이동하는: Google 작업은 Android, iPad 및 iPhone 용 앱으로도 제공됩니다.

작업 추가 및 작업 목록 구축

새로운 작업을 만들려면 : 작업 사이드 바에서 클릭하십시오 작업을 추가하십시오. 다음으로, “제목” 줄, 작업의 이름을 입력하십시오. 원한다면이 작업에 대한 자세한 정보를 “세부” 아래 줄.

화면에서 다른 곳을 클릭하십시오 (예 : 작업 사이드 바의 상단)를 클릭하려면 새 작업이 현재 기본 작업 목록에서 첫 번째로 설정하십시오.

작업 목록을 작성하려면 : 더 많은 작업을 추가하려면 위의 단계를 반복하십시오.

목록의 작업을 재정렬하려면 다음과 같습니다 이동하려는 작업을 통해 포인터를 이동하거나 클릭하고 보유하고 작업을 아래로 또는 목록 위로 끌고 마우스 또는 터치 패드 버튼을 놓아 목록의 새 위치에서 작업을 설정하십시오.

또한 작업을 통해 포인터를 작업하고 3 도트 아이콘을 오른쪽으로 클릭하고 선택하여 작업을 빠르게 목록 상단으로 빠르게 이동할 수 있습니다 위로 이동하십시오 열리는 메뉴에서.

하위 작업 추가

하위 태스크는 작업 목록의 오른쪽으로 들여 쓰기이며 주요 작업 아래에 자리 잡고 있습니다. 하위 작업은 전체 작업의 한 부분이며 주요 작업 전에 완료해야합니다.

새 하위 작업을 만들려면 : 하위 작업이 아래에 나타나는 작업을 통해 포인터를 이동하십시오. 오른쪽의 3 점 아이콘을 클릭하십시오. 열리는 메뉴에서 선택하십시오 하위 작업을 추가하십시오.

정기적 인 작업을 만들 때와 마찬가지로’하위 작업에 대한 이름 및 기타 세부 사항을 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 실제로이 안내서의 뒷부분에 설명 된대로 완료하거나 알림을 설정하는 등 일반 작업에 할 수있는 하위 작업에 무엇이든 할 수 있습니다.

기존 작업을 하위 작업으로 전환하려면 : 당신은 그 일을 바꿀 수 있습니다’S 목록에 위의 작업을 위해 하위 작업에 이미 목록에. 작업을 통해 포인터를 이동하십시오. 오른쪽의 3 점 아이콘을 클릭하십시오. 열리는 메뉴에서 선택하십시오 톱니 모양.

기존 작업을 작업을 위해 하위 작업으로 변경하려면’바로 위에 있지 않으면 먼저 아래에 표시되기를 원하는 주 작업 아래의 작업을 먼저 드래그 앤 드롭합니다.

하위 작업을 정상적인 작업으로 바꾸려면 : 포인터를 하위 작업 위로 이동하고 3 도트 아이콘을 클릭하고 선택하십시오 Unindent 메뉴에서.

작업에 대한 알림 설정

해결해야 할 작업에 대해 상기시킬 알림을 받으려면 하루 및 시간을 선택할 수 있습니다. 알림은 이메일 (Gmail을 통해)과 귀하가있는 동안 나타나는 카드로 전송됩니다’Google Workspace 앱을 사용합니다.

작업 알림을 설정하려면 : 알림을 설정하려는 작업 목록의 작업을 클릭하십시오. 그런 다음 클릭하십시오 날짜 시간 작업 아래에 나타나는 아이콘’이름과 설명. 캘린더 패널이 작업 사이드 바를 통해 열립니다. 작업 알림을 받으려는 날짜를 클릭하십시오. (클릭하십시오 > 현재 달 이름의 오른쪽에 앞으로 몇 달으로 미끄러짐.))

클릭 “시간 설정” Box는 30 분의 단위로 시간 목록을 보여주는 패널을 열 것입니다. 알림을 받으려는 시간을 선택하십시오. 또는 시간 내에 입력 할 수 있습니다 “시간 설정” 상자, 그리고 그것은 순간에 구체적 일 수 있습니다. 확실히 추가하십시오 “ㅏ” 또는 “피” 시간의 끝에 “오전” 또는 “오후.”

딸깍 하는 소리 좋아요 이 작업에 대한 알림 일정을 설정하려면 오른쪽 하단에.

위의 지침은 작업에 대한 단일 알림을 원할 때입니다. 반복 알림을 설정할 수도 있습니다. 알림을받는 빈도를 사용자 정의 할 수 있으며 이러한 알림 예약은 매우 구체적 일 수 있습니다.

반복 알림을 설정하고 미세 조정하려면 : 반복 알림을 설정하려는 작업 목록의 작업을 클릭하십시오. 그런 다음 오른쪽에 반복 아이콘 (정사각형으로 배열 된 두 개의 화살표)을 클릭하십시오. 작업 사이드 바를 통해 패널이 열립니다.

아래에 “모든 것을 반복합니다,” 첫 번째 상자를 클릭하여’ll 매일, 이틀마다, 3 일마다 알림을받습니다. – 또는 클릭 할 수 있습니다 낮 이것을 변경합니다 주, 월, 또는 년도. 세 번째 상자에서 클릭하여 알림 시간을 설정하거나 원래 설정 한 시간을 변경할 수 있습니다. 이렇게하면 선택할 수있는 30 분의 단위로 시간을 표시하는 패널이 열리거나 새로운 시간 만에 입력 할 수 있습니다.

아래에 “시작,” 알림을 받으려면 날짜를 설정하거나 변경할 수 있습니다. 표시된 날짜를 클릭하면 작업 사이드 바를 통해 캘린더 패널이 열려 새 날짜를 선택할 수 있습니다.

아래에 “끝,” 당신은 당신이 날짜를 선택할 수 있습니다’이 작업에 대한 알림 수신 중지 또는 특정 횟수 후에 알림이 중지 될 수 있습니다.

딸깍 하는 소리 좋아요 이 작업에 대한 반복 알림 일정을 설정하려면 오른쪽 하단에.

작업 관리

작업 목록에서 작업을 삭제하려면 : 작업을 통해 포인터를 이동하고 오른쪽의 3 점 아이콘을 클릭하십시오. 열리는 메뉴에서 선택하십시오 삭제.

작업 목록에서 작업 우선 순위를 정하기 위해 : 포인터를 작업 위로 이동하고 오른쪽의 별 아이콘을 클릭하십시오.

귀하의 작업 만 볼 수 있습니다’출연 : 작업 사이드 바의 상단을 향해 작업 목록 이름의 오른쪽으로 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. 그런 다음 열리는 메뉴에서 클릭하십시오 출연.

작업의 정렬 순서를 변경하려면 : 오른쪽 작업을 추가하십시오, 3 도트 아이콘을 클릭하십시오. 열리는 메뉴에서, 당신’ll 세 참조 “정렬 기준” 옵션. 내 주문 기본적으로 선택됩니다. 선택할 수 있습니다 날짜 또는 최근에 출연했습니다 순서 작업이 자동으로 변경하려면 작업 목록에 나타납니다.

작업을 완료하기 위해 : 때를’VE 작업을 완료하고 왼쪽의 원을 클릭하십시오. 이렇게하면 작업 목록에서 제거하여 완료된 목록에 배치합니다.

완료된 작업을 보려면 : 딸깍 하는 소리 완전한 작업 사이드 바의 맨 아래에 있습니다.

완료된 작업을 작업 목록에 반환하려면 : 왼쪽의 확인 표시를 클릭하십시오.

완료된 작업을 삭제하려면 : 완성 된 작업을 통해 포인터를 이동하고 쓰레기통 캔 아이콘을 클릭하십시오.

완성 된 모든 작업을 한 번에 삭제하려면 다음과 같습니다 작업 목록 상단에서 오른쪽의 3 도트 아이콘을 클릭하십시오 작업을 추가하십시오. 열리는 메뉴에서 선택하십시오 완료된 모든 작업을 삭제하십시오.

더 많은 작업 목록을 작성하고 관리합니다

추가 작업 목록을 작성하고 한 목록에서 다른 목록으로 작업을 이동할 수도 있습니다.

새 작업 목록을 작성하려면 : 작업 사이드 바의 상단을 향해 작업 목록 이름의 오른쪽으로 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. 열리는 메뉴에서 클릭하십시오 새 목록을 만듭니다. 작은 패널이 열려 새 작업 목록의 이름을 입력하라는 메시지를 표시합니다.

클릭하면 완료, 새 작업 목록이 작업 사이드 바에 표시되며 작업을 추가 할 수 있습니다.

다른 작업 목록으로 전환하려면 : 작업 사이드 바의 상단을 향해 다시 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. 열리는 메뉴에서 작업 사이드 바에서 전환 할 다른 작업 목록의 이름을 선택하십시오.

작업 목록의 이름을 바꾸거나 삭제하려면 : 오른쪽 상단을 향해 오른쪽의 3 점 아이콘을 클릭하십시오 작업을 추가하십시오. 열리는 메뉴에서 선택하십시오 이름 바꾸기 목록 또는 목록 삭제.

작업 목록을 재정렬하려면 다음과 같습니다 작업 사이드 바의 상단을 향해 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. 열리는 메뉴에서 이동하려는 작업 목록의 이름으로 포인터를 이동하십시오. 6 도트 아이콘이 오른쪽에 나타납니다. 이 아이콘을 클릭하고 보상하고 작업 목록 이름을 아래로 줄이거나 목록을 이동할 위치로 끌어 올리고 마우스 버튼 또는 터치 패드를 놓아 목록의 새 위치에서 작업 목록 이름을 설정하십시오.

한 작업 목록에서 다른 작업 목록으로 작업을 이동하려면 다음과 같습니다 현재 작업 목록에서 작업을 통해 포인터를 이동. 오른쪽의 3 점 아이콘을 클릭하십시오. 열리는 메뉴에서, 당신’ll이 작업이있는 작업 목록 이름의 왼쪽에있는 확인 마크를 참조하십시오. 이 메뉴에서 다른 작업 목록의 이름을 클릭하여 해당 목록으로 작업을 이동하십시오.

또는 선택할 수 있습니다 새로운 목록 새 작업 목록의 이름을 입력하십시오. 이 작업 목록이 생성되며 작업으로 이동합니다.

Gmail 및 Google 채팅 사용 Google 작업

Gmail 계정의 이메일을 작업으로 전환 할 수 있습니다. 이메일로 언급 한 것을 상기시키는 작업을 만들려면 도움이 될 수 있습니다. 마찬가지로 Google Chat의 채팅 메시지를 작업으로 전환 할 수 있습니다.

이메일을 작업으로 전환하려면 : Gmail 홈 화면에서 이메일을 엽니 다. 이메일 상단에서 작업에 추가하십시오 아이콘 (체크 마크 및 + 내부의 +).

작업 사이드 바가 Gmail 홈 화면의 오른쪽에 열립니다 (’t 이미 열었습니다). 새로운 작업이 작업 목록에 추가됩니다. 이 작업의 이름은 이메일의 제목 줄과 동일합니다. 이름을 변경하고, 작업에 대한 세부 정보를 추가하고, 알림을 설정하고, 그렇지 않으면 다른 작업과 마찬가지로 관리 할 수 ​​있습니다.

이 작업에는 이메일 링크가 포함됩니다. 클릭하면 이메일이 Gmail 브라우저 탭 내부의 작업 사이드 바 왼쪽에 열립니다. (만약 너라면’Google 드라이브와 같은 다른 Google Workspace 앱과 함께 작업을 사용하면이 링크를 클릭하면 gmail 내부 에이 이메일이 표시되는 새 브라우저 탭이 열립니다.))

채팅 메시지를 작업으로 바꾸려면 : Gmail 또는 Google Chat 홈 화면에서 채팅을 엽니 다. 작업으로 바꾸고 싶은 메시지를 통해 포인터를 이동하십시오. 오른쪽에 나타나는 3 도트 아이콘을 클릭하고 작업에 추가하십시오. 새로운 작업이 작업 목록에 추가됩니다. 이름은 채팅 메시지입니다. 이름을 변경하거나 다른 작업과 마찬가지로 관리 할 수 ​​있습니다.

Google 작업과 함께 Google 캘린더 사용

Google 작업은 또한 Google 캘린더와 상호 작용하여 캘린더에서 작업을 관리 할 수 ​​있습니다. 캘린더의 알림을 Google 작업의 작업 목록으로 가져올 수 있습니다.

Google 캘린더에서 작업을 보려면 : 웹 브라우저에서 Google 캘린더를 엽니 다. 왼쪽 아래쪽으로 클릭하십시오 내 캘린더 그 아래 목록을 열려면 (경우’s는 아직 열리지 않음). 만약 거기에’s 확인 표시 “작업,” 그럼 당신’캘린더에서 Google 작업에서 작업을 참조하십시오. 만약 거기에’s 확인 표시가없고 간단히 클릭하십시오 작업 캘린더에서 작업을 보려면. (캘린더에는 알림 날짜가있는 작업 만 표시됩니다.))

캘린더에서 작업을보고 관리하려면 : 작업 날짜 안에서 시간과 이름을 클릭하십시오. 날짜에 두 개 이상의 작업이 나열되어 있고’t 그들 모두를보고 클릭하십시오 더 이 날짜의 모든 작업을 나열하는 작은 패널을 열려면. 그런 다음 작업을 선택하십시오.

작업을 보여주는 작은 패널이 열립니다. 여기에서 연필 아이콘을 클릭하여 작업 편집 할 수 있습니다’이름, 세부 사항 및/또는 알림 일정. 또는 작업을 삭제하거나 (쓰레기통 캔 아이콘을 클릭) 또는 오른쪽 하단에서 완성 된 (또는 완료되지 않은) 표시 할 수 있습니다.

Google 캘린더를 통해 작업을 작성하려면 : 날짜를 클릭하십시오. 열리는 패널에서 클릭하십시오 일. 그런 다음 제목, 알림 알림 시간 및 작업에 대한 설명을 입력하십시오. 설명 상자 아래에’기본 작업 목록을 참조하십시오. 여기에 작업을 저장하거나 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하여 Google 작업에서 작성한 작업 목록 목록을 열 수 있습니다. 이 새 작업을 아래에 넣을 작업 목록의 이름을 선택하십시오.

만약 너라면’VE 이전에 Google 캘린더에서 미리 알림을 설정하면 해당 알림을 작업으로 변경하여 Google 작업의 작업 목록 중 하나에 나타날 수 있습니다. 이렇게하면 더 이상 알림으로 존재하지 않습니다.

Google 캘린더 알림을 Google 작업으로 이동하려면 : 작업 사이드 바의 상단에서 오른쪽의 3 도트 아이콘을 클릭하십시오 작업을 추가하십시오. 열리는 메뉴에서 선택하십시오 알림을 작업으로 이동하십시오. ㅏ “이동하다 엑스 작업에 대한 알림” 상자가 작업 사이드 바의 하단에 나타납니다. 딸깍 하는 소리 목록을 선택하십시오, 열린 메뉴에서 알림을 이동하거나 클릭 할 작업 목록을 선택하십시오 새 목록을 만듭니다 새 작업 목록을 작성하십시오.) 당신 후’VE를 선택하고 클릭하십시오 진행하다.

알림은 선택한 작업 목록으로 이동하며 각 알림은 목록의 새로운 작업으로 나타납니다. 작업으로 바뀌었던 각 알림은 다른 작업과 마찬가지로 이름을 바꾸고 재조정하며 관리 할 수 ​​있습니다.

• Google 작업 공간
• 생산성 소프트웨어

저작권 © 2023 IDG Communications, Inc.

Google 작업을 사용하여 할 일 목록을 작성하고 일정을 정리하는 방법

이메일 아이콘 봉투. 이메일을 보내는 능력을 나타냅니다.

아이콘을 공유하십시오.

트위터 아이콘 입을 열린 양식화 된 새, 트윗.

트위터 링크드 인 아이콘 “in”이라는 단어.

LinkedIn Fliboard 아이콘 양식화 된 문자 f.

Flipboard Facebook 아이콘 문자 f.

Facebook 이메일 아이콘 봉투. 이메일을 보내는 능력을 나타냅니다.

이메일 링크 아이콘 체인 링크의 이미지. 웹 사이트 링크 URL을 상징화합니다.

지금 구속하십시오

• Google 작업은 할 일 목록을 작성하고 미리 알림을 설정할 수있는 앱 및 추가 기능입니다.
• Google 작업 알림은 목록으로 구성되며 특정 시간과 날짜에 연결될 수 있습니다.
• 스마트 폰에서 Google Tasks 앱을 다운로드하거나 데스크탑에서 Google Workspace를 통해 열 수 있습니다.

매일 기억할 새로운 것이있는 것 같습니다. 작업이 쌓이면 Google 작업과 같은 알림 앱 사용을 고려하십시오.

Google Tasks는 사용자가 알림과 메모를 적어 놓을 수있는 앱 (스마트 폰 및 컴퓨터에서 사용할 수 있음)입니다. 종이나 휘파람이 거의없는 엄청나게 간단한 앱입니다.

Google 작업을 사용하고 구성하는 방법은 다음과 같습니다.

Google 작업을 찾는 방법

스마트 폰과 컴퓨터에서 Google 작업을 사용할 수 있습니다. 그러나 플랫폼간에 몇 가지 차이점이 있습니다.

스마트 폰에서 Google 작업 앱을 다운로드합니다. iPhone 또는 iPad 용 Apple App Store 및 Android 장치 용 Google Play 스토어에서 무료로 제공됩니다.

그러나 컴퓨터에서는 Google 작업이 다른 Google Apps를위한 추가 기능입니다. Google Workspace 앱을 사용하는 동안 Gmail, Google Calendar, Google Drive 등이 포함됩니다. 화면 오른쪽의 작업 아이콘을 클릭하십시오.

보지 않으면 오른쪽 하단의 왼쪽을 가리키는 화살표를 확인하십시오. 거기에 화살표가 있으면 클릭하여 추가 기능 막대를 엽니 다.

Google 작업에 작업을 추가하는 방법

스마트 폰 앱에서

1. Google Tasks 앱을 열고 화면 하단에서 Plus Sign Icon을 누릅니다.

2. 당신의 작업에 이름을 부여하려면 입력하십시오. 또한 아래 세 줄을 탭하여 자세한 내용을 추가하고 캘린더 아이콘을 추가하여 작업을 날짜와 시간에 묶을 수도 있습니다.

빠른 팁 : 캘린더 메뉴는 또한 매일, 매주, 매월 또는 연간 작업을 반복 할 수있는 곳입니다.

삼. 작업을 완전히 작성하면 탭하십시오 구하다.

모든 작업에 대해이 단계를 반복하거나 저장하려는 알림.

작업이나 알림을 마치면 옆에 거품을 누릅니다. 목록에서 사라지고 제목의 폴더로 이동합니다 완전한.

데스크탑 애드온으로

1. Add-Ons Bar를 사용하여 Google 작업을 열고 클릭하십시오 작업을 추가하십시오.

2. 작업의 이름을 입력하고 클릭하십시오 세부 또는 날짜 시간 자세한 내용을 추가 할 탭. 화살표 아이콘을 클릭하여 매일, 매주, 매월 또는 연간 작업을 반복 할 수도 있습니다.

삼. 새로운 작업을 저장하려면 회색 영역 외부의 어디서나 클릭하십시오.

작업이나 알림을 완료 한 후에는 옆에 거품을 클릭하십시오. 목록에서 사라지고로 이동합니다 완전한 화면 하단의 폴더.

작업을 목록으로 구성하는 방법

기본적으로 모든 작업 및 알림은 내 작업이라는 제목의 단일 목록에 보관됩니다. 그러나 아이템을 더 깨끗하게 정리하려면 더 많은 목록을 만들 수 있습니다.

• 스마트 폰 앱에서 왼쪽 하단에있는 세 줄을 탭하고 새 목록을 만듭니다. 이름을 줘서 탭하십시오 완료 오른쪽 상단에서.

• 데스크탑 애드온에서 현재 목록의 이름을 클릭 한 다음 새 목록을 만듭니다 드롭 다운에서. 새 목록에 이름을 지정하고 클릭하십시오 완료.

세 줄을 탭하거나 현재 목록의 이름을 다시 클릭하여 목록 사이를 전환 할 수 있습니다. 목록을 삭제하려면 화면 측면의 쌓인 세 개의 점을 클릭하거나 탭합니다.

윌리엄 안토넬리

내부자 리뷰를위한 기술 기자

William Antonelli (그/그녀)는 뉴욕시에 본사를 둔 작가, 편집자 및 주최자입니다. 그는 참조 팀의 창립 멤버로서 겸손한 시작부터 한 달에 2 천만 명이 넘는 방문을 유치하는 저그 너트로 기술 참조 (현재 내부자 리뷰의 일부)를 성장시키는 데 도움을주었습니다. 내부자 이외의 그의 글은 Polygon, The Outline, Kotaku 등과 같은 출판물에 나타났습니다. 그는 또한 Newsy, Cheddar 및 Newsnation과 같은 채널에서 기술 분석을위한 소스입니다. 트위터 @dubsrewatcher에서 그를 찾거나 Wantonelli @Insider에서 이메일로 그에게 연락 할 수 있습니다.com.

Google 작업 사용 방법 : 팀이 정리하는 데 도움이되는 10 가지 팁

GMELIUS의 도구 및 프로젝트 관리를위한 GMELIUS의 도구 및 통합으로 효율성을 최적화하는 법을 배우십시오.

소피 쿠 웬버그

게스트 작가

/ 마지막 업데이트 :

2023 년 2 월 1 일

추격을 자릅니다.

Gmail 및 Google Workspace 용으로 설계된 세계 최초의 공유받은 편지함을 시작하십시오.

추격을 자릅니다.

가장 효과적인 이메일을 Gmail에서 팀과 공유 할 수있는 스마트 템플릿으로 전환하십시오.

Google Tasks는 Google 작업 공간 내부의 사용자 친화적 인 할당 관리 도구로 여러 기능을 수행 할 수 있습니다. Google 작업을 통해 팀의 워크 플로우를 최적화하여 성능과 효율성을 높일 수 있습니다. 그러나 팀의 생산성에 대한 이점을 활용하기 위해’찾을 수있는 곳과 Google 작업 사용 방법을 아는 것이 중요합니다.

답을 바로 잡으십시오’다시 찾고 있습니다!

• Google 작업을 사용하는 방법
• Gmail의 프로젝트 관리를위한 5 가지 고급 팁
• 팀 생산성을 높이기 위해 Google 작업 관리 사용을위한 5 가지 팁
• Gmelius로 효율적인 Google 작업 관리를 받으십시오

Google 작업을 사용하는 방법

당신은’Gmail 또는 Google 캘린더에서 작업하면 Google 작업이 오른쪽 패널에서 열립니다. 해당 측면 패널을 클릭하면 작업에 세부 사항을 추가 할 수 있도록 확장됩니다. “작업에 추가”아이콘을 클릭하고 작업의 세부 사항을 편집하여 이메일을 작업으로 쉽게 전환 할 수 있습니다. Google 작업은 또한 선택 후 날짜별로 구성된 모든 작업에 대한 시각적 개요를 제공합니다 “작업” 왼쪽 사이드 바의 “내 캘린더”아래의 Google 캘린더에서. Google 작업에서 제공하는 기타 도구

• 생성, 편집 및 삭제
  • 과제/작업
  • 하위 작업
  • 할 일 목록

  이러한 Google Workspace 기능 각각에는 오른쪽에 패널이 있습니다. 표시하도록 설정하면 작업 아이콘을 찾을 수 있습니다. 클릭하면 모든 작업을 볼 수있는 Google해야 할 일 작업 목록이 열립니다.

  Google 작업은 다양한 Google 응용 프로그램과 다재다능하고 동기화되므로 Google 작업에 액세스하고 사용하는 몇 가지 방법이 있습니다

  • iOS 및 Android 용 작업 앱을 설치하십시오
  • 다른 응용 프로그램 내에서 액세스
    • Google 캘린더
    • Gmail
    • 문서
    • 슬라이드
    • 시트

    적절한 도구를 사용하더라도 팀의 워크 플로우를 최적화하면 많은 작업이 가능합니다. Gmelius 이러한 모든 기능과 더 많은 기능을 제공 할 수 있습니다 팀 커뮤니케이션 및 협업을 개선하기 위해 구축 된 통합. 오늘 무료로 시도하십시오!

    Gmail의 프로젝트 관리를위한 5 가지 고급 팁

    

    Gmail과의 Google 작업 통합은 이미 Google 생태계에서 많은 시간을 소비 한 사람들에게 유용하지만 팀은 제한된 기능에 대해 빠르게 부딪칩니다. Google 작업은 현재 개별 사용을위한 것이며 공유 할 수 없습니다.

    Gmail과의 Google 작업 통합은 이미 Google 생태계에서 많은 시간을 소비 한 사람들에게 유용하지만 팀은 제한된 기능에 대해 빠르게 부딪칩니다. Google 작업은 현재 개별 사용을위한 것이며 공유 할 수 없습니다.

    팀에서 일할 때는 공유 할 수없고 업무를 위임 할 수 없을 때 매우 빨리 문제가 될 수 있습니다. Gmelius는 팀이 작업을 원활하게 만들고 공동 작업하거나 Gmail 내부의 전체 프로젝트를 관리 할 수있는 솔루션을 가지고 있습니다.

    1. 작업을 Kanban 보드로 바꾸십시오

    Kanban 보드는 프로젝트 및 작업을 시각화하는 데 도움이됩니다. 이메일과 작업을 카드로 표시 한 다음 워크 플로우를 쉽게 인식 할 수있는 시각적 형식으로 제시하는 데 도움이됩니다. Gmelius는 Gmail에서 직접 Kanban 보드를 설정할 수 있으므로 추가 도구가 필요하지 않습니다.

    

    받은 편지함과 함께 보드를 나열한 다음 보드를 사용자 정의하거나 기존 템플릿 중 하나를 사용할 수 있습니다. 또한 수동으로 작업을 추가하거나 전자 메일을 작업 카드로 전환하고 워크 플로에 직접 추가 할 수 있습니다.

    2. Google 작업을 팀과 공유하십시오

    사용자 친화적 인 드래그 앤 드롭 기능을 사용하여 작업 목록을 Kanban 보드로 변환하십시오. 필요할 때 일정을 변경하고 태깅 기능으로 작업을 우선 순위를 정할 수 있습니다.

    다른 앱의 Gmelius 작업 카드에 링크하고 팀원에게 작업 할당 자동화, 성능 추적 등을 통해.

    gmelius 계정을 위해 설계하십시오 첫 번째 Kanban 보드를 만들고 팀과의 협력을 시작하려면.

    삼. Gmail에서 이메일 및 작업을 관리합니다

    이메일과 별도의 응용 프로그램 또는 프로그램에서 작업 관리는 혼란스럽고 압도적 일 수 있습니다. 팀의 정보는 여러 플랫폼에 걸쳐 퍼져 있으며 팀원이 동의하도록하는 것은 어렵습니다. gmelius 이메일 및 작업 카드 사용은 모두 Gmail 내에서 제어 할 수 있습니다.

    • 할당 된 이메일 및 작업 카드를 찾을 수 있습니다 “내 (모두)” gmail 왼쪽 사이드 바의 탭.
    • Gmail은 할당 된 이메일을 목록에 있습니다 “대화” 탭. 대화가 공유되고 의견이나 태그가있는 경우 추가 컨텍스트를 위해 모두가 보입니다.
    • 가장 긴급한 작업에 중점을두기 위해 마감일 또는 우선 순위로 카드를 정렬 할 수 있습니다.
    • 프로젝트 보드, 마감일, 제작자 등으로 작업을 필터링 할 수 있습니다.

    4. 워크 플로를 자동화하십시오

    워크 플로 자동화는 귀하와 귀하의 팀을 위해 많은 시간을 절약 할 수 있으므로 반복적 인 작업을 수행하는 대신 중요한 사항에 집중할 수 있습니다. 들어오는 작업을 위해 자동 트리거를 사용하면 기능 및 팀 스케줄링을 구성하는 데 도움이됩니다. 즉,받은 편지함을 남기지 않고 내부 워크 플로우를 자동화 할 수 있습니다.

    발신자 주소 또는 이메일 제목 줄과 같은 속성을 기반으로 팀 구성원에게 자동 할당 이메일. 팀은 자동화 된 감사와 공유받은 편지함의 확인 답글을 보내면서 즉각적인 고객 서비스를 제공 할 수 있습니다.

    5. 도구 마찰을 제거하십시오

    Google 작업을 사용하는 법을 배울 때’팀 구성원이 가장 자주 작동하는 Google 작업 공간에 관계없이 할 일 목록을 확인할 수 있음을 아는 것이 중요합니다. 불행히도 도구와 플랫폼 사이의 전환은 워크 플로 및 초점을 방해합니다. 프로젝트 흐름이 한 플랫폼에 요약 될 때 종종 정보가 손실되지만 커뮤니케이션 및 실행은 다른 플랫폼에서 발생합니다.

    프로젝트 관리를 위해 Trello와 같은 플랫폼을 사용하고 Gmail의 느슨한 정보와 더 긴 정보를 통신하면서 혼란 스러울 수 있습니다. 운 좋게도 Gmelius는 Slack, Trello, Zoom 및 Gmail을 함께 동기화하므로 모든 정보는 하나의 플랫폼에서 구성됩니다.

    

    • Gmelius는 모든 Trello 보드를 Gmail과 동기화하므로 두 곳에서 팀 프로젝트를 통합 할 수 있습니다. 작업, Trello 목록, 카드 설명 및 마감일은받은 편지함 내부에 반영됩니다.
    • Gmelius는 또한 Slack과 통합되어 Slack에서 주로 일하는 팀원이 이메일 대화에 기여할 수 있도록합니다.
    • 또한 프로젝트 관리자 및 팀 구성원을위한 원활한 스케줄링을 만들기 위해 Zoom과 통합되었습니다.

    팀 생산성을 높이기 위해 Google 작업 관리 사용을위한 5 가지 팁

    업계에 관계없이 귀하와 팀원은 Google 작업을 사용하여보다 효율적으로 작업하고 Gmail 전원 사용자가 될 수 있습니다. 궁극적으로 이러한 도구에는 팀원의 노력이 필요합니다’ 가상 작업 공간을 최적화하기위한 구현 및 실행. 이 팁은 귀하와 귀하의 팀이 Google 작업을 효과적으로 사용하는 방법을 배우는 데 도움이됩니다.

    1. 작업을 색상 코드

    Google 캘린더의 이벤트와 마찬가지로 Google 작업을 만들 때 색상 코딩하여 작업에 시각적 표현을 제공 할 수 있습니다.

    귀하와 귀하의 팀에게 가장 의미가있는 작업을 색상 코드. 일반적인 색상 코딩 분류는 다음과 같습니다

    2. 반복되는 Google 작업을 만듭니다

    반복적으로 팀이해야 할 일이 있으면 반복되는 Google 작업으로 만들 수 있습니다. 그렇게하면 잊어 버릴 위험이 없으며 반복적으로 예약하는 데 시간을 할애 할 필요가 없습니다.

    불행히도 Google 작업은 아직 Google 캘린더에서 이벤트와 같은 작업에 대한 사용자 정의 간격을 설정할 수있는 옵션이 없습니다. 즉, 매주 월요일과 수요일마다해야 할 일이 있다면 동일한 반복 작업을 두 번 만들어야합니다. 월요일과 수요일에는 한 번.

    새 작업에서 “반복”을 변경하여 반복되는 Google 작업을 작성하십시오.

    삼. Google Tasks 키보드 바로 가기를 사용하십시오

    Google 작업은 드래그 앤 드롭 기능을 사용하여 작업을 이동할 수 있지만 키보드 바로 가기를 사용하면 Google에서 할 일 목록을 관리하는 것이 더 빠를 수 있습니다.

    Mac 및 CTRL + / Windows에서 명령 + /를 눌러 바로 가기 전체 목록을 찾을 수 있습니다.

    4. 회의 및 작업 목록에 대한 예약보기로 전환

    Google 캘린더를 사용하면 스케줄보기로 전환 할 수 있습니다. 이것은 당신에게 당신의 하루의 회의와 과제의 깨끗한 목록을 제공합니다.

    이것은 하루가 시작될 때 할 일에 대한 간단한 개요를 얻는 데 도움이됩니다. 가용성을 빠르게 확인하려면 도움이됩니다.

    설정 아이콘의 오른쪽에는보기를 선택할 수있는 상자가 있습니다. 선택하다 “일정”.

    5. 작업에 Google 캘린더 알림을 추가하십시오

    다른 뷰 사이를 전환하지 않으려면 기존의 모든 알림을 Google 작업 목록에 복사 할 수 있습니다. 알림 전환 작업에 대한 특정 시간을 설정하면 설정 시간에 여전히 알림이 표시됩니다. 특정 시간을 설정하지 않고 날짜를 설정하면 그날 오전 9시에 알림을받을 수 있습니다.

    새로운 알림을 추가하거나 기존 알림을 변경하면 알림 또는 편집과 작업과 동기화되지 않습니다. 그때부터 작업을 만드는 것이 가장 좋습니다. 따라서 한 번에 할 일이 있습니다.

    Google Tasks Side 패널에서 3 개의 점을 클릭하여 오버플로 메뉴를 열고 “작업에 미리 알림 복사”를 선택하십시오. 이것은 한 번 복사 한 것입니다.

    

    Gmelius로 Google 작업을 효율적으로 관리하십시오

    Google Tasks는 Google Workspace에서 작업하는 사람들을위한 작업 관리 솔루션을 제공하지만 협업 작업을 지원하도록 만들어지지 않았습니다. Gmelius는 팀이 Gmail 내에서 직접 작업에 대해 생성, 할당, 공유, 자동화 및 대화 할 수있는 권한을 부여함으로써.

    Gmelius는 다음을 포함하여 플랫폼 간의 프로젝트 대화 및 작업을 동기화합니다

    그 동안’G GMELIUS를 사용하는 방법을 아는 것이 중요합니다. Gmelius는 팀이 생산성과 시간을 최적화하여 바쁜 작업을 최소화하고 실제로 중요한 것에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 우리의 기능과 통합을 확인하고 팀 커뮤니케이션 및 협업을 향상시키기 위해 Gmelius가 어떻게 구축되었는지 알아보십시오. 시작할 준비가되었습니다? 가입하기 오늘!

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    Gmelius는 팀이 협업, 프로젝트 관리, 고객에게 서비스를 제공하며 Google Workspace (이전 G Suite) 및 좋아하는 일일 앱을 떠나지 않고 워크 플로우를 자동화 할 수 있도록합니다.