O que é Alexa para os negócios

Embora vincular seu calendário a Alexa é conveniente, pode haver uma preocupação de privacidade se você estiver preocupado com outras pessoas em sua casa ou escritório acessando seus contatos ou detalhes de consulta. Uma maneira de evitar esse problema em potencial é limitar o acesso do calendário com base em sua voz.

Como sincronizar seu calendário com Alexa

Scott Orgera é um ex -escritor da LifeWire que cobre tecnologia desde 2007. Ele tem mais de 25 anos de experiência como programador e líder de controle de qualidade e possui várias certificações da Microsoft, incluindo MCSE, MCP+ I e Mous. Ele também é um+ certificado.
Atualizado em 15 de julho de 2021

Neste artigo

Salte para uma seção
Além de seu amplo conjunto de habilidades, o Alexa pode ajudá-lo a ficar e a se manter organizado sincronizando com seu calendário. Emparelhando sua agenda virtual permite revisar os próximos eventos, além de adicionar novos, usando nada além de sua voz e um dispositivo habilitado para Alexa.
Alexa trabalha com vários tipos de calendário, incluindo Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365 e Outlook.com. Você também pode sincronizar um calendário corporativo da Microsoft Exchange com ele se sua empresa tiver uma conta Alexa for Business.

Como sincronizar seu calendário do iCloud com Alexa

Antes de conectar seu calendário do iCloud com Alexa, você precisa ativar a autenticação de dois fatores em sua conta da Apple e criar uma senha específica do aplicativo.

1. Abrir Configurações, encontrado na tela inicial do seu dispositivo.

Localize o Autenticação de dois fatores opção. Se não estiver ativado, selecione esta opção e siga as instruções fornecidas para concluir o processo.

Um código de verificação de seis dígitos é enviado ao seu dispositivo iOS. Digite este código no seu navegador para concluir o processo de autenticação.

Sua senha específica do aplicativo agora está exibida. Armazene isso em um local seguro e selecione Feito.
Agora que a autenticação de dois fatores está ativa e sua senha específica do aplicativo está em vigor, é hora de sincronizar seu calendário do iCloud.

1. Abra o aplicativo Alexa em seu smartphone ou tablet.

Role para baixo no menu de configurações e escolha Calendário e e -mail.

Sob Permitir que o Alexa acesse os seguintes serviços da Apple: Calendário, Selecione Próximo.

Você então é solicitado a fornecer uma senha específica do aplicativo. Conforme você já concluiu isso, selecione Adicione o calendário da Apple.

Sincronize seu calendário da Microsoft com Alexa

Siga as instruções abaixo para vincular um calendário Microsoft 365 ao Alexa ou para conectar uma perspectiva pessoal.com, Hotmail.com, ou ao vivo.Conta com.

1. Abra o aplicativo Alexa em seu smartphone ou tablet.

Role para baixo no menu de configurações e escolha Calendário e e -mail.

A Microsoft pede para confirmar o acesso à sua conta com o aplicativo Alexa. Selecione Sim continuar.

Uma mensagem de confirmação é exibida, afirmando que o Alexa agora está pronto para usar seu calendário da Microsoft. Selecione X terminar.

Sincronize seu calendário do Google com Alexa

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O que é Alexa para os negócios

Embora vincular seu calendário a Alexa é conveniente, pode haver uma preocupação de privacidade se você estiver preocupado com outras pessoas em sua casa ou escritório acessando seus contatos ou detalhes de consulta. Uma maneira de evitar esse problema em potencial é limitar o acesso do calendário com base em sua voz.

Como sincronizar seu calendário com Alexa

Scott Orgera é um ex -escritor da LifeWire que cobre tecnologia desde 2007. Ele tem mais de 25 anos de experiência como programador e líder de controle de qualidade e possui várias certificações da Microsoft, incluindo MCSE, MCP+ I e MOUS. Ele também é um+ certificado.

Atualizado em 15 de julho de 2021

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Além de seu amplo conjunto de habilidades, o Alexa pode ajudá-lo a ficar e a se manter organizado sincronizando com seu calendário. Emparelhando sua agenda virtual permite revisar os próximos eventos, além de adicionar novos, usando nada além de sua voz e um dispositivo habilitado para Alexa.

Alexa trabalha com vários tipos de calendário, incluindo Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365 e Outlook.com. Você também pode sincronizar um calendário corporativo da Microsoft Exchange com ele se sua empresa tiver uma conta Alexa for Business.

Como sincronizar seu calendário do iCloud com Alexa

Antes de conectar seu calendário do iCloud com Alexa, você precisa ativar a autenticação de dois fatores em sua conta da Apple e criar uma senha específica do aplicativo.

1. Abrir Configurações, encontrado na tela inicial do seu dispositivo.

Localize o Autenticação de dois fatores opção. Se não estiver ativado, selecione esta opção e siga as instruções fornecidas para concluir o processo.

Um código de verificação de seis dígitos é enviado ao seu dispositivo iOS. Digite este código no seu navegador para concluir o processo de autenticação.

Sua senha específica do aplicativo agora está exibida. Armazene isso em um local seguro e selecione Feito.

Agora que a autenticação de dois fatores está ativa e sua senha específica do aplicativo está em vigor, é hora de sincronizar seu calendário do iCloud.

1. Abra o aplicativo Alexa em seu smartphone ou tablet.

Role para baixo no menu de configurações e escolha Calendário e e -mail.

Sob Permitir que o Alexa acesse os seguintes serviços da Apple: Calendário, Selecione Próximo.

Você então é solicitado a fornecer uma senha específica do aplicativo. Conforme você já concluiu isso, selecione Adicione o calendário da Apple.

Sincronize seu calendário da Microsoft com Alexa

Siga as instruções abaixo para vincular um calendário Microsoft 365 ao Alexa ou para conectar uma perspectiva pessoal.com, Hotmail.com, ou ao vivo.Conta com.

1. Abra o aplicativo Alexa em seu smartphone ou tablet.

Role para baixo no menu de configurações e escolha Calendário e e -mail.

A Microsoft pede para confirmar o acesso à sua conta com o aplicativo Alexa. Selecione Sim continuar.

Uma mensagem de confirmação é exibida, afirmando que o Alexa agora está pronto para usar seu calendário da Microsoft. Selecione X terminar.

Sincronize seu calendário do Google com Alexa

Dê as etapas a seguir para conectar um calendário do Gmail ou Google Workspace ao Alexa.

1. Abra o aplicativo Alexa em seu smartphone ou tablet.

Role para baixo no menu de configurações e escolha Calendário e e -mail.

Se a conta não estiver listada, selecione Adicionar Conta. Forneça o endereço de e -mail ou o número de telefone associado à sua conta do Google e selecione Próximo.

Debaixo de Termos de serviço do Google, Selecione Concordo.

Agora você deve ver uma mensagem de confirmação, informando que o Alexa está pronto para usar com seu calendário do Google. Selecione Feito ou o X ícone para concluir o processo e retornar às configurações.

Gerenciando seu calendário com Alexa

Depois de vincular um calendário ao Alexa, você pode acessar ou controlar seu conteúdo através dos seguintes comandos de voz:

• Mostre -me meu calendário.
• O que está no meu calendário?
• Quando é o meu próximo evento?
• O que está no meu calendário no [Dia da semana]?
• O que está no meu calendário amanhã na [hora]?
• Adicione um evento ao meu calendário. (Se você quiser ser mais específico com este comando, use a seguinte sintaxe: adicione [nome do evento] ao meu para [dia] no [Horário]).
• Exclua [nome do evento] do meu calendário.
• Exclua meu evento [time].

Agendar uma reunião

Além dos comandos acima, você pode agendar uma reunião com outra pessoa usando Alexa e seu calendário. Para fazer isso, primeiro ativa as chamadas e mensagens do Alexa tomando as seguintes medidas:

1. Abra o aplicativo Alexa em seu smartphone ou tablet.

Selecione Comunicar, Localizado na parte inferior da tela e representado por um balão de fala. O aplicativo pode pedir permissões para os contatos do seu dispositivo. Permita esse acesso e siga as instruções subsequentes para permitir chamadas e mensagens.

Aqui estão alguns comandos de voz comuns que podem ser usados ​​com este recurso.

• Crie uma reunião chamada [Nome da reunião] com o [nome do contato].
• Programe um almoço com o [nome do contato] por 12 p.m. amanhã.

Alexa também pergunta se você gostaria de enviar um convite por e -mail depois de iniciar uma solicitação de reunião.

Segurança do calendário

Embora vincular seu calendário a Alexa é conveniente, pode haver uma preocupação de privacidade se você estiver preocupado com outras pessoas em sua casa ou escritório acessando seus contatos ou detalhes de consulta. Uma maneira de evitar esse problema em potencial é limitar o acesso do calendário com base em sua voz.

Siga as etapas abaixo para definir uma restrição de voz para o seu calendário conectado ao Alexa:

1. Abra o aplicativo Alexa em seu smartphone ou tablet.

Role para baixo no menu Configurações e selecione Calendário e e -mail.

O que é Alexa para os negócios?

Alexa for Business facilita o uso do Alexa em sua organização. Alexa for Business fornece as ferramentas necessárias para gerenciar dispositivos Alexa, inscrever seus usuários e atribuir habilidades, em escala. Você pode construir suas próprias habilidades de voz com conhecimento de contexto usando o kit de habilidades Alexa e as APIs Alexa for Business, e você pode disponibilizá-las como habilidades privadas para sua organização. Alexa for Business também facilita a capacidade de expressar seus produtos e serviços, fornecendo experiências de voz com conhecimento de contexto para seus clientes.

Alexa for Business está se aposentando em 2023

Esta página é de acordo com o aviso por e -mail de depreciação que enviamos aos clientes em maio de 2022. Em 2023, estamos nos aposentando Alexa for Business, à medida que avançamos em direção a ferramentas comuns para todos os produtos da Alexa Smart Properties. Em junho de 2022, estamos lançando o Alexa Smart Properties Core (ASP Core), um novo produto que permite gerenciar uma gama mais ampla de dispositivos de eco 1 e obter acesso a muitos outros recursos do Alexa 2 que são úteis e relevantes para seus funcionários e clientes. Solicitamos que você se mude para a assinatura principal do Alexa Smart Properties assim que viável. A seguir, a linha do tempo para as próximas mudanças e uma chamada à ação para que você possa garantir que seus funcionários e clientes continuem recebendo a melhor experiência do Alexa, ininterrupta.

Linha do tempo para a atualização

Você verá um aviso de banner de depreciação na página de destino do seu Alexa for Business Management Console.

Até maio de 2023, aposentaremos o Alexa for Business Product. Quaisquer dispositivos sobre a versão herdada do Alexa for Business continuarão a responder aos comandos de voz, mas não poderá mais acessar seus recursos corporativos, incluindo calendários corporativos, provedores de conferências ou suas habilidades privadas. Você também verá a guia Alexa for Business desaparecer do seu console da AWS e não poderá mais usar o Alexa for Business para acessar ou gerenciar seus dispositivos.

Com a migração para o Alexa Smart Properties Core, você poderá continuar acessando o valor do Alexa e também escalar implantações para cima e para baixo com mais facilidade.

Alexa Smart Properties 3 As assinaturas incluem tecnologias de gerenciamento de frotas para dispositivos de eco, incluindo: eco, eco dot e show de eco. Com essas assinaturas, você pode configurar habilidades de Alexa personalizadas, configurar preferências musicais, adicionar uma lista telefônica interna e muito mais. Além disso, as assinaturas do Alexa Smart Properties oferecem mais recursos do que nunca. Por exemplo, você pode permitir que seus funcionários e clientes interajam com suas habilidades personalizadas do Alexa sem invocá -los pelo nome. Eles podem simplesmente perguntar “Alexa, como faço para chegar à sala 201?”Em vez de perguntar” Alexa, pergunte a habilidade da empresa como chegar à sala 201?”. Você pode usar a configuração gratuita de frustração para configurar milhares de dispositivos de eco e exibir conteúdo personalizado cativante na tela para ajudar seus funcionários e clientes a descobrir informações importantes.

Lançado em junho de 2022, o Alexa Smart Properties Core oferece as ferramentas e experiências fundamentais necessárias para empresas inovadoras usarem a voz para desbloquear a produtividade dos funcionários e encantar os clientes em uma variedade de negócios.

Como alternativa, a Alexa Smart Properties oferece outras assinaturas específicas do setor que incluem recursos que agregam valor exclusivo para funcionários e clientes. A seguir, são apresentadas as proposições de valor chave de cada assinatura personalizada. Você também pode ver uma comparação abrangente de recursos entre todas as assinaturas – incluindo a versão Legacy do Alexa for Business 2 .

• Vida Sênior: Ajude os moradores a combater a solidão e ajude a equipe a combater o esgotamento. Os moradores podem apenas pedir ao Alexa para conversar com sua família. Os funcionários podem empurrar informações importantes para a tela do dispositivo de eco de cada morador, para que possam gastar menos tempo imprimindo informações e gravando -as na porta de cada residente, e mais tempo cuidando dos idosos.
• Residencial: diferencie seus apartamentos com dispositivos inteligentes. Pesquisas mostram que os locatários estão dispostos a pagar um prêmio por unidades que incluem dispositivos inteligentes. Com as propriedades Smart Alexa, os gerentes de propriedades podem desligar remotamente as luzes ou redefinir o termostato em unidades vagas para obter economia de energia. Você também pode criar habilidades para que o Alexa possa acompanhar os locatários em potencial com passeios de autoatendimento.
• Hospitalidade: entreter seus convidados e ajude -os a descobrir seus melhores serviços. Os hóspedes podem pedir ao Alexa para encomendar serviço de sala, reservar uma massagem no spa ou enviar uma chamada de despertar.
• Saúde: dê ferramentas de profissionais de saúde para se comunicar com os pacientes com mais eficiência. Os médicos podem aparecer em pacientes sem desperdiçar equipamentos de proteção pessoal (EPI) e os pacientes podem solicitar itens específicos, para que os enfermeiros possam traria e priorizar solicitações. Os enfermeiros podem gastar menos tempo caminhando para coletar solicitações e mais solicitações de atendimento de tempo.

A equipe do Alexa Smart Properties ficará feliz em fornecer detalhes adicionais sobre tudo o que a Alexa Smart Properties tem a oferecer seus funcionários e clientes e as etapas que você precisa tomar para adotar um ou mais deles. Para começar a implantar dispositivos no Alexa Smart Properties Core, entre em contato conosco através do nosso site 4 . Nossa equipe responderá à sua seleção e ajudá -lo a bordo às Propriedades Smart Alexa Smart.

Para mais informações, consulte o seguinte:

1. Alexa Smart Properties suportados dispositivos
2. Alexa Smart Properties Comparação
3. Produto Alexa Smart Properties
4. Alexa Smart Properties entre em contato conosco

Serviços relacionados

O Alexa Skills Kit é uma coleção de ações de API de autoatendimento, ferramentas, documentação e exemplos de código. Você pode criar sua própria habilidade e adicioná -la ao Alexa for Business Console. Todo o código é executado na nuvem e nada é armazenado em dispositivos. Para obter mais informações, consulte a página Alexa Skills Kit Detalhes e gerencie habilidades.

Preço

Com Alexa for Business, você paga apenas pelo que usa. Para mais informações, consulte Alexa para obter preços de negócios .

Amazon Alexa agora trabalha com o Outlook

Amazon Alexa foi criado inicialmente como uma plataforma de voz para permitir que os usuários pedem itens da Amazon.com através do dispositivo de eco conectado à Internet. Agora parece que a Amazon planejou um futuro muito maior para o Alexa. À medida que o tempo passa e a tecnologia evolui, este incrível assistente virtual está ficando mais inteligente e mais inteligente, adicionando novas habilidades e recursos ao seu saco de truques.

Desde a sua criação, Alexa apoiou os calendários do Google e agora’S Outlook’s Turn. Recentemente, a Amazon atualizou o Alexa para que possa sincronizar com a Microsoft’S Outlook, permitindo que você adicione, altere e revise os eventos em seu calendário do Outlook com a ajuda de seu assistente virtual.

Como fazer Alexa adicionar eventos ao seu calendário do Outlook

Depois que o Alexa é sincronizado com sua conta do Outlook, os comandos de voz podem ser usados ​​para fazer o Alexa adicionar eventos ao seu calendário do Outlook. Por exemplo, “Adicione [Evento] ao meu calendário para o [dia] na [hora]” permitirá que você adicione um evento em um dia e hora específicos. No entanto, você deve ter em mente que ela só adiciona eventos à página do calendário e não ao aplicativo.

Como conectar o Amazon Echo com o Outlook

Para conectar o Amazon Echo com o Outlook, comece lançando o aplicativo Alexa e depois login. Em seguida, vá para Configurações> Calendário. Na tela seguinte para vincular a conta, escolha a opção Microsoft, faça login com sua conta da Microsoft e verifique a caixa “Mantenha -me assinado.” Depois de fazer login, Alexa solicitará permissão para acessar seu perfil da Microsoft, calendário e outras informações. Uma vez concluído, você está pronto para ir.

O que você pode fazer com seu calendário do Outlook usando Alexa

Além de adicionar novos eventos ao seu calendário por meio de comandos de voz, os usuários podem verificar seu calendário usando comandos simples como “O que’está no meu calendário?” Além disso, peça a ela para lhe dizer o que vem a seguir no seu calendário e verifique seus eventos planejados em um dia e hora específicos.

Como o Sync Outlook com seu smartphone

Se você é um usuário do Outlook Power e deseja aumentar sua produtividade, gerenciar seu calendário com Alexa não pode levar sua produtividade a um nível totalmente novo. Para ser mais produtivo, você deve mudar para gerenciar sua programação e tarefas do seu smartphone. Se você fez isso anteriormente no Outlook, certamente deve tentar sincronizá -lo com seu smartphone, e uma das melhores maneiras de fazer isso é com Akrutosync.

Nosso software é adaptado para atender às necessidades dos usuários do Outlook, permitindo que eles sincronizem contatos, calendário, notas e até tarefas com os aplicativos nativos de seus smartphones. A segurança dos dados é uma das nossas principais prioridades. É por isso que projetamos o AkRutosync para ser um software rápido, seguro e confiável para sincronização sem complicações com qualquer dispositivo iOS ou Android atualmente disponível no mercado. Se você precisar de mais detalhes sobre a sincronização dos dados do Outlook com seu dispositivo específico, consulte nosso iOS com guia de sincronização do Outlook ou Android para o Outlook Sync Page.

Amazonas’s Alexa significa negócios com integração do Office 365

A Amazon está empurrando seu assistente virtual na frente da produtividade, com a empresa anunciando que seus dispositivos dirigidos por Alexa agora apoiarão os calendários do Office 365.

Como relata o TechCrunch (abre no novo guia), Alexa – o assistente que alimenta a Amazon’Os alto -falantes S eco e Echo Dot – já se beneficiaram da integração com os calendários do Outlook e do Google, mas a mudança para o Office 365 mostra que a Amazon significa literalmente negócios aqui.

Os clientes comerciais que se inscrevem no Office 365 com o Exchange Online agora poderão entrar no aplicativo Alexa e vincular seu calendário ao assistente virtual. No futuro, eles poderão consultar o Alexa sobre compromissos, dar instruções para adicionar itens ao calendário e todas as coisas usuais que você’D Espere.

Smarts de escritório

Claramente, a Amazon acredita que seus palestrantes são mais do que apenas a casa inteligente, mas também o escritório inteligente (e como vimos no mês passado, lá, lá’é uma pequena invenção bacana para permitir que você use Alexa em seu carro também – logo ela’estarei em todo o lugar).

Podemos esperar que o assistente virtual obtenha mais costeletas relacionadas à produtividade no futuro, sem dúvida. E talvez, como sugerimos em nosso recurso em serviços que precisam de Alexa adicionando ao mix, o suporte do Skype chegará em algum momento – afinal, o Echo seria o meio perfeito para fazer chamadas convenientes.

• Nós’Destacou as melhores habilidades do Amazon Echo Alexa

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Darren é um freelancer que escreve notícias e recursos para o TechRadar (e ocasionalmente T3) em uma ampla gama de tópicos de computação, incluindo CPUs, GPUs, vários outros hardware, VPNs, antivírus e muito mais. Ele escreveu sobre a Tech pela melhor parte de três décadas e escreve livros em seu tempo livre (seu romance de estréia – ‘Eu sei o que você fez na última ceia’ – foi publicado por Hachette UK em 2013).