDrive 의견에서
• OneDrive 컨텐츠 링크 공유 Microsoft 팀 및 사용자 액세스 제어
• 다른 파일 유형보기 프로그램을 다운로드하지 않고 OneDrive에서 E, E.g., AutoCAD 파일 및 3D 이미지
• 라이브 협업 문서와 서로의 실시간 변경 사항을보고
• 사용 체크인 체크 아웃 공동 저자 중에 편집을위한 문서를 잠그려면 문서가 우발적 인 변경 또는 덮어 쓰기로부터 보호합니다
• 사용 버전 작성 여러 버전의 문서를 작성하려면 동일한 문서의 복제를 방지하고 필요한 경우 이전 버전으로 복원 할 수 있습니다
• 사용 워크 플로 계획 또는 문서에 대한 서명, 피드백 또는 승인과 같은 프로세스를 간소화하고 자동화하려면
• 제공 메타 데이터, 컨텐츠에 대한 정보를 분류하고 분류하고 검색 엔진에서 선택할 수 있습니다. SharePoint 2016을 사용하면 관리 메타 데이터의 새롭고 개선 된 버전이 도입되어 더욱 효율적인 문서 분류 및 발견이 가능합니다.

보호하다

Microsoft 365의 정보 보호

민감한 정보를 보호하는 것은 모든 조직에 중요합니다. Microsoft 365는 콘텐츠의 보안 및 준수를 보장하는 데 도움이되는 일련의 고급 도구 및 기능을 제공합니다.

• 데이터 손실 예방 (DLP) – Microsoft 365의 DLP 기능은 다양한 플랫폼 및 응용 프로그램에서 민감한 정보를 식별, 모니터링 및 보호 할 수 있습니다. 데이터 유출을 방지하기 위해 정책을 정의하고 규정 준수를 시행 할 수 있습니다.
• 정보 권리 관리 (IRM) – IRM은 민감한 문서 및 이메일에 대한 액세스 및 사용 권한을 제어 할 수 있습니다. 조직 밖에서 공유되는 경우에도 특정 콘텐츠를보고, 편집, 인쇄 또는 전달할 수있는 사람을 지정할 수 있습니다.
• 보존 정책 – 보존 정책을 사용하면 특정 콘텐츠를 유지 해야하는 규칙과 삭제해야 할시기에 대한 규칙을 설정할 수 있습니다. 이것은 법적 및 규제 요구 사항을 준수하고 불필요한 데이터 축적을 방지하는 데 도움이됩니다.
• 고급 위협 보호 (ATP) – ATP는 피싱 시도, 맬웨어 및 랜섬웨어와 같은 고급 이메일 위협으로부터 조직을 보호합니다. 머신 러닝 및 인공 지능을 사용하여 의심스러운 활동을 감지하고 차단합니다.
• 모바일 장치 관리 (MDM) – Microsoft 365의 MDM 기능은 직원이 사용하는 모바일 장치를 보호하고 관리 할 수 ​​있습니다. 손실 또는 도난의 경우 정책을 시행하고, 회사 데이터에 대한 액세스를 제어하며, 원격으로 장치를 닦을 수 있습니다.

엔터프라이즈 컨텐츠 관리

당신은 할 수 있습니다’당신의 이미지를 쉽게 볼 수 있습니다 – 이것은 일반적인 불만이며 SharePoint에서 Dash로 이동하는 고객으로부터 듣는 불만입니다 (댐). 그것’이미지를 탐색하기가 정말 어렵습니다. 필요한 콘텐츠를 찾으려면 각 작은 썸네일을 클릭해야합니다.

Microsoft 365의 엔터프라이즈 컨텐츠 관리 : 완전한 가이드

엔터프라이즈 컨텐츠 관리 (ECM) ~에 Microsoft 365 완전하도록 설계된 일련의 프로세스, 메소드 및 도구를 제공합니다 컨텐츠 라이프 사이클 관리. 시간과 자원을 절약하고, 규제 준수를 보장하고, 불필요한 비용을 절감하고, 콘텐츠 접근성 및 고객 만족도를 향상 시키며, 비즈니스 연속성을 지원합니다.

2021 년에 전 세계적으로 생성되고 소비 된 총 데이터의 총량. 이 숫자는 2025 년까지 181 개의 Zettabytes로 성장할 것으로 예상됩니다.

저것’에스 많이 데이터의.

그러나 비즈니스 목적으로 생성 된 모든 데이터에서 작은 비율 만 저장되며 더 작은 비율이 제대로 관리됩니다.

이곳은 엔터프라이즈 컨텐츠 관리가 제공됩니다.

Microsoft 365의 컨텐츠 관리 수명주기

ECM에 대한 현대적인 접근 방식은 사용자가 콘텐츠를 만들고 소비하는 방식을 반영합니다.

휴면 상태가되지 않고 Microsoft 365 ECM 도구 및 기능은 관리 프로세스의 제어를 유지하면서 시간이 지남에 따라 가치를 얻을 수 있습니다. 결과적으로 4 단계 각각에 기여합니다 컨텐츠 라이프 사이클 관리 : 생성, 조정, 보호, 그리고 수확하다 (아래 그래프 참조).

이 기사는 가장 유용한 것을 안내합니다 Microsoft 365 ECM 기능, 도구 및 기능 회사를 위해, 구현의 출발점이됩니다. 허락하다’S 다이빙!

만들다

SharePoint Online vs. OneDrive – 차이점은 무엇입니까??

Microsoft 365는 일상 업무에 사용되는 다양한 문서를 저장, 액세스 및 관리하기위한 일련의 다양한 도구를 통합합니다. 올바른 클라우드 기반 스토리지 솔루션을 선택할 때 귀하의 선택은 비즈니스 요구에 따라 달라집니다. 차이점은 무엇입니까? OneDrive 그리고 공유 지점, 예를 들어?

SharePoint 온라인 다음과 같은 작동하는 공동 클라우드 기반 플랫폼입니다 단일 지식 기반 유효하고 승인 된 정보의. 팀, Yammer 및 Outlook에서 작업하는 파일을 포함하여 M365 전반의 콘텐츠 협업에 전력을 공급합니다. 포털, 뉴스, 페이지, 목록 및 비즈니스 앱을위한 플랫폼을 활성화합니다. OneDrive, 반면에 개인 파일을 저장할 수 있습니다 중앙 집중식 위치에서, 다양한 장치에서 액세스하십시오. 당신이 마자’파일을 공유 할 준비가되면 쉽게 할 수 있습니다. OneDrive에서, 당신’생성 된 문서의 소유자 인 반면 SharePoint에서는 콘텐츠 소유권이 사이트 소유자에 속합니다.

선택한 사람에 관계없이 두 옵션 모두 문서 수준을 능가하고 콘텐츠 생성 및 협업을 가능하게합니다. Microsoft Teams는 여기에서 진행되는 또 다른 협업 허브입니다. SharePoint와 어떻게 다른지에 대한 자세한 내용은이 블로그 게시물을 읽으십시오.

동등 어구

Microsoft 365의 문서 관리

Nucleus Research의 연구에 따르면 9 달러.컨텐츠 서비스 시스템의 적절한 사용을 통해 매년 8 백만을 절약 할 수 있습니다. 대부분의 시간은 기존 문서를 검색하고 새로운 문서를 다시 만들어냅니다.

시간은 실제로 돈입니다.

Microsoft 365의 문서 관리는 다음 기능을 사용하여 저장하는 데 도움이됩니다

• 사용자를 언급합니다 문제에주의를 끌고 필요한 경우 직접 액세스 권한을 부여하기위한 OneDrive 의견에서
• OneDrive 컨텐츠 링크 공유 Microsoft 팀 및 사용자 액세스 제어
• 다른 파일 유형보기 프로그램을 다운로드하지 않고 OneDrive에서 E, E.g., AutoCAD 파일 및 3D 이미지
• 라이브 협업 문서와 서로를 보는 것’실시간 변경
• 사용 체크인 체크 아웃 공동 저자 중에 편집을위한 문서를 잠그려면 문서가 우발적 인 변경 또는 덮어 쓰기로부터 보호합니다
• 사용 버전 작성 여러 버전의 문서를 작성하려면 동일한 문서의 복제를 방지하고 필요한 경우 이전 버전으로 복원 할 수 있습니다
• 사용 워크 플로 계획 또는 문서에 대한 서명, 피드백 또는 승인과 같은 프로세스를 간소화하고 자동화하려면
• 제공 메타 데이터, 컨텐츠에 대한 정보를 분류하고 분류하고 검색 엔진에서 선택할 수 있습니다. SharePoint 2016을 사용하면 관리 메타 데이터의 새롭고 개선 된 버전이 도입되어 더욱 효율적인 문서 분류 및 발견이 가능합니다.

보호하다

SharePoint 온라인 거버넌스

만약 너라면’용어의 정확한 의미에 대해 궁금해합니다 “통치”, 너’다시는 아닙니다.

그들은 모두 접근 통제로 요약합니다 – 올바른 사람들이 올바른 콘텐츠에 액세스 할 수 있도록합니다.

Microsoft 365 그룹 중앙 도구입니다 협업 거버넌스. 특정 그룹에 사용자를 추가하면 그들에게 제공됩니다 허가 자원에 액세스하기 위해. 그룹에는 항상 SharePoint 사이트, 플래너, 파워 BI 작업 공간, 사서함, 캘린더 및 스트림과 같은 협업 도구가 포함됩니다. 사용자가 액세스 권한을 부여하는 방법에는 여러 가지가 있지만이 방법은 모범 사례로 간주됩니다.

연락처 공유 제한과 같은 추가 거버넌스 기능은 SharePoint, Teams 및 Azure Active Directory에서 제공됩니다. Azure Blueprints를 사용하면 쉽게 구현할 수 있습니다 사전 정의 된 표준 세트, 역할 할당, 정책 할당, 리소스 그룹 및 리소스 관리자 템플릿과 같은. 이러한 모든 서비스는 거버넌스 및 규정 준수 요구 사항을 준수합니다.

Microsoft 365의 적절한 거버넌스 보장 시간이 소요되는 과정이 될 수 있습니다. 운 좋게도 자동화 할 수 있습니다.

Microsoft 365 거버넌스의 Syskit Point

고도로 규제 된 산업에서 사용자 액세스를 제어한다고 상상해보십시오. 다양한 소스, 사이트, 폴더 및 파일에서 권한 설정을 확인하면 몇 시간이 걸릴 수 있습니다.

Syskit Point와 함께 몇 번의 클릭으로 끝납니다.

이 Microsoft 365 거버넌스 도구는 위에서 언급 한 모든 기능을 완벽하게 보완합니다. 추적합니다 사용자 액세스 를 제공함으로써 완전한 투명성 이해하기 쉬운 보안 보고서의 형태로. 실제로, 그것은 Microsoft 365의 사용자 및 관리자 활동, 권한 및 멤버십을 몇 초 만에 추적 할 수 있음을 의미합니다.

거버넌스 정책을 시행하려는 지속적인 노력으로 Syskit Point는 Office 365 거버넌스 자동화에 도움이됩니다. IT 팀에서 사이트, Microsoft Teams 및 Microsoft 365 그룹 ​​소유자에게 책임을 맡고 누가 어떤 액세스를 해야하는지, 비활성 사이트 및 콘텐츠로 무엇을 해야하는지를 운영하는 그룹 소유자. 프로세스가 호출됩니다 액세스 리뷰 그리고이를 수행하는 사이트 소유자에게 자동 이메일 요청을 주기적으로 전송하여 예약됩니다. 결과적으로 잠재력을 쉽게 조사 할 수 있습니다 보안 위반 그리고 임차인을 유지하십시오 혼란스럽지 않습니다.

Microsoft 365의 보안 및 준수

지난 몇 년 동안 온라인 비즈니스 소유자는 사이버 공격과 규정 준수 담당자에 대한 수면을 잃어 버렸습니다. 기성품 보안 및 규정 준수 기능이 많기 때문에 Microsoft 365는 다시 한 번 구출됩니다. 보안 모범 사례는 네 가지 주요 영역으로 나눌 수 있습니다

1. 신원 및 액세스 관리

Microsoft Identity and Access Management (IAM) 도구 활성화 안전한 액세스 자원을 위해, 의심스러운 로그인 시도 그리고 사용자 자격 증명을 보호합니다 위험 기반 액세스 제어, 아이덴티티 보호 도구 및 강력한 인증 옵션의 도움으로.

2. 위협 보호

Microsoft Threat Protection이 통합 된 자동 보안 솔루션을 사용하여 도움이됩니다 보안 직원 데이터 새로운 사이버 위협에 대항합니다. 인공 지능 (AI)에 의해 구동되는 Azure Sentinel은 위협을 감지하십시오 그리고 그들에게 빨리 응답하십시오. Microsoft 365 Defender 및 Azure Defender.

삼. 정보 보호

데이터 분류 클라우드 및 온-프레미스 환경에서 중요한 정보를 식별하고 데이터가 이동하는 위치를 제어하기 위해 적절한 민감도 레이블을 추가 할 수 있습니다. 데이터 손실 예방 (DLP) 조직을 보호합니다’재무 데이터, 신용 카드 번호, 건강 기록, 사회 보장 번호 등과 같은 민감한 정보., Microsoft 365 규정 준수 센터에서 DLP 정책을 작성하고 관리 할 수 ​​있습니다.

4. 보안 및 위험 관리

Microsoft 365 보안 및 위험 관리는 조직을 보호합니다’악의적 및 의도하지 않은 활동 모두에서 위험을 신속하게 식별하고 치료함으로써 중요한 정보. 내부자 위험 관리, 정보 장벽, 고객 잠금 상자, PAM (Privileged Access Management) 및 고급 감사가 포함됩니다.

Microsoft 365의 규정 준수 관리

매일 220 개가 넘는 규제 업데이트가 게시되면서 규정 준수 환경은 계속 빠르게 발전하고 있습니다. 운 좋게도, 당신은하지 않습니다’T이 모든 것을 따라야합니다 – Microsoft Compliance Manager. 주요 기능을 확인하십시오

• 준수 점수 Microsoft 365 Data Protection Baseline을 기반으로 현재 상태를 보여줍니다. 그것은 당신이 진행 상황을 추적하고 잠재적 인 위험이 높은 행동을 우선 순위를 정할 수있게합니다.
• 통제 수단 시스템 구성, 조직 프로세스 및 책임있는 사람들을 포함하여 특정 규정을 충족하는 데 필요한 일련의 조치 및 절차를 제공합니다.
• 평가 표준, 규정 또는 법률의 요구 사항을 충족시키기 위해 완료 해야하는 통제 그룹이 포함되어 있습니다.
• 기성품 템플릿 평가를 위해 제공됩니다.
• 개선 조치 준수 활동 중앙 집중화.

Microsoft 365 유지 정책 및 유지 라벨

보유하거나 유지하지 않는 것이 문제입니다.

추가하여 유지 라벨, 우리는 다른 문서를 얼마나 오래 보유하고 있는지에 대해 결정합니다.

유지 설정은 다음 세 가지 시나리오로 요약됩니다

• 전용: 영원히 또는 지정된 기간 동안 콘텐츠를 유지합니다.
• 삭제 전용: 지정된 기간 후에 컨텐츠를 영구적으로 삭제합니다.
• 유지 한 다음 삭제하십시오: 지정된 기간 동안 내용을 유지 한 다음 영구적으로 삭제하십시오.

더 높은 수준 (보존 정책) 또는 항목 수준 (보유 레이블)의 컨텐츠 그룹에 유지 설정을 할당 할 수 있습니다. 보존 설정의 작동 방식에 대한 자세한 정보는 Microsoft 365 보유 정책 및 레이블의 블로그를 방문하십시오.

Microsoft 365의 기록 및 처분

Microsoft 365 ECM의 Records Management는 법적 의무를 관리하고 규정 준수를 보여주는 능력을 제공하며 정기적으로 처분에 따른 효율성을 높입니다. 컨텐츠는 허용 또는 차단 된 작업에 대한 다른 제한이있는 레코드 또는 규제 기록으로 표시 될 수 있습니다.

콘텐츠가 레코드로 선언 될 때 :

• 제한 어떤 조치가 허용되거나 차단되는지에 따라 항목에 배치됩니다.
• 추가 활동 항목에 대해 기록됩니다.
• 당신은 가지고 있습니다 처분 증명 보존 기간이 끝날 때 품목이 삭제 될 때.

보존 기간이 끝날 때의 문서는 기록 관리의 처분 페이지에서 관리 할 수 ​​있지만 처분 관리 역할이있는 경우에만. 권한 및 처분 검토에 대한 자세한 정보를 보려면이 Microsoft 문서를 읽으십시오.

Microsoft 365의 Ediscovery

Microsoft 365 생태계에 상주하는 모든 다른 컨텐츠 유형이 잠재력을 나타냅니다 법적 도전, 그렇기 때문에 쉽게 찾을 수 있습니다. edscovery 법적 경우 증거로 사용할 수있는 전자 정보를 식별하는 과정입니다. Microsoft 365의 Ediscovery 도구를 사용하여 온라인으로 컨텐츠, OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams, Microsoft 365 그룹 ​​및 Yammer 팀을 검색 할 수 있습니다.

Microsoft 365는 다음과 같은 Ediscovery 기능을 제공합니다

• 컨텐츠 검색 Microsoft 365 데이터 소스에서 컨텐츠를 검색하고 검색 결과를 내보낼 수 있습니다.
• 와 함께 핵심 Ediscovery, Ediscovery 사례를 생성하고 Ediscovery Manager를 특정 사례에 할당하고 검색 및 수출을 사례와 연관시키고 사례와 관련된 컨텐츠 위치에 대한 Ediscovery Hold를 배치 할 수 있습니다.
• 많은 기능 고급 edscovery Core Ediscovery의 기존 기능을 구축하십시오. 그중 일부에는 관리인 관리, 법적 홀드 알림, 고급 인덱싱, 검토 설정 필터링, 태그, 분석, 예측 코드 모델 등이 포함됩니다.

Ediscovery 솔루션과 서로 비교하는 방법을 발견하십시오.

수확하다

ECM에 대한 전통적인 접근 방식은 일반적으로 보관 또는 처분으로 컨텐츠 관리 수명주기를 마무리합니다. Microsoft 365 ECM의 경우에는 해당되지 않습니다.

잊혀지지 않고 보관 된 콘텐츠는 수확 – 재사용, 감사, 연구, 편집, 측정, 그리고 적응 미래의 사용자에 의해. 지금까지, 우리는 수많은 Microsoft 365 ECM 도구 및 기능을 검토했습니다. 그러나 보관은 어떻습니까?

온라인으로 교환하는 아카이브

회사 측면에서’ 정보 거버넌스 전략, 우리는 사서함, 팀 대화, SharePoint 및 OneDrive 데이터를 포함하여 다양한 유형의 데이터를 다루는 보존 정책 및 레이블에 대해 이전에 다루었습니다. Exchange Online은 추가 보관 기능을 제공합니다.

Microsoft 365 아카이브 사서함 사용자에게 제공되는 추가 사서함 저장 공간입니다. 기능이 활성화되면 현재 사용하지 않은 데이터를 보조 사서함으로 이동하여 스토리지 비용의 기본 사서함을 완화 할 수 있습니다.

각 사용자는 처음에 100GB의 스토리지가 제공되며 한도에 도달 한 후에는 더 확장 될 수 있습니다. 자동 확장 아카이빙은 Microsoft에 문의 할 필요없이 자동으로 적용됩니다 (이전의 경우). 자동 확장 아카이브에는 한계가 있습니다 1.5 TB.

마지막 생각들

콘텐츠 제작에서 수확에 이르기까지, 우리는 엔터프라이즈 컨텐츠 관리의 모든 단계에 대한 풍부한 Microsoft 365 ECM 도구 및 기능을 다루었습니다. 만약 너라면’회사를 데려 가기를 간절히 원합니다’다음 레벨까지의 ECM, 돈’아직 가라!

Syskit Point를 먼저 확인하십시오 – Microsoft 365 도구가 잠재력을 최대한 활용할 수 있습니다. 우리’VE는 이미 자동 거버넌스, 보안 프로세스 및 액세스 제어 추적을 언급했지만 전문 분야에서 팀을 구성하고 있습니다’ 더 쉽게 살고 있습니다.

• Syskit은 유럽 중 하나로 인정 받았습니다’파이낸셜 타임즈 (Financial Times)에 의해 가장 빠르게 성장하는 회사
• 따라서 IT 관리자가되고 싶습니다? 여기’스타터 키트.
• IT 관리자에 대한 디지털 혁신의 영향
• Microsoft 팀의 권한

엔터프라이즈 컨텐츠 관리

SharePoint는 ECM (Enterprise Content Management)에 크게 사용되었습니다. 오늘날 SharePoint Online 및 SharePoint 2013/2016 온 프레미스 SharePoint에서 ECM 및 컨텐츠를 관리하는 많은 서비스, 기능 및 옵션이 있습니다. 이 기사는 사용 가능한 모든 옵션과 기술에 관한 것입니다.

높은 수준의 지침/일반 규칙

다음은 ECM 솔루션에 대한 몇 가지 유용한 지침 및 일반 규칙을 따르십시오

• 하위 사이트에서 사이트 열 및 컨텐츠 유형을 선언하지 않고 사이트 컬렉션의 루트 사이트를 사용하여 모든 사이트 열 및 컨텐츠 유형의 계층 구조를 저장 한 다음 루트 사이트에서 하위 사이트로 자산을 연결하십시오
• 내용의 계층 구조를 정의하기 위해 폴더가 아닌 메타 데이터에 의존
• 원시 필드의 이름을 바꾸지 마십시오 제목 항목 필드, 맞춤 이름의 사용자 정의 열을 적절한 대안으로 사용하십시오
• 콘텐츠 유형 허브 또는 기타 IA 복제 서비스와 같은 서비스를 사용하지 않고 정보 아키텍처 (IA)를 프로비저닝하는 동안 원격 프로비저닝 방식을 선호합니다
• 배포가 SharePoint Online에있는 경우 SharePoint 2010의 워크 플로 엔진 또는 SharePoint 2013/2016의 워크 플로 관리자 엔진을 사용하는 대신 Microsoft Flow를 사용하여 비즈니스 프로세스를 설계하는 것이 좋습니다
• 팀 사이트 위에있는 게시 기능 사용을 피하고 오히려 “현대적인”커뮤니케이션 사이트를 만듭니다

컨텐츠 유형 허브

적용 : SharePoint Online | SharePoint 2013 | SharePoint 2016

컨텐츠 유형 허브를 사용하면 농장 전체에 SharePoint 컨텐츠 유형을 게시 할 수 있습니다. 콘텐츠 유형 허브를 사용하여 여러 사이트 컬렉션에서 사용할 주요 컨텐츠 유형을 중앙에서 관리 할 수 ​​있습니다.

컨텐츠 유형 허브 사용의 주요 과제는 컨텐츠 유형의 복제가 새로 생성 된 사이트 컬렉션에 대해 즉각적이지 않거나 컨텐츠 유형이 허브에서 업데이트 될 때 즉각적이지 않다는 것입니다. 테넌트 크기와 콘텐츠 유형 허브 자산이 연관된 데이터 양에 따라 복제는 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다.

조항

• 컨텐츠 게시 허브에서 컨텐츠 유형을 게시하십시오
• 콘텐츠 유형 신디케이트 허브를 활성화하십시오
• SharePoint Multi-Geo 테넌트의 컨텐츠 유형 허브

관리 메타 데이터 / 분류

적용 : SharePoint Online | SharePoint 2013 | SharePoint 2016

MMS (Managed Metadata Service) 및 관리되는 메타 데이터 필드를 사용하면 항목 및 문서에 사용자 정의 메타 데이터를 추가 할 수 있습니다. SharePoint 제품을 사용하면 메타 데이터를 중앙에서 관리 할 수 ​​있습니다. 비즈니스에서 의미가있는 방식으로 메타 데이터를 구성하고 메타 데이터를 사용하여 원하는 것을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

조항

• 관리 메타 데이터 소개
• 관리되는 메타 데이터 열을 만듭니다
• SharePoint에서 관리 된 내비게이션
• SharePoint Multi-Geo 테넌트의 관리 메타 데이터
• SharePoint Server 2013의 관리 메타 데이터 개요

견본

• ECM.자동 태깅
• SharePoint 추가 기능을위한 MVC 분류 피커
• 계단식 분류 피커
• 사무실 PNP : 분류 작업
• 여러 용어 저장소에서 용어를 동기화합니다

문서 세트

적용 : SharePoint Online | SharePoint 2013 | SharePoint 2016

문서 세트는 단일 엔티티로 관리 할 수있는 관련 문서 그룹입니다. 단일 단계에서 세트를 작성한 다음 특성과 메타 데이터를 정의 할 수 있습니다. 세트를 단일 엔티티로 관리 할 수 ​​있습니다.

조항

• 문서 세트 소개
• 새 문서 세트 컨텐츠 유형을 작성하고 구성합니다
• 문서 세트의 환영 페이지를 사용자 정의하십시오
• 문서 세트를 작성하고 관리합니다

견본

출판

적용 : SharePoint Online | SharePoint 2013 | SharePoint 2016

SharePoint Online에는 인트라넷 또는 인터넷을위한 풍부한 웹 페이지를 작성하고 게시 할 수있는 일련의 기능이 포함되어 있습니다. 이러한 기능은 SharePoint Publishing Infrastructure 내에서 보관되며 사용하기 전에 활성화해야합니다. 사이트 수집 또는 사이트 수준에서 활성화 할 수 있습니다. 그러나 요즘에는 “현대적인”커뮤니케이션 사이트를 작성하고 새로운 레이아웃을 활용하여 게시 사이트를 작성하거나 팀 사이트에서 게시 기능을 활성화하지 않고 사용자에게 정보 포털을 제공합니다.

조항

• SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016 및 SharePoint 온라인의 브랜딩 및 사이트 프로비저닝 솔루션
• SharePoint 페이지 및 페이지 모델

견본

• MMS 기반 내비게이션 생성
• SharePoint의 크로스 사이트 출판
• SharePoint 메타 데이터, 사이트 탐색 및 게시 사이트 기능
• 프로비저닝.출판사

“현대”경험

적용 : SharePoint 온라인

SharePoint 온라인.

조항

• SharePoint 온라인에서 “현대적인”경험을 사용자 정의합니다
• 프로그래밍 방식으로 “현대”팀 사이트를 프로비저닝합니다
• “현대적인”팀 사이트 사용자 정의
• “현대”목록 및 라이브러리를 사용자 정의합니다
• “최신”사이트 페이지를 사용자 정의합니다
• SharePoint “Modern”사이트 분류

견본

• 프로그래밍 방식으로 “현대”페이지를 작성하고 업데이트합니다
• “현대적인”사이트 컬렉션을 만듭니다
• SharePoint REST API를 사용하여 “현대적인”SharePoint 사이트 작성

사이트 분류

적용 : Office 365 | SharePoint Online | SharePoint 2013 | SharePoint 2016

사이트 분류는 거버넌스 및 준수 관점에서 분류를 기반으로 사이트 클러스터를 관리하고 사이트 분류에 따라 거버넌스 프로세스를 자동화 할 수 있습니다. 새로운 “현대”사이트를 작성하려는 기본 UI에는이 정보가 포함됩니다.

조항

• SharePoint “Modern”사이트 분류
• SharePoint 사이트 분류 솔루션을 구현하십시오

견본

• 사이트 분류
• 정보 관리
• 핵심.siteInformation

비디오

정보 권리 관리

적용 : SharePoint Online | SharePoint 2013 | SharePoint 2016

정보 권리 관리 (IRM)는 민감한 정보가 인쇄, 전달, 저장, 편집 또는 복사되는 것을 방지합니다. SharePoint Online의 IRM을 사용하면 사용자가 목록이나 라이브러리에서 다운로드 한 파일을 사용할 수있는 작업을 제한 할 수 있습니다.

조항

• 정보 권리 관리
• SharePoint Admin Center에서 정보 권한 관리 (IRM) 설정
• 정보 권리 관리를 목록 또는 도서관에 적용하십시오

기록 관리

적용 : SharePoint Online | SharePoint 2013 | SharePoint 2016

레코드는 조직의 문서 또는 기타 전자 또는 물리적 엔티티로 조직이 수행하는 활동 또는 거래의 증거로 일하고 있으며 일정 기간 동안 유지가 필요합니다. 기록 관리는 조직이 기록 규칙을 결정하는 프로세스입니다.

조항

• SharePoint Server 2013의 레코드 관리 개요
• 레코드 관리를 구현하십시오
• SharePoint의 레코드 관리 확장 샘플 앱

견본

비디오

DocumentID 제공자

적용 : SharePoint Online | SharePoint 2013 | SharePoint 2016

문서 ID는 문서에 고유 식별자를 할당 할 수 있습니다. 그러나 ID를 할당하는 기술은 SharePoint Online에있는 경우 또는 SharePoint 2013/2016 온 프레미스에 따라 다릅니다.

조항

• SharePoint 추가 모델의 문서 ID 제공자
• 고유 한 문서 ID를 활성화하고 구성하십시오

정보 관리 정책

적용 : SharePoint Online | SharePoint 2013 | SharePoint 2016

정보 관리 정책은 콘텐츠 유형에 대한 일련의 규칙입니다. 정보 관리 정책을 통해 조직은 콘텐츠가 유지되는 기간 또는 사용자가 해당 콘텐츠를 사용하여 어떤 조치를 취할 수 있는지 제어하고 추적 할 수 있습니다. 정보 관리 정책은 조직이 법률 또는 정부 규정을 준수하거나 단순히 내부 비즈니스 프로세스를 시행 할 수 있도록 도와 줄 수 있습니다.

조항

• 정보 관리 정책 소개
• 정보 관리 정책 SharePoint 애드 인 모델의
• SharePoint Server 2013의 정보 관리 정책 계획
• Office 365의 정보 관리 정책
• 정보 관리 정책을 작성하고 적용합니다

솔루션

사이트 열 및 컨텐츠 유형

적용 : SharePoint Online | SharePoint 2013 | SharePoint 2016

사이트 열 및 컨텐츠 유형은 SharePoint 솔루션의 정보 아키텍처를 정의하는 데 기본입니다. 그러나 사이트 열 및 컨텐츠 유형을 만드는 접근 방식은 SharePoint 온 프레미스와 SharePoint Online간에 다릅니다. 이전 시나리오에서는 선언적 XML (CAML)을 사용할 수 있지만 후자의 경우 CSOM/REST를 사용합니다.

조항

• SharePoint 애드 인 모델의 사이트 열 및 컨텐츠 유형
• SharePoint 컨텐츠 유형 및 사이트 열을 교체하십시오

견본

• 콘텐츠 유형 생성
• 필드 및 컨텐츠 유형
• 문서 컨텐츠 유형 생성

2023 년에 상위 7 개의 Azure CMS

클라우드 인프라는 디지털 혁신을 가속화하고 수많은 회사를 미래로 데려 왔습니다. 이 비즈니스가 혁신과 클라우드가 제공하는 모든 것을 수용하려고함에 따라 클라우드에 대한 투자는 계속 증가 할 것입니다.

Azure는 클라우드 컴퓨팅 요구에 맞는 조직에 몇 가지 이점을 제공합니다. Azure는 콘텐츠를 관리하고 전달할 때 헤드리스 CMS 배포에 이상적입니다.

이 기사는 Azure에 대해 알아야 할 사항을 설명하고 Azure 헤드리스 CMS가 조직에 최상의 선택을하는 이유를 강조합니다.

Azure는 무엇입니까??

Microsoft Azure는 스토리지, 분석, 가상 컴퓨팅, 네트워킹 등을 포함한 다양한 클라우드 서비스를 제공하는 퍼블릭 클라우드 컴퓨팅 플랫폼입니다. Azure.

Microsoft Azure는 2010 년 Windows Azure로 출시 된 이후 기하 급수적으로 성장했으며 전 세계 최고의 클라우드 제공 업체 중 하나입니다. AWS (Amazon Web Services)의 대안으로 자주 보이는 Azure는 개발자에게 더 쉬운 학습 곡선을 제공하며 특히 엔터프라이즈 조직에서 인기가 있습니다. Fortune 500 대 기업의 95%가 클라우드 컴퓨팅을 위해 Azure에 의존합니다.

컨텐츠 관리는 이러한 조직의 결론에 더욱 중요해졌습니다. 기존 인프라와 쉽게 통합 할 수있는 플랫폼이 필요합니다. 이 경우 Azure 헤드리스 CMS를 선택하는 것은 좋은 생각입니다.

Azure CMS

Azure의 컨텐츠 관리 시스템으로도 알려진 Azure CMS는 디지털 컨텐츠 관리를위한 클라우드 기반 플랫폼입니다. Azure CMS는 Microsoft의 Azure Azure Cloud Computing Services의 일부로 사용자에게 응용 프로그램 및 서비스를 구축, 배포 및 관리 할 수있는 다양한 도구를 제공합니다.

Azure CMS는 다양한 플랫폼 및 장치에서 디지털 컨텐츠를 관리하기위한 유연하고 확장 가능한 솔루션을 사용자에게 제공하도록 설계되었습니다. 이 플랫폼은 Azure Cloud를 기반으로 구축되어 가상 머신, 스토리지 솔루션 및 보안 기능을 포함한 다양한 강력한 도구 및 서비스에 액세스 할 수 있습니다.

Azure CMS는 핵심적으로 사용자에게 웹 페이지, 블로그 게시물, 이미지 및 비디오를 포함하여 디지털 컨텐츠를 작성하고 관리하기위한 일련의 도구를 제공합니다. 이 플랫폼에는 태깅 및 메타 데이터 도구와 같은 컨텐츠 구성 및 분류 및 강력한 검색 및 필터링 기능과 같은 다양한 기능이 포함되어 있습니다.

Azure 및 Azure 소프트웨어 사용의 이점

Azure Cloud Platform은 여러 구름, 온-프레미스에서 응용 프로그램을 구축, 실행 및 관리 할 수 ​​있도록 200 개가 넘는 제품 및 서비스를 제공합니다. 다음은 헤드리스 CMS를 배포하기위한 Azure를 선택하면 다음과 같습니다

보안 및 규정 준수

Azure. 이것은 데이터를 보호하고 규정 준수를 간소화하는 90 개 이상의 컴플라이언스 오퍼링에 의해 뒷받침됩니다.

해석학

Azure는 기업 조직에 대한 비즈니스 인텔리전스, 데이터 거버넌스, 데이터웨어 하우징 및 기타 분석 요구를 촉진 할 수있는 클라우드 기반 분석 서비스를 제공합니다.

확장 성

Azure Stac.

학습 곡선

Azure는 ASP를 포함하여 대부분의 엔터프라이즈 개발자가 이미 사용하고있는 친숙한 도구를 활용합니다.클라우드 네이티브 애플리케이션 배포를위한 Net, Visual Studio, C ++ 등. 이것은 학습 곡선을 낮추고 IT 팀이 모든 것을 쉽게 만들고 대시 할 수있게합니다.

비용 효율성

Microsoft는 Azure에 대한 Pay-as-you-Go 모델을 사용합니다. 즉, 조직은 사용하는 것에 대해서만 지불하면 필요한 경우와 필요한 경우 확장 할 수 있습니다.

Azure 패브릭 컨트롤러

Azure의 주요 서비스 중 하나 인 Fabric Controller는 모든 하드웨어 상태를 지속적으로 모니터링합니다. 서버를 호스팅하는 가상 머신이 불안정 해지면 컨트롤러는 해당 시스템을 재설정하거나 고객의 개입없이 애플리케이션을 새로 전환하여 다운 타임과 충돌을 줄일 수 있습니다.

AWS 또는 GCP 대신 Azure 호스팅을 사용하는 이유는 무엇입니까?

Azure, AWS 및 GCP는 가장 인기있는 클라우드 호스팅 옵션을 나타냅니다. 그러나 기업이 다른 두 가지보다 Azure를 선택 해야하는 몇 가지 이유가 있습니다

지역 가용성

Azure는 다른 클라우드 제공 업체보다 60 개 이상의 지역에서 구입할 수 있습니다. Azure는 더 많은 데이터 센터를 제공함으로써 고객의 위치에 관계없이 더 많은 컨텐츠 가용성을 보장합니다.

Microsoft Enterprises에 더 좋습니다

몇몇 회사는 Microsoft 제품에 의존하며 많은 회사가 기존 기업 계약을 사용하여 라이센스 비용을 줄일 수 있습니다.

기업이 Azure 헤드리스 CMS를 선택 해야하는 5 가지 이유

기업은 클라우드 인프라 용 Azure를 선택할 때 더 많은 혜택을 활용할 수 있습니다. 이러한 이점은 Azure 헤드리스 CMS를 선택할 때 증폭되며 콘텐츠 관리 노력에 막대한 영향을 줄 수 있습니다. Azure 헤드리스 CMS를 선택하는 이유는 다음과 같습니다

보다 유연한 개발

헤드리스 CMS는 개발자가 구축 할 수있는 경험에 대한 제한을 제한하지 않습니다. API 우선 접근 방식에 의존하기 때문에 개발자는 응용 프로그램을 더 빠르게 만들고 배포 할 수 있으며 기존 인프라와 신속하게 통합 할 수 있습니다. 각 유스 케이스에 대한 최상의 프레임 워크 또는 통합 방법을 선택할 수있는 자유와 유연성이 있습니다.

보다 안정적인 아키텍처

헤드리스 아키텍처는 더 높은 가용성으로보다 안전하고 확장 가능하므로 더 나은 신뢰성을 제공합니다. 팀원이 CMS 아키텍처가 해커로부터 위험에 처해 있는지 또는 미래의 요구를 처리 할 수 ​​없는지에 대해 걱정할 필요가 없으면 콘텐츠 작성에 집중할 수 있습니다.

더 나은 자원 할당

기업은 수많은 전문가와 컨설턴트를 고용하여 소프트웨어를 최대한 활용하는 데 익숙합니다. 많은 레거시 및 스위트 플랫폼과 달리 헤드리스 CMS는 더 나은 사용 편의성을 제공하여 더 나은 리소스 할당을 제공합니다. 그들은 몇 가지를 처리하기 위해 대규모 개발자 또는 마케팅 담당자 팀을 고용 할 필요가 없으며 소규모 그룹으로 혁신에 집중할 수 있습니다.

옴니 채널 경험 참여

Azure Headless CMS를 사용하여 회사는 고객이 원하는 옴니 채널 경험을 제공 할 수 있습니다. 컨텐츠는 태블릿, 웹 사이트, 모바일 응용 프로그램 또는 VR 경험 등 모든 채널에 배포 할 수 있습니다. 이러한 터치 포인트는 원활하게 연결되어 전체 고객 여정에서 응집력있는 경험을 제공 할 수 있습니다.

고려해야 할 Azure CMS 플랫폼

켄티코.일체 포함

Kentico는 웹 사이트, 온라인 상점, 인트라넷 및 웹 2를 구축하기위한 웹 컨텐츠 관리 시스템입니다.0 커뮤니티 사이트. CMS는 ASP를 사용합니다.포털 엔진, Visual Studio 또는 Microsoft MVC를 통한 개발을위한 Net 및 Microsoft SQL Server. Kentico는 Microsoft Azure 와도 호환됩니다.

Azure 및 Microsoft Cloud는 예정된 규칙 기반 자동 스케일링으로 유연하게 확장 할 수 있도록합니다. Kentico는 Azure CDN GEO-WEXUNDANT 스토리지를 지원하여 전 세계 사용자가 컨텐츠에 신속하게 액세스하여 사이트를 신뢰할 수 있고 수행 할 준비가되도록합니다.

목련

Magnolia CMS는 오픈 소스 Java 기반 웹 컨텐츠 관리 시스템입니다. Magnolia CMS는 DX 스택에 대한 자유를 주면서 최상의 엔터프라이즈 힘과 민첩성을 제공합니다. 디지털 혁신을 위해 기존 IT 및 비즈니스 시스템을 통합.

Magnolia CMS는 Microsoft Azure와 완전히 호환됩니다. CMS는 기능의 전체 스펙트럼을 사용하여 개발자 및 IT 관리자에게 가장 부드러운 경험을 제공합니다. Azure Cloud 플랫폼의 사용은 온 프레미스 설정의 복잡성을 피하고 작업 생산성을 향상시킵니다.

Sitecore

Sitecore는 모든 마케팅 담당자가 관련 고객 경험을 생성하고 CMS를 데이터베이스와 결합하여 사용자로부터 상황 정보를 얻는 데 필요한 모든 도구 제품군입니다.

Sitecore는 Azure를 사용하여 클라우드 컨텐츠 전달 인프라를 관리하고 배포를 단순화하기 위해 통합 사용자 인터페이스를 제공합니다. Sitecore Azure는 Azure PaaS 주변에 구축되며 자동 배포 및 SQL 데이터베이스를 포함하여 지속적인 컨텐츠 제공을 보장합니다.

민첩성 CMS 및 Azure : 번개가 빠른 조합

우리는 Microsoft Azure를 활용하는 몇 가지 대안을 제공했지만 민첩성 CMS와 같은 것은 없습니다.

민첩성 CMS는 속도와 유연성으로 설계된 API 우선 헤드리스 CMS 플랫폼입니다. 사용자는 콘텐츠를 쉽게 구축, 관리 및 유지 관리하는 도구를받습니다. 컨텐츠 관리 시스템에는 내장 페이지 관리, 미디어 라이브러리를 통한 문서 관리 및 버전 제어를 포함한 많은 기능이 포함되어 있습니다.

마케팅 담당자는 워크 플로 관리 (사용자 제한 액세스, 승인 프로세스), 컨텐츠 및 디자인 분리, 태그 및 컨텐츠 분류, SEO 기능, 소셜 미디어 통합, 최종 사용자 대화식 기능 (E의 혜택을받을 수 있습니다.g., 주석, 등급) 등. 개발자는 기능을 높이기 위해 추가 할 수있는 API 및 모듈을 사용하여 응용 프로그램을 더 쉽게 구축하고 배포 할 수 있습니다 (E.g., 전자 상거래 시스템과의 통합).

서비스 패브릭, 앱 서비스 및 탄성 데이터베이스 풀과 같은 Azure의 서비스 플랫폼 제품 및 포괄적 인 보안 규정 준수를 통해 민첩성 CMS의 고객은 트래픽이 많은 트래픽에서 최적으로 수행하고 보안 문제가없는 빠른로드 사이트를 즐길 수 있습니다. 사용자는 또한 스케일링 또는 유지 보수에 대해 걱정하지 않고 Jamstack을 사용하여 Flazing Fast 정적 웹 사이트를 시작할 수도 있습니다. 모든 것이 Azure로 구동되므로 정적 파일을 글로벌 CDN을 통해 빠르게 전달할 수 있습니다.

기업이 Azure를 선택하면 Gartner가 IAAS, 가상화 인프라, PAA 및 클라우드 스토리지 서비스의 업계 리더로 순위가 매겨진 클라우드 서비스를 찾을 수 있습니다. SQL Management Studio, API 앱, 모바일 앱, 로직 앱, TFS 및 Visual Studio와 같은 Azure의 풍부한 도구 세트는 개발자가 온 프레미스 또는 클라우드에서 호스팅하는 동안 완벽하게 작동하는 앱 및 웹 사이트를 구축하는 데 집중할 수 있습니다.

댐 솔루션으로 SharePoint를 사용해야합니다?

브랜드가 많은 이미지와 비디오가 있으면’콘텐츠 혼란에 압도당하는 느낌이 쉽습니다. 아마도 당신은 전직 퇴직자 바탕 화면에만 존재하는 캠페인을위한 그래픽이 필요할 것입니다. 어쩌면 소셜에 대한 이미지가 필요할 수도 있지만’회사의 폴더의 미로에 묻혀’S 네트워크 드라이브.

끔찍한? 그것이 사실이라도 사실이라면’콘텐츠가 올바르게 관리되도록하고 싶고 SharePoint를 고려하고있는 것도 당연합니다.

그러나 잠깐만 요. SharePoint는 문서를 관리하려는 팀에게는 적합하지만 특히 비즈니스가 이미 Microsoft 시스템을 가지고 있다면 편리합니다’시각적 컨텐츠를 관리하는 데 적합하지 않습니다.
그것이 DAM (Digital Asset Management)의 것입니다.

그리고 더 나은 소식? 당신은 돈입니다’t SharePoint를 통해 댐을 선택해야하거나 그 반대도 마찬가지입니다. SharePoint를 사용하여 문서를 관리하고 시각적 컨텐츠를 관리하는 댐. 올바르게 완료, 그들은 서로 협력하여 잘 작동 할 수 있습니다.

SharePoint는 무엇입니까??

SharePoint는 Microsoft Office Suite의 일부입니다. 그것’S 팀의 내부 작업 공간 및 웹 사이트를 만들 수있는 파일 관리 도구. 뉴스 항목을 업로드하고 업데이트를 게시하고 개별 부서 SharePoints를 만들 수 있습니다.

회사 인트라넷으로 생각하십시오. 팀이 문서를 공유하고 작업을 수행하는 데 필요한 중요한 정보를 찾을 수있는 장소입니다.

하나의 영역 SharePoint입니다’그러나 T 그러나 시각적 컨텐츠 관리입니다. 저것’디지털 자산 관리 시스템이 자체적으로 제공되는 곳.

무엇’디지털 자산 관리?

SharePoint (및 Drive 및 Dropbox, 그 문제에 대한 Dropbox)와 같은 도구는 파일 관리에서 탁월합니다. 그러나 시각적 컨텐츠를 관리하는 것은 댐 도구가 자체적으로 들어오는 곳입니다. 간단히 말해서, 그들은 당신이 당신의 브랜드를 조직, 관리 및 공유 할 수 있도록합니다’S 이미지, 비디오 파일, 마케팅 자산 및 그래픽.

당신이 어떻게 생각하는지 생각하십시오’현재 시각적 컨텐츠를 저장하고 있습니다. 캠페인 자산을위한 공동 드라이브를 통해 트롤링하는 시간을 낭비하는 대신’당신은 차라리 당신의 직업을 계속합니다? 그렇다면 댐은 단지 솔루션 일 수 있습니다’다시 찾고 있습니다. 그렇다면, 그렇다면 … 당신은 괜찮아요? 왜냐면 난’M 걱정.

댐을 유용하게 만드는 것은 필요한 자산을 신속하게 검색하는 능력입니다. 컨텐츠의 실제 콘텐츠를 검색 할 수 있습니다 ‘의자’ 또는 ‘해변’. 대시와 같은 영리한 댐은 자산에 자신의 필드를 할당 할 수 있습니다.

이것은 당신이되면 편리합니다’VE는 많은 제품 라인을 얻었고 개별 제품을 검색하고 싶습니다. 대시를 사용하면 자산에 관련 제품 태그를 추가하여 검색 할 수 있습니다. 디지털 자산 관리 소개에서 자세한 내용을 읽으십시오.

Microsoft에는 댐 솔루션이 있습니까??

우리로’VE를 언급했습니다. SharePoint’시각적 컨텐츠 관리에 이상적이지 않습니다. 이 경우 Microsoft는 자체 디지털 자산 관리 시스템을 구축했습니다?

아아, 아니요. 대신 많은 회사들이 SharePoint와 관련이 있습니다’시각적 컨텐츠에 대한 제한된 기능 또는 다른 곳에서의 제한된 기능. 그러나 그것은’sharepoint는 Dash와 같은 별도의 댐 도구와 SharePoint를 연결할 수 있다는 것을 알게되어 기쁩니다. 두 도구가 모두 함께 작동 할 수있는 방법을 배우려면이 기사를 삭제하십시오.

Dam vs SharePoint- 옵션의 무게를 측정합니다

이제 두 경쟁자에 대해 조금 더 알고 있습니다’s는 유사점과 차이점을 조금 더 세부적으로 파헤칩니다. 우리’장단점으로 시작합니다.

댐 대 SharePoint : 장단점

파일 관리를위한 SharePoint의 이점은 무엇입니까??

협동 – SharePoint는 팀이 문서, PDF 파일 및 스프레드 시트와 같은 디지털 파일을 볼 수있는 단일 장소입니다.

SharePoint 디지털 자산 관리의 단점은 무엇입니까??

당신은 할 수 있습니다’당신의 이미지를 쉽게 볼 수 있습니다 – 이것은 일반적인 불만이며 SharePoint에서 Dash로 이동하는 고객으로부터 듣는 불만입니다 (댐). 그것’이미지를 탐색하기가 정말 어렵습니다. 필요한 콘텐츠를 찾으려면 각 작은 썸네일을 클릭해야합니다.

디지털 자산 관리 솔루션의 이점은 무엇입니까??

시간과 돈을 절약하십시오 – 댐의 가장 큰 이점 중 하나 (그리고 당신의 상사가 당신에게 감사 할 것)는 당신에게 돈의 양입니다’저축 할 것입니다. 현재 자산을 검색하는 데 소비하는 시간에 대해 생각해보십시오. 만약 너라면’월급에 따라 상사는 기본적으로 최신 제품 샷을 검색하기 위해 귀하에게 지불합니다. 좋은 댐에 투자하면 곧 ROI를 거두는 것을 볼 수 있습니다.

일반 파일 관리를위한 댐의 단점은 무엇입니까??

너’문서를 편집 할 수 없습니다 – DAM 도구는 이미지 및 비디오 조직을 위해 구축되었습니다. Dash와 같은 도구에 문서와 파일을 저장할 수 있지만’댐 시스템 자체 내에서 편집 할 수 없습니다.

요약하면, SharePoint는 문서 저장에 적합한 선택이며 기존 MS 사무실 도구와 동기화 해야하는 경우. 그러나 시각적 콘텐츠를 찾고 공유해야한다면’이미지 및 비디오 관리를 위해 특별히 설계된 DAM 소프트웨어 (예 : DASH)를 사용하는 것이 더 좋습니다.

댐 대 SharePoint : 기능

허락하다’s SharePoint 및 Dam Tools가 할 수있는 일부터 시작합니다.

이미지와 비디오를 빨리 찾으십시오 – 좋은 검색은 이미지와 비디오를 빨리 얻을 수 있음을 의미합니다. 이미지의 내용이나 고객 분야에서 검색 할 수 있으면 속도가 빨라집니다. 자산을 더 빨리 찾을수록 더 빨리 야생으로 보낼 수 있습니다.

(SharePoint는 이미지를 빠르게 검색하도록 설계되지 않았습니다)

시각적으로 영감 – 때로는 일반적인 썸네일 이미지로 렌더링되는 모든 아름다운 시각적 콘텐츠를 보는 것을 보는 경우가 있습니다. 시각적 콘텐츠에 정의를 수행하고 올바르게 표시하는 플랫폼으로 작업을 시작하십시오

(탐색하기 어려운 작은 썸네일을 표시합니다)

파일 업로드 및 다운로드 : 댐 및 파일 관리 도구의 빵과 버터.

다운로드시기 및 자르기 : 이렇게하면 팀의 모든 사람이 Photoshop에서 할 필요없이 목적에 맞는 크기의 이미지를 사용할 수 있습니다.

버전 제어 : 이렇게하면 밤에 최신의 최신 버전의 파일이 사용되고 있음을 알면 밤에 쉬게 할 수 있습니다. Dam과 SharePoint는 모두 이것을 지원할 수 있습니다.

자산 공유 : 파일을 보내고 공유하는 것은 두 도구 모두에 매우 필수적입니다.

다른 사용자 유형을 포함합니다 ‘관리자’: 이를 통해 권한 수준을 설정하고 파일 또는 자산을 유지합니다’t 비공개로 아직보고 싶다.

배치 업데이트 자산 : 도구가 분기되기 시작하는 곳입니다. SharePoint는 가장 먼저 문서 관리 시스템으로, 자산 그룹에 배치 편집을 거의 할 필요가 없습니다.

(일부 구성이 필요)

워크 플로 지원 : 좋아요’지금은 SharePoint를 위해 Dicey를 얻고 있습니다. 워크 플로를 지원하는 것은 가방이 아닙니다. 댐 도구를 사용하면이 작업을 수행 할 수 있습니다. Dash를 예제로 사용하면 승인 워크 플로를 설정하여 프리랜서가 자산을 업로드 할 때 피드백을 제공하고 수정 된 버전을 업로드하도록 요청할 수 있습니다.

(중요한 구성이 필요)

나만의 메타 데이터 및 사용자 정의 필드 생성 : 이것은 비즈니스에 고유 한 맞춤형 태그와 필드를 만드는 것을 의미하며, 이는 자산을 검색 할 때 도움이됩니다. Dash와 같은 DAM 도구에는 쉽습니다. 사용자 정의 필드를 만듭니다 ‘마케팅 캠페인’ 또는 ‘제품 계열’, 예를 들어.

(중요한 구성이 필요)

나만의 메타 데이터 및 사용자 정의 필드 생성 : 이것은 비즈니스에 고유 한 맞춤형 태그와 필드를 만드는 것을 의미하며, 이는 자산을 검색 할 때 도움이됩니다. Dash와 같은 DAM 도구에는 쉽습니다. 사용자 정의 필드를 만듭니다 ‘마케팅 캠페인’ 또는 ‘제품 계열’, 예를 들어.

(중요한 구성이 필요)

클라우드 스토리지: 이것은 대부분의 경우에 필수품입니다. 클라우드 스토리지가있는 소프트웨어 솔루션은 전 세계 어디서나 콘텐츠에 액세스 할 수 있음을 의미합니다. 그리고 그것은 백업되고 안전합니다.

너 ~할 것 같다 SharePoint를 댐 시스템으로 사용하여 멀어 질 수 있습니다. 그러나 그것을 기억하십시오’파일 관리 시스템입니다. 그것’시각적 컨텐츠와 관련하여 특별히 기능이나 워크 플로가 좋지 않습니다. 대기에 기술적 인 whiz가없는 한 많은 타사 통합 및 자동화를 수행 할 수 없습니다.

간단히 말해, 당신이 있다면’수백 개의 마케팅 자산을 만들고 사용하면 SharePoint가 속도를 늦출 것입니다.

Dam vs SharePoint : 어떤 유형의 회사를 사용하는지?

각 도구를 사용하는 회사 유형에 대한 아이디어를 얻으면 브랜드의 요구에 적합한 제품을 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 들어가자.

어떤 유형의 회사가 SharePoint를 사용하는지?

모든 크기의 회사는 Microsoft 제품과 협력합니다. AXA 및 Calsberg와 같은 대규모 기업에서 Beless 및 Sthree와 같은 전자 상거래 브랜드에 이르기까지. 그들은 회사 인트라넷 및 파일 관리 시스템으로 사용합니다. 문제는 SharePoint가 디지털 자산 관리에 적합하지 않다는 것입니다.

이로 인해이 회사들 중 다수는 SharePoint 위에 Google Drive와 Dropbox의 혼합을 사용하여 비디오 및 이미지 파일을 관리합니다. 얼마나 혼란 스러울 수 있는지 상상할 수 있습니까?? ��

디지털 자산 관리를 사용하는 회사 유형?

마케팅에 이미지와 비디오를 사용하는 모든 브랜드는 댐의 혜택을 누릴 수 있습니다. 그러나 다른 유형의 회사에 적합한 다양한 디지털 자산 관리 공급 업체가 있습니다.

예를 들어 Dash는 전자 상거래 브랜드를 성장시키기 위해 설계된 댐입니다. 우리의 기능과 워크 플로우는 전자 상거래 팀의 요구에 맞게 구축되었습니다. 아래 몇 가지를 살펴보십시오

coat 페인트는 대시를 사용하여 UGC 및 인플 루 언서 콘텐츠를 관리합니다
watering watering 캔은 대시를 사용하여 자산을 리셀러에게 보냅니다
goodrays는 대시를 사용하여 전자 상거래 마켓 플레이스를 유지합니다

이 회사들 중 다수는 Dropbox, Google Drive 및 SharePoint와 같은 도구를 능가했습니다. 그들은 그들의 브랜드로 성장할 댐이 필요합니다. 이것이 당신에게 진실 된 경우, 14 일 무료 평가판에 가입하지 않겠습니까?? ��

무료로 대시를 시도하십시오.
신용 카드, 자동 갱신 없음.

이 요청을 처리하기 위해 귀하의 데이터를 처리하겠습니다. 더 많은 정보는 개인 정보 보호 정책에서 찾을 수 있습니다.

Dam vs SharePoint : 어느 팀이 그들에게 혜택을받을 것인지?

모든 팀은 하나 또는 다른 팀의 혜택을 누릴 것입니다. 그것은 모두 그것들에 달려 있습니다’RE DAM 또는 SHAREPOINT를 사용합니다. 허락하다’s 몇 가지 예를 살펴 봅니다

마케팅 팀
마케팅 팀은 웹 사이트 및 소셜 미디어에서 선보일 비디오 자산 및 제품 샷을 관리하는 것일 수 있습니다. 또는 브랜드의 오디오 파일을 저장해야 할 수도 있습니다’S 팟 캐스트. 댐은 그들에게 프리랜서 및 대행사뿐만 아니라 다른 팀과 해당 자산을 관리하고 공유 할 수있는 자유를 제공합니다. 반면에 SharePoint는’MS Office 문서에서 서면 내용을 공유합니다.

dash 마케팅 자산 관리 도구로 Dash를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음과 같습니다.

디자인 팀
크리에이티브 파일로 일하는 크리에이티브 팀은 댐을 좋아할 것입니다. 그것’이러한 유형의 자산을 관리하기 위해 특별히 설계되었습니다.

Dash에서 디자이너는 그래픽을 정렬하고 모든 사람이 최신 디자인에 액세스 할 수 있습니다. 그리고 JPG, PNG, SVG와 같은 다른 파일 유형을 검색하고 필터링합니다. 무엇’s 더욱. 더 많은 혜택을 탐구하려면 디자이너를위한 Dam에 관한 내 게시물을 읽으십시오. ��‍��

SharePoint는 문서 공유에 적합하지만 디자인 팀에는 이상적이지 않습니다. 그것’창의적인 자산이 아니라 문서 관리에 적합합니다.

영업 팀
SharePoint는 중요한 문서를 관리 해야하는 영업 팀에게 훌륭한 솔루션을 만듭니다. 보고서에서 인용문, 제안 및 가격 목록까지 – 모든 중요한 문서를 한 위치에 보관할 수 있습니다. SharePoint는 또한 영업 팀이 고객, 계약 등을 추적하는 데 도움이되는 CRM 도구 인 Dock과의 통합을 가지고 있습니다.

그러나 고객에게 보내기 위해 최신 제품 샷 및 브랜딩에 액세스 해야하는 영업 팀의 경우 Dam은 Asset Library가 선택해야합니다. ��

History History and Heraldry Group의 영업 팀이 Dash를 사용하여 고객에게 새로운 제품 라인을 표시하는 방법을 읽으십시오.

이러한 각 기능에 대해 Dash에서 승인 프로세스를 설정할 수 있다는 것을 아는 것이 좋습니다. 따라서 마케팅 관리자이고 디자이너가 업로드 한 그래픽을 승인하려면 승인 워크 플로우를 사용하여 쉽게 쉽게. 원하는 디자인을 받아들이거나 더 많은 작업이 필요한 사람들에 대한 피드백을 제공합니다.

댐 대 SharePoint : 사용 편의성

어떤 도구를 정리하든, 당신은 당신입니다’그들에게 많은 시간을 보내십시오. 그것’사용자 경험이 어떤 느낌과 사용이 얼마나 쉬운 지 고려하는 것이 중요합니다.

SharePoint는 대부분의 파일 관리 시스템처럼 보입니다. 인터페이스는 매우 표준이며 Google 드라이브와 비슷하므로’학습 곡선이 많습니다.

그러나 디지털 자산 관리 소프트웨어는 실제로 다를 수 있습니다. 당신은 구식이라고 느끼는 일부를 얻을 수 있고, 엄청나게 과도하게 복잡하게 느끼는 기업을 향해 투구하는 다른 사람들을 얻을 수 있습니다.

그리고 당신은 우리 자신의 대시와 같은 댐을 얻습니다. 그것’깨끗하고 이해하기 쉽고 시각적 콘텐츠 정의를 수행합니다. 이미지는 더 이상 작은 작은 일반 썸네일 아이콘이 아닙니다. 여기’룩 코트 페인트’S 대시 홈페이지. ��

댐 대 SharePoint : 가격

만약 너라면’소규모 비즈니스 또는 성장하는 브랜드에서, 모든 페니 카운트 – 특히 고위 경영진에게 설득 해야하는 경우. 여기’두 사람이 비교하는 방법.

디지털 자산 관리 가격

일부 댐이 이겼습니다’t 한 달에 £ 10,000에 침대에서 나가기 – 나는 당신을 놀라. 그들’종종 댐이있는 댐’T는 자신의 웹 사이트에서 가격을 선불로 광고합니다. 만약 너라면’저렴한 댐 솔루션을 찾고 있습니다’T 품질에 대한 희생, 그런 다음 Dash는 당신을위한 것입니다. 자세한 내용은 Enterprise Digital Asset Management에 대한 모든 게시물을 살펴보십시오.

우리의 가격은 무제한 사용자 및 모든 기능을 위해 한 달에 £ 49 / $ 59에서 시작합니다.

SharePoint 가격

SharePoint에는 필요한 작업에 따라 가격 옵션이 다양합니다. SharePoint 전용 요금제를 선택하거나 Office360에 액세스 할 수 있습니다. 당신이 무엇을하든, 각 계획은 사용자 당 기준입니다. 이것은 당신이 최대 £ 17를 지불 할 수 있음을 의미합니다.팀원 당 한 달에 50 / $ 21.

SharePoint와 Dash 사용

만약 너라면’이미 이미지에 SharePoint를 사용하고 댐 도구를 고려하면’자산을 마이그레이션하여 두 도구를 함께 사용하기가 정말 쉽습니다. ✨

우리’VE는 CI Hub에서 구축 한 편리한 SharePoint 통합을 받았으며, 이는 SharePoint에서 이미지와 비디오를 쉽게 가져올 수 있습니다. 이런 식으로 당신은하지 않습니다’각 도구 사이에서 지속적으로 앞뒤로 이동해야합니다. Dash에 있으면 콘텐츠를 태그하고 구성하여 쉽게 검색 할 수 있습니다. 또는 우리 팀은 자산을 마이그레이션하고 조직하는 데 도움이 될 수 있습니다.

∎ 주요 전자 상거래 브랜드 인 Forthglade가 두 시스템을 서로와 함께 사용하는 방법에 대해 읽으십시오. Dash는 승인 된 모든 캠페인 준비 그래픽 및 기타 파일의 SharePoint의 장소입니다.

SharePoint vs Dam : 디지털 자산에 더 좋습니다?

이제 우리’VE는 디지털 자산 관리 시스템과 SharePoint를 비교했습니다? 댐 도구와 SharePoint는 다른 목적을 제공하므로’당신을 결정하는 것이 중요합니다’돈을 쓸 준비가되었습니다.

자원

디지털 자산 관리 비교 워크 시트

선택을 중단하고 브랜드에 적합한 디지털 자산 관리 도구를 선택하십시오

권장 사항 – 시각적 컨텐츠를 관리하기위한 댐의 예산과 문서 및 프레젠테이션에 대한 공동 작업 및 작업을위한 SharePoint와 같은 도구. SharePoint 또는 그와 같은 도구를 선택하면 모든 일을하는 것은 장기적으로 고통을 일으킬 수 있습니다.

문서를 위해 선택한 것이 무엇이든, 시각적 콘텐츠는 더 나은 가치가 있습니다. 14 일, 무리 무료 평가판을 꺼내서 Dash에 새 집을 짓고 당신이 생각하는 것을 확인하십시오.