건강 보험 회사에 사회 보장 번호를보고하는 것에 대한 질문과 답변

요약:

이 기사에서는 귀하의 사회 보장 번호 (SSN)를 귀하의 건강 보험 회사에보고하는 것의 중요성에 대해 논의 할 것입니다. 우리는 SSN이 필요한 이유, SSN을 얻는 과정 및 캠퍼스 내 고용이있는 SSN을 신청하는 학생 및 학자들을위한 지시를 다룰 것입니다. 또한 SSN 및 건강 보험과 관련된 자주 묻는 질문에 대한 답변을 제공합니다.

사회 보장 번호 (SSN)

유.에스. 연방법은 U에 고용 된 모든 개인을 요구합니다.에스. 세금 식별 번호를 갖기 : 사회 보장 번호 (SSN) 또는 개인 납세자 식별 번호 (ITIN). 세금 식별 번호의 두 가지 유형 중 SSN이 가장 일반적입니다. SSN은 직원 및 세금 급여를 식별하는 데 사용되며 고용 목적으로 만 발행됩니다. 사회 보장국은 은행 계좌를 개설하거나 운전 면허증 또는 전화를 받기 위해 SSN을 발행하지 않습니다.

중요 : SSN은 고용을 시작할 필요가 없지만 고용 직후에 얻어야합니다. SSN을 신청하려면 구직 또는 구인 제안이 필요하며, 사회 보장 번호를 기다리는 동안 고용주는 SSN을 신청 한 사회 보장국으로부터받는 서한을 사용할 수 있습니다.

비 AEAD 기반 F-1 학생 고용 (CPT 및 캠퍼스 내 고용)의 경우, 사회 보장국은 예정된 고용 시작 날짜가 30 일이 지난 경우 SSN 신청을 처리하지 않습니다. EAD 기반 F-1 고용의 경우, 사회 보장국이 SSN 신청을 처리하기 전에 EAD 카드의 고용 시작 날짜가 이미 도달해야합니다.

참고 : 학생과 학자들 (e.g., 과세 장학금, 보조금 또는 u의 봉급을받는 스폰서 학생 및 학생 운동 선수).에스. 출처는 U에 사용되지 않습니다.에스., 이 페이지 아래에 자세히 설명 된 개별 납세자 식별 번호 (ITIN)를 신청해야합니다.

캠퍼스 내 고용이있는 SSN을 신청하는 학생/학자를위한 지침

1 단계 : 고용 확인 (F-1 & J-1 학생 만)

F-1 및 J-1 학생들은 직원 부서에서 SSN 학생 고용 확인 양식을 작성하고 검증을 위해 국제 학생 및 학자 서비스에 가져와야합니다. 사회 보장국은 F-1 및 J-1 학생 비자 소지자가 국제 학생 및 학자 서비스의 고문으로부터 검증 된 캠퍼스 내 고용 증명을 제출하도록 요구합니다. 사회 보장 번호를 신청할 자격이 있으려면 SSN 학생 고용 확인 양식에 의해 표시되는 캠퍼스 내 부서에서 고용되거나 고용을 약속해야합니다.

  1. 먼저, 호스트 부서는 SSN 학생 고용 확인 양식을 작성하여 부서 레터 헤드에 인쇄해야합니다.
  2. 둘째, 국제 학생 및 학자 서비스에 의해 SSN 학생 고용 확인 양식이 있어야합니다.

참고 : J-1 Research Scholars, J-1 교수, J-1 단기 학자, J-1 전문가, H-1BS, TNS, O-1S 및 분류가 허용되는 다른 모든 비자 소지자는 UA의 고용 확인 서한을 요구하지 않거나 SSN 학생 고용 확인서가 사회 보안 번호를 신청할 필요가 없습니다.

2 단계 : 사회 보장 대기 기간 완료

SSN의 사회 보장국에 신청서를 제출하기 전에 F-1 또는 J-1 SEVIS 기록을 SSN 신청일 2 일 전에 등록/검증해야합니다.

따라서 새로운 학생이거나 학자이고 방금 도착한 경우 먼저 ISSS와의 체크인 및 오리엔테이션을 완료해야하며 SSN을 신청하기 전에 체크인 및 오리엔테이션이 완료된 후 2 일까지 기다려야합니다.

3 단계 : 사회 보장국 사무소에서 SSN 신청

2022 년 4 월 7 일부터 Tuscaloosa Social Security Administration Office는 더 이상 SSN 신청을 위해 미리 약속을 요구할 필요가 없습니다.

사회 보장국 사무소 (2005 University BLVD., Suite 1200, Tuscaloosa, AL 35401).

SSA 사무소는 월요일 – 금요일 (연방 공휴일 제외), 오전 9시 – 오후 4시.

SSN을 신청하려면 다음 문서를 제시하십시오

  • 전체 SS-5 양식 (SSN 응용 프로그램에 유효한 우편 주소를 제공하십시오);
  • 원래의 유효한 여권;
  • 만료 되더라도 가장 최근의 비자;
  • 현재 I-94 레코드 (자세한 내용은 www에서 찾을 수 있습니다.CBP.GOV/I94);
  • 다른 비자 상태의 교수진, 직원 및 학자들은 자신의 지위를 증명하는 문서를 가져와야합니다 (E.g., J-1 학자에 대한 DS-2019 양식; I-797 H-1B/O-1 승인 통지; TN I-94; EAD 카드; 또는 기타 작업 자격 및 상태)
  • F-1 및 J-1 국제 학생들은 가장 최근의 I-20 (F-1 학생) 또는 DS-2019 (J-1 학생)를 복용해야합니다.

건강 보험 회사에 사회 보장 번호를보고하는 것에 대한 질문과 답변

A4 : : A4 : 국세청에서받은 정보는 개인 소득세 신고서에 대한 정보를 확인하는 데 사용됩니다. 세금 신고서에 제공 한 정보를 확인할 수없는 경우 내부 수익 서비스로부터 문의를받을 수 있습니다. 또한 귀하는 개인 공유 책임 지불에 대한 책임이 있음을 나타내는 국세청으로부터 통지를받을 수 있습니다.

사회 보장 번호 (SSN)

유.에스. 연방법은 U에 고용 된 모든 개인을 요구합니다.에스. 세금 식별 번호를 갖기 : 사회 보장 번호 (SSN) 또는 개인 납세자 식별 번호 (ITIN). 세금 식별 번호의 두 가지 유형 중 SSN이 가장 일반적입니다. SSN’s는 직원 및 세금 급여를 식별하는 데 사용되며 고용 목적으로 만 발행됩니다. 사회 보장국은 은행 계좌를 개설하거나 운전자를 얻기 위해 SSN을 발행하지 않습니다’S 라이센스 또는 전화.

중요 : SSN은 고용을 시작할 필요가 없지만 고용 직후에 얻어야합니다. SSN을 신청하려면 구직 또는 구인 제안이 필요하며 SSN을 신청 한 후 사회 보장 번호를 기다리는 동안 고용주는 SSN을 신청 한 사회 보장국으로부터받는 서한을 사용할 수 있습니다.

비 AEAD 기반 F-1 학생 고용 (CPT 및 캠퍼스 내 고용)의 경우, 사회 보장국은 예정된 고용 시작 날짜가 30 일이 지난 경우 SSN 신청을 처리하지 않습니다. EAD 기반 F-1 고용의 경우, 사회 보장국이 SSN 신청을 처리하기 전에 EAD 카드의 고용 시작일에 이미 도달해야합니다.

참고 : 학생과 학자들 (e.g. 과세 장학금, 보조금 또는 봉급을받는 스폰서 학생 및 학생 운동 선수).에스. 출처는 U에 사용되지 않습니다.에스., 이 페이지 아래에 자세히 설명 된 개별 납세자 식별 번호 (ITIN)를 신청해야합니다.

캠퍼스 내 고용이있는 SSN을 신청하는 학생/학자를위한 지침

1 단계 : 고용 확인 (F-1 & J-1 학생 전용))

F-1 및 J-1 학생들은 직원 부서를 SSN 학생 고용 검증 양식 (오래된 UA 레터 헤드 및 새로운 UA 레터 헤드로 PDF 및 DOC로 형식)을 완료하고 검증을 위해 국제 학생 및 학자 서비스에 가져와야합니다. 사회 보장국은 F-1 및 J-1 학생 비자 소지자가 국제 학생 및 학자 서비스의 고문으로부터 검증 된 캠퍼스 내 고용 증명을 제출하도록 요구합니다. 사회 보장 번호를 신청할 자격이 있으려면 SSN 학생 고용 확인 양식 (Old UA Letterhead 및 New UA Letterhead에 PDF 및 DOC로 형식)에 의해 표시되는 캠퍼스 내 부서의 고용 또는 고용 약속이 있어야합니다.

  1. 먼저, 호스트 부서는 SSN 학생 고용 확인 양식을 작성하여 부서 레터 헤드에 인쇄해야합니다.
  2. 둘째, 국제 학생 및 학자 서비스에 의해 SSN 학생 고용 확인 양식이 있어야합니다.

참고 : J-1 Research Scholars, J-1 교수, J-1 단기 학자, J-1 전문가, H-1BS, TNS, O-1S 및 분류가 허용되는 다른 모든 비자 소지자는 UA의 고용 확인 서한을 요구하지 않거나 SSN 학생 고용 확인서가 사회 보안 번호를 신청할 필요가 없습니다.

2 단계 : 사회 보장 대기 기간 완료

SSN의 사회 보장국에 신청서를 제출하기 전에 F-1 또는 J-1 SEVIS 기록을 SSN 신청일 2 일 전에 등록/검증해야합니다.

그래서 당신이 새로운 학생이거나 학자이고 방금 도착했다면 ISSS와의 첫 번째 전체 체크인 및 오리엔테이션 SSN을 신청하기 전에 체크인 및 오리엔테이션이 완료된 후 2 일까지 기다려야합니다.

3 단계 : 3 단계 : 사회 보장국 사무소에서 SSN 신청

효과적인 2022 년 4 월 7 일, Tuscaloosa Social Security Administration Office는 더 이상 SSN 신청을 위해 미리 약속을 요구할 필요가 없습니다.

사회 보장국 사무소 (2005 University BLVD., Suite 1200, Tuscaloosa, AL 35401).

SSA 사무소는 월요일 – 금요일 (연방 공휴일 제외), 오전 9시 – 오후 4시.

SSN을 신청하려면 다음 문서를 제시하십시오

  • 완전한 SS-5 양식(SSN 신청서에 유효한 우편 주소를 제공하십시오);
  • 당신의 원래, 유효한 여권;
  • 가장 최근 비자, 만료 되더라도;
  • 현재 I-94 레코드 (자세한 내용은 www에서 찾을 수 있습니다.CBP.GOV/I94);
  • 교수진, 직원 및 학자 다른 비자 상태에서는 해당 상태를 증명하는 문서를 가져와야합니다 (이자형.g.J-1 학자에 대한 DS-2019 양식;I-797 H-1B/O-1 승인 통지; TN I-94; EAD 카드; 또는 기타 작업 자격 및 상태 증명))
  • F-1 및 J-1 국제 학생들 가장 최근에 가져 가야합니다 I-20 (F-1 학생) 또는양식 DS-2019 (J-1 학생).
  • F-1 및 J-1 학생 완료된 SSN 학생 고용 확인 양식 (PDF 및 DOC로서 Old UA Letterhead 및 New UA Letterhead에 형식으로 형식)을 가져와야합니다 참고 : F-1 및 J-1 비자 및 J-1 학생 인턴 비자 소지자에게만 필요한 학생들에게만 필요합니다. J-1 학자와 업무 비자 허가를받은 사람들은 편지가 필요하지 않습니다.

Express 인터뷰 중에 영수증이나 인터뷰 증명이 제공되지 않습니다. SSN 신청은 영업일 기준 2 일 이내에 처리되며 확인 영수증이 우송됩니다. 사회 보장 카드는 인터뷰 날짜 후 약 10 일에 도착해야합니다 (MD, Baltimore의 USPS를 통해 우송).

SSN 거부 편지 : 사회 보장 번호에 부적격하지만 앨라배마 운전자를 신청하기 위해 SSN 거부 서신이 필요한 학생과 부양 가족에게’s 라이센스, 당신은 다음을 수행하여 사회 보장국에 거부 서신 요청을 제출해야합니다

  1. 완료 SSN 거부 서신 요청
    • 우편 주소, 전화 번호 및 이메일 주소를 포함하여 양식을 완전히 작성하여 귀하에게 답장 할 수 있습니다. SSA가 편지를 이메일 또는 USPS 우편 메일로 보내는 방법을 알려주십시오.
  2. 다음 지원 문서의 사본/스캔을 포함시킵니다
    • 여권 기본 정보 페이지;
    • 가장 최근의 비자 (만료 된 경우에도);
    • F-1/F-2 I-20 (페이지 1 및 2 만 해당), J-1/J-2 DS-2019 (1 페이지 만) 또는 다른 비자 상태를 보여주는 I-797 승인 통지; 그리고
    • I-94 도착/출발 기록.
  3. 전체를 보내십시오 SSN 거부 서신 요청 그리고 모든 지원 문서를 통해 SSA 사무소에 하나 다음 방법 중 :
    • 팩스: 833-950-3497
    • 이메일:~에.알.TUSCALOOSA.629.efax@ssa.정부
    • 우편:
      거부 서신 요청
      2005 University Blvd Ste 1200
      TUSCALOOSA AL 35401

SSA 사무실 위치 : 연방 법원, 2005 University BLVD., Suite 1200, Tuscaloosa, AL 35401

일반 방향 : 21 St Avenue 및 University Boulevard의 교차로에있는 연방 법원 건물에 위치.

캠퍼스에서 (a)에서 연방 건물 (b)까지지도 : http : // binged.IT/ygpxn7

  • 지역 : 1-877-480-4988
  • 전국 : 1-800-772-1213
  • TTY : 1-800-325-0778

Tuscaloosa에 있지 않은 경우 사회 보장국과 가장 가까운 지역 사무소를 확인하십시오.

Step 4: SSN 카드를 HR ​​및 세무서에 제출하십시오

신청서를 완료 한 후 약 2 ~ 8 주 후에는 우편으로 사회 보장 카드를 받게됩니다.

사회 보장 카드 사본 1 개를 Payroll Office / HR Service Center, 1670 Ruby Tyler Parkway, Tuscaloosa, AL 35404에 제출하십시오 그리고 1 사본 (이메일이 선호 됨) InternationalTax@UA의 국제 세무실.Edu, 1015 조달 서비스 건물, 1500 Flint River Drive, Tuscaloosa, AL 35404.*

* 아직 그렇게하지 않은 경우 UA 세금 사무소에서 세금 분석을 완료하십시오. UA의 세금 분석에 대한 자세한 내용은 https : // 2 월을 방문하십시오.UA.EDU/외국 세금 분석/. 질문이 있으면 InternationalTax@ua로 이동해야합니다.에두. 전체 이름과 CWID를 포함하십시오. 바쁜 시간 동안 영업일 기준 2 일 이내에 응답을 기대하십시오.

개별 납세자 식별 번호 (ITIN)

개별 납세자 신분증 번호는 국세청 (IRS)이 제공하는 대체 세금 번호입니다.에스. 소스이지만 고용되지 않았으므로 사회 보장 번호를받을 자격이 없습니다.

미국 출처로부터 소득을받은 모든 학생/학자들은 소득세 신고서를 제출해야합니다. U에 고용되지 않은 경우.에스., Tuscaloosa와 U의 다른 도시의 사회 보장국.에스. 사회 보장 번호 신청을 거부합니다. SSN의 발행은 귀하가 U에서 고용해야합니다.에스.

당신이 U에서 보조금이나 장학금을받는 학생 운동 선수 또는 학생 인 경우.에스. 또는 당신이 당신을받는 J-1 학자라면.에스. 자금 조달, 귀하는 귀하가 사회 보장 번호를받을 자격이있는 캠퍼스 내 고용이 없으며, 귀하는 개별 세금 식별 번호 또는 ITIN을 신청할 수 있습니다.

응용 프로그램 지침

UA 세무서는 ITIN 신청 절차에 대한 지원을 제공합니다. ITIN 응용 프로그램 패킷을 작성하려면 InternationalTax@UA에 이메일 요청을 보내십시오.제목 줄이있는 Edu “Itin 응용 프로그램”. 전체 이름과 CWID를 포함하십시오. 바쁜 시간 동안 영업일 기준 2 일 이내에 응답을 기대하십시오.

구실

UA 세무서는 유학생 및 학자에게 세금 정보 및 자원을 제공합니다. 다음 링크의 International Tax 웹 사이트를 방문하십시오 http : // 2 월.UA.Edu/International-Tax/.

국제 학생 및 학자 서비스는 세금이 아닌 이민 문제를 전문으로합니다. 추가 정보가 필요하거나 구체적인 질문이 있으면 InternationalTax@UA의 UA 세무서에 문의를 지시하십시오.에두 . 세무서에 이메일을 보내면 전체 이름과 CWID를 포함시켜야합니다. 바쁜 시간 동안 영업일 기준 2 일 이내에 응답을 기대하십시오.

세금 사기
환불 전자 메일 사기를 알고 있어야합니다! IRS는 원치 않는 이메일을 납세자에게 보내지 않으며 그러한 자세한 개인 및 재무 정보를 요청하지 않습니다.

그러한 이메일을받는 경우 바이러스 또는 맬웨어가 포함되어 있으므로 열어서는 안됩니다. 유학생과 학자들은 이메일을 통해 누구에게나 SSN/Itin을 제공해서는 안됩니다.

더 많은 리소스는 사기 정보 페이지를 참조하십시오.

온라인 세금 신고 소프트웨어에 관한 참고 사항
유학생들은 터보 세, 1040을 사용해서는 안됩니다.COM 또는 귀하의 연방 세금을 제출하기 위해 웹에 광고 된 기타 유사한 세금 준비 소프트웨어; 이 서비스는 u를위한 것입니다.에스. 시민만이 비거주자에 대한 올바른 연방 세금 양식을 활용하지 않습니다. 비거주자를위한 세금 준비를 도울 수있는 온라인 소프트웨어 프로그램은 거의 없으며, 그 중 하나는 UA 세무서를 통해 이용할 수있는 빙하 세금 준비입니다.

거주지 상태 – 거주자 외계인 대. 비거주 외계인

  • 외계인 지위 결정
  • 비거주 외계인의 과세
  • 거주자 외계인의 과세
  • 이중 상태 외계인의 과세

연방 세금 양식 :
필요한 양식을 다운로드하십시오

  • 양식 1040NR – 지침
  • 양식 1040nr
  • 양식 1040NR-EZ 지침
  • 양식 1040nr-ez
  • 양식 8843
  • 양식 W-7 (사회 보장 번호 또는 ITIN이없는 경우 개별 납세자 신분증을 얻으려면)
  • 연방 세금 신고서를 제출할 시간의 자동 연장 신청

IRS Form 8843 – (의학적 상태를 가진 개인 및 개인을위한 진술)
모든 비거주 외계인은 다음과 같은 경우 양식 8843을 제출해야합니다

  • u 내부.에스. 지난해에
  • F-1, F-2, J-1, J-2, M-1, M-2, Q-1 또는 Q-2 비자 상태에서

소득을받은 비거주 학생과 소득을받지 않은 학생 모두이 양식을 제출해야합니다.

국제 학생.Com은 8843 – 8843 양식 마법사를 완료하는 데 도움이되는 무료 온라인 리소스가 있습니다.

양식 8843 준비에 관한 정보 – 항목 9 : 참석 한 학술 기관의 이름, 주소 및 전화 번호를 제공하라는 요청을 받으십시오

앨라배마 대학교
Tuscaloosa, AL 35487
(205) 348-5402

추가 세금 양식
U에서 소득을 얻거나받은 비거주 외계인.에스. (이자형.g., 추가 소득세 양식을 제출하려면 고용, 장학금, 봉급)에 대한 지불.

납세자 식별 번호 :
일반적으로 비거주자 개인은 소득세 관련 서류 (IRS 양식 8843이 아님)에 사용하기 위해 사회 보장 번호 (SSN) 또는 개인 납세자 식별 번호 (ITIN)를 신청할 수 있습니다.

  • 납세자 식별 번호 (주석’s) 외국 학생 및 학자에게
  • IRS 개별 납세자 식별 번호 신청서 (양식 W-7)

소득세 자원 :

  • IRS 홈페이지
  • 유학생 및 학자 IRS 자원

소득세 간행물 :

  • 유.에스. 외계인에 대한 세금 가이드 (Publication 519)
  • 비거주 외계인 및 외국 단체에 대한 세금 원천 징수 (Publication 515)
  • 유.에스. 세금 조약 (출판물 901)
  • 교육을위한 세금 혜택 (Publication 970)
  • 면제, 표준 공제 및 제출 정보 (Publication 501)
  • 고용주’S 세금 가이드 (출판 15)

건강 보험 회사에 사회 보장 번호를보고하는 것에 대한 질문과 답변

Q1. 내 건강 보험 회사는 사회 보장 번호와 배우자와 자녀의 사회 보장 번호를 제공하도록 요청했습니다. 사회 보장 번호가 필요한 이유가 있습니까??

A1. 귀하의 건강 보험 회사는 양식 1095-B PDF, 귀하 및 내부 수익 서비스에 건강 보험을 제공해야합니다. 양식의 정보를 사용하여 개인 소득세 신고서를 준비합니다. 법에 따라 SSN은 양식 1095-B 에보 고해야합니다.

Q2 : 건강 보험 회사에 정보를 제공하기 위해 나에게 우송 될 특정 국세청 양식이 있습니까??

A2 : 아니요. 귀하의 건강 보험 회사는이 규칙에 대해 논의하는 서면 요청을 우편으로 보내 드릴 수 있습니다.

Q3 : 양식 1095-B를 사용하여 반품을 준비하는 방법?

A3 : 양식 1095-B는 소득세 신고서에 대한 검증을 제공합니다. 귀하, 귀하의 배우자 및 부양 가족이 자격을 갖춘 건강 보험 혜택을 받았다고 주장하는 개인 “최소 필수 범위”) 연중 또는 모든 달 동안. 최소 필수 보험이없고 면제 자격이없는 개인은 개인 공유 책임 지불에 대한 책임이있을 수 있습니다. 세금 신고서에 양식 1095-B를 첨부 할 필요가 없습니다.

양식 1095-A, 1095-B 및 1095-C에 대한 정보와 세금 신고에 미치는 영향에 대한 정보는 질문과 답변에서 이용할 수 있습니다.

Q4 :이 정보 제공을 거부하면 건강 보험 회사에?

A4 : : A4 : 국세청에서받은 정보는 개인 소득세 신고서에 대한 정보를 확인하는 데 사용됩니다. 세금 신고서에 제공 한 정보를 확인할 수없는 경우 내부 수익 서비스로부터 문의를받을 수 있습니다. 또한 귀하는 개인 공유 책임 지불에 대한 책임이 있음을 나타내는 국세청으로부터 통지를받을 수 있습니다.

Q5 : 제가 배우자 또는 부양 가족과 같은 본인 또는 다른 해당 개인에 대한 사회 보장 번호 (SSN) 또는 기타 세금 식별 번호 (TIN)가없는 경우 IRS에 연락하여 사회 보장 번호 또는 개인 납세자 식별 번호 (ITIN)를 확보하여 건강 보험 공급자에게 제공 할 수 있습니다?

A5 : 아니요, SSN이나 주석이없는 경우 IRS에 연락 할 필요는 없습니다. SSN이나 주석이 없음을 보장 제공 업체에게 조언하고 각각 보장 된 개인의 생년월일을 제공해야합니다.

사회 보장 번호 또는 개인 납세자 식별 번호

뉴턴

이들은 국가 ID 번호와 동일하지 않습니다. ssns와 itins는 일할 권한을 나타내지 않으며 u의 증거가 아닙니다.에스. 시민권 또는 합법적 인 영주권.

신원을 보호하기 위해 SSN 또는 ITIN 기밀을 유지하는 것이 중요합니다. 세금 관련 신분 도용은 누군가가 도난당한 SSN 또는 ITIN을 사용하여 귀하의 이름으로 사기성 세금 신고서를 제출하고 환불을 청구 할 때 발생합니다. 세금 관련 신원 도용에 대해 자세히 알아 보려면 IRS 웹 사이트를 방문하십시오.

사회 보장 번호

사회 보장 번호 (SSN)는 사회 보장국이 발행 한 납세자 식별 번호입니다. U에 고용 된 개인.에스. 소득세 신고서를 제출하려면 사회 보장 번호가 있어야합니다. 귀하의 사회 보장 번호는 만료되지 않습니다. 당신이 u를 떠나면.에스. 그리고 나중에 돌아 오면 다시 신청할 필요가 없습니다.

SSN을 받으려면 사회 보장국의 지역 사무소에서 직접 신청해야합니다. 사회 보장 카드 (양식 SS-5) 신청서를 작성하고 이민 신분, 노동 자격, 연령 및 신원을 증명하는 특정 문서를 제공해야합니다.

SSN 신청에 대한 자세한 내용을 찾으려면 사회 보장국 웹 사이트 및 출판물을 참조하십시오. 다음 링크를 따르십시오

사회 보장 카드를 귀하에게 우송하는 데 신청일로부터 몇 주가 걸릴 수 있습니다. 사회 보장 번호를 VPF HR/Payroll에보고하자마자 HR/Payroll Team (617-253-4255)에 전화하십시오.

관련된 링크들:

개인 납세자 ID 번호 (ITIN)

고용 승인이없고 SSN 자격이없는 개인에게는 개인 납세자 ID 번호 (ITIN)가 필요할 수 있습니다. Itins는 연방 세금보고의 목적으로 만 발행됩니다. 소득세 신고서를 제출하는 비거주자 (e.g. 1040nr, 1040nr-ez)는 itin이 필요할 수 있습니다.

ITIN은 양식 8843을 완성 할 필요가 없습니다.

ITIN은 수령인에게 사회 보장 혜택을받을 자격이 없거나 이민 신분을 나타내거나 U에서 일할 권리를 보장/인증합니다.에스.

ITIN을 받으려면 IRS와 함께 W-7 (IRS 개별 납세자 신분증 신청)을 작성해야합니다. ITIN에 대해 자세히 알아 보려면 IRS 웹 사이트를 방문하십시오.

국제 학자들에게 제공된 세금 준비 소프트웨어 (Sprintax)는 세금 신고서를 청구하기 위해 부양 가족을 요구하는 비거주 외계인을위한 양식 W-7을 자동으로 생성합니다.

문서를 작성하면 IRS 납세자 지원 센터에서 약속을 잡을 수있어 신청서 및 외국 상태 문서와 함께 신청서를 제출할 수 있습니다.

이 웹 사이트의 내용은 정보 제공 목적으로 만 제공됩니다. MIT는 법률, 회계 또는 세금 조언 및 서비스를 제공하지 않습니다. 이 정보는 전문 회계, 세금 또는 법률 고문과의 상담을 대신하여 사용해서는 안됩니다. MIT는 학생들이 개인 세금 조언을 위해 세금 고문과 상담 할 것을 권장합니다.

사회 보장 번호 검증

Circular E, 고용주 세금 가이드 (내부 수익 서비스 간행물 15)는 사회 보장 번호와 관련하여 다음을 명시합니다

“이름과 사회 보장 번호. 신입 사원의 이름과 사회 보장 번호를 자신의 사회 보장 카드에서 기록하십시오. 사회 보장 카드가없는 모든 직원은.”

직원의 사회 보장 번호 (SSN)

“각 직원의 이름과 SSN을 받아야하므로 W-2 양식에 입력해야하므로 SSN을 받아야합니다. (이 요구 사항은 거주자 및 비거주 외계인 직원에게도 적용됩니다.) 직원에게 자신의 사회 보장 카드를 보여달라고 요청할 수 있습니다. 직원은 카드를 사용할 수있는 경우 카드를 표시해야합니다. 양식 W-2에서 올바른 직원 이름과 SSN을 제공하지 않으면 페널티를받을 수 있습니다.

사회 보장 카드가없는 모든 직원은 SS-5 양식, 사회 보장 카드 신청서를 작성하여 하나를 얻을 수 있습니다. 사회 보장국 (SSA) 사무실에서 또는 1-800-772-1213으로 전화 하여이 양식을 얻을 수 있습니다.

참고 : 직원의 사회 보장 카드에 표시된대로 각 직원의 이름과 번호를 정확하게 기록하십시오. 직원의 이름이 카드에 표시된대로 정확하지 않은 경우 (예 : 결혼이나 이혼으로 인해) 직원은 SSA에서 새 카드를 요청해야합니다. 직원이 새 이름으로 새로운 사회 보장 카드를 표시 할 때까지 이전 이름을 계속 사용하십시오.”

W-2에 대한 사회 보장 번호를 잘못보고하는 것에 대한 벌칙은 각 잘못된 사회 보장 번호 당 $ 50입니다. 대규모 조직에서 사회 보장 번호에 대한 잘못된보고는 상당한 처벌을 초래할 수 있습니다. W-2가 급여 기록에서 생성되기 때문에 W-2의 잘못된 숫자를 보호하는 데 새로운 고용 사회 보장 번호의 올바른 입력이 필수적입니다.

신입 사원의 급여 기록을 설정할 때 사회 보장 카드 사본을 만들고이를 사용하여 직원의 이름 (카드에 표시된대로) 및 사회 보장 번호를 입력하여 정확성을 확인하십시오. 예를 들어, 자신을 버드 존스라고 부르는 직원을 고용 할 수 있습니다. 그러나 그의 사회 보장 카드의 이름이 Robert Stephen Jones라면 Bud Jones가 아닌 Robert Stephen Jones로 급여 기록을 설정해야합니다. 직장에서 모든 사람이 그를 버드라고 부를 수도 있지만 그의 급여 기록은 사회 보장국과의 기록에 대한 법적 이름을 반영해야합니다.

오류를 피하려면 신청서 또는 직원 또는 조직의 담당자가 완료 한 기본 직원 데이터 시트에서 이름과 사회 보장 번호를 기록하지 마십시오. 그러한 형태에서는 이름이나 사회 보장 번호가 제대로 기록되지 않을 수 있습니다. 사회 보장 카드 사본에서만 이름과 사회 보장 번호 만 기록.”

급여 감사의 위험 페이지 상단

벌금에 대한 잠재력 (사회 보장 번호가 잘못된 W-2 당 $ 50) 때문에 사회 보장 번호가 올바른지 확인하기 위해 급여 기록을 정기적으로 감사하는 것이 좋습니다. 사회 보장국 (SSA)은 SSN 검증에 대한 지원을 제공합니다. 전화, 종이, 자기 테이프 (30 일의 응답 시간 허용) 또는 온라인 (인터넷 연결에 따라 최대 10 개의 이름 및 SSN에 대한 즉각적인 응답이 가능하고 최대 250,000 개의 이름 및 SSN 목록을 배치 파일로 업로드하고 다음 업무 일로 확인할 수 있습니다)으로 확인을 요청할 수 있습니다. 1-800-772-6270으로 전화 통행료를 통해 최대 5 개의 SSN을 확인할 수 있습니다. 지역 사회 보장국에 연락하여 종이 목록을 통해 최대 50 개의 SSN을 확인할 수 있습니다. SSN 확인 프로그램에 대한 전체 정보는 SSA 웹 사이트 (https : // www)에서 확인할 수 있습니다.SSA.정부/고용주/SSNV.htm. 인터넷 연결이 없으면 고용주는 다음과 같은 편지를 보내서 SSA 본부에게 정보를 요청할 수 있습니다

사회 보장국
OSR OPR, DDSE, 클라이언트 식별 지점
3-H-16 운영 구축
6401 보안 BLVD.
볼티모어, MD 21235
팩스 : (410) 966-9439

요청에는 다음 정보가 포함되어야합니다

  • 고용주 이름 및 연방 고용주 식별 번호 (EIN)
  • 해당되는 경우 Middle Initial을 포함한 직원 이름
  • 직원 사회 보장 번호
  • 생일
  • 성별

거의 알려지지 않은 예외 페이지 상단

법에 의해 영향을받는 거의 모든 것과 마찬가지로 위의 지침에 인용 된 명백한 철분이 부여 된 규칙에는 예외가 있습니다 (예외없이 변호사를 거리에서 어떻게 보호 할 것인가??)). 가끔씩, 당신은 어떤 이유로 든 사회 보장 카드를 가지고있을뿐만 아니라 당신에게 보여주기를 거부하거나, 다른 사회 보장 번호가 전혀 없다고 주장하는 직원을 만날 수 있습니다. 그러한 직원은 일반적으로 세 가지 범주 중 하나에 속합니다. 1)이 나라에서 일하기 위해 사회 보장 번호가 필요하고 이전에 알지 못한 일을하도록 원한다는 일반적인 관점을 받아들이지 않는 사람들; 2) 숫자가있는 사람들은 정부 나 민간 수사관이 아동 지원 집행과 같은 다양한 목적으로이를 추적 할 수있게하는 것을 두려워하는 사람들; 그리고 3) 진정한 양심적 반대자 인 사람들은 원칙적으로 정부가 그러한 방식으로 시민을 숫자로 추적하려고 시도하는 것이 잘못되었다고 믿습니다 (종교적 반대 의견을 가진 사람들의 특별한 하위 집합의 경우,이 기사의 마지막 단락을 참조하십시오). 카테고리는 때때로 말하기가 매우 어려울 수 있습니다.

IRS는 실제로 그러한 상황이 발생하고 고용주가 여전히 개인을 고용하기를 원하는 경우 고용주와 직원이 사용할 수있는 절차를 제공합니다. 절차는 웹 사이트 (https : // www)에 대해 자세히 설명합니다.IRS.GOV/개인/국제-택시 러/파일 -FORMS-W-2 및 1042-STIROUT-PAYEE-TINS ( “Payee Tin ‘없이 W-2 및 1042-S 제출 양식”), 진술서의 사용을 포함합니다. IRS는 그러한 진술서에 대한 공식적인 형태가 없지만, 그러한 목적으로 이용 가능한 한 형태는 “Form P-1, Payee의 식별 번호를 얻지 못한 채 Payor의 합리적인 원인 진술서”(인터넷 검색 엔진에서 찾을 수있는 개인 개발 양식)입니다. 고용주와 직원이 올바르게 작성하고 서명 한이 건물은 IRS 코드 섹션 26 U에 따라 고용주에게 제공되는 페널티에서 릴리스를 요청하는 방법으로 사용됩니다.에스.씨. 6724 (a). 고용주는 그 번호를 얻으려고했음을 인증하고 직원은 자신이 그 수를 기부하지 않았다는 것을 인증합니다. (물론, 직원은 잠재적으로 IRS의 부드러운 자비에 자신을 제출할 수 있지만,이 기사의 범위를 벗어난 이야기입니다.))

직원은 IRS 코드 섹션 26 U를 인용 할 수도 있습니다.에스.씨. 3402 (P) 및 재무 규정 26 c.에프.아르 자형. 섹션 31.3402 (p) -1 양식 W-4 작성 거부. 그것이 발생하고 어쨌든 그를 고용하는 경우, IRS에 대한 필수 반품과 함께 위에서 논의한 진술서를 포함시킵니다.

그 예외는 무엇이든해야합니다? 페이지 상단

W-4의 “자발적”특성에서 발생하는 예외에도 불구하고, SSN이없는 사람들에게는 겉보기에 더 힘든 장애물을 제시하거나 공개하지 않기를 원하는 법이 있습니다. 1996 년의 개인적인 책임 및 업무 기회 조정법 (PRWORA), 인기있는 이름으로 새로운 고용보고 법으로 더 잘 알려진 연방 법률입니다. 42 u.에스.씨. § 653a (b) (1) (a) 고용주는 모든 신입 사원 및 재활 직원을 지정된 주정부 기관 (Texas Employer New Hire Reporting Operations Center)에 신고하도록 요구합니다. 보고서에는 직원의 SSN이 포함되어야합니다. 텍사스 법무부 사무실 및 U의 현재 법적 지침.에스. 보건 및 인간 서비스부, 주 및 국가 신규 고용 등록 기관을 각각 담당하는 기관은 SSN에 관한 예외를 다루지 않으며 종교적 자유 복원법 (42 U)과 새로운 고용보고 법령의 상호 작용을 다루지 않습니다.에스.씨. § 2000bb) 및 그에 따른 판례법. 연방법을 시행하기 위해 제정 된 주법은 텍사스 가족 코드 섹션 253에서 발견됩니다.101-253.104. 고용주가 해당 법률을 준수하지 않은 것에 대한 엄격한 처벌이 있습니다. 새로운 고용보고에 대한 자세한 내용은이 책의 기사 “New Hire Reporting Law”라는 기사를 참조하십시오. SSN이없는 직원 문제에 대한 자세한 내용은 “사회 보장 번호가없는 직원”(이 책의 다음 기사)을 참조하십시오.

그래서 뭐 할까? 페이지 상단

이 모든 것을 종합하기 위해, 사회 보장국이 나중에 무효 SSN을 포함한다고 말한 I-9 시간에 사회 보장 카드를 보여 주면, 고용주는 I-9 프로세스에 표시된 사회 보장 카드가 진짜가 아니라는 의심을 가질 것입니다. 그러나 I-9 요구 사항은 사회 보장 카드가 아닌 다른 것에 만족할 수 있습니다.이자형., I-9의 “List C”에 포함 된 문서 중 하나가 미국에서 일할 수있는 승인을 설정함으로써. 직원이 목록 C에서 다른 유효한 문서로 보이는 것을 보여 주면 잘못된 사회 보장 카드로 인한 결함을 치료할 수 있습니다. 그러나 이것은 매우 중요합니다. IRS 및 주 실업 세 목적에 대한 잘못된 SSN으로 인한 결함을 여전히 치료하지 않을 것입니다. 고용주는 유효하지 않은 것으로 알려진 SSN에 따라 임금을 계속보고 할 수 없습니다. 직원이 위에서 논의 된 이유로 SSN을 전혀 제공하지 않으면 비슷한 딜레마가 발생합니다. 그러한 모든 경우에, 법은 올바른 SSN을 거부하거나 공급하지 않는 사람을 고용하는 것을 거부하는 데 장애가되지 않습니다 (종교적 이유로 인해 SSN이없는 사람을 제외하고는 아래의 최종 단락을 참조하십시오).

결론은 고용주는 사회 보장 번호를 가진 모든 직원이 올바르게 제공하는 지속적인 고용 조건으로 요구할 자격이 있으며, 유효하지 않은 SSN의 상황에서, 고용주는 직원이 국적 또는 시민권을 상관없이 동일한 요구 사항에 따라 동일한 요구 사항을 허용하기 전에 유효한 SSN을 가지고 있다는 증거를 제공 할 권리가 있다는 것입니다. 잘못된 SSN의 경우 고용주가 직원에게 문제에 대해 말하는 것이 좋습니다. 회사는 직원을위한 유효한 SSN없이 연방 및 주 임금보고 및 급여법을 준수 할 수 없으며 SSA에 연락하는 방법에 대한 직원 지침을 제공합니다 (https : // WWW 참조 : // WWW.SSA.Gov/ssnumber/), 직원에게 고용에서 영구 배출로 임시 정학을하기 전에 합리적인 시간을 부여합니다. 사회 보장 번호를 제공하기를 완전히 거부하는 직원의 경우, 고용주는 직원을 고용하지 않기로 결정하면 권리를 활용하는 것이 좋습니다 ~ 아니다 신청자가 고용되지 않은 이유를 설명합니다. 설명하기 위해서는 법적 조치 만 초대합니다. 고용주가 어쨌든 직원을 고용하기로 결정한 경우, 급여 관련 세금과 관련하여 IRS가 요구하는 보고서와 함께 진술서 (예 : 완성 된 “양식 P-1”)를 제출해야합니다. 그러한 진술서의 직원 섹션 완료를 거부하는 직원은 경고를받은 다음 협력 거부에 대한 지속적인 거부로 퇴원 할 수 있습니다. SSN이없는 직원 문제에 대한 자세한 내용은 “사회 보장 번호가없는 직원”을 참조하십시오.

연고에서의 최종 잠재력 페이지 상단

직원이 고용되지 않고 직원이 사회 보장 번호를 갖는 것에 대한 종교적 반대를 인용 한 경우, 15 명 이상의 직원을 보유한 고용주는 합법적으로 종교적 신념을 실천할 권리를 수용하지 못한 것에 대해 EEOC 청구의 위험이있을 수 있습니다. 신규 고용보고 법에 대한 법원 결정이 부족 했음에도 불구하고, 새로운 고용보고 요구 사항에 대한 꺼려에 근거한 고용 거부는 법적 소집기를 통과 할 가능성이 높습니다. 이 문제에 대한 자세한 내용은 “사회 보장 번호가없는 직원”을 참조하십시오. 그러한 경우, 고용주는이 문제에 관한 자격을 갖춘 고용 법률 변호사와 상담해야합니다.