Google Fax: Como enviar e receber faxes com um número de fax do Google
Resumo
O Google Fax permite que você envie e receba faxes com um número de fax do Google. Depois que seu número estiver vinculado ao seu endereço do Gmail, todos os faxes recebidos serão encaminhados automaticamente para sua caixa de entrada. Você também pode acessá -los através da sua conta de fax online.
Pontos chave
- Fax onde quer que. Em qualquer momento.
Com o efax, você pode enviar e receber faxes usando seu computador, tablet ou dispositivo móvel. Você pode manter seu número de fax existente ou obter um novo, e a configuração é rápida e fácil. - Simples
O efax é fácil de usar e não requer nenhum software ou hardware. - Sem risco
Você pode cancelar sua assinatura a qualquer momento com o contrato mensal rolante da Efax. - Privado e seguro
Todos os faxes são enviados diretamente à sua caixa de entrada de e -mail, garantindo a confidencialidade. - Economizar
Ao usar o EFAX, você pode economizar em aluguel de linha fixa, manutenção e custos de toner associados às máquinas de fax tradicionais. - Economizar tempo
Gerenciar faxes do seu computador melhora a produtividade e elimina questões como atolamentos de papel e faxes perdidos. - Características
O EFAX permite enviar e receber faxes de qualquer navegador, além de usar aplicativos iOS e Android. Você também pode enviar faxes para vários destinatários e ter vários usuários com e -mails separados usando o mesmo número de fax. - O que os outros estão dizendo
Os usuários elogiaram o EFAX como uma alternativa simples e econômica às opções de fax tradicionais. - Teste grátis
Você pode experimentar o EFAX gratuitamente, sem nenhuma obrigação ou taxas de configuração.
Questões
- Posso usar o efax para enviar e receber faxes do meu dispositivo móvel?
Sim, o efax oferece aplicativos iOS e Android que permitem enviar e receber faxes do seu smartphone ou tablet. - Posso manter meu número de fax existente?
Sim, você tem a opção de manter seu número de fax atual ao usar o efax. - É efax seguro?
Sim, todos os faxes são enviados diretamente para sua caixa de entrada de e -mail, garantindo a confidencialidade. - Posso enviar faxes para vários destinatários?
Sim, o efax permite enviar faxes para mais de um número de fax ao mesmo tempo. - Vários usuários podem usar o mesmo número de fax?
Sim, até 5 usuários com e -mails separados podem usar o mesmo número de fax com efax. - Posso acessar meus faxes online?
Sim, você pode acessar seus faxes através da sua conta efax online. - Posso tentar o efax de graça?
Sim, você pode experimentar o EFAX gratuitamente com o teste gratuito. - O efax é fácil de usar?
Sim, o efax foi projetado para ser fácil de usar e não requer nenhum software ou hardware adicional. - Posso cancelar minha assinatura do efax a qualquer hora?
Sim, o efax oferece um contrato mensal rolante, permitindo que você cancele sua assinatura sempre que desejar. - É efax uma solução econômica?
Sim, usando o EFAX, você pode economizar em aluguel de linha fixa, manutenção e custos de toner associados às máquinas de fax tradicionais. - Quais recursos o efax oferece?
O EFAX oferece recursos como a capacidade de enviar e receber faxes de qualquer navegador, enviar faxes para vários destinatários e visualizar recibos de confirmação para faxes enviados e recebidos. - O que os outros estão dizendo sobre efax?
Os usuários elogiaram o EFAX como uma alternativa simples e econômica às opções de fax tradicionais. - Existem taxas de configuração com o teste gratuito?
Não, não há taxas de configuração associadas ao EFAX Free Trial. - Posso retirar meu consentimento para cookies?
Sim, você pode retirar seu consentimento para cookies a qualquer momento. - Quais são os diferentes tipos de cookies usados no site?
O site usa cookies funcionais, de preferências, estatísticas e marketing para vários fins. - O que é um número de fax do Google?
Um número de fax do Google é um número de fax que está vinculado ao seu endereço do Gmail, permitindo que você envie e receba faxes através da sua conta do Gmail.
Experiência pessoal
Antes de existir fax e serviços do Google como o EFAX, o fax exigia a compra de uma máquina de fax, juntamente com a instalação de uma linha de fax dedicada e manutenção regular. No entanto, com avanços na tecnologia, agora é possível obter um número de fax em questão em questão de minutos. Usando o Google Services e um número de fax online, você pode enviar e receber convenientemente faxes diretamente através da sua conta do Gmail sem a necessidade de uma máquina física ou suprimentos de papel.
Pessoalmente, acho que o serviço efax é incrivelmente útil. Isso me permite enviar e receber faxes de qualquer dispositivo com uma conexão com a Internet, economizando tempo e dinheiro. A capacidade de gerenciar faxes elimina digitalmente a necessidade de armazenamento físico e reduz o risco de documentos perdidos. No geral, o uso de um número de fax do Google através do EFAX simplificou bastante minhas necessidades de fax e simplificou meu fluxo de trabalho.
Referências
© 2023 Consensus Cloud Solutions Inc. ou suas subsidiárias (coletivamente, “consenso”). Todos os direitos reservados. Efax ® é uma marca registrada ou marca registrada de consenso.
* O teste gratuito deve ser cancelado dentro de 14 dias para evitar taxas.
** O teste gratuito inclui um crédito por enviar até 200 páginas de fax e receber até 200 páginas.
O número de páginas de envio gratuitas variará com base na taxa de envio para um determinado destino.
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Google Fax: Como enviar e receber faxes com um número de fax do Google
Depois que seu número estiver vinculado ao seu endereço do Gmail, todos os faxes recebidos serão encaminhados automaticamente para sua caixa de entrada, mesmo os faxes enviados a você através de uma máquina de fax usando uma linha de terra comum. Depois de receber faxes, uma cópia deles também será enviada para sua conta de fax online, você pode acessá -la através do seu navegador da web.
Fax onde quer que.
Em qualquer momento.
O EFAX ® permite que você envie e receba faxes por e -mail, online ou aplicativo, usando seu computador, tablet ou celular. Você tem a opção de manter seu número de fax existente ou obter um novo. Com nossa configuração rápida e fácil, você estará por fax em minutos. Além disso, você recebe 11 €.00 no valor de fax grátis quando você se inscreve para nossa avaliação gratuita.
Por que não apenas enviar um documento por e -mail? Você não pode enviar um email para uma máquina de fax, a menos que use um serviço como EFAX ® .
Simples
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Economizar
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Economizar tempo
Melhore a produtividade, gerenciando seus faxes do seu computador e evite engarrafamentos em papel, substituições de toner e faxes perdidos.
Como destaque em
Características
Efax ® links com seu endereço de e -mail para tornar o envio e o recebimento de um fax tão fácil quanto enviar e receber um email.
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Use seu smartphone para enviar por fax de qualquer lugar, a qualquer hora, usando nossos aplicativos EFAX ® iOS ou Android ou conta online.
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O que os outros estão dizendo
Responsável por sistemas e processos, DB Schenker
efax é simples de usar e a inscrição foi fácil. Nossos clientes preferem receber declarações de fax e efax nos permite gerenciar isso por e -mail.
Portwise, inc.
“O EFAX provou ser uma alternativa viável de baixo custo às opções de fax tradicionais – altamente recomendadas para empresas de qualquer tamanho.”
Sem obrigação. Sem taxas de configuração. Sem risco.
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Marketing de marketing
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Google Fax: Como enviar e receber faxes com um número de fax do Google
Antes que o Google existisse e por muitos anos, o fax exigia que você não apenas comprasse uma máquina de fax, mas também invista em tudo o que envolve ter um: a instalação de uma linha de fax dedicada, a compra de suprimentos para a máquina e sua manutenção regular. O mero fato de implementar essa tecnologia exigia gastar recursos e tempo extras.
Hoje em dia as coisas são tão diferentes que’é possível obter um número de fax em questão em questão de minutos.
Avançamos tanto no campo do fax da Internet, que podemos usar um grátis Número de fax online Para enviar e receber faxes diretamente em sua conta do Gmail, sem ter que comprar uma máquina de fax ou suprimentos de papel. Neste artigo, você aprenderá como fax usando o Google Services e obtenha um número de fax grátis!
Como obter um número gratuito de fax do Google
Os serviços de fax online já existem há algum tempo. São serviços que cobram uma taxa acessível para poder enviar e receber uma certa quantidade de páginas por mês. Para isso, eles fornecem um número de fax virtual encarregado de redirecionar faxes recebidos para sua conta do Gmail.
A maioria desses serviços permite criar uma conta gratuita por 14 dias. O que’É ótimo sobre isso é que essas contas vêm com todo o conjunto de recursos incluídos no serviço. Você basicamente obtém um plano básico para um mês inteiro e, entre esses recursos, está a disponibilidade de um número gratuito do Google Fax para receber fax.
No momento de se inscrever em você’Será solicitado a inserir o endereço de e -mail que você deseja usar para receber faxes, e então você’precisará escolher o número associado à conta. Existem duas opções: um número local ou gratuito.
No momento da criação de sua conta, você precisará inserir as informações do seu cartão de crédito. Mas você não’preciso se preocupar que isso funcione da mesma forma que qualquer teste gratuito, eles venceram’t cobrar qualquer taxa no seu cartão de crédito, a menos que você continue usando sua conta após o passar do mês. Apenas certifique -se de cancelá -lo antes do período de teste e você ganhou’T tem algum problema. Além disso, é uma boa ideia manter fornecedores de fax on -line respeitáveis, como EFAX, RingCentral Fax, etc.
O que é um número de fax do Google?
Um número de fax do Google é um número de fax on -line vinculado ao seu endereço do Gmail e permite enviar e receber fax es através dele.
Agora, o Google não oferece um serviço de fax, então agora, a única maneira de obter um número de fax do Google é usando um dos serviços de fax online de terceiros no mercado. São empresas que basicamente permitem enviar fax pela Internet usando seu e -mail, sem ter que comprar equipamentos adicionais. Eles usam uma tecnologia conhecida como Foip, que permite converter faxes analógicos recebidos em arquivos digitais e vice -versa.
Quando você se inscreve com um serviço de fax on -line, você pode escolher seu próprio número de fax e a conta de email g que você deseja que seja associado. A maioria dos serviços de fax dará a você a opção entre escolher um número de fax gratuito ou um número de fax local. Uma das melhores coisas de obter um número de fax dessa maneira é que ele está pronto para ser usado em apenas alguns minutos.
Um número de fax sinlge pode ser vinculado a 5 endereços de email diferentes ao mesmo tempo, o que é perfeito se pessoas diferentes devem ter acesso a fax de entrada.
Entendendo como funcionam os números de fax do Google
Para o usuário, um número de fax do Google receberá automaticamente faxes em uma conta do Gmail, para que eles possam ser lidos eletronicamente. Mas o que acontece em segundo plano antes disso?
Quando alguém lhe envia um fax, ela terá que discar seu número de fax virtual. Não haverá diferença a pessoa que envia o fax para você, mas esse número de fax envia a transmissão através de uma linha digital para servidores de fax poderosos. É nesses servidores que os documentos de fax serão convertidos em um arquivo digital, mais especificamente um pdf que pode ser aberto em qualquer computador ou dispositivo móvel.
Depois que o documento é convertido, ele é incluído como um anexo em um email e depois enviado à sua conta do Gmail. A partir daí você pode baixar, ler ou imprimir como quiser. Esse processo leva apenas alguns segundos para ser concluído e é 100% seguro (ainda mais que o fax tradicional!).
Que tipo de número de fax posso escolher?
Ter o tipo certo de número de número de fax do Google é muito importante em algumas indústrias, então não faça’T pular esta informação! Deixar’S começar!
Existem 3 tipos de números de fax online que você pode usar para enviar por fax:
Números de fax local
Estes são os números de fax do Google comuns que são usados nos EUA para enviar e receber faxes. Se você estiver na mesma área, apenas envie um fax para o número de sete dígitos, mas as pessoas fora da área (mas dentro dos EUA) precisam incluir o número 1 seguido pelo código da área.
Números de fax gratuitos
Estes são números de fax-para-corredores que são gratuitos para alcançar e são cobrados por chamadas recebidas. Não faz muito tempo, a única maneira de solicitá -los era através da sua companhia telefônica, usando uma linha física. Agora, os serviços podem oferecer números com diferentes prefixos gratuitos, incluindo: 800, 888, 877, 866, 855, 844 e 833.
Observe que esses prefixos são para um número de fax baseado nos EUA. Se você planeja obter um número de fax gratuito para outro país, é melhor conversar primeiro com seu provedor e ver quais são suas opções.
Números de vaidade
Um número de vaidade é um tipo especial de Google Fax números porque eles não são oferecidos imediatamente quando você cria uma conta, mas você pode solicitar um deles por uma taxa adicional (RingCentral, por exemplo, cobra uma taxa de configuração de US $ 30).
Os números de vaidade são simplesmente números que soletram uma certa palavra. EU’Tenho certeza que você já os viu antes, eles se parecem: 1-800-DOCTORS, 313-KANSASFC, etc.
Portando um número de fax do Google Voice
Alterar seu número de fax e atualizar seus contatos pode ser uma verdadeira dor no You Know-Where, especialmente quando você tem um número de fax há anos. Nesses casos, recomendamos que você mova seu número atual para uma plataforma digital.
Se você deseja enviar por fax com seu número de voz do Google, essa é uma maneira de fazer isso.
A porte de número é feita através dos serviços do Google Fax, aproveitando que eles já têm relacionamentos com empresas telefônicas nos Estados Unidos em alguns países ao redor do mundo.
Para começar, você precisa solicitar o processo de portamento para o seu serviço de fax atual. Você pode ser solicitado a pagar uma taxa adicional para concluir o processo.
Ao portar um número, você o está movendo de um telefone fixo para uma linha virtual. Isso significa que seu número agora funcionará em uma conexão com a Internet, usando o que é chamado de fax sobre o protocolo da Internet ou Foip.
Agora, porque esse número funciona pela internet, ele’não é apenas uma questão de mudar rapidamente a empresa lidando com o número. O processo pode levar alguns dias para ser concluído, até que as informações sejam propagadas na web.
Os serviços sabem que isso pode causar interrupções e problemas ao tentar alcançar sua linha, que’é por isso que eles lhe dão um número de fax temporário. Este número encaminhará faxes recebidos para uma conta do Gmail enquanto a propagação é concluída. Depois que o processo terminar, você poderá enviar fax online.
Serviços de fax do Google recomendados
Um bom provedor de fax deve ser capaz de fornecer facilmente um número de fax do Google e, ao mesmo tempo, fornecer os recursos necessários para acelerar suas tarefas de fax. Fique longe dos serviços que prometem preços baixos, mas que desejam cobrar taxas de configuração e excesso de excesso.
Aqui está o melhor serviço do Google Fax que podemos recomendar para começar. Ele permite que você crie uma conta gratuita em algumas etapas, para que você possa vincular sua conta do Gmail a um número de fax muito rapidamente.
1. efax
Efax é o maior serviço de fax do planeta, oferecendo números de fax virtual em dezenas de países ao redor do mundo. Com planos flexíveis e ensaios gratuitos totalmente em destaque, o efax é o serviço perfeito para quem deseja uma experiência de fax online sem complicações. Ele se integra facilmente às ferramentas do Google, incluindo Gmail, Google Drive e Docs, e o aplicativo de fax móvel é o melhor do mercado, permitindo que você mantenha contato com seus faxes de qualquer lugar.
Obter um número de fax do Google com o efax é bem fácil, basta selecionar o número que você deseja e seu país e digite o endereço do Gmail que você deseja que ele seja associado. Depois de alguns minutos, sua linha será configurada e pronta para receber fax digital.
2. Fax RingCentral
RingCentral oferece uma linha completa de produtos de escritório virtual, incluindo fax online. Este é um dos nossos melhores serviços de fax do Google, porque está sempre na vanguarda no campo da falha por email, fornecendo funções avançadas que ajudam você a enviar e receber fax facilmente, como a capacidade de enviar por fax com os produtos do Google (uma conta Gmail, o Google Drive, o Google Docs), o agendamento de fax e um aplicativo de fax móvel para fax para fax, em qualquer lugar, sem fax, sem fax), o agendamento de fax e um aplicativo de fax móvel para fax para fax, em qualquer lugar sem fax, sem fax).
Eles oferecem alternativas de número de fax gratuitas e gratuitas em todas as cidades dos EUA, Canadá e Reino Unido. Como vantagem, o suporte ao cliente é de primeira linha. Seu plano básico de fax é bom começar a enviar e receber centenas de páginas de fax por mês.
Enviando e recebendo faxes através do Google
Com um serviço de fax on -line, você pode enviar e receber fax usando o Google, usando sua conta Gmail. Deixar’s Dê uma olhada em como isso funciona:
Enviando um fax do Google
Para compor e enviar um fax, você não precisa de nada além de sua conta do Gmail, apenas certifique -se de’está vinculado a um serviço de fax online. Faça login no Gmail e siga estas etapas:
- Passo 1: Compor uma nova mensagem de e -mail.
- Passo 2: Digite o número de fax do destinatário seguido de @ no campo, assim: número @ faxProvider.com. Use o domínio fornecido pelo seu serviço de fax do Google e não’esquecendo de adicionar os códigos de país e área, se necessário. Como exemplo, com fax RingCentral, é assim que um número de amostra deve parecer: [email protected]. Se você deseja enviar fax do Gmail para vários destinatários, separe -os com uma vírgula.
- Etapa 3: Anexe o arquivo que deseja enviar por fax à mensagem de e -mail. No Gmail, isso pode ser feito clicando no clipe de papel na janela de composição. Este arquivo será convertido em uma imagem de fax.
- Passo 4: Se o seu fax precisar de uma folha de cobertura ou página de cobertura, insira o texto no campo do corpo ou o campo de assunto, ambos funcionam bem para esse fim. A página da capa precederá seu fax.
- Etapa 5: Verifique se as informações estão corretas e pressione o botão Enviar para começar a enviar um fax.
Depois de enviar um fax, você recebe um email de confirmação e uma cópia da sua mensagem na sua caixa de entrada do Gmail e sua conta de fax online. Você pode enviar faxes usando diferentes tipos de arquivos, incluindo arquivos de documentos do Word, arquivos PDF, BMP, JPG e muito mais. Se o fax não puder chegar, você receberá uma mensagem de erro em seu e -mail com mais detalhes sobre por que isso aconteceu.
Você pode aprender mais sobre o Gmail Fax em nosso guia para enviar fax do Gmail.
Recebendo fax es no google
Depois que seu número estiver vinculado ao seu endereço do Gmail, todos os faxes recebidos serão encaminhados automaticamente para sua caixa de entrada, mesmo os faxes enviados a você através de uma máquina de fax usando uma linha de terra comum. Depois de receber faxes, uma cópia deles também será enviada para sua conta de fax online, você pode acessá -la através do seu navegador da web.
Fax de entrada chegará à sua caixa de entrada como um anexo em PDF. Os serviços usam este formato de arquivo porque pode ser aberto em praticamente qualquer dispositivo gratuitamente. A maioria dos sistemas operacionais tem uma maneira interna de ler PDF.
Se você estiver sempre em movimento, também pode baixar seu serviço’S aplicativo e receba fax no seu telefone, seu número de fax dedicado encaminha o fax recebido para o seu aplicativo. Para saber mais sobre como configurar alertas de fax do Google, recomendamos que você leia nosso guia sobre o recebimento de fax para o Gmail.
Faxing do Google Drive
O Google Drive se tornou um dos serviços de armazenamento em nuvem preferidos na web, mas também não apenas nos permite armazenar documentos na nuvem de uma maneira simples, mas também possui ferramentas úteis para compor documentos de trabalho como o Google Docs e o Google Sheets e o Google Sheets e o Google. Se você estiver acostumado a trabalhar nesta plataforma, deve saber que pode enviar faxes diretamente do Google Drive, sem precisar tomar nenhuma etapa extra.
Isso é possível graças aos complementos do Google Drive, que você pode instalar com apenas alguns cliques. Serviços com complementos disponíveis para download permitirão uma nova barra lateral para fax. Nesta barra lateral, você encontrará um formulário que você só precisa preencher com informações adicionais para enviar seu fax. O provedor de serviços de fax digital pegará este arquivo e o converterá em fax automaticamente.
Nem todos os serviços terão essa opção, é melhor perguntar antes de iniciar uma assinatura. Para usar o complemento, instale-o e simplesmente navegue até a barra de menus e clique em “complementos”. Uma nova barra lateral irá aparecer, preencher e verificar se o número está correto, sempre que você estiver pronto para enviá-lo, basta pressionar Enviar.
O Google Fax é seguro?
A segurança para enviar e receber fax é extremamente importante, especialmente se você trabalha em áreas como lei, saúde e finanças, onde existem regulamentos rigorosos que regem o compartilhamento e fax de informações sensíveis.
Organizações de todos os tipos ainda escolhem o fax como o método preferido para compartilhar documentos, mesmo quando compartilhar um arquivo hoje em dia é tão fácil quanto usar um aplicativo de mensagens instantâneas. Que’s porque eles valorizam a segurança acima de mais. Apesar de todas as conveniências de mensagens instantâneas, fomos comprovados várias vezes que as tecnologias de mensagens on-line orientadas em massa não são tão seguras quanto gostaríamos.
Quando você envia faxes com uma máquina, as coisas são relativamente seguras. O documento viaja diretamente para seu destinatário usando um serviço de linha telefônica analógica, e não há chance de que essas informações sejam interceptadas. Além disso, você obtém uma confirmação quando seu fax está totalmente impresso do outro lado, ao contrário dos aplicativos modernos que têm a opção de ocultar essas informações.
Mas o que acontece no caso de fax online? Se estamos usando o canal de email, isso significa que nossos documentos estão vulneráveis? Neste artigo, vamos dar uma olhada nessas perguntas. Você’aprenderá que o fax email é realmente mais seguro do que usar uma máquina de fax.
É o que acontece quando você envia faxes:
- Você compor uma mensagem de e -mail com um anexo
- O email vai ao seu serviço de fax online’S servidores de fax, onde o anexo é convertido em um arquivo de fax.
- O serviço criptografa essas informações e as envia ao receptor’S Máquina de Fax.
Como você pode ver, você não está enviando o fax para outro e -mail. Você o envia para conversão no serviço’s servidores de fax que atuam como um protetor “parede” contra interceptações. O documento passa por medidas de segurança adicionais antes de atingir a máquina de fax.
A única maneira pela qual outras pessoas podem ler um fax que você envia é se suas informações de e -mail estão comprometidas. Que’é por isso que é recomendável que você use um e -mail dedicado para enviar uma senha de fax on -line e altere -a pelo menos todos os meses. Gmail permite que você saiba no momento de criar sua conta se sua senha atender aos critérios de força.
Por outro lado, o serviço de fax online oferece segurança máxima. Com opções adicionais projetadas para garantir que seus documentos cheguem com segurança e privada.
Recursos de segurança do Google Fax Services
Proteção de senha. Em seu serviço’S Settings Area, você pode adicionar proteção de senha para faxes que chegam ao seu e -mail. Digite e confirme sua senha e, da próxima vez que um fax chegar seu e -mail, ela conterá proteção em PDF, o que significa que apenas você pode ler seu conteúdo. A senha pode ser alterada ou desligada a qualquer momento sem acessar o Gmail.
Criptografia. Antes que seu fax viaje dos servidores de fax para o receptor, eles serão protegidos com criptografia ponto a ponto. Esse tipo de criptografia adiciona uma cobertura aos seus dados, escondendo -os efetivamente.
Remoção automática de fax. Você pode definir seus faxes a serem excluídos da sua conta depois que eles foram abertos. Esta opção pode permanecer ativa por tempo programado.
Tipos de arquivo exclusivos. Existem alguns serviços de fax que desenvolveram seus próprios aplicativos para enviar e receber faxes com criptografia. Eles basicamente entregam seu fax em um formato de arquivo exclusivo, que você ganhou’É possível ler a menos que você use o aplicativo ou programa. Isto’é uma maneira muito engenhosa de lidar com segurança de fax adicional, embora dependa do sistema operacional que você está usando.
Controle de acesso. Serviços de fax online corporativos permitem acessar todos os seus faxes de uma unidade virtual. Este armazenamento em nuvem é protegido usando criptografia AES de 256 bits.
E quanto aos faxes compatíveis com HIPAA?
Se você trabalha em assistência médica, deve garantir que seus faxes não sejam apenas 100% seguros, mas também são compatíveis com HIPAA. A HIPAA é a Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde, que afirma que:
“As informações de saúde identificáveis individualmente devem ser protegidas com razoáveis salvaguardas administrativas, técnicas e físicas para garantir sua confidencialidade, integridade e disponibilidade e impedir o acesso, uso ou divulgação não autorizados ou inadequados.”
Felizmente, os melhores serviços de fax são capazes de fornecer esse tipo de segurança, mas você precisa pedir no momento de criar sua conta ou abrir o que é conhecido como um “corporativo” conta. O serviço deve entregar você a você “Acordo de Associado de Negócios” para esse fim. Neste Contrato, seu provedor de serviços de fax on -line será determinado como seu parceiro de fax HIPAA. O acordo é exigido pela Hipaa Hitech.
Benefícios do fax online
Para quem deseja se livrar de uma máquina de fax, usar uma empresa de fax online é uma solução fácil e rápida para enviar e receber faxes. Com um número de fax online, você pode receber um fax reto no seu computador sem qualquer tipo de instalação física.
Quais são os benefícios que você desfruta quando obtém um número de fax do Google? Existem muitas maneiras pelas quais o fax on -line melhorará sua experiência de fax:
- Isso’s mais rápido.
- Ele substitui um telefone fixo dedicado.
- Isso’é acessível ao fax do google.
- Você pode ter um apenas alguns minutos daqui a.
- Acesse seus faxes digitalmente através de um serviço de fax online.
- Melhora a segurança.
- Você pode escolher entre diferentes tipos de números.
- Isso’está disponível para empresas internacionais.
Deixar’s Dê uma olhada detalhada em cada um desses benefícios.
1. Velocidade
Com um número de fax do Google, você pode enviar e receber fax automaticamente, e ele faz isso muito mais rápido que uma máquina de fax. Em vez de esperar a impressão do documento, ele é encaminhado como formulário digital para o seu endereço do Gmail.
Você’Também estarei livre de problemas como atolamentos de papel e resultados ruins de impressão de documentos, o que pode levar minutos preciosos do seu tempo. Leva apenas alguns minutos para compor e enviar um fax.
2. Atua como uma linha de fax dedicada
Uma máquina de fax precisa ser conectada a um serviço de linha dedicado para evitar interrupções durante as transmissões. Claro, você pode usar um serviço de linha telefônica comum, mas esteja preparado para perder alguns faxes ao longo do caminho! As coisas pioram quando você tem um escritório em casa, você pode estar no meio de uma transmissão de fax quando alguém usa o número de telefone. O resultado? Você tem que solicitar o documento novamente.
Um número de fax gmail funciona como uma linha dedicada. Esse número é usado exclusivamente para transmissões de fax e permanece ativo o dia todo, todos os dias, mesmo quando seu computador’está desligado. As pessoas que enviam faxes para você não notarão a diferença entre um serviço de fax e uma linha física dedicada.
3. Isto’está acessível e pronto para ser usado em minutos
Falando em linhas dedicadas, para ter um novo telefone fixo, você precisa solicitá -lo do seu telefone pagando uma taxa. Então você tem que esperar alguns dias ou semanas até que os técnicos cheguem ao seu escritório e adicione sua linha para que você possa conectá -la à sua máquina de fax. Enquanto isso, você ganhou’É capaz de receber faxes.
Um número de fax online, por outro lado, é dado a você imediatamente no momento de se inscrever para um serviço. Digite seus detalhes, o endereço de e -mail que você deseja receber em fax online, escolher seu número e iniciar o fax imediatamente.
Os números virtuais também são mais acessíveis e prontos para serem usados quando você precisar de um fax entregue. Você está basicamente apenas pagando pelo serviço, o número é dado ao seu de graça, desde que você tenha uma associação ativa com um provedor.
4. Entregue faxes digitalmente
Por que continuar usando o papel quando podemos simplesmente ler qualquer documento de fax em nossa tela? Um número digital permite começar com fax sem papel, reduzindo a quantidade de desperdício de papel e consumo em seu escritório. Fax um pdf ou qualquer outro tipo de documentos digitais do seu serviço de fax do Google escolhido.
Escritórios sem papel são o futuro. À medida que o aquecimento global continua a aumentar, é nosso dever usar a tecnologia que nos ajuda a reduzir a quantidade de danos que estamos causando ao planeta. Ao receber um documento de fax, você pode optar por imprimi -lo apenas se for necessário. Lá também a opção de enviar por fax do Google Drive e outros provedores de fax em nuvem, permitindo que você puxe documentos da nuvem sem problemas.
5. É seguro
Faxes digitais são ainda mais seguros que as máquinas de fax. Não apenas os provedores de fax incluem medidas de segurança como criptografia avançada e transmissões seguras, mas também podem fornecer um serviço compatível com HIPAA, que é útil se você estiver usando fax para informações confidenciais, como informações do paciente, se você trabalhar no setor de saúde.
Faxes recebidos podem chegar em um formato especial que é legível apenas pelo aplicativo fornecido pelo seu serviço e você pode adicionar facilmente senhas e marcas d’água aos arquivos PDF de entrada e saída.
6. Múltiplas opções de números
Você tem 4 tipos de números que você pode usar para enviar e receber faxes: um número gratuito, um número local, um número de vaidade ou você pode continuar usando seu número de voz do Google para enviar por fax se quiser. Esta última opção é chamada de portamento de números, um processo que transferirá seu número da sua companhia telefônica para um servidor de fax virtual. Todos eles funcionam da mesma forma, é a maneira perfeita de obter uma linha dedicada.
7. Disponibilidade internacional
Muitos serviços de fax têm relacionamentos com empresas telefônicas estrangeiras, permitindo que eles ofereçam números em outros territórios. Um número de fax internacional permite que empresas de outros países usem o serviço e podem ajudar a expandir sua empresa’presença s.
Para disponibilidade de números internacionais, consulte a seção de perguntas frequentes do seu serviço de fax por e -mail preferido. Existem empresas como Efax e Myfax com números disponíveis em dezenas de países ao redor do mundo. Lembre-se de que nem todos os países oferecem variedades gratuitas e de vaidade de números.
8. Fácil de usar e começar
Se você deseja obter um número de fax que funcione com o Google agora, basta ir ao serviço de sua preferência e criar uma nova conta. É tão fácil quanto seguir alguns campos de informação!
Mesmo se você não quiser investir em uma assinatura mensal de fax, você pode obter um número gratuitamente, criando uma conta de avaliação gratuita. A maioria dos serviços permite testar seus planos por um mês, incluindo um número de fax online. Eles podem pedir informações sobre cartão de crédito, mas não cobram nada durante esse mês, é apenas uma maneira de impedir a fraude e spam de fax e spam.
Sobre o autor
Richard Haase
Richard Haase é o principal autor e colaborador do GoogleOnlineFax.com. Em seu tempo livre ele’é um viciado em tecnologia e adora experimentar novas tecnologias para empresas.
Como enviar fax do Gmail gratuitamente
Agora você pode enviar um fax do Gmail em apenas alguns minutos sem ter que usar uma máquina de fax ou linha de fax tradicional. Aqui vocÊ’aprenderá tudo o que você precisa saber quando se trata de usar o fax do Google para enviar e receber faxes.
A tecnologia de fax evoluiu muito estes recentemente. Antes de existir Gmail e iPhones, a máquina de fax foi trazida à vida no início de 1800’s e até recentemente ter uma máquina de fax significava que você precisava obter uma linha de fax dedicada, suprimentos de máquina de fax e custos de manutenção ou reparo desperdiçados.
Hoje, os serviços de fax-para-correio estão fundindo os benefícios da Internet com fax para criar uma solução de fax online que economiza tempo e dinheiro. Você também recebe um número de fax online gratuito e ele pode ser facilmente integrado ao Google Services para poder receber e enviar um fax via Gmail.
Etapa 1: assinatura acima com um serviço de fax online
Inscreva -se ou inicie sua avaliação gratuita com um serviço de fax online. Este será então o seu serviço de fax do Google, integrando -o à sua conta do Gmail. Faça isso, basta adicionar seu e -mail à sua conta de fax online para que ela esteja registrada e pronta para ir.
Etapa 2: compor um e -mail
Basta criar uma nova mensagem de e -mail clicando no Compor botão em sua conta do gmail.
No PARA Seção de destinatário você entrará no Número de fax dos receptores, onde você costumava colocar o e -mail do destinatário.
O número de fax é seguido imediatamente pelas informações dos provedores de fax da Internet (que eles especificarão em sua mensagem de boas -vindas). Por exemplo, se você é um usuário do RingCentral Fax, ficaria assim:
Na imagem de exemplo abaixo, colocamos o código do país dos EUA “1”, seguido pelo código da área “323” E então o número de fax “5551234”.
O ASSUNTO do email será o TÍTULO da página de capa de fax, como mostrado na imagem de exemplo acima.
Etapa 3: Anexe os documentos que deseja enviar por fax
A beleza do fax online é que você pode anexar uma variedade de formatos de documentos. Seja isso’S um documento do Word, PDF, Excel ou mesmo uma imagem JPEG.
Verifique com o seu provedor para saber quais formatos de documentos você pode usar. A maioria dos provedores aceitará os formatos mais comuns e você também pode anexar documentos de suas contas de armazenamento on -line, como Google Drive ou Dropbox.
Anexar um documento ao seu fax é o mesmo processo que anexar um documento que você envia por e -mail.
PASSO 4. Incluir Mensagem para a página de cobertura
Onde você normalmente escreve a mensagem para o seu e -mail, você pode colocar o texto que gostaria de incluir na página de capa de faxes.
Etapa 5. Passo final
Verifique seu fax, verifique se você’entrou no número de fax corretamente e os documentos certos estão anexados. Em seguida, clique em Enviar e você’re Google Fax está automaticamente nele’s Mane a ser convertido e entregue em minutos! Que’s como o envio de fax pela Internet pode ser com um serviço de fax do Google.
Depois de concluir estas etapas, seu fax levará alguns minutos para serem entregues e você’Também receberá uma mensagem de confirmação para informá -lo se seu fax foi enviado com sucesso ou se houve um erro no processo. A maioria dos provedores tentará automaticamente reenviar um fax algumas vezes se falhar na primeira tentativa, o que é improvável de receber uma mensagem de erro. Mas se você receber uma mensagem de erro, o email explicará por que o fax não foi’t entregue.
Melhores serviços de fax online de 2023
Com um serviço de fax on -line, você pode enviar e receber faxes do painel GMAI, além de obter um número gratuito de fax gmail. Você pode escolher entre um número local, gratuito ou de vaidade e todos os faxes recebidos serão enviados para o seu e-mail. Para usar o recurso de email para fax, basta criar um email regular e adicionar o domínio dos serviços (como mostrado no guia acima) após o número do fax do destinatário.
Depois de revisar vários serviços, os mais recomendados são os seguintes:
- efax – Uma das maiores empresas de fax online, elas oferecem números de fax em mais de 40 países. Ligue facilmente sua conta à sua conta do Gmail e também confira o aplicativo móvel, o que permite enviar por fax do seu telefone celular a qualquer momento.
- Fax RingCentral – Um ótimo concorrente, este provedor realmente oferece um sistema telefônico completo para o Business Cloud, bem como seu serviço de fax online. Eles fornecem números para nós, Reino Unido e Canadá.
Benefícios do uso do Gmail Fax
- Amigo do usuário: O uso de fax online é fácil porque foi criado para simplificar o processo de fax. Conforme explicado acima, tudo o que você precisa fazer é anexar os documentos necessários para enviar por fax ao compor um email e enviá -lo para o número de fax dos receptores. Seu serviço de fax e -mail cuida do resto usando uma criptografia segura e rápida.
- Acessível: Você não está mais ligado a uma máquina de fax física! Você pode enviar fax de qualquer lugar. O fax do Google é uma solução conveniente para viajantes e trabalhadores remotos. Tudo o que você precisa é estar conectado à Internet, a partir do seu computador de mesa, laptop, fornecimento de telefone celular ou celular.
- Seguro: Uma máquina de fax tradicional significava que seus documentos são impressos automaticamente impressos. Em um escritório, isso significava que documentos confidenciais poderiam ser facilmente acessados ou perdidos. Faxing de e -mail criptografa documentos enviados por fax, entregando -o com segurança à sua caixa de entrada do Gmail ou ao seu painel de serviços de fax on -line, ambos protegidos por senha protegidos.
- Custo-beneficio: Uma máquina de fax é uma das ferramentas de escritório mais caras, pois requer custos para configurá -la com uma linha de fax dedicada, comprando uma máquina de fax, consumo de energia e despesas com papel e toner. Você não precisa mais se preocupar com isso se você fax do Gmail.
- Armazenamento online: A maioria dos serviços oferece algum tipo de armazenamento, se não for ilimitado de armazenamento de fax, para que você tenha acesso fácil a documentos a qualquer momento.
Desvantagens do uso de fax gmail
- Confia em serviços de terceiros: Infelizmente, Gmail não faz’T oferece um recurso de fax embutido. Que’é por isso que um serviço de fax on -line (terceiros) deve ser usado para mesclar o poder de fax online com e -mail para obter uma solução do Google Fax. Isto’É importante pesquisar e encontrar um serviço confiável que ofereça suporte ao cliente do tempo todo.
- Problemas de conexão com a Internet: Como o nome indica, um serviço de fax online depende da sua conexão online. Se você não conseguir acessar a internet, então você ganhou’É capaz de enviar ou receber faxes. Isso pode ser um aborrecimento se você estiver em uma área com menos cobertura da Internet.
- Preocupações com segurança: Na maioria das vezes, a fax online oferece transmissão de fax mais segura em comparação com uma máquina de fax tradicional. No entanto, sempre há o risco de sua conta do Gmail ser acessada sem autorização. Alguns serviços oferecem mais medidas de segurança quando você enviou por fax através do painel online. Um serviço com melhor classificação usa criptografia avançada para proteger seus dados.
- Formatos de arquivo limitado: Alguns serviços podem aceitar apenas certos tipos de arquivos para fax. Se o seu formato de documento não estiver’T aceitou então você’Eu terá que encontrar uma ferramenta online para convertê -la em um formato aceitável. A maioria dos serviços aceita os formatos de arquivos do tipo O mais comuns, como PDF, Doc, JPEG e TIFF. No entanto, se você tiver um formato de arquivo específico que você usa, verifique os formatos de arquivo aceitos antes de se inscrever.
- Custos adicionais: Embora os serviços de fax online sejam mais acessíveis do que usar uma máquina de fax, você ainda pode incorrer em taxas adicionais. Os planos mensais vêm com um limite de quantas páginas de fax você pode enviar e receber por mês. Se você passar por esse limite, há uma taxa para cada página de fax adicional. Isto’É importante analisar todos os planos disponíveis e escolher um que melhor atenda ao seu volume de fax para que você possa evitar taxas em excesso.
O Google tem um serviço de fax grátis?
Atualmente, o Google não oferece um serviço de fax do Google, mas felizmente você ainda pode enviar por fax usando o Gmail com serviços de fax online confiáveis, que são livres para tentar.
Felizmente, muitos serviços estão oferecendo contas de avaliação gratuita para que você possa explorar completamente o painel deles e ver com que facilidade ele pode ser integrado ao Gmail ao fax.
Posso usar o Google Voice to Fax?
Embora o Google Voice (GV) ofereça uma ótima solução de comunicação, ele também não’t fornecendo um recurso de fax e o google tem’t expressou planos para implementar um em breve. Se você quiser usar seu número de voz do Google para enviar por fax, então você’Eu precisará portar o número para um provedor de fax online.
No entanto, fazer isso significa que você não poderá mais usar o número do Google Voice, pois seria transformado em seu número de fax do Google. Os serviços de fax por email converterão digitalmente todos os seus faxes de entrada e saída através do Gmail e eliminando a necessidade de uma máquina de fax enquanto economiza tempo e dinheiro.
Serviços de fax online em comparação com sites de fax grátis
Existem alguns sites que permitem transmitir uma quantidade limitada de páginas de fax sem nenhum custo. Você não pode integrar isso à sua conta do Gmail como uma solução de fax do Google. Em vez disso’é feito diretamente no site através de um formulário. Além disso, não há opção para receber faxes, esses sites oferecem apenas opções limitadas para enviar um fax online.
Se você precisar enviar mais páginas de fax, há um preço e ele’é geralmente mais caro do que usar um plano mensal de um serviço de fax de e -mail confiável. Isto’também é importante ter em mente que eles mencionam que seu fax pode não ser capaz de ser entregue.
Além disso, não há recursos de segurança e é por isso’é o melhor para usá -lo apenas se você estiver por fax documentos que não’t contendo informações confidenciais.
