나만의 주소록을 만드는 방법 (그리고 원하는 이유)

솔루션으로 무료 고급 Excel 운동을 받으십시오! 우리는 일일 필요한 사용에 Excel 템플릿을 사용할 수 있습니다. 사용하는 대신 노트 또는 MS Word, Excel에서 주소록을 만드는 것은 매우 쉽고 사용자 친화적입니다. Excel에서는 많은 사용자 정의를 적용 할 수 있습니다. 이 기사가 Excel에서 주소록을 만들 수있는 유용한 안내서가되기를 바랍니다.

Excel의 주소록은 무엇입니까??

전화의 전화 번호부처럼 Excel에서 주소록을 만들 수 있습니다. 사람들을 위해 많은 데이터를 다른 범주로 저장할 수있는 곳. 장점은- 우리는 정렬하고 필터링하고 다양한 방식으로 쉽게 수정할 수 있습니다.

Excel에서 주소록을 만드는 방법

먼저 필요한 헤더를 행을 따라 삽입하십시오. 나는 삽입했다 4 행.
그런 다음 헤더를 강조하고 대담하고 색상으로 채우고 중앙 및 중간 정렬을 사용하십시오.

헤더는 이제 선택한 형식으로 강조 표시됩니다.

다음으로 헤더 아래에 해당 데이터를 삽입하십시오.

같은 방식으로 헤더 아래에 더 많은 데이터를 삽입하십시오. 원하는 경우 더 많은 헤더를 추가 할 수 있습니다.

주소록을 관리하는 방법

이 섹션에서는 주소록을 관리하기위한 몇 가지 Excel 기능을 배울 것입니다.

종류 & 주소록에서 필터

Excel 주소록의 가장 유용한 기능 중 하나는- 우리는 쉽게 정렬 할 수 있습니다 & 특정 데이터를 빠르게 찾는 데 도움이되는 데이터를 필터링합니다.

정렬

먼저 주소록의 열에서 정렬하는 방법을 배울 것입니다.

단계 :

정렬하려는 열의 데이터를 클릭하십시오. 첫 번째 열을 정렬하겠습니다 a ~ z 알파벳 순서.
그런 다음 다음과 같이 클릭하십시오 집 > 편집 > 종류 & 필터 > a를 z로 정렬하십시오.

이제보세요 이름 열은 순서대로 정렬됩니다.

필터링

주소록의 열에 필터를 적용하면 모든 종류의 특정 데이터를 쉽게 얻을 수 있습니다.

단계 :

주소록에서 데이터를 선택하십시오.
나중에 다음과 같이 다시 클릭하십시오 집 > 편집 > 종류 & 필터 > 필터.

얼마 지나지 않아 모든 헤더에서 필터 아이콘을 얻을 수 있습니다. 여과하자 성 열.

필터 아이콘을 클릭하십시오 성 열.
다음으로 필터링하려는 데이터를 표시 한 다음 누르고 있습니다 좋아요. 나는 표시했다 스미스.

이제 성이있는 데이터가 표시됩니다- 스미스.

주소록에서 검색하십시오

주소록의 데이터를 검색하려면 도구를 찾고 교체하십시오.

단계 :

누르다 Ctrl + f 열기 위해 찾다 의 섹션 도구를 찾고 교체하십시오.
검색하려는 데이터를 입력하십시오 어떤 상자를 찾으십시오. 나는 찾았다 로버트.
그 후, 그냥 누르십시오 다음을 찾으십시오.

녹색 세포 테두리로 결과를 강조합니다.
데이터에 더 많은 결과가 있으면 누르십시오 다음을 찾으십시오 다음 결과를 다시 볼 수 있습니다. 한 번에 그들을 모두보고 싶다면 모두 찾으십시오.

나만의 주소록을 만드는 방법 (그리고 왜’D를 원한다)

먼저, 우리’ll 주소록의 열에서 정렬하는 방법을 배우십시오.

Excel에서 주소록을 만드는 방법 (궁극적 인 가이드)

목차 숨다

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주소록.XLSX

Excel의 주소록은 무엇입니까??

Excel에서 주소록을 만드는 방법

먼저 필요한 헤더를 행을 따라 삽입하십시오. 나는 삽입했다 4 행.
그런 다음 헤더를 강조하고 대담하고 색상으로 채우고 중앙 및 중간 정렬을 사용하십시오.

헤더는 이제 선택한 형식으로 강조 표시됩니다.

다음으로 헤더 아래에 해당 데이터를 삽입하십시오.

같은 방식으로 헤더 아래에 더 많은 데이터를 삽입하십시오. 원하는 경우 더 많은 헤더를 추가 할 수 있습니다.

주소록을 관리하는 방법

이 섹션에서는 우리가’LL 주소록을 관리하기위한 몇 가지 Excel 기능을 배웁니다.

주소록에 정렬 및 필터를 정렬하십시오

Excel 주소록의 가장 유용한 기능 중 하나는 데이터를 쉽게 정렬하고 필터링 할 수있어 특정 데이터를 빠르게 찾는 데 도움이됩니다.

정렬

먼저, 우리’ll 주소록의 열에서 정렬하는 방법을 배우십시오.

단계 :

정렬하려는 열의 데이터를 클릭하십시오. 나’첫 번째 열을 정렬합니다 a ~ z 알파벳 순서.
그런 다음 다음과 같이 클릭하십시오 홈> 편집> 정렬 및 필터> 정렬 a to z.

이제보세요 이름 열은 순서대로 정렬됩니다.

필터링

주소록의 열에 필터를 적용하면 모든 종류의 특정 데이터를 쉽게 얻을 수 있습니다.

단계 :

주소록에서 데이터를 선택하십시오.
나중에 다음과 같이 다시 클릭하십시오 홈> 편집> 정렬 및 필터> 필터.

얼마 지나지 않아 모든 헤더에서 필터 아이콘을 얻을 수 있습니다. 허락하다’s 필터 성 열.

필터 아이콘을 클릭하십시오 성 열.
다음으로 필터링하려는 데이터를 표시 한 다음 누르고 있습니다 좋아요. 나는 표시했다 스미스.

이제 성이있는 데이터가 표시됩니다- 스미스.

주소록에서 검색하십시오

주소록의 데이터를 검색하려면 도구를 찾고 교체하십시오.

단계 :

누르다 Ctrl + f 열기 위해 찾다 의 섹션 도구를 찾고 교체하십시오.
검색하려는 데이터를 입력하십시오 어떤 상자를 찾으십시오. 나는 찾았다 로버트.
그 후, 그냥 누르십시오 다음을 찾으십시오.

녹색 세포 테두리로 결과를 강조합니다.
데이터에 더 많은 결과가 있으면 누르십시오 다음을 찾으십시오 다음 결과를 다시 볼 수 있습니다. 한 번에 그들 모두를보고 싶다면 모두 찾으십시오.

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Excel에서 주소록을 포맷하는 방법

주소록을 형식화하여 전망을 훨씬 더 잘 만들 수 있습니다.

표로 형식

주소록을 테이블로 포맷하면’주소록을 쉽게 관리 할 수 있습니다.

단계 :

주소록의 데이터를 클릭하십시오.
그런 다음 다음과 같이 클릭하십시오 홈> 테이블로 형식.

그런 다음 나타난 메뉴에서 모든 테이블 스타일을 선택할 수 있습니다. 테이블 스타일을 선택했습니다- 밝은 주황색.

얼마 지나지 않아 테이블 범위를 보장하기 위해 대화 상자가 열립니다. 이 순간에 확인을 누르십시오.

주소록은 이제 테이블로 변환되었습니다. 그래서 지금 우리’LL, 주소록, 정렬 및 필터, 테이블 컬러 등의 모든 테이블 기능을 적용 할 수 있습니다.

여기서 당신은 똑같습니다 정렬 및 필터 우리가 전에 적용한 기능.

셀 형식을 변경하십시오

특정 셀 형식을 설정할 수 있습니다. 마찬가지로, 우편 번호 또는 전화 번호는 다른 형식을 갖습니다. 여기, i’LL을 설정하는 방법을 보여줍니다 전화 번호 체재.

단계 :

에서 모든 셀을 선택하십시오 전화 열.
그런 다음 클릭하십시오 숫자 형식 the의 바로 가기 아이콘 숫자 의 섹션 홈 리본.

나중에 Special을 클릭하십시오 카테고리 섹션.
다음으로 선택하십시오 전화 번호 ~로부터 유형 섹션.
마지막으로, 그냥 누르십시오 좋아요.

이제 숫자는 이제 기본 전화 번호 형식으로 형식화됩니다 미국.

형식 글꼴

헤더를 제외한 주소록의 글꼴을 변경하면 더 좋아지고 다르게 보일 수 있습니다.

단계 :

헤더 제외한 주소록에서 모든 데이터를 선택하십시오.
그런 다음 글꼴 선택 상자에서 드롭 다운 아이콘을 클릭하고 원하는 글꼴을 선택하십시오. 나는 설정했다 교정 조명.

이제보세요. 꽤 멋져 보이고 맞습니다?

결론

위에서 설명한 절차가 Excel에서 주소록을 만들기에 충분하기를 바랍니다. 의견 섹션에서 질문을 보내 주시고 피드백을주십시오. 방문하다 탁월한 더 많이 탐색합니다.

나만의 주소록을 만드는 방법 (그리고 왜’D를 원한다)

당신이 누군가에게 전화하거나 이메일을 보내려고 시도한 적이 있습니까?’연락처 정보가 있습니다? 아니면 결국 전화 번호 나 이메일 주소를 찾을 수 있었지만 몇 시간 동안 파기 한 후에야. 모든 것을 간단한 주소록으로 통합하여 연락처 정보를 사냥하는 데 더 적은 시간을 보내십시오.

정리를 유지하려면 친구, 가족, 비즈니스 파트너 및 동료의 연락처 정보를 한 곳에 보관하십시오. 휴대 전화 나 컴퓨터에 이미 연락처 정보가 있다고 생각할 수도 있지만 해당 정보가 백업되지 않고 장치가 손실되거나 도난당하는 경우 어떻게해야합니까?? 아니면 새로운 회사를 위해 직장을 떠나고, 전문 연락처의 모든 전화 번호와 이메일이’D 연락을 유지하고 싶습니다. 회사를 떠날 때 비활성화 된 이전 이메일에 저장되었습니다. 주소록, 특히 온라인 주소록을 갖는 것이 당신이이기는 가장 좋은 방법입니다’귀중한 전화 번호와 이메일을 잃습니다.

주소록이란 무엇입니까??

주소록은 연락처의 이름, 전화 번호, 이메일 주소 및 우편 주소를 저장하는 지정된 책입니다. 일부 주소록도 생일과 같은 연락처에 추가 개인 정보를 나열 할 수있는 옵션도 제공합니다.

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당신은 누군가를 저장할 수 있습니다’주소록의 연락처 정보,’가장 좋아하는 테이크 아웃 레스토랑’전화 번호 또는 시어머니’에스. 그러나 주소록을 정리하기 위해, 당신은 당신이 알고있는 사람들의 연락처 정보를 저장할 수 있습니다’정기적으로 연락해야합니다.

주소록을 만드는 방법

요즘에는 많은 사람들이 물리적 주소록을 가지고 있지 않습니다. 장치 나 문서 내에서 연락처를 신속하게 검색 할 수 있기 때문에 디지털 주소록을 갖는 것이 가장 쉽습니다. 또한 물리적 주소록은 잃기 쉽습니다.

연락처를 디지털 방식으로 정리하는 가장 쉬운 방법은 Excel입니다. 그것’s 쉽게보고 정보를 각 행과 열에 삽입하기 쉽습니다.

템플릿을 사용하십시오

연락처를 쉽게 저장하기 위해 주소록 템플릿을 사용하는 것을 고려하십시오. 템플릿으로, 당신은 이겼습니다’t excel에서 연락처 목록을 만드는 데 수동으로 시간을 보내야합니다. 빠르게 사용자 정의 할 수있는 무료 주소록 템플릿이 많이 있습니다.

연락처를 구성하십시오

Excel에서 주소록 템플릿을 사용하면 각각 아는 방법에 따라 연락처를 색상 코딩하는 것을 고려할 수 있습니다. 예를 들어, 친구를 위해 핑크색을 만들 수 있으며 동료를 위해 오렌지를 만들 수 있습니다. 또는 각 연락처 카테고리의 문서 내에서 새로운 스프레드 시트 (예 : 가족 구성원을위한 탭, 대학 친구를위한 탭 등)를 사용할 수 있습니다.

선택한 주소록 템플릿이 선택한 경우’t 노트 열이 있고 하나를 추가하십시오. 연락처에 대한 메모를 받으면 추가 중요한 정보를 저장할 수 있습니다. 예를 들어 동료는 오후 6시 이후에 전화하지 말라고 경고했을 것입니다. 당신은 쓸 수 있습니다 “오후 6시 이후에 전화하지 마십시오” 나중에 전화를 걸지 말라고 잊어 버린 경우 참조에 대한 메모에서. 메모를받는 것은 또한 당신이 그들을 어떻게 아는지 기억하는 데 도움이 될 수 있습니다. 주소록에 메모 섹션을 추가하는 것은 작업 정보를 저장하기에 좋은 장소입니다. 예를 들어, 네트워킹 이벤트에서 흥미로운 사람을 만난 경우 그들이 일하는 회사를 기록 할 수 있습니다.

주소록을 백업하십시오

Onedrive와 같은 클라우드에 주소록을 저장하십시오. 그런 식으로, 당신’연락처를 잃지 않으며 어디서나 주소록에 액세스하고 업데이트 할 수 있습니다.

연락처 목록을 정리하십시오

연락처를 검토하고 삭제하려면 1 년에 한 번 이상 주소록을 살펴보십시오. 어쩌면 당신은 누군가를 저장했을 것입니다’3 년 전 연락처 정보’T는 그 이후로 그들에게 메시지를 보내야 할 이유가있었습니다. 아니면 일부 연락처에 업데이트 해야하는 새 이메일이나 전화 번호가 있다는 것을 깨달았을 수도 있습니다. 주소록에 병합 할 수있는 연락처가 중복된다는 것을 알 수 있습니다. 주소록을 정리하면 정리할 수 있습니다.

디지털 주소록을 만드는 것은 간단하고 완전히 그만한 가치가 있습니다. 거기’누군가에게 전화하거나 이메일을 보내야하는 것보다 더 실망스럽지 않으며, 더 이상 연락처 정보를 저장하지 않기 위해서. 모든 연락처를 한 곳에 유지하는 것은 정리적이고 스트레스가없는 상태를 유지하는 데 중요합니다.

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Excel에는 주소록 템플릿이 있습니다

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