Modelo de fatura do Google Docs
Você pode usar segunda -feira.com automações para alertar sua equipe de contas a receber se uma fatura for paga cedo ou for vencida. Você também pode enviar e -mails de lembretes facilmente para clientes que estão chegando ou passando pela data de vencimento e paraíso’t pago ainda.
Modelo de fatura no Google Docs – use essas amostras gratuitas ou construa as personalizadas em 2023
Existe uma quantidade considerável de esforço e compromisso necessários para construir e enviar faturas. Esta tarefa pode ser bastante onerosa. No entanto, essa carga excessiva e uma carga de trabalho assustadora podem ser reduzidas usando modelos. O Google Docs é simples de usar para faturamento e o ajudará a fazê -lo sem esforço sem ter que escrevê -los manualmente do zero. Tudo o que você precisa fazer é escolher um modelo que funcione melhor para o seu projeto da grande variedade disponível e depois insira seus detalhes.
Este artigo explora as dicas de modelo de fatura do Google Docs, e as abordagens que valem a pena analisar.
Índice esconder
O que’é uma fatura?
Uma fatura é um relatório que se destina a:
- Detalhe os serviços/produtos entregues a um cliente por um provedor de serviços ou uma empresa
- comprometa o cliente para compensar os serviços/produtos entregues
As faturas são um componente essencial de uma empresa ou negócio. Uma fatura mostra ao cliente que a conta é devido, quanto eles devem e quais serviços você prestou.
Benefícios do uso de modelos de fatura no Google Docs
- Você’enviarei faturas para seus clientes muito rapidamente.
- Economiza tempo, é gratuito e pode ser facilmente acessado com uma conexão com a Internet.
- Os modelos podem ter seus estilos padrão renovados para atender às suas necessidades.
- Ajuda você a manter suas faturas transparentes e credíveis.
- Ele comunica as informações sobre seu trabalho com seus clientes e pode fornecer o custo que você pretende para o trabalho concluído.
Amostra de modelo de fatura do Google Docs
Reunimos modelos de fatura do Google Docs, dos quais você pode escolher convenientemente e personalizar para atender às suas necessidades específicas.
Modelo de fatura profissional do Google Docs
Você está procurando uma maneira rápida de enviar uma fatura? Certifique -se de ter faturas personalizadas à mão que você pode acessar e enviar rapidamente quando a ocasião surgir. Diferentes elementos de uma fatura estão incluídos neste protótipo.
Modelo de fatura por hora Google Docs
Se você cobrar taxas de seus clientes com base em uma taxa horária, esse design é perfeito para você. Personalize e termine este formato para alcançar seus objetivos.
Modelo de fatura freelancer Google Docs
A melhor coisa sobre freelancer é que você pode emitir uma fatura facilmente e ser pago imediatamente, o que é melhor do que negociar com uma grande empresa. O conceito abaixo contém recursos adequados para esse tipo de uso.
Como alternativa para criar modelos no Google Docs, você pode encontrar soluções ajudando a criar faturas profissionais para freelancers como Indy ou ferramentas semelhantes.
Modelo de fatura comercial Google Docs
Uma fatura comercial é um documento emitido por uma empresa detalhando as descrições de todas as suas relações com um cliente. Geralmente é enviado antes que as transações realmente ocorram.
Modelo de fatura do empreiteiro Google Docs
As faturas de elaboração podem ser muito demoradas. Com este design, sua vida será muito mais fácil, já que você não’Temos que lidar com o faturamento dos pequenos detalhes chatos até o fim.
Por que você precisa de um modelo de fatura do Google Docs?
O Google Docs é um processador de texto gratuito que permite que você faça quase tudo nele (Criar, editar, escrever, etc.) e colabore em tempo real com qualquer pessoa que você quiser. Isto’S Acessível como um aplicativo baseado em navegador, um aplicativo móvel para Android, iOS, Windows, BlackBerry e um aplicativo de desktop no Google’S Chrome OS. Ele suporta acesso on -line e offline.
Ele também inclui formulários do Google, folhas do Google e slides do Google. A propósito, verifique um conjunto incrível de modelos para slides do Google.
O Google Docs pode facilitar seu trabalho, fornecendo modelos que são projetados especificamente para currículos, faturas, relatórios etc., o que pode reduzir a quantidade de tempo que você gasta construindo -os.
Modelos de faturas no Google Docs são essenciais para transações rápidas e sem complicações em seus negócios negociantes. Eles são armazenados na nuvem, para que você possa acessá -los facilmente e apresentá -los imediatamente ao cliente com um cálculo pré -fabricado de quanto eles precisam pagar.
Como fazer um modelo de fatura no Google Docs
Se as faturas que fornecemos não forem exatamente o ajuste certo para o seu projeto, você pode facilmente criar um modelo personalizado que’é adequado para suas necessidades. Gêneros
Modelo de fatura do Google Docs
Você pode usar segunda -feira.com automações para alertar sua equipe de contas a receber se uma fatura for paga cedo ou for vencida. Você também pode enviar e -mails de lembretes facilmente para clientes que estão chegando ou passando pela data de vencimento e paraíso’t pago ainda.
Modelo de fatura no Google Docs – use essas amostras gratuitas ou construa as personalizadas em 2023
Existe uma quantidade considerável de esforço e compromisso necessários para construir e enviar faturas. Esta tarefa pode ser bastante onerosa. No entanto, essa carga excessiva e uma carga de trabalho assustadora podem ser reduzidas usando modelos. O Google Docs é simples de usar para faturamento e o ajudará a fazê -lo sem esforço sem ter que escrevê -los manualmente do zero. Tudo o que você precisa fazer é escolher um modelo que funcione melhor para o seu projeto da grande variedade disponível e depois insira seus detalhes.
Este artigo explora as dicas de modelo de fatura do Google Docs, e as abordagens que valem a pena analisar.
Índice esconder
O que’é uma fatura?
Uma fatura é um relatório que se destina a:
- Detalhe os serviços/produtos entregues a um cliente por um provedor de serviços ou uma empresa
- comprometa o cliente para compensar os serviços/produtos entregues
As faturas são um componente essencial de uma empresa ou negócio. Uma fatura mostra ao cliente que a conta é devido, quanto eles devem e quais serviços você prestou.
Benefícios do uso de modelos de fatura no Google Docs
- Você’enviarei faturas para seus clientes muito rapidamente.
- Economiza tempo, é gratuito e pode ser facilmente acessado com uma conexão com a Internet.
- Os modelos podem ter seus estilos padrão renovados para atender às suas necessidades.
- Ajuda você a manter suas faturas transparentes e credíveis.
- Ele comunica as informações sobre seu trabalho com seus clientes e pode fornecer o custo que você pretende para o trabalho concluído.
Amostra de modelo de fatura do Google Docs
Reunimos modelos de fatura do Google Docs, dos quais você pode escolher convenientemente e personalizar para atender às suas necessidades específicas.
Modelo de fatura profissional do Google Docs
Você está procurando uma maneira rápida de enviar uma fatura? Certifique -se de ter faturas personalizadas à mão que você pode acessar e enviar rapidamente quando a ocasião surgir. Diferentes elementos de uma fatura estão incluídos neste protótipo.
Modelo de fatura por hora Google Docs
Se você cobrar taxas de seus clientes com base em uma taxa horária, esse design é perfeito para você. Personalize e termine este formato para alcançar seus objetivos.
Modelo de fatura freelancer Google Docs
A melhor coisa sobre freelancer é que você pode emitir uma fatura facilmente e ser pago imediatamente, o que é melhor do que negociar com uma grande empresa. O conceito abaixo contém recursos adequados para esse tipo de uso.
Como alternativa para criar modelos no Google Docs, você pode encontrar soluções ajudando a criar faturas profissionais para freelancers como Indy ou ferramentas semelhantes.
Modelo de fatura comercial Google Docs
Uma fatura comercial é um documento emitido por uma empresa detalhando as descrições de todas as suas relações com um cliente. Geralmente é enviado antes que as transações realmente ocorram.
Modelo de fatura do empreiteiro Google Docs
As faturas de elaboração podem ser muito demoradas. Com este design, sua vida será muito mais fácil, já que você não’Temos que lidar com o faturamento dos pequenos detalhes chatos até o fim.
Por que você precisa de um modelo de fatura do Google Docs?
O Google Docs é um processador de texto gratuito que permite que você faça quase tudo nele (Criar, editar, escrever, etc.) e colabore em tempo real com qualquer pessoa que você quiser. Isto’S Acessível como um aplicativo baseado em navegador, um aplicativo móvel para Android, iOS, Windows, BlackBerry e um aplicativo de desktop no Google’S Chrome OS. Ele suporta acesso on -line e offline.
Ele também inclui formulários do Google, folhas do Google e slides do Google. A propósito, verifique um conjunto incrível de modelos para slides do Google.
O Google Docs pode facilitar seu trabalho, fornecendo modelos que são projetados especificamente para currículos, faturas, relatórios etc., o que pode reduzir a quantidade de tempo que você gasta construindo -os.
Modelos de faturas no Google Docs são essenciais para transações rápidas e sem complicações em seus negócios negociantes. Eles são armazenados na nuvem, para que você possa acessá -los facilmente e apresentá -los imediatamente ao cliente com um cálculo pré -fabricado de quanto eles precisam pagar.
Como fazer um modelo de fatura no Google Docs
Se as faturas que fornecemos não forem exatamente o ajuste certo para o seu projeto, você pode facilmente criar um modelo personalizado que’é adequado para suas necessidades. Gerar faturas é muito simples e fácil de fazer. Basta seguir estas etapas:
- Configure uma conta do Google se você não for’já tenho um
- Vá para o Google Docs
- Navegue pela galeria de modelos
- Escolha o estilo de fatura desejado
- Salve o modelo no seu Google Drive
- Ajuste a fatura e adicione o que você deseja
- Se necessário, faça o download do modelo no formato que você deseja
- Envie a fatura para seus clientes
Dicas para criar seu modelo básico de fatura no Google Docs
- Defina a maneira como os pagamentos devem ser feitos: Informe seus clientes a saber que você recebe o pagamento de várias maneiras diferentes.
- Escolha um método de pagamento versátil: Selecione métodos de pagamento ou estratégias que sejam mais as mais amigas do cliente.
- Explique suas taxas: Para explicar suas taxas e opções de entrega aos seus clientes, crie uma descrição completa de serviço de uma página e forneça uma visão geral dos serviços e taxas.
- Venda sua marca com sua fatura: Pense nas faturas como uma tática de venda convincente, em vez de apenas um método para garantir que você seja pago.
- Emitir faturas imediatamente: As faturas devem ser enviadas rapidamente porque o tempo é essencial quando se trata de prepará -las. Envie suas faturas assim que terminar cada parte do seu projeto.
O que deve ser incluído em uma fatura do Google Docs?
Para parecer mais profissional e eficiente, esses recursos abaixo devem ser incluídos em suas faturas.
- Seu nome e endereço completo.
- O logotipo ou símbolo da sua empresa é particularmente significativo e valioso.
- Descontos oferecidos ao cliente com uma descrição da oferta, para que eles percebam que eles’está recebendo um bom preço.
- Descreva os suprimentos ou materiais, incluindo a quantidade e o custo por item.
- Calcule quanto dinheiro você cobrará como valor líquido mais tributação.
- Os detalhes do seu cliente’s endereço de contato, incluindo o nome do seu contato de cobrança.
- Quantidades de fatura específicas devem ser muito claras.
- A data de vencimento do pagamento.
Recursos opcionais que podem ser adicionados:
- Uma coluna de responsabilidades no trabalho, tempo total de trabalho, escala salarial e outros detalhes do trabalho.
- Como essa é uma soma cumulativa, ele exclui todo o imposto de renda.
- Detalhes sobre as condições de pagamento aprovadas.
- Prazos de fatura.
Como encontrar um modelo simples de fatura do Google Docs
- Para acessar modelos de faturas, é necessário ir ao Google Docs => Você precisará fazer login na sua conta do Google ou criar uma conta se você não usar’t tem um. Você pode fazer login inserindo suas credenciais em sua área de trabalho ou dispositivo móvel e depois está tudo definido!
- Ao entrar no Google Docs, você verá seu painel. Este painel possui modelos de amostra que são adequados para vários fins. No canto superior direito, clique Galeria de modelos Para ver os modelos.
Caso contrário, você pode clicar em um documento em branco e escolher Arquivo> Novo> do modelo. Isso leva você à galeria de modelos.
- Em seguida, determine qual design selecionar. Navegue pelos vários modelos de fatura para encontrar uma versão que complemente a marca da sua organização e contenha os detalhes que você precisa. Toque em um modelo para visualizar o conteúdo e usá -lo em um novo documento.
- Quando você tem um design de fatura, você pode salvá -lo em sua unidade. Para fazer isso, escolha Arquivo> Adicionar atalho para dirigir.
Clique em Minha unidade e prossiga para criar uma pasta se quiser. Caso contrário, clique em Adicionar atalho Para salvar o arquivo no seu Google Drive.
- Lembre -se de alterar o título do seu modelo para o que você deseja clicando na caixa de título, que você pode encontrar no lado esquerdo do documento. Você pode renomeá -lo no seu Google Drive também – qualquer que funcione melhor para você.
Como baixar, salvar e enviar modelo de fatura Google Docs
- Para baixar sua fatura para referência futura, escolha Arquivo> Download como, e escolha um formato para salvar. PDF é uma excelente alternativa para uma fatura, pois nada mais mudará. Além disso, a fatura será baixada para o seu dispositivo. Quando você fizer uma fatura, registre -a e envie -a ao seu cliente.
- Quando sua fatura for concluída, envie por e -mail para o seu cliente ou compartilhe o arquivo através do meio acordado entre você e seu cliente. Na interface do Google Docs, há um “Compartilhar” Ícone exibido no canto superior direito. Clique no ícone e digite os e -mails das pessoas com quem você deseja compartilhar. Você também pode definir restrições de acordo com suas preferências.
- Para compartilhar por e -mail, vá para Arquivo> E -mail> E -mail este arquivo, e digite o endereço de e -mail do seu cliente.
Em seguida, crie uma breve mensagem, insira -a na pasta e envie -a para o correspondente.
Como fazer upload e editar um modelo de fatura do Google Docs
Contas da organização do Google (que não terminam em @gmail.com) Permitir que você adicione faturas personalizadas à galeria de modelos. Se você já possui um modelo de fatura, poderá adicioná -lo à galeria de modelos preenchendo as seguintes etapas:
- Clique Galeria de modelos e escolha o nome da sua organização.
- Clique Enviar modelo.
- Clique Selecione um documento e escolha seu arquivo.
- (Opcional) Para enviar uma cópia do arquivo em vez do original, verifique a caixa.
- Selecione uma categoria para o seu arquivo.
- Clique em Enviar.
Com essas etapas, você adicionou um novo design de fatura à sua galeria.
Quando é o momento certo para enviar uma fatura feita do seu modelo do Google Docs para um cliente?
O momento certo para enviar faturas é quando é mais conveniente para você. As faturas devem ser válidas no momento da compra do item ou da prestação de serviços.
Se o projeto for de longo prazo ou tiver um preço alto, você poderá obter o pagamento deles antecipadamente ou a fatura proporcionalmente do total geral. Você também precisa obter lucro, para garantir que o consumidor continue comprando ou patrocinando seu negócio.
Independentemente dos termos de pagamento escolhidos, verifique se há representações transparentes de todas as taxas incluídas em todas as faturas que você criar. Inclua detalhes diretos de quaisquer taxas coletadas, como porcentagens, descontos, etc.
Rastreando e gerenciando seu modelo de fatura do serviço do Google Docs
Rastrear e gerenciar sua fatura significa manter bons registros de estimativas e faturas que você envia. Isso é essencial, pois ajuda a estimar seu fluxo de caixa de mês para mês. Você pode usar um aplicativo de planilha, como folhas do Google ou Excel, para gerenciar suas faturas. Também existem ferramentas de contabilidade on -line para esse fim, por exemplo, Xero, QuickBooks, Zoho, FreshBooks, etc. Essas ferramentas fornecem a flexibilidade de organizar adequadamente suas faturas e:
- Rastrear pagamentos: Você sempre poderá ver de relance com quem acompanhar, e pode verificar facilmente quais clientes fizeram pagamentos e quais clientes ainda estão para pagar.
- Saiba o que seu cliente quer: Você saberá em que projeto seu cliente está interessado e em que preço você citou para concluir o trabalho.
- Acompanhe seus lucros de perto: Através deste método, você poderá ter um registro de quanto lucro obtém de cada item do produto. Isso será útil se você quiser se concentrar em fazer ganhos constantes.
- Envie lembretes: Você também pode ver faturas em atraso e enviar lembretes automáticos para faturas não pagas.
- Mantenha as coisas sob controle: Você pode pensar como isso seria emocionante? É o conceito central de ser coordenado. Você se concentra no trabalho em questão e se livra dos detalhes que considera sem importância.
Para manter todos os seus dados em sua planilha e para fins de relatórios, você pode importar informações de suas ferramentas de rastreamento on -line como Xero e QuickBooks para o Google Sheets. Isso pode ser feito facilmente com o acoplador.io, uma solução de integração do Google Sheets. Aqui estão as diretrizes sobre o fluxo de trabalho:
- Exportar Xero para as folhas do Google
- Exportar QuickBooks para as folhas do Google
Outras maneiras de criar modelos de faturas além do Google Docs
Modelos de fatura no Google Docs são bons, mas ligeiramente desatualizados. Por que? Porque você’Eu terá que inserir os dados manualmente toda vez que você precisar criar uma fatura. Nesse sentido, o uso do Google Sheets é muito mais atraente, porque você pode automatizar a criação da fatura. Isto’é especialmente benéfico se você gerenciar sua contabilidade nas folhas do Google! Nesse caso, você precisa simplesmente de algumas fórmulas e acopladores.io para automatizar o processo.
O Google Sheets combina o melhor de vários mundos diferentes. Isso o torna um pouco parecido com o Excel, pois pode elaborar taxas complicadas, armazena os dados na nuvem como o Google Docs e oferece um excelente layout e interface como palavra. Um benefício adicional é que’é altamente personalizável, permitindo que seus clientes tenham uma imagem clara do que eles’estou recebendo em troca do seu dinheiro. Você’Terei uma fatura creditável, direta e simples para interpretar.
Em uma de nossas próximas postagens do blog, nós’foco nos modelos de fatura do Google Sheets e explique como você pode automatizar a criação deles. Esperamos que os modelos de fatura do Google Docs tenham sido úteis. �� Boa sorte!
Faça o favor do Kelvin Technical Content Writer, especializado na criação de conteúdo que ressoa com os leitores. Com experiência em trabalhar com empresas de tecnologia e SaaS, adoro explorar novas tendências e escrever artigos informativos. No meu tempo livre, eu me entrego aos meus passatempos favoritos – assistindo filmes, ouvindo música e lendo livros��
Modelo de fatura do Google Docs
Você está ocupado dirigindo sua pequena empresa ou império freelancer – você costuma não fazer’T tenho tempo para as tarefas diárias de administração de um negócio, como faturamento diário, como faturamento. Temos uma ótima seleção de modelos de fatura do Google Docs totalmente personalizáveis para você usar para garantir que você seja pago corretamente pelos produtos e serviços específicos que você fornece. Fácil de usar e baseado em nuvem, esses modelos de fatura são exatamente o que você precisa para detalhar todo o seu trabalho duro – e manter essa receita fluindo! E para facilitar a referência, também fornecemos o Excel, o Google Docs e o Google Sheets Options.
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Baixe o Google Doc
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Pequenos negócios
Este modelo de fatura do Google Docs é flexível, para que possa ser usado para cobrar todos os seus clientes, e ganhou’t conquista espaço no seu disco rígido. Use a nuvem para armazenar suas faturas e aproveite a conveniência de acessá -las em qualquer lugar que você tenha acesso à Internet.
Este modelo de fatura do Google Docs é flexível, para que possa ser usado para cobrar todos os seus clientes, e ganhou’t conquista espaço no seu disco rígido. Use a nuvem para armazenar suas faturas para pequenas empresas e aproveite a conveniência de acessá -las em qualquer lugar que você tenha acesso à Internet.
Subcontratado
Vestir’t Paste sua energia criando novas faturas para todos os seus clientes. Use seu tempo entregando ótimos serviços de subcontratação e deixe este modelo de fatura gratuito do Google Docs personalizar suas faturas para cada cliente.
Vestir’t Palide sua energia criando novas faturas para cada cliente. Faça o download do nosso modelo de fatura do subcontratado e use o Google Docs para personalizar rapidamente suas faturas para cada cliente.
Vários projetos
Quando você for contratado para trabalhar em vários projetos, reduza a desordem usando a nuvem para trabalhar em suas faturas. Este modelo de fatura gratuito do Google Docs pode ser acessado de qualquer lugar e é totalmente personalizável.
Freelance
Você fornece serviços importantes aos seus clientes, portanto, verifique se sua fatura reflete sua experiência e todo o seu trabalho duro. Este modelo de fatura do Google Docs de aparência profissional é compatível com qualquer dispositivo e pode ser adaptado para qualquer cliente.
Você fornece serviços importantes aos seus clientes, portanto, verifique se sua fatura reflete sua experiência e todo o seu trabalho duro. Este modelo profissional de fatura freelancer é compatível com qualquer dispositivo e pode ser adaptado para qualquer cliente.
Serviços prestados
Sua experiência e conhecimento estão em demanda. Crie faturas sob demanda com um modelo de fatura do Google Docs que é acessível de qualquer lugar que haja um serviço de Internet. Seja pago prontamente por todos os serviços prestados com este modelo de fatura totalmente personalizável.
Sua experiência e conhecimento estão em demanda. Faça o download de nossos serviços Modelo de fatura prestados que é acessível de qualquer lugar que haja um serviço de Internet. Crie faturas sob demanda e seja pago prontamente por todos os serviços prestados com este modelo totalmente personalizável.
Dê o próximo passo
Você’Facilitou sua vida com um ótimo modelo de fatura. Agora descubra o quanto mais ondas podem fazer por você e sua empresa tentando nosso software de faturamento e contabilidade 100% gratuito.
Alternativas para o uso de modelos de fatura do Google Docs
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Por que você deve enviar faturas profissionais para seus clientes
Todo proprietário e freelancer de pequena empresa tem seu próprio estilo de trabalho. Isso significa que você precisa de um modelo de fatura verdadeiramente flexível que possa trabalhar a qualquer hora do dia ou da noite. Um modelo de fatura do Google Docs se encaixa bem na conta.
Não é apenas fácil de usar e totalmente personalizável-você pode trabalhar nele em qualquer lugar que tiver acesso à Internet. Se você tem um contador ou parceiro de negócios que precisa revisar a fatura, eles também podem ter acesso.
Além de tudo isso, as faturas do Google Docs são atraentes e profissionais, o que ajuda a reforçar sua excelente reputação. No entanto, nenhum modelo de fatura gratuito pode se comparar a um software de faturamento profissional cheio de recursos de faturamento gratuitos e poderosos que permitirão que você assuma o controle de suas finanças hoje.
Como preencher sua fatura do Google Docs
Depois de baixar seu modelo de fatura grátis, você precisará personalizá -lo para se ajustar ao seu negócio específico. Aqui estão as 10 coisas principais a serem incluídas em sua fatura:
- Título e descrição: Nomeie o projeto e descreva brevemente para que tipo de trabalho seu cliente está sendo faturado.
- Detalhes da Companhia: Adicione o nome da sua empresa, endereço, número de telefone e logotipo ao canto superior direito.
- Detalhes do cliente: Em “Bill to”, adicione o nome, endereço e informações de contato do seu cliente.
- Número da fatura: Inclua um número de fatura exclusivo para ajudá -lo a rastrear esta fatura no futuro. Você pode formatar isso com base na sequência e cliente. Por exemplo, se você está enviando seu primeiro cliente com a primeira fatura, o número da fatura pode ser 001-001.
- Datas: Inclua a data em que sua fatura for emitida e a data em que o pagamento é devido.
- Item da linha: Adicione itens de linha individuais para cada bom ou serviço único que você forneceu. Para cada item de linha, inclua uma breve descrição, quantidade, preço unitário individual e preço total.
- Subtotal: Adicione o subtotal de seus bens ou serviços, antes que o imposto seja aplicado.
- Imposto: Indicar a taxa de imposto aplicada ao subtotal. Isso é legalmente necessário para fornecer as faturas, e sua taxa pode diferir dependendo de onde você administra seu negócio.
- Total: Descreva o valor total devido do cliente, após o imposto.
- Notas: Inclua qualquer informação adicional que seu cliente deve saber, incluindo termos de serviço e condições de pagamento (por exemplo, os pagamentos devem ser vencidos 30 dias após a emissão da fatura).
O que deve ser incluído em uma fatura do Google Docs?
Você trabalha duro para seus clientes, portanto, verifique se a fatura do seu Google Docs funciona com a mesma força que você paga!
- Veja os modelos elegantes de fatura do Google Docs que oferecemos em diferentes designs e cores e selecione o que se encaixa em seu negócio específico
- Baixe o modelo de fatura. Isto’é rápido e fácil de fazer – e o melhor de tudo -’é absolutamente grátis!
- Insira seu nome comercial, número de telefone, endereço de e -mail e sua área de negócios
- Adicione seu logotipo fabuloso, endereço do seu site comercial e quaisquer qualificações e certificações profissionais que aumentem à sua excelente reputação
- Insira seu cliente’N Nome e suas informações de contato atualizadas
- Gere um número de fatura exclusivo e, se necessário
- Coloque a data da fatura e, se apropriado, o período para o qual você forneceu seus serviços e a data de vencimento do pagamento
- Liste todos os produtos vendidos e serviços prestados, juntamente com os respectivos preços, taxa horária ou taxa fixa. O modelo do Google Docs é totalmente personalizável, para que você possa adicionar descrições de cada produto ou serviço
- Liste quaisquer materiais ou suprimentos fornecidos, incluindo uma descrição de cada um, com a quantidade e custo por unidade. Liste também quaisquer cobranças diversas que você incorriu que é cobrado para o cliente. Você pode adicionar linhas para garantir que a fatura do Google Docs cubra todos os seus custos
- Se você estiver incluindo algum desconto para clientes novos ou de longo prazo, adicione uma linha explicando o desconto para que seu cliente saiba que eles estão recebendo muita coisa
- Calcule o preço total que você’re -cobrar, incluindo o imposto aplicável, e entrar no total
- Inclua suas condições de pagamento, como os métodos de pagamento que você aceita
- Que tal adicionar uma linha pessoal no final, especialmente se você’D gostaria de fazer deste um cliente comum? Agradecendo por seus negócios ou incluir uma nota sobre um aspecto interessante do trabalho, ajuda você a se destacar na competição
- Salve uma cópia – e envie a fatura
Pronto para enviar faturas profissionais?
Quando é o momento certo para enviar uma fatura do Google Docs para seus clientes?
A melhor hora para enviar sua fatura depende do seu negócio e do que você forneceu ao cliente. Se for uma compra ou serviço único, fatura no momento do pedido.
Mas se isso’É um projeto complicado que abrange por um longo período de tempo ou um grande pedido de produto, use o modelo de fatura do Google Docs para especificar um pagamento parcial antecipadamente ou uma porcentagem do pagamento. Afinal, você precisa manter a receita chegando.
Qualquer que seja a cadência de pagamento que você escolher, verifique se ela’está claramente observado em cada fatura e esclareça qual parte da final ‘custo’ foi pago até o momento.
Dicas de fatura rápida antes de enviar sua primeira fatura
Encurre suas condições de pagamento
As pessoas estão acostumadas a pagar por produtos e serviços imediatamente, especialmente quando compram on -line, então você pode considerar reduzir seus termos de pagamento. Você pode até oferecer um desconto aos clientes que enviam seu pagamento antes da data de vencimento. Uma pequena porcentagem de desconto na conta geralmente é suficiente para despertar seus clientes para enviar o pagamento com antecedência.
Aceite os mais recentes métodos de pagamento eletrônico
Torne fácil e conveniente para os clientes fazer negócios com você, sendo flexíveis nos métodos de pagamento que você aceita. Se puder, inclua tecnologias de pagamento eletrônicas atualizadas, como transferências eletrônicas, cartões de débito e métodos de pagamento on-line que podem ser feitos diretamente no local com um smartphone.
Pergunte aos seus clientes se você pode enviar -os periodicamente por e -mail com atualizações sobre os produtos ou serviços que você fornece. Isso ajudará a mantê -lo no topo da mente e informar que você aprecia o negócio deles e deseja que eles retornem.
Prepare uma proposta detalhada ou fatura Proforma
Certifique-se de que seus clientes saibam com antecedência o quanto você estará cobrando enviando uma proposta ou fatura ProformA com seus termos e expectativas acordados. Isso pode ajudar a evitar mal -entendidos que podem atrasar seu pagamento após a conclusão do trabalho.
Modelo de fatura personalizável para o Google Docs
O envio de faturas é uma parte essencial da gestão de negócios – afinal, permite que você seja pago. A criação da fatura pode ficar bastante complicada ou demorada se você não’T tenho um processo em vigor, e você pode até deixar de ver seu valor enquanto você’está focado em vender muitos produtos ou serviços. Se você não for’Temos tempo para fazer uma fatura do zero, um modelo de fatura on -line para o Google Docs é um bom lugar para começar, mas é claro que’não é sua única opção.
Neste artigo, nós’Eu falarei sobre modelos de fatura e cobrirá alguns exemplos, para que você tenha algumas idéias para usar. Nós’Até compartilharei um modelo de fatura personalizado disponível na segunda -feira.com e explique como usá -lo para otimizar seus processos contábeis.
O que é um modelo de fatura para o Google Docs?
Um modelo de fatura é um documento padronizado projetado para tornar a criação de fatura rápida e fácil. Tem campos para cada item que você’precisará preencher sua fatura. Uma fatura é o documento que descreve os produtos ou serviços que você vendeu ou executou para um cliente e seus custos associados.
Um modelo de fatura em branco contém campos para o nome e informações de contato de você e de seu cliente, itens de linha detalhando os produtos ou serviços vendidos com valores em dólares, condições de pagamento e métodos de pagamento aceitos.
O Google Docs é uma maneira popular de criar faturas profissionais, pois permite configurar um processo de faturamento gratuito e centenas de modelos de fatura para o Google Docs estão disponíveis online.
Por que usar um modelo de fatura para o Google Docs?
As próprias faturas ajudam você a acompanhar os valores que seus clientes devem, resolver quaisquer disputas em relação ao trabalho ou pagamento e, eventualmente, ser pago, mas criar faturas do zero tem muitas desvantagens, mesmo no Google Docs. Deixar’s Dê uma olhada nas vantagens de usar um modelo.
Economizar tempo
Um modelo de fatura gratuito para o Google Docs pode economizar tempo sem um investimento financeiro maciço. Todos os campos já estão lá, então lá’Não é necessário criar tabelas, elaborar caixas ou manipular o documento’margens s. Basta preencher as informações de que você precisa e você’re feito. Além da velocidade, aqui estão mais algumas razões pelas quais você deve usar um modelo de fatura do Google Docs ou qualquer modelo de fatura para esse assunto.
Customizabilidade e design
Os modelos de fatura do Google Docs são bastante personalizáveis, ajudando você a criar uma fatura que’está visualmente atraente e refletindo sua marca sem remover as informações de pagamento necessárias. Seu logotipo e cores da marca são ótimos exemplos. O modelo em si pode parecer bom, mas com apenas alguns minutos de trabalho, você pode colocar seu logotipo com destaque no topo e incorporar as cores da sua marca na fatura para aprimorar seu apelo visual.
Baseada em nuvem
Como o Google Docs é baseado em nuvem, você pode criar faturas com seu modelo e enviá-las para clientes de qualquer lugar que você tenha um dispositivo e uma conexão com a Internet. Isso também significa isso’é fácil compartilhar faturas com contadores, parceiros de negócios e outros membros da equipe.
Permissões
As faturas podem conter informações confidenciais, então você não’quero que o mundo inteiro os veja. Felizmente, o Google Docs possui várias configurações de permissões que você pode personalizar ao compartilhar – você pode dar uma opinião, comentar e editar permissões aos usuários. Você pode dar a si mesmo e aos membros da equipe editar permissões, enquanto apenas permitem que seu cliente comente.
Livre para usar
Isto’está livre para usar o Google Docs, portanto, há praticamente zero barreiras no uso de uma fatura do Google Docs para quaisquer partes envolvidas. Cada usuário só precisa de uma conta do Google para acessar.
Quais são alguns exemplos de modelos de fatura do Google Docs?
Agora que você entende por que você pode querer usar um modelo do Google Docs para faturas, deixe’s explorar alguns exemplos. Estes são exemplos de modelos gerais, mas todos eles podem ser criados no Google Docs.
Modelo de fatura simples do Google Docs
Este modelo de fatura simples é bom para freelancers e pequenas empresas. Ele tem o nome e as informações de contato para o comprador e o vendedor no topo. Abaixo disso está o número da fatura, dados da fatura, condições de pagamento e data de vencimento.
Mais abaixo está a carne da fatura – os produtos vendidos, quantidades, informações de preços e valores para cada. Finalmente, temos um subtotal, impostos de vendas e um saldo total. Que’é tudo o que você precisa para uma fatura perfeitamente legal, mas, dependendo do seu tipo de negócio, você pode encontrar um ajuste melhor.
Design Studio Google Docs Modelo de fatura
Este é um modelo de fatura do Google Docs para um estúdio de design. Você pode ver todos os nomes e detalhes de contato relevantes na metade superior, junto com um logotipo. Você’Também notarei que o verde usado – você poderia facilmente alterar isso para sua marca’S CORES.
Como este é um provedor de serviços, eles cobraram a cada hora, em vez do número de produtos vendidos. Eles têm colunas para suas taxas e horas trabalhadas para calcular os totais. Este usa 30 condições de pagamento líquidas, o que significa que o pagamento é devido 30 dias após o recebimento da fatura.
Modelo de fatura universitária do Google Docs
Este modelo de fatura pode ser usado por uma universidade. Tem a universidade’s logotipo no canto superior esquerdo. No canto superior direito, você’Eu também veja “PO Número” – Como discutido, os compradores geralmente combinam com faturas para comprar pedidos para verificar tudo’está bem antes de pagar o vendedor.
Além disso, este modelo tem uma linha para um desconto. Alguns vendedores dão descontos pelo pagamento de um prazo precoce específico para incentivar o pagamento mais rápido. Modelos de fatura gratuitos para o Google Docs podem funcionar bem para alguns. Mas se você quiser algo mais poderoso do que um modelo básico que você deve preencher manualmente todas as vezes, dê uma olhada na segunda -feira.com. Com o poder do nosso sistema operacional – um espaço de trabalho digital para todos os departamentos, da contabilidade às vendas – você pode otimizar seus processos de vendas e contabilidade.
segunda-feira.com’s Modelo de fatura de próximo nível
segunda-feira.com’S Modelo de fatura é totalmente personalizável. Use nosso construtor intuitivo de arrastar e soltar para adicionar, editar e reorganizar colunas e grupos e caixas específicas do código de cores, conforme necessário para criar uma fatura visualmente atraente que corresponda à sua marca.
Você também pode adicionar fórmulas, para que seu modelo de fatura faça a matemática para você. Você pode fazê -lo calcular automaticamente subtotais para itens de trabalho individuais, quaisquer impostos relevantes, valor total da fatura e mais.
Mas isso’está apenas arranhando a superfície do que pode fazer. Você pode usar integrações para conectá -lo diretamente aos processadores de pagamento – como Stripe – criar automações personalizadas, como notificar os gerentes quando o pagamento estiver vencido e otimizar em geral todo o processo de aprovação da fatura e economizar tempo.
Desde segunda-feira.com é baseado em nuvem, você pode acessar seu modelo de fatura de qualquer lugar. No entanto, segunda -feira.com é mais do que apenas uma ferramenta de criação ou processamento de fatura. Enquanto construir e compartilhar um documento funciona bem no Google Docs, ele’está sempre ficando curto em comparação com segunda -feira.com’S OS de trabalho.
Quando você’Trabalhando em nosso espaço de trabalho on-line compartilhado Você pode não apenas deixar as pessoas criarem, colaborarem e atualizarem em tempo real, mas também pode vincular documentos aos seus fluxos de trabalho e automações, o que significa planejar o trabalho e fazer o trabalho integrar perfeitamente.
Por exemplo, você pode construir sua fatura no Workdocs de segunda -feira usando nosso modelo e depois automatizar sua entrega através do seu fluxo de trabalho de gerenciamento de faturas. E, se você tiver algum gdocs herdado, segunda -feira.com também se integra ao Google Drive, para que você possa importar facilmente todas as faturas que você já tem. Precisa baixar sua fatura para se destacar? segunda-feira.com pode exportar uma folha XLS em alguns segundos.
Dicas para tirar o máximo proveito do seu modelo de fatura
Agora que você tem o melhor modelo de fatura, vamos’s abrange algumas práticas recomendadas para implementá -lo.
Entenda a diferença entre pedidos de compra e faturas
Os pedidos de compra são criados pelo seu cliente para solicitar seus serviços. Você, como vendedor, envia uma fatura para os bens ou serviços vendidos quando os vender.
Como você pode ver, eles’re complementar. O comprador geralmente corresponde à sua fatura com o PO correspondente que eles enviaram antes de autorizar o pagamento.
Configure as automações certas
As automações da fatura certa podem economizar seu tempo e reduzir erros cortando o trabalho manual. Por exemplo, imagine que você tem alguns clientes recorrentes que cada um paga uma taxa mensal fixa. Em vez de usar seu modelo para criar uma nova fatura manualmente, você pode configurar uma automação que gera as faturas e as envia a cada mês.
Gerencie seus métodos de pagamento
O principal objetivo de uma fatura é garantir que você seja pago pelos clientes. Verifique se sua fatura afirma claramente quais métodos de pagamento você aceita.
Com segunda -feira.com’S Modelo de fatura e painel, você pode rastrear quais faturas foram pagas pelo método e obter uma visão geral dos métodos de pagamento mais populares entre os clientes. Esta informação pode ser útil ao determinar quais métodos de pagamento valem a pena oferecer.
Seja claro sobre as taxas tardias
Se você oferecer descontos para pagamento antecipado ou cobrar dos clientes taxas atrasadas por pagamentos tardios, você’Desejo observar essas taxas ou descontos em seu modelo e todas as faturas.
Você pode usar segunda -feira.com automações para alertar sua equipe de contas a receber se uma fatura for paga cedo ou for vencida. Você também pode enviar e -mails de lembretes facilmente para clientes que estão chegando ou passando pela data de vencimento e paraíso’t pago ainda.
Use dados para direcionar a tomada de decisão
Perguntas frequentes sobre modelos de fatura para o Google Docs
Existe um modelo de fatura no Google Docs?
O próprio Google não possui um modelo de fatura para o Google Docs, mas eles têm um para folhas do Google. Você pode acessar o modelo de fatura do Google Sheets na galeria de modelos do Google Sheets.
Como faço para criar uma fatura no Google Docs?
Para criar uma fatura no Google Docs, sua melhor aposta é baixar um modelo gratuito de fatura do Google Docs, como os apresentados acima. Isso economiza a você o tempo de construir uma fatura.
De lá, você’LL Preencha detalhes relevantes nos pontos corretos no modelo. No entanto, um modelo de fatura no Google Docs será bastante básico e você’estará duro para poder personalizá -lo o mais facilmente possível um modelo de fatura na segunda -feira.com.
Google tem um gerador de fatura?
O Google Docs não possui um gerador de faturas ou software de suporte de suporte, você deve preencher manualmente um modelo para criar uma fatura. Se você quiser aproveitar as automações para obter faturas de preenchimento automático, você pode usar segunda-feira.com’S Modelo de fatura.
O que faz uma fatura parecer profissional?
Uma fatura profissional deve conter várias informações:
- Detalhes da Companhia: Primeiro/sobrenome, nome e endereço da empresa, número de telefone e endereço de e -mail
- Detalhes do destinatário: Recebedor de fatura’N Nome – este pode ser o proprietário, uma pessoa a pagar ou outra pessoa
- Destinatário’S Detalhes da empresa: Cliente’s nome comercial, endereço, número de telefone e endereço de e -mail
- Seu logotipo
- Número de fatura exclusiva
- Itens de linha detalhando o trabalho concluído: Incluindo a quantidade de itens, preço, horas trabalhadas, impostos e qualquer outra coisa aplicável ao seu faturamento
- Termos de pagamento:Dentro de 30 dias, 60 dias, etc.
- Métodos de pagamento aceitos: Transferência bancária, cartões de crédito, etc.
Além dessas diretrizes básicas, você pode personalizar sua fatura no entanto você’D gostaria de criar um que’está visualmente atraente e reflete sua personalidade de marca.
Modelo de fatura grátis para o Google Docs
Baixe um modelo de fatura profissional gratuito no Google Docs. Em seguida, receba pagamentos sem taxas de todo o mundo, com negócios sábios.
Baixe o modelo de fatura do Google Docs.
Modelo de fatura no Google Docs
Um modelo simples que você pode personalizar e preencher. Dê aos seus clientes tudo o que precisam, para ser pago mais rápido.
Modelo de fatura em branco no Google Docs
Adicione o logotipo da sua empresa e mude as cores facilmente no Google Docs para ajustar sua marca. Uma fatura profissional que reflete a imagem da sua empresa.
Amostra de modelo de fatura no Google Docs
Dê uma melhor experiência do cliente, com um modelo de fatura inteligente e elegante para personalizar, imprimir ou enviar online.
Crie uma fatura e envie para seu cliente.
Crie sua fatura no Google Docs
Obtenha seu modelo de fatura gratuito do Google Docs para uma fatura inteligente e simples com uma vantagem profissional. Preencha o modelo, adicione seu próprio logotipo e alterne o formato para um acabamento nítido.
Envie sua fatura
Envie sua fatura completa online para facilitar o pagamento dos seus clientes e mais rápido para você obter seu dinheiro.
Ser pago com sábio
Abra uma conta comercial sábia online – e comece a faturar seus clientes em pouco tempo. Isto’está livre para receber dinheiro de todo o mundo.
Seja pago como precisar com uma conta comercial sábia.
Enviando faturas para os clientes baseados no exterior? Você precisa de uma conta inteligente que permite ser paga rapidamente – e venceu’T custou à terra.
Com a conta comercial sábia, você pode Receba pagamentos de graça nos dólares dos EUA, Australiano e Nova Zelândia, Euros e libras britânicas.
E você’vencerá quando se trata de pagar fornecedores e funcionários também. Usar sábio para fazer pagamentos transfronteiriços pode ser 3x mais barato do que usar o PayPal – e muito mais barato que o seu banco comum também.
As contas vêm com instalações de pagamento em lote, integração e automação do Xero com nossa poderosa API aberta – economizando tempo e dinheiro.
Qual formato escolher para sua fatura?
- Modelos de fatura no Word, Open Office e Google Docs. Modelos no Microsoft Word e Google Docs são fáceis de personalizar – Altere cores, fontes e adicione seu próprio logotipo para enviar uma fatura bem projetada. A opção inteligente, rápida e familiar.
- Modelos de fatura no Excel e no Google Sheets.
Use fórmulas para calcular totais ou impostos rapidamente no modelo de fatura do Microsoft Excel. Escolha o Excel para uma fatura personalizada que corta a carga do administrador fazendo as contas para você. - Modelos de fatura como pdf.
Você pode editar facilmente o seu modelo de fatura em PDF e enviá -lo ao seu cliente como um arquivo compacto, em questão de minutos. Perfeito para impedi -lo de edições indesejadas, especialmente com a capacidade de protegê -lo com uma senha. Uma boa escolha se você quiser reduzir o tamanho do arquivo da sua fatura sem sacrificar o design ou a segurança.
Como fazer uma fatura no Google Docs?
- Escolha o modelo que você mais gosta e faça uma cópia.
- Preencha. Leia mais sobre o preenchimento do modelo.
- Reflita a marca da sua empresa, escolha a fonte e as cores que você ama e adicione seu logotipo para uma fatura profissional que’é tudo o seu.
- Salve sua fatura de uma maneira que você’Será capaz de encontrá -lo e reconhecê -lo – tente Nome dos clientes – fatura #Number
- Envie a fatura por e -mail ou e -mail.
Pronto para personalizar suas faturas e ser pago em sua conta de negócios sábios? Baixe seu modelo de fatura no Google Docs.
Preencher o modelo de fatura.
Preencha sua empresa e informações de contato, data e número da fatura.
Vestir’ainda tenho uma conta comercial? Obtenha seus detalhes gratuitos da conta bancária comercial com Wise.
Incluir descrições de trabalho faturável e taxas acordadas.
Preencha a tabela simples que descreve o trabalho coberto pela fatura, incluindo taxas de projeto ou horários, conforme acordado.
Adicione imposto e calcule o valor devido, observando as condições de pagamento.
Verifique e verifique os totais e detalhe quando você’está esperando o pagamento para que não haja surpresas.
Seja pago usando os detalhes da sua conta bancária sábia.
Seja pago de graça usando os detalhes bancários locais para os EUA, Reino Unido, Zone Euro, Polônia, Austrália ou Nova Zelândia. Simples.
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