Top 6 OCR Software para Mac em 2023
Resumo: Neste artigo, discutiremos as 6 principais opções de software OCR para Mac em 2023. O software OCR (Optical Caractering Reconhition) permite converter documentos digitalizados em texto pesquisável e editável. Destacaremos pontos -chave sobre cada software e forneceremos respostas a 15 perguntas únicas com base nas informações.
Scanner OCR com LeadTools SDK 4+
Pontos chave:
- Este scanner de OCR é ótimo para transcrever artigos digitalizados com baixa qualidade de texto.
- Oferece maior precisão (90-95%) em comparação com outros aplicativos OCR gratuitos.
- Ele pode transcrever diretamente dos arquivos JPG, eliminando a necessidade de salvar como PDF primeiro.
- As funções da zona não são muito claras e a ferramenta de zona de desenho não parece funcionar.
- No entanto, você ainda pode traduzir facilmente o texto pressionando o botão Reconhecer.
Perguntas e respostas:
- Q: Qual é a faixa de precisão deste scanner de OCR?
- Q: Pode transcrever texto diretamente de arquivos jpg?
- Q: Como as funções da zona funcionam?
- Q: É a ferramenta de zona de desenho funcional?
- Q: É fácil traduzir o texto?
A: A precisão deste scanner de OCR está entre 90% e 95%.
A: Sim, você pode transcrever diretamente o texto de arquivos jpg sem convertê -los em PDF primeiro.
A: As funções da zona não são muito claras e podem não funcionar como esperado.
A: A ferramenta Draw Zone não parece funcionar de acordo com a experiência do usuário.
A: Sim, você pode traduzir facilmente o texto pressionando o botão Reconhecer.
Qualidade de reconhecimento incrível
Pontos chave:
- Este aplicativo fornece uma qualidade de reconhecimento incrível, com mais de 95% de precisão.
- É especificamente útil para capturar texto de livros destacados e sublinhados.
- O único recurso ausente é a capacidade de cortar e colar diretamente do aplicativo para outros programas como o Word.
Perguntas e respostas:
- Q: Qual é a precisão do reconhecimento deste aplicativo?
- Q: Que tipo de texto ele pode capturar efetivamente?
- Q: Qual é o recurso ausente neste aplicativo?
A: Este aplicativo tem uma precisão de mais de 95% para reconhecer o texto.
A: É ótimo em capturar texto de livros destacados e sublinhados.
A: O recurso ausente é a capacidade de cortar e colar diretamente do aplicativo para outros programas como o Word.
OCR por leadtools
Pontos chave:
- Este aplicativo é altamente elogiado por sua capacidade de lidar com documentos em PDF.
- Ele fornece informações úteis sobre o número de páginas em um documento.
- Permite carregar e processamento de várias páginas de uma só vez.
- No entanto, salvar o documento como texto simples o abre no texto, exigindo uma seleção cuidadosa.
Perguntas e respostas:
- Q: Que tipo de documentos este aplicativo pode lidar bem com?
- Q: Ele fornece informações sobre o número de páginas em um documento?
- Q: Pode processar várias páginas de uma só vez?
- Q: Onde o documento é aberto quando salvo como texto simples?
A: Este aplicativo é especificamente útil para lidar com documentos em PDF.
A: Sim, ele fornece informações úteis sobre o número de páginas em um documento.
A: Sim, permite carregar e processar várias páginas de uma só vez.
A: Salvar o documento como texto simples o abre no texto.
Top 6 OCR Software para Mac em 2023
Pontos chave:
- O software OCR para Mac permite converter documentos em papel em arquivos PDF digitais.
- O software moderno de varredura de OCR é rápido, preciso e capaz de lidar com varreduras mal formatadas.
Top 6 OCR Software para Mac
1. UPDF para Mac – o melhor software OCR entre os demais
Pontos chave:
- UPDF é considerado o melhor software OCR para Mac.
- Oferece conversão rápida e precisa de PDFs digitalizados em PDFs pesquisáveis e editáveis.
- UPDF suporta o reconhecimento de OCR para mais de 38 idiomas.
- Ele também fornece várias opções de conversão para arquivos PDF.
- UPDF possui recursos adicionais, como rearranjo de página, anotação e edição em PDF.
PROS da UPDF:
- Interface amigável
- Disponível no Mac, Windows, iOS e Android
- Atualizações frequentes e suporte ao cliente 24/7
- Conversão rápida e precisa
Recursos adicionais do UPDF:
- Rearranjo de página, rotação, extração, exclusão e muito mais
- Ferramentas de anotação para destacar, sublinhar, adicionar notas pegajosas e muito mais
- Opções de edição em PDF para texto e imagens
- Proteção de senha para documentos em PDF
Perguntas e respostas:
- Q: UPDF é fácil de usar?
- Q: Em quais plataformas está disponível?
- Q: Quais são os recursos adicionais do UPDF?
A: Sim, o UPDF tem uma interface amigável e oferece um processo intuitivo.
A: UPDF está disponível no Mac, Windows, iOS e Android.
A: Os recursos adicionais incluem rearranjo de página, ferramentas de anotação, opções de edição em PDF e proteção de senha.
Top 6 OCR Software para Mac em 2023
Lá’S várias maneiras de digitalizar esses documentos digitalizados para torná-los pesquisáveis por texto e os custos do uso de uma ferramenta OCR caíram dramaticamente. Longe vão os dias em que você’está preso a qualquer aplicativo que seu scanner veio, você’agora é livre para usar praticamente qualquer aplicativo OCR você’D gosto.
Scanner OCR com LeadTools SDK 4+
Usando para transcrever JPGs de artigos antigos em papel de notícias, onde a qualidade do texto geralmente não é ótima. A maioria dos outros aplicativos OCR gratuitos eu’Tentei entregar entre 10% e 50% de texto preciso desses artigos. Este programa de 90% a 95%. Assim, ele será transcrito de JPGs vs ter que economizar primeiro como PDFs, como alguns aplicativos. Não tenho certeza do que as funções da zona devem fazer. Parece que não consigo selecionar uma zona criada pela ferramenta Auto Zone, se eu quiser apenas uma parte de um documento traduzido. A ferramenta de zona de desenho não parece funcionar. Mas descobri que também não preciso. Basta acertar reconhecer após abrir um documento/imagem e texto é traduzido. Você pode cortar e passar por qualquer texto traduzido que desejar da janela de tradução.
Falcon444, 16/11/2018
Qualidade de reconhecimento incrível
Eu usei este aplicativo para capturar texto em livros que destaquei e sublinhei. É incrível o quão bem parece ignorar a maior parte disso, ao mesmo tempo em que reconhece o texto com mais de 95% de precisão.
Não é difícil de usar, mas leva um minuto para descobrir. O único recurso que não tem, que eu gostaria, é poder cortar e colar do aplicativo diretamente no Word, etc.
Em suma, muito bem feito!
Caracterar óptico Este aplicativo I, 16/05/2018
OCR por leadtools
Graças ao devolpped este aplicativo.
Este aplicativo realmente salvou minha vida.
Porque eu’m Diante dos documentos em PDF e por causa deste aplicativo i’Eu é capaz de abri -los no aplicativo Eu escolho o arquivo que preciso conversar do que clico em abrir do que usar o VoiceOver o aplicativo me diz quantas páginas o documento tem isso é bom e útil porque vamos’S Dizer que o documento foi de 5 páginas, o aplicativo é tão amigável que é um botão de rádio que permite carregar e processar 2 páginas de uma só vez.
Mas quando você for para salvar o documento e escolher o texto simples, ele será aberto em edição de texto do que isso’é por isso quando eu’Vou jogar meus documentos em PDF, eu escolho cuidadosamente a primeira vez.
Nem sempre é dói experimentar este aplicativo.
Obrigado Developpers por este incrível programa OCR para Mac OS10.
Foi a única aplicação de todas as aplicações que eu tentei todas elas tinham deficiências t, mas’é verdade para dizer que este aplicativo faz o que ele afirma exatamente na descrição.
Privacidade do aplicativo
O desenvolvedor, Lead Technologies, Inc. , indicou que o aplicativo’S As práticas de privacidade podem incluir o manuseio de dados, conforme descrito abaixo. Para mais informações, consulte o desenvolvedor’S Política de Privacidade.
Top 6 OCR Software para Mac em 2023
Os documentos em papel podem ser facilmente convertidos em arquivos PDF digitais usando o Software OCR para Mac. Digitalizar faturas e outros documentos em PDFs usando o software OCR (Optical Caractery Reconsking), para que você possa lidar com toda a papelada com mais facilidade.
O software moderno de varredura de OCR para Mac é muito mais capaz de operar rapidamente, fluidamente e precisamente do que há alguns anos atrás. Ao pesquisar através de documentos digitalizados, varreduras de pobre formatada implicam que todo o procedimento precisa ser refeito, com o desperdício de trabalho inerente ao descobrir os papéis para escanear em primeiro lugar, supondo que eles ainda não tenham sido destruídos.
Neste artigo, listaremos o melhor software OCR para Mac, incluindo soluções gratuitas, pagas, online e offline. Você pode experimentá -los e tomar sua própria decisão.
Top 6 OCR Software para Mac
1. UPDF para Mac – o melhor software OCR entre os demais
UPDF é o melhor software OCR no Mac que você pode encontrar. Usando o reconhecimento óptico de caracteres (OCR), o UPDF é capaz de converter PDFs digitalizados em PDFs pesquisáveis e editáveis de uma maneira que seja rápida e precisa. O UPDF suporta mais de 38 idiomas para o reconhecimento de OCR, que atualmente é a melhor tecnologia de OCR no setor.
Download grátis
UPDF também é um ótimo conversor PDF para Mac que produz resultados precisos. Existem mais de uma dúzia de opções de conversão distintas disponíveis para converter arquivos PDF em uma variedade de formatos suportados pelo Microsoft Office (Word, Excel, CSV, PowerPoint), além de imagens, HTML, XML, texto e outros tipos de arquivo.
Além da capacidade de OCR que o UPDF fornece, há uma infinidade de funcionalidades adicionais à sua disposição.
- Será muito simples para você reorganizar suas páginas em PDF, você pode girar, dividir, extrair, substituir, inserir, cultivar e excluir páginas.
- Você pode ler e anotar seus arquivos PDF facilmente com as ferramentas: destaque, sublinhado, nota adesiva, caixa de texto, frase de texto, formas, carimbos, adesivos, assinatura, etc.
- A edição de PDFs será uma tarefa fácil com a ajuda do UPDF. Você pode adicionar ou editar o texto, editar a imagem ou alterar o estilo da fonte com bastante facilidade.
- Manter seu PDF garantido é importante e o UPDF permite adicionar senhas aos seus documentos em PDF.
PROS DE UPDF
- Interface amigável, design intuitivo e processo direto
- Disponível no Mac, Windows, iOS e Android
- Atualizações frequentes com novos recursos e suporte ao cliente 24/7
- Conversão rápida e exata, mantendo o formato consistente
- A experiência de editar documentos em PDF é suave
- Várias ferramentas de anotação são fornecidas e você pode escolher o que precisar
- Solução PDF all-in-one para atender a todas as suas necessidades de PDF em todas as plataformas
Download grátis
Como uso o OCR da UPDF para Mac?
Você pode abrir o arquivo PDF digitalizado no UPDF e ativar a funcionalidade OCR para digitalizar e reconhecer o texto em documentos PDF digitalizados ou baseados em imagem facilmente. Siga os passos abaixo:
- Abra seus documentos PDF digitalizados. Encontre o ícone “reconhecer texto usando OCR” na barra lateral direita.
- Certifique -se de selecionar a opção “PDF pesquisável” na seção Tipo de documento.
- Defina o layout, a linguagem do documento, a resolução de imagens e a faixa de página para o processo OCR.
- Clique no botão “Executar OCR” para iniciar o reconhecimento e selecione uma pasta para salvar o novo arquivo PDF. Dentro de alguns segundos, a digitalização será concluída e o documento será aberto automaticamente no UPDF. Você pode editar o PDF digitalizado no Mac com facilidade.
Download grátis
2. Conversor CISDEM PDF OCR para Mac
O CISDEM PDF Converter OCR é um programa dedicado para tornar os PDFs pesquisáveis ou salvar em formatos editáveis. É conhecido por sua precisão no OCR e conversão, confiável por muitos usuários de PDF.
O conversor CISDEM PDF OCR para Mac oferece excelente suporte para formato de entrada e saída, permitindo que os usuários criem PDFs a partir de Word, PowerPoint, EPUB, HTML, CHM, texto, imagens etc. Seu OCR avançado permite que os usuários entreguem arquivos de saída no formato preferido, com o suporte de mais de 200 idiomas.
Pró:
- Fornecer OCR e conversão altamente precisos
- Converta PDFs nativos em Word, PowerPoint, Páginas, Keynote, Epub, HTML, Texto, etc.
- OCR PDFs ou imagens para serem pesquisáveis pdf ou palavra editável/excel/PowerPoint/páginas/Keynote, etc.
- Suporte ao recurso em lote
- OCR 200+ idiomas
- Construa no criador do PDF para criar PDFs a partir de diferentes documentos
Contras:
- As versões Mac e Windows suportam diferentes formatos de entrada e saída
3. Evernote
O Evernote faz o texto digitado ou manuscrito em imagens ou documentos PDF digitalizados que são adicionados ao Evernote Notes pesquisáveis utilizando OCR.
O Evernote OCR para Mac não será útil, no entanto, se você também quiser tornar o texto selecionado e capaz de ser copiado e colado, ou se desejar exportar imagens para texto ou outros formatos. Nesse cenário, você deseja uma tecnologia ou serviço de OCR que seja muito mais capaz.
Prós
- Forneça a capacidade de visualizar e imprimir fotos e PDFs
- Ser capaz de distinguir entre a caligrafia que é difícil de decifrar e textos escritos
- Identifique uma variedade de dialetos.
Contras
- Depois de fazer OCR, você não pode escolher ou copiar qualquer texto
- O texto OCRED não pode ser exportado para nenhum tipo de arquivo
- Restrito ao fazer OCR em PDFs devido a limitações
- Pode ser um processo difícil de dominar
- PDFs recém -anexados às vezes levam muito tempo para o Evernote OCR localizar o texto
- OCR em Evernote não pode ler PDFs que ainda não foram indexados
4. PDF OCR X Comunidade
Usando o PDF OCR X, você pode converter fotos e arquivos PDF em texto que podem ser acessados em muitos outros dispositivos no futuro. Permite conversão rápida e fácil. A tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) é o traje mais forte do aplicativo, pois permite recuperar todo o texto contido em uma imagem. Além disso, o aplicativo pode salvar o texto extraído em um arquivo txt que pode ser acessado de uma variedade de dispositivos, incluindo smartphones e tablets.
Você pode optar por exportar o material como um PDF pesquisável, que fornece maior segurança, confiabilidade e facilidade de compartilhar documentos, além de manter o layout, o tipo de letra, os gráficos e as fotos.
Como lembrete, o software OCR para Mac é capaz de manusear imagens PICT, BMP, PNG, JPG e GIF, bem como PDFs.
Prós
- Conversões rápidas
- Permitir extrair texto no formato txt
- Suporta uma ampla gama de formatos
- Permite a exportação de PDF de pesquisa
Contras
- Varre as páginas únicas
- Não faz um trabalho limpo
- Destrói a formatação
- Despeja o texto na forma convertida
- Interface desatualizada
5. Onlineocr
Onlineocr é um dos melhores software OCR gratuito para Mac pode ter. Usando onlineocr.NET, você pode converter qualquer arquivo PDF (incluindo JPG, BMP, TIFF, PCX ou GIF) em um formato Microsoft Word, Microsoft Excel ou de texto simples. Com muitas mesas e fotos, a formatação não é mantida corretamente, mas faz um bom trabalho.
Chinês, japonês e coreano são todos suportados pela ferramenta ONLINE ONLINE ONLINECR LONINE. Se você é um membro registrado do Onlineocring.NET, você pode indicar quais páginas de um documento multipage você deseja ser digitalizado e pode até enviar vários documentos em um arquivo zip.
Os uploads de arquivo são restritos a 5 MB, e a edição gratuita permite apenas 15 fotografias a cada hora a ser mostrada. Depois disso, você precisará se registrar e pagar pelo número de páginas que deseja digitalizar.
Há um programa de bônus no Onlineocroc.rede onde você pode obter créditos gratuitos se sugerir outros clientes. Onlineocr.Net funciona melhor com documentos com uma resolução de pelo menos 200 dpi. Os documentos de usuários não registrados são apagados imediatamente após a digitalização, enquanto os de usuários registrados podem ser armazenados por um mês.
Prós
- Ampla gama de formatos de suporte
- Conversão de boa qualidade
- Funciona para uma variedade de dialetos diferentes
Contras
- Não é possível escanear um documento de multipage na versão gratuita
- O limite de upload é apenas 5 MB
- 15 conversões são permitidas por hora para a versão gratuita
- Não funciona para a resolução de imagem de menos de 200 dpi
6. ONENOTE PARA MAC
A contraparte da Microsoft ao Evernote, OneNote for Mac, tem um recurso de varredura OCR. A versão Mac do OneNote digitaliza fotos e PDFs automaticamente em busca de texto quando forem adicionados ao aplicativo.
O aplicativo determinará se pode fazer uma varredura de OCR quando você inserir ou fazer upload de uma imagem ou um documento PDF no aplicativo. Isso só é viável se você clicar em ctrl na imagem ou pdf e ver a opção Copiar texto da imagem.
Se o OneNote tiver conseguido ler o texto na imagem, esta opção será exibida. OneNote pode não exibir a escolha se o texto ou a imagem for ilegível ou de baixa qualidade. O texto estará disponível para você usar no OneNote ou em qualquer outro programa se for bem -sucedido.
Para o OneNote escanear bem, descobrimos que precisa de imagens e texto razoavelmente claros. A manuscrita, por outro lado, não escaneia bem em PDFs.
Prós
- Tem muito espaço de armazenamento
- Pode resolver equações aritméticas
- Colaboração em tempo real
- Integração com o Outlook
Contras
- Conversão lenta do OCR
- Não é tão grande opções de compartilhamento
- O clipper da web não é impressionante
- Destrói a formatação
Conclusão
OCR é um ótimo recurso introduzido por diferentes ferramentas disponíveis para serem usadas para Mac. Existem muitos software que oferecem o recurso OCR no Mac. No entanto, o UPDF consegue se destacar da competição. Devido às imensas oportunidades que você tem com o UPDF, é a escolha de todos para a digitalização de OCR, bem como a edição em PDF.
O que torna o UPDF o melhor até agora é o fato de que ele permite editar arquivos PDF e alterá -los para qualquer formato que você desejar. Além disso, esta ferramenta é um balcão único para todos os recursos que você pode precisar em sua vida de trabalho cotidiana.
Download grátis
- Revisão de cercas de Stardock: é um bom organizador de desktop?
- Como destacar o texto no PowerPoint
- Como virar/girar uma imagem no PowerPoint
- Como editar e revisar os PDFs com ferramentas de IA
- Como gravar/adicionar voz/áudio ao PowerPoint no Win/Mac
- Como inserir pdf no PowerPoint
- Como inserir imagens de fundo em slides do PowerPoint
- 12 Aplicativos de lista de tarefas eficientes e poderosos para Windows, Mac, iOS e Android
- Converta ppt em html gratuitamente em um clique
- Converta PPT para os slides do Google: um guia passo a passo
- Top 10 geradores de imagem AI em 2023
- O que é auto-GPT e como você pode usar o GPT automático para melhorar sua vida diária e tarefas de trabalho
- 8 Melhores desktop e pdf online para conversores de palavras para arquivos grandes
- 2 melhores maneiras de converter WPS em PDF
- [2023] Melhores 5 alternativas para visualizar o aplicativo Mac [MacOS Ventura suportado]
FineReader PDF: OCR Converter 4+
Eu baixei o teste gratuito e foi ótimo, mas quando fui comprá -lo, Abbeyy me cobrou US $ 99 e os códigos de autorização não conseguiram funcionar. Acontece que de alguma forma comprei uma versão Wondaws. Eventualmente eu comprei através da maçã e funciona muito bem. Enviei uma série de e -mails para o Compnay para recuperar meus US $ 99 e eles acabaram voltando para mim e foram muito úteis.
Resumindo, o programa é ótimo, seja paciente com ajuda, mas eles também são ótimos.
Resposta do desenvolvedor ,
Caro Steve, obrigado por seu feedback! Lamentamos que você tenha enfrentado as dificuldades de ativação a licença de assinatura. Nós realmente queremos ajudá -lo com o reembolso de uma compra extra feita. Aceitamos todas as solicitações de suporte apenas através do formulário da web: https: // suporte.Abbyy.com/hc/en-us/solicitações/novo. O navegador Safari exige que os cookies sejam habilitados para entrar no centro de ajuda. Siga o link na barra amarela ou tente usar outro navegador para criar uma solicitação de suporte.
Cumprimentos,
Suporte ao cliente Abbyy
MBBRRR, 02/09/2023
Menos funcionalidade e desempenho do que a versão anterior.
Revisão freqüentemente atualizada no início de 2023: você pode reconhecer este aplicativo como um FineReader Pro resginned, mas está faltando alguns recursos, como reordenar/mover de página. Se você tiver a preferência correta de orientação da página em, poderá encontrar a página aleatória distorcida – o Desekw foi completamente inútil na correção deste bug. Por que a rotação livre não é suportada como em aplicativos semelhantes, bem quem sabe? Algumas exportações longas ocasionalmente falham com pequenas explicações enigmáticas ou enigmáticas na barra de mensagens (parte superior central); ou ainda está funcionando? Há um pequeno olho azul que oscilam na janela. Erros de manuseio de imagens aleatórias aparecem. “Erro do programa interno: SRC” diz que eles bagunçaram os motores a jato em um biplano. Parece uma porta aleijada de um aplicativo de PC mais funcional, apenas alguns dos irritantes que me atormentaram assim que a assinatura (submissão) passou ativo após o término da semana livre. JPEG não vai mais importar. Atualmente, estou trabalhando com suporte técnico, mas o download direcionado do site nem sequer será aberto. O apoio é lento; Espere pelo menos um atraso de um dia entre a mensagem e a resposta. Após um atraso de cinco dias, o apoio de Abbyy me fez DL a construção de seu site. Não instalaria.
É muito caro e quebrado de aluguel.
Resposta do desenvolvedor ,
Obrigado pelo seu feedback. Como você já criou uma solicitação de suporte, aguarde gentilmente a resposta do agente e siga as recomendações fornecidas. Faremos o possível para resolver a situação o mais rápido possível. Sinceramente,
Suporte ao cliente Abbyy
Verdes sorrateiros, 14/02/2023
Software antiético de lixo
Para novos usuários em potencial – não compre, faça algumas pesquisas para outros leitores de PDF, muitos deles têm o OCR incorporado e não puxam as coisas obscuras que esse desenvolvedor decidiu atrair seus clientes fiéis.
Se esta empresa não for leal a seus clientes pagantes, não seja leal a eles!
Comprei Abby FineReader por US $ 129 para o reconhecimento de texto Ocassional OCR (mesmo que meu scanner tenha esse recurso incorporado, mas eu queria uma solução um pouco mais profissional)
Eu tento abri -lo hoje apenas para descobrir que uma atualização foi
Lançado e forçado a mim sem minha contribuição, e eu não pude evitá -la, então agora tenho esse ransomware de lixo me pedindo mais US $ 70 para continuar usando, mesmo que eu já tenha comprado esta versão.
Vocês poderiam ter permitido que os clientes da versão existente mantenham sua versão paga, lançados um novo aluguel para a versão própria, oferecer aos clientes existentes para se mover para sua própria conveniência ou de sua própria violação se a proposta de valor foi boa.
Em vez.
Nunca mais. Isso é literalmente em princípio.
Se você quiser palavras gentis, não trate seus clientes pagantes como alguém que você pode roubar.
Resposta do desenvolvedor ,
Obrigado pelo seu feedback. Sinceramente queremos esclarecer que tipo de inconveniência você experimentou com o aplicativo e corrige a situação. Especifique a situação com mais detalhes, criando uma solicitação via Abbyy Help Center https: // Suporte.Abbyy.com/hc/en-us/solicitações/novo. Caso você já tenha criado um, responda às perguntas do agente para que nossos especialistas possam investigar o problema e fornecer soluções adequadas. Sinceramente,
Suporte ao cliente Abbyy
Privacidade do aplicativo
O desenvolvedor, Abbyy, indicou que o aplicativo’S As práticas de privacidade podem incluir o manuseio de dados, conforme descrito abaixo. Para mais informações, consulte o desenvolvedor’S Política de Privacidade.
5 maneiras de documentos OCR no seu Mac
Se você’Fui estimulado a tentar seguir em direção a um escritório sem papel, então você’não estou sozinho! 2013 é o ano de ficar sem papel e isso não’T apenas significa escanear esses recibos antigos e correspondência, isso’está digitalizando totalmente eles também. Neste guia nós’mostrarei cinco aplicativos diferentes que podem converter documentos você’VE digitalizou para os totalmente pesquisáveis usando uma tecnologia chamada OCR.
ATUALIZAÇÃO: Você também pode digitalizar documentos facilmente com a tecnologia OCR através do seu iPhone, usando o novo App DocScan no mercado Envato (não está mais disponível).
Se você preferir usar um scanner tradicional para digitalizar seus documentos, continue lendo todos os detalhes de como fazer isso.
O que é OCR?
OCR significa Reconhecimento óptico de caracteres. Sempre que você verifica um documento, o próprio scanner não tem como saber qual é a diferença entre texto e imagem, então tudo o que você verifica é efetivamente uma imagem. Isso também se aplica, mesmo que você tenha escolhido salvá -lo como um pdf como você ganhou’É capaz de (ainda) selecionar qualquer texto.
A tecnologia OCR já existe há um bom tempo, mas é um recurso muitas vezes discreto que geralmente nunca é visto. Se você comprou um scanner nos últimos anos, então é provável! Como usuários de Mac, às vezes somos estragados pelo fato de que quase nunca precisamos nos preocupar em instalar drivers, para que o software nos mesmos discos seja frequentemente ignorado.
Dica: Um PDF é apenas um contêiner para texto e imagens, para que qualquer recibo ou correspondência que você’VE digitalizou e salvo como pdf’T ainda pesquisável.
1. Prizmo
Prizmo é um aplicativo OCR dedicado. Não é’t projetado para ajudá -lo a cortar ou endireitar seus documentos digitalizados, ele’O objetivo único é analisar o texto de qualquer varredura e convertê -lo em texto pesquisável. Isto’Não se limita apenas a documentos de texto sem formatação, como recibos e correspondência, o Prizmo até analisará jornais e revistas antigos, capas de livros, praticamente qualquer coisa com qualquer forma, tamanho e cor do texto é algo que se converte.
Prizmo inclui a capacidade de capturar verificações diretamente de Captura de imagem, OS X’S Câmera embutida e aplicativo de importação do scanner, para que você possa usá-lo em conjunto com qualquer scanner existente. Você também pode importar arquivos existentes se você’já os digitalizei.
Passo 1
Quando você inicia o Prizmo, ele solicitará que você crie um novo documento ou abra um existente. Antes de continuar, isso se refere a um Prizmo documento e não o que você’estou querendo analisar. Pode ser um pouco confuso, mas o Prizmo pode salvar as varreduras’Faça se você precisar voltar e alterar o texto, por exemplo, se você tivesse digitalizado em um pdf de 200 páginas e notou algumas páginas foram’t analisado corretamente no meio e algum texto estava faltando. Salvar seu trabalho no Prizmo significa que você pode voltar e fazer as alterações conforme necessário.
Selecione Novo Documento… e você’será apresentado com um novo documento Prizmo para começar a usar.
Podemos arrastar e soltar um arquivo de imagem (JPG, PDF, TIFF, etc.), importar do nosso scanner ou até navegar uma biblioteca de fotos.
Passo 2
Para os propósitos deste tutorial, eu’m usando um documento existente que eu havia digitalizado para usar meu scanner de mesa. Foi salvo diretamente como um pdf e, como você pode ver, eu posso’t destaque qualquer texto.
Selecione Arquivo de imagem aberta… e selecione uma imagem para usar.
etapa 3
Depois de ver a imagem carregada, você’Será apresentado um layout familiar de página, completo com miniaturas de página no lado esquerdo.
Temos alguns controles de ajuste na parte inferior, onde podemos ajustar a rotação, cortar a imagem e mais. Prizmo detectará automaticamente o documento’s requisitos e fazer as configurações necessárias alterações automaticamente, mas sempre podemos ajustá -las sempre que necessário.
Passo 4
EU’Estou feliz com as configurações padrão, então clique Reconhecer e o Prizmo detectará automaticamente quaisquer áreas de texto e analisá -las quase instantaneamente.
Da mesma maneira que você’D Desenhe uma área para escanear quando você’Reparar um documento, o mesmo pode ser feito para áreas de texto. Prizmo tentará isso automaticamente, mas novamente, você tem controle completo.
O texto analisado é então exibido no lado direito do documento. Nesta fase, nada é salvo. Se o OCR não fosse’T totalmente preciso, você pode entrar e fazer quaisquer alterações.
Etapa 5
Prizmo era 100% preciso com o meu documento, então lá’não é mudanças para eu fazer. Você pode exportar seu documento para vários serviços em nuvem, como Dropbox e Google Drive, ou anexe -os a uma nova mensagem de correio.
EU’vou salvar meu documento na minha área de trabalho, então eu’LL SELECT Arquivo…
Prizmo é extremamente útil para qualquer pessoa que digitalize documentos regularmente com qualquer tipo de scanner. Os controles avançados que você tem acesso significa que você pode ajustar como o processo OCR funciona em vez de confiar em configurações totalmente automáticas.
Saiba mais sobre Prizmo.
2. Abbyy FineReader Express
Abbyy FineReader Express é outra ferramenta OCR especializada projetada especificamente para a tarefa, e faz isso muito bem. O processo OCR é automatizado, portanto a única interação do usuário é dizer a Abbyy FineReader Express qual documento para carregar e para onde o OCR’D versão deve ser salva.
Em vez de criar um novo documento ou abrir um existente, Abbyy FineReader Express tem um Tarefas rápidas Painel que abre no lançamento. Isto’é uma maneira rápida de documentos OCR com o mínimo de cliques de mouse possível.
Você pode converter documentos digitalizados em vários formatos diferentes e um ás na manga é a capacidade de OCC uma planilha e produzir um totalmente pesquisável – e editável – um, tornando -o muito tentador para usuários de negócios.
Passo 1
Como já temos um PDF, precisamos para OCR, lançar o Abbyy FineReader Express e selecionar Converter em pdf pesquisável e escolha o documento que deseja OCR.
Passo 2
Que’é realmente isso! Abbyy FineReader Express solicitará que você salve o novo OCR’D documento para um local de sua escolha. Estranhamente, você’Re solicitado a salvar o documento antes que a visualização seja carregada para ver se Abbyy FineReader Express foi capaz de OCR o documento corretamente, você’precisará cancelar salvando o documento e depois salvá -lo no menu.
Saiba mais sobre Abbyy FineReader Express.
3. Doxie
Nós’Cobriu o scanner e software do doxie em nosso guia anterior “Fique sem papel com doxie” mas isso’Vale a pena mencionar seus recursos de OCR embutidos novamente.
Doxie inclui OCR embutido em seu aplicativo de importação, para que todos os documentos que você digam terá a opção de ser analisado. No entanto, Doxie não’T contém muitos controles e automatiza a maior parte do processo.
Passo 1
Digitalize qualquer documento que você queira OCR e depois inicie o Doxie aplicativo, certificando -se de que seu scanner doxie esteja conectado.
Passo 2
Uma vez que você’Importou seu documento digitalizado, você pode selecionar onde e como você’D gostaria de exportá -lo. Nesse caso, eu’estará selecionando PDF com OCR (preto e branco). Isto’é melhor selecionar o tipo de documento, pois ele pode usar um formato que ocupe menos espaço.
Dica: Você costuma achar que muitas empresas enviam cartas de correspondência que estão em uma cor específica para manter com a marca deles – eu’D Recomendo apenas salvá -los tão em preto e branco para manter o tamanho do arquivo o mais baixo possível.
etapa 3
Depois de selecionar onde salvar o PDF, o doxie ocupará o documento e exportá -lo. O texto é completamente pesquisável e não’t substituir o texto da varredura, em vez disso, ele usa um recurso inteligente de pdfs chamados sobreposição de texto. Seu documento pode parecer o mesmo que antes, mas que’é uma coisa boa. Em vez disso, o texto é colocado de forma transparente sobre o texto, tornando -o pesquisável e destacável.
Enquanto o processo doxie é muito direto, não há’t quantas opções como um aplicativo OCR dedicado, como o Prizmo. No entanto, isso significa se você’Já é um usuário doxie ou apenas a verificação de luz, então esses recursos podem não ser de muito benefício para você.
Os scanners doxie começam em US $ 119 e estão disponíveis na GetDoxie.com.
4. Pdfpen
Pdfpen é um pouco diferente do Prizmo como ele’não é apenas uma ferramenta OCR. Isto’S uma ferramenta tudo em um projetada para preencher, editar e alterar os PDFs. Uma de suas características é que ele pode detectar documentos digitalizados e executar OCR em uma etapa.
Passo 1
Inicie o PDFPEN e ele solicitará automaticamente que você selecione um PDF para abrir. Selecione um documento digitalizado e clique Abrir.
Passo 2
Depois que o pdfpen abre o documento e detecta, ele foi digitalizado (em vez de baixado ou gerado por computador), ele solicitará se você’D gostaria de analisá -lo e digitalizar o texto. Você tem a opção de apenas executar a ferramenta OCR na página atual ou o documento inteiro.
Especifique o idioma necessário e selecione o botão relevante – neste caso, acabei de selecionar Documento OCR.
etapa 3
Uma vez’está terminado, salve o pdf. Ao contrário do doxie ou prêmio, você não’t Crie outra cópia imediatamente. PDFPEN modifica os arquivos PDF existentes para que você possa simplesmente salvar as alterações, eliminando o inconveniente de gerenciar um arquivo adicional.
Saiba mais sobre PDFPEN.
5. Evernote
O Evernote é um serviço de sincronização de notas extremamente popular que age mais um híbrido entre um scrapbook e um caderno. Pense nisso como tendo um armário de arquivamento cheio de informações que’está sempre disponível e sempre fácil de pesquisar.
Nós’Cobriu o Evernote extensivamente antes aqui no Mactuts+ e eu encorajo qualquer um que use o Evernote (ou está interessado em usá -lo mais) para ler nosso artigo “Dominando o elefante: dicas e truques incríveis do Evernote” Para saber mais sobre isso.
Uma característica do Evernote que muitas vezes é esquecida e nunca é mostrada ao usuário é o seu serviço automático de OCR. Sim, qualquer imagem que você adicionar ao Evernote é digitalizada para texto e adicionada à sua nota. Isto’s executado no lado do servidor, então adicionando um documento ao Evernote isn’t instantaneamente convertido. Devido ao número de usuários do Evernote, ele’também não instantaneamente. Para evitar problemas de servidor, todos os documentos que exigem OCR são filmados. Lá’não há como saber quando será digitalizado, mas’é geralmente dentro de 24 a 48 horas. Se você’re um membro premium, isso’s mais rápido.
Passo 1
Para ter um documento digitalizado, basta arrastá -lo e adicioná -lo a uma nota nova ou existente, certificando -se de sincronizar o Evernote assim que você’Eu fiz isso. Que’é tudo o que há para isso.
Passo 2
Eventualmente, o Evernote vai escanear o documento e executar OCR. Quando isso acontecer, o documento será atualizado e sincroniza voltar para Evernote em seu dispositivo. Demorou cerca de dez minutos para o Evernote para OCR o documento que eu adicionei (i’m um assinante premium do Evernote, então os tempos variam).
O OCR geralmente é muito preciso, mas não há controle sobre como o OCR funciona. Isto’é feito automaticamente sem entrada ou configuração do usuário.
etapa 3
Você pode procurar texto e, como pode ver, o texto destaca enquanto pesquisa. Depois de examinar a nota, parece ter sido 100% preciso.
Etapa 4 (opcional)
Se você’D gostaria de manter uma versão em PDF pesquisável fora do Evernote, você pode clicar com o botão direito do mouse e selecionar Salvar PDF pesquisável como…
Isto’não é o ideal como o Evernote envolve cada palavra com uma caixa verde, então imprimir pode não ser uma boa ideia, mas funciona.
Embora seus recursos sejam bastante básicos, usando o Evernote como um centro central para o seu escritório sem papel está se tornando ainda mais popular, por isso’estou querendo fazer o mesmo, então você pode cortar qualquer processo de OCR e apenas soltar verificações diretamente no Evernote. Isto’Cuidará do OCR para você e como a maioria dos itens será recibos e correspondência, então você’provavelmente não tenho quase nenhum problema com o evernote’S Serviço OCR.
O Evernote é gratuito, com contas premium a US $ 5 por mês ou US $ 35 por ano.
Empacotando
Lá’S várias maneiras de digitalizar esses documentos digitalizados para torná-los pesquisáveis por texto e os custos do uso de uma ferramenta OCR caíram dramaticamente. Longe vão os dias em que você’está preso a qualquer aplicativo que seu scanner veio, você’agora é livre para usar praticamente qualquer aplicativo OCR você’D gosto.
Se você’Vou se encontrar usando não apenas as ferramentas OCR, mas também quero uma maneira de manipular os PDFs, então o pdfpen é a melhor escolha. Para quem quer apenas uma maneira de OCR, então eu’D Recomendar Prizmo. Mesmo se você tiver um doxie, o Prizmo oferece mais controle sobre como o processo OCR funciona.
Para quem deseja ocasionalmente ocasionalmente, algo, então obter uma conta do Evernote GRATUITO é a opção mais econômica.
Você já tentou ficar sem papel? Você se preocupa com o OCR ou é tudo pesquisável em seu escritório digital? Nós’D Adoro ouvir de você, como sempre, discuta o tópico ainda mais nos comentários.