Microsoft Forms: Dicas e truques, como usar o Microsoft Forms Pro, Importância e comparação com o Google Forms
Resumo
1. Pesquisas, testes e formulários on -line tornaram -se ferramentas essenciais para coletar dados em vários setores.
2. Microsoft Forms é uma ferramenta on -line que permite aos usuários criar e distribuir formulários e pesquisas digitais.
3. O Microsoft Forms está incluído no Microsoft 365 e oferece recursos como marcação automática e exportação de dados para Excel.
4. Os usuários podem compartilhar seus formulários através de diferentes canais, como compartilhamento de links, ativação do código QR e convites por e -mail.
5. Microsoft Forms fornece análises em tempo real e permite que os usuários baixem respostas no Excel.
Pontos chave
1. Microsoft Forms é uma ferramenta para criar pesquisas on -line, testes e formulários incluídos no Microsoft 365.
2. Ele oferece recursos como marcação automática e exportação de dados para o Excel, tornando -o conveniente para organizações.
3. Os usuários podem compartilhar seus formulários através de vários canais, incluindo links de compartilhamento, ativação de código QR e convites por e -mail.
4. Microsoft Forms fornece análises em tempo real, permitindo que os usuários rastreem respostas sem atrasos.
5. Os formulários criados com formulários da Microsoft podem ter vários formatos de perguntas, incluindo múltipla escolha, texto, classificação e muito mais.
6. Microsoft Forms é uma adição valiosa ao Microsoft 365, facilitando a entrada e análise de dados para organizações.
7. Oferece conveniência na coleta de dados e a capacidade de se conectar com outros aplicativos da Microsoft para operações perfeitas.
8. Os formulários da Microsoft podem ser usados para o treinamento de funcionários, ajudando as empresas a melhorar a produtividade e os resultados.
9. As características poderosas dos formulários Microsoft o tornam uma alternativa digna para o Google Forms.
10. No geral, o Microsoft Forms é uma ferramenta fácil de usar e eficiente para criar e distribuir formulários e pesquisas on-line.
Questões
- Como os formulários da Microsoft se comparam aos formulários do Google?
- Quais são os diferentes formatos de pergunta disponíveis nos formulários da Microsoft?
- Como os usuários podem compartilhar seus formulários criados com formulários Microsoft?
- Os usuários podem rastrear respostas aos seus formulários em tempo real?
- Os formulários da Microsoft são incluídos no Microsoft 365?
- Os usuários podem baixar as respostas aos seus formulários em formulários da Microsoft?
- Como os formulários da Microsoft podem beneficiar as organizações na coleta de dados?
- Os formulários da Microsoft podem ser usados para treinamento de funcionários?
- Quais são as vantagens do uso de formulários da Microsoft em formulários de papel tradicionais?
- O que torna a Microsoft forma uma alternativa digna aos formulários do Google?
- Os formulários da Microsoft podem ser usados para fins educacionais?
- Os formulários da Microsoft são fáceis de usar?
- Existe um custo associado ao uso de formulários da Microsoft?
- Os formulários da Microsoft podem ser acessados em diferentes dispositivos?
- Os formulários da Microsoft oferecem privacidade e segurança de dados?
Os formulários da Microsoft oferecem recursos semelhantes aos formulários do Google, como criar formulários e pesquisas on -line. No entanto, o Microsoft Forms possui recursos adicionais, como marcação automática e exportação de dados para o Excel, o que o torna mais conveniente para organizações.
Os formulários da Microsoft fornecem uma ampla variedade de formatos de perguntas, incluindo múltipla escolha, texto, classificação, classificação, data, pontuação do promotor líquido (NPS) e likert.
Os usuários podem compartilhar seus formulários através de vários canais, como compartilhamento de links, ativação do código QR, upload em portais da web e envio de convites por e -mail.
Sim, o Microsoft Forms fornece análises em tempo real, permitindo que os usuários rastreem respostas sem atrasos.
Sim, o Microsoft Forms está incluído no Microsoft 365, tornando -o facilmente acessível para usuários.
Sim, os formulários da Microsoft permitem que os usuários baixem respostas no Excel, facilitando a análise e o gerenciamento de dados.
Os formulários da Microsoft oferecem conveniência na coleta de dados e a capacidade de se conectar com outros aplicativos da Microsoft, permitindo operações suaves e organização de dados.
Sim, os formulários da Microsoft podem ser usados para fins de treinamento de funcionários, ajudando as empresas a melhorar a produtividade e os resultados.
O uso de formulários da Microsoft elimina a necessidade de distribuição física de formulários e permite fácil coleta, análise e compartilhamento de dados.
Os recursos adicionais oferecidos pelos formulários da Microsoft, como marcação automática e exportação de dados para o Excel, tornam uma ferramenta poderosa para organizações.
Sim, os formulários da Microsoft podem ser usados para fins educacionais, permitindo que os educadores criem testes e reunam respostas dos alunos.
Sim, os formulários da Microsoft são conhecidos por sua interface amigável e processo de criação de forma fácil.
Os formulários da Microsoft estão incluídos no Microsoft 365, para que os usuários possam acessar e usá -lo sem custos adicionais.
Sim, os formulários da Microsoft podem ser acessados em vários dispositivos, incluindo computadores, laptops, tablets e smartphones para desktop.
Sim, os formulários da Microsoft garantem medidas de privacidade e segurança de dados para proteger as informações do usuário.
Microsoft Forms: Dicas e truques, como usar o Microsoft Forms Pro, Importância e comparação com o Google Forms
Uma vez localizado, os usuários podem prosseguir com a criação de seu formulário, teste ou pesquisa. A primeira coisa depois de abrir o aplicativo que um usuário verá é a página inicial. Esta página tem duas opções, ‘nova forma,’ ‘Novo teste.’ Um usuário pode escolher a opção de acordo com seus requisitos.
O Office 365 inclui o Microsoft Forms Pro
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Microsoft Forms: Dicas e truques, como usar o Microsoft Forms Pro, Importância e comparação com o Google Forms
Desde a educação até os negócios de gerenciamento, todos os setores deste mundo sofreram evolução significativa (r). Graças à Internet, a maior invenção de todos os tempos e digitalização extensa, as pessoas desfrutam de um alto grau de conforto e conveniência.
Em meio a essa transformação digital, mesmo a maneira como as empresas e institutos realizam pesquisas e estudos estão mudando. Com pesquisas on -line, testes e formas, as empresas reúnem dados essenciais com facilidade e as aproveitam para aumentar seus esforços de marketing.
São ferramentas como Google e Microsoft Forms Pro que estão mudando o jogo. Ao eliminar a necessidade de distribuir fisicamente questionários e formas de pesquisa para o público, o que às vezes fica um pouco embaraçoso quando as pessoas se recusam a preencher, essas ferramentas permitem que as organizações coletem dados valiosos.
O Google Form é um termo comum usado por pessoas que usam formulários e pesquisas on -line, mas há outra plataforma que merece ser trazida sob os holofotes. Quando se trata de formulários on -line, pesquisas e testes, a Microsoft Form é uma ferramenta que não se deve ignorar.
Entendendo os formulários da Microsoft
Microsoft não é um nome desconhecido no setor corporativo. O Microsoft Office é a ferramenta mais popular neste setor, e nenhuma outra empresa conseguiu fornecer um pacote tão abrangente. Mas as contribuições da Microsoft para o mundo da tecnologia não param aqui.
Esta empresa também entrou no domínio dos formulários e pesquisas on -line em 2016. Mesmo que não tenha’T ganhou muita popularidade em comparação com as formas do Google, está a caminho de fazer um nome enorme para si.
Microsoft Forms é uma ferramenta on -line que permite a criação de pesquisa e formulário. Os formulários criados através desta ferramenta podem ser distribuídos digitalmente através do compartilhamento de links e upload nos portais. O recurso que o diferencia de outros é a marcação automática. Não apenas isso, mas a Microsoft cria formas que podem exportar os dados coletados para se destacar. A entrada manual de dados não é mais uma luta para as organizações.
Esta ferramenta está incluída no Microsoft 365 e faz seu trabalho muito bem. Desde a criação de formulários até as respostas de rastreamento, os formulários da Microsoft são uma das adições valiosas a esta plataforma. Perguntas de múltipla escolha, perguntas de texto, classificação, classificação, data, pontuação do promotor líquido (NPS) e Likert, há uma grande variedade de formatos de perguntas que essa ferramenta de criação de formulário oferece.
Não apenas isso, esta ferramenta de criação de formulário da Microsoft permite que os usuários compartilhem suas pesquisas e formas através de vários canais diferentes. Compartilhando links com um grupo selecionado de pessoas, permitindo a ativação do código QR, carregando -o no portal da web e convidando o público por e -mail. Todas essas opções facilitam o compartilhamento de formulários on -line para as empresas e convenientes para os participantes da pesquisa.
Outra característica incrível desta ferramenta é revisar a análise por coleta de dados em tempo real . O criador do formulário pode visualizar facilmente as respostas em tempo real sem atrasos ou obstáculos. Para facilitar as coisas, o Microsoft 365 permite que os usuários baixem as respostas no Excel.
Ponderando sobre a necessidade de usar os formulários da Microsoft
Se os recursos discutidos acima não forem suficientes para convencer as pessoas do poder dos formulários da Microsoft, há outra longa lista de razões que obrigarão a alguém a começar a usar essa ferramenta.
Conveniência na coleta de dados
As empresas dependem dos dados desde o início. Dados é o que ajuda as empresas a tomar decisões baseadas em lógica. A coleta de dados valiosos também ajuda as organizações a expandir seu alcance e entrar em novos mercados.
Uma das melhores características dos formulários da Microsoft é a capacidade de se conectar com outros aplicativos pela empresa. Isso realmente ajuda as empresas a realizar suas operações sem atrasos enquanto reuniam e organizam dados desses formulários.
Treinamento de funcionário
É importante trabalhar no treinamento dos funcionários em todas as empresas. Não há como negar lá; Os funcionários são uma empresa’é o maior ativo. Quanto mais bem treinado a equipe for, maior será a produtividade e melhor serão os resultados.
Como esses formulários podem ajudar as empresas a treinar funcionários? Bem, os gerentes e lideram a equipe e preparam rapidamente os testes e surpreendem a equipe. Definitivamente não é uma surpresa agradável, mas isso pode ajudar uma organização a avaliar o nível em que a equipe está. Além disso, ajudará os funcionários a trabalhar em suas habilidades.
Considerando todos os benefícios que acompanham a integração dos formulários da Microsoft, é fundamental que as empresas incorporem essa ferramenta em suas operações comerciais . Não há nada mais importante para uma empresa do que dados, e essa ferramenta facilita a coleta de dados!
Aumingando o jogo: aprenda a usar o uso de formulários da Microsoft
Longe vão os dias em que as pessoas tiveram que levar horas para criar testes e pesquisas simples. Passear pela cidade para distribuí -los entre o público. Esta é a era moderna em que ferramentas como a regra dos formulários da Microsoft. Esta ferramenta de criação de formulário da gigante da tecnologia faz o processo de uma hora de criar e compartilhar pesquisas, questionários e forma alguns minutos de alguns minutos.
Embora existam inúmeros benefícios da criação de formulários da Microsoft, só se pode apreciá -los se alguém os usar da maneira certa. Embora essa ferramenta seja super fácil de usar, é melhor entender primeiro o básico antes de mergulhar profundamente no mundo dos formulários online com a Microsoft.
Localizando formulários Microsoft
Os usuários podem encontrar este aplicativo na página inicial do Office 365. Geralmente é alistado com todos os outros aplicativos Microsoft 365. Se um usuário não faz’T Veja o aplicativo Microsoft Forms listado lá, eles podem clicar no ‘Explore todos os seus aplicativos’ opção, disponível no canto inferior esquerdo da página inicial.
Criando um formulário
Uma vez localizado, os usuários podem prosseguir com a criação de seu formulário, teste ou pesquisa. A primeira coisa depois de abrir o aplicativo que um usuário verá é a página inicial. Esta página tem duas opções, ‘nova forma,’ ‘Novo teste.’ Um usuário pode escolher a opção de acordo com seus requisitos.
Depois que um usuário selecionar, eles podem usar facilmente o ‘Adicione a pergunta’ opção para adicionar suas entradas. Ao adicionar perguntas, os usuários encontrarão vários formatos de perguntas. Novamente, um usuário pode escolher isso de acordo com suas necessidades. Há também uma instalação para fornecer aos participantes da pesquisa para escolher várias respostas.
Para facilitar os entrevistados do formulário, as empresas também podem adicionar o ‘opção de texto. Os entrevistados podem usá-lo para fornecer uma resposta detalhada a uma pergunta solicitando uma resposta de uma palavra.
Depois que o conteúdo estiver pronto, a próxima fase é trabalhar na estética. A maneira como um formulário aparece na frente de um entrevistado determina como ‘sério’ um entrevistado será enquanto o preencherá. Existem vários temas que um usuário pode escolher, com base no tipo de público que eles estão abordando.
Compartilhando um formulário
É assim que a simples criação de um formulário está usando formulários Microsoft. Uma vez feito isso, é hora de entender as muitas maneiras de compartilhar esta plataforma permite. Existem várias maneiras de fazer isso. Como discutido anteriormente, uma empresa pode restringir o acesso ao formulário a um grupo específico de pessoas ou escolher a opção de ‘Qualquer pessoa com o link’ opção.
Os usuários podem copiar um link e compartilhá -lo através de suas mídias sociais e e -mails.
Há outra maneira de compartilhá -lo – código QR – os entrevistados podem escanear o código através de seu dispositivo móvel e acessar o formulário. Como alternativa, os usuários podem alavancar o ‘Embutir’ opção, use o código HTML gerado e coloque -o em seu site.
Formulários de negócios e Microsoft: uma combinação poderosa
Existem muitas maneiras pelas quais as empresas podem se beneficiar dos formulários online. Dizer que os negócios e os formulários da Microsoft fazem uma combinação poderosa vencida’não ser um exagero.
Verdade seja dita, a satisfação do cliente é um dos principais objetivos dos negócios. Um cliente satisfeito aumenta o marketing de referência e até ajuda a melhorar a geração de receita. Com a Microsoft’S aplicativo de criação de formulário, as empresas podem, em minutos, criar pesquisas de satisfação do cliente.
Como? Os formulários da Microsoft oferecem formas pré-construídas para esse fim. Apenas alguns cliques e uma pesquisa completa para avaliar as respostas dos clientes estão prontos para fornecer à empresa informações valiosas.
O treinamento de funcionários também é possível com os formulários on -line criados com a Microsoft. As empresas podem criar facilmente testes para ver onde está a equipe em termos de habilidades. Além disso, uma empresa pode obter informações de seus funcionários sobre uma determinada política ou mudança nas operações antes de lançá -la. A satisfação dos funcionários também é muito importante
Em suma, os formulários da Microsoft se mostraram muito benéficos para todos os negócios e instituições.
A comparação: Microsoft Forms vs. Formulários do Google
Projeto e estética
Quando se trata de formulários e pesquisas on -line, os formulários da Microsoft e os formulários do Google são os únicos dois nomes no mercado. À primeira vista, essas duas ferramentas parecem muito semelhantes. Se olharmos para os recursos de uma funcionalidade, ambos foram projetados para criar formulários on -line e oferecer modelos para aprimorar a aparência geral com a personalização. Eles também permitem a adição da imagem de fundo com a mão livre para brincar com as cores. Para adicionar às semelhanças, o design subjacente pode’não ser alterado nas duas ferramentas.
Mas, como esses aplicativos são diferentes?
A diferença está no número de opções oferecidas para perguntas. Com os formulários da Microsoft, os usuários podem integrar botões de rádio, entrada de texto e recursos como a entrada Likert. A opção Likert é um recurso único para reunir respostas subjetivas.
Google, por outro lado, não faz’T ofereceu quaisquer recursos como Likert. Ele oferece opções como grades de múltipla escolha e catadores que são baseados em escala.
Além disso, ambas essas formas não’T Ajuda muito quando se trata de criar o conjunto certo de perguntas.
Analisando os resultados
Quando se trata de processar os dados coletados, o Google Forms e a Microsoft oferecem um certo grau de conveniência. Enquanto os formulários do Google permitem que os usuários adicionem respostas na planilha através do Google Drive ou Sheets, os formulários da Microsoft permitem que os usuários compilem respostas no Excel.
O ponto em que a Microsoft assume a liderança é sua integração com a plataforma de potência, Power Automate, para ser específico. Ele permite que os usuários criem um link entre o formulário e o fluxo. Isso ajuda a gerar um evento quando o formulário é enviado. Os usuários podem transformar uma resposta de formulário em um gatilho para criar um fluxo.
Uma forma simples pode ajudar a gerar vários fluxos, levando à automação de vários processos.
Obviamente, a melhor característica dos formulários da Microsoft é sua integração com o Office 365. Do OneNote e Outlook, os usuários podem vincular seus formulários a qualquer um dos aplicativos Office 365. Os formulários do Google não foram capazes de fornecer aos usuários esse tipo de funcionalidade. Especialmente a maneira como permite que os usuários incorporem formulários em ferramentas de produtividade sem nenhuma alteração no contexto.
Top 4 Microsoft Forms dicas e truques para 2022
Não há como negar lá; Os formulários da Microsoft estão mudando a maneira como as empresas ou indivíduos criam testes, pesquisas e pesquisas. Do setor educacional ao mundo dos negócios, essas formas beneficiaram todos os setores. A Microsoft cria formulários alavancando a Microsoft Stream e a integração em tempo real com o Excel. Estes, juntamente com uma infinidade de outros recursos, tornam a criação de formas eficiente e super eficaz.
Enquanto essas formas facilitam e simples as coisas, pode -se aproveitar completamente os benefícios ao usar essas formas da maneira certa. A facilidade de uso é uma das muitas razões pelas quais as pessoas escolhem os formulários da Microsoft, mas ter alguns truques e dicas inteligentes à mão pode realmente mudar o jogo.
Um pequeno hack que facilita a vida não faz mal, certo?
As barras de progresso
A sensação de estar perto de um destino ou de uma meta é incrível. Aqueles momentos especiais em que se percebe que eles estão a apenas alguns passos do destino desejado – inestimável – um não seria’T troca isso pelo mundo, certo?
Considerando esse sentimento, por que não tornar os formulários longos de preenchimento que não são tão chatos com formulários da Microsoft? Sim, você pode dar o mesmo sentimento a uma pesquisa ou um participante do questionário adicionando uma barra de progresso no topo.
Deixar’não nega; Preencher formulários longos, testes e pesquisas às vezes podem ser muito chatos. Empresas ou indivíduos podem facilmente quebrar essas formas ou pesquisas longas em seções e incluir a barra de progresso. Com todas as perguntas que eles respondem, eles chegam perto da conclusão – um sentimento inestimável!
Conheça as estatísticas
Distribuir formulários, pesquisas e testes de email em uma organização, seja educacional ou corporativo, é uma prática comum. Obter respostas de um certo número de participantes pode ajudar empresas e institutos a dar acesso a grandes idéias.
Usando o Forms Pro da Microsoft pode ajudar empresas ou institutos a saber exatamente quantas formas estão sendo preenchidas. O recurso Relatório de Atividade dos Formulários foi introduzido em março de 2020.
Detecção automática de phishing
Perder dados é bastante comum através de formas de phishing. As pessoas hoje são vítimas dessas atividades maliciosas. Existe uma maneira de os usuários da Microsoft Form os usuários podem fornecer aos consumidores um ambiente altamente seguro para participar de testes on -line, pesquisas e formulários.
A Microsoft permite que os usuários protejam os dados confidenciais dos participantes da pesquisa por meio de seu recurso automatizado de detecção de phishing. Esse recurso permite que empresas e institutos criem facilmente uma forma de serviço segura e segura.
Colete apenas respostas relevantes
Uma das maiores problemas que as organizações têm para lidar é classificar as respostas quando distribuem formas e pesquisas. Conseguir essas formas apenas para o público -alvo às vezes pode ser um aborrecimento. Classificar as respostas pode se transformar em um processo exaustivo e avassalador.
A Microsoft cria formulários que permitem aos usuários escolher o público para seus formulários ou pesquisas para resolver este problema. Há uma opção para compartilhar os formulários criados no canto superior direito da página. Através desta opção, as pessoas podem selecionar o público para uma pesquisa, formulário ou teste específico.
O público pode ser restrito a uma organização. Se o formulário ou pesquisa não for para aqueles da organização, existe uma opção para personalizar o público. Os usuários podem simplesmente ir para o ‘Somente pessoas no meu ..’ opção e selecione ‘Qualquer pessoa com o link.’
Estes são alguns hacks que as pessoas que usam formulários da Microsoft podem tentar se beneficiar. Criar e compartilhar formulários, pesquisas e testes se tornaram mais fáceis do que nunca com essas dicas e truques.
