Microsoft 팀이 비즈니스를위한 최고의 협업 소프트웨어 인 4 가지 이유

Microsoft 팀을 동료와의 기본 협업 도구로 사용하는 것이 좋습니다

팀 협업의 효율성을 향상시키고 자신의 작업을 더 잘 구성하기 위해 정보 기술 서비스는 Microsoft 팀을 일상적인 워크 플로우의 일부로 만드는 것이 좋습니다.

팀은 모든 WVU 직원에게 무료로 강력하고 유연하며 직관적 인 Office 365 도구입니다. Health Sciences Center에는 자체 버전이 있지만 사람들은 어느 팀 환경에도 고객을 추가 할 수 있습니다. 이 기사에서 자세히 알아보십시오.

Microsoft Teams는 사람들이 신속하게 의사 소통하고 화상 회의를 만나고 파일을 실시간으로 공유 할 수있는 안전한 채팅 중심의 작업 공간을 제공합니다.

키 포인트:

1. 대화를 관리합니다. 프로젝트, 대화 및 문서를 추적하기위한 팀을 만듭니다. 각 팀 내에서 별도의 채널을 만들어 주제별로 추가 세그먼트를하거나 특정 팀 구성원에게만 제한합니다. 이메일받은 편지함 혼란을 줄이고 주제별로 메시지를 쉽게 구성합니다. 당신이 당신에게 중요한 것을 추적 할 수 있도록 알림을 사용자 정의하십시오.
2. 캘린더 관리. 기존 Outlook 캘린더와 자동으로 일치하는 회의를 예약하십시오.
3. 파일 공유. 데스크탑, 노트북, 태블릿 또는 전화에서 작업하든 Onedrive에서 파일을 원활하게 저장하고 공유합니다. 연구자들은 연구 데이터 저장에 승인 된 기술 만 사용하는 것이 좋습니다.
4. 문서 버전 제어. 내장 된 SharePoint가있는 팀으로서 문서 편집, 이메일에서 여러 사본을 만들지 않고 피드백 프로세스를 단순화합니다.
5. 라이브 및 녹음 회의. 최대 300 명의 참석자와 호스트 음성 및 비디오 회의. 접근성에 대한 전사를 켜고 참석할 수없는 사람들과 공유 할 세션을 기록하십시오.
6. 상태 업데이트. 상태 상자에서 사용자 정의 가능한 메시징과의 상호 작용 및 협업에 대한 가용성을 알리십시오. 사무소 외 알림을 Outlook과 동기화하십시오.
7. 제어 된 알림. In-App 및 이메일 알림을 사용자 정의하여 팀 활동에 대해 얼마나 빨리 알림을 받는지 결정하십시오. 더 이상 관련이없는 것에 대한 알림을 끄십시오.
8. 확장 된 도구 세트. OneNote 또는 Forms와 같은 다른 Microsoft 앱에 팀을 연결합니다. 예를 들어, 플래너는 작업을 정리하고 다가오는 마감일을 알림을 이메일로 보냅니다.

질문:

1. Microsoft 팀이 대화 관리에 어떻게 도움이 될 수 있는지?
   Microsoft 팀은 프로젝트, 대화 및 문서를 추적하기 위해 팀을 만들 수 있습니다. 각 팀 내에서 별도의 채널을 만들어 주제별로 추가 세그먼트를 만들거나 특정 팀 구성원으로 제한 할 수 있습니다.
2. 팀이 달력 관리에 어떻게 도움이됩니까??
   팀을 통해 기존 Outlook 캘린더와 자동으로 일치하는 회의를 예약 할 수 있습니다.
3. Microsoft 팀과 파일 공유의 이점은 무엇입니까??
   팀을 사용하면 작업중인 장치에 관계없이 OneDrive에서 파일을 원활하게 저장하고 공유 할 수 있습니다. 그러나 연구자들은 연구 데이터 저장에 승인 된 기술 만 사용하는 것이 마음에 든다.
4. 팀이 문서 버전 제어를 단순화하는 방법?
   팀을 통해 SharePoint가 내장 된 팀으로서 문서를 편집 할 수 있으며 이메일에 여러 사본을 작성하지 않고 피드백 프로세스를 단순화 할 수 있습니다.
5. 팀이 라이브 및 녹음 된 회의를 위해 어떤 기능을 제공합니까??
   팀은 최대 300 명의 참석자와 음성 및 비디오 회의를 주최 할 수 있습니다. 참석할 수없는 사람들과 공유 할 접근성 및 기록 세션을 위해 전사를 켜는 것도 가능합니다.
6. 상호 작용 및 협업에 대한 가용성을 어떻게 업데이트 할 수 있습니까??
   팀을 통해 상태 상자에 사용자 정의 가능한 메시징으로 가용성을 알 수 있습니다. Outlook과 사무실 외 알림을 동기화 할 수도 있습니다.
7. Microsoft 팀에서 알림을 어떻게 제어 할 수 있습니까??
   팀을 통해 인앱 및 이메일 알림을 사용자 정의 할 수 있으므로 팀 활동에 대한 알림을 얼마나 빨리 알릴 수 있는지 확인할 수 있습니다. 더 이상 관련이없는 것들에 대한 알림을 해제 할 수도 있습니다.
8. 다른 Microsoft 앱이 팀에 연결할 수있는 것?
   팀은 OneNote 또는 양식과 같은 다른 Microsoft 앱에 연결할 수 있습니다. 예를 들어, 플래너를 사용하여 작업을 구성하고 이메일을 통해 다가오는 마감일을 알림을받을 수 있습니다.

자세한 내용을 배우거나 IT Help Center 에서이 기사를 검토하려면이 비디오를보십시오. 관리 부서 또는 단위를위한 팀 교육에 관심이 있으시면 이메일 워크숍@mail.WVU.에두.

학생들은 자동 액세스 권한이 없기 때문에 Microsoft 팀은 현재 학업 교육에 적합하지 않습니다. 그러나 WVU는 비용 효율성을 지속적으로 현대화, 표준화 및 향상시킬 때 팀 전화를 포함하여 Microsoft 제품 및 플랫폼 사용에 대한 광범위한 투자 및 사용을 평가하고 있습니다.

관련된

• 5 월 24 일 캠퍼스 대화
• 이사회는 WVU 변환을 발전시키기위한 조치를 승인합니다
• WVU는 교수진과 직원이 의도를 알리기 위해 은퇴 할 것을 촉구합니다
• 두 명의 WVU 학생들이 중요한 언어 장학금을 받았습니다
• 공개 등록이 종료되기 전에 2 주가 남은 혜택을 유지하기 위해 남아 있습니다

Microsoft 팀이 비즈니스를위한 최고의 협업 소프트웨어 인 4 가지 이유

초기 출시 4 년 후 Microsoft 팀은 모든 규모의 비즈니스 및 조직에서 사용할 수있는 최고의 협업 및 생산성 도구 중 하나로 계속 성장하고 있습니다. 지난 1 년 동안 팀의 사용이 급증했으며, 비즈니스는 Covid-19 Pandemic에서 팀, 슬랙 및 줌과 같은 서비스에 계속 몰려 들었지만 올인원 솔루션에 관해서는 Microsoft 팀은 더미 상단에 있습니다.

Microsoft 팀이 유연한 작업 환경을 만드는 최고의 협업 소프트웨어라고 생각하는 4 가지 이유를 살펴 보겠습니다. 따라서 조직에 적합한 지 결정할 수 있습니다.

직원들은 단순하고 유연하며 효과적인 방식으로 직장에서 의사 소통하고 협력 할 수 있기를 원합니다. Microsoft Teams는 직원에게 원격 위치, 여러 기기에서 광범위하게 협업 할 수있는 올바른 도구를 제공합니다. 팀을 배치하면 다음을 수행 할 수 있습니다

• 직원 참여를 향상시킵니다
• 생산성 향상
• 비용을 줄이다
• 직원들이보다 유연하게 힘을 실어주십시오

팀은 협업의 미래입니다

전통적인 협업은 일반적으로 대면 회의, 전화를 통한 대화 또는 이메일 서신 및 여러 파일 첨부 파일로 구성됩니다. Microsoft 팀의 경우 직원은 화상 회의 통화, 인스턴트 메시징, 실시간 문서 공동 작업 및 파일 공유와 같은 여러 커뮤니케이션 방법을 원활하게 전환 할 수 있습니다.

Microsoft Teams가 최고의 협업 소프트웨어 인 이유를 살펴 보겠습니다

이유 1 : 사용하기 쉽습니다

팀은 그룹 작업을 단순화하도록 설계되었습니다

Microsoft 팀이 비즈니스를위한 최고의 협업 소프트웨어 인 4 가지 이유

완료되면 카드가 생성되고 업장 지점이 직원에게 추가됩니다.

Microsoft 팀을 동료와의 기본 협업 도구로 사용하는 것이 좋습니다

팀의 효율성을 향상시킵니다’S 협업 및 자신의 작업을 더 잘 구성하는 정보 기술 서비스는 Microsoft 팀을 일일 워크 플로의 일부로 만들도록 제안합니다.

팀은 모든 WVU 직원에게 무료로 강력하고 유연하며 직관적 인 Office 365 도구입니다. Health Sciences Center에는 자체 버전이 있지만 사람들은 어느 팀 환경에도 고객을 추가 할 수 있습니다. 이 기사에서 자세히 알아보십시오.

Microsoft Teams는 사람들이 신속하게 의사 소통하고 화상 회의를 만나고 파일을 실시간으로 공유 할 수있는 안전한 채팅 중심의 작업 공간을 제공합니다.

다음은 혜택을 누릴 수있는 방법에 대한 몇 가지 예입니다

대화를 관리합니다. 프로젝트, 대화 및 문서를 추적하기위한 팀을 만듭니다. 각 팀 내에서 별도의 채널을 만들어 주제별로 추가 세그먼트를하거나 특정 팀 구성원에게만 제한합니다. 이메일받은 편지함 혼란을 줄이고 주제별로 메시지를 쉽게 구성합니다. 알림을 사용자 정의하여 무엇을 추적 할 수 있습니다’당신에게 중요합니다.

캘린더 관리. 기존 Outlook 캘린더와 자동으로 일치하는 회의를 예약하십시오.

파일 공유. 데스크탑, 노트북, 태블릿 또는 전화에서 작업하든 Onedrive에서 파일을 원활하게 저장하고 공유합니다. 연구자들은 연구 데이터 저장에 승인 된 기술 만 사용하는 것이 좋습니다.

문서 버전 제어. 내장 된 SharePoint가있는 팀으로서 문서 편집, 이메일에서 여러 사본을 만들지 않고 피드백 프로세스를 단순화합니다.

라이브 및 녹음 회의. 최대 300 명의 참석자와 호스트 음성 및 비디오 회의. 접근성에 대한 전사를 켜고 세션을 기록 할 수있는 사람들과 공유 할 수 있습니다’참석.

상태 업데이트. 상태 상자에서 사용자 정의 가능한 메시징과의 상호 작용 및 협업에 대한 가용성을 알리십시오. 사무소 외 알림을 Outlook과 동기화하십시오.

제어 된 알림. 인앱 및 이메일 알림을 사용자 정의하여 얼마나 빨리 결정하십시오’팀 활동에 대한 알림을받습니다. 더 이상 관련이없는 것에 대한 알림을 끄십시오.

확장 된 도구 세트. OneNote 또는 Forms와 같은 다른 Microsoft 앱에 팀을 연결합니다. 예를 들어, 플래너는 작업을 정리하고 다가오는 마감일을 알림을 이메일로 보냅니다.

자세한 내용을 배우거나 IT Help Center 에서이 기사를 검토하려면이 비디오를보십시오. 관리 부서 또는 단위를위한 팀 교육에 관심이 있으시면 이메일 워크숍@mail.WVU.에두.

학생들은 자동 액세스 권한이 없기 때문에 Microsoft 팀은 현재 학업 교육에 적합하지 않습니다. 그러나 WVU는 비용 효율성을 지속적으로 현대화, 표준화 및 향상시킬 때 팀 전화를 포함하여 Microsoft 제품 및 플랫폼에 대한 광범위한 투자 및 사용을 평가하고 있습니다.

관련된

• 5 월 24 일 캠퍼스 대화
• 이사회는 WVU 변환을 발전시키기위한 조치를 승인합니다
• WVU는 교수진과 직원이 의도를 알리기 위해 은퇴 할 것을 촉구합니다
• 두 명의 WVU 학생들이 중요한 언어 장학금을 받았습니다
• 공개 등록이 종료되기 전에 2 주가 남은 혜택을 유지하기 위해 남아 있습니다

Microsoft 팀이 비즈니스를위한 최고의 협업 소프트웨어 인 4 가지 이유

4 년 후’초기 릴리스 인 Microsoft 팀은 모든 규모의 비즈니스 및 조직에서 사용할 수있는 최고의 협업 및 생산성 도구 중 하나로 계속 성장하고 있습니다. 지난 1 년 동안 팀의 사용이 급증했으며, 비즈니스는 Covid-19 Pandemic에서 팀, 슬랙 및 줌과 같은 서비스에 계속 몰려 들었지만 올인원 솔루션에 관해서는 Microsoft 팀은 더미 상단에 있습니다.

허락하다’S Microsoft Teams가 유연한 작업 환경을 만드는 최고의 협업 소프트웨어라고 생각하는 4 가지 이유를 살펴 봅니다’귀하의 조직에 맞습니다.

직원들은 단순하고 유연하며 효과적인 방식으로 직장에서 의사 소통하고 협력 할 수 있기를 원합니다. Microsoft Teams는 직원에게 원격 위치, 여러 기기에서 광범위하게 협업 할 수있는 올바른 도구를 제공합니다. 팀을 배치하면 다음을 수행 할 수 있습니다

• 직원 참여를 향상시킵니다
• 생산성 향상
• 비용을 줄이다
• 직원들이보다 유연하게 힘을 실어주십시오

팀은 협업의 미래입니다

전통적인 협업은 일반적으로 대면 회의, 전화를 통한 대화 또는 이메일 서신 및 여러 파일 첨부 파일로 구성됩니다. Microsoft 팀의 경우 직원은 화상 회의 통화, 인스턴트 메시징, 실시간 문서 협업 및 파일 공유와 같은 여러 커뮤니케이션 방법을 단일 창 내에서 원활하게 전환 할 수 있습니다.

허락하다’S Microsoft 팀이 최고의 협업 소프트웨어 인 이유를 살펴보십시오

이유 1 : IT’사용하기 쉬운

팀은 그룹 채팅을위한 사용하기 쉬운 채널로 그룹 작업을 단순화하도록 설계되었습니다. 여러 채널을 클릭 한두 개로 설정할 수 있고, 대화가 스레드에있어서 쉽게 따라갈 수 있으며, 화면에서 알림을 팝업하도록 설정할 수 있습니다.

팀의 목표는 직원이 더 빠르고, 더 똑똑하며, 더 잘 일할 수 있도록하는 것입니다. 팀은 간단하고 직관적 인 사용자 인터페이스로 설계되어 배우고 사용하기 쉽도록 직원이 작업을보다 효과적으로 수행하는 데 집중할 수 있습니다.

이유 2 : 한 곳에서 만나고 채팅, 전화 및 협력

팀은 간단한 채팅 허브 이상입니다. 이 플랫폼은 Office 365와 통합되어 Excel 및 Word와 같은 Office 생산성 앱에 쉽게 액세스 할 수 있으며 Cloud Storage 및 SharePoint, Power BI 및 Delve와 같은 동기화 솔루션.

Omnichannel Collaboration Hubs는 다양한 도구를 다목적으로 전용으로 모으면 직원들이 화상 채팅, 인스턴트 메시징, 이메일 및 문서 협업간에 완벽하게 전환 할 수 있습니다.

이유 3 : 매일 새로운 기능이 추가되고 있습니다

대부분의 Microsoft와 마찬가지로’최신 기술 인 Teams는 지속적으로 더 많은 앱, 더 나은 통합 및 매일 추가 개선을 추가하는 발전하는 솔루션입니다. 여기에는 Excel과 같은 Office 365 앱 및 Trello, Invision 및 Surveymonkey와 같은 다른 파트너의 앱이 포함됩니다. 새로운 Microsoft 그래프 기반 앱을 포함하여 새로운 앱을 검색 할 수있는 Teams App Store가 있습니다 ‘WHO’, 조직 전체의 사람과 주제에 대한 더 나은 검색 가능. 여기에서 전체 앱 및 유용한 통합 목록을 볼 수 있습니다.

이유 4 : Microsoft 투자를 극대화 할 수 있습니다

팀은 Office 365 구독에 포함되어 있으며 직원들이보다 전통적인 전자 메일 스레드와 여러 첨부 파일에서 벗어나 간소화 된 협업 방법으로 더 편안하게 할 수있는 좋은 방법입니다. 팀을 사용하여 직원은 파일을 공유하고 캘린더에서 회의를 구성하며 OneNote, OneDrive 및 Skype for Business와 같은 다른 사무실 앱과 동기화 할 수 있습니다. 이것은 협업 및 커뮤니케이션을 향상시키면서 동시에 Office 365의 채택을 지원합니다.

비즈니스에서 Office 365의 채택이 높을수록 Microsoft 투자에 대해 더 나은 수익을 얻을 수 있습니다. Forrester Report에 따르면 Office 365를 성공적으로 채택하면 3 년 안에 비즈니스가 162%의 ROI를 줄 수 있습니다.

모든 것을 함께 가져 오십시오

일관되고 표준화 된 협업 및 커뮤니케이션 프로세스는 모든 업계의 모든 규모의 조직에 필수적입니다. 비즈니스가 최적으로 협업 할 수 있도록 할 수있는 방법 중 하나는 커뮤니케이션 방법을 조합 할 수있는 플랫폼을 사용하는 것입니다. Microsoft 팀은 직원들이 언제 어디서나 모든 종류의 과로 작업을 협력 할 수있는 최고의 도구와 솔루션을 제공합니다.

WorkSighted에서, 우리는 모든 산업 분야의 비즈니스에 새로운 통찰력, 입증 된 프로세스 및 팀의 잠재력을 최대한 발휘할 수있는 암석 플랫폼을 갖추고 있습니다. 기술 및 워크 플로 구현에 대한 자세한 내용은 귀하의 비즈니스를 위해 공사를 탐색하십시오’에스 협업 및 생산성 전문 지식 또는 오늘 우리와 연락하십시오.

저자에 대해

공사 팀

우리는 과도한 열렬한 사람들로 구성된 팀으로, 고객이 기술을 활용하여 성장을 촉진 할 수 있도록 준비합니다! 우리는 기술을 좋아하고 매일 문제를 해결하고 고객에게 영향을 줄 방법을 찾기 위해 일합니다.

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비즈니스를위한 10 개의 Microsoft 팀 도구

비즈니스를위한 10 개의 Microsoft 팀 도구

Microsoft Teams는 동료들 사이의 과거의 의사 소통을 확장하는 많은 기능을 부여하는 솔루션입니다. 예를 들어, 다양한 소스에서 비디오 컨텐츠를 안전하게 스트리밍 할 수있는 Microsoft 팀 도구가 있다는 것을 알고 있습니까??

만약 너라면’팀에 익숙하지 않거나 서비스 관리를 바쁘게’D 비즈니스를 향상시킬 수있는 모든 기능에 대해 알지 못해 용서하십시오.

조직에 더 중요한 Microsoft Teams 도구를 더 빨리 채택할수록 더 빠른 프로세스 및 커뮤니케이션이 더욱 효율적입니다.

이 게시물에서는 가장 유용한 Microsoft Teams 도구를 살펴 봅니다.

여기’우리 주제의 고장’LL 히트 :

• 왜 Microsoft 팀?
• 팀과 같은 앱에 특정 도구가 필요한 이유?
• 10 마리의 Microsoft 팀 도구

왜 Microsoft 팀?

Microsoft Teams는 쉽게 의사 소통하는 방법, Slack 또는 Google Chat과 같은 LA 프로그램을 제공하도록 설계된 커뮤니케이션 플랫폼입니다.

팀의 사용은 2021 년에 원격 작업을 필요로하는 Covid-19의 결과로 2021 년에 1 억 4,500 만 명 이상의 일일 활동 사용자로 증가했습니다.

그것’사용하기 쉬운 인터페이스, Microsoft 365 및 Microsoft Teams 도구와의 통합은 다른 팀 협업 솔루션에 대한 좋은 대안입니다.

팀과 같은 앱에 추가 도구가 필요한 이유?

그 자체로는 팀은 클라우드 기반 소프트웨어로 의사 소통을 쉽게하는 소프트웨어이지만 추가 팀 통합은보다 완전한 기능을 갖춘 Microsoft Teams 최종 사용자 경험을 제공하는 데 도움이됩니다.

비디오 스트리밍, 시프트 제작, 과제 및 회의 일정과 같은 기능이 있으면 단일 중앙 집중식 앱 (팀)이 작업을 수행 할 수있는 경우 여러 앱을 피하는 데 도움이됩니다.

10 마리의 Microsoft 팀 도구

1 – 파일 공유

파일 공유는 팀 커뮤니케이션 앱의 표준 기능이지만 Microsoft 팀은 몇 가지 작업을 다르게 수행합니다.

팀은 슬랙과 같은 다른 솔루션보다 크기 제한이 높습니다. 팀을 사용하면 최대 15GB의 데이터를 업로드 할 수 있습니다.

팀이 눈에 띄는 또 다른 곳은 인라인 비디오 재생입니다.

비디오를 업로드 할 때’앱 내부에서 즉시 볼 수 있습니다.

거기’사무실 파일을위한 공동 작업도 내장되어 있습니다. 따라서 팀이 Excel, PowerPoint, Word 또는 Visio에서 작업하는 경우 올바른 권한이있는 사람은 앱을 떠나지 않고 파일을 보거나 편집 할 수 있습니다.

2 – 회의 스케줄러

팀은 Microsoft Exchange와 내장 된 통합을 가지고 있으므로 Outlook에서 회의를 예약 할 때 IT’팀에서 볼 수 있습니다.

팀 스케줄링 도구는 Outlook에서 발견 된 도구와 같습니다. 회의 작성은 데스크탑 응용 프로그램 또는 브라우저에서 수행 할 수 있습니다.

회의를 예약하는 동안 시스템에는 가용성 정보에 대한 전용 탭이 있습니다. 이것은 수신자와 좌표를합니다’참석자가 회의에 참가할 수 있는지 확인하기위한 S 캘린더.

회의가 만들어지면 참석자는 주최자가 보낸 회의 요청에 RSVP를 할 수 있습니다’S 사서함.

3 – 교대

Microsoft는 Microsoft Staffhub라는 앱을 통해 팀 스케줄링을 관리하는 데 사용되었습니다. 이것은 2020 년 6 월 현재 은퇴했습니다.

시간 관리를 위해 설계된 앱인 Microsoft Shifts는이를 대체했습니다.

팀 리드 팀의 이동 탭을 클릭하고 클릭합니다 “팀 일정을 선택하십시오” 또는 “새로운 일정을 만듭니다.”

일단 만들어지면 팀은 필요에 따라 보거나 편집 할 수있는 목록으로 채워집니다.

이동은 모바일 우선이므로 관리자가 변경하면 선호하는 장치에서 알림이 나옵니다.

팀원은 또한 다른 일정이 예정된 사람을 확인하고 필요할 때 일정 스왑을 요청하거나 계산을 제공 할 수 있습니다.

그 이후로’s 클라우드에서 호스팅되는 모든 것은 시간-오프 요청과 같은 예약의 측면을 포함하여 실시간으로 관리됩니다.

4 – 향상된 검색 창

검색은 Slack과 같은 많은 팀 커뮤니케이션 앱에서 사용할 수 있지만 Microsoft 팀이 눈에 띄는 곳에서 Google Chat과 같은 경쟁 업체에 유사한 기능을 제공하는 검색이 향상되었습니다.

CTRL 또는 CMD+F를 사용하면 채널을 검색하여 다양한 정보를 찾으십시오.

다른 솔루션과 달리이 동일한 검색 바를 사용하여 적절한 앱을 찾을 수도 있습니다’다시 찾고 있습니다.

예를 들어, 당신이 있다면’특정 Excel 파일을 찾고 파일 이름을 검색하면 검색 필드에서 앱과 파일을 직접 열 수 있습니다.

이 검색 창에서도 존재 상태를 변경하는 것과 같은 작업을 수행 할 수도 있습니다.

5 – Microsoft 스트림

팀 메인 패널에서 상단을 따라’ll 찾기 탭. 이 탭은 다양한 Microsoft 팀 도구를 선택하고 팀 창에 추가하는 방법입니다.

Streams는 다운로드가 필요없는 또 다른 Microsoft 팀 도구입니다.

탭을 추가하고 이름을 지정하고 Microsoft 스트림 비디오 또는 채널에 연결되는 URL을 추가합니다. 이 링크는 Microsoft Stream 웹 사이트에서 찾을 수 있으며 일단 공유 버튼을 통해 복사 할 수 있습니다’VE를 업로드했습니다.

URL이로드되면 팀 인스턴스를 사용할 수있는 권한이있는 사람은 만든 탭에서 비디오를 재생할 수 있습니다.

많은 회사들이 직원을 최신 상태로 유지하기 위해 타운 홀과 사전 녹음 된 프레젠테이션을 사용합니다. 이 기능은 과제를받는 것과 동일한 장소 에서이 비디오 컨텐츠에 쉽게 액세스 할 수있는 방법을 제공합니다.

6 – Microsoft 365의 Intune

현대적인 비즈니스가 스마트 폰과 태블릿에서 수행되므로 모바일 데이터 관리는 모든 앱에 중요합니다.

회사의 38% 이상이 직원이 원격으로 일하고 있으며 일부 보고서에 따르면 더 큰 생산성을 제공하고 있습니다.

Intune for Microsoft 365는 조직을 관리 할 수있는 팀의 도구입니다’S 모바일 기능.

Intune을 사용하면 전체 조직의 정도를 결정합니다’특정 제재 장치에 대한 특정 당사자에 대한 액세스 제한을위한 조건부 액세스와 같은 모바일 사용 및 미세한 조정 기능.

조건부 액세스는 고객이 모바일 장치를 통해 팀 기능에 액세스 할 수 있도록하는 동시에 보안을 유지하려는 민감한 정보를 보호 할 수 있기 때문에 가장 유용한 기능 중 하나입니다.

Intune에는 앱이 핀으로 보호되고 선택적 데이터 와이프를 사용할 수 있고 데이터가 암호화되며 모든 장치에서 데이터 유출이 방지되는 앱 보호 구성 수준이 3 가지 있습니다.

이와 같은 도구를 사용하면 앱과 장치가 규정 준수 및 암호화를위한 회사 정책을 충족 시키도록 간단하게.

7 – 위키

Wiki는 프로젝트에 대한 중요한 정보를 창고 할 수 있습니다.

이 도구는 팀 내에서 기본 앱으로 사용할 수 있으므로’팀을위한 채널을 만들 자마자 사용할 준비가되었습니다.

Wikipedia와 마찬가지로 Wiki는 지식 기반으로 일합니다.

Wiki Entry는 다양한 주제에 대한 일반화 된 정보를 팀에 제시하는 대신 진행중인 또는 완성 된 프로젝트에 대한 특정 정보를 제공합니다.

이것은 팀이 문제를 해결하는 데 사용할 수있는 일종의 방법 안내서를 제시합니다.

앱을 사용하여 두 명의 독립 팀 간의 격차를 해소 할 수도 있습니다’S 결과 및 데이터는 유사한 프로젝트에서 작업하는 다른 팀의 프로세스를 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

8 – 카르마

Microsoft Teams Karma는 팀원에게 호평을 제공하는 수단을 제공합니다.

Karma는 Microsoft 팀 도구로 관리자가 쉽게.

팀원이 탁월하면 관리자는 카르마를 위해 @mention을 수행합니다’이름, ++ 입력 및 인식 이유.

완료되면 카드가 생성되고 업장 지점이 직원에게 추가됩니다.

여기’문자열이 어떻게 보이는지 :

@karma @johnsmith ++ 고객 요구를 충족시키는 훌륭한 일을했습니다

Karma는 또한 보상을 설정할 수 있습니다.

거기’카르마 피드와 카르마 보고서.

또한 보상 된 업장이 추적되도록 회사 가치 세트를 설정합니다.

직원이 훌륭한 팀워크를 수행 했습니까?? 그 또는 그녀는 사업 요구를 잘 전달 했습니까??

이 Microsoft Teams 도구를 사용하면 직원 Excel을 추적하는 것이 간단합니다.

9 – 플래너

Microsoft Planner는 팀을위한 작업을 구성 할 수있는 도구입니다.

Planner에서는 Wrike, Asana 또는 Trello와 같은 제품의 팀 구성원에게 특정 작업을 할당합니다.

프로젝트 진행 상황 및 미세 관리 작업에 대한 체크인에는 거의 노력하지 않아도됩니다.

이 기본 앱은 팀 사용자를 위해 다운로드 할 필요가 없습니다.

새로운 계획 작성은 간단하며 시스템은 사용자에게 필요한 경우 기존 계획을 사용할 수있는 능력을 사용자에게 부여합니다.

새로운 계획을 만들 때 관련 팀 구성원에게 프로젝트에 대해 경고하여 탐색하기가 매우 쉽습니다.

계획 내부에서 각 팀원을위한 작업 버킷을 생성하고 UI를 사용하면 마감일을 설정하거나, 작업을 재 할 수 있도록 또는 회원을 추가하여 고정 과제를 완료 할 수 있습니다.

10 – Mio

MIO는 Slack 또는 WebEx와 같은 다른 협업 도구에서 개최되는 대화를 구성하는 데 도움이됩니다.

Universal Channels는 Microsoft 팀에 머무르고 다른 앱을 사용하더라도 동료 인 것처럼 외부 비즈니스 연락처와 채팅 할 수 있습니다.

만약 너라면’슬랙에 익숙한 범용 채널은 슬랙 공유 채널과 같습니다. 그러나 크로스 플랫폼.

Microsoft 팀을 사용하는 경우 Microsoft 팀에 머무르고 다른 앱을 사용하는 연락처를 Universal Channel에 초대하고 선호하는 플랫폼을 통해 그들과 채팅합니다.

Universal Channels는 다음 기능을 지원하여 더 나은 회사 간 협업을 가능하게합니다

• 기본 메시지
• 스레드 메시지
• 파일 업로드
• 메시지 편집
• 메시지 삭제
• 이모티콘
• GIF

여기를 클릭하여 범용을 설치할 수 있습니다. 최대 3 개의 조직이있는 첫 번째 채널은 무료입니다.

Microsoft 팀을 사용하여 협업을 개선하는 방법

Microsoft 365는 다양한 도구 및 서비스를 통해 팀워크 및 협업에 권한을 부여합니다. Microsoft 365 Collaboration Tools Series의 두 번째 할부에서 Microsoft 팀의 협업 방법과 현대 직장에서 협업의 중추를 구성하는 주요 기능을 포함하여 Microsoft 팀으로 뛰어 들었습니다.

Microsoft Teams는 지속적인 채팅 기능, 화상 회의, 파일 스토리지 및 기타 많은 Microsoft 365 앱과의 통합을 결합한 커뮤니케이션 및 협업 플랫폼입니다.

그러나 이러한 모든 기능을 통해 Microsoft 팀에서 어떻게 정확하게 협업합니까?? 허락하다’S 이러한 기능이 잘 알려진 가상 회사 인 Contoso Electronics를 사용하여 팀 협업을 어떻게 촉진하는지 살펴보십시오.

이 기사에서는 우리’LL 봐 :

• Microsoft 팀의 주요 협업 기능
• Microsoft 팀에서 회의를 설정하는 방법
• Microsoft 팀, 플래너 및 타사 앱 통합
• Microsoft 팀의 외부 사용자와 협력합니다
• Microsoft 팀의 협업을위한 거버넌스 전략
• Microsoft 팀 채택 및 교육을위한 게이트웨이로서의 협업
• Microsoft Teams and Onedrive, Collaboration Heaven에서 만든 경기

Microsoft 팀의 주요 협업 기능

Contoso Electronics에서 일하고 회사의 런칭 팀의 일원입니다’S 플래그십 제품, x1050. 귀하와 귀하의 팀원은 콘텐츠를 공유하고 작업 할 수있는 협업 공간이 필요합니다. 이것은 Microsoft 팀이 행동을 시작하는 곳입니다. 팀워크를위한 일상적인 허브로서 팀은 다음과 같은 X1050 팀에 혜택을 줄 수있는 다양한 기능을 가지고 있습니다

• 커뮤니케이션 및 파일 공유를 용이하게하는 인스턴트 메시징 및 오디오/화상 채팅
• 라이브 회의 및 주문형 녹음
• Planner 및 타사 서비스와 같은 Microsoft 365 앱과의 통합
• 이동 중 팀워크를위한 모바일 앱

파일 공유, 채널 및 채팅

근무 시간이 시작될 때 팀을 열고 좋아하는 채널을 탐색합니다

주어진 주제를 둘러싼 집중된 대화 및 협업을 위해 채널을 사용하십시오. 이 시나리오에서 우리는 우리입니다’XT1050의 마켓 계획에 대한 관심이 있습니다. 관리자 인 Emily는 XT1050 Go-to-Market 프레젠테이션을 제공합니다. 너’VE는 이미 OneDrive에서 동료 Joni의 도움으로 프레젠테이션을 만들었습니다. 이제’나머지 팀과 공유 할 준비가되었습니다.

팀의 채널에서 파일을 공유하는 방법

팀의 채널에서 파일을 공유하는 몇 가지 방법이 있습니다.

방법 1: 채팅 내에서 직접 파일을 공유하십시오. Papriclip 아이콘을 클릭하고 프레젠테이션의 직접 사본을 업로드하십시오. 그러나이 방법은 프레젠테이션의 복제본을 생성하므로 변경 사항을 추적하기가 어렵 기 때문에 조언합니다.

방법 2: oneDrive에서 팀으로 파일을 이동하여. 내 생각에, 이것은 최선의 선택입니다’t 복제물을 생성합니다.

이제 당신’VE는 팀에서 프레젠테이션을 공유했습니다’동료들과 협력 할 시간입니다. 마케트 계획 채널을 열고 클릭하십시오 파일. 거기에서 프레젠테이션을 선택하고 클릭하십시오 이것을 탭으로 만드십시오:

새로 생성 된 탭은 모든 팀원에게 즉시 볼 수 있습니다

다른 사람들에게 피드백을 요청하고 싶으므로 오른쪽 채팅 패널을 열어 새로운 대화를 시작합니다

사용 @채널 알림을 보내는 기능은 채널을 따르는 모든 팀원에게 전송됩니다. 당신은 또한 사용할 수 있습니다 @팀 팀의 모든 사람에게 알림을 보낼 기능. 당신의 언급을 현명하게 선택하십시오!

메시지를 게시 한 후 동료 Joni는 답장을 남깁니다

저것’행동중인 팀의 힘. 전자 메일 없음 – 기대하는 모든 최신 커뮤니케이션 기능과 간단한 채팅을합니다

채팅 창에는 많은 서식 옵션이있는 고급 편집기가 포함되어 있습니다

팀원은 팀, 사무실 온라인 또는 데스크탑 사무실 클라이언트를 통해 프레젠테이션을 열 수 있습니다. 공동 저자는 이러한 모든 옵션 내에서 사용할 수 있습니다. Microsoft 365를 사용할 수 있습니다’내장 채팅 기능을 실시간으로 팀과 함께 리뷰를 논의하고 잠재적 인 컨텐츠 및 버전 문제를 방지하고 명확한 기대를 설정합니다

Microsoft 팀에서 회의를 설정하는 방법

팀원이 프레젠테이션과 귀하를 검토했습니다’이제 최종 버전을 제시 할 준비가되었습니다. Exchange Online과의 통합을 통해 회의를 신속하게 설정하고 동료를 초대 할 수 있습니다

그만큼 만날 수있는 채널을 선택하십시오 옵션은 회의와 관련된 채널을 선택할 수 있습니다. 회의가 예정되면 채널 내에서 액세스 할 수 있습니다

회의는 자동으로 캘린더에 추가됩니다’주최자이지만 다른 참석자는 이벤트보기에서 클릭 가능한 옵션을 통해 수동 으로이 작업을 수행해야합니다. 쉬운! 회의는 팀에서 만들어 졌기 때문에’s는 어디에 있습니다’개최 :

아직 홈 오피스를 과시 할 준비가되지 않았습니다? 팀은 비디오 피드의 배경을 흐리거나 변장 할 수 있습니다.

동료 중 한 명이 할 수 있습니다’t 회의에 참석하십시오? 팀과 함께 다른 팀원이 나중에 볼 수 있도록 회의를 녹음 할 수 있습니다. 이러한 녹음은 OneDrive 및 SharePoint에 저장됩니다.

개인 팀의 비디오가 회사 전체에 부딪 칠 것이라고 우려합니다? 걱정하지 마십시오. 공유 권한은 팀으로부터 이월됩니다.

Microsoft 팀, 플래너 및 타사 앱 통합

플래너 :이 가벼운 작업 관리 도구는 Microsoft 365 내에서 별도의 서비스이지만 IT’팀과 밀접하게 통합되었습니다. 채널 내에 새 탭을 만들고 플래너와 연결합니다

일련의 작업을 자신과 팀원에게 신속하게 할당합니다

Planner는 파일, 사진 및 작업에 대한 링크를 첨부 할 수 있습니다

지정된 팀 구성원은 이제 작업에 사용할 컨텐츠 (이 경우 프레젠테이션)를 알고 있습니다.

팀은 또한 많은 타사 응용 프로그램과 통합되었습니다. 다음은 협업을 용이하게하기 위해 Teams 타사 앱 통합의 몇 가지 예입니다

• Salesforce 팀 통합과 팀 채널에서 Salesforce 레코드 관리 및 대화 대화
• Zendesk 지원 통합으로 팀 내부의 지원 티켓을 처리하십시오
• 팀을위한 Asana를 통해 마케팅 작업 및 더 나은 프로젝트 관리를 실행합니다

Microsoft 팀의 외부 사용자와 협력합니다

귀하와 귀하의 팀은 프레젠테이션을 마무리했지만 이제 X1050의 소비자 출시를 위해 외부 마케팅 회사 인 Easterfield와 협력해야합니다.

너 먼저’외부 컨설턴트에게 초대장을 보내야합니다’전체 팀 공간에 액세스 할 수 있습니다. 그런 다음 개인 채널 소유자는이 외부 컨설턴트와 같은 손님을 포함하여 모든 회원을 개인 채널에 추가 할 수 있습니다.

이미 팀을 사용하는 외부 컨설턴트는 다음과 같은 Contoso와의 연결을 봅니다

내 경험을 통해 여러 외부 팀에서 일하는 동안 최신 상태를 유지하는 것이 얼마나 어려운지 알고 있습니다. 공동 작업자에게 요청하는 것이 좋습니다 @언급하다 당신이 알림을 받도록 중요한 것은 무엇이든.

외부 컨설턴트에는 사용 가능한 기본 옵션 세트가 있습니다. Microsoft는 이러한 기능을 문서화하는 데 훌륭한 작업을 수행했습니다.

손님과 협력하려면 올바른 설정을 활성화해야합니다. 손님을 초대 할 수없는 경우 Microsoft 365 관리자에게 문의하십시오. 관리자는 팀에서 외부 공유를 관리하는 데 중요한 역할을하며 항상 전략에 포함되어야합니다.

팀의 협업을위한 거버넌스 전략

팀의 본질은 거버넌스를 약간 까다로 만듭니다. 팀은 Microsoft 365 그룹과 연결되어 있습니다. 팀을 만드는 것도 생성됩니다

• 팀 파일을 저장하기위한 SharePoint 온라인 팀 사이트 및 문서 라이브러리
• 교환 온라인 공유 사서함 및 캘린더
• OneNote 노트
• Powerbi 작업 공간
• 스트림 비디오 포털

거버넌스 전략은 현대 직장에 미치는 영향을 관리하는 데 중요합니다. 다음의 필수 요소를 다루십시오 (i’VE에는 Microsoft의 관련 콘텐츠에 대한 링크가 포함되었습니다’초점의 각 영역에 대한 s 문서) :

• 창조 과정
• 이름 지정 정책
• 만료 정책
• 소프트 삭제 및 복원
• 정책 및 정보 보호
• 게스트 액세스
• 보고

팀의 파일 섹션을 사용하면 추가 클라우드 기반 파일 스토리지 서비스 (E.g. 드롭 박스). 이 통합을 끄는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면, 당신은 이겼습니다’t Microsoft 365 환경으로 이동하는 콘텐츠에 대한 가시성이 있습니다. OneDrive에 관한 이전 기사에서 데이터 분류, 모바일 장치 관리 및 모바일 애플리케이션 관리에 대해 간략하게 논의했습니다. 마이크로 소프트 팀에게도 동일한 조언이 적용됩니다.

Microsoft 팀 채택 및 교육을위한 게이트웨이로서의 협업

팀은 비즈니스 사용자를 대상으로합니다. 사용자 친화적 인 인터페이스 및 기타 Microsoft 365 서비스와의 통합 (예 : Microsoft 팀을 SharePoint 사이트와 통합)은 처음 사용자간에 높은 수준의 채택을 초래할 수 있습니다.

즉, 입양이 중요합니다. 당신은 할 수 있습니다’t 단순히 데모 팀을, 비즈니스 사용자 그룹에게 넘겨주고 멀리서 행운을 빕니다. 대신 팀이 기존 협업 프로세스에 어떻게 적합한 지 설명해야합니다.

Microsoft 365 관리 전략을 개선하십시오

M365 투자의 가치를 극대화하기 위해 개인화 된 조언을 얻으려면 질문에 답하십시오.