Como fazer folha de pagamento para sua pequena empresa

Resumo

1. Cada empresa tem requisitos de relatórios ligeiramente diferentes. Gerenciar a folha de pagamento manualmente significa que você aborda essa tarefa sem a ajuda de um programa de software de folha de pagamento dedicado. Pode ser uma opção mais barata se você tiver cinco ou menos funcionários.

2. Use o aplicativo Homebase Time Clock Para evitar relógios anteriores, intervalos, prevenir horas extras e mais.

3. Gerenciar custos e orçamentos. Homebase sincronizará funcionários e vendas de trevo para vendas mais fáceis versus relatórios de mão -de -obra.

4. Construa uma programação mais inteligente. Use os dados de vendas e funcionários para prever custos de mão -de -obra enquanto cria o cronograma.

5. 100k+ as empresas adoram a base homebase. Não aceite nossa palavra para isso. Principal de relógio de tempo e software de agendamento 2021, relógio de cronograma com melhor classificação e software de agendamento, aplicativo de negócios dos 50 principais negócios. Classificações em 23 de setembro de 2021.

6. O apoio que você precisa. Economize tempo e faça sua equipe sincronizada de graça.

7. Programação de funcionários.

• Crie horários em minutos usando nosso modelo de cronograma e gerencie negociações de turno em tempo real.
• Compartilhe imediatamente o cronograma para que sua equipe esteja sempre atualizada.
• Reduza não shows com lembretes automáticos aos funcionários dos próximos turnos.

8. Relógios de tempo.

• Transforme quase qualquer dispositivo em um relógio de tempo – tablets, computadores, telefones e dispositivos POS.
• Saiba se os funcionários estão atrasados ​​e quem está chegando e onde.
• Economize dinheiro impedindo os primeiros relógios e, automaticamente, elaborando funcionários que esqueceram.

9. Folha de pagamento.

• Converta instantaneamente suas folhas de tempo em horas e salários na folha de pagamento.
• Homebase calcula salários e impostos e envia os pagamentos corretos aos funcionários, ao estado e ao IRS.
• Processamos automaticamente seus registros de impostos e emitir 1099s e W-2s.

10. Comunicação da equipe.

• Faça com que todos coordenem compartilhando instruções e mensagens de turno com indivíduos, grupos ou toda a equipe.
• Envie anúncios importantes sobre novas políticas e procedimentos com anexos.
• Obtenha confirmações quando sua equipe ler mensagens e anúncios importantes.

11. Obtenha tudo o mais que você precisa para gerenciar sua equipe.

• Contratando
• Integração
• RH e conformidade
• Triagem de saúde e segurança

12. Veja como funciona.

13. Taco antigo

Antes da Homebase, estávamos imprimindo quadros de horários e calculando manualmente as horas. Para acompanhar os tempos, mudamos para a casa homebase, e isso tornou nossas vidas muito mais eficientes! – Ashley Ortiz, proprietário e cliente do Clover

14. Se você é um negócio empresarial ou multi-localização, agende uma demonstração com nossa equipe para saber como a Homebase pode ajudar.

O Homebase foi projetado para facilitar o trabalho para mais de 100.000 pequenas empresas. Fornecemos tudo o que você precisa para gerenciar uma equipe horária, incluindo agendamento de funcionários, relógios de cronograma, folha de pagamento, comunicação da equipe, contratação, integração e conformidade. Nossas ferramentas são construídas para os negócios mais movimentados, para que proprietários e funcionários possam gastar menos tempo na papelada e mais tempo sobre o que importa.

Como fazer folha de pagamento para sua pequena empresa

15. Introdução

Muitos de seus funcionários confiam em um salário constante. Sem essa consistência, pode ser difícil atrair e manter uma equipe. No entanto, com toda a papelada, rastreamento e agendamento relacionados à folha de pagamento, a folha de pagamento dos funcionários geralmente é o aspecto mais demorado da administração de uma pequena empresa.

16. Manual vs. folha de pagamento automatizada

Ao configurar a folha de pagamento, você tem duas opções: gerenciamento de registros manuais versus software automatizado de folha de pagamento.

17. Sistemas manuais de folha de pagamento para pequenos empresários

Cada empresa tem requisitos de relatórios ligeiramente diferentes. Gerenciar a folha de pagamento manualmente significa que você aborda essa tarefa sem a ajuda de um programa de software de folha de pagamento dedicado. Pode ser uma opção mais barata se você tiver cinco ou menos funcionários.

18. Pontos -chave para a folha de pagamento manual:

• Solicite um número de identificação do empregador (EIN) com o IRS ao registrar sua empresa.

19. Conclusão

Configurar a folha de pagamento para sua pequena empresa pode ser uma tarefa complexa. No entanto, com as ferramentas e recursos certos, você pode otimizar o processo e garantir a conformidade com as diretrizes de relatório do IRS. Considere usar o software automatizado de folha de pagamento como o Homebase para simplificar o gerenciamento da folha de pagamento e economizar tempo.

Como fazer folha de pagamento para sua pequena empresa

Cada empresa tem requisitos de relatórios ligeiramente diferentes. Gerenciar a folha de pagamento manualmente significa que você aborda essa tarefa sem a ajuda de um programa de software de folha de pagamento dedicado. Pode ser uma opção mais barata se você tiver cinco ou menos funcionários.

Nossa parceria é o seu sucesso

Use o aplicativo Homebase Time Clock para evitar relógios anteriores, intervalos, prevenir horas extras e mais.

Gerenciar custos e orçamentos

Homebase sincronizará funcionários e vendas de trevo para vendas mais fáceis versus relatórios de mão -de -obra.

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Programação de funcionários

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Relógios de tempo

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• Saiba se os funcionários estão atrasados ​​e quem está chegando e onde.
• Economize dinheiro impedindo o relógio antecipado e, automaticamente, elaborando funcionários que esqueceram.

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Comunicação da equipe

• Faça com que todos coordenem compartilhando instruções e mensagens de turno com indivíduos, grupos ou toda a equipe.
• Envie anúncios importantes sobre novas políticas e procedimentos com anexos.
• Obtenha confirmações quando sua equipe ler mensagens e anúncios importantes.

Obtenha tudo o mais que você precisa para gerenciar sua equipe

• Contratando
• Integração
• RH e conformidade
• Triagem de saúde e segurança

Veja como funciona.

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Antes da Homebase, estávamos imprimindo quadros de horários e calculando manualmente as horas. Para acompanhar os tempos, mudamos para a casa homebase, e isso tornou nossas vidas muito mais eficientes!

Ashley Ortiz – proprietário e cliente do Clover

Se você é uma empresa ou negócio de multi-localização, Programe uma demonstração com nossa equipe para saber como a Homebase pode ajudar.

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Homebase facilita o gerenciamento de um trabalho por hora para mais de 100.000 empresas locais. Com programação gratuita de funcionários, rastreamento de tempo, folha de pagamento, comunicação de equipe e contratação, gerentes e funcionários podem gastar menos tempo na papelada e mais tempo no crescimento de seus negócios.

Como fazer folha de pagamento para sua pequena empresa

Muitos de seus funcionários confiam em um salário constante. Sem essa consistência, pode ser difícil atrair e manter uma equipe. No entanto, com toda a papelada, rastreamento e agendamento relacionados à folha de pagamento, a folha de pagamento dos funcionários geralmente é o aspecto mais demorado da administração de uma pequena empresa.

Este artigo descreve algumas das etapas mais importantes a seguir quando você configura a folha de pagamento para sua pequena empresa. Ele também inclui dicas para acelerar o processo, ajudando você a permanecer em conformidade com as diretrizes de relatórios do IRS.

Como fazer folha de pagamento para pequenas empresas – manual vs. automatizado

Ao configurar a folha de pagamento, você tem duas opções: gerenciamento de registros manuais versus software automatizado de folha de pagamento.

1. Sistemas manuais de folha de pagamento para pequenos empresários

Cada empresa tem requisitos de relatórios ligeiramente diferentes. Gerenciar a folha de pagamento manualmente significa que você aborda essa tarefa sem a ajuda de um programa de software de folha de pagamento dedicado. Pode ser uma opção mais barata se você tiver cinco ou menos funcionários.

Ao processar a folha de pagamento manualmente, você normalmente precisa:

• Solicite um número de identificação do empregador (EIN) com o IRS ao registrar sua empresa

• Peça a todos os membros da equipe completar um formulário W-4

• Escolha um cronograma de folha de pagamento – eu.e., semanalmente, quinzenal ou mensal

• Peça aos funcionários que atinjam cartões de tempo ou preencham quadros de tempo

• Calcule a retenção federal e estadual apropriada

• Deduzir os benefícios de seguro e/ou aposentadoria

• Gerenciar saldos de folga paga

• Pague sua equipe usando cheques ou depósito direto (ACH)

• Arquivar quaisquer formulários fiscais relevantes-como retenção de funcionários W-2

2. Sistemas de folha de pagamento automatizados para pequenos empresários

Muitas empresas começam com gerenciamento manual de folha de pagamento. Eles geralmente mudam para o software dedicado da folha de pagamento para combinar ou otimizar algumas das etapas demoradas descritas acima, especialmente se tiverem uma equipe em crescimento.

Mesmo ao usar o software de folha de pagamento, você’ainda preciso solicitar um EIN do IRS. Ao contratar membros da equipe, você’também tenho que entrar manualmente em cada funcionário’N Nome, número do Seguro Social e Informações Retedentes W-4. No entanto, os fluxos de trabalho posteriormente serão mais simplificados. O software da folha de pagamento pode coletar dados de presença dos funcionários, economizar cálculos de dedução para impostos e benefícios e coordenar depósitos diretos com base no seu cronograma de folha de pagamento.

Com relatórios detalhados e rastreamento digital, a preparação de impostos também se torna muito mais fácil. Além disso, muitas plataformas agora são baseadas em nuvem, para que você possa gerenciar a folha de pagamento de qualquer computador ou dispositivo inteligente. Algumas ferramentas de folha de pagamento até fornecem acesso simbólico, o que permite que os funcionários inseram suas informações com segurança, em vez de você ter que fazer isso.

Automatizar a folha de pagamento com soluções de software integradas

Os sistemas Clover POS vêm com uma variedade de recursos de gerenciamento de funcionários projetados para ajudar a economizar seu tempo. Você pode rastrear o horário do funcionário, executar relatórios de desempenho detalhados e proteger e criptografar informações sensíveis ao funcionário.

Melhor ainda, nossos sistemas POS se integram perfeitamente a alguns dos maiores nomes do software de folha de pagamento, incluindo ADP, Gusto e Paychex. Além de ferramentas dedicadas de folha de pagamento, o mercado de aplicativos de Clover possui plug-ins de terceiros projetados para ajudá-lo:

• Recrutar e contratar novos talentos

• Dicas de piscina entre membros da equipe

• Drivers de entrega de rastreamento (em tempo real)

• Distribuir comissões, vantagens e recompensas

Existe opções de integração semelhantes se você deseja aumentar o envolvimento do cliente, automatizar o gerenciamento de inventário ou otimizar o fluxo de caixa.

Qual opção de folha de pagamento é adequada para você?

Não há maneira certa ou errada de gerenciar a folha de pagamento. As coisas importantes são que seus funcionários são pagos, sua documentação fiscal permanece em ordem e você evita erros de folha de pagamento comuns.

No entanto, se a folha de pagamento atualmente consumir uma quantidade desproporcional de seu tempo e energia, o uso de software pode ajudar a automatizar mais dessas tarefas.

Para saber como nossos recursos internos de gerenciamento de funcionários e integrações de terceiros podem ajudar a atender às suas necessidades de folha de pagamento, conecte-se a um consultor de negócios de trevo.

Essas informações são fornecidas apenas para fins informativos e não devem ser interpretados como conselhos legais, financeiros ou fiscais. Os leitores devem entrar em contato com seus advogados, consultores financeiros ou profissionais de impostos para obter conselhos em relação a qualquer assunto em particular.

Construindo sua equipe? Aqui’é o que você precisa saber sobre a folha de pagamento

Então você’Fiz seu primeiro contratado e comecei a construir sua equipe. Parabéns! Este é um grande momento para os donos de negócios. Isto’também é hora de me preparar para o seu primeiro dia de pagamento. Enquanto ele’é geralmente um dia de alegria e celebração para os funcionários, pode ser uma ocasião estressante para os empregadores. A folha de pagamento em execução às vezes pode envolver madrugadas e exercícios de incêndio. Neste artigo, nós’LL cobre o básico da folha de pagamento e forneça algumas ferramentas e informações para fazer o dia de pagamento funcionar sem problemas para o seu negócio.

Como configurar a folha de pagamento

Enquanto você constrói sua equipe, você’Eu precisará de um sistema de folha de pagamento para garantir que todos sejam pagos com precisão, pontualidade e de uma maneira que cumpra as leis locais, estaduais e federais.

O primeiro passo é solicitar um número de identificação do empregador, ou Ein, do IRS, que você’Uso para relatar seus impostos. (Dependendo de onde você mora e o que’S exigido das empresas pelo seu estado e/ou cidade, você também pode precisar se registrar para um número adicional de identificação de estado e/ou local.)

Depois de ter seu ein, você’precisará coletar todas as informações necessárias para a folha de pagamento de seus funcionários. Isso inclui o seu:

• Nome completo
• Data de nascimento
• Endereço
• Número do Seguro Social ou número de identificação fiscal

Em seguida, categorizá -los como funcionário ou contratado independente e faça com que eles preencham alguns formulários:

• Formulário I-9 para verificar a elegibilidade do emprego
• Formulário W-4 para funcionários
• Formulário W-9 para contratados independentes

De lá, tudo isso’está deixado a fazer é determinar seus períodos de pagamento (por exemplo, você vai pagar a seus funcionários semanalmente ou quinzenalmente?), escolha um sistema de folha de pagamento e pronto! Você’estou pronto para executar a folha de pagamento pela primeira vez.

Procurando um guia mais aprofundado sobre como começar a folha de pagamento? Confira o gosto’s guia passo a passo Como configurar a folha de pagamento paraE a primeira vez.

O que’é a melhor programação de folha de pagamento para minha equipe?

Você tem várias opções quando pagar sua equipe – e o cronograma ideal pode variar dependendo de sua equipe e necessidades de negócios.

Geralmente, os empregadores escolhem entre quatro períodos de pagamento diferentes:

• Por mês
• Semi-mensal
• Quinzenal
• Semanalmente

Qual você escolher dependerá de como você paga seus funcionários (são os horários ou assalariados?. Você’Eu quero considerá -los cuidadosamente antes de se estabelecer em sua equipe’S PAGAMENTO DE PAGAMENTO.

Para uma análise aprofundada de cada opção de período de pagamento e quem eles’é mais adequado para, confira o gosto’s guia para Encontrando o melhor cronograma de pagamento para sua equipe.

Você precisa de software de folha de pagamento?

Neste ponto do processo – e especialmente quando você tem vários funcionários – você’Comece a perceber que fazer a folha de pagamento é um processo. Envolve conhecer todas as suas leis federais e locais para que você possa permanecer em conformidade com suas retenções fiscais, bem como cálculos de horas extras e benefícios.

À medida que sua equipe cresce, você pode se perguntar se o software de folha de pagamento é adequado para o seu negócio. Se você precisar pagar a si mesmo, funcionários e contratados e desejar simplificar impostos, economizar tempo e permanecer compatível, a folha de pagamento automatizada é uma opção que você’eu quero considerar.

Confira o gosto’s artigo que passa por algumas considerações comuns como você Decida se você precisa de software de folha de pagamento.

Como escolher um provedor de folha de pagamento

Digamos que você decida fazer parceria com um serviço de folha de pagamento. Como você escolhe o melhor para sua equipe e as necessidades de negócios? Existem quatro coisas principais que você’Eu quero se perguntar:

1. Isso é fácil de usar?
2. É projetado para pequenas empresas?
3. Vai crescer com o seu negócio?
4. Funciona com seu orçamento?

Cada um desses fatores pode ajudar a garantir que você possa encontrar uma solução que atenda às necessidades de seus funcionários hoje e amanhã, à medida que seus negócios escalam e crescem.

Para uma análise mais aprofundada de como encontrar o provedor de folha de pagamento certo, Confira este guusto guusto.

Folha de pagamento não’Não tenho que ser difícil

Reunir e pagar uma equipe não é uma pequena façanha. Isto’S uma das maiores maneiras pelas quais os pequenos empresários podem causar um impacto positivo em suas comunidades. E a boa notícia é que não precisa mais ter dor de cabeça com soluções integradas como Gusto e Clover. Todos os comerciantes de trevo recebem seus primeiros 3 meses grátis. Saiba mais aqui.

Clover faz folha de pagamento

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Проверка по слову может также появляться, если вы вводите сложные запросы, обычно распространяемые автоматизированными системами, или же вводите запросы очень часто.