Dicas de segurança do Microsoft Office 365 para implementar hoje
Suas contas de administrador vêm com privilégios, opções e recursos de segurança elevados. As pessoas que usam essas contas podem conceder direitos a outros usuários, instalar software e mais. Isso os torna um alvo principal para criminosos e hackers. Cada administrador deve ter sua própria conta e deve ter uma conta de usuário separada para tarefas não administradas.
Os principais recursos de segurança do Microsoft 365 que você deve saber
Não importa se você administra uma pequena empresa ou faz parte da equipe de TI em uma corporação multinacional – se sua organização tiver dados na nuvem, os invasores acabarão tentando segmentar. Felizmente, o Microsoft 365 você cobriu.
Muitas pessoas conhecem o Microsoft 365 por seu conjunto de ferramentas de produtividade e colaboração de negócios. Não estão familiarizados com suas ferramentas de segurança igualmente poderosas, no entanto. Vamos explorar alguns dos recursos de segurança do Microsoft 365 que você definitivamente deve saber se está comprando ou é um usuário de negócios existente que procura atualizar seu programa de segurança.
Microsoft Defender
O Microsoft Defender adota uma abordagem moderna de “defesa em profundidade” para proteger seus aplicativos e dados do Microsoft 365. Em vez de confiar apenas em segurança de perímetro forte, ele aplica várias camadas de segurança, tornando -o capaz de capturar uma gama muito mais ampla de ameaças do que a segurança puramente do perímetro.
Isso começa com a análise de email e a filtragem na borda da sua rede. Em média, o Microsoft Defender bloqueia mais de 25% de todas as mensagens maliciosas antes mesmo de tocarem sua rede. Em seguida, todo o correio dentro do seu perímetro é examinado usando ferramentas que procuram conteúdo malicioso e a autenticidade do remetente.
Os atacantes sofisticados sabem que as ferramentas de segurança examinam cuidadosamente as caixas de correio, então eles procuram obter um apoio à sua rede, comprometendo outros aplicativos. É por isso que o Microsoft Defender também inclui as camadas de proteção de aplicativos OneDrive, SharePoint, equipes e aplicativos de escritório. Se o zagueiro detectar atividades maliciosas em qualquer um desses aplicativos, ele imediatamente trava os arquivos comprometidos para que os usuários não possam abrir ou compartilhá -los.
Microsoft 365 Prevenção de perda de dados (DLP)
Seus dados são um dos ativos mais valiosos da sua empresa. Seu compromisso pode ter efeitos devastadores de longo prazo na sua receita e reputação. Vários recursos de segurança do Microsoft 365 estão disponíveis para ajudar a proteger sua integridade de dados.
Políticas de DLP
Essas políticas ajudarão a garantir que informações confidenciais, como números de cartão de crédito ou outra identificação, permaneçam seguros. Ele permite sinalizar e rastrear dados confidenciais e definir políticas sobre como os usuários podem compartilhá -los.
Proteção à informação
Esse recurso do Outlook permite definir políticas de como você e seus funcionários compartilham dados confidenciais por e -mail. Por exemplo, você pode definir políticas para evitar cópias e colar dentro ou fora de e -mails ou impedir a capacidade de encaminhar determinadas mensagens fora de sua organização.
Proteção a roubo
Com a criptografia Bitlocker, o Microsoft 365 garante que suas informações permaneçam seguras, mesmo que um dispositivo seja roubado. Você também pode limpar remotamente qualquer dispositivo perdido ou redefini -lo em suas configurações de fábrica se você o passar para um novo funcionário.
Autenticação multifatorial (MFA)
Seus dados são tão seguros quanto as credenciais de seus funcionários para acessá -los. Infelizmente, muitas pessoas ainda escolhem senhas fracas e vulneráveis. É por isso que o Microsoft 365 suporta autenticação multifator. Quando você habilita o MFA, seus usuários devem usar dois ou mais métodos de autenticação, incluindo senhas, códigos de segurança de texto ou verificar solicitações em um aplicativo móvel. Você pode até usar o aplicativo Microsoft Authenticator para proteger outros serviços de negócios, como Salesforce, Google Workspace e Dropbox.
Gerenciamento de dispositivos móveis embutido (MDM)
O aumento do trabalho remoto e híbrido apenas expandiu o empregador popular trazendo seus próprios programas de dispositivo (BYOD), onde os funcionários usam seus próprios laptops e dispositivos móveis para se conectar a aplicativos da empresa e pastas compartilhadas.
Você pode ter os funcionários mais confiáveis do mundo, mas mesmo os mais diligentes podem perder seus telefones, o que ainda pode colocar seus dados em risco. É por isso que o Microsoft 365 oferece ao MDM incorporado em sua plataforma em nuvem para os funcionários acessarem o e -mail corporativo de seus dispositivos. Além do email, a Microsoft Intune protege o acesso de terminais BYOD para outros aplicativos e dados corporativos.
Gerenciamento de identidade privilegiado (PIM)
Gerenciamento de identidade privilegiado permite gerenciar como e quando os usuários podem acessar diferentes recursos baseados em nuvem. Por exemplo, você pode definir funções limitadas ou limitadas por aprovação para diferentes usuários, para que eles recebam privilégios elevados apenas sob determinadas condições. Isso ajuda a prevenir uso indevido acidental ou uso malicioso de recursos por usuários normais.
Arquivamento por e -mail
Todas as empresas devem respeitar os regulamentos de retenção de dados que ditam como a comunicação por email é tratada e retida. Os negócios do Microsoft 365 trabalham para abordar até os regulamentos mais rigorosos com esses recursos de arquivamento por e -mail:
Litígios detidos
Você pode usar uma espera de litígio para bloquear e manter a caixa de correio de um usuário, incluindo itens excluídos. Isso preservará todo o seu conteúdo da caixa de entrada, incluindo versões originais dos itens que eles podem ter modificado.
Políticas de retenção
O Exchange permite que você personalize suas próprias políticas de retenção de acordo com suas necessidades regulatórias e comerciais. Por exemplo, você pode excluir as coisas permanentemente após um período definido ou mantê -las em uma área de armazenamento separada. Esses recursos de segurança do Microsoft 365 também podem ser de tremenda ajuda no CAS
Questões:
1. Por que é importante para cada administrador ter sua própria conta?
Responder: Cada administrador deve ter sua própria conta para garantir que suas atividades e privilégios possam ser rastreados e gerenciados individualmente. Isso ajuda a evitar acesso não autorizado e permite melhores medidas de responsabilidade e segurança.
2. Qual é a abordagem de “defesa em profundidade” usada pelo Microsoft Defender?
Responder: A abordagem “Defesa em profundidade” usada pelo Microsoft Defender envolve a aplicação de várias camadas de segurança para proteger aplicativos e dados do Microsoft 365. Em vez de confiar apenas na segurança do perímetro, ele analisa e filtra e -mails, digitaliza conteúdo malicioso e inclui camadas de proteção para aplicativos como OneDrive, SharePoint, equipes e aplicativos de escritório.
3. Como o Microsoft 365 Prevenção de Perda de Dados (DLP) ajuda a proteger informações confidenciais?
Responder: Os recursos do DLP do Microsoft 365 incluem políticas que permitem aos usuários sinalizar e rastrear dados sensíveis. Essas políticas ajudam a garantir que informações confidenciais, como números de cartão de crédito ou identificação, permanecem seguros. Os usuários também podem definir políticas para comunicação por email para evitar cópias, colar ou encaminhar determinadas mensagens fora da organização. Além disso, o Microsoft 365 oferece proteção contra roubo por meio da criptografia Bitlocker e a capacidade de limpar remotamente os dispositivos perdidos.
4. Por que a autenticação multifatores (MFA) é importante para a segurança de dados?
Responder: O MFA adiciona uma camada extra de segurança à autenticação do usuário, exigindo o uso de dois ou mais métodos de autenticação. Isso ajuda a proteger os dados do acesso não autorizado, mesmo que a senha de um usuário esteja comprometida. A Microsoft 365 suporta MFA, permitindo que os usuários usem senhas, códigos de segurança de texto ou verificação por meio de um aplicativo móvel, como o Microsoft Authenticator.
5. Como o gerenciamento de dispositivos móveis interno (MDM) aumenta a segurança para o trabalho remoto e híbrido?
Responder: Com o surgimento de trabalho remoto e híbrido, os funcionários geralmente usam seus próprios dispositivos para acessar aplicativos e dados corporativos. A Microsoft 365 oferece recursos de MDM integrados para garantir o acesso dos dispositivos dos funcionários, incluindo pontos de extremidade BYOD, para e-mail corporativo e outros aplicativos. Isso ajuda a proteger os dados, mesmo que um dispositivo seja perdido ou roubado.
6. O que o gerenciamento privilegiado de identidade (PIM) permite que você faça?
Responder: Gerenciamento de identidade privilegiado permite gerenciar como e quando os usuários podem acessar diferentes recursos baseados em nuvem. Você pode definir funções de tempo limitado ou limitado a aprovação para os usuários, concedendo a eles privilégios elevados somente quando necessário. Isso ajuda a prevenir uso indevido acidental ou uso malicioso de recursos por usuários normais.
7. Como o arquivamento de e -mails no Microsoft 365 ajuda as empresas a cumprir os regulamentos de retenção de dados?
Responder: Microsoft 365 Business oferece recursos de arquivamento por e -mail, como retenção de litígios e políticas de retenção. O litígio permite que você trave e mantenha a caixa de correio de um usuário, incluindo itens excluídos, preservando todo o conteúdo da caixa de entrada. As políticas de retenção podem ser personalizadas para aderir às necessidades regulatórias e comerciais, garantindo a conformidade com os regulamentos de retenção de dados.
8. Como o Microsoft Defender protege contra atividades maliciosas em aplicativos como OneDrive e SharePoint?
Responder: O Microsoft Defender inclui camadas de proteção para aplicativos como OneDrive, SharePoint, equipes e aplicativos de escritório. Se detectar atividades maliciosas em qualquer um desses aplicativos, ele imediatamente bloqueia arquivos comprometidos, impedindo que os usuários abrem ou compartilhem -os. Essa proteção adicional ajuda a proteger os dados armazenados nesses aplicativos.
9. Quais são alguns métodos de autenticação suportados pela autenticação multifatorial da Microsoft 365?
Responder: A autenticação multifatorial da Microsoft 365 suporta vários métodos de autenticação, incluindo senhas, códigos de segurança de texto e verificação por meio de um aplicativo móvel como o Microsoft Authenticator. Esses métodos adicionam uma camada extra de segurança para garantir acesso autorizado a dados e serviços.
10. Como o Microsoft 365 aborda os riscos de segurança associados aos programas BYOD?
Responder: A Microsoft 365 oferece recursos internos de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) para garantir o acesso de pontos de extremidade BYOD para e-mail corporativo e outros aplicativos. Isso ajuda a mitigar o risco de comprometer os dados se um dispositivo for perdido ou roubado, garantindo que os dados comerciais permaneçam protegidos.
11. Como as políticas de DLP da Microsoft 365 ajudam as organizações a proteger informações confidenciais?
Responder: As políticas DLP da Microsoft 365 permitem que as organizações sinalizem e rastreie informações confidenciais, como números de cartão de crédito ou identificação. Essas políticas ajudam a garantir o manuseio e o compartilhamento seguros de dados confidenciais, mitigando o risco de violações de dados e acesso não autorizado.
12. Como o arquivo de e -mail no Microsoft 365 ajuda as empresas em cenários legais?
Responder: Recursos de arquivamento por e -mail no Microsoft 365, como o litígio, permitem que as empresas retenham e bloqueie a caixa de correio de um usuário, incluindo itens excluídos. Isso preserva o conteúdo relevante de email, incluindo versões originais de itens modificados, que podem ser essenciais para fins legais.
13. Como o gerenciamento de identidade privilegiado da Microsoft 365 aprimora o controle de acesso aos recursos?
Responder: O gerenciamento de identidade privilegiado da Microsoft 365 permite que as organizações gerenciem e controlem como os usuários podem acessar diferentes recursos baseados em nuvem. Ao atribuir funções de tempo limitado ou limitado a aprovação, as organizações podem garantir que os usuários recebam apenas privilégios elevados quando necessário, reduzindo o risco de uso indevido acidental ou uso malicioso.
14. Como o Microsoft 365 protege os dados no caso de um dispositivo perdido ou roubado?
Responder: Microsoft 365 oferece proteção contra roubo por meio de recursos como criptografia de bitlocker. Isso garante que, mesmo que um dispositivo seja perdido ou roubado, os dados permanecem seguros e inacessíveis a indivíduos não autorizados. Além disso, os administradores podem limpar remotamente o dispositivo perdido ou redefini -lo para configurações de fábrica para evitar violações de dados.
15. Como a Microsoft 365 suporta empresas de cumprimento com os regulamentos de retenção de dados?
Responder: A Microsoft 365 oferece recursos de arquivamento por e -mail, como políticas de retenção. Essas políticas permitem que as empresas personalizem suas próprias regras de retenção de acordo com as necessidades regulatórias e comerciais. Isso garante que os e -mails e outros dados possam ser retidos para o período exigido ou armazenados separadamente conforme os requisitos legais.
Dicas de segurança do Microsoft Office 365 para implementar hoje
Suas contas de administrador vêm com privilégios, opções e recursos de segurança elevados. As pessoas que usam essas contas podem conceder direitos a outros usuários, instalar software e mais. Isso os torna um alvo principal para criminosos e hackers. Cada administrador deve ter sua própria conta e deve ter uma conta de usuário separada para tarefas não administradas.
Os principais recursos de segurança do Microsoft 365 que você deve saber
Não’importa se você administra uma pequena empresa ou faz parte da equipe de TI em uma corporação multinacional – se sua organização tiver dados na nuvem, os invasores acabarão tentando segmentar. Felizmente, o Microsoft 365 você cobriu.
Muitas pessoas conhecem o Microsoft 365 por seu conjunto de ferramentas de produtividade e colaboração de negócios. Não estão familiarizados com suas ferramentas de segurança igualmente poderosas, no entanto. Deixar’s explorar alguns dos recursos de segurança do Microsoft 365 que você definitivamente deve saber se você’estou comprando por aí ou você’RE Um usuário de negócios existente que procura atualizar seu programa de segurança.
Microsoft Defender
Microsoft Defender leva um moderno “defesa em profundidade” Abordagem para proteger seus aplicativos e dados do Microsoft 365. Em vez de confiar apenas em segurança de perímetro forte, ele aplica várias camadas de segurança, tornando -o capaz de capturar uma gama muito mais ampla de ameaças do que a segurança puramente do perímetro.
Isso começa com análise de e -mail e filtragem em sua rede’s borda. Em média, o Microsoft Defender bloqueia mais de 25% de todas as mensagens maliciosas antes mesmo de tocarem sua rede. Em seguida, todo o correio dentro do seu perímetro é examinado usando ferramentas que procuram conteúdo malicioso e o remetente’s autenticidade.
Os atacantes sofisticados sabem que as ferramentas de segurança examinam cuidadosamente as caixas de correio, então eles procuram obter um apoio à sua rede, comprometendo outros aplicativos. Que’é por isso que o Microsoft Defender também inclui as camadas de proteção de proteção de aplicativos do OneDrive, SharePoint, equipes e de escritório. Se o zagueiro detectar atividades maliciosas em qualquer um desses aplicativos, ela imediatamente trava os arquivos comprometidos para que os usuários possam’t Abra ou compartilhe -os.
Microsoft 365 Prevenção de perda de dados (DLP)
Seus dados são um dos seus negócios’S mais ativos valiosos. Seu compromisso pode ter efeitos devastadores de longo prazo na sua receita e reputação. Vários recursos de segurança do Microsoft 365 estão disponíveis para ajudar a proteger sua integridade de dados.
Políticas de DLP
Essas políticas ajudarão a garantir que informações confidenciais, como números de cartão de crédito ou outra identificação, permaneçam seguros. Ele permite sinalizar e rastrear dados confidenciais e definir políticas sobre como os usuários podem compartilhá -los.
Proteção à informação
Esse recurso do Outlook permite definir políticas de como você e seus funcionários compartilham dados confidenciais por e -mail. Por exemplo, você pode definir políticas para evitar cópias e colar dentro ou fora de e -mails ou impedir a capacidade de encaminhar determinadas mensagens fora de sua organização.
Proteção a roubo
Com a criptografia Bitlocker, o Microsoft 365 garante que suas informações permaneçam seguras, mesmo que um dispositivo seja roubado. Você também pode limpar remotamente qualquer dispositivo perdido ou redefini -lo em suas configurações de fábrica se você o passar para um novo funcionário.
Autenticação multifatorial (MFA)
Seus dados são tão seguros quanto seus funcionários’ credenciais para acessar. Infelizmente, muitas pessoas ainda escolhem senhas fracas e vulneráveis. Que’é por isso que a Microsoft 365 suporta autenticação multifator. Quando você habilita o MFA, seus usuários devem usar dois ou mais métodos de autenticação, incluindo senhas, códigos de segurança de texto ou verificar solicitações em um aplicativo móvel. Você pode até usar o aplicativo Microsoft Authenticator para proteger outros serviços de negócios, como Salesforce, Google Workspace e Dropbox.
Gerenciamento de dispositivos móveis embutido (MDM)
O aumento do trabalho remoto e híbrido apenas expandiu o empregador popular trazendo seus próprios programas de dispositivo (BYOD), onde os funcionários usam seus próprios laptops e dispositivos móveis para se conectar a aplicativos da empresa e pastas compartilhadas.
Você pode ter os funcionários mais confiáveis do mundo, mas mesmo os mais diligentes podem perder seus telefones, o que ainda pode colocar seus dados em risco. Que’O que a Microsoft 365 oferece ao MDM incorporado em sua plataforma em nuvem para os funcionários acessarem o e -mail corporativo de seus dispositivos. Além do email, a Microsoft Intune protege o acesso de terminais BYOD para outros aplicativos e dados corporativos.
Gerenciamento de identidade privilegiado (PIM)
Gerenciamento de identidade privilegiado permite gerenciar como e quando os usuários podem acessar diferentes recursos baseados em nuvem. Por exemplo, você pode definir funções limitadas ou limitadas por aprovação para diferentes usuários, para que eles recebam privilégios elevados apenas sob determinadas condições. Isso ajuda a prevenir uso indevido acidental ou uso malicioso de recursos por usuários normais.
Arquivamento por e -mail
Todas as empresas devem respeitar os regulamentos de retenção de dados que ditam como a comunicação por email é tratada e retida. Os negócios do Microsoft 365 trabalham para abordar até os regulamentos mais rigorosos com esses recursos de arquivamento por e -mail:
Litígios detidos
Você pode usar um litígio para bloquear e manter um usuário’Caixa de correio S, incluindo itens excluídos. Isso preservará todo o seu conteúdo da caixa de entrada, incluindo versões originais dos itens que eles podem ter modificado.
Políticas de retenção
O Exchange permite que você personalize suas próprias políticas de retenção de acordo com suas necessidades regulatórias e comerciais. Por exemplo, você pode excluir as coisas permanentemente após um período definido ou mantê -las em uma área de armazenamento separada. Esses recursos de segurança do Microsoft 365 também podem ser de tremenda ajuda em caso de violação de segurança ou exclusão acidental de dados importantes.
Azure Information Protection (AIP)
Esta solução baseada em nuvem funciona de maneira semelhante à proteção de informações do Microsoft Defender, mas para dados em sua empresa’S Azure Cloud Computing Location. Ele permite que você aplique rótulos para marcar e gerenciar arquivos. As etiquetas podem ser aplicadas automaticamente ou os usuários podem receber sugestões de como rotular determinados dados.
Algumas opções incluem:
- Não encaminhe
- Confidencial
- Altamente confidencial
- Encrypt
Painel de segurança Microsoft 365
Todos esses recursos parecem ótimos, mas como você os gerenciará? O Microsoft 365 Business inclui um painel de segurança que coleta todas as informações de segurança relevantes em um só lugar. Isto’é claro e organizado para que os usuários não técnicos possam monitorar suas medidas de segurança.
No painel, você pode ativar e desativar recursos com apenas o clique de um botão, definir políticas personalizadas que fazem sentido para o seu negócio e instantaneamente os dispositivos roubados ou perdidos.
Recursos de segurança do Microsoft 365 que foram feitos para você
Microsoft 365’Os recursos de segurança são poderosos o suficiente para a grande segurança corporativa, mas estão disponíveis para todos os usuários de pequenas empresas. Eles’O capacitará você a proteger seus dados e funcionários dos cibermeates enfrentados pelos negócios modernos.
Um parceiro especialista pode ajudá -lo a aproveitar ao máximo o Microsoft 365. Confira nosso guia de parceiros para saber como o Sherweb pode ajudá -lo a maximizar os benefícios do seu relacionamento da Microsoft.
Escrito pelos colaboradores da equipe Sherweb @ Sherweb
Como fornecedor de soluções em nuvem de valor agregado, a Sherweb se dedica a fornecer mais para seus parceiros, clientes diretos e rede estendida. O blog Sherweb é apenas um exemplo de como fazemos isso acontecer, e os membros da nossa equipe frequentemente colaboram no conteúdo para garantir que seja o mais benéfico possível para nossos leitores. Se você gosta do que vê aqui, o encorajamos fortemente a se inscrever!
Dicas de segurança do Microsoft Office 365 para implementar hoje
O Microsoft 365 possui muitos recursos e recursos de segurança incorporados, no entanto, com algumas etapas simples, você pode melhorar sua segurança do Microsoft 365 e aumentar bastante sua posição de segurança cibernética com algumas mudanças fáceis na configuração do sistema e nas práticas de negócios.
#1. Ativar autenticação multi-fator
A autenticação multifator. Quando você tem autenticação multifatorial, seus funcionários deverão inserir um código único e constantemente em constante mudança, juntamente com o nome de usuário e a senha usuais para fazer logon na conta do Microsoft 365. Melhor ainda, o Microsoft 365 tem alguns recursos super inteligentes que significam que você não será constantemente solicitado a este código se estiver se conectando de um local ou dispositivo confiável.
O uso da autenticação multifatorial garante que seus dados valiosos não’Não se comprometa se seus funcionários usarem senhas fáceis de adivinhar ou deixar a senha gravada em aberto. Enquanto ele’É importante usar senhas fortes, este segundo passo garante que uma festa maliciosa ganhasse’É capaz de obter acesso como eles precisariam do funcionário’s Phone também.
#2. Use contas de administrador dedicadas
Suas contas de administrador vêm com privilégios, opções e recursos de segurança elevados. As pessoas que usam essas contas podem conceder direitos a outros usuários, instalar software e mais. Isso os torna um alvo principal para criminosos e hackers. Cada administrador deve ter sua própria conta e deve ter uma conta de usuário separada para tarefas não administradas.
Cada conta de administrador deve ter autenticação multifator. Você também deve monitorar rotineiramente essas contas de administrador para garantir que elas’não concede a privilégios não autorizados a usuários que não’Não preciso deles porque isso aumenta seus riscos de segurança. Quando um administrador sai do negócio, desligar imediatamente sua conta de administrador para que eles possam’T use -o contra o negócio.
#3. Eduque sua equipe para ser cibernética
A Harvard Kennedy School tem um excelente manual para ajudá -lo a treinar sua equipe em segurança cibernética chamada Manual da Campanha de Segurança Cibernética. Este livro pode ajudá -lo a configurar uma cultura de consciência de segurança cibernética que sua equipe pode usar desde o momento em que você os contrata. Você’Treinarei seus usuários para identificar ataques de phishing através de seus e -mails para manter os hackers afastados.
Sua equipe deve saber o que é uma senha forte e como configurá -los, como proteger seus dispositivos e como ativar os recursos de segurança em Mac PCs e Windows 10. Dar a sua equipe treinamento contínuo permite que eles acompanhem as últimas ameaças.
#4. Proteger contra ataques de ransomware com regras de fluxo de correio
Ransomware é um programa que restringe um computador infectado’s Access a dados bloqueando o computador ou criptografando os dados. Depois de ser trancado para fora do computador, ele geralmente pede um “resgate” para extorquir dinheiro das vítimas. Esse dinheiro é tipicamente criptomoeda como o Bitcoin, e os hackers afirmam que eles’Eu te dará acesso de volta ao seu computador assim que eles receberem o dinheiro.
Você pode criar fluxos de correio que bloqueiam qualquer extensão de arquivo que os cibercriminosos comumente usados para ransomware. Você pode bloquear todos os tipos de arquivos que podem conter código ou ransomware malicioso, ou pode configurar uma regra que avise sua equipe de que eles’estou prestes a abrir um anexo de arquivo de escritório que tenha macros.
#5. Aumente seus níveis de proteção de malware
Malware é um termo de guarda -chuva que abrange muitos tipos de software que danificam propositalmente um computador. Malware podem ser troianos, vírus, spyware, ransomware ou vermes. Malware é abreviado para “software malicioso,” e treinar sua equipe para evitá -lo é fundamental.
Felizmente, o Microsoft 365 vem com proteção integrada contra esta forma de ataque cibernético. Você pode aprimorar essa proteção bloqueando automaticamente os tipos de arquivos ou anexos que os cibercriminosos geralmente usam para malware.
#6. Configurar a criptografia da mensagem do Office
A criptografia adiciona outra camada de proteção a todas as mensagens que você enviar para dentro e fora da sua organização. Dessa forma, se um membro da equipe digitar acidentalmente no email errado e o enviar para uma parte não intencional, eles podem’T PASSAR. A criptografia permite que apenas a parte pretendida veja o e -mail quando a abrir.
Você pode fazer com que sua equipe use o “Não encaminhe” ou o “Encrypt” solicitar cada vez que eles enviam um e -mail. A criptografia vem embutida no Office 365 e funciona com o Yahoo!, Panorama.com, Gmail e outros provedores de e -mail.
#7. Desative a capacidade de e-mails de avanço automático
Seus e -mails são um ponto vulnerável para sua organização, especialmente se sua equipe tiver o hábito de encaminhá -los. Qualquer hacker que obtenha acesso à sua equipe’S as caixas de entrada podem configurar a caixa de entrada para encaminhar automaticamente o correio. Quando o fazem, eles podem anexar malware ao e -mail e espalhá -lo por toda a organização.
O primeiro passo que você dá é garantir que sua equipe não esteja’t encaminhando e -mails por conta própria. Você pode configurar uma regra de fluxo de email que impeça e-mails de avanço automático de remetentes externos. Dessa forma, mesmo que um hacker entre, eles venceram’É capaz de infectar todo o sistema.
Sua equipe receberá rotineiramente, compartilhará e enviará anexos como planilhas e apresentações. Isto’é muito difícil dizer quais anexos são seguros para abrir e quais são infectados com malware.
Alguns planos do Microsoft 365 são equipados com proteção de ameaças avançada embutida. Esta suíte inclui proteção de fixação segura do ATP. Você precisa habilitá -lo e configurar uma nova regra para isso. No entanto, ele pode proteger sua equipe de espalhar software malicioso por meio de anexos.
#8. Defenda seu e -mail do phishing
Você pode configurar a proteção anti-phishing no Office 365 ou Microsoft 365. Você pode configurar uma política para proteger seu domínio personalizado e sua equipe. Este software protege sua organização contra ataques gerais de phishing e ataques de phishing baseados em representação maliciosos. Hackers venceram’É possível enviar e -mails de representação de qualquer usuário que você tenha listado em seu domínio personalizado.
Fale com os especialistas em segurança do Office 365
Grassroots são os especialistas em segurança do Microsoft Office 365, mantendo nossos clientes cibernéticos em Brisbane e em toda a Austrália desde 2005. Uma coisa que entendemos sobre a segurança e a conformidade do Microsoft 365 é que, a menos que você trabalhe com essas ferramentas todos os dias, pode ser difícil “Saiba o que você não’eu sei”. Por esse motivo, criamos nossos pacotes de segurança e conformidade do Microsoft 365-pacotes simples de preço fixo para ajudá-lo a aproveitar todos os recursos avançados de segurança e conformidade no Microsoft 365, sem a complicação do escopo e design do projeto desenhado. Entre em contato conosco hoje para saber mais.
