Gerenciamento de tarefas no Microsoft 365
Resumo
A Microsoft a fazer é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas no Microsoft 365 que ajuda os usuários a organizar e simplificar seus planos para o trabalho, escola ou casa.
Pontos chave
1. A Microsoft para fazer permite que os usuários criem e gerenciem tarefas de maneira eficaz.
2. Os usuários podem visualizar facilmente todas as suas tarefas em uma única lista integrada.
3. Um recurso útil é a capacidade de adicionar tarefas importantes à guia “My Day” para prioridades claras.
4. As tarefas podem ser selecionadas para a guia “My Day”, facilitando o foco nas prioridades.
5. Microsoft Planner é outra ferramenta de gerenciamento de tarefas no Microsoft 365, projetada para gerenciamento de tarefas em grupo.
6. O planejador usa os conselhos visuais kanban para organização e gerenciamento de tarefas.
7. Ele permite que as tarefas sejam representadas como cartões no quadro, exibindo informações relevantes, como proprietário, descrição, data de vencimento, etiqueta e status.
8. O planejador fornece vistas diferentes, incluindo uma visualização de calendário e gráficos de status, para facilitar o rastreamento e o monitoramento.
9. O Planner se integra bem às equipes da Microsoft, permitindo colaboração contínua e gerenciamento de tarefas nos canais de equipes.
10. A Microsoft Lists é um aplicativo no Microsoft 365 que ajuda os usuários a rastrear informações e organizar o trabalho por meio de listas e tarefas.
11. Listas oferecem opções de personalização para campos e layouts de tarefas, proporcionando uma experiência personalizada.
12. As listas podem ser salvas para uso pessoal ou associadas a um site da equipe do SharePoint.
13. Modelos prontos para uso estão disponíveis nas listas da Microsoft para ajudar os usuários a começar.
14. Lista os dados do armazenamento no site da equipe do SharePoint associado e herdam permissões dele.
15. Embora o planejador e as listas sejam ferramentas eficazes de gerenciamento de tarefas, elas não centralizam tarefas de outros produtos da Microsoft 365 como a Microsoft para fazer.
Perguntas e respostas
1. Como a Microsoft para ajudar os usuários a gerenciar suas tarefas?
A Microsoft para fazer permite que os usuários criem e gerenciem suas tarefas de maneira eficaz, fornecendo uma abordagem organizada ao gerenciamento de tarefas.
2. Qual é a guia “My Day” na Microsoft para fazer por?
A guia “My Day” na Microsoft a fazer é onde os usuários podem adicionar tarefas importantes para priorizar suas atividades para o dia.
3. O Microsoft Planner pode ser usado para gerenciamento de tarefas pessoais?
Sim, o Microsoft Planner pode ser usado para gerenciamento pessoal de tarefas, criando uma placa que não está associada a um grupo.
4. Quais são as vantagens do uso do Visual Kanban Boards no Microsoft Planner?
Visual Kanban Boards no Microsoft Planner fornece uma representação clara e visual de tarefas, facilitando o rastreamento do progresso e gerencia o trabalho.
5. Como o planejador se integra às equipes da Microsoft?
O planejador pode ser adicionado como uma guia nas equipes da Microsoft, permitindo colaboração contínua e gerenciamento de tarefas nos canais de equipes.
6. O que são as listas da Microsoft usadas para?
A Microsoft Lists ajuda os usuários a rastrear informações e organizar o trabalho por meio de listas e tarefas personalizáveis.
7. As listas podem ser salvas para uso pessoal?
Sim, as listas podem ser salvas para uso pessoal ou associadas a um site da equipe do SharePoint para trabalho colaborativo.
8. Como a Microsoft lista os dados armazenam os dados?
A Microsoft lista os dados do armazenamento no site da equipe do SharePoint associado, herdando permissões dele.
9. O Planejador e as listas centralizam as tarefas de outros produtos Microsoft 365?
Não, o planejador e as listas não centralizam tarefas de outros produtos da Microsoft 365 como a Microsoft para fazer.
10. Quais são as limitações de usar o Microsoft Planner para gerenciamento de tarefas?
Embora eficaz para tarefas básicas ou gerenciamento de projetos, o Microsoft Planner não exibe tarefas de outras fontes, como listas ou para fazer.
Gerenciamento de tarefas no Microsoft 365
A Microsoft para fazer ajuda a organizar e simplificar seus planos, seja para trabalho, escola ou casa.
O Office 365 tem uma lista de tarefas
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O Office 365 tem uma lista de tarefas
Visualizar todas as suas tarefas em uma grande lista integrada pode ser intimidadora. Pessoalmente, gosto de revisar minhas tarefas de minhas listas de tarefas pessoais, bem como e -mails sinalizados e as tarefas atribuídas a mim e adicionar as mais importantes ao “Meu dia” aba. Simplesmente clique com o botão direito do mouse na tarefa crítica e selecione “Adicionar ao meu dia.”
Dessa forma, tenho prioridades claras para o dia, simplesmente vendo o “Meu dia” aba. As tarefas com curadoria para esta guia me mantêm no topo das minhas prioridades e parecem mais viáveis do que visualizar a lista completa. Além disso, se eu os completar, posso acessar facilmente minhas listas de tarefas completas para reunir minhas próximas prioridades.
Microsoft Planner
Microsoft Planner atende à necessidade de gerenciamento de tarefas em grupo. Se você está trabalhando com uma equipe e precisa de uma organização e gerenciamento aprimoradas de tarefas, o planejador é uma ótima ferramenta. O Planner é uma ferramenta leve de gerenciamento de projetos baseada em placas Kanban visuais para gerenciamento e organização de tarefas. Os quadros de projetos no Microsoft Planner são construídos nos grupos Office 365, e as permissões são herdadas do grupo designado. Se você deseja usar o planejador para gerenciamento de tarefas pessoais, você tem a capacidade de criar uma placa que não esteja associada a um grupo. Cada tarefa é representada por um cartão no quadro que pode exibir uma variedade de informações, incluindo o proprietário da tarefa, descrição, data de vencimento, etiqueta e status. Os cartões são organizados em colunas que você pode rotular, no entanto, funciona melhor para a equipe ou projetar você’estou trabalhando em.
O planejador fornece visões diferentes do quadro de tarefas para melhor fornecer informações de glance. Você pode ver sua placa como um calendário ou também por meio de gráficos de status como este rastreador de status:
Estatísticas visuais rápidas são de planejador’S Recursos mais úteis. Você pode visualizar instantaneamente o status por tarefa ou por pessoa, ou tarefas totais por prioridade. Outro benefício do planejador é que ele se integra bem às equipes. Você pode adicionar o planejador como uma guia no seu canal e editar a partir daí. Este é um excelente recurso para grupos que estão usando um canal de equipes para discutir um projeto, compartilhar arquivos e com planejador, gerenciar tarefas.
No geral, o planejador é uma ótima ferramenta de gerenciamento de tarefas que atende à necessidade de tarefas básicas ou gerenciamento de projetos. As armadilhas do planejador são que ele não’t Centralize suas tarefas de outros produtos M365 e, portanto, não’t exibir tarefas de outra fonte, como listas ou fazer.
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Listas da Microsoft
A Microsoft Lists é um aplicativo que ajuda a rastrear informações e organizar o trabalho usando uma estrutura de site achatada, principalmente uma visualização de lista para itens e tarefas. As listas fornecem uma experiência totalmente personalizável, onde você pode editar os campos de tarefas, o layout, como eles são vistos e mais. Os dados das listas são armazenados no site da equipe do SharePoint associado e, por padrão, herda as permissões desse site. Ao criar uma nova lista, você tem a opção de salvá -la para uso pessoal ou em um site do SharePoint existente.
As listas fornecem vários modelos prontos para uso para começar. Esses modelos são um ótimo recurso para revisar possíveis casos de uso. A Microsoft Lists é geralmente referenciada como uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e inclui modelos para esse fim, mas seu melhor uso está no gerenciamento de itens que não são’t realmente tarefas. Isso inclui coisas como rastreamento de inventário, gerenciamento de ativos, uma lista de verificação ou um itinerário.
Como o planejador, a Microsoft Lists se integra perfeitamente às equipes, adicionando o “Listas” aplicativo para uma guia no topo do seu canal. A partir daí, você pode criar uma nova lista ou exibir uma lista que você já criou. Além disso, da mesma forma que o planejador, as listas não têm a capacidade de se integrar com as outras ferramentas de gerenciamento de tarefas e, portanto, não mostrarão suas tarefas atribuídas de outros aplicativos. No entanto, a Microsoft Lists é única, pois se integra bem aos aplicativos da plataforma de energia. Esta integração torna as listas uma escolha desejável se você’estou indo para projetar e criar aplicativos de produtividade.
Tarefas nas equipes da Microsoft
Uma adição recente ao Microsoft Teams é o aplicativo Tasks – uma listagem central de suas tarefas na barra de navegação das equipes principais. À medida que as equipes da Microsoft se tornam o hub para o trabalho, as tarefas nas equipes podem facilmente se tornar uma parte essencial do seu dia-a-dia. Se muito do seu trabalho puder ser feito sem deixar o aplicativo de equipes, as tarefas provavelmente são a melhor escolha para o seu gerenciamento de tarefas. Tarefas nas equipes, às quais me referirei como tarefas, é uma ferramenta para fornecer uma lista central de suas tarefas no Microsoft 365. Permite que você veja de tanto para fazer quanto para o planejador. Ele organiza essas tarefas por projeto e entrega, em vez de apenas mostrar uma lista grande e combinada.
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As tarefas permitem editar várias tarefas de uma só vez; portanto, edições como uma mudança de prioridade ou data de vencimento podem ser atualizadas simultaneamente entre várias tarefas. Você pode criar listas de tarefas no aplicativo Tarefas, e elas aparecerão para fazer. As tarefas também podem ser adicionadas como uma guia em um canal de equipes. Qualquer tarefa na guia que’s adicionado a um canal também aparece no planejador.
As tarefas são ótimas para o gerenciamento de tarefas de grande porte, fornece uma experiência integrada para gerenciar suas tarefas pessoais e de grupo. A exceção é que as tarefas não integram suas tarefas das listas da Microsoft. No entanto, as listas são facilmente visíveis através das guias em qualquer canal, então você ainda tem acesso rápido sem deixar as equipes.
À medida que a Microsoft faz progressos para melhorar a experiência geral do local de trabalho moderna, ficou claro que as equipes serão usadas para alcançar sua visão. Ter tarefas fornece uma experiência de tarefa unificada no aplicativo de equipes é inestimável. Eu suspeito que continuará a melhorar à medida que se torna o principal hub para as pessoas verem todas as tarefas individuais e de equipe.
Conclusão
No final do dia, a melhor ferramenta de gerenciamento de tarefas é a que você e sua equipe usarão. Se você’ainda não tenho certeza de que se usa, experimente cada um e veja o que melhor atende às suas necessidades. Você também pode aproveitar os modelos disponíveis para revisar casos de uso. Todas as ferramentas discutidas hoje são baseadas em nuvem e operam perfeitamente em seus vários dispositivos. O gerenciamento de tarefas é a chave para um fluxo de trabalho eficiente e eficaz, então aproveite a Microsoft’S opções para encontrar o que funciona melhor para você.
Office 365 para fazer lista
Outra ótima ferramenta de produtividade chegou ao Office 365 como um aplicativo de visualização Microsoft To-Do. Se você é um fã do que fazer e as listas de tarefas, então este é um para você. O aplicativo está atualmente em pré -visualização e deve ser ativado em seu inquilino para se tornar ativo primeiro. Uma vez feito, você pode instalar o aplicativo móvel e a energia, embora seu dia preenche as tarefas como um demônio da produtividade!
Vamos começar.
Primeiro faça login no portal como um administrador de inquilino e navegue no ladrilho de administrador, configurações depois serviços e complementos. Role para baixo e clique em visualização de tarefas.
Ligue a visualização e clique em Salvar.
Em seguida, navegue até a loja de aplicativos do seu telefone e instale o aplicativo móvel da Microsoft e inicie-o.
Ok, vamos começar a adicionar tarefas para o dia! Por padrão, você deve pousar no dia atual para adicionar tarefas clicando no botão Adicionar na parte inferior.
Adicione quantas tarefas forem necessárias.
Em seguida, vamos ver como adicionar tarefas em geral, que mais tarde podem ser atribuídas a uma data de vencimento. Clique no ícone de hambúrguer no canto superior esquerdo.
Neste menu, você pode ir direto para suas tarefas de dias atuais. Ou você pode entrar na lista de tarefas que listarão todas as tarefas, incluindo as próximas as próximas.
Como antes, você pode adicionar tarefas aqui, mas agora você não precisa atribuí -las ao seu dia atual. Você pode apenas listar todas as tarefas em que você pode pensar e começar a classificar quando elas precisam ser concluídas por.
Clique em uma tarefa para entrar em suas propriedades.
Dentro de cada tarefa, você pode adicionar a tarefa ao seu dia atual, definir um lembrete sobre a tarefa, definir uma data de vencimento ou adicionar notas.
À medida que você alimenta através da sua lista de tarefas, é muito gratificante marcar a lista!
Resumo
Office 365 TODO é um bom aplicativo de produtividade para todas as coisas que você precisa para fazer. Implantá -lo ao seu inquilino hoje, definitivamente vale a pena usar.
Autor: Ian@Slashadmin
Microsoft para fazer: listas e tarefas
A Microsoft para fazer é um aplicativo de gerenciamento de tarefas para ajudá-lo a se manter organizado e gerenciar seu dia-a-dia. Você pode usar a Microsoft para fazer listas de compras ou listas de tarefas, fazer anotações, registrar coleções, planejar um evento ou definir lembretes para aumentar sua produtividade e se concentrar no que importa para você. A Microsoft para fazer facilita a organização e o gerenciamento de sua vida.
Realize o que é significativo e importante para você todos os dias com meu dia e sugestões, suas ferramentas personalizadas do planejador diário. Sugestões inteligentes recomendam tarefas de suas listas que podem ser relevantes para o dia. Das listas de supermercados a rotinas de calcleanha doméstica, tarefas diárias são simples para fazer. Quando você está alternando rapidamente entre contextos e tarefas, é importante ter ferramentas que ajudem você a alcançar o que importa. A Microsoft para fazer ajuda você a capturar e recuperar suas listas e tarefas rapidamente entre dispositivos e entre várias contas.
Capturar tarefas de diferentes aplicativos e serviços da Microsoft e sincronizá -los com a Microsoft para fazer. Sinalize e -mails como tarefas no Outlook ou em qualquer conta de email hospedada pela Microsoft, adicione às listas com Cortana e veja tarefas atribuídas a você do Microsoft Planner. Fique tranquilo sabendo que suas tarefas e listas estão hospedadas no serviço Microsoft 365-um dos serviços mais confiáveis com ofertas de segurança líder do setor.
Microsoft para fazer’A experiência moderna e fácil de usar torna suas listas únicas, com recursos personalizáveis como emoji em listas, temas coloridos, modo escuro e muito mais. Além disso, listas compartilhadas ajudam você a permanecer conectado e colaborar com a família, amigos e colegas.
Microsoft para fazer recursos:
Planejador diário
• Um planejador diário personalizado com tarefas sugeridas: meu dia
• As listas de tarefas são acessíveis em qualquer lugar, em qualquer dispositivo
• Compartilhar listas e atribuir tarefas com seus amigos, familiares, colegas e colegas de classe
• Recursos de gerenciamento de tarefas dividem suas tarefas em etapas gerenciáveis
• Faça anotações para adicionar a qualquer tarefa
• Listas de grupos por tópico ou projeto
Gerenciador de tarefas
• Adicione lembretes, tarefas e listas com o widget para fazer
• Organizador diário personalizado com fundos ousados e coloridos
• Lembretes com datas de vencimento únicas ou recorrentes
• Faça listas de tarefas e alternar entre a escola, o trabalho e as listas pessoais
• Anexe até 25 MB de arquivos a qualquer tarefa
Fazer listas para qualquer propósito
• Bill Planner
• Lista de compras
• lembretes
• Gerenciamento de tarefas
• Faça anotações
• E mais
Office 365 integração
• Lembretes de sincronização e listas de tarefas entre o Outlook e fazer
• Listas e tarefas estão hospedadas com a segurança do Microsoft 365
• As listas de tarefas são compiladas a partir dos aplicativos e serviços no Microsoft 365
• Adicione várias contas da Microsoft
A Microsoft para fazer ajuda a organizar e simplificar seus planos, seja para trabalho, escola ou casa.
Fazer é gratuito e disponível em toda a web e iOS, Mac, Android e Windows Devices.
