Como usar as equipes da Microsoft gratuitamente

Vamos ao básico: as equipes do MS variarão em custo, dependendo do uso. Esse custo também pode variar por ano; é atualizado periodicamente. O custo das equipes do MS está no custo do Office 365 em camadas mais altas. Portanto, você pode obter equipes de MS gratuitamente, mas se quiser pagar por isso, normalmente estará comprando o Microsoft 365 Business Basic ou Microsoft 365 Business Basic Basic. Existem várias camadas de preços.

Quanto custa as equipes da Microsoft?

As equipes da Microsoft têm um excelente conjunto de recursos. Mas, claro, tem um custo. Você já deve saber que está interessado em uma transição para as equipes de MS, mas pode estar preocupado com o quão caro vai ser. Tenha certeza, as equipes de MS podem se encaixar nos orçamentos da maioria das empresas.

Dito isto, ainda é importante saber exatamente quanto. Assim como toda empresa é diferente, toda instalação tecnológica é diferente. Vamos mergulhar profundamente no quanto as equipes da Microsoft podem custar.

Quanto custa as equipes de MS?

Vamos ao básico: as equipes do MS variarão em custo, dependendo do uso. Esse custo também pode variar por ano; é atualizado periodicamente. O custo das equipes do MS está no custo do Office 365 em camadas mais altas. Portanto, você pode obter equipes de MS gratuitamente, mas se quiser pagar por isso, normalmente estará comprando o Microsoft 365 Business Basic ou Microsoft 365 Business Basic Basic. Existem várias camadas de preços.

• Livre. A versão gratuita das equipes de MS é despojada, mas funcional. Você pode ter reuniões com até 100 participantes, mas não recebe gravações. Você tem a maioria dos recursos de bate -papo e colaboração, mas não aplicativos de produtividade, serviços ou recursos de segurança e conformidade. Esta é uma ótima solução se você deseja apenas recursos básicos de comunicação e colaboração. A maioria das pequenas empresas precisará apenas da versão gratuita das equipes de MS, mas há tantos benefícios dramaticamente melhorados para o Office 365 que pode fazer mais sentido para comprá -lo.
• Microsoft 365 Business Basic: $ 5.00 por usuário por mês. Você pode ter reuniões com até 300 participantes. Você obtém os recursos de bate -papo e colaboração do serviço, mas novamente nenhum aplicativo de produtividade, serviços, recursos de segurança e conformidade ou recursos de administração. Portanto, não há recursos avançados sem o resto da suíte Office 365.
• Microsoft 365 Business Standard: $ 12.50 por usuário por mês. Nisso, você obtém aplicativos e serviços de produtividade. Isso inclui hospedagem por e -mail do Exchange, armazenamento pessoal de arquivos, versões de desktop e reservas da Microsoft.
• Office 365 E3: $ 20.00 por usuário por mês. Você pode ter reuniões de até 10.000 participantes e pode ter quase 500.000 usuários. Você também tem recursos de segurança e conformidade, administração e suporte disponíveis. A maioria das empresas não precisará desse nível de funcionalidade e suporte, mas grandes empresas geralmente serão.
• Licenças complementares da Microsoft Teams: Existem várias outras licenças adicionais para recursos específicos da Microsoft Teams e para fornecer maior flexibilidade. Coisas como conferência de áudio, números gratuitos, planos de chamadas, quartos e comunicações avançadas estão disponíveis para organizações de todos os tamanhos. Clique aqui para ver a lista completa e mais.

Custos das alternativas de equipes de MS

A alternativa mais popular da Microsoft Teams é Slack. Como nas equipes de MS, há uma versão gratuita; Esta versão não possui recursos de segurança premium. A folga padrão custa US $ 6.67 por mês, mais o Slack é de US $ 12.50 por mês, e a grade corporativa é citada por empresa. No entanto, é importante saber que o Slack não vem com recursos que o Microsoft 365 faz. Os custos do Slack são comparáveis ​​no meio das equipes de MS. E como os dois estão disponíveis gratuitamente, algumas empresas experimentam ambos. Mas a principal vantagem para as equipes do MS vem com o Office 365. As equipes do MS podem se integrar diretamente em coisas como Microsoft Word e Microsoft Excel, o que também melhora a segurança – apenas um único sistema consolidado está sendo usado para dados.

Reduzindo o custo das equipes de MS

• Determinando se existem recursos que eles não precisam. Pode haver recursos que a organização pode cair. Se eles atualizaram quando tivessem atividade mais pesada e agora tiverem atividades mais leves, poderão rebaixar seus sistemas. Por outro lado…
• Avaliar se os recursos podem ser adicionados. É possível que a organização possa adicionar mais recursos às equipes do MS, em vez de usar outras soluções de terceiros mais caras. Por exemplo, uma empresa usando uma versão independente das equipes de MS pode achar que pode fazer mais com o Office 365 enquanto abandonava alguns sistemas proprietários mais caros.
• Reduzindo o número de usuários. O MS Teams é pago por um usuário, por isso é importante auditar regularmente os usuários e garantir que um número excessivo de usuários não esteja sendo adicionado. As empresas devem auditar regularmente sua base de usuários.

Qual é o ponto principal? As equipes da Microsoft não são caras, especialmente quando comparadas às outras alternativas. Melhor ainda, o custo das equipes de MS geralmente pode ser reduzido por um provedor de serviços gerenciados. Se você quiser saber quanto é o custo da licença de equipes da Microsoft, entre em contato com Red River.

Como usar as equipes da Microsoft gratuitamente

Comunique -se e colabore com colegas de trabalho, colegas, amigos e família gratuitamente com as equipes da Microsoft.

Atualizado em 9 de agosto de 2021

Como usar as equipes da Microsoft gratuitamente

Deixar’S chegar ao básico: as equipes do MS variarão em custo, dependendo do uso. Esse custo também pode variar por ano; é atualizado periodicamente. O custo das equipes do MS está no custo do Office 365 em camadas mais altas. Portanto, você pode obter equipes de MS gratuitamente, mas se você quiser pagar por isso, você’LL geralmente compra o Microsoft 365 Business Basic ou Microsoft 365 Business Basic. Existem várias camadas de preços.

Quanto custa as equipes da Microsoft?

As equipes da Microsoft têm um excelente conjunto de recursos. Mas, claro, tem um custo. Você já deve saber que você’estar interessado em uma transição para as equipes de MS, mas você pode estar preocupado com o quão caro’vai ser. Tenha certeza, as equipes de MS podem se encaixar na maioria das empresas’ orçamentos.

Dito isto, isso’ainda é importante saber exatamente quanto. Assim como toda empresa é diferente, toda instalação tecnológica é diferente. Deixar’s Dê um mergulho profundo na quantidade de equipes da Microsoft.

Quanto custa as equipes de MS?

Deixar’S chegar ao básico: as equipes do MS variarão em custo, dependendo do uso. Esse custo também pode variar por ano; é atualizado periodicamente. O custo das equipes do MS está no custo do Office 365 em camadas mais altas. Portanto, você pode obter equipes de MS gratuitamente, mas se você quiser pagar por isso, você’LL geralmente compra o Microsoft 365 Business Basic ou Microsoft 365 Business Basic. Existem várias camadas de preços.

• Livre. A versão gratuita das equipes de MS é despojada, mas funcional. Você pode ter reuniões com até 100 participantes, mas você não’t Obtendo gravações de reunião. Você tem a maioria dos recursos de bate -papo e colaboração, mas não aplicativos de produtividade, serviços ou recursos de segurança e conformidade. Esta é uma ótima solução se você deseja apenas recursos básicos de comunicação e colaboração. A maioria das pequenas empresas precisará apenas da versão gratuita das equipes de MS, mas há tantos benefícios dramaticamente melhorados para o Office 365 que pode fazer mais sentido para comprá -lo.
• Microsoft 365 Business Basic: $ 5.00 por usuário por mês. Você pode ter reuniões com até 300 participantes. Você recebe o serviço’S Recursos de bate -papo e colaboração, mas novamente nenhum aplicativo de produtividade, serviços, recursos de segurança e conformidade ou recursos de administração. Então, não há’t quaisquer recursos avançados sem o restante da suíte do Office 365.
• Microsoft 365 Business Standard: $ 12.50 por usuário por mês. Nisso, você obtém aplicativos e serviços de produtividade. Isso inclui hospedagem por e -mail do Exchange, armazenamento pessoal de arquivos, versões de desktop e reservas da Microsoft.
• Office 365 E3: $ 20.00 por usuário por mês. Você pode ter reuniões de até 10.000 participantes e pode ter quase 500.000 usuários. Você também tem recursos de segurança e conformidade, administração e suporte disponíveis. A maioria das empresas não precisará desse nível de funcionalidade e suporte, mas grandes empresas geralmente serão.
• Licenças complementares da Microsoft Teams: Existem várias outras licenças adicionais para recursos específicos da Microsoft Teams e para fornecer maior flexibilidade. Coisas como conferência de áudio, números gratuitos, planos de chamadas, quartos e comunicações avançadas estão disponíveis para organizações de todos os tamanhos. Clique aqui para ver a lista completa e mais.

Custos das alternativas de equipes de MS

A alternativa mais popular da Microsoft Teams é Slack. Como nas equipes de MS, lá’é uma versão gratuita; esta versão não’T tem recursos de segurança premium. A folga padrão custa US $ 6.67 por mês, mais o Slack é de US $ 12.50 por mês, e a grade corporativa é citada por empresa. no entanto’é importante saber que a folga não’t vem com recursos que o Microsoft 365 faz. Folga’Os custos são comparáveis ​​no meio das equipes de MS. E como os dois estão disponíveis gratuitamente, algumas empresas experimentam ambos. Mas a principal vantagem para as equipes do MS vem com o Office 365. As equipes do MS podem se integrar diretamente em coisas como Microsoft Word e Microsoft Excel, o que também melhora a segurança – apenas um único sistema consolidado está sendo usado para dados.

Reduzindo o custo das equipes de MS

• Determinando se existem recursos que eles não’T necessidade. Lá pode ser recursos que a organização pode cair. Se eles atualizaram quando tivessem atividade mais pesada e agora tiverem atividades mais leves, poderão rebaixar seus sistemas. Por outro lado…
• Avaliar se os recursos podem ser adicionados. Isto’é possível a organização pode adicionar mais recursos às equipes de MS, em vez de usar outras soluções de terceiros mais caras. Por exemplo, uma empresa usando uma versão independente das equipes de MS pode achar que pode fazer mais com o Office 365 enquanto abandonava alguns sistemas proprietários mais caros.
• Reduzindo o número de usuários. As equipes de MS são pagas por um usuário, então’É importante para auditar regularmente os usuários e verifique se um número excessivo de usuários não está’t sendo adicionado. As empresas devem auditar regularmente sua base de usuários.

O que’é a linha inferior? As equipes da Microsoft não são’t caro, especialmente quando comparado às outras alternativas. Melhor ainda, o custo das equipes de MS geralmente pode ser reduzido por um provedor de serviços gerenciados. Se você quiser saber quanto é o custo da licença de equipes da Microsoft, entre em contato com Red River.

Como usar as equipes da Microsoft gratuitamente

Comunique -se e colabore com colegas de trabalho, colegas, amigos e família gratuitamente com as equipes da Microsoft.

Atualizado em 9 de agosto de 2021

https: // www.pcMag.com/como fazer/usar-microsoft-teams-for-gratuito

Se você administra seu próprio negócio ou faz parte de um grupo de trabalho em uma empresa maior, é provável que você precise algum lugar para se comunicar e colaborar com aqueles que estão dentro e fora da sua organização. Mas você não’preciso pagar por ferramentas caras de colaboração como o Office 365 ou o SharePoint porque as equipes da Microsoft são livres para usar.

Com o sabor gratuito das equipes da Microsoft, você recebe bate -papos ilimitados, chamadas de áudio e vídeo e 10 GB de armazenamento de arquivos para toda a sua equipe, mais 2 GB de armazenamento pessoal para cada indivíduo. As equipes da Microsoft se integram a todos os aplicativos de escritório on -line, além de mais de 140 aplicativos de negócios. Adicione até 299 pessoas à sua rede de contatos, que podem estar dentro ou fora de sua organização.

Esteja ciente de que a versão gratuita das equipes da Microsoft está disponível apenas para aqueles sem uma assinatura do escritório comercial 365. Os assinantes do Office 365 que tentam se inscrever para as equipes são redirecionados para uma conta gerenciada para seu plano existente. Os clientes que não têm uma licença de equipes como parte de uma assinatura do Office 365 podem se inscrever para um teste gratuito de um ano.

Configure as equipes da Microsoft

Para configurar a equipe, você precisará de uma conta da Microsoft. Navegue para o site da Microsoft Teams (abre em uma nova janela) e clique no Inscreva -se de graça botão para começar. Digite o nome de usuário para a conta que você deseja usar e indique como deseja usar equipes – para a escola, para amigos e familiares ou para trabalho e organizações.

Digite sua senha e confirme seu nome, nome da empresa e outros detalhes relevantes. Em seguida, clique no Configurar equipes botão. Você’então pergunte se você deseja usar o aplicativo de equipes ou o aplicativo da web. O aplicativo da Web do Teams é bom para a maioria dos recursos básicos, mas você deseja instalar o aplicativo de desktop para aproveitar ao máximo o serviço.

Se você não baixar durante a configuração inicial, obtenha -o no site das equipes de download (abre em uma nova janela) . Você também pode instalar a versão móvel do Microsoft Teams (iOS (abre em uma nova janela), Android (abre em uma nova janela)), que oferece muitos dos mesmos recursos encontrados no aplicativo de desktop e ajudará você a ficar em contato com outras pessoas em movimento. Pela simplicidade’é o amor de Deus’Trabalhará com o aplicativo da web aqui.

Convidar membros

Na tela de boas -vindas, confirme o nome da organização da sua equipe e clique Continuar. Na tela principal, você pode escolher entre uma variedade de tarefas, mas seu primeiro passo deve ser convidar outras pessoas a se juntarem à sua equipe.

Clique no Convidar pessoas Link na barra lateral esquerda. Você pode convidar as pessoas através de um link compartilhável, sua própria lista de contatos de e -mail ou um email direto. Escolha sua opção preferida.

Para este exemplo, vamos’s Passe por e -mail. Você pode convidar outras pessoas a se juntarem à sua equipe inserindo seus endereços de e -mail. Adicione um nome de exibição para cada pessoa na coluna certa. Clique no Adicione mais link se precisar de espaços para mais endereços. Clique Enviar convites E feche a janela dos convites.

As pessoas que você convidou receberão um aviso de convite por e -mail e podem se juntar à sua equipe clicando no link anexo. Eles’será levado para as equipes da Microsoft, onde também podem escolher um nome de exibição e adicionar uma foto.

Chat da equipe

A próxima tarefa que você pode querer enfrentar é iniciar uma conversa de boas -vindas a todos em sua equipe. Toque no ícone das equipes na barra de ferramentas esquerda e selecione o novo ícone de conversa na parte inferior. Digite sua mensagem. Qualquer outra pessoa da equipe pode responder à sua mensagem e fazer a conversa rolar. Você pode aprimorar suas mensagens formatando o texto, anexando arquivos, adicionando emoji ou gifs e mais.

Para compartilhar um arquivo com todos na sua equipe, clique no clipe de papel Anexar ícone e selecione o arquivo que você deseja compartilhar. Escolha um arquivo no site da Microsoft Teams, do OneDrive ou do seu computador.

A integração com o Microsoft Office significa arquivos de Word, Excel, PowerPoint e OneNote pode ser visualizada e editada diretamente das equipes. Os membros da equipe poderão editar o arquivo em seu navegador via Office for the Web ou na versão completa do aplicativo Office, se instalado em seu computador.

Em vez de conversar com toda a equipe, você pode conversar em particular com uma pessoa ou um grupo menor. Para começar, clique no Bater papo ícone na barra de ferramentas esquerda. Insira o nome da pessoa ou pessoas com quem você deseja conversar no Para campo na parte superior da tela.

Digite sua mensagem no Nova mensagem campo na parte inferior e clique Enviar. Os bate-papos existentes são salvos no lado esquerdo da tela para facilitar o acesso.

Reuniões virtuais

As equipes têm uma ferramenta interna para chamadas de áudio e vídeo. Para usar esse recurso, você precisará trabalhar no aplicativo Chrome, Edge ou Windows Teams Desktop (o Firefox não é suportado). Inicie uma reunião de áudio ou vídeo clicando no Encontros ícone na barra de ferramentas esquerda. Escolha se você deseja se encontrar agora ou agende uma reunião.

Antes do lançamento da reunião, você tem a oportunidade de alterar certos detalhes. Você pode adicionar um assunto para sua reunião e decidir se deve desativar o vídeo e/ou áudio. Clique no Entrar botão para iniciar oficialmente a reunião. Você pode convidar outras pessoas para a chamada copiando um link para a reunião ou compartilhando -a por e -mail.

Dentro da tela da reunião, você pode controlar o feed de vídeo e áudio, lançado para outra tela, editar outras configurações e terminar a chamada. Clique no ícone Ellipsis para mostrar as configurações do dispositivo, mostrar notas de reunião e mudar para tela cheia.

Você também pode mudar o modo de reunião. A galeria mostra a outra pessoa. Galeria grande mostra a você e a outra pessoa. E o modo juntos exibe todos vocês em um ambiente virtual, como um auditório.

Você também pode ligar para alguém diretamente sobre vídeo ou áudio. Clique no Chamadas ícone na barra lateral esquerda. No Faça uma ligação campo, digite a pessoa’N Nome. Em seguida, clique no ícone de áudio ou vídeo abaixo, dependendo de como você deseja falar com esta pessoa. Você também pode adicionar outras pessoas à sua lista de chamadas configurando -as como contatos.

Integração de aplicativos

As equipes da Microsoft se integram a aplicativos e serviços de terceiros para expandir sua funcionalidade. Clique no Aplicativos ícone na parte inferior da barra de ferramentas esquerda. Selecione o aplicativo que você deseja instalar. Na tela de configuração, escolha sua equipe e clique no Instalar botão.

As equipes podem se integrar a diferentes programas da Microsoft e serviços de terceiros, como aplicativos de gerenciamento de projetos Trello e Asana, aplicativos de produtividade como Evernote e Surveymonkey, serviços públicos como Polly e Github e muito mais.

Uma vez que um aplicativo foi integrado às equipes, você’Terei acesso diretamente a ele da página de suas equipes. Por exemplo, se você instalar o aplicativo do YouTube, um botão para ele aparecerá na caixa de texto da sua equipe, o que permitirá que você adicione conteúdo do aplicativo às suas conversas.

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