Microsoft 팀에는 프로젝트 관리 도구가 있습니까?

프로젝트 관리자를위한 Microsoft 팀 : 오늘 시작할 5 가지 팁!

“프로젝트 관리자를위한 Microsoft 팀 사용에 대한 리소스가 있습니까??”2020 년 내내 많은 인구가 원격으로 작동함에 따라 우리는 프로젝트 관리자에게 Microsoft 팀을 사용할 수 있는지 여부에 대해 위와 유사한 질문을 받고 있습니다. 이 블로그는 Microsoft 팀을 프로젝트 관리 도구로 사용하기 위해 알아야 할 5 가지 팁을 다루고 있습니다.

우선 프로젝트 관리에 Microsoft 팀을 사용하는 이유?

대부분의 사람들은 Microsoft 팀을 커뮤니케이션 도구로 알고 있습니다. 그들은 Microsoft 팀을 사용하여 채팅 및 음성 및 화상 통화 기능을 통해 동료 및 팀 구성원과 연결할 수 있다는 것을 알고 있습니다. 불행히도, 그것은 Microsoft 팀에 대한 많은 최종 사용자의 지식이 끝나는 곳입니다. 그들은 항상 연락을 유지하는 방법을 제공하는 것보다 훨씬 더 많은 일을 할 수 있다는 것을 항상 알고있는 것은 아닙니다.

Microsoft 팀은 최고의 기능입니다

Microsoft Teams는 잘 알려진 커뮤니케이션 기능 외에도 문서 협업, 프레젠테이션 및 화이트 보딩 기능을 제공하는 커뮤니케이션 및 협업 도구입니다. 팀이 일반적으로 할 수있는 일에 대한 자세한 내용은 Microsoft Teams Demo – 4 개의 Microsoft Teams Blog의 강력한 기능과 해당 블로그, Microsoft Teams Demo – 최고 기능 및 기능을 확인하십시오. 이제 상위 5 가지 팁으로 뛰어 들자.

#1 : 팀과 채널과 함께 모든 사람에게 정보를 제공하십시오

프로젝트 관리자는 감독하는 프로젝트의 모든 측면에서 개방적이고 투명한 커뮤니케이션이 필요하며 Microsoft 팀은! 방법을 보여 드리겠습니다. 이 데모를 위해 IT 회사의 프로젝트 관리자이고 귀하가 가진 각 고객마다 3 개의 프로젝트가 있다고 가정 해 봅시다. 팀 탭을 사용하여 각 고객을위한 팀을 만들고 감독 해야하는 세 프로젝트 각각에 대한 팀 내에서 채널을 만들 수 있습니다. 그런 다음 직원의 각 팀 및 채널에 관련 인력 및/또는 리소스를 추가하는 것은 간단한 문제입니다 (마우스 몇 번의 클릭만큼 쉬운 것)!

#2 : 다른 마감일을 놓치지 마십시오!

마감일은 물론 프로젝트 관리자 및 프로젝트 관리 전문가에게는 매우 중요하지만 Microsoft Teams는 귀하와 귀하의 팀이 Teams 플랫폼 내에서 Outlook Group 캘린더를 공유 할 수 있습니다. 팀에 그룹 캘린더를 추가하는 방법에 대한이 안내서를 확인하십시오. 그렇게 한 후에는 팀의 모든 구성원이 자신의 개인 전망 캘린더 (파란색)와 그룹 캘린더 (녹색)를 편리한 장소에서 볼 수 있습니다.

#3 : 플래너 기능을 사용하여 작업을 할당하고 중요한 것을 추적하십시오.

팀이 Microsoft Planner를 사용하여 프로젝트를 구성하는 데 도움이되는 경우 팀 플랫폼에 통합 될 수있어 각 프로젝트 및 해당 마감일에 대한 작업을 추적하는 또 다른 효율적인 방법을 제공합니다. Microsoft Planner를 통합하려면 다음 4 가지 단계를 따르십시오
1.- Microsoft Planner를 추가하려는 팀으로 이동하십시오.
2.- 그룹에 탭을 추가하려면 + 부호를 클릭하십시오.
삼.- “Planner”를 클릭하십시오.
4.- 새 계획을 세우거나 이미 저장 한 기존 계획을 선택하고 (드롭 다운 메뉴에서 선택) “저장”을 클릭하십시오. 새로운 계획이 팀에 추가됩니다!

프로젝트 관리를 위해 Microsoft Planner를 효과적으로 사용하는 방법

여러 마감일 및 작업 관리? Microsoft 팀의 플래너는 사용하기 쉬운 프로젝트 관리 도구입니다. 아래 의이 자습서는 귀하와 귀하의 팀을 구성 할 수있는 플래너와 함께 보드를 만드는 방법을 보여줍니다.
Microsoft 팀에 대해 자세히 알고 싶습니다? 이 고유 한 Microsoft 솔루션이 오늘날 귀하의 조직에 도움이 될 수있는 방법에 대한 유익한 웹 세미나 시리즈에 액세스하려면 아래에 등록하십시오.

#4 : 모든 사람이 작업에 액세스 할 수 있습니다.

프로젝트를 관리 할 때 시간은 본질적이라고 말하는 것이 안전 할 것입니다. 너의
15 개의 독특한 질문 :

1. Microsoft 팀은 프로젝트 관리 도구로 사용할 수 있습니까??
2. 프로젝트 관리를위한 Microsoft 팀의 가장 큰 기능은 무엇입니까??
3. Microsoft 팀은 어떻게 팀과 채널을 통해 모든 사람에게 정보를 제공 할 수 있습니까??
4. Microsoft Teams가 마감일을 맞추는 데 어떻게 도움이 될 수 있습니까??
5. Microsoft Planner를 프로젝트 관리를 위해 Microsoft 팀에 어떻게 통합 할 수 있습니까??
6. 프로젝트 관리에 Microsoft Planner를 사용하면 어떤 이점이 있습니까??
7. Microsoft 팀을 문서 협업에 사용할 수 있습니다?
8. Microsoft 팀이 다양한 프로젝트의 작업 구성에 어떻게 도움이 될 수 있습니까??
9. 프로젝트 관리를 위해 Microsoft Planner를 효과적으로 사용하기위한 몇 가지 팁은 무엇입니까??
10. 프로젝트 관리를 위해 Microsoft 팀 사용에 대한 자세한 내용을 알 수있는 리소스가 있습니까??
11. Microsoft 팀이 더 큰 조직 내에서 사내 팀 간의 작업을 조정하는 데 어떻게 도움이 될 수 있습니까??
12. 다른 프로젝트 관리 도구를 통해 Microsoft 팀을 사용하면 어떤 장점이 있습니까??
13. Microsoft 팀은 커뮤니케이션 및 프로젝트 관리에 사용될 수 있습니다?
14. Microsoft 팀은 프로젝트 관리자를위한 공개 및 투명 커뮤니케이션을 어떻게 지원합니까??
15. Microsoft 팀이 마감일과 중요한 날짜를 추적하는 데 도움을 줄 수 있습니까??

자세한 답변 :

1. 예, Microsoft 팀은 프로젝트 관리 도구로 사용할 수 있습니다. 프로젝트 관리자가 작업을 효율적으로 통신, 협업 및 관리 할 수있는 다양한 기능과 기능을 제공합니다.
2. 프로젝트 관리를위한 Microsoft Teams의 가장 큰 기능에는 커뮤니케이션 도구 (채팅, 음성 및 화상 통화), 문서 협업, 프레젠테이션 기능, 화이트 보드 및 Microsoft Planner for Task Management와의 통합이 포함됩니다.
3. 모든 사람이 팀과 채널로 정보를 제공하기 위해 프로젝트 관리자는 각 고객에 대해 별도의 팀을 만들고 다른 프로젝트를 위해 해당 팀 내에서 채널을 만들 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 각 채널에 관련 팀 구성원과 리소스를 추가하여 프로젝트 전체에서 공개적이고 투명한 커뮤니케이션을 보장 할 수 있습니다.
4. Microsoft Teams는 프로젝트 팀이 팀 플랫폼 내에서 Outlook Group 캘린더를 공유 할 수 있도록 마감일을 맞추는 데 도움이됩니다. 이를 통해 팀원은 개인 및 그룹 마감일을 한 곳에서 쉽게 볼 수 있습니다.
5. Microsoft Planner는 효과적인 작업 관리를 위해 Microsoft 팀에 통합 될 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 원하는 팀으로 이동하여 플래너 탭을 추가하고 기존 계획을 작성하거나 선택하여 작업을 할당하고 프로젝트 내에서 진행 상황을 추적 할 수 있습니다.
6. 프로젝트 관리에 Microsoft Planner를 사용하는 이점에는 단순화 된 작업 할당, 마감일 추적, 팀 내 협업 및 이사회를 통한 프로젝트 진행 상황의 시각적 표현이 포함됩니다.
7. 예, Microsoft 팀은 문서 협업에 사용될 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 실시간으로 문서를 공유하고 공동 편집 할 수 있으며 팀원 간의 원활한 협업을 보장합니다.
8. Microsoft Teams는 Microsoft Planner와 통합하여 다양한 프로젝트의 작업을 구성하는 데 도움이됩니다. 프로젝트 관리자는 플래너 내에서 작업을 생성하고 할당 할 수 있으며 팀 구성원은 개인 및 집단 진행 상황을 추적 할 수 있습니다.
9. 프로젝트 관리를 위해 Microsoft Planner를 효과적으로 사용하기위한 몇 가지 팁은 명확한 작업 설명 설정, 특정 팀 구성원에게 작업 할당, 마감일 설정 및 진행 상황을 정기적으로 모니터링하는 것이 포함됩니다.
10. 프로젝트 관리에 Microsoft 팀을 사용하는 데 대한 리소스의 경우이 고유 한 Microsoft 솔루션에 대한 통찰력을 제공하는 유익한 웹 세미나에 등록 할 수 있습니다.
11. 예, Microsoft Teams는 대규모 조직 내에서 사내 팀 간의 협업 및 조정을 촉진하도록 설계되었습니다. 커뮤니케이션 및 프로젝트 관리 기능은 원활한 워크 플로 및 조정을 가능하게합니다.
12. 다른 프로젝트 관리 도구를 통해 Microsoft 팀을 사용하는 장점에는 Planner 및 Outlook, 사용자 친화적 인 인터페이스 및 강력한 커뮤니케이션 기능과 같은 다른 Microsoft 도구와의 통합이 포함됩니다.
13. 예, Microsoft 팀은 커뮤니케이션 및 프로젝트 관리에 사용될 수 있습니다. 팀 구성원이 의사 소통하고 협업 할 수있는 플랫폼을 제공하면서 작업 관리, 문서 공유 및 마감일 추적 도구를 제공합니다.
14. Microsoft 팀은 팀과 채널 구조를 통해 프로젝트 관리자를위한 개방적이고 투명한 커뮤니케이션을 지원합니다. 다른 프로젝트를 위해 별도의 팀과 채널을 만들고 관련 팀 구성원과 리소스를 추가함으로써 프로젝트 관리자는 모든 사람이 정보에 입각 한 상태를 유지할 수 있습니다.
15. 예, Microsoft 팀은 마감일과 중요한 날짜를 추적하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 프로젝트 팀은 팀 플랫폼 내에서 Outlook Group 캘린더를 공유 할 수있어 모든 팀 구성원이 개인 및 그룹 마감일을 한곳에서 볼 수 있습니다.

Microsoft 팀에는 프로젝트 관리 도구가 있습니까?

WRIKE. 대부분의 Wrike 고객은 플랫폼을 사용하여 대규모 조직 내 사내 팀 간의 작업을 조정합니다.

프로젝트 관리자를위한 Microsoft 팀 : 오늘 시작할 5 가지 팁!

“프로젝트 관리자를위한 Microsoft 팀 사용에 대한 리소스가 있습니까??” 2020 년 동안 많은 수의 인구가 원격으로 일하면서 우리는’VE는 프로젝트 관리자에게 Microsoft 팀을 사용할 수 있는지 여부에 대해 위와 유사한 질문을 받았습니다. 이 블로그는 Microsoft 팀을 프로젝트 관리 도구로 사용하기 위해 알아야 할 5 가지 팁을 다루고 있습니다.

우선 프로젝트 관리에 Microsoft 팀을 사용하는 이유?

대부분의 사람들은 Microsoft 팀을 커뮤니케이션 도구로 알고 있습니다. 그들은 Microsoft 팀을 사용하여 채팅 및 음성 및 화상 통화 기능을 통해 동료 및 팀 구성원과 연결할 수 있다는 것을 알고 있습니다. 불행히도’많은 최종 사용자’ Microsoft 팀에 대한 지식은 끝납니다. 그들’다시는 그것이 훨씬 더 많은 것을 할 수 있다는 것을 항상 알지 못합니다 단지 연락을 유지하는 방법을 제공하십시오.

Microsoft 팀의 최고 기능 :

Microsoft 팀은입니다 커뮤니케이션 및 협업 도구 이를 통해 잘 알려진 커뮤니케이션 기능 외에도 문서 협업, 프레젠테이션 및 화이트 보딩 기능이 가능합니다. 팀이 일반적으로 할 수있는 일에 대한 자세한 내용은 Microsoft Teams Demo – 4 개의 Microsoft Teams Blog 및 IT의 강력한 기능을 확인하십시오’S 해당 블로그, Microsoft Teams 데모 – 최고의 기능 및 기능 . 이제 상위 5 가지 팁으로 뛰어 들자

#1 : 팀과 채널과 함께 모든 사람에게 정보를 제공하십시오

프로젝트 관리자는 프로젝트의 모든 측면에서 개방적이고 투명한 커뮤니케이션이 필요합니다’다시 감독하고 Microsoft Teams는이를 제공 할 수 있습니다! 허락하다’S 방법을 보여줍니다. 이 데모를 위해’귀하가 IT 회사의 프로젝트 관리자이고 귀하가 가진 각 고객에 대해 3 개의 프로젝트가 있다고 가정합니다. 팀 탭을 사용하여 각 고객을위한 팀을 만들고 감독 해야하는 세 프로젝트 각각에 대한 팀 내에서 채널을 만들 수 있습니다. 그런 다음, IT’s 직원의 각 팀 및 채널에 관련 인력 및/또는 자원을 추가하는 간단한 문제 (마우스 몇 번의 클릭만큼 쉬운)!

#2 : 돈’다른 마감일을 그리워합니다!

마감일은 물론 프로젝트 관리자 및 프로젝트 관리 전문가에게는 매우 중요하지만 Microsoft Teams는 귀하와 귀하의 팀이 Teams 플랫폼 내에서 Outlook Group 캘린더를 공유 할 수 있습니다. 팀에 그룹 캘린더를 추가하는 방법에 대한이 안내서를 확인하십시오. 일단 당신’VE는 그렇게했지만 팀의 모든 구성원은 개인 전망 캘린더를 볼 수 있습니다 (파란색) 그리고 편리한 장소의 그룹 캘린더 (녹색).

#3 : 플래너 기능을 사용하여 작업을 할당하고 무엇을 추적하십시오’중요합니다.

팀이 Microsoft Planner를 사용하여 프로젝트를 구성하는 데 도움이되는 경우 팀 플랫폼에 통합 될 수있어 각 프로젝트 및 해당 마감일에 대한 작업을 추적하는 또 다른 효율적인 방법을 제공합니다. Microsoft Planner를 통합하려면 다음 4 가지 단계를 따르십시오. 1.- Microsoft Planner를 추가하려는 팀으로 이동하십시오.
2.- 그룹에 탭을 추가하려면 + 부호를 클릭하십시오 삼.- 클릭 “입안자”. 4.- 새 계획을 세우거나 기존 계획을 선택하십시오’이미 저장된 VE (드롭 다운 메뉴에서 선택) “구하다”. 새로운 계획이 팀에 추가됩니다!

프로젝트 관리를 위해 Microsoft Planner를 효과적으로 사용하는 방법

여러 마감일 및 작업 관리? Microsoft 팀의 플래너는 사용하기 쉬운 프로젝트 관리 도구입니다. 아래 의이 자습서는 귀하와 귀하의 팀을 구성 할 수있는 플래너와 함께 보드를 만드는 방법을 보여줍니다.

Microsoft 팀에 대해 자세히 알고 싶습니다? 이 고유 한 Microsoft 솔루션이 오늘날 귀하의 조직에 도움이 될 수있는 방법에 대한 유익한 웹 세미나 시리즈에 액세스하려면 아래에 등록하십시오.

#4 : 모든 사람이 작업에 액세스 할 수 있습니다.

그것’프로젝트를 관리 할 때는 시간이 본질적이라고 말할 수 있습니다. 팀이 다양한 리포지토리 나 폴더에서 중요한 문서를 찾아서 작업하는 데 귀중한 시간을 낭비하고 있습니까?? Microsoft 팀은 대신 시간을 절약 할 수 있습니다! SharePoint와 함께 팀을 활용하여 Word 문서, Excel 스프레드 시트, PowerPoint 프레젠테이션 등에 액세스하고 공동 저술 할 수 있습니다! 또한 Microsoft Teams의 모바일 기능을 통해 모든 회사 문서에 대한 액세스는 팀이있는 곳과 모든 기기에서 수행 할 수 있음을 의미합니다’RE 사용 – 데이터 계획 또는 인터넷 연결 만 있으면됩니다!

#5 : 돈’팀을 스스로 만드는 것을 두려워하십시오!

우리로’이 블로그에서 VE는 프로젝트 관리 팀이 사용하기 위해보다 효율적이고 효과적으로 만들기 위해 많은 다양한 통합으로 사용자 정의가 가능합니다. 그래서, 돈’그 통합을 탐색하고 팀을 스스로 만드는 것을 두려워하십시오. 팀의 앱 탭은 귀하가 사용할 수있는 방대한 타사 앱 및 서비스 목록을 찾아 볼 수있는 옵션을 제공합니다. 또한 새로운 통합이 상당히 정기적으로 개발되고있는 것 같습니다’무엇에 대해 최신 정보를 제공합니다’새롭고 흥미 진진하고 프로젝트 관리 팀으로서보다 효율적이고 효과적으로 일하는 데 도움이 될 수있는 것.

프로젝트 관리자를위한 Microsoft 팀에 대한 몇 가지 최종 생각

거기’올바른 통합이 제자리에 있고 약간의 사용자 정의로 Microsoft 팀은 조직에 매우 실행 가능하고 효과적인 프로젝트 관리 솔루션이 될 수 있음을 의심 할 여지가 없습니다. 작업을 추적하고 문서, 호스트 회의 및 화이트 보드 세션을 공동 작업하고 모든 프로젝트 파일을 편리한 장소에 보관할 수 있습니다’팀의 모든 사람이 액세스 할 수있는 Microsoft Teams는 새로운 프로젝트 관리 비밀 무기가 될 수 있습니다! Microsoft 팀을 사용하여 유리한 방법에 대해 자세히 알고 싶습니다? 원격 작업자의 사용자 설명서를 확인하고 무료 팀 eBook의 사본을 다운로드하십시오. 여전히 도움이 필요합니다? 우리에게 외침을주세요’기꺼이 도와 드리겠습니다!

Microsoft 팀에는 프로젝트 관리 도구가 있습니까?

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Microsoft 팀을위한 13 개의 최고의 프로젝트 관리 앱입니다

지난 몇 년 동안 Microsoft Teams는 Microsoft 365 내에서 강력하고 강력하게 통합 된 협업 플랫폼으로 현장에 터졌습니다.

이미 Office 365 또는 Microsoft 365 비용을 지불하고있는 회사는 추가 비용없이 앱에 액세스 할 수 있습니다’S 나머지 Microsoft 365 스위트와 매우 잘 통합되었습니다.

상자 밖으로’S 이미 팀이 사무실 문서에서 공동 작업하고 슬랙 같은 채널 기반 채팅 및 커뮤니케이션을 사용하는 등의 인상적인 소프트웨어입니다.

그러나 Microsoft 팀을 빛나게 만드는 것은 주식 팀 경험을 조직이 원하는 모든 것으로 바꿀 수있는 방대한 통합, 앱 및 애드온 라이브러리입니다.

만약 너라면’프로젝트 관리자 또는 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 조직의 의사 결정자 인 RE Microsoft 팀과 통합하여 해당 도구의 혜택을 누릴 수 있습니다.

여기, 우리’LL Microsoft 팀을위한 최고의 프로젝트 관리 앱 13 개를 보여줍니다.

Microsoft 팀을위한 13 개의 최고의 프로젝트 관리 앱입니다

훌륭한 프로젝트 관리 앱의 주요 기능

다양한 프로젝트 관리 방법론을 사용하는 프로젝트 관리자 및 조직은 하나 이상의 전용 프로젝트 관리 소프트웨어 도구에 의존하는 경향이 있습니다. 이러한 도구의 대부분은 스스로 사용할 수 있습니다. 그러나 실제 힘과 가치는 조직이 프로젝트 관리 앱을 나머지 도구 제품군과 통합 할 때 발생합니다.

Microsoft 팀과 통합 할 수있는 올바른 프로젝트 관리 앱을 찾으려면 이러한 주요 요소를 고려하여 검색을 좁히십시오

진정으로 필요한 사용자 정의가 있습니까??

고려해야 할 가장 중요한 영역 중 하나는 주어진 팀 앱이 소유 한 통합 또는 사용자 정의의 양입니다. 너’일부는 다른 사람들보다 더 깊이 들어가는 것을 매우 빨리 알게됩니다.

예를 들어, 앱이 사용자가 대시 보드, 워크 플로,보고 및 알림을 사용자 정의 할 수 있는지 여부를 평가합니다. 보고 및 알림 측면에서 앱이 일방 통행 또는 양방향 통신을 허용하는지 여부를 찾으십시오 (워크 플로우에 중요한 경우).

다시 말해, 팀은 프로젝트 관리 도구에서 알림을 트리거 할 수 있으며 프로젝트 관리 도구가 팀의 이벤트를 트리거 할 수 있습니다? 아니면 앱입니다’일방 통행 작업을 더 고려합니다?

앱의 사용자 인터페이스 (UI)에주의하십시오. 일부 앱은 기본 또는 웹 기반 버전에서 멋지게 보이지만 팀 내에서 다루기 어려우거나 어색합니다.

색상, 이미지 및 글꼴 크기는 어떻게 번역됩니까?? 그들은 그들이해야 할 것처럼 보이거나 사람들이 이겼을 정도로 충분히 산만하고 있습니까?’T 인 팀 앱을 사용하고 싶습니다?

사용자 친화적 인 작업 관리 경험을 제공합니까??

다음으로, 당신’LL 팀 앱이 강력하지만 간단한 작업 관리의 올바른 균형을 찾는지 확인하고 싶습니다.

모든 작업 관리 도구에 대한 팀 앱은’T 독립형 경험을 완전히 대체하도록 설계되었습니다. 그래서, 돈’일부 고급 기능이 여전히 전체 인터페이스로 넘어 가야한다면 놀랍습니다.

그러나 팀이 매일 해야하는 핵심 작업 (마감일에 응답, 작업 업데이트 알림 보내기 및 수신 등)은 잘 번역되어야하며 동시에 사용하기가 간단해야합니다.

다른 생산성 소프트웨어와 쉽게 통합 할 것입니다?

최고의 프로젝트 관리 앱은 가장 화려하거나 가장 큰 기능을 갖추지 못할 수 있습니다. 그것’s 조직 및 워크 플로에 필요한 모든 기능을 다루고 다른 생산성 도구와 잘 통합되는 것입니다’다시 사용합니다.

Excel, Jira 또는 Kanban 보드를 항상 사용하십니까?? 길고 복잡한 프로젝트를 매핑하기 위해 간트 차트에 의존합니까?? 다른 앱에서 콘텐츠를 가져와야하는 많은 화상 통화를합니까?? 시간 추적은 어떻습니까?

모든 조직은 다른 사용 사례와 필요한 기능을 가질 것입니다. 그것’필요한 모든 것을 잘하는 단일 앱을 찾는 것은 드문 일입니다.

기본 프로젝트 관리 도구 외부의 앱에서해야 할 일은 새로운 두통과 장애물을 만들지 않고 다른 도구를 쉽게 통합해야합니다.

온라인 간트 차트 제작자

프로젝트 타임 라인을 더 잘 관리하고 추적을 유지하기 위해 팀워크를 사용하여 자신만의 자세한 간트 차트를 작성하십시오.

최고 Microsoft 팀 프로젝트 관리 앱

비즈니스가 Microsoft 팀에 투자하거나 도구를 고려하는 경우’LL과 통합 할 최상의 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하고 싶습니다. Microsoft Teams 앱을 사용 하여이 13 개의 프로젝트 관리 솔루션을 고려하고 그 중 하나 또는 여러 가지가 프로젝트 관리 및 협업 방식을 향상시킬 수 있는지 확인하십시오.

Microsoft Teams 앱 찾기에 대한 빠른 메모: 팀은 더 넓은 Microsoft 365 패키지의 일부이므로 유사한 수준의 관리자 감독을 기대하십시오. 다른 인기있는 도구와 달리’VE 검토, Teams App Store는 귀하의 조직에 의해 크게 제어됩니다’S Microsoft 365 또는 Teams Admin. 만약 너라면’이 목록에서 앱을 검색하면’T가 나타납니다’관리자에게 연락하여 앱을 승인하십시오 네트워크 또는 조직 프로필에서.

1. 팀워크

팀워크는 비즈니스가 작업을 추적하고 공급 업체 및 고객과 협력하는 데 필요한 모든 기능을 갖춘 광범위한 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 그것’S는 팀과 고객 작업과 관련된 모든 조직에 이상적이며 청구 가능한 시간 등을 추적하기위한 고급 기능이 있습니다.

팀워크’S Microsoft 팀과의 통합은 팀워크를 사용하는 사람이라면 누구나 인생을 더 쉽게 할 수있는 수많은 기능을 가능하게합니다. 여기에는 Microsoft 팀 내 모든 팀에 보드보기, 작업보기 및 Gantt 차트 추가가 포함됩니다.

그리고 팀워크 공간을 팀에 연결함으로써, 당신은 당신입니다’LL 팀의 모든 사람이 팀 내에서 팀워크 컨텐츠를 쉽게 찾을 수 있도록합니다. 지금 팀워크가 현재 비즈니스를 위해 무엇을 할 수 있는지 더 많이보십시오 지금 무료로 시작하십시오.

• 팀워크가 제공합니다 강력한 설정 페이지 사용자가 팀 앱을 시작하고 실행할 수 있도록 다른 페이지 팀 내에서 팀워크와 상호 작용하는 데 더 깊이 다이빙).
• 링크 된 팀워크 프로젝트, 작업 및 팀워크 내 사람들을 검색하여 팀 메시지에서 공유하십시오.
• @Teamwork Modifier는 팀 검색 바에서 또는 채팅 내에서 풍부한 검색을 가능하게합니다.
• 게시물, 메시지 또는 팀 검색 바에서 팀워크 작업 생성.

단점

• 돈이있는 엔터프라이즈 조직에 최선의 선택이 아닐 수도 있습니다’t 고객 작업 또는 청구 가능 시간을 처리하십시오.
• AppSource는하지 않습니다’t 팀을위한 팀워크 통합에 대한 많은 리뷰를 나열합니다.

2. 월요일

월요일은 지난 몇 년 동안 많은 광고 회전을 보았던 새로운 프로젝트 관리 도구로, 팀을 관리하는 가장 간단하고 가장 좋은 방법으로 선전했습니다. 그것’S는 신생 기업 및 소기업을 향해 더욱 조정되어 관리를 수행하는 사람이 프로 프로젝트 관리자가 아닐 수도 있습니다.

다른 애자일 옵션과 마찬가지로 월요일은 의도적으로 가벼우 며 무엇을하기 시작하는지 매우 능숙합니다. 프로젝트 관리는 비전문가에게 충분히 간단하지만 많은 비즈니스가 필요한 기능을 건너 뛰는 비용으로 (하위 작업, 작업 종속성, 클라이언트 사용자 및 Uncapped Integration).

그 회사’팀과의 통합은 상당히 제한적입니다. 월요일은 팀에 제한된 알림 세트를 보낼 수 있습니다’그것에 대해.

• 레시피 기반 워크 플로우는 기존 월요일 사용자에게 쉽게 이해하기 쉽습니다.
• 월요일 플랫폼은 일부 사용자, 특히 신생 기업 및 비전문가에게 상쾌합니다.

단점

• 레시피 기반 워크 플로우는 월요일부터 팀으로 전송 된 알림으로 제한됩니다.
• 한정된 범위 : 선택할 수있는 6 개의 레시피 만 있습니다.
• 앱은 편도입니다’팀을 월요일에 다른 방법보다 월요일에 통합하는 것에 대해 더 많이’T Microsoft에 T가 나타납니다’S 앱 라이브러리.
• 복잡한 통합 프로세스는 글로벌 관리자가 모든 관련 팀의 일원이되어야합니다.

삼. 클릭

Clickup은 프로젝트를 추적하고 팀원과 채팅 할 수있는 광범위한 작업 관리 도구입니다. 주요한 방식으로 클릭업은 광범위하지만 깊지는 않지만 더 작고 짧은 프로젝트를위한 훌륭한 선택이 될 수 있습니다.

그러나이 통합은 더 길고 더 복잡한 프로젝트를 담당하는 데 필요한 깊이가 부족합니다. 배우기가 어려울 수도 있습니다.

팀의 클릭업 추가 기능은 팀 내에서 알림, 풍부한 펀링 및 작업 검색을 가능하게합니다. 그러나 사용자는 올바른 공간, 폴더 또는 클릭에 목록을 구독하여 수동으로 알림을 받아야합니다. 즉, 모든 사람은 여전히 ​​클릭으로 인해 물건을 실행해야합니다.

• 모든 사람에 대한 장간 견해를 얻으십시오’S 팀 알림을 통해 작업합니다.
• 앱을 전환하지 않고도 작업을 검색하십시오.

단점

• 사용자는 통합이 제한되어 있다고보고합니다 (e.g., ~할 수 있다’T 팀에 완전한 작업 보드를 가져 오십시오).
• 팀에 클릭 업데이트를 공유하는 것은 알림 스팸을 만드는 경향이 있습니다.
• Power BI와의 통합이 없습니다.
• 그렇습니다’t는 자동화 된 작업 완료 알림을 제공하는 것 같습니다.

4. 아사나

Asana는 프로젝트 관리에 대한 작업 기반 접근 방식을 취하며 소규모 비즈니스의 요구를 염두에두고 구축됩니다. 그것’가벼운 작업 관리 및 작업 조정을위한 훌륭한 솔루션이지만’시간 추적 및 사용자 정의 클라이언트 권한과 같은 기능 부족.

Teams for Teams 앱은 팀을위한 품질 애드 인으로 두 앱간에 상당한 양방향 통신을 가능하게합니다. Asana가 프로젝트 관리 요구에 충분하다면이 조합은 비즈니스에 매우 효과적 일 수 있습니다.

Asana for Teams는 사용자가 팀 대화를 실행 가능한 아사나 작업으로 전환하고 팀 내 비디오/오디오 회의실에서 아사나 작업과 상호 작용하며 팀 내에서 아사나 항목 (포트폴리오, 작업 및 프로젝트 포함)을 볼 수 있습니다.

• 타이트한 통합 : 팀을 떠나지 않고도 팀 ​​대화를 실행 가능한 아사나 작업으로 전환 할 수 있습니다.
• Asana와 Teams 계정을 모두 가진 사람은 누구나 통합을 사용할 수 있습니다 (계층 또는 급여 벽지 기능 없음).
• 한 사용자 찾습니다 아사나’S 팀과의 통합은 Microsoft보다 훨씬 더 단단합니다’유사한 도구 인 플래너.

단점

• 아사나 자체는’복잡한 프로젝트를 관리하기에 충분히 강력합니다.
• 그렇습니다’t는 사용자가 팀 내에서 완전한 것으로 아사나 작업을 표시 할 수 있도록하는 것으로 보입니다.

5. wrike

WRIKE. 대부분의 Wrike 고객은 플랫폼을 사용하여 대규모 조직 내 사내 팀 간의 작업을 조정합니다.

팀과 Wrike는 모두 비슷한 고객을 염두에두고 구축되었으므로 여기에 특히 강력한 통합이 가능하며 Wrike는.

너’팀 내에서 대부분의 Wrike 데이터에 액세스하고 거기에서 일부 유형을 업데이트 할 수 있습니다. 사용자 정의 가능한 알림은 다른 사람에게 최신 정보를 유지할 수 있습니다’ 진전.

• 모든 팀 채널 내에서 탭으로 Wrike 프로젝트를 추가하고 팀에서 프로젝트를 업데이트하십시오.
• 팀 채팅 내 인라인 검색은 WRIKE 작업을 채울 수 있습니다.
• 라이브 편집기를 사용하면 사용자가 팀원을 볼 수 있습니다’ 실시간으로 작업을 변경합니다.
• 팀 내 Gantt 차트에서 Wrike 프로젝트보기 지원.

단점

• 엔터프라이즈 등급 도구는 종종 비기 회사 고객의 마크를 놓치고 있습니다.
• 복잡한 도구는 소규모 비즈니스가’t가 있습니다.
• 수많은 사용자가 있습니다 인증 문제 두 앱을 연결하려고 할 때.

6. 스마트 시트

SmartSheet는 순수한 프로젝트 관리 도구보다 데이터베이스 도구이지만 많은 프로젝트 관리자는 그 힘과 유연성에 대해이를 좋아합니다. 사용자가 노 코드 도구를 사용하여 새로운 솔루션을 만들 수 있으며 프로젝트 관리를 도울 수 있습니다.

SmartSheet는 팀, Power BI, Outlook 및 웹 앱과 통합되며 팀 통합은 제한된 양방향 커뮤니케이션을 허용합니다. 팀의 탭에 시트를 추가하고 그곳에서 업데이트 할 수 있으며 SmartSheet는 팀을 통해 알림을 보낼 수 있습니다.

• 프로젝트 관리자는 특정 팀 채널에 특정 알림을 보내도록 Smartsheet를 설정할 수 있습니다.
• 팀에서 직접 메시지로 SmartSheet 알림을받습니다.
• 모든 팀 채널 내 탭으로 스마트 시트 시트와 대시 보드 추가.

단점

• 일부 사용자는 앱을 찾습니다’S 인터페이스 직관적이지 않고 어리석은.
• Smartsheet Don의 고급 기능 및 솔루션’t 전달.

7. 조호 프로젝트

Zoho Projects는 모든 규모와 비즈니스 유형의 요구를 충족시키려는 또 다른 프로젝트 관리 도구입니다. 웹 앱은 Microsoft 팀과 통합되어 사용자가 팀 탭 내에서 Zoho 프로젝트에 직접 액세스 할 수 있습니다.

Office (또는 365) 사용자를 Zoho Projects Portal로 가져올 수 있습니다. 큰 그림에서 Zoho는 모든 종류의 주요 앱과 많은 통합을 가지고 있습니다. 그러나 팀 통합은 상당히 제한적입니다.

• 자유 계획을 포함한 모든 계획과 통합 기능.
• 팀 탭 내에서 Zoho 프로젝트에 액세스하십시오.

단점

• 이 통합의 팀 별 기능은 거의 없습니다. 초점은 광범위한 Microsoft Suite에 중점을 두는 것 같습니다.
• 알림 자동화에 대한 광고 지원이 없습니다.
• 웹 앱이 있습니다’t 전체 팀 앱만큼 강력한 통합.

8. 하이브

Hive는 Google 및 Toyota와 같은 대기업을 일부 빌더로 자랑하는 흥미로운 사용자가 구축 된 프로젝트 관리 도구입니다. 그것’S는 덜 알려져 있지만 강력한 소프트웨어 솔루션으로 비즈니스가 새로운 프로젝트를 간소화하고 원격 작업을 수행하는 사람들을 포함하여 복잡한 팀을 추적하는 데 도움이됩니다.

Hive에는 많은 기능과 기능이있어 전체 인터페이스가 익숙해지기에 충분합니다. 그 회사’S 팀 앱은 이러한 기능을 활성화합니다

• 팀 내에서 하이브 작업을 할당합니다.
• 사람에게 할당 된 모든 작업을보십시오.
• 한 앱에서 다른 앱으로 문서를 공유하십시오.

• 팀 탭을 통한 Hive에서 거의 모든 것에 액세스하십시오.
• 통합은 본질적으로 팀 내에서 Hive의 웹 앱 버전을 엽니 다.

단점

• 소규모 기업을위한 너무 많은 기능.
• 중첩 된 웹 앱 경험이 느릴 수 있습니다.

9. 예측

예측 자체는 모든 프로젝트 운영을위한 단일 플랫폼을 호출하며 그것이 부르는 것을 자랑합니다 “Ai-Native 플랫폼.” 목표는 화장 할 수없는 작업에 소요되는 시간을 줄이는 것입니다.

예측’S 팀 앱 예측 사용자는 모든 예측 프로젝트 팀을 Microsoft 팀에 복사하거나 미러링 할 수 있습니다. 이거’t 항상 이상적인 접근법입니다’이미 팀을 많이 사용하고 있습니다’D 대신 기존 팀에 예측을 추가하고 싶고 예측 알림자가 그렇게 할 수 있는지는 전적으로 명확하지 않습니다.

• 당신이하지 않으면 훌륭한 선택입니다’T 팀에 많은 투자를하고 있습니다.
• AI 작업 자동화에 관심이있는 비즈니스에도 매력적입니다.

단점

• 프로젝트 관리에서 덜 일반적인 선택.
• 예측’S 팀 앱은하지 않습니다’t는 그에 따라 널리 사용되는 것으로 보인다 리뷰의 부족.

10. 쉬운 프로젝트

Easy Projects.

그것은 팀 통합 주목할만한 몇 가지 단점과 함께 다양한 유용한 기능을 활성화합니다.

• 팀 메시지를 실행 가능한 쉬운 프로젝트 활동으로 바꾸십시오.
• 팀 대화 내 쉬운 프로젝트 작업 및 프로젝트에 대한 세부 정보 미리보기.
• 평균 UI 지원보다 낫습니다.

단점

• 다른 웹 앱 접근 방식은 본질적으로 팀 내에서 전체 앱을로드하고 느리게 할 수 있습니다.
• 일부 사용자는 인터페이스 11을 찾습니다. github

github isn’t 프로젝트 관리 도구이지만 소프트웨어 개발 워크 플로우에서 일반적으로 사용됩니다. 그것은 팀 앱 사용자는 공동 작업 목적으로 코드를 팀으로 끌어 올릴 수 있습니다. 팀은 팀 내에서 코드를 어느 정도 편집 할 수도 있습니다. 장점

• 코드 기반 프로젝트 작업을위한 강력한 협업 공간.
• 팀 내에서 GitHub 문제를 개방하고 폐쇄합니다.

단점

• 다른 사람보다 더 많은 기술 지식이 필요합니다 (그러나 당신이’re github를 사용하면 가능할 것입니다).
• DEV는 팀 환경을 선호하지 않거나 거기에서 한계가 발생할 수 있습니다.

12. Meistertask

Meistertask. 작업 관리를보다 효율적으로 만들기 위해 노력하고 있습니다’소프트웨어 스프린트, 칸반 보드 또는 기타 방법 사용.

이 통합은 작업 관계, 작업 양수 및 감시자, 즉각적인 개요, 사전 정의 된 체크리스트 등을 지원합니다. 그 회사’에스 팀 앱 다른 웹 앱입니다’본질적으로 팀 채널 탭 내에서 전체 MeisterTask 웹 인터페이스를 실행합니다.

본질적으로 Meistertask가하는 모든 일을 할 수 있지만’매끄럽고 기본적인 경험이 아닙니다.

• MeisterTask가 팀 탭 내에서 수행하는 모든 것에 액세스하십시오.
• 팀 내에서보기에서 MeisterTask 컨텐츠를 수정하십시오.

단점

• MeisterTask 앱 구현이 가능합니다 뒤얽힌.
• Meistertask의 보드 레이아웃은 수평 스크롤을 어색하게 만듭니다.
• 자동화 된 크로스 앱 통신이 없습니다 (Meistertask 캔’t 팀을 통해 알림 보내기).

13. 미로

Miro는 온라인 화이트 보드 앱입니다. 전체 프로젝트 관리 솔루션은 아니지만 Miro는 팀과 프로젝트 관리자가 아이디어, 워크 플로 또는 다른 것을 스케치 할 수있는 좋은 방법이 될 수 있습니다’t 채팅 메시지 또는 Word 문서로 작동합니다.

와 더불어 Miro 팀 앱, 팀 내에서 모든 MIRO 보드를 공유 할 수있어 사용자가 모든 MIRO와 브레인 스토밍 할 수 있습니다’팀 회의 또는 채널 탭 내에서 S 도구 바로.

전반적으로’S Microsoft 팀에서 잘 작동하는 화이트 보드 도구가 필요한 팀 (특히 하이브리드, 분산 또는 원격 팀)에 매우 유용한 도구입니다.

• 팀 회의 및 팀 캘린더와 통합 (365 캘린더).
• 모든 프로젝트 팀의 탭 내에 보드를 포함시킵니다.
• 팀 회의에서 실시간으로 공동 작업-별도의 앱없이.

단점

• Microsoft는 충분히 좋은 무료 도구를 제공합니다.

팀워크를 사용하여 프로젝트를 관리하십시오

우리가 모든 도구 중’검토, 당신’기본 프로젝트 관리 솔루션을 선택하여 시작해야합니다. 팀워크는 품질 통합, 양방향 커뮤니케이션 및 강력한 검색 명령 덕분에 Microsoft 팀을 사용하는 조직에 이상적인 선택입니다.

더 많은 작업을 수행하고 더 나은 통합을하는 프로젝트 관리 솔루션으로 전환하여 팀에서 더 많은 정보를 얻으십시오. 오늘 무료로 시작하십시오!

고성능 팀을 구축하기위한 리소스

관련 리소스

• 개인화 된 간트 차트를 만듭니다
• 사용자 정의 가능한 리소스 관리 솔루션
• 팀 관리 소프트웨어
• 맞춤형 프로젝트 협업 소프트웨어
• 프로젝트 시간 추적 소프트웨어

프로젝트 관리를위한 Microsoft 팀

Microsoft 팀의 성공적인 프로젝트 관리를 위해 알아야 할 모든 것.

Microsoft 팀은 프로젝트 관리자를위한 게임을 변경하고 있습니다. 프로젝트 관리 프로세스에 여러 플레이어의 참여와 원격 작업의 증가로 인해 최근 몇 년 동안 증가한 복잡성을 고려할 때 프로젝트 관리 팀은 다음과 같은 솔루션이 필요합니다

Microsoft Team은 그와 더 이상 달성 할 수있는 다양한 기능을 가지고 있습니다. 기술 팀은 지속적으로 제품 업그레이드를 위해 고객의 새로운 요구에 부응하고 있습니다.

프로젝트 관리를 위해 플랫폼을 사용하는 방법을 더 잘 이해할 수 있도록 우리는 당신을 위해 준비한 전체 용량으로 프로젝트 관리를위한 Microsoft 팀 : Ultimate Guide, 프로젝트와 팀을 성공적으로 관리하기 위해 알아야 할 모든 것을 모은 곳.

목차

Microsoft 팀이 해결할 수있는 프로젝트 관리 문제

프로젝트 관리는 과제와 프로젝트 관리자에게 제공됩니다’S 직업은 성공적으로 극복하고 최상의 결과를 제공하는 것입니다. 다행히도 대부분의 도구와 방법론이 있습니다.

허락하다’S Microsoft 팀이 도움을 줄 수있는 주요 프로젝트 관리 문제를 살펴보십시오.

도전 #1 이해 관계자 정렬

프로젝트 관리에는 항상 많은 사람들이 포함됩니다. 프로젝트 팀, 관리자 및 경영진을 포함하는 내부 이해 관계자 외에도 외부 이해 관계자도 있습니다. 이들은 고객, 공급 업체, 계약자, 투자자, 공급 업체 등입니다.

이러한 다른 이해 관계자를 모두 정렬하는 것은 진정한 도전이 될 수 있습니다. 부러진 전화를 재생하고 프로젝트에 관련된 모든 사람에게 별도로 같은 메시지를 보내고 싶지 않습니다. 프로젝트와 관련하여 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인해야합니다’다른 당사자들 사이를 중재하지 않고 진보.

Microsoft 팀을 통해 그렇게 할 수 있습니다. 여러 팀, 부서 및 제 3 자 회원을 모으고 함께 의사 소통하고 협력 할 수있는 단일 작업 공간을 만들 수 있습니다.

도전 #2 의사 소통 부족

커뮤니케이션 부족은 항상 프로젝트 관리자가 직면 한 문제의 최상위입니다. 의사 소통이 좋지 않으면 주요 프로젝트 지연과 비용 초과가 발생할 수 있기 때문에 놀라운 일이 아닙니다.

사일로에서 프로젝트 작업에 관련된 다른 이해 관계자가 종종 발생합니다.이자형., 중요한 업데이트 및 작업 결과를 팀 전체와 공유하지 않고.

이 과제를 해결하기 위해 Open에서 일하는 것을 장려하는 여러 Microsoft 팀 기능을 활용할 수 있습니다. 팀 사용에 대한 모범 사례를 따르면 팀이 추가 참조를 위해 언제라도 언제든지 올바른 정보를 제공 할 수 있도록합니다.

도전 #3 지식 관리

종종, 거기’프로젝트가 완료된 후 지식 공유가 충분하지 않습니다. 한편, 승리와 실패 모두 – 모든 통찰력은 향후 프로젝트를 위해 배울 수있는 교훈이 될 수 있습니다.

지식 관리는 프로젝트 팀의 모범 사례 및 참조 포인트를 개발할 수 있으므로 효율적인 프로젝트 관리의 핵심입니다. Microsoft 팀을 사용하면이 과제를 해결하고 모든 중요한 문서를 유지할 수있는 지식 라이브러리를 만들 수 있습니다.

도전 #4 데이터 관리

프로젝트 팀은 다양한 데이터로 작업하고 구조화되고 구성된 상태로 유지하면 까다로울 수 있습니다. 제대로 처리되지 않으면 데이터 스토리지에서 총 엉망이 될 수 있습니다. 결과적으로 올바른 문서를 탐색하고 검색하면 미션 불가능으로 바뀔 수 있습니다. 이러한 비 효율성으로 인해 프로젝트 관리에서 중요한 시간을 잃습니다. 그런 다음 팀 효율성과 함께 생산성이 줄어 듭니다.

Microsoft 팀 및 SharePoint, OneDrive 및 기타 Microsoft 제품과의 원활한 통합.

도전 #5 프로젝트 관리 지침 준수

프로젝트에서 작업하는 모든 팀에는 자세한 지침과 따라야 할 단계가 포함 된 일련의 프로젝트 관리 지침이 있습니다. 모든 모범 사례를 수집하고, 지침을 구축하고, 팀과 공유하고, 특정 프로세스 및 관리 작업을 자동화하는 모든 필요한 도구를 제공하여 프로젝트에 전적으로 집중할 수 있도록합니다.

그럼에도 불구하고 가이드 라인이 항상 준수되는 것은 아니며 프로젝트 관리 프로세스를 늦추는 오래된 관행에 갇혀 있습니다.

프로젝트 관리 가이드 라인을 쉽게 팔로우 할 수있는 실행 가능한 계획으로 번역 할 수있는 Microsoft 팀과 함께이 도전을 해결할 수 있습니다.

예산에 대한 도전 #6 정시

이것이 모든 프로젝트 관리자의 목표입니다 – 예산에 따라 프로젝트를 완료하십시오. 일이 잘못 될 수 있고 프로젝트 지연 및 추가 비용을 유발하는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 그러나 사일로 작업, 잘못된 의사 소통, 책임 부족 및 협업 실패에 대한 이유가있는 경우 – 이것은 Microsoft 팀이 해결에 도움이 될 수있는 것입니다.

다른 기본 및 3 파티 도구와의 원활한 통합으로 인해 Microsoft 팀을 사용하여 팀 사용자가 아닌 경우에도 사용하는 플랫폼에 상관없이 모든 사람과 통신하고 협력 할 수 있습니다. 작업 관리 앱을 연결하여 모든 사람이 할당 한 내용을 알 수 있도록 할 수 있습니다. 또한 팀과 함께 모든 대화가 문서화되어 프로젝트에 관련된 모든 사람의 책임을 집행 할 수 있습니다.

프로젝트 관리에 Microsoft 팀을 사용하는 방법

이제하자’s Microsoft 팀에 대한 심층적 인 프로젝트 관리 및 일부 PLA TForm 사용 사례에 대해 더 깊이 파고 들어’앞서 언급 한 과제를 해결하는 데 도움이되는 S 기능 .

프로젝트 팀을 관련된 모든 당사자와 정렬하십시오

조직의 유형에 따라’다시 일하고 당신이 운영하는 프로젝트, 거기’당신이 가질 수있는 다양한 팀입니다.

조직 전체 팀, 부서 당 팀, 프로젝트 관리에 참여한 모든 사람들을위한 팀, 클라이언트 당 팀 및 프로젝트 당 팀을 갖고 싶을 수도 있습니다.

우리의 주요 초점은 Microsoft 팀과 함께 프로젝트를 관리하는 것이므로 우리는’프로젝트 팀에서 중지하십시오. 이것은 특정 프로젝트를 위해 만든 별도의 작업 공간과 귀하와 귀하의 팀이 작업하는 곳입니다.

팀이 사용자가 쉽게 탐색 할 수 있도록 특정 명명 규칙을 갖고 싶을 수도 있습니다. 이름에는 프로젝트가 포함될 수 있습니다’S 위치, 클라이언트 이름, 프로젝트 관리자 이름 등.

이 예에서는하자’우리 팀에 전화하십시오 프로젝트 – 알파 – 오스틴.

프로젝트 관리 팀의 예

다음은이 팀을 위해 구축 할 수있는 몇 가지 채널입니다

운영위원회 ∎ 고객, 파트너 및 기타 외부 이해 관계자를 포함하여 조향위원회 구성원을 초대하여 프로젝트 전략, 프로젝트 과정 및 진행 상황에 대해 전달할 수있는 공유 채널을 만듭니다.

예산 ∎ 예산, 법적 문제 및 기타와 같은 민감한 정보를 논의 할 수있는 특정 팀 구성원에게만 액세스 할 수있는 개인 채널을 구축 할 수도 있습니다.

계획 . 하나의 채널을 모든 계획 작업에 전념 할 수 있습니다. 여기에서 프로젝트 이정표에 대해 논의하고, 작업을 추가하며, 프로젝트 팀 간의 활동을 조정하여시기 적절한 프로젝트 완료.

품질 . 품질 관리, 감사, 규정 준수 및 규정에 대한 토론에 중점을 두었습니다. 필요한 경우 공급 업체 및 계약자와 대화 할 수있는 공유 채널로 만들 수 있습니다.

자원 . 건축 자재, 장비, 차량, 부동산 등 프로젝트에 필요한 모든 자원을 중심으로 통신하기위한 별도의 공간을 만듭니다.

실행 . 실행 프로세스와 프로젝트 관리의 다른 단계에 전념하는 채널을 가질 수 있습니다.

보고 . 보고서에 대해 협력하고 팀과 통신 할 채널을 갖는 것이 좋습니다. 이렇게하면이 주제에 전용 공간이있어 모든 사람이 올바른 파일을 더 쉽게 저장하고 검색 할 수 있습니다.

폐쇄 . 이 채널을 사용하여 프로젝트 닫기 및 피드백 얻기 및 분석, 모범 사례 준비 등과 같은 후속 조치.

프로젝트 관리 내에서 Microsoft 팀의 역할

Microsoft Teams는 프로젝트 관리 팀을위한 플랫폼을 제공하여 실시간 대화, 문서 관리 등을 가능하게합니다. 이 블로그는 프로젝트 팀워크에 Microsoft 팀을 효과적으로 사용하는 방법을 다룹니다.

• 액세스 가능한 그룹은 Microsoft 팀과 협력합니다
• Microsoft 팀을 사용한 부서 와이드 업데이트
• 프로젝트 커뮤니케이션을 간소화하십시오
• Planner의 Microsoft 작업
• 팀을 프로젝트 관리 작업을위한 강력한 플랫폼으로 만들었습니다

프로젝트 관리 성공을 위해 Microsoft 팀을 사용하여 박스를 사용하는 것 :

액세스 가능한 그룹은 Microsoft 팀과 협력합니다

Microsoft Teams는 OneDrive, Microsoft Office 365 및 SharePoint와 링크하면 모든 문서가 한 곳에 저장 및 액세스 할 수 있습니다. 프로젝트 관리 팀은 Microsoft Office Suite를 활용하여 프로젝트 및 문서에서 실시간으로 협업 할 수 있습니다. 시간이 요인 인 프로젝트에서 작업 할 때 특히 유용합니다.

Microsoft 팀을 사용한 부서 와이드 업데이트

프로젝트 관리 팀은 부서의 채널을 만들어 업데이트, 피드백 및 작업 프로젝트를 조정할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트 관리 팀에 혜택을주는 더 빠르고 둔한 작업 프로세스가 가능합니다.

프로젝트 커뮤니케이션을 간소화하십시오

Microsoft 팀을 통해 프로젝트 관리 팀은 프로젝트 커뮤니케이션을 간소화하고 주요 계정에서보다 긴밀하게 협력 할 수 있습니다.

플래너의 작업 및해야합니다

이 앱은 Microsoft 팀에서 제공되며 작업을 수행하고 플래너 작업을 한 곳에서 통합합니다. 이 프로젝트 관리 도구는 하나의 편리한 앱에서 모든 프로젝트 작업을 추적하고 관리합니다. 작업을 개별적으로 또는 공동으로 팀과 공동으로 생성, 지정 및 추적하고 모든 것이 한 곳에서 함께 모이는 것을보십시오.

Microsoft 팀의 왼쪽 탐색 표시 줄에서 플래너의 작업 및해야합니다. 이것은 이전에 호출되었습니다 입안자. 당신이하지 않으면’t이 점이 보이면 클릭하십시오 타원체 아이콘 탐색 목록 하단에서 앱 추가.

이것은 팀 채널 내에서 새 탭으로 추가 될 수 있습니다.

Microsoft를 사용하여 VS를 사용하는시기. Microsoft 작업

플래너의 작업 및해야합니다

해야 할 개별 작업 관리, 전망 및 플래너

귀하의 조직에는 Microsoft 365 구독 (비즈니스, 기업 또는 교육)이 있습니다

매일 할 일 목록을 만드십시오

팀워크를 시각적으로 관리하고 예약하십시오

팀원 및 친구들과 특정 목록을 공유하십시오

차트를 사용하여 진행 상황을 추적하십시오

Microsoft Groups를 사용하여 Planner, Teams 및 Outlook에서 공동 작업

Microsoft는 Microsoft vs Microsoft Planner에 대한 더 많은 지침을 제공합니다.

MS 팀을 프로젝트 관리 작업을위한 강력한 플랫폼으로 만들었습니다

Microsoft 팀을 확장하여 프로젝트 관리 팀을위한 강력한 플랫폼으로 만들 수 있습니다.

Microsoft 팀 내 엔드 투 엔드 프로젝트 팀워크

선호도에 맞춤화 된 프로젝트 작업 공간은 자동으로 생성되므로 MS 팀 내에서 구성, 관리 및 모니터링 할 수 있습니다. 더 이상 응용 프로그램을 전환 할 필요가없고 프로젝트 정보 검색을 검색하는 시간을 낭비합니다.

모든 프로젝트의 단일보기

Microsoft 365에 구축 된 Atlas를 사용하면 직관적이고 협업적인 작업 공간에서 귀하와 팀의 프로젝트를 볼 수 있습니다. 스마트 필터링을 사용하면 원하는 것을 쉽게 찾을 수 있습니다. 고객, 팀원, 주제 영역 등으로 프로젝트를 검색 할 수 있습니다.

프로젝트 작업을위한 Atlas에 대해 자세히 알아보십시오

이것은 프로젝트 관리 팀 내에서 Microsoft 팀이 얼마나 잘 작동하는지에 대한 몇 가지 예와 성공에 어떻게 기여할 수 있는지에 대한 몇 가지 예일뿐입니다. 물론 각 회사는 다르고 Microsoft 팀은 프로젝트 관리 팀이 다른 방식으로 도울 수 있었을 것입니다? 만약 그렇다면’사례는 부서의 개선 사항에 대해 아래에 의견을 제시하십시오.

또한 추가 소프트웨어없이 프로젝트 관리를 더 쉽고 효율적으로 만드는 프로젝트 작업을위한 Atlas에 관심이있을 수 있습니다.

텍스트와 형태

제안의 가치와 방문자의 요구, 관심사 또는 문제를 해결하는 방법을 강조하는 간단한 설명. 총알 포인트 이탤릭체 그리고 용감한 텍스트는 핵심 요점을 강조 할 수 있습니다.

• 총알은 훌륭합니다
• 혜택을 철자하기 위해
• 방문객을 리드로 전환합니다.