Espaço de Works, os preços e os recursos de cada edição foram atualizados. Aqui está um resumo das três edições:

1. Google Workspace Basic:

• Preço: US $ 6 por usuário por mês
• Hospedagem por e -mail com Gmail (@yourcompany.com)
• Endereços de email personalizados
• Armazenamento em nuvem de 30 GB por usuário
• Ferramentas de colaboração, incluindo Google Docs, folhas e slides

2. Google Workspace Business:

• Preço: US $ 12 por usuário por mês
• Todos os recursos da edição básica
• Controles de segurança e administração aprimorados
• Armazenamento em nuvem ilimitado (1 TB por usuário se menos de 5 usuários)
• Pesquisa inteligente no Gmail e Google Drive
• Ferramentas avançadas de colaboração e reunião

3. Google Workspace Enterprise:

• Entre em contato com o Google para obter detalhes de preços
• Todos os recursos da edição de negócios
• Recursos avançados de segurança e conformidade
• Políticas de prevenção de perda de dados (DLP)
• Controle e personalização da qualidade corporativa
• Gerenciamento avançado de terminais

G Suite Edições Especiais

Além das três edições padrão, o Google Workspace oferece edições especiais adaptadas a indústrias ou organizações específicas:

• Google Workspace para educação: Projetado para educadores e alunos. Inclui ferramentas de colaboração e recursos de segurança aprimorados.
• Google Workspace para organizações sem fins lucrativos: Disponível para organizações sem fins lucrativos elegíveis. Inclui acesso gratuito ao G Suite básico ou com desconto para edições de negócios e empresas.
• Google Workspace para o governo: Projetado para organizações governamentais. Atende aos rigorosos requisitos de segurança e conformidade.

G Fluxo de implementação de suíte

A implementação do G Suite para sua organização segue um processo simples. Aqui está um fluxograma das etapas de implementação:

1. Avalie as necessidades da sua organização e selecione a edição apropriada.
2. Crie uma conta do espaço de trabalho do Google e configure seu domínio.
3. Adicione usuários e configure endereços de e -mail com seu domínio.
4. Migrar e -mails e dados existentes para o Google Workspace.
5. Definir configurações de segurança e controles de acesso.
6. Treine e a bordo de seus usuários para usar as ferramentas G Suite.
7. Configurar recursos de colaboração e unidades compartilhadas.
8. Gerenciar configurações e permissões do usuário.
9. Revise regularmente e atualize suas configurações do espaço de trabalho do Google.
10. Eduque continuamente os usuários sobre os recursos G Suite e as melhores práticas.

15 perguntas únicas sobre a suíte G

1. Posso acessar a suíte G de qualquer dispositivo?
Sim, G suíte pode ser acessado de qualquer dispositivo com um navegador da web.

2. O que acontece com meus dados se eu cancelar minha assinatura do G Suite?
Você terá a opção de exportar seus dados antes de cancelar sua assinatura, garantindo que você não perca nenhuma informação importante.

3. Posso usar a suíte G para fins pessoais?
Sim, você pode usar o G Suite para fins pessoais, mas haverá um custo associado a ele.

4. A suíte G é adequada para pequenas empresas?
Sim, G Suite foi projetado para atender às necessidades de pequenas e médias empresas.

5. Posso integrar aplicativos de terceiros com G Suite?
Sim, a G Suite oferece integração com uma ampla gama de aplicativos de terceiros para aprimorar a produtividade.

6. É suporte técnico disponível para usuários de suíte G?
Sim, os usuários da G Suite têm acesso ao suporte técnico por meio de chamadas e e -mails.

7. Quão seguro é g suite?
G Suite emprega medidas avançadas de segurança para proteger seus dados, incluindo filtragem de spam, criptografia e autenticação de dois fatores.

8. Posso personalizar os endereços de email para os meus usuários de suíte G?
Sim, com G Suite, você pode criar endereços de email personalizados usando seu próprio domínio.

9. G Suite tem um limite para o número de usuários?
Não, G Suite pode acomodar organizações de qualquer tamanho, de pequenas empresas a grandes empresas.

10. Posso usar a suíte G offline?
Sim, a G Suite fornece acesso offline a uma variedade de aplicativos, permitindo que você trabalhe mesmo sem uma conexão com a Internet.

11. Posso colaborar com parceiros externos usando a suíte G?
Sim, a G Suite permite que você colabore com parceiros externos, concedendo a eles acesso a arquivos ou pastas específicas.

12. Meu e -mail será bloqueado por filtros de spam ao usar a suíte G?
G Suite tem recursos robustos de filtragem de spam, garantindo que a maioria dos e -mails indesejados sejam bloqueados antes de chegarem à sua caixa de entrada.

13. Posso agendar reuniões com colegas usando o G Suite?
Sim, o G Suite inclui um recurso de calendário que permite agendar reuniões e visualizar a disponibilidade de seus colegas.

14. Posso compartilhar anúncios facilmente com minha equipe usando o G Suite?
Sim, você pode criar anúncios usando sites do Google e compartilhá -los facilmente com os membros da sua equipe.

15. G Suite é adequado para empresas em indústrias regulamentadas?
Sim, a G Suite oferece recursos avançados de segurança e conformidade que o tornam adequado para empresas em indústrias regulamentadas.

O que é o Google G Suite e quanto custa

Se você pode entender alguns dos recursos que vão além da configuração de uma conta de email profissional para você e/ou seus funcionários, então’é mais fácil compreender os benefícios gerais de pagar pelo plano de espaço de trabalho do Google que inclui os detalhes preferidos do recurso.

Aprenda G Suite em 5 minutos

O artigo a seguir explica a diferença entre G Suite e a ferramenta tradicional do escritório, a diferença entre G Suite e Gmail pessoal, dicas para usar a suíte G, preços, processo de implementação e muito mais! Compartilhe esta posta.

1. Trabalhe na nuvem com G Suite vs Ferramenta de Escritório Tradicional
2. G e -mail de negócios de suíte vs gmail pessoal
3. G edição e preços de suíte
4. G Suite Edições Especiais
5. G Fluxo de implementação de suíte

Trabalhe na nuvem com G Suite vs Ferramenta de Escritório Tradicional

G Suite é uma suíte de escritório em nuvem desenvolvida pelo Google para empresas. Inclui caixas de correio do Gmail Enterprise e ferramentas de colaboração do Google. Isto’s mais rápido e mais fácil para as PMEs se mover diretamente para uma plataforma bem projetada, em vez de gastar tempo pesquisando e explorando sistemas diferentes.

Algumas empresas se preocupam com seus funcionários que usam o Microsoft Office ou seus clientes usando o escritório, mas, na realidade, qualquer pessoa familiarizada com o Word, Excel, PowerPoint, etc. pode encontrar as ferramentas apropriadas no Google e abrir/editar arquivos de escritório. A colaboração na nuvem não apenas não requer dinheiro extra para instalar e atualizar a versão, mas também resolve o problema de várias pessoas não conseguirem abrir e editar arquivos do escritório ao mesmo tempo, tornando o trabalho mais eficiente.

Problemas comuns usando ferramenta de escritório tradicional	Trabalhe com eficiência com G Suite
Armazenamento insuficiente	O armazenamento começa em 30 GB por usuário
Inconveniência de trabalhar remotamente	Acessível via navegador da web usando qualquer dispositivo
E -mails e arquivos precisam fazer backup manualmente	Sincronizar automaticamente e a segurança é garantida ao armazenar arquivos na nuvem
Demorado ao pesquisar em arquivos	Função de pesquisa rápida ajuda a pesquisar arquivos facilmente
Demorado para lidar com problemas de correio	Bloqueia 99% das mensagens de spam e phishing
A transferência de tarefas é difícil quando os funcionários renunciam	Renomeie o email e usado para novas contratações
Difícil de encontrar anexos na caixa de correio	Compartilhamento de arquivos via Google Drive e atribui níveis de acesso a diferentes usuários
Os membros da equipe não conseguirem trabalhar em um único documento ao mesmo tempo	Trabalhar em colaboração em tempo real
Difícil de agendar um horário de reunião com colegas	A programação de reuniões é mais fácil, verificando o calendário da equipe
Os anúncios não podem ser compartilhados com eficiência	Faça anúncio usando sites do Google para facilitar o compartilhamento de anúncios
Enviar solicitação de licença usando cópias/e -mails em papel	Envie a solicitação de licença usando os formulários do Google
Ferramenta de videoconferência cara que é difícil de manter	Conexão estável usando o Google Meet, que não requer nenhum hardware
A integração da API não está disponível	Integração com aplicativos de terceiros está disponível
Exigir que o pessoal de TI mantenha o sistema	G Suite vem com vários recursos adequados para PMEs, pois o suporte é incluído

G e -mail de negócios de suíte vs gmail pessoal

O Gmail pessoal é gratuito, mas as empresas precisam pagar por G Suite. É possível usar o Gmail pessoalmente? G Suite foi desenvolvido especificamente para empresas. Portanto, possui muitos recursos que não estão incluídos no Gmail pessoal. A principal diferença é que os dados do G Suite pertencem à empresa e a empresa tem controle final sobre todas as contas. Gmail pessoal, por outro lado, pertence a usuários individuais, e a empresa não pode gerenciar funcionários individuais’ contas de e-mail. Portanto, se um funcionário desistir, todos os dados podem ser perdidos.

A diferença de recursos entre G Suite e Gmail pessoal está listada abaixo:

Características	G Suite	Gmail pessoal
Endereço de email	Usuá[email protected]	usuá[email protected]
Administração de Administração	Console Admin	Não disponível
Suporte técnico	Suporte por meio de chamadas/e -mails	Não disponível
Armazenar	30 GB e acima (atualizar para desfrutar de armazenamento ilimitado)	15 GB
Filtração de spam	1. Detecção de spam 2. Relatório/spam não marcado 3. Filtragem de spam 4. Hitelista de e -mail 5. E -mail Blacklist 6. IP Whitelist 7.Filtragem de spam para unidades organizacionais	1.Detecção de spam 2. Relatório/spam não marcado 3. Filtragem de spam
Outros serviços	1.Mais de 50 serviços e aplicativos de colaboração em nuvem 2. Os e -mails do grupo podem enviar até 2.000 e -mails diariamente	Não aplicável

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G edição e preços de suíte

G Suite não está mais disponível desde 16 de janeiro de 2021. Se você quiser saber mais sobre o espaço de trabalho do Google, agende uma consulta com nossos especialistas.

G Suite tem três edições: Básico, Negócios e Empresas. Depois de ser renomeado Google Workspace, existem 7 edições, ou seja, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essential and Enterprise Standard, Enterprise Plus e Frontline. O plano corporativo é uma versão otimizada para a segurança do plano de negócios, e a Frontline é uma edição projetada exclusivamente para funcionários da linha de frente.

A escolha da edição é baseada nos recursos que as necessidades de negócios, como retenção de dados de auditoria permanente, uma unidade compartilhada e pesquisa em nuvem para localizar rapidamente dados em toda a empresa. Esses recursos não estão disponíveis no Business Starter. Se sua empresa precisar de mais armazenamento, você sempre poderá atualizar a edição. Portanto, é’é recomendado que você começasse com iniciantes de negócios se não tiver requisitos especiais.

*Se você ainda tiver preocupações, pode aproveitar a avaliação gratuita de 14 dias oferecida pelo Google. No entanto, você também pode obter um teste de 30 dias através da TS Cloud (revendedor local). As empresas que não usaram a suíte G antes devem aproveitar esta oportunidade para aprender e explorar os recursos antes de se inscrever para uma assinatura paga.

O preço depende do país e da popularidade da suíte G. Portanto, a suíte G tem preços diferentes em diferentes países. Atualmente, você recebe US $ 64.8 (RM160) para os 20 primeiros novos usuários. Para os demais usuários, custa US $ 72 (preço original). Mesmo se você comprar suíte G em países que oferecem um preço mais baixo, o Google reconhece as credenciais e pode cobrar mais se você não comprar suíte G no país onde você mora.

Edição	Frontline Starter	Padrão da linha de frente	Iniciante comercial	Padrão de negócios	Business Plus	Enterprise Essentials	Enterprise Essentials Plus	Padrão corporativo	Enterprise Plus
Armazenar	5 GB	5 GB	30 GB	2tb*	5tb*	1 TB	5tb*	5tb*	5tb*
Preço	RM266 /Usuário/ano	RM650 /Usuário/ano	RM160 /Usuário/ano	RM384 /Usuário/ano	RM959 /Usuário/ano	RM533 /Usuário/ano	RM1.085 /Usuário/ano	RM1.225 /Usuário/ano	RM1.599 /Usuário/ano

*Somente válido para 5 usuários e acima (1 TB de armazenamento para menos de 5 usuários).

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G Suite Edições Especiais

O Google oferece descontos exclusivos para determinadas empresas e organizações sem fins lucrativos. A edição inclui educação e organização sem fins lucrativos. Por favor, veja a descrição abaixo:

G Suite for Education está disponível gratuitamente apenas para instituições educacionais e se aplica a escolas em todos os níveis, do jardim de infância a instituições educacionais superiores. Além da versão gratuita, também há uma versão paga, a G Suite Enterprise for Education, que você pode aplicar no Google ou comprar no revendedor.

G Suite para organizações sem fins lucrativos é gratuito para organizações sem fins lucrativos (.org). Starter Business e unidade compartilhada são fornecidos aos usuários e não há limite para o número de contas. Se você precisar de recursos de nível corporativo e controles de administrador, você também pode obter descontos exclusivos ao atualizar para outras edições do G Suite. G Suite para organizações sem fins lucrativos não pode ser comprado através de revendedores, mas deve ser aplicado diretamente no Google.

Embora não exista o chamado G Suite Startup Edition, o Google tem um programa de inicialização que inclui o G Suite. Os requisitos de aplicativo são relativamente específicos. Você pode se inscrever mesmo se não possui uma empresa. No entanto, a empresa não deve ser adquirida ou adotada pública, e você deve considerar uma colaboração de longo prazo com o Google Cloud para expandir seus negócios. Só então você é elegível para se inscrever, e o Google tem a decisão final nesta revisão.

Além das organizações mencionadas acima, há uma versão gratuita da suíte G? G Suite era conhecido anteriormente como Google Apps. Naquela época, havia a versão gratuita e ainda está disponível hoje. No entanto, o Google parou de oferecer a versão gratuita em junho de 2012.

O Google fornece muitos documentos de suporte para usuários que desejam começar a usar o G Suite. Se você ainda tem muitas dúvidas ou preocupações sobre a configuração, o TS Cloud fornece consultoria pré-implementação e suporte pós-venda para ajudá-lo a começar com G Suite sem problemas.

G Fluxo de implementação de suíte

Primeiro, você deve ter seu próprio domínio (.com) antes que você possa se inscrever para a suíte G. Em seguida, você pode enviar a inscrição ao Google ou a um revendedor local para obter um teste de 14 dias. Durante o período do teste, a propriedade do domínio deve ser verificada e os registros MX devem ser adicionados ao DNS. Após o término do período de 14 dias, você pode se inscrever para uma assinatura paga se quiser continuar usando o software.

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O que é o Google G Suite e quanto custa?

Precisa de ajuda com seu domínio ou e -mail agora? Entre em contato com a equipe de adesão e peça ajuda com “domínios, e -mail e suíte G”.

O que é o Google Suite?

G Suite é a grande oferta do Google para ajudar novas e pequenas empresas a crescer mais rápido e mais econômico. Parece bom demais para ser verdade, mas mesmo nossa equipe no Adhesion usa o Google Apps por causa da facilidade com que otimiza nossos processos de negócios.

Todos os tipos de empresas reduziram seus custos, movendo todos os seus funcionários para a suíte G. Como? G Suite permite que você e seus funcionários co-criem, armazenem e compartilhem documentos, planilhas, apresentações de slides e até sites!

E não se preocupe, G Suite funciona perfeitamente com seus tipos de arquivos favoritos, como Microsoft Docs e e -mail, como o Outlook. Além disso, cada um de vocês recebe um bônus de armazenamento on -line de 30 GB, um endereço de e -mail profissional (e.g. você@yourbusiness.com), suporte 24/7 e muito (muito) mais. Todos vocês poderão trabalhar como uma equipe profissional de qualquer lugar, a qualquer momento.

Por que a suíte G é tão popular?

A principal razão pela qual muitas empresas da Nova Zelândia estão migrando para a suíte G é porque estão tendo problemas com o email. Incluído no G Suite está uma versão aprimorada do Gmail para empresas.

Na Adesão, recebemos muitos telefonemas de empresas cujo e -mail parou de enviar ou receber e -mails. Muitas vezes eles usaram seu armazenamento por e -mail, sua conta de email foi invadida, eles esqueceram suas senhas e/ou muitos de seus e -mails foram excluídos, permanentemente! Imagine tentar administrar seu negócio sem um e -mail de trabalho.

Com G Suite, seus 30 GB adicionais de armazenamento são seguros e backup. O Google também é mais eficiente em armazenar documentos para que você não use tanto armazenamento. No entanto, se você usar os 30 GB extras, poderá atualizar facilmente para armazenamento ilimitado por US $ 5 por mês. Você nunca precisará comprar mais armazenamento depois de atualizar. Seu e -mail profissional tem bastante armazenamento seguro (também é mais eficiente em armazenar anexos de e -mail para que você precise de menos armazenamento).

Não se sente em cima do muro. Se você realmente leva a sério o crescimento de seus negócios ou está tendo problemas com seu e -mail, a adesão recomenda pelo menos experimentar a suíte G.

Quanto custa isso?

Não, não é gratuito, mas não é caro para o que você recebe. G suíte apenas custa US $ 6 por usuário por mês para a opção básica.

Veja os detalhes do mote sobre o preço da suíte G do Google aqui.

Não tenho certeza sobre investir? Não se preocupe, você receberá uma avaliação gratuita e sem compromisso nos primeiros 14 dias. E, como a adesão tem laços estreitos com o Google, você terá 20% de desconto nos primeiros 12 meses para novas contas que configuramos.

Digamos que você tenha um negócio de pequeno porte e deseja que quatro de seus funcionários possam co-criar e gerenciar seus arquivos online. Por vinte dólares por mês, sua equipe acabará com 4 e -mails profissionais e 240 GB de armazenamento on -line (boa sorte usando todo esse armazenamento). E se você se inscrever no G Suite via adesão, custará apenas dezesseis dólares por mês para sua equipe de quatro.

O GST também agora está cobrado em todos os serviços do Google na Nova Zelândia.

Como usar a suíte G

Depois de se inscrever no G Suite, seu domínio e e -mail precisam ser conectados. Para a maioria das pessoas, o gerenciamento de domínios e contas de email pode ser realmente intimidador e confuso.

Então, na missão da adesão de impulsionar os negócios da Nova Zelândia para o futuro, estamos oferecendo um serviço profissional de configuração da suíte G.

Ou você pode configurar a suíte G aqui: Crie uma conta G Suite

Configurando email com G Suite – Novos negócios

Se você é um novo negócio ou iniciando de novo, a adesão pode ajudá -lo a obter um domínio profissional (e.g. sua missão.co.NZ), configure um email profissional, configure uma conta G Suite e conecte seu domínio e e -mail à sua nova conta G Suite. Do início ao fim, a adesão terá certeza de configurá-lo de acordo com a melhor prática da indústria, para que você possa evitar ficar preso no processo.

Quero começar? Tem alguma pergunta? Entre em contato com a equipe de adesão e / ou faça o download do nosso “G Suite Brochure”.

Migrando email para G Suite – Negócios existentes

Se você tiver e -mails ou documentos importantes em sua caixa de entrada que você precisa manter, não pode simplesmente configurar um novo e -mail. Você precisará conectar seu e -mail antigo ao seu novo e -mail e transferir seus arquivos e documentos antigos. Novamente, isso pode ser realmente intimidador e confuso para a maioria das pessoas. Felizmente, a adesão é um balcão único para todas as necessidades de marketing on-line, incluindo e-mail e G Suite. Como parte do serviço G da adesão, podemos transferir todos os e -mails e anexos para G Suite para você e seus funcionários.

Quero começar? Tem alguma pergunta? Entre em contato com a equipe de adesão e peça nosso “Domínio, Email & G Suite Brochure”.

Os benefícios do espaço de trabalho do Google (anteriormente G Suite) para o seu negócio (por que o usamos)

Usamos uma infinidade de produtos SaaS diferentes aqui no Kinsta para manter tudo funcionando bem nos bastidores e para melhorar a produtividade de nossa equipe. Um produto que não poderíamos’Vivo sem é definitivamente o espaço de trabalho do Google! Nós não’t medo de sair e dizer isso’S de longe a melhor solução de e -mail do mercado agora para o seu negócio. �� Sem mencionar os outros recursos que ele vem, como armazenamento e ferramentas do Google Drive, como o Google Docs e o Google Sheets.

Hoje nós’LL mergulhará nos benefícios incomparáveis ​​do espaço de trabalho do Google (anteriormente G Suite), Por que o usamos e o recomendamos a todos os nossos clientes, e como se compara a outras soluções semelhantes no mercado.

• O que é espaço de trabalho do Google?
• Benefícios incomparáveis ​​do espaço de trabalho do Google
• Google Workspace vs Office 365 vs Zoho
• Desvantagens do espaço de trabalho do Google
• Como se mudar para o espaço de trabalho do Google
• Dicas de espaço de trabalho do Google

O que é espaço de trabalho do Google?

O espaço de trabalho do Google é Google’S Suíte de aplicativos inteligentes. Isso era conhecido anteriormente como Google Apps, até que fosse renomeado no final de 2016. Recomendamos principalmente o espaço de trabalho do Google para clientes que precisam de um e -mail para seus negócios. No entanto, o espaço de trabalho do Google é muito mais do que apenas e -mail. Ele também inclui uma variedade de aplicativos e recursos que podem ser bastante úteis. Na verdade, você’provavelmente já estou usando ou conhece alguns deles.

Recursos que usamos diariamente

O espaço de trabalho do Google tem três planos diferentes que você pode usar (dos quais nós’eu mergulharei um pouco mais tarde). Nós utilizamos o Plano básico do espaço de trabalho do Google Para nossos funcionários aqui em Kinsta. Isso começa em apenas US $ 5/usuário/mês. Para muitos de vocês, o plano básico provavelmente é tudo o que vocês’Eu sempre precisará. Aqui’s o que inclui:

Gmail

De acordo com o Litmus, o Gmail lidera o caminho como o cliente de email mais popular, com 26% da participação de mercado com base em taxas de abertura. Isto’Não é surpresa como o Gmail existe desde 2004 e agora se possui mais de 1.2 bilhões de usuários. Uma das melhores coisas sobre o espaço de trabalho do Google é você basicamente obter um aprimoramento versão sem anúncios do cliente de e -mail on -line você’provavelmente já está usando.

O espaço de trabalho do Google permite essencialmente que seus funcionários tenham suas próprias contas do Gmail com Endereços de e -mail com seu nome de domínio comercial (Exemplo: [Email Protected]). Uma empresa muito pequena com um ou dois usuários pode se safar de contas gratuitas do Gmail e algumas regras de encaminhamento de alias+. Mas quando você começa a contratar dois ou três funcionários, você’Eu estará precisando de contas que possam ser gerenciadas separadamente.

calendário do Google

Nenhum de nós aqui no Kinsta poderia viver sem o calendário do Google. Muitos de nós confiam nele para agendar chamadas com clientes e definir datas de vencimento e lembretes para projetos importantes. Calendário do Google pode ajudá -lo a manter sua programação organizada.

Uma das grandes coisas sobre o uso do Google Calendar no Google Workspace é a capacidade de criar vários calendários acessíveis a todos em sua empresa (ou mesmo um subconjunto de usuários). Por exemplo, você pode querer um calendário em grupo para eventos como férias em equipe e reuniões regulares. Ter todos os seus funcionários anexados à mesma organização torna tarefas como essas ainda mais fáceis quando comparadas à versão gratuita.

Google Drive

O Google Drive permite que você armazene, acesse e compartilhe seus arquivos em um local seguro. Você então tem fácil acesso a eles de qualquer dispositivo. Planos básicos do espaço de trabalho do Google vêm com 30 GB de armazenamento para cada funcionário. Google Workspace’s Business, Enterprise and Teams Editions fornecem armazenamento ilimitado Então você sempre terá espaço suficiente para seus arquivos. Nota: Se você’Re uma equipe menor com menos de 5 usuários, você obtém apenas 1 TB/usuário.

Se você não tiver’T usei o Google Drive antes, uma das melhores coisas que gostamos é Funcionalidade de pesquisa incrível! Apesar disso’provavelmente não é muito surpreendente, pois eles também administram o maior mecanismo de pesquisa do mundo. Você sabia que pode pesquisar com base no conteúdo dentro de um documento (independentemente do nome do arquivo)? Muito útil. Isso significa que você pode encontrar facilmente o que você’estou procurando, não importa o quão desorganizado você seja. ��

A versão paga do Google Drive fornece duas vezes o armazenamento de sua unidade pessoal gratuita e Gmail, suporte 24/7, controles compartilhados e relatórios avançados.

Google Docs e Google Sheets

Google Docs e Google Sheets Fale muito por si e novamente são ferramentas que usamos todos os dias. Você pode até importar o Google Docs para o WordPress. Isso permite que você crie e edite documentos de texto e planilhas diretamente em seu navegador. Importe seus documentos para torná -los instantaneamente editáveis, incluindo arquivos Microsoft Word, Excel e PDF (.Docx, .Doc, .pdf, .rtf, .txt, xlsx, .CSV, .html, .ods). Em fevereiro de 2018, agora você pode até colaborar e comentar os arquivos do Microsoft Office sem ter que se converter automaticamente ao Google’S formato.

Você também pode exportar para formatos de terceiros comuns. Isso facilita a colaboração com outros indivíduos ou empresas e envia arquivos para frente e para trás, sem nunca precisar instalar ou comprar software adicional.

Nota: Google Docs e planilhas criadas diretamente no Google Workspace Don’t Coure para o seu limite de armazenamento. ��

Aqui estão apenas algumas das tarefas comuns para as quais as usamos:

• Obtendo feedback e comentários dos membros da equipe no novo conteúdo do site.
• Trabalhando com blogueiros convidados em conteúdo para o nosso blog.
• Enviando conteúdo para outras pessoas ao escrever em sites de terceiros. Nós’Nunca tive ninguém nos últimos dois anos solicitando um documento do Word, todo mundo sempre solicita um documento do Google. Por que? Porque isso’é apenas super simples e fácil de usar.
• Dados de planilha de trituração da AHREFS Exports.
• Executando números financeiros rápidos.
• Mantendo os orçamentos do PPC e variações de cópias de publicidade on -line.
• Analisar as mudanças de CTR no que diz respeito a SERPs.
• Escrevendo conteúdo para patrocínios pagos (WordCamps).

Uma das melhores características do Google Docs and Stanheets é o Comentando em tempo real e versões ilimitadas. Versões anteriores são mantidas indefinidamente e elas não’t Coure para o seu armazenamento. Isso facilita o rastreamento das alterações feitas em um documento ou desfazer um erro. Compartilhar documentos com seus colegas de trabalho ou outras pessoas também é incrivelmente fácil.

Google Keep

O Google Keep parece ser um daqueles segredos bem cuidados que ninguém conhece. Se você’está procurando um básico Evernote alternativa, Google Keep Rocks! Esta é uma ótima ferramenta, independentemente de você’estou usando o espaço de trabalho do Google. Sendo um produto do Google, ele funciona perfeitamente no ecossistema do Google.

Pode ser uma maneira fácil de manter as perguntas frequentes que você obtém dos clientes em um lugar conveniente. Crie listas de tarefas, anotações e lembretes para permanecer no caminho certo. Tudo sincroniza em seus dispositivos, e daí’é importante está sempre ao alcance. Compartilhe -os facilmente com sua equipe e arquive -os quando você’re feito. E mais uma vez Google’s pesquisa funciona perfeitamente com isso.

Google Workspace Admin Console

O console do administrador para o espaço de trabalho do Google permite que os empresários gerenciem facilmente tudo, desde um único lugar. Recentemente, obteve uma revisão e é muito melhor do que no Google Apps.

Faça de tudo, desde adicionar novos usuários e grupos, gerenciar dispositivos, definir configurações de segurança (como autenticação de 2 fatores), adicione novos domínios personalizados para sua empresa, que podem ser usados ​​para o Gmail.

A maioria, se não todos os recursos do Google Workspace, deve ser ativada pelo administrador para ser usado. Alguns deles também estão disponíveis apenas em planos mais altos. Se um recurso não estiver ativado e um usuário tentar acessá -lo, eles’verá um “não disponível” mensagem (como visto abaixo).

Características adicionais

Aqui estão alguns recursos adicionais que não’t Use em Kinsta com muita frequência, mas você pode estar interessado em:

• Chat do Google: Você já ouviu falar de Slack? O bate -papo do Google é basicamente o Google’s nova ferramenta concorrente. Isto’é um espaço de trabalho de grupo dedicado com 1: 1 bate -papo e bate -papo em grupo. Você pode tornar as conversas mais eficientes, interagindo diretamente com os bots do Google profundamente integrados e aplicativos de terceiros. O bate -papo do Google está incluído gratuitamente com todos os planos do espaço de trabalho do Google.
• Google Meet: Preferimos zoom ou bate -papo por vídeo de zoom ou folga aqui em Kinsta, mas o Google Meet ainda faz videochamadas e conferindo uma brisa. O Meet está totalmente integrado ao Google Workspace, para que você possa participar de reuniões diretamente de um evento de calendário ou convite por e -mail. Se você’Ao executar a versão corporativa do Google Workspace, você também pode aproveitar os números de discagem para quando as pessoas estão na estrada ou talvez sem acesso à Internet.
• Formulários do Google: A maioria de vocês provavelmente já preencheu um formulário do Google antes. Embora preferimos usar outros aplicativos para isso, de preferência formulários de marca em nosso site WordPress, pode ser uma maneira incrivelmente rápida e fácil de coletar informações.
• Google slides: Quer uma alternativa decente ao Microsoft PowerPoint? O Google slides é exatamente isso. Assim como com os outros produtos, você pode aproveitar a colaboração e comentários em tempo real, bem como o histórico ilimitado de versão.
• Sites do Google: Nós Don’T recomendo usar os sites do Google como o WordPress é muito melhor para isso. Confira as razões pelas quais você deve usar o WordPress.
• Gerenciamento de terminais: Se você’estou preocupado com um funcionário’S Device sendo roubado, Don’t. Isso é para isso que é o gerenciamento de pontos de extremidade. Ativar facilmente isso como administrador e limpe remotamente os dados do espaço de trabalho do Google de dispositivos, se necessário.

Recursos adicionais para usuários de negócios e empresas do Google Workspace

Isto’Também é importante anotar os recursos adicionais no Google Workspace Business and Enterprise Plans. Se você’é um negócio maior e depende muito do e -mail, eles podem ajudar a aliviar algumas de suas preocupações.

• Pesquisa em nuvem: Deseja assumir os recursos de pesquisa no espaço de trabalho do Google ainda mais? O recurso de pesquisa em nuvem permite pesquisar em sua empresa’S Conteúdo no Google Workspace. Do gmail e dirige a documentos, lençóis, slides, calendário e muito mais.
• Cofre: Você nunca pode ter muitos backups. O Vault permite gerenciar, reter, pesquisar e exportar sua organização’s email, conteúdo do arquivo do Google Drive e bate-papos registrados. Basicamente, você pode arquivar todos os seus dados e definir políticas de retenção.

Benefícios incomparáveis ​​do espaço de trabalho do Google

Enquanto todos esses recursos acima são ótimos, agora’é hora de mergulhar em alguns dos benefícios reais de usar o espaço de trabalho do Google para o seu negócio.

O e-mail de hospedagem com terceiros é sempre recomendado

Isto’nunca recomendou hospedar seu e -mail com a mesma empresa que você usa para hospedagem do WordPress. Que’é por isso que não’t And nunca oferecerá hospedagem por e-mail aos nossos clientes (além de talvez um complemento do Google Workspace no mykinsta. ��) Entramos em grandes detalhes sobre os motivos aqui. Mas nós’Eu darei a você um resumo rápido do porquê abaixo:

1. Se você usa seu host, você’está ligado a endereços IP que seu host configurou para e -mail de saída. Se algo der errado com isso, como um cliente de repente, há uma chance de que o endereço IP possa ser colocado na lista negra para spam. Então você’Re de repente deixou pendurado sem controle.
2. Uma das maiores quedas para confiar no seu host do WordPress para e -mails são problemas de entrega. Com o espaço de trabalho do Google, você pode Autentique o correio de saída usando os registros DKIM e SPF que pode impactar positivamente sua classificação de spam.
3. O envio de e -mails através do seu host do WordPress pode resultar em problemas de recursos do servidor. Ao descarregar e-mail para terceiros, especialmente o espaço de trabalho do Google, você’nunca terá que me preocupar com isso.
4. Espalhar serviços em vários provedores é sempre uma coisa boa. Sempre recomendamos separar o DNS (incluímos a Amazon Route 53 DNS para todos os clientes), hospedagem do WordPress e email. Dessa forma, se algo der errado com um, seu e -mail está sempre fluindo. Provavelmente, seu DNS ainda irá rotear independentemente, mas usando vários fornecedores, você pode garantir isso.

Então, como você pode ver, ir com terceiros para hospedagem por e-mail é realmente benéfico para o seu negócio.

Advertências (e -mails transacionais e de marketing)

Enquanto as contas do espaço de trabalho do Google não’T tenho um limite de SMTP, para aqueles que enviam milhares de e -mails todos os meses, geralmente não’Os recomendam para enviar e -mails em massa ou e -mails transacionais (compras, registrar, redefinir uma senha, etc.). Você pode ler a lista de lavanderia de suas diretrizes em massa de remetentes. Para esses tipos de e -mails, recomendamos os seguintes serviços de email transacional:

• Mailgun
• SendGrid
• Sparkpost
• MailJet
• Amazon SES

Se você’é pequeno e apenas começando, Don’Não se preocupe com seus e -mails de transação até você começar a enviar grandes volumes. Você pode começar apenas com o espaço de trabalho do Google para tudo e ficar bem. Além disso, alguns dos fornecedores como o MailGun acima, permitem enviar 10.000 e -mails transacionais por mês gratuitamente. Então, em muitos casos, isso não’Temos que ser uma despesa extra. E e -mails adicionais depois disso são centavos para enviar. Leia mais sobre e -mails transacionais, portas SMTP e servidores SMPT gratuitos para WordPress.

Você então tem e -mails de marketing, como boletins informativos. A mesma coisa se aplica aqui. Normalmente você’Desejo usar um provedor de terceiros devido a melhores taxas de entrega e ferramentas para construção de listas, testes A/B, etc. Aqui’são alguns que recomendamos:

• Mailchimp (nós os utilizamos Aqui no Kinsta para nossa newsletter semanal – aqui está o nosso guia sobre como começar o MailChimp)
• Mailerlite
• Pingar
• ActiveCampaign
• Aweber
• GetResponse

Alguns dos provedores transacionais acima também lidam com e -mails de marketing e mencionam que em seus sites. Portanto, em alguns casos, você sempre pode combinar seu serviço de email transacional e software de marketing por e -mail. Leia mais sobre o software de marketing por e -mail.

Familiar, compatível e fácil de usar

Um dos maiores benefícios de acompanhar o espaço de trabalho do Google para o seu negócio é que a maioria de seus funcionários provavelmente já está acostumada a usar produtos como Gmail para email e Google Docs. Isso torna a transição super fácil e garante que você não’Temos que perder tempo explicando a novos contratados como utilizar as ferramentas da empresa; Ao contrário do Zoho ou do Office 365, onde pode haver mais explicação necessária.

O espaço de trabalho do Google também tem o melhor compatibilidade em dispositivos móveis comparado a qualquer outro provedor de e -mail. Simplesmente funciona, em todos os lugares!

E se você já possui uma conta pessoal do Gmail, o Google facilita o fato de Mudança com um clique entre as contas (Contas pessoais de Gmails e Google Workspace).

Tempo de atividade

Quando se trata de tempo de atividade, o Google é um dos melhores quando se trata de confiabilidade. Se você quiser cavar os detalhes técnicos, o Google Workspace oferece um 99.9% de acordo de nível de serviço (SLA) para serviços cobertos e, nos últimos anos, eles’na verdade excederam isso. Também devido ao fato de o email ser uma parte tão importante de todos os negócios, o Google Workspace não possui janelas de inatividade ou manutenção programadas. Todos os seus data centers são construídos com infraestrutura redundante.

Mas, como qualquer serviço, eles nunca podem acordar 100% do tempo. Portanto, você sempre pode marcar o painel de status do espaço de trabalho do Google para atualizações sobre todos os seus produtos.

Google Workspace Isn’T o mais barato, mas isso’é extremamente acessível

Existem outros provedores por aí que são mais baratos, como o Zoho (nós’LL mergulhará em uma comparação mais abaixo). No entanto, assim como sempre recomendamos que você invista na hospedagem do WordPress, seu e -mail comercial não é uma daquelas áreas que você deve tentar economizar um dinheiro. Ter um host de e -mail em que você pode confiar pode economizar dinheiro no caminho.

Aqui’é uma olhada no espaço de trabalho do Google’s preços e o que’s incluído em cada plano.

Google Workspace Business Starter

Padrão de negócios do espaço de trabalho do Google

Google Workspace Business Plus

Aqui estão algumas estimativas rápidas para você:

• Para cinco funcionários, você’está olhando para US $ 30/mês
• Para 10 funcionários você’está olhando para US $ 60/mês
• Para 15 funcionários você’está olhando para US $ 90/mês

Para tudo o que o espaço de trabalho do Google inclui, que’é um grande negócio e um tipo de acéfalo!

Você também pode optar por uma taxa de desconto, mudando para uma assinatura anual. Uma assinatura anual oferece economia de até 20% mais do que a assinatura mensal padrão. A grande parte é que você ainda pode ser cobrado mensalmente na assinatura anual, se preferir.

O espaço de trabalho do Google é o mais seguro possível

O espaço de trabalho do Google é construído sobre o Google Cloud Platform, que oferece a maior segurança do mercado. Isto’é confiável por algumas das maiores empresas do mundo; como HP, Verizon, Whirlpool e Salesforce. Como o Google diz, eles estão liderando com um “Segurança primeiro mentalidade.” Eles têm conhecimento e conhecimento líder do setor, apoiando todos os seus produtos, incluindo o espaço de trabalho do Google.

Aqui estão alguns destaques de maneiras pelas quais o Google Workspace protege você e seus dados:

• Google Workspace Admin: Oferece ao administrador a capacidade de controlar como os dados são protegidos, visualizam relatórios e até controlar dispositivos móveis. Os administradores do espaço de trabalho do Google também podem proibir os funcionários de terem a capacidade de ativar “Aplicativos menos seguros.”
• Criptografia (TLS): O espaço de trabalho do Google fornece criptografia de email em trânsito.
• Certos, auditorias e avaliações: O espaço de trabalho do Google passa por várias auditorias independentes de terceiros regularmente.
• Retenção de dados: O Google Workspace oferece a capacidade de reter, arquivar, pesquisar e exportar seus dados.
• Privacidade: O Google não coleta, digitaliza ou usa seus dados no Google Workspace Services para fins de publicidade. Também não há anúncios em nenhum dos produtos do espaço de trabalho do Google. Você possui seus próprios dados.
• Transparência: O Google fornece continuamente relatórios de transparência para manter os consumidores informados.

Você pode conferir o Google Cloud’s whitepaper de segurança e conformidade para obter mais informações.

Google Workspace vs Office 365 vs Zoho

Existem milhares de hosts de e -mail no mercado. Mas quando se trata de hospedagem séria de e -mail de negócios, você pode realmente reduzi -la a esses três provedores: Google Workspace, Office 365 e Zoho. Então, abaixo nós’farei uma pequena comparação.

Preço

Para preços, estamos tomando o custo mensal de cada provedor.

Google Workspace Business Starter

Office 365 Business Essentials

Zoho padrão

• Alguns oferecem planos um pouco mais baratos se você se comprometer com seus planos anuais ou licenças de compra em massa. Por exemplo, você pode obter o Office 365 para US $ 5/usuário/mês e zoho para US $ 3/usuário/mês.
• O Zoho tem, de fato, um plano gratuito para 5 usuários. No entanto, é limitado a 5 GB com hospedagem de domínio único.
• Isto’é importante observar que o Office 365 Business Essentials não faz’t.

Software e ferramentas

Abaixo estão produtos comparáveis ​​entre os provedores.

Google Workspace Business Starter

Office 365 Business Essentials

Zoho padrão

• Google Workspace’S 30 GB de armazenamento são contados como armazenamento combinado no Google Drive e Gmail.
• Zoho’S 30 GB de armazenamento são contados como armazenamento combinado em Docs Zoho e Zoho Mail.
• Se você’Reparando o software de apresentação, o Microsoft PowerPoint ainda provavelmente ganha de mãos dadas.
• O Gmail também tem muito melhores integrações com complementos e extensões de terceiros do que a de sua contraparte.
• O Zoho suporta integrações externas com vários aplicativos de terceiros em sua caixa de correio usando o Ewidget.

Mas, como você pode ver, todos os três provedores acima têm ofertas muito semelhantes quando se trata das ferramentas e serviços que eles fornecem. Então, grande parte da sua decisão provavelmente se resumirá ao preço e facilitar o uso para seus funcionários.

Desvantagens do espaço de trabalho do Google

Para ser completamente honesto, não há’t muitas desvantagens que nós’Encontrei usando o espaço de trabalho do Google, e nossa equipe o usa há mais de quatro anos. Embora definitivamente dependa do tipo de negócio que você é. Aqui estão algumas coisas que você pode considerar:

• O espaço de trabalho do Google é totalmente baseado na Web, sem opções de software. Se você’eu está acostumado a usar o Microsoft Office você’provavelmente descobrirei que o Google Docs and Sheets não’t tão poderoso.
• O Office 365 ainda está ganhando o mercado corporativo, enquanto o espaço de trabalho do Google ainda está se recuperando.
• O Office 365 oferece mais armazenamento fora do bastão. No entanto, o Google Workspace oferece armazenamento ilimitado se você atualizar para planos mais altos.

Como se mudar para o espaço de trabalho do Google

Pessoalmente, achamos que o espaço de trabalho do Google é sua melhor opção para hospedagem por e -mail e outras ferramentas, e que’é por isso que recomendamos a todos os nossos clientes. Eles também oferecem um teste gratuito de 14 dias, para que você possa tentar antes de se comprometer com qualquer coisa. O processo de integração deles também é incrivelmente fácil.

Aqui estão algumas etapas rápidas para começar o espaço de trabalho do Google para o seu negócio:

Passo 1

Inscreva -se para sua avaliação gratuita.

Passo 2

Ative sua conta assinando seu console do Google Admin Console. (Nota: faça login com seu endereço de e -mail e senha do espaço de trabalho do Google. (Este endereço termina com @yourbusiness.com, e não é’T A @Gmail ou conta pessoal do Google.)

etapa 3

No console do administrador, clique “Inicie a configuração” Para lançar o assistente de configuração. Você’Darão a cada membro da equipe um endereço de e -mail em seu domínio (como [email protegido]), para que eles possam começar a usar o Gmail, Calendário, Meet e todos os outros serviços do Google Workspace. Você também pode adicionar manualmente usuários adicionais a qualquer momento.

Se você tiver domínios adicionais, também pode adicioná -los ou criar aliases de email.

Passo 4

Em seu console administrativo, você’então precisarei seguir as etapas para verificar se você possui seu domínio. Você’receberá um código de verificação para adicionar ao seu site ou às suas configurações de domínio. O Google Workspace tem excelentes instruções para literalmente todos os provedores de DNS Registrar and DNS sobre como verificar seu domínio.

Se você’Estando usando o Kinsta DNS, também temos um tutorial sobre como adicionar seus registros do Google MX em nosso painel Mykinsta. Ao criar seu domínio, você pode adicionar os registros com um único clique.

Se você’estar vindo de outro host de e -mail, como GoDaddy, Bluehost, OVH ou Office 365, você’Provavelmente também deseja migrar seus e -mails antigos. Aqui estão alguns links úteis:

• Migrar e -mail do Exchange ou Office 365
• Migrar de outros provedores de webmail para G Suite
• Migrar e -mail de uma conta de suíte G para outra
• Migrar do Gmail para G Suite

Nota: Se você’Estou apenas começando a usar o email para sua empresa pela primeira vez, você pode pular o processo de migração acima.

Etapa 5

A etapa final é seguir o espaço de trabalho do Google’s guias de partida rápida para configurar os aplicativos adicionais, como Google Drive, Google Calendar, contatos do Google, etc. E essa’sentar!

Dicas de espaço de trabalho do Google

Depois que o espaço de trabalho do Google está em alta, há alguns pequenos avisos ou erros que você’provavelmente encontrarei. Uma é a seguinte mensagem ao tentar salvar uma foto de perfil.

Desculpe! Não conseguimos salvar sua foto de perfil. Por favor, tente novamente mais tarde.

No espaço de trabalho do Google, o administrador deve dar permissão para os usuários salvarem uma foto de perfil. Isso pode ser feito de “Diretório → Configurações do diretório → Edição de perfil.”

Verifica a “foto” opção e acertar “Salvar.”

Nota: Geralmente leva algumas horas para as configurações do espaço de trabalho do Google se propagam. Então, recomendamos esperar um pouco antes de tentar fazer upload de uma foto novamente.

Resumo

Como você pode ver, o espaço de trabalho do Google pode ser um Ótima solução para qualquer negócio Quando se trata de hospedagem por e-mail e fornecer uma solução completa para colaboração e armazenamento de documentos. Isto’é extremamente acessível e fácil de usar. A maioria de seus funcionários provavelmente já está familiarizada com o Gmail, o que ajuda a reduzir o tempo necessário para aprender novas ferramentas.

Se você’Estou apenas começando com o espaço de trabalho do Google, recomendamos assinar o blog deles para manter -se atualizado com novos recursos e lançamentos. Você tem alguma dúvida sobre o espaço de trabalho do Google ou como funciona? Nós’D Adoro ouvir o que você prefere quando se trata de hospedagem por e -mail. Deixe -nos saber abaixo nos comentários.

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A suíte G custa dinheiro

Eu prefiro o espaço de trabalho do Google ao Microsoft 365 (embora eu também use isso). Como blogueiro, estou sempre online. Eu gosto do Google Docs e do Google Sheets, e o Gmail é inigualável. A filtragem anti-spam do Google funciona muito bem, e agora existem muitos plugins de terceiros e opções para estender o espaço de trabalho.

9.5 De 10

Plataforma	Nuvem
Preço	$ 6 – $ 18 / usuário / mês
Desconto anual	Não
Promoção	Os primeiros 14 dias são gratuitos

Saber mais

Planos do espaço de trabalho do Google

• Iniciante comercial
• Padrão de negócios
• Business Plus
• Empreendimento

Os três primeiros planos incluem um custo definido que cobra uma empresa por um determinado valor por usuário por mês. O Google Workspace Enterprise Plan oferece uma abordagem personalizada para as necessidades de e -mail de sua empresa. Você’receberei uma cotação depois de discutir sua situação única com a equipe de vendas do Google.

O Google oferece um período de avaliação de 14 dias para que você possa se sentir confortável selecionando um plano, usando-o por duas semanas e depois tomando uma decisão final sobre se o seu plano escolhido se encaixa no seu negócio.

Deixar’S Olhe como os planos de preços de e -mail do Google Business se quebram para que você possa decidir qual funciona para sua empresa.

Plano de partida comercial

O plano de partida comercial custa US $ 6 por usuário por mês. Isso representa um aumento de US $ 1 por usuário por mês em relação ao valor cobrado pelo serviço antigo da suíte G.

Com o Plano de Inicializador de Negócios, você precisa considerar que:

• Você obtém um dos aspectos principais do espaço de trabalho do Google, que é contas de email de negócios para o seu negócio de solopreneur, loja de comércio eletrônico ou cada um de seus funcionários.
• Você pode realizar reuniões de vídeo com até 100 participantes.
• Sua conta de reunião de vídeo não faz’T permita salas de breakout.
• A conta fornece 30 GB de armazenamento em nuvem por usuário.
• Você e sua equipe têm acesso a slides, lençóis e documentos
• Você pode usar um construtor de pesquisas interno e um construtor de sites.
• O plano oferece verificação em duas etapas para maior segurança e gerenciamento.

Plano padrão de negócios

O plano padrão de negócios custa US $ 12 por usuário por mês. Isso representa um aumento de US $ 2 por usuário por mês que ocorreu após a alteração do G Suite para o Google Workspace.

Com o plano padrão de negócios, você precisa considerar que:

• Inclui o recurso de e -mail comercial.
• O espaço de arquivo alocado para cada usuário aumenta drasticamente de 30 GB para 2 TB.
• Seu limiar de participante para reuniões de vídeo aumenta para 150 participantes máximos.
• Você pode gravar suas reuniões de vídeo (as gravações são salvas no Google Drive).
• Durante as reuniões de vídeo, você e sua equipe podem usar salas de fuga, criação de mãos e recursos de votação.
• Você pode usar o recurso de pesquisa em nuvem para pesquisar seu médico, drive, gmail e outras áreas da sua conta do Google.
• Você’receberei alertas quando alguém da organização muda de um documento do Google.

Business Plus Plan

O plano Business Plus custa US $ 18 por usuário por mês. Este é o plano mais recente que o Google adicionou após a mudança para o novo produto do Google Workspace.

Com o Google Business Email Business Plus Plan, você precisa considerar que:

• Este plano adiciona recursos do Google Vault ao recurso de email de negócios. Com o Vault, você pode usar o Ediscovery para pesquisar dados nos arquivos de unidade, mensagens do Gmail, mensagens de bate -papo e outros locais. Em seguida, você pode exportar esses dados para análise posterior.
• Você pode realizar e gravar reuniões de vídeo para até 250 participantes.
• O rastreamento de participação durante as reuniões de vídeo fica disponível.
• Você recebe 5tb de armazenamento por usuário.
• Você ainda pode’t transmissão ao vivo usando o video Meet (isso abre para usuários corporativos).

Plano corporativo

O Plano Empresarial do Espaço de Trabalho do Google fornece uma quantidade ilimitada de espaço de armazenamento com base em suas necessidades. Os preços são baseados nos requisitos específicos da sua organização. Entre em contato com o Google para obter uma cotação.

Com o plano corporativo, você precisa considerar que:

• Você recebe criptografia S/MIME adicionada ao plano Business Plus’S Recursos (e -mails de negócios e Google Vault). Você pode criptografar os e -mails enviados da sua organização.
• O máximo do participante para reuniões de vídeo e gravações permanece em 250 participantes.
• Você pode usar a tecnologia de cancelamento de ruído em reuniões de vídeo.
• Você pode realizar eventos de transmissão ao vivo.
• O Google fornecerá espaço de armazenamento ilimitado com base em suas necessidades específicas.
• O suporte padrão oferecido para os três primeiros planos é atualizado para o suporte aprimorado.
• Você obtém controles corporativos avançados para ajudar na prevenção da perda de dados e segurança extra.
• Você pode definir regras para gerenciar dispositivos.

Recursos do espaço de trabalho do Google

Isto’é útil para conseguir um pássaro’V Visão dos olhos do que’está geralmente envolvido com uma conta de espaço de trabalho do Google.

Se você pode entender alguns dos recursos que vão além da configuração de uma conta de email profissional para você e/ou seus funcionários, então’é mais fácil compreender os benefícios gerais de pagar pelo plano de espaço de trabalho do Google que inclui os detalhes preferidos do recurso.

Como os recursos do G Suite oferecidos antes do projeto de rebranding de espaço de trabalho do Google, você recebe muito mais do que um e -mail comercial. Aqui’S uma lista de alguns dos outros recursos e programas incluídos:

Os recursos de segurança incluem insights de trabalho, cofre, terminal e administrador.

O espaço de trabalho do Google ajuda a organizações médias a grandes se comunica com mais eficiência durante as operações diárias. Por exemplo, você pode se comunicar com colegas de trabalho dentro de slides, lençóis ou documentos usando o “@menção” funcionalidade. Os recursos de bate -papo permitem se comunicar com outras pessoas enquanto os trabalhadores configuram e desenvolvem documentos.

Sua versão do Gmail no espaço de trabalho do Google é sem anúncios. Isso ajuda a manter todos mais focados nas tarefas importantes em questão. Ao realizar chamadas de vídeo, você pode até adicionar participantes externos sem a necessidade de plugins extras.

O calendário conectado permite que colegas de trabalho, trabalhadores remotos e qualquer outra pessoa envolvidos na organização publiquem reuniões e notificações de férias para que todos vejam de relance.

Deixar’Agora está vendo um simples e -mail de preços de e -mail do Google e ajuda você a decidir qual plano de espaço de trabalho do Google funciona melhor para você.

Quanto custa o espaço de trabalho do Google?

O preço de e -mail do Google Business é’t complicado. Você paga os seguintes valores por mês para cada usuário:

• Plano de partida comercial – $ 6
• Plano padrão de negócios – $ 12
• Business Plus Plan – $ 18
• Plano Enterprise – Citação Custom

Infelizmente, não há opções para descontos pré-pagos.

Qual plano de espaço de trabalho do Google funciona melhor para você?

Deixe -me explicar como decidir qual plano pode funcionar melhor para você. Dessa forma, você pode comparar o custo do espaço de trabalho do Google com os benefícios recebidos para sua organização.

Plano de partida comercial

O Plano de Inicializador de Negócios funciona bem para:

• Freelancers
• Solopreneurs
• Proprietários de lojas on -line
• Proprietários de pequenas empresas com cinco ou menos funcionários

Use este plano quando:

• Você precisa configurar um endereço comercial em seu próprio domínio ([email protegido] em vez de [email protegido]). Isto’é ainda mais contínuo quando você usa domínios do Google (consulte a revisão).
• Você não’T requer enormes quantidades de espaço de arquivo. Você precisa de uma maneira baseada em nuvem de armazenar e-mails e arquivos sem entupir seu computador’está disponível no espaço.
• Você não’quero executar seu pacote de ferramentas do escritório com um concorrente do Google, como o Microsoft 365
• Você não’T requer controles avançados de segurança e administração.
• Você não’preciso de arquivar mensagens de bate -papo ou e -mail.

Plano padrão de negócios

Você precisa pesar o preço dobrado (US $ 12/usuário/mês em vez de US $ 6/usuário/mês) contra sua organização’s Requisitos de e -mail, videoconferência e espaço de armazenamento. Dependendo da organização, o plano padrão de negócios pode parecer irrealista. Para outros, isso’é o ajuste perfeito.

O plano padrão de negócios funciona bem para organizações médias a grandes.

Use este plano quando:

• Você não’quero enfrentar problemas de espaço de armazenamento. Lá’S uma grande diferença entre 30 GB de espaço de armazenamento oferecido pelo Plano de Inicial.
• Você deseja que os recursos adicionados do Google Vault adicionados ao plano de partida de negócios’S RECURSOS. Um dos principais benefícios do Google Vault é o recurso de arquivamento de mensagens de bate -papo e e -mail.
• Você planeja realizar reuniões de vídeo com frequência e precisa gravar essas sessões para revisão ou entregar aos clientes. Lembre -se de que o limite é de 150 participantes no plano padrão de negócios.
• Você precisa compartilhar arquivos entre equipes.
• Você’não estou procurando controles avançados de segurança e administrador, como gerenciamento de chaves de segurança, prevenção de perda de dados e outros recursos.

Se você precisar de uma funcionalidade de segurança mais avançada e maior controle sobre o que acontece em sua organização, então isso’s Quando você deve olhar seriamente para o plano de negócios mais.

Business Plus Plan

Quando você considera esta opção’S $ 18 por usuário por mês Custo, o plano Business Plus funciona bem para grandes empresas.

Use este plano quando:

• Você precisa de um espaço de armazenamento muito maior e o 5 TB de armazenamento parece atraente para você.
• Você precisa de maiores controles de administração e deseja usar este plano’s Recursos de segurança avançada.
• Você precisa de espaço para trazer mais de 150 participantes para as chamadas de videoconferência. Este plano aumenta o número do participante para 250 por sessão.

Plano corporativo

Este é um plano de qualidade para qualquer negócio que precise dos recursos incluídos no Plano de Negócios da Espanha de Trabalho do Google, além de uma abordagem mais personalizada.

Use este plano quando:

• Você precisa de protocolos de segurança extras. O plano oferece mais recursos quando você’estar preocupado com a prevenção da perda de dados, gerenciamento de chaves de segurança, regras de gerenciamento de dispositivos e outros problemas relacionados à segurança.
• Você precisa integrar ferramentas de terceiros no ambiente do espaço de trabalho do Google. Exemplos podem incluir o uso de Mailstore ou Barracuda.
• Você’Registrando equipes grandes e você precisa de controles de segurança e administração aprimorados sobre o que eles fazem no ambiente do Google Workspace.

O plano corporativo oferece personalização interessante com base em sua empresa’s necessidades. Por exemplo, você não’É preciso configurar todos os seus funcionários no plano corporativo. O Google oferece a capacidade de colocar certos usuários na empresa, mantendo outros funcionários ou trabalhadores remotos em um plano de preço mais baixo, como o Business Plus ou o Business Standard Plan.

Você pode pagar pela empresa anual ou mensalmente. Se você se inscrever para o seu plano corporativo de espaço de trabalho do Google por meio de um representante do Google, poderá descobrir que eles têm descontos, eles’está autorizado a aplicar aos seus custos gerais.

Planos únicos estão disponíveis se você’não é um negócio com fins lucrativos. Por exemplo, se você’Re uma organização sem fins lucrativos, o Google oferece seu espaço de trabalho do Google para o plano sem fins lucrativos gratuitamente. As escolas podem analisar o espaço de trabalho do Google para a educação ou o espaço de trabalho do Google para os planos de educação.

Google Workspace Alternative

Larry’s Take

Anteriormente conhecido como Office 365, o Microsoft 365 é o avô de aplicativos de suíte de escritório. Ao competir contra o pacote de espaço de trabalho do Google, 365 se destaca (sem trocadilhos), com mais funcionalidade geral. Se você estiver escrevendo, planilhas ou apresentações sérias, o Microsoft 365 ainda é a melhor opção.

9.5 De 10

Plataforma	Cloud, Windows, MacOS, iOS, Android
Preço	$ 6.99 – US $ 22 Usuário/mês
Desconto anual	Sim
Promoção	Tente gratuitamente por 1 mês

Saber mais

A mais popular e melhor alternativa ao Google Workspace vem da Microsoft, chamada Microsoft 365.

Microsoft 365 (uma vez chamado Office 365) é um conjunto semelhante de ferramentas. Suas raízes Harken to the Days of Desktop Software, e você ainda tem a opção de instalar o software localmente no seu computador Windows ou MacOS.

O espaço de trabalho do Google se destaca on -line e compartilhando entre colegas de equipe.

Eu pessoalmente uso os dois como prefiro o Microsoft Excel sobre as folhas do Google. Para criar postagens no blog para qualquer site, ainda prefiro o Google Docs, pois permite compartilhar com qualquer colaboração online.

Próximos passos

Depois de comparar cada plano de espaço de trabalho do Google’S Benefícios e custos, qual plano de preços de e -mail do Google Business parece funcionar melhor para suas necessidades?

Se você’Re um solopreneur, freelancer, dono da loja on -line ou executando uma corporação média a grande, você deve encontrar um plano de espaço de trabalho do Google que se encaixe no que você faz.

Qual é o seu próximo passo? Selecione seu plano e mergulhe no uso da abundância de recursos.