Como usar o Zapier para automatizar a noção

Resumo:

Zapier é uma ferramenta que permite automatizar seu fluxo de trabalho integrando diferentes aplicativos sem qualquer conhecimento de codificação. Neste artigo, exploraremos como você pode usar o Zapier para automatizar a noção e tornar seu espaço de trabalho mais eficiente. Abordaremos os principais pontos, como o processo de integração, gatilhos e ações disponíveis e como conectar Zapier ao seu espaço de trabalho de noção.

1. Como funciona a integração entre noção e zapier?

Zapier permite criar fluxos de trabalho automatizados ou zaps entre noção e outros aplicativos. A integração tem um gatilho, que é um novo item de banco de dados em noção. Você pode especificar qual banco de dados ou propriedade Zapier deve assistir para iniciar um zap. Há também três pesquisas disponíveis, incluindo encontrar um item ou página de banco de dados existente em noção.

2. Quais são as ações disponíveis na integração da noção?

Existem três ações disponíveis na integração da noção. Você pode criar um novo item de banco de dados em noção, atualizar um item de banco de dados existente ou criar uma página dentro de uma página especificada. Essas ações permitem automatizar tarefas, como criar novos itens em noção quando determinadas condições são atendidas em outros aplicativos.

3. Como faço para conectar Zapier ao meu espaço de trabalho de noção?

Antes de conectar o Zapier à sua conta de noção, verifique se você tem acesso no nível do administrador em seu espaço de trabalho. Você pode verificar isso na guia Membros de suas configurações de espaço de trabalho. Se você não tiver acesso a administrador, entre em contato com o proprietário do espaço de trabalho para alterar seu nível de acesso. Depois de ter acesso ao administrador, você pode procurar noção no editor de Zapier e selecionar o gatilho, ação ou pesquisa desejado.

4. Quais são algumas maneiras populares de automatizar a noção usando Zapier?

Usando o Zapier, você pode automatizar várias tarefas em noção para otimizar seu fluxo de trabalho. Algumas idéias populares de automação incluem:

1. Crie um novo item de banco de dados de noção quando um novo lead for adicionado em seu CRM.
2. Atualize um item de banco de dados de noção quando uma tarefa for concluída em seu aplicativo de lista de tarefas.
3. Crie uma nova página em noção com conteúdo de remarkdown quando uma nova postagem é publicada.

5. Como posso aumentar a eficiência com a automação em noção?

A automação pode ajudá -lo a economizar tempo e aumentar a produtividade na noção. Ao automatizar tarefas repetitivas, você pode se concentrar em um trabalho mais importante. Zapier permite que você conecte noção com outros aplicativos para criar fluxos de trabalho personalizados que atendam às suas necessidades. Ao alavancar a automação, você pode transformar seu espaço de trabalho de noção em um hub de informação centralizado.

6. Posso usar noção com ifttt em vez de zapier?

Não, a noção não tem uma integração direta com o IFTTT. Se você deseja automatizar a noção, Zapier é a ferramenta recomendada para usar. Oferece uma ampla gama de gatilhos e ações projetadas especificamente para integrar com noção.

7. Zapier é livre para usar?

Zapier oferece planos gratuitos e pagos. O plano gratuito permite criar um número limitado de zaps e executar tarefas básicas de automação. Se você precisar de recursos mais avançados e zaps ilimitados, considere atualizar para um plano pago.

8. Existem alternativas para Zapier para automatizar a noção?

Embora Zapier seja uma escolha popular para automatizar a noção, existem outras ferramentas de automação disponíveis. Algumas alternativas a Zapier incluem integromat, automatizar.IO e Microsoft Power automatiza. Cada ferramenta tem seus próprios recursos e estrutura de preços, para que você possa escolher o que melhor atende às suas necessidades.

9. Posso criar automações personalizadas em noção sem usar o Zapier?

Noção não possui recursos de automação nativos como zapier. No entanto, você pode usar a API da noção para criar automações personalizadas se tiver conhecimento de codificação. Ao alavancar a API, você pode criar integrações entre noção e outros aplicativos ou criar fluxos de trabalho personalizados dentro da própria noção.

10. É fácil configurar automações em noção com zapier?

A configuração de automações em noção com Zapier é relativamente direta. Zapier fornece uma interface amigável, onde você pode criar zaps usando um editor de arrastar e soltar. Você pode selecionar o gatilho desejado, configurar as ações e mapear os campos de dados entre noção e outros aplicativos. Se você encontrar alguma dificuldade, a documentação de suporte de Zapier e a equipe de suporte ao cliente poderá fornecer assistência.

Conclusão

Zapier é uma ferramenta poderosa para automatizar tarefas na noção e melhorar sua eficiência do fluxo de trabalho. Ao conectar a noção com outros aplicativos, você pode criar fluxos de trabalho personalizados que economizam tempo e simplifiquem seu trabalho. Com os gatilhos e ações disponíveis na integração da noção, você pode automatizar várias tarefas, como criar itens de banco de dados, atualizar itens existentes e criar páginas. Seja você um usuário de noção de energia ou apenas começando, Zapier pode ajudá -lo a aproveitar ao máximo as capacidades da noção.

Como usar o Zapier para automatizar a noção

Às vezes, você pode não precisar mais de uma integração. Em tais situações, você exclui isso da sua conta. Por outro lado, vamos’s Suponha que você queira ver todos os aplicativos conectados para que você possa agir de acordo. Nesse caso, você pode passar por este guia para fazer o trabalho.

Noção funciona com ifttt?

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Como usar o Zapier para automatizar a noção

Transforme seu espaço de trabalho de noção no hub de informação perfeito

Por Krystina Martinez · 2 de novembro de 2022

Rastreando as coisas em muitos lugares? Noção reúne recursos e funções de aplicativos como Airtable, Asana, Google Docs e mais em um aplicativo simplificado para que você possa simplificar seu trabalho.

E quando você combina a noção com Zapier, você pode otimizar seu trabalho ainda mais. Com nossos fluxos de trabalho automatizados (nós os chamamos de zaps), você pode enviar informações importantes de outros aplicativos para o seu espaço de trabalho de noção – não é necessário codificar.

Se você é um usuário de noção de energia ou Você está apenas começando com o aplicativo, Coletamos alguns zaps para ajudá-lo a tornar sua noção de espaço de trabalho um verdadeiro balcão único para suas informações mais importantes.

Você precisará de uma conta zapier para usar os fluxos de trabalho nesta peça. Se você ainda não tem uma conta, é livre para começar.

Índice

• Como a integração funciona
• Conecte o Zapier ao seu espaço de trabalho de noção
• Maneiras populares de automatizar a noção

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Como a integração funciona

Gatilhos

A integração da noção tem um gatilho – o evento que pode iniciar um zap. Você pode fazer com que Zapier inicie um fluxo de trabalho automatizado sempre que houver um novo item de banco de dados em sua noção de espaço de trabalho. Você pode especificar qual banco de dados ou propriedade Zapier deve assistir para iniciar seu zap.

Pesquisas

Existem três pesquisas disponíveis para a integração da noção:

• Encontre o item do banco de dados: Zapier procurará um item de banco de dados existente em seu espaço de trabalho. Você pode adicionar etapas adicionais em seu zap para fazer uma alteração no item do banco de dados ou enviar informações do seu item de banco de dados em outro lugar.
• Encontre ou crie item de banco de dados: Isso localizará um item de banco de dados existente no seu espaço de trabalho noção. Se não existir, Zapier criará um novo item de banco de dados se você disser isso para.
• Encontre a página: Zapier procurará uma página no seu espaço de trabalho de noção.

Ações

A integração da noção também tem três ações – o evento que seu fluxo de trabalho automatizado executa em noção. Você pode procurar um item em um banco de dados de noção por propriedade. Você pode usar um gatilho dentro da noção, digamos se você quiser um novo item em um lugar para atualizar um item em outro lugar. Ou você pode definir seu gatilho como algo fora Noção, como fechar um novo acordo em seu CRM ou concluir uma tarefa em uma lista de tarefas.

• Crie item de banco de dados: Esta ação criará um novo item de banco de dados em sua noção de espaço de trabalho. Por exemplo, se você deseja um item criado em noção sempre que você pousa um novo cliente.
• Atualize o item do banco de dados: Isso muda um item de banco de dados existente em sua noção de espaço de trabalho. Esta ação funciona melhor quando você usa o Encontre o item do banco de dados Pesquise antes. Confira nosso guia de recursos nas etapas de pesquisa para saber como.
• Criar página: Esta ação criará uma página dentro de uma página especificada. Você pode incluir Markdown no corpo da página também.

Como conectar Zapier ao seu espaço de trabalho de noção

Verifique as permissões da sua conta de noção

Antes de tentar conectar Zapier à sua conta de noção, verifique se você é um proprietário da área de trabalho em seu espaço de trabalho. Você pode verificar isso clicando Configurações e membros Na janela de navegação esquerda.

Clique no Membros guia, onde você pode ver se você tem acesso no nível do administrador em seu espaço de trabalho.

Se não o fizer, entre em contato com o proprietário do seu espaço de trabalho, que pode Altere seu nível de acesso.

Conecte a noção a Zapier

Sempre que você está pronto para conectar noção no editor de Zapier, pesquise e selecione Noção Como seu aplicativo, selecione o gatilho, ação ou pesquisa. Clique Continuar.

Você será solicitado a conectar sua conta de noção. Clique + Conecte uma nova conta. Zapier solicitará que você conceda acesso ao seu espaço de trabalho. Clique Selecione páginas.

Para cada aplicativo que você conectar, Zapier solicitará um conjunto geral de permissões que permite que você seja flexível com seus zaps. As únicas ações que Zapier aceita em suas contas de aplicativo são aquelas que um determinado Zap precisa para realizar o que você configurou.

Selecione as páginas de noção que você deseja que Zapier acesse e clique Permitir acesso.

Você já conectou sua conta de noção a Zapier!

Zapier também aparecerá em sua lista de conexões em suas configurações de noção. Clique no Minhas conexões guia para ver a lista de aplicativos que você conectou ao seu espaço de trabalho.

Maneiras populares de usar noção com zapier

Noção combina o melhor de suas ferramentas de produtividade favoritas em um aplicativo, mas às vezes você ainda precisa de informações de aplicativos externos. Zapier pode ajudá -lo a transformar seu espaço de trabalho de noção em um centro central para suas informações mais importantes. Aqui estão algumas idéias para começar:

Para começar com um modelo zap-o que chamamos de nossos fluxos de trabalho pré-fabricados-apenas clique no botão. Leva apenas alguns minutos para configurar. Você pode ler mais sobre a criação de zaps aqui.

Acompanhe seu calendário

Pode ser difícil acompanhar as demandas diárias dos prazos do projeto, reuniões, chamadas de clientes ou qualquer outra coisa que se baseie em um calendário. Felizmente, a noção permite visualizar itens de banco de dados em um calendário ou em uma linha do tempo.

Se você já está usando outro aplicativo de calendário para gerenciar datas importantes, pode usar um Zap para enviar automaticamente esses eventos de calendário para a noção. Comece com estes fluxos de trabalho:

Melhores integrações de noção para as equipes que você deveria estar usando

Se você usa noção, deve tentar alguns Integrações de noção Para enriquecer a experiência do usuário e aprimorar os recursos. Em outras palavras, você pode conectar a noção com outros aplicativos on -line (que é chamado de integração) e usá -los juntos para sincronizar dados. Aqui estão algumas das melhores integrações de noção que você pode usar com sua equipe.

Melhores integrações de noção para equipes

1. Github
2. Google Drive
3. Bardeen
4. Ifttt
5. Folga
6. Trello
7. Ampliação
8. io
9. Neeva
10. Figma

Para saber mais sobre essas integrações, continue lendo.

1] Github

O Github é um dos melhores lugares onde você pode armazenar seus códigos, scripts, etc. Se você costuma precisar incluir vários scripts em cartões de noção, pode levar a ajuda do GitHub. Ajuda você a integrar esses dois serviços para sincronizar dados em plataformas. Tudo o que você precisa fazer é inserir o link do Github para exibir o script em noção. Obtenha isso da noção.então.

2] Google Drive

Google Drive é uma ferramenta tudo em um que oferece alternativas de palavras, excel e powerpoint. Em outras palavras, você pode acessar o Google Docs, slides e folhas. Se sua equipe geralmente depende desses aplicativos para escrever documentação, gerenciamento de banco de dados ou criação de apresentações, você pode integrar o Google Drive à noção. Você pode usar todos os aplicativos mencionados acima sem deixar a noção. É possível inserir documentos, planilhas e apresentações de slides em cartões de noção com a ajuda dessa integração. Obtenha isso da noção.então.

3] Bardeen

Embora Trello venha com algumas funcionalidades de automação, a noção não’T tem algo assim. Para automatizar as coisas em noção, você precisa levar a ajuda do ifttt ou zapier. No entanto, se você integrar o bardeen, poderá fazer as coisas automaticamente. Em outras palavras, ajuda você a executar tarefas repetitivas por conta própria, para que você possa fazer outra coisa para aumentar sua produtividade. Ele exibe algumas recomendações baseadas em IA que você pode usar para automatizar tarefas. Obtenha isso da noção.então.

4] Ifttt

Se você deseja executar muitas coisas de maneira inteligente e automática, não há opção melhor do que Ifttt. Se isso então isso ou Ifttt é um dos melhores serviços para fazer as coisas automaticamente. O mais importante é que você possa conectar toneladas de outros serviços, bem como assistentes de voz digital, como Siri, Alexa, etc., para noção. Quando você precisa economizar tempo dramaticamente, o IFTTT pode ser um economizador ao vivo para você. Obtenha isso da noção.então.

5] Slack

Não importa se você tem uma equipe pequena ou grande, o Slack pode preencher a lacuna de comunicação facilmente. Slack é um dos melhores aplicativos de bate-papo em tempo real para equipes. Se você gosta de desenvolvimento de software ou qualquer outro negócio, pode levar a ajuda deste aplicativo de bate -papo online. Atualmente, o trabalho remoto é muito comum e o Slack se tornou a melhor opção devido a ter ótimas opções, recursos e integrações. Se você usa noção para gerenciar projetos, pode integrar o Slack à noção. Obtenha isso da noção.então.

6] Trello

Algumas pessoas preferem noção enquanto outras usam trello. Se os membros da sua equipe usarem trello e noção, você pode usar essa integração para mitigar a lacuna. Essa integração ajuda a sincronizar e buscar cartões de trello e noção de ambos os lados. Se você usa a versão gratuita ou paga desses serviços, pode levar a ajuda dessa integração para começar a sincronizar dados. Obtenha isso da noção.então.

7] Zoom

Zoom é um serviço de chamada de vídeo que permite que as equipes se comuniquem. Tornou -se um grande sucesso nos últimos anos por ter qualidade, recursos e opções excepcionais. Se você usar o Zoom para reuniões on -line, poderá integrá -lo com a noção. Depois disso, seria fácil criar uma reunião, compartilhá -la com outras pessoas, participar de uma reunião, etc. É possível copiar o convite e enviá -lo para outras pessoas diretamente da noção. Obtenha isso da noção.então.

8] Marcador.io

Às vezes, pode ser necessário coletar feedback dos usuários para melhorar a experiência do usuário e seu produto. Se você estiver no negócio de desenvolvimento de sites, certamente pode usar o marcador.io. Ajuda você a coletar feedback dos outros. Não apenas o feedback do texto, mas também você pode coletar capturas de tela, anotações, etc. Todo o feedback é salvo em noção para que todos os membros da sua equipe possam vê -los sempre que possível. Em vez de usar e -mail, planilha do Excel, etc., você certamente pode optar por marcador.io para coletar feedback. Obtenha isso da noção.então.

9] Neeva

Caso você não’T conheço ou refúgio’Ouvi falar sobre isso, Neeva é um mecanismo de busca particular, onde você pode procurar quase tudo, incluindo imagens, notícias, aplicativos, etc. Se você costuma usar o Neeva, pode integrá -lo à placa de noção. Depois disso, os membros da sua equipe podem procurar qualquer coisa no mecanismo de pesquisa neeva e inserir qualquer resultado de pesquisa de acordo. Por outro lado, você pode fazer a coisa oposta também. Dito isto, você pode adicionar suas notas de noção às suas pesquisas neeva. Obtenha isso da noção.então.

10] figma

O figma é um aplicativo de produtividade modular que ajuda você a projetar seu produto com suas equipes do zero. Se você precisa brainstorm. Se sua equipe usar o figma para fazer as coisas, essa integração seria útil para você com certeza. É possível compartilhar qualquer arquivo da figma diretamente na noção, para que todos os membros possam vê -los e colaborar em um projeto sem nenhuma limitação. Obtenha isso da noção.então.

Você pode integrar noção com equipes?

Embora não haja opção direta para integrar noção às equipes da Microsoft, você pode usar serviços de terceiros para conectá-los. Por exemplo, você pode levar a ajuda do IFTTT ou ZAPIER para conectar noção e equipes. Esses dois serviços de automação fornecem alguns números de applets que ajudam os usuários a sincronizar dados entre dois aplicativos. Você pode criar um applet personalizado ou usar um applet pronto, conforme seus requisitos.

Como conectar equipes da Microsoft e noção?

Para conectar equipes e noção da Microsoft, você pode usar o Zapier. Abra o site Zapier e escolha equipes ou noção da Microsoft como fonte. Em seguida, escolha um gatilho e selecione o outro aplicativo. Em seguida, você precisa selecionar uma ação que deseja executar. Depois disso, conecte os aplicativos e autorize Zapier para acessar suas contas. Depois de concluído, você poderá sincronizar dados entre esses dois aplicativos. Como alternativa, você pode usar applets prontos no IFTTT também.

Como visualizar ou excluir integrações na noção

Às vezes, você pode não precisar mais de uma integração. Em tais situações, você exclui isso da sua conta. Por outro lado, vamos’s Suponha que você queira ver todos os aplicativos conectados para que você possa agir de acordo. Nesse caso, você pode passar por este guia para fazer o trabalho.

• Noção aberta no seu computador,
• Clique no Configurações e membros opção.
• Mude para o Integrações aba.
• Encontre as integrações aqui.
• Clique no ícone de três pontilhas.
• Selecione os Desconecte [nome do aplicativo] opção.
• Confirme a remoção.

Para saber mais sobre essas etapas, continue lendo.

Primeiro, você precisa abrir o site da noção no seu computador e clicar no Configurações e membros opção.

Então, mude para o Integrações Guia no lado esquerdo. Aqui você pode encontrar todas as integrações em um só lugar. Você precisa clicar no ícone de três pontilhados correspondente e selecionar o Desconecte [nome do aplicativo] opção e confirme a remoção.

No entanto, algumas integrações podem não mostrar a mesma opção. Nesses casos, você precisa ir para os outros aplicativos’ sites e revogar o acesso a partir daí.

O que pode se integrar com a noção?

Existem muitos aplicativos que você pode integrar com a noção. Algumas das melhores integrações são mencionadas na lista acima. Você pode conferir esta lista e encontrar os melhores aplicativos que você pode usar com a equipe enquanto estiver usando noção. No entanto, a noção tem uma galeria onde você pode encontrar todos os aplicativos que pode se integrar a ela. Você pode encontrar isso na noção.então.

Posso automatizar em noção?

Embora a noção não’Não venha com qualquer serviço ou função de automação, você pode conectar Zapier ou Ifttt para fazer as coisas. Esses serviços de automação são totalmente compatíveis com a noção para que você possa fazer as coisas acontecerem automaticamente. Para conectar esses aplicativos, você pode ir ao site zapier ou ifttt e encontrar o applet necessário.

Noção funciona com ifttt?

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