Perguntas e respostas sobre relatar números de seguridade social à sua companhia de seguros de saúde

Resumo:

Neste artigo, discutiremos a importância de relatar seu número de Seguro Social (SSN) para sua companhia de seguros de saúde. Cobraremos as razões pelas quais é necessária uma SSN, o processo de obtenção de um SSN e instruções para estudantes e acadêmicos que se candidatam a um SSN com emprego no campus. Além disso, forneceremos respostas para perguntas frequentes relacionadas ao SSNS e seguro de saúde.

Número do Seguro Social (SSN)

você.S. A lei federal exige que todos os indivíduos empregados no U.S. Para ter um número de identificação tributária: um número de Seguro Social (SSN) ou número de identificação de contribuintes individuais (ITIN). Dos dois tipos de números de identificação fiscal, o SSN é o mais comum. Os SSNs são usados ​​para identificar funcionários e salários tributários e são emitidos apenas para fins de emprego. Observe que a Administração da Seguridade Social não emitirá um SSN com o objetivo de abrir uma conta bancária ou obter uma carteira de motorista ou telefone.

IMPORTANTE: Um SSN não é necessário para começar o emprego, mas deve ser obtido imediatamente após ser contratado. Você precisa de um emprego ou uma oferta de emprego para solicitar um SSN e, enquanto espera pelo seu número de Seguro Social, seu empregador pode usar a carta que você recebe da Administração da Seguridade Social, afirmando que você se candidatou a um SSN.

Observe que, para o emprego de estudantes F-1 que não seja baseado em F-1 (CPT e emprego no campus), a Administração da Seguridade Social não processará um pedido de um SSN se tiver mais de 30 dias antes da data de início do emprego programada; No caso de emprego de F-1 baseado em EAD, a data de início do emprego no cartão EAD já deve ter sido alcançada antes que a Administração da Seguridade Social processará o pedido de um SSN.

Nota: Para esses estudantes e acadêmicos (e.g., estudantes patrocinados e atletas de estudantes) que recebem bolsas de estudos, subsídios ou bolsas tributáveis ​​de você.S. fontes, mas não estão empregadas no U.S., Você deve solicitar o número de identificação de contribuintes individuais (ITIN), que é detalhado mais abaixo nesta página.

Instruções para estudantes/acadêmicos que se candidatam a um SSN com emprego no campus

Etapa 1: Verifique o emprego (apenas estudantes F-1 e J-1)

Os estudantes de F-1 e J-1 devem ter seu departamento de emprego concluindo um formulário de verificação de emprego para estudantes da SSN e trazê-lo para serviços internacionais de estudantes e estudiosos para verificação. A Administração de Seguridade Social exige que os detentores de vistos de estudantes F-1 e J-1 enviem prova de emprego no campus com a verificação de um consultor de serviços internacionais de estudantes e estudiosos. Para ser elegível para solicitar um número de previdência social, você deve estar empregado ou ter uma promessa de emprego de um departamento no campus, que é mostrado pelo formulário de verificação de emprego do aluno da SSN.

  1. Primeiro, seu departamento anfitrião deve concluir o formulário de verificação de emprego do aluno da SSN e imprimi -lo no papel timbrado do departamento.
  2. Segundo, você deve ter o Formulário de Verificação de Emprego para Estudantes da SSN verificado por Serviços Internacionais de Estudantes e Acadêmicos.

Nota: J-1 pesquisadores de pesquisa, professores J-1, estudiosos de curto prazo J-1, especialistas em J-1, H-1BS, TNS, O-1s e todos os outros detentores de vistos cuja classificação permite o trabalho não requer uma carta de verificação de emprego de UA ou formulário de verificação de emprego de aluno da SSN para solicitar um número de segurança social.

Etapa 2: Período completo de espera do Seguro Social

Antes de enviar uma inscrição para a Administração da Seguridade Social para um SSN, seu registro F-1 ou J-1 Sevis deve ter sido registrado/validado pelo menos 2 dias antes da data da inscrição SSN.

Portanto, se você é um novo aluno ou estudioso e acabou de chegar, primeiro deve concluir o check-in e a orientação com as ISSs e precisará esperar até 2 dias após a conclusão do check-in e a orientação ter sido verificada antes de se inscrever para um SSN.

Etapa 3: Inscreva -se para o SSN nos escritórios da Administração da Seguridade Social

A partir de 7 de abril de 2022, o Escritório de Administração de Segurança Social de Tuscaloosa não exige mais que você solicite uma consulta com antecedência para solicitar um SSN.

Você pode se inscrever diretamente nos escritórios da Administração de Seguridade Social (2005 University Blvd., Suite 1200, Tuscaloosa, AL 35401).

Os escritórios da SSA estão abertos de segunda a sexta -feira (exceto em férias federais), das 9h às 16h.

Para solicitar um SSN, apresente os seguintes documentos:

  • Um formulário SS-5 completo (certifique-se de fornecer um endereço de correspondência válido no aplicativo SSN);
  • Seu passaporte original e válido;
  • Visto mais recente, mesmo que expirado;
  • Registro I-94 atual (mais informações podem ser encontradas em: www.CBP.Gov/i94);
  • Professores, funcionários e estudiosos de outros status de visto devem levar o documento que prova seu status (e.g., Formulário DS-2019 para estudiosos J-1; Aviso de aprovação I-797 H-1B/O-1; Tn i-94; Cartão EAD; ou outra prova de elegibilidade e status de trabalho)
  • Os estudantes internacionais F-1 e J-1 devem tomar seus mais recentes I-20 (estudantes F-1) ou formulário DS-2019 (estudantes J-1).

Perguntas e respostas sobre relatar números de seguridade social à sua companhia de seguros de saúde

A4: As informações recebidas pelo Internal Revenue Service serão usadas para verificar as informações sobre sua declaração de imposto de renda individual. Se as informações que você fornecer na sua declaração de imposto não puderem ser verificadas, você poderá receber uma consulta do Internal Revenue Service. Você também pode receber um aviso do Internal Revenue Service, indicando que você é responsável por um pagamento individual de responsabilidade compartilhada.

Número do Seguro Social (SSN)

você.S. A lei federal exige que todos os indivíduos empregados no U.S. Para ter um número de identificação tributária: um número de Seguro Social (SSN) ou número de identificação de contribuintes individuais (ITIN). Dos dois tipos de números de identificação fiscal, o SSN é o mais comum. Ssn’s são usados ​​para identificar funcionários e salários fiscais e são emitidos apenas para fins de emprego. Observe que a Administração da Seguridade Social não emitirá um SSN com o objetivo de abrir uma conta bancária ou obter o motorista’S Licença ou Telefone.

IMPORTANTE: Um SSN não é necessário para começar o emprego, mas deve ser obtido imediatamente após ser contratado. Você precisa de um emprego ou uma oferta de emprego para solicitar um SSN e, depois de solicitar o SSN e enquanto espera pelo seu número de Seguro Social, seu empregador pode usar a carta que você recebe da Administração do Seguro Social, informando que você se inscreveu em um SSN.

Observe que, para o emprego de estudantes F-1 que não seja baseado em F-1 (CPT e emprego no campus), a Administração da Seguridade Social não processará um pedido de um SSN se tiver mais de 30 dias antes da data de início do emprego programada; No caso de emprego de F-1 baseado em EAD, a data de início do emprego no cartão EAD já deve ter sido alcançada antes que a Administração da Seguridade Social processará o pedido de um SSN.

Nota: Para esses estudantes e acadêmicos (e.g. estudantes patrocinados e atletas estudantes) que recebem bolsas de estudos, subsídios ou bolsas tributáveis ​​de você.S. fontes, mas não estão empregadas no U.S., Você deve solicitar o número de identificação de contribuintes individuais (ITIN), que é detalhado mais abaixo nesta página.

Instruções para estudantes/acadêmicos que se candidatam a um SSN com emprego no campus

Etapa 1: Verifique o emprego (Apenas estudantes F-1 e J-1)

Os estudantes de F-1 e J-1 devem ter seu departamento empregador concluindo um formulário de verificação de emprego para estudantes da SSN (formatado para o papel timbrado antigo da UA e a nova UA como PDF e DOC) e trazê-lo para serviços internacionais de estudantes e estudiosos para verificação para verificação. A Administração de Seguridade Social exige que os detentores de vistos de estudantes F-1 e J-1 enviem prova de emprego no campus com a verificação de um consultor de serviços internacionais de estudantes e estudiosos. Para ser elegível para solicitar um número de previdência social, você deve estar empregado ou ter uma promessa de emprego de um departamento no campus, que é mostrado pelo Formulário de Verificação de Emprego do Estudante da SSN (formatado para o papel timbrado antigo da UA e a nova UA como PDF e Doc).

  1. Primeiro, seu departamento anfitrião deve concluir o formulário de verificação de emprego do aluno da SSN e imprimi -lo no papel timbrado do departamento.
  2. Segundo, você deve ter o Formulário de Verificação de Emprego para Estudantes da SSN verificado por Serviços Internacionais de Estudantes e Acadêmicos.

Nota: J-1 pesquisadores de pesquisa, professores J-1, estudiosos de curto prazo J-1, especialistas em J-1, H-1BS, TNS, O-1s e todos os outros detentores de vistos cuja classificação permite o trabalho não requer uma carta de verificação de emprego de UA ou formulário de verificação de emprego de aluno da SSN para solicitar um número de segurança social.

Etapa 2: Período completo de espera do Seguro Social

Antes de enviar uma inscrição para a Administração da Seguridade Social para um SSN, seu registro F-1 ou J-1 Sevis deve ter sido registrado/validado pelo menos 2 dias antes da data da inscrição da SSN.

Então, se você é um novo aluno ou estudioso e acabou de chegar, você deve Primeiro check-in e orientação completa com ISSs e precisará esperar até 2 dias após a conclusão do check-in e orientação foi verificada antes de se candidatar a um SSN.

Etapa 3: Inscreva -se para o SSN nos escritórios da Administração de Seguridade Social

Eficaz 7 de abril de 2022, O Escritório de Administração de Seguridade Social de Tuscaloosa não exige mais que você solicite uma consulta com antecedência para solicitar um SSN.

Você pode se inscrever diretamente nos escritórios da Administração de Seguridade Social (2005 University Blvd., Suite 1200, Tuscaloosa, AL 35401).

Os escritórios da SSA estão abertos de segunda a sexta -feira (exceto em férias federais), das 9h às 16h.

Para solicitar um SSN, apresente os seguintes documentos:

  • Uma completa Formulário SS-5(certifique -se de fornecer um endereço de correspondência válido no aplicativo SSN);
  • Seu original, válido Passaporte;
  • Mais recente Visto, mesmo se expirado;
  • Registro I-94 atual (mais informações podem ser encontradas em: www.CBP.Gov/i94);
  • Professores, funcionários e estudiosos Em outros status de visto, deve levar o documento que prova que o status (e.g.Formulário DS-2019 para estudiosos J-1;Aviso de aprovação I-797 H-1B/O-1; Tn i-94; Cartão EAD; ou outra prova de elegibilidade e status de trabalho)
  • Estudantes internacionais F-1 e J-1 deve levar o seu mais recente I-20 (estudantes F-1) ouFormulário DS-2019 (alunos J-1).
  • Estudantes F-1 e J-1 Também deve assumir o Formulário de Verificação de Emprego do Estudante da SSN concluído (formatado para o papel timbrado antigo da UA e o novo número de papel de UA como PDF e Doc) NOTA: Somente exigida dos estudantes nos vistos F-1 e J-1 e por titulares de visto de estagiário de estudantes J-1. Os estudiosos J-1 e aqueles com permissões de visto de trabalho não exigem uma carta.

Nenhum recibo ou prova de entrevista será dado durante a entrevista expressa. Os aplicativos SSN serão processados ​​dentro de 2 dias úteis e um recibo de confirmação será enviado por correio. Os cartões de Seguro Social devem chegar aproximadamente 10 dias úteis após a data da entrevista (enviada por correio via USPS de Baltimore, MD).

Cartas de negação da SSN: Para os alunos e dependentes que não são elegíveis para um número de Seguro Social, mas exigem uma carta de negação da SSN para solicitar um motorista do Alabama’S Licença, você deve enviar uma solicitação de uma carta de negação à Administração da Seguridade Social, fazendo o seguinte:

  1. Complete um Solicitação de carta de negação da SSN
    • Certifique -se de preencher completamente o formulário, incluindo seu endereço de correspondência, número de telefone e endereço de e -mail para que eles possam responder a você. Certifique -se de indicar como deseja que a SSA envie a carta para você (por e -mail ou pelo USPS Postal Mail).
  2. Inclua cópias/varreduras dos seguintes documentos de suporte:
    • Sua página de informações principais do passaporte;
    • Seu visto mais recente (mesmo que tenha expirado);
    • Seu F-1/F-2 I-20 (apenas páginas 1 e 2), J-1/J-2 DS-2019 (somente página 1) ou Aviso de aprovação I-797 mostrando outro status de visto; e
    • Seu registro de chegada/partida da I-94.
  3. Envie o completo Solicitação de carta de negação da SSN e todos os documentos de apoio ao escritório da SSA via um dos seguintes métodos:
    • FAX: 833-950-3497
    • E-MAIL:[email protected]
    • CORREIO POSTAL:
      Solicitação de carta de negação
      2005 University Blvd Ste 1200
      Tuscaloosa AL 35401

SSA Office Local: Federal Courthouse, 2005 University Blvd., Suite 1200, Tuscaloosa, AL 35401

Instruções gerais: Localizado no Federal Courthouse Building, no cruzamento da 21 St Avenue e University Boulevard.

Mapa do campus (a) ao edifício federal (b): http: // binged.it/ygpxn7

  • Local: 1-877-480-4988
  • Nacional: 1-800-772-1213
  • TTY: 1-800-325-0778

Se você não estiver em Tuscaloosa, verifique o escritório local mais próximo da Administração da Seguridade Social.

Passo 4: Envie o cartão SSN para RH e cargo de impostos

Em aproximadamente duas a oito semanas a partir do momento em que você concluir sua inscrição, você receberá seu cartão de segurança social pelo correio.

Envie 1 cópia do seu cartão de segurança social para o escritório da folha de pagamento / Centro de Serviço de RH, 1670 Ruby Tyler Parkway, Tuscaloosa, AL 35404 E 1 cópia (e -mail é preferido) para o escritório de impostos internacional em [email protected], 1015 Compuring Services Building, 1500 Flint River Drive, Tuscaloosa, AL 35404.*

* Se você ainda não o fez, não deixe de concluir uma análise tributária com o escritório tributário da UA. Para obter mais informações sobre análise tributária na UA, visite https: // taxOffice.ua.Edu. Qualquer dúvida que você possa ter deve ser direcionada para [email protected]. Certifique -se de incluir seu nome completo e CWID. Durante os horários de pico, espere uma resposta dentro de 2 dias úteis.

Número de identificação individual do contribuinte (ITIN)

O número de identificação individual dos contribuintes é um número de imposto alternativo oferecido pelo Internal Revenue Service (IRS) para os indivíduos que recebem renda por meio de subsídios e bolsas de estudos de você.S. fontes, mas que não são empregadas e, portanto, não são elegíveis para um número de seguridade social.

Todos os estudantes/acadêmicos que receberam renda de fontes dos EUA devem registrar declarações de imposto de renda. Se você não está empregado no U.S., O Escritório de Seguro Social em Tuscaloosa e em outras cidades do U.S. negará sua inscrição para um número de Seguro Social. A emissão de um SSN exige que você seja empregado no U.S.

Se você é um atleta ou estudante que recebe uma bolsa ou bolsa de estudos no U.S. ou se você é um estudioso J-1 que recebe você.S. Financiamento, e você não tem emprego no campus que o tornaria elegível para um número de Seguro Social, você pode ser elegível para solicitar um número de identificação tributária individual ou ITIN.

Instruções de aplicação ITIN

O escritório tributário da UA fornece assistência com o processo de solicitação ITIN. Para obter instruções para concluir um pacote de aplicativos ITIN, envie uma solicitação de email para [email protected] com linha de assunto “Aplicação ITIN”. Certifique -se de incluir seu nome completo e CWID. Durante os horários de pico, espere uma resposta dentro de 2 dias úteis.

Impostos

O escritório tributário da UA fornece informações e recursos tributários para estudantes e acadêmicos internacionais. Visite o site tributário internacional no seguinte link: http: // Taxoffice.ua.EDU/International Tax/.

Serviços internacionais de estudantes e estudiosos especializados em questões de imigração, não impostos. Se você precisar de informações adicionais ou tiver perguntas específicas, direcione suas consultas para o escritório tributário da UA em [email protected] . Certifique -se de incluir seu nome completo e CWID ao enviar um e -mail para o cargo de imposto. Durante os horários de pico, espere uma resposta dentro de 2 dias úteis.

Golpes de impostos
Esteja ciente dos golpes de e-mail de reembolso! O IRS não envia e -mails não solicitados para os contribuintes e não solicita informações pessoais e financeiras detalhadas.

Se você receber esse e -mail, não deve abri -lo, pois provavelmente contém algum tipo de vírus ou malware. Estudantes e acadêmicos internacionais nunca devem fornecer seu SSN/Itin a qualquer pessoa por meio de um e -mail.

Veja nossa página de informações sobre golpe para obter mais recursos.

Nota sobre o software de arquivamento de impostos on -line
Estudantes internacionais não devem usar Turbo Tax, 1040.com ou outro software de preparação de impostos semelhante que você vê anunciado na Web para registrar seus impostos federais; Esses serviços destinam -se a você.S. apenas cidadãos e não utilizam os formulários fiscais federais corretos para não residentes. Existem muito poucos programas de software on-line que podem ajudar na preparação de impostos para não residentes, um dos quais é a preparação de impostos da geleira disponível no escritório de impostos da UA.

Status de residência – Alien Vs Resident Vs. Estrangeiro não-residente

  • Determinando o status alienígena
  • Tributação de estrangeiros não residentes
  • Tributação de estrangeiros residentes
  • Tributação de estrangeiros de status duplo

Formulários fiscais federais:
Baixe os formulários necessários

  • Formulário 1040NR – Instruções
  • Formulário 1040nr
  • Instruções do Formulário 1040nr-EZ
  • Formulário 1040nr-ez
  • Formulário 8843
  • Formulário W-7 (para obter um número de identificação de contribuinte individual se você ainda não tiver um número de Seguro Social ou Itin)
  • Pedido de extensão automática de tempo para registrar a declaração de imposto federal

IRS Formulário 8843 – (Declaração para indivíduos isentos e indivíduos com condição médica)
Todos os estrangeiros não residentes devem arquivar o Formulário 8843 se estiverem:

  • Dentro do u.S. durante o último ano civil, e
  • Em F-1, F-2, J-1, J-2, M-1, M-2, Q-1 ou Q-2 Visa Status

Ambos os alunos não residentes que receberam renda e aqueles que não receberam nenhuma renda são obrigados a arquivar este formulário.

Estudante internacional.com tem um recurso on -line gratuito para ajudar na conclusão do Assistente de formulário 8843 – 8843.

Informações sobre a preparação do Formulário 8843 – Item 9: Quando solicitado a fornecer o nome, endereço e número de telefone da instituição acadêmica que você participou, digite:

Universidade do Alabama
Tuscaloosa, AL 35487
(205) 348-5402

Formulários fiscais adicionais
Estrangeiros não residentes que obtiveram ou receberam renda no u.S. (e.g., pagamento por emprego, bolsas de estudo, bolsas de estudo) pode ser obrigado a registrar formulários de imposto de renda adicionais.

Número de Identificação Fiscal:
Em geral, indivíduos não residentes podem solicitar um número de Seguro Social (SSN) ou um número de identificação de contribuintes individuais (ITIN) para uso em documentos relacionados ao imposto de renda (não no formulário 8843 do IRS).

  • Números de identificação dos contribuintes (estanho’s) para estudantes e acadêmicos estrangeiros
  • Pedido para o número de identificação de contribuintes individuais do IRS (Formulário W-7)

Recursos de imposto de renda:

  • Página inicial do IRS
  • Estudantes internacionais e acadêmicos Recursos do IRS

Publicações de imposto de renda:

  • você.S. Guia tributário para alienígenas (publicação 519)
  • Retenção de impostos sobre estrangeiros não residentes e entidades estrangeiras (publicação 515)
  • você.S. Tratados tributários (publicação 901)
  • Benefícios fiscais para a educação (publicação 970)
  • Isenções, deduções padrão e informações de arquivamento (publicação 501)
  • Empregador’s Guia tributário (publicação 15)

Perguntas e respostas sobre relatar números de seguridade social à sua companhia de seguros de saúde

Q1. Minha companhia de seguros de saúde solicitou que eu lhes forneça meu número de segurança social e os números de seguridade social do meu cônjuge e filhos. Existe uma razão pela qual eles precisam de nossos números de previdência social?

A1. Sua companhia de seguros de saúde é obrigada a fornecer o Formulário 1095-B PDF, cobertura de saúde para você e para o Internal Revenue Service. Você usará as informações do formulário para preparar sua declaração de imposto de renda individual. A lei exige que os SSNs sejam relatados no Formulário 1095-B.

P2: Existe um formulário específico de serviço de receita interna que será enviado para mim para fornecer as informações à minha companhia de seguros de saúde?

A2: Não. Sua companhia de seguros de saúde pode enviar uma solicitação por escrito que discute essas regras.

Q3: Como vou usar o Formulário 1095-B para preparar meu retorno?

A3: O Formulário 1095-B fornece verificação para sua declaração de imposto de renda que você, seu cônjuge e indivíduos que você afirma como dependentes tinham cobertura de saúde qualificada (referida como “Cobertura essencial mínima”) por alguns ou em todos os meses durante o ano. Indivíduos que não têm cobertura essencial mínima e não se qualificam para uma isenção podem ser responsabilizados pelo pagamento individual de responsabilidade compartilhada. Você não precisa anexar o Formulário 1095-B à sua declaração de imposto de renda.

Informações sobre os Formulários 1095-A, 1095-B e 1095-C e como eles afetam sua declaração de imposto de renda está disponível em nossas perguntas e respostas.

Q4: E se eu me recusar a fornecer essas informações à minha companhia de seguros de saúde?

A4: As informações recebidas pelo Internal Revenue Service serão usadas para verificar as informações sobre sua declaração de imposto de renda individual. Se as informações que você fornecer na sua declaração de imposto não puderem ser verificadas, você poderá receber uma consulta do Internal Revenue Service. Você também pode receber um aviso do Internal Revenue Service, indicando que você é responsável por um pagamento individual de responsabilidade compartilhada.

Q5: Se eu não tiver um número de Seguro Social (SSN) ou outro número de identificação fiscal (TIN) para mim ou para outros indivíduos cobertos, como meu cônjuge ou dependentes, devo entrar em contato com o IRS para obter um número de Seguro Social ou número de identificação de contribuintes individuais (ITIN) para que eu possa dar ao meu provedor de cobertura de saúde?

A5: Não, não é necessário entrar em contato com o IRS se não tiver um SSN ou uma lata. Você deve aconselhar seu provedor de cobertura que você não possui um SSN ou TIN e dê a eles a data de nascimento para cada indivíduo coberto.

Número do Seguro Social ou Número de Identificação do Tribuiva individual

Newton

Estes não são os mesmos que um número de identificação nacional. SSNs e ITINs não representam permissão para trabalhar e não são provas de você.S. cidadania ou residência permanente legal.

É importante manter seu SSN ou confidencial para proteger sua identidade. O roubo de identidade relacionado a impostos ocorre quando alguém usa seu SSN roubado ou Itin para registrar uma declaração de imposto fraudulenta em seu nome e reivindicar um reembolso. Visite o site do IRS para saber mais sobre o roubo de identidade relacionado a impostos.

Números do Seguro Social

Um número de Seguro Social (SSN) é um número de identificação de contribuintes emitido pela Administração da Seguridade Social. Indivíduos que estão empregados no u.S. Deve ter um número de previdência social para registrar uma declaração de imposto de renda. Seu número de previdência social não expira. Se você deixar o você.S. e retornar mais tarde, você não precisa se inscrever novamente.

Para receber um SSN, você deve se inscrever pessoalmente em um escritório local da Administração da Seguridade Social. Você precisará preencher um aplicativo para um cartão de segurança social (Formulário SS-5) e fornecer certa documentação que comprova seu status de imigração, elegibilidade do trabalho, idade e identidade.

Consulte o site e publicação da Administração da Seguridade Social para encontrar mais informações sobre como se inscrever para um SSN. Siga estes links para:

Pode levar várias semanas a partir da data de inscrição para que o cartão da Seguridade Social seja enviado para você. Por favor, relate seu número de Seguro Social à VPF HR/Payroll assim que você o receber, ligando para a equipe de RH/Payroll no número 617-253-4255.

Links Relacionados:

Número de identificação individual do contribuinte (ITIN)

Um número individual de identificação de contribuintes (ITIN) pode ser necessário para indivíduos que não têm autorização de emprego e não são elegíveis para um SSN. ITINs são emitidos apenas para fins de relatórios fiscais federais. Não residentes que apresentam uma declaração de imposto de renda (e.g. 1040nr, 1040nr-ez) pode precisar de um itin.

Um ITIN não é necessário para concluir um formulário 8843.

Um ITIN não autoriza o destinatário dos benefícios da Seguridade Social, indica status de imigração ou garante/certifica o direito de trabalhar no U.S.

Para receber um ITIN, você deve preencher o Formulário W-7 (Número de identificação de contribuintes individuais do IRS) com o IRS. Visite o site do IRS para saber mais sobre o ITINS.

O software de preparação de impostos (Sprintax) previsto para estudiosos internacionais gerará automaticamente o Formulário W-7 para alienígenas não residentes que exigem ITINs para seus dependentes para reivindicá-los em suas declarações fiscais.

Depois de concluir os documentos, você pode marcar uma consulta no Centro de Assistência aos Contribuintes do IRS para enviar sua inscrição junto com sua prova de identidade e documentos de status estrangeiro.

O conteúdo deste site é fornecido apenas para fins informativos. O MIT não oferece consultoria e serviços legais, contábeis ou fiscais. Esta informação não deve ser usada como substituto para consulta com um consultor de contabilidade, impostos ou jurídicos profissionais. O MIT recomenda que os alunos consultem um consultor tributário para aconselhamento tributário individual.

Verificação de números de previdência social

A Circular E, Guia tributária do empregador (Publicação da Revenue da Receita 15) afirma o seguinte sobre os números da Seguridade Social:

“Nome e número do Seguro Social. Registre o nome de cada novo funcionário e o número do Seguro Social de seu cartão de Seguro Social. Qualquer funcionário sem cartão de seguridade social deve solicitar um.”

Número do Seguro Social do funcionário (SSN)

“Você deve obter o nome de cada funcionário e SSN porque você deve inseri-los no formulário W-2. (Este requisito também se aplica a funcionários alienígenas residentes e não residentes.) Você pode pedir ao seu funcionário que lhe mostre seu cartão de previdência social. O funcionário é obrigado a mostrar o cartão se o tiver disponível. Se você não fornecer o nome correto do funcionário e o SSN no Formulário W-2, você pode dever uma penalidade.

Qualquer funcionário sem um cartão de previdência social pode obter um preenchendo o Formulário SS-5, Pedido de um cartão de Seguro Social. Você pode obter este formulário nos escritórios da Administração da Seguridade Social (SSA) ou ligando para 1-800-772-1213.

Nota: Registre o nome e o número de cada funcionário exatamente como são mostrados no cartão de previdência social do funcionário. Se o nome do funcionário não estiver correto, como mostrado no cartão (por exemplo, por causa do casamento ou divórcio), o funcionário deve solicitar um novo cartão do SSA. Continue a usar o nome antigo até que o funcionário mostre o novo cartão de segurança social com o novo nome.”

A penalidade por relatar incorretamente os números da Seguridade Social no W-2s é de US $ 50 para cada número de Seguro Social incorreto. Em uma grande organização, o relatório incorreto dos números de seguridade social pode levar a penalidades substanciais. A entrada correta de novos números de Seguro Social contratados é essencial para proteger contra números incorretos nos W-2s, porque os W-2s são gerados a partir de registros de folha de pagamento.

Ao configurar o registro de folha de pagamento de um novo funcionário, verifique se a precisão fazendo uma cópia do cartão da Seguridade Social e usando isso para inserir o nome do funcionário (exatamente como mostrado no cartão) e número do Seguro Social. Por exemplo, você pode contratar um funcionário que se chama Bud Jones. No entanto, se o nome em seu cartão de previdência social for Robert Stephen Jones, você deve configurar os registros da folha de pagamento como Robert Stephen Jones, não Bud Jones. No trabalho, todos podem chamá -lo de Bud, mas seus registros de folha de pagamento devem refletir seu nome legal registrado com a Administração da Seguridade Social.

Para evitar erros, não registre o nome e o número do Seguro Social do formulário de inscrição ou das folhas de dados básicas de funcionários concluídas pelo funcionário ou um representante da sua organização. Nesses formulários, o nome ou o número do Seguro Social pode não ser registrado corretamente. Registre apenas o nome e o número do Seguro Social de uma cópia do cartão de previdência social.”

Risco de auditorias de folha de pagamento Topo da página

Devido ao potencial de multas (US $ 50 para cada W-2 com um número incorreto do Seguro Social), é aconselhável auditar periodicamente seus registros de folha de pagamento para garantir que os números da Previdência Social estejam corretos. A Administração de Seguridade Social (SSA) fornece assistência com a verificação da SSN. Você pode solicitar verificação por telefone, papel, fita magnética (permita 30 dias de tempo de resposta) ou on -line (resposta imediata disponível, dependendo da sua conexão com a Internet, para até dez nomes e SSNs, enquanto listas maiores de até 250.000 nomes e SSNs podem ser carregados em arquivos em lote e verificados pelo dia útil seguinte). Até cinco SSNs podem ser verificados por telefone gratuitamente em 1-800-772-6270. Até 50 SSNs podem ser verificados por meio de listas de papel entrando em contato com o seu escritório local de seguridade social. Informações completas sobre o programa de verificação da SSN estão disponíveis no site da SSA em https: // www.SSA.Gov/Empregador/SSNV.htm. Na ausência de uma conexão com a Internet, os empregadores podem solicitar informações da sede da SSA enviando uma carta para:

Administração da Segurança Social
OSR OPR, DDSE, ramo de identificação do cliente
Edifício de operações 3-H-16
6401 Security Blvd.
Baltimore, MD 21235
Fax: (410) 966-9439

Os pedidos devem incluir as seguintes informações:

  • Nome do empregador e número de identificação federal do empregador (EIN)
  • Nome do funcionário, incluindo o meio inicial, se aplicável
  • Número do Seguro Social do funcionário
  • Data de nascimento
  • Gênero

Exceção pouco conhecida Topo da página

Como em quase tudo afetado pelas leis, há uma exceção à aparente regra vestida de ferro citada nas orientações acima (sem exceções, de que outra forma manteríamos advogados fora das ruas?). De vez em quando, você pode encontrar um possível funcionário que, por um motivo ou outro, não apenas não possui um cartão de previdência social, mas se recusa a mostrar um, ou então afirma não ter um número de Seguro Social. Esses funcionários geralmente se enquadram em uma das três categorias: 1) aqueles que não aceitam o ponto de vista predominante que precisamos de um número de Seguro Social para trabalhar neste país e que se ressente de ser feito para fazer algo que não conhecia antes; 2) aqueles que têm medo de que um número permitirá ao governo ou aos investigadores particulares rastreá -los para vários propósitos, como a aplicação da pensão alimentícia; e 3) aqueles que são verdadeiros objetores de consciência e acreditam em princípio que é errado um governo tentar numerar e rastrear seus cidadãos de tal maneira (para o subconjunto especial de pessoas que têm objeções religiosas, veja o parágrafo final deste artigo). As categorias às vezes podem ser muito difíceis de distinguir.

O IRS realmente fornece um procedimento para os empregadores e funcionários usarem se ocorrer tal situação e o empregador ainda desejar contratar o indivíduo; O procedimento é descrito em detalhes em seu site em https: // www.IRS.GOV/Indivíduos/International-Taxpayers/Formulários de arquivamento-W-2-A-1042-S-Withoutout-Payee-Tins (“Formulários de arquivamento W-2 e 1042-S sem estanho”) e envolve o uso de um depoimento. Embora o IRS não tenha uma forma oficial para tal declaração, um formulário disponível para esse fim é chamado “Formulário P-1, depoimento de causa razoável por Payor por não obter o número de identificação do beneficiário” (um formulário privado de desenvolvimento encontrado com um mecanismo de busca na Internet). Apertado e assinado corretamente pelo empregador e pelo empregado, ele serve como uma maneira de solicitar uma liberação da penalidade, de outra forma prevista para um empregador sob a seção 26 de Código do IRS 2.S.C. 6724 (a). O empregador certifica que tentou obter o número, e o funcionário certifica que ele ou ela se recusou a dar o número. (Obviamente, o funcionário está potencialmente se submetendo às ternas misericórdias do IRS, mas essa é uma história que está fora do escopo deste artigo.)

O funcionário pode até citar o código do IRS Seção 26 u.S.C. 3402 (p) e regulamentação do tesouro 26 c.F.R. Seção 31.3402 (P) -1 em recusar preencher um formulário W-4. Se isso ocorrer, e você o contrata de qualquer maneira, basta incluir uma declaração, conforme discutido acima com qualquer retorno necessário ao IRS.

Qualquer coisa supera essa exceção? Topo da página

Apesar da exceção decorrente da natureza “voluntária” do W-4, existe uma lei que apresenta um obstáculo aparentemente mais difícil para aqueles sem SSNs ou que desejam não divulgá-la: a responsabilidade pessoal e a oportunidade de trabalho Reconciliação Lei de 1996 (PRWora), uma lei federal conhecida por seu nome popular como o novo ato de contratação de contratação. 42 u.S.C. § 653a (b) (1) (a) exige que os empregadores relatem todas as novas contratações e funcionários recontratados a uma agência estatal designada (Texas Empregador Novo Centro de Operações de Relatórios de Contratação). O relatório deve incluir o SSN do funcionário; Orientação legal atual do escritório do procurador -geral do Texas e do U.S. Departamento de Saúde e Serviços Humanos, as agências responsáveis ​​pelos registros estaduais e nacionais de novos contratados, respectivamente, não abordam nenhuma exceção sobre SSNs, nem aborda a interação do novo estatuto de relatórios de contratação com a Lei de Restauração da Liberdade Religiosa (42 U.S.C. § 2000bb) e a jurisprudência nele. A lei estadual promulgada para fazer cumprir a lei federal é encontrada nas seções do Código da Família do Texas 253.101 – 253.104. Penalidades estritas existem por falha de um empregador em cumprir essa lei. Para obter mais detalhes sobre novos relatórios de contratação, consulte o artigo deste livro intitulado “Novas leis de relatórios de aluguel”. Para obter informações sobre a questão dos funcionários sem SSNs, consulte “Funcionários sem números de seguridade social” (o próximo artigo deste livro).

Então o que fazer? Topo da página

Para reunir tudo isso, se uma pessoa mostrou um cartão de previdência social na I-9, que a Administração da Seguridade Social diz mais tarde contém um SSN inválido, o empregador teria uma boa suspeita de que o cartão de previdência social mostrado para o processo I-9 não era genuíno. No entanto, os requisitos da I-9 podem ser satisfeitos com algo diferente de um cartão de segurança social, eu.e., com um dos documentos contidos na “Lista C” da I-9 como estabelecendo autorização para trabalhar nos Estados Unidos. Se o funcionário mostrar o que parece ser outro documento válido da Lista C, que curaria o defeito causado por um cartão de Seguridade Social inválido. No entanto, e isso é muito importante, ainda não curaria o defeito causado por um SSN inválido para fins de imposto de desemprego estatal e de desemprego estatal. O empregador não pode simplesmente continuar relatando salários sob um SSN que é conhecido por ser inválido. Um dilema semelhante ocorre se o funcionário não fornece nenhum SSN por motivos discutidos acima. Em todos esses casos, a lei não apresenta nenhum obstáculo a se recusar a contratar alguém que se recusa ou deixa de fornecer um SSN correto (exceto aqueles que estão sem SSNs devido a razões religiosas – veja o parágrafo final abaixo).

The bottom line is that an employer is entitled to require as a condition of continued employment that all employees with social security numbers furnish them correctly, and in the situation of an invalid SSN, the employer would be entitled to insist that the employee furnish proof that he or she has a valid SSN before allowing the person to return to work, as long as all workers are subject to the same requirement, regardless of nationality or citizenship status. No caso de SSNs incorretos, seria aconselhável que o empregador informe ao funcionário sobre o problema, explique que a empresa não pode cumprir as leis federais e estaduais de relatórios salariais e fábricas de folha de pagamento sem SSNs válidos para funcionários, dê instruções aos funcionários sobre como entrar em contato com a SSA (consulte https: // ww WW.SSA.Gov/ssNumber/) e dê ao funcionário uma quantidade razoável de tempo para fazer isso antes de fazer uma suspensão temporária do emprego em uma alta permanente. No caso de funcionários que se recusam a fornecer um número de segurança social, e o empregador decide não contratar o funcionário, seria bem aconselhado aproveitar seu direito não para explicar por que um candidato não está sendo contratado. Explicar apenas convidaria a ação legal. Se o empregador decidir contratar o funcionário de qualquer maneira, ele precisará enviar uma declaração (como um “Formulário P-1” concluído), juntamente com qualquer relatório que o IRS exige em relação aos impostos relacionados à folha de pagamento. Um funcionário que se recusa a concluir a seção de funcionários de tal declaração pode ser avisado e depois descarregado por recusa contínua em cooperar. Para saber mais sobre a questão dos funcionários sem SSNs, consulte “Funcionários sem números de seguridade social”.

Potencial Final Fly na pomada Topo da página

Se o funcionário não for contratado e o funcionário citou objeções religiosas a ter um número de previdência social, um empregador com 15 ou mais funcionários pode ter o risco de uma reivindicação de EEOC por uma suposta falha em acomodar o direito de um funcionário de praticar uma crença religiosa legitimamente contratada. Apesar da falta de decisões judiciais sobre as novas leis de relatórios de contratação, é provável que uma recusa em contratar com base na relutância em participar dos novos requisitos de relatórios de contratação aproveite a reunião legal. Para muito mais sobre esse assunto, consulte “Funcionários sem números de previdência social”. Em qualquer caso, o empregador deve definitivamente consultar um advogado qualificado de direito de trabalho sobre o assunto.