자산 관리 시스템을 기존 ERP와 통합하는 이유

요약:

자산 관리를위한 ERP와 EAM 시스템 간의 토론에서 조직은 각 소프트웨어 도구의 이점을 고려해야합니다. ERP는 중앙 데이터베이스를 제공하고 IT 및 금융 부서에서 선호하지만 EAM은 더 나은 기능, 사용 편의성 및보고 도구를 제공하여 운영에 선호하는 선택입니다. 이 기사는 ERP와 EAM 시스템의 차이점을 강조하고 균형 잡힌 접근 방식이 필요하다고 주장하며, 자산 관리와 같은 중요한 기능이 재무 상태에서 전문 도구를 얻고 시스템 통합 및 단순성의 이점이 있습니다. Delek Refining이 기능, 사용 편의성 및 효율성을 평가 한 후 ERP 시스템을 통해 EAM 시스템을 선택한 예제가 제공됩니다.

키 포인트:

1. 자산 관리 소프트웨어는 가시성 향상, 간소화 된 프로세스, 비용 절감, 최적화 자산 활용 및 강화 된 의사 결정과 같은 몇 가지 이점을 제공합니다.
2. ERP 시스템은 일반적으로 포괄적 인 자산 관리 기능을 포함하지 않으며 ERP와 EAM 시스템 간의 토론으로 이어집니다.
3. ERP 접근법은 지원할 응용 프로그램이 적고 재무를위한 중앙 데이터베이스로 인해 IT 및 금융 부서에서 선호됩니다.
4. EAM 접근 방식은 풍부한 기능, 사용 편의성 및 더 나은보고 도구를 제공하므로 작업에 의해 선호됩니다.
5. 자산 관리를위한 올바른 소프트웨어 도구 선택은 성공을 달성하고 유지하는 데 필수적입니다.
6. ERP는 통합 응용 프로그램 또는 모듈을 통해 조직의 다양한 활동을 관리하도록 설계되어 호환되지 않는 기술을 제거합니다.
7. EAM 시스템은 물리적 자산을 관리하도록 특별히 설계되었으며 엔지니어링, 유지 보수, 운영, 구매 및 회계와 같은 자산 관리 기능에서 사용됩니다.
8. ERP는 물리적 자산을 관리하는 데 호소하는 것처럼 보일 수 있지만 종종 복잡성과 기능이 제한되어 자산 관리와 같은 중요한 운영을 불리하게 만듭니다.
9. 조수는 자산 관리와 같은 중요한 기능을위한 특수 도구를 제공하는보다 균형 잡힌 접근 방식의 필요성을 깨닫고 조수가 회전하고 있습니다.
10. Delek Refining은 EAM 시스템과 비슷한 ERP 시스템 모듈을 평가했으며, 이전의 점수는 기능과 사용 편의성이 높아졌습니다.

질문과 답변:

1. 자산 관리 소프트웨어의 이점은 무엇입니까??

자산 관리 소프트웨어는 자산의 가시성 향상, 간소화 된 프로세스, 최적화 된 유지 보수 및 인벤토리 관리를 통한 비용 절감, 강화 된 자산 활용 및 정확한 데이터를 기반으로 한 더 나은 의사 결정을 포함하여 몇 가지 이점을 제공합니다. 조직이 자산을 효과적으로 관리하여 비즈니스 목표를 달성 할 수 있습니다.

2. ERP에는 자산 관리가 포함됩니다?

ERP 시스템은 일반적으로 포괄적 인 자산 관리 기능을 포함하지 않습니다. 재무 측면과 특정 자원 관리를 처리 할 수는 있지만 물리적 자산을 효과적으로 관리하는 데 필요한 특수 기능이 부족합니다. 전용 EAM 시스템이 뛰어난 곳입니다.

3. 금융 및 IT 부서가 자산 관리를 위해 ERP를 선호하는 이유?

금융 및 IT 부서는 단일 데이터베이스가있는 연결 시스템을 제공하기 때문에 자산 관리를 위해 ERP를 선호하여 지원할 응용 프로그램 수를 줄이고 재무에 대한 중앙 집중식 관점을 제공하기 때문입니다. 이를 통해 이러한 부서의 재무보고 및 추적이 더 쉬워집니다.

4. EAM은 자산 관리를 위해 어떤 장점을 제공합니까??

EAM 시스템은 풍부한 기능, 사용 편의성 및 물리적 자산 관리를 위해 특별히 설계된 더 나은보고 도구를 제공합니다. 자산 추적, 업무 관리, 계획 및 일정, 자산 신뢰성, 종료 조정, 재고 관리, 구매, 공급 업체 관리, 지불 가능한 계정 및 포괄적 인보고 기능과 같은 기능을 제공합니다.

5. 조직이 자산 관리를위한 올바른 소프트웨어 도구를 어떻게 선택할 수 있습니까??

조직은 특정 자산 관리 요구를 평가하고 잠재적 인 소프트웨어 도구의 기능, 사용 편의성 및 효율성을 평가해야합니다. 엔지니어링, 유지 보수, 운영 및 회계와 같은 자산 관리와 관련된 다양한 부서의 요구 사항을 고려하는 것이 중요합니다. ERP 시스템 모듈에 대한 브레이드 최고의 EAM 시스템을 비교하면 정보에 근거한 결정을 내릴 수 있습니다.

6. ERP 시스템이 자산 관리에 이상적이지 않은 이유는 무엇입니까??

ERP 시스템은 재무 및 IT 기능에 적합하지만 효율적인 자산 관리에 필요한 특수 기능과 사용 편의성이 부족합니다. 구성하고 구현하기가 어려울 수 있으며 자산 관리 운영이 지연됩니다. 이로 인해 자산에 따른 조직은 성공을 위해 최적의 자산 관리에 의존함에 따라 위험에 처할 수 있습니다.

7. ERP 시스템 내에서 자산 관리 운영을 구현할 위험은 얼마입니까??

자산 관리 기능이 다른 모듈보다 우선 순위가 낮을 수 있으므로 ERP 시스템 내에서 자산 관리 운영을 구현하면 지연이 발생할 수 있습니다. 또한 ERP 시스템은 기능이 적고 자산 관리 목적으로 사용하기가 더 어려워 효과적인 자산 추적, 유지 보수 및보고를 방해 할 수 있습니다. 이것은 조직의 재무 및 운영 성과에 부정적인 영향을 줄 수 있습니다.

8. 소프트웨어 시스템에 균형 잡힌 접근 방식이 필요한 이유는 무엇입니까??

자산 관리와 같은 중요한 기능이 특정 요구 사항을 충족하는 특수 도구에 액세스 할 수 있도록 균형 잡힌 접근 방식이 필요합니다. ERP 시스템은 재무 및 IT에 대한 통합 및 단순성을 제공 할 수 있지만 자산 관리를 위해 전용 EAM 시스템을 사용하면 더 나은 기능, 사용 편의성 및보고 기능을 제공 할 수 있습니다. 하나의 크기에 맞는 접근 방식은 각 기능의 성능을 최적화하지 못할 수 있습니다.

9. 자산 관리를위한 ERP 시스템을 통해 EAM 시스템을 선택하는 조직의 예를 제공 할 수 있습니까??

Delek US Holdings의 부서 인 Delek Refining은 자산 관리를위한 EAM 시스템과 비슷한 ERP 시스템 모듈을 평가했습니다. 그들은 기능, 사용 편의성 및 효율성 등급에 중점을 두었습니다. 평가 후 Delek은 EAM 시스템을 선택하여 기능과 사용 편의성에서 더 높은 점수를 얻었습니다. 이 결정은 자산 관리의 우선 순위를 최우선 순위로 반영하고 풍부한 기능을 제공하는 도구의 필요성을 반영합니다.

10. Delek Refining의 자산 관리 소프트웨어 선택 프로세스의 평가 결과는 무엇입니까??

Delek Refining은 기능 및 사용 편의성을 기반으로 EAM 시스템 및 유사한 ERP 시스템 모듈을 평가했습니다. EAM 시스템은 기능에서 83 점, 사용 편의성으로 80 점을 얻은 반면 ERP 시스템은 기능에서 77 점, 사용 편의성에서 61 점을 기록했습니다. 이 평가는 조직의 자산 관리 요구를 충족시키는 데있어 EAM 시스템의 우수한 성능을 강조했습니다.

자산 관리 시스템을 기존 ERP와 통합하는 이유

1. 자산 관리 소프트웨어의 이점은 무엇입니까??‍

ERP에는 자산 관리가 포함됩니다

때때로,이 논쟁은 논쟁의 여지가 많았으며, 한 부서 나 기능을 다른 부서에 맞서 싸우고, 승자는 대부분의 경우 가장 큰 소리로 소리를 지르거나 최고 경영진과 가장 흔들리는 사람입니다. ERP vs의 주요 참가자. EAM 토론은 가장 자주 재무, IT 및 운영입니다.

역사적으로 IT와 ​​금융은 ERP 접근법을 선호합니다. ERP를 사용하면 지원에 대한 응용 프로그램이 적고 금융은 조직을위한 원 스톱 상점이 있습니다’. 반면에 운영은 EAM 접근 방식을 좋아합니다. 풍부한 기능, 사용 편의성 및 더 나은보고 도구를 제공하므로.

그래서 누가 옳습니다? 조직이 자산을 관리하는 데 사용해야하는 소프트웨어 시스템?

비즈니스 목표를 달성하기 위해 자산에 의존하는 조직은이 질문을 진지하게 받아 들여야합니다. 올바른 소프트웨어 도구를 선택하는 것은 성공을 달성하고 유지하는 데 중요합니다. 이 질문에 더 잘 대답하려면 각 시스템이 수행하도록 설계된 내용을 정확하게 정의하여 항상 기본부터 시작하는 것이 가장 좋습니다.

ERP 및 EAM 시스템 정의

ERP는 조직이 통합 응용 프로그램 또는 모듈 시스템을 사용하여 활동을 관리 할 수있는 비즈니스 관리 소프트웨어입니다. ERP는 모든 회사를 결합하도록 설계되었습니다’단일 데이터베이스로의 활동으로 호환되지 않고 중복 기술을 제거합니다.

EAM은 조직을 관리하도록 특별히 설계된 소프트웨어를 설명하는 데 사용되는 광범위한 용어입니다’물리적 자산 (e.g., 건물과 장비). EAM 시스템.

ERP 및 EAM 시스템 비교

언뜻보기에, 특히 경영진 수준에서 물리적 자산을 관리 할 ERP 시스템을 선택하는 것은 매우 유혹적입니다. 지원할 소프트웨어 시스템은 하나 뿐이며 데이터는 모두 한 곳에 있습니다. 금융과 하늘. 최근 몇 년 동안 많은 조직 이이 접근법에 매입했습니다.

하나의 시스템으로의 움직임 “모든 것을하십시오” 1950 년대 영화인 The Blob의 이미지를 활용하여 우주의 거대한 아메바와 같은 외계인이 경로에서 모든 것을 동화하고 소비함으로써 작은 공동체를 공포하게 만듭니다. 이 경우 Blob은 ERP 소프트웨어 모듈이며 자산 관리를 포함하여 모든 중요한 비즈니스 기능을 강요합니다.

이 접근법은 불행합니다. ERP는 IT 및 금융과 같은 기능에 적합하며 조직 관리에 훌륭한 작업을 수행 할 수 있습니다’S 재정. 그러나 자산 관리와 같은 다른 중요한 운영을 단점으로 만듭니다. ERP 시스템은 사용하기가 어렵고 구현하기가 어려울 수 있습니다.

자산 관리와 관련하여 조직의 주요 원동력’S 재무 및 운영 장 – 조직은 구성 및 배포가 쉽고 강력한보고 기능을 갖춘 도구가 필요합니다. 즉, EAM 시스템이 제공하는 모든 것입니다.

대부분의 경우 자산 관리 운영이 ERP 시스템을 사용하도록 강요되면 조직의 나머지 부분과 느리게 움직이는 구현 라인의 뒷면에 있으며 차례가 생방송이 진행되기를 기다립니다. 그런 다음 일단 살면 기능이 적고 사용하기가 더 어려운 도구가 있습니다. 더 적게 얻고 장소 자산 관리 운영을 위험에 빠뜨리기 위해 더 오래 기다려야합니다. 자산 의존 조직의 경우이 위험은 용납 할 수 없습니다.

그러나 조수가 돌고 있습니다. 조직은 이제 ERP Onestop Shop 접근 방식이 근시안적 일 수 있다는 사실을 깨닫기 시작했으며, 한 소프트웨어 시스템이 전체 조직의 요구에 최적으로 서비스를 제공하기가 불가능하지는 않지만 어렵다는 것을 깨닫기 시작했습니다. 자산 관리와 같은 중요한 기능이 필요한 도구를 얻는 동안 금융 및 시스템 단순성을 얻는 경우보다 균형 잡힌 접근 방식이 필요합니다.

Delek US Holdings의 부서 인 Delek Refining은 하루에 140,000 배럴 이상의 생산 능력을 갖춘 2 개의 석유 정유소를 운영합니다. Delek은 최근 포괄적 인 자산 관리 소프트웨어 평가 및 선택 프로세스에 관여했습니다. 비교 가능한 ERP 시스템 모듈과 비교 된 최고의 EAM 시스템을 비교하여 기능, 용이성 및 사용 효율성에 중점을 두었습니다. 시스템 탐색, 자산 관리, 업무 관리, 계획 및 일정, 자산 신뢰성, 종료 조정, 자본 프로젝트 추적, 재고 관리, 구매, 공급 업체 관리, 계정 지불 및보고 등의 주요 영역.

200 개의 가능한 포인트의 규모로 평가는 다음 점수를 보여주었습니다

소프트웨어	기능 등급	사용 편의성 및 효율성 등급	총계
EAM	83	80	163
ERP	77	61	138

Delek은 자산을 관리하기 위해 ERP 시스템을 통해 EAM 시스템을 사용하기로 결정했습니다. Delek Refining의 모범 사례를 정제하는 Frank Simmons 부사장은 다음과 같습니다

“자산 관리는 우리에게 최우선 과제입니다. 우리는 성공하기 위해 자산에 의존합니다. 따라서 우리는 목표를 달성하는 데 도움이되는 기술 도구와 관련하여 최선을 원합니다. 풍부한 기능을 제공하고 사용하기 쉽고 통합하기 쉽고 DON의 도구’그 과정에서 은행을 깨뜨립니다. EAM 시스템은이 기준을 충족했으며 우리에게 최선의 선택이었습니다.”

그래서’칙칙하지 않습니다? 숫자는 EAM 시스템이 조직 관리를위한 ERP 시스템 모듈보다 낫다는 것을 분명히 보여줍니다’S 자산. 왜 누군가가 EAM 시스템을 제외하고 자산을 관리해야합니까?? 글쎄, 그렇게 빠르지 않습니다.

ERP 및 EAM 시스템 통합

소프트웨어 시간이 시작된 이래로 두려움과 공포를 핵심과 재무 부서로 전파하는 단어가 하나 있습니다. 통합은 둘 이상의 시스템을 모아 데이터를 공유하는 행위입니다.

ERP 시스템은 일반적으로 조직을 관리합니다’S 금융. 자산 관리 활동과 관련된 재무의 일부인 EAM 시스템을 사용함으로써 (E.g., MRO 구매) – EAM 시스템에서 시작 및 추적. 차트 전체에 비용이 올바르게 할당되도록 계정 및 공급 업체가 지불되도록하려면 비용 정보를 ERP 시스템으로 전달해야합니다. 두 시스템은 통합되어야합니다.

이것은 끈적 거리는 곳입니다. EAM 및 ERP 시스템 통합은 역사적으로 복잡하고 비쌉니다. 다양한 유형의 데이터베이스, 테이블 구조, 업그레이드 문제 및 시스템 제약 조건으로 인해 EAM 및 ERP 시스템이 동기화 및 통신에있어 비용과 두통이 추가되었습니다. 시스템 통합과 관련된 어려움은 자산 관리와 관련하여 일부 조직이 ERP를 선택한 주된 이유입니다.

그러나 시간이 바뀌고 있습니다. 최근 3 번의 개발로 시스템 통합이 더 쉽고 바람직하게 만들어졌습니다

1. 기술의 빠른 발전;
2. 특정 비즈니스 프로세스가 어디에 있어야하는지에 대한 이해가 향상되었습니다
3. 시스템 간 정보 흐름을 합리화합니다.

기술 발전

전통적으로 미들웨어 응용 프로그램 (i.이자형., 둘 이상의 시스템을 연결하는 소프트웨어)는 매우 복잡했습니다. 종종 이러한 응용 프로그램은 외부 리소스에 의해 맞춤형으로 개발되었으며, 모든 것이 실시되면 인터페이스가 어떻게 작동하는지에 대한 다소 분리 된 추정치를 사용하여. 그런 다음 스위치가 발생하면 필요한 변경 사항은 일반적으로 희박한 반복 모델이 아닌 지원 모델의 관료주의에 따라야합니다.

이제 ERP 및 EAM과 같은 미들웨어 기술은 비 기술적 리소스가 문서 흐름을 관리 할 수 ​​있도록 발전하고 있습니다. 이것은 점점 더 많은 미들웨어 도구가 흐름, 매핑, 예외 처리 등을위한 그래픽 도구와 같은 요소를 포함시키는 것임을 의미합니다. 다시 말해, 미들웨어는 지점 간 메커니즘이 아니라 플랫폼으로 발전하고 있습니다. 이 새로운 플랫폼 접근 방식은 동일한 애플리케이션 내에 여러 통합 모델이 존재할 수 있습니다. 예를 들어, 조직은 ERP에서 EAM, CRM (Customer Relationship Management)으로의 신입 사원 기록에 대한 병렬 흐름을 원할 수 있으며 ERP에서 EAM까지의 송장 문서에 대한 간단한 지점 간 흐름을 유지하거나 그 반대도 마찬가지입니다.

유연성은 새로운 통합 세계에서 왕입니다. ERP와의 통합이 너무 무서워 보이기 때문에 더 이상 조직이 EAM 시스템을 사용하지 않는 것입니다. 기술의 발전으로 통합이 더 쉽고 비용이 적게 들고 있습니다.

비즈니스 프로세스 개발

또한 시스템 통합의 과거 복잡성 중 다수는 사용 된 기술뿐만 아니라 특정 비즈니스 프로세스가 거주하는 곳에 기인 한 것입니다. 비즈니스 프로세스가 실행되는 위치 정의 (i.이자형., EAM 대. ERP)는 통합 성공의 핵심 요소입니다. 간과되면 길고 비싸고 고통스러운 통합 경험이 생길 수 있습니다.

궁극적으로 조직은 자산 수준으로 비용을 유도하기 위해 노력해야합니다. 조직이 자산을 운영하고 유지하기 위해 지출하는 것에 대한 정보를 알고 정보 및 교육 된 비즈니스 결정을 지원합니다. 그럼에도 불구하고 자산 수명주기 비용을 캡처하는 가장 효율적이고 효과적인 수단은 업무 관리를 수행하는 것입니다 (E.g., 유지 보수 및 엔지니어링), MRO 자료 관리 및 하나의 시스템에서 모두 구매. 이들은 통합 기능이며 이상적으로는 활동을 위해 하나의 시스템 홈이 있어야합니다. EAM 시스템이 최선을 다하면 조직 관리입니다’S 자산 및 자산 지원 활동.

정보 흐름을 합리화합니다

시스템 통합의 목표 중 하나는 시스템 간의 정보 흐름을 최소화하는 것입니다. 각 기능이 작업을 수행하는 데 필요한 정보가 있는지 확인하는 것입니다. 이 접근법은 기능적 비즈니스 요구 사항을 충족하면서 통합 프로젝트를 단순화하고 통합 비용을 낮추며 지속적인 지원 및 위험을 줄입니다.

조직 인 경우’현재의 통합은 스파게티 한 그릇처럼 보입니다 (i.이자형., 많은 양방향 정보 흐름) 및 중복 문서 (e.g., 두 시스템 모두에서 구매 주문), EAM 및 ERP 시스템에 대해 가장 좋은 방법을 다시 생각할 때가 될 수 있습니다.

그림 1은 애플리케이션 터치 포인트 (많은 문제의 원천)를 최소화하고 자산과 관련된 자산 관리 비용 및 활동을 유지하고 일관된 워크 플로우 및 정보 흐름을 유지하며 ERP 시스템에 일반 원장과 연관하는 데 필요한 것을 제공하는 고급 EAM/ERP 통합 모델을 보여줍니다.

그림 1 : EAM/ERP 통합 모델

그림 1 예에서는 EAM 시스템에서 MRO 자료 관리, 요청, 인용, 구매, 수신 및 송장 관리가 실행됩니다. 그런 다음 비용 및 공급 업체 지불 정보가 ERP 시스템으로 전달됩니다. 이는 자산 관리 활동이 자산 관리 시스템 내에서 가장 잘 수행된다는 신념과 일치하며 재무보고 및 공급 업체 지불은 금융 시스템을 통해 가장 잘 관리됩니다.

현실은 모든 조직이 다르다는 것입니다. 소프트웨어가없는 것과 마찬가지로 모든 통합 모델은 모든 사람의 요구를 최적으로 서비스 할 수 없습니다. 같은 것을 달성하는 방법은 확실히 있습니다. . 통합을 간단하고 철저하게 유지하면 비용을 절감하고 비즈니스 요구 사항을 충족하며 조직이 ERP 및 EAM 시스템 모두가 제공 할 수있는 이점을 완전히 실현할 수 있습니다.

자산 집약적 인 조직은 전략 계획을 완전히 제공하기 위해 파트너 역할을하기 위해 EAM 및 ERP 시스템이 필요합니다. ERP 및 EAM 시스템은 모두 독특하고 구체적이며 부가 가치가있는 목적을 제공합니다. 각 시스템은 각각의 필드에서 가장 잘하는 일을함으로써 다른 시스템을 보완합니다. 각 시스템은 조직에서 눈에 띄는 장소를 차지해야합니다’S 소프트웨어 포트폴리오.

EAM 시스템은 물리적 자산 관리를 더 잘 수행합니다. ERP 시스템은 금융 자산 관리에 더 좋습니다. 효과적인 통합 전략과 함께 두 시스템을 모두 가져 와서 최선을 다하는 일을하도록하십시오. EAM 및 ERP 시스템은 조직이 목표를 달성하도록 돕기위한 지속적인 노력에서 경쟁 업체가 아닌 파트너입니다.

트레이시 s. Smith는 조직이 자산 관리 시스템을 설계, 구현 및 개선하는 데 도움을주는 16 년 베테랑입니다. 그는 Swain Smith & Company의 사장입니다. PAS 55의 인증 및 승인 평가자 인 Tracy는 PAS 55 감사 및 인증 서비스를 제공합니다. 그는 ISO 55000의 개발을 지원하는 미국 기술 자문 그룹의 활발한 참여자입니다. 트레이시’S 교육 자격 증명은 Clemson University의 MBA입니다. 사우스 캐롤라이나 대학교에서 학사 학위를 받았습니다.

자산 관리 시스템을 기존 ERP와 통합하는 이유?

우리는 새로운 기술을 결합하여 예를 들어 자율 주행 자동차와 같은 마음을 사로 잡는 결과를 줄 수 있다는 것을 알고 있습니다. 그러나 그렇지 않으면 신중하게 수행해야합니다. 그렇지 않으면 시간, 돈 및 자원을 낭비합니다. 그렇기 때문에 ERP (Enterprise Resource Planning)에서 자산 관리 통합이 중요한 이유입니다. 이 블로그에서는 자산 관리 시스템을 기존 ERP와 통합하는 것이 중요한 이유를 살펴볼 것입니다! 그러나 먼저 기본을 다루겠습니다.

ERP는 무엇입니까??

ERP는 엔터프라이즈 리소스 계획의 약자입니다. 조직이 계획, 회계, 공급망 관리 등과 같은 일상 활동을 관리하는 데 사용하는 시스템 유형입니다.

ERP는 많은 비즈니스에 도움이됩니다.이 모든 비즈니스는 크기가 다릅니다. 예산 계획, 데이터 추적 및 보고서 작성에 도움이됩니다. 데이터 복제를 제거하고 가장 중요한 것은 통합에 사용되는 중요한 도구입니다.

ERP는 조직의 유명한 도구 중 하나입니다. Statista에 따르면, “수익은 연간 성장률 (CAGR 2021-2025)이 7의 성장률을 보일 것으로 예상됩니다.4%, 시장량은 미화 57,437 달러.2025 년까지 67m.”

자산 관리는 무엇입니까??

자산 관리는 자산을 추적하는 데 도움이되는 자산 관리 프로세스입니다. 자산 관리를 통해 자산을 효율적으로 관리하고 자산 수명을 늘릴 수 있습니다. 적절한 자산 관리를 통해 각 자산의 성과를 높일 수 있습니다. 대부분의 경우 자산 유지 보수에 사용됩니다. 자산이 유지되고 비용 효율적인 방식으로 운영되는 절차입니다.

또한 읽기 : 원격 자산 관리가 기업에 어떻게 도움이됩니까??

조직이 기존 ERP와의 자산 관리 시스템 통합을 활용하는 방법?

조직은 기존 ERP와의 자산 관리 시스템 통합의 장점을 다음과 같습니다

1. 큰 가시성

우리는 중간 크기 및 대형 조직으로 존재하는 자산이 많이 있다는 것을 알고 있습니다. 자산 관리를 ERP와 통합하면 자산의 깊은 가시성을 얻을 수 있습니다. 관리자는 자산의 가시성을 크게 얻을 수 있습니다. 자산 수명주기, 유지 보수 등과 관련된 자산에 대한 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다.

자산 수명주기를 늘리기위한 작업을 자동화 할 수 있으며 자산이 효율적으로 수행되고 생산성이 증가합니다. 가시성이 깊어지면 항상 자산 위치에 대한 정보를 얻게됩니다. 고객의 서비스 수준을 높이는 데 도움이 될 것입니다.

예를 들어, 특정 영역에서 한 팀이 일하면이 특정 영역에서 고객으로부터 준수 할 수 있습니다. 그런 다음 팀 에게이 고객 위치에 대한 불만 사항에 대해 알리고 문제를 해결합니다.

2. 다운 타임 최소화

가동 중지 시간을 최소화하면 자산 성과 최적화에 매우 도움이됩니다. 성능을 향상 시키려면 더 많은 유지 보수를받는 자산을 이해해야합니다. 또한 자산 실패의 첫 징후를 본 후에는 자산에 유지 보수가 제공되어야합니다. 우리가 알고 있듯이 자산 실패는 비즈니스에 매우 파괴적 일 수 있습니다.

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다운 타임이 계획되면 비즈니스에 영향을 미치지 않습니다. 그러나 다운 타임이 계획되지 않으면 비즈니스에 심하게 영향을 미칩니다. 제조 사업에 종사하는 경우 제품 배송이 지연 될뿐만 아니라 고객을 잃을 수도 있습니다.

자산 관리 소프트웨어를 사용하지 않으면 특히 조직에 많은 자산이 장착 된 경우 유지 보수 추적을 잃을 수 있습니다.

삼. 자세한 정보

자산 관리와 같은 시스템이 ERP와 통합되면 자산에 대한 자세한 정보를 수집하는 데 도움이됩니다. 조직이 비즈니스 결정을 내리는 데 도움이되는 세부 사항을 제공합니다. 세부 사항은 비즈니스와 관련된 정보가있는 비즈니스에 매우 중요합니다.

예를 들어, 관리자는 더 많은 비용을 지출하는 위치와 비즈니스 성장을 위해 더 많은 투자를 할 수있는 곳을 알 수 있습니다. 상세하고 정확한 데이터는 문제를 식별하는 데 도움이 될 수 있으며 데이터에 해상도가 숨겨져 있습니다.

정보를 사용하면 트렌드를 추적 할 수 있으며 판매를 늘리려면 트렌드를 추적하는 것이 매우 중요합니다. 또한 미래를 계획 할 수 있습니다. 예를 들어, 데이터보다 소비하는 재고량을 알면 다음 3 개월, 6 개월 또는 연도에 필요한 재고량을 알 수 있습니다.

4. 적은 인간 오류

오류는 데이터의 정확도를 손상시킬 수 있습니다. 정확성이 없으면 데이터는 조직에 좋지 않습니다. 그러나 자동화 된 시스템이 있으면 오류 가능성이 줄어 듭니다.

두 시스템간에 통합이 수행되면 한 테이블에서 다른 테이블로 데이터를 가져올 수 있습니다. 또한 인간의 상호 작용을 줄이고 인간 오류의 가능성을 최소화한다는 것을 의미합니다.

오류가 줄어들면 재무 보고서가 정확합니다. 감가 상각 및 세금 혜택도받을 수 있습니다. 또한 서류 작업이 줄어들고 자동화 된 프로세스로 이동합니다.

5. 비용 절감

자산 관리는 조달 단계부터 폐기에 이르기까지 자산의 원래 및 총 소유 비용 (TCO)을 평가하고 이해하는 데 필요한 지식을 제공합니다.

데이터는 더 나은 자산 관리 및 사용으로 비용을 제어하는 ​​데 도움이됩니다. 엔터프라이즈 리소스 계획 시스템이 올바르게 관리되도록합니다.

결론

기존 엔터프라이즈 자원 계획과의 자산 관리 통합은 조직에 가치를 더합니다. 자산 관리는 자산 관리를 전문으로하는 반면 엔터프라이즈 자원 계획은 보고서 관리, 재무 기록 및 향후 목표를위한 데이터 분석을 전문으로합니다.

이 외에도 일상적인 운영을 최적화하는 데 도움이됩니다. 성장이 주요 목표 인 경우 자산 관리 소프트웨어 통합이 필요합니다.

또한 읽기 : 자산 관리 준수는 무엇입니까?? – 자세한 가이드

자주 묻는 질문 (FAQ)

1. 자산 관리 소프트웨어의 이점은 무엇입니까??‍

자산 관리 소프트웨어의 이점은 생산성을 높이고, 갑작스런 자산 실패를 피하고, 유지 보수 비용을 최소화하며, 자산에 대한 완전한 제어, 자산 절도 방지, 재고 가시성.

2. ERP의 통합이란 무엇입니까??‍

ERP의 통합은 ERP를 프론트 엔드 소프트웨어, 고객 관계 관리 (CRM) 등과 같은 다른 소프트웨어 응용 프로그램과 동기화하려는 것을 의미합니다. 데이터 가시성을 향상 시키거나 프로세스를보다 효율적으로 만들기 위해 수행됩니다.

삼. ERP를 가장 많이 사용하는 산업?‍

ERP를 사용하는 산업
1. 조작
2. 건설
삼. 보건 의료
4. 배포 등.

자산 무한대의 특징은 무엇입니까?’ERP 시스템을 어둡게하는 자산 관리 소프트웨어?

엔터프라이즈 리소스 계획 및 자산 관리 소프트웨어는 비즈니스 생산성을 향상시키고 일일 운영 최적화에 사용됩니다. 그들은 다른 응용 프로그램의 데이터를 통합하여 비즈니스 성장에 중점을 둡니다. 따라서 이러한 시스템간에 많은 유사점이 있다고 말할 수 있습니다. 이 블로그에서는 엔터프라이즈 리소스 계획 및 자산 관리 소프트웨어와 그 이점이 무엇인지 알게됩니다. 가장 중요한 것은 자산 인피니티의 어떤 특징이 있는지 알 것입니다’S 자산 관리 소프트웨어는 ERP 시스템을 어둡게합니다.

자산 관리 소프트웨어 가란 무엇입니까??

자산 관리 소프트웨어는 실시간으로 자산 건강을 유지, 추적 및 모니터링하는 체계적인 접근 방식을 제공합니다. 수동, 펜 및 종이 자산 추적을 제거합니다. 모든 단계에서 자산 수명주기 관리에 도움이됩니다. 자산 위치, 자산 사용자, 상태 및 구매 정보와 같은 데이터를 제공합니다. 일상 운영을 간소화하고 규정 준수를 유지하며 자산 유지 보수를 보장합니다. 그것은 투자 수익률 (ROI) 및 자산 생산성도 증가합니다.

자산 관리 소프트웨어의 이점은 무엇입니까??

자산 관리 소프트웨어의 이점은 다음과 같습니다

스프레드 시트를 제거하십시오 ‍

. 많은 사람들이 스프레드 시트에 액세스하고 결과적으로 부정확 한 기회가 증가합니다. 자산 관리 소프트웨어는 스프레드 시트의 활용을 제거합니다.

인간 오류를 줄입니다‍

자산 관리 소프트웨어는 프로세스를 자동화하고 인간의 개입을 줄여 오류가 최소화됩니다. 직원의 효율성을 높입니다.

자산 수명 확장 ‍

자산 관리 소프트웨어는 자신의 처분까지 조달에서 자산을 추적하기 때문에. 갑작스런 장비 실패 기회를 줄이고 자산 성과를 향상시킬 수 있으므로 자산 수명을 확장하는 데 유용한 데이터를 제공합니다.

적절한 자산 유지 보수 ‍

자산이 많을 때 자산 유지 보수. 당사의 소프트웨어는 모든 자산이 유지 보수를 적극적으로 확보 할 수 있도록합니다. 유지 보수를 예약하여 유지 보수 비용을 줄이고 총 소유 비용을 개선 할 수 있습니다.

‍자산 관리 소프트웨어를 사용하면 자산과 해당 조건도 정기적으로 모니터링 할 수 있습니다. 자산의 정기적 인 모니터링은 자산 실패 가능성을 줄이고 자산 성과 온도를 향상시킵니다.

유령 자산 존재를 최소화하십시오 ‍

자산이 활용에 물리적으로 사용할 수 없지만 자산 목록에 언급 된 경우. 자산 관리 소프트웨어는 자산 추적으로 유령 자산의 존재를 최소화합니다. 모든 자산을 절도 및 오해로부터 보호합니다.

상세하고 정확한 보고서 ‍

비즈니스를 성장시키기 위해서는 조직에 보고서가 중요합니다. 자산 보고서를 통해 자산 성과와 관련하여 예측 및 예측을 수행 할 수 있습니다. 이러한 분석을 통해 전반적인 장비 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

ERP 시스템이란 무엇입니까??

ERP는 엔터프라이즈 자원 계획을 의미합니다. 조직은 일상적인 비즈니스 운영을 효율적으로 관리 할 수 ​​있습니다. ERP는 비즈니스 성장에 중점을두고 비즈니스 결과를 개선하기 위해 데이터를 사용하는 데 중점을 두므로 대부분의 ERP는 통합 기능과 함께 제공됩니다. 엔터프라이즈 자원 계획 시스템은 회계, 구매 주문 관리, 공급망 관리 등에 사용됩니다.

ERP는 무수한 비즈니스 프로세스를 결합하여 다른 응용 프로그램의 데이터를 사용할 수 있습니다. ERP 앱은 방대한 수의 비즈니스 프로세스를 통합하고 정보의 진행을 강화합니다. ERP는 다양한 출처에서 협회의 공통 조건부 정보를 수집함으로써 중복 데이터가 발생하지 않도록하고 정보 존중을 완전한 정확도로 제공합니다.

ERP 소프트웨어는 예산 계획에 유용 할 수 있으므로 데이터를 통해 재무 분석에 중요 할 수 있으며 재무 결과를 예측하는 데 도움이 될 수있는 보고서를 얻을 수 있습니다.

요즘 우리가 기술에 의존하는 경우 많은 비즈니스가 ERP 시스템에 크게 의존합니다. 그렇기 때문에 시장이 훌륭한 속도로 성장하고 있습니다. Fortune Business Insights에 따르면, “Global Enterprise Resource Planning (ERP) 소프트웨어 시장은 $ 49에서 성장할 것으로 예상됩니다.2022 년에 280 억에서 90 달러.2029 년까지 630 억, CAGR (복합 연간 성장률)으로 9.1%.”

자산 무한대의 특징은 무엇입니까?’ERP 시스템을 어둡게하는 자산 관리 소프트웨어?

자산 무한의 특징’ERP 시스템을 어둡게하는 자산 관리 소프트웨어는 다음과 같습니다

자산 레지스터 ‍

자산 레지스터는 조직에 속하는 모든 자산이 언급되는 자산 목록입니다. 자산 등록부에는 자산을 구매했을 때와 마지막 유지 보수가 제공되는 시점과 같은 중요한 정보가 포함됩니다. 전략적 비즈니스 결정을 내리는 데 도움이됩니다. 자산 무한대의 가장 두드러진 특징 중 하나입니다’S 자산 관리 소프트웨어 및 ERP 시스템에서 사용할 수 없습니다.

자산 태그 및 추적

자산 태깅은 자산 추적에 도움이되는 중요한 활동 중 하나입니다. 조직이 자산 추적을 수행하려면 자산 태그가 초기 단계입니다. 그러나 ERP 시스템에는 자산 추적 및 태그가 장착되지 않았습니다. 자산 추적은 가장 필요한 기능 중 하나입니다. 자산 추적 기능 통합을 자산 관리 소프트웨어와 함께 사용하려면. 또한 자산 추적에 도움이되는 자산 운동 기록도 있습니다.

인벤토리 추적 ‍

대부분의 ERP 시스템에는 유지 관리 관리가 제공됩니다. 그러나 재고 추적이 장착되지 않습니다. 그러나 재고는 유지 보수, 수리 및 운영에서 중요합니다 (MRO). 예를 들어, 인벤토리를 사용할 수없는 경우 유지 보수 팀은 유지 보수를 다시 수행해야합니다. 반면에 자산 관리 소프트웨어는 유지 관리 관리 및 인벤토리 추적도 함께 제공됩니다.

자산 감사 및 물리적 검증 ‍

물리적 자산 확인은 회계 연도 말에 수행 해야하는 중요한 활동 중 하나입니다. 그러나 자산 감사는 길고 열렬한 프로세스가 될 수 있습니다. ERP 시스템에는이 기능이 부족한 반면 Asset Infinity의 자산 관리 소프트웨어에서는 자산 감사를 쉽게 수행하고 자산을 확인할 수 있습니다.

결론 ‍

두 응용 프로그램 모두 고유 한 중요성이 있습니다. 아시다시피 자산 관리 소프트웨어는 자산 추적 및 자산 수명주기 관리를 전문으로합니다. Enterprise Asset Management Software는 데이터 관리, PO 관리 및 계정 및 금융 관리를 전문으로합니다. 그러나 PO 관리 및 데이터 관리는 자산 무한대로 수행 할 수 있습니다’S 자산 관리 소프트웨어.

또한 자산 관리 소프트웨어에 추가로 유용한 기능이 많이 있습니다. 또한이 소프트웨어는 모든 규모의 조직 및 모든 산업에 유용합니다. 모든 부문의 모든 조직에는 자산이 있습니다. EAM은 관대 한 규모 조직이고 특정 유형의 요구 사항이있을 때만 유용 할 수 있습니다. 자산 관리 소프트웨어는 모든 조직에 적합합니다. 자산 및 조직의 효율성을 높일 수 있으므로 모든 조직에 유익 할 수 있습니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

클라우드 기반 자산 관리 소프트웨어의 이점은 무엇입니까??

주요 혜택 중 일부는 다음과 같습니다

1. 생산성 향상

1. 접근성 및 유연성

1. 더 나은 보안

1. 쉬운 통합

1. 최소 유지 보수 비용

ERP 시스템의 이점은 무엇입니까??

ERP 시스템의 이점은 다음과 같습니다

• 데이터 중복성
• 완성
• 더 나은 고객 만족
• 더 나은 데이터 관리
• PO 관리와 함께 정시 제공

EAM (Enterprise Asset Management)이 ERP의 일부가되어야하는 5 가지 이유

EAM (Enterprise Asset Management). 부서, 시설 및 위치에서 모든 자산을 관리하면 수명주기를 최적화하고 연장 할 수 있습니다. EAM을 사용해야하는 몇 가지 이유가 있습니다

• 자산 수익 극대화 (ROA)
• 비용과 위험을 줄입니다
• 자산에 대한 정보에 근거한 결정을 내립니다
• 총 소유 비용 절감 (TCO)
• 가동 시간을 늘리고 예측 가능성을 향상시킵니다

일반적으로 물리 자산은 두 가지 방법 중 하나로 관리됩니다. ERP (Enterprise Resource Planning) 소프트웨어에 포함 된 모듈 또는 전문 EAM 애플리케이션을 통해.

무엇’E EAM과 ERP의 차이?

ERP는 엔터프라이즈 응용 프로그램입니다’대규모 조직이 비즈니스 프로세스를 관리하도록 설계되었습니다. ERP는 기술, 인적 자원, 제품, 서비스 등과 관련된 작업을 자동화함으로써 엔터프라이즈를보다 효율적으로 만들 수 있습니다. 일반적으로 ERP 소프트웨어는 함께 작동하는 여러 모듈로 구성됩니다. ERP는 모든 회사를 결합하도록 설계되었습니다’S 단일 데이터베이스로의 활동.

EAM은 조직과 같은 물리적 자산을 관리하도록 특별히 설계된 소프트웨어를 정의하는 데 사용되는 광범위한 용어입니다’S 건물, 제조 장비 등.

EAM이 ERP의 일부가되어야하는 이유

거기’금융, IT 및 운영 요원간에 대한 지속적인 토론입니다’EAM을 ERP의 일부로 포함 시키거나 별도의 EAM 응용 프로그램에 투자하는 것이 좋습니다. ERP의 일부로 EAM을 포함시키는 데 도움이되는 5 가지 이점은 다음과 같습니다

• 재무에 대한 통찰력을 얻으십시오. EAM 소프트웨어는 자산의 수명주기에 대한 통찰력을 제공하여 예측 가능성을 향상시키고 비용이 많이 드는 고장을 피할 수 있습니다. EAM을 ERP 플랫폼에 통합하면 자산 관리가 재무에 어떤 영향을 미치는지에 대한 자세한 정보를 얻을 수 있습니다. EAM 모듈은 작업 일정, 계획 및 실행에 도움이 될 수 있으며 재무 비용, 감가 상각 및 자본화는 전체적으로 ERP에서 처리됩니다.

• 중복 작업을 피하십시오. ERP에 EAM을 추가하여 자산 관리 프로세스를 간소화하십시오. 별도의 EAM 소프트웨어를 사용하면 자산 관리가 기업에 미치는 영향을 잃을 수 있습니다. 그것’두 개의 개별 시스템에 번호를 입력해야 할 때 작업이나 잘못된 정보를 복제하기가 너무 쉽습니다.

• 자산을 더욱 수익성있게 만드십시오. 자산을 모니터링해야합니다 그리고 생명을 불어 넣고 ROA를 극대화하기 위해 통제. ERP와 EAM을 통합하면 재무를 제어하면서 자산을 관리 할 수있어 절약을 저축 할 수 있습니다. 예를 들어,하자’귀하의 자산의 가치는 5 백만 달러라고 말합니다. ERP를 사용하여 해당 자산을 모니터링하고 제어하여 3 년 동안 수명을 10 % 증가 시키면 추가 가치 또는 이익이 50 만 달러에 이릅니다.

• 프로세스를보다 효율적으로 만듭니다. ERP에 EAM 모듈을 추가하면 자산의 수명주기를 확장 할 중요한 작업을 자동화 할 수 있습니다. 우선, 종이 기반 관리를 최소화하면 효율성이 향상됩니다. 또한 품질 검사 생성을 자동화하여 장비를 주시하고 부품 및 인벤토리에 탭을 유지하며 새로운 작업을 효율적으로 계획하고 예약 할 수 있습니다.
• 업 타임을 늘리십시오. EAM 시스템이 없으면’자산 추적을 잃기가 너무 쉽습니다. 특히’다양한 지역에서 여러 시설을 관리합니다. EAM은 인벤토리에 대한 통찰력을 제공하여 서비스 통화 및 수리를 관리하고 장비를 작동 순서대로 유지할 수 있습니다. 예상치 못한 고장은 비용이 많이 들고 EAM은 피하는 데 도움이 될 수 있습니다.

한 곳에서 자산 및 재무를 관리합니다

자산에 의존하는 조직에는 중요한 EAM 기능을 제공 할 수있는 ERP 시스템이 필요합니다. ERP와 EAM 시스템은 모두 조직에 고유 한 가치를 제공합니다. EAM 모듈은 물리적 자산 관리에 더 나은 작업을 수행하지만 ERP 소프트웨어는 재무 관리에 가장 적합합니다. 이러한 시스템을 효과적인 통합과 결합하면’자산 관리를 활용하여 결론에 영향을 줄 수 있습니다.

이것은 Megan Pacella의 게스트 블로그 포스트입니다. Megan Pacella는 TechnologyAdvice의 기여자입니다.Com, 엔터프라이즈 소프트웨어, 고객 서비스 및 영업 전문 분야와 함께. 그녀는 또한 USA Today, Intercontinental Hotels Group, Choice Hotels, Traveler 등을 포함한 다양한 매장 및 조직에 건강, 건강 및 여행 콘텐츠를 제공합니다.

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