Sincronize seu calendário com noção e vice-versa
UnitO é uma solução de gerenciamento de fluxo de trabalho sem código, com as integrações bidirecionais mais profundas para algumas das ferramentas mais populares do mercado. Ferramentas como noção, jira, github, folhas do Google e muito mais. Isso o torna a ferramenta perfeita para construir automações de noção.
Automações de noção: o que são e como obter o melhor
Se você é um usuário de noção obstinada, você está usando para tudo. Você está gerenciando tarefas, planejando projetos e usá -los para todos os seus dados. Mas, por mais que seja a noção, você ainda precisa de uma tonelada de trabalho manual para manter tudo funcionando certo. As automações de noção são apenas uma maneira de otimizar sua experiência de noção. Mas como eles funcionam? Quem os faz? E como você pode garantir que você tire o máximo deles?
Aqui está um guia completo para automações de noção – incluindo ferramentas que você pode usar para criá -las – e como encontrar as melhores oportunidades para implantá -las.
O que é uma automação de noção?
Noção é uma ferramenta incrivelmente flexível, o que significa que você pode construir praticamente qualquer coisa nela. Mas o que quer que você construa, geralmente há muito trabalho manual envolvido. Esteja você gerenciando um orçamento, despachando tarefas ou construindo um roteiro de produtos, você estará colocando informações manualmente. É aí que entra as automações de noção.
Disponível ambos em aplicativos de terceiros e Na própria noção, essas automações podem ajudá -lo a otimizar seus fluxos de trabalho, automatizar o trabalho manual e obter o tempo de foco crucial de volta. E, se você souber codificar, pode até usar a API de noção para criar suas próprias automações de noção.
Algumas dessas automações sincronizam automaticamente dados de outras ferramentas em noção, enquanto outros trabalham exclusivamente dentro da noção.
Pontos chave:
1. As automações de noção são uma maneira de otimizar os fluxos de trabalho e automatizar o trabalho manual em noção.
2. Você pode usar aplicativos de terceiros ou a API de noção para criar automações.
3. As automações podem sincronizar dados de outras ferramentas em noção ou trabalho exclusivamente dentro da noção.
4. As automações podem ajudar a economizar tempo e melhorar a produtividade na noção.
5. As automações de noção podem ser usadas para tarefas como gerenciar orçamentos, despachar tarefas e criar roteiros de produtos.
6. As automações podem ser usadas para eliminar o trabalho manual e liberar tempo para tarefas mais importantes.
7. As automações podem ser criadas usando ferramentas como UnitO, Noção e Zapier.
8. UnitO é uma solução de gerenciamento de fluxo de trabalho sem código com integrações profundas para ferramentas populares como Noção, Jira, Github e Google Sheets.
9. A noção tem suas próprias automações e também suporta bancos de dados sincronizados para ferramentas como Github e Jira.
10. Zapier é uma solução de automação direta que pode empurrar dados automaticamente em mais de 5.000 ferramentas.
Perguntas únicas:
1. Como as automações de noção podem simplificar os fluxos de trabalho em noção?
As automações de noção podem otimizar os fluxos de trabalho na noção, automatizando o trabalho manual e sincronizando dados de outras ferramentas. Isso ajuda a economizar tempo e melhora a produtividade.
2. O que é Unito e como isso ajuda com automações de noção?
Unito é uma solução de gerenciamento de fluxo de trabalho que oferece integrações profundas com ferramentas populares como noção. Ele permite que os usuários empurrem automaticamente os dados da noção para outras ferramentas e vice-versa, mantendo todos os dados atualizados.
3. Como os usuários de noção podem criar suas próprias automações?
Os usuários de noção podem criar suas próprias automações usando a API de noção. Isso requer conhecimento de codificação, mas permite mais automações personalizadas.
4. O que são bancos de dados sincronizados em noção?
Os bancos de dados sincronizados em noção permitem que os usuários tragam tarefas e problemas de outras ferramentas de gerenciamento de projetos para noção com apenas alguns cliques. Ele fornece uma integração perfeita entre noção e ferramentas como Github e Jira.
5. Como o Zapier pode ser usado para automações de noção?
Zapier é uma solução de automação sem código que pode pressionar dados automaticamente por milhares de ferramentas. Os usuários podem criar zaps para automatizar tarefas como enviar eventos do Google Calendar para noção ou adicionar novos contatos à noção.
6. Como as automações de noção podem melhorar a produtividade?
As automações de noção podem melhorar a produtividade, eliminando o trabalho manual e liberando tempo para tarefas mais importantes. Eles automatizam processos repetitivos e garantem que os dados estejam atualizados em várias ferramentas.
7. Quais são alguns exemplos de tarefas que podem se beneficiar de automações de noção?
Tarefas como gerenciar orçamentos, despachar tarefas e construir roteiros de produtos podem se beneficiar de automações de noção. Eles podem automatizar processos de entrada de dados, sincronização e notificação.
8. Por que é importante avaliar processos recorrentes ao considerar as automações de noção?
Processos recorrentes geralmente demoram muito tempo e repetitivos. Ao avaliar esses processos, os usuários podem identificar oportunidades de automação e economizar tempo e esforço a longo prazo.
9. As automações de noção podem ser usadas para tarefas pessoais?
Sim, as automações de noção também podem ser usadas para tarefas pessoais. Os usuários podem criar automações para otimizar fluxos de trabalho pessoais, como gerenciar finanças pessoais ou organizar projetos pessoais.
10. Como relembrar os projetos anteriores ajudam a identificar oportunidades para automações de noção?
Ao revisar projetos anteriores, os usuários podem identificar pontos de dor e áreas onde a automação poderia ter tornado o processo mais eficiente. Permite a melhoria contínua e otimização dos fluxos de trabalho.
11. Quais são algumas outras ferramentas populares que podem ser integradas à noção usando automações?
Algumas outras ferramentas populares que podem ser integradas à noção usando automações incluem o Google Sheets, Trello, Asana e HubSpot. Essas integrações permitem sincronização de dados e gerenciamento de tarefas sem costura.
12. As automações de noção podem ser usadas para colaboração da equipe?
Sim, as automações de noção podem ser usadas para colaboração da equipe. Eles podem automatizar a atribuição de tarefas, rastreamento de fluxo de trabalho e processos de comunicação, tornando a colaboração mais eficiente.
13. Quais são algumas limitações de automações de noção?
As automações de noção são poderosas, mas têm algumas limitações. Por exemplo, as automações internas em noção podem não cobrir todos os casos de uso, e a criação de automações personalizadas pode exigir conhecimento de codificação ou o uso de ferramentas de terceiros.
14. As automações de noção podem ser desfeitas ou modificadas?
Sim, as automações de noção podem ser desfeitas ou modificadas. Os usuários podem desativar ou ajustar as automações conforme necessário para se adaptar à mudança de fluxos de trabalho ou requisitos.
15. Como os usuários podem se manter atualizados sobre novos recursos e ferramentas de automação de noções?
Para manter -se atualizado sobre novos recursos e ferramentas de automação de noções, os usuários podem seguir a documentação oficial de noção, participar de comunidades e fóruns de noções e assinar boletins ou blogs relevantes.
Sincronize seu calendário com noção e vice-versa
UnitO é uma solução de gerenciamento de fluxo de trabalho sem código, com as integrações bidirecionais mais profundas para algumas das ferramentas mais populares do mercado. Ferramentas como noção, jira, github, folhas do Google e muito mais. Isso o torna a ferramenta perfeita para construir automações de noção.
Automações de noção: o que são e como obter o melhor
Se você’é um usuário de noção obstinada, você’estou usando isso para tudo. Você’Realizar tarefas, planejar projetos e usá -los para todos os seus dados. Mas, por mais que seja a noção, você ainda precisa de uma tonelada de trabalho manual para manter tudo funcionando certo. As automações de noção são apenas uma maneira de otimizar sua experiência de noção. Mas como eles funcionam? Quem os faz? E como você pode garantir que você tire o máximo deles?
Aqui’é um guia completo para automações de noção – incluindo ferramentas que você pode usar para criá -las – e como encontrar as melhores oportunidades para implantá -las.
O que é uma automação de noção?
Noção é uma ferramenta incrivelmente flexível, o que significa que você pode construir praticamente qualquer coisa nela. Mas tudo o que você construa lá’é geralmente muito trabalho manual envolvido. Se você’está gerenciando um orçamento, despacho tarefas ou construindo um roteiro de produtos, você’vou colocar informações manualmente. Que’S onde as automações de noção entram.
Disponível ambos em aplicativos de terceiros e Na própria noção, essas automações podem ajudá -lo a otimizar seus fluxos de trabalho, automatizar o trabalho manual e obter o tempo de foco crucial de volta. E, se você souber codificar, pode até usar a API de noção para criar suas próprias automações de noção.
Algumas dessas automações sincronizam automaticamente dados de outras ferramentas em noção, enquanto outros trabalham exclusivamente dentro da noção.
3 ferramentas para usar automações de noção
Se você quiser construir suas próprias automações, você’Encontrará toneladas de guias online para trabalhar com a API de noção. Mas se você’D Aproveite, basta defini -lo e esquecê -lo, aqui estão algumas opções sólidas para obter as automações que você precisa.
UnitO
UnitO é uma solução de gerenciamento de fluxo de trabalho sem código, com as integrações bidirecionais mais profundas para algumas das ferramentas mais populares do mercado. Ferramentas como noção, jira, github, folhas do Google e muito mais. Isso o torna a ferramenta perfeita para construir automações de noção.
Com uma integração da Unidade, você pode impulsionar automaticamente dados de noção para outras ferramentas e vice-versa. Melhor ainda, todos esses dados serão mantidos automaticamente atualizados, se você faz alterações na noção ou nessas outras ferramentas.
Noção
Noção tem várias conexões que você pode usar para preencher a lacuna entre ela e outras ferramentas, mas os bancos de dados sincronizados são um avanço incrível a partir disso. Atualmente disponível para bancos de dados sincronizados do Github, Jira e Asana, oferecem a capacidade de trazer tarefas e problemas de outras ferramentas de gerenciamento de projetos em Noção em apenas alguns cliques.
Pense noção’S Bancos de dados sincronizados são adequados para você? Aqui’s como eles trabalham com Jira e Github. Você também pode usar ligado bancos de dados, outra automação de noção que funciona especificamente para conectar vários bancos de dados de noções um para o outro.
Zapier
Zapier é uma solução de automação de noção direta que pode empurrar dados automaticamente em mais de 5.000 ferramentas. Com seu editor sem código, qualquer pessoa pode começar a criar automações que eliminam o trabalho manual e simplifique os fluxos de trabalho repetitivos. Você pode criar um Zap que envia automaticamente eventos do Google Calendar para noção, cria tarefas recorrentes no banco de dados certo, adiciona novos contatos do HubSpot à noção e mais.
Acho que Zapier pode ser a opção certa para você? Aqui’é o nosso colapso.
Como determinar quais automações de noção você precisa
Uma vez que você’Escolheu suas automações de noção, você precisa descobrir onde ela se encaixa no seu fluxo de trabalho. Afinal, se você sair tentando automatizar tudo, você’Provavelmente perderá um tempo mais produtivo do que as automações o levariam de volta em primeiro lugar. Aqui estão algumas maneiras de encontrar as oportunidades certas para suas automações de noção.
Olhe para os projetos anteriores
Se você’re um gerente de projeto, um líder da equipe ou um colaborador individual, você’provavelmente participei de um projeto que não fez’não vá de acordo com o plano. Se foi exagerado, as pessoas ficaram sem tempo, ou alguns processos estavam’muito claro, esses problemas são ótimos indicadores de uma oportunidade de automação.
Ao olhar para trás nesses projetos, tente sair do que deu errado. Geralmente, os gerentes de projeto criam relatórios que cobrem alguns dos problemas que surgiram. Ao analisar isso, você pode encontrar processos e tarefas que podem se beneficiar da automação.
Avalie processos recorrentes
Fora de projetos regulares, processos recorrentes cobrem todos os tipos de trabalho que acontecem nos níveis de equipe e organização. Esses processos variam de reuniões recorrentes da equipe a relatórios em toda a organização e tarefas específicas de função.
Preste muita atenção a esses processos ao fazer seu trabalho diário. Você pode ver oportunidades de melhoria?
Pense em suas próprias tarefas manuais
Lá’não é nada de errado em usar automações de noção para facilitar sua própria vida. Quase todo mundo cuida de algum tipo de entrada de dados nos dias de hoje, e isso’é apenas um exemplo de trabalho manual de entorpecimento que você pode automatizar.
Mas por que outras tarefas você é responsável por isso pode se beneficiar da automação? Um vendedor pode estar atualizando manualmente as informações de contato em seu CRM, por exemplo, enquanto um desenvolvedor pode compartilhar constantemente atualizações de status com pessoas que trabalham com diferentes ferramentas.
Segure uma sessão de brainstorm
Uma das melhores maneiras de divulgar mais suas automações de noção recebendo informações de mais pessoas. Você pode reunir pessoas da mesma equipe, de várias equipes e até de diferentes níveis da organização. Entre com um plano e você pode sair desta sessão com várias idéias para automações que’Eu salvará todos os tempos.
Como construir automações de noção com UnitO
Unito é a melhor opção para construir automações de noção porque não’T apenas empurre dados de ferramenta para ferramenta; mantém tudo atualizado em todos os lugares. Isso significa que dados de outra planilha não’T fico desatualizado no minuto em que você exporta e você pode realmente interagir com as tarefas que você sincroniza de uma ferramenta de gerenciamento de projetos. A melhor parte? Construir uma automação de noção com UnitO pode ser feita em apenas alguns minutos.
Aqui’mostre’está feito. Neste exemplo, você’verá como é fácil sincronizar problemas jira com um banco de dados de noção.
- Conecte suas contas JIRA e Notion ao Unito e escolha o Jira Project and Noção Banco de dados que você precisa para sincronizar.
- Quero sincronizar tudo ou apenas alguns itens de trabalho? Use regras para filtrar os problemas Jira que você não’Não quero sincronizar.
- Em seguida, mapeie seus campos juntos para que todos os seus dados sejam para o lugar certo. UnitO pode mapear a maior parte deles automaticamente, mas revisá -los é uma boa ideia.
E essa’sentar! Agora inicie sua automação de noção e você’verá os problemas do JIRA sincronizados automaticamente com o seu banco de dados de escolha.
Automações simples e de noção fácil
Noção é uma ótima ferramenta, mas como qualquer outra ferramenta, pede que você faça muito trabalho manual. Com as automações de noção certa, você pode otimizar seus fluxos de trabalho e obter o tempo de foco crucial de volta. Se você usa noção’As soluções nativas próprias ou uma ferramenta como a Unidade, a automação certa pode fazer uma enorme diferença no seu dia de trabalho. Como você estará automatizando seus bancos de dados?
Sincronize seu calendário com noção e vice-versa
Todas as suas anotações podem ser sincronizadas automaticamente com seus eventos de calendário.
Outras automações futuras
Procurando por fluxos de trabalho de noção avançada?
Este serviço é afiliado à noção?
Adoramos noção e usamos diariamente, mas não somos diretamente afiliados a eles.
Existem muitas oportunidades de automação dentro da noção e seus aplicativos. Nós nos concentramos na integração do calendário para sincronizar com a noção com problemas usando a API oficial da noção.
Você ainda tem uma noção de integração de conector Zapier?
Interrompemos o conector zapier/noção que costumávamos ter. Como não estamos mais apoiando a API de noção não oficial
Agora essa noção tem uma API oficial; Estamos trabalhando na construção de um serviço de automação com a noção em mente (sem confiar em nenhuma ferramenta de terceiros).
O que o torna diferente de Zapier e de outras ferramentas de automação?
As ferramentas sem código são ótimas para automatizar sua vida diária. Você pode conectar seu calendário com noção também.
A principal diferença é que esses serviços são genéricos demais para fazer funcionar como automações de noção. Você acabará com fluxos de trabalho complexos para alcançar o que as automações de noção podem fazer por você: Eventos de calendário de criação automática de noção, filtrar apenas eventos que são importantes para você, adicionando noção link aos seus eventos ..
As automações de noção funcionam apenas com alguns cliques! E você não precisa pagar nenhuma assinatura extra por essas ferramentas de automação.
E se eu tiver mais perguntas?
Use nosso formulário de contato para nos enviar qualquer pergunta, solicitação ou feedback.
Automações de noção
Você pode usar noção’s API poderosa para se conectar a milhares de outros aplicativos e ferramentas.
Aqui vocÊ’encontrará guias gratuitos e de alta qualidade para Automações de noção sem código e para trabalhar diretamente com o API de noção.
Automatize a noção com ferramentas sem código
Você pode conectar facilmente seu espaço de trabalho de noção a milhares de outros aplicativos usando construtores de automação sem código, como fazer.com, tubulação, zapier e mais.
Com essas ferramentas, isso’é possível fazer coisas incríveis – como automatizar suas tarefas recorrentes, importar estatísticas de vídeo do YouTube para noção e mais.
A melhor maneira de criar tarefas recorrentes na noção
Noção não’ainda tenho um recurso de tarefas recorrentes embutidas-mas isso não’t, eu nos impeça de construí -lo!
Neste tutorial sem código, você’Aprenderei a construir um sistema robusto que adiciona tarefas recorrentes automatizadas à noção.
O melhor guia de anotações de discurso para o texto
Usando o ChatGPT e a noção, você pode gravar notas de voz no seu telefone … e obter uma transcrição e resumo perfeito em noção!
Este fluxo de trabalho usa o OpenAI’S sussurrar e chatgpt modelos para transformar perfeitamente seu discurso em texto e depois o envia para a noção.
Como enviar dados do YouTube para a noção
Eu gerenciei todo o meu negócio no YouTube em noção (usando meu criador’S Modelo de Companheiro).
Neste tutorial sem código, eu’mostrarei como eu puxo automaticamente as contagens de visualização atualizadas do YouTube para a noção.
Construtores de automação recomendados
Recomendado
Meu construtor de automação sem código favorito que pode criar fluxos de trabalho entre centenas de aplicativos.
Tem um pouco de curva de aprendizado, mas é significativamente mais poderosa (e mais barata) que Zapier. Tem uma ótima camada livre também.
Eu sou uma marca pesada.com usuário e um afiliado. Vou ganhar uma comissão se você se inscrever nesse link e atualizar para uma conta paga (sem nenhum custo extra para você).
Pipedream permite conectar facilmente aplicativos e criar fluxos de trabalho, assim como fazer.
No entanto, ele também fornece uma janela de código em cada etapa, permitindo que você escreva JavaScript ou código Python em suas automações.
Pipedream é minha plataforma de automação de escolha, e o plano gratuito atenderá às necessidades de quase qualquer um. No entanto, geralmente requer algum conhecimento de codificação.
Aprenda a API de noção
Curso intensivo de API de noção completa para iniciantes
Neste tutorial massivo (e gratuito), você’aprenderei a trabalhar diretamente Com a API de noção usando JavaScript. Nós’construirei um projeto de exemplo divertido, e eu’ll guiar você cada etapa.
Obtenha meus modelos e recursos gratuitos
EU’estou criando novos tutoriais, modelos e outros recursos de noção o tempo todo. Quando eu os publico, meu Notion Tips Newsletter Os assinantes são os primeiros a saber.
Se você’D gostaria de ingressar no boletim informativo, você pode fazê -lo de graça usando o formulário abaixo.
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Se você quiser aprender a obter o maioria por noção, eu acredito em você’Eu realmente aproveitarei esta lista de e -mails. E isso’é fácil de cancelar a inscrição a qualquer momento.
Como um especialista em noção automatiza seu espaço de trabalho
Crie tarefas recorrentes, adicione contatos e publique conteúdo automaticamente da noção
Por William Nutt · 3 de junho de 2021
Em casa e no trabalho, é comum ter tarefas recorrentes – geralmente em frequências regulares e envolvendo várias ferramentas.
Pessoalmente, agreguei transações financeiras de inúmeras fontes em um banco de dados de noção e atualiza meticulosamente seus status. Compõe postagens on-line e as publico em tempo real em suas respectivas plataformas. EU agendar reuniões em um aplicativo, então plano eles em outro.
Se você é como eu, esses e outros procedimentos padrão normalmente incluem noção. A ferramenta de produtividade tudo em um se tornou o sistema operacional da minha vida e dos meus negócios.
Nos meus três primeiros anos usando o aplicativo, completei processos recorrentes manualmente, dando cada passo, um por um. Esses procedimentos mudaram radicalmente quando a noção abriu sua API, permitindo que os usuários a integrem a outros aplicativos e ferramentas de automação. Não estou mais postando em plataformas sociais individuais, registrando manualmente transações financeiras ou gerenciando reuniões em aplicativos díspares. Essas funções, e inúmeras outras, agora são automatizadas.
Ao automatizar um espaço de trabalho de noção, equipes e indivíduos podem se tornar mais eficientes e eficazes. Delegando tarefas servilas aos computadores cria tempo para avançar em vez de manter. Ele aumenta as vendas automatizando os acompanhamentos em cada estágio do funil. Enquanto isso, reduz a necessidade de mão de obra cara.
“Quando você automatiza o máximo de sua vida possível, você pode gastar sua energia mental nas máquinas de tarefas ainda não podem fazer.” – James Clear, Hábitos atômicos
Nesta postagem, exploro as oportunidades para automatizar seu espaço de trabalho, aproveitando a nova API. Anteriormente, explorei estratégias para um espaço de trabalho de noção poderoso. Certifique -se de se inscrever no blog Zapier e noção VIP para obter mais informações sobre como automatizar a noção. Você também pode seguir @zapier e @williamnutt.
Índice
- Qual é a API de noção?
- Otimize seu espaço de trabalho para automação
- Identifique oportunidades de automação
- Zaps de alto impacto para tentar
Qual é a API de noção?
Interfaces de programação de aplicativos, ou APIs, permitem que os aplicativos interajam. Os aplicativos integrados podem trocar informações e fazer atualizações um para o outro.
Um exemplo comum é uma lista de contatos sincronizados. Adicionar, modificar ou excluir um contato no Google Contatos fará a mesma alteração no banco de dados de contatos em noção. Por outro lado, se você atualizar seu banco de dados de contatos, os contatos do Google refletirão a mudança.
Usando a API, os desenvolvedores podem criar integrações personalizadas que conectam noção com seus próprios aplicativos. Enquanto isso, os não desenvolvedores podem usar integrações oficiais de parceiros de noção. Vamos nos concentrar nas integrações oficiais para usuários do cotidiano.
O processo de configuração varia de acordo com o serviço, mas de um modo geral, um administrador estabelecerá uma integração que funciona como um usuário do seu espaço de trabalho. Após a configuração inicial, você pode conceder o acesso de integração a qualquer banco de dados, o que permite que o serviço conectado leia e edite esse banco de dados.
Com o lançamento inicial de sua API, a noção oferece essas integrações oficiais.
TypeForm
O TypeForm permite criar formulários online deliciosos. Com a integração oficial de noção, você pode enviar automaticamente envios de formulário para um banco de dados em seu espaço de trabalho.
Depois de criar seu formulário e um banco de dados de noção correspondente, você pode configurar a integração do TypeForm Connect, onde mapeará cada pergunta para uma propriedade do seu banco de dados de noção.
Serviços de automação
Serviços de automação como Zapier permitem alavancar APIs em uma interface visual – sem código. Isso significa que você pode conectar aplicativos à noção antes de liberar integrações oficiais. Você também pode automatizar ações dentro da noção, sem integrar outro aplicativo, como remarcar ou recriar uma tarefa recorrente.
Em Zapier, essas personalizações são conhecidas como “Zaps.”Cada um está configurado com um” gatilho “e uma ou mais” ações.” Em outras palavras, “se esse, então que.” Aqui estão alguns exemplos:
- Se um contato for adicionado aos contatos do Google, crie uma entrada no banco de dados de contatos.
- No meu banco de dados de ofertas, se um cliente em potencial entrar em uma nova fase de vendas, envie o e -mail correspondente.
- Se uma entrada no meu banco de dados de postagens estiver marcado “Final”, publique -o na plataforma correspondente.
- Se for o primeiro dia do mês, envie um relatório por e -mail para as partes interessadas.
Além de integrar aplicativos de terceiros, esses serviços oferecem configurações “internas”, como gatilhos com base em tempo e ações que enviam e recebem e-mails. Eles também podem filtrar e reformar dados, além de executar ações condicionalmente – apenas quando certos critérios são atendidos.
Otimize seu espaço de trabalho para automação
Você notará que todas as integrações de exemplo envolvem uma noção base de dados:
- O Google contatos sincroniza com um banco de dados de contatos.
- Tweets são publicados em um banco de dados Tweets.
- O TypeForm envia envios para um banco de dados dedicado.
- Os e -mails de vendas são acionados por um banco de dados de ofertas.
- Tarefas recorrentes são remarcadas em um banco de dados de tarefas.
- O Google Calendar Syncs com um banco de dados de eventos.
- Shopify Syncs com bancos de dados de pedidos e contatos.
Portanto, uma estrutura de banco de dados otimizará seu espaço de trabalho para integrações. Na verdade, Usando bancos de dados em vez de páginas independentes é minha estratégia principal para qualquer espaço de trabalho de noção. Além de apoiar as integrações, a centralização de suas informações nos bancos de dados mestre será:
- Mantenha suas informações precisas e consistentes;
- reduzir redundância e vulnerabilidade ao erro humano;
- automatizar filtros contextuais;
- resumir dados;
- apoiar escalabilidade e migração de longo prazo; e
- Recurso mais distinto da noção de alavancar: sua mistura única de documentos e bancos de dados.
Como o ponto crucial da minha metodologia à prova de balas, essa abordagem centrada no banco de dados é conhecida como o “princípio à prova de balas”, que eu detalha ainda mais no meu guia para otimizar a API de noção.
Identifique oportunidades de automação
Com suporte para milhares de aplicativos, Zapier oferece maneiras ilimitadas de automatizar seu espaço de trabalho de noção. Aqui estão algumas perguntas a serem consideradas para identificar suas oportunidades mais benéficas:
Quais são suas tarefas recorrentes?
Todos temos tarefas que realizamos diariamente, semanalmente, mensalmente, trimestralmente, anualmente. Todas essas tarefas podem ser remarcadas ou recriadas automaticamente quando concluídas, e muitas delas podem ser totalmente automatizadas.
Quando você transfere informações?
Quando a noção era um ambiente “fechado”, os usuários migraram manualmente as informações entre ele e outros aplicativos. Eles recriariam contatos, importariam despesas e conversavam em emojamentos em tarefas.
A integração oficial do TypeForm migra automaticamente envios de formulários, é claro. Com o Zapier, você pode trocar informações automaticamente com quase qualquer outro aplicativo.
Quais são seus procedimentos padronizados?
Além de tarefas recorrentes, você tem sequências que você executa em circunstâncias particulares. Você pode ter listas de verificação para integrar novos clientes e funcionários, cada um dos quais envolve coleta e distribuição de informações, criação de perfis, tarefas de acompanhamento e assim por diante.
Você descobrirá que uma parte considerável desses processos pode ser automatizada.
Onde há redundância?
Na programação de computadores, uma ação repetida normalmente sinaliza a necessidade de uma função reutilizável. Com o Zapier, você pode configurar automações que executam a mesma “ação” para vários “gatilhos”, minimizando a redundância em suas operações pessoais e profissionais.
Nunca mais se encontre recriando um e -mail para vários destinatários.
Zaps de alto impacto para tentar
Aqui estão três fluxos de trabalho automatizados de alto impacto que economizam tempo, maximizam a eficiência, reforçam o desempenho e reduzem os custos.
Encontre novos recursos que demonstrem a implementação detalhada dessas e outras integrações no blog Zapier, noção VIP e meu canal do YouTube.
Tarefas recorrentes
A capacidade de fazer tarefas recorrentes foi uma solicitação de destaque para noção. Antes da API, os usuários arquitetavam mecanismos elaborados para criar tarefas recorrentes. Alguns pré -configurados de um ano de tarefas. Meu próprio sistema de tarefas à prova de balas indica quando uma tarefa requer reagendamento, mas, em última análise, que a reagendamento ainda é manual.
Com o Zapier, você pode criar tarefas recorrentes em suas respectivas frequências, incluindo diariamente, semanal e mensal. Crie um ZAP para cada frequência, acionada com a programação por Zapier App. Para as ações, você pode criar um item de banco de dados para cada tarefa.
A noção final
Hub de automação
Recupere seu tempo com automações e bancos de dados pré-construídos.
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Assista vídeo
O que’está dentro
Aproveite as melhores automações para os fluxos de trabalho mais populares.
Duplique o modelo e comece a automatizar com tutoriais passo a passo.
7 casos de uso
Automations para funções de trabalho com
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16+ modelos de banco de dados
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Especialistas em noção
Aprenda com especialistas e influenciadores de noções.
Ferramentas de automação
Compare e escolha as melhores ferramentas de automação.
Recursos de aprendizagem
Torne -se um Pro Automations Pro e aprenda com os outros.
Automations
Automações fará com que seu espaço de trabalho de noção realmente all-in-one. O modelo mostrará como transferir dados de aplicativos para a noção, criar automações acionadas e aproveitar as automações humanas no loop.
Modelos de banco de dados pré-criados
Amplifique sua configuração de noção existente em minutos. Basta duplicar nossos bancos de dados interligados com painéis otimizados para cada função de trabalho.
Recursos
Aprenda a personalizar automações e construir o seu próprio. Neste modelo, você descobrirá criadores de noção e recursos de aprendizado para tirar o máximo proveito da API de noção.
