Como gerenciar contatos no Outlook

Resumo:

1. In Outlook.com, vá para o correio. Para gerenciar contatos no Outlook, você precisa primeiro ir para a seção de correio do Outlook.com.

2. Abra uma mensagem de e -mail e selecione o nome do remetente ou destinatário. Para adicionar um contato, abra uma mensagem de e -mail e selecione o nome da pessoa que você deseja adicionar como contato.

3. Selecione “Adicionar aos contatos.” No cartão de perfil que é aberto, selecione a opção “Adicionar aos contatos” para adicionar a pessoa selecionada à sua lista de contatos.

4. Use a página de pessoas para visualizar, criar e editar contatos. As pessoas pagam no Outlook.com permite que você gerencie seus contatos. Você pode visualizar, criar e editar contatos e listas de contatos desta página.

5. Crie novos contatos do zero ou adicione contatos a partir de mensagens de email. Você pode criar novos contatos do zero selecionando “novo contato” na barra de ferramentas. Como alternativa, você pode adicionar alguém como um contato diretamente de uma mensagem de e -mail.

6. Salve contatos na pasta de contatos padrão. Novos contatos são salvos automaticamente em sua pasta de contatos padrão, mas você também pode optar por salvá -los em uma pasta diferente, se desejado.

7. Adicione contatos aos favoritos para facilitar o acesso. Você pode adicionar contatos aos seus favoritos selecionando o contato e escolhendo a opção “Adicionar aos favoritos”. Contatos favoritos também aparecerão no painel esquerdo da seção de correio.

8. Encontre contatos usando a função de pesquisa ou selecionando uma carta. Você pode procurar contatos usando a caixa de pesquisa na página de pessoas. Além disso, você pode navegar rapidamente entre os contatos selecionando uma letra na lista classificada em ordem alfabética.

9. Visualizar e editar informações de contato. Para visualizar ou editar informações sobre um contato, basta selecionar o contato na página de pessoas. Você pode editar detalhes de contato, visualizar arquivos e e -mails recentes associados ao contato e até ver informações do LinkedIn, se disponível.

10. Adicione uma foto aos seus contatos. Você pode personalizar seus contatos adicionando fotos. Basta selecionar um contato, escolha a opção “Editar contato”, clique no ícone da câmera e faça o upload de uma foto.

11. Altere a maneira como os contatos são exibidos e classificados. O Outlook permite que você personalize como os nomes de contato são exibidos e classificados. Você pode optar por exibir contatos pelo primeiro nome ou sobrenome e classificá -los com base em diferentes critérios.

12. Crie listas de contatos para enviar e -mails em grupo. As listas de contatos, também conhecidas como listas de distribuição, são úteis para enviar e -mails para um grupo de pessoas. Você pode criar uma lista de contatos e adicionar vários endereços de email, facilitando o envio de e -mails em grupo.

13. Exemplo: minha lista de contatos do meu clube do livro. Por exemplo, você pode criar uma lista de contatos chamada “My Book Club” e adicionar todos os membros do seu clube do livro a ele. Quando você deseja enviar um e -mail para todo o grupo, você pode simplesmente selecionar “meu clube do livro” no campo “To” do e -mail.

Questões:

1. Como você pode adicionar um contato no Outlook.com? Para adicionar um contato no Outlook.com, abra uma mensagem de e -mail, selecione o nome do remetente ou destinatário e escolha a opção “Adicionar aos contatos.”

2. Onde você pode visualizar e editar contatos no Outlook.com? Os contatos podem ser visualizados e editados na página de pessoas no Outlook.com.

3. Você pode criar um contato do zero no Outlook.com? Sim, você pode criar um contato do zero selecionando “novo contato” na barra de ferramentas.

4. Onde estão os novos contatos salvos por padrão? Novos contatos são salvos na pasta de contatos padrão no Outlook.com.

5. Como você pode adicionar um contato aos seus favoritos? Para adicionar um contato aos seus favoritos, selecione o contato e escolha a opção “Adicionar aos favoritos” na barra de ferramentas.

6. Como você pode procurar um contato na página de pessoas? Você pode procurar um contato digitando na caixa de pesquisa na página de pessoas.

7. Quais opções estão disponíveis para exibir e classificar contatos? Os contatos podem ser exibidos pelo primeiro nome ou sobrenome e classificados com base em diferentes critérios, como sobrenome.

8. Como você pode criar uma lista de contatos no Outlook.com? Para criar uma lista de contatos, você pode selecionar contatos da página de pessoas e adicioná -los a uma nova lista de contatos.

9. O que é outro nome para listas de contatos no Outlook.com? Às vezes, as listas de contatos são chamadas de listas de distribuição no Outlook.com.

10. Como você pode enviar um e -mail para uma lista de contatos? Para enviar um email para uma lista de contatos, basta adicionar o nome da lista de contatos no campo “para” do email.

11. Você pode adicionar uma foto aos seus contatos no Outlook.com? Sim, você pode adicionar uma foto aos seus contatos selecionando um contato, escolhendo a opção para editar o contato e enviar uma foto.

12. É possível visualizar arquivos e e -mails recentes associados a um contato no Outlook.com? Sim, você pode visualizar arquivos e e -mails recentes associados a um contato na página de pessoas no Outlook.com.

13. Que informações adicionais podem estar disponíveis para um contato na guia LinkedIn? Se um contato tiver um perfil público do LinkedIn com o mesmo e -mail salvo no Outlook.com, você pode ver informações do LinkedIn no perfil do contato.

14. Você pode alterar como os nomes de contato são exibidos e classificados no Outlook.com? Sim, você pode personalizar como os nomes de contato são exibidos e classificados selecionando as configurações apropriadas no Outlook.com.

15. Quais são alguns benefícios do uso de listas de contatos no Outlook.com? As listas de contatos facilitam o envio de e -mails do grupo, permitindo que você adicione vários endereços de email a uma única lista. Isso economiza tempo e garante que todos os contatos relevantes recebam o email.

Como gerenciar contatos no Outlook

1. In Outlook.com, vá para Correspondência.
2. Abra uma mensagem de e -mail no painel de leitura e selecione o nome do remetente ou destinatário que deseja adicionar aos seus contatos.
3. No cartão de perfil que é aberto, selecione>Adicionar aos contatos.

Criar, visualizar e editar contatos e listas de contatos no Outlook.com

Use a página de pessoas no Outlook.com visualizar, criar e editar contatos e listas de contatos. Crie novos contatos do zero ou adicione alguém como um contato de uma mensagem de e -mail. Você também pode criar um lista de contatos Para enviar e -mail para um grupo de pessoas.

Para ir à página de pessoas, entre no Outlook.com e selecione no canto inferior esquerdo da página.

Criar contatos

Novos contatos são salvos na sua pasta de contatos padrão e você também os verá sob Todos os contatos. Se você deseja salvar o contato em uma pasta diferente, selecione a pasta antes de criar o contato.

Adicione um contato do zero

1. Na barra de ferramentas, selecione Novo contato.
2. Insira detalhes para o contato. Selecione Adicione mais Para adicionar mais informações, como o endereço do contato e o aniversário.
3. Selecione Criar.

Crie um contato a partir de uma mensagem de e -mail

1. In Outlook.com, vá para Correspondência.
2. Abra uma mensagem de e -mail no painel de leitura e selecione o nome do remetente ou destinatário que deseja adicionar aos seus contatos.
3. No cartão de perfil que abre, selecione >Adicionar aos contatos.

Observação: O contato é salvo automaticamente em sua pasta de contatos padrão na página de pessoas.

Adicione um contato aos favoritos

Para adicionar alguém aos seus favoritos, selecione o contato e selecione Adicionar aos favoritos na barra de ferramentas.

Dica: Contatos favoritos com um endereço de e -mail também aparecerão no painel esquerdo em Correspondência Então você pode ver todo o e -mail deles em um só lugar.

Encontre um contato

Aqui estão algumas maneiras de encontrar um contato na página de pessoas:

• Usar Procurar. Comece a digitar na caixa de pesquisa para encontrar uma lista de contato ou contato.
• Selecione Favoritos No canto superior esquerdo para ver pessoas que você adicionou como favoritos.

• Selecione uma letra em um separador de lista para se mover rapidamente entre os contatos na lista.

Visualizar e editar informações de contato

Na página People, selecione um contato no painel do meio para ver ou editar informações sobre eles.

• Para editar um contato, selecione Editar Contato no lado direito da página ou Editar na barra de ferramentas.

Para contatos com um endereço de e -mail, você também pode ver mais informações sobre essas guias:

• arquivos: Arquivos recentes que o contato compartilhou com você.
• E -mails: Mensagens de e -mail recentes e anexos de e -mail entre você e o contato.
• LinkedIn: Se o contato tiver um perfil público do LinkedIn com o mesmo email que você salvou para esse contato, você verá informações do LinkedIn aqui.

Observação: O LinkedIn Tab pode não estar disponível.

Adicione uma foto aos seus contatos

1. Na página People, selecione um contato.
2. Selecione Editar Contato, e depois selecione o ícone da câmera.
3. Selecione Carregar uma foto, Escolha o arquivo que deseja usar e selecione Abrir Para fazer upload.
4. Se você deseja reposicionar a foto, clique dentro do círculo e arraste o ponteiro. Para aumentar ou diminuir o zoom, use o controle deslizante abaixo da foto.
5. Selecione Aplicar e então Salvar.

Altere a maneira como os contatos são exibidos e classificados

• Para alterar como os nomes de contato são exibidos, selecione Configurações e então Exibir contatos por >Primeiro nome ou Sobrenome.
• Para selecionar a classificação, use o menu Classificação na parte superior da lista . Por exemplo, selecione Ordenar por >Sobrenome.

Crie listas de contatos

A lista de contatos é uma coleção de endereços de e -mail e é útil para enviar e -mail para um grupo de pessoas. As listas de contatos às vezes são chamadas de Listas de distribuição.

Por exemplo, crie uma lista de contatos nomeada Meu clube do livro e adicione todos os membros do seu clube do livro a ele. Quando você quiser enviar uma mensagem de e -mail para todos no clube, basta adicionar Meu clube do livro no Para linha do email.

Crie uma lista de contatos

Observação: Por padrão, as listas de contatos são criadas na pasta de contatos padrão e você também pode vê -las em Todas as listas de contatos. Se você deseja salvar a lista de contatos em uma pasta diferente, selecione a pasta antes de selecionar Nova lista de contatos.

1. Na página de pessoas, na barra de ferramentas, selecione a seta ao lado de Novo contato e depois selecione Nova lista de contatos.
2. Digite um nome para a lista e adicione nomes ou endereços de e -mail.
3. Selecione Criar.

Dica: Se você deseja agrupar contatos por outros motivos além do envio de e -mail, você pode criar um pasta em vez de. Em seguida, adicione contatos à pasta.

Adicione pessoas a uma lista de contatos

Você pode adicionar pessoas (endereços de e -mail) a uma lista de contatos de duas maneiras: editando uma lista de contatos e adicionando pessoas a ela dentro da lista ou selecionando um ou mais contatos e adicionando -os a uma lista da lista do Adicionado a lista opção na barra de ferramentas.

Observação: Como uma lista de contatos é apenas uma coleção de endereços de e -mail, você só pode adicionar contatos com endereço de e -mail.

Adicione pessoas a uma lista de contatos editando a lista de contatos:

1. Na página People, selecione Todas as listas de contatos no painel de navegação ou procure o nome da lista de contatos.
2. Selecione a lista de contatos e selecione Editar.
3. Insira nomes ou endereços de e -mail.
4. Selecione Salvar.

Adicione um ou mais contatos a uma lista de contatos usando o Adicionado a lista opção:

1. Na página People, selecione os contatos que você deseja adicionar a uma lista.
2. Na barra de ferramentas na parte superior, selecione Adicionado a lista.
   • Selecione o sinal de mais ao lado da lista de contatos que você deseja adicionar os contatos. ou
   • Selecione Nova lista de contatos Para adicionar os contatos selecionados a uma nova lista e digite um nome para a nova lista de contatos.
3. Clique fora do painel para fechá -lo quando terminar.

Remova endereços de e -mail de uma lista de contatos

Você pode remover pessoas (endereços de e -mail) de uma lista de contatos de duas maneiras: editando a lista de contatos ou selecionando um contato e removendo -os de uma lista usando o Adicionado a lista opção na barra de ferramentas.

Remova as pessoas de uma lista de contatos editando a lista:

1. Na página People, selecione Todas as listas de contatos no painel de navegação ou procure o nome da lista de contatos.
2. Selecione a lista de contatos e selecione Editar. Selecione os x Para o nome ou endereço de e -mail que você deseja remover.
3. Selecione Salvar.

Remover pessoas selecionadas de uma ou mais listas de contatos usando o Adicionado a lista opção:

1. Na página People, selecione o contato que você deseja remover de uma lista de contatos.
2. Na barra de ferramentas, selecione Adicionado a lista. Você verá qual contato lista este contato já adicionado a.
3. Selecione o X ao lado da lista de contatos que você deseja remover o contato selecionado de.
4. Clique fora do painel para fechá -lo quando terminar.

Encontre listas de contatos

• Na página People, selecione Todas as listas de contatos no painel esquerdo, ou procure o nome da lista de contatos.

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Como gerenciar contatos no Outlook

A Microsoft é um dos jogadores mais antigos no negócio do serviço de email. Em 1996, eles compraram o Hotmail, um antigo clássico entre os millennials. E oito anos atrás, eles criaram o Outlook, atualmente usado por mais de 400 bilhões de usuários em todo o mundo. Esta ferramenta popular é essencial para empresas e organizações que trabalham com vários produtos ou serviços da Microsoft.
A pedra angular de um bom serviço de e -mail, como o Outlook, é sua capacidade de gerenciar e organizar mensagens e contatos. Para esse último elemento, o Outlook fornece vários recursos que podem ser interessantes para o seu caso de uso específico. Por fim, a maneira como você coleta, organiza e faz uso de seus contatos depende de você.