4 benefícios da impressão móvel no local de trabalho
Impressão móvel
A impressão móvel é o Impressão de documentos, fotos ou anexos de e-mail diretamente de dispositivos móveis em qualquer impressora da rede por meio de um aplicativo. Dispositivo neutro, transparente e seguro.
Quem precisa de impressão móvel?
Uma boa pergunta, você pode pensar. Afinal, tablets e smartphones são usados apenas para imprimir documentos, e-mails e fotos que também são armazenados em PCs ou sistemas de back-end. Mas e os documentos que você armazenou localmente no seu dispositivo móvel? E os documentos que você obtém nas mídias sociais como o WhatsApp? E se eles não usarem mais um PC como um dispositivo, mas apenas um tábua? Todas as visões do futuro?
Quando conversamos com nossos clientes, o futuro já começou lá. Os laptops estão sendo substituídos por tablets, e a integração de smartphones na infraestrutura corporativa não é mais apenas um tópico de conversa. Mais de 70% de todos os usuários de dispositivos móveis dizem que a única razão pela qual eles não’A impressão é porque o dispositivo ou a impressora não’t Suporte.
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Leia nosso estudo de caso para descobrir como, graças à impressão móvel, 500 funcionários de campo em um fabricante internacional de bebidas agora podem imprimir contratos, contas de entrega e anexos de correio em movimento.
Como funciona a impressão móvel?
Como base, você precisa do nosso mecanismo de gerenciamento de saída Plossys para mapear sua infraestrutura de impressão. Com isso, podemos fornecer aos seus funcionários ou departamentos individuais impressoras especiais ou integrar soluções de siga-me ou pick-up existentes. Distinguimos entre duas opções diferentes: instalação virtual no ambiente do seu sistema (na premissa) ou hospedagem em seu ambiente em nuvem (impressão em nuvem).
Na próxima etapa, você distribui o aplicativo “Plossys Docprint” A partir de sistemas de selo através do seu gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) ou da sua loja de aplicativos interna.
Agora o usuário do dispositivo móvel pode usar o aplicativo – configurar a impressão móvel é tão fácil!
Como é a impressão móvel?
É assim que a impressão com o telefone celular pode procurar o usuário:
1. Selecione o documento, aqui e.g. o anexo de um e-mail.
2. Abra o documento com o aplicativo Plossys Docprint.
3. Defina parâmetros de impressão e você vai!
Coisas para saber sobre impressão móvel
A impressão móvel é até segura?
Sistemas de vedação’ As soluções de impressão móvel são seguras! Os dados podem ser criptografado o tempo todo, do dispositivo móvel até a impressora. Após o seu registro, a autenticação ocorre via tokens para que nenhuma senhas precise ser armazenada localmente no dispositivo móvel. Para impressão, os dados permanecem em sua própria rede – via WiFi ou VPN. Dispositivos perdidos podem ser bloqueados De acesso adicional à infraestrutura de impressão – outro importante recurso de segurança para nossos clientes.
Impressão móvel – isso significa imprimir via aplicativo?
Exatamente! Você inicia o processo de impressão através do nosso aplicativo “Plossys Docprint”. Dessa forma, seus dispositivos móveis estão totalmente integrados à sua infraestrutura de saída.
Todos os dispositivos móveis são suportados? Quais impressoras podem ser controladas com isso?
O aplicativo móvel para Plossys é oferecido para todos os principais sistemas e dispositivos operacionais: Android, iOS e Windows Phone. Obviamente, todas as impressoras da empresa podem ser controladas por meio deste aplicativo, uma vez que a saída é feita usando Plossys. Esta independência do fabricante garante uma longa segurança de investimento.
Isso não adiciona outra camada de complexidade desnecessária ao tópico da impressão?
A fácil integração do aplicativo móvel para Plossys na infraestrutura de TI existente (e.g. Acoplamento de anúncios) e as opções de configuração central são sempre elogiadas por nossos clientes. Para clientes que já usam Plossys, há um benefício adicional significativo. Nesse caso, a infraestrutura básica já está disponível. Para clientes que ainda não usam Plossys, vale a pena prestar atenção às possibilidades adicionais de Plossys. Nossa missão é reduzir a complexidade na impressão em vez de aumentá -la.
Você pode imprimir documentos do escritório com o aplicativo móvel para plassys?
Com o aplicativo móvel para Plossys, todos os tipos de documentos podem ser impressos, que também são suportados pelo próprio Plossys. Além de formatos como PDF, TIFF ou JPG, Estes também são Palavra, Excel, PowerPoint e outros formatos de escritório, desde que os conversores correspondentes sejam licenciados.
E quanto aos e-mails?
Anexos de e-mail podem ser impressos com o aplicativo móvel para plassys. Se o email em si for de saída, isso pode ser feito através de um gateway de e-mail no servidor Plossys. E-mails que são encaminhados lá estão preparados automaticamente para impressão e podem ser produzidos através da fila de impressão de captador, por exemplo. Além disso, a saída do texto do corpo de e-mail nos diferentes sistemas operacionais agora é possível.
Você também pode controlar os parâmetros de saída ao imprimir?
Em princípio, Todos os parâmetros de saída também podem ser controlados Com o aplicativo móvel para Plossys. O que é adequado deve ser decidido no caso individual, se necessário. Portanto, isso também pode ser configurado para o aplicativo móvel para
4 benefícios da impressão móvel no local de trabalho
Com impressão sem fio de um telefone, ele’é possível compartilhar informações, criar documentos e realizar ações de impressão, tudo do mesmo dispositivo, independentemente da localização.
Impressão móvel
A impressão móvel é o Impressão de documentos, fotos ou anexos de e-mail diretamente de dispositivos móveis em qualquer impressora da rede por meio de um aplicativo. Dispositivo neutro, transparente e seguro.
Quem precisa de impressão móvel?
Uma boa pergunta, você pode pensar. Afinal, tablets e smartphones são usados apenas para imprimir documentos, e-mails e fotos que também são armazenados em PCs ou sistemas de back-end. Mas e os documentos que você armazenou localmente no seu dispositivo móvel? E os documentos que você obtém nas mídias sociais como o WhatsApp? E se eles não usarem mais um PC como um dispositivo, mas apenas um tábua? Todas as visões do futuro?
Quando conversamos com nossos clientes, o futuro já começou lá. Os laptops estão sendo substituídos por tablets, e a integração de smartphones na infraestrutura corporativa não é mais apenas um tópico de conversa. Mais de 70% de todos os usuários de dispositivos móveis dizem que a única razão pela qual eles não’A impressão é porque o dispositivo ou a impressora não’t Suporte.
História de sucesso livre
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Leia nosso estudo de caso para descobrir como, graças à impressão móvel, 500 funcionários de campo em um fabricante internacional de bebidas agora podem imprimir contratos, contas de entrega e anexos de correio em movimento.
Como funciona a impressão móvel?
Como base, você precisa do nosso mecanismo de gerenciamento de saída Plossys para mapear sua infraestrutura de impressão. Com isso, podemos fornecer aos seus funcionários ou departamentos individuais impressoras especiais ou integrar soluções de siga-me ou pick-up existentes. Distinguimos entre duas opções diferentes: instalação virtual no ambiente do seu sistema (na premissa) ou hospedagem em seu ambiente em nuvem (impressão em nuvem).
Na próxima etapa, você distribui o aplicativo “Plossys Docprint” A partir de sistemas de selo através do seu gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) ou da sua loja de aplicativos interna.
Agora o usuário do dispositivo móvel pode usar o aplicativo – configurar a impressão móvel é tão fácil!
Como é a impressão móvel?
É assim que a impressão com o telefone celular pode procurar o usuário:
1. Selecione o documento, aqui e.g. o anexo de um e-mail.
2. Abra o documento com o aplicativo Plossys Docprint.
3. Defina parâmetros de impressão e você vai!
Coisas para saber sobre impressão móvel
A impressão móvel é até segura?
Sistemas de vedação’ As soluções de impressão móvel são seguras! Os dados podem ser criptografado o tempo todo, do dispositivo móvel até a impressora. Após o seu registro, a autenticação ocorre via tokens para que nenhuma senhas precise ser armazenada localmente no dispositivo móvel. Para impressão, os dados permanecem em sua própria rede – via WiFi ou VPN. Dispositivos perdidos podem ser bloqueados De acesso adicional à infraestrutura de impressão – outro importante recurso de segurança para nossos clientes.
Impressão móvel – isso significa imprimir via aplicativo?
Exatamente! Você inicia o processo de impressão através do nosso aplicativo “Plossys Docprint”. Dessa forma, seus dispositivos móveis estão totalmente integrados à sua infraestrutura de saída.
Todos os dispositivos móveis são suportados? Quais impressoras podem ser controladas com isso?
O aplicativo móvel para Plossys é oferecido para todos os principais sistemas e dispositivos operacionais: Android, iOS e Windows Phone. Obviamente, todas as impressoras da empresa podem ser controladas por meio deste aplicativo, uma vez que a saída é feita usando Plossys. Esta independência do fabricante garante uma longa segurança de investimento.
Isso não adiciona outra camada de complexidade desnecessária ao tópico da impressão?
A fácil integração do aplicativo móvel para Plossys na infraestrutura de TI existente (e.g. Acoplamento de anúncios) e as opções de configuração central são sempre elogiadas por nossos clientes. Para clientes que já usam Plossys, há um benefício adicional significativo. Nesse caso, a infraestrutura básica já está disponível. Para clientes que ainda não usam Plossys, vale a pena prestar atenção às possibilidades adicionais de Plossys. Nossa missão é reduzir a complexidade na impressão em vez de aumentá -la.
Você pode imprimir documentos do escritório com o aplicativo móvel para plassys?
Com o aplicativo móvel para Plossys, todos os tipos de documentos podem ser impressos, que também são suportados pelo próprio Plossys. Além de formatos como PDF, TIFF ou JPG, Estes também são Palavra, Excel, PowerPoint e outros formatos de escritório, desde que os conversores correspondentes sejam licenciados.
E quanto aos e-mails?
Anexos de e-mail podem ser impressos com o aplicativo móvel para plassys. Se o email em si for de saída, isso pode ser feito através de um gateway de e-mail no servidor Plossys. E-mails que são encaminhados lá estão preparados automaticamente para impressão e podem ser produzidos através da fila de impressão de captador, por exemplo. Além disso, a saída do texto do corpo de e-mail nos diferentes sistemas operacionais agora é possível.
Você também pode controlar os parâmetros de saída ao imprimir?
Em princípio, Todos os parâmetros de saída também podem ser controlados Com o aplicativo móvel para Plossys. O que é adequado deve ser decidido no caso individual, se necessário. Portanto, isso também pode ser configurado para o aplicativo móvel para Plossys.
A distribuição digital dos documentos também é possível?
Graças ao nosso mecanismo de gerenciamento de saída, você pode mapear toda a sua infraestrutura de locais de armazenamento (como diretórios locais, servidores de arquivos ou repositório SAP) e sistemas (como CAD, PLM, PDM, ECM) e também os controlam de dispositivos móveis através do aplicativo móvel.
4 benefícios da impressão móvel no local de trabalho
A impressão móvel é tão simples quanto parece – impressão de qualquer dispositivo móvel. Os dispositivos móveis incluem smartphones, tablets ou laptops leves e de uso limitado, como Chromebooks. A maioria das configurações de escritório já está usando alguma forma de impressão sem fio o tempo todo. Na maioria dos casos. Mas quando o trabalho o tira do escritório, a impressão móvel é a sua solução.
A impressão móvel envolve o envio de um trabalho de impressão do seu dispositivo móvel para uma impressora, geralmente uma impressora multifuncional (MFP). Mas a impressão móvel pode ser usada com qualquer impressora conectada a uma rede via Wi-Fi, Bluetooth ou Ethernet.
Todos os dispositivos de impressão móvel devem consistir nesses componentes:
- Um dispositivo de impressão, com software adicionado ou por conta própria
- Uma impressora em funcionamento
- Uma conexão forte e confiável. Muitas vezes sem fio
Para um guia passo a passo sobre impressão móvel, dê uma olhada em como imprimir no celular.
Você pode imprimir em um telefone celular ou em qualquer outro dispositivo sem fio que você levar com você. Muitas vezes, algo pode ser impresso assim que você der o comando do seu dispositivo móvel. Como alternativa, o trabalho deve ser confirmado na impressora após ser enviado via celular, dependendo das configurações do servidor escolhido.
De qualquer maneira, seu dispositivo móvel agora pode iniciar um trabalho de impressão em qualquer impressora que esteja em sua rede sem fio e configurada para impressão móvel. A impressão móvel vem com uma ampla gama de benefícios para organizações em indústrias de todos os tipos.
4 benefícios principais da impressão móvel
Ativar impressão móvel pode beneficiar seus negócios de várias maneiras. Para iniciantes, a impressão móvel pode reduzir custos, o que é bom para qualquer organização. A impressão móvel leva a produtividade aumentada, O que torna seu trabalho funcionar mais suavemente e sua equipe mais eficiente. A impressão de um telefone celular tem a capacidade de melhorar as relações com os clientes também. E finalmente, A cibersegurança pode ser aprimorada Como resultado da impressão sem fio de um telefone.
1. Custos reduzidos
Dar aos funcionários o poder de utilizar a impressão móvel reduz a necessidade de dispositivos de impressão adicionais no escritório. Tendo esse recurso adicional, as organizações podem optar por um custo mínimo ou até uma solução gratuita de impressão móvel. Sabendo que seus trabalhadores têm acesso à impressão de qualquer lugar, apenas com o clique de um botão em seu dispositivo móvel pode tranquilizá -lo sobre a decisão de reduzir a quantidade de infraestrutura de impressão em seu escritório.
A eliminação do equipamento diminuirá seu arrendamento (ou substituição se você adquirir pagamentos). Lá ganhou’Não é necessário manter esses dispositivos adicionais. Menos consumíveis são necessários. Sua organização usará menos eletricidade, o que é bom para o seu orçamento e para o meio ambiente.
2. Maior produtividade
O aumento da produtividade é outro benefício significativo da impressão móvel. Escusado será dizer que maior produtividade é sempre uma coisa boa e tende a criar valor adicional para um negócio. Permitir que os membros da organização trabalhem em movimento ou em locais remotos podem melhorar sua capacidade de realizar tarefas de uma maneira mais rápida.
Com impressão sem fio de um telefone, ele’é possível compartilhar informações, criar documentos e realizar ações de impressão, tudo do mesmo dispositivo, independentemente da localização.
Ao colaborar ou trabalhar longe de suas mesas, as equipes não’É preciso perder o tempo viajando de um lado para o outro para suas estações de trabalho ou computadores para gerenciar um trabalho de impressão; Tudo pode ser feito de uma só vez, através de um dispositivo móvel.
3. Aprimoradas relações com os clientes
Se sua empresa envolver muito atendimento ao cliente, a impressão móvel pode diferenciá -lo da competição. Com o acesso mais rápido às informações, as equipes voltadas para o cliente podem responder aos clientes, mesmo em movimento ou longe de suas mesas.
4. Segurança cibernética aprimorada
As impressoras podem representar um vulnerabilidade significativa Em qualquer rede sem fio. Com tantas informações passando pelas impressoras, elas se tornam um alvo principal para hackers.
Enquanto tendemos a pensar nas impressoras como simples “orientado para tarefas” máquinas, impressoras modernas ainda funcionam como computadores. Eles fazem parte de uma rede sem fio e têm um cache de memória que armazena todos os arquivos que imprimem.
Os hackers querem acesso a impressoras tanto para seus caches de memória quanto porque geralmente são um ponto de fraqueza para entrar na rede local mais ampla (LAN) da qual eles fazem parte.
Com soluções de impressão móvel, você pode colocar todos os empregos atrás de um firewall para manter os hackers afastados. Você também pode isolar o tráfego dos funcionários do tráfego de hóspedes ou clientes, o que significa que duas partes separadas da LAN podem ser criadas. Isso impede que os convidados potencialmente maliciosos acessem a parte primária da sua rede.
Aproveite a impressão móvel
O escritório está se tornando cada vez mais amigável para dispositivos móveis. A conveniência e os benefícios da impressão móvel são grandes demais para não tirar proveito de. Você pode desfrutar de custos reduzidos, aumento da produtividade, segurança cibernética aprimorada e melhores relações com os clientes, permitindo a impressão móvel para sua equipe.
Você sabia? Nós’Re Canadá’S PRIMEIRO MEMBRO DE ECO RICOH. Isso significa que, quando os clientes trabalham conosco, eles podem estar confiantes de que nossa equipe está preparada para falar sobre sustentabilidade, educar sobre as melhores práticas e liderá -los através dos produtos, serviços e soluções que têm benefícios ambientais.
Se você tem uma meta -alvo importante para a redução de recursos ou deseja começar a aproveitar a impressão móvel, podemos orientá -lo por um plano abrangente para não apenas melhorar sua produtividade, mas também criar um local de trabalho sustentável.
Leia sobre impressão móvel e outras tendências emergentes na tecnologia de escritório em nosso breve guia para Tendências na tecnologia do escritório, baixe hoje!
Cory Porteous
Diretor de marketing e desenvolvimento de negócios de entrada
Interiores do escritório
