Resumo

O Microsoft Office oferece um poderoso recurso de colaboração que permite que os usuários trabalhem juntos em documentos em tempo real. Além do recurso de co-autor, o Office também fornece um recurso de bate-papo no aplicativo que permite aos usuários se comunicar e colaborar perfeitamente. Esse recurso de bate -papo permite que os usuários conversem com colegas diretamente dentro de arquivos do Word, Excel ou PowerPoint, eliminando a necessidade de persegui -los para respostas. Ao permitir a comunicação em tempo real, o Office 365 torna a colaboração mais eficiente e produtiva.

1. Como o recurso de bate -papo do Office aprimora a colaboração?

O recurso de bate-papo do Office permite que os usuários se comuniquem em tempo real, pois as mudanças estão acontecendo no documento. Esse recurso reduz os atrasos nas respostas, promove uma melhor comunicação e ajuda a evitar mal -entendidos. Além disso, as conversas são documentadas, permitindo que os usuários consultem as discussões anteriores para referência.

2. Por que o recurso de bate -papo do Office é benéfico para o trabalho remoto?

O recurso de bate -papo permite que as pessoas que trabalham remotamente colaborem como se estivessem na mesma sala. Ele fornece um canal de comunicação contínuo, facilitando o trabalho com colegas que podem não estar fisicamente presentes. Esse recurso aprimora a colaboração remota e permite uma solução rápida de problemas.

3. Como o recurso de bate -papo pode ser ativado no Office 365?

Para ativar o recurso de bate -papo no Office 365, basta clicar no botão “Chat” localizado na parte superior da janela, acima da fita. Depois que a caixa de bate -papo aparecer, você pode começar a digitar mensagens como faria em uma caixa de bate -papo regular.

4. O histórico de bate -papo nos documentos do escritório é preservado?

Não, o histórico de bate -papo nos documentos do escritório não é preservado. Depois de fechar o documento, a conversa desaparecerá quando você a abrir novamente. É importante salvar qualquer informação relevante ou discussões importantes separadamente.

5. Em que aplicativos de escritório estão o recurso de bate-papo no aplicativo disponível?

O recurso de bate-papo no aplicativo está disponível no Word, Excel e PowerPoint no Office 365 para Windows e iOS. Ele permite que os usuários conversem com seus co-autores diretamente nesses aplicativos.

6. Quais são as vantagens de usar o recurso de bate -papo do Office?

O recurso de bate -papo do Office promove uma melhor colaboração, melhora a produtividade e reduz conflitos. Ele permite comunicação em tempo real e solução rápida de problemas, facilitando a trabalho de equipes de eficientemente para as equipes.

7. Como o recurso de bate -papo do Office contribui para um melhor trabalho em equipe?

Ao permitir a comunicação em tempo real, o recurso de bate-papo do Office promove melhor o trabalho em equipe. Ele permite que os membros da equipe forneçam informações e perguntas à medida que surgem, garantindo um fluxo de trabalho mais suave e uma conclusão mais rápida das tarefas.

8. Alguém pode usar o recurso de bate -papo no escritório?

Para usar o recurso de bate -papo no escritório, ambas as partes devem estar usando o Office 365. O recurso de bate-papo permite a comunicação entre co-autores que trabalham no mesmo documento.

9. Como o recurso de bate -papo reduz os atrasos desnecessários na comunicação?

O recurso de bate-papo permite que os usuários se comuniquem em tempo real, eliminando o tempo de espera para que as mensagens sejam lidas e as respostas sejam enviadas. Isso reduz os atrasos na comunicação e garante que o trabalho progride rapidamente sem interrupções desnecessárias.

10. Como o recurso de bate -papo do Office aprimora a experiência geral de colaboração?

O recurso de bate -papo do Office aprimora a experiência geral de colaboração, fornecendo um canal de comunicação contínuo dentro dos próprios aplicativos. Ele permite que os usuários discutam facilmente mudanças, forneçam feedback e faça perguntas, permitindo um fluxo de trabalho colaborativo mais produtivo e eficiente.

Office 365: nenhuma maneira melhor de colaborar além do bate -papo

Eu pensei que era legal quando descobri como conversar em um documento usando equipes, mas encontrei algo ainda mais legal do que isso: conversando com um colega diretamente em sua palavra, excel ou arquivo do PowerPoint. Sim, converse dentro do próprio documento. Obviamente, você pode ter que agendar um prazo para analisar o documento com seu colega, mas você não precisa mais persegui -los para respostas. Legal certo?

Como conversar enquanto você edita documentos no Microsoft Office

Quando se trata de produtividade e colaboração, o Microsoft Office está liderando o jogo. Não apenas possui os programas e recursos mais avançados; Ele também continua atualizando -os para atender às necessidades de hoje’s usuários. Um de seus maiores pontos de venda hoje é o seu recurso colaborativo. Isso permite que os usuários do escritório trabalhem nos mesmos documentos ou projetos juntos e sincronizem, estejam eles’re na mesma sala ou em diferentes partes do globo. Graças à computação em nuvem, isso é fácil e possível. Aqui está uma dica sobre como conversar enquanto você edita seus documentos no Microsoft Office.

Colaborar com o escritório’S Recurso de bate-papo no aplicativo

Além do cargo’s’também é fácil de comunicar. Como os usuários podem editar documentos simultaneamente, eles também podem se comunicar juntos no processo. Isso é através do recurso de presença em tempo real, que ajuda os usuários a acompanhar as alterações atualmente trabalhadas por um usuário específico. Então, com o escritório’S Recurso de bate. Com escritório’S Recurso de bate-papo em seus programas, os usuários podem colaborar facilmente em um documento em tempo real, fornecendo entrada e respondendo perguntas à medida que acontecem, para que o trabalho seja feito mais rápido. Ter esse recurso de bate -papo também oferece muitos benefícios, o que podemos quebrar ainda mais da seguinte forma.

Menos conflito e mais colaboração

Hoje, muitos aplicativos e programas de produtividade têm recursos de colaboração que capitalizam a tecnologia em nuvem para que os usuários possam trabalhar juntos em um único projeto ou documento. O mesmo vale para o cargo, embora’está levado um pouco mais longe com seu recurso de bate -papo. A colaboração é fácil, pois os usuários podem ver as alterações que foram feitas em um documento e podem acompanhar quem’está fazendo o quê. No entanto, geralmente é quando os problemas também podem surgir. Ter muitas pessoas trabalhando em uma coisa singular pode significar problemas – ou seja, se lá’não é comunicação suficiente. Atrasos nas respostas, bem como o tempo de espera que leva para obter as mensagens lidas e as respostas enviadas, podem recuperar o projeto e causar mal -entendidos desnecessários. Com escritório’S Recurso de bate-papo, todos os usuários podem falar em tempo real, à medida que as mudanças ocorrem. Isso facilita para as pessoas que estão trabalhando remotamente para trabalhar como elas’Re apenas na mesma sala. As conversas são documentadas e os usuários podem voltar ao início do tópico para referência também.

Trabalhe melhor e mais inteligente com o Office 365 Chat

O que torna esse recurso ótimo para todo o cargo’S Programas é que o que quer que você esteja fazendo, você pode trabalhar melhor com outras pessoas que não’T necessariamente está presente em seu escritório ou mesmo em seu país. Trabalhar remotamente nunca foi tão fácil e menos aborrecido. Com o recurso de bate-papo no aplicativo, você pode conversar com qualquer pessoa que trabalhe no documento em tempo real e obtenha respostas rapidamente. Você também pode fazer as coisas mais rápido. Basta clicar no “Bater papo” Botão na parte superior da janela, acima da fita para ativar o recurso de bate -papo.

A caixa de bate-papo aparecerá abaixo da imagem do perfil do seu co-autor no documento. No entanto, este ícone de bate -papo não será exibido quando ninguém mais estiver trabalhando no documento. Depois que a caixa de bate -papo estiver aberta, no entanto, você pode simplesmente digitar suas mensagens como faria em uma caixa de bate -papo regular. Depois de fechar o documento, no entanto, o histórico de bate -papo não é preservado para que a conversa desaparecerá quando você a abrir novamente. Este recurso de bate-papo no aplicativo está disponível no Word, Excel e PowerPoint Office 365 para Windows e iOS. Para que você possa conversar com seu co-autor, eles também devem estar usando o Office 365.

Office 365: nenhuma maneira melhor de colaborar além do bate -papo

Você já usou mudanças de faixa no Microsoft Word ou recebeu comentários em suas planilhas no Excel, ou mesmo no PowerPoint, depois questionado por que Uma certa mudança foi feita? Você tenta entrar em contato com a pessoa que fez a edição, mas pode’T localize eles, eles’ou em uma reunião ou de férias. Então agora você’estou preso até que eles voltem para uma resposta.

Eu pensei que era legal quando descobri como conversar em um documento usando equipes, mas encontrei algo ainda mais legal do que isso: conversando com um colega diretamente em sua palavra, excel ou arquivo do PowerPoint. Sim, converse dentro do próprio documento. Obviamente, você pode ter que agendar um prazo para analisar o documento com seu colega, mas você não precisa mais persegui -los para respostas. Legal certo?

Lá’S uma estipulação, porém: você precisa ser um assinante da Microsoft’s Online Office 365 para fazer isso. O que significa que a versão para desktop não possui esse recurso, e ele’está disponível apenas para palavras, excel e PowerPoint.

Para começar:

Verifique se o arquivo está armazenado no SharePoint Online ou OneDrive for Business. OnEDrive Consumer, ou qualquer outro local de armazenamento não é suportado no momento. Se você não for’T Tenho acesso à Cloud, visite nosso site para obter mais informações ou entre em contato com as vendas da Crestwood em [email protected] ser configurado hoje. Depois que seu documento for salvo na nuvem, abra -o através do seu navegador online.

Depois de abrir seu documento no navegador, clique em seu co-autor’S ícone próximo ao lado superior direito da tela e selecione Juntir -se a bate -papo em grupo para iniciar a caixa de bate -papo.

Uma caixa de diálogo de bate -papo aparecerá à direita do documento, na parte inferior você pode iniciar suas conversas. Observe que, se ninguém mais tiver o documento aberto, os co-autores não serão visíveis.

Algumas coisas importantes que você deve saber:

• O histórico de bate -papo não é preservado, então se você fechar o documento e reabrir mais tarde, você’estarei começando com um novo bate -papo vazio. Se você precisar revisitar uma discussão mais tarde, considere usar o recurso de comentários em vez disso.
• Você precisa da versão mais recente do Office for Windows for Office 365, Office for Mac for Office 365 ou Office for the Web Chat. Versões mais antigas do escritório e escritório no Android ou iOS não são suportados.
• O bate -papo funciona apenas se você compartilhou o arquivo com outras pessoas e eles têm o documento aberto.
• Se qualquer outra pessoa abrir o arquivo para editar, ela também poderá participar do bate -papo, mas venceu’É possível ver qualquer histórico de bate -papo antes de ser aberto. Eles só verão novas mensagens no momento em que abriram o arquivo.

Espero que você ache esta dica útil. Para mais dicas e truques de produtividade do escritório, assine o blog Crestwood.

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O Office 365 tem uma função de bate -papo

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A Microsoft Teams está lançando um recurso de bate -papo no Outlook

Os usuários do Microsoft Outlook em breve poderão desfrutar de uma experiência mais colaborativa graças a uma nova atualização para as equipes da Microsoft.

O serviço de videoconferência está trabalhando em um recurso que ele diz que trará o bate-papo de equipes para o Outlook para permitir uma abordagem no estilo de reunião dentro do cliente de e-mail.

Essas novas “reuniões do Outlook” permitirão que os participantes enviem uma mensagem rápida ou revise um bate -papo, sem precisar abrir as equipes da Microsoft separadamente, o que significa que os usuários não precisam alternar entre os aplicativos.

Equipes da Microsoft no Outlook

Em sua entrada no roteiro oficial do Microsoft 365 (abre no novo guia), a empresa observa que o novo recurso fornecerá “Uma experiência fácil de bate -papo em equipes do Outlook no contexto de uma reunião para os participantes”.

Ainda não há muito detalhe sobre como o recurso funcionará ainda, mas parece provável que seja uma expansão para as funções de equipes já integradas no Outlook. Os usuários têm o suplemento de equipes para o Outlook ativado automaticamente quando os dois aplicativos são instalados em um dispositivo, dando-lhes a opção de enviar rapidamente seus contatos.

O recurso está atualmente listado como “em desenvolvimento”, com seu lançamento geral esperado em março de 2023. Quando lançado, ele estará disponível para todos os usuários da Web do Outlook.

A notícia é a última etapa para reunir as equipes e as perspectivas da Microsoft, enquanto a empresa procura simplificar suas ferramentas de comunicação.

Recentemente, ele anunciou um novo recurso que permitirá que os usuários executem aplicativos criados para as equipes da Microsoft no Outlook. Ele espera que isso seja uma experiência de colaboração on -line mais perfeita, pois os usuários não precisam alternar constantemente entre as equipes e o Outlook para permanecer no topo de seu trabalho.

Os usuários também poderão adquirir e usar esses aplicativos de equipes atualizadas (incluindo guias pessoais e/ou extensões de mensagens baseadas em pesquisa) sem sair da plataforma de email.

Outro novo aplicativo significa que os usuários da Microsoft Teams em breve poderão integrar seus calendários ao Outlook, que sincroniza em todo o pacote Office 365 para ajudar os usuários a gerenciar seu tempo e identificar a disponibilidade de reuniões on -line.

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